SBIR 計畫的簡報技巧、審

查意見回應

勤益科大育成中心 王正國經理
03/05/10 1 勤益科大育成中心
 一、計畫簡報技巧
 我們不知道看過多少人做簡報聽過多少場
演講，你對哪一場印象最深刻 ?

 簡報成功的關鍵可以歸納為內容、態度 /形
象、和聲音三部份。請您猜猜看那項是簡
報成功的關鍵呢？

03/05/10 2 勤益科大育成中心
 內容 ?
 錯 !! 我們辛辛苦苦準備的內容只佔 7％

 簡報成功最主要的關鍵是能度 /形象，佔了
58％；

 其次是聲音，佔 35％

03/05/10 3 勤益科大育成中心
 簡報規劃流程與技巧

Prepare 準備 Present 呈現
Practice 實作
● 呈現
● 收集企業與產業的資訊 完成規劃
● 引導 ●
● 暸解競爭者的狀態 ● 設計流程
● 公司過去的發展及 ● 部署至個人
● 未來策略的方向 ● 依人機料時錢
● 現在所面臨的挑戰等等 落實規劃與運作

03/05/10 4 勤益科大育成中心
 最後 -- 落實為甘特圖

03/05/10 5 勤益科大育成中心
 溝通的障礙
第一印象
刻板印象
自卑、害羞、忌妒 ( 破我執 )

克服緊張的方法：

給自己信心。確實掌握聽眾的需求，提供聽眾深切關
心的訊息。因認知內容的重要性，自然會產生足夠信
心！

提升演講技巧的方法：

透過不斷的練習，就能夠持續進步，熟能生巧。
勤益科大育成中心 6
03/05/10
 簡報技巧呈現的方式
敘述式：

開場→簡介→主體→總結

說服式：

開場→簡介→指出問題 / 需求→解決方案→證據
→

( 對聽眾的 ) 益處→行動 ( 具體要求 ) → 總結

勤益科大育成中心 7
03/05/10
 簡報開場、簡介
■ 重點 ■方式
> 介紹自己
1. 吸引注意力… 實品最佳
目的：打破拘謹的氣氛，提高
，但要注意適不適合 參與的意願，縮短彼此距離。

2. 安定情緒 > 開場
提出不便利之處、分享真實經
3. 引起興趣、引發動機 驗、揭露驚人事實 ( 統計數
字 ) 、公佈結論、反問聽眾。

03/05/10 8 勤益科大育成中心
 簡報主體

> 確立內容 ( 專業導向 )

> 注意邏輯連貫性
> 掌握時間 (KISS)
> 文不如表，表不如圖，圖不如實物，實物不
如操作

03/05/10 9 勤益科大育成中心
 簡報總
> 摘要總覽 結 常見的收尾方式

> 強調重點 ( 量化 ) 1. 重述重點 (Key points)

2. 表達對解決問題的信心
> 凝結氣勢
3. 請求聽眾採取特定行動
> 澄清疑點 (Call for actions) ( 例 : 不肯面
對的未來 )
> 收尾 4. 描述美好的未來 ( 量化 )
5. 引述名人名言

03/05/10 10 勤益科大育成中心
 簡報內容規劃
> 確認簡報的目的 ( 明確寫出想要達到的目標 )

> 擬定核心主題

> 蒐集相關資料圖表

> 分析聽眾背景及需求

> 構思重點詞句及笑話

03/05/10 11 勤益科大育成中心
 肢體表達的技巧

吸引聽眾的注意力、反映自信心。

適度的微笑、放鬆心情、表現自然、親切

平衡身體重心

適時應用手勢強化重點；不用手勢時兩手平放
兩側。
03/05/10 12 勤益科大育成中心
 眼神

要人們瞭解你，首先必需對他們的眼睛說話。＿
拿破崙

正確的眼神運用：目光接觸、短暫停留 (3- 5秒
) 、關照每一個人、面對大團體時可分成數區。

03/05/10 13 勤益科大育成中心
 語音、語意
語音 語意
● 讓人如沐春風 ● 語言的精確度
● 字正腔圓 ● 掌握重點
● 音色優美 ● 閱歷知識豐富
● 抑揚頓挫 ● 思路靈活
● 風格、個性
● 自信

