Professional Documents
Culture Documents
إدارة التشييد 2022
إدارة التشييد 2022
إعداد
أ.د .كريم الدش
2023
محتويات
الباب األول :إدارة مشروع التشييد 5..................................................................................
مقدمة :دورة حياة مشروع التشييد 5...............................................................................
مرحلة ما قبل المشروع 6.................................................. .1
مرحلة التخطيط والتصميم 6............................................ .2
مرحلة اختيار المقاول6....................................................... .3
مرحلة اإلعداد للمشروع 7................................................ .4
مرحلة عمليات المشروع 7............................................... .5
مرحلة إنهاء المشروع 8...................................................... .6
الباب الثاني :مرحلة ما قبل المشروع 9..............................................................................
اختيار نظام تسليم المشروع 9......................................................................................
اختيار نوع العقد 19.............................................................................................
الباب الثالث :مرحلة التخطيط والتصميم 22.........................................................................
تحديد البدائل 23.................................................................................................
استكشاف الموقع 24.............................................................................................
تقدير التكلفة األولية 25..........................................................................................
مرحلة التصميم 27...............................................................................................
المواصفات الفنية 37............................................................................................
تعليمات المناقصين 39..........................................................................................
نموذج العطاء 39................................................................................................
الباب الرابع :مرحلة اختيار المقاول 41..............................................................................
طرق اختيار المقاول 41............................................................................................
التأهيل المسبق /بعد التأهيل 42...................................................................................
عطاء مفتوح 44......................................................................................................
مناقصة محدودة 44..................................................................................................
التفاوض 45..........................................................................................................
قرار المقاول بالمناقصة46.........................................................................................
اعتبارات في اتخاذ قرار العطاء46...............................................................................
2
التخطيط األولي للوظيفة 47........................................................................................
أسلوب التنفيذ 47.....................................................................................................
تحليل قابلية البناء 48...................................................................... Constructability
زيارات موقع العمل وقوائم المراجعة 48........................................................ Checklists
الجدول الزمني المبدئي 50.........................................................................................
اجتماعات ما قبل العطاء 50.......................................................................................
تقدير التكاليف 50....................................................................................................
مستويات التفصيل 51...............................................................................................
تقدير تقريبي للتكاليف51............................................................Rough order of cost
التكاليف المقدرة األولية 51............................................... Preliminary assessed cost
تقدير ثابت للتكاليف 52...................................................................... Firm estimate
عملية التقدير 53.......................................................................Estimating process
عناصر صافي تكلفة المشروع 54................................................................................
العمالة 55.............................................................................................................
المواد 56..............................................................................................................
المعدات 57...........................................................................................................
عمل العقد من الباطن 58...........................................................................................
مصاريف التكلفة المؤقتة واألولية 59.............................................................................
النفقات العامة للموقع 59............................................................................................
النفقات العامة للشركة 60.......................................................................................
إعداد العطاء وتقديمه وفتحه 61................................................................................
عملية التقديم والفتح 62..........................................................................................
اختيار المقاول المؤهل 63......................................................................................
المعايير 64........................................................................................................
المؤهالت 65.....................................................................................................
خطاب البدء ووثيقة العقد 66.......................................................................................
الباب الخامس :مرحلة اإلعداد للمشروع 67.........................................................................
التصاريح والموافقات والتراخيص 67............................................................................
الترابط 67............................................................................................................
تأمين69...............................................................................................................
3
انهيار الهيكل العمل 71.............................................................................................
المفاهيم العامة 76....................................................................................................
الباب السادس :مرحلة تنفيذ المشروع 82............................................................................
الرصد والمراقبة 82.................................................................................................
جدولة التحديث 82...................................................................................................
تقارير التكلفة 83.....................................................................................................
قسم الكمية 84........................................................................................................
قسم التكلفة 84........................................................................................................
قسم تكلفة الوحدة 86.................................................................................................
إدارة الجودة 87......................................................................................................
التوثيق واالتصال 89................................................................................................
التقديمات 89..........................................................................................................
االختالفات 90........................................................................................................
توثيق العقد92........................................................................................................
سجالت تواصل 92..................................................................................................
وثائق حالة المشروع 93............................................................................................
مراسلة 93............................................................................................................
إدارة المواد 94.......................................................................................................
ادارة مالية 94........................................................................................................
قضايا قانونية 95.....................................................................................................
عملية المطالبات 95.................................................................................................
منع المنازعات وحلها 95...........................................................................................
منع المنازعات 97...................................................................................................
اختالف ظروف الموقع 98.........................................................................................
التأخير99.............................................................................................................
4
الباب األول :إدارة مشروع التشييد
الشكل التالي هو رسم تخطيطي يوضح المراحل المختلفة في دورة حياة مشروع البناء النموذجية .كما
يوضح مقدار التكاليف التي قد يلتزم بها المالك بنهاية كل مرحلة ،كنسبة مئوية من إجمالي ميزانية
المشروع.
5
.1مرحلة ما قبل المشروع
يبدأ مشروع البناء بفكرة أو تصور أو رغبة في التحسين أو إضافة إلى القدرة اإلنتاجية أو الرغبة في
توفير بعض الخدمات العامة بكفاءة .و من بين األشياء األولى التي يجب على المالك القيام بها هو تحديد
نوع نظام تسليم المشروع الذي سيتم استخدامه .وكيف سترتبط األطراف المختلفة؟ هل سيقوم المالك
بتعيين استشاري في التصميم إلعداد الخطط والمواصفات ثم التعاقد بشكل منفصل مع مقاول البناء؟ أم
هناك كيان واحد سيكون مسؤوال عن المشروع بأكمله؟
القرار األساسي اآلخر المطلوب من قبل المالك في وقت مبكر من المشروع يتعلق بنوع العقد الذي سيتم
استخدامه مع المقاول .هل سيحصل المقاول على سعر ثابت محدد بغض النظر عن الكميات الفعلية
المستخدمة في المشروع وبغض النظر عن التكاليف الفعلية للمقاول؟ هل سيتم قياس كميات المواد ودفع
المقاول على أساس تلك الكميات وأسعار الوحدة المتفق عليها مسبقًا لكل مادة؟ أو هل سيتم تعويض المقاول
ضا إلىعن تك اليفه الفعلية ،باإلضافة إلى رسوم ،ربما بحد أقصى متفق عليه؟ كما سيحتاج المالك أي ً
تحديد األساس الذي سيتم على أساسه الدفع لمسؤول التصميم.
8
الباب الثاني :مرحلة ما قبل المشروع
في بداية دورة حياة المشروع ،يواجه المالك تحديًا من خالل تحديد العالقة المتبادلة بين أصحاب المصلحة
في المشروع .التحدي الرئيسي اآلخر هو طريقة الدفع للمقاول الرئيسي.
9
التصميم والبناء
السمة المميزة لطريقة التصميم والبناء أو التصميم والبناء هي أن المالك ينفذ عقدًا منفردًا مع منظمة
تصبح مسؤولة عن تصميم وبناء المشروع.
يسرد معهد التصميم والبناء في أمريكا الفوائد المحتملة من أسلوب التصميم والبناء على النحو التالي:
• المسؤولية الفردية .هناك نقطة واحدة للمسؤولية ،تجنب "تمرير باك" و "توجيه أصابع
االتهام".
• جودة .توفر المسؤولية األكبر الضمنية في هذه الطريقة الدافع للجودة العالية واألداء
المناسب.
• توفير في التكاليف .يمكن للكيان الفردي العمل معًا كفريق لتقييم األساليب والمواد البديلة
بكفاءة ودقة.
• توفير الوقت .يمكن تداخل التصميم والبناء ،وإلغاء وقت تقديم العطاءات بعد التصميم.
• إمكانية تقليل العبء اإلداري .بعد االتفاق على العقد ،سيكون للمالك استثمار قليل نسبيًا
في التنسيق والتحكيم بين المصمم والمقاول ،ألنهما كيان واحد.
• المعرفة المبكرة بتكاليف الشركة .كيان التصميم والبناء الوحيد مسؤول عن تقديرات
التصميم والتكلفة.
• إدارة المخاطر.يمكن تحديد التكلفة والجدول الزمني والجودة بوضوح ومتوازنة بشكل
مناسب.
• معايير الجائزة المتوازنة.
10
مدير التشييد
يجوز للمالك االستعانة بمدير إنشاءات لتقديم خدمات إدارة التشييد المهنية .تقدم منظمة مدير البناء المشورة
للمالك فيما يتعلق بأمور البناء ،بما في ذلك التكلفة والجدول الزمني والسالمة وعملية البناء واعتبارات
أخرى ؛ يمكن تقديم هذه المشورة طوال دورة حياة المشروع أو في أجزاء مختارة منها.
11
مدير التشييد المعرض للمخاطر
في المقابل ،يشغل مدير اإلنشاءات "المعرض للخطر" منصبًا تعاقديًا بين المالك ومقاولي التنفيذ .يحل
مدير البناء محل المقاول العام في عقد العقود التجارية المختلفة .باإلضافة إلى أدوار المقاول العام في نهج
التصميم والعطاء والبناء التقليدي ،يقدم مدير البناء المعرض للخطر مشورة الخبراء للمالك في جميع
األمور المتعلقة بالبناء ،وعادة ما يبدأ ذلك قبل بدء العمل الميداني بوقت طويل.
مدير المشروع
في بعض األحيان يقرر المالك تسليم المشروع بأكمله إلى مدير مستقل .كمثال على ذلك ،قد يكون للمنطقة
التعليمية خبرة داخلية قليلة أو معدومة في إعداد المشاريع الرأسمالية ؛ بدالً من توظيف عدد كبير من
الموظفين المؤقتين لإلشراف على التخطيط والتصميم والبناء ،قد يستخدمون نهج "مدير المشروع".
تضيف هذه الطريقة مدير مشروع بين المالك والمهندس المعماري والمقاول العام في العقد التقليدي.
وبالتالي ،يدير مدير المشروع المشروع نيابة عن المالك .هذا الترتيب يعني أن مدير المشروع يتعاقد مع
المصمم والمقاول العام.
12
شكل ( :)6نظام مدير المشروع
التوثيق والتشييد
يعد هذا تباينًا في ترتيب التصميم والبناء ،حيث يقوم المالك بإشراك فريق تصميم إلعداد مفهوم المشروع
والتخطيطات التخطيطية الشاملة ومواصفات األداء وتفاصيل التصميم األولية األخرى الكافية الختيار
مقاول أو مدير إنشاءات من خالل عملية مناقصة.
بعد اختيار المقاول ،يتم نقل عقد استشاري التصميم مع المالك إلى المقاول من خالل عملية تسمى التجديد.
يصبح المقاول بعد ذلك مسؤوالً أمام المالك عن إكمال التصميم ،فضالً عن البناء ،على أساس أن أعمال
التصميم ستكتمل من قبل منظمة التصميم المختارة في األصل.
تشمل مزايا هذه الطريقة تحك ًما أكبر في التخطيط والمواصفات من قبل المالك ،باإلضافة إلى المزايا
المدرجة لطريقة التصميم والبناء .تتحمل شركة التصميم المخاطر من عدم معرفة من سيتم التعاقد معهم
في النهاية إلكمال التصميم.
13
شكل ( :)7نظام التوثيق و التشييد
14
شكل ( :)8نظام العقود المنفصلة
تسليم المفتاح
عقد اإلنجاز الكامل هو العقد الذي يتفق فيه المالك والمقاول على مبلغ عقد ثابت لعقد يتولى المقاول بموجبه
المسؤولية عن المشروع بأكمله.
غالبًا ما يتم تعيين مثل هذه االتفاقيات كعقود ، EPCبسبب المسؤوليات الرئيسية للهندسة -توفير التصميم
األساسي والتفصيلي ،والمشتريات و توريد األجزاء والسلع األخرى المطلوبة للمشروع والبناء وإنشاء
وتشغيل المشروع.
يقوم االتحاد الدولي للخبراء االستشاريين ( )FIDICالمعروف والذي يحظى باحترام كبير باعتبار مشاريع
مثل مشاريع تسليم المفتاح .في هذا النوع من المشاريع ،هو نظام تشييد يدخل المقاول في عقد مع المالك.
للوهلة األولى ،يشبه هذا النموذج إلى حد كبير نموذج التصميم والبناء الذي تمت مناقشته سابقًا .ومع
ذلك ،فإن نطاق مسؤولية المقاول عادة ما يكون أوسع من التصميم األساسي والمشتريات والبناء ،حيث
يشمل خدمات مثل تمويل المشروع وشراء األراضي وغيرها من المهام التي ال تدخل بشكل عام في نطاق
ً
موجزا يصف النتيجة المرجوة ومعايير ومعايير األداء ،ويتفق الطرفان على التصميم والبناء .يقدم المالك
سعر ثابت ويتحرك المقاول دون مشاركة المالك في أداء العمل.
15
مصطلح ، BOTللبناء والتشغيل والنقل ،صاغه رئيس الوزراء التركي ألول مرة في عام 1984فيما
يتعلق بخصخصة مشاريع القطاع العام في ذلك البلد .يتم استخدام المصطلحين BOOTو BOTبشكل
مترادف ،بينما المصطلحات مثل ( DBOالتصميم -البناء -التشغيل) و ( BOOالبناء -االمتالك -
التشغيل) تعني اإلنشاء والتشغيل ولكن ال يوجد نقل.
تتراوح "فترات االمتياز" النموذجية من حوالي 10سنوات (ال تشمل وقت تطوير المشروع) لبعض
مشاريع محطات الطاقة إلى 60عا ًما بما في ذلك سنوات للبناء.
ً
هيكال تنظيميًا معقدًا وينطوي على مخاطر كبيرة طويلة األجل من الواضح أن مثل هذا النهج يتطلب
لراعي المشروع ،مع تقليل هذه المخاطر للمالك الحكومي.
في مشروع BOOTالنموذجي ،من المرجح أن تشمل األطراف ما يلي:
• العميل -عادة مؤسسة حكومية ؛
كل من التصميم والبناء ،على الرغم من أن التصميم العام عادة ً
• ال ُمنشئ -المسؤول عن ٍّ
ما يُمليه العميل ويمكن تنفيذه بواسطة العميل ؛
• مقاول التشغيل والصيانة.
• المنتفعون -الكيانات التي توافق على شراء مخرجات المشروع ،مثل الماء أو الكهرباء
،وعادة ما تكون وكالة حكومية ؛
• موردي المواد والمعدات وما إلى ذلك لبناء وتشغيل المنشأة على المدى الطويل ؛
• المقرضون والمستثمرون
• الراعي -اتحاد من المجموعات المهتمة ،بما في ذلك عادة ً ال ُمنشئ والمشغل والمؤسسة
المالية ،الذي يعد االقتراح ،وفي حالة نجاحه ،يتعاقد مع العميل لتنفيذ التصميم والتمويل
والبناء والتشغيل.
16
الموارد الذاتية
إن ما يسمى بنهج الموارد الذاتية لتنظيم مشروع البناء بسيط للغاية -يعمل مالك المشروع كمقاول رئيسي
وينفذ العمل بقواته الخاصة من خالل توفير اإلشراف الميداني والمواد والمعدات والعمالة.
عادة ما تقتصر هذه الطريقة على المشاريع الصغيرة غير المعقدة نسبيًا والتي يتم إنشاؤها الستخدام المالك
بدالً من بيعها لطرف آخر عند االنتهاء .قد تتضمن األمثلة قس ًما للطرق السريعة يستخدم قوته الخاصة
إلجراء استبدال المجرى المائي أو إعادة تنظيم طفيفة ومؤسسة تعليمية تستخدم أطقم خدمات المباني
الخاصة بها لتجديد الفصول الدراسية .عادة ما يكون لدى هؤالء المالكين إرشاداتهم الخاصة لتحديد حجم
المشروع وتعقيده الذي يختارون بعده التعاقد مع منظمات إنشاءات منفصلة.
يجب أن يأخذوا في االعتبار المفاضالت بين الوقت اإلضافي ونفقات عملية التعاقد الرسمية والوفورات
المحتملة في تكاليف البناء ،وتوفير الوقت المحتمل والجودة المحسنة الناتجة عن هذه العقود التنافسية أو
ضا في المنزل من قبل المتفاوض عليها .في كثير من األحيان ،يتم تصميم مثل هذه المشاريع الصغيرة أي ً
موظفي المالك.
التشييد المرحلي
على الرغم من أنه نهج جدولة أكثر من نظام التسليم ،فإننا نناقش التشييد المرحلي ،أو "التتبع السريع"
،Fast Trackهنا ألن العديد من أنظمة التسليم مناسبة بشكل أفضل من غيرها لطريقة التخطيط وتنفيذ
الجدول الزمني للمشروع.
الفكرة األساسية هي أن بعض أجزاء أعمال التصميم تحدث بشكل متزامن مع البناء الميداني ،وبالتالي
تحقيق توفير شامل في إجمالي مدة المشروع .تذكر نهج التصميم -العطاء -البناء التقليدي حيث تم تصميم
المشروع بالكامل بالكامل قبل الدعوة لتقديم العطاءات لمرحلة البناء .بموجب هذه الطريقة ،ال يبدأ البناء
حتى نهاية العطاءات وجهود اختيار المقاول ،والتي يجب أن تتبع بالضرورة االنتهاء من التصميم.
قارن هذا النهج بالمخطط الذي بموجبه يتم االنتهاء من أعمال التصميم الكافية لبدء العمل الميداني .من
األمثلة على ذلك مشروع بناء تم تصميمه وبنائه في عدة أجزاء.
بعد تصميم األساسات ،يبدأ بناء األساس .يستمر تصميم توازن الهيكل بالتزامن مع جهد البناء األول .يتم
االنتهاء من تصميم اإلطار الهيكلي أثناء تنفيذ أعمال تركيب األساس ،وبعد ذلك يتم إنشاء اإلطار الهيكلي.
تستمر العملية ،مع حدوث التصميم والبناء في مراحل متداخلة.
17
شكل ( :)9نظام التشييد المرحلي
18
اختيار نوع العقد
يوضح هذا القسم كيفية اختيار المقاول وأسس الدفع لكل نوع من أنواع العقود .في قسم الحق سننظر
بالتفصيل في عملية اختيار المقاول والدفع له.
19
بالنسبة للمالك ،يتمتع هذا النهج بميزة إزالة بعض المخاطر التي يتعرض لها المقاول ،مما يؤدي إلى
ضا قد يتم إعداد وثائق ما قبل العطاء بتفاصيل أقل مما هي عليه في
حاالت طوارئ أصغر إلى حد ما .أي ً
عقد المبلغ المقطوع ،على الرغم من أنها يجب أن تكون بتفاصيل كافية للسماح لمقدمي العطاءات بتقييم
الحجم الكلي للعمل وتعقيده.
ومع ذلك ،في ظل طريقة سعر الوحدة /القياس والقيمة ،ال يمكن معرفة التكلفة النهائية للمشروع على
وجه اليقين حتى يكتمل المشروع .عالوة على ذلك يلزم بذل جهد من قبل المالك أو ممثل المالك "لتتبع"
الكميات الفعلية من خالل بعض وسائل القياس -عد حموالت الشاحنات ووزن الحديد وما شابه ذلك .من
وجهة نظر المقاول ،تتم إزالة بعض المخاطر في عملية تقديم العطاءات ،ألن الدفع يعتمد على كميات
فعلية وليس على مبلغ مقطوع.
20
الوقت والمواد Time and Material
غالبًا ما يتم استخدام عقد الوقت والمواد في المشاريع الصغيرة ،ربما في أعمال الصيانة أو مبنى صغير
أو سلسلة من المشاريع الصغيرة .يحتوي على عناصر لكل من نهج سعر الوحدة والتكلفة اإلضافية .يدفع
المالك للمقاول على أساس الجهد المبذول ،ولكن ال توجد "رسوم" على هذا النحو.
