एच-पि म िवभाग दपावली महो सव २०२३

दनांक : गु वार द. ०९.११.२०२३ वेळ : सकाळी ११.०० ते सायं. ०६.००

ठकाण : बाल गंधव रं ग मं दर, २४ वा आिण ३२ वा र ता, पटवधन उ ानाजवळ, वां े पि म, मुंबई ४०००५०.

दपावली २०२३ या अनुषंगाने घेत या जाणा-या िविवध पधा व सां कृ ितक काय मांचे आयोजन सुिनयोिजत प दतीने हो यासाठी तीन सिमती ग ठत कर यात
येत आहेत.

अनु. सिमतीचे नाव दलेली कामे काम पाहणा-या सद यांची नावे

१ महो सव सिमती वगणी गोळा करणे, िहशोब ठे वणे, काय माची आखणी ीमती मधुरा कारे कर
ी अिभजीत दि त
करणे, सजावट इ.
ीमती ि या ल ढे
२ ब ीस िवतरण आिण िवजे यांसाठी ब ीसे, माणप , मा यवरांसाठी बुके, सव ीमती मधुरा कारे कर
िनवड सिमती ी अिभजीत दि त
कमचा-यांसाठी ब ीसे इ यादीची व था पाहणे.
ीमती माधुरी वानखेडे
ी नर जाधव
ीमती करण भापकर
३ डा सिमती डा पधसाठी इ छु क पधकांची नावे गोळा करणे, ी. नर जाधव
पधाचे वेळाप क बनवणे, पधाचे आयोजन क न पधा ी गौरे श नकाशे
ी नंदन वतक
पार पाहणे.
ी महेश पाठक
 दपावली महो सव २०२३ या काय माची परेषा पुढील माणे असेल.

अनु संपक अिधकारी /

दनांक वेळ काय म सवसाधारण िनयम / सुचना
. पर क
१) १७.१०.२०२३ सकाळी ११.०० सव खाते मुखांनी दपावली ीमती मधुरा कारेकर िवहीत वेळेत वगणी गोळा करावी. खातेिनहाय
ते ते महो सवासाठीची वगणी जमा करणे. कती वगणी गोळा करायची आहे याची यादी
२०.१०.२०२३
सायं. ०५.०० सोबत जोडलेली आहे.
२) १७.१०.२०२३ सकाळी ११.०० डा पधा व सां कृ ितक काय मात ीमती मधुरा कारेकर दनांक २० ऑ टोबर २०२३ पयत आले या
ते ते सहभागी घेऊ इि छणा-या अिधकारी ी नर जाधव पधकांची नावे ा धरले जातील, यानंतर
२०.१०.२०२३
सायं. ०५.०० व कमचा-यांनी आपली नावे आलेली नावे ा धरली जाणार नाहीत.
न दिवणे.
३) १७.१०.२०२३ सकाळी ११.०० दपावलीिनिम एच-पि म िवभाग ीमती मधुरा कारेकर कमचा-यांची एकू ण सं या न दिव यावर यात
ते ते कायालयातील सव कमचा-यांना नंतर कोणताही बदल करता येणार नाही.
२०.१०.२०२३
सायं. ०५.०० भेटव तू दे यासाठी सव
खाते मुखांनी आपाप या खा यातील
कमचा-यांची एकू ण सं या न दिवणे.
४) २३.१०.२०२३ सकाळी ११.०० सव खाते मुखांनी आपाप या ीमती मधुरा कारेकर उ कृ कमचा-याचे नाव ठरिव याचा अिधकार
ते ते खा यातील एका उ कृ कमचा-याचे के वळ खाते मुखास राहील. सव खा यांतील
२७.१०.२०२३ सायं. ०५.०० नाव गोपनीय पा कटात िल न
उ कृ कमचा-यास द. ०९.११.२०२३ रोजी
न दिवणे
श तीप दले जाईल. सव उ कृ कमचा-यां या
नावां या िच ा क न यातून दोन लक ॉ
िवजे या पधकास पा रतोिषक दले जाईल.
५) २५.१०.२०२३ ते सकाळी १०.०० टेबल टेिनस, बॉ स के ट, बु दीबळ, ी. नर जाधव कॅ रम पधा - सदर पधा जोडीने खेळली जाईल.
३१.१०.२०२३ ते कॅ रम या सव डा पधाचे सामने ी गौरे श नकाशे तसेच कोण याही कारणाने जोडी वेगळी वेगवेगळी
ी नंदन वतक खेळली जाणार नाही या जोडीने सु वात के ली
सायं. ०६.०० होतील.
ी महेश पाठक असेल ती जोडी शेवटपयत ा धरली जाईल.
जोडीम ये बदल होणार नाहीत. जोडीचा एक
पधक पधदर यान उपल ध नसेल तर तो संघ
बाद कर यात येइल.
टेबल टेिनस - मिहला / पु ष वेगवेगळे गट
असतील. फ एके री पधा असतील.
बॉ स के ट पधा - पधत भाग घेणा या
संघाम ये सहा चा खेळाडू ंचा समावेश
असेल. यात दोन मिहला व चार पु ष असा संघ
ा धरला जाईल.
 बु दीबळ, टेबल टेिनस, कॅ रम या पधा मिहला
पु ष असे वेगवेगळे गटांत असतील.
 पधक अभावी कोणतीही पधा जर खेळली
जात नसेल ती पधा र कर यात येईल.
 पधक गैरहजर असेल तर िवरोधी पधकास
िवजेता घोिषत के ले जाईल याची न द यावी.
 पधम ये पंचांचा िनणय अंितम असेल.
 येक डा पधसाठी थम व ि तीय मांक
असे दोन पा रतोिषक दले जातील.
 डा कारिनहाय वेळाप क लवकरच जाहीर
के ले जाईल.
६) द. ०१.११.२०२३ सकाळी ११.०० संगीत खुच , बा के ट म ये बॉल ीमती ि या ल ढे सव पधा एच-पि म िवभागतील ऑडीटो रअम
ते ते ीमती योती गायकवाड
टाकणे, चमचा गोटी म ये होतील. येक पधसाठी थम व ि तीय
द. ०३.११.२०२३ सायं. ०५.०० ी. महेश बोरकर
मांक असे दोन पा रतोिषक दले जातील.
 ( येक पधचे वेळाप क लवकरच जाहीर के ले
जाईल.
७) द. ०६.११.२०२३ दुपारी ०३.०० (सोलो/ ुप) नृ य ी के तन शदे नृ यासाठीचे गाणे मोबाईल म ये व पेन ाई ह
ते ीमती माधुरी वानखेडे म ये आण याची जबाबदारी पधकांची राहील.
सायं. ०५.०० नृ य पधसाठी थम व ि तीय मांक अशी दोन
मांकाची ब ीसे दली जातील. नृ य पधसाठी
मिहला व पु ष असे दोन वेगळे गट असणार
नाहीत. िनवडले या उ कृ (सोलो/ ुप) नृ यांना
द.०९.११.२३ रोजी आपली कला सादर करता
येईल.
८) द. ०७.११.२०२३ दुपारी ०३.०० गायन ी िवनोद क डकर द. ०७.११.२०२३ रोजी गायनासाठी वा वृंद
ते ी वैषेश जाधव उपल ध असणार नाही. गायन पधसाठी थम व
ी फु ल नेटके ि तीय मांक अशी दोन मांकाची ब ीसे दली
सायं. ०५.००
जातील. गायन पधसाठी मिहला व पु ष असे
दोन वेगळे गट असणार नाहीत. पधकांनी
कराओके आपले गाणे घेऊन येण बंधनकारक
असेल. िनवडले या उ कृ गायकांना
द.०९.११.२०२३ रोजी आपली कला सादर
करता येईल.
नृ य व गायन पधत सहभाग घेणा-या पधकांनी
आपण कायालयीन सां कृ ितक काय मात सहभाग
घेत आहोत याचे भान ठे वन
ू वेशभूषा व गा याची
िनवड करावी व कायालयीन िश तीचे पालन
करावे.
९) द. ०८.११.२०२३ सकाळी १०.०० खातेिनहाय रांगोळी पधा ी संदीप गजाकोश ही पधा िवभागिनहाय असून येक िवभागाने
ते ी अ ण मंजुळ आप या िवभागा या वेश ारा जवळ २x२ या
ीमती मधुरा कारे कर
दुपारी ०२.०० जागेम ये रांगोळी काढायची आहे. मो ा
रांगोळीला पधम ये ा धरले जाणार नाही.

