BỘ TÀI CHÍNH

TỔNG CỤC HẢI QUAN

Cổng thông tin một cửa quốc gia

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

(Dành cho doanh nghiệp)

Hà Nội, 11/2014
2
3
 MỤC LỤC

1 GIỚI THIỆU......................................................................................................................5
1.1 Mục đích và ý nghĩa của tài liệu...............................................................................5
1.2 Phạm vi tài liệu.........................................................................................................5
1.3 Các thuật ngữ và từ viết tắt.......................................................................................5
1.4 Cấu trúc tài liệu.........................................................................................................5
2 TỔNG QUAN...................................................................................................................6
2.1 Giới thiệu tổng quan..................................................................................................6
2.2 Các nội dung khác.....................................................................................................6
3 GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG.................................................................................7
3.1 Các chức năng quản lý thông tin tàu.........................................................................7
3.2 Các chức năng khai báo hồ sơ...................................................................................7
3.3 Các chức năng gửi hồ sơ sang hệ thống các Bộ và nhận kết quả trả về....................7
4 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG.....................................9
4.1 Các chức năng quản lý thông tin tàu.........................................................................9
4.1.1 Thêm mới tàu...........................................................................................................9
4.1.2 Sửa thông tin tàu...................................................................................................10
4.1.3 Tìm kiếm thông tin tàu..........................................................................................11
4.2 Các chức năng khai báo hồ sơ.................................................................................12
4.2.1 Quản lý thông tin chung hồ sơ..............................................................................12
4.2.2 Thêm mới hồ sơ.....................................................................................................12
4.2.3 Sửa hồ sơ...............................................................................................................14
4.2.4 Xóa hồ sơ – Trạng thái tạo mới............................................................................16
4.2.5 Xem lịch sử giao dịch hồ sơ..................................................................................17
4.2.6 Tìm kiếm hồ sơ......................................................................................................18
4.2.7 Khai báo hồ sơ......................................................................................................18
4.2.7.1 Khai báo bằng upload...........................................................................................20
4.2.7.2 Khai báo trực tiếp.................................................................................................92
4.3 Các chức năng gửi hồ sơ sang hệ thống các Bộ và nhận kết quả trả về................123
4.3.1 Chức năng gửi hồ sơ nhập cảnh sang hệ thống các Bộ và nhận kết quả trả về. 123
4.3.2 Chức năng gửi hồ sơ xuất cảnh sang hệ thống các Bộ và nhận kết quả trả về. .127
4.4 Xem và in giấy phép.............................................................................................131
4.5 Hủy giấy phép.......................................................................................................134
5 PHỤ LỤC.......................................................................................................................137

4
1 GIỚI THIỆU

1.1 Mục đích và ý nghĩa của tài liệu

Tài liệu này được xây dựng nhằm hướng dẫn doanh nghiệp hiểu và sử dụng được cách
thức khai báo hồ sơ nhập cảnh, xuất cảnh trên Hệ thống một cửa quốc gia.

1.2 Phạm vi tài liệu

Tài liệu áp dụng các chức năng khai báo hồ sơ trên Hệ thống một cửa quốc gia, bao
gồm:

- Khai báo hồ sơ

- Trả kết quả xử lý hồ sơ cho doanh nghiệp

1.3 Các thuật ngữ và từ viết tắt

Thuật ngữ Định nghĩa Ghi chú
GTVT Giao Thông Vận Tải
HDSD Hướng dẫn sử dụng

1.4 Cấu trúc tài liệu

Phần 1: Giới thiệu:

- Giới thiệu chương trình, nêu mục tiêu, phạm vi, các thuật ngữ và cấu trúc tài liệu ,
đối tượng sử dụng tài liệu.

Phần 2: Tổng quan:

- Ghi nhận các thông tin tổng quát về chương trình hiện hành

Phần 3: Giới thiệu các chức năng:

- Giới thiệu các chức năng của chương trình.ghi nhận trong tài liệu này

Phần 4: Hướng dẫn sử dụng các chức năng hệ thống

- Hướng dẫn sử dụng các chức năng hệ thống đã nêu trong phần 3

Phần 5: Phụ lục

- Các phụ lục sử dụng trong hệ thống

5
2 TỔNG QUAN

2.1 Giới thiệu tổng quan

Hệ thống thông tin phục vụ triển khai cơ chế hải quan một cửa quốc gia được triển khai
để đáp ứng yêu cầu kết nối với doanh nghiệp và các Bộ, Ngành có liên quan trong việc cấp
phép và các chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan để thông quan cho hàng hóa xuất khẩu/nhập
khẩu/quá cảnh; phương tiện vận tải xuất cảnh/nhập cảnh/quá cảnh. Hệ thống sẽ đáp ứng các
yêu cầu:

- Cung cấp giao diện cho Doanh nghiệp (Hãng vận tải, Chủ tàu) có thể khai báo và gửi hồ
sơ trực tiếp trên hệ thống.

- Cung cấp chức năng phối hợp xử lý của hệ thống NSW với các hệ thống của các cơ
quan quản lý nhà nước chuyên ngành tại cảng biển.

2.2 Các nội dung khác

- Hệ thống hỗ trợ tốt nhất trình duyệt FireFox từ phiên bản 4.0 trở lên.

6
3 GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG

3.1 Các chức năng quản lý thông tin tàu

STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng
1 Thêm mới thông  Doanh nghiệp vào thêm mới Hãng tàu, Đại lý hãng tàu,
tin tàu thông tin cho tàu thuyển trưởng
2 Cập nhật thông tin  Doanh nghiệp vào cập nhật Hãng tàu, Đại lý hãng tàu,
tàu thông tin tàu nếu có thay đổi thuyển trưởng
3 – Doanh nghiệp tìm kiếm thông Hãng tàu, Đại lý hãng tàu,
Tìm kiếm thông tin
tin tàu cần xem thuyển trưởng
-

3.2 Các chức năng khai báo hồ sơ

STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng
Khai báo bản khai Hãng tàu, Đại lý hãng tàu,
 Khai báo các bản khai bằng
1 bằng chức năng thuyển trưởng, người được
upload file Excel
upload bản khai ủy quyền
 Khai báo các bản khai trực Hãng tàu, Đại lý hãng tàu,
Khai báo trực tiếp
2 tiếp bằng màn hình giao diện thuyển trưởng, người được
ủy quyền

7
3.3 Các chức năng gửi hồ sơ sang hệ thống các Bộ và nhận kết quả trả về
STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng
 Doanh nghiệp gửi hồ sơ
sang hệ thống các Bộ:
– Cảng vụ Hàng hải
– Hải quan
Chức năng gửi hồ – Bộ Nông nghiệp Hãng tàu, Đại lý hãng tàu,
sơ nhập cảnh sang
1 – Bộ Y tế thuyển trưởng, người được
hệ thống các Bộ và
– Bộ Quốc phòng ủy quyền
nhận kết quả trả về
 Nhận kết quả xử lý trả về
của các Bộ:
– Kết quả xử lý chứng từ
– Kết quả xử lý hồ sơ
 Doanh nghiệp gửi hồ sơ
sang hệ thống các Bộ:
– Cảng vụ Hàng hải
– Hải quan
Chức năng gửi hồ – Bộ Nông nghiệp Hãng tàu, Đại lý hãng tàu,
sơ xuất cảnh sang
2 – Bộ Y tế thuyển trưởng, người được
hệ thống các Bộ và
– Bộ Quốc phòng ủy quyền
nhận kết quả trả về
 Nhận kết quả xử lý trả về
của các Bộ:
– Kết quả xử lý chứng từ
– Kết quả xử lý hồ sơ

8
4 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG

4.1 Các chức năng quản lý thông tin tàu

- Quản lý thông tin tàu là quản lý thông tin về tàu, cho phép người dùng thêm mới,
sửa , xóa thông tin tàu đã thêm.

4.1.1 Thêm mới tàu

Cho phép hãng tàu thêm mới thông tin tàu con tàu của đơn vị mình.

Bước 1: Từ giao diện chính của màn hình hệ thống, di chuột đến menu THỦ TỤC BỘ
GIAO THÔNG . Kích chọn QUẢN LÝ THÔNG TIN TÀU

- Hệ thống sẽ đưa người khai đến màn hình quản lý thông tin tàu.

Bước 2: Nhấn vào nút  Mở ra màn hình Thêm mới tàu.

9
 Bước 3: Nhập các thông tin về tàu

o Chú ý: (*) là các thông tin bắt buộc nhập.

Bước 4:

o Nhấn nút để hoàn thành thêm mới tàu.

o Nhấn nút để không thực hiện them mới tàu

4.1.2 Sửa thông tin tàu

Cho phép hãng tàu sửa thông tin về tàu của mình

Bước 1: Từ giao diện màn hình quản lý thông tin tàu. Chọn tàu cần sửa trên màn hình.

Bước 2: Nhấn vào nút  Mở ra màn hình Sửa thông tin tàu.

10
 Bước 3: Nhập các thông tin về tàu

o Chú ý: (*) là các thông tin bắt buộc nhập, ngày tháng đúng định dạng dd/MM/yyyy.

Bước 4: Nhấn nút để hoàn thành sửa thông tin tàu.

o Nhấn nút để hủy bỏ việc chỉnh sửa.

4.1.3 Tìm kiếm thông tin tàu

Cho phép hãng tàu tìm kiếm tàu của mình.

Bước 1: Từ giao diện màn hình quản lý thông tin tàu, nhập hay chọn các chỉ tiêu để tìm
kiếm.