يتم دفع تكاليف المواد بتكلفتها الفعلية ،بينما يتم سداد مدخالت العمالة والمعدات بمعدالت متفق عليها
مسبقًا .أحد العناصر المهمة في هذه الطريقة هو أن معدالت العمالة والمعدات هذه يجب أن تشمل جميع
المصروفات غير المباشرة والعامة ،واألرباح والطوارئ ،بدالً من دفع أي "رسوم" إضافية.
يتضمن العقد قائمة بمعدالت الدفع بالساعة -للنجارين ،عمال الحدادة ،العمال ،شاحنات قالبة 10متر
مكعب ،لوادر أمامية وما شابه ذلك .إذا تم دفع 175جنيها للنجارين للساعة ،فقد يكون سعر الساعة
المطلوب مقابل خدماتهم 300جنيها ليشمل جميع نفقات الرواتب غير المباشرة وجز ًءا من العديد من
النفقات العامة األخرى ،باإلضافة إلى الربح والطوارئ.
بعد ذلك ،كأساس لطلب الدفع لفترة معينة ،يقدم المقاول المطالبات المادية وسجالت الرواتب مع الساعات
حسب الفئة والسجالت المماثلة للمعدات .عادة ً ما يتم سداد مدفوعات العقود من الباطن بالتكلفة الفعلية .إذا
تمت الموافقة على الطلب ،يتلقى المقاول المدفوعات على أساس "الوقت والمواد" -الوقت لكل فئة من
العمالة والمعدات مضروبًا في السعر الخاص بها ،باإلضافة إلى المواد والعقود من الباطن بسعر التكلفة.
غالبًا ما تُستخدم هذه الطريقة في خدمات التصميم ،حيث يصعب عادة ً تحديد إجمالي الجهد المتوقع مقد ًما،
مما يجعل عقد التصميم ذي السعر الثابت غير عملي.
21
الباب الثالث :مرحلة التخطيط والتصميم
22
حجم وخبرة ومسؤوليات الموظفين ؛ •
نوع التنظيم والطريقة اإلدارية لتنفيذ العمل ؛ •
منظمة ضمان الجودة •
معرفة الظروف المحلية ؛ •
موارد محلية؛ •
منهجية المشروع •
توافر الموارد •
برنامج؛ •
إشارة إلى مدى فهم مقدم العرض للمشروع. •
يصبح تقييم هذه الحلول خطوة أخرى في عملية االختيار .يجب على المالكين أن يوازنوا بين مزايا حلول
التصميم المبتكرة مقابل التكلفة والوقت الالزمين إلجراء المنافسة.
مثل عقود التشييد ،يمكن تحديد مدفوعات خدمات التصميم االحترافية بعدة طرق:
النسبة المئوية لتكلفة البناء •
مضاعف تكلفة الراتب •
مضاعف تكلفة الراتب باإلضافة إلى المصروفات غير المتعلقة بالراتب •
رسم مقطوع ثابت •
إجمالي المصروفات باإلضافة إلى الرسوم المهنية •
بالساعة أو الرسم اليومي. •
من الممارسات الشائعة أن تدفع للمصمم على أقساط عند اكتمال مراحل الخدمات.
تطوير البرنامج
يتم بناء المشروع لتحقيق أهداف معينة ،كما هو محدد في موجز المشروع .سيتم تحقيق هذه األهداف إذا
تم استيفاء عناصر البرنامج .وبالتالي بعد الموجز يجب تطوير بيان أكثر شموالً لتلك العناصر والعناصر
التي سيتم ترجمتها إلى الجوانب المادية للمشروع المكتمل.
من المحتمل أن تشارك عدة أطراف في تطوير البرنامج .مثال في مشروع لبناء مدرسة ابتدائية جديدة قد
يشمل أولئك الذين يساهمون في البرنامج المعلمين وأولياء األمور والمسؤولين المحليين واإلداريين
المحليين وأفراد المجتمع بما في ذلك الجيران القريبين ومدير المشروع وأخصائي التصميم .ستكون نتيجة
هذه العملية وثيقة مكتوبة ،ربما تخضع لموافقة مجلس التعليم أو سلطة مماثلة ،تصف بالكلمات ما يتوقع
أن يحققه المشروع المكتمل ،بما في ذلك األهداف التعليمية واستخدام المجتمع وتأثيرات استخدام األراضي
وتوافق الحي.
تحديد البدائل
قد يكون هناك العديد من الطرق الممكنة لتحقيق األهداف المنصوص عليها في البرنامج .مثال إذا كان
جسر مطلوبًا لنقل حركة المرور على الطرق السريعة وفوق المرافق عبر مجرى مائي:
23
أين سيكون موقعه؟
جسرا على شكل إطارات؟ ً جسرا معلقًا بكابالت ،أو
ً جسرا معلقًا ،أو
ً هل سيكون
هل ستكون المواد اإلنشائية في األساس من الصلب أم الخرسانة أم مركبا ً؟
هل سيتكون من طابق واحد أو طابقين؟
لكل بديل تم اختياره ،تستمر عملية التخطيط من خالل عدة خطوات .بالنسبة لمشروع منشأة مثل االمدرسة
االبتدائية المقترحة سابقا ،سيبدأ المهندس المعماري في تطوير مفاهيم عامة ،ربما باستخدام مخططات
الفقاعات Bubblesإلظهار العالقات بين وظائف المنشأة ،مما يؤدي إلى خطط أرضية أولية وعروض.
سيدعم المهندس هذه العملية بالتحقق العام للمرافق والمكونات الهيكلية وعمل الموقع وأنظمة االتصاالت.
بالنسبة لمشروع الطريق السريع أو الجسر ،سيقود المهندس الجهود إلعداد مخططات أولية لكل بديل
وتوافقها وشكلها العام.
ستكون نتيجة هذا الجزء من عملية التخطيط عبارة عن مجموعة من الرسومات األولية والوصف للبدائل
التي يمكن تقدير تكاليفها ،والتي يمكن التنبؤ بجداولها الزمنية العامة ويمكن دراسة تقنيات بنائها ،بهدف
تحديد الخيارات الممكنة ماليًا وتقنيًا ثم تحديد الخيار المفضل.
الخطة الرئيسية هي وثيقة تحدد العناصر المادية المختلفة للمشروع في المواقع المقترحة على موقع
المشروع مع األوصاف العامة لمميزات المشروع .توفر البدائل المحددة وسيلة منظمة لدراسة الخيارات
المتاحة لتزويد العناصر في الخطة الرئيسية من أجل تلبية أهداف المشروع.
وتجدر اإلشارة إلى أن العقد المبرم مع استشاري التصميم غالبًا ما يتم تقسيمه واالتفاق عليه على مراحل
من أجل تحديد النطاق والخدمات واألتعاب المصاحبة بشكل أكثر دقة.
استكشاف الموقع
بالتوازي مع التخطيط األولي اآلخر ،يتم إجراء االستكشاف في الموقع على مستويات متفاوتة من
التفاصيل .عندما ال تزال عدة بدائل قيد الدراسة ،ستتم دراسة المواقع المحتملة المختلفة من وجهة نظر
ظروف التربة العامة والتضاريس والوصول والتكلفة.
مع تضييق الخيارات سيتم إعداد مزيد من التفاصيل حول الخيار أو الخيارات المفضلة .سيقدم االستشاري
الجيوتقني مدخالت رئيسية في هذه الخطوة .يجب تحديد ظروف التربة التي تؤثر على أنواع األساس.
ويجب دراسة الجوانب البيئية للموقع ،بما في ذلك الملوثات الجوفية المحتملة ،وقضايا األراضي الرطبة
واألنواع المهددة باالنقراض.
ضا خيارات للحفاظ على الغطاء النباتي الموجود والتحسينات الحالية بطرق مختلفة
يتضمن فحص الموقع أي ً
للوصول إلى الموقع والتفاعل مع تدفق حركة المرور خارج الموقع ،وتدفق األشخاص والمركبات في
الموقع ،وتوافر المرافق ومختلف المسائل األمنية.
باإلضافة إلى ذلك ،قد تكون هناك حاجة لمسح الممتلكات إلنشاء الزوايا والحدود وقد تكون هناك حاجة
للتحقيق في سجالت الملكية لتحديد من يملك سند ملكية األرض وبأي شكل .وقد تكون هناك حاجة إلى
تحقيق إضافي في وقت الحق .في مرحلة التخطيط هذه يتم توجيه دراسات الموقع نحو توفير معلومات
كافية للمساعدة في اتخاذ القرارات حول الجدوى واالختيار.
24
تحليل قابلية البناء
خالل التخطيط والتصميم ،من الضروري النظر في إمكانية بناء البدائل المقترحة وما إذا كان يمكن بناؤها
بكفاءة .يُستخدم مصطلح "قابلية اإلنشاء" لهذا التقييم ،وهي عملية مستمرة ،وربما تكون أكثر نشا ً
طا
ضاخالل مرحلة التصميم التي سيتم وصفها الحقًا في هذا الفصل .ويوصف تحليل قابلية البناء (يسمى أي ً
مراجعة قابلية البناء) على أنه:
. . .عملية تستخدم استشاريي التشييد ذوي الخبرة مع معرفة واسعة في
البناء في وقت مبكر من مراحل تصميم المشاريع لضمان أن المشاريع قابلة
للبناء ،مع كونها فعالة من حيث التكلفة ،ويمكن تقييمها ،ويمكن صيانتها.
أثناء مرحلة التخطيط ودراسة الجدوى ،على الرغم من أن اإلعداد إلى تلك النقطة هو مفهوم بشكل أساسي
،ستتم دراسة كل بديل مثل سهولة البناء ،والتأثير على الجدول الزمني للمشروع ،والتأثيرات التي قد
تحدثها المواد المختلفة على الشراء والتركيب ،والسالمة وقضايا التنسيق المختلفة بين األفراد والمعدات
والمواد.
قد يقوم أخصائي التصميم بإجراء هذا التحليل بفريقه الخاص أو قد يستعين باستشاري لديه معرفة خاصة
بإجراءات التشييد .إذا كان مدير التشييد جز ًءا من فريق المشروع ،فستكون قابلية البناء مسؤولية رئيسية
لهم.
25
26
تحليل الجدوى المالية
يجب أن تُظهر األموال المقترح استثمارها في المشروع إمكانية تحقيق عائد اقتصادي ألولئك الذين
يستثمرون في المشروع بما يعادل على األقل العائد المتاح لهم من االستثمارات األخرى التي تنطوي على
مخاطر مماثلة.
بالنسبة لمنشأة التصنيع التابعة للقطاع الخاص ،تتوقع الشركة التي تستثمر األموال أن تولد تدفقات نقدية
كافية من تشغيل المرفق لدفع تكاليف اإلنشاءات ومصروفات التشغيل الجارية ،باإلضافة إلى معدل فائدة
عائد جذاب.
في حالة وجود طريق ممول من القطاع العام أو مرفق مدرسي ،يتوقع دافعو الضرائب الذين يقدمون
التمويل أن الفوائد ،سواء من حيث المال أو في المنافع غير القابلة للقياس الكمي ،ستكون على األقل
مساوية لألموال المستثمرة في المشروع.
من المسلم به أن الفوائد المستمدة من مشروع بناء المدرسة يصعب تقديرها أكثر من تقدير تكاليفها .ومع
ذلك ،يجب إيالء بعض االعتبار لما إذا كانت الفوائد ،المالية وغير المالية (كون "خالف ذلك" أكثر أهمية
في حالة المدرسة) تساوي على األقل التكاليف النقدية.
يجب مراعاة جميع التدفقات النقدية طوال دورة حياة إعداد وتشغيل المشروع عند إجراء مثل هذه
التحليالت .ويشير مصطلح تكلفة دورة الحياة إلى الدراسات االقتصادية التي تشمل كل هذه التدفقات النقدية.
يجب تقدير تكلفة صيانة مشروع طريق سريع وجسر وتحديثه بشكل دوري ،جنبًا إلى جنب مع تكاليف
التصميم والبناء ،لتحديد ما إذا كان من المحتمل أن يكون ذلك ممكنًا .ستكون تقديرات تكلفة تشغيل وصيانة
مصنع التصنيع ،باإلضافة إلى الدخل المتوقع أن تولده عملياته ،ضرورية في تحديد الجدوى المالية.
تشكل تقديرات التكلفة على مدى دورة الحياة لكل بديل األساس لدراسات الجدوى هذه .عادة سيتم تجاهل
بعض الخيارات المقترحة في هذه المرحلة ألنها غير مجدية من الناحية المالية .ستتم مقارنة المتبقيين مع
بعضهم البعض مع األخذ في االعتبار كل من العوامل المالية والعوامل األخرى للوصول إلى خيار موصى
به.
مرحلة التصميم
عادة ً ما تتضمن مرحلة التخطيط مداوالت كبيرة ومباشرة حول العديد من البدائل ،حيث يتم تعديل
الخيارات وصقلها ،في محاولة إليجاد الحل "األفضل" ألهداف البرنامج المحددة.
تعتبر التعليقات جز ًءا مه ًما من هذه العملية ،حيث تقوم األطراف المختلفة بتقييم البدائل واقتراح التغييرات
والتوصل إلى قرارات مؤقتة.
على الرغم من استمرار بعض هذه المنهجية في مرحلة التصميم ،فقد تم اتخاذ قرارات التصميم األساسية
للجزء األكبر وتتمثل المهمة اآلن في تحسين البرنامج وتضخيمه في سلسلة من الخطوات التي تؤدي إلى
المستندات التي سيتم استخدامها في عملية البناء.
الجزءان الرئيسيان من مرحلة التصميم هما:
تصميم تخطيطي I.
إعداد التصميم II.
27
وبعد ذلك تؤدي مرحلة إعداد وثيقة العقد إلى مستندات مكتملة بالكامل.
العملية عبارة عن سلسلة متصلة مع بعض التداخالت والتشابه الكبير بين الموضوعات والمهام.
تصميم تخطيطي
استشاري التصميم مسؤول عن إنتاج مجموعة من الرسومات األولية باإلضافة إلى تقرير مكتوب
للموافقة عليه من قبل المالك .وسيقوم المهندسون بإعداد مفاهيم حول كيفية مالءمة األنظمة
المختلفة للمنشأة مثل أنظمة األساس وأنظمة التبريد والتدفئة وأنظمة اتصاالت البيانات.
قد تكون هذه الرسومات األولية عبارة عن رسومات يدوية ،ولكن يجب أن توضح طبيعة المشروع
وتؤكد على جوانب مثل االنسجام مع المنطقة المحيطة وأي تحسينات واألسلوب المعماري
والمظهر الخارجي ومتطلبات التخطيط وتقسيم المناطق والمفاهيم الهيكلية الشاملة.
وبالتالي فإن السمة المهمة للتصميم التخطيطي هي أنه يؤكد على توسيع مجموعة واحدة من
المفاهيم بدالً من الخيارات المتعددة.
عادة ما تكون رسومات التصميم التخطيطي التالية مطلوبة بعد الموافقة على مفهوم التصميم:
• نهج التصميم األساسي الذي تم رسمه بمقياس متفق عليه ؛
• موقع المبنى فيما يتعلق بالبيئة الحالية ؛
• العالقة مع الخطط الرئيسية ؛
• الحركة والتهوية؛
• تنظيم وظائف البناء.
• الجوانب الوظيفية /الجمالية لمفاهيم التصميم قيد الدراسة ؛
• وصف توضيحي للتفاصيل الهامة ؛
• العالقة البصرية والوظيفية ؛
• توافق البيئة المحيطة.
تتطلب نفس الجهة من استشاري التصميم إعداد أوصاف سرديٍّة ألنظمة البناء التالية عند االنتهاء
من التصميم التخطيطي:
• بنية
• أسس
• درجة األرضية واألنظمة
• سقف
• الجدران والفواصل الخارجية /الداخلية
• التشطيبات الداخلية
• خطوط البصر
• الساللم والمصاعد
28
• عناصر خاصة
• األنظمة الميكانيكية
• المعدات المدمجة
• موقع البناء
29
شكل ( )10مثال لبرنامج زمني
30
إعداد التصميم
تتدفق أنشطة إعداد التصميم بشكل طبيعي من المستندات التي تم إنتاجها أثناء التصميم التخطيطي وتعتمد
عليها .في الشكل السابق الحظ التقدم من التصميم التخطيطي إلى إعداد التصميم .يستمر العمل في مخطط
الموقع ،وخطط األرضية ،واالرتفاعات الخارجية وأقسام المبنى ،مع عمل تفصيلي على أقسام الفراغ
،ومخططات األرضيات الهيكلية ،واألسقف المنعكسة ،وتخطيطات المختبر .كما يحظى تصميم التوزيع
الميكانيكي والكهربائي والسباكة بالتركيز بشكل كبير.
بالمقارنة مع التصميم التخطيطي ،فإن إعداد التصميم محدد ومفصل .بنهاية هذه الخطوة يتم حل معظم
القرارات الرئيسية المتعلقة بالمشروع بأكمله .سيتألف تقديم استشاري التصميم إلى المالك بشكل عام من
تقرير مكتوب ومجموعة من الرسومات التفصيلية.
باإلضافة إلى ذلك ،ستكون هناك حاجة إلى تقدير تكلفة أكثر دقة ،بنا ًء على الكميات األولية من العناصر
المختلفة للمشروع النهائي (متر مكعب من الخرسانة ،متر مربع من الرصف ،متر طولي من الكابالت
،كيلوجرامات من الفوالذ) ،بدالً من المساحة اإلجمالية أو مقاييس الحجم كما في التقديرات السابقة.
سيتضمن التقرير المحاولة األولى للمواصفات الفنية ،وخاصة المواد المقترحة ،ليتم تنقيحها الحقًا أثناء
إعداد وثائق العقد .مع االنتهاء من إعداد التصميم ،تم إنفاق ما يقرب من ٪ 65من جهود التخطيط
والتصميم ويمكن أن تبدأ الخطوة األخيرة قبل اختيار المقاول ،وهي إعداد وثائق عقد البناء.
31
مرحلة إعداد وثيقة العقد
خالل هذه المرحلة األخيرة من مرحلة التصميم ،يتم تحويل كل الجهود السابقة إلى مستندات تشكل األساس
لعقد البناء.
عند اكتمال هذه المرحلة ،يمكن اختيار المقاول أو المقاولين ،وبعد ذلك يمكن أن يبدأ العمل المتضمن في
شراء وتجميع األجزاء المادية.
يمكن أن يشير مصطلح العقد إما إلى االتفاقية الرسمية الموقعة من قبل الطرفين ،وعادة ما يكون المالك
والمقاول ،أو إلى هذه االتفاقية باإلضافة إلى العديد من المستندات األخرى المشار إليها في االتفاقية.
لذلك عندما نتحدث عن مستندات العقد فإننا نضمن ثالثة أنواع:
المواصفات الفنية التي تصف المشروع ومواده وطرقه أو متطلبات األداء ، .I
ما يسمى بالمستندات األولية التي تصف عالقات ومسؤوليات األطراف (بما في ذلك على األقل .II
االتفاق ،والشروط العامة والخاصة ،والدعوة إلى العطاء ،والتعليمات لمقدمي العطاءات ،
واستمارة تقديم العطاء ووثائق السند) و
الرسومات ،التي يتم قياسها وتصويرها بأبعاد لميزات المشروع ،وعادة ً ما تكون مصحوبة .III
بمالحظات تشرح التفاصيل ذات الصلة.
عادة ً ما تكون المواصفات الفنية والوثائق األولية جز ًءا من دليل المشروع الذي يتم توزيعه على مقدمي
العطاءات المحتملين الستخدامه في عملية اختيار المقاول وتوجيه المناقص الناجح أثناء البناء في الموقع.
على المستوى الدولي ،توفر FIDICالعديد من الموارد المفيدة للمصممين الذين يقومون بإعداد وثائق
العقد لمشاريع البناء .ينشر االتحاد النماذج القياسية لوثائق العقود المستخدمة في شراء أعمال البناء
والهندسة.
بدالً من استخدام المستندات "القياسية" مثل تلك الموضحة أعاله ،تستخدم العديد من مشاريع البناء مستندات
غير قياسية تم إعدادها بواسطة مؤسسات التصميم الفردية أو المالكة.
