2/13/2023

Chương 3: Quản lý
dữ liệu và file dữ
liệu
PGS.TS Hoàng Thu Hương
TS. Đào Thúy Hằng

Mục tiêu học tập

Nắm được các thao tác để mã hoá biến số từ bảng hỏi

vào phần mềm SPSS

Biết được cách nhập dữ liệu

Biết cách lưu file, quản lý dữ liệu trong SPSS

1
 2/13/2023

Tạo lập file dữ liệu với SPSS

Chương 3: Mã hóa biến số

Quản lý dữ
liệu và file Nhập dữ liệu
dữ liệu
Quản lý file dữ liệu

Tạo lập file dữ liệu với SPSS

Chuyển đổi dữ liệu

thống kê từ một số
Tạo một file dữ liệu
định dạng file khác
mới trong SPSS
sang định dạng file của
SPSS

2
 2/13/2023

Chuyển đổi dữ liệu thống kê từ một số định

dạng file khác sang định dạng file của SPSS

• File  Import Data  chọn loại định

dạng file cần chuyển đổi.

Tạo một file dữ

liệu mới trong
SPSS
Để tạo 1 file dữ liệu mới trong
SPSS, cần thực hiện như sau:
File  New  Data

3
 2/13/2023

Mã hóa biến số
Làm việc trên Variable View

Xác định loại biến số trong bảng hỏi và tiến hành mã hóa
• Đặt tên biến: Cột Name
• Đặt nhãn biến: Cột Label
• Gán giá trị cho biến: Cột Value
• Mã hóa dữ liệu định tính
• Missing: xác định giá trị trống
• Measure: xác định loại thang đo

Chỉ mã hóa thang đo định tính

Nguyên tắc
mã hóa dữ
liệu từ bảng Lưỡng phân/lựa
hỏi Câu hỏi đóng:
chọn: 1 biến số
Tùy chọn: mỗi
phương án trả lời
là một biến số

4
 2/13/2023

Ví dụ

• Câu hỏi • Mã hóa

Ví dụ 1: Câu hỏi đóng lựa chọn Biến số (01 biến số) Giá trị
Câu hỏi: Ông/bà cho biết tình trạng
1= “độc thân”
hôn nhân hiện nay của mình?
1. Độc thân 2 = “đang có vợ/chồng”
2. Đang có vợ/chồng Tình trạng hôn nhân
3. Ly thân/ly hôn
3= “ly thân/ly hôn”
4. Goá
4= “goá”

Ví dụ
Câu hỏi Mã hóa

Ví dụ 2: Câu hỏi đóng tuỳ chọn Biến số (04 biến số) Giá trị
Câu hỏi: Ông/bà cho biết lý do vì sao lựa chọn
1. Chất lượng khám, 1= “có”, 0
cơ sở khám chữa bệnh này? (có thể lựa chọn
chữa bệnh =”không”
nhiều phương án)
1. Chất lượng khám, chữa bệnh
2. Đội ngũ y-bác sĩ 1= “có”, 0 =”không”
2. Đội ngũ y-bác sĩ 3. Cơ sở vật chất khám, 1= “có”, 0 =”không”
3. Cơ sở vật chất khám, chữa bệnh chữa bệnh
4. Gần nơi sinh sống 4. Gần nơi sinh sống 1= “có”, 0 =”không”

10

5
 2/13/2023

Mã hóa giá trị trống (Missing)

Giá trị trống được • Do kỹ thuật xây dựng bảng hỏi: không có đáp
hiểu là giá trị không án phù hợp cho người trả lời, câu hỏi có điều
xác định hoặc không kiện/câu hỏi lọc liên quan tới câu hỏi trước
được xác định trong đó,…
dữ liệu. Có nhiều • Do khâu thu thập dữ liệu: người trả lời từ
nguyên nhân khác chối trả lời, phỏng vấn viên bỏ sót câu hỏi,…
nhau dẫn tới giá trị • Do khâu xử lý dữ liệu: quên không nhập dữ
trống trong dữ liệu: liệu,…

11

Một số cách xử lý giá trị trống

Giữ nguyên giá trị trống, nếu số lượng ít và không ảnh hưởng tới dữ liệu.

• Ví dụ như các giá trị trống nằm ở các câu hỏi mở, không có dự định xử lý định lượng hoặc mã hoá lại thì có
thể giữ nguyên giá trị trống

Xoá quan sát chứa giá trị trống.

• Nếu trong dữ liệu có những quan sát (/bảng hỏi) có quá nhiều giá trị trống thì nên cân nhắc xoá những quan
sát này bởi các quan sát này sẽ làm ảnh hưởng đến độ tin cậy của mẫu nói chung, và thực tế chúng cũng
không cung cấp nhiều thông tin cho nghiên cứu.

Lấp đầy giá trị trống

• Thay thế bằng giá trị trung bình của biến: Transform  Replace Missing Values  Đưa biến số cần gán giá trị
 OK
• cách này chỉ sử dụng được với các biến định lượng. Đối với các biến định tính thì cách này không phù hợp

Xác định các giá trị trống bằng việc mã hoá các giá trị này

12

6
 2/13/2023

Xác định các giá trị trống bằng việc mã hoá các giá trị này

13

Sự khác biệt khi xác định và không xác

định giá trị trống

14

7
 2/13/2023

Nhập dữ liệu

1 2 3
Nhập dữ liệu trong Mỗi bảng hỏi là 1 đơn Nhập các giá trị của
từng trường hợp/bảng vị quan sát, tương ứng từng biến số theo quy
hỏi vào file dữ liệu đã với 1 hàng ước trong file mã hóa
mã hóa

15

Quản lý file dữ liệu

16

8
 2/13/2023

IN FILE CODE BOOK

Mở SPSS data file

Click File  Display Data File Information  Working File

Codebook xuất hiện ở cửa sổ Output

17

Chuyển đổi một số định dạng file dữ liệu có sẵn sang file sử dụng được
trong SPSS: File à Import Data à chọn loại định dạng file cần chuyển đổi

Mã hoá là việc đưa các dữ liệu thô từ bảng hỏi, khảo sát vào phần mềm
SPSS ở dưới dạng dữ liệu mà SPSS có thể đọc được.

Một số nội Việc mã hóa biến số được thực hiện trong cửa sổ Variable View

dung cơ bản Cách mã hóa một số loại câu hỏi trong bảng hỏi
cần ghi nhớ • Câu hỏi đóng tùy chọn: mỗi phương án trả lời tương ứng với một biến số
• Câu hỏi đóng lựa chọn: mỗi phương án trả lời là một giá trị của biến số

Lưu ý khi mã hóa biến số

• Chỉ mã hóa thang đo định tính

• Giá trị trống (Missing)

Nhập dữ liệu được thực hiện ở cửa sổ Data View

18

9
 2/13/2023

Thực hành mã hóa và

nhập dữ liệu

19

10