You are on page 1of 5

‫ة‬ ‫ة تنفيذي‬ ‫زء األول‪ :‬خالص‬ ‫الج‬

‫هذا القسم من دراسة الجدوى يجب ان يكون اخر ما يتم إعداده‪ ،‬و أن يقدم خالصة مختصرة لكل جزء من دراسة الجدوى‪ ،‬و يجب أن يش‪,,‬تمل‬
‫هذا القسم على ما يلي‪:‬‬

‫الغرض من دراسة الجدوى‪.‬‬ ‫‪‬‬


‫المشكلة او الفرصة التي يسعى المشروع إلى معالجتها أو إيجاد حل لها‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الغرض من المشروع و أهدافه‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫توضيح لكيفية توافق أغراض و أهداف المشروع مع األولويات االستراتيجية للمؤسسة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الطرق و االفتراضات الرئيسية المستخدمة في إعداد دراسة الجدوى‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫نتائج تحليالت االثار المالية و غير المالية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تقييم لقدرة المشروع على االنجاز (المقدرة و توفر االمكانات و المخاطر‪...‬إلخ)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫النتائج و التوصيات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫د‬ ‫اني ‪ :‬تمهي‬ ‫زء الث‬ ‫الج‬
‫النص المقترح‪ :‬يقدم هذا التمهيد المشكلة او الفرصة التي يسعى المشروع المقترح إلى معالجتها أو إيجاد ح‪,‬ل له‪,‬ا‪ ،‬و يق‪,‬دم عرض‪,‬ا عن كيفي‪,‬ة‬
‫إستجابة المؤسسات األخرى للمواقف المشابهة‪ ،‬كما يقدم هدف المشروع و أغراض‪,,‬ه‪ ،‬و يوض‪,,‬ح كي‪,,‬ف تنف‪,,‬ق ه‪,,‬ذه األه‪,,‬داف و األغ‪,,‬راض م‪,,‬ع‬
‫األولوي‪,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,‬ات االس‪,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,‬تراتيجية للمؤسس‪,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,‬ة‪.‬‬
‫الغرض من الدراسة‪:‬‬

‫يجيب هذا القسم عن األسئلة التالية‪:‬‬

‫ألي جهة تم إعداد دراسة الجدوى هذه؟‬ ‫‪‬‬


‫كيف يتم إستخدام نتائج دراسة الجدوى هذه؟‬ ‫‪‬‬
‫المشكلة‪:‬‬

‫يستعرض هذا القسم المشكلة التي يسعى المشروع إلى إيجاد حل لها أو معالجتها‪ ،‬و ذلك بإستخدام معلومات واقعي‪,,‬ة‪ ،‬و من أمثل‪,,‬ة الملعوم‪,,‬ات‬
‫الواقعي‪,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,‬ة ذات الص‪,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,‬لة بالمش‪,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,‬كالت أو الف‪,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,‬رص م‪,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,‬ا يلي‪:‬‬

‫التغيير في التشريع يتطلب اتخاد إجراءات‪.‬‬ ‫‪‬‬


‫التقنية الحالية قديمة و ال تفي باالحتياجات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫مستويات الخدمة متدنية مما أدى إلى تكرار شكاوي العمالء‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تزايد الطلب على المنتجات أو الخدمات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إرشادات‪:‬‬

‫يجب ان يتوافق محتوى هذا القسم مع قسم "المشكلة‪/‬الفرصة" بمس‪,‬تند تحدي‪,‬د المش‪,‬روع و مس‪,‬تند ج‪,‬دوى المش‪,‬روع إذا ك‪,‬ان ق‪,‬د تم‬ ‫‪‬‬
‫إعداد أحدهما أو كليهما‪ ،‬و لكن قم بالتحديث و تقديم مزيد من التفصيل حسب الالزم‪.‬‬
‫كن مختصرا‪ :‬حاول أال يتجاوز هذا القسم نصف الصفحة أو أقل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ركز على المعلومات ذات الصلة بالمشروع بدال من تقديم الكثير من المعلومات عن الجهة التي تقوم بتنفيذ المشروع‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إستعراض حاالت خارجية‪:‬‬