32
الرسومات
الرسومات يتم بالفعل إنتاجها كجزء من التصميم التخطيطي وجهود إعداد التصميم.
ومع ذلك ،فإن المهمة أثناء مرحلة إعداد وثيقة العقد هي تقديم المزيد من التفاصيل ،بحيث يمكن طرح
المشروع وبناءه باستخدام هذه الرسومات كإرشادات أولية.
غالبًا ما تسمى هذه المستندات التي أعدها استشاري التصميم برسومات التصميم عندما يتم إعدادها
ألغراض المناقصات.
يشار إلى نفس الرسومات بعد ذلك باسم رسومات العقد بعد مشاركة منظمة البناء ،ألنها تصبح رسميًا
جز ًءا من العقد بالرجوع إليها.
لقد تطورت التصنيفات القياسية للرسومات واألوامر المحددة التي تظهر فيها بمرور الوقت .في حالة تشييد
المباني ،تعتبر المجموعات التالية نموذجية:
• التخطيط العام واألعمال المدنية مثل الطرق ومواقف السيارات والصرف الصحي
والمناظر الطبيعية ؛
• معماري ،يوضح جميع األبعاد والمواقع لجميع المعالم في المبنى ؛
• الهيكلية ،مع تفاصيل جميع العناصر الرئيسية بما في ذلك الوصالت والمثبتات ؛
• الميكانيكية ،بما في ذلك السباكة والتدفئة والتهوية وتكييف الهواء والمعدات الميكانيكية
الخاصة ؛
• الكهربائية ،مع تركيبات اإلضاءة ،والمحركات ،والقناة والكابالت ،واألجهزة ،
ومكونات نظام االتصاالت ،وصناديق التوصيل وغيرها من التفاصيل.
يتم ترقيم األوراق في كل مجموعة من هذه المجموعات الخمس بشكل منفصل ومتسلسل ،مع بادئة خاصة
بأحرف كبيرة ؛ على سبيل المثال ،قد تكون الرسومات المعمارية مرقمة A1و A2وما إلى ذلك ،بينما
تبدأ الرسومات اإلنشائية بالحرفS1.
بالنسبة ألنواع اإلنشاءات األخرى ،مثل الطرق السريعة أو المرافق ،يمكن أن يختلف التركيب والشكل
بشكل كبير.
33
شروط عامة
تحدد الشروط العامة ،التي تسمى أحيانًا األحكام العامة ،حقوق ومسؤوليات المالك والمقاول وأي ً
ضا لمقدم
سند الضمان وسلطة ومسؤولية مصمم التصميم والمتطلبات التي تحكم العالقات التجارية والقانونية
لألطراف المختلفة.
هذه الشروط "عامة" بمعنى أنها يمكن أن تنطبق على أي مشروع من نوع معين ؛ يشار إليها أحيانًا باسم
"النموذج المعياري" ،بنا ًء على فكرة خاطئة إلى حد ما مفادها أنها ببساطة مرتبطة بالوثائق األخرى دون
مزيد من التفكير.
أحد الخطوط العريضة المفيدة لألحكام العديدة في الظروف العامة النموذجية هو كما يلي:
• التعاريف واالختصارات
• متطلبات العطاءات
• إجراءات التعاقد والتعاقد من الباطن
• نطاق العمل
• السيطرة على العمل
العالقات القانونية والعامة -
مطالبات الضرر -
القوانين والمراسيم واللوائح -
المسؤولية عن العمل -
المتفجرات -
أحكام صحية -
السالمة العامة والراحة -
الوقاية من الحوادث -
ضرر في الممتلكات -
مرافق عامة -
الحد من انجراف التربة وتلوث المياه وتلوث الهواء -
• المقاضاة والتقدم
بدء العمل ومقاضاته -
وقت االنتهاء -
تعليق العمل -
تأخيرات ال مفر منها -
فسخ العقد والتقصير فيه -
األضرار الناجمة -
34
تمديد الوقت -
• القياس والدفع
قياس الصفات -
نطاق الدفع -
تغيير في الخطط -
قسط -
إنهاء مسؤولية المقاول -
ضمان ضد العمل المعيب -
. • حل النزاعات
35
شروط خاصة
الشروط الخاصة ،والمعروفة باسم األحكام الخاصة أو الشروط العامة التكميلية أو الشروط الخاصة ،
تغطي هذه األمور الخاصة بالمشروع.
يجوز لهذه األقسام إما إضافة أو تعديل أحكام في الشروط العامة.
قد تتضمن أمثلة اإلضافات إلى الشروط العامة متطلبات تاريخ االنتهاء والمواد التي يوفرها المالك واسم
وعنوان استشاري التصميم.
من بين الشروط الخاصة ما يلي:
• اسم وعنوان الموكل ؛
• نوع العقد؛
• سواء كان هذا عقد طرق أم ال ؛
• عدد مجموعات مستندات العقد المقدمة مجانًا للمقاول ؛
• متطلبات سندات المقاول ؛
• متطلبات سند الموكل ؛
• التاريخ الذي يمكن فيه للمقاول الوصول إلى الموقع ؛
• اسم ومؤهالت المهندس ؛
• متطلبات التأمين؛
• معلومات تاريخ االنتهاء ،بما في ذلك مخصصات الطقس العاصف ؛
• متطلبات بيان المنتج ؛
• مقدار األضرار المقطوعة ؛
• معلومات دفع المكافأة ؛
• فترة المسؤولية عن العيوب؛
• الضمانات المطلوبة
• بدالت السداد المسبق للمواد والمصنع واألعمال المؤقتة التي لم تكن موجودة في الموقع
بعد ؛
• االحتفاظ بالدفع التدريجي ؛
• تعديالت تقلبات التكلفة.
36
المواصفات الفنية
المواصفات الفنية هي جزء من المستندات التي يفكر فيها الشخص العادي عادة ً عند اإلشارة إلى
المواصفات أو "المواصفات".
وهي تحتوي على األحكام الفنية التفصيلية المتعلقة بتركيب أو إنشاء أجزاء متعددة من العمل والمواد
المدرجة فيه.
يختلف ترتيب وتجميع المواصفات الفنية اعتمادًا على نوع العمل والمنظمة التي تقوم بإعداد المستندات ،
ولكن تميل معظم هذه المواد إلى تجميعها حسب الترتيب العام للبناء.
قام معهد مواصفات البناء (( )CSIمعهد مواصفات البناء )2004 ،ومواصفات البناء الكندية (مواصفات
البناء )2001 ،Canada-Devis du Construction Canadaبإعداد تنسيق للمواصفات الفنية
المناسبة بشكل خاص لتشييد المباني ،على الرغم من احتوائه على تم استخدامها في أنواع أخرى من
البناء ،مثل البناء الثقيل.
قد يكون هناك بعض االلتباس حول إدراج المتطلبات العامة القسم )1في المواصفات الفنية ،ألن مجموع
ضا الشروط العامة والشروط العامة التكميلية.
الوثائق يشمل أي ً
الفرق هو أن المتطلبات العامة للقسم 1تحتوي على المتطلبات الفنية التي تنطبق بشكل عام على المشروع
وبالتالي على أكثر من قسم واحد.
من الشائع اإلشارة في المواصفات الفنية إلى األكواد والمعايير التي طورتها جمعيات الصناعة ،بدالً من
تكرار تلك المعايير في المواصفات نفسها.
37
جدول الكميات
تختلف ممارسة تقديم الكميات المادية في مستندات العقد باختالف أجزاء العالم.
بالنسبة لجميع عقود سعر الوحدة (القياس والقيمة) ،يجب توفير هذه الكميات ،ألن العطاءات تستند إلى
مجموعة مشتركة من الكميات.
ومع ذلك ،في حالة عقود المبلغ المقطوع ،يقوم خبير التصميم أحيانًا بتعيين مساح الكميات إلعداد جدول
الكميات التي يستخدمها المقاولون أثناء إعدادهم لمناقصاتهم ذات األسعار الثابتة .في هذه الحالة ،يعد هذا
الجدول جز ًءا مه ًما من دليل المشروع الذي يحتوي على جميع مستندات العقد.
تختلف الممارسة في جميع أنحاء العالم ،ومع ذلك ،فإن مسؤولية توليد هذه الكميات من خالل عمليات
اإلقالع المادية تقع غالبًا على عاتق المتعاقدين األفراد وموظفيهم التقديريين.
ما لم يتم اختيار مقاول المشروع بالفعل ،يجب على المالكين اإلعالن عن توفر مشاريعهم لمقدمي العطاءات
المحتملين.
اإلجراء المستخدم في معظم المشاريع الممولة من القطاع العام وبعض المشاريع الخاصة هو أن يقوم المالك
ضا باسم إعالن المناقصات أو إشعار المناقصين ،مع بإصدار دعوة لتقديم عطاءات ،والتي تُعرف أي ً
المعلومات األساسية عن المشروع.
تحتوي الدعوة النموذجية على معلومات حول اسم ومالك المشروع ،ووقت استالم العطاءات ،والمكان
الذي يمكن الحصول فيه على وثائق المناقصة وتكلفتها ،ومتطلبات إيداع العطاء والتوثيق واسم استشاري
التصميم.
تحتوي معظم الدعوات على معلومات أساسية حول حجم المشروع وطبيعة مواده األولية والتكلفة التقديرية.
يتم نشر الدعوة في وسائل اإلعالم العامة ويمكن إرسالها بالبريد إلى المقاولين الذين أبدوا اهتما ًما مسبقًا.
باستخدام هذه المعلومات ،يمكن للمقاولين تحديد ما إذا كانوا مهتمين بمتابعة احتمالية الحصول على هذا
العمل.
38
تعليمات المناقصين
تعليمات المناقصينالتوسع في المعلومات األساسية الواردة في الدعوة لتقديم العطاءات.
تقوم هذه التعليمات بإبالغ المقاولين بالجوانب الفنية لعملية المناقصة.
ضا
على الرغم من أنهم يكررون بعض المعلومات الواردة في الدعوة لتقديم العطاءات ،إال أنهم يقدمون أي ً
معلومات حول مسائل مثل تعديل العطاءات بمجرد تقديمها قبل االفتتاح ،والتعديالت على العطاء ،
وسحب العطاءات ،ورفض العطاءات ،وضمانات األداء ،وطرق التعامل مع العروض البديلة .وترتيب
األسبقية في حالة التناقض بين األرقام والكلمات.
نظرا ألن هذه تعليمات عامة ،يجب عادة ً تعديلها من خالل إصدار تعليمات تكميلية.
ومع ذلك ً ،
نموذج العطاء
عادة ً ما تحتوي مجموعة كاملة من مستندات عقد البناء على نموذج يستخدمه المقاول لتقديم العطاء.
تعتمد تفاصيل النموذج على نوع العقد .على سبيل المثال ،إذا توقع المالك عقدًا بمبلغ إجمالي ،فسيكون
طا إلى حد ما ،حيث يوفر السعر الفردي وبعض التفاصيل األخرى. النموذج بسي ً
عا من سعر الوحدة /القياس والقيمة ،فيجب أن تكون هناك أماكن لإلشارة إلى إذا كان العقد سيكون نو ً
سعر الوحدة المقابل لكل بند من بنود العطاء.
39
اتفاق
للسماح لجميع مقدمي العطاءات بمعرفة شكل االتفاقية التي سيُطلب من المناقص الفائز التوقيع عليها ،يتم
إرفاق نسخة من االتفاقية مع المستندات األخرى في دليل المشروع.
عادة ،تحتوي االتفاقية على أقسام تحدد اسم المالك والمقاول وأخصائي التصميم ،وقائمة بوثائق العقد ،
ووصف إذا كان العمل مشموالً في العقد ،وتواريخ البدء واالنتهاء األساسي ،ومبلغ العقد ،والتفاصيل
المتعلقة إجراءات الدفع واألحكام المتعلقة بإنهاء أو تعليق المقاول.
40
الباب الرابع :مرحلة اختيار المقاول
الخطوات األساسية هي نفسها بشكل عام ،سواء كان العقد سيكون مبلغًا مقطو ً
عا أو سعر الوحدة أو التكلفة
طا ،فسيساعد هذا الطرف المالك في اختيار المقاول .يجب اختيار مدير زائدًا .إذا كان مدير المشروع متور ً
البناء ،إذا كان جز ًءا من الفريق .إذا تم استخدام نهج التصميم والبناء ،فسيتم اختيار تلك المنظمة قبل تنفيذ
التصميم ،ولكن سيتم تطبيق بعض المناقشة في هذا الفصل على عملية االختيار هذه.
41
التأهيل المسبق /بعد التأهيل
للحد من عدد الشركات المسموح لها بتقديم العطاءات في المشروع ،يطلب بعض المالك أن يكون
المقاولون مؤهلين مسبقًا .يجب عليهم تقديم معلومات حول خبرتهم وكفاءتهم وحالتهم المالية ،وبعد
ذلك يقرر المالك ما إذا كانوا مؤهلين.
ضا ؛ يشعر البعض أنه في عالم األعمال الحرة ،يجب منح
لكن هناك حجج على الجانب اآلخر أي ً
جميع المقاولين المهتمين "فرصة".
ضا ،إذا كان الترابط مطلوبًا ،فقد يجادل المرء بأنه سيتم تأمين المقاولين المؤهلين فقط من قبل
أي ً
شركات الضمان وأن هذه الشركات تحمي المالك بشكل كاف إذا فشل المقاول في أداء أو الوفاء
بالتزاماته المالية.
باإلضافة إلى ذلك ،يميل التأهيل المسبق إلى إطالة عملية اختيار المقاول لمدة تصل إلى شهر أو
شهرين ،كما أنه يحول دون اعتبار المقاول المؤهل جيدًا الذي يظهر ،لسبب ما ،في اللحظة
األخيرة.
يمكن استخدام ثالث طرق.
.1يمكن للمالك الذي يتوقع عدة مشاريع خالل فترة معينة ،على سبيل المثال ،إدارة النقل
بالوالية ،أن يؤهل المقاولين مسبقًا لتلك الفترة .في هذه الحالة ،على سبيل المثال ،فإن
مقاولي الطرق السريعة الذين يرغبون في دعوتهم لتقديم عطاءات على مشاريع في عام
2005سيقدمون المعلومات بحلول موعد نهائي محدد في عام 2004؛ سيتم تقييم المؤهالت
وسيتم وضع المقاولين الناجحين على "القائمة" لعام .2005
.2يمكن إنجاز التأهيل المسبق على أساس كل مشروع على حدة ؛ أولئك الذين يرغبون في
تقديم عطاءات لمشروع معين سيقدمون استبيانات مكتملة ثم ينتظرون التقييم الذي يحدد ما
إذا كانوا مؤهلين لتقديم عطاءات لهذا المشروع الواحد.
.3يمكن أن يُطلب من كل مقاول يقدم مناقصة بشأن مشروع معين تقديم مخطط مؤهالت
فردي مع مناقصته.
بالنسبة الى راسل)(1996
. . .عملية التأهيل المسبق المصممة بشكل صحيح يجب أن:
)1تأكد من أن ال ُمنشئ والمقاولين الرئيسيين من الباطن والبائعين وموردي المواد سيكونون
مؤهلين ومسؤولين وذوي خبرة ،مع الموارد الكافية إلكمال المهمة.
)2القضاء على المنشئين ذوي الموارد المالية المحدودة ،وااللتزامات الممتدة ،و /أو
المنظمات غير الكافية أو التي تفتقر إلى الخبرة المفرطة.
)3تعظيم المنافسة بين الصانعين المؤهلين والمقاولين من الباطن.
فيما يلي نموذج لمتطلبات مستندات تأهيل ال ُمنشئ (مستندات المبيعات):
• معلومات االتصال بالشركة
• الوضع القانوني للشركة وتاريخها
• معلومات الملكية
• أسماء األفراد المرخص لهم بمزاولة األعمال
42
• معلومات عن الشركات التابعة والمرتبطة ماليا ً والشركات التابعة
• فئات العمل المطلوبة (حفر وتفجير ،تنسيق حدائق ).…،
• خبرة عمل سابقة
• المعدات المتاحة لمقدم الطلب
• معلومات مالية
– ورقة التوازن
– ملخص إجمالي اإليصاالت
– قوائم الدخل
• إفادة موثقة.
آخر التأهيل هو خيار آخر .إذا كان المقاول هو مقدم العطاء المنخفض الواضح لمشروع ما ،
فسيُطلب منه بعد ذلك تقديم معلومات توضح مؤهالته.
تشمل عيوب مثل هذا النهج احتمال ضياع الجهد خالل عملية المناقصة ،إذا تبين أن مقدم العطاء
المنخفض غير مؤهل ،واحتمال المحسوبية في رفض مقدم العطاء المنخفض من خالل االدعاء
ظلما ً بأنه غير مؤهل.
ومع ذلك ،يحق للمالك اختيار العطاءات "المستجيبة" و "المسؤولة" ،وفقًا لجميع مستندات العقد
المكتوبة جيدًا ،لذلك هناك دائ ًما فرصة لمطالبات الظلم عندما يقرر المالك ما إذا كانت مناقصة
المقاول "مسؤولة".
43
عطاء مفتوح
ترتبط مناقشة مؤهالت المقاول في القسم السابق ارتبا ً
طا وثيقًا بالقيود المفروضة على مجموعة مقدمي
العطاءات.
إذا لم يكن هناك شرط للتأهيل المسبق ،فيُسمح ألي مقاولين مهتمين بتقديم العطاءات.
يتم إصدار دعوة لتقديم العطاءات واستالم العطاءات وتقييمها.
يتم تأجيل القرارات المتعلقة بالتأهيل إلى ما بعد استالم العطاءات.
إذا كانت معايير االختيار تستند إلى السعر وحده ،يجب على المالك أن يقرر ما إذا كان العطاء المنخفض
"متجاوبًا" مع إعالن العطاء و "مسؤول" ،مما يعني أن المقاول مؤهل للقيام بالعمل.
مناقصة محدودة
عملية التأهيل المسبق الموضحة أعاله ،والتي أجريت قبل تقديم العطاءات ،ستؤدي بطبيعة الحال إلى
عدد محدود من الشركات التي تعتبر مؤهلة .هم الشركات التي ستتم دعوتها لتقديم مقترحات لتنفيذ أعمال
البناء.
بمجرد استالم العطاءات ،يتم تقييمها بطريقة مماثلة لتلك الواردة من خالل عملية المناقصة المفتوحة.
هناك نسخة أخرى من العطاء ،تستخدم أحيانًا في القطاع الخاص ،تتضمن المالك ،أو أخصائي التصميم
أو مدير المشروع ،في دعوة المناقصات من الشركات التي يعتقد أنها مؤهلة ،بنا ًء على سمعتها وخبراتها
السابقة ومعايير أخرى .يفتقر هذا النهج إلى أشكال التأهيل والتقييمات وربما ال يكون مناسبًا في القطاع
العام ،حيث تتطلب المساءلة أمام دافعي الضرائب ودافعي الضرائب المصداقية والشفافية.
44
التفاوض
التفاوض يمكن أن يحدث لعقود البناء في نقطتين في عملية اختيار المقاول .يمكن استخدامها بدالً من عملية
المناقصة.
)1إذا كان المالك لديه خبرة جيدة مع ُمنشئ معين ،فيمكن للمالك أو ممثل المالك دعوة تلك الشركة
إلعداد وعرض عرض ،وبعد ذلك يتفاوض الطرفان على العقد ،مع الخالف والعروض المضادة
والخطوات األخرى المتعلقة بالسعر والنطاق من العمل وجميع قضايا العقد األخرى.
ضا جز ًءا من عملية المناقصة الرسمية .يمكن استالم العطاءات المفتوحة أو
)2قد يكون التفاوض أي ً
المدعوة وتقييمها وتحديد الشركات األعلى مرتبة .ثم يمكن للمالك التفاوض مع هذه "القائمة
المختصرة" ،على سبيل المثال ،ثالث شركات ،بد ًءا من الشركة ذات التصنيف األعلى.