11
 Bước 2: Sau khi chọn những thông tin để tìm kiếm nhấn nút để tìm kiếm
thông tin tàu. Kết quả của việc tìm kiếm sẽ hiển thị danh sách những khả năng đúng .

4.2 Các chức năng khai báo hồ sơ

4.2.1 Quản lý thông tin chung hồ sơ

- Quản lý thông tin về những hồ sơ do hãng tàu, đại lý hãng tàu, đơn vị giao nhận làm
thủ tục cấp lệnh điều động, giấy phép rời cảng, giấy phép quá cảnh. Chức năng này cho
phép thêm, sửa , xóa, tìm kiếm hồ sơ, cũng như các tờ khai điện tử.

Bước 1: Doanh nghiệp đăng nhập bằng Mã số thuế và mật khẩu thành công. Từ màn
hình giao diện. di chuyển chuột tới Menu THỦ TỤC BỘ GIAO THÔNG, Click Chọn
QUẢN LÝ HỒ SƠ CẤP PHÉP

>> Hệ thống hiển thị ra màn hình dánh sách hồ sơ để người dùng thao tác

4.2.2 Thêm mới hồ sơ

12
Cho phép người hãng tàu, đại lý hãng tàu, tạo mới 1 bộ hồ sơ, để tiến hành thủ tục thông quan
hàng hóa.

Bước 1: Từ màn hình quản lý hồ sơ, chọn vào nút để tạo mới 1 bộ hồ sơ, hệ
thống hiển thị ra màn hình để người dùng nhập một bộ hồ sơ mới.

Bước 2: Nhập, chọn các thông tin cho hồ sơ

Chú ý: (*) là các thông tin bắt buộc nhập

 Tên tàu: Chọn đúng bộ hồ sơ nộp thuộc tàu nào mà người dùng thuộc hãng tàu/
đại lý đó quản lý.

 Tên thuyền trưởng: Nhập tên thuyền trưởng của tàu đang tạo hồ sơ

 Khu vực cảng : Chọn Khu vực cảng làm thủ tục nộp hồ sơ thông quan

 Cảng (đến/ rời): nơi cảng làm thủ tục nộp hồ sơ thông quan.

 Bến cảng : Chọn Bến cảng của cảng làm thủ tục

 Cầu cảng neo đậu : chọn cầu cảng neo đậu

 Loại hồ sơ: cần khai báo đúng thông tin loại hồ sơ tàu (Nhập cảnh, xuất cảnh, quá
cảnh – nhập, quá cảnh – xuất, chuyển cảng – nhập, chuyển cảng – xuất)

 Số chuyến đi : nhập vào số chuyến đi

 Số thuyền viên ( gồm cả thuyền trưởng )

13
  Số hành khách

 Cảng rời cuối cùng/ cảng đích

 Thời gian (đến/rời) cảng: thời điểm tàu đến/ rời, theo đúng định dạng dd/mm
/yyyy.

 Gán quyền khai bổ sung hồ sơ: cho phép người tạo hồ sơ có thể tìm kiếm và
phân quyền chi tiết cho các đối tượng (Hãng tàu, Hãng thuê tàu, Thuyền trưởng,
Đại lý hãng tàu, Đại lý giao nhận) thuộc quyền quản lý của mình vào khai báo bổ
sung các bản khai.

Những đối tượng được tích vào các bản khai tương ứng khi đăng nhập vào hệ
thống sẽ được phép nhập/upload bổ sung các thông tin của bản khai đó, các bản
khai không được tích hệ thống không cho phép đối tượng vào khai báo.

Bước 4:

- Nhấn nút để tạo mới hồ sơ. Sau khi người dùng “Tạo hồ sơ” hệ thống
sẽ chuyển sang bước thực hiện Khai báo các bản khai

- Nhấn nút để làm mới lại thông tin hồ sơ.

4.2.3 Sửa hồ sơ

Cho phép Hãng tàu, đại lý hãng tàu sửa thông tin hồ sơ.

Bước 1: Ở màn hình quản lý hồ sơ. Chọn 1 bộ hồ sơ. Kích chuột phải sẽ ra 1 Menu để chọn ,
thực hiện chọn Khai điện tử.

Bước 2: Hệ thống hiển thị thông tin của hồ sơ. Click button

14
Màn hình Sửa thông tin hồ sơ hiện ra

Bước 3: Nhập các thông tin muốn sửa về hồ sơ

Chú ý: (*) là các thông tin bắt buộc nhập

 Tên tàu: Chọn đúng bộ hồ sơ nộp thuộc tàu nào mà người dùng thuộc hãng tàu/
đại lý đó quản lý.

 Tên thuyền trưởng : Nhập tên thuyền trưởng của tàu đang tạo hồ sơ

 Khu vực cảng : Chọn Khu vực cảng làm thủ tục nộp hồ sơ thông quan

 Cảng (đến/ rời): nơi cảng làm thủ tục nộp hồ sơ thông quan.

 Bến cảng : Chọn Bến cảng của cảng làm thủ tục

 Cầu cảng neo đậu : chọn cầu cảng neo đậu

15
  Loại hồ sơ: cần khai báo đúng thông tin loại hồ sơ tàu (Nhập cảnh, xuất cảnh, quá
cảnh – nhập, quá cảnh – xuất, chuyển cảng – nhập, chuyển cảng – xuất)

 Số chuyến đi : nhập vào số chuyến đi

 Số thuyền viên ( gồm cả thuyền trưởng )

 Số hành khách

 Cảng rời cuối cùng/ cảng đích

 Thời gian (đến/rời) cảng: thời điểm tàu đến/ rời, theo đúng định dạng dd/mm
/yyyy.

 Gán quyền khai bổ sung hồ sơ: cho phép người tạo hồ sơ có thể tìm kiếm và
phân quyền chi tiết cho các đối tượng (Hãng tàu, Hãng thuê tàu, Thuyền trưởng,
Đại lý hãng tàu, Đại lý giao nhận) thuộc quyền quản lý của mình vào khai báo bổ
sung các bản khai.

Những đối tượng được tích vào các bản khai tương ứng khi đăng nhập vào hệ
thống sẽ được phép nhập/upload bổ sung các thông tin của bản khai đó, các bản
khai không được tích hệ thống không cho phép đối tượng vào khai báo.

Bước 4: Nhấn nút để sửa bộ hồ sơ.

- Click nút trên phần tiêu đề của màn hình sửa để không sửa đổi thông tin
hồ sơ.

- Nhấn nút để làm mới lại thông tin hồ sơ.

4.2.4 Xóa hồ sơ – Trạng thái tạo mới

Cho phép hãng tàu, đại lý hãng tàu xóa bộ hồ sơ. Chỉ cho phép xóa hồ sơ ở trạng thái
tạo mới.

Bước 1: Từ màn hình Quản lý hồ sơ. Chọn bộ hồ sơ cần Xóa, Click vào nút để xóa
bộ hồ sơ đó.

16
 - Chọn OK: Thực hiện xóa hồ sơ thành công

- Chọn Cancel: Không thực xóa hồ sơ

4.2.5 Xem lịch sử giao dịch hồ sơ

Cho phép người khai xem thông tin về lịch sử của bộ hồ sơ.

Bước 1: Vào màn hình Quản lý hồ sơ => Quản lý hồ sơ chọn bộ hồ sơ cần xem lịch sử. Kích

vào nút để vào màn hình xem lịch sử hồ sơ

Bước 2: Hiển thị màn hình lịch sử của bộ hồ sơ, lịch sử sửa đổi của bộ hồ sơ

- Chọn để đóng màn hình lịch sử bộ hồ sơ

17
4.2.6 Tìm kiếm hồ sơ

Cho người khai tìm kiếm thông tin về những bộ hồ sơ theo các tiêu chí.

Bước 1: Từ màn hình Quản lý hồ sơ cấp phép => Quản lý hồ sơ. Kích vào nút để hiển thị
màn hình tìm kiếm hồ sơ.

Bước 2: Hiển thị màn hình tìm kiếm hồ sơ.

Bước 3: Nhập các thông tin cần tìm kiếm

- Chú ý định dạng ngày tháng theo định dang dd/MM/yyyy

Bước 4: Nhấn nút để tìm kiếm

Thông tin tìm kiếm được sẽ được hiển thị ở dưới danh sách hồ sơ. Sau khi tìm kiếm
người dùng có thể thao tác: Sửa, xóa, gửi hồ sơ tới Cảng vụ hàng hải, gửi yêu cầu sửa đổi bổ
sung, Thông báo đến rời như được miêu tả ở các mục trên.