‫يبين هذا القسم أن الفريق قد أخذ في االعتبار أفضل الممارسات و ال‪,,‬دروس المس‪,,‬تفادة‪ ،‬و يص‪,,‬ف أيض‪,,‬ا كي‪,,‬ف إس‪,,‬تجابت المؤسس‪,,‬ات األخ‪,,‬رى‬
‫(عام‪,,,,,,,,,,,‬ة أو خاص‪,,,,,,,,,,,‬ة‪ ،‬محلي‪,,,,,,,,,,,‬ة او دولي‪,,,,,,,,,,,‬ة) لمش‪,,,,,,,,,,,‬كالت و ف‪,,,,,,,,,,,‬رص و حاج‪,,,,,,,,,,,‬ات عم‪,,,,,,,,,,,‬ل مش‪,,,,,,,,,,,‬ابهة‪.‬‬
‫و يجب ان يصف أيضا االجراء الذي إتخدته المؤسسات األخرى‪ ،‬و النتائج ذات المستوى العالي و الدروس المستفادة‪ .‬و إذ لم يسبق لمؤسس‪,,‬ة‬
‫أخ‪,,,,,,,‬رى أن ق‪,,,,,,,‬امت بمش‪,,,,,,,‬روع مماث‪,,,,,,,‬ل‪ ،‬ف‪,,,,,,,‬أدرج في ه‪,,,,,,,‬ذا القس‪,,,,,,,‬م األس‪,,,,,,,‬باب المحتمل‪,,,,,,,‬ة لع‪,,,,,,,‬دم قيامه‪,,,,,,,‬ا ب‪,,,,,,,‬ذلك‪.‬‬
‫الهدف و األغراض‪:‬‬

‫يستعرض هذا القسم غرضا عاما للمشروع و العديد من األهداف‪ .‬و الغرض من المشروع ه‪,‬و بي‪,‬ان واض‪,‬ح و مختص‪,‬ر للغ‪,‬رض ال‪,‬ذي وج‪,‬د‬
‫المشروع من اجله و النتائج الموجودة‪ ،‬و اهداف المشروع هي عبارة عن بيان‪,,‬ات مختص‪,,‬رة لم‪,,‬ا يتعين ان ينج‪,,‬زه المش‪,,‬روع لتحقي‪,,‬ق الغ‪,,‬رض‬
‫الذي وجد المشروع من اجله‪ .‬و يمكن إعتبار األغراض "أهدافا فرعية"‪.‬‬

‫يجب ان يتوافق محتوى هذا القسم مع قسمي "الغرض من المشروع" و "اهداف المشروع" و مس‪,,‬تند تحدي‪,,‬د ج‪,,‬دوى المش‪,,‬روع إذا‬ ‫‪‬‬
‫كان قد تم إعداد أحدهما أو كالهما‪ .‬يجب عدم تغيير الغرض و األهداف إذا ما كان قد تم الموافقة عليهم‪.‬‬
‫كن مختصرا‪ :‬فال يتجاوز بيان الغرض و األهداف جملة و احدة لكل منهما‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫امثلة‪ :‬يتمثل الغرض من هذا المشروع في تقليل حوادث المرور‪ ،‬و يعتبر الغرض من المشروع ق‪,,‬د تحق‪,‬ق إذا م‪,,‬ا تم تحقي‪,‬ق األه‪,,‬داف الثالث‪,‬ة‬
‫التالية‪:‬‬

‫زيادة الوعي العام و كيفية القيادة االمنة‪.‬‬ ‫‪‬‬


‫إصدار قوانين اكثر صرامة بالنسبة للقيادة السريعة و عدم إستخدام حزام األمان‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تخصيص المزيد من رجال الشرطة للعمل على تطبيق القوانين الجديدة األكثر صرامة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التوافق االستراتيجي‪:‬‬