قد تكون قضايا مثل محتوى العمل والجدول الزمني والسعر والموظفين ومشاركة المخاطر جز ًءا من هذه
المفاوضات.
إذا لم يتم التوصل إلى اتفاق مع الشركة ذات التصنيف األعلى ،تتابع المفاوضات أسفل القائمة حتى يظهر
اتفاق ُمرض.
يتم تحديد طريقة اختيار المقاول بشكل عام حسب نوع نظام التسليم ونوع العقد .على سبيل المثال ،في
ظل نظام التسليم "التقليدي" التصميم -العطاء -البناء ،مع عقد مبلغ مقطوع أو عقد بسعر الوحدة ،فمن
المحتمل أن يتم استدعاء العطاءات ،سواء كانت مفتوحة أو محدودة.
إذا كان السعر المنخفض هو المعيار الوحيد ،فمن المحتمل أال يكون هناك تفاوض بعد تقييم العطاءات ،
خاصة في القطاع العام.
عادة ما تتضمن عقود التكلفة الزائدة التفاوض .قد يكون أحد األمثلة هو عقد بين المالك ومدير البناء تم
توقيعه قبل االنتهاء من التصميم ؛ تنظر المفاوضات في الرسوم وتعريفات التكاليف واجبة السداد ومسائل
الجدول الزمني ونطاق الخدمات وقضايا المخاطر والمسؤولية.
قد تتضمن عقود التصميم والبناء إما مقترحات وتقييمات تنافسية أو مفاوضات .عادة ال يتم تحديد سعر
ثابت في وقت اختيار شركة التصميم والبناء.
إذا كان العقد الخاص بالمشروع سيكون بسعر ثابت ،فإن الممارسة الشائعة هي تثبيت هذا المبلغ في نهاية
التصميم األولي ،بعد اكتمال ٪ 40-30من أعمال التصميم.
45
قرار المقاول بالمناقصة
في البداية نطرح سؤالين:
)1أين يمكن للمقاولين التعرف على المشاريع التي قد يهتمون بها؟
)2ما هي بعض العوامل التي قد يأخذها المقاولون في االعتبار عند اتخاذ قرار التحضير وتقديم
العطاء؟
46
التخطيط األولي للوظيفة
ستحدد الدعوة لتقديم العطاءات مكان توفرها -مع المالك ،أو أخصائي التصميم ،أو غرفة التخطيط ،أو
بشكل متزايد عبر اإلنترنت -وتكلفة المستندات.
سيكون الجهد الرئيسي ،إذا كان عقدًا بسعر ثابت أو سعر الوحدة /القياس والقيمة ،هو تجميع تقدير دقيق
لتكاليف المشروع ثم تحويل هذا التقدير إلى اقتراح مس ٍّعر.
ولكن هناك مهام أخرى يتعين القيام بها ،حيث يتم وضع خطة أولية معًا ،بما في ذلك بيان الطريقة ،
وزيارات موقع العمل ،ودراسات قابلية البناء ،والجدولة األولية ،واالجتماعات المختلفة.
أسلوب التنفيذ
جزء مهم من التخطيط األولي للمقاول هو أسلوب التنفيذ ،والذي يحدد بالكلمات ويرسم الخطوات
واالعتبارات الخاصة التي سيتم تضمينها في تجميع المشروع في الميدان ،إذا تم اختيار المقاول.
على أساس هذا األسلوب ،سيكون مقدرو التكلفة قادرين على توفير التكلفة المتوقعة لكل عملية.
إذا نجح العطاء ،يصبح بيان "أسلوب التنفيذ" هو األساس للتخطيط المفصل للوظيفة الذي يحدث بعد منح
العقد وقبل بدء العمل الميداني.
تشمل األنشطة المهمة التي تؤدي إلى إعداد البيان تحليل قابلية البناء ،ووضع جدول زمني ،وتحليالت
متطلبات المعدات والعمالة ،وحماية البيئة وتخطيط السالمة ،والتنبؤ باحتياجات النقل والمرور.
بعض الموضوعات التي سيتم تناولها في القسم الخاص بأساليب الشراء والنقل والتجميع للجسر ،على
النحو التالي:
• المصادر المتوقعة لتوريد وتصنيع المكونات الرئيسية وطريقة نقلها إلى الموقع ؛
• طرق نزح المياه وتركيب دعامة الجسور وأساسات الرصيف ؛
• خطط لتوريد الخرسانة ،سواء تم تجميعها في الموقع أو نقلها من خارج الموقع ؛
• الخطوات المطلوبة لتركيب األرصفة والدعامات ؛
• الخطوات المطلوبة لتثبيت جميع مكونات البنية الفوقية للجسر ؛
• مصادر مواد السد وطرق نقلها ووضعها ؛
• إجراءات التجريف وصوالً إلى حجر األساس وعلى طول قنوات المالحة التي تتقاطع مع الجسر
؛
• إعادة توجيه المالحة المؤقتة أثناء إعاقة قنوات المالحة ؛
• خطط إزالة الحطام المتولد أثناء البناء من قاع البحر ؛
• خطط الطوارئ في حالة تصادم السفن والجسور والطائرات والجسور ؛
• اعتبارات تأثير الرياح على المكونات الهيكلية أثناء التنفيذ.
47
تحليل قابلية البناء Constructability
• سيحتوي بيان أسلوب التنفيذ على نتائج هذه التحليالت ،حيث سيحدد الطرق المراد استخدامها.
• سيكون أساس هذه البيانات هو بعض التحليل التفصيلي للخيارات.
• فكرة موجزة عن معبر مجرى مائي رئيسي.
• في حالة مكونات البنية الفوقية ،من المرجح أن يأخذ التحليل في االعتبار مبدأ التصنيع المسبق.
• هناك مزايا من حيث التكلفة إلنتاج مكونات كبيرة نسبيًا في بيئة إنتاج أكثر تحك ًما ،ولكن هناك
ضا تكاليف إضافية متضمنة في نقل ورفع هذه العناصر الثقيلة. أي ً
• يمكن تنفيذ عملية صب الخرسانة تحت سطح البحر بعدة طرق مختلفة ؛ سوف يرغب المقاول في
دراسة وتقييم هذه األساليب المختلفة.
• بطريقة مماثلة ،فإن طرق التجريف البديلة ،بما في ذلك التخلص من المواد التالفة ،سوف
تتطلب التحليل.
48
أسعار المواد ومعلومات التسليم من تجار المواد المحليين .13
تأجير معدات البناء .14
مقاولو الباطن المحليون .15
تكسير وتطهير الموقع. .16
49
الجدول الزمني المبدئي
عند إعداد اقتراحه يحتاج المقاول إلى وضع جدول زمني أولي للمشروع.
يجب عدم الخلط بين هذا الجدول الزمني والجدول الزمني المفصل الذي سيتم إعداده بعد منح المشروع.
يتم استخدام هذا الجهد الالحق للتخطيط المتعمق للعديد من أنشطة المشروع الفردية وللتحكم في الجدول
الزمني أثناء تقدم المشروع.
بدالً من ذلك ،يقسم الجدول الزمني األولي المشروع إلى عدد قليل نسبيًا من األنشطة الواسعة ،لتوفير
المعلومات األساسية ألولئك الذين يقومون بتجميع تقدير تكلفة المقاول.
أوالً ،تحدد وثائق المناقصة غالبًا تاريخ اكتمال المشروع أو المدة اإلجمالية للمشروع ويحتاج العارض إلى
فكرة تقريبية عما إذا كان يمكن تحقيق هذا المطلب.
أيضا ،العديد من التكاليف العامة للمشروع ،مثل اإلشراف ومكتب المشروع وأمن الموقع ،تختلف بشكل
مباشر مع مدة المشروع ؛ وبالتالي فإن تقدير تلك المدة أمر ضروري إذا كان سيتم تقييم هذه التكاليف.
عالوة على ذلك ،يجب تقريب الوقت الذي تحتاج خالله إلى قطع مختلفة من المعدات ،من أجل إدراج هذه
التكاليف في العرض.
باإلضافة إلى ذلك ،هناك أمور تتعلق بتسلسل العمليات وتأثيراتها الموسمية.
أخيرا ،من المحتمل أن يضطر المقاول إلى توفير موارده المالية الخاصة في وقت مبكر من المشروع ،
ً
حتى يتم استالم مدفوعات اإلكمال الجزئي من المالك.
ستكون تكلفة هذا التمويل ،والتي يجب أن تكون جز ًءا من تقدير التكلفة ،متناسبة مع مستويات النشاط
المبكرة على النحو المحدد في الجدول األولي.
تقدير التكاليف
يتمثل الجهد الرئيسي في إعداد العطاء لعقد إجمالي /سعر ثابت أو سعر الوحدة /عقد القياس والقيمة في
إعداد تقدير التكلفة.
"تقدير" مصطلح غريب فهو يعني أن األرقام تقريبية ،وتمثل فكرة شخص ما عن التكاليف النهائية
للمشروع ،ولكنها تخضع لبعض الدقة المحدودة.
50
كل هذا صحيح ،ولكن سواء كان دقيقًا أم ال ،فإن رقم (أرقام) التكلفة الذي تم إنشاؤه للمبلغ اإلجمالي أو
تقدير سعر الوحدة يصبح التزامات تعاقدية إذا تم قبول اقتراح المقاول.
يوافق المقاول على القيام بالعمل ،ليس من أجل "حوالي" هذا المبلغ ،ولكن مقابل هذا المبلغ بالضبط!
مستويات التفصيل
يتم إعداد تقديرات تكلفة البناء بمستويات مختلفة من التفاصيل ألغراض مختلفة في نقاط مختلفة من دورة
حياة المشروع وقد أظهرنا ذلك.
بد ًءا من األقل تفصيالً واألقل دقة إلى األكثر تفصيالً ،فإننا نصف أدناه العديد من األساليب الشائعة
االستخدام.
كل منهم يستخدم بعض مقاييس تكاليف الوحدة اإلجمالية من أعمال البناء المكتملة سابقًا ،والتي يتم تحديثها
باستخدام العوامل أو المؤشرات التي تعترف بفروق التكلفة بسبب التغييرات بمرور الوقت ،أو تغيرات
الموقع أو أي خصائص مميزة للوظيفة التي يتم تقديرها.
51
• تكلفة المعامالت .يتم حساب تكلفة كل مكون من مكونات المبنى ،أو المعامالت ،بنا ًء على
تكاليف الوحدة المقدرة مضروبة ،على التوالي ،في الوحدات المناسبة ،مثل مساحة األرض
ومحيط المبنى وارتفاع الطابق.
• من بين المكونات الشائعة للمباني أعمال الموقع ،واألساسات ،والسباكة ،والسقوف.
52
عملية التقدير Estimating process
تقدير البناء بالمقارنة هي عملية بدائية نسبيًا .عدم وجود أي توحيد قياسي ملموس إلى جانب عدد ال يحصى
من ظروف الموقع والمشروع الفريدة يجعل الحساب المسبق لنفقات البناء الدقيقة مسألة عرضية أكثر من
التصميم.
ومع ذلك ،يمكن للمقدر الماهر وذو الخبرة باستخدام معلومات محاسبة التكاليف المستقاة من أعمال البناء
السابقة ذات الطبيعة المماثلة القيام بعمل موثوق به للتنبؤ بمصروفات البناء على الرغم من األشياء التي ال
يمكن تحقيقها في المشروع عادة.
على الرغم من أن كل سعر مناقصة يحتوي على نفس العناصر األساسية إال أن المصطلحات التي تصفها
تختلف باختالف مؤسسة البناء الفردية .سيوجه المخطط التالي مناقشتنا:
اجمالي سعر المناقصة
) (1صافي تكلفة المشروع
) (1.1تكلفة البناء
) (1.11التكاليف المباشرة
) (1.111العمل
) (1.112المواد
) (1.113المعدات
) (1.114أعمال التعاقد من الباطن
) (1.12الموقع أو المشروع أو المصاريف الوظيفية أو التكاليف
) (1.2المصاريف العامة للشركة أو المكتب األساسي
) (2هوامش التكلفة
) (2.1الربح
) (2.2الطوارئ أو احتياطي المخاطر
عادة ً ما يعني "التقدير" صافي تكلفة المشروع المقدرة والتي تتكون من تكلفة اإلنشاء والنفقات العامة
للشركة .ويكون موظف تقدير تكلفة المقاول هو المسؤول عن تجميع تكلفة المشروع الصافية.
53
عناصر صافي تكلفة المشروع
التكاليف المباشرة هي تلك التكاليف المطلوبة إلجراء العمليات التي تؤدي مباشرة إلى تركيب بعض
مكونات المشروع المادي مثل تطبيق الطالء أو توصيل الكابالت الكهربائية أو بعض أعمال اإلنتاج
المباشرة األخرى مثل حفر التربة وسحبها.
"األربعة الكبار" من بين عناصر التكلفة المباشرة هي:
)1العمل،
)2المواد،
)3المعدات
)4عمل مقاول من الباطن.
ستكون مصادر بيانات التكلفة التي سيتم استخدامها في التقديرات هي سجالت التكلفة التاريخية للمقاول ،
إن وجدت ،لبنود العمل المماثلة.
54
العمالة
من المحتمل أن يكون التنبؤ بتكلفة العمالة لنشاط بناء هو الجزء األكثر صعوبة في وظيفة المقدر.
تختلف اإلنتاجية باختالف حجم طاقم العمل ،وتوافر المواد والمعدات ،وظروف الطقس ،وفعالية
اإلشراف ،والتنسيق مع العمليات المتزامنة في نفس الموقع ،ودرجة الحذر المطلوبة العتبارات السالمة.
لتقدير تكلفة العمالة ألحد بنود العمل ،يمكن استخدام أحد األساليب الثالثة .تستند جميعها إلى فكرة أن عنصر
العمل سيتألف من عدد تقديري من الوحدات أو الكمية ،وستكون التكلفة اإلجمالية للعمالة هي تلك الكمية
مضروبة في تكلفة العمالة المقدرة لكل وحدة.
ضع في اعتبارك ،على سبيل المثال ،حساب تكلفة العمالة المقدرة لوضع الخرسانة في جدار أساس مصبوب
مترا.
في المكان بارتفاع 2.5متر وسمك 0.3متر وطول ً 20
سيكون الحجم اإلجمالي للخرسانة في الجدار 15م.3
.1إذا تم االحتفاظ بسجالت تكلفة المقاول لوضع الخرسانة لهذا النوع من التطبيقات على أساس العمالة
مترا مكعبًا في تكلفة وحدة العمل التاريخية ،وربما
بالجنيه /متر مكعب ،فإننا ببساطة نضرب ً 15
يتم تعديلها لتضمين تغييرات التكلفة التضخمية .وبالتالي ،إذا كانت تكلفة العمالة 47.00جنيها /
مترا مكعبًا) ( 47.00جنيها /متر مكعب) = متر مكعب ،فإن تقدير تكلفة العمالة هو ببساطة (ً 15
705جنيها.
.2ربما تكون أفضل طريقة لالحتفاظ بسجالت جهد العمل هي ساعات العمل بدالً من جنيهات العمل.
.3يعتمد النهج الثالث لهذا الحساب على سجالت "اإلنتاجية" لعنصر العمل المعين ،حيث يتم تعريف
اإلنتاجية على أنها الكمية المثبتة لكل وحدة من المدخالت (في هذه الحالة لكل ساعة عمل) .اإلنتاجية
في مثالنا هي ببساطة المعاملة بالمثل لساعات العمل /متر مكعب .في النهج الثاني أعاله ،تُترجم
ساعتا عمل /م 3إلى إنتاجية تبلغ 0.5متر مكعب /ساعة عمل .إذن ،الحسابات هي ( 15متر
مكعب) ( 23.50جنيها /ساعة عمل) 0.5( /متر مكعب /ساعة عمل) = 705.00جنيها.
ضا تكاليف العمالة غير المباشرة (وهي مصطلحات مربكة إلى حد ما!).
تشمل التكلفة المباشرة للعمالة أي ً
55
المواد
يشمل مصطلح "المواد" جميع األشياء المادية التي تصبح جز ًءا من الهيكل النهائي.
وبالتالي ،فإن المواد ال تشمل فقط العناصر الشائعة والتقليدية مثل التربة والخرسانة والصلب واألخشاب
ضا قط ًعا مختلفة من المعدات الدائمة مثل
واألرصفة ومجاري الهواء والكابالت الكهربائية ،بل تشمل أي ً
الناقالت وأجهزة التشخيص الطبي وأقبية البنوك ومواقد المطبخ والثالجات.
عنصرا آخر من عناصر التكلفة المباشرة ،المعدات تُستخدم لإلشارة فقط إلى
ً نؤكد على هذه النقطة ألن
معدات البناء المنتشرة لتثبيت عناصر مختلفة من المشروع ولكن ليس لتصبح جز ًءا من الهيكل المكتمل.
تكلفة المواد لمثالنا الملموس 15m3واضحة ومباشرة .نتوقع من موردي الخرسانة أن يقترحوا تأثيثًا
سا يلبي هذه المواصفات على أساس التكلفة /متر مكعب .إذا تم تقديم السعر المقترح لألخشاب علىملمو ً
أساس الحجم أو المنطقة وإذا تم تقديم كمية عنصر خشب معين كمقياس للطول ،فسيكون من الضروري
إجراء بعض تحويل السعر .من المهم أن يكون لجميع تكاليف المواد أساس مشترك ،مثل التسليم وإيقاف
التحميل في موقع العمل ،مع عدم تضمين ضريبة المبيعات.
56
المعدات
• تُستخدم معدات البناء لنقل المواد المختلفة المثبتة في المشروع ورفعها وربطها وحفرها وضغطها.
• جزء كبير من تكلفة الطرق السريعة ومشاريع البناء الثقيلة مخصص للمعدات ،بما في ذلك
الجرافات والكاشطات والشاحنات والرافعات والضاغطات.
• بالنسبة لمشاريع البناء ،تكون التكلفة النسبية للمعدات أقل .قد تكون المعدات مملوكة للمقاول أو قد
يتم تأجيرها أو تأجيرها للمشروع.
• يقوم المقاولون باستئجار المعدات على أساس قصير األجل ،غالبًا من شهر آلخر.
• يكون التأجير لمدة أطول مدتها سنة أو أكثر ،بشرط أن يكون للمقاول خيار شراء المعدات في
نهاية فترة اإليجار.
• إذا كان المقاول سيستخدم معداته الخاصة ،فقد يكون لدى المقاول بيانات دقيقة بما فيه الكفاية لتكلفة
الوحدة في قاعدة بيانات التكلفة التاريخية الخاصة به لبعض العناصر ،ولكن بالنسبة للبعض اآلخر
،سيكون من الضروري حساب التكلفة.
• سيتضمن هذا اإلجراء االعتراف بتكاليف استرداد رأس المال ،بما في ذلك االستحواذ والفوائد
وتكاليف التشغيل ،بما في ذلك الوقود والنفط والصيانة والتأمين والتخزين والضرائب والترخيص.
• يختلف المقاولون المختلفون في تعاملهم مع تكاليف مشغلي المعدات ؛ يتضمن البعض هذه التكاليف
في فئة المعدات ،بينما يعترف البعض اآلخر بمصروفات مشغل المعدات كعمالة.
• سيتعين بعد ذلك تحويلها إلى تكلفة لكل وحدة لبند العمل المعين ،بنا ًء على تحليل معدل إنتاج
المعدات في هذا العنصر ،باإلضافة إلى بعض قياس الوقت غير المنتج الذي يجب على المقاول
دفعه.
• بدالً من تضمين تكلفة معدات البناء في كل بند من بنود العطاء ،يجوز للمقاول أن يحسب ويضيف
مبلغًا واحدًا في نهاية العملية ،تقريبًا كبند "النفقات العامة".
57
عمل العقد من الباطن
• تشمل الفئة النهائية للتكلفة المباشرة العمل الذي سيتم تنفيذه بواسطة مقاولين من الباطن.
