BỘ TÀI LIỆU TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI LỚP

1. Mục tiêu của sự kiện

2. Ý tưởng về sự kiện
3. Kế hoạch về các hoạt động hỗ trợ trước sự kiện
4. Kế hoạch chuẩn bị cho sự kiện
5. Chương trình chi tiết
6. Kế hoạch sau sự kiện
7. Kịch bản MC
8. Bài phát biểu của từng đại biểu
9. Danh sách phóng viên và khách mời
10. Thư mời phóng viên và khách mời
11. Thẻ phóng viên, thẻ khách mời, thẻ ban tổ chức
12. Thông cáo báo chí về sự kiện
13. Đơn xin cấp phép họp báo
14. Các câu hỏi dự kiến liên quan tới chủ đề của sự kiện
15. Các tài liệu khác

MẪU GỢI Ý
Mục 1: Viết dạng gạch đầu dòng.
Mục 2: Nêu rõ các ý tưởng về mọi thứ trong sự kiện nhằm đạt được các mục tiêu.
STT Ý tưởng Định hướng triển khai
1
Mục 3:
STT Tên hoạt động Thời gian Nội dung Mục đích
1
Mục 4:
STT Công việc Thời gian hoàn thành Phụ trách chính Hỗ trợ
1
Mục 5: Ghi rõ từ lúc đón khách tới khi kết thúc sự kiện.
STT Thời gian Nội dung Phụ trách chính Hỗ trợ Ghi chú
1
Mục 6: Trình bày về việc họp nội bộ rút kinh nghiệm, theo dõi quá trình đăng bài,
theo dõi thái độ tiếp nhận của công chúng,…
STT Công việc Thời gian Cách thực hiện Người chịu trách nhiệm
1
Mục 7:
Mốc thời gian Phần Nội dung Ghi chú
VD: 14h55-14h58 Mở đầu (Viết đầy đủ) Âm thanh, slide…
Mục 8:
Mốc thời gian Người phát biểu Nội dung Ghi chú
VD: 15h00-15h03 (Viết đầy đủ) Âm thanh, slide…
Mục 9:
Danh sách phóng viên
STT Họ và tên phóng viên Tên tờ báo Ghi chú
1
Danh sách khách mời
STT Họ và tên khách mời Chức vụ, đơn vị làm việc Ghi chú
1
Mục 10: Tự tìm kiếm biểu mẫu phù hợp.
Mục 11: Tự thiết kế.
Mục 12: Kiến thức chương 4.
Mục 13: Lên website Sở Thông tin và Truyền thông TP.HCM tải về.
Mục 14: Dự kiến 10 câu hỏi (trong đó có ít nhất 3 câu hỏi khó) và câu trả lời tương
ứng.
STT Câu hỏi Câu trả lời
1
Mục 15: Các tài liệu khác cần sử dụng, liên quan đến sản phẩm, vấn đề hay các hoạt
động trong sự kiện.
Ví dụ: Tài liệu giới thiệu sản phẩm, giới thiệu sự kiện, giới thiệu công ty, giấy tờ kiểm
định, thể lệ sự kiện,…
Tùy vào đề tài của nhóm, tham khảo các mẫu catalogue, brochure,…
Lưu ý: Ngắn gọn, có hình ảnh, dễ đọc, dễ hình dung.