‫يصف هذا القسم كيف لهذا المشروع المق‪,,‬ترح أن ي‪,,‬دعم األولوي‪,,‬ات التنظيمي‪,,‬ة‪ ،‬و ه‪,,‬و ي‪,,‬ذكر بوض‪,,‬وح الخط‪,,‬ة االس‪,,‬تراتيجية للمؤسس‪,,‬ة (‪)5-3‬‬
‫سنوات‪ ،‬و خطة األعمال السنوية (و التي تع‪,‬رف أيض‪,‬ا بإس‪,‬م‪ :‬الخط‪,‬ة الناف‪,‬ذة أو خط‪,‬ة الن‪,‬واتج)‪ .‬كم‪,‬ا يمكن له‪,‬ذا القس‪,‬م أن ي‪,‬ذكر المراس‪,‬يم و‬
‫القرارات و الخطابات ذات الصلة‪ .‬يجيب هذا القسم على األسئلة التالية‪:‬‬

‫كيف يساعد هذا المشروع المؤسسة على تلبية أهدافها الرئيسية؟‬ ‫‪‬‬
‫لماذا المشروع مهم االن (مقارنة مع سنوات أخرى)؟‬ ‫‪‬‬
‫ما هي عواقب عدم القيام بهذا المشروع؟‬ ‫‪‬‬
‫الجزء الثالث‪ :‬الطرق و االفتراضات‬
‫يستعرض هذا القسم الطرق المستخدمة للتوصل إلى االستنتاجات و التوصيات في هذا المستند‪.‬‬
‫يستخدم المؤلفون هذا القسم لتوضيح استنتاجهم و توصياتهم و الدفاع عنها‪ .‬و يسمح هذا القسم للقراء بالحكم على كيف تم جمع البيانات و‬
‫تحليلها‪ ،‬و بالتالي على مصداقية دراسة الجدوى‪.‬‬
‫نطاق الدراسة‪:‬‬

‫يلخص هذا القسم نظاق دراسة الجدوى‪ ،‬و ليس نطاق المشروع المقترح‪ .‬و يجب أن يشمل كافة المعلومات التالية‪:‬‬

‫ما هي التكلفة التي شملتها الدراسة؟ (هل التكلفة لقسم واحد في مؤسستكم‪ ،‬أم لكل مؤسستكم‪ ،‬أم لمؤسسات متعددة؟ و هل تم شمول‬ ‫‪‬‬
‫التكلفة المتعلقة بالعمالء)‪.‬‬
‫ما هي الفوائد المشمولة في الدراسة؟‬ ‫‪‬‬
‫ما عدد السنوات التي تشملها التكلفة و الفائدة (مثال‪ :‬فترة تحليل لسنتين مقابل فترة تحليل ألربع سنوات)؟‬ ‫‪‬‬
‫ما هو تاريخ بداية و نهاية تلك الفترة؟ (مثال‪ 1/1/2006 :‬حتى ‪31/12/2010‬م)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫االفتراضات و القيود‬
‫النص المقترح‪ :‬االفتراض هو حالة أو حدث خارج نطاق سيطرة المشروع يمكنها أن تؤثر على نجاحه و التي يعتقد واضعواهذه الخطة انها‬
‫ستحدث‪ .‬أما القيود فهي عبارة عن العوامل التي تقيد الخيارات أمام فريق المشروع‪ ،‬و الجدول التالي يوضح االفتراضات و القيود الخاصة‬
‫بهذا المشروع‪.‬‬
‫يرجى مالحظة أن االفتراضات المدرجة في هذا القسم تنطبق على كافة الخيارات المعروضة تاليا‪ ،‬و أن أي إفترضات مخصصة لخيار بحد‬
‫ذاته قد تم تقديمها في وصف ذلك الخيار‪.‬‬
‫أمثلة على االفتراضات‪:‬‬