• بشكل عام يريد المقاول التعاقد مع مقاولين من الباطن تكون أسعارهم أقل ،ولكن هناك اعتبارات
أخرى.
• إذا تم استالم أربعة مقترحات تعاقد من الباطن لألعمال الكهربائية ،فسوف يرغب المقاول في
االستفسار عن مؤهالت وسمعة كل منها بنفس الطريقة التي يهتم بها المالك بمؤهالت المقاول.
• من غير المحتمل أن يقدم المقاول من الباطن عر ً
ضا لتوفير جميع المواد وأداء جميع األعمال
الواردة في المواصفات.
• في كل حالة تقريبًا ،سيقدم المقاولون من الباطن مؤهالت أو استثناءات في عروضهم.
• يجوز استبعاد جميع االختبارات وأي قواعد خرسانية للمعدات الكهربائية.
• يجوز آلخر إرفاق شرط أن يقوم المقاول العام بتفريغ أي مواد يتم تسليمها.
• بينما قد يستبعد آخر توفير قطعة من العتاد فإنه يعلم أنه سيكون من الصعب الحصول عليه وجميع
االختبارات.
• يمكن تقديم عروض التعاقد من الباطن إلى المقاول العام إما على أساس مبلغ مقطوع أو سعر
الوحدة.
• في حالة وجود مبلغ مقطوع كما هو متوقع مع األعمال الكهربائية ،يتم إضافتها ببساطة إلى
العناصر األخرى.
• إذا تم تقديمها على أساس سعر الوحدة ،يصبح منتج ذلك السعر المقترح مضروبًا في الكمية المقدرة
هو التكلفة المقدرة للصنف.
58
مصاريف التكلفة المؤقتة واألولية
إذا لم يتم تحديد الطبيعة الدقيقة لجزء من العمل في وقت المناقصة ،فقد تتضمن وثائق المناقصة مطلبًا
بأن يُدرج العارضون في أسعارهم اإلجمالية مبلغًا معينًا كمبلغ مؤقت كاعتراف بأن المقاول الفائز سيكون
المكلف ألداء هذا العمل .يتضمن جميع مقدمي العطاءات هذا المبلغ نفسه وهو أفضل تقدير للمالك لتكلفته
على أساس أن األطراف سيغيرون مبلغ العقد الحقًا إذا كانت التكلفة الفعلية مختلفة عن المبلغ المؤقت.
مبالغ التكلفة األولية متشابهة لكنها تقتصر على المواد التي سيقدمها المقاول أو المقاول من الباطن ولكن
ال يمكن تحديد طبيعتها أو كميتها بالضبط في وقت المناقصة.
59
النفقات العامة للشركة
• يشتمل العنصر األخير الذي يشكل صافي تكلفة المشروع على نسبة من تكلفة تشغيل المكتب
األساسي للشركة.
• تشير مصطلحات المصروفات العامة للشركة والنفقات العامة والتكاليف العامة للمكاتب األساسية
إلى تكاليف المكتب األساسي مثل رواتب الموظفين ومعالجة كشوف المرتبات وتكنولوجيا
المعلومات واإلعالن والتكاليف القانونية والمرافق المكتبية والسفر والمستحقات والتبرعات وجميع
التكاليف األخرى التي ينطوي عليها تشغيل هذا المرفق.
• هي التكاليف المتكبدة لدعم برنامج البناء الشامل للشركة والتي ال يمكن تحميلها على أي مشروع
معين.
• عادة ً ما تُعتبر تكاليف إعداد العطاء جز ًءا من النفقات العامة للشركة ألن هذه الجهود تدعم جهود
الشركة الشاملة للحصول على أعمال المشروع ،وليس فقط المشاريع التي تنجح في طرحها.
• اعتمادًا على عدد المشاريع الجارية في السنة من المرجح أن يتراوح إجمالي نفقات المكتب
األساسي للشركة بين 2و ٪ 8من حجم األعمال السنوي للشركة.
60
إعداد العطاء وتقديمه وفتحه
تتشابه العوامل التي قد تكون متضمنة في تحديد مبلغ هامش الربح مع العوامل التي يأخذها المقاول في
االعتبار عند اتخاذ القرار بشأن إنفاق الجهد إلعداد العطاء ،والذي تمت مناقشته مسبقًا.
ترتبط العوامل بالمخاطر المحتملة للمقاول في حالة الفوز بالمشروع ودرجة الحاجة والرغبة في الفوز
بالمشروع والمنافسة المتوقعة .من بين جميع العوامل التي قد يأخذها المقاول في االعتبار ما يلي:
• المالك واستشاري التصميم واحتمالية تسببهما في صعوبات للمقاول.
• الشروط الواردة في وثائق العقد للتأخير في المدفوعات أو االحتفاظ باألموال المستحقة للمقاول.
• بنود إخالء المسؤولية التي تضع على المقاول معظم أو كل مخاطر الظروف المادية غير
المعروفة في الموقع ،وخاصة الظروف تحت األرض.
• بنود تجعل المقاول مسؤوالً عن أي تأخير في المشروع ،حتى لو لم يكن بسببه.
• بنود أخرى تنص على اإلجراءات التي قد يعتقد المقاول أنها غير معقولة ،لمسائل مثل أوامر
التغيير (التغييرات) ،ومطالبات العقد وتقديم قرارات ملزمة في حالة المنازعات.
• مدى مسؤولية المقاول عن أي مشاكل تتعلق بسالمة العمال وصحتهم أو انتهاكات قانون العمل.
• موقع المشروع وحجمه ومدى تعقيده.
• مقدار العمل الذي يتعين على قوات المقاول القيام به مقارنة بالعمل الذي يجب أن يقوم به
المقاولون من الباطن.
• مدى "جوع" المقاول ،بنا ًء على عدد المشاريع التي يمتلكها المقاول بالفعل بموجب عقد وإمكانية
تنفيذ مشاريع جديدة أخرى.
• المنافسة المتوقعة متضمنة عدد المتنافسين وخصائص كل منهم.
61
عملية التقديم والفتح
جميع جهود المقاول التي تم وصفها حتى اآلن كانت موجهة نحو مناسبة افتتاح العطاء!
هناك ثالث نقاط مهمة في تقديم العطاء:
)1طبيعة المظروف الذي يحتوي على العطاء
)2وقت ومكان االفتتاح
)3حقيقة أنه سيكون هناك افتتاح عام للعروض.
• يقوم المقاول بتعبئة نموذج طلب العطاء المطلوب ويضعه في مظروف مختوم ،معنون به كما
هو منصوص عليه ،ويصنف على أنه مقترح للمشروع المحدد.
• إذا تم تضمين نموذج عرض العطاء مع مستندات عقد البناء يكون المقاول ملز ًما باستخدامه
لتقديمه.
• سيشمل التقديم اإلجمالي هذا النموذج وشي ًكا معتمدًا أو سند عطاء كضمان للمالك أن المقاول
سيوقع العقد دون تأخير إذا تم اختيار المقاول ،وإذا لزم األمر ،معلومات حول المقاول وخططه
للمشروع التي سيساعد المالك في تقييم الجوانب غير السعرية للمقترح.
• المقاول مسؤول عن تسليم المظروف في الوقت المحدد وفي المكان المحدد لفتح العطاء.
• إذا تأخر العطاء ،ولو لبضع دقائق ،فإن العديد من النظم القضائية ترفض النظر فيه.
• فتح العطاءات العامة هو مطلب في جميع سياسات العقود العامة تقريبًا وهو شائع في المشاريع
ضا.
الخاصة أي ً
• عادة ما يحضر االجتماع المقاولون العامون الذين قدموا عطاءات ومقاولين من الباطن وموردي
المواد ومهني التصميم والمالك وغيرهم ممن قد يكونون مهتمين بالمشروع.
• تتضمن العملية قيام المالك أو ممثله بفتح كل مظروف بدوره وقراءة المعلومات ذات الصلة ،بما
في ذلك إجمالي سعر العرض ،وفي حالة عقد سعر الوحدة ،مبلغ كل عنصر.
62
اختيار المقاول المؤهل
• بالنسبة لبعض مشاريع البناء ،يعتمد اختيار المقاول على أقل سعر عطاء ،بشرط أن يكون
المقاول مؤهالً .بالنسبة لآلخرين ،المعايير أوسع من السعر وحده.
• في العمل العام ،على سبيل المثال ،على الرغم من أحكام العقد التي تتضمن كلمات مثل "يحتفظ
المالك بالحق في رفض أي وجميع العطاءات ،ومنح العقد لغير صاحب العطاء األقل" ،فمن
غير المعتاد أن يمنح المالك بخالف مقدم العطاء المنخفض ،إذا كان مقدم العرض المنخفض
مؤهالً.
• نتجت العديد من المنازعات القانونية عندما تم رفض المقاولين بأقل األسعار المقترحة ؛ المفتاح
في هذه اإلجراءات هو تفسير المحكمة وتطبيقها لمصطلح "مؤهل".
• تمنح المشاريع الممولة من القطاع الخاص المالك مزيدًا من المرونة في تقييم العروض.
63
المعايير
.1أوالً ،نعتبر استخدام السعر وحده معايير االختيار .إذا كان هؤالء المقاولون الذين قدموا العطاءات
مؤهلين مسبقًا بالفعل ،فيمكن للمالك ببساطة مقارنة أسعارهم واختيار المقاول بأقل سعر .حتى
في هذه الحالة ،قد تطلب الدعوة لتقديم العطاءات أن تتضمن العروض أسعار البدائل ،باإلضافة
إلى األعمال األساسية .إذا سمحت األموال المتاحة بتضمين بعض هذه البدائل ،باإلضافة إلى
العمل األساسي ،يجوز للمالك تحليل مجموعات من عدة بدائل لتحديد االقتراح الذي يمكن أن
يوفر أكبر الفوائد بأقل سعر يتوافق مع األموال المتاحة .إذا لم يتم استخدام عملية التأهيل المسبق
لتحديد المقاولين المؤهلين ،فقد يستمر المالك في منح العطاء المنخفض ،ولكن من المرجح أن
يتم استخدام عملية ما بعد التأهيل للتأكد من أدنى عطاء مؤهل .في كثير من األحيان ،يتم منح
العقد ألقل عطاء مؤهل.
.2في بعض األحيان ،تحدد وثائق المناقصة أنه سيتم منح العقد إلى "مقدم العطاء األقل والمستجيب
والمسؤول".
هذه الصفات الثالث لها معنى خاص:
أقل سعر سواء للعمل األساسي أو للعمل األساسي مضافًا إليه بعض البدائل أو كلها. )1
مستجيب يعني أن تقديم العطاء منتظم تما ًما ،مع وجود جميع التواقيع في مكانها ،وملء )2
جميع الفراغات ،وجميع المرفقات مثل سند المناقصة وإقرار جميع اإلضافات وأنه تم في
الوقت المحدد.
مسؤول تعني مؤهل بمعنى أننا استخدمنا المصطلح بالفعل. )3
.3النهج الثالث واألخير لتقييم عطاءات المقاولين هو على أساس أفضل قيمة ،حيث يتم النظر في
عوامل أخرى غير السعر المنخفض .في هذه الحالة ،يتم تحديد سلسلة من المعايير ،والتي
يستجيب لها العارضون ،بطريقة مشابهة للطريقة التي وصفناها الختيار مستشاري التصميم.
يقوم المسؤولون عن التقييم بتعيين عالمة لكل عنصر في كل استجابة وتجميع الدرجات اإلجمالية.
بعد المراجعة ،يتم منح المشروع للمقاول الذي حصل على الدرجة األكثر مالءمة.
64
المؤهالت
• عند إعداد العطاءات وتقديمها ،قد يجد المقاولون أنهم يرغبون في تغيير بعض المتطلبات أو
الشروط المحددة للمشروع وبالتالي "تأهيل" عروضهم .في بعض األماكن ،سواء كانت عامة أو
خاصة ،يقوم المقاولون بإرفاق هذه المؤهالت أو العالمات بشكل منتظم بمقترحاتهم.
• ومن األمثلة على ذلك اقتراح توفير نظام إضاءة غير مسموح به في المواصفات ألنه سيتم تصنيعه
بواسطة شركة غير مدرجة في المستندات ؛ قد يؤهل المقاول مناقصته بالقول إن استخدام نظام
محلي الصنع من شأنه أن يخفض سعر العطاء بمقدار معين.
• في األماكن التي ال يُسمح فيها بالمؤهالت ،قد يرفض المالك على األرجح مناقصة تحتوي على
مثل هذه العالمات بالقول إنها ال "تستجيب" للدعوة لتقديم العطاءات.
65
خطاب البدء ووثيقة العقد
• بعد فتح العطاءات ،يبدأ المالك فترة تقييم .حتى ال يتم إبقاء المقاولين "في طي النسيان" لفترة
طويلة ،فإن معظم شروط العطاء توفر فترة قبول ،غالبًا ما تكون 60أو 90يو ًما تقويميًا .خالل
هذا الوقت ،ال يجوز سحب العطاءات المقدمة.
• يجب على المالك إرسال إشعار إلى المتناقص الفائز خالل هذه الفترة ؛ إذا لم يحدث ذلك ،يتم
إعفاء مقدمي العطاءات من عروضهم .إشعار البدء هو المستند الذي يخطر المقاول بقبول اقتراحه
ويوجه المقاول لبدء العمل ،غالبًا خالل فترة زمنية محددة مثل 10أيام تقويمية.
ضا "يبدأ الساعة" عن طريق تحديد التاريخ المرجعي الذي يتم من خالله قياس • اإلشعار بالبدء أي ً
مدة المشروع ؛ غالبًا ما ينص العقد على اكتمال العمل بعدد محدد من األيام التقويمية بعد أن يتلقى
إشعارا للمضي قد ًما.
ً المقاول
• يشير إشعار البدء إلى أن الموقع خال من األعباء وبالتالي متاح الستخدام المقاول.
• إذا لم يكن األمر كذلك ً ،
نظرا ألن بعض ملكية العقارات التي لم يتم حلها أو المسائل األخرى
معلقة ،يجوز للمالك إصدار خطاب نوايا ،يفيد بأنه ينوي التعاقد مع المقاول بمجرد تسوية
المشكالت التي لم يتم حلها.
• تتمثل الخطوة األخيرة في مرحلة اختيار المقاول في إصدار اتفاقية العقد الرسمية.
• في وثيقة واحدة ،تُلزم المالك والمقاول وتتضمن ،باإلحالة ،الرسومات والشروط العامة والخاصة
والمواصفات الفنية.
66
الباب الخامس :مرحلة اإلعداد للمشروع
يتناول هذا القسم العديد من األنشطة التي تتم بين إرساء عقد البناء وبدء أعمال البناء في هذا المجال .قد
يكون بعض هذا العمل قد بدأ قبل الجائزة وسيستمر جزء كبير منه حيث يبدأ العمل الميداني.
لكن هذه هي اإلجراءات التي تستعد وتمهد الطريق لما يعتبره الشخص العادي "البناء" ،األشياء التي يقوم
بها األشخاص واآلالت لتجميع المشروع في الميدان.
الترابط
سند الكفالة هو صك قانوني صادر عن طرف ثالث لضمان التزامات الطرف األول تجاه الطرف الثاني.
يمكن اعتبار هذه الكفالة كضمان لألداء.
في مجال البناء ،يكون الطرف األول ،أو الطرف الذي يتولى االلتزام ،هو المقاول أو األصيل.
الطرف الثاني ،المالك الذي يدخل معه المقاول ،أو يتوقع الدخول معه ،هو الملتزم به.
الطرف الثالث ،شركة السندات التي تضمن االلتزام ،هو الكفالة.
يختلف سند الكفالة عن بوليصة التأمين في أن متعهد التأمين يتوقع أن تتعرض بعض النسبة المئوية من
تغطياتها لخسائر ،بينما ،في الضمان ،ال يُتوقع حدوث أي خسائر ؛ القسط المدفوع كضمان هو رسوم
خدمة الستخدام رصيد الضمان.
67
إذا فشل األصيل (المقاول) في تنفيذ التزاماته ،فإن الضمان يعيد الخسارة للمالك ،لكن الضمان يلجأ بعد
ذلك إلى المقاول للتعويض إن أمكن.
يتم إصدار ضمان العطاء (أو ضمان العطاء ،أو ضمان العرض) خالل مرحلة اختيار المقاول.
يتم الحصول على ضمان األداء وسند العمل والمواد أثناء تعبئة المشروع.
وهكذا نرى أن:
سند العطاء (العطاء) ليس سوى طريقة واحدة لتوفير ضمان العطاء ،والطريقة األخرى .1
عا هي أن تكون شي ًكا معتمدًا أو صرافًا و
األقل شيو ً
يضمن ضمان العطاء شيئين إذا تم اختيار مقدم العطاء :سيوقع المقاول العقد وسيقدم السندات .2
األخرى المطلوبة.
على الرغم من أن نسبة ٪5من إجمالي العطاء المحدد في المثال أعاله هي مبلغ نموذجي ،إال أنها قد
تصل إلى ٪20في بعض مستندات العقد.
في بعض األحيان ،يطلب المقاولون العموميون من المقاولين من الباطن تقديم سندات العطاء ،للتحقق
من استقرارهم المالي.
إذا كان الكفيل على استعداد لتقديم مثل هذا السند ،فإن المقاول العام لديه بعض التأكيد على أن المقاول
من الباطن سوف يدخل في اتفاق إذا منح المالك العقد إلى المقاول العام.
يعمل ضمان حسن األداء على حماية المالك من عدم أداء المقاول.
عند توقيع العقد ،يحق للمالك استالم ما تعاقد من أجله :مشروع مكتمل وفقًا جوهريًا لوثائق العقد.
إذا تخلف المقاول (الرئيسي) عن السداد بعدم التسليم وفقًا للعقد ،فإن الضمان يكون مسؤوالً أمام المالك
(الملتزم به) إلكمال المشروع أو إكماله ،بالسعر المتفق عليه بين المالك والمقاول المتعثر ،بشرط أن
المالك قد أوفى بالتزاماته بموجب العقد.
عادة ما يمتد ضمان حسن األداء خالل أي فترة ضمان يتطلبها عقد البناء مثل سنة أو سنتين.
ضمان حسن األداء له قيمة اسمية تحدد الحد األعلى اللتزام الضمان في حالة تقصير المقاول ؛ على سبيل
المثال ،يوفر ضمان األداء بنسبة ٪100حماية تصل إلى إجمالي سعر العقد.
كما يوفر سند دفع العمل والمواد الحماية للمالك ،ولكن بطريقة مختلفة.
يحمي هذا السند المالك من المطالبات المقدمة من المقاولين من الباطن وموردي المواد والعمال وغيرهم
بأن المقاول لم يدفع تلك األموال المستحقة.
إذا فشل المقاول في دفع الرسوم المستحقة المتكبدة فيما يتعلق بالمشروع ،فإن الضمان سيدفع تلك الديون.
يتم تقديم سندات العطاء مع العطاء.
الممارسة المعتادة بين الكفالء هي تقديم ضمانات العطاء بدون مقابل ثم تحميل المناقص الفائز مقابل
ضمانات األداء والسداد.
تكاليف السندات للمشاريع الصغيرة نسبيًا أعلى كنسبة مئوية من ميزانية المشروع مقارنةً بالمشاريع
األكبر.
ضا بين مختلف الضمانات.
ضا على القوة المالية للمقاول وخبرته وتختلف الرسوم أي ً
تعتمد التكاليف أي ً
68
تأمين
بوليصة التأمين هي اتفاقية توافق بموجبها شركة التأمين على تحمل المسؤولية المالية عن الخسارة أو
المسؤولية التي تغطيها البوليصة.
تلتزم شركة التأمين بما يلي:
.1للدفاع عن المقاول إذا تم رفع دعوى تغطيها الوثيقة ضد المقاول و
.2لحماية المقاول من الخسارة التي تغطيها الوثيقة.