4.2.7 Khai báo hồ sơ

- Hồ sơ nhập cảnh: người dùng thực hiện khai báo 13 bản khai :

18
- Hồ sơ xuất cảnh: người dùng thực hiện khai báo 6 bản khai:

- Hồ sơ Quá cảnh thì người dùng thực hiện khai báo 7 bản khai :

- Khi thực hiện khai báo bản khai nào thì người dùng vào Tab của bản khai đó để thực
hiện khai trực tiếp hoặc khai báo bằng Upload

- Khi khai báo các bản khai thì người dùng cần chú ý :

19
 Nhập cảnh Quá cảnh Xuất cảnh

Thông báo tàu đến / - Khai sau 8h - Khai sau 8h - Khai sau
rời cảng thì không gửi được thì không gửi được 2h thì không gửi
được
- Khai trước - Khai trước
8h thì cho gửi và 8h thì cho gửi và - Khai
sửa trước 8h thì sửa trước 8h thì trước 2h thì cho
không phải gửi yêu không phải gửi yêu gửi và chỉ cho
cầu sửa đổi cầu sửa đổi sửa trước sửa
trước 2h
- Sửa sau 8h - Sửa sau 8h
thì người dùng thì người dùng
phải gửi yêu cầu phải gửi yêu cầu
sửa sửa

- Xác báo tàu - Khai sau 2h - Khai sau 2h Không có

đến/ rời cảng thì không gửi được thì không gửi được

- Khai trước - Khai trước

2h thì cho gửi và 2h thì cho gửi và
chỉ cho sửa trước chỉ cho sửa trước
sửa trước 2h sửa trước 2h

- Bản khai an - Khai sau - Khai sau Không có

ninh 24h thì không gửi 24h thì không gửi
được được

- Khai trước - Khai trước

24h thì cho gửi và 24h thì cho gửi và
sửa trước 24h thì sửa trước 24h thì
không phải gửi yêu không phải gửi yêu
cầu sửa đổi cầu sửa đổi

- Sửa sau - Sửa sau

24h thì người dùng 24h thì người dùng
phải gửi yêu cầu phải gửi yêu cầu
sửa sửa

20
4.2.7.1 Khai báo bằng upload

4.2.7.1.1 Khai báo Thông báo tàu đến cảng

4.2.7.1.1.1 Thêm mới Thông báo tàu đến cảng

Cho hãng tàu upload thông tin Thông báo tàu đến cảng bằng file Exel

Bước 1: Quản lý hồ sơ cấp phép => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột
phải vào dòng có bộ hồ sơ. Chọn Khai điện tử

Bước 2: Chọn chức năng Khai điện tử Màn hình khai báo Thông báo tàu đến cảng hiển
thị trên Tab Thông báo tàu đến cảng như sau:

Bước 3: Chọn tệp tin có định dạng là file Excel để upload cho Thông báo tàu đến cảng

21
Bước 4: Click Open để hoàn tất quá trình chọn file upload.

Bước 5: Chọn Trạng thái có radio button là Thêm

Bước 6: Click Nút để upload Thông báo tàu đến cảng. Hệ thống thông
báo kết quả upload Thông báo tàu đến cảng thành công hoặc không thành công:

Bước 7: Kết quả sau khi upload thông báo tàu đến cảng thành công được hiển thị như sau:

22
4.2.7.1.1.2 Sửa Thông báo tàu đến cảng

Bước 1: Quản lý hồ sơ cấp phép => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột
phải vào bộ hồ sơ muốn sửa bản khai. Chọn Khai điện tử

Bước 2: Chọn chức năng Khai điện tử  Màn hình khai báo thông báo tàu đến cảng hiển
thị trên Tab Thông báo tàu đến cảng như sau:

23
Bước 3: Chọn tệp tin có định dạng là file Excel để upload cho Thông báo tàu đến cảng

Bước 4: Click Open để hoàn tất quá trình chọn file upload.

Bước 5: Chọn Trạng thái có radio button là Thay đổi

24
Bước 6: Click Nút để upload Thông báo tàu đến cảng Hệ thống thông báo
kết quả upload Thông báo tàu đến cảng thành công hoặc không thành công:

Nếu cập nhật thành công thì toàn bộ những thay đổi trên Thông báo tàu đến cảng sẽ được cập
nhật lại.

Bước 7: Kết quả sau khi upload Thông báo tàu đến cảng thành công được hiển thị như sau:

4.2.7.1.2 Khai báo Xác báo tàu đến cảng

4.2.7.1.2.1 Thêm mới Xác báo tàu đến cảng

Cho hãng tàu upload thông tin Xác báo tàu đến cảng bằng file Exel

Bước 1: Quản lý hồ sơ cấp phép => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột
phải vào dòng có bộ hồ sơ. Chọn Khai điện tử

25
Bước 2: Chọn chức năng Khai điện tử Màn hình khai báo Xác báo tàu đến cảng hiển
thị trên Tab Xác báo tàu đến cảng như sau:

Bước 3: Chọn tệp tin có định dạng là file Excel để upload cho Xác báo tàu đến cảng

Bước 4: Click Open để hoàn tất quá trình chọn file upload.

26
Bước 5: Chọn Trạng thái có radio button là Thêm

Bước 6: Click Nút để upload Xác báo tàu đến cảng. Hệ thống thông báo
kết quả upload Xác báo tàu đến cảng thành công hoặc không thành công:

Bước 7: Kết quả sau khi upload Xác báo tàu đến cảng thành công được hiển thị như sau:

4.2.7.1.2.2 Sửa Xác báo tàu đến cảng

27
Bước 1: Quản lý hồ sơ cấp phép => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột
phải vào bộ hồ sơ muốn sửa bản khai. Chọn Khai điện tử

Bước 2: Chọn chức năng Khai điện tử  Màn hình khai báo Xác báo tàu đến cảng hiển
thị trên Tab Xác báo tàu đến cảng như sau:

Bước 3: Chọn tệp tin có định dạng là file Excel để upload cho Thông báo tàu đến cảng

28
Bước 4: Click Open để hoàn tất quá trình chọn file upload.

Bước 5: Chọn Trạng thái có radio button là Thay đổi

Bước 6: Click Nút để upload Thông báo tàu đến cảng Hệ thống thông báo
kết quả upload Thông báo tàu đến cảng thành công hoặc không thành công:

Nếu cập nhật thành công thì toàn bộ những thay đổi trên Xác báo sẽ được cập nhật lại.

Bước 7: Kết quả sau khi upload Thông báo tàu đến cảng thành công được hiển thị như sau:

29
4.2.7.1.3 Khai báo bản khai an ninh tàu biển

4.2.7.1.3.1 Thêm mới bản khai an ninh tàu biển

 Cho hãng tàu upload bản khai an ninh tàu biển bằng file Excel.

Bước 1: Quản lý hồ sơ cấp phép => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột
phải vào dòng có bộ hồ sơ được phép Khai điện tử

Bước 2: Chọn Bản khai an ninh tàu biển. Màn hình hiển thị như sau:

Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Thêm:

Bước 4: Chọn tệp tin có định dạng là file Excel để upload cho bản khai an ninh tàu biển

30
Bước 5: Click Open để hoàn tất quá trình chọn file upload.

Bước 6: Click Nút để upload bản khai chung . Hệ thống thông báo kết
quả upload bản khai chung Thành công hoặc Không thành công:

Bước 7: Click button OK để hiển thị chi tiết cho Bản khai an ninh tàu biển

31
4.2.7.1.3.2 Sửa bản khai chung

 Cho hãng tàu upload bản khai chung bằng file Excel.

Bước 1: Quản lý hồ sơ cấp phép => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột
phải vào dòng có bộ hồ sơ được phép Khai trưc tiếp

Bước 2: Chọn Bản khai an ninh tàu biển. Màn hình hiển thị như sau:
32
Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Thay đổi:

Bước 4: Chọn tệp tin có định dạng là file Excel để upload cho bản khai an ninh tàu biển

33
Bước 5: Click Open để hoàn tất quá trình chọn file upload.

Bước 6: Click Nút để upload bản khai an ninh tàu biển. Hệ thống thông
báo kết quả upload bản khai chung Thành công hoặc Không thành công:

Nếu quá trình nộp tờ khai thành công thì toàn bộ thông tin thay đổi của bản khai an ninh tàu
biển sẽ được cập nhật vào hệ thống thay thế bản khai cũ

Bước 7: Click button OK để hiển thị chi tiết cho Bản khai an ninh tàu biển

34
Trên màn hình bản khai an ninh tàu biển người dùng có thế sửa thông tin bản khai an ninh
tàu biển trực tiếp trên form, chi tiết cụ thể xem 4.6.2. Khai báo trực tiếp

4.2.7.1.3.3 Xóa bản khai bản khai an ninh tàu biển

Bước 1: Quản lý hồ sơ => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột phải vào
dòng có bộ hồ sơ được phép Khai trưc tiếp.

35
Bước 2: Chọn tab Bản khai an ninh tàu biển. Màn hình hiển thị như sau:

Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Xóa:

Bước 4: Click Nút hệ thống sẽ xóa dữ liệu bản khai an ninh ra khỏi hệ
thống và thông báo cho người sử dụng

4.2.7.1.4 Khai báo bản khai hàng hóa

4.2.7.1.4.1 Thêm mới bản khai hàng hóa

Cho hãng tàu upload thông tin bản khai hàng hóa bằng file Exel

Bước 1: Quản lý hồ sơ cấp phép => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột
phải vào dòng có bộ hồ sơ. Chọn Khai điện tử

36
Bước 2: Chọn chức năng Khai điện tử Màn hình khai báo bản khai hàng hóa hiển thị
trên Tab Bản khai hàng hóa như sau:

Bước 3: Chọn tệp tin có định dạng là file Excel để upload cho bản khai hàng hóa.

Bước 4: Click Open để hoàn tất quá trình chọn file upload.

Bước 5: Chọn Trạng thái có radio button là Thêm

37
Bước 6: Click Nút để upload bản khai hàng hóa . Hệ thống thông báo kết
quả upload bản khai hàng hóa Thành công hoặc không thành công:

Bước 7: Kết quả sau khi upload bản khai hàng hóa thành công được hiển thị như sau:

4.2.7.1.4.2 Sửa bản khai hàng hóa

Bước 1: Quản lý hồ sơ cấp phép => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột
phải vào bộ hồ sơ muốn sửa bản khai. Chọn Khai điện tử

Bước 2: Chọn chức năng Khai điện tử  Màn hình khai báo bản khai hàng hóa hiển thị
trên Tab Bản khai hàng hóa như sau:

38
Bước 3: Chọn tệp tin có định dạng là file Excel hoặc file EDI để upload cho bản khai hàng
hóa.

Bước 4: Click Open để hoàn tất quá trình chọn file upload.