‫كلفة المواد لن تتغير‪.‬‬ ‫‪‬‬


‫يمكن إتمام التنفيذ في شهر واحد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الجهات التي تقدم الخدمة متوفرة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫امثلة على القيود‪:‬‬

‫تتطللب توافقا مع المقاييس‪.‬‬ ‫‪‬‬


‫تتطلب خطا زمنيا‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الميزانية القصوى‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ 3 - 3‬مصادر البيانات‪ :‬قد تشمل مصادر البيانات التقارير الحكومية الداخلية و تعداد السكان و البيان‪,,‬ات األخ‪,,‬رى المس‪,,‬تندة إلى المس‪,,‬وح و‬
‫البيانات من المنظمات الدولية و دراسات الج‪,,‬دوى االقتص‪,,‬ادية و نت‪,,‬ائج المش‪,,‬اريع الرائ‪,,‬دة و العالم‪,,‬ات االسترش‪,,‬ادية و المقترح‪,,‬ات و العق‪,,‬ود‪.‬‬
‫الطرق الواجب تحديدها تشمل‪:‬‬

‫القيمة الكاملة او القيمة المتزايدة (المعلومات الكلفة)‪.‬‬ ‫‪‬‬


‫التكلفة إستنادا إلى الموارد أو التكلفة إستنادا إلى النشاط (لمعلومات الكلفة)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫كيف يتم قياس و تقييم الفوائد (المعلومات الفائدة)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫معايير صنع القرار‪ :‬ألن دراسة الجدوى تدعم صنع القرار من طرف كبار المديرين‪ ،‬فإنها من الواجب ان توضح بشكل جلي المعايير بشان‬
‫التوصية بالسير بإجراء معين‪ ،‬و يمكن ان تكون مالية (عائد االستثمار‪ ،‬ص‪,,‬افي القيم‪,,‬ة الحالي‪,,‬ة‪ ،‬مع‪,,‬دل العائ‪,,‬د ال‪,,‬داخلي‪... ،‬إلخ) أو غ‪,,‬ير مالي‪,,‬ة‬
‫(تقط‪,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,‬ير العمال‪,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,‬ة‪ ،‬معنوي‪,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,‬ات الم‪,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,‬وظفين‪ ،‬س‪,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,‬معة المؤسس‪,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,‬ة)‪.‬‬
‫إراشادات‪:‬‬

‫يجب أن تتوافق معايير صنع القرار مع األهداف و االستراتيجة العامة للمؤسسة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يجب ان تحظى معايير صنع القرار بتأكيد من كبار المديرين قبل ان يتم تقييم البدائل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫أمثلة‪:‬‬

‫سيكون للمشروع الموصى به فترة تسديد تستغرق ثالث سنوات أو أقل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫سيعمل المشروع الموصى به على تخفيض وقت إنتظار العميل بسنبة ‪.%50‬‬ ‫‪‬‬
‫الخيار الموصى به سيحسن رضاء لعميل بنسبة ‪.%25‬‬ ‫‪‬‬
‫الخيار الموصى به سيحسن إنتاجية العامل بسنبة ‪.%20‬‬ ‫‪‬‬
‫الخيار الموصى به سيحسن سمعة‪ /‬مكانة المؤسسة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الخي ارات المعت برة‪ :‬ه‪,,,,‬ذا القس‪,,,,‬م يص‪,,,,‬ف الخي‪,,,,‬ارات ال‪,,,,‬تي ج‪,,,,‬رى تقييمه‪,,,,‬ا في الج‪,,,,‬زء الراب‪,,,,‬ع‪ :‬تحلي‪,,,,‬ل األث‪,,,,‬ر‪.‬‬
‫تقوم دراسة الجدوى بتحليل و مقارنة الخيارات للدفاع عن التوصية التي تقدمها بشان السير بإجراء معين‪ ،‬و تقبل بعض المؤسسات بخيارين‪:‬‬
‫(أ) "الدراسة األساس" او األمر الواقع‪( ،‬ب) السير بإجراء كبديل وحيد‪ .‬و لكن كثيرا من المؤسسات تطلب ثالث خيارات‪ ،‬هناك تحد رئيس‪,,‬ي‬
‫في دراسة الجدوى و هو تحديد خيارات موثوق فيها للتقييم‪ ،‬و الخيارات النموذجية المعتادة هي كما يلي‪:‬‬