في مقابل وعد شركة التأمين بتوفير هذه الحماية ،يدفع المقاول رسو ًما تسمى قس ً
طا.
سجل خسارة المقاول هو محدد مهم لمعدالت األقساط.
ينعكس هذا السجل في تقييم الخبرة.
عا معينة من التغطية التأمينية المطلوبة ليتم شراؤها وصيانتها من قبل المقاول.
سيحدد العقد مع المالك أنوا ً
صا عليه في العقد.
عالوة على ذلك ،قد يكون بعض التأمين مطلبًا قانونيًا حتى لو لم يكن منصو ً
من المفيد تقسيم أنواع تأمين البناء إلى:
• تأمين الملكية،
• تأمين المسؤولية ،
• تأمين الموظفين و
• أنواع أخرى.
تأمين الملكية نوعان أساسيان ،يغطيان أعمال العقد الجارية أثناء البناء ومصنع المقاول والممتلكات
األخرى.
.Iيوفر تأمين مخاطر البناء تغطية ألعمال العقد.
قد يكون هذا التأمين من نوع جميع المخاطر ،والذي بموجبه يتم توفير الحماية ضد جميع مخاطر
الخسارة المادية أو األضرار التي تلحق باألعمال أو المواد المرتبطة بها ،بسبب أي سبب خارجي
،ما لم يذكر استثناء.
أو قد تكون سياسة مخاطر البناء القياسية ،وال تغطي سوى التهديدات المذكورة مثل الحريق
والصواعق والتخريب والعواصف.
.IIمن المحتمل أال يكون التأمين ضد مصنع المقاول الخاص والممتلكات األخرى مطلوبًا بموجب
العقد ،ولكن يجوز للمقاول اختيار شراء هذه التغطية.
التأمين ضد الجريمة هو فئة خاصة تحمي المقاول من فقدان المعدات المكتبية واألموال واألشياء
الثمينة األخرى بسبب السرقة والسطو والتدمير والجرائم األخرى.
تأمين المسؤوليةهو تأمين شامل للمسؤولية العامة ،يحمي المقاول ،في وثيقة واحدة ،من
المسؤولية تجاه الجمهور.
ويغطي إصابات األشخاص غير العاملين في المشروع واألضرار التي تلحق بممتلكات اآلخرين
نتيجة العمليات في المشروع.
69
قد يتم تضمين أنواع أخرى مختلفة من التغطية ،مثل المسؤولية تجاه الجمهور بسبب تصرفات
المقاولين من الباطن ،وتغطية العمليات المكتملة للعمل الذي تم تسليمه إلى المالك ،والتأمين على
المسؤولية المهنية للتصميم والخدمات المهنية األخرى التي يقدمها المقاول والحماية من اإلصابة
واألضرار التي تلحق بالممتلكات بسبب مركبات المقاول.
تأمين الموظفين ،وبعضها قد يكون مطلوبًا كجزء من عقد مفاوضة جماعية ،هو تأمين استحقاقات
الموظفين ،ويغطي التكاليف الطبية وتكاليف المستشفى بما يتجاوز تلك التي يوفرها تعويض
العمال ،أو البرامج الحكومية المماثلة التي توفر استحقاقات التقاعد والعجز والورثة للعمال المؤمن
عليهم والبطالة التأمين ،وهو عادة برنامج تديره الحكومة يقدم مزايا خالل فترات البطالة بين
الوظائف.
تأمينات أخرىفئة مثل التأمين ضد انقطاع األعمال ،والتي تغطي الخسائر بسبب أوقات عدم النشاط
التجاري ،والتأمين على الحياة للشخص الرئيسي ،وتستخدم لتعويض الشركة عن الخسارة المالية
الناتجة عن وفاة مسؤول رئيسي أو غيره من الموظفين األساسيين المعينين والتأمين على استمرارية
الشركة ،وتوفير النقد لشراء أسهم شركة مساهم متوفى كوسيلة لمنع شراء هذا المخزون من قبل
طرف غير ودي أو غير مرغوب فيه بأي شكل آخر.
70
انهيار الهيكل العمل
لبدء إعداد جدول زمني مفصل للمشروع ،سيقوم المقاول بإعداد هيكل تقسيم العمل(WBS).
والغرض منه هو تحديد مهام العمل المختلفة التي يجب إكمالها.
تم تعريف WBSبشكل مختلف على أنه "شجرة عائلة" موجهة نحو المنتج لجهود العمل التي توفر تقسي ًما
فرعيًا على مستوى المستوى للعمل الذي سيتم تنفيذه في عقد "و" صورة "للمشروع مقسمة إلى تسلسل
هرمي وحدات العمل.
في أعلى مستوى من التسلسل الهرمي ،نعرض المشروع نفسه.
في المستوى التالي ،يتم عرض التقسيمات الفرعية الرئيسية للمشروع.
يتم تقسيم كل قسم فرعي رئيسي إلى مستويات إضافية كما هو مطلوب لتحديد جميع األعمال التي ينطوي
عليها المشروع بتفاصيل كافية.
من خالل تحديد حزم العمل المختلفة ،يسمح WBSلمدير البناء بما يلي:
)1تخطيط وجدولة العمل ومن ثم وصف البرنامج اإلجمالي للمشروع ،
)2تقدير التكاليف والميزانيات ،
)3تفويض طرود العمل وتعيين المسؤوليات و
)4تتبع الجدول الزمني والتكلفة وجودة األداء أثناء تقدم المشروع.
ألي مشروع معين ،يمكن استخدام العديد من تصميمات التسلسل الهرمي.
اللتقاط جميع عناصر عمل المشروع ،قد يكون من الضروري استخدام مجموعة من األساليب.
يجب أن يعتمد المدير على الحكم والخبرة عند اتخاذ قرار بشأن المقدار المناسب من تفاصيل جدول توزيع
العمل.
ضا أنه ليس كل الفروع في التسلسل الهرمي لها أعداد متساوية من المستويات ؛
يوضح WBSهذا أي ً
يحتوي عنصر "إنهاء العمل" على مستوى واحد فقط تحته ،بينما يؤدي عنصر "تعبئة المشروع" إلى
ثالثة مستويات إضافية.
ثم تصبح عناصر المستوى األدنى في كل فرع حزم العمل التي تشكل أساس البرنامج وتخصيص المهام
ومراقبة الوقت والتكلفة.
71
المخططات الشريطية
72
عا لتقديم جداول مشاريع البناء ،خاصة للمشاريع الصغيرة.
المخططات الشريطية هي أكثر الطرق شيو ً
حتى اليوم ،تتطلب العديد من مستندات العقد من المقاول تزويد المالك بمخطط شريطي يوضح كيفية تنفيذ
األنشطة المختلفة إلكمال المشروع بحلول تاريخ االنتهاء المستهدف.
ضا ،والذي سمي على اسم هنري إل جانت ،مهندس وعالم اجتماع يستخدم مصطلح مخطط جانت أي ً
أمريكي بدأ في استخدام المخططات الشريطية كأداة للتحكم في اإلنتاج في عام .1917
إذا تم استخدام مخطط شريطي كأساس لجدول المشروع دون إجراء تحليل جدول الشبكة أوالً من النوع
المراد وصفه في القسم التالي ،يقوم المخطط ببساطة بوضع شريط العنصر على المخطط في الموضع
المناسب بالنسبة لتلك الخاصة بـ عناصر أخرى.
يسرد )1996( Bennettالمزايا التالية لنهج الرسم البياني الشريطي للمشروع:
بسيطة في البناء وسهلة الفهم )1
تنظيم مناسب من خالل عناصر هيكل تنظيم العمل )2
مع قدرة الكمبيوتر ،وسهل التحديث وإظهار تقدم المشروع )3
غير مكلف نسبيًا لالستخدام )4
ملخصات في أي مستوى WBSمطلوب. )5
ضا عيوب في استخدام المخططات الشريطية دون إجراء تحليل للشبكة (بينيت ،
ومع ذلك ،هناك أي ً
.)1996
ال يوجد مؤشر على العالقات المتبادلة بين األنشطة. )1
عند إعداد المخطط الشريطي ،يميل المحلل إلى مالءمة المهام في اإلطار الزمني المتاح بدالً من )2
التحليل الدقيق لمقدار الوقت المطلوب بالفعل.
يوضح الرسم البياني متطلبات الوقت المتوقعة ولكن ليس مستوى متطلبات الجهد. )3
المخططات الشريطية غير عملية للمشاريع المعقدة ذات المهام المتعددة. )4
73
74
جداول الشبكة
منذ أواخر الخمسينيات من القرن الماضي ،شهد النهج القائم على الشبكة إلعداد الجداول الزمنية استخدا ًما
متزايدًا لجميع أنواع المشاريع ،بما في ذلك مشاريع البناء.
ترتبط أنشطة المشروع ببعضها البعض على الشبكة ،مما يدل على الترتيب الذي يعتزم تنفيذها به.
يتم تقدير مدة كل نشاط وتحدد الحسابات اإلطار الزمني الذي يمكن خالله تنفيذ كل نشاط والوقت الذي
يمكن فيه إكمال المشروع.
باإلضافة إلى ذلك ،تحدد الحسابات األنشطة األكثر أهمية في تحديد وقت االنتهاء.
تم استخدام طريقتين إلعداد شبكات المشروع:
)1تستخدم إحدى الطرق األسهم لتمثيل األنشطة ،مع نقاط النهاية الخاصة بهم التي تصور عالقاتهم
باألنشطة األخرى.
)2تستخدم الطريقة األخرى المربعات أو العقد المماثلة للداللة على األنشطة واألسهم أو الخطوط لربط
العقد بالترتيب الذي تم التخطيط لتنفيذ األنشطة به.
75
المفاهيم العامة
عند رسم الشبكة ،نأخذ في االعتبار ثالثة أسئلة لكل نشاط:
ما هو النشاط أو األنشطة ،إن وجدت ،التي يجب أن تتم مباشرة قبل هذا النشاط؟ .1
ما هو النشاط أو األنشطة ،إن وجدت ،التي يجب أن تتم مباشرة بعد هذا النشاط؟ .2
ما هو النشاط أو األنشطة ،إن وجدت ،التي يمكن أن تتم بالتزامن مع هذا النشاط؟ .3
يتم تمثيل كل نشاط بواسطة عقدة ،مستطيل في هذه الحالة.
تقوم األسهم بتوصيل العقد إلظهار الترتيب الذي سيتم به العمل.
بشكل عام يكون التسلسل من اليسار إلى اليمين ؛ في شبكة معقدة ،قد يتم انتهاك هذا التسلسل ،لكن اتجاه
السهم يوضح دائ ًما اتجاه تدفق العمل.
تمثل العقد التي ال تحتوي على أسهم تدخل من اليسار األنشطة التي يمكن أن تبدأ في بداية المشروع ؛
ليس لديهم أسالف.
وبالمثل ،فإن العقد التي ال تترك أسه ًما من جهة اليمين تصور األنشطة النهائية في المشروع ؛ ليس لديهم
خلفاء.
في حين أن وظيفة التخطيط لها العديد من الجوانب ،فمن المؤكد أن أحد أهمها هو تعريف تدفق العمل
هذا النشاط.
بمجرد اكتمال هذا الرسم البياني ،ننتقل من هذا الجزء من التخطيط إلى جدولة األنشطة.
هذه األوقات ناتجة عن بعض الحسابات األساسية التي ستؤدي إلى تقدير المدة اإلجمالية للمشروع.
وقت البدء المبكر للنشاط هو أقرب وقت يمكن أن يبدأ فيه ،بنا ًء على اإلكماالت المبكرة لجميع األنشطة
السابقة ؛ وقت االنتهاء المبكر هو وقت البدء المبكر باإلضافة إلى مدته.
بالنسبة لألنشطة التي يمكن أن تبدأ في بداية المشروع (تلك التي ليس لها سابقات) ،نخصص وقت بدء
مبكرا بقيمة .0
ً
بالنسبة لجميع األنشطة األخرى ،فإن وقت البدء المبكر هو آخر وقت إنهاء مبكر لألنشطة السابقة مباشرة.
إنه آخر وقت إنهاء مبكر ألنه يجب إكمال جميع األنشطة السابقة قبل بدء النشاط قيد الدراسة.
وبالتالي ،ألي نشاط ،
= ESوقت البدء المبكر = 0لجميع أنشطة "البدء" ؛ خالف ذلك ( = maxالتشطيبات المبكرة لجميع
سابقاتها المباشرين) ؛
= EFوقت االنتهاء المبكر = ES +المدة.
ننتقل من خالل الشبكة من البداية إلى النهاية ،في عملية تسمى أحيانًا الممر األمامي ،حتى نصل إلى
نهاية المشروع.
إذا تضمنت الشبكة أكثر من نشاط إنهاء واحد (أي ،إذا كان يمكن المضي قد ًما في نشاط أو أنشطة أخرى
بشكل متزامن مع "التفتيش") ،فسيتم تحديد مدة المشروع على أنها الحد األقصى لالنتهاء المبكر لجميع
أنشطة اإلنهاء.
76
الحظ بعناية أن أوقات البدء واالنتهاء المبكرة للنشاط هي أقرب وقت يمكن أن يبدأ فيه النشاط وينتهي ،
استنادًا إلى األنشطة السابقة.
تحدد المجموعة التالية من العمليات الحسابية أحدث نشاط يمكن أن يحدث دون تجاوز وقت اكتمال
المشروع المستهدف .أوالً ،يجب أن نخصص وقتًا النتهاء المشروع.
نقوم بإجراء مجموعة من حسابات المرور العكسي لتحديد آخر بداية وآخر وقت انتهاء لكل نشاط ،بد ًءا
من نهاية المشروع.
يتضمن الشكل 5.10نتائج هذه الحسابات ،مع ظهور بدايات متأخرة ونهايات متأخرة أسفل الزاويتين
السفلية اليسرى واليمنى ،على التوالي ،لكل عقدة.
وقت االنتهاء المتأخر للنشاط هو أحدث وقت يجب أن ينتهي فيه النشاط حتى ال يتجاوز وقت اإلكمال
المستهدف.
يساوي وقت االنتهاء المستهدف للمشروع إذا كان نشا ً
طا نهائيًا ؛ وبخالف ذلك ،فإن النهاية المتأخرة هي
األقدم من البدايات المتأخرة لجميع التابعات المباشرين للنشاط.
إنه أقرب وقت بدء متأخر ألنه يجب إكمال هذا النشاط قبل بدء جميع األنشطة الالحقة.
وقت البدء المتأخر هو وقت االنتهاء المتأخر مطرو ًحا منه مدة النشاط .هكذا،
= LFوقت االنتهاء المتأخر = وقت االنتهاء المستهدف لجميع أنشطة "اإلنهاء" ؛ على خالف ذلك = min
(بدايات متأخرة لجميع الخلفاء المباشرين) ؛
= LSوقت البدء المتأخر = LF -المدة.
الفرق بين البداية المتأخرة والبداية المبكرة هو مقياس ألهمية النشاط أو مدى "ضيقه" ،حسب الجدول
الزمني.
نسمي هذا االختالف فتره النشاط أو تعويمه.
بالنسبة ألي نشاط ،يكون التعريف الرسمي هوSL = slack = LS - ES.
ضا حسابها على أنها SL = LF - EFأو SL = LF - ES -المدة .من الناحية العملية ،فإن فترة السماح
يمكن أي ً
هي مقدار الوقت الذي يمكن أن ينزلق فيه النشاط إلى ما بعد أوقاته المبكرة دون التسبب في تمديد إجمالي
مدة المشروع.
إذا كان النشاط يحتوي على فترة سماح تساوي ، 0فيُقال إنه مهم.
ال يمكن السماح لألنشطة الحاسمة باالنزالق إلى ما بعد أوقاتها المبكرة مع التسبب في تجاوز وقت اإلنجاز
نظرا ألن فترات الركود تساوي ، 0فإن أوقات البداية والنهاية المتأخرة تساوي
المستهدف للمشروع ،ألنه ً
أوقات البدء واالنتهاء المبكرة ،على التوالي.
عالوة على ذلك ،إذا كنت ترغب في تقصير المدة اإلجمالية للمشروع ،يجب على المرء التركيز على
واحد أو أكثر من األنشطة الحاسمة ؛ إن تقصير نشاط غير حاسم فقط ،من خالل العمل اإلضافي ،أو
تعيين المزيد من العمال أو تحسين معدل اإلنجاز ،لن يؤدي إلى أي تخفيض في إجمالي مدة المشروع.
77
78
أنظمة الميزانية والتكلفة
كان أساس عرض المقاول المس ٍّعر هو مسح الكمية وتقدير التكلفة.
يصبح تقدير التكلفة هو األساس لميزانية مشروع المقاول والنظام الذي سيساعد في مراقبة التكاليف
والتحكم فيها.
نصف في هذا القسم عملية تحويل التقدير إلى ميزانية وإعداد منحنيات التدفق النقدي التي توضح النمط
المقدر للمصروفات على مدى عمر المشروع.
79
يبدأ المشروع ببطء ويزيد تدريجيا ً من معدل تقدمه ،مع حدوث أكبر معدل خالل منتصف المشروع ،
يليه تقدم أبطأ نحو النهاية.
القاعدة التجريبية لمشروع نموذجي هي أن ما يقرب من ٪ 50من تقدم المشروع يحدث خالل الثلث
األوسط من المشروع ،مع حدوث ٪ 25خالل كل من الثلثين األول واألخير ).1992 ، (Pilcher
الحظ أن الرسم البياني الموضح يحتوي على منحنيين .منحنى "التكاليف" يتنبأ بالمصروفات المقدرة على
مدى عمر المشروع ،بنا ًء على كميات العمل في كل عنصر وتكاليف الوحدة الخاصة بها كما تم إعدادها
في التقدير.
المنحنى الثاني " ،القيم" ،هو تنبؤ بقيمة العمل الجاري ،أو إجمالي أرباح المقاول ،في نهاية كل شهر.
في هذا المثال ،تم افتراض وجود هامش بنسبة ٪25فوق التكاليف لتحديد المبلغ الذي سيحصل عليه
المقاول في نهاية كل فترة.
يعتبر منحنى "القيمة" ومنحنى التكلفة ،م ًعا ،مهمين في مساعدة المقاول على تخطيط احتياجات التدفق
النقدي الخاصة به.
في الواقع ،يعد هذا التخطيط أكثر تعقيدًا مما يوحي به هذا الرقم ،ألنه عادة ما يكون هناك تأخير بين
الوقت الذي يكتسب فيه المقاول مبلغًا ووقت استالم الدفع.
80
شهرا أو أكثر ،وحقيقة أن المالك قد يحتفظ بجزء من األرباح كحافز
ً هذا التأخير ،الذي يمكن أن يكون
للمقاول لمواصلة اإلنتاج ،يؤدي إلى حاالت تجاوزت فيها تكاليف المقاول حتى اآلن اإليرادات بمقدار
كبير المبلغ ،خاصة في وقت مبكر من المشروع.
سا مناسبًا لمقارنة إجمالي تكاليف المشروع الفعلية حتى اآلن مع التكاليف المقدرة
يعد منحنى التكلفة أسا ً
على المنحنى.
يمكن للمقاول ببساطة رسم التكاليف الفعلية ومقارنتها بالتقديرات.
للوهلة األولى ،يبدو أنه إذا كانت التكاليف الفعلية في وقت معين أقل من التكاليف المقدرة في تلك النقطة
الزمنية نفسها ،فإن المشروع تحت السيطرة ،والتكلفة الحكيمة.
لكن التأخيرات ربما تسببت في تقدم أقل مما هو مخطط له وقد تكون تكلفة العمل المنجز بالفعل أكثر من
المقدرة.
عالوة على ذلك ،تم إعداد المنحنى على افتراض أن جميع األنشطة ستبدأ وتنتهي في أوقاتها المبكرة.
نحن نعلم أن األنشطة غير الحرجة بها قدر من الركود الذي يسمح بتأخيرها دون التأثير سلبا ً على تقدم
المشروع.