Bước 5: Chọn Trạng thái có radio button là Thay đổi

39
Bước 6: Click Nút để upload bản khai hàng hóa. Hệ thống thông báo kết
quả upload bản khai hàng hóa Thành công hoặc không thành công:

Nếu cập nhật thành công thì toàn bộ những thay đổi trên bản khai hang hóa sẽ được cập nhật
lại.

Bước 7: Kết quả sau khi upload bản khai hàng hóa thành công được hiển thị như sau:

4.2.7.1.4.3 Xóa bản khai hàng hóa

Bước 1: Quản lý hồ sơ cấp phép => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột
phải vào bộ hồ sơ. Chọn Khai điện tử.

40
Bước 2: Chọn chức năng Khai điện tử Màn hình khai báo bản khai hàng hóa hiển thị
trên Tab Bản khai hàng hóa như sau:

Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Xóa

Bước 4: Click Nút hệ thống sẽ xóa dữ liệu tờ khai hàng hóa ra khỏi hệ
thống và thông báo cho người sử dụng

4.2.7.1.4.4 Tìm kiếm hàng hóa trên bản khai hàng hóa

Bước 1: Quản lý hồ sơ => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột phải vào
dòng có bộ hồ sơ muốn Khai điện tử

Bước 2: Chọn chức năng Khai điện tử  Màn hình khai báo bản khai hàng hóa hiển thị
trên Tab Bản khai hàng hóa như sau:
41
Bước 3: Nhập vào Vận đơn số hoặc Số hiệu cont. Màn hình minh họa:

Bước 4: Click nút . Màn hình hiển thị kết quả tìm kiếm như sau:

4.2.7.1.5 Khai báo bản khai chung

4.2.7.1.5.1 Thêm mới bản khai chung

 Cho hãng tàu upload bản khai chung bằng file Excel.

Bước 1: Quản lý hồ sơ cấp phép => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột
phải vào dòng có bộ hồ sơ được phép Khai điện tử

42
Bước 2: Chọn Bản khai chung. Màn hình hiển thị như sau:

Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Thêm:

Bước 4: Chọn tệp tin có định dạng là file Excel để upload cho bản khai chung.

Bước 5: Click Open để hoàn tất quá trình chọn file upload.

Bước 6: Click Nút để upload bản khai chung . Hệ thống thông báo kết
quả upload bản khai chung Thành công hoặc Không thành công:
43
Bước 7: Click button OK để hiển thị chi tiết cho Bản khai chung:

4.2.7.1.5.2 Sửa bản khai chung

 Cho hãng tàu upload bản khai chung bằng file Excel.

Bước 1: Quản lý hồ sơ => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột phải vào
dòng có bộ hồ sơ được phép Khai trưc tiếp

44
Bước 2: Chọn Bản khai chung. Màn hình hiển thị như sau:

Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Thay đổi:

Bước 4: Chọn tệp tin có định dạng là file Excel để upload cho bản khai chung.

45
Bước 5: Click Open để hoàn tất quá trình chọn file upload.

Bước 6: Click Nút để upload bản khai chung . Hệ thống thông báo kết quả
upload bản khai chung Thành công hoặc Không thành công:

Nếu quá trình nộp tờ khai thành công thì toàn bộ thông tin thay đổi của bản khai chung sẽ
được cập nhật vào hệ thống thay thế bản khai chung cũ

Bước 7: Click button OK để hiển thị chi tiết cho Bản khai chung:

46
Trên màn hình bản khai chung người dung có thế sửa thong tin bản khai chung trực tiếp trên
form, chi tiết cụ thể xem 4.6.2. Khai báo trực tiếp

4.2.7.1.5.3 Xóa bản khai chung

Bước 1: Quản lý hồ sơ => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột phải vào
dòng có bộ hồ sơ được phép Khai trưc tiếp.

Bước 2: Chọn tab Bản khai chung. Màn hình hiển thị như sau:

47
Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Xóa:

Bước4: Click Nút hệ thống sẽ xóa dữ liệu bản khai chung ra khỏi hệ
thống và thông báo cho người sử dụng

4.2.7.1.6 Khai báo Bản khai danh sách thuyền viên

4.2.7.1.6.1 Thêm mới bản khai danh sách thuyền viên

 Cho hãng tàu upload bản khai hành lý thuyền viên sử dụng file Excel.

Bước 1: Quản lý hồ sơ cấp phép => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột
phải vào dòng có bộ hồ sơ được phép Khai điện tử

Bước 2: Chọn Bản khai danh sách thuyền viên. Màn hình hiển thị như sau:

Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Thêm:

48
Bước 4: Chọn tệp tin có định dạng là file Excel để upload cho Bản khai danh sách thuyền
viên.

Bước 5: Click Open để hoàn tất quá trình chọn file upload.

Bước 6: Click Nút để upload bản khai hành lý thuyền viên . Hệ thống
thông báo kết quả upload bản khai thuyền viên Thành công hoặc Không thành công:

Bước 7: Click button OK để hiển thị danh sách thuyền viên

49
Trên danh sách hành lý thuyền viên người dung có thể tiến hành sửa/ hoặc xóa chi tiết thong
tin thuyền viên của 1 thuyền viên nào đó, chi tiết cách thực hiện có thể xem tại mục 4.6.2.
Khai báo trực tiếp

4.2.7.1.6.2 Sửa bản khai danh sách thuyền viên

 Cho hãng tàu upload bản khai danh sách thuyền viên sử dụng file Excel.

Bước 1: Quản lý hồ sơ cấp phép => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột
phải vào dòng có bộ hồ sơ được phép Khai điện tử

Bước 2: Chọn Bản khai danh sách thuyền viên. Màn hình hiển thị như sau:

Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Thay đổi:

50
Bước 4: Chọn tệp tin có định dạng là file Excel để upload cho Bản khai danh sách thuyền
viên.

Bước 5: Click Open để hoàn tất quá trình chọn file upload.

Bước 6: Click Nút để upload bản khai danh sách thuyền viên . Hệ thống
thông báo kết quả upload bản khai danh sách thuyền viên Thành công hoặc Không thành
công:

Sau khi cập nhật thành công toàn bộ dữ liệu danh sách thuyền viên sẽ được thay thế dữ liệu
hành lý thuyền viên cũ.

Bước 7: Click button OK để hiển thị danh sách hành lý thuyền viên

51
Trên danh sách danh sách thuyền viên người dùng có thể tiến hành sửa/ hoặc xóa chi tiết
thong tin danh sách thuyền viên của 1 thuyền viên nào đó, chi tiết cách thực hiện có thể xem
tại mục 4.6.2. Khai báo trực tiếp

4.2.7.1.6.3 Xóa bản khai danh sách thuyền viên

Bước 1: Quản lý hồ sơ cấp phép => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột
phải vào dòng có bộ hồ sơ được phép Khai điện tử

Bước 2: Chọn tab Bản khai danh sách thuyền viên. Màn hình hiển thị như sau:

52
Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Xóa:

Bước4: Click Nút hệ thống sẽ xóa dữ liệu bản khai hành lý thuyền viên ra
khỏi hệ thống và thông báo cho người sử dụng

4.2.7.1.7 Khai báo hành lý thuyền viên

4.2.7.1.7.1 Thêm mới bản khai hành lý thuyền viên

Cho hãng tàu upload bản khai hành lý thuyền viên sử dụng file Excel.

Bước 1: Quản lý hồ sơ cấp phép => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột
phải vào dòng có bộ hồ sơ được phép Khai điện tử

53
Bước 2: Chọn Bản khai hành lý thuyền viên. Màn hình hiển thị như sau:

Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Thêm:

Bước 4: Chọn tệp tin có định dạng là file Excel để upload cho Bản khai danh sách thuyền
viên.

54
Bước 5: Click Open để hoàn tất quá trình chọn file upload.

Bước 6: Click Nút để upload bản khai hành lý thuyền viên . Hệ thống
thông báo kết quả upload bản khai hành lý thuyền viên Thành công hoặc Không thành công:

Bước 7: Click button OK để hiển thị danh sách hành lý thuyền viên

55
Trên danh sách hành lý thuyền viên người dung có thể tiến hành sửa/ hoặc xóa chi tiết thong
tin hành lý thuyền viên của 1 thuyền viên nào đó, chi tiết cách thực hiện có thể xem tại mục
4.3.2. Khai báo trực tiếp

4.2.7.1.7.2 Sửa bản khai hành lý thuyền viên

 Cho hãng tàu upload bản khai hành lý thuyền viên sử dụng file Excel.

Bước 1: Quản lý hồ sơ => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột phải vào
dòng có bộ hồ sơ được phép Khai trực tiếp.

Bước 2: Chọn Bản khai hành lý thuyền viên. Màn hình hiển thị như sau:

Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Thay đổi:

56
Bước 4: Chọn tệp tin có định dạng là file Excel để upload cho Bản khai danh sách thuyền
viên.

Bước 5: Click Open để hoàn tất quá trình chọn file upload.

Bước 6: Click Nút để upload bản khai hành lý thuyền viên . Hệ thống
thông báo kết quả upload bản khai hành lý thuyền viên Thành công hoặc Không thành công:

Sau khi cập nhật thành công toàn bộ dữ liệu hành lý thuyền viên sẽ được thay thế dữ liệu
hành lý thuyền viên cũ.