‫الدراسة األساس‪ :‬ال تغييرات تجري على الوضع الراهن‪.‬‬ ‫‪‬‬


‫النطاق األدنى‪ :‬و هو أدنى نطاق يمكن ان يقوم به المشروع لمعالجة المشكلة‪ /‬الفرصة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫النطاق الكامل‪ :‬و هو اقصى نطاق يمكن ان يقوم به للمشروع لمعالجة المشكلة‪ /‬الفرصة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التشارك‪ :‬و هو الطرق التي يمكن من خاللها تشارك تكلفات المشروع مع الدوائر الحكومية األخرى أو مع القطاع الخاص‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫القيام به أو شراؤه‪ :‬أي التخيير بين إكماال المشروع من داخل المؤسسة مقابل شراء المنتج او الخدمة المرغوبة من طرف اخر‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫نسبة التقدم‪ :‬أي التخيير بين إكمال المشروع بسرعة مقابل إكمال مشروع بمقادير اصغر على مدى فترة زمنية اطول‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ر‬ ‫ل االث‬ ‫ع‪ :‬تحلي‬ ‫زء الراب‬ ‫الج‬
‫تعليمات‪ :‬هذا القسم يستعرض االثار المالية و الغير المالية للخيارات الموصوفة في القسم (‪ )5-3‬من هذا الدليل‪ ،‬و يتم تقديم المعلومات التالية‬
‫لك‪,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,‬ل خي‪,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,‬ار‪:‬‬
‫االثار المالية‬

‫إن مدى التحليل المالي المشمول في هذا القسم من دراسة الجدوى يعتمد على دقة و صرامة النم‪,,‬وذج الم‪,,‬الي المس‪,,‬تخدم‪ ،‬و تش‪,,‬مل االج‪,,‬راءات‬
‫المستخدمة بشكل شائع ما يلي‪:‬‬

‫التدفق النقدي و التدفق النقدي الجديد و جربان التدفق النقدي‪.‬‬ ‫‪‬‬


‫فترة التسديد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫عائد االستثمار‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التدفق النقدي المحسوم و صافي القيمة الحالية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫معدل العائد الداخلي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫االثار غير المالية‪:‬‬

‫اس‪,,,,,,,,,‬تخدم ه‪,,,,,,,,,‬ذا القس‪,,,,,,,,,‬م الدراج االث‪,,,,,,,,,‬ار غ‪,,,,,,,,,‬ير المالي‪,,,,,,,,,‬ة‪ ،‬االيجابي‪,,,,,,,,,‬ة و الس‪,,,,,,,,,‬لبية‪ ،‬للخي‪,,,,,,,,,‬ار المط‪,,,,,,,,,‬روح‪.‬‬
‫تساهم االثار غير المالية في األولويات االستراتيجية و أهداف العمل‪ ،‬و لكن ال يمكن بسهولة ان نخصص له‪,‬ا قيم‪,‬ا لتخفيض التكلف‪,‬ة او زي‪,‬ادة‬
‫العوائ‪,,,,,‬د‪ .‬و من األمثل‪,,,,,‬ة على ذل‪,,,,,‬ك‪ :‬معنوي‪,,,,,‬ات الع‪,,,,,‬املين و رض‪,,,,,‬اء العمالء و تقط‪,,,,,‬ير العمال‪,,,,,‬ة و تحس‪,,,,,‬ين س‪,,,,,‬معة المؤسس‪,,,,,‬ة‪.‬‬
‫العوارض المحتملة و المخاطر‪:‬‬