يمكن أن تؤدي هذه التأخيرات إلى تكاليف إجمالية فعلية حتى اآلن أقل من تلك المعروضة على المنحنى
،مع عدم وجود عواقب غير مواتية ،بشرط أن تكون األنشطة الحرجة في الموعد المحدد.
في الشكل الثاني ،أضفنا منحنى تكلفة ثانيًا إلظهار التكاليف التراكمية في نهاية كل أسبوع على افتراض
أن جميع األنشطة تستمر في وقت متأخر قدر اإلمكان.
مؤشرا أفضل لما يجب أن تكون عليه حالة التكلفة
ً إن الجمع بين المنحنيين عبارة عن مظروف يعطي
اإلجمالية خالل المشروع.
81
الباب السادس :مرحلة تنفيذ المشروع
الرصد والمراقبة
يمثل برنامج المشروع خطة جدول العمل.
وبالمثل ،فإن الميزانية هي خطة جوانب التكلفة للعمل.
بطريقة مماثلة ،سيكون لدى المقاول خطط إلدارة الجودة والسالمة والمخاوف البيئية.
أثناء عمليات المشروع ،من الضروري مقارنة األداء الفعلي باألداء المخطط في جميع هذه المجاالت
واإلجراءات المتخذة لمعالجة أي أوجه قصور مشار إليها.
تسمى هذه المسؤولية المراقبة والتحكم ،حيث تشير المراقبة إلى طرق المقارنة بين األداء الفعلي واألداء
المخطط له ،ويشير التحكم إلى اإلجراءات المتخذة لمحاولة جعل الجوانب المعيبة من المشروع متوافقة.
جدولة التحديث
بشكل دوري ،ربما شهريًا ،سيقارن المقاول تقدم الجدول الزمني مع التقدم الموضح في برنامج المشروع.
غالبًا ما يتم تنفيذ هذه المهمة جنبًا إلى جنب مع طلبات الدفع المعدة للمالك ؛ أحيانًا يكون تحديث الجدول
شر ً
طا مسبقًا للموافقة على طلب الدفع.
طا فقط للبرنامج ،فيمكن رسم التقدم الفعلي أسفل كل شريط طا شريطيًا بسي ًإذا كان المقاول يستخدم مخط ً
عنصر عمل لإلشارة ،للعمل النشط ،متى بدأ كل عنصر ومتى انتهى إذا تم ذلك.
يوفر جدول المشروع المستند إلى الشبكة وسيلة مالئمة للمراقبة والتحكم الدوريين.
اعتبارا من تاريخ التحديث.
ً يتم فحص كل نشاط لتحديد حالته
بالنسبة لتلك األنشطة التي تم إكمالها منذ التحديث األخير ،يتم تعيين "المدد المتبقية" على صفر.
بالنسبة للنشاط الجاري حاليًا في وقت التحديث ،ستكون المدة المتبقية هي الوقت المقدر المطلوب إلكماله.
ضا فرصة للنظر في ومراجعة مدد األنشطة التي لم تبدأ بعد ،إذا كان ذلك مناسبًا.
توفر عملية التحديث أي ً
حتى إذا لم يكن النشاط قد بدأ بعد ،فإن المعلومات الجديدة التي تغير هذه االفتراضات قد تؤدي إلى تعديل
فترات النشاط.
ضا طلب تسلسل النشاط المنقح أثناء تحديث الجدول ،بنا ًء على مزيد من عالوة على ذلك ،يمكن أي ً
المعلومات أو القرارات لتغيير األساليب المستخدمة.
بعد تعديل مدة النشاط وبيانات التسلسل لتعكس الظروف الحالية ،يتم إجراء حسابات الشبكة األساسية ،
تما ًما كما كانت للجدول األصلي.
وكما كان من قبل ،تشير النتائج إلى وقت البدء المبكر والمتأخر واالنتهاء وفترة السماح لكل نشاط لم يتم
إكماله ،والمسار الحرج وتاريخ االنتهاء المقدٍّر الحالي للمشروع.
82
إذا تمت مقارنة النتائج بالبرنامج األصلي ،يمكن للمدير بسهولة معرفة ما إذا كان المشروع في الموعد
المحدد أم ال.
قد تكون هناك أسباب مشروعة للتجاوز المتوقع لتاريخ االنتهاء األصلي للمشروع ،مثل طلبات المالك
لعمل إضافي أو التأخيرات المسموح بها بسبب مشاكل الطقس أو العمالة.
متأخرا حقًا عن الجدول الزمني ،فيمكن للمقاول استخدام مجموعة متنوعة من األساليب
ً إذا كان المشروع
لمحاولة إعادته إلى التوافق.
من بين هذه الطرق ما يلي:
)1تعديل تسلسل النشاط لضغط الجدول الزمني عن طريق تنفيذ بعض األنشطة في وقت
أبكر مما هو مخطط له في األصل وتقصير المسار الحرج ؛
)2تقليل فترات بعض األنشطة الجارية حاليًا ،من خالل تنفيذ مناهج مثل زيادة حجم الطاقم
أو تغيير األساليب أو إضافة نوبات ؛ و
)3محاولة كسب الوقت الح ًقا في المشروع من خالل إعادة تقييم األنشطة المستقبلية .قد
تكون الطريقة الثالثة هي األسهل في التخطيط ولكنها األكثر صعوبة في التنفيذ ؛ من
السهل تبرير أن األمور ستتحسن!
المراقبة سهلة نسبيًا! التحدي ،أو إعادة برنامج المشروع إلى التوافق ،هو التحدي!
مراقبة الكلفة
في هذا القسم ،نركز على مراقبة التكاليف والتحكم فيها خالل مرحلة عمليات البناء ،بنا ًء على أي نظام
تم إنشاؤه أثناء تعبئة المشروع.
من المتوقع نتيجتين مرتبطتين من الرصد الدوري للتكاليف:
)1تحديد أي بنود عمل تتجاوز تكاليفها الفعلية تكاليفها المدرجة في الميزانية ،مع اإلجراءات الالحقة
لمحاولة جعل هذه التكاليف متوافقة مع الميزانية و
)2تقدير التكلفة اإلجمالية للمشروع عند االنتهاء ،بنا ًء على سجل التكلفة حتى اآلن وتوقعات التكلفة
إلكمال العناصر غير المكتملة.
تقارير التكلفة
تهدف تقارير التكلفة إلى توفير معلومات في الوقت المناسب حول حالة ميزانية المشروع بحيث يمكن
للمديرين اتخاذ أي إجراءات ُمشار إليها لمحاولة جعل المشروع متوافقًا مع الميزانية األصلية.
يجب أن تكون في الوقت المناسب ،وأن تكون متاحة قريبًا بعد نهاية الفترة التي تغطيها.
يجب أن تكون دقيقة قدر اإلمكان مع استيفاء شرط حسن التوقيت.
يجب أن تكون بسيطة وموجزة حتى يتم استخدامها وفهمها من قبل المكلفين بتفسيرها والتصرف بنا ًء
عليها.
يجب أن يوازن مستوى التفاصيل الذي يوفره مخطط محاسبة التكاليف بين اعتبارات القلق في عرض
األسعار أعاله.
83
اعتبار آخر هو تكرار إنشاء التقرير.
إذا تم إنتاج تقرير كل عدة أشهر فقط ،فإن فرص تصحيح البنود الخارجة عن السيطرة تتضاءل وقد
تؤدي الجهود المبذولة إلنتاج مثل هذا التقرير إلى تأخيره إلى ما بعد نهاية الفترة المشمولة بالتقرير.
يعتمد مقدار التفاصيل المعروضة في تقرير حالة التكلفة على األشخاص الذين سيستخدمون التقرير ؛
التقارير الموجزة حسب تصنيف التكلفة الرئيسية ستكون كافية للموظفين التنفيذيين في الشركة ،في حين
أن أكبر قدر ممكن من التفاصيل مهم لموظفي التشغيل في الميدان.
قسم الكمية
• القيم "اإلجمالية" هي الكميات المقدرة المأخوذة مباشرة من ورقة التقدير.
• قيم "نهاية األسبوع السابق" هي الكميات التي تم إكمالها خالل األسبوع الماضي والتي تم اإلبالغ
عنها في نهاية األسبوع السابق.
• قيم "هذا األسبوع" هي تلك الكميات المثبتة خالل األسبوع المنتهي ،كما تحددها القياسات المادية
وبيانات التسليم.
• يتم حساب قيم "حتى تاريخه" عن طريق إضافة قيم "هذا األسبوع" إلى قيم "نهاية األسبوع
السابق".
• "النسبة المئوية المكتملة حتى تاريخه" لكل عنصر هي الكمية "حتى تاريخه" مقسومة على الكمية
"اإلجمالية" ،مع التعبير عن النتيجة كنسبة مئوية.
قسم التكلفة
• قيم "الميزانية اإلجمالية" هي التكلفة المقدرة لكل عنصر ،مأخوذة مباشرة من ورقة التقدير.
• قيم "نهاية األسبوع السابق" هي التكاليف الفعلية لكل عنصر مأخوذ من التقرير لنهاية األسبوع
األول.
• قيم "هذا األسبوع" هي التكاليف الفعلية للعمالة والمواد والمعدات والعقود من الباطن لكل عنصر
،على النحو المبلغ عنه عبر جداول الوقت وفواتير المواد والمستندات المماثلة.
• يتم حساب قيم "إلى تاريخ" عن طريق إضافة قيم "نهاية األسبوع السابق" و "هذا األسبوع"
للعناصر المعنية.
• تمثل قيم التقدير حتى االكتمال حكم موظفي إدارة المشروع على التكلفة المطلوبة إلكمال العمل
المتبقي على العنصر.
• إذا كان أحد العناصر مكتمل بنسبة ، ٪100فبالطبع سيكون تقدير اكتماله 0جنيها.
• بالنسبة إلى عنصر مكتمل جزئيًا ،من الممكن افتراض أن تكلفة إكمال العنصر ستكون متناسبة
مع تكلفته حتى اآلن ونسبة اإلكمال الحالية.
84
نادرا ما يكون التقدير التناسبي البسيط مناسبًا .إذا لم يبدأ أحد العناصر ،فمن المحتمل أن يكون "تقدير
ً
االكتمال" هو "الميزانية اإلجمالية" ،على الرغم من أن المعلومات المتعلقة بالمتطلبات أو الطرق المستلمة
بعد إعداد التقدير قد تتطلب مراجعة هذه القيمة في هذا الوقت.
• يتم حساب قيم "التقدير عند االكتمال" عن طريق إضافة قيم "التحديث" و "التقدير حتى االكتمال".
• "التباين المقدر عند اإلنجاز" هو الفرق بين "التقدير عند االنتهاء" و "إجمالي الميزانية" األصلية.
85
قسم تكلفة الوحدة
ضا كأحد مقاييس تقدم المشروع ،كما سنرى.
إنه مفيد في تحديد مقدار تكلفة العمل المكتمل ومفيد أي ً
التكلفة المدرجة في الميزانية للعمل المنجز (عادة ً ما تسمى "القيمة المكتسبة") هي متوسط مرجح بسيط ،
يتم العثور عليه بضرب الميزانية اإلجمالية لكل عنصر في نسبة إكماله ثم جمع هذه المنتجات لجميع
العناصر.
يمكن إعداد تقرير لكل عنصر من عناصر التكلفة أو يمكن عرضها جميعًا بالتفصيل في تقرير واحد.
أو قد يتم إعداد تقرير بتفاصيل أقل ،ربما لإلدارة العليا ،بما في ذلك فقط نسبة اإلنجاز والميزانية والتقدير
عند االنتهاء والتباين لكل عنصر.
فرق الجدول(SV) = BCWP - BCWS
فرق التكلفة(CV) = BCWP - ACWP
يُطلق على مجموع هذين الفروقين اسم التباين الكلي ،حيث
التباين الكلي(TV) = CV + SV
= )(BCWP - ACWP) + (BCWP - BCWS
86
إدارة الجودة
إذا كان الرصد والتحكم يتعلقان بالجدول الزمني والتكلفة ،فإنهما يتعلقان بالتأكيد بإدارة الجودة.
أوال ما هي الجودة؟ هناك العديد من التعريفات .يقول معهد ضمان الجودة ( )2002هذا عن الجودة:
"الجودة بمعناها الواسع هي درجة من االمتياز :المدى الذي يكون فيه الشيء مناسبًا لغرضه .بالمعنى
الضيق ،يتم تعريف جودة المنتج أو الخدمة على أنها مطابقة للمتطلبات ،أو خلوها من العيوب أو التلوث
،أو ببساطة درجة من رضا العمالء".
إذا استخدمنا فهم الجودة هذا ،فإننا نرى أن مهمة المقاول في إدارة الجودة هي ضمان االمتثال للمتطلبات
الفنية للمشروع ،كما هو موضح في وثائق العقد ،من خالل سلسلة من الخطوات التي تخطط وتنفذ
وتراقب وتتحكم .الجوانب المادية للعمل.
وبالتالي ،فإن النهج ،إذا نظر إليه بهذه الطريقة ،يكون موازيا ً إلدارة برنامج المشروع وميزانيته.
يقال إن أنشطة المقاول في ضمان الجودة تشمل كالً من ضمان الجودة ومراقبة الجودة.
يمكن تعريف ضمان الجودة على أنه "إجراءات مخططة ومنهجية تركز على تزويد أعضاء فريق
المشروع بالثقة بأن المكونات قد تم تصميمها وبناؤها وفقًا للمعايير المعمول بها وعلى النحو المحدد في
العقد".
مراقبة الجودة هي "مراجعة الخدمات المقدمة والعمل المنجز ،جنبًا إلى جنب مع ممارسات اإلدارة
والتوثيق ،والتي تهدف إلى ضمان أن خدمات المشروع والعمل يفي بالمتطلبات التعاقدية".
وبالتالي فإن برنامج ضمان الجودة للمقاول يشمل جميع األنشطة التي "تضمن الجودة" بما في ذلك (على
سبيل المثال ال الحصر) اختيار المقاولين من الباطن ،وتدريب القوى العاملة ،واستخدام المنهجية المناسبة
وأنشطة االختبار المختلفة.
رقابة جودة أحد جوانب ضمان الجودة ،الجانب الذي:
عمل "المراجعات" لتحديد ما إذا كان يتوافق مع المتطلبات )(1
يجعلها متوافقة إذا كان الفحص يحدد العيوب. )(2
يمكن تعريف إدارة الجودة الشاملة على أنها "شكل تعاوني لممارسة األعمال التجارية يعتمد على مواهب
وقدرات كل من العمل واإلدارة لتحسين الجودة واإلنتاجية باستمرار باستخدام فرق بهدف نهائي يتمثل في
إسعاد العمالء الداخليين والخارجيين" (بينيت .) 1996 ،
حدد االتحاد الدولي لإلنشاءات ) (FIDICانخفاض جودة البناء باعتباره مشكلة عالمية.
يشير تقرير صدر عام 2001إلى أن "الضغط على التكاليف ،سواء في البناء أو اإلشراف ،له تأثير
سلبي على جودة البناء ،كما يمكن توقعه" (F´ed´eration Internationale des Ing´enieurs-
).2001 ،Conseils
إحدى وسائل محاولة التخفيف من مشاكل جودة البناء وضمان أداء الجودة من قبل مقاولي البناء هي
الحصول على شهادة من المنظمة الدولية للتوحيد القياسي.
تستخدم تلك المنظمة تسمية ISOلإلشارة إلى جميع معاييرها ،والمصطلح مشتق من اليونانية ، isosوهذا
يعني المساواة ؛ وبالتالي فإن معاييرها تنطبق بشكل متساو أو عالميًا على حالة أو حالة معينة.
تُعرف معايير ISOالمتعلقة بالجودة باسم سلسلة معاييرISO 9000.
87
معايير ISO 9001مخصصة للمؤسسات التي تصمم المنتجات وتنتجها وتثبتها وتخدمها ،بينما تنطبق
معايير ISO 9002على المؤسسات التي تنتج المنتجات وتثبتها وتخدمها فقط.
تنطبق المعايير على جميع أنواع المنظمات .في مجال البناء ،يسعى المقاولون الذين ال يؤدون خدمات
التصميم إلى الحصول على شهادة ، ISO 9002بينما يخضع مقاولو التصميم والبناء إلرشادات ISO
9001.
حتى قبل بدء المشروع ،من المتوقع أن يكون لدى المقاول برنامج ضمان الجودة /مراقبة الجودة على
مستوى الشركة.
الجودة في المشروع المبني :دليل للمالكين والمصممين والبناة(الجمعية األمريكية للمهندسين المدنيين ،
)2000يسرد العناصر التالية حسب االقتضاء لمثل هذا البرنامج:
• توظيف وتعيين قوى عاملة ماهرة
• تنظيم مراقبة الجودة
• الجدول الزمني لتقدم المشروع
• جدول التقديم
• التفتيش
• خطة اختبار ضبط الجودة
• توثيق أنشطة مراقبة الجودة
• إجراءات لإلجراء التصحيحي في حالة عدم استيفاء معايير الجودة و /أو القبول.
من بين المتطلبات الخاصة بالمشروع لبرنامج ضمان الجودة /مراقبة الجودة للمقاول ما يلي (الجمعية
األمريكية للمهندسين المدنيين :)2000 ،
• استخدام مقاولين من الباطن مؤهلين
• التفتيش والرقابة والتسليم في الوقت المناسب للمواد والمعدات والخدمات المشتراة
• تحديد وجرد وتخزين المواد واألجزاء والمكونات في انتظار التضمين في المشروع
• التحكم في أجهزة القياس واالختبار
• الفصل والتخلص من المواد أو المعدات أو المكونات غير المطابقة
• االحتفاظ بالسجالت المحددة بموجب العقد والتي يتطلبها برنامج ضمان الجودة /مراقبة
الجودة للمقاول لتقديم دليل على األنشطة التي تؤثر على الجودة.
88
التوثيق واالتصال
تتضمن اإلدارة في الموقع لمشروع البناء كميات كبيرة من األعمال الورقية ،حتى بالنسبة للمشاريع
الصغيرة نسبيًا.
والغرض من ذلك هو توصيل التوجيهات واألسئلة واإلجابات والموافقات والمعلومات العامة والمواد
األخرى إلى األعضاء المناسبين في فريق المشروع ،بحيث يمكن للمشروع المضي قد ًما في الوقت
المناسب وبطريقة فعالة من حيث التكلفة والجودة.
التقديمات
سا لتحديد سعر العقد وللتخطيط العام
تعد الرسومات والمواصفات التي أعدها استشاري التصميم أسا ً
للوظيفة ،ولكنها في كثير من الحاالت ال تكفي لتصنيع وتركيب عناصر العمل المختلفة.
يتم توفير مزيد من التفاصيل من خالل المستندات التكميلية المقدمة من قبل المقاولين من الباطن وموردي
المواد وفي بعض الحاالت المقاول نفسه.
يشير مصطلح "التقديمات" إلى مجمل المخططات التنفيذية وبيانات المنتج والعينات ؛ يتم تقديم جميع هذه
المستندات إلى المالك أو ممثل المالك للموافقة عليها قبل تصنيع وتصنيع العناصر التي يمثلونها.
الحظ جيدًا أن المقاول مسؤول عن إدارة عملية التقديم ،بما في ذلك دمج جميع التقديمات في برنامج
المشروع المستند إلى الشبكة (نظام تحليل الشبكة).
الرسومات التنفيذية هي نسخة المورد أو ال ُمصنع للمعلومات الموضحة على الرسومات التي أعدها بالفعل
استشاري التصميم.
يمكن أن تتكون بيانات المنتج من أوراق كتالوج الشركة المصنعة والكتيبات والمخططات ومخططات
األداء والرسوم التوضيحية.
في حالة المحرك الكهربائي ،على سبيل المثال ،قد تتضمن البيانات األبعاد والوزن والتراخيص المطلوبة
،باإلضافة إلى بيانات األداء مثل عدد الدورات في الدقيقة وخصائص الطاقة ومنحنيات مستوى الضوضاء
واالستهالك.
