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Case 03 貝其特醫師的牙醫診所
Case 03 貝其特醫師的牙醫診所
貝其特醫師的牙醫診所
一位牙醫師試圖以品質為基礎來為她的牙醫服務進行差
異化。她蓋了一間新的診所,並且重新設計作業流程以
提供病患高品質的服務,同時藉由提高效率來改善生產
力。然而,要說服病患接受「較佳的服務品質值得較高
的收費」並不是一件容易的事,尤其是當這些費用有時
並未涵蓋在保險的給付範圍時。
設施及設備
設計一個充滿光線與空間感的當代建築。貝其特醫
師認為這是服務差異化的一個關鍵因素。候診室及
接待區內充滿了現代家具,植物和花卉隨處可見,
古典音樂正輕柔地播放著。當病患在等待的時候,
可以一邊享受咖啡或茶,一邊瀏覽許多精心挑選的
當期雜誌。診療區則兼具美觀與功能性。一間小型
會議室裡還提供玩具讓兒童玩樂,同時也有錄放影
機可以用來播放教育影片讓病患觀看各種不同的治
療程序。
而專業醫療文獻則可用來向病患解釋什麼樣的治療
能夠帶來最佳的效益。檢查室的椅子是非常舒適的
皮質座椅。每間檢查室都有很大的窗戶。
員工(包括貝其特醫師在內)都穿著與診所裝潢相
配、很有朝氣的粉紅色、紫色和藍色制服。所有的
器械看起來都非常現代化,而且一塵不染。某些治
療程序採用了當前最新科技的電腦化機器。貝其特
醫師的執業證書、員工們為精進技術而參加各項課
程的證明都明顯地展示在診所內如圖。
服務人員
兩位員工負責前場的
工作,包括接待、秘
書、財務/預算等,
後場的工作人員則區
分為保健護理師和診
療助理人員。
貝其特醫師很重視她與工作人員間的友誼,而且非
常清楚他們是整個服務傳遞過程中的關鍵部分。
貝其特醫師與員工每天早上都會簡短地開會討論今
天的行程及病患,他們每兩週也會舉行一次較長時
間的會議來討論一些策略性的議題及解決任何發展
中的問題。
貝其特醫師對於員工的
表現(包括技術能力與
病患互動)期望非常高,
但是相對也提供給他們
許多精進技術的機會,
包括參加課程或研討會
等。如果診所營運狀況
良好,她也會發給員工
紅利當作獎勵。
流程和病患
將一些例行工作程序標準化以降低出錯的機率,並
讓每位病患都能接受到相同的服務水準。每個流程
被要求在特定的時間內完成,不能在沒有提供重新
預約選擇的狀況下讓病患等待超過20分鐘。
這位牙醫師相信「介紹」是一個具有實質效果的優
勢,因為新病患不會「冷漠」地走進診所。她不需
要去自我推銷,因為這些新病患們都已經聽朋友或
家人稱讚過她的服務。
貝其特醫師嘆氣說道:
「重新設計診所和流程是
最簡單的部分,向病患展
示高品質水準才是困難
的。」
雖然貝其特醫師很享受她
的工作,但是她承認要一
直保持正面態度是很困難
的。這個工作需要對細節
保持精確與專注,而且治
療對於病患而言通常是痛
苦的。
服務業行銷 Cases 03 貝其特醫師的牙醫診所 3-10
問題討論
1.本個案主要在談論服務行銷組合七元素中的哪些元素?
請針對每一個「P」舉出一例。
2. 為什麼人們不喜歡看牙醫?您認為貝其特醫師是否曾
經有效率地處理這個問題?
3. 貝其特醫師與她的員工們如何針對他們所提供的服務
來對病患進行教育?他們還能做些什麼?
4. 貝其特醫師提供什麼樣的附屬服務?這些服務如何增
強服務傳遞?
5.將您自己看牙醫的經驗與貝其特醫師提供的服務相比,
您看到什麼差別?根據您對這個個案的回顧,您能夠
給您目前或之前的牙醫師,以及貝其特醫師什麼樣的
建議?
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