‫يحدد هذا القسم النتائج المحتم‪,,‬ل ظهوره‪,,‬ا لالث‪,‬ار األخ‪,‬رى ع‪,,‬دا االث‪,‬ار المالي‪,‬ة و غ‪,,‬ير المالي‪,‬ة الموص‪,‬وفة أعاله‪ .‬و يجب أن يق‪,‬دم ه‪,,‬ذا القس‪,‬م‬
‫معلومات عما يلي‪:‬‬

‫العوارض المحتمل ظهورها‪ :‬ما هي االفتراضات األكثر اهمية لظبط النتائج النهائية؟ و التي تشمل عدد العمليات او كلفة المواد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫المخاطر‪ :‬ما هي األعراض المحتملة و أثر األشياء التي قد ال تسير كما يرام؟‬ ‫‪‬‬
‫خالصة تقييم الخيارات‪:‬‬
‫يقدم هذا القسم تقييما للخيارات مقابل صنع القرار الموجودة في القسم (‪ )4-3‬من هذا الدليل‪ ،‬و يقدم النم‪,,‬وذج س‪,,‬ابق االع‪,,‬داد ج‪,,‬دوال لتلخيص‬
‫التق ‪,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,‬ييم‪.‬‬

‫از‬ ‫درة على االنج‬ ‫امس‪ :‬الق‬ ‫زء الخ‬ ‫الج‬


‫النص المقترح‪ :‬يقدم هذا القسم تقييما لمدى الصعوبة التي تواجهها المؤسسة لكي تكمل المشروع بنج‪,,‬اح‪ ،‬و من بين م‪,,‬ا يقدم‪,,‬ه ه‪,,‬ذا القس‪,,‬م‪( :‬أ)‬
‫تقييم لمقدرة المؤسسة على إتمام المشروع‪( ،‬ب) نظرة شاملة على االعتبارات الخاصة بالمش‪,,‬تريات‪( ،‬ج) توص‪,,‬يات عن كي‪,,‬ف يجب ان ي‪,,‬دار‬
‫المشروع‪( ،‬د) خط زمني بمستوى عال للمشروع مع مراحله و احداث‪,‬ه الرئيس‪,‬ية‪( ،‬ه) توض‪,‬يح عن كي‪,‬ف س‪,‬تتم إدارة المخ‪,‬اطر‪( ،‬و) التموي‪,‬ل‬
‫المت ‪,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,‬وفر للمش ‪,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,‬روع‪.‬‬
‫المقدرة‪:‬‬

‫بما يخص المشاريع الداخلية‪ ،‬أجيبوا عن األسئلة التالية‪:‬‬

‫هل لدى المؤسسة المهارات و الخبرة الالزمة لتنفيذ المشروع بنجاح؟‬ ‫‪‬‬
‫هل الموارد و معها المهارات و الخبرة الالزمة متوفرة لتنفيذ المشروع بنجاح؟‬ ‫‪‬‬
‫هل سبق و أن اكملت المؤسسة بنجاح مشاريع مشابهة في الماضي؟‬ ‫‪‬‬
‫و بما يخص المشاريع التي تعتمد على موارد خارج المؤسسة‪ ،‬أجيبو عن األسئلة التالية‪:‬‬

‫هل هناك جهات تقدم الخدمة و متوفرة التمام هذا المشروع؟‬ ‫‪‬‬
‫هل لدى تلك الجهات خبرة في القيام بإنجاح مشاريع مشابهة؟‬ ‫‪‬‬
‫كيف ستتم إدارة الموارد و الخدمات الخارجية؟‬ ‫‪‬‬
‫الموارد و الخدمات من خارج المؤسسة‪:‬‬

‫هذا إذا كان إتمام المشروع يقتضي الحصول على خدمات و موارد من جهة خارج المؤسسة‪ ،‬فقدموا معلومات في هذا القسم حول كي‪,,‬ف س‪,,‬تتم‬
‫إدارة تل‪,,,,‬ك الخدم‪,,,,‬ة و كي‪,,,,‬ف س‪,,,,‬تتم إدارة العق‪,,,,‬د و التف‪,,,,‬اوض بش‪,,,,‬أنه حالم‪,,,,‬ا يتم إختي‪,,,,‬ار الجه‪,,,,‬ة ال‪,,,,‬تي س‪,,,,‬تقدم تل‪,,,,‬ك الخدم‪,,,,‬ة‪.‬‬
‫إدارة المشروع‪:‬‬