تعتبر العينات مهمة بشكل خاص إلثبات أن المقاول سيوفر الميزات المعمارية المختلفة المطلوبة بما
يرضي اختصاصي التصميم.
عادة ما تنص المواصفات الفنية بالتفصيل على كمية وحجم ومحتويات المخططات التنفيذية والتقديمات
األخرى.
في حالة وجود مقاول عام رئيسي واحد ،تتدفق كل هذه المعلومات من خالل المقاول العام.
يجب أن تحتوي جدولة عملية الموافقة على كل مادة على حاالت طارئة كافية للسماح بالمراجعة وإعادة
التقديم إذا لزم األمر.
إذا تم القيام به بشكل صحيح ،فإن برنامج المشروع سيحدد تسلسل الموافقة التي يجب إدارة توقيتها على
أنها بالغة األهمية ،أو قريبة من ذلك.
غالبًا ما تحدد مستندات العقد مقدار الوقت المخصص للمراجعة.
"سجل التقديم" هو المستند الذي يمثل العمود الفقري لهذه العملية.
89
تُستخدم جنبًا إلى جنب مع الجدول الزمني العام للمشتريات ،فهي تسجل التواريخ المجدولة والفعلية
واإلجراءات التي يتخذها كل طرف في العملية ،لكل عملية تقديم.
االختالفات
وتواصال شامالً هي حالة التغييرات في العمل.
ً أثناء تنفيذ عقد البناء ،من األمور التي تتطلب توثيقًا دقيقًا
ضا باسم االختالفات ،تنشأ ألسباب عديدة :قد يقرر المالك إضافة عنصر جديد التغييرات ،المعروف أي ً
إلى المشروع أو حذف جزء منه أو اإلضافة إلى جزء محدد بالفعل من الوظيفة أو تقليله أو تعديله.
قد تتطلب ظروف الموقع غير المتوقعة التي تم اكتشافها أثناء عملية البناء ،بما في ذلك ظروف التربة أو
تغييرا.
ً االكتشافات األثرية أو األنواع المهددة باالنقراض أو المواد الخطرة ،
قد يتم اكتشاف التناقضات في مستندات العقد.
قد تتغير القوانين أو اللوائح بعد توقيع العقد ،مما يتطلب تغيير العقد.
عندما يرغب المالك في بدء تغيير في عقد بناء بمبلغ إجمالي ،تكون العملية أكثر تعقيدًا إلى حد ما.
يحتوي العقد على لغة مفصلة تحدد العملية التي يجب اتباعها وأنواع التوثيق المختلفة المطلوبة.
تبدأ العملية بقرار من المالك أو استشاري التصميم للنظر في تغيير العمل ،ألي سبب من األسباب المذكورة
أعاله.
يقوم أخصائي التصميم بعد ذلك بإعداد طلب التغيير (أمر التغيير) ،وتحديد العمل المراد إضافته أو حذفه
أو تعديله وإعادة توجيه الطلب إلى المقاول.
يقدٍّر المقاول تأثير التكلفة للتغيير (إما إضافة أو تخفيض) باإلضافة إلى التأثير على الجدول ،ويكمل
اقتراح تغيير (أمر التغيير) ويرسل االقتراح إلى استشاري التصميم.
تقصر بعض العقود السعر المقترح للمقاول على التكاليف المقدرة باإلضافة إلى النسبة المئوية المحددة
للنفقات العامة واألرباح.
إذا وافق استشاري التصميم والمالك على أنه ينبغي قبول االقتراح ،تتم كتابة تغيير (أمر التغيير) وإرساله
إلى المقاول.
إذا كان هناك خالف ،يجوز لألطراف التفاوض في محاولة لحل الخالفات.
قد ينص العقد على أنه في حالة تعذر التوصل إلى اتفاق في هذه المرحلة وإذا كان التغيير مطلوبًا ،يمكن
للمالك أو ممثله توجيه المقاول لتنفيذ العمل ،مع تحديد شروط الدفع النهائية وتأثير الجدول الزمني الحقًا.
في بعض الحاالت ،قد يتم توجيه المقاول للقيام بالعمل ،مع الدفع على أساس التكاليف الفعلية باإلضافة
إلى الرسوم أو على أساس الوقت والمواد.
من المهم أال يشرع المقاول في التغيير حتى يتم إصدار التغيير المكتوب.
قد يجعل القيام بذلك من المستحيل الحصول على أجر مقابل أي عمل إضافي.
يشير مصطلح "تغيير بناء" ،مقابل "تغيير موجه" ،إلى إجراء غير رسمي من قبل المالك أو ممثله ينتج
عنه تغيير فعلي في متطلبات العقد.
صا خاطئًا ،فقد
تفسيرا للرسومات أو المواصفات المعيبة أو أجرى فح ً
ً إذا قدم ممثل المالك في الموقع
تؤدي هذه اإلجراءات إلى زيادة التكاليف على المقاول.
90
حتى في حالة عدم وجود تعديل مكتوب ،قد يحق للمقاول الحصول على تعويض إضافي.
91
توثيق العقد
• العقد نفسه ،كما تم تعديله بالتغيرات (أوامر التغيير) أثناء المشروع.
• الرسومات .رسومات التصميم من استشاري التصميم ،كما تمت مراجعتها خالل
المشروع ،مع أي رسومات تكميلية.
• تحديد .المواصفات الفنية ،باإلضافة إلى الشروط العامة والخاصة وأجزاء أخرى من
دليل وثائق المشروع.
• العقود من الباطن .نسخ من االتفاقات مع جميع المقاولين من الباطن.
• تأمين .شهادات جميع التأمين التي يحملها المقاول ،وكذلك شهادات التأمين المطلوب
حملها من قبل جميع المقاولين من الباطن.
• سندات .نسخ المقاول من سندات األداء والسداد الخاصة به ،باإلضافة إلى إثبات أن
المقاولين من الباطن قد قدموا سندات ضمان.
سجالت تواصل
• محضر االجتماع .سجالت جميع االجتماعات التي عقدت في موقع العمل أو في أي مكان
آخر إذا كانت تتعلق بالمشروع ؛ اجتماعات عامة واجتماعات السالمة المجدولة بانتظام.
• سجالت الهاتف .سجالت موجزة لجميع المكالمات الهاتفية التي تم إجراؤها أو تلقيها في
موقع العمل.
• سجالت المحادثة .غالبًا ما تكون مجرد مذكرة إلى الملف لتسجيل تفاهم ناتج عن محادثة
أقل رسمية من االجتماع.
92
وثائق حالة المشروع
• التقارير اليومية .تقرير قياسي يتضمن أحوال الطقس ،والعمل الجاري ،وعدد الموظفين
المباشرين والمقاولين من الباطن في الموقع ،والزائرين ،والمعدات في الموقع ،وتسليم
المواد ،والقضايا الخاصة.
• تقارير أسبوعية و /أو شهرية .ملخص إنجازات الفترة ،ومقارنة التقدم الفعلي بالجدول
الزمني المخطط له ،وحالة التكلفة ،وأوامر التغيير ،والمسائل الخاصة.
• تقدم التصوير .تصوير دوري ثابت وفيديو يسجل تقدم المشروع.
مراسلة
• حروف .جميع الرسائل المكتوبة من قبل المقاول ،وكذلك تلك الواردة في مكتب موقع
العمل.
• مذكرات ميدانية .أنواع مختلفة من المراسالت ،أقل رسمية من الخطابات ،الصادرة في
موقع العمل للمقاولين من الباطن واألفراد واألفراد اآلخرين ؛ التوجيهات الوظيفية وقضايا
السالمة والمسائل التأديبية.
• النواقل .مرافقة التقديمات إلى ممثل المالك والمقاولين من الباطن وموردي المواد ،
ومرافقة طلبات الدفع وإرفاق الشهادات والوثائق األخرى عند إغالق المشروع.
• طلبات المعلومات ( )RFIsالصادرة من المقاول الستشاري تصميم أو مالك لتوضيح
معلومات التصميم أو لتقديم أي أسئلة أخرى.
93
إدارة المواد
• طلبات الشراء .يتم إصدارها لموردي المواد ،كما هو موضح في قسم سابق.
• التقديمات .المخططات التنفيذية ومعلومات المنتج والعينات ،باإلضافة إلى معلومات الحالة
الخاصة بمراجعتها والموافقة عليها.
• معلومات التعجيل والتسليم .حالة التصنيع والشحن والتسليم لكل عنصر مادي ،مع
مقارنات بالجدول الزمني للمشروع.
• حالة المخزون المادي .جرد لجميع المواد المخزنة مع الكميات والتواريخ التي تم فيها
إضافة العناصر وسحبها.
• تقارير مراقبة الجودة .تقارير اختبار الخرسانة ونتائج مختبر التربة واالختبار خارج
الموقع للمكونات الفوالذية وما إلى ذلك.
• الفواتير .أيضا جزء من نظام التكلفة .جميع طلبات دفع المواد ،مع ملخص سجل حالة كل
منها.
ادارة مالية
• طلبات الدفع .أعدها المقاول لطلب مدفوعات دورية أثناء تقدم المشروع ،كما هو موضح
سابقًا.
• تقارير تتبع التكلفة والميزانية .مقارنات بين التكاليف الفعلية حتى اآلن مقابل التكاليف
المخططة ،لبنود العمل الفردية والمشروع ككل ؛ تحليل اتجاهات التكلفة.
• طلبات التغيير .طلبات من المالك لتقديم مقترحات لتغيير العمل ؛ سجل موجز لحالة كل
منها.
• مقترحات التغيير .أعدها المقاول للمالك ،استجابة لطلبات التغيير ؛ سجل موجز لحالة
كل منها.
• االختالفات .أوامر من المالك تسمح بإجراء تغييرات في العمل ؛ سجل موجز لحالة كل
ً
سجال واحدًا قد يكون كافيًا لطلبات التغيير ،ومقترحات التنويعات منها .الحظ أن
واالختالفات.
94
قضايا قانونية
في هذا القسم األخير من نظرنا في أنشطة المقاول ومسؤولياته خالل مرحلة عمليات المشروع ،يجب أن
نواجه حقيقة أن المسائل القانونية غالبًا ما تنشأ مع تقدم العمل الميداني.
نبدأ بوصف عملية نموذجية لتقديم مطالبة ،عادة ضد المالك.
نظرا ألن عملية المطالبات تتصاعد أحيانًا إلى نزاع عقد ،فإننا نناقش بعد ذلك وسائل منع النزاعات ثم
ً
نقدم طرقًا مختلفة لحلها.
عملية المطالبات
تميل القضايا التي هي موضوع المطالبات إلى االعتماد على نوع العقد.
على سبيل المثال ،في عقد محدد السعر ،يجوز للمقاول تقديم مطالبة إذا وجد أن الظروف في الموقع
مختلفة عن تلك التي تمثلها مستندات العقد ،في حين أنه من غير المحتمل أن يقدم المقاول في عقد التكلفة
اإلضافية مطالبة في هذه الحالة.
عا بموجب عقد التكلفة اإلضافية من تفسير مصطلح التكاليف القابلة لالسترداد ؛تنشأ مطالبة أكثر شيو ً
يجوز للمقاول أن يدعي أن التكاليف قد تم تكبدها ولكن لم يُسمح باستردادها ،بينما يجوز للمالك أن
يعترض على تغطية هذه التكاليف من خالل الرسوم.
تشمل أنواع الشروط التي تؤدي إلى مطالبات من قبل المقاول المدفوعات المتأخرة ،والتغييرات في العمل
،والتغييرات البناءة ،وتغيير الظروف ،والتأخير أو التدخل من قبل المالك ،والتسريع من قبل المالك
مما يؤدي إلى فقدان اإلنتاجية ،أو األخطاء أو السهو في التصميم ،أو التعليق العمل ،واالختالفات في
كميات بند العطاء ،وعدم االتفاق على التسعير المتغير ورفض البدائل المطلوبة.
يتم حل الكثير بسرعة بما يرضي الطرفين .في حالة مواجهة حالة غير متوقعة ،قل طبقة تربة صعبة
بشكل غير متوقع ،مع الوثائق المناسبة ،قد يقنع المقاول المالك أو ممثله بسهولة إلى حد ما بضرورة
منح تعويض و /أو وقت إضافي .عندما يتعذر حل مطالبة من خالل هذه العملية ،يمكن القول أن المشكلة
عا ،وهو خالف قانوني يضم طرفين أو أكثر. أصبحت نزا ً
95
إذا لم يفعلوا ذلك ،فمن المحتمل أن يتم رفض طلب النظر في النزاع.
سيُطلب من المقاول الذي "يرفع دعوى قضائية" فور ظهور دعوى محتملة أن يتبع القواعد ثم يأتي إلى
المحكمة إذا كان ال يزال غير راض.
ضا أن يتم رفض طلب التحكيم في ظل نفس الظروف.
من المحتمل أي ً
من المفيد تقسيم نزاعات عقود البناء هذه إلى جانبين ،قانوني وفني.
يتعلق الجانب القانوني بما إذا كان الطرف الذي يلتمس اإلنصاف له أي حق قانوني في الحصول على
تعويض ،بنا ًء على تفسير العقد والمستندات األخرى.
إذا كان األمر كذلك ،يتم استخدام البيانات الفنية للتأكد من حجم التعويض.
تحتوي معظم النزاعات على كال الجانبين.
96
منع المنازعات
تشير القائمة التالية إلى الطرق التي يمكن من خاللها منع منازعات عقود البناء أو التقليل منها على األقل.
• مستندات تصميم دقيقة وكاملة .كلما تم تعريف المشروع بشكل أكثر وضو ًحا من خالل الوثائق ،
قل احتمال حدوث تعارضات.
• يمكن تحسين التصميم الجيد من خالل مراجعات التصميم :داخليًا ،بواسطة المالك واألقران
المستقلين.
• أحكام العقد التي توزع المخاطر بشكل منصف بين األطراف.
من المرجح أن تكون العقود التي تجعل المقاول مسؤوالً مسؤولية كاملة عن مثل هذه المخاطر مثل الطقس
والظروف غير المتوقعة والتأخير من قبل المالك واالضطرابات العمالية ونقص المواد والتضخم أكثر
عرضة للنزاع من تلك التي تنشر مثل هذه المخاطر بين األطراف.
• مراجعات البناء .لقد شجعنا على استخدام مثل هذه المراجعات أثناء عملية التصميم ،واالستفادة
من الخبراء في الجوانب العملية للبناء لتقديم المشورة بشأن معقولية التصميم من وجهة نظر
المقاول ،بما في ذلك التكلفة وتأثيرات الجدول الزمني للبدائل المختلفة.
• الشراكة .إنها وسيلة لتعزيز التعاون في جميع مراحل عملية البناء.
• يتوقع األطراف المشاكل ويصممون نه ًجا يلزمهم بحل القضايا قبل ظهور النزاعات.
• برنامج مشروع معقول ومفصل بما فيه الكفاية والتزام جميع األطراف بالبرنامج.
• يجب أن تكون المرونة الكافية جز ًءا من إدارة البرنامج ،لتمكين األطراف من التعامل مع
الظروف غير المتوقعة.
• االحتفاظ بسجالت المشروع الشاملة.
• يجب على كل طرف الحفاظ على الوثائق المناسبة ،من محاضر المناقشات إلى االختالفات ؛
يعد توزيع السجالت على المصرح لهم والذين يحتاجون إلى المعرفة وسيلة حكيمة لتقليل سوء
الفهم.
• تقليل عدد تغييرات العقد.
• يمكن تحقيق هذا االقتراح من خالل التصميم الدقيق والكامل.
• اعترض على لوحات المراجعة أو الخبراء الفرديين للمشاريع األصغر.
97
اختالف ظروف الموقع
مشكلة محيرة بشكل خاص في صياغة وتفسير عقود البناء هي التعامل مع الظروف غير المتوقعة في
موقع البناء.
يتم استخدام الشروط المختلفة للموقع والشروط المتغيرة لإلشارة إلى هذا الموقف.
بينما توجد غالبية الظروف غير المتوقعة والمختلفة في األعمال تحت السطحية مثل حفر األنفاق وبناء
ضا في أعمال إعادة التأهيل والترميم ،والتعديل التحديثي
األساسات ،يمكن أن تنشأ مثل هذه المواقف أي ً
لتلبية الرموز الزلزالية المنقحة والمشاريع التي تعمل على تحسين كفاءة الطاقة.
غالبًا ما تتضمن هذه الحاالت األخيرة عدم وجود رسومات مدمجة أو أي خطط ومواصفات من العمل
األصلي.
غالبًا ما يعتمد ما إذا كان يحق للمقاول الحصول على أي نوع من اإلغاثة في هذه الحاالت على ما إذا كان
إشعارا مناسبًا الكتشاف الحالة.
ً المالك أو ممثل المالك قد تلقى
تعتبر أهمية اإلشعار في الوقت المناسب وتوافر "تعديل عادل" للعقد جوانب مهمة من البند المذكور أعاله.
من المهم التمييز بين نوعين من الشروط التي يمكن منح اإلغاثة من أجلها .أصبحت هذه األنواع تُعرف
طا تمت مواجهته في موقع العمل يختلف عن ذلك بالفئتين األولى والثانية ،حيث تكون الفئة األولى "شر ً
الموجود في مستندات العقد".
سا
يشير ) Simon (1989إلى هذه الفئة على أنها "المكافئ اإلداري لخرق العقد" ،ألن المالك فشل أسا ً
في تقديم ما وعد به عند إبرام العقد.
الفئة الثانية هي "شرط يختلف جوهريًا عما يتوقع المقاول بشكل معقول أن يواجهه في المشروع.
في هذه الحالة ،يكون االنتصاف مبنيًا على وجود بند في العقد يوضح كيفية تقديم هذا اإلعفاء'.
من المتوقع أن يقوم المقاول بإجراء تفتيش معقول للموقع قبل تقديم العطاء.
98
التأخير
هناك نوعان من التأخيرات ذات أهمية خاصة للمقاول خالل مرحلة عمليات المشروع.
عا من التعويض.
.1األول هو ما تسبب به المقاول أو ربما كان سببه والذي يتوقع المالك عنه نو ً
.2النوع الثاني يسببه المالك ؛ في هذه الحالة ،قد يتوقع المقاول وقتًا إضافيًا إلكمال المشروع
وبعض مبلغ الدفع النقدي.
يمكن أن يؤدي كل نوع من أنواع التأخير هذه إلى تشابكات قانونية معقدة.
99
من المؤكد أنه من المحتمل منح تمديد للوقت ،على النحو المنصوص عليه في قسم العقد مثل ذلك المقتبس
أعاله ،وبالتالي لم يتم تقييم أي تعويضات مقطوعة ،إذا كان من الممكن إثبات أن المقاول لم يكن مخطئًا.
ولكن ماذا عن بعض األموال اإلضافية لتغطية انخفاض اإلنتاجية أثناء االنتظار والتكاليف اإلضافية وربما
النفقات األخرى؟
بعض العقود ال تحتوي على أي أضرار صريحة لشروط التأخير.
هناك تمييز مفيد في اعتبار التأخيرات غير المبررة هو تصنيفها على أنها قابلة للتعويض ،إذا كانت ناجمة
عن المالك (غياب شرط عدم التعويض عن التأخير) وغير قابل للتعويض ،مثل القضاء والقدر أو الوباء
،والتي ال يمكن تعويضها إال عادة ما يتم منح تمديد الوقت.
هل هناك ما يسمى "تأخير معقول"؟
لنفترض أن المقاول فشل في تجهيز المشروع ألنشطة المقاول من الباطن في التاريخ المحدد في العقد من
الباطن ؛ هل يحق للمقاول من الباطن الحصول على نوع من الراحة؟
ربما تتحول اإلجابة إلى اللغة المحددة في ذلك العقد من الباطن ،مثل ما إذا كانت تحتوي على شرط عدم
وجود تعويضات مقابل التأخير لصالح المقاول الرئيسي.
أدت المحاكم المختلفة إلى نتائج مختلفة.
100