Bước 7: Click button OK để hiển thị danh sách hành lý thuyền viên

57
Trên danh sách hành lý thuyền viên người dùng có thể tiến hành sửa/ hoặc xóa chi tiết thong
tin hành lý thuyền viên của 1 thuyền viên nào đó, chi tiết cách thực hiện có thể xem tại mục
4.6.2. Khai báo trực tiếp

4.2.7.1.7.3 Xóa bản khai hành lý thuyền viên

Bước 1: Quản lý hồ sơ cấp phép => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột
phải vào dòng có bộ hồ sơ được phép Khai điện tử

Bước 2: Chọn tab Bản khai hành lý thuyền viên. Màn hình hiển thị như sau:

58
Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Xóa:

Bước4: Click Nút hệ thống sẽ xóa dữ liệu bản khai hành lý thuyền viên ra
khỏi hệ thống và thông báo cho người sử dụng

4.2.7.1.8 Khai báo bản khai dự trữ tàu

4.2.7.1.8.1 Thêm mới bản khai dự trữ tàu

 Cho hãng tàu upload bản khai hành lý thuyền viên sử dụng file Excel.

Bước 1: Quản lý hồ sơ cấp phép => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột
phải vào dòng có bộ hồ sơ được phép Khai điện tử

59
Bước 2: Chọn BK dự trữ của tàu. Màn hình hiển thị như sau:

Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Thêm:

Bước 4: Chọn tệp tin có định dạng là file Excel để upload cho Bản khai dự trữ của tàu.

60
Bước 5: Click Open để hoàn tất quá trình chọn file upload.

Bước 6: Click Nút để upload bản khai dự trữ của tàu . Hệ thống thông
báo kết quả upload bản khai hành dự trữ của tàu Thành công hoặc Không thành công:

Bước 7: Click button OK để hiển thị danh sách bản khai dự trữ của tàu

61
Trên bản khai dự trữ tàu người khai có thể them/ sửa/ hoặc xóa chi tiết từng bản khai cụ thể
chi tiết xem mục 4.6.2. Khai trực tiếp

4.2.7.1.8.2 Sửa bản khai dự trữ tàu

 Cho hãng tàu upload bản khai hành lý thuyền viên sử dụng file Excel.

Bước 1: Quản lý hồ sơ cấp phép => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột
phải vào dòng có bộ hồ sơ được phép Khai điện tử

Bước 2: Chọn BK dự trữ của tàu. Màn hình hiển thị như sau:

Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Thay đổi:

62
Bước 4: Chọn tệp tin có định dạng là file Excel để upload cho Bản khai dự trữ của tàu.

Bước 5: Click Open để hoàn tất quá trình chọn file upload.

Bước 6: Click Nút để upload bản khai dự trữ của tàu . Hệ thống thông
báo kết quả upload bản khai hành dự trữ của tàu Thành công hoặc Không thành công:

Nếu thành công toàn bộ dữ liệu thay đổi sẽ được cập nhật lên hệ thống

Bước 7: Click button OK để hiển thị danh sách bản khai dự trữ của tàu

63
Trên bản khai dự trữ tàu người khai có thể them/ sửa/ hoặc xóa chi tiết từng bản khai cụ thể
chi tiết xem mục 4.6.2. Khai trực tiếp

4.2.7.1.8.3 Xóa bản khai dự trữ tàu

Bước 1: Quản lý hồ sơ => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột phải vào
dòng có bộ hồ sơ được phép Khai trưc tiếp .

Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Xóa:

Bước4: Click Nút hệ thống sẽ xóa dữ liệu bản khai dự trữ tàu ra khỏi hệ
thống và thông báo cho người sử dụng

64
4.2.7.1.9 Khai báo danh sách hành khách

4.2.7.1.9.1 Thêm mới danh sách hành khách

 Cho hãng tàu upload bản khai danh sách hành khách sử dụng file Excel.

Bước 1: Quản lý hồ sơ cấp phép => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột
phải vào dòng có bộ hồ sơ được phép Khai điện tử

Bước 2: Chọn Danh sách hành khách. Màn hình hiển thị như sau:

Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Thêm:

Bước 4: Chọn tệp tin có định dạng là file Excel để upload cho Bản khai dự trữ của tàu.

65
Bước5: Click Open để hoàn tất quá trình chọn file upload.

Bước 6: Click Nút để upload danh sách hành khách . Hệ thống thông báo
kết quả upload danh sách hành khách Thành công hoặc Không thành công:

Bước 7: Click button OK để hiển thị danh sách hành khách

66
Trên danh sách hành khách người khai có thể chỉnh sửa/ xóa hành khách => chi tiết cụ thể
xem mục 4.6.2. Khai báo trực tiếp

4.2.7.1.9.2 Sửa danh sách hành khách

 Cho hãng tàu upload bản khai danh sách hành khách sử dụng file Excel.

Bước 1: Quản lý hồ sơ => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột phải vào
dòng có bộ hồ sơ được phép Khai trưc tiếp .

Bước 2: Chọn Danh sách hành khách. Màn hình hiển thị như sau:

Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Thay đổi:

67
Bước 4: Chọn tệp tin có định dạng là file Excel để upload cho Bản khai dự trữ của tàu.

Bước5: Click Open để hoàn tất quá trình chọn file upload.

Bước 6: Click Nút để upload danh sách hành khách . Hệ thống thông báo
kết quả upload danh sách hành khách Thành công hoặc Không thành công:

Nếu thành công toàn bộ dữ liệu thay đổi sẽ được cập nhật lên hệ thống

Bước 7: Click button OK để hiển thị danh sách hành khách

68
Trên danh sách hành khách người khai có thể chỉnh sửa/ xóa hành khách => chi tiết cụ thể
xem mục 4.3.2. Khai báo trực tiếp

4.2.7.1.9.3 Xóa danh sách hành khách

Bước 1: Quản lý hồ sơ => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột phải vào
dòng có bộ hồ sơ được phép Khai trưc tiếp .

Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Xóa:

Bước4: Click Nút hệ thống sẽ xóa dữ liệu danh sách hành khách ra khỏi
hệ thống và thông báo cho người sử dụng

69
4.2.7.1.10 Khai báo Giấy khai báo y tế hàng hải

4.2.7.1.10.1Thêm mới Giấy khai báo y tế hàng hải

 Cho hãng tàu upload bản khai Giấy khai báo y tế hàng hải sử dụng file Excel.

Bước 1: Quản lý hồ sơ cấp phép => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột
phải vào dòng có bộ hồ sơ được phép Khai điện tử

Bước 2: Chọn tab Giấy khai báo y tế hàng hải . Màn hình hiển thị như sau:

Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Thêm:

Bước 4: Chọn tệp tin có định dạng là file Excel để upload cho Giấy khai báo y tế hàng hải

70
Bước5: Click Open để hoàn tất quá trình chọn file upload.

Bước 6: Click Nút để upload Giấy khai báo y tế hàng hải. Hệ thống thông
báo kết quả upload Giấy khai báo y tế hàng hải thành công hoặc Không thành công:

Bước 7: Click button OK để hiển thị Giấy khai báo y tế hàng hải

71
Trên danh sách hành khách thủy thủ , tờ khai y tế đính kèm có thể chỉnh sửa/ xóa => chi tiết
cụ thể xem mục 4.6.2. Khai báo trực tiếp

4.2.7.1.10.2Sửa Giấy khai báo y tế hàng hải

 Cho hãng tàu upload bản khai Giấy khai báo y tế hàng hải đính kèm sử dụng file
Excel.

72
Bước 1: Quản lý hồ sơ => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột phải vào
dòng có bộ hồ sơ được phép Khai trưc tiếp .

Bước 2: Chọn Giấy khai báo y tế hàng hải. Màn hình hiển thị như sau:

Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Thay đổi:

Bước 4: Chọn tệp tin có định dạng là file Excel để upload cho Giấy khai báo y tế hàng hải

73
Bước5: Click Open để hoàn tất quá trình chọn file upload.

Bước 6: Click Nút để upload Giấy khai báo y tế hàng hải . Hệ thống
thông báo kết quả upload Giấy khai báo y tế hàng hải thành công hoặc Không thành công:

Nếu thành công toàn bộ dữ liệu thay đổi sẽ được cập nhật lên hệ thống

Bước 7: Click button OK để hiển thị Gấy khai báo y tế hàng hải

74
Trên danh sách hành khách thủy thủ , tờ khai y tế đính kèm có thể chỉnh sửa/ xóa => chi tiết
cụ thể xem mục 4.6.2. Khai báo trực tiếp

4.2.7.1.10.3Xóa Giấy khai báo y tế hàng hải

Bước 1: Quản lý hồ sơ => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột phải vào
dòng có bộ hồ sơ được phép Khai trưc tiếp .

75
Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Xóa:

Bước4: Click Nút hệ thống sẽ xóa dữ liệu Giấy khai báo y tế hàng hải ra
khỏi hệ thống và thông báo cho người sử dụng

4.2.7.1.11 Khai báo bản khai hàng hóa nguy hiểm

4.2.7.1.11.1Thêm mới bản khai hàng hóa nguy hiểm

 Cho hãng tàu upload bản khai hàng hóa nguy hiểm sử dụng file Excel.

Bước 1: Quản lý hồ sơ cấp phép => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột
phải vào dòng có bộ hồ sơ được phép Khai điện tử

Bước 2: Chọn BK Hàng hóa nguy hiểm. Màn hình hiển thị như sau:

76
Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Thêm :

Bước 4: Chọn tệp tin có định dạng là file Excel để upload cho bản khai danh sách hàng hóa
nguy hiểm.