‫يصف هذا القسم كيف ستتم إدارة المشروع‪ ،‬لوصف ترتيبات إدارة المشروع‪ ،‬عليك توض‪,,‬يح الت‪,,‬الي‪( :‬أ) من سيض‪,,‬ع الق‪,,‬رارات االس‪,,‬تراتيجية‬
‫للمشروع؟ (ب) من سيوافق على المتسلمات النهائية؟ (ج) من سيشرف على عمل الفريق؟ م‪,,‬ع مالحظ‪,,‬ة أن ه‪,,‬ذه األم‪,,‬ور في الع‪,,‬ادة يق‪,‬وم به‪,,‬ا‬
‫راعي المشروع‪ ،‬و أحيانا تشترط في ذلك لجنة التسيير‪ .‬و لوص‪,‬ف كي‪,‬ف س‪,‬تتم إدارة المش‪,‬روع‪ ،‬ق‪,,‬دم منهجي‪,‬ة إدارة المش‪,‬روع و هوي‪,‬ة م‪,,‬دير‬
‫المش ‪,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,‬روع‪.‬‬
‫إرشادات‪:‬‬

‫يجب ان يكون راعي المشروع و اعض‪,‬اء لجن‪,‬ة التس‪,‬يير في مناص‪,‬ب إداري‪,‬ة رفيع‪,‬ة بم‪,‬ا يكفي لالش‪,‬راف على المش‪,‬روع‪ .‬كم‪,‬ا ان‬ ‫‪‬‬
‫اعضاء أي مجموعة إدارة يجب أن ال يقوموا بإكمال عمل المشروع‪.‬‬
‫النص المقترح‪ :‬سيكون م‪,‬دير الم‪,‬وارد البش‪,‬رية راعي المش‪,‬روع‪ ،‬و س‪,‬يرأس لجن‪,‬ة تس‪,‬يير للمش‪,‬روع تتك‪,‬ون من ك‪,‬ل الم‪,‬ديرين االخ‪,‬رين في‬
‫المؤسسة‪ .‬و سيستلم راعي المشروع تق‪,,‬ارير أس‪,,‬بوعية عن الحال‪,,‬ة من م‪,,‬دير المش‪,,‬روع‪ ،‬و يق‪,,‬وم بتوجي‪,,‬ه و دعم الفري‪,,‬ق حس‪,,‬ب الل‪,,‬زوم إلبق‪,,‬اء‬
‫المشروع مركزا على هدفه و أغراضه و على النتائج الموجودة‪ ،‬و عند كل حدث رئيسي في المشروع‪ ،‬سيرأس راعي المشروع لجنة تس‪,,‬يير‬
‫تجتم‪,,,,,,‬ع الس‪,,,,,,‬تعراض التق‪,,,,,,‬دم الحاص‪,,,,,,‬ل‪ ،‬و اتخ‪,,,,,,‬اد ق‪,,,,,,‬رارات إس‪,,,,,,‬تراتيجية و الموافق‪,,,,,,‬ة على المس‪,,,,,,‬تلمات الرئيس‪,,,,,,‬ية‪.‬‬
‫مدير ه‪,,‬ذا المش‪,‬روع س‪,‬يكون م‪,,‬دير الم‪,,‬وارد البش‪,‬رية‪ ،‬ال‪,‬ذي س‪,‬يعمل عن كثب م‪,,‬ع ط‪,,‬رف إستش‪,‬اري خ‪,‬ارجي الدارة ه‪,,‬ذا المش‪,‬روع و تق‪,‬ديم‬
‫التوجيه‪,,‬ات الفني‪,,‬ة‪ ،‬للفري‪,,‬ق و ستس‪,,‬تند عملي‪,,‬ات إدارة المش‪,,‬روع و مس‪,,‬تلماته إلى إط‪,,‬ار عم‪,,‬ل النظ‪,,‬ام الوط‪,,‬ني الدارة المش‪,,‬اريع ‪QNPM‬‬
‫المط‪,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,‬ابق لمع‪,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,‬ايير معه‪,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,‬د إدارة المش‪,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,‬اريع ‪.PMI‬‬
‫الخط الزمني‪:‬‬

