Tình huống về TENDER REGULATION - MD

Tình huống 1:
Bệnh viện X (BV hạng 3), Bv phát hành hồ sơ mời thầu mua sắm vật tư, hóa chất năm 2019
theo hình thức đấu thầu rộng rãi, HSMT yêu cầu thời hạn thanh toán “120 ngày kể từ ngày đầy
đủ chứng từ hợp lệ”.
Giá trị tham dự thầu của công ty vào gói thầu trên là 150 triệu. Thời hạn thanh toán hiện nay
công ty đang áp dụng cho BV X là 90 ngày kể từ ngày xuất hóa đơn tài chính.

Hỏi: Anh / chị hãy cho biết cách xử lý đối với yêu cầu thời hạn thanh toán của HSMT trên? Giải
thích?

Gợi ý:
1. Nếu cam kết về thời hạn thanh toán trong form mẫu hợp đồng kinh tế: Sale vẫn trao đổi
deal với Bv theo thời hạn thanh toán hiện tại 90 ngày kể từ ngày xuất hóa đơn tài chính.
 Cty vẫn tham dự thầu bình thường thời hạn nợ theo chính sách cty 90 ngày kể từ
ngày xuất hóa đơn, đến khi thương thảo hợp đồng sẽ deal lại với Bv lần nữa.
2. Nếu cam kết về thời hạn thanh toán là cam kết bắt buộc của HSYC:
Làm công văn thương thảo gửi đến BV để thương thảo theo thời hạn nợ theo chính
sách cty, nếu Bv đồng ý  Thực hiện theo cam kết công nợ của công ty; Nếu BV không
đồng ý: inform cho nsx, NSM, Head Dept về yêu cầu công nợ của BV cao hơn chính
sách công ty  vẫn tham dự thầu theo thời hạn nợ cty đang áp dụng cho Bv.

Tình huống 2:
BV A là Bv thuộc top 10 của công ty, Bv A đang chuẩn bị kế hoạch để tổ chức thầu MSTT một
số vật tư, hóa chất mà công ty đang phân phối trị giá khoảng 6 tỷ.
BV A yêu cầu công ty cung cấp Quyết định trúng thầu, thông báo trúng thầu, hợp đồng thầu
công chứng của những Bv mà công ty muốn Bv A áp thầu, nếu công ty không cung cấp Bv A sẽ
chuyển sang làm kế hoạch MSTT của sản phẩm khác thay thế, với lý do “nếu BV A áp thầu mà
không có quyết định công chứng sau này kho bạc sẽ không thanh toán tiền mua hàng cho công
ty được”.

Hỏi: Theo anh / chị công ty có cung cấp hồ sơ công chứng theo yêu cầu để BV A làm kế hoạch
thầu MSTT được không? Giải thích? Để công ty có thể tham gia được gói thầu MSTT trên cách
tốt nhất sẽ làm như thế nào?
Gợi ý:
Căn cứ luật đầu thầu 43/2013/QH13, nghị định 63/2014/NĐ-CP và TT05/2014/TT-BKHĐT
không đề cập đến việc yêu cầu nhà thầu cung cấp hợp đồng công chứng trong giai đoạn làm kế
hoạch. Mặt khác cty không thể cung cấp hợp đồng của cty và BV khác đã ký trước đó vì quy
định về bảo mật.  Cty không cung cấp theo yêu cầu Bv được.
Để cty có thể tham gia được gói thầu MSTT trên, cty có thể cung cấp cho BV A: bản photo
TBTT (chỉ thể hiện những sp Bv A cần áp thầu), hoặc công văn cty trong đó thể hiện các thông
tin về thời gian ký hợp đồng, tên sp, số lương hàng hóa mà cty đã ký hợp đồng với Bv trước đó
để Bv A có căn cứ làm kế hoạch thầu MSTT.
+ Lưu ý về thời hạn hiệu lực hợp đồng của gói thầu trước đó đến ngày phê duyệt kết quả thầu
MSTT không quá 12 tháng.