Bước 5: Click Open để hoàn tất quá trình chọn file upload.

Bước 6: Click Nút để upload danh sách hàng hóa nguy hiểm . Hệ thống
thông báo kết quả upload danh sách hàng hóa nguy hiểm Thành công hoặc Không thành công:

77
Bước 7: Click button OK để hiển thị danh sách hàng hóa nguy hiểm

4.2.7.1.11.2Sửa bản khai hàng hóa nguy hiểm

 Cho hãng tàu upload bản khai hàng hóa nguy hiểm sử dụng file Excel.

Bước 1: Quản lý hồ sơ cấp phép => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột
phải vào dòng có bộ hồ sơ được phép Khai trực tiếp.

Bước 2: Chọn BK Hàng hóa nguy hiểm. Màn hình hiển thị như sau:

Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Thay đổi :

78
Bước 4: Chọn tệp tin có định dạng là file Excel để upload cho bản khai danh sách hàng hóa
nguy hiểm.

Bước 5: Click Open để hoàn tất quá trình chọn file upload.

Bước 6: Click Nút để upload danh sách hàng hóa nguy hiểm . Hệ thống
thông báo kết quả upload danh sách hàng hóa nguy hiểm Thành công hoặc Không thành công:

Nếu thành công toàn bộ dữ liệu thay đổi sẽ được cập nhật lên hệ thống

Bước 7: Click button OK để hiển thị danh sách hàng hóa nguy hiểm

79
4.2.7.1.11.3Xóa bản khai hàng hóa nguy hiểm

Bước 1: Quản lý hồ sơ cấp phép => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột
phải vào dòng có bộ hồ sơ được phép Khai điện tử

Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Xóa:

Bước4: Click Nút hệ thống sẽ xóa dữ liệu danh sách hang hóa nguy hiểm
ra khỏi hệ thống và thông báo cho người sử dụng

4.2.7.1.12 Khai báo bản khai kiểm dịch thực vật

4.2.7.1.12.1Thêm mới bản khai kiểm dịch thực vật

Cho hãng tàu upload bản khai kiểm dịch thực vật sử dụng file Excel.

80
Bước 1: Quản lý hồ sơ cấp phép => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột
phải vào dòng có bộ hồ sơ được phép Khai điện tử

Bước 2: Chọn Bản khai kiểm dịch thực vật. Màn hình hiển thị như sau:

Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Thêm :

Bước 4: Chọn tệp tin có định dạng là file Excel để upload cho bản khai kiểm dịch thực vật

81
Bước 5: Click Open để hoàn tất quá trình chọn file upload.

Bước 6: Click Nút để upload bản khai kiểm dịch thực vật. Hệ thống thông
báo kết quả upload danh sách container rỗng Thành công hoặc Không thành công:

Bước 7: Click button OK để hiển thị bản khai kiểm dịch thực vật

82
4.2.7.1.12.2Sửa bản khai kiểm dịch thực vật

 Cho hãng tàu upload bản khai kiểm dịch thực vật sử dụng file Excel.

Bước 1: Quản lý hồ sơ cấp phép => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột
phải vào dòng có bộ hồ sơ được phép Khai điện tử

Bước 2: Chọn Bản khai kiểm dịch thực vật. Màn hình hiển thị như sau:

83
Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Thay đổi :

Bước 4: Chọn tệp tin có định dạng là file Excel để upload cho bản khai kiểm dịch thực vật

84
Bước 5: Click Open để hoàn tất quá trình chọn file upload.

Bước 6: Click Nút để upload Bản khai kiểm dịch thực vật. Hệ thống
thông báo kết quả upload Bản khai kiểm dịch thực vật Thành công hoặc Không thành công:

Nếu thành công toàn bộ dữ liệu thay đổi sẽ được cập nhật lên hệ thống

Bước 7: Click button OK để hiển thị

4.2.7.1.12.3Xóa bản khai kiểm dịch thực vật

Bước 1: Quản lý hồ sơ cấp phép => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột
phải vào dòng có bộ hồ sơ được phép Khai điện tử

85
Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Xóa:

Bước4: Click Nút hệ thống sẽ xóa dữ liệu bản khai kiểm dịch thực vật ra
khỏi hệ thống và thông báo cho người sử dụng

4.2.7.1.13 Khai báo bản khai kiểm dịch động vật

4.2.7.1.13.1Thêm mới bản khai kiểm dịch động vật

Cho hãng tàu upload bản khai kiểm dịch thực vật sử dụng file Excel.

Bước 1: Quản lý hồ sơ cấp phép => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột
phải vào dòng có bộ hồ sơ được phép Khai điện tử

Bước 2: Chọn Bản khai kiểm dịch động vật. Màn hình hiển thị như sau:
86
Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Thêm :

Bước 4: Chọn tệp tin có định dạng là file Excel để upload cho bản khai kiểm dịch thực vật

Bước 5: Click Open để hoàn tất quá trình chọn file upload.

87
Bước 6: Click Nút để upload bản khai kiểm dịch thực vật. Hệ thống thông
báo kết quả upload danh sách container rỗng Thành công hoặc Không thành công:

Bước 7: Click button OK để hiển thị bản khai kiểm dịch thực vật

4.2.7.1.13.2Sửa bản khai kiểm dịch động vật

 Cho hãng tàu upload bản khai kiểm dịch thực vật sử dụng file Excel.

Bước 1: Quản lý hồ sơ cấp phép => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột
phải vào dòng có bộ hồ sơ được phép Khai điện tử

88
Bước 2: Chọn Bản khai kiểm dịch động vật. Màn hình hiển thị như sau:

Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Thay đổi :

Bước 4: Chọn tệp tin có định dạng là file Excel để upload cho bản khai kiểm dịch thực vật

89
Bước 5: Click Open để hoàn tất quá trình chọn file upload.

Bước 6: Click Nút để upload Bản khai kiểm dịch thực vật. Hệ thống
thông báo kết quả upload Bản khai kiểm dịch thực vật Thành công hoặc Không thành công:

Nếu thành công toàn bộ dữ liệu thay đổi sẽ được cập nhật lên hệ thống

Bước 7: Click button OK để hiển thị

90
4.2.7.1.13.3Xóa bản khai kiểm dịch động vật

Bước 1: Quản lý hồ sơ cấp phép => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột
phải vào dòng có bộ hồ sơ được phép Khai điện tử

Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Xóa:

Bước4: Click Nút hệ thống sẽ xóa dữ liệu bản khai kiểm dịch thực vật ra
khỏi hệ thống và thông báo cho người sử dụng

91
4.2.7.2 Khai báo trực tiếp

4.2.7.2.1 Khai báo Thông báo tàu đến cảng

 Cho hãng tàu khai thông tin Thông báo tàu đến cảng

Bước 1: Chọn tabThông báo tàu đến cảng. Màn hình hiển thị như sau :

Bước 2 : Click nút . Màn hình Popup hiển thị như sau :

92
Chú ý : Các thông tin đã được load lên màn hình ( chữ in đậm ) là những thông tin đã khai
báo lúc tạo hồ sơ, và thông tin của tàu được làm hồ sơ, thông tin của người dùng đang khai
báo hồ sơ ). Các trường chưa có dữ liệu thì người dùng thực hiện khai báo.

Bước 3: Click nút Cập nhật để lưu thông tin đã khai báo . Màn hình sau khi
click nút Cập nhật hiển thị như sau :

93
Nút là để hủy bỏ thao tác khai báo bản khai ( thông tin người dùng vừa khai báo
không được lưu lại vào bản khai )

4.2.7.2.2 Khai báo Xác báo tàu đến cảng

 Cho hãng tàu khai thông tin Thông báo tàu đến cảng

Bước 1: Chọn tab Xác báo tàu đến cảng. Màn hình hiển thị như sau :

Bước 2 : Click nút . Màn hình Popup hiển thị như sau :

94
Chú ý : Các thông tin đã được load lên màn hình ( chữ in đậm ) là những thông tin đã khai
báo lúc tạo hồ sơ, và thông tin của tàu được làm hồ sơ, thông tin của người dùng đang khai
báo hồ sơ ). Các trường chưa có dữ liệu thì người dùng thực hiện khai báo.

Bước 3: Click nút để lưu thông tin đã khai báo . Màn hình sau khi click nút

hiển thị như sau :

95
Nút là để hủy bỏ thao tác khai báo bản khai ( thông tin người dùng vừa khai báo
không được lưu lại vào bản khai )

4.2.7.2.3 Khai báo Bản khai an ninh tàu biển

 Cho hãng tàu khai thông tin Bản khai an ninh tàu biển

Bước 1: Chọn tab Bản khai an ninh tàu biển. Màn hình hiển thị như sau :

Bước 2 : Click nút . Màn hình Popup hiển thị như sau :

96
Chú ý : Các thông tin đã được load lên màn hình ( chữ in đậm ) là những thông tin đã khai
báo lúc tạo hồ sơ, và thông tin của tàu được làm hồ sơ, thông tin của người dùng đang khai
báo hồ sơ ). Các trường chưa có dữ liệu thì người dùng thực hiện khai báo.