‫يوض‪,,,‬ح ه‪,,,‬ذا القس‪,,,‬م ط‪,,,‬ول الم‪,,,‬دة المتوق‪,,,‬ع أن يس‪,,,‬تغرقها المش‪,,,‬روع‪ ،‬و يق‪,,,‬دم وص‪,,,‬فا لمراح‪,,,‬ل المش‪,,,‬روع و أحداث‪,,,‬ه الرئيس‪,,,‬ية‪.‬‬
‫إدارة المخاطر‪:‬‬

‫يدرج هذا القسم المخاطر المحددة حتى اللحظة‪ ،‬و االستجابة الموصى بها لكل واحدة من تلك المخاطر‪ .‬و المخاطر هي أشياء ق‪,,‬د تح‪,,‬دث في‬
‫المس‪,,,,,,,,,,,,,,,,‬تقبل او ال تح‪,,,,,,,,,,,,,,,,‬دث‪ ،‬و يمكن أن يك‪,,,,,,,,,,,,,,,,‬ون له‪,,,,,,,,,,,,,,,,‬ا أث‪,,,,,,,,,,,,,,,,‬ر على نج‪,,,,,,,,,,,,,,,,‬اح المش‪,,,,,,,,,,,,,,,,‬روع‪.‬‬
‫إرشادات‪:‬‬

‫أذكر المخاطر التي تضمنها مستند تحديد المشروع إذا كان قد تم إعداده‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ال تذكر األشياء المحتمل حدوثها بنسبة ‪ %100‬أو تلك التي حدثت بالفعل‪ ،‬فهذه األشياء تعتبر مشكالت قائمة و ليست مخاطر‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يتضمن البيان الجيد لحدث المخاطرة يمكن ان يحدث و أثره على المشروع‪ .‬فمثال "الطقس" ال يعبر عن بيان حدث مخاطرة‪ ،‬بينما‬ ‫‪‬‬
‫عبارة "الطقس السيئ قد يؤخر إنتهاء المشروع" هي بيان لحدث المخاطرة‪.‬‬
‫توفر االمكانات و التكاليف‪:‬‬
‫يقيم هذا القسم التمويل المتوفر للمشروع‪ ،‬و يجب أن يجيب عن األسئلة التالية‪:‬‬

‫هل الميزانية متوفرة حاليا لهذا المشروع؟‬ ‫‪‬‬


‫إذا لم تكن الميزانية متوفرة حاليا‪ ،‬فكيف يمكن توفيرها للقيام بكل المشروع؟‬ ‫‪‬‬
‫إذا لم يكن باالمكان توفير الميزانية لكل المشروع‪ ،‬فهل هناك طرق لتقليل نطاق المشروع أو لتمديد الخط الزمني من أجل تخفيض‬ ‫‪‬‬
‫الكلفة هذا العام‪ ،‬و في الوقت نفسه نحصل على نتائج؟‬
‫يات‬ ‫ائج و التوص‬ ‫ادس‪ :‬النت‬ ‫زء الس‬ ‫الج‬
‫يجب ان يكون هدا القسم خالصة مختصر للنتائج الرئيسية لدراسة الجدوى‪ ،‬و لتوصيات الم‪,‬ؤلفين المقدم‪,‬ة إلى ص‪,‬ناع الق‪,‬رار ال‪,‬ذين يق‪,‬رؤون‬
‫هذه الدراسة‪.‬‬

You might also like