Заняття 8. Тема 8. Довідково-інформаційні документи.

I. ТЕОРЕТИЧНИЙ БЛОК

ПЛАН
1. Звіт.
2. Службові записки.
3. Протокол.
4. Витяг з протоколу.

Звіт – це
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

Види звітів

Реквізити звіту

1
У заголовку звіту зазначають _________________________________________
___________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

У зовнішніх звітах, окрім зазначених реквізитів, є такі: ___________________

____________________________________________________________________
Звіт повинен мати композиційну чіткість, ________________________________
____________________________________________________________________
Великий за обсягом текст звіту поділяється на ___________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

Під загальним терміном службові записки найчастіше розуміють

___________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

Доповідна записка – це
___________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

Розрізняють такі види доповідних записок: _______________________________

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

Реквізити доповідної записки

1. 5.

2
2. 6.
3. 7.
4.

Пояснювальна записка – це
___________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
___________________________________________________________________

Пояснювальну записку, що не виходить за межі установи оформлюють _______

___________________________________________________________________ ,
що виходить за межі установи _________________________________________
____________________________________________________________________

Протокол – це _______________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

Протокол веде _______________________________________________________

____________________________________________________________________

Види протоколів за обсягом

фіксованої інформації

3
Вимоги до оформлення протоколу такі: _________________________________
___________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

У тексті протоколу виділяють дві частини:

 вступна частина має постійну інформацію:

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

 основна частина тексту протоколу складається з

_______________________________________________________________
______________________________________________________________ .
Текст кожного розділу будують за схемою: ______________________________
___________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

Витяг з протоколу – це _______________________________________________

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

Різниця між протоколом та витягом з протоколу: _________________________

___________________________________________________________________

4
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

Помітку про витяг роблять у _________________________________________ , а

також зазначають ___________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________ .

II. ПРАКТИЧНИЙ БЛОК

1. Розмістіть реквізити в правильній послідовності. Визначте вид

документів.

І. 1.Особистий підпис.
2. Адресант.
3. Назва виду документа.
4. Дата складання.
5. Текст.
6. Адресат.
ІІ. 1. Текст.
1. Адресат.
2. Підпис.
3. Заголовок
4. Адресант.
5. Дата складання.
6. Назва виду
документа.

ІІІ. 1. Назва виду документа.

2.Текст.
3. Індекс (номер).
4. Гриф затвердження.
5. Підпис голови.
6. Дата.
7. Заголовок до тексту.
8. Місце засідання
9. Підпис секретаря.

ІV. 1. Дата складання.

2. Текст.
3. Підпис.
4. Назва виду документа.
5. Печатка.
6. Заголовок.
7. Дата документа.

3.Знайдіть помилки в оформленні пояснювальної записки. Відредагуйте

документ.

Для завідуючого шкільним

відділом київського педагогічного коледжа

5
 при національному ун-ті ім. Т. Г. Шевченка

Пояснювальна записка.
Я, студент М. І. Мотрич, не був присутнім на заняттях завдяки хворобі.
Справка № 2 18-05/106 видана поліклінікою № 2 Деснянського района м.
Києва 16.04.05, прикладається.

17.04.05 р. (підпис) Мотрич М. І.

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

4.Напишіть доповідну записку на ім’я декана вашого факультету.

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
6
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

5. Прочитайте уривки з текстів, відредагуйте їх. Визначте, які це

документи за найменуванням.

1. Витяг з протоколу засідання вченої ради національного педагогічного

університета імені Т. Шевченка 21. О6. 2010. ________________________
____________________________________________________________________
__________________________________________________________________
2. Я, студентка Кравець Л.М., не змогла вчасно приступити до занять 9 лютого
2010 року.______________________________________________________
__________________________________________________________________
____________________________________________________________

3. Займаючи посаду староста, я зіткнувся з проблемою катострофічної нестачі

аудиторії для проведення практичних занять.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

4. У відповідності з Вашим дорученням мною перевірено стан підготовки вузів

до нового 2004-2005 учбового року.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

5. Вважаю необхідним прийняти щодо Степанова С. Т. сурові міри

дисциплінарної відповідальності.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

7
6. Постановили: До 20.12.2009 р. ліквідувати всі негативні оцінки студентів.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

5.Складіть повний протокол загальних зборів студентів вашої групи,

самостійно визначивши порядок денний.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
___________________________________________________________________

6.Оформте витяг із вище складеного протоколу загальних зборів

студентів вашої групи.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
8
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
___________________________________________________________________

7.Напишіть звіт про проходження культурологічної практики.

________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

9
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________

8. Зредагуйте словосполучення.

Піднімати питання
Схвалити рішення
По ініціативі повістка денна
В заключення
Відложити засідання
Положення справ
Слідуючий раз
Звідси витікає, що
Слідуюче питання
Розробити міроприєства
Привести приклади
Високий покажчик продуктивності
праці
Найдоцільніший варіант
Стосовно розглянутих питань
Головна увага ним приділяється
Свідчити факти
Піклуватися за підлеглих
Залучити в роботу
Рекомендації по здійсненню
Ввести в склад комісії

10
11