Bước 3: Click nút để lưu thông tin đã khai báo . Màn hình sau khi click nút

hiển thị như sau :

97
Người dùng thực hiện Click ở mục 17 để thêm danh sách 10 cảng tàu ghé vào gần nhất

Sau khi thêm thành công thì bản khai an ninh tàu biển hiển thị như sau :

98
Nút là để hủy bỏ thao tác khai báo bản khai ( thông tin người dùng vừa khai báo
không được lưu lại vào bản khai )

4.2.7.2.4 Khai báo Bản khai chung

 Cho hãng tàu khai thông tin Bản khai hàng hóa

Bước 1: Chọn tab Bản khai chung .Màn hình hiển thị như sau :

99
Bước 2 : Click nút . Màn hình Popup hiển thị như sau :

100
101
Chú ý : Các thông tin đã được load lên màn hình ( chữ in đậm ) là những thông tin đã khai
báo lúc tạo hồ sơ, và thông tin của tàu được làm hồ sơ, thông tin của người dùng đang khai
báo hồ sơ ). Các trường chưa có dữ liệu thì người dùng thực hiện khai báo.

Bước 3: Click nút để lưu thông tin đã khai báo . Màn hình sau khi click nút

hiển thị như sau :

Nút là để hủy bỏ thao tác khai báo bản khai ( thông tin người dùng vừa khai báo
không được lưu lại vào bản khai )

4.2.7.2.5 Khai báo Bản khai danh sách thuyền viên

 Cho hãng tàu khai thông tin Bản khai danh sách thuyền viên

Bước 1: Chọn tab Bản khai danh sách thuyền viên.Màn hình hiển thị như sau :

102
Bước 2 : Click nút . Màn hình Popup hiển thị như sau :

Bước 3: Click nút để lưu thông tin đã khai báo . Màn hình sau khi click nút

hiển thị như sau :

Nút là để hủy bỏ thao tác khai báo bản khai ( thông tin người dùng vừa khai báo
không được lưu lại vào bản khai )

Sau đó người dùng thực hiện khai thêm thông tin : Nơi ký, Ngày ký, Người ký

Click vào ở dưới danh sách thuyền viên

103
Màn hình popup hiển thị

Sau đó Click nút thì màn hình thông tin danh sách thuyền viên đầy đủ như
sau :

4.2.7.2.6 Khai báo Bản khai danh sách hành khách

 Cho hãng tàu khai thông tin Bản khai danh sách thuyền viên

Bước 1: Chọn tab Bản khai danh sách hành khách.Màn hình hiển thị như sau :

Bước 2 : Click nút . Màn hình Popup hiển thị như sau :

104
Bước 3: Click nút để lưu thông tin đã khai báo . Màn hình sau khi click nút

hiển thị như sau :

Nút là để hủy bỏ thao tác khai báo bản khai ( thông tin người dùng vừa khai báo
không được lưu lại vào bản khai )

Sau đó người dùng thực hiện khai thêm thông tin : Nơi ký, Ngày ký, Người ký

Click vào ở dưới danh sách thuyền viên

Màn hình popup hiển thị

105
Sau đó Click nút thì màn hình thông tin danh sách thuyền viên đầy đủ như
sau :

4.2.7.2.7 Khai báo Bản khai hàng hóa nguy hiểm

 Cho hãng tàu khai thông tin Bản khai hàng hóa nguy hiểm

Bước 1: Chọn tab Bản khai hàng hóa nguy hiểm . Màn hình hiển thị như sau :

Bước 2 : Click nút . Màn hình Popup hiển thị như sau :

106
Bước 3: Click nút để lưu thông tin đã khai báo . Màn hình sau khi click nút

hiển thị như sau :

Nút là để hủy bỏ thao tác khai báo bản khai ( thông tin người dùng vừa khai báo
không được lưu lại vào bản khai )

Bước 4: Sau đó Click vào ở dưới để khai báo thông tin chi tiết cho hàng hóa nguy
hiểm :

107
Màn hình popup hiển thị

Sau đó Click nút thì màn hình thông tin danh sách thuyền viên đầy đủ như
sau :

4.2.7.2.8 Khai báo Bản khai dự trữ của tàu

 Cho hãng tàu khai thông tin Bản khai dự trữ của tàu

Bước 1: Chọn tab Bản khai dự trữ của tàu.Màn hình hiển thị như sau :

108
Bước 2 : Click nút . Màn hình Popup hiển thị như sau :

Bước 3: Click nút để lưu thông tin đã khai báo . Màn hình sau khi click nút

hiển thị như sau :

109
Nút là để hủy bỏ thao tác khai báo bản khai ( thông tin người dùng vừa khai báo
không được lưu lại vào bản khai )

Bước 4 : Khai báo thông tin danh sách vật tư

Sau đó người dùng thực hiện khai thêm thông tin : Nơi ký, Ngày ký, Người ký

Click vào ở dưới danh sách thuyền viên

Màn hình popup hiển thị

110
Sau đó Click nút thì màn hình thông tin danh sách đầy đủ như sau :

4.2.7.2.9 Khai báo Bản khai hành lý thuyền viên

 Cho hãng tàu khai thông tin Bản khai hành lý thuyền viên

Bước 1: Chọn tab Bản khai hành lý thuyền viên.Màn hình hiển thị như sau :

Bước 2 : Click nút . Màn hình Popup hiển thị như sau :

111
Bước 3: Click nút để lưu thông tin đã khai báo . Màn hình sau khi click nút

hiển thị như sau :

Nút là để hủy bỏ thao tác khai báo bản khai ( thông tin người dùng vừa khai báo
không được lưu lại vào bản khai )

Sau đó người dùng thực hiện khai thêm thông tin : Nơi ký, Ngày ký, Người ký

Click vào ở dưới danh sách thuyền viên

112
Màn hình popup hiển thị

Sau đó Click nút thì màn hình thông tin danh sách thuyền viên đầy đủ như
sau :

4.2.7.2.10 Khai báo Giấy khai báo y tế hàng hải

 Cho hãng tàu khai thông tin Bản khai Giấy khai báo y tế hàng hải

Bước 1: Chọn tab Bản khai giấy khai báo y tế hàng hải .Màn hình hiển thị như sau :

113
Bước 2 : Click nút . Màn hình Popup hiển thị như sau :

114
115
Bước 3: Click nút để lưu thông tin đã khai báo . Màn hình sau khi click nút

hiển thị như sau :

Nút là để hủy bỏ thao tác khai báo bản khai ( thông tin người dùng vừa khai báo
không được lưu lại vào bản khai )

Sau đó người dùng thực hiện khai thêm thông tin : 2 mục dưới đây

116
+ Danh sách thủy thủ, hành khách hoặc người cùng đi trên tàu từ khi bắt đầu hành trinh trong
30 ngày

Click vào , màn hình popup hiện thị các thông tin cho người dùng điền

+ Tờ khai y tế hàng hải đính kèm

Click vào

Màn hình popup hiển thị

117
Sau đó Click nút thì màn hình thông tin Giấy khai báo y tế hàng hải đầy đủ
như sau :

118
4.2.7.2.11 Khai báo Bản khai kiểm dịch thực vật

 Cho hãng tàu khai thông tin Bản khai danh sách thuyền viên

Bước 1: Chọn tab Bản khai kiểm dịch thực vật .Màn hình hiển thị như sau :

119
Bước 2 : Click nút . Màn hình Popup hiển thị như sau :

Bước 3: Click nút để lưu thông tin đã khai báo . Màn hình sau khi click nút

hiển thị như sau :

120
4.2.7.2.12 Khai báo Bản khai kiểm dịch động vật

 Cho hãng tàu khai thông tin Bản khai danh sách thuyền viên

Bước 1: Chọn tab Bản khai kiểm dịch động vật .Màn hình hiển thị như sau :

Bước 2 : Click nút . Màn hình Popup hiển thị như sau :

121
Bước 3: Click nút để lưu thông tin đã khai báo . Màn hình sau khi click nút

hiển thị như sau :

122
4.3 Các chức năng gửi hồ sơ sang hệ thống các Bộ và nhận kết quả trả về

4.3.1 Chức năng gửi hồ sơ nhập cảnh sang hệ thống các Bộ và nhận kết quả trả về

Sau khi khai báo các bản khai của hồ sơ nhập cảnh, doanh nghiệp thực hiện gửi hồ sơ
sang hệ thống các Bộ (các bản khai cần gửi là phần khoanh đỏ):

- Trong đó:

o Gửi sang Bộ GTVT:

 Các chứng từ gửi rời: Bản khai an ninh, Thông báo tàu đến/rời cảng, Xác báo tàu
đến cảng, Bản khai hàng hóa

 Các bản khai: Bản khai chung, Danh sách thuyền viên, Bản khai hàng hóa nguy
hiểm

o Gửi sang Hải quan:

 Chứng từ gửi rời: Xác báo tàu đến cảng, Bản khai hàng hóa

 Các bản khai: Bản khai chung, Bản khai hàng hóa, Danh sách thuyền viên, Bản
khai dự trữ tàu, Bản khai hành lý thuyền viên, Bản khai hàng hóa nguy hiểm

o Gửi sang Bộ Y tế bản khai:

 Chứng từ gửi rời: Xác báo tàu đến cảng

 Các bản khai: Giấy khai báo y tế hàng hải

o Gửi sang Bộ Nông nghiệp

 Chứng từ gửi rời: Xác báo tàu đến cảng

 Các bản khai: Bản khai kiểm dịch thực vật, Bản khai kiểm dịch động vật

123
 o Gửi sang Bộ Quốc phòng

 Chứng từ gửi rời: Xác báo tàu đến cảng

 Các bản khai: Bản khai chung, Danh sách thuyền viên, Danh sách hành khách

Bước 1: Gửi thông báo tàu đến/rời cảng sang Bộ GTVT

- Tại màn hình thông tin hồ sơ, tab Thông báo tàu đến/rời cảng đã có dữ liệu >> nhấn nút
“Gửi thông báo” (phần khoanh đỏ):

- Màn hình hiển thị thông báo gửi thành công:

- Sau khi xử lý, hệ thống Bộ GTVT trả kết quả xử lý với các trạng thái:

o Từ chối:

o Chấp nhận:

Bước 2: Gửi xác báo tàu đến/rời cảng sang hệ thống các Bộ

124
- Tại màn hình thông tin hồ sơ, tab Xác báo tàu đến cảng đã có dữ liệu >> nhấn nút “Gửi
xác báo” (phần khoanh đỏ):

- Màn hình hiển thị thông báo gửi thành công sang các Bộ (các Bộ chỉ tiếp nhận xác báo,
không xử lý)

Bước 3: Gửi bản khai an ninh tàu biển sang hệ thống Bộ GTVT

- Thực hiện tương tự Bước 1: Gửi thông báo tàu đến/rời cảng sang Bộ GTVT

Bước 4: Gửi bản khai hàng hóa sang Bộ GTVT, Hải quan

- Tại màn hình thông tin hồ sơ, tab Bản khai hàng hóa đã có dữ liệu >> nhấn nút “Gửi”
(phần khoanh đỏ):

- Màn hình hiển thị thông báo gửi thành công sang Bộ GTVT và Hải quan (bộ GTVT chỉ
tiếp nhận bản khai hàng hóa, không xử lý)

125
 Bước 5: Gửi hồ sơ

- Tại màn hình danh sách hồ sơ, tìm kiếm hồ sơ cần gửi (đã khai đầy đủ các bản khai của
hồ sơ) >> nhấn nút tại cột “Gửi hồ sơ”:

- Màn hình hiển thị thông báo hoàn thành gửi sang các Bộ:

Bước 6: Xem kết quả xử lý của các Bộ

- Sau khi xử lý hồ sơ, hệ thống các Bộ trả về kết quả xử lý, thể hiện trên các cột:

o Thủ tục gửi Cảng vụ: trả về kết quả xử lý với các trạng thái:

 Tiếp nhận

 Chấp nhận

 Từ chối

 Hủy lệnh điều động

 Xác nhận hoàn thành thủ tục

o Thủ tục gửi các Bộ, trả về kết quả xử lý với các trạng thái:

 Tiếp nhận

 Chấp nhận

126
  Từ chối

 Yêu cầu sửa đổi bổ sung

 Thông quan

 Không thông quan

 Yêu cầu hủy lệnh điều động

- Doanh nghiệp click vào link Trạng thái hồ sơ ở mỗi cột thủ tục gửi các Bộ. Ví dụ: Bộ
GTVT với trạng thái trả về là Chấp nhận hồ sơ (phần khoanh đỏ):

- Hệ thống mở popup thông tin xử lý hồ sơ:

4.3.2 Chức năng gửi hồ sơ xuất cảnh sang hệ thống các Bộ và nhận kết quả trả về

Sau khi khai báo các bản khai của hồ sơ xuất cảnh, doanh nghiệp thực hiện gửi hồ sơ
sang hệ thống các Bộ (các bản khai cần gửi là phần khoanh đỏ):

127
- Trong đó:

o Gửi sang Bộ GTVT:

 Các chứng từ rời: Thông báo tàu đến/rời cảng

 Các bản khai: Bản khai chung, Danh sách thuyền viên

o Gửi sang Hải quan:

 Chứng từ gửi rời: Thông báo tàu đến/rời cảng

 Các bản khai: Bản khai chung, Danh sách thuyền viên, Bản khai hàng hoá, Bản
khai dự trữ của tàu, Bản khai hành lý hành khách.

o Gửi sang Bộ Y tế:

 Các chứng từ gửi rời: Thông báo tàu đến/rời cảng

o Gửi sang Bộ Nông nghiệp:

 Các chứng từ gửi rời: Thông báo tàu đến/rời cảng

o Gửi sang Bộ Quốc phòng:

 Các chứng từ gửi rời: Thông báo tàu đến/rời cảng

 Các bản khai: Bản khai chung, Danh sách thuyền viên, Danh sách hành khách

Bước 1: Gửi thông báo tàu đến/rời cảng sang hệ thống các Bộ

- Tại màn hình thông tin hồ sơ, tab Thông báo tàu đến/rời cảng đã có dữ liệu >> nhấn nút
“Gửi thông báo” (phần khoanh đỏ):

128
- Màn hình hiển thị thông báo gửi thành công:

- Sau khi xử lý, hệ thống các Bộ gửi trả lại kết quả với các trạng thái:

o Từ chối

o Tiếp nhận

Bước 2: Gửi hồ sơ

- Tại màn hình danh sách hồ sơ, tìm kiếm hồ sơ cần gửi (đã khai đầy đủ các bản khai của
hồ sơ) >> nhấn nút tại cột “Gửi hồ sơ”:

129
- Màn hình hiển thị thông báo hoàn thành gửi sang các Bộ:

Bước 3: Xem kết quả xử lý của các Bộ

- Sau khi xử lý hồ sơ, hệ thống các Bộ trả về kết quả xử lý, thể hiện trên các cột:

o Thủ tục gửi Cảng vụ: trả về kết quả xử lý với các trạng thái:

 Tiếp nhận

 Chấp nhận

 Từ chối

 Hủy giấy phép rời cảng

 Xác nhận hủy thủ tục

o Thủ tục gửi Hải quan, Bộ Quốc phòng (Bộ Y tế, Bộ Nông nghiệp không xử lý hồ sơ
xuất cảnh), trả về kết quả xử lý với các trạng thái:

 Tiếp nhận

 Chấp nhận

 Từ chối

 Yêu cầu sửa đổi bổ sung

 Thông quan

 Không thông quan

130
  Yêu cầu hủy giấy phép rời cảng

- Doanh nghiệp click vào link Trạng thái hồ sơ ở mỗi cột thủ tục gửi các Bộ. Ví dụ: Bộ
Nông nghiệp với trạng thái trả về là Không thông quan (phần khoanh đỏ):

- Hệ thống mở popup thông tin xử lý hồ sơ:

4.4 Xem và in giấy phép

Cho người dùng xem thông tin về giấy phép, in thông tin giấy phép của hồ sơ. ( Chỉ
xem và in được khi hồ sơ đã được Bộ Giao Thông cấp giấy phép )

- Nghiệp vụ Nhập cảnh : có Lệnh điều động

- Nghiệp vụ Xuất cảnh : có Giấy phép rời cảng

- Nghiệp vụ Quá cảnh : gồm có Lệnh điều động, Giấy phép quá cảnh

Người dùng thực hiện tìm kiếm hồ sơ

Bước 1: Vào màn hình tìm kiếm hồ sơ. Thực hiện tìm kiếm bộ hồ sơ cần in giấy phép

131
 Bước 2: Hệ thống hiển thị màn hình .

Nếu hồ sơ đã được Bộ Giao Thông cấp giấy phép thì ở cột Xem giấy phép sẽ hiển thị link
Xem.

Bước 3: Click vào link Xem. Hiển thị màn hình xem thông tin giấy phép như sau.

Riêng nghiệp vụ nhập cảnh có 2 tab hiển thị tương ứng với 2 giấy phép được BGT cấp là
Lệnh điều động và Giấy phép quá cảnh. Nghiệp vụ nhập cảnh và Xuất cảnh thì chỉ có một
Tab ứng với Lệnh điều động .

132
Người dùng có thể xem thông tin giấy phép và Clich vào nút để in.
Màn hình hiển thị như sau

Nếu người dùng chỉ muốn xem thì chọn Open with. Nếu muốn tải về máy thì chọn Save File.
Sau đó chọn OK

133
4.5 Hủy giấy phép

Cho người dùng thực hiện gửi yêu cầu hủy giấy phép tới Bộ Giao Thông khi người
dùng thay đổi kế hoạch hoạt động của tàu thuyền

- Nghiệp vụ Nhập cảnh : có Lệnh điều động

- Nghiệp vụ Xuất cảnh : có Giấy phép rời cảng

- Nghiệp vụ Quá cảnh : gồm có Lệnh điều động, Giấy phép quá cảnh

Người dùng thực hiện tìm kiếm hồ sơ

Bước 1: Vào màn hình tìm kiếm hồ sơ. Thực hiện tìm kiếm bộ hồ sơ cần in giấy phép

Bước 2: Hệ thống hiển thị màn hình .

Nếu hồ sơ đã được Bộ Giao Thông cấp giấy phép thì ở cột Xem giấy phép sẽ hiển thị link
Xem.

Bước 3: Click vào link xem. Hiển thị màn hình xem thông tin giấy phép như sau.

Riêng nghiệp vụ nhập cảnh có 2 tab hiển thị tương ứng với 2 giấy phép được BGT cấp là
Lệnh điều động và Giấy phép quá cảnh. Nghiệp vụ nhập cảnh và Xuất cảnh thì chỉ có một
Tab ứng với Lệnh điều động .

134
Người dùng có thể xem thông tin giấy phép và Clich vào nút để gửi
yêu cầu hủy giấy phép. Màn hình hiển thị như sau

Trường hợp người dùng không muốn gửi yêu cầu thì click nút để hủy việc gửi
yêu cầu hủy giấy phép của doanh nghiệp.

Trường hợp Người dùng muốn tiếp tục gửi yêu cầu hủy thì bắt buộc phải nhập yêu cầu hủy

lệnh điều động và click vào nút để gửi yêu cầu hủy giấy phép tới Bộ Giao
Thông.

135
- Hồ sơ chuyển trạng thái : đã đề nghị hủy lệnh điều động ở cột thủ tục gửi cảng vụ

136
5 PHỤ LỤC

- N/A

137