१०) द. ०८.११.२०२३ दुपारी ०३.०० हाऊजी गेम ी नर जाधव हाऊजी गेमसाठी येकाने आपापले पेन घेऊन
ते ीमती मधुरा कारे कर यावे.
सायं. ०५.००
११) द. ०८.११.२०२३ दुपारी ०१.०० कु पन िवतरण ीमती मधुरा कारे कर सव खाते मुखांनी आप या िवभागातील
ते अिधकारी कमचारी यांस भोजनाचे कु पन िवतरीत
करावे.
दुपारी ०२.००

 सजावट, रोषणाईचे संपूण काम ीमती करण भापकर पाहतील.

 ीमती माधूरी वानखेडे व ी नर जाधव हे द. ०९.११.२०२३ रोजी सू संचालन करतील.

 दपावली महो सव दनी सव अिधकारी / कमचारी यांनी पारंपारीक वेशभूषा धारण करतील.

 सव प र कांचे सं मान

 हाऊज कप ग कमचारी भेटव तू व िमठाई दे यात येईल.

 द.०९.११.२०२३ दपावली महो सव दना या काय माची परे षा

वेळ काय म सवसाधारण िनयम / सुचना

सकाळी ११.०० एच-पि म िवभाग कायालयात तळ मान. सहा यक आयु ी िवनायक िवसपुते यां या ह ते दप वलन के ले
मज यावर दप वलन व जाईल. दप वलनास सव कमचारी वृंदाने तळ मज यावर उपि थत रहायचे
सर वतीपूजन
आहे. यानंतर
“माझी वसुंधरा अिभयाना” अंतगत शपथ िवधी ी.अ ण मंजुळ यां या माफत
सव कमचारीवृंद घेतील.
सकाळी ११.३० बालगंधव सभागृह येथे ऑके ा सु होईल.

दुपारी ०१.०० ते भोजन समारं भ येक कमचा-यास जेवणाचे कू पन दले जाईल.

०२.००
दुपारी ०२.०० ते नृ य पधा, गायन पधा व रॅ प वॉक रॅ प वॉक व सव म पोशाख यासाठी पु ष व मिहला कमचा-यांतून येक
०५.०० पधा तीन िवजेते घोिषत के ले जातील. परी कांचा िनणय अंितम राहील.
परी क - ी िनलेश पालवे, ी. पंकज ग गे,
ीमती नूतन जाधव
०५.०० ते ०६.०० ब ीस / माणप िवतरण व लक ॉ ब ीसपा कमचारी सभागृहात हजर नस यास संबंिधत खाते मुखांनी अथवा
सह कमचा-यांनी ब ीस ि वकारावे. लक ॉ साठी कमचारी सभागृहात हजर
असणे आव यक आहे.