03/05/10 14 勤益科大育成中心
 排除干擾的技巧
觀眾談天 聽眾質疑內容
> 用眼睛注視 > 認知不同點
> 停頓 > 陳述事實
> 詢問是否有問題 > 延遲討論
> 走進或遠離問題點
聽眾兩方爭執 聽眾發呆、打瞌睡
> 控制場面 > 走進或遠離問題點
> 歸納要點
> 延遲討論

03/05/10 15 勤益科大育成中心
 回答問題的技巧
Q&A 的步驟
請發問人提出問題並全心全意注視他
眼神移向群眾轉述 ( 覆述 ) 、或將負面問題中
立化
眼神移向群眾向全體聽眾回答
不要回答是、否
如果不期望後續問題，不要看著發問者
不友善的問題要婉轉回答，切忌造成聽眾
反感
03/05/10 16 勤益科大育成中心
 三 . 計畫書格式
建議迴避之人員清單
計畫審查意見及回覆說明
差異說明資料 ( 前次申請未獲核准之原因 / 原因解除說明 )
本次申請主要計畫內容與前次申請之差異
壹、公司概況
　　　一、基本資料
　　　二、營運及財務狀況
　　　三、經營團隊
　　　四、研發能力與實績 ( 申請「產品設計」類別免填 )
　　　五、經營理念、策略及其他 ( 申請「產品設計」類別免填 )
貳、計畫內容與實施方法
　　　一、背景與說明
　　　二、國內外產業現況、發展趨勢及競爭力分析
　　　三、計畫目標與規格
　　　四、計畫架構與實施方式
　　　五、預期效益
　　　六、後續發展規劃

　
03/05/10 17 勤益科大育成中心
 參、風險評估與因應對策
一、風險評估與因應對策 ( 申請「產品設計」類別免填 )
二、智慧財產權說明
肆、計畫執行查核點說明與經費需求
一、預定進度及查核點
二、參與計畫研究發展人員簡歷表
三、總人力與經費需求
伍、附件 ( 得依計劃實際情況簡附 )
附件一、技術移轉合約
附件二、顧問及國內外專家願任同意書／任職單位同意函
附件三、專利證書
附件四、其他參考資料

03/05/10 18 勤益科大育成中心
 備齊文件申請

自我檢查表格 充分溝通聯繫

確認文件送達
03/05/10 19 勤益科大育成中心
 準備審查簡報
依據規定格式

掌握審查重點

強調產業效益 (vs. 企業效益 )

掌握時間頁數 ( 運用附件 )

負責人出席

計畫主持人簡報／答覆

Rehearsal ／沙盤演練。例如 : 如果不補助…

03/05/10 20 勤益科大育成中心
 計畫書的七忌與七
記
七忌 七記

　 格式規範，未依規定 　 業主溝通，瞭解狀況
　 副本重複，草率交差 　 內容優先，包裝適當
　 華而不實，空洞無物 　 章節頁數，適當調配
　 邏輯欠缺，前後不一 　 邏輯架構，鋪陳完善
　 預算失真，人力失當 　 能力展現，拉緊要戶
　 修辭欠當，冗字贅語 　 簡報文書，力求一致
　 承諾太多，承擔太少
03/05/10
　 多學多寫，攻力精進
勤益科大育成中心 21
 提案廠商常犯毛病
申請文件
■ 影印文件未加蓋公司大小章
■ 無欠稅證明與僱用勞保人員人數之證明文件缺漏

計畫書撰寫
■ 未依照格式撰寫，或將免填之項目刪除
■ 會計科目未依照編列原則編列

簡報
■ 非計畫內人員出席審查會議
■ 簡報內容與計畫書不一致
03/05/10 22 勤益科大育成中心
 四 . 審查內容
個別申請
　技術創新性。
　研發人員專業能力。
　實施方法、時程、計畫可行性。
　關鍵技術及智財引進與轉委託研究。
　人力、經費、使用設備等投入資源合適性
。
　建議補助額度與權益。23 勤益科大育成中心
03/05/10
 研發聯盟
　整合性研發動機。
　技術創新性。
　研發人員專業能力。
　實施方法、時程、 計畫可行性。
　關鍵技術及智財引進與轉委託研究。
　人力、 經費、 使用設備等投入資源合適性。
　是否具合作綜效。
　聯盟成員分工協議與權利義務是否明確。
　建議補助額度與權益。
03/05/10 24 勤益科大育成中心
 五 . 評審指標
計畫創新

　 1. 創意構想及技術指標、規格、功能、
應用是否明確

　 2. 技術研發是否具創新性

　 3. 先期研發成果是否足以驗證技術可行
性 (Phase 2適用 )

　 4. 較國內外現有技術是否具競爭優勢
03/05/10 25 勤益科大育成中心
 研發能力

　 1. 研發團隊是否具備所需核心技術、專
業能力及經驗

　 2. 關鍵智財或技術是否委外或引進，且
是否具承接能力

　 3. 是否已有專利或其他研發實績　

03/05/10 26 勤益科大育成中心
 實施方法

　 1. 執行步驟及方法是否明確可行

　 2. 研究發展之方法、策略與模式是否可行

　 3. 是否有智慧財產權檢索與管理機制

　 4. 預算進度、計畫時程是否合適，另查核
點是否具體量化

　 5. 經費編列是否合理

　 6. 技術風險評估及因應策略是否適當　
03/05/10 27 勤益科大育成中心
 預期效益

　 1. 計畫產出對產業、產業知識或技術是否
具有創造、加值或流通之效益

2. 商業化策略、效益是否具體可行 (Phase
2適用 )

03/05/10 28 勤益科大育成中心
 分工架構 ( 研發聯盟適用 )

　 1. 主導公司是否具備相關技術整合能力

　 2. 共同研發架構是否適當

　 3. 研發聯盟之組成是否合理並具綜效

　 4. 研發聯盟成員分工協議與權利義務是否
明確

　 5. 聯盟成員是否與技術引進／轉委託同一
單位
03/05/10 29 勤益科大育成中心
 審查不通過七大理由
1. 技術缺乏創新性。很遺憾，以評審的意見
為準… 以無名小站為例…

2. 現有技術與研發技術差異不明確，顯現不
出技術衝突點；或是市場需求不清楚… 以
2液型按摩胸罩為例…
03/05/10 30 勤益科大育成中心
 3. 技術缺乏可行性，未考量市場、價格因素。
… 以汽車成車產業為例…

4. 技術多為委外或引進，自行研發能力不足
；甚至有侵權疑慮。… 多為新型專利容易
引起評審質疑…

03/05/10 31 勤益科大育成中心
 5. 研發技術非公司核心能力，或計畫申請標
的非公司研發營業項目，技術掌握度不足
。
… 核心技術其實是一台新設備，或是委外
6. 經費編列不合理，人力配置成本過高。…
大家都想往這兒灌水…
7. 預期效益不明確。… 用甘特圖協助思考就
對了

03/05/10 32 勤益科大育成中心
 提醒 :
及早準備，把握截止期限
確認申請資格
掌握審查重點
強調創新性
強調產業效益 ( 產值 / 對產業之影響 )
充分聯繫溝通
足夠研發人力
03/05/10 33 勤益科大育成中心
 五 . 簡報
1. 計畫創新性說明 ( 創新之核心技術或服務模式、國
內外發展情形 ) 及／或 Phase 2 研發成果加值應用可行性
說明

　 2. 實施方法 ( 執行步驟及研究方法、智慧財產權檢索
與管理 )

　 3. 計畫分工架構 ( 含委外工作說明 )

　 4. 預定進度及查核點

　 5. 產業預期效益
03/05/10 34 勤益科大育成中心
 注意 :

計畫還未撰寫階段，先
以魚骨圖開始規劃；計
畫撰寫完畢，須再套入
甘特圖中，每一個表格
都要確實填寫，如果填
不上去，就是尚有疏失
03/05/10 35 勤益科大育成中心
 填寫時應注意 :
1. 各工作項目所
投入之人月及
佔計畫之權重
應清楚列出。
2. 各月 ( 季 ) 累
計之投入人月
及工作進度需
清楚標示。
3. 分項期程及人
力需求之合理
性。
03/05/10 36 勤益科大育成中心
 六 . 結語
如果失敗，至少你還有 …

策略規劃

研發內涵

非財務補助

計畫書撰寫經驗

從失敗中學習的精神

學習不怨天不尤人的雅量
03/05/10 37 勤益科大育成中心
 謝謝聆聽

敬祝提案成功 !
03/05/10 38 勤益科大育成中心