Professional Documents
Culture Documents
LKAN2019 Siri1 - Aktiviti Kerajaan Persekutuan
LKAN2019 Siri1 - Aktiviti Kerajaan Persekutuan
LAPORAN 2019
SIRI 1 DAN BADAN-BADAN BERKANUN PERSEKUTUAN
AKTIVITI KEMENTERIAN/JABATAN KERAJAAN PERSEKUTUAN
LAPORAN
KETUA AUDIT NEGARA
2019 SIRI 1
www.audit.gov.my
AKTIVITI KEMENTERIAN/JABATAN
KERAJAAN PERSEKUTUAN DAN
JABATAN AUDIT NEGARA MALAYSIA
BADAN-BADAN BERKANUN PERSEKUTUAN
ARAS 1-9, BLOK F2 & F3, KOMPLEKS F
LEBUH PERDANA TIMUR, PRESINT 1
PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN
62000 PUTRAJAYA
KANDUNGAN
Muka Surat
PENDAHULUAN A-1
2 KEMENTERIAN KEWANGAN
TW - Sistem ePerolehan Baharu 2-1
PENUTUP B-1
AKRONIM C-1
PENDAHULUAN
1. Perkara 106 dan 107 Perlembagaan Persekutuan dan Akta Audit 1957
menghendaki Ketua Audit Negara mengaudit penyata kewangan, pengurusan
kewangan, aktiviti kementerian/jabatan/agensi serta pengurusan syarikat Kerajaan
Persekutuan. Laporan mengenai pengauditan yang dijalankan hendaklah disediakan dan
dikemukakan kepada Kebawah Duli Yang Maha Mulia Seri Paduka Baginda Yang di-
Pertuan Agong untuk mendapatkan perkenan supaya Laporan itu dibentangkan di
Dewan Rakyat. Bagi memenuhi tanggungjawab ini, Jabatan Audit Negara (JAN) telah
menjalankan empat (4) jenis pengauditan seperti berikut:
2. Pengauditan Prestasi dijalankan selaras dengan Seksyen 6(d), Akta Audit 1957
serta berpandukan kepada piawaian pengauditan antarabangsa yang dikeluarkan
oleh International Organisation of Supreme Audit Institutions (INTOSAI). Laporan pada
kali ini mengandungi perkara yang telah dibangkitkan hasil daripada pengauditan
terhadap 15 program/projek/aktiviti di 12 kementerian. Pengauditan yang dijalankan
antara lain meliputi aspek pengurusan program/aktiviti, pengurusan sistem/ICT, dana,
penyenggaraan, projek dan perolehan.
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit Tahun
Negara Tahun2019
2019Siri
Siri 11 A - 1A - 1
P ePendahuluan
ndahuluan RAHSIA
kerana sasaran kuantitatif, mekanisme dan indikator tidak ditetapkan, serta data
berkaitan tidak diselenggara dengan lengkap dan kemas kini. Daripada Laporan Ketua
Audit Negara (LKAN) Tahun 2019 Siri 1, didapati kes pembayaran tidak teratur,
kelemahan pentadbiran kontrak, kerja/bekalan/perkhidmatan tidak mengikut
spesifikasi/tidak berkualiti, pembaziran serta ketidakcekapan dalam pengurusan aset dan
pungutan hasil Kerajaan. Selain itu, masih berlaku juga kelemahan di peringkat
perancangan dalam menentukan skop dan kos projek terutama bagi projek PPP/PFI.
6. Untuk LKAN Tahun 2019 Siri 1, Jabatan Audit Negara telah memperkenalkan LKAN
dalam format digital, iaitu format Card Drive dan juga QR Code untuk tujuan
pembentangan di Parlimen dan edaran kepada kementerian/jabatan/agensi dan
stakeholders setelah mendapat maklum balas affirmative dari segi perundangan.
7. Saya juga bersyukur kerana dalam tempoh Perintah Kawalan Pergerakan (PKP)
semasa pandemik Covid-19, Jabatan Audit Negara masih meneruskan pelaksanaan
pengauditan walaupun terpaksa mematuhi Standard Operating Procedure (SOP)
Kementerian Kesihatan Malaysia dan juga SOP Kerja Pasca PKP Covid-19 bagi Tahun
2020 untuk pelaksanaan Audit telah diperkenalkan. Penggunaan teknologi ICT dalam
pendekatan dan pengurusan Audit telah dioptimumkan terutama Mesyuarat Penutup
(Exit Conference) diadakan secara maya.
A - 2A - 2 Laporan
Laporan Ketua Audit Negara
Ketua Audit NegaraTahun
Tahun 2019
2019 SiriSiri
1 1
Pendahuluan
Pendahuluan RAHSIA
8. Saya berharap laporan ini akan digunakan sebagai asas untuk memperbaiki segala
kelemahan dan memantapkan usaha penambahbaikan dalam pelaksanaan aktiviti
Kerajaan. Selain meningkatkan akauntabiliti dan integriti penjawat awam, laporan ini juga
diharap dapat membantu menimbulkan kesedaran melalui lessons learnt bagi
membolehkan Kerajaan mendapat value for money untuk setiap perbelanjaan yang
dibuat. Saya juga ingin memaklumkan bahawa dari segi format LKAN Tahun 2019 Siri 1,
perenggan 5 di bawah tajuk ‘Rumusan Audit’ dalam siri LKAN sebelum ini telah
dipindahkan di bawah ‘Ringkasan Eksekutif’.
9. Status isu dan tindakan terkini Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1, boleh
diakses oleh auditi dan orang awam melalui Auditor General’s Dashboard di Portal
Jabatan Audit Negara. Mekanisme ini telah berjaya membantu kementerian/
jabatan/agensi Kerajaan untuk menyalurkan maklum balas dengan cepat, pantas serta
meningkatkan ketelusan dan akauntabiliti. Hal ini membuktikan komitmen dan
keprihatinan Kerajaan dalam menjelaskan kedudukan terkini isu yang dibangkitkan dalam
LKAN serta menyalurkan status tindakan yang telah diambil.
10. Saya ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada semua pegawai
kementerian/jabatan/agensi Kerajaan yang telah memberi kerjasama kepada pegawai
saya sepanjang pengauditan dijalankan. Saya juga ingin melahirkan penghargaan dan
terima kasih kepada semua pegawai Jabatan Audit Negara yang telah berusaha gigih
serta memberi sepenuh komitmen untuk menyiapkan Laporan ini.
Putrajaya
20 November 2020
Laporan KetuaKetua
Laporan AuditAudit
Negara Tahun
Negara 2019
Tahun Siri
2019 11
Siri A -A3- 3
PPendahuluan
endahuluan RAHSIA
Perkara Utama
Apa yang Program Pembangunan Hartanah Bumiputera Pulau Pinang
diaudit? merupakan salah satu inisiatif Pelan Strategik Pembangunan
Bumiputera Pulau Pinang. Inisiatif ini lebih tertumpu kepada
pelaksanaan projek perumahan dan hartanah yang memberi
manfaat kepada Bumiputera Pulau Pinang. Selain itu, perolehan
tanah di lokasi yang strategik juga turut dijalankan.
Pengauditan ini dijalankan untuk menilai sama ada Pengurusan
Program Pembangunan Hartanah Bumiputera Pulau Pinang telah
dirancang dan dilaksanakan dengan berhemat, cekap dan
berkesan bagi mencapai objektif yang ditetapkan.
Pengauditan meliputi dua (2) bidang utama Audit iaitu prestasi dan
pengurusan program bagi Rancangan Malaysia Kesepuluh
(RMKe-10) dan Rancangan Malaysia Kesebelas (RMKe-11).
Prestasi program dinilai berdasarkan dua (2) perkara iaitu
pencapaian output dan pencapaian outcome. Pengurusan program
pula meliputi dua (2) aspek iaitu pencapaian kewangan dan
pengurusan projek.
Terdapat lima (5) agensi pelaksana yang terlibat dalam
pelaksanaan program ini iaitu Syarikat JKP Sdn. Bhd. (JKPSB),
Lembaga Kemajuan Wilayah Pulau Pinang (PERDA), Perda
Ventures Incorporated Sdn. Bhd. (PVISB), UDA Land (North) Sdn.
Bhd. (UDA Land) dan Co-opbank Pertama.
Majlis Pembangunan Bumiputera Merancang, merangka dan memutuskan dasar, strategi serta
Pulau Pinang (MPBPP) projek pembangunan Bumiputera di Pulau Pinang
Memastikan semua keputusan berkaitan dasar, strategi dan
projek diambil tindakan oleh agensi pelaksana persekutuan di
Pulau Pinang
Menyelaras pelaksanaan projek pembangunan Bumiputera di
peringkat agensi pelaksana persekutuan di Pulau Pinang
Memantau pelaksanaan dasar, strategi dan projek
pembangunan Bumiputera yang telah diputuskan
Akaun Khas Program Pembangunan Akaun Khas yang ditubuhkan untuk pembiayaan Program
Hartanah Bumiputera Pulau Pinang Pembangunan Hartanah Bumiputera Pulau Pinang
Diuruskan oleh Lembaga Kemajuan Wilayah Pulau Pinang
(PERDA)
1. LATAR BELAKANG
1.1. Majlis Tindakan Negara (MTN) telah melantik Pasukan Petugas Khas bagi mengkaji
masalah sosioekonomi Bumiputera Pulau Pinang pada 9 September 1975. Sehubungan
itu, Jawatankuasa Pemandu Penyertaan Bumiputera Pulau Pinang (JKP) telah ditubuhkan
diikuti dengan Bahagian Penyelarasan Penyertaan Bumiputera Pulau Pinang (BPPBPP)
pada 23 Jun 1977. BPPBPP ini diletakkan di bawah Unit Penyelarasan Pelaksanaan (ICU),
Jabatan Perdana Menteri dan bertindak sebagai urus setia dan juga staf agensi kepada
JKP.
1.2. Pada 31 Januari 2009, JKP telah dijenamakan semula dan dikenali sebagai Majlis
Pembangunan Bumiputera Pulau Pinang (MPBPP). Fungsi MPBPP antaranya adalah
seperti berikut:
1.3. Program Pembangunan Hartanah Bumiputera Pulau Pinang merupakan salah satu
inisiatif Pelan Strategik Pembangunan Bumiputera Pulau Pinang. Inisiatif ini lebih
tertumpu kepada pelaksanaan projek perumahan dan hartanah yang memberi manfaat
kepada Bumiputera Pulau Pinang. Selain itu, perolehan tanah di lokasi yang strategik juga
turut dijalankan. Setiap projek dan perolehan tanah yang dirancang akan dibawa untuk
kelulusan MPBPP terlebih dahulu sebelum dilaksanakan.
1.4. Peruntukan kewangan bagi pembiayaan program ini disalurkan oleh Unit Perancang
Ekonomi (UPE) dan ICU melalui Akaun Khas Program Pembangunan Hartanah
Bumiputera Pulau Pinang. Akaun Khas ini ditubuhkan pada 4 November 2011 dan
diuruskan oleh Lembaga Kemajuan Wilayah Pulau Pinang (PERDA). Pembiayaan bagi
projek yang menggunakan Akaun Khas ini dibuat sama ada secara geran atau pinjaman
bagi membiayai sebahagian atau sepenuhnya daripada kos projek. Setakat 31 Disember
2019, peruntukan berjumlah RM280.14 juta telah disalurkan ke dalam Akaun Khas ini.
Daripada jumlah tersebut, sejumlah RM263.24 juta (94%) telah dibelanjakan. Carta 1
menunjukkan proses penyaluran peruntukan.
CARTA 1
PROSES PENYALURAN PERUNTUKAN
MULA
Tidak Lengkap
Lengkap
Proses bayaran cek (Tabung Perumahan)
Semak slip masuk bank dan rekod buku Akaun Amanah dan hantar
laporan ke UPE, Jabatan Perdana Menteri (JPM)
TAMAT
1.5. Terdapat lima (5) agensi pelaksana yang terlibat dalam pelaksanaan Program
Pembangunan Hartanah Bumiputera Pulau Pinang seperti dalam Jadual 1.
JADUAL 1
SENARAI AGENSI PELAKSANA
PROGRAM PEMBANGUNAN HARTANAH BUMIPUTERA PULAU PINANG
BIL. AGENSI PELAKSANA
5. Co-opbank Pertama
Sumber: BPPBPP
2. OBJEKTIF PENGAUDITAN
Pengauditan ini dijalankan untuk menilai sama ada Program Pembangunan Hartanah
Bumiputera Pulau Pinang telah dirancang dan dilaksanakan dengan berhemat, cekap dan
berkesan bagi mencapai objektif yang ditetapkan oleh BPPBPP iaitu:
3. SKOP PENGAUDITAN
3.1. Pengauditan ini meliputi dua (2) bidang utama Audit iaitu prestasi dan pengurusan
Program Pembangunan Hartanah Bumiputera Pulau Pinang bagi Rancangan Malaysia
Kesepuluh (RMKe-10) dan Rancangan Malaysia Kesebelas (RMKe-11). Prestasi program
dinilai berdasarkan pencapaian output dan pencapaian outcome. Pengurusan program
pula dinilai berdasarkan aspek pencapaian kewangan dan pengurusan projek.
3.2. Pengauditan telah dijalankan di BPPBPP, JKPSB, PERDA, PVISB, UDA Land dan
Co-opbank Pertama. Daripada keseluruhan 29 projek, pemeriksaan fizikal Audit telah
dibuat terhadap 19 sampel projek (65.5%) yang dipilih. Daripada jumlah tersebut,
12 sampel adalah merupakan projek perumahan dan pembangunan yang melibatkan
rumah yang bernilai kurang RM300,000 iaitu bagi perumahan kos rendah dan mampu
milik. Selain itu, baki tujuh (7) sampel adalah merupakan perolehan tanah. Butiran sampel
projek yang dipilih adalah seperti dalam Jadual 2.
JADUAL 2
SENARAI SAMPEL PROJEK YANG DIPILIH
AGENSI
BIL. PROJEK LOKASI
PELAKSANA
1. Projek Perumahan Sungai Nibong Sungai Nibong, DTL
5. Projek Perumahan Seri Putri, Taman Seri Guar Perahu Guar Perahu, SPT
6. Projek Perumahan Taman Seri Saujana, Bukit Panchor Nibong Tebal, SPS
13. Perolehan Tanah Lot 1254 dan 1268, Mukim 7 Jawi, SPS
4. JKPSB 14. Perolehan Tanah Lot 576, 578, 579, 580 dan 581, Mukim C Permatang Pasir, DBD
5. PERDA 16. Perolehan Tanah Lot 416, Mukim 6 Pongsu Seribu, SPU
17. Perolehan Tanah Lot 2770, 2771, 2772, 2773, 2776, 2777
Tasek Gelugor, SPU
6. PVISB dan 2480, Mukim 12
18. Perolehan Tanah Lot 1287, Mukim 13, Padang Menora Tasek Gelugor, SPU
7. UDA Land 19. Perolehan Tanah Lot 42 dan 43, Seksyen 1 Bandar Batu Feringghi, DTL
Sumber: BPPBPP
Nota : SPT – Seberang Perai Tengah
SPU – Seberang Perai Utara
SPS – Seberang Perai Selatan
DBD – Daerah Barat Daya
DTL – Daerah Timur Laut
4. METODOLOGI PENGAUDITAN
Pengauditan ini dijalankan dengan menyemak rekod, dokumen, fail dan minit mesyuarat.
Selain itu, lawatan ke projek yang terlibat dengan Pegawai ICU dan wakil agensi
pelaksana serta temu bual dengan pegawai yang berkaitan juga telah dilaksanakan.
Pengauditan telah dijalankan pada bulan Januari hingga Mac 2020. Perkara yang ditemui
serta maklum balas telah dibincangkan dalam Mesyuarat Penutup (Exit Conference) pada
18 Jun 2020. Penjelasan lanjut bagi setiap penemuan Audit adalah seperti dalam
perenggan berikut:
ii. membangunkan tanah dalam bank tanah untuk projek perumahan mampu
milik;
iv. meningkatkan keupayaan Bumiputera Pulau Pinang untuk memiliki rumah dan
hartanah.
JADUAL 3
KPI PROGRAM PEMBANGUNAN HARTANAH BUMIPUTERA PULAU PINANG
TEMPOH PENCAPAIAN KPI
SASARAN KPI
(Tahun)
100% hartanah diperoleh untuk pembangunan Bumiputera
2014 - 2016
80% rumah dibina dan dijual kepada Bumiputera
50 ekar jumlah keluasan tanah meningkat
Dua (2) projek perumahan mampu milik dibangunkan
2017 - 2020 Satu (1) penempatan baharu dibangunkan
Tiga (3) pusat pertumbuhan sedia ada ditambah baik
20 kelulusan permohonan tabung perumahan bagi setiap tahun
Sumber: Pelan Strategik Pembangunan Bumiputera Pulau Pinang
JADUAL 4
STATUS PENCAPAIAN KPI SETAKAT 31 DISEMBER 2019
TEMPOH KPI STATUS
PENCAPAIAN KPI PENCAPAIAN
(Tahun) SASARAN PENCAPAIAN KPI
d. Merujuk kepada Jadual 4, terdapat dua (2) KPI yang perlu dicapai sepanjang
tempoh tahun 2014 hingga 2016. Semakan Audit mendapati sasaran 80%
rumah yang dibina dapat dijual kepada Bumiputera Pulau Pinang
telah tercapai. Bagaimanapun, sasaran 100% hartanah tidak dapat
diukur kerana sasaran KPI yang ditetapkan tidak menyatakan
keluasan tanah yang perlu diperoleh. Namun begitu, bagi tempoh
tersebut tanah dengan keluasan 40.83 ekar telah diperoleh.
e. Bagi KPI untuk tempoh tahun 2017 hingga 2020, terdapat lima (5) KPI perlu
dicapai. Tiga (3) KPI yang disasarkan telah tercapai, iaitu melibatkan
sasaran perolehan 50 ekar tanah, pembinaan dua (2) projek perumahan mampu
milik dan tambah baik tiga (3) pusat pertumbuhan sedia ada. Bagaimanapun,
sasaran pembangunan satu (1) penempatan baharu dan 20
kelulusan permohonan tabung perumahan bagi setiap tahun
belum tercapai setakat 31 Disember 2019.
JADUAL 5
PROJEK PEMBANGUNAN HARTANAH BUMIPUTERA PULAU PINANG
JUMLAH
KOS
AGENSI PEMBIAYAAN
BIL. PROJEK LOKASI PROJEK
PELAKSANA AKAUN KHAS
(RM Juta)
(RM Juta)
Projek Membaik Pulih dan Menaik Taraf Tasek Gelugor,
1. 0.42 0.42
Kompleks Tasek Gelugor SPU
Projek Membaik Pulih dan Menaik Taraf Kepala Batas,
2. 0.48 0.48
Kompleks Dato’ Kailan SPU
Sungai Nibong,
3. Projek Perumahan Sungai Nibong 18.70 10.00
DTL
Permatang
4. Projek Perumahan Kampung Bagan Serai 17.37 12.09
Pauh, SPT
5. Projek Perumahan Kampung Pisang Awak Jelutong, DTL 27.95 18.36
Projek Perumahan Seri Putri, Taman Seri Guar Perahu,
6. 18.02 13.86
Guar Perahu SPT
Projek Perumahan Taman Seri Saujana, Nibong Tebal
7. 4.19 4.97
Bukit Panchor SPS
Perolehan Tanah Lot 1254 dan 1268
8. Jawi, SPS 5.37 5.37
Mukim 7 JKPSB
Perolehan Tanah Lot 576, 578, 579, 580 Permatang Pasir,
9. 9.10 9.10
dan 581, Mukim C DBD
10. Perolehan Tanah Lot 122 Mukim G Balik Pulau, DBD 3.40 3.40
Perolehan Tanah Lot 884 dan 885, Mukim Ampang Jajar,
11. 2.43 2.43
9 SPS
Perolehan Tanah Lot 57, 83 dan 273, Jawi,
12. 10.00 10.00
Sungai Duri SPS
13. Penyenggaraan 6 Rumah Pangsa TM 3.80 3.80
Penang Bumiputera Property Expo Tasek Gelugor,
14. 0.50 0.50
(PROBEX) SPU
Butterworth,
15. Perolehan Bangunan 9.70 6.90
SPU
16. Pengambilalihan Kolej ICT Balik Pulau, DBD 8.90 8.90
JUMLAH
KOS
AGENSI PEMBIAYAAN
BIL. PROJEK LOKASI PROJEK
PELAKSANA AKAUN KHAS
(RM Juta)
(RM Juta)
Sungai Nibong,
17. Hotel Bajet 2.15 2.15
DTL
Projek Perumahan Kos Rendah (PPKR) Tasek Gelugor,
18. 5.14 2.03
Tok Alang dan Peruntukan Tambahan SPU
Tasek Gelugor,
19. PERDA Food Park Fasa 1D 3.75 3.57
SPU
Projek Perumahan Jalan Lama, Sebahagian Nibong Tebal,
20. PERDA 15.73 14.71
Lot 1026, Mukim 8, Bukit Panchor SPS
Sungai Bakap,
21. Projek Perumahan Mukim 5 28.86 6.34
SPS
Pongsu Seribu,
22. Perolehan Tanah Lot 416, Mukim 6 6.84 6.84
SPU
Projek Pembangunan Midtown dan Tasek Gelugor,
10.12 10.12
PENBEX SPU
23.
Tasek Gelugor,
Projek Pembangunan Midtown 3.62 3.62
SPU
Penambahbaikan Kompleks Perniagaan Tasek Gelugor,
24. 2.80 2.80
Midtown SPU
PVISB
Projek Pembangunan Kompleks Rakyat Telok Ayer
25. 29.27 5.00
Jalan Berlian Tawar, SPU
Perolehan Tanah Lot 2770, 2771, 2772, Tasek Gelugor,
26. 38.15 38.00
2773, 2776, 2777 dan 2480, Mukim 12 SPU
Perolehan Tanah Lot 1287, Mukim 13, Tasek Gelugor,
27. 0.58 0.58
Padang Menora SPU
Bandar Batu
28. Perolehan Tanah Lot 42 dan 43, Seksyen 1 36.27 36.27
Feringghi, DTL
UDA LAND
Perolehan Tanah Lot 394 – 397 dan 407, Tasek Gelugor,
29. 5.20 5.20
Mukim 6, Jalan Pokok Machang SPU
JUMLAH 328.81 247.81
Sumber: BPPBPP
Nota: TM - Tiada Maklumat
BPPBPP mengambil maklum akan pandangan dan syor pihak Audit. Bagaimanapun,
pencapaian output mengambil kira keadaan semasa dan pelbagai faktor yang
memberikan kesan seperti kelulusan oleh Pihak Berkuasa Negeri; kedudukan
kewangan agensi pelaksana; perubahan Kerajaan Negeri; dan peruntukan
pembangunan yang diluluskan dan diterima pada setiap Rolling Plan (RP).
c. Sehubungan itu untuk mengukur outcome program, Jabatan Audit Negara telah
menganalisis data pemilikan rumah yang diperoleh daripada Kementerian
Perumahan dan Kerajaan Tempatan (KPKT) bagi mengukur pemilikan rumah di
Pulau Pinang. Berdasarkan data tersebut, jumlah pemilikan rumah kos kurang
RM300,000 bagi tempoh tahun 2014 hingga 2019 adalah sebanyak 45,386 unit.
Daripada jumlah tersebut, sebanyak 15,970 unit (35.2%) adalah
pemilikan Bumiputera dan baki 29,416 unit (64.8%) adalah
pemilikan bukan Bumiputera. Butiran terperinci adalah seperti dalam
Jadual 6.
JADUAL 6
PEMILIKAN RUMAH KOS KURANG RM300,000 DI PULAU PINANG
BAGI TEMPOH TAHUN 2014 HINGGA 2019
PEMILIKAN RUMAH KOS KURANG RM300,000
d. Bagi tempoh 2014 hingga 2019 juga, sebanyak lima (5) daripada lapan (8) projek
perumahan telah siap dibina di bawah Program Perumahan Pembangunan
Hartanah Bumiputera Pulau Pinang. Melalui kelima-lima projek perumahan
tersebut, sebanyak 464 unit rumah (98.1%) yang siap dibina adalah pemilikan
Bumiputera, manakala sembilan (9) unit rumah (1.9%) adalah pemilikan bukan
Bumiputera (penduduk asal). Butiran terperinci adalah seperti dalam Jadual 7.
JADUAL 7
STATISTIK PEMILIKAN RUMAH BUMIPUTERA PULAU PINANG
SETAKAT 31 DISEMBER 2019
BILANGAN
PEMILIKAN RUMAH
RUMAH
AGENSI
BIL. PROJEK LOKASI YANG BUKAN
PELAKSANA BUMIPUTERA
DIBINA BUMIPUTERA
(Unit) (Unit)
(Unit)
Projek Perumahan Sungai Sungai Nibong,
1. 160 151 9
Nibong DTL
JKPSB
Projek Perumahan Taman
Nibong Tebal,
2. Seri Saujana, Bukit 44 44 -
SPS
Panchor
JADUAL 8
SENARAI PROJEK PERUMAHAN YANG MASIH BELUM DISIAPKAN
TARIKH PATUT
BIL. PROJEK LOKASI STATUS SEMASA
SIAP
Projek Perumahan Kampung Permatang Pauh, Masih dalam peringkat kelulusan
1. Tidak Berkaitan
Bagan Serai SPT Pelan Kebenaran Merancang (PKM)
Projek Perumahan Kampung Membincangkan pembangunan
2. Jelutong, DTL 01.11.2017
Pisang Awak semula
Projek Perumahan Seri Putri,
3. Guar Perahu, SPT Tidak Berkaitan Masih di peringkat kerja-kerja tanah
Taman Seri Guar Perahu
Sumber: JKPSB
1-1
12- 12 Laporan Ketua Audit
Laporan Ketua AuditNegara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 SiriSiri
1 1
P e n g u r u s a nProgram
Pengurusan P r o g r a mPembangunan
P e m b a n g u n a nHartanah
H a r t a n a hBumiputera
B u m i p u t e rPulau
a P u l aPinang
u Pinang RAHSIA
c. Bagi tempoh RMKe-10 (2011 hingga 2015) dan RMKe-11 (2016 hingga 2019),
peruntukan berjumlah RM280.14 juta telah diterima oleh PERDA untuk
pembiayaan projek di bawah Program Pembangunan Hartanah Bumiputera Pulau
Pinang. Selain itu bagi tempoh yang sama, sejumlah RM263.24 juta (94%)
telah dibelanjakan. Baki Akaun Khas mengikut penyata kewangan PERDA setakat
31 Disember 2019 yang belum diaudit adalah berjumlah RM16 juta. Butiran lanjut
adalah seperti dalam Jadual 9.
JADUAL 9
PERUNTUKAN DAN PERBELANJAAN PROGRAM PEMBANGUNAN HARTANAH
BUMIPUTERA PULAU PINANG BAGI TEMPOH TAHUN 2011 HINGGA 2019
PERUNTUKAN PERBELANJAAN
RMK TAHUN
(RM Juta) (RM Juta) (%)
2011 40.31 3.80 9.4
2012 59.69 48.63 81.4
RMKe-10 2013 100.14 19.71 19.7
2014 46.18 -
Tiada Peruntukan Diterima
2015 63.29 -
JUMLAH 200.14 181.61 90.7
2016 20.00 18.59 93.0
2017 20.00 18.25 91.3
RMKe-11
2018 20.00 10.58 52.9
2019 20.00 34.21 171.1
JUMLAH 80.00 81.63 102.0
JUMLAH KESELURUHAN 280.14 263.24 94.0
Sumber: Laporan Peruntukan dan Perbelanjaan ICU dan PERDA
1-1
14- 14 Laporan Ketua Audit
Laporan Ketua AuditNegara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 SiriSiri
1 1
P e n g u r u s a nProgram
Pengurusan P r o g r a mPembangunan
P e m b a n g u n a nHartanah
H a r t a n a hBumiputera
B u m i p u t e rPulau
a P u l aPinang
u Pinang RAHSIA
JADUAL 10
PERBELANJAAN PROJEK JKPSB SEHINGGA 31 DSEMBER 2019
KOS PEMBIAYAAN JUMLAH
BAKI
PROJEK SECARA PERBELANJAAN
BIL. PROJEK LOKASI (RM Juta)
(RM Juta) PINJAMAN (RM Juta)
(a–b)
(a) (RM Juta) (b)
Projek Perumahan Permatang Pauh,
1. 17.37 12.09 0.01 17.36
Kampung Bagan Serai SPT
Projek Perumahan
2. Jelutong, DTL 27.95 18.36 46.65 (18.70)
Kampung Pisang Awak
Projek Perumahan Seri
Guar Perahu,
3. Putri, Taman Seri Guar 18.02 13.86 0.81 17.21
SPT
Perahu
Sungai Nibong,
4. Hotel Bajet 2.15 2.15 1.59 0.56
DTL
JUMLAH 65.49 46.46 49.06 16.43
Sumber: Laporan Perbelanjaan Pembangunan JKPSB
JADUAL 11
KUTIPAN BAYARAN BALIK PINJAMAN MENGIKUT
AGENSI PELAKSANA SEHINGGA 31 DISEMBER 2019
PINJAMAN (RM Juta)
AGENSI BILANGAN PERLU TELAH
PELAKSANA PROJEK BAKI
DILULUSKAN DIJELASKAN* DIJELASKAN
(a – b)
(a) (b)
JKPSB 12 100.62 65.17 2.22 62.95
PERDA 3 27.90 17.35 2.00 15.35
UDA Land 3 17.24 - - -
JUMLAH 18 145.76 82.52 4.22 78.30
Sumber: PERDA
Nota: (*) – Pinjaman yang Mencapai Tempoh Matang untuk Dijelaskan
JADUAL 12
TUNGGAKAN PINJAMAN MENGIKUT AGENSI PELAKSANA
SEHINGGA 31 DISEMBER 2019
TAHUN JUMLAH
AGENSI
2015 2016 2017 2018 2019 KESELURUHAN
PELAKSANA
(RM Juta) (RM Juta) (RM Juta) (RM Juta) (RM Juta) (RM Juta)
1-1
16- 16 Laporan Ketua Audit
Laporan Ketua AuditNegara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 SiriSiri
1 1
P e n g u r u s a nProgram
Pengurusan P r o g r a mPembangunan
P e m b a n g u n a nHartanah
H a r t a n a hBumiputera
B u m i p u t e rPulau
a P u l aPinang
u Pinang RAHSIA
JADUAL 13
TUNGGAKAN PINJAMAN PERDA DAN JKPSB YANG BELUM BERBAYAR
SEHINGGA 31 DISEMBER 2019
TUNGGAKAN BILANGAN JUMLAH TUNGGAKAN
(Bulan) PINJAMAN (RM Juta)
1 – 12 - -
13 – 24 3 4.46
25 – 36 2 3.01
37 – 48 4 44.28
> 49 1 1.47
Tempoh Bayaran Balik Telah Tamat Tempoh 4 25.08
JUMLAH 14 78.30
Sumber: PERDA
JADUAL 14
PINJAMAN YANG TELAH TAMAT TEMPOH PEMBAYARAN BALIK
SEHINGGA 31 DISEMBER 2019
JUMLAH BAKI TEMPOH TEMPOH
AGENSI
BIL. PROJEK LOKASI PINJAMAN PINJAMAN BAYARAN PENJADUALAN
PELAKSANA
(RM Juta) (RM Juta) BALIK ASAL SEMULA
Projek Perumahan
Jalan Lama, Dis. 2015 Jun 2016
Nibong
1. Sebahagian Lot PERDA 14.71 12.71 hingga hingga
Tebal, SPS
1026, Mukim 8, Julai 2017 Jun 2018
Bukit Panchor
Projek Perumahan
Sept. 2015
Taman Seri Nibong
4. 4.97 4.87 hingga Tiada
Saujana, Bukit Tebal, SPS
Mac 2018
Panchor
Pihak PERDA mengambil tindakan terhadap semua pinjaman yang diperolehi melalui
MPBPP termasuk melaksanakan bayaran balik. Bagaimanapun, PERDA telah
mengemukakan kertas pertimbangan bagi permohonan mengubah status daripada
pinjaman kepada geran dan memohon penstrukturan semula bayaran balik pinjaman
untuk pertimbangan dan kelulusan MPBPP.
b. Cadangan perolehan tanah Lot 2770, 2771, 2772, 2773, 2776, 2777 dan 2480,
Mukim 12, Tasek Gelugor, SPU berkeluasan 45.50 ekar telah diluluskan dalam
mesyuarat MPBPP Bilangan 2 Tahun 2014 yang diadakan pada 28 Jun 2014.
Peruntukan secara geran yang diluluskan adalah berjumlah RM38 juta
daripada Akaun Khas. PERDA bertanggungjawab terhadap perolehan ini yang
bertujuan untuk menjamin pegangan Bumiputera dalam pemilikan tanah.
1-1
18- 18 Laporan Ketua Audit
Laporan Ketua AuditNegara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 SiriSiri
1 1
P e n g u r u s a nProgram
Pengurusan P r o g r a mPembangunan
P e m b a n g u n a nHartanah
H a r t a n a hBumiputera
B u m i p u t e rPulau
a P u l aPinang
u Pinang RAHSIA
JADUAL 15
SENARAI PROJEK BELUM DILAKSANAKAN SEPENUHNYA
SEHINGGA 31 DISEMBER 2019
TARIKH KOS JUMLAH
AGENSI KAEDAH TARIKH STATUS
BIL. PROJEK KELULUSAN PROJEK PEMBIAYAAN
PELAKSANA PEMBIAYAAN SIAP SEMASA
MPBPP (RM Juta) (RM Juta)
Projek Perumahan
Masih dalam
Kampung Bagan Tidak
1. 14.04.2012 17.37 12.09 Pinjaman peringkat
Serai Permatang Berkaitan
kelulusan PKM
Pauh, SPT
Projek Perumahan
Membincangkan
Kampung Pisang
2. 28.06.2014 JKPSB 27.95 18.36 Pinjaman 01.11.2017 pembangunan
Awak, Jelutong,
semula
DTL
Projek Perumahan
Masih di
Seri Putri, Taman Tidak
3. 28.06.2014 18.02 13.86 Pinjaman peringkat kerja-
Seri Guar Perahu, Berkaitan
kerja tanah
Guar Perahu, SPT
Projek
Menunggu
Pembangunan
keputusan
Kompleks Rakyat Tidak
4. 26.02.2015 PVISB 29.27 5.00 Geran MPBPP terhadap
Jalan Berlian, Berkaitan
Laporan Due
Telok Ayer Tawar,
Diligence
SPU
JUMLAH 92.61 49.31
Sumber: JKPSB, PVISB
1-1
20- 20 Laporan Ketua Audit
Laporan Ketua AuditNegara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 SiriSiri
1 1
P e n g u r u s a nProgram
Pengurusan P r o g r a mPembangunan
P e m b a n g u n a nHartanah
H a r t a n a hBumiputera
B u m i p u t e rPulau
a P u l aPinang
u Pinang RAHSIA
ii. Sehingga 31 Disember 2019, projek ini masih belum dibangunkan oleh
JKPSB walaupun pengurusan kawasan setinggan di kampung tersebut
telah selesai. Bilangan keluarga yang telah dipindahkan adalah seramai
216 keluarga. Penduduk yang telah dirobohkan rumahnya telah diberi
pampasan dan sewa bulanan untuk menampung kos sewaan rumah setiap
bulan sehingga pangsapuri kos rendah didirikan. Seramai 94 keluarga
telah menerima pampasan daripada JKPSB berjumlah RM4 juta, manakala
122 keluarga menerima bantuan sewa bulanan berjumlah RM350 sebulan.
Kos bayaran sewaan yang telah dibayar oleh pihak JKPSB sehingga
31 Disember 2019 adalah seperti dalam Jadual 16.
JADUAL 16
BAYARAN SEWA YANG DIBAYAR OLEH JKPSB
JUMLAH BANTUAN SEWA YANG
BILANGAN ISI RUMAH/PENDUDUK
TAHUN TELAH DIBAYAR OLEH JKPSB
YANG DIPINDAHKAN
(RM)
2012
2013 Tiada
5,512,812
2014 Maklumat
2015
2016 119 435,750
2017 122 491,400
2018 122 491,400
2019 122 491,400
JUMLAH 7,422,762
Sumber: JKPSB
JADUAL 17
KRONOLOGI PENANGGUHAN KELULUSAN KEBENARAN MERANCANG
TARIKH PERKARA
21.06.2017 One Stop Centre (OSC) MPSP Bilangan 12 Tahun 2017 telah menangguh kelulusan.
Jawatankuasa OSC MPSP menangguhkan kelulusan Pelan Kebenaran Merancang (PKM)
13.07.2017
(Mesyuarat Jawatankuasa OSC Bilangan 13 Tahun 2017).
Perbincangan dengan YB. Exco serta Pengarah Perancangan MPSP dan secara dasarnya
24.08.2017
menyokong rayuan JKPSB menggunapakai garis panduan semasa PKM dikemukakan.
OSC MPSP Bilangan 18 Tahun 2017 telah menangguh kelulusan sehingga rayuan JKPSB
20.09.2017
diputuskan dalam Mesyuarat State Planning Committee (SPC).
Maklum balas daripada Jabatan Kerajaan Tempatan, Kementerian Kesejahteraan Bandar,
26.04.2018
Perumahan dan Kerajaan Tempatan mengenai status permohonan.
Sokongan peringkat SPC telah diperolehi bagi mengguna pakai garis panduan semasa PKM
06.03.2019
dikemukakan.
13.12.2019 JKPSB telah mengemukakan Pelan Tunai Syarat kepada Jabatan Perancang MBSP.
16.01.2020 PKM telah dibentang didalam mesyuarat OSC dan telah diluluskan secara bersyarat.
GAMBAR 1
1 -122
- 22 LaporanKetua
Laporan Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri 1Siri 1
PPengurusan
e n g u r u s a n PProgram
rogram P e m b a n g u n a n Hartanah
Pembangunan H a r t a n a h Bumiputera
B u m i p u t e r a Pulau
P u l a uPinang
Pinang RAHSIA
Pihak JKPSB telah mendapat Kelulusan Enakmen Air pada 24 Jun 2020 dan telah
mengemukakan rayuan bayaran sumbangan pada 21 September 2020 sebagai
pemaju tempatan, namun sehingga kini tiada maklum balas.
TARIKH PERKARA
29.11.2018 Pembentangan kaedah perobohan dan cadangan pembangunan semula kepada Kerajaan Negeri.
Mengemukakan kaedah perobohan kepada Jabatan Kejuruteraan, Majlis Bandaraya Pulau Pinang
05.12.2018
(MBPP).
14.12.2018 Surat susulan mengenai cadangan konsep pembangunan semula.
Surat daripada Jabatan Kejuruteraan, MBPP mengambil maklum kaedah kerja-kerja perobohan
18.01.2019
diterima untuk digunapakai.
Pembentangan kepada pihak Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerja (JKKP) mengenai
30.01.2019
kaedah perobohan.
Surat daripada pihak Setiausaha Kerajaan Negeri (SUK) memberi kebenaran khas untuk
19.03.2019
menjalankan kerja-kerja perobohan bangunan.
Pembentangan kepada Majlis Pembangunan Bumiputera Pulau Pinang (MPBPP) mengenai status
25.03.2019 perobohan dan cadangan pembangunan semula. Pihak MPBPP telah bersetuju dan menyokong
cadangan tersebut.
05.04.2019 Surat makluman keputusan MPBPP dikemukakan kepada Kerajaan Negeri.
Perjumpaan susulan dengan YB Exco Perumahan, Kerajaan Negeri Pulau Pinang. Beliau secara
22.04.2019 dasarnya menyokong kertas cadangan untuk pembentangan kepada Exco Kerajaan Negeri Pulau
Pinang.
23.04.2019 Perjumpaan susulan dengan Timbalan Ketua Menteri 1 Pulau Pinang.
Mesyuarat Exco Kerajaan Negeri Pulau Pinang telah diadakan namun, YB SUK telah
24.04.2019 menangguhkan pembentangan dengan alasan pihak JKPSB diminta untuk mematuhi surat pihak
SUK bertarikh 19 Mac 2019.
16.05.2019 Pemilikan tapak kepada kontraktor perobohan.
04.06.2019 Kerja-kerja perobohan Mutiara Ria selesai.
05.07.2019 Surat mengenai cadangan dan tawaran pembangunan semula JKPSB kepada Kerajaan Negeri.
05.08.2019 Pihak JKPSB mengeluarkan arahan penggantungan kerja-kerja perobohan kepada Perunding.
05.08.2019 Arahan penggantungan kerja-kerja perobohan kepada pihak kontraktor.
08.08.2019 Surat maklum balas berkenaan penggantungan kerja-kerja perobohan projek Mutiara Rini.
03.12.2019 Surat daripada pihak SUK memaklumkan keputusan Mesyuarat Exco pada 22 November 2019.
Perjumpaan dengan YB Exco Perumahan bagi membincangkan mengenai cadangan
14.01.2020
pembangunan semula.
Surat makluman kepada pihak Kerajaan Negeri mengenai alternatif cadangan kajian
07.02.2020
kedayahidupan pembangunan semula.
Mesyuarat bagi membincangkan komponen pembangunan semula bersama pihak Exco
22.06.2020
Perumahan Kerajaan Negeri.
Sumber: JKPSB
GAMBAR 2 GAMBAR 3
1-1
24- 24 Laporan Ketua Audit
Laporan Ketua AuditNegara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 SiriSiri
1 1
P e n g u r u s a nProgram
Pengurusan P r o g r a mPembangunan
P e m b a n g u n a nHartanah
H a r t a n a hBumiputera
B u m i p u t e rPulau
a P u l aPinang
u Pinang RAHSIA
GAMBAR 4 GAMBAR 5
i. Projek ini telah diluluskan di dalam mesyuarat MPBPP Bilangan 2 Tahun 2014
bertarikh 28 Jun 2014. Projek ini melibatkan pembinaan 132 unit rumah
kluster kos rendah dua tingkat dengan kos berjumlah RM18.02 juta. Daripada
kos projek tersebut, ICU menyalurkan peruntukan berjumlah RM13.86 juta
dalam bentuk pinjaman.
iii. Selain itu, pihak Audit mendapati sebanyak dua (2) EOT telah dikeluarkan
kepada kontraktor bagi kerja-kerja tanah seperti dalam Jadual 19. Selain
daripada EOT, pihak kontraktor juga telah menerima tiga (3) kali Notis
Berhenti Kerja Tanah oleh MBSP kerana terdapat limpahan air lumpur di Jalan
Guar Perahu 2 dan Lorong 41 di Taman Guar Perahu akibat kegagalan sistem
kawalan hakisan, perlindungan dan penyenggaraan terhadap kerja tanah dari
tapak yang berada di bawah tangggungjawab pihak kontraktor.
JADUAL 19
LANJUTAN MASA KERJA TANAH
BILANGAN EOT TEMPOH EOT BILANGAN HARI
GAMBAR 6 GAMBAR 7
Pihak JKPSB menjelaskan Laporan Penyiasatan Kerja Tanah oleh Syarikat 210351-V
mengesahkan tapak pembangunan tersebut terdiri daripada batu granit.
Sehubungan itu, kaedah letupan batu (soil blasting) perlu dibuat bagi memastikan
perancangan pembangunan dapat dilaksanakan dengan lancar. Selain itu, JKPSB
menjelaskan bahawa Mesyuarat Lembaga Pengarah akan memutuskan tindakan
1-1
26- 26 Laporan Ketua Audit
Laporan Ketua AuditNegara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 SiriSiri
1 1
P e n g u r u s a nProgram
Pengurusan P r o g r a mPembangunan
P e m b a n g u n a nHartanah
H a r t a n a hBumiputera
B u m i p u t e rPulau
a P u l aPinang
u Pinang RAHSIA
yang akan dikenakan kepada pihak kontraktor kerja tanah iaitu kontraktor
bernombor pendaftaran 300849-T. Pihak kontraktor boleh diambil tindakan sama
ada penamatan kontrak atau dikenakan bayaran gantirugi dengan pelanjutan kerja
LAD.
ii. Sehingga 31 Disember 2019, pihak ICU telah menyalurkan peruntukan melalui
Akaun Khas Pembangunan Hartanah Bumiputera Pulau Pinang sejumlah RM5
juta berbentuk geran di mana RM1 juta disalurkan kepada PERDA untuk kerja-
kerja pajakan tanah. Sejumlah RM4 juta pula telah disalurkan kepada PVISB
bagi kerja-kerja awal pembangunan. Sehingga kini, sejumlah RM0.44 juta
telah dibelanjakan bagi kajian impak lalulintas [Traffic Impact Assessment
(TIA)], yuran perunding, yuran proses kebenaran merancang dan lain-lain.
iii. Selanjutnya, analisis Audit terhadap minit Mesyuarat Akaun Khas Bilangan 2
Tahun 2017 bertarikh 30 November 2017 mendapati projek ini
ditangguhkan dan akan dikaji semula. Ini berikutan daripada
beberapa isu yang tidak dapat diselesaikan dan bantahan dari
penduduk setempat. Selain itu, mesyuarat juga bersetuju agar perkara
ini dikemukakan dalam Mesyuarat Focus Group dan disyorkan untuk ditarik
balik geran dan dimasukkan kembali ke dalam Akaun Tabung Khas.
iv. BPPBPP memohon PVISB memulangkan baki geran berjumlah RM3.56 juta
melalui surat bertarikh 17 April 2019. Maklum balas PVISB melalui surat
bertarikh 22 April 2019 menyatakan bahawa pemulangan tidak dapat
dilaksanakan kerana ketiadaan Ketua Pegawai Eksekutif dan Ahli Lembaga
Pengarah untuk kelulusan.
1-1
28- 28 Laporan Ketua Audit
Laporan Ketua AuditNegara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 SiriSiri
1 1
P e n g u r u s a nProgram
Pengurusan P r o g r a mPembangunan
P e m b a n g u n a nHartanah
H a r t a n a hBumiputera
B u m i p u t e rPulau
a P u l aPinang
u Pinang RAHSIA
JADUAL 20
TANAH YANG MASIH BELUM DIBANGUNKAN SEHINGGA 31 DISEMBER 2019
CADANGAN
BIL. LOKASI PEROLEHAN MAKLUM BALAS PADA 30 MEI 2020
PEMBANGUNAN
PERDA
JKPSB
Lot 1254 dan 1268, Mukim 7, Jawi, Tanah dirancang untuk dibangunkan dalam
Membina rumah
SPS tempoh tiga (3) hingga lima (5) tahun yang
berkembar 1 tingkat,
Keluasan Tanah: 17.92 ekar akan datang. Selain itu untuk memastikan
4. rumah teres 1 tingkat
Kos Tanah: RM5.37 juta tanah tidak terbiar, pihak agensi bercadang
dan rumah kos rendah 1
Tahun Perolehan: 18.01.2016 tanah tersebut dipajak bagi tujuan pertanian
tingkat.
Tempoh Perolehan: 47 Bulan dan penternakan.
GAMBAR 8 GAMBAR 9
c. Setakat 31 Disember 2019, JKPSB telah membuka tender kepada tiga (3)
syarikat Bumiputera untuk menyewa dan menguruskan Hotel Bajet ini. Kadar
sewaan yang ditetapkan oleh JKPSB adalah berjumlah RM12,500 sebulan.
Bagaimanapun, ketiga-tiga syarikat ini kemudiannya tidak meneruskan
penyewaan dan pengurusan hotel tersebut menyebabkan
hotel masih belum beroperasi.
Pihak JKPSB membuat tawaran semula penyewaan Hotel Bajet Sungai Nibong kepada
syarikat Bumiputera yang berminat melalui kaedah Request for Proposal (RFP).
1-1
30- 30 Laporan Ketua Audit
Laporan Ketua AuditNegara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 SiriSiri
1 1
P e n g u r u s a nProgram
Pengurusan P r o g r a mPembangunan
P e m b a n g u n a nHartanah
H a r t a n a hBumiputera
B u m i p u t e rPulau
a P u l aPinang
u Pinang RAHSIA
CARTA 2
PECAHAN KELULUSAN PEMBIAYAAN
TABUNG PERUMAHAN BUMIPUTERA
5.7% 2.7%
12%
79.6%
JADUAL 21
TUNGGAKAN PEMBIAYAAN YANG BELUM BERBAYAR
SEHINGGA 31 DISEMBER 2019
TEMPOH TERTUNGGAK JUMLAH TUNGGAKAN
BILANGAN AKAUN
(Bulan) (RM)
1-3 61 29,322
4-6 24 27,092
7-9 12 24,859
10 - 12 13 37,565
>13 23 219,417
7. SYOR AUDIT
1-1
34- 34 Laporan Ketua Audit
Laporan Ketua AuditNegara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 SiriSiri
1 1
P e n g u r u s a nProgram
Pengurusan P r o g r a mPembangunan
P e m b a n g u n a nHartanah
H a r t a n a hBumiputera
B u m i p u t e rPulau
a P u l aPinang
u Pinang RAHSIA
KEMENTERIAN KEWANGAN
SISTEM ePEROLEHAN BAHARU
Perkara Utama
2-2
2-2 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Sistem ePerolehan Baharu
Sistem ePerolehan Baharu RAHSIA
KEMENTERIAN KEWANGAN
1. SISTEM ePEROLEHAN BAHARU
1. LATAR BELAKANG
1.1. Kementerian Kewangan (MoF) telah membangunkan sistem ePerolehan pada tahun
2000 bagi urusan perolehan bekalan dan perkhidmatan bukan perunding untuk semua
agensi Kerajaan Persekutuan. Namun begitu mulai tahun 2018, sistem ini kemudiannya
telah digantikan dengan sistem NextGen Electronic Procurement Services, yang juga
dikenali sebagai sistem ePerolehan Baharu.
1.2. Kontraktor yang dilantik sebagai service provider bagi kedua-dua sistem ini
merupakan kontraktor yang sama iaitu Syarikat 486495V. Syarikat ini ditubuhkan pada
21 Jun 1999 dan merupakan 100% milik Bumiputera. Pelantikan semula syarikat yang
sama untuk membangunkan sistem ePerolehan Baharu adalah berdasarkan kepada
prestasi syarikat semasa membangun, melaksana dan mengoperasikan sistem
ePerolehan terdahulu.
RAJAH 1
PERBEZAAN SISTEM ePEROLEHAN LAMA DAN BAHARU
1.5. Pada 25 Jun 2012, Jawatankuasa Perolehan Menteri Kewangan I (JPMKI) yang
dipengerusikan oleh YB Menteri Kewangan I (merangkap Perdana Menteri pada ketika
itu) telah meluluskan pembangunan sistem ePerolehan Baharu secara rundingan terus
dengan Syarikat 486495V. Pelaksanaan kontrak adalah melalui konsesi dengan kaedah
Outsourcing of Services (OOS) untuk tempoh 15 tahun bermula 5 Disember 2012 hingga
4 Disember 2027. Surat Setuju Terima (SST) telah ditandatangani pada 5 Disember 2012.
Bagaimanapun, tempoh konsesi tersebut ditambah selama dua (2) tahun sehingga tahun
2029 apabila tarikh go-live sistem ePerolehan Baharu ditangguhkan dari 1 Januari 2015
ke 1 Januari 2018. Perincian kos projek berjumlah RM1.83 bilion adalah seperti dalam
Jadual 1.
JADUAL 1
KOS KONTRAK SISTEM ePEROLEHAN BAHARU
KOS
BIL. PERIHAL
(RM Juta)
a. Hardware 53.02
b. Software 117.93
c. Lain-lain Operasi 1.43
d. Pentadbiran Am 0.53
JUMLAH 172.91
KOS
BIL. PERIHAL
(RM Juta)
JUMLAH 1,658.08
1.6. Di bawah kaedah OOS, kos pembangunan dan pelaksanaan sistem ePerolehan
Baharu ditanggung oleh kontraktor, manakala kontraktor diberi hak untuk memungut
pembayaran fi dalam tempoh konsesi selama 17 tahun dari tarikh go-live. Berdasarkan
surat Ketua Pengarah, Unit Kerjasama Awam Swasta (UKAS) kepada MoF bertarikh
10 Oktober 2007, projek ini tidak mengikut konsep Public Private Partnership (PPP). UKAS
berpandangan projek ePerolehan berasaskan teknologi maklumat (ICT) seumpama ini
tidak sesuai dilaksanakan secara PPP yang melibatkan konsesi yang panjang serta tidak
mendapat value for money berdasarkan teknologi yang sering berubah dengan pantas.
c. mampu menjimatkan kos, masa dan tenaga apabila konsep paperless atau bebas
kertas diaplikasikan sepenuhnya.
RAJAH 2
ARKITEKTUR SISTEM ePEROLEHAN BAHARU
Sumber: Taklimat sistem ePerolehan Baharu kepada Jabatan Audit Negara pada 25 Oktober 2018
Nota: GPKI - Government Public Key Infrastructure
SPKI - Supplier’s Public Key Infrastructure
KKM - Kementerian Kesihatan Malaysia
1.9. Sistem ePerolehan Baharu mempunyai lima (5) Modul Utama dan 10 Modul
Sokongan seperti dalam Jadual 2.
JADUAL 2
MODUL-MODUL SISTEM ePEROLEHAN BAHARU
BIL. MODUL KETERANGAN
MODUL UTAMA
1. Pengurusan Pembekal Proses pendaftaran pembekal dengan MoF
2. Perancangan Perolehan Agensi merancang perolehan dan perbelanjaan
Proses pemilihan pembekal sama ada melalui pembelian terus, sebut harga
3. Pemilihan Pembekal
atau tender
4. Pengurusan Kontrak Pentadbiran kontrak agensi dengan pembekal
Proses pesanan dan bayaran melalui pengeluaran permintaan, pesanan
5. Pemenuhan
Kerajaan, pesanan penghantaran dan invois
MODUL SOKONGAN
Pengurusan semua profil dan data dalam sistem ePerolehan Baharu
1. Pengurusan Profil
termasuk tetapan (setting) berkaitan sistem dan polisi
2. Pengurusan Katalog Kemudahan kepada pembekal untuk memasarkan produk kepada agensi
3. Pengurusan Pembelajaran Modul permohonan kursus dan pembelajaran secara atas talian
Laporan, diari pengesanan dan jejak audit berkaitan semua transaksi dalam
4. Audit
sistem ePerolehan Baharu
Laporan berkaitan perolehan secara dinamik meliputi laporan secara
5. Business Intelligence
descriptive dan predictive
2. OBJEKTIF PENGAUDITAN
Pengauditan ini dijalankan untuk menilai sama ada pengurusan sistem ePerolehan
Baharu telah dilaksanakan dengan berhemat, cekap dan berkesan untuk mencapai
objektif berikut:
3. SKOP PENGAUDITAN
3.1. Pengauditan ini meliputi dua (2) bidang utama Audit iaitu prestasi dan pengurusan
pembangunan sistem ePerolehan Baharu. Prestasi pembangunan sistem dinilai
berdasarkan dua (2) perkara iaitu pencapaian output dan pencapaian outcome.
3.3. Pengauditan telah dilaksanakan di BPK MoF, premis kontraktor dan 49 Pejabat
Pusat Tanggungjawab (PTJ) di lapan (8) negeri iaitu Kelantan, Melaka, Negeri Sembilan,
3.4. Semakan terhadap dokumen sistem ePerolehan Baharu meliputi tempoh 2013
hingga bulan Disember 2019, manakala analisis data dibuat dari tahun 2018 hingga bulan
Disember 2019. Selain itu, pengauditan juga meliputi lima (5) Modul Utama dan tiga (3)
dari 10 Modul Sokongan sistem ePerolehan Baharu.
4. METODOLOGI PENGAUDITAN
Pengauditan telah dijalankan antara bulan Disember 2018 hingga Disember 2019.
Perkara yang ditemui serta maklum balas BPK MoF telah dibincangkan dalam Mesyuarat
Penutup (Exit Conference) pada 15 Mei 2020. Penjelasan lanjut bagi setiap penemuan
Audit adalah seperti dalam perenggan berikut:
RAJAH 3
PENANGGUHAN GO-LIVE SISTEM ePEROLEHAN BAHARU
1 Januari 1 Januari
1 Januari 1 Januari
2015 2016 2018
2017
Tarikh Go-Live
Tarikh Go-Live
Mengikut
Sebenar
Kontrak
PUNCA
KELEWATAN
iv. Semakan Audit berhubung prestasi pembangunan Modul Utama dan Modul
Sokongan sistem ePerolehan Baharu mendapati kesemua lima (5) Modul
Utama telah siap dibangunkan sebelum go-live. Bagaimanapun bagi Modul
Sokongan, hanya lapan (8) daripada 10 modul sahaja telah siap dibangunkan
sebelum go-live. Modul Sokongan iaitu Modul Audit bagi sub modul Jejak Audit
dan Laporan belum siap dibangunkan, manakala modul Business Intelligence
perlu dibangunkan semula kerana terdapat perubahan dasar Kerajaan. Status
pembangunan Modul Utama dan Modul Sokongan adalah seperti dalam
Jadual 3.
JADUAL 3
STATUS PEMBANGUNAN MODUL UTAMA DAN MODUL SOKONGAN
PEMBANGUNAN MODUL
TARIKH SIAP
BIL. MODUL TARIKH CATATAN
SEBENAR SELEPAS
STATUS PATUT SIAP
KELULUSAN
(KONTRAK)
PENANGGUHAN
MODUL UTAMA
1. Pengurusan Pembekal Siap 5 Ogos 2016 -
2. Perancangan Perolehan Siap -
31 Disember
3. Pemilihan Pembekal Siap 7 April 2016 -
2014
4. Pengurusan Kontrak Siap -
5. Pemenuhan Siap 5 Ogos 2016 -
MODUL SOKONGAN
1. Pengurusan Profil Siap -
7 April 2016
2. Pengurusan Katalog Siap -
3. Pengurusan Pembelajaran Siap 16 Jun 2014 -
Sebelum go-live hanya sub
modul Diari Pengesanan telah
disiapkan pada 7 April 2016
Pembangunan sub modul
4. Audit Belum Siap -
Jejak Audit dan Laporan
dibawa ke Fasa Operasi
Jangkaan siap pada 30 Jun
2021
2-2
10- 10 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Sistem ePerolehan Baharu
Sistem ePerolehan Baharu RAHSIA
vi. Bagi pembangunan Modul Audit pula, penjelasan adalah seperti berikut:
JADUAL 4
KANDUNGAN MODUL AUDIT
BIL. SUB MODUL KETERANGAN
Merekodkan aktiviti atau tindakan yang dilakukan oleh pengguna kepada
1. Diari Pengesanan
dokumen secara automatik dengan tarikh dan masa yang betul
Merekodkan aktiviti pengguna yang membuat perubahan kepada medan
2. Jejak Audit
rekod (menambah, mengemas kini atau memadam) secara automatik
Mekanisme untuk membolehkan Juruaudit menghasilkan laporan piawai
3. Laporan
atau laporan dinamik
Sumber: Functional Requirements Blueprint, Modul Audit
b. Pengujian
UAT telah dilaksanakan sebanyak dua (2) kali, iaitu bagi go-live bulan Januari
2017 dan go-live pada 1 Januari 2018. UAT telah dilaksanakan bagi kesemua
lima (5) Modul Utama, lapan (8) Modul Sokongan dan integrasi sistem dari 13
Jun 2017 hingga 15 Disember 2017. Selain itu, UAT telah dijalankan secara
berasingan bagi Modul Business Intelligence dan Modul Pengurusan
Pembelajaran.
JADUAL 5
RUMUSAN BILANGAN SYSTEM INVESTIGATION REPORT
SEMASA USER ACCEPTANCE TEST
BIL. UAT TARIKH PENGUJIAN BILANGAN SIR JUMLAH SIR
Functional - 508
1. eP-eSPKB 4 Julai - Oktober 2017 519
Non-Functional - 11
Functional - 413
2. eP-iGFMAS 27 Julai - November 2017 416
Non-Functional - 3
JUMLAH 935
Sumber: User Acceptance Test (UAT) 2017 Closure Report Version 1.0 Disember 2017
- Semakan Audit mendapati SIR telah ditutup dan UAT telah diluluskan
oleh pegawai BPK Gred 54 dan ke atas pada 31 Disember 2017.
2-2
12- 12 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Sistem ePerolehan Baharu
Sistem ePerolehan Baharu RAHSIA
JADUAL 6
KEPUTUSAN USER ACCEPTANCE TEST BAGI
MODUL BUSINESS INTELLIGENCE DAN PENGURUSAN PEMBELAJARAN
TARIKH STATUS HASIL
BIL. MODUL SENARIO CATATAN
PENGUJIAN PERCUBAAN PENGUJIAN
Pembangunan baharu bagi modul Business Intelligence kerana terdapat keperluan baharu dan proses kerja
berubah yang menyebabkan perubahan kepada struktur data. Jangkaan siap pada 31 Disember 2020.
Pengurusan
2. 16 Jun 2014 52 52 100% lulus Selesai
Pembelajaran
JADUAL 7
RUMUSAN PELAKSANAAN PERFORMANCE TEST
BIL. BUTIRAN BASELINE TEST LOAD TEST SOAK TEST STRESS TEST
1. Tarikh Pelaksanaan 3 & 4 Okt. 2017 5 & 6 Okt. 2017 11 - 13 Okt. 2017 9 & 10 Okt. 2017
3 Test of
2. Bil. Test/Scenario 27 Scenarios 3 Test 3 Test
23-hours cycle
1 Test of
5. Bil. Test/Scenario 9 Scenarios 3 Test -
23-hours cycle
Sijil Performance Test telah dikeluarkan dan disahkan oleh pegawai BPK
Gred 54 dan ke atas pada 31 Disember 2017. Selain itu, berdasarkan
laporan Forensik Prestasi sistem ePerolehan oleh Unit Pemodenan
Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU), keputusan
stress test bagi keupayaan sistem ePerolehan Baharu adalah minima
60 pengguna per minit dan terdapat peningkatan 13 kali ganda menjadi
800 pengguna per minit semasa sesi pengujian dilaksanakan.
2 -214
- 14 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Sistem ePerolehan Baharu
Sistem ePerolehan Baharu RAHSIA
c. Migrasi
ii. Migrasi data telah dilaksanakan sehingga Fasa (Wave) 10. Semakan Audit
mendapati jumlah rekod bagi Modul Contract yang dinyatakan dalam Data
Reconciliation Report Wave 10 berbeza dengan jumlah rekod dalam sistem
ePerolehan Baharu pada 31 Disember 2017. Butiran lanjut adalah seperti
dalam Jadual 8.
JADUAL 8
PERBEZAAN JUMLAH REKOD BAGI MODUL CONTRACT ANTARA
SISTEM ePEROLEHAN LAMA DAN BAHARU
WAVE 10 - TARIKH
DATA ePEROLEHAN
BIL. TARGET TABLE KEMAS KINI BEZA
SEHINGGA 31.12.2017
31.12.2017
Berdasarkan dokumen Wave 10, laporan mengenai migrasi data daripada sistem
ePerolehan lama ke sistem ePerolehan Baharu telah menerangkan punca
pengurangan atau lebihan data yang dikenal pasti. Perbezaan bilangan rekod adalah
disebabkan terdapat transaksi yang masih dijalankan oleh PTJ selepas tarikh cut-off
bagi setiap Wave menyebabkan berlaku pertambahan bilangan rekod. Terdapat juga
pengurangan bilangan atas sebab-sebab perubahan pada sumber data asal semasa
proses migrasi berlaku berbeza semasa pengiraan awal yang direkodkan.
Selepas Fasa Pembangunan, sistem ePerolehan Baharu mula digunakan oleh PTJ
dalam Fasa Operasi. Output dalam Fasa Operasi merangkumi aktiviti
penambahbaikan, enhancement atau change request apabila terdapat keperluan
segera oleh agensi Kerajaan melibatkan dasar, peraturan dan aliran kerja yang perlu
ditambah baik. Fasa Operasi juga melibatkan pindaan data sekiranya berlaku
kesilapan ketika PTJ mengunci masuk data, overwrite rules yang disediakan dalam
sistem dan pembetulan disebabkan perubahan dasar Kerajaan. Hasil semakan Audit
mendapati perkara seperti berikut:
ii. Berdasarkan Minit Mesyuarat ePSC Bil. 1/2019, Modul Utama yang
memerlukan enhancement adalah seperti dalam Jadual 9.
JADUAL 9
PERANCANGAN DAN STATUS PELAKSANAAN MODUL UTAMA
BILANGAN TEMPOH BILANGAN BELUM
BIL. FASA OPERASI
ENHANCEMENT SELESAI SELESAI
iii. Berdasarkan Jadual 9, didapati 85 item belum selesai. Kesemua item yang
belum selesai ini akan dibawa ke release seterusnya. Selain itu, item change
request bagi R5 hingga R8 masih belum dikenal pasti untuk dimuktamadkan.
2-2
16- 16 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Sistem ePerolehan Baharu
Sistem ePerolehan Baharu RAHSIA
i. Semakan Audit selanjutnya mendapati lima (5) item yang berasingan telah
dikenal pasti untuk dibangunkan dalam Fasa Operasi. Dua (2) item telah
selesai pada bulan Januari 2020 iaitu integrasi ePerolehan-MyCoID dan
integrasi ePerolehan-MyGPIS. Sistem ePerolehan Baharu tidak berintegrasi
dengan Cukai Jualan dan Cukai Perkhidmatan kerana ianya merupakan salah
satu penambahbaikan (enhancement atau change request) yang akan
dibangunkan di dalam Fasa Operasi dan dijangka siap pada tahun 2020.
ii. Pelaksanaan United Nations Standard Products and Services Code (UNSPSC)
Mapping dengan kod bidang ditangguhkan kerana Kerajaan Malaysia masih
lagi dalam tempoh ratifikasi perjanjian The Comprehensive and Progressive
Agreement for Trans-Pacific Partnership.
iii. Integrasi ePerolehan-eGPA belum dimulakan kerana skop atau hala tuju
proses sistem eGPA memerlukan keputusan daripada Sektor Dasar Perolehan
Kerajaan atau Sektor Operasi BPK terlebih dahulu. Lantikan vendor untuk
penambahbaikan sistem eGPA juga belum dimulakan. Spesifikasi keperluan
asal kedua-dua sistem juga telah berubah berikutan perubahan dan
penambahbaikan yang telah dilaksanakan pada tahun 2018 dan 2019. Butiran
mengenai perancangan integrasi dan status enhancement item yang
dibangunkan secara berasingan adalah seperti dalam Jadual 10.
JADUAL 10
PERANCANGAN INTEGRASI DAN STATUS ENHANCEMENT ITEM
YANG DIBANGUNKAN SECARA BERASINGAN
MESYUARAT STATUS
ITEM FASA OPERASI TARIKH GO-LIVE /
BIL. INTEGRASI/ENHANCEMENT PEMILIK
(TARIKH JANGKA STATUS
SIAP)
Suruhanjaya
1. ePerolehan-MyCoID 1 Januari 2020 11 Januari 2020
Syarikat Malaysia
Maklum balas MoF yang diterima pada 25 Februari dan 13 Mei 2020
c. Pindaan Data
ii. Setiap permohonan pindaan data perlu dikunci masuk ke dalam Sistem Aduan
(sistem berasingan di luar sistem ePerolehan Baharu) oleh PTJ. Timbalan
Setiausaha BPK atau Ketua Seksyen Perolehan Kerajaan, Seksyen
Pemantauan, Penyelarasan dan Pendaftaran berperanan untuk meluluskan
permohonan pindaan data. Setelah diluluskan permohonan tersebut,
kontraktor akan membuat pindaan data secara terus di pangkalan data.
iii. Hasil semakan Audit mendapati sebanyak 767 kes pindaan data seperti dalam
Jadual 11 telah diluluskan oleh Timbalan Setiausaha BPK melibatkan 22
Kementerian/Jabatan bagi tempoh 1 Januari 2018 hingga 30 November 2019.
Kesemua permohonan pindaan data tersebut adalah disebabkan kesilapan
pengguna mengunci masuk tarikh, amaun, pelanjutan, jenis pemenuhan dan
juga atas sebab masalah teknikal iaitu amaun CBP berganda. Semakan Audit
juga mendapati semua aktiviti kontraktor terhadap pindaan yang dibuat
kepada pangkalan data direkodkan secara manual kerana mekanisme
kawalan dalaman secara elektronik tidak disediakan dalam sistem. Butiran
lanjut adalah seperti dalam Jadual 11.
2-2
18- 18 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Sistem ePerolehan Baharu
Sistem ePerolehan Baharu RAHSIA
JADUAL 11
STATISTIK PINDAAN DATA PADA 1 JANUARI 2018
SEHINGGA 1 DISEMBER 2019
TAHUN JUMLAH
BIL. KEMENTERIAN/JABATAN
2018 2019 KESELURUHAN
2. Kementerian Kewangan 16 22 38
4. Kementerian Pertahanan 5 32 37
5. Kementerian Pengangkutan 0 18 18
Maklum balas MoF yang diterima pada 25 Februari dan 21 Mei 2020
Pindaan data pada sistem ePerolehan Baharu dipantau dan dibentangkan melalui
Mesyuarat Operasi mengikut modul. Modul Jejak Audit tidak disediakan buat masa
ini. Bagaimanapun, semua pindaan data tersebut direkodkan secara manual.
Untuk mengelakkan manipulasi data, MoF telah mengeluarkan surat prosedur kepada
kontraktor bertarikh 15 Ogos 2018 memaklumkan prosedur yang perlu dipatuhi oleh
PTJ sekiranya pindaan data perlu dibuat di dalam sistem ePerolehan Baharu. Pindaan
data oleh kontraktor hanya boleh dilaksanakan setelah mendapat kelulusan MoF.
Permohonan dan kelulusan perubahan data dicetak dan direkodkan di dalam fail
secara manual di MoF. Semua proses perubahan data sistem ePerolehan Baharu juga
direkodkan secara manual oleh kontraktor melalui borang Change and Release
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1 2 -219
- 19
Sistem ePerolehan Baharu
Sistem ePerolehan Baharu RAHSIA
Request Form. Kedua-dua perkara di atas disediakan untuk tujuan rekod dan juga
tujuan audit untuk mengelakkan risiko manipulasi data.
Kontraktor juga adalah tertakluk dan perlu mematuhi ISO 27001 berkenaan prosedur
Information Security Management System (ISMS) termasuk pegawai dan kakitangan
kontraktor yang dilantik perlu lulus Tapisan Keselamatan oleh Pejabat Ketua Pegawai
Keselamatan Kerajaan Malaysia melalui sistem e-Vetting.
ii. Katalog elektronik dapat membantu PTJ membuat keputusan pembelian yang
lebih baik. Bagi aktiviti perolehan berjumlah kurang daripada RM20,000,
pengguna PTJ boleh melakukan perbandingan harga bagi kod atau jenis item
yang sama dengan melihat harga berperingkat, harga zon, harga peringkat
zon atau harga promosi yang berkenaan. Dengan maklumat ini, PTJ dapat
melakukan carian katalog untuk item yang mereka ingin perolehi.
iii. Analisis Audit terhadap data ePerolehan dalam Modul Pengurusan Katalog
mendapati perkara seperti berikut:
2-2
20- 20 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Sistem ePerolehan Baharu
Sistem ePerolehan Baharu RAHSIA
JADUAL 12
HARGA DITAWARKAN TIDAK MUNASABAH
HARGA
BIL. BILANGAN ITEM
(RM)
1. -0.25 1
2. 0.00 1,323,517
3. 0.01 hingga 0.04 40,207
JUMLAH 1,363,725
Sumber: Analisis Audit Terhadap Data Sistem ePerolehan Baharu
Maklum balas MoF yang diterima pada 21 Mei dan 16 November 2020
Selain itu, item perkhidmatan juga boleh digunakan dalam perolehan kerja dan juga
perolehan perkhidmatan. Sebagai contoh item pendingin hawa, skop pemasangan
pendingin hawa yang berkapasiti rendah, sederhana atau split unit boleh dibuat
sebagai perolehan perkhidmatan. Sebaliknya bagi pemasangan pendingin hawa yang
berkapasiti tinggi atau centralised aircond yang memerlukan pecah struktur
bangunan, ia perlu dibuat sebagai perolehan kerja.
Hasil semakan lanjut ke atas 1,323,517 data item yang berharga RM0.00 mendapati
data-data tersebut berada di dalam beberapa mode atau status berbeza seperti
Publish, Draft, Approved dan Expired. Berdasarkan semakan lanjut BPK MoF
mendapati tidak ada data item berstatus Publish yang berharga negatif.
Bagaimanapun, terdapat 108 data item yang berstatus Publish berharga RM0.00.
Kontraktor akan membuat siasatan bagi mengenal pasti punca perkara ini berlaku
memandangkan price validation control telah dibangunkan di dalam sistem
ePerolehan Baharu.
Bagi item yang berharga RM0.01 hingga RM0.04 adalah penetapan harga yang
ditentukan sendiri oleh pembekal. Tiada asas kawalan untuk menentukan harga
tersebut adalah munasabah.
Nilai harga pada katalog tidak menyebabkan sebarang gangguan kepada sistem
kerana pihak PTJ akan meminta harga sebenar daripada pihak pembekal sebelum
sesuatu tawaran dikeluarkan.
ii. Semakan Audit mendapati kod kaedah perolehan berbeza bagi kontrak di
Modul Pemilihan Pembekal, table SC_QT dengan Modul Pengurusan Kontrak,
table CT_CONTRACT. Semakan Audit seterusnya mendapati tiada exceptional
report disediakan dalam sistem atau indikator dalam table yang terlibat bagi
menunjukkan perubahan tersebut.
iii. MoF memaklumkan kod berbeza kerana terdapat perubahan perolehan yang
dilaksanakan di PTJ iaitu dari tender ke sebut harga dan sebaliknya.
MoF memaklumkan data yang menunjukkan kontrak prefix “Z” dan “M”
merupakan kontrak dari sistem ePerolehan lama selepas migrasi ke sistem
ePerolehan Baharu. Sistem ePerolehan lama tidak membuat semakan
kemasukan data oleh pengguna.
2-2
22- 22 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Sistem ePerolehan Baharu
Sistem ePerolehan Baharu RAHSIA
iv. Selain itu, sistem tidak menyediakan indikator apabila berlaku pindaan data.
Kelemahan ini menyebabkan data yang dimasukkan dalam sistem ePerolehan
Baharu, iaitu prefix “M” tidak menyatakan dengan jelas perubahan kaedah
perolehan daripada rundingan terus ke sebut harga atau sebaliknya. Butiran
lanjut adalah seperti dalam Jadual 13.
JADUAL 13
KOD KAEDAH PEROLEHAN BERBEZA ANTARA MODUL PEMILIHAN PEMBEKAL,
TABLE SC_QT DENGAN MODUL PENGURUSAN KONTRAK, TABLE CT_CONTRACT
MODUL PEMILIHAN MODUL PENGURUSAN
ID ID PEMBEKAL KONTRAK
BIL. NOMBOR KONTRAK
KONTRAK QT KOD KAEDAH TARIKH KOD KAEDAH TARIKH
PEROLEHAN DICIPTA PEROLEHAN DICIPTA
Maklum balas MoF yang diterima pada 21 Mei dan 16 November 2020
Pada pandangan MoF, perkara ini hanya melibatkan kontrak yang dimigrasi daripada
sistem ePerolehan lama yang mana kontrak tersebut dikunci masuk oleh pengguna
di PTJ. Bagaimanapun, isu ini tidak berlaku di dalam sistem ePerolehan Baharu. Bagi
item nombor 14, di mana perubahan yang dilakukan adalah berdasarkan permohonan
daripada PTJ dan perubahan ini direkodkan di dalam Customer Relationship
Management.
e. Analisis Audit mendapati berlaku perolehan secara pecah kecil di satu (1) PTJ
berjumlah RM29,250. Butiran lanjut adalah seperti dalam Jadual 14.
JADUAL 14
PEROLEHAN SECARA PECAH KECIL OLEH PTJ
NO. DOKUMEN NO. ARAHAN NO.
ITEM NILAI
BIL. PTJ PESANAN PEMBAYARAN/ PENDAFTARAN
PEROLEHAN (RM)
KERAJAAN TARIKH PEMBEKAL
12002789/
PO180000000005301 IP0215387-M 14,460.00
27.03.2018
Hospital
1. Bekalan Toner
Ipoh
12014265/
PO180000000257930 129091-V 14,790.00
28.09.2018
JUMLAH 29,250.00
Sumber: Analisis Audit Terhadap Data Sistem ePerolehan Baharu
2-2
24- 24 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Sistem ePerolehan Baharu
Sistem ePerolehan Baharu RAHSIA
g. Lawatan ke PTJ mendapati tiga (3) PTJ telah melaksanakan perolehan dengan
pembekal bukan lantikan Kontrak Panel Berpusat. Butiran PTJ yang terlibat adalah
seperti dalam Jadual 15.
JADUAL 15
PEROLEHAN DI LUAR KONTRAK PANEL BERPUSAT
JUMLAH
BIL. PTJ PEROLEHAN
(RM)
1. Jabatan Kemajuan Orang Asli Negeri Perak dan Kedah Bekalan Ayam Segar 16,575.00
JUMLAH 32,241.50
Sumber: Semakan Fizikal di PTJ
MoF tidak menerima permohonan dari PTJ untuk mengeluarkan SST secara manual
melalui menu Cipta SST di dalam sistem ePerolehan Baharu. Ketiga-tiga perolehan
ini tidak tertakluk dengan surat pengecualian MoF bertarikh 2 Julai 2018. Surat
Tunjuk Sebab telah dikeluarkan kepada agensi yang berkenaan kerana
ketidakpatuhan kepada tatacara perolehan Kerajaan.
JADUAL 16
BILANGAN MODUL DAN TABLE BAGI PANGKALAN DATA
SISTEM ePEROLEHAN BAHARU
BIL. MODUL BILANGAN TABLE
2. PP (Procurement Plan) 10
3. CM (Catalogue Management) 17
4. SM (Supplier Management) 84
5. SC (Sourcing) 97
6. CT (Contract Management) 51
7. FL (Fulfilment) 36
8. PY (Supplier Payment) 7
9. TPL (Template) 13
JUMLAH 435
Sumber: eP Database Reference Version 1.11, March 2018
2-2
26- 26 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Sistem ePerolehan Baharu
Sistem ePerolehan Baharu RAHSIA
JADUAL 17
MANDATORY FIELD TIDAK DIISI
BIL. REKOD JUMLAH PERATUS
MODUL TABLE NAME FIELD NAME DESCRIPTION
TIDAK DIISI REKOD (%)
The first mandatory line of the
ADDRESS ADDRESS_1 2 139,510 0
address
PROJECT_
Project code 1,566 13,514 11.6
CODE
MODUL
SUB_SETIA_
PM Sub Setia code 1,566 13,514 11.6
SUB_SETIA CODE
DEDUCTION_ CLAUSE_
Clause Description 6,386 77,218 8.3
CLAUSE DESCRIPTION
FACTORING AUTH_REF_NO Authorized Reference Number 124 973 12.7
COMPANY_
Associate company name. 6,533 14,757 44.3
SM_ASSOCIATE_ NAME
COMPANY Registration no. of the
REG_NO 6,533 14,757 44.3
associate company.
Address type of the supplier
SM_COMPANY_ ADDRESS_ company. The possible values
191,018 443,491 43.1
ADDRESS TYPE are: C - Company address M -
MODUL Mailing address
SM COMPANY_ The name of the equity
3,166 27,578 11.5
NAME company
SM_EQUITY_
COMPANY Company/business Registration
REG_NO 3,166 27,578 11.5
No of the equity company
2-2
28- 28 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Sistem ePerolehan Baharu
Sistem ePerolehan Baharu RAHSIA
SC_REQUEST_
TITLE Title of Request Note 15 1,392,226 0
NOTE
JUMLAH 80,423,054
Sumber: Data Sistem ePerolehan Baharu - Tarikh Muat Turun Pada 26 Jun 2019 Hingga 15 Julai 2019
b. Analisis Audit mendapati enam (6) Pesanan Kerajaan disedia dan diluluskan oleh
pegawai yang sama. MoF memaklumkan perkara ini berlaku disebabkan oleh
butiran pengguna tersebut diambil atau dipindahkan melalui aktiviti PTJ
onboarding bagi migrasi maklumat pengguna dari sistem ePerolehan lama kepada
sistem ePerolehan Baharu. Butiran lanjut adalah seperti dalam Jadual 18.
JADUAL 18
PESANAN KERAJAAN DISEDIA DAN DILULUSKAN OLEH PEGAWAI YANG SAMA
NOMBOR AMAUN
ID BUTIRAN
BIL. PTJ PESANAN DOKUMEN
PEGAWAI PEROLEHAN
KERAJAAN (RM)
Apron Kakitangan Perubatan
atau Bib Plastik Pakai Buang
Pusat Pergigian PO180000000095039 266.00
Meditex 1400mm X 800mm X
Kanak-kanak dan 0.02mm White
1. 65977 Kolej Latihan
Sarung Tangan Pemeriksaan
Pergigian
Perubatan Atau Bukan Kegunaan
Malaysia PO180000000095086 5,750.00
Pembedahan Disp Latex Exam
Glove Powder Free
Cawan-cawan Pergigian Tempa
PO180000000102451 656.00
Atau Bekas Berwarna
Pejabat Kesihatan
Pergigian Daerah Cawan-cawan Pergigian Tempa
2. 8875 PO180000000102455 57.60
Seberang Perai Atau Bekas Berwarna
Tengah Borang Kawalan Atau Buku
PO190000000601956 300.00 Kawalan LP.8_A Kad Sambungan
KKM Pink
Jabatan
Perkhidmatan Memasak Atau
3. 46626 Kemajuan Islam PO180000000225945 378.00
Penyediaan Makanan
Malaysia
Sumber: Analisis Audit Terhadap Data Sistem ePerolehan Baharu Dari 1 Januari 2018 Hingga 31 Oktober 2019
Dalam sistem ePerolehan Baharu, matrik profil disemak dalam Modul Pengurusan
Profil (Modul PM). Peranan Peminta dan Pelulus tidak dibenarkan ke atas ID
Pengguna yang sama. Memandangkan semakan pengesahan pengguna telah dibuat
di Modul PM, tiada semakan matrik profil dibuat semasa di peringkat transaksi. PTJ
tidak menyemak profil sebelum proses migrasi profil untuk diguna pakai dalam sistem
ePerolehan Baharu. Bagi memastikan perkara ini tidak berlaku lagi pada masa akan
datang, proses kawalan peranan bagi setiap ID pengguna telah dibangunkan dalam
Modul PM mengikut matrik Segregation of Duty.
i. Klausa 8.7 kontrak menyatakan “The Company may, as and when necessary
and subject to prior approval of the ePerolehan Steering Committee, carry
out at its own costs and expenses the incorporation of any additional
features, functions, capabilities or templates to enhance the NextGen
ePerolehan throughout the Concession Period”.
ii. Semakan Audit mendapati tiada klausa berkaitan kos tambahan dinyatakan
dalam dokumen kontrak. Bagaimanapun, kontraktor telah memohon kos
tambahan pada 1 Julai 2015, 31 Oktober 2017 dan 2 Februari 2018.
Seterusnya, melalui surat bertarikh 14 Mac 2018 kontraktor telah
mengemukakan keseluruhan jumlah tuntutan kos tambahan sebanyak
RM227 juta disebabkan penangguhan sistem ePerolehan Baharu dari
1 Januari 2015 ke 1 Januari 2018.
JADUAL 19
TUNTUTAN KOS TAMBAHAN KONTRAKTOR YANG DILULUSKAN OLEH MoF
BAGI TEMPOH 1 JANUARI 2015 HINGGA 31 DISEMBER 2017
TAHUN
JUMLAH
PERKARA 2015 2016 2017 (RM Juta)
(RM Juta) (RM Juta) (RM Juta)
Kos Tambahan 58.40 56.30 40.10 154.80
JUMLAH 228.42
Sumber: Surat Kelulusan MoF Bertarikh 3 April 2018
kos tambahan dan kadar mandays bagi tahun 2015 hingga 2017
berjumlah RM154.88 juta perlu diperhalusi dan dirundingkan ke paras
terendah yang boleh menguntungkan Kerajaan;
kontrak konsesi dilanjutkan selama dua (2) tahun sehingga tahun 2029.
vi. Berdasarkan surat kontraktor kepada BPK MoF bertarikh 17 November 2014,
punca kelewatan go-live pada 1 Januari 2015 adalah disebabkan kontraktor
mengakui bahawa sistem ePerolehan Baharu tidak dapat disiapkan mengikut
jadual yang telah ditetapkan. Mesyuarat ePSC Bil. 3/2016 pada 22 Disember
2016 pula telah memutuskan untuk melaksanakan satu pelan kontigensi
sekiranya iGFMAS belum bersedia untuk go-live.
vii. Sistem ePerolehan Baharu akan berintegrasi dengan Sistem Perancangan dan
Kawalan Belanjawan Elektronik (eSPKB) bagi tujuan go-live pada 1 Januari
2018. Pelan kontigensi ini telah siap dibangunkan dan berjaya diuji pada bulan
Julai 2017. Namun, pihak Audit mendapati pelan kontigensi ini akhirnya tidak
dilaksanakan memandangkan iGFMAS telah sedia untuk go-live pada 1 Januari
2018.
viii. JPMKII Bil. 4/2018 pada 28 Mac 2018 telah memutuskan supaya permohonan
peruntukan bayaran secara lump sum dibawa dalam peruntukan Bajet
Tambahan 2018. BPK MoF telah membuat permohonan semula kepada
YB Menteri Kewangan pada 9 Julai 2018 memandangkan terdapat perubahan
pucuk pimpinan Kerajaan.
2-2
32- 32 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Sistem ePerolehan Baharu
Sistem ePerolehan Baharu RAHSIA
ix. Kelulusan telah diberikan oleh YB Menteri Kewangan pada 20 Julai 2018
dengan syarat kos pembayaran dikurangkan sebanyak 10 peratus, iaitu
berjumlah RM28.27 juta. Semakan Audit mendapati tuntutan kos tambahan
dan pelan kontigensi berjumlah RM28.27 juta tersebut telah dibayar kepada
kontraktor pada 14 September 2018.
Maklum balas MoF yang diterima pada 25 Februari, 13 dan 21 Mei 2020
BPK MoF telah mengadakan Mesyuarat Perincian Kos Tambahan Sistem ePerolehan
Baharu pada 4 Disember 2019 dan Mesyuarat Susulan bertarikh 27 Februari 2020
untuk mendapatkan pengesahan amaun sebelum dikemukakan kepada kontraktor
untuk pertimbangan. Sekiranya pihak kontraktor tidak bersetuju dengan amaun
tersebut, Jawatankuasa Rundingan Harga akan ditubuhkan untuk menilai dan
menetapkan amaun bagi memastikan Kerajaan mendapat nilai terbaik dan
menguntungkan.
BPK MoF telah memohon kepada pihak kontraktor untuk mengemukakan beberapa
dokumen yang diperlukan bagi menyemak semula dan mengesahkan tuntutan kos
tambahan terutamanya melibatkan kaedah pengiraan kadar mandays.
i. Klausa 10.1 kontrak menyatakan “If due to its default, the Company fails to
complete the Development works within the development period or within any
extended period as may be granted by the Government, then the Government
shall entitled to recover from the company, the LAD for each day of the delay
calculated from the date on which such development works is supposed to be
completed until the date the development works is actually completed”.
belum dilaksanakan iaitu Functional Test (FT) dan System Integration Test
(SIT), User Acceptance Test (UAT), Latihan Pengguna, Operational Readiness
Test (ORT) serta Performance and Security Test.
iii. Kontraktor telah memohon pelanjutan masa pada 5 November 2014
disebabkan aktiviti pembangunan yang belum selesai. Berdasarkan keputusan
Mesyuarat JPMKI Bil. 8/2014 bertarikh 21 November 2014, sistem ePerolehan
Baharu ditangguhkan daripada 1 Januari 2015 kepada 1 Januari 2016 atau
sehingga sistem ePerolehan Baharu beroperasi sepenuhnya mengikut mana
yang terkemudian. Mesyuarat ini juga bersetuju LAD dikenakan bermula
1 Januari 2015 kerana kegagalan menyiapkan sistem ePerolehan Baharu.
Bagaimanapun, tiada tuntutan LAD dikenakan terhadap kontraktor.
Maklum balas MoF yang diterima pada 25 Februari dan 6 Julai 2020
Mesyuarat Jawatankuasa LAD Bil. 1/2019 yang dilaksanakan pada 4 Disember 2019
telah bersetuju untuk mengenakan LAD dari tahun 2015 sehingga 30 Jun 2018
(kecuali tahun 2017 dan 1 Januari hingga 14 Februari 2018) dengan jumlah sebanyak
RM16.30 juta.
Surat LAD berjumlah RM16.30 juta telah dikeluarkan kepada kontraktor pada 25 Jun
2020 selaras dengan keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Perolehan
pada 22 Jun 2020.
a. Merujuk Surat Edaran Unit Perancang Ekonomi (UPE) bertarikh 10 Oktober 2007
mengenai Proses Mendapatkan Kelulusan Bagi Melaksanakan Projek Penswastaan
Melalui Kaedah Outsourcing dimaklumkan perkara seperti berikut:
ii. projek bernilai sekurang-kurangnya RM25 juta dan tempoh konsesi sekurang-
kurangnya tujuh (7) tahun adalah tertakluk kepada keputusan ini.
b. Mengikut Pekeliling UPE, JPM Bil. 3/2009 bertarikh 29 Disember 2009, semua
projek bernilai RM50 juta dan ke atas hendaklah melalui proses Makmal
Pengurusan Nilai [Value Management Lab (VM Lab)].
2-2
34- 34 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Sistem ePerolehan Baharu
Sistem ePerolehan Baharu RAHSIA
d. Semakan Audit mendapati Mesyuarat JPMKI Bil. 5/2012 pada 25 Jun 2012 telah
meluluskan pembangunan dan pelaksanaan sistem ePerolehan Baharu melalui
kaedah OOS untuk tempoh 15 tahun secara rundingan terus dengan kontraktor.
Kelulusan tersebut mengambil kira perkara seperti dalam Jadual 20 dan
dikecualikan daripada melalui UKAS berdasarkan Mesyuarat Jawatankuasa
Kerjasama Awam Swasta (JKAS) pada 4 Oktober 2012 yang dipengerusikan oleh
Ketua Pengarah UKAS.
JADUAL 20
KAEDAH PEROLEHAN SISTEM ePEROLEHAN BAHARU YANG DILULUSKAN
BIL. PERKARA KETERANGAN
Kerajaan diberi hak “license to use” sistem ePerolehan Baharu selepas tamat
6. Hak License to Use konsesi selagi tiada perubahan kepada sistem tanpa dikenakan sebarang caj
bagi tempoh yang dipersetujui
Sumber: Mesyuarat JPMKI Bil. 5/2012 Pada 25 Jun 2012
e. Selain dikecualikan daripada UKAS, pihak Audit mendapati perolehan sistem ini
juga tidak melalui VM Lab. Kelulusan JPICT di peringkat MoF juga tidak diperoleh
semasa pengauditan.
Maklum balas MoF yang diterima pada 13 Mei dan 16 November 2020
Satu sesi Mesyuarat Membincangkan Keperluan Value Management Lab Bagi Projek
Sistem ePerolehan Baharu Kementerian Kewangan telah dilaksanakan pada 17 Julai
2020 yang lalu.
Susulan daripada mesyuarat tersebut, Unit Perancang Ekonomi melalui surat no.
rujukan EPU.37/1/39(10) bertarikh 24 Ogos 2020 telah memutuskan bahawa:
Surat Pekeliling Am Bil. 3 Tahun 2015 (Garis Panduan Permohonan Kelulusan Teknikal
dan Pemantauan Projek ICT Sektor Awam) terpakai kepada semua agensi Sektor
Awam bagi semua projek ICT yang dibiayai oleh peruntukan kewangan Persekutuan
atau projek ICT yang dilaksanakan melalui kaedah Private Finance Initiative (PFI)
atau Public Private Partnership (PPP) mula berkuat kuasa 11 November 2015. Oleh
itu, projek ePerolehan Baharu yang bermula pada 5 Disember 2012 tidak terpakai
kepada pekeliling ini. Bagaimanapun, JPICT Kementerian bertanggungjawab menilai
dan meluluskan semua perolehan projek ICT Kementerian dan semua agensi di
bawahnya berdasarkan kepada keperluan sebenar.
2-2
36- 36 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Sistem ePerolehan Baharu
Sistem ePerolehan Baharu RAHSIA
JADUAL 21
KRONOLOGI KELEWATAN MENANDATANGANI KONTRAK
BIL. TARIKH BUTIRAN CATATAN
11-13 Disember Bengkel Memuktamadkan Kontrak ePerolehan Baharu di Tiada laporan bengkel dikepilkan
1. dalam fail.
2013 Hotel Avillion Legacy Melaka
Penyelesaian Segera Perkara-perkara Berbangkit Projek Surat jawapan kontraktor kepada
ePerolehan Baharu Seksyen ePerolehan.
Kandungan Surat:
25 Julai 2014: Pihak kontraktor telah menyerahkan draf Minit mesyuarat akhir kontrak
kontrak kepada Seksyen ePerolehan. bersama YBhg. Dato’ SBPK pada
5. 26 September 2014 28 Jun 2014 tiada di dalam fail.
21 Ogos 2014: draf berikutnya.
22 September 2014: draf kontrak yang berulang ini adalah
disebabkan maklum balas perubahan daripada Seksyen
ePerolehan termasuk permintaan perubahan terbaru.
Maklum balas MoF yang diterima pada 21 Mei dan 16 November 2020
Kontrak tambahan masih dalam penyediaan dan dijangka akan diselesaikan selewat-
lewatnya bulan Disember 2020. Ia sedang dalam tindakan pihak kontraktor sebelum
dikemukakan kepada MoF untuk semakan.
2-2
38- 38 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Sistem ePerolehan Baharu
Sistem ePerolehan Baharu RAHSIA
a. Merujuk kepada Appendix 11 Service Level Agreement (SLA), define the Nextgen
Electronic Procurement Services, service quality requirement, performance index
identification and penalty if non-compliance. The objective of the SLA is to
measure the performance of the Nextgen Electronic Procurement Services and
shall be outlined as a way of avoiding disputes between the two parties. Item SLA
dibahagikan kepada tujuh (7) perkara iaitu ePerolehan Overall Availability, System
Security, Data Integrity, System Performance, Customer Service Management,
Incident Management dan Service Request. Butiran lanjut SLA yang telah
ditetapkan untuk setiap item adalah seperti dalam Jadual 22.
JADUAL 22
SLA YANG TELAH DITETAPKAN
BIL. ITEM SLA THRESHOLD
2. System Security 0
3. Data Integrity 0
6. Incident Management
6.1. IT - Coordinator (minutes) 15
b. Merujuk kepada Jadual 22, SLA berkenaan Customer Service Management dan
Incident Management yang dinyatakan dalam kontrak hanya merujuk kepada
Response Time dan Resolution Identification Time. Butiran lanjut adalah seperti
dalam Jadual 23.
JADUAL 23
UKURAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENILAI SLA
ITEM PERIHAL UKURAN INDEKS UKURAN
c. Analisis Audit terhadap data aduan bagi tempoh bulan Januari 2018 hingga Mei
2019 mendapati aduan berstatus Resolved mengambil masa antara 51 hingga
280 hari untuk diselesaikan oleh kontraktor. Kelewatan ini tidak dikenakan penalti
walaupun pengguna PTJ dan pembekal tidak menerima perkhidmatan yang
pantas dan terbaik. Pihak Audit mendapati perkara ini berlaku disebabkan klausa
kontrak tidak menyatakan mengenai tempoh SLA dan aduan perlu diselesaikan.
Butiran lanjut adalah seperti dalam Jadual 24.
JADUAL 24
BILANGAN ADUAN YANG DISELESAIKAN MENGIKUT HARI
TEMPOH SELESAI BILANGAN ADUAN
(Hari) JANUARI - DISEMBER 2018 JANUARI - MEI 2019
d. Semakan Audit selanjutnya terhadap laporan SLA dari bulan Julai 2018 hingga
Disember 2019 mendapati ketidakpatuhan kontraktor terhadap SLA boleh
dikenakan penalti berjumlah RM34,870. Butiran lanjut jumlah penalti yang boleh
dikenakan terhadap kontraktor adalah seperti dalam Jadual 25. Bagaimanapun
sehingga bulan Disember 2019, masih tiada pemotongan dibuat terhadap
ketidakpatuhan SLA. Sebaliknya BPK MoF masih dalam proses untuk
memuktamadkan penalti yang perlu dikenakan terhadap kontraktor.
2-2
40- 40 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Sistem ePerolehan Baharu
Sistem ePerolehan Baharu RAHSIA
JADUAL 25
JUMLAH PENALTI YANG BOLEH DIKENAKAN
KEPADA KONTRAKTOR KERANA KETIDAKPATUHAN SLA
JUMLAH PENALTI
BIL. TEMPOH BULAN
(RM)
1. Julai – Disember 2018 34,200.00
BPK MoF telah menubuhkan Jawatankuasa Kerja SLA dan lantikan ahli-ahli terlibat
pada 12 Februari 2019. Semakan berkenaan SLA serta pematuhan terhadap elemen
SLA yang telah ditetapkan dalam kontrak juga telah dilaksanakan. Berdasarkan
mesyuarat yang telah dijalankan, kenaan SLA yang diputuskan terhadap kontraktor
adalah sebanyak RM7.48 juta. Jumlah kenaan SLA ini adalah sehingga bulan Disember
2019 dan telah dibentangkan dalam Mesyuarat SLA Bil. 1/2019 (20 Mac 2019), Bil.
2/2019 (17 Julai 2019) dan Bil. 3/2019 (12 November 2019).
Laporan kenaan SLA ini telah dibentangkan Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Projek
(ePSC) Bil. 1/2020 untuk tindakan lanjut bagi elemen yang tidak mencapai SLA
sepertimana yang dinyatakan dalam kontrak. Berdasarkan laporan yang dibentang,
Mesyuarat ePSC Bil. 1/2020 telah bersetuju supaya semakan dibuat terhadap implikasi
perundangan terhadap cadangan kenaan SLA yang tidak dinyatakan di dalam kontrak.
BPK MoF telah mengadakan mesyuarat SLA Bil. 1/2020 bertarikh 7 Julai 2020 bagi
memutuskan kenaan penalti serta pengesahan elemen SLA yang dibangunkan pada
POMS 2.0 berdasarkan Appendix 11. Mesyuarat bersetuju bahawa kenaan penalti
yang dibangunkan di dalam POMS 2.0 akan bermula mengikut tarikh pindaan kontrak.
Sektor S BPK telah mengeluarkan Surat Tuntutan Bayaran bagi kenaan penalti SLA
untuk tempoh 2018 hingga bulan Jun 2020 bertarikh 4 September 2020 berjumlah
RM37,010. Surat Pengesahan Penerimaan Bayaran Tuntutan SLA sistem ePerolehan
Baharu bagi tahun 2018 hingga bulan Jun 2020 berdasarkan terma kontrak bertarikh
8 Oktober 2020 telah dihantar kepada kontraktor.
Mesyuarat SLA Bil. 2/2020 bertarikh 1 Oktober 2020 berhubung kenaan bagi bulan
Julai hingga Ogos 2020 kontraktor bersetuju untuk melaksanakan pembayaran SLA
selaras dengan klausa kontrak sedia ada yang melibatkan elemen dan kenaan yang
telah dipersetujui pada Appendix 11 dalam Kontrak.
7. SYOR AUDIT
Bagi mengatasi kelemahan yang dibangkitkan dan memastikan perkara yang sama tidak
berulang di masa hadapan, pihak Audit mengesyorkan tindakan seperti berikut:
7.1. sub modul Jejak Audit dan Laporan perlu disiapkan segera dan diberi keutamaan
dalam Fasa Operasi bagi merekodkan aktiviti pengguna yang membuat perubahan
kepada medan rekod iaitu menambah, mengemas kini atau memadam secara automatik
serta mekanisme untuk membolehkan Juruaudit menghasilkan laporan yang diperlukan;
7.2. sistem ePerolehan Baharu boleh ditambah baik dengan menambah fungsi sekatan
terhadap perolehan yang tidak mengikut prosedur kewangan;
7.3. klausa yang ditetapkan dalam dokumen kontrak berkenaan LAD dan SLA
hendaklah dikuatkuasakan terhadap kontraktor untuk mengelakkan kelewatan kenaan
LAD berjumlah RM16.30 juta dan SLA berjumlah RM34,870 kepada kontraktor; dan
7.4. MoF perlu mendapatkan kelulusan daripada UPE bagi pengecualian VM Lab dan
kelulusan JPICT di peringkat MoF untuk melaksanakan sistem ePerolehan Baharu melalui
kaedah Outsourcing of Services.
2-2
42- 42 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Sistem ePerolehan Baharu
Sistem ePerolehan Baharu RAHSIA
Apa yang Pelabuhan Perikanan LKIM Tanjung Bako (PPLTB) dibina bagi
diaudit? menggantikan Kompleks Perikanan LKIM Bintawa yang telah
dibina pada tahun 1973. Model Inisiatif Pembiayaan Swasta
[Private Finance Initiative (PFI)] yang digunakan untuk
pembangunan PPLTB ialah Bina-Pajak-Senggara-Pindah [Build-
Lease-Maintain-Transfer (BLMT)]. Kos pembinaan projek
berjumlah RM247.84 juta. Projek ini telah berjaya disiapkan pada
22 Julai 2017.
Pengauditan ini merangkumi dua (2) bidang utama Audit iaitu
prestasi projek dan pengurusan projek.
Bagi prestasi projek, dua (2) perkara yang dinilai merangkumi
pencapaian output dan pencapaian outcome.
Pengurusan projek pula dinilai melalui prestasi kewangan,
perancangan projek, penetapan caj/bayaran PFI, pengurusan
pembinaan, pengurusan penyenggaraan oleh syarikat konsesi,
pengurusan bayaran kepada syarikat konsesi dan pengurusan
hasil PPLTB.
Pengauditan melibatkan pihak yang bertanggungjawab terhadap
pengurusan projek penswastaan iaitu Unit Kerjasama Awam
Swasta (UKAS), pemilik projek iaitu Kementerian Pertanian dan
Industri Makanan (MAFI) dan Lembaga Kemajuan Ikan Malaysia
(LKIM). Lawatan fizikal juga telah dibuat di PPLTB.
3-2
3-2 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Pengurusan Projek Pelabuhan Perikanan LKIM Tanjung Bako, Kuching, Sarawak
Pengurusan Projek Pelabuhan Perikanan LKIM Tanjung Bako, Kuching, Sarawak RAHSIA
1. LATAR BELAKANG
1.1. Lembaga Kemajuan Ikan Malaysia (LKIM) yang diperbadankan di bawah Akta
Lembaga Kemajuan Ikan Malaysia 1971 (Akta 49) merupakan badan berkanun di bawah
Kementerian Pertanian dan Industri Makanan (MAFI) [sebelum ini dikenali sebagai
Kementerian Pertanian dan Industri Asas Tani (MoA)]. Objektif utama penubuhan LKIM
adalah untuk memperbaiki kedudukan sosioekonomi nelayan dengan penumpuan kepada
peningkatan pendapatan serta memperkembangkan dan memajukan perusahaan
perikanan negara.
1.3. Pada 22 Februari 2011, Kerajaan Negeri Sarawak telah bersetuju memperuntukkan
tanah seluas 64.22 ekar di Kampung Tanjong Bako sebagai lokasi baharu Kompleks
Perikanan LKIM Kuching atau dikenali sebagai PPLTB. Lokasi ini terletak 25 km dari
Bandaraya Kuching dan berada di luar kawasan baraj. Tapak projek ini telah dipersetujui
1
Pada tahun 1989, Kerajaan Negeri Sarawak telah membina baraj merentasi hilir Sungai Sarawak Kanan untuk tujuan
kawalan banjir dan penyediaan bekalan air di Bandaraya Kuching.
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1 3 -35- 5
Pengurusan Projek Pelabuhan Perikanan LKIM Tanjung Bako, Kuching, Sarawak
Pengurusan Projek Pelabuhan Perikanan LKIM Tanjung Bako, Kuching, Sarawak RAHSIA
dalam Mesyuarat Jawatankuasa Kerjasama Awam Swasta (JKAS) pada 26 Mac 2011.
Seterusnya pada 7 Mac 2012, Mesyuarat Jemaah Menteri telah bersetuju supaya projek
ini dilaksanakan secara Public Private Partnership (PPP). Tapak projek PPLTB adalah
seperti dalam Gambar 1 manakala projek yang telah siap dibina adalah seperti dalam
Gambar 2.
GAMBAR 1
TAPAK PROJEK PPLTB
GAMBAR 2
PPLTB YANG SIAP DIBINA
Sumber: LKIM
1.4. PPP merupakan satu bentuk kerjasama antara sektor awam dan sektor swasta di
mana satu stand-alone business diwujudkan, dibiayai dan diuruskan oleh sektor swasta.
PPP merupakan satu (1) pakej yang merangkumi pembinaan, pengurusan,
penyenggaraan, pembaikan dan penggantian aset sektor awam meliputi bangunan,
infrastruktur, peralatan dan kemudahan. Sehubungan itu, program Inisiatif Pembiayaan
3 - 36 - 6 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Pengurusan
P e n g u r u s a nProjek
P r o j e kPelabuhan
P e l a b u h a nPerikanan
P e r i k a n a LKIM Tanjung
n LKIM T a n j u nBako,
g B a k oKuching,
, K u c h i nSarawak
g, Sarawak RAHSIA
Swasta [Private Finance Initiative (PFI)] telah diumumkan dalam Rancangan Malaysia
Kesembilan (RMKe-9) bertujuan untuk memudahkan lebih banyak penyertaan sektor
swasta dalam meningkatkan penyampaian kemudahan infrastruktur dan perkhidmatan
awam. Dalam konteks Malaysia, PFI merupakan subset kepada prinsip-prinsip PPP.
1.5. Model PFI yang digunakan untuk pembangunan PPLTB ialah Bina-Pajak-Senggara-
Pindah [Build-Lease-Maintain-Transfer (BLMT)] yang mana syarikat konsesi akan
membina kemudahan dan infrastruktur di atas tanah Kerajaan menggunakan dana
syarikat terlebih dahulu. Selepas projek disiapkan dan sedia untuk digunakan, projek
berkenaan akan diserahkan kepada LKIM. Selanjutnya, LKIM akan memajakkan tanah
tapak projek kepada syarikat konsesi dengan bayaran sewa pajak tanah. Syarikat konsesi
akan memajakkan semula tanah dan projek yang telah disiapkan kepada LKIM dengan
kadar bayaran sewa pajak atau Availability Charges (AC) yang dipersetujui dalam
Perjanjian Konsesi.
1.6. Tempoh pajakan dinamakan sebagai Tempoh Perkhidmatan Pengurusan Aset iaitu
selama 27 tahun. Di sepanjang tempoh ini, syarikat konsesi adalah bertanggungjawab
untuk menyenggara kemudahan dan infrastruktur yang telah dibangunkan. Sebagai
balasan kepada perkhidmatan penyenggaraan tersebut, LKIM akan membuat bayaran
Maintenance Charges (MC) kepada syarikat konsesi secara bulanan. Selain itu, LKIM juga
akan membuat caruman ke akaun Maintenance Reserve Fund (MRF) yang dibuka atas
nama LKIM dan syarikat konsesi bagi perbelanjaan life cycle costing. Butiran jenis bayaran
yang terlibat dalam projek PPLTB adalah seperti dalam Jadual 1.
JADUAL 1
JENIS BAYARAN TERLIBAT DALAM PROJEK PPLTB
KEKERAPAN
JENIS BAYARAN PENERANGAN BAYARAN
BAYARAN
Bayaran balik (reimbursable cost) untuk kos urusan pinjaman,
penyediaan perjanjian dan lain-lain yang telah dibelanjakan oleh
PFI Related Cost syarikat konsesi
Jumlah maksimum tuntutan ialah 2.5% daripada jumlah kos
pembinaan Sekali sepanjang
tempoh konsesi
Bayaran balik kos perolehan tanah yang telah dibayar oleh syarikat
Perolehan Tanah
konsesi kepada Kerajaan Negeri Sarawak
Bayaran balik kos perunding bagi pelaksanaan preliminary feasibility
Kos Perunding
study yang telah dibayar oleh syarikat konsesi
Availability Charges Bayaran sewa pajak bagi penggunaan kemudahan dan infrastruktur
(AC) yang telah dibangunkan oleh syarikat konsesi
Bayaran untuk perkhidmatan penyenggaraan yang dilaksanakan oleh
Setiap bulan mulai
Maintenance syarikat konsesi
Tempoh
Charges Bayaran ini boleh dipotong jika syarikat konsesi gagal menjalankan
Perkhidmatan
(MC) perkhidmatan mengikut Asset Management Services Manual yang
Pengurusan Aset
ditetapkan dalam Perjanjian Konsesi
sehingga tamat
Caruman ke akaun bersama MRF tempoh konsesi
Maintenance
Wang daripada akaun MRF akan digunakan untuk membiayai kos
Reserve Fund
penggantian dan penyenggaraan aset seperti yang telah ditetapkan
(MRF)
dalam Asset Management Services Manual
Sumber: Perjanjian Konsesi
1.7. Perjanjian Konsesi telah ditandatangani antara MoA, LKIM dan syarikat konsesi
pada 7 Mei 2013. Tempoh konsesi adalah selama 30 tahun yang merangkumi tiga (3)
tahun tempoh pembinaan dan 27 tahun Tempoh Perkhidmatan Pengurusan Aset.
Kos pembinaan projek berjumlah RM247.84 juta. Projek ini telah berjaya disiapkan pada
22 Julai 2017. Berdasarkan Perjanjian Konsesi, jumlah komitmen Kerajaan sepanjang
tempoh konsesi adalah berjumlah RM906.21 juta. Sehingga 31 Disember 2019, sejumlah
RM132.78 juta telah diperuntukkan oleh Kerajaan untuk perbelanjaan projek ini. Daripada
peruntukan berkenaan, sejumlah RM120.09 juta (90.4%) telah dibelanjakan. Ringkasan
mengenai projek PPLTB adalah seperti dalam Jadual 2.
JADUAL 2
RINGKASAN MAKLUMAT PROJEK PPLTB
PERKARA KETERANGAN
Model Penswastaan Build-Lease-Maintain-Transfer (BLMT)
Tarikh Perjanjian 7 Mei 2013
Tarikh Kuat Kuasa Perjanjian (Effective Date) 22 November 2013
Tarikh Mula Pembinaan (Construction Commencement Date) 22 Julai 2014
Tarikh Certificate of Acceptance (COA) 22 Julai 2017
Tempoh Konsesi 30 Tahun (22 Julai 2014 – 21 Julai 2044)
Tempoh Pembinaan Tiga (3) Tahun (22 Julai 2014 – 21 Julai 2017)
Kos Pembinaan RM247.84 juta
Jumlah Komitmen Kerajaan (mengikut Perjanjian Konsesi) RM906.21 juta
Sumber: Perjanjian Konsesi
2. OBJEKTIF PENGAUDITAN
Pengauditan ini dijalankan untuk menilai sama ada pengurusan projek PPLTB telah
diuruskan dengan berhemat, cekap dan berkesan bagi mencapai objektif dan outcome
berikut:
a. empat (4) objektif yang telah ditetapkan iaitu menggantikan Kompleks Perikanan
LKIM Bintawa, memenuhi piawaian pemasaran antarabangsa, menampung
permintaan jangka panjang pendaratan ikan dan mengurangkan penggunaan baraj;
b. outcome projek iaitu pemusatan pendaratan bot nelayan tempatan dan pendaratan
ikan; dan
c. outcome sebagai projek PFI.
3. SKOP PENGAUDITAN
Pengauditan ini merangkumi dua (2) bidang utama Audit iaitu prestasi projek dan
pengurusan projek. Prestasi projek dinilai melalui pencapaian output dan pencapaian
outcome. Pengurusan projek pula dinilai melalui prestasi kewangan, perancangan projek,
penetapan caj/bayaran PFI, pengurusan pembinaan, pengurusan penyenggaraan oleh
syarikat konsesi, pengurusan bayaran kepada syarikat konsesi dan pengurusan hasil
PPLTB. Pengauditan ini meliputi aspek perancangan, pelaksanaan dan pemantauan
projek bagi tempoh tahun 2017 hingga 2019. Bagaimanapun, semakan terhadap rekod
perancangan telah dibuat mulai tahun 2008.
4. METODOLOGI PENGAUDITAN
Pengauditan dilaksanakan dengan menyemak fail, minit mesyuarat dan rekod kewangan
serta mengadakan perbincangan dan temu bual dengan pegawai terlibat. Pengauditan
telah dijalankan di Unit Kerjasama Awam Swasta (UKAS), MAFI dan LKIM. Maklumat dan
dokumen juga telah diperoleh dari Lembaga Sungai-Sungai Sarawak (LSS), Unit
Perancang Ekonomi Negeri (UPEN) Sarawak dan Jabatan Perikanan Laut Sarawak.
Lawatan fizikal serta semakan dokumen turut dilaksanakan di PPLTB. Analisis telah dibuat
terhadap 480 data Work Order (WO) dengan menggunakan perisian Microsoft Excel.
Selain itu, borang soal selidik telah diedarkan kepada kakitangan LKIM, penyewa premis
dan nelayan untuk menilai tahap perkhidmatan penyenggaraan di PPLTB. Sesi town hall
Audit bersama wakil persatuan nelayan sekitar Daerah Kuching, peniaga dan pengusaha
di PPLTB serta wakil syarikat konsesi telah diadakan pada 7 Ogos 2019 bertujuan
mendapatkan maklum balas dan mengenal pasti masalah yang dihadapi oleh pengguna
PPLTB.
Pengauditan telah dijalankan pada bulan Ogos hingga Oktober 2019. Perkara yang
ditemui serta maklum balas daripada UKAS, MAFI dan LKIM telah dibincangkan dalam
Mesyuarat Penutup (Exit Conference) pada 19 Mei 2020. Penjelasan lanjut bagi setiap
penemuan adalah seperti dalam perenggan berikut:
ii. Semakan Audit mendapati ruang kualiti EU di PPLTB hanya diiktiraf oleh
Bahagian Kawal Selia Pendaratan Ikan, LKIM sebagai tempat pendaratan ikan
bagi tujuan pengeksportan ke EU pada 28 Januari 2020 iaitu 30 bulan selepas
PPLTB beroperasi. Pengiktirafan ini adalah bagi tempoh 1 Februari 2020
hingga 31 Januari 2021. Semakan Audit selanjutnya mendapati berlaku
kelewatan dalam proses permohonan mendapatkan pengiktirafan oleh
syarikat konsesi. Borang permohonan pengiktirafan ruang kualiti EU hanya
dikemukakan kepada Bahagian Kawal Selia Pendaratan Ikan, LKIM pada
29 Ogos 2019, iaitu selepas dua (2) tahun PPLTB beroperasi.
3 -310
- 10 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Pengurusan
P e n g u r u s a nProjek
P r o j e kPelabuhan
P e l a b u h a nPerikanan
P e r i k a n a LKIM Tanjung
n LKIM T a n j u nBako,
g B a k oKuching,
, K u c h i nSarawak
g, Sarawak RAHSIA
JADUAL 3
JUMLAH PENDARATAN IKAN DI KOMPLEKS PERIKANAN LKIM
BINTAWA DAN PPTLB BAGI TEMPOH TAHUN 2014 HINGGA 2019
KOMPLEKS PERIKANAN LKIM BINTAWA PPLTB
iii. Penurunan dalam jumlah pendaratan ikan ini menunjukkan bahawa PPLTB
tidak digunakan secara optimum. Pada tahun 2019, jumlah
pendaratan ikan di PPLTB adalah sebanyak 2,584.5 mt sahaja
iaitu 3.6% berbanding kapasitinya sebanyak 72,000 mt
setahun. Semakan Audit selanjutnya mendapati tiada unjuran
peningkatan kapasiti pendaratan ikan disediakan semasa
perancangan projek. Sehubungan itu, pihak Audit tidak dapat
menentukan justifikasi PPLTB dibina dengan kapasiti 1,340%
lebih besar berbanding Kompleks Perikanan LKIM Bintawa.
JADUAL 4
JUMLAH PENDARATAN IKAN DI DAERAH KUCHING DAN SANTUBONG
BAGI TEMPOH TAHUN 2010 HINGGA 2019
DAERAH
DAERAH KUCHING JUMLAH
TAHUN SANTUBONG
(mt) (mt)
(mt)
3 -312
- 12 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Pengurusan
P e n g u r u s a nProjek
P r o j e kPelabuhan
P e l a b u h a nPerikanan
P e r i k a n a LKIM Tanjung
n LKIM T a n j u nBako,
g B a k oKuching,
, K u c h i nSarawak
g, Sarawak RAHSIA
ii. Namun begitu, lawatan Audit pada 7 Ogos 2019 mendapati baraj masih dibuka
untuk laluan bot nelayan. Berdasarkan statistik dari LSS, kekerapan bot
nelayan melalui pintu baraj bagi tahun 2015 hingga 2019
adalah semakin meningkat. Pada tahun 2015, kekerapan bot nelayan
yang melalui pintu baraj adalah sebanyak 6,380 kali. Kekerapan ini meningkat
kepada 6,495 kali (1.8%) pada tahun 2019. Selain itu, pihak LSS juga
mengesahkan bahawa mereka belum mempunyai
perancangan untuk menutup baraj bagi laluan kapal (amnya)
dan bot nelayan (khususnya).
Maklum balas LKIM yang diterima pada 10 Mac, 13 Mei dan 29 Mei 2020
Isu penggunaan baraj turut melibatkan agensi lain yang berkaitan. Bagi meningkatkan
jumlah pendaratan ikan di PPLTB, LKIM melaksanakan strategi seperti berikut:
i. pembinaan kilang air batu yang termasuk dalam pembangunan Fasa 2 PPLTB
telah mula dibina pada 27 November 2019;
ii. sebanyak 12 sesi engagement bersama nelayan, peniaga, pemborong, pengilang
air batu dan pemilik jeti swasta dilaksanakan secara berterusan sejak tahun 2016
hingga 2020; dan
iii. kerjasama strategik bersama semua agensi Kerajaan Persekutuan dan Kerajaan
Negeri Sarawak. Jawatankuasa akan ditubuhkan selepas lawatan Setiausaha
Tetap Kementerian Permodenan Pertanian, Tanah Adat dan Pembangunan
Wilayah Sarawak. Lawatan dijangka akan diadakan pada bulan Julai 2020.
Pihak LSS mengesahkan bahawa sehingga kini baraj masih lagi dibuka untuk
membenarkan pergerakan kapal keluar dan masuk. Ini adalah kerana tiada
peruntukan perundangan di bawah Sarawak Rivers Ordinance, 1993 dan The Sarawak
Rivers (Sungai Sarawak Barrage) Regulation, 1997 yang melarang atau tidak
membenarkan kapal melalui baraj kecuali kapal yang melebihi 500 gross tonnage atau
mempunyai dimensi melebihi 23 meter lebar dan 95 meter panjang serta 15 meter
air draught dan tujuh (7) meter water draught.
ii. Bagi menilai pencapaian outcome projek, semakan telah dibuat terhadap
Laporan Harian Pendaratan Ikan PPLTB. Hasil semakan Audit mendapati
kedua-dua outcome yang disasarkan tidak berjaya dicapai bagi tahun 2017
hingga 2019. Status pencapaian pendaratan bot dan ikan adalah seperti
berikut:
pendaratan bot nelayan tempatan adalah antara 38.6% hingga 47.1%;
dan
3 -314
- 14 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Pengurusan
P e n g u r u s a nProjek
P r o j e kPelabuhan
P e l a b u h a nPerikanan
P e r i k a n a LKIM Tanjung
n LKIM T a n j u nBako,
g B a k oKuching,
, K u c h i nSarawak
g, Sarawak RAHSIA
CARTA 1
BILANGAN BOT NELAYAN TEMPATAN YANG MENDARAT DI PPLTB
BAGI TEMPOH TAHUN 2017 HINGGA 2019
Sasaran Pencapaian
200
176
180
160 140
140
Bilangan Bot
120 38.6%
100 88 47.1%
80 66 68
40.9%
60
36
40
20
0
2017 2018 2019
Tahun
Sumber: Slaid Taklimat LKIM dan Laporan Harian Pendaratan Ikan PPLTB
CARTA 2
JUMLAH PENDARATAN IKAN DI PPLTB
BAGI TEMPOH TAHUN 2017 HINGGA 2019
Sasaran Pencapaian
40,000
Pendaratan Ikan (mt)
29,700
30,000
23,728
20,000
14,830 8.7%
16.7%
1.8%
10,000
3,954.5
2,584.5
273.3
0
2017 2018 2019
Tahun
Sumber: Slaid Taklimat LKIM dan Laporan Harian Pendaratan Ikan PPLTB
iii. Semakan Audit selanjutnya mendapati sebahagian data pendaratan ikan yang
direkodkan oleh LKIM adalah berdasarkan data anggaran. Analisis Audit
terhadap sampel 11 bulan Laporan Harian Pendaratan Ikan PPLTB mendapati
214 (46.1%) daripada 464 rekod dengan berat ikan berjumlah 1,452,333 kg
merupakan data anggaran. Penggunaan data anggaran telah menyebabkan
maklumat pendaratan ikan yang dilaporkan tidak tepat. Maklumat lanjut
adalah seperti dalam Jadual 6.
JADUAL 6
ANALISIS TERHADAP SAMPEL 11 BULAN
LAPORAN HARIAN PENDARATAN IKAN PPLTB
DATA SEBENAR DATA ANGGARAN JUMLAH
(a) (b) (c = a + b)
BIL. BULAN
BIL. BERAT JUMLAH BIL. BERAT JUMLAH BIL. BERAT JUMLAH
REKOD (kg) (RM) REKOD (kg) (RM) REKOD (kg) (RM)
November
1. 23 168,309 434,474 4 24,207 54,461 27 192,516 488,935
2017
Disember
2. 8 37,395 99,197 4 9,268 28,091 12 46,663 127,288
2017
Oktober
6. 36 251,484 691,190 24 197,238 478,336 60 448,722 1,169,526
2018
Januari
7. 18 108,310 290,032 28 122,320 341,730 46 230,630 631,762
2019
JUMLAH 250 1,808,465 4,907,439 214 1,452,333 4,772,043 464 3,260,798 9,679,482
iv. Temu bual dengan pegawai PPLTB menjelaskan bahawa semasa pendaratan,
berat ikan akan dianggarkan mengikut jumlah bekas yang didaratkan.
Bagaimanapun, pihak PPLTB tidak menyenggara sebarang rekod mengenai
bilangan bekas ikan yang didaratkan. Semakan Audit selanjutnya mendapati
anggaran berat ikan yang telah direkod semasa hari pendaratan akan dikemas
kini kepada rekod sebenar apabila nelayan menyerahkan penyata jualan ikan.
Namun begitu, semakan Audit terhadap Laporan Harian Pendaratan Ikan
PPLTB mendapati tidak semua rekod anggaran telah dikemas kini kepada
rekod sebenar. Perkara ini berlaku kerana hanya nelayan yang menerima
minyak bersubsidi datang semula ke PPLTB untuk menyerahkan penyata
jualan ikan.
v. Amalan ini tidak selaras dengan Proses Kerja Pelepasan Ikan ke Luar Kompleks
yang menghendaki supaya berat ikan sebenar direkodkan sebelum konsaimen
dibenarkan dibawa keluar dari kawasan kompleks. Carta Aliran Kerja
Pelepasan Ikan ke Luar Kompleks adalah seperti dalam Rajah 1.
3 -316
- 16 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Pengurusan
P e n g u r u s a nProjek
P r o j e kPelabuhan
P e l a b u h a nPerikanan
P e r i k a n a LKIM Tanjung
n LKIM T a n j u nBako,
g B a k oKuching,
, K u c h i nSarawak
g, Sarawak RAHSIA
RAJAH 1
CARTA ALIRAN KERJA PELEPASAN IKAN KE LUAR KOMPLEKS
Terima maklumat daripada pengguna, jumlah ikan yang hendak dibawa keluar
dari pintu keluar Kompleks LKIM.
Periksa kuantiti ikan dan destinasi yang hendak dibawa keluar dan
tentukan cajnya.
Terima bayaran caj ikan yang tidak dilelong dari pengguna dengan kadar yang
telah ditetapkan.
Sahkan bayaran dan serahkan satu salinan Dokumen Membawa Ikan kepada
pengguna.
Surat teguran dari Ketua Pengarah LKIM bertarikh 12 Mei 2020 telah dikeluarkan
kepada Pengurusan PPLTB untuk mengambil tindakan supaya mematuhi Prosedur
Kerja Pelepasan Ikan ke Luar Kompleks.
i. Berdasarkan Perenggan 2.1 Garis Panduan PPP yang dikeluarkan oleh UKAS,
sesebuah projek PPP/PFI dilaksanakan dengan mengambil kira manfaat dari
segi impak terhadap sosioekonomi; value for money dan penjimatan kos
kepada Kerajaan; penyampaian projek dalam masa yang lebih singkat dan
peningkatan tahap perkhidmatan; serta peningkatan tahap
kebertanggungjawaban, kecekapan dan keberkesanan.
Mengambil kira kekangan dari segi peruntukan kewangan dan tenaga kerja, UKAS
berpandangan kajian impak bagi mengukur pencapaian outcome projek secara
keseluruhan sewajarnya dilaksanakan oleh kementerian/agensi berkaitan. Skop kajian
perlu meliputi sama ada objektif PFI telah tercapai atau tidak. Hal ini kerana
pelaksanaan projek secara PPP/PFI telah dicadangkan oleh kementerian/agensi
sendiri yang mempunyai data dan maklumat yang tersedia meliputi pelaksanaan
projek secara PFI dan juga konvensional. Jangka masa munasabah bagi menilai
sesuatu projek PFI adalah sekurang-kurangnya lima (5) tahun setelah projek tersebut
siap dan mula beroperasi.
ii. Sebanyak dua (2) set soal selidik yang berlainan telah disediakan untuk
kakitangan LKIM/penyewa premis dan nelayan. Soal selidik yang diedarkan
untuk kakitangan LKIM/penyewa premis merangkumi lima (5) item utama iaitu
bangunan; kantin; landskap dan persekitaran; keselamatan; dan khidmat
pelanggan. Soal selidik untuk nelayan pula terbahagi kepada dua (2) bahagian
3 -318
- 18 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Pengurusan
P e n g u r u s a nProjek
P r o j e kPelabuhan
P e l a b u h a nPerikanan
P e r i k a n a LKIM Tanjung
n LKIM T a n j u nBako,
g B a k oKuching,
, K u c h i nSarawak
g, Sarawak RAHSIA
JADUAL 7
SKALA PENGUKURAN TAHAP KEPUASAN PENGGUNA
SKALA KRITERIA PENERANGAN
Sangat tidak setuju bahawa kemudahan di PPLTB adalah dalam keadaan baik
1 Sangat Tidak Setuju
dan telah disenggarakan dengan baik
Tidak setuju bahawa kemudahan di PPLTB adalah dalam keadaan baik dan
2 Tidak Setuju
telah disenggarakan dengan baik
Setuju bahawa kemudahan di PPLTB adalah dalam keadaan baik dan telah
3 Setuju
disenggarakan dengan baik
Sangat setuju bahawa kemudahan di PPLTB adalah dalam keadaan baik dan
4 Sangat Setuju
telah disenggarakan dengan baik
Sumber: Borang Soal Selidik Jabatan Audit Negara
Bagi membolehkan pihak Audit bertemu dan mendapatkan maklum balas daripada
pengguna PPLTB berkaitan pembinaan dan pengurusan PPLTB, sesi town hall
Audit telah diadakan pada 7 Ogos 2019. Sesi tersebut dihadiri pegawai LKIM dan
MoA, persatuan nelayan di sekitar Kuching, peniaga dan pengusaha di PPLTB serta
wakil syarikat konsesi. Hasil maklum balas semasa sesi town hall Audit dan analisis
Audit mendapati antara sebab PPLTB tidak digunakan secara optimum
adalah kerana ketiadaan kilang air batu; jarak PPLTB yang jauh
dari Bandaraya Kuching iaitu sejauh 25 km; ketiadaan
penempatan yang sempurna untuk nelayan; dan ketiadaan
aktiviti penguatkuasaan. Penjelasan lanjut adalah seperti dalam perenggan
berikut:
3 -320
- 20 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Pengurusan
P e n g u r u s a nProjek
P r o j e kPelabuhan
P e l a b u h a nPerikanan
P e r i k a n a LKIM Tanjung
n LKIM T a n j u nBako,
g B a k oKuching,
, K u c h i nSarawak
g, Sarawak RAHSIA
Maklum balas UKAS yang diterima pada 3 Mac dan 28 Mei 2020
Komponen kilang air batu telah dikeluarkan dari skop projek semasa siri perbincangan
dan mesyuarat rundingan harga untuk mengurangkan kos projek serta dirancang
untuk dilaksanakan di bawah pembangunan Fasa 2 PPLTB.
Selain daripada ketiadaan kilang air batu, faktor jarak antara PPLTB
dengan Bandaraya Kuching yang jauh juga menyumbang kepada
kegagalan pencapaian outcome projek ini. Berdasarkan Google Maps,
jarak antara PPLTB dengan Bandaraya Kuching ialah sejauh 25 km dengan
masa perjalanan selama 33 minit. Jarak antara Kompleks Perikanan LKIM
Bintawa dengan Bandaraya Kuching ialah tujuh (7) km dengan masa
perjalanan 12 minit. Semasa Mesyuarat Pembukaan (Entrance
Conference) pada 6 Ogos 2019, pihak Kementerian Pembangunan
Infrastruktur dan Pelabuhan Sarawak menyatakan sedang menjalankan
kajian pembinaan Second Kuching-Samarahan Trunk Road bagi
memendekkan jarak perjalanan dari Bandaraya Kuching ke Tanjong Bako.
GAMBAR 3
CADANGAN PEMBINAAN SECOND KUCHING-SAMARAHAN TRUNK ROAD
PPLTB
Cadangan Jambatan
Sungai Sarawak di
Sejingkat (1.4 km)
Makmal Pengurusan Nilai [Value Management (VM)] telah dijalankan pada bulan
Januari dan Mac 2020. Pada masa ini, JKR Sarawak sedang mengkaji pilihan
pembangunan berkenaan ketinggian jambatan yang memberi kesan kepada kapal
untuk melalui Sungai Sarawak.
Semasa sesi town hall Audit pada 7 Ogos 2020 diadakan, wakil nelayan
telah mengutarakan masalah ketiadaan penempatan nelayan di kawasan
Tanjong Bako. Perkara ini menyukarkan nelayan untuk berulang alik dari
kediaman mereka. Sehubungan itu, pihak Audit telah mendapatkan
maklumat mengenai cadangan pembangunan kawasan Tanjong Bako
daripada UPEN Sarawak.
3 -322
- 22 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Pengurusan
P e n g u r u s a nProjek
P r o j e kPelabuhan
P e l a b u h a nPerikanan
P e r i k a n a LKIM Tanjung
n LKIM T a n j u nBako,
g B a k oKuching,
, K u c h i nSarawak
g, Sarawak RAHSIA
- syarat-syarat ini akan dicap dalam buku lesen sebagai syarat lesen.
Semakan Audit terhadap sampel sepuluh (10) buku lesen pemilik vesel
mendapati syarat tambahan tersebut telah dicap dalam buku lesen mulai
bulan Januari 2018. Selain itu, pada 17 Julai 2020, Jabatan Perikanan Laut
Sarawak telah mengesahkan bahawa syarat lesen ini telah dicap dalam
buku lesen bagi 158 vesel dari Daerah Kuching dan 34 vesel dari Daerah
Santubong.
Selain itu, Mesyuarat Isu Perikanan Laut Dalam di Tanjong Bako Bersama
YB Timbalan Menteri, Kementerian Pemodenan Pertanian, Tanah Adat dan
Pembangunan Wilayah Sarawak pada 26 Januari 2018 telah memutuskan
supaya semua pendaratan ikan hendaklah dibuat di PPLTB mulai 24
November 2017. Semakan Audit mendapati keputusan ini adalah selaras
dengan Pekeliling Pelesenan Bil. 9/2017 yang dikeluarkan oleh Jabatan
Perikanan Malaysia. Bagaimanapun, semakan Audit di LKIM mendapati
tiada aktiviti penguatkuasaan dilaksanakan untuk memastikan syarat lesen
dan keputusan mesyuarat dipatuhi.
3 -324
- 24 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Pengurusan
P e n g u r u s a nProjek
P r o j e kPelabuhan
P e l a b u h a nPerikanan
P e r i k a n a LKIM Tanjung
n LKIM T a n j u nBako,
g B a k oKuching,
, K u c h i nSarawak
g, Sarawak RAHSIA
JADUAL 8
RINGKASAN KOMITMEN KEWANGAN PPLTB SEPANJANG TEMPOH KONSESI
(22 JULAI 2014 HINGGA 21 JULAI 2044)
KLAUSA
JUMLAH
BIL. JENIS BAYARAN PERJANJIAN
(RM Juta)
KONSESI
1. Availability Charges (AC) 5.2.1 645.60
4. PFI Related Cost (2.5% daripada kos pembinaan) 52.2 (a) 6.19
Sumber: Perjanjian Konsesi dan Keputusan Mesyuarat Jemaah Menteri Pada 27 Februari 2013
JADUAL 9
PRESTASI PERBELANJAAN BAGI TEMPOH TAHUN 2017 HINGGA 2019
PERUNTUKAN DITERIMA PERBELANJAAN
PERBELANJAAN
(RM Juta) (RM Juta)
TAHUN KESELURUHAN
(%)
PEMBANGUNAN MENGURUS JUMLAH PEMBANGUNAN MENGURUS JUMLAH
JADUAL 10
KRONOLOGI PERANCANGAN PROJEK
TARIKH PERKARA
Kerajaan Negeri Sarawak meminta LKIM mencari tapak baharu untuk memindahkan Kompleks
1989
Perikanan LKIM Bintawa
15.05.2008 Statement of Needs dikemukakan oleh LKIM kepada YB Menteri Pertanian dan Industri Asas Tani
Surat Cadangan Pembinaan Pelabuhan Pendaratan Ikan LKIM di bawah Pembiayaan PFI oleh LKIM
05.04.2010
kepada UKAS
Jawatankuasa Pertapakan Negeri Sarawak telah meluluskan sebidang tanah di Kampung Sambir
26.06.2009
(Asajaya) Samarahan, Sarawak seluas 38 ekar
Surat sebuah parti politik di Negeri Sarawak kepada YAB Perdana Menteri ketika itu untuk memberi
18.01.2010 peluang kepada lima (5) syarikat untuk menyertai tender terhad Projek Pelabuhan Perikanan
Kuching
27.01.2010 Minit YAB Perdana Menteri menyokong permohonan sebuah parti politik di Negeri Sarawak
MoA maklumkan hasil kajian terperinci mengenai lokasi di Kampung Sambir (Asajaya) mendapati
12.08.2010 laluan sungai di kawasan berkenaan adalah cetek dan bot C dan C2 tidak dapat memasuki
kawasan tersebut ketika air surut (low tides)
MoA kemukakan rayuan untuk mendapatkan lokasi baharu projek memandangkan lokasi yang
14.12.2010 dicadangkan sebelum ini di Kampung Sambir (Asajaya) Samarahan tidak sesuai dijadikan
kompleks perikanan
Syarikat konsesi kemukakan cadangan kepada Ketua Pengarah LKIM mengenai tapak baharu di
12.01.2011
sebelah Tanjong Bako, Kuching bersama susun atur bagi projek tersebut
14.02.2011 Majlis Perancangan Negeri Sarawak meluluskan permohonan tanah di Tanjong Bako
Surat syarikat konsesi kepada UKAS memaklumkan bahawa permohonan tanah di Tanjong Bako,
Kuching telah diluluskan oleh Majlis Perancangan Negeri Sarawak. Syarikat berharap agar pihak
15.02.2011
UKAS dapat memberi kelulusan untuk cadangan projek ini dilaksanakan secara kaedah PFI kepada
syarikat
16.06.2011 UKAS melantik perunding untuk melaksanakan kajian impak alam sekitar
Surat Pelawaan RFP oleh UKAS kepada lima (5) syarikat seperti yang dicadangkan oleh sebuah
25.08.2011
parti politik di Negeri Sarawak
Februari 2012 Laporan Penilaian Teknikal dan Kewangan (Laporan tidak ditandatangani)
Pembentangan Laporan Jawatankuasa Penilaian Komersial dan Teknikal RFP di Mesyuarat JKAS
23.02.2012
Bilangan 11/2012
07.03.2012 Jemaah Menteri bersetuju untuk memberi kelulusan prinsip kepada syarikat konsesi
3 -326
- 26 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Pengurusan
P e n g u r u s a nProjek
P r o j e kPelabuhan
P e l a b u h a nPerikanan
P e r i k a n a LKIM Tanjung
n LKIM T a n j u nBako,
g B a k oKuching,
, K u c h i nSarawak
g, Sarawak RAHSIA
a. Kajian Kemungkinan
i. Perenggan 3.1 Garis Panduan PPP menetapkan cadangan projek PPP haruslah
dikemukakan terus kepada kementerian/agensi yang berkaitan. Antara
maklumat yang diperlukan untuk cadangan projek PPP ialah kajian
kemungkinan ekonomi, kewangan dan kejuruteraan termasuk socio-economic
cost benefit analysis. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 2
Tahun 1992 pula menetapkan supaya kajian kemungkinan hendaklah
dilaksanakan untuk mempertimbangkan sama ada satu-satu projek itu
berdaya maju. Analisis yang boleh dibuat ialah analisis pasaran/permintaan,
penilaian terhadap alam sekitar, analisis teknikal, analisis kewangan, analisis
ekonomi dan analisis sosial/politik.
iii. Sehubungan itu, lawatan Audit telah dibuat untuk menentukan sama ada
semua kemudahan yang dibina di PPLTB telah digunakan secara optimum.
Lawatan Audit pada 30 September hingga 4 Oktober 2019 mendapati ruang
kualiti EU, pasar nelayan dan kotak ikan tidak digunakan. Selain itu, ruang di
dealers’ office dan net loft juga tidak digunakan sepenuhnya. Secara
keseluruhan, keluasan ruang ini adalah berjumlah 57,135 kaki persegi.
Maklumat lanjut seperti dalam Gambar 4 hingga 8.
GAMBAR 4 GAMBAR 5
GAMBAR 6 GAMBAR 7
GAMBAR 8
iv. Perkara ini menyebabkan pembaziran dan berlaku kerugian kepada Kerajaan
kerana bayaran AC dibuat sepenuhnya dan tidak dipengaruhi oleh tahap
penggunaan kemudahan tersebut. Mengikut pengiraan Audit, jumlah bayaran
AC bagi ruang yang tidak digunakan ialah RM450,794 sebulan. Maklumat
lanjut adalah seperti dalam Jadual 11. Semakan Audit selanjutnya mendapati
bagi tempoh 22 Julai 2017 sehingga 31 Disember 2019, LKIM telah membuat
bayaran penuh AC berjumlah RM96.81 juta. Jumlah ini adalah termasuk
bayaran bagi ruang tidak digunakan berjumlah RM13.22 juta (13.7%).
JADUAL 11
BAYARAN AC SEBULAN BAGI RUANG YANG TIDAK DIGUNAKAN
LUAS
BIL. LOKASI
(KAKI PERSEGI)
1. Ruang EU 13,562.53
2. Pasar Nelayan 3,831.95
3. Dealers’ Office 5,812.51
4. Kotak Ikan 31,516.73
5. Net Loft 2,411.14
JUMLAH 57,134.86
3 -328
- 28 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Pengurusan
P e n g u r u s a nProjek
P r o j e kPelabuhan
P e l a b u h a nPerikanan
P e r i k a n a LKIM Tanjung
n LKIM T a n j u nBako,
g B a k oKuching,
, K u c h i nSarawak
g, Sarawak RAHSIA
Maklum balas UKAS yang diterima pada 3 Mac dan 28 Mei 2020
i. Perenggan 2.2 Garis Panduan PPP menyatakan pemacu utama projek PPP
ialah value for money yang ditakrif sebagai gabungan optimum kos sepanjang
hayat aset dan kualiti bersesuaian dengan kehendak pengguna.
ii. Sebagai asas perbandingan pihak Audit merujuk Value for Money Assessment
Guidance oleh HM Treasury, United Kingdom yang dikeluarkan pada bulan
November 2006. Mengikut panduan tersebut, penilaian value for money untuk
projek PPP/PFI boleh dilaksanakan di tiga (3) peringkat iaitu di peringkat
penilaian program, projek dan perolehan. Proses penilaian di ketiga-tiga
peringkat menggabungkan penilaian kuantitatif (penggunaan standardised
spreadsheet-based model) dan kualitatif (penggunaan set soalan yang perlu
dipertimbangkan oleh Kerajaan berkaitan daya maju, kebaikan dan kebolehan
projek). Selain itu, pihak Audit juga ada membuat semakan terhadap The
Public Sector Comparator and Quantitative Assessment, A Guide for Public
Sector Entities, The Treasury New Zealand Government yang dikeluarkan pada
bulan September 2015. Panduan ini menyatakan bahawa Public Sector
Comparator (PSC) boleh digunakan sebagai asas penilaian kuantitatif untuk
menilai value for money bagi pelaksanaan projek secara PPP/PFI berbanding
dengan pelaksanaan secara konvensional.
iii. Pihak UKAS tidak mengemukakan garis panduan atau kriteria terperinci
mengenai bagaimana proses penilaian value for money dilaksanakan terhadap
satu-satu projek untuk semakan Audit. Pihak Audit telah menyemak tiga (3)
minit mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Projek (JPP) yang diadakan bagi
tempoh 23 April 2012 hingga 21 November 2018 dan lima (5) minit mesyuarat
JKAS yang diadakan bagi tempoh 26 Mac 2011 hingga 3 Jun 2015. Semakan
Audit mendapati antara perkara yang dibincangkan ialah berkaitan lokasi
berserta status tanah dan skop projek. Bagaimanapun, berdasarkan
minit/catatan mesyuarat dan dokumen yang dikemukakan, tiada bukti
menunjukkan penilaian value for money ada dilaksanakan.
i. Perenggan 4.0 Garis Panduan PPP menetapkan supaya cadangan projek perlu
mendapat kelulusan prinsip daripada Jemaah Menteri terlebih dahulu sebelum
proses pelantikan syarikat konsesi atau RFP dimulakan. Kemudian, syarikat
yang layak akan disyorkan untuk kelulusan Jemaah Menteri. Setelah
keputusan diperoleh, terma dan syarat perjanjian akan dirunding dengan
syarikat yang diluluskan dan dibawa ke Jemaah Menteri untuk kelulusan.
ii. Semakan Audit mendapati pihak UKAS telah melaksanakan RFP pada
25 Ogos 2011 iaitu enam (6) bulan sebelum kelulusan prinsip diperoleh
daripada Jemaah Menteri. Semakan Audit selanjutnya di UKAS mendapati
pelantikan syarikat konsesi telah dilaksanakan secara RFP
tender terhad. Pada 18 Januari 2010, sebuah parti politik di Negeri
Sarawak telah mendapatkan sokongan YAB Perdana Menteri ketika itu untuk
memberi peluang kepada lima (5) syarikat bagi menyertai tender terhad
tersebut. Semakan Audit terhadap surat pelawaan RFP oleh UKAS
pada 25 Ogos 2011 mendapati lima (5) syarikat yang dipelawa
adalah seperti yang dicadangkan oleh sebuah parti politik di Negeri
Sarawak. Tawaran RFP telah ditutup pada 29 November 2011, iaitu sebelum
kelulusan prinsip diperoleh.
3 -330
- 30 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Pengurusan
P e n g u r u s a nProjek
P r o j e kPelabuhan
P e l a b u h a nPerikanan
P e r i k a n a LKIM Tanjung
n LKIM T a n j u nBako,
g B a k oKuching,
, K u c h i nSarawak
g, Sarawak RAHSIA
iii. Selain itu, pihak Audit juga tidak dapat mengesahkan sama ada proses
penilaian RFP (penilaian teknikal dan kewangan) telah dilaksanakan dengan
berkesan dan berhemat. Perkara ini kerana dokumen tawaran RFP
daripada lima (5) syarikat tersebut tidak dikemukakan untuk
semakan Audit. Laporan Penilaian Teknikal dan Kewangan
yang dikemukakan juga tidak ditandatangani oleh ahli
jawatankuasa. Maklumat lengkap mengenai kronologi projek PPLTB
berbanding proses kerja yang ditetapkan dalam Perenggan 4.0 Garis Panduan
PPP adalah seperti dalam Rajah 2.
RAJAH 2
PERBANDINGAN PROSES KERJA PROJEK PPP MENGIKUT
GARIS PANDUAN PPP DENGAN KRONOLOGI PROJEK PPLTB
Proses Kerja Projek PPP Mengikut Garis Panduan PPP Kronologi Projek PPLTB
Meneliti dan menilai cadangan projek yang sesuai Tiada Minit Mesyuarat JPP/JKAS dikemukakan
dilaksanakan secara PPP berdasarkan kriteria PPP kepada pihak Audit
26.03.2011
Mengesyorkan cadangan projek
JKAS memutuskan pelaksanaan projek
untuk keputusan JKAS/JTAS
dilaksanakan secara tender terhad*
25.08 - 29.11.2011
Mempelawa tawaran RFP RFP dipelawa kepada lima (5) syarikat yang dicadangkan
oleh sebuah parti politik di Negeri Sarawak
Merundingkan dan memuktamadkan terma dan syarat perjanjian Rundingan harga/skop melalui JPP dan JKAS
ii. Bagaimanapun, pihak Audit mendapati UKAS tidak mempunyai garis panduan
mengenai parameter kewangan yang sepatutnya diambil kira dalam
penetapan AC. Perkara ini boleh menyebabkan penetapan AC dimanipulasi dan
akhirnya merugikan Kerajaan. Ini adalah kerana kadar maksimum/minimum
bagi setiap parameter kewangan yang digunakan semasa rundingan bersama
syarikat konsesi seperti faedah pinjaman, EIRR dan debt to equity tidak
ditetapkan. Perkara ini dibuktikan melalui surat Kementerian Kewangan (MoF)
kepada UKAS bertarikh 21 Februari 2014 yang menyatakan analisis MoF ke
atas financial model projek BLMT mendapati syarikat konsesi ketika ini
memperoleh keuntungan berlebihan. Purata EIRR adalah antara 15%
hingga 20% berbanding EIRR projek penswastaan lain antara
8% hingga 9.9%.
ii. Semakan Audit terhadap Minit Mesyuarat JKAS Bilangan 41 Tahun 2013 pada
12 November 2013 mendapati kadar faedah pinjaman yang
ditawarkan oleh bank adalah lebih rendah daripada yang
dinyatakan dalam Perjanjian Konsesi. Semasa pengiraan awal, kadar
faedah yang digunakan ialah 7.5%. Bagaimanapun pada 29 Julai 2013, bank
telah menawarkan tiga (3) kadar faedah yang lebih rendah iaitu antara 6.05%
hingga 6.55%. Perbandingan kadar faedah dalam Perjanjian Konsesi dan
sebenar adalah seperti dalam Jadual 12.
JADUAL 12
KADAR FAEDAH DALAM PERJANJIAN KONSESI BERBANDING SEBENAR
TAHUN KADAR FAEDAH DALAM PERJANJIAN KONSESI KADAR FAEDAH SEBENAR
6 – 10 7.5% 6.30%
11 – 15 7.5% 6.05%
3 -334
- 34 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Pengurusan
P e n g u r u s a nProjek
P r o j e kPelabuhan
P e l a b u h a nPerikanan
P e r i k a n a LKIM Tanjung
n LKIM T a n j u nBako,
g B a k oKuching,
, K u c h i nSarawak
g, Sarawak RAHSIA
JADUAL 13
KADAR AC ASAL DAN BAHARU
AVAILABILITY CHARGES KADAR ASAL KADAR BAHARU PERBEZAAN
(AC) (RM) (RM) (RM)
Kadar Bayaran Bulanan Berdasarkan Jumlah Keluasan Keseluruhan (GFA = 409,559 kaki persegi)
JUMLAH AC DI SEPANJANG
645,600,000 604,644,000 40,956,000
TEMPOH KONSESI
Sumber: Surat MoA Kepada Syarikat Konsesi Bertarikh 22 November 2013
iv. Lanjutan daripada keputusan Mesyuarat JKAS Bilangan 41 Tahun 2013, MoA
telah mengeluarkan surat kepada syarikat konsesi pada 22 November 2013
memaklumkan kadar AC yang baharu. Surat tersebut juga telah disalinkan
kepada Ketua Setiausaha Perbendaharaan, UKAS dan LKIM. Bagaimanapun,
sehingga kini tiada Perjanjian Tambahan ditandatangani bagi
perubahan kadar AC tersebut.
ii. Pihak Audit tidak dapat mengenal pasti asas yang digunakan
dalam penetapan kadar R tersebut. Hal ini disebabkan kertas
kerja berkaitan pengiraan jumlah MC tidak dikemukakan
kepada pihak Audit. UKAS dalam maklum balasnya menyatakan bahawa
pengiraan R adalah berasaskan prinsip kekerapan untuk servis pembaikan dan
pengendalian kemudahan. Secara amnya, kadar R akan meningkat setiap
tahun memandangkan penyenggaraan aset yang semakin berusia.
Bagaimanapun, pihak Audit tidak dapat mengesahkan maklum balas ini kerana
ketiadaan dokumen yang menunjukkan jumlah kekerapan aset perlu
disenggara dan kaitannya dengan penetapan kadar R.
Mesyuarat Penyelarasan Antara Agensi Projek Pembangunan PPLTB pada 19 Jun 2020
di UKAS telah bersetuju supaya kadar R diselaraskan mengikut kadar R dalam
Perjanjian Konsesi yang telah dipersetujui Jemaah Menteri pada tahun 2013
3 -336
- 36 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Pengurusan
P e n g u r u s a nProjek
P r o j e kPelabuhan
P e l a b u h a nPerikanan
P e r i k a n a LKIM Tanjung
n LKIM T a n j u nBako,
g B a k oKuching,
, K u c h i nSarawak
g, Sarawak RAHSIA
ii. Namun begitu, pihak Audit tidak dapat menentukan faktor asas yang
digunakan dalam penetapan kadar MRF per kaki persegi
kerana dokumen/kertas kerja berkaitan tidak dikemukakan
untuk semakan Audit. UKAS dalam maklum balasnya menjelaskan bahawa
faktor asas pengiraan kadar R adalah berdasarkan keperluan penggantian aset
mengikut jadual life cycle costing di Appendix E Perjanjian Konsesi.
Bagaimanapun, pihak Audit mendapati pada tahun ke-11, tiada aset
yang perlu diganti, namun kadar MRF telah ditetapkan pada
kadar RM0.82 per kaki persegi sebulan.
Kertas kerja bagi pengiraan R tiada dalam rekod UKAS dan tiada asas kiraan kadar R
dinyatakan dalam Perjanjian Konsesi.
Semakan Audit terhadap Lukisan As-Built di PPLTB dan lawatan fizikal pada
6 dan 7 Ogos 2019 mendapati kelemahan seperti berikut:
Lawatan fizikal Audit di sub switchboard (SSB) tangki air utama mendapati
HDPE pipe sleeve bagi kabel bawah tanah dipasang merentasi longkang.
Semak silang dengan Lukisan As-Built pula mendapati ia tidak sama seperti
pemasangan di tapak. Butiran lengkap adalah seperti dalam Gambar 9
hingga 11.
GAMBAR 9 GAMBAR 10
SSB di Tangki Air Utama, PPLTB SSB di Tangki Air Utama, PPLTB
- HDPE Pipe Sleeve Dipasang Merentasi Longkang - Lukisan As-Built Menunjukkan HDPE Pipe Sleeve
dan Tidak Sama Seperti As-Built Dipasang di Bawah Longkang
(06.08.2019) (06.08.2019)
(Sumber: Jabatan Audit Negara) (Sumber: Jabatan Audit Negara)
GAMBAR 11
3 -338
- 38 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Pengurusan
P e n g u r u s a nProjek
P r o j e kPelabuhan
P e l a b u h a nPerikanan
P e r i k a n a LKIM Tanjung
n LKIM T a n j u nBako,
g B a k oKuching,
, K u c h i nSarawak
g, Sarawak RAHSIA
GAMBAR 12 GAMBAR 13
GAMBAR 14
GAMBAR 15 GAMBAR 16
LKIM mengambil maklum akan penemuan Audit dan pada 20 Mei 2020 LKIM telah
menubuhkan Jawatankuasa Teknikal Pemeriksaan Fizikal bagi meneliti dan membuat
pemeriksaan semula atas teguran ini.
b. Kualiti Pembinaan
Semakan Audit terhadap aspek kualiti pembinaan di PPLTB telah dibuat dengan
merujuk kepada Lukisan Pembinaan, Lukisan As-Built dan perbandingan dengan
keadaan fizikal projek. Lawatan fizikal Audit pada 7 Ogos 2019 mendapati keadaan
paver tidak seragam dan rosak di sepanjang walkway dari jalan masuk PPLTB.
Semasa lawatan Audit, didapati pasir keluar melalui weepholes ke longkang dan
longkang dipenuhi pasir. Keadaannya adalah seperti dalam Gambar 17 dan 18.
GAMBAR 17 GAMBAR 18
Sepanjang Walkway Dari Jalan Masuk PPLTB Sepanjang Walkway Dari Jalan Masuk PPLTB
- Keadaan Paver yang Tidak Seragam dan Rosak - Pasir Keluar Melalui Weepholes ke Longkang
(07.08.2019) dan Longkang Dipenuhi Pasir
(Sumber: Jabatan Audit Negara) (07.08.2019)
(Sumber: Jabatan Audit Negara)
Kerosakan interlock pathway berlaku disebabkan oleh pemendapan tanah. Isu ini
telah dibincangkan bersama syarikat konsesi. Kerosakan seperti dalam Gambar 17
telah dibaiki oleh syarikat konsesi. Bagaimanapun, kerosakan yang sama telah berlaku
pada 7 Januari 2020 dan WO telah dibuka oleh Unit Pengurusan Fasiliti PPLTB.
3 -340
- 40 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Pengurusan
P e n g u r u s a nProjek
P r o j e kPelabuhan
P e l a b u h a nPerikanan
P e r i k a n a LKIM Tanjung
n LKIM T a n j u nBako,
g B a k oKuching,
, K u c h i nSarawak
g, Sarawak RAHSIA
JADUAL 14
PENEMUAN AUDIT BERKAITAN TANGGUNGJAWAB UMUM SYARIKAT KONSESI
BIL. PERKARA PENEMUAN
i. Semakan Audit terhadap carta organisasi syarikat konsesi
Sumber Manusia mendapati hanya 15 kakitangan dilantik. Selain itu, syarikat
i. Perenggan 6.1 Appendix E, Asset konsesi juga tidak pernah mengemukakan salinan Curriculum
Management Services Manual Vitae (CV) kepada LKIM seperti yang telah ditetapkan.
menetapkan syarikat konsesi perlu ii. Semakan Audit terhadap Perjanjian Konsesi mendapati
melantik 16 kakitangan pelbagai kelayakan akademik atau pengalaman yang diperlukan tidak
jawatan untuk menjalankan dinyatakan. Perkara ini menyebabkan kesukaran bagi pihak
penyenggaraan bagi memastikan PPLTB LKIM/Kerajaan untuk menentukan sama ada syarikat konsesi
sentiasa berfungsi 24 jam sehari. telah melantik kakitangan yang berkelayakan, cekap dan
1. berkemahiran. Pelantikan kakitangan yang tidak kompeten boleh
ii. Perenggan 7.6 Appendix E, Asset
Management Services Manual memberi kesan kepada kualiti kerja penyenggaraan dan
menyatakan syarikat konsesi perlu pemantauan yang dilaksanakan oleh syarikat konsesi.
melantik kakitangan yang berkelayakan
Maklum balas UKAS yang diterima pada 3 Mac 2020
dan berkemahiran untuk menjalankan
kerja mengikut spesifikasi dan keperluan Pelantikan kakitangan yang tidak kompeten adalah di bawah bidang
Kerajaan. Semua kerja yang dibuat kuasa wakil Kerajaan di mana LKIM adalah bertanggungjawab untuk
perlu dipantau oleh kakitangan yang memastikan pelantikan yang dilaksanakan selari dengan keperluan
berkelayakan, cekap dan mahir. LKIM.
ii. Semakan Audit mendapati syarikat konsesi telah membangunkan CMMS untuk
kegunaan PPLTB. Sistem ini boleh dimuat turun oleh pengguna pada telefon
pintar. Pengguna CMMS terdiri daripada kakitangan PPLTB dan syarikat
konsesi sahaja. Bagi pelanggan lain di PPLTB seperti nelayan dan penyewa
premis, mereka dikehendaki melaporkan aduan kepada kakitangan LKIM
untuk dikunci masuk ke dalam aplikasi CMMS. Semakan Audit terhadap senarai
WO dalam CMMS mendapati sistem ini telah digunakan sepenuhnya di PPLTB
sejak bulan Januari 2018. Sebelum CMMS digunakan, semua aduan direkod
menggunakan borang manual.
3 -342
- 42 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Pengurusan
P e n g u r u s a nProjek
P r o j e kPelabuhan
P e l a b u h a nPerikanan
P e r i k a n a LKIM Tanjung
n LKIM T a n j u nBako,
g B a k oKuching,
, K u c h i nSarawak
g, Sarawak RAHSIA
iii. Walkthrough test oleh pasukan Audit bersama pihak PPLTB dan syarikat
konsesi pada 5 Ogos 2019 mendapati CMMS telah diguna untuk merekodkan
aduan pengguna terhadap kerosakan yang berlaku di PPLTB.
iv. Untuk memastikan CMMS berfungsi dengan baik, semakan Audit telah dibuat
terhadap kawalan input, output, master files dan standing data serta system
administrator. Penemuan Audit adalah seperti dalam Jadual 15.
JADUAL 15
PENEMUAN AUDIT BERKAITAN CMMS
BIL. KAWALAN PENEMUAN
Semakan Audit semasa walkthrough test mendapati CMMS tidak dapat menjana
sebarang laporan. Bagi tujuan pengiraan KPI, syarikat konsesi akan menyalin data WO
dari CMMS ke Microsoft Excel mengikut bulan. Kemudian, syarikat konsesi akan menyediakan
laporan WO secara manual untuk dikemukakan kepada pihak LKIM.
2. Kawalan Output
Maklum balas LKIM yang diterima pada 10 Mac 2020
Pihak LKIM mengambil maklum hal tersebut dan akan meminta pihak konsesi untuk
menambah baik sistem sedia ada supaya data WO dapat dijana terus dari CMMS bagi tujuan
penyediaan laporan WO.
Semakan Audit semasa walkthrough test mendapati laporan audit trail tidak dapat
dijana daripada CMMS. Syarikat konsesi hanya mengemukakan
tangkapan skrin audit trail daripada laman web untuk semakan Audit.
Semakan Audit terhadap tangkapan skrin audit trail yang dikemukakan
mendapati audit trail tersebut tidak mengandungi maklumat seperti
perubahan yang dibuat, maklumat asal dan terkini serta rangkaian dan
Kawalan Master
aplikasi yang digunakan. Maklumat audit trail yang tidak lengkap memberikan risiko
3. Files dan Standing kerosakan, kehilangan, penghapusan, pemalsuan dan pengubahsuaian data sistem CMMS
Data tanpa kebenaran.
Pihak LKIM mengambil maklum hal tersebut dan akan meminta pihak konsesi untuk menambah
baik sistem sedia ada agar sebarang perubahan yang dibuat, maklumat asal dan terkini,
rangkaian dan aplikasi yang digunakan dapat dikesan.
Berdasarkan walkthrough test yang dijalankan, pihak PPLTB tidak mempunyai akses/peranan
sebagai system administrator CMMS. CMMS telah diuruskan sepenuhnya oleh syarikat konsesi.
Selain itu, PPLTB juga tidak diberikan peranan untuk view sistem ini bagi tujuan semakan.
System PPLTB hanya diberikan peranan sebagai pengguna untuk membuat
4.
Administrator aduan. Tanpa semakan oleh PPLTB, maklumat/data sistem ini terdedah kepada manipulasi
oleh syarikat konsesi. Memandangkan maklumat CMMS digunakan sebagai sumber pengiraan
KPI dan seterusnya menentukan jumlah pemotongan bayaran MC, adalah penting untuk
memastikan integriti CMMS berada pada tahap maksimum.
Sumber: Jabatan Audit Negara
Mulai bulan Julai 2020, PPLTB telah membuat semakan silang antara WO dalam
Laporan Bulanan Penyenggaraan dengan WO dalam aplikasi CMMS. Setiap penemuan
dalam semakan silang itu akan dibincangkan dalam Mesyuarat Teknikal PPLTB.
empat (4) daripada lapan (8) spesifikasi kerja yang ditetapkan tidak
disediakan checklist. Checklist bagi tiga (3) spesifikasi kerja yang telah
disediakan adalah tidak lengkap. Kegagalan menyediakan
checklist yang lengkap boleh memberi risiko PPM yang
dilaksanakan tidak mengikut kehendak Asset Management
Services Manual;
syarikat konsesi tidak mengemukakan cadangan Jadual PPM kepada LKIM
dalam tempoh enam (6) bulan sebelum Construction Completion Date;
3 -344
- 44 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Pengurusan
P e n g u r u s a nProjek
P r o j e kPelabuhan
P e l a b u h a nPerikanan
P e r i k a n a LKIM Tanjung
n LKIM T a n j u nBako,
g B a k oKuching,
, K u c h i nSarawak
g, Sarawak RAHSIA
Jadual PPM bulanan bagi bulan Julai hingga November 2017 tidak
dikemukakan kepada Pejabat Pengurusan Fasiliti PPLTB. Jadual PPM
tahunan bagi tempoh tahun 2017 sehingga 2019 juga tidak pernah
dikemukakan kepada PPLTB;
analisis Audit terhadap Jadual PPM bagi bulan Ogos 2018 hingga Julai 2019
mendapati sebanyak 37 kerja PPM telah dijadualkan kurang
daripada kekerapan yang ditetapkan dalam checklist kerja
PPM. Perbezaan kekerapan adalah antara satu (1) hingga 38 kali. LKIM
dalam maklum balasnya menjelaskan perkara ini berlaku kerana syarikat
konsesi telah membuat perubahan terhadap Standard Delivery Manual
tanpa kelulusan LKIM;
hasil semakan silang terhadap sampel 495 borang checklist bagi bulan Mei
2019 menunjukkan semua kerja PPM telah disahkan oleh Technician
Executive atau Facility Supervisor syarikat konsesi. Namun begitu, tiada
pengesahan dibuat oleh pihak pengurusan PPLTB.
Maklum balas LKIM yang diterima pada 10 Mac, 13 dan 29 Mei 2020
Empat (4) checklist telah dikemukakan oleh syarikat konsesi kepada PPLTB. Pihak
pengurusan PPLTB telah memohon syarikat konsesi mengemukakan Jadual PPM
tahunan pada 19 Disember 2019. Bermula bulan Januari 2020, pengurusan PPLTB
telah membuat pengesahan pada borang checklist semasa pemeriksaan fizikal
dilakukan.
ii. Semakan Audit terhadap salinan baucar bayaran di LKIM mendapati bayaran
berjumlah RM3.44 juta telah dibuat pada 6 Januari 2015 bagi
tujuan membayar balik kos tanah yang ditanggung oleh
syarikat konsesi. Bagaimanapun, pihak Audit tidak dapat mengesahkan
bayaran tersebut disebabkan baucar bayaran asal berserta dokumen
sokongan tidak dikemukakan untuk semakan Audit. Bahagian
Kewangan dan Akaun LKIM mengesahkan baucar bayaran asal telah hilang
dari simpanan LKIM dan laporan polis berkenaan kehilangan tersebut telah
dibuat pada 20 November 2019.
iv. Selain daripada bayaran berjumlah RM3.44 juta, pihak Audit mendapati pada
26 Ogos 2015 LKIM telah membuat bayaran tambahan pampasan tanah
berjumlah RM765,836 kepada Pejabat Tanah dan Survei Kuching. Bayaran ini
dibuat selaras dengan keputusan Mahkamah Tinggi Kuching pada 24 Oktober
2014. Secara keseluruhan, LKIM telah membayar sejumlah RM4.20 juta bagi
perolehan tanah.
Perkara ini telah dibincangkan semasa Mesyuarat Penyelarasan Antara Agensi Projek
Pembangunan PPLTB pada 19 Jun 2020 di UKAS. LKIM memaklumkan terdapat
keperluan untuk meminda Klausa 52.2 (b) Perjanjian Konsesi yang berkaitan dengan
bayaran kos tanah memandangkan terdapat tambahan kos pengambilalihan tanah.
Mesyuarat telah bersetuju supaya LKIM mengemukakan semua surat dan dokumen
berkaitan dengan kos pengambilalihan tanah berjumlah RM3.44 juta untuk
penelitian UKAS.
3 -346
- 46 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Pengurusan
P e n g u r u s a nProjek
P r o j e kPelabuhan
P e l a b u h a nPerikanan
P e r i k a n a LKIM Tanjung
n LKIM T a n j u nBako,
g B a k oKuching,
, K u c h i nSarawak
g, Sarawak RAHSIA
b. Availability Charges
i. Availability Charges (AC) merupakan caj sewa bulanan yang perlu dibayar oleh
LKIM kepada syarikat konsesi. Merujuk kepada Klausa 5.2.1 Perjanjian
Konsesi, tuntutan pertama bayaran AC hendaklah dibuat selepas sebulan
daripada tarikh Asset Management Service Commencement Date (22 Julai
2017) dan pada tarikh yang sama setiap bulan di sepanjang Tempoh
Perkhidmatan Pengurusan Aset.
ii. Semakan Audit terhadap baucar bayaran AC bagi tahun 2017 sehingga 2019
mendapati tempoh tuntutan adalah dari 1 hingga 30 hari bulan dan bukannya
22 hingga 21 hari bulan berikutnya setiap bulan. Perkara ini bercanggah
dengan Klausa 5.2.1 Perjanjian Konsesi dan boleh menyebabkan kekeliruan
semasa pembayaran AC bagi tahun ke-13 memandangkan kadar bayaran AC
akan berubah pada tahun tersebut.
c. Maintenance Charges
iii. Semakan Audit terhadap baucar bayaran MC bagi bulan Julai 2017 hingga
Disember 2019 mendapati sejumlah RM11.91 juta telah dibayar kepada
syarikat konsesi setelah mengambil kira pemotongan berjumlah RM388,864.
v. Pihak Audit telah membuat semakan terhadap setiap pencapaian KPI dan
kesannya kepada jumlah pemotongan MC untuk menentukan bayaran MC bagi
bulan Julai 2017 hingga Julai 2019 telah dibuat dengan teratur. Pihak Audit
telah membuat semak silang antara maklumat pencapaian KPI yang
dilaporkan oleh syarikat konsesi dengan dokumen sokongan dan data CMMS.
Analisis Audit mendapati sejumlah RM0.98 juta bayaran MC tidak
dapat disahkan kerana ketiadaan dokumen sokongan
mengenai pencapaian KPI dikemukakan oleh syarikat konsesi
kepada LKIM. Selain itu, berdasarkan pengiraan Audit, LKIM telah
terkurang potong MC berjumlah RM1.74 juta. Maklumat lanjut
seperti dalam Jadual 16.
JADUAL 16
PERBEZAAN PEMOTONGAN MC OLEH LKIM BERBANDING PENGIRAAN AUDIT
PEMOTONGAN MC
PENGIRAAN AUDIT
PENERANGAN PENGUKURAN DILULUSKAN
KPI CATATAN
PERKHIDMATAN PRESTASI PEMOTONGAN TIDAK DAPAT
LKIM
(RM ’000) MC DISAHKAN
(RM ’000) (RM ’000)
Jumlah WO tidak
General
boleh melebihi 25% -
3 Complaint on 76.64 76.64 0.00
daripada populasi
Service
pengguna
Perbezaan disebabkan
jumlah WO yang
dilaporkan dalam
laporan bulanan tidak
Resolving 80% WO hendaklah sama dengan yang
4 General Service ditutup pada hari yang 5.32 15.83 0.00 dimuat turun dari
Complaint sama CMMS
Penentuan turnaround
time oleh LKIM tidak
seperti dalam
Perjanjian Konsesi
3 -348
- 48 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Pengurusan
P e n g u r u s a nProjek
P r o j e kPelabuhan
P e l a b u h a nPerikanan
P e r i k a n a LKIM Tanjung
n LKIM T a n j u nBako,
g B a k oKuching,
, K u c h i nSarawak
g, Sarawak RAHSIA
PEMOTONGAN MC
PENGIRAAN AUDIT
PENERANGAN PENGUKURAN DILULUSKAN
KPI CATATAN
PERKHIDMATAN PRESTASI PEMOTONGAN TIDAK DAPAT
LKIM
(RM ’000) MC DISAHKAN
(RM ’000) (RM ’000)
Perbezaan disebabkan
Effectiveness of
Tempoh masa respons jumlah WO yang
Customer Care
diberikan oleh syarikat dilaporkan dalam laporan
6 Centre Regarding 24.70 20.00 0.00
konsesi terhadap bulanan tidak sama
Requests and
setiap aduan/WO dengan yang dimuat
Complaints
turun dari CMMS
Terdapat perbezaan
daripada jumlah sebenar
Pelaksanaan PPM
Execution of PPM dan di jadual bagi bulan
9 perlu mencapai 100% 0.00 15.76 0.00
as per Schedule Mac, April, Julai,
mengikut jadual PPM
September 2018 dan Mac
2019
Tempoh masa
Penentuan execution
Execution of pelaksanaan
time oleh LKIM tidak
10 Corrective penyenggaraan 60.78 109.59 0.00
seperti dalam Perjanjian
Maintenance pembaikan oleh
Konsesi
syarikat konsesi
Compliance to
100% pematuhan
European Union’s EU Committee hanya
terhadap keperluan EU
13 Requirement for 5.31 1,674.05 0.00 ditubuhkan pada
berdasarkan laporan
EU-Compliant 1 Februari 2020
EU Committee
Area
Maklum balas LKIM yang diterima pada 10 Mac dan 29 Mei 2020
LKIM mengambil perhatian mengenai bayaran MC bulan Julai hingga Oktober 2017
yang tidak disemak semula. Perkara ini akan dibawa ke Mesyuarat Jawatankuasa
Teknikal dan Pelulus yang akan diadakan pada bulan Jun 2020. Tindakan pembetulan
akan dibuat dengan memastikan syarikat konsesi menyertakan maklumat yang
lengkap dalam laporan bulanan.
Berdasarkan Summary Trial Balance Report, hasil yang dikutip oleh PPLTB bagi tahun
2017 sehingga 31 Disember 2019 adalah berjumlah RM646,492. Sejumlah RM183,922
dikutip daripada caj perkhidmatan manakala RM462,570 dikutip daripada sewaan
kemudahan di PPLTB. Semakan Audit terhadap pengurusan hasil di PPLTB adalah
seperti berikut:
Teguran kepada PPLTB berkaitan kutipan caj kenderaan masuk yang dibuat oleh
pengawal keselamatan swasta telah dikeluarkan pada 12 Mei 2020. Penurunan kuasa
penerimaan wang telah dikeluarkan kepada 12 pegawai PPLTB pada 28 Mei 2020.
3 -350
- 50 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Pengurusan
P e n g u r u s a nProjek
P r o j e kPelabuhan
P e l a b u h a nPerikanan
P e r i k a n a LKIM Tanjung
n LKIM T a n j u nBako,
g B a k oKuching,
, K u c h i nSarawak
g, Sarawak RAHSIA
ii. Semakan Audit terhadap kadar caj penggunaan kemudahan dan perkhidmatan
di PPLTB dalam Maklumat Asas Komponen-Komponen PPLTB mendapati
kadar caj adalah berbeza dengan yang ditetapkan dalam
Kaedah-Kaedah LKIM. Hanya caj bagi permit masuk dan caj ke atas
kenderaan masuk (kecuali motosikal) didapati mengikut Kaedah-Kaedah LKIM.
Maklumat lanjut mengenai kadar caj yang berbeza adalah seperti dalam
Jadual 17.
JADUAL 17
KADAR CAJ YANG DITETAPKAN MENGIKUT KAEDAH-KAEDAH LKIM
BERBANDING CAJ SEBENAR YANG DIKUTIP DI PPLTB
CAJ MENGIKUT KAEDAH-
BIL JENIS CAJ CAJ DIKUTIP DI PPLTB
KAEDAH LKIM
1. Permit masuk RM5 setahun RM5 setahun
CAJ KE ATAS KENDERAAN MASUK
Kereta, van, station-wagon,
motosikal dengan kereta sisi atau
2. RM1 RM1
pick-up (tidak melebihi 1,500 kg
berat tanpa muatan)
Lori, bas atau trak (melebihi 1,500
3. RM2 RM2
kg berat tanpa muatan)
2
Kaedah-Kaedah LKIM (Kompleks Perikanan, Labuhan Perikanan dan Jeti Perikanan Ikan) 2010
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1 33--51
51
Pengurusan Projek Pelabuhan Perikanan LKIM Tanjung Bako, Kuching, Sarawak
Pengurusan Projek Pelabuhan Perikanan LKIM Tanjung Bako, Kuching, Sarawak RAHSIA
CAJ PERKHIDMATAN BAGI IKAN YANG DIPINDAHKAN MELAINKAN MELALUI SESUATU ACARA LELONG
(i) Bekas atau simpanan lain yang
mengandungi tidak lebih RM0.50 setiap bekas
daripada 50kg ikan
iii. Semakan Audit selanjutnya mendapati tiada bukti pengecualian caj telah
diperoleh daripada Lembaga bagi caj-caj yang berbeza tersebut. LKIM hanya
mengemukakan surat daripada Timbalan Pengarah Bahagian Pembangunan
Infrastruktur kepada Pengarah LKIM Negeri Sarawak bertarikh 11 Oktober
2017 yang memaklumkan bahawa Ketua Pengarah LKIM bersetuju dan
meluluskan cadangan caj dan sewaan komponen di PPLTB. Caj tersebut
adalah caj ke atas kenderaan masuk, caj pengisytiharan dan caj perkhidmatan
bagi ikan yang dipindahkan.
iv. Selain itu, pihak Audit juga tidak dapat mengesahkan sama ada LKIM telah
melaksanakan tender atau rundingan bagi penetapan kadar caj yang
dikenakan oleh PPLTB bagi sewaan kemudahan di PPLTB seperti bilik sejuk,
kantin dan penggunaan ruang kompleks perikanan.
v. Semakan lanjut Audit terhadap kutipan caj perkhidmatan bagi ikan yang
dipindahkan mendapati PPLTB telah mengutip caj berkenaan pada
3 -352
- 52 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Pengurusan
P e n g u r u s a nProjek
P r o j e kPelabuhan
P e l a b u h a nPerikanan
P e r i k a n a LKIM Tanjung
n LKIM T a n j u nBako,
g B a k oKuching,
, K u c h i nSarawak
g, Sarawak RAHSIA
vi. Perkara ini menyebabkan PPLTB terkurang kutip caj perkhidmatan bagi ikan
yang dipindahkan. Mengikut pengiraan Audit, PPLTB telah terkurang kutip
hasil berjumlah RM559,857 bagi tempoh tahun 2017 sehingga bulan Ogos
2019. Pengiraan ini dibuat berdasarkan kadar RM0.10 bagi setiap kg ikan
didaratkan kerana LKIM tidak menyenggara sebarang rekod mengenai bekas
yang digunakan. Maklumat lanjut adalah seperti dalam Jadual 18.
JADUAL 18
ANALISIS TERHADAP CAJ YANG SEPATUTNYA DIKUTIP
BERBANDING CAJ SEBENAR YANG DIKUTIP OLEH PPLTB
CAJ YANG DIKUTIP
KUANTITI IKAN
TAHUN DIDARATKAN* LEJER PERAKAUNAN
SEPATUTNYA
(KG) PPLTB
(RM0.10/KG)
(RM)
vii. Selain penetapan kadar yang tidak tepat, perkara ini berlaku kerana PPLTB
tidak mematuhi Proses Kerja Pelepasan Ikan ke Luar Kompleks. Proses
kerja ini menetapkan caj perkhidmatan bagi ikan yang dipindahkan perlu
dikutip sebelum konsaimen boleh dibawa keluar dari kompleks perikanan.
Bagaimanapun, di PPLTB caj berkenaan hanya dikutip apabila nelayan
datang semula ke PPLTB untuk membuat pengisytiharan. Amalan ini telah
menyebabkan PPLTB tidak mengutip caj perkhidmatan bagi ikan yang
dipindahkan bagi nelayan yang tidak membuat pengisytiharan.
Semakan Audit terhadap Perjanjian Sewa dan pengurusan kutipan hasil sewa di
PPLTB mendapati perkara berikut:
iii. bayaran sewa lewat dibayar antara tiga (3) hingga 322 hari; dan
iv. lawatan Audit ke PPLTB pada 3 Oktober 2019 mendapati lima (5) net loft telah
digunakan tanpa perjanjian sewaan yang menyebabkan kerugian hasil
berjumlah RM750 sebulan. Keadaan net loft yang digunakan tanpa kebenaran
adalah seperti dalam Gambar 19 dan 20.
GAMBAR 19 GAMBAR 20
Maklum balas LKIM yang diterima pada 10 Mac dan 13 Mei 2020
Mulai tahun 2020, pihak PPLTB telah menambah baik kaedah tuntutan sewa selaras
dengan Manual Kutipan dan Pelupusan Hutang (Sewaan) Kompleks LKIM. Sehingga
akhir tahun 2019, hanya tiga (3) penyewa yang masih mempunyai tunggakan sewa
berjumlah RM22,480. Semua net loft yang tidak disewa telah dikunci.
3 -354
- 54 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Pengurusan
P e n g u r u s a nProjek
P r o j e kPelabuhan
P e l a b u h a nPerikanan
P e r i k a n a LKIM Tanjung
n LKIM T a n j u nBako,
g B a k oKuching,
, K u c h i nSarawak
g, Sarawak RAHSIA
ii. Semakan Audit terhadap sampel 601 Borang Penggunaan Kemudahan dan
Perkhidmatan Pelabuhan mendapati 568 borang tersebut telah dibuat bayaran
berjumlah RM31,064 manakala 33 borang masih belum dibuat bayaran
berjumlah RM5,091. Untuk mengesahkan semua bayaran ini telah dikeluarkan
resit rasmi, pihak Audit telah membuat semak silang terhadap borang yang
telah dibuat bayaran dengan salinan resit rasmi. Bagaimanapun, daripada
568 borang yang telah dibuat bayaran, hanya 153 borang
berjumlah RM7,729 dapat disuaikan dengan resit rasmi.
Sehubungan itu, pihak Audit tidak dapat mengesahkan sama ada hasil
berjumlah RM23,335 telah dikeluarkan resit rasmi dan diakaunkan ke Akaun
Hasil LKIM.
iii. Seterusnya, semakan Audit terhadap 153 resit rasmi tersebut mendapati
hanya 61 terimaan berjumlah RM928 telah dikutip pada hari yang sama.
Sebanyak 92 terimaan dengan hasil berjumlah RM6,801 pula telah dikutip
dalam tempoh antara satu (1) hingga 276 hari daripada tarikh kemudahan
digunakan.
Mulai 1 Jun 2020, semua caj perkhidmatan pelabuhan dan caj ikan dipindahkan
hendaklah dibayar serta merta. Notis pemberitahuan mengenai perkara ini telah
ditampal di jeti PPLTB.
Secara keseluruhannya, walaupun PPLTB telah disiapkan dalam tempoh masa yang
ditetapkan, PPLTB masih belum berjaya mencapai sasaran pemusatan bagi 224 bot
nelayan tempatan dan pendaratan ikan sebanyak 29,661 mt setahun. Kelemahan utama
dalam pengurusan projek ialah tiada mekanisme penilaian value for money; ketiadaan
parameter kewangan bagi penetapan AC, MC dan MRF; kelemahan dalam aspek
pembinaan; sistem yang dibangunkan tidak reliable; kelemahan dalam pengurusan
bayaran; dan kelemahan dalam kutipan hasil. Kelemahan dalam pengurusan projek yang
dibangkitkan mengakibatkan projek ini tidak diuruskan dengan cekap dan berhemat.
7. SYOR AUDIT
Bagi mengatasi kelemahan yang dibangkitkan dan memastikan perkara yang sama tidak
berulang dalam pelaksanaan projek pada masa hadapan, adalah disyorkan supaya pihak
terlibat mengambil tindakan penambahbaikan terhadap perkara seperti berikut:
7.2. LKIM perlu berbincang dengan pihak agensi negeri iaitu LSS, JKR Negeri dan UPEN
Sarawak untuk menguatkuasakan keputusan mengenai penggunaan PPLTB, penyediaan
kemudahan seperti jalan raya dan penempatan nelayan serta penutupan baraj;
7.3. UKAS perlu menjalankan semakan menyeluruh terhadap semua perjanjian konsesi
bagi projek PPP/PFI untuk memastikan kadar AC telah mengambil kira kadar faedah
pinjaman sebenar yang diberikan oleh pihak bank. Parameter kewangan yang boleh
diambil kira dalam pengiraan AC, MC dan MRF hendaklah ditetapkan bagi memastikan
kadar yang dipersetujui adalah munasabah dan menjaga kepentingan Kerajaan;
7.4. LKIM perlu mempertingkatkan pemantauan terhadap pematuhan terma dan syarat
Perjanjian Konsesi, melakukan due diligence terhadap CMMS bagi memastikan CMMS
adalah credible, reliable dan data berintegriti untuk mengukur pencapaian KPI. Selain itu,
Unit Audit Dalam LKIM hendaklah menjalankan pengauditan pematuhan untuk
memastikan kawalan dalaman operasi pelabuhan dipatuhi sepenuhnya bagi mengelakkan
ketirisan hasil Kerajaan; dan
7.5. UKAS perlu mengkaji semula garis panduan dan proses kerja terutama bagi aspek
penilaian cadangan projek PFI supaya elemen value for money dinilai secara objektif.
Selain itu, UKAS juga hendaklah mengkaji keperluan pelaksanaan kajian outcome bagi
projek PPP/PFI supaya impak pelaksanaan projek secara PPP/PFI dapat diukur.
3 -356
- 56 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Pengurusan
P e n g u r u s a nProjek
P r o j e kPelabuhan
P e l a b u h a nPerikanan
P e r i k a n a LKIM Tanjung
n LKIM T a n j u nBako,
g B a k oKuching,
, K u c h i nSarawak
g, Sarawak RAHSIA
Perkara Utama
4-2
4-2 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Pengurusan Tanah Persekutuan
Pengurusan Tanah Persekutuan RAHSIA
Objektif Penggunaan tanah dapat dioptimumkan melalui pengurusan tanah yang cekap
dan berkesan
Peranan Pesuruhjaya Custodian kepada tanah Kerajaan Persekutuan; mengurus perolehan dan
Tanah Persekutuan (PTP) pelupusan tanah; mengurus pembayaran cukai tanah; membantu KJP dalam
perancangan guna tanah serta mengurus penyimpanan, penyelenggaraan dan
pengemaskinian rekod tanah
Peranan Kementerian/ Mengenal pasti, membangun dan mengawal tanah Kerajaan Persekutuan
Jabatan Pengguna (KJP)
1. LATAR BELAKANG
1.1. Seksyen 425 (2) Kanun Tanah Negara memperuntukkan takrif tanah Kerajaan
adalah termasuk tanah Kerajaan Persekutuan. Tanah Kerajaan Persekutuan bermaksud
kesemua tanah yang diperuntukkan bagi kegunaan Kementerian dan Jabatan
persekutuan. Tanah tersebut terdiri daripada tanah milik dan tanah rizab. Tanah milik
Persekutuan didaftarkan hak miliknya atas nama Pesuruhjaya Tanah Persekutuan (PTP)
manakala tanah rizab Persekutuan merupakan tanah yang diperuntukkan bagi maksud
Persekutuan di bawah Perkara 85(5) Perlembagaan Persekutuan. PTP diperbadankan di
bawah Akta Pesuruhjaya Tanah Persekutuan (Pemerbadanan) 1957 (disemak 1988)
[Akta 349] bagi menjalankan kuasa memiliki dan melupuskan tanah Kerajaan
Persekutuan. Oleh itu, segala harta tanah kepunyaan Kerajaan Persekutuan adalah
didaftarkan atas nama PTP.
JADUAL 1
PERANAN PESURUHJAYA TANAH PERSEKUTUAN
DAN KEMENTERIAN/JABATAN PENGGUNA
PIHAK PERANAN
Custodian kepada tanah Kerajaan Persekutuan
Mengurus perolehan tanah untuk kegunaan KJP
Mengurus penyimpanan, penyelenggaraan dan pengemaskinian rekod-rekod tanah
Kerajaan Persekutuan
Pesuruhjaya Tanah Mengurus pelupusan tanah Kerajaan Persekutuan melalui penyewaan, pajakan, pindah
Persekutuan (PTP) milik dan lain-lain urus niaga tanah termasuk pelepasan atau penyerahan balik
Mengurus pembayaran cukai tanah ke atas semua tanah milik Kerajaan Persekutuan (cukai
semasa)
Membantu KJP dalam perancangan guna tanah yang belum dibangunkan melalui
pendekatan tukar guna tanah
Kementerian/Jabatan Mengenal pasti (termasuk memohon tanah melalui PTP), membangun dan mengawal tanah
Pengguna (KJP) Kerajaan Persekutuan
Sumber: JKPTG
1.3. Di JKPTG, bahagian yang terlibat dengan pengurusan tanah Kerajaan Persekutuan
ialah Bahagian Harta Tanah Persekutuan (BHTP), Bahagian Penguatkuasaan dan Hasil
Persekutuan (BPHP) serta Bahagian Pengurusan ICT Pentadbiran Tanah. Selain itu,
Bahagian Pengurusan Aset Awam (Bahagian PAM) dan Bahagian Syarikat Pelaburan
Kerajaan (GIC), Kementerian Kewangan (MoF) serta Unit Kerjasama Awam Swasta
(UKAS), Jabatan Perdana Menteri (JPM) turut terlibat dalam proses pelupusan tanah
selain JKPTG. Peranan dan tanggungjawab bahagian yang terlibat seperti dalam
Jadual 2.
JADUAL 2
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB BAHAGIAN YANG TERLIBAT
BAHAGIAN PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
Jabatan Ketua Pengarah Tanah dan Galian Persekutuan
Bahagian Pengurusan
Aset Awam Menguruskan proses pelupusan tanah kepada individu dan syarikat swasta
(Bahagian PAM)
Bahagian Syarikat
Pelaburan Kerajaan Menguruskan proses pelupusan tanah kepada Syarikat Berkaitan Kerajaan
(GIC)
Unit Kerjasama
Menguruskan proses pelupusan tanah secara land swap
Awam Swasta
Penilaian projek land swap
(UKAS)
Sumber: JKPTG, MoF dan UKAS
1.4. Bagi mendapatkan tanah untuk kegunaan Kerajaan Persekutuan, PTP akan
menguruskan perolehan tanah melalui beberapa kaedah. Kaedah tersebut adalah melalui
permohonan pemberimilikan atau perizaban tanah kosong daripada Kerajaan Negeri dan
pengambilan tanah secara paksa di bawah Akta Pengambilan Tanah 1960. Selain itu,
tanah PTP juga diperoleh melalui pembelian tanah secara rundingan daripada pemilik
tanah sama ada orang perseorangan, syarikat dan perbadanan.
1.5. Di peringkat Jabatan Ketua Pengarah Tanah dan Galian Persekutuan (JKPTG),
maklumat tanah Persekutuan disimpan secara berkomputer dalam sistem Pengurusan
Tanah Persekutuan dan Pembahagian Pusaka (MyeTaPP). JKPTG telah membangunkan
sistem MyeTaPP pada tahun 2007 bertujuan untuk merekodkan maklumat dan lokasi
tanah Persekutuan. Sistem ini digunakan di Ibu Pejabat JKPTG dan JKPTG Cawangan
Negeri. Terdapat empat (4) fasa penambahbaikan dan naik taraf MyeTaPP sehingga
tahun 2017 melibatkan kos keseluruhan berjumlah RM26.74 juta.
1.6. Bagi agensi di bawah Kerajaan Negeri iaitu Pejabat Tanah dan Galian (PTG) Negeri,
Sistem e-Tanah dan Sistem Pengurusan Tanah Bersepadu (SPTB) digunakan dalam
pengurusan pentadbiran tanah di negeri. Tiga (3) PTG Negeri menggunakan e-Tanah
iaitu Melaka, Pulau Pinang dan Wilayah Persekutuan (WP) Kuala Lumpur. SPTB pula
digunakan oleh sebelas (11) PTG negeri iaitu Johor, Kedah, Kelantan, Negeri Sembilan,
Pahang, Perak, Perlis, Selangor, Terengganu, WP Labuan dan WP Putrajaya. Kedua-dua
sistem yang digunakan oleh PTG Negeri ini iaitu e-Tanah dan SPTB tidak berintegrasi
dengan MyeTaPP. Keadaan ini kerana SPTB merupakan sistem yang beroperasi sendirian
(stand alone) dan bukan berasaskan web (web-based). Bagi sistem e-Tanah pula, hanya
PTG WP Kuala Lumpur mempunyai integrasi dengan MyeTaPP bagi Urusan Pusaka.
1.7. Setakat 31 Disember 2019 sebanyak 38,704 lot tanah yang terletak hak di atas
nama PTP dengan jumlah keluasan 327,351.63 hektar telah direkodkan dalam MyeTapp.
Maklumat tanah Persekutuan yang direkodkan di bawah kawalan KJP adalah seperti
dalam Jadual 3.
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1 4 - 45 - 5
Pengurusan Tanah Persekutuan
Pengurusan Tanah Persekutuan RAHSIA
JADUAL 3
MAKLUMAT TANAH PERSEKUTUAN MENGIKUT
KEMENTERIAN/JABATAN PENGGUNA SETAKAT BULAN DISEMBER 2019
MyeTaPP MyeTaPP
BIL. KJP BIL. KELUASAN BIL. KJP BIL. KELUASAN
LOT TANAH (ha) LOT TANAH (ha)
2. OBJEKTIF PENGAUDITAN
Pengauditan dijalankan bertujuan untuk menilai sama ada tanah Kerajaan Persekutuan
telah diuruskan dengan berhemat, cekap dan berkesan supaya digunakan secara
optimum.
3. SKOP PENGAUDITAN
3.1. Pengauditan ini meliputi dua (2) bidang utama Audit iaitu prestasi dan pengurusan
tanah. Prestasi aktiviti dinilai berdasarkan dua (2) perkara iaitu pencapaian output dan
outcome. Pencapaian output melibatkan penilaian terhadap prestasi pembangunan tanah
secara keseluruhan dan prestasi pembangunan tanah dalam tempoh lima (5) tahun.
Pencapaian outcome pula dinilai sama ada tanah PTP telah digunakan secara optimum.
3.2. Pengurusan aktiviti merangkumi pengurusan rekod tanah, pengurusan pajakan dan
sewaan tanah serta pelupusan tanah melalui pindah milik.
serta Bahagian Pengurusan ICT Pentadbiran Tanah. Selain itu, pengauditan turut
dilaksanakan di Bahagian Pengurusan Aset Awam (Bahagian PAM), Bahagian Syarikat
Pelaburan Kerajaan (GIC), Kementerian Kewangan Malaysia (MoF) serta Unit Kerjasama
Awam Swasta (UKAS), Jabatan Perdana Menteri.
3.4. Semakan terhadap dokumen meliputi tempoh 2016 hingga Disember 2019. Analisis
data tanah daripada MyeTaPP turut dibuat sehingga 31 Disember 2019. Sejumlah 38,704
lot tanah daripada MyeTaPP dianalisis untuk mengesahkan ketepatan rekod tanah
Kerajaan Persekutuan. Pemilihan sampel bagi menilai prestasi dan pengurusan tanah
Kerajaan Persekutuan adalah seperti berikut:
a. daripada jumlah keseluruhan 38,704 lot tanah, sejumlah 18,975 lot tanah (49%) telah
dianalisis bagi menilai prestasi pembangunan tanah Persekutuan sama ada telah
dibangunkan atau belum dibangunkan mengikut kegunaan asal tanah;
b. lawatan Audit telah dijalankan di lima (5) negeri iaitu Wilayah Persekutuan (WP) Kuala
Lumpur, Selangor, Pahang, Perak dan Johor melibatkan 130 sampel lot tanah;
c. bagi menilai elemen pengurusan hasil tanah, kesemua 11 fail pajakan (ABT) dan
38 (12.7%) daripada 300 fail sewaan (ABT) telah disemak; dan
d. sebanyak 16 (37%) daripada 43 lot tanah yang dibatalkan milikan PTP dalam tempoh
tahun 2016 hingga 2019 telah dipilih bagi menilai elemen pelupusan tanah melibatkan
proses pindah milik tanah.
4. METODOLOGI PENGAUDITAN
Pengauditan dijalankan dengan menyemak fail, rekod dan dokumen serta menganalisis
data yang berkaitan. Selain itu, temu bual/perbincangan serta pemeriksaan fizikal Audit
turut dilaksanakan untuk menentukan sama ada tanah tersebut telah diuruskan dengan
cekap dan digunakan secara optimum.
Pengauditan telah dilaksanakan dari bulan November 2018 hingga Disember 2019.
Penemuan Audit dan maklum balas daripada JKPTG, KJP dan MoF telah dibincangkan
dalam Mesyuarat Penutup (Exit Conference) pada 9 Oktober 2019. Penjelasan lanjut
adalah seperti dalam perenggan berikut:
Tanah yang dimiliki oleh PTP diperoleh melalui pelbagai kaedah seperti permohonan
pemberimilikan atau perizaban tanah kosong daripada Kerajaan Negeri serta
pengambilan tanah secara paksa di bawah Akta Pengambilan Tanah 1960. Selain itu,
tanah PTP juga diperoleh melalui pembelian tanah secara rundingan daripada pemilik
tanah sama ada orang perseorangan, syarikat dan perbadanan. Perolehan tanah ini
diuruskan oleh PTP untuk kegunaan KJP. Sehubungan itu, KJP bertanggungjawab
membangunkan tanah selaras dengan kegunaan asal tanah yang telah dipohon.
ii. Semakan Audit terhadap maklumat tanah dalam MyeTaPP setakat bulan
Disember 2019 mendapati, sebanyak 38,704 lot tanah (berkeluasan
327,351.63 hektar) telah diperoleh untuk kegunaan 25 KJP. Bagaimanapun,
status pembangunan tanah tidak diketahui kerana maklumat
tersebut tidak direkodkan dalam MyeTaPP. Ini kerana medan khas bagi tujuan
merekod status pembangunan tanah tidak diwujudkan. MyeTaPP hanya
merekodkan tujuan asal semasa perolehan tanah dipohon oleh KJP. Selain itu,
KJP juga tidak mempunyai capaian bagi mengemas kini status pembangunan
tanah di bawah kawalan masing-masing. Keadaan ini boleh menyukarkan
perancangan, kawalan dan pemantauan terhadap tanah Kerajaan
Persekutuan.
iii. Pihak Audit telah membuat pengesahan dengan 25 KJP yang terlibat untuk
menentukan status pembangunan bagi 38,704 lot tanah. Berdasarkan
pengesahan daripada 25 KJP, Audit mendapati:
sebanyak 17,910 lot tanah (46. 3%) telah dibangunkan melibatkan 25 KJP;
CARTA 1
MAKLUMAT TANAH PERSEKUTUAN MENGIKUT
KEMENTERIAN/JABATAN PENGGUNA SETAKAT BULAN DISEMBER 2019
JADUAL 4
MAKLUMAT TANAH PERSEKUTUAN MENGIKUT
KEMENTERIAN/JABATAN PENGGUNA SETAKAT BULAN DISEMBER 2019
MyeTaPP PENGESAHAN KJP
TELAH BELUM TIDAK DAPAT
BIL. KJP BIL. DIBANGUNKAN DIBANGUNKAN DISAHKAN KJP
KELUASAN
LOT
(ha) BIL. KELUASAN BIL. KELUASAN BIL. KELUASAN
TANAH
LOT (ha) LOT (ha) LOT (ha)
1. KPM 9,556 91,747.20 3,205 11,720.23 409 1,227.42 5,942 78,799.55
JUMLAH
38,704 327,351.63 17,910 137,436.34 1,065 6,713.10 19,729 183,202.21
KESELURUHAN
Sumber: MyeTaPP dan Pengesahan KJP
Maklum balas JKPTG yang diterima pada 4 Oktober dan 18 Disember 2019
Cadangan supaya KJP membuat rekod berasingan bagi tanah yang mempunyai
hak milik dan aset atas tanah yang bukan milik PTP. Ini bagi memudahkan
perbandingan rekod dalam MyeTaPP.
JKPTG juga sedang mengemas kini data secara manual bagi setiap kementerian dan
agensi berdasarkan Akta Fungsi Menteri yang baharu. Proses ini akan mengambil
masa yang lama dan dijangka akan selesai dalam tempoh enam (6) bulan.
4 -410
- 10 LaporanKetua
Laporan Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri 1Siri 1
PPengurusan
e n g u r u s a n TTanah Persekutuan
anah P ersekutuan RAHSIA
ii. Analisis Audit terhadap maklumat tanah yang dikemukakan oleh KJP
mendapati sebanyak 17,910 lot tanah (46.3%) daripada 38,704 lot tanah telah
dibangunkan dengan melaksanakan pelbagai projek pembangunan Kerajaan
Persekutuan. Antaranya pembinaan sekolah, hospital, balai polis, kompleks
bangunan Kerajaan, kuarters kakitangan awam dan kompleks sukan. Pihak
Audit telah membuat pemeriksaan dan lawatan terhadap 30 sampel lot tanah
yang dibangunkan pada bulan Julai 2019. Sampel lawatan Audit merangkumi
tanah di bawah kawalan KPM, MESTECC dan KATS seperti dalam Jadual 5.
Antara lot tanah yang telah dibangunkan adalah seperti dalam Gambar 1
dan 2.
JADUAL 5
SAMPEL LAWATAN AUDIT TERHADAP LOT TANAH YANG DIBANGUNKAN
NEGERI KPM MESTECC KATS BIL. LOT
Selangor 14 3 0 17
WP Kuala Lumpur 0 12 1 13
JUMLAH 14 15 1 30
Sumber: Jabatan Audit Negara
GAMBAR 1 GAMBAR 2
Fasal 166(4) Lot 35, Kajang, Selangor GRN 169494 Lot 33074, Sepang, Selangor
Keluasan Tanah 0.74 Hektar Keluasan Tanah 1.97 Hektar
- Lot Tanah untuk Kegunaan SK Bandar Kajang - Lot Tanah untuk Kegunaan Tapak Cybersecurity
KJP: KPM KJP: MESTECC
(22.07.2019) (22.07.2019)
(Sumber: Jabatan Audit Negara) (Sumber: Jabatan Audit Negara)
iii. Selain itu, semakan Audit terhadap maklum balas status pembangunan tanah
yang diterima daripada KJP mendapati sebanyak 1,065 lot tanah
(5.6%) daripada keseluruhan 18,975 lot tanah (yang disahkan
oleh KJP) masih belum dibangunkan oleh KJP.
● Berdasarkan maklum balas daripada pelbagai KJP, antara sebab lot tanah
tidak dibangunkan adalah kerana dalam perancangan pembangunan
(16.4%), tiada peruntukan (15.1%), projek terbengkalai (5.8%), projek
tidak diluluskan (2.4%), tiada perancangan (1.8%) dan lokasi tapak tidak
sesuai (1.7%). Sebanyak 505 lot tanah (47.4%) daripada 1,065 lot tanah
tersebut tiada justifikasi penggunaan tanah diberikan oleh KJP. Butiran
lanjut seperti dalam Jadual 6.
JADUAL 6
SEBAB TANAH BELUM DIBANGUNKAN
BIL. JUSTIFIKASI BIL. LOT PERATUS (%)
1. Tiada justifikasi diberikan oleh KJP 505 47.4
2. Dalam perancangan pembangunan 175 16.4
3. Tiada peruntukan 161 15.1
4. Projek terbengkalai 62 5.8
5. Tidak sesuai dengan keperluan semasa 45 4.2
6. Projek tidak diluluskan/dibatalkan/tidak diteruskan 26 2.4
4-4
12- 12 Laporan Ketua Audit
Laporan Ketua AuditNegara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 SiriSiri
1 1
Pengurusan
P e n g u r u s a nTanah
T a n a hPersekutuan
Persekutuan RAHSIA
Selain itu, tanah yang tidak dibangunkan oleh KJP untuk satu tempoh yang
lama boleh menyebabkan tanah terbiar dan meningkatkan risiko tanah
diceroboh. Lawatan fizikal Audit terhadap sampel 100 lot tanah yang tidak
dibangunkan bagi KPM (87 lot), KATS (7 lot), MESTECC (2 lot) dan tiada
KJP (4 lot) mendapati kurangnya pengawalan terhadap tanah yang belum
dibangunkan menyebabkan 44 lot tanah yang dilawati telah terbiar.
Keadaan ini boleh menjejaskan imej Kerajaan seperti dalam Gambar 3
hingga 6.
GAMBAR 3 GAMBAR 4
GRN 37215 Lot 28281, Bera, Pahang GM550 Lot 1007, Larut Matang, Perak
Keluasan Tanah 0.7935 Hektar Keluasan Tanah 4.223 Hektar
- Terdapat Rumah Lama dan Terbiar - Lot Tanah Tidak Berpagar dan Terbiar
KJP: Tiada KJP: KATS
(13.11.2018) (13.02.2019)
(Sumber: Jabatan Audit Negara) (Sumber: Jabatan Audit Negara)
GAMBAR 5 GAMBAR 6
GRN 16118 Lot 5002, Jerantut, Pahang Fasal 166(4) Lot 4191, Larut Matang, Perak
Keluasan Tanah 1.75 Hektar Keluasan Tanah 0.1568 Hektar
- Bangunan Sekolah Terbiar dan Dipenuhi Semak - Bekas Tapak Bangunan Sekolah Usang dan Terbiar
KJP: KPM KJP: KPM
(15.01.2019) (19.02.2019)
(Sumber: Jabatan Audit Negara) (Sumber: Jabatan Audit Negara)
GAMBAR 7 GAMBAR 8
GAMBAR 9 GAMBAR 10
4-4
14- 14 Laporan Ketua Audit
Laporan Ketua AuditNegara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 SiriSiri
1 1
Pengurusan
P e n g u r u s a nTanah
T a n a hPersekutuan
Persekutuan RAHSIA
GAMBAR 11 GAMBAR 12
GRN 24800 Lot 15089, Bentong, Pahang QTR 1685 Lot 228, Labis, Johor
Keluasan Tanah 0.506 Hektar Keluasan Tanah 0.22005 Hektar
- Diceroboh oleh Penduduk Dijadikan Tempat Barang Kitar Semula - Terdapat Binaan yang Didirikan di atas Lot Tanah
KJP: KPM KJP: KPM
(12.11.2018) (05.03.2019)
(Sumber: Jabatan Audit Negara) (Sumber: Jabatan Audit Negara)
Selain itu, pihak Audit juga mendapati enam (6) lot tanah
mempunyai kesan cerang akibat penerokaan tanah seperti
dalam Jadual 7 dan Gambar 13 hingga 16.
JADUAL 7
LOKASI CERAPAN IMEJ YANG MEMPUNYAI KESAN PENEROKAAN TANAH
NO. HAK MILIK/ DAERAH/ KELUASAN PENEMUAN BERDASARKAN
BIL. LOKASI
NO. LOT/NO. PT NEGERI (ha) MAKLUMAT MYSA
HSD 14038 Bentong/
1. 0.809 Tambahan SMK Bentong Belukar/Kawasan Cerang
PT 17039 Pahang
HSD 14855 Bentong/ Sek. Berasrama Penuh Belukar/Kawasan Cerang
2. 24.28
PT 18754 Pahang Intergrasi di Janda Baik (Gambar 13)
GRN 31618 Jerantut/ Belukar, Kolam dan Kelapa Sawit
3. 7.659 SK/SMK Jerantut Indah
Lot 16679 Pahang (Gambar 14)
GRN 25187 Temerloh/ Tapak SMK Agama Belukar/Kawasan Cerang
4. 15.28
Lot 20191 Pahang Temerloh, Pahang (Gambar 15 dan 16)
GRN 27672 Kuantan/ Tapak SK Kampung
5. 4.065 Belukar/Kawasan Cerang
Lot 10977 Pahang Tuan
GRN 39255 Jerantut/ Tapak SK Kampung
6. 6.09 Belukar/Kawasan Cerang
PT 15323 Pahang Padang
Sumber: Agensi Angkasa Malaysia (MYSA)
GAMBAR 13 GAMBAR 14
HSD 14855 PT 18754, Bentong, Pahang GRN 31618 Lot 16679,Jerantut, Pahang
Keluasan Tanah 24.28 Hektar Keluasan Tanah 7.659 Hektar
- Lot Tanah untuk Kegunaan Sek. Berasrama Penuh Intergrasi - Lot Tanah untuk Kegunaan Tapak SK/SMK Jerantut Indah
Janda Baik Telah Diceroboh di Bahagian Utara ke Timur Didapati Ada Kolam, Belukar dan Kelapa Sawit
KJP: KPM KJP: KPM
Satelit: Spot-6 (1.5m) Satelit: Spot-7 (1.5m) & Pleiades (0.5m)
Tarikh Cerapan Oleh Agensi Angkasa Malaysia (MYSA): Tarikh Cerapan Oleh Agensi Angkasa Malaysia (MYSA):
20.10.2018 03.05.2019 dan 16.04.2017
(Sumber: Jabatan Audit Negara) (Sumber: Jabatan Audit Negara)
GAMBAR 15 GAMBAR 16
Semakan Audit terhadap sampel 100 lot tanah yang belum dibangunkan
juga mendapati perkara berikut:
JADUAL 8
STATUS PENGAWALAN TANAH SEMASA LAWATAN AUDIT
STATUS TANAH KPM MESTECC TIADA KJP KATS JUMLAH LOT
Telah Dipagar 37 1 2 4 44
Tidak Dipagar 40 1 2 3 46
Dipagar Sebahagian 10 0 0 0 10
JUMLAH 87 2 4 7 100
Dipasang Papan Tanda 30 0 2 3 35
Tidak Dipasang Papan Tanda 57 2 2 4 65
JUMLAH 87 2 4 7 100
Sumber: Bahagian Harta Tanah Persekutuan, JKPTG
4-4
16- 16 Laporan Ketua Audit
Laporan Ketua AuditNegara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 SiriSiri
1 1
Pengurusan
P e n g u r u s a nTanah
T a n a hPersekutuan
Persekutuan RAHSIA
Sehingga 18 Jun 2020 sebanyak 324 lot tanah dengan anggaran keluasan 1,458
hektar telah dilaksanakan tukar guna antara KJP. Proses tukar guna bukan sahaja
bagi menangani isu tanah Persekutuan yang belum dibangunkan tetapi dalam masa
yang sama dapat menjimatkan peruntukan untuk perolehan tanah baru bagi
pembangunan projek Persekutuan.
Berdasarkan Arahan No.1 2010, Majlis Tindakan Negara, penilaian outcome adalah
sebagai early warning system, membantu Kementerian menyelaras semula strategi
pelaksanaan program atau projek agar mencapai sasaran outcome yang dihasratkan.
Bagi menilai pencapaian outcome pengurusan tanah Persekutuan, pihak Audit telah
melaksanakan penilaian terhadap penggunaan tanah untuk menentukan sama ada
tanah tersebut telah digunakan secara optimum.
ii. Semakan Audit mendapati setakat Jun tahun 2020, JKPTG telah
melaksanakan proses tukar guna tanah antara KJP melibatkan 324 lot tanah
dengan keluasan 1,457.61 hektar seperti ditunjukkan dalam Jadual 9.
Proses tukar guna tanah dapat menangani isu tanah yang belum
dibangunkan dan dapat menjimatkan peruntukan untuk perolehan tanah
baharu bagi pembangunan projek Persekutuan. Selain itu, KJP dapat
meneruskan pembangunan dengan berkesan tanpa perlu menunggu
kelulusan pemberimilikan tanah.
JADUAL 9
TANAH BELUM DIBANGUNKAN YANG TELAH DILAKSANAKAN
PROSES TUKAR GUNA ANTARA KJP
BIL. LOKASI LOT TANAH JUMLAH LOT KELUASAN (ha)
1. Pahang 70 247.44
2. Wilayah Persekutuan KL 37 103.94
3. Johor 30 195.66
4. Kedah 28 60.28
5. Kelantan 27 49.14
6. Perak 22 81.47
7. Sabah 18 181.04
8. Selangor 17 64.85
9. Terengganu 17 83.55
10. Negeri Sembilan 16 267.73
11. Pulau Pinang 13 50.54
12. Melaka 13 5.54
13. Perlis 7 9.61
14. Sarawak 5 12.38
15. Wilayah Persekutuan Labuan 3 32.04
16. Wilayah Persekutuan Putrajaya 1 12.40
JUMLAH 324 1,457.61
Sumber: Bahagian Harta Tanah Persekutuan, JKPTG
b. Land Swap
i. Salah satu kaedah yang digunakan untuk melaksanakan projek
pembangunan tanpa melibatkan implikasi dan peruntukan kewangan secara
langsung kepada Kerajaan adalah dengan melaksanakan projek secara land
swap. Land swap adalah satu mekanisme yang diguna pakai dalam
pelaksanaan projek secara kerjasama awam swasta (Public Private
Partnership-PPP).
ii. Melalui kaedah ini, projek pembangunan dibiayai dengan menggunakan nilai
tukaran tanah milik Kerajaan yang tidak dibangunkan kepada syarikat yang
dipilih. Sekiranya nilai tukaran tanah melebihi kos projek, perbezaan nilai
akan diimbuh oleh kontraktor kepada Kerajaan. Bagi tempoh tahun 2017
hingga 2019, sebanyak 21 lot telah dipindah milik bagi melaksanakan projek
pembangunan secara land swap. Maklumat lanjut seperti dalam Jadual 10.
4 -418
- 18 LaporanKetua
Laporan Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri 1Siri 1
PPengurusan
e n g u r u s a n TTanah Persekutuan
anah P ersekutuan RAHSIA
JADUAL 10
LOT TANAH PTP YANG DIPINDAH MILIK BAGI TUJUAN LAND SWAP
BAGI TEMPOH TAHUN 2016 HINGGA 2019
KJP TAHUN PROSES BIL. LOT LUAS
NAMA PROJEK
ASAL PINDAH MILIK TANAH (ha)
Perumahan Awam Sri Rampai Fasa 1 4 3.56
2017
Perumahan Awam Sri Rampai Fasa 2 2 2.52
JPM
Pembangunan Kompleks Institut Penyelidikan Kesihatan
2018 1 4.96
Bersepadu
Pembangunan Semula Kemudahan Sedia Ada di
KBS 2018 3 30.81
Kompleks Sukan Negara Bukit Jalil, Kuala Lumpur
Projek Penswastaan Pembinaan Kompleks 1 Divisyen dan
2018 2 216.07
Kem 4 Renjer di Muara Tuang Samarahan, Sarawak
MinDef Projek Cadangan Mereka Bentuk, Membina dan
2019 Menyiapkan 60 Unit Rumah Keluarga Angkatan Tentera 8 34.68
di Kem Slim, Mukim Tanah Rata
JUMLAH 21 293.21
Sumber: Bahagian Harta Tanah Persekutuan, JKPTG
iii. Semakan Audit terhadap 12 sampel lot tanah yang terlibat dalam tiga (3)
projek pembangunan secara land swap mendapati nilai tukaran tanah tersebut
telah mengambil kira kadar nilaian tanah yang dikemukakan oleh Jabatan
Penilaian dan Perkhidmatan Harta (JPPH). Nilai keseluruhan projek
pembangunan adalah berjumlah RM2.059 bilion, dibiayai melalui balasan atau
tukar tanah dengan nilai tukaran tanah berjumlah RM2.432 bilion. Sejumlah
RM373.83 juta merupakan imbuhan balik kepada Kerajaan. Butiran lanjut
seperti dalam Jadual 11.
JADUAL 11
SAMPEL PROJEK PEMBANGUNAN YANG DILAKSANAKAN SECARA
LAND SWAP BAGI TEMPOH TAHUN 2016 HINGGA 2019
LOT TANAH IMBUHAN
DIPINDAH TAHUN
NILAI NILAI BALIK
KJP MILIK PROSES
PROJEK PROJEK TUKARAN KEPADA
ASAL PINDAH
LUAS TANAH KERAJAAN
BIL. MILIK
(ha) (RM Juta) (RM Juta) (RM Juta)
i. PPTP Bilangan 3 Tahun 2008 menetapkan supaya tanah yang diperoleh perlu
diuruskan dengan cekap dan berkesan supaya penggunaannya dapat
dioptimumkan. Selain itu, pekeliling yang sama menerangkan bahawa salah
satu bentuk pengawalan tanah Persekutuan yang boleh digunakan adalah
dengan menyewa atau memajak tanah yang belum dibangunkan kepada pihak
yang berminat.
iii. Semakan Audit terhadap Laporan Kutipan Hasil Tahunan mendapati pelbagai
usaha telah dilaksanakan oleh JKPTG bagi mengoptimumkan penggunaan
tanah yang belum dibangunkan. Antaranya melalui aktiviti menyewa dan
memajak tanah kepada individu atau syarikat yang berminat. Pelupusan tanah
melalui pindah milik pula dilaksanakan oleh Bahagian Pengurusan Aset Awam
(Bahagian PAM) dan Bahagian Syarikat Pelaburan Kerajaan, MoF bagi
merancakkan lagi kegiatan ekonomi. Bagi tempoh tahun 2016 hingga 2019,
sejumlah RM4.017 bilion telah diperoleh hasil daripada sewaan, pajakan dan
pelupusan tanah seperti dalam Jadual 12.
JADUAL 12
HASIL SEWAAN, PAJAKAN DAN PELUPUSAN TANAH YANG DIPEROLEH
BAGI TEMPOH TAHUN 2016 HINGGA 2019
SEWAAN PAJAKAN PELUPUSAN JUMLAH
TAHUN
KJP PENYEWA (RM Juta) KJP PEMAJAK (RM Juta) KJP LOT (RM Juta) (RM Juta)
4-4
20- 20 Laporan Ketua Audit
Laporan Ketua AuditNegara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 SiriSiri
1 1
Pengurusan
P e n g u r u s a nTanah
T a n a hPersekutuan
Persekutuan RAHSIA
JADUAL 13
FUNGSI MODUL PHP DAN HTP
MODUL SUB MODUL FUNGSI
c. Hasil semakan Audit terhadap sistem pengurusan rekod tanah PTP mendapati
perkara seperti berikut:
i. Kawalan Input
Maklumat pegangan hak milik, nombor hak milik, nombor warta dan
nombor lot, nama negeri, nama kementerian dan nama agensi
merupakan maklumat rujukan utama sesuatu tanah. Maklumat rujukan
utama tersebut merupakan mandatori yang perlu diisi dengan lengkap
bagi memudahkan pencarian, penyelenggaraan dan pengemaskinian
rekod-rekod tanah Persekutuan.
Analisis Audit mendapati maklumat utama bagi 1,263 rekod lot tanah
(4,221.3 hektar) tidak dimasukkan dalam sistem. Maklumat yang tidak
diisi meliputi nombor hak milik dan nombor warta bagi 53 lot tanah,
nombor lot bagi tiga (3) lot tanah serta maklumat cukai dan cukai
terkini bagi 1,207 lot tanah PTP berstatus hak milik.
JADUAL 14
SENARAI REKOD PTP TIADA MAKLUMAT RUJUKAN UTAMA
BILANGAN JUMLAH KELUASAN
BIL. PENEMUAN AUDIT
REKOD (ha)
MAKLUMAT RUJUKAN UTAMA TIDAK DIMASUKKAN DALAM SISTEM
1. No. Hak Milik atau No. Warta 53 0.14
2. No. Lot 3 Tiada rekod
3. Cukai dan Cukai Terkini 1,207 4,221.16
MAKLUMAT REKOD PTP YANG MERAGUKAN
1. No. Hak Milik dan No. Lot Bertindan 338 10,540.09
2. No. Warta Bertanda ‘-’, ‘0000000’ dan ‘0’ 19 19.55
JUMLAH 1,620 14,780.94
Sumber: Analisis Data MyeTaPP
4-4
22- 22 Laporan Ketua Audit
Laporan Ketua AuditNegara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 SiriSiri
1 1
Pengurusan
P e n g u r u s a nTanah
T a n a hPersekutuan
Persekutuan RAHSIA
Analisis Audit juga mendapati salinan dokumen hak milik tanah PTP
tidak dimuat naik sepenuhnya dalam MyeTaPP. Setakat bulan
Disember 2019, hanya 8,370 salinan hak milik (21.6%) telah dimuat
naik daripada jumlah keseluruhan 38,704 salinan.
CARTA 2
PROSES PEREKODAN MAKLUMAT TANAH PTP DI JKPTG DAN PTG NEGERI
1
Permohonan
JKPTG Pemberimilikan PTG
Tanah Negeri Negeri
SECARA MANUAL
– SURAT RASMI
2
Kelulusan
Pemberimilikan
Tanah Negeri
3
Rekod Maklumat
MENGGUNAKAN
Pemberimilikan
SISTEM
Tanah Negeri MASING-MASING
MyeTaPP Kepada PTP SPTB atau e-TANAH
- Hasil analisis Audit tersebut mendapati sejumlah 16,469 lot tanah PTP
(121,178 hektar) tidak direkodkan dalam SPTB dan sejumlah 2,642 lot
tanah PTP (63,764 hektar) tidak direkodkan dalam Sistem e-Tanah. Selain
itu, semak silang dengan SPTB dan e-Tanah yang diselenggara oleh
sepuluh (10) PTG Negeri mendapati sejumlah 11,655 lot tanah PTP
(53,038 hektar) tidak direkodkan dalam MyeTaPP.
- Analisis Audit tidak dapat dibuat terhadap Pejabat Tanah dan Galian (PTG)
WP Kuala Lumpur, WP Labuan dan WP Putrajaya kerana maklumat rekod
tanah tidak dikemukakan. Bagi PTG Negeri Perak, analisis tidak dapat
dilaksanakan kerana terdapat perbezaan format bagi nombor hak milik
antara rekod MyeTaPP dan SPTB. Analisis Audit juga tidak dapat dibuat
terhadap data PTG Negeri Sabah dan Sarawak kerana tiada data
berkenaan nombor hak milik dalam rekod PTG yang dikemukakan. Butiran
lanjut seperti dalam Jadual 15.
JADUAL 15
PERBEZAAN BILANGAN REKOD TANAH PTP ANTARA
MyeTaPP DENGAN SPTB DAN e-Tanah SETAKAT DISEMBER 2019
REKOD MyeTaPP REKOD SPTB/ TIADA REKOD DI TIADA REKOD DI
(JKPTG) e-Tanah (PTG) SPTB/e-Tanah MyeTaPP
BIL. NEGERI
Luas Luas Bil. Luas Luas
Bil. Lot Bil. Lot Bil. Lot
(ha) (ha) Lot (ha) (ha)
PTG NEGERI YANG MENGGUNAKAN SPTB
JUMLAH KECIL 30,932 234,020 16,723 91,925 16,469 121,178 10,527 48,115
12. Melaka 1,406 17,442.22 832 4,861.44 1,044 16,282.62 478 3,716.80
13. Pulau Pinang 2,005 50,581.67 1,040 2,486.58 1,598 47,481.14 650 1,206.46
WP Kuala Analisis tidak dapat dibuat kerana tiada
14. 1,500 6,417.17 TM TM
Lumpur maklumat rekod tanah dari PTG terbabit
JUMLAH KECIL 4,911 74,441 1,872 7,348 2,642 63,764 1,128 4,923
4-4
24- 24 Laporan Ketua Audit
Laporan Ketua AuditNegara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 SiriSiri
1 1
Pengurusan
P e n g u r u s a nTanah
T a n a hPersekutuan
Persekutuan RAHSIA
15. Sabah 1,133 4,873.09 1,020 11,186.15 Analisis tidak dapat dilaksanakan kerana tiada
data berkenaan nombor hak milik dalam rekod
16. Sarawak 1,728 14,017.39 1,963 15,566.33 PTG yang dikemukakan
JUMLAH KECIL 2,861 18,890 2,983 26,752 - - - -
- Analisis Audit terhadap data tanah hak milik yang direkodkan dalam SPTB
negeri Selangor mendapati wujud 92 jenis nama PTP yang berbeza.
Sebanyak 2,204 daripada 3,180 rekod di SPTB didaftarkan sebagai nama
Pesuruhjaya Tanah Persekutuan. Baki 976 rekod didaftar dengan pelbagai
nama antaranya Persuruhjaya Tanah Persekutuan, Pesuruhjaya Tanah
Persekutuan, Ketua Pengarah Tanah Dan Galian Persekutuan, Presint 2,
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan dan Federal Lands
Commisioners, Federation of Malaya. Perbezaan catatan nama PTP
menyukarkan carian maklumat mengenai keseluruhan tanah milik PTP.
- Selain itu, semakan lanjut Audit mendapati maklumat dalam Sub Modul
Penyewaan tidak dapat dikemas kini secara auto dalam Sub Modul Hasil
walaupun berada di bawah modul yang sama iaitu Modul PHP. Maklumat
dalam Sub Modul Penyewaan perlu dikunci masuk semula dalam Sub
Modul Hasil oleh pegawai Unit Hasil. Konsep island system iaitu tiada
integrasi antara modul dalam MyeTaPP menyebabkan maklumat yang
sama bagi sesuatu rekod tanah perlu dimasukkan semula secara
berasingan dalam beberapa Modul yang berbeza.
4-4
26- 26 Laporan Ketua Audit
Laporan Ketua AuditNegara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 SiriSiri
1 1
Pengurusan
P e n g u r u s a nTanah
T a n a hPersekutuan
Persekutuan RAHSIA
CARTA 3
PROSES TERIMAAN HASIL SEWAAN DAN PAJAKAN DI JKPTG
Rekod dalam
Microsoft Excel
- Semakan lanjut Audit mendapati pada setiap enam (6) bulan, JKPTG akan
menghantar penyata tunggakan atau Laporan Akaun Belum Terima (ABT)
kepada Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM). Jumlah tunggakan ini
tidak disediakan (embedded) dalam sistem MyeTaPP. Laporan tunggakan
secara manual dihantar ke JANM untuk direkodkan dalam sistem iGFMAS
sebagai Laporan ABT. Dalam sistem iGFMAS, tunggakan hasil atau ABT
bagi keseluruhan Kementerian/Jabatan Persekutuan ini dilaporkan dalam
PKKP sebagai Penghutang di bawah Nota Kepada Akaun. Proses
penghantaran laporan tunggakan atau ABT oleh JKPTG adalah seperti
dalam Carta 4.
CARTA 4
PROSES PENGHANTARAN LAPORAN ABT
ii. Selain itu, Seksyen 20 Akta Had Masa 1953 menetapkan tiada sebarang
tindakan boleh dibuat untuk mendapatkan kembali tunggakan sewa atau
ganti rugi selepas tamatnya tempoh enam (6) tahun dari tarikh tunggakan
tersebut perlu dibayar.
iii. Berdasarkan Penyata Kutipan Hasil dan ABT yang diselenggara secara
manual bagi tahun 2016 hingga 2019, jumlah tunggakan hasil pajakan
adalah antara RM5.90 juta hingga RM18.56 juta. Jumlah ini meningkat pada
tahun 2017 dan 2018 masing-masing sebanyak 4.2% dan 20.1% berbanding
tahun sebelumnya. Bagaimanapun, terdapat penurunan ABT pajakan
4 -428
- 28 LaporanKetua
Laporan Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri 1Siri 1
PPengurusan
e n g u r u s a n TTanah Persekutuan
anah P ersekutuan RAHSIA
sebanyak 68.2% pada tahun 2019. Butiran lanjut adalah seperti dalam
Jadual 16.
JADUAL 16
JUMLAH TUNGGAKAN PAJAKAN TANAH
BAGI TEMPOH TAHUN 2016 HINGGA 2019
PENINGKATAN/
TUNGGAKAN TAHUN JUMLAH TUNGGAKAN
(PENURUNAN)
TAHUN SEMASA DALAM LAPORAN ABT
TUNGGAKAN
(RM Juta) (RM Juta)
(%)
2016 0.26 14.84 -
iv. Semakan lanjut terhadap kesemua 11 sampel fail pemajak yang mempunyai
tunggakan pada tahun 2017 mendapati jumlah keseluruhan amaun ABT
yang tertunggak melebihi enam (6) bulan adalah berjumlah
RM4.15 juta dengan nilai tunggakan antara RM12,830 hingga RM1.92
juta. Tempoh tunggakan berlaku antara 515 hingga 4,105 hari. Butiran
terperinci mengenai tunggakan pajakan seperti dalam Jadual 17.
JADUAL 17
TUNGGAKAN PAJAKAN TANAH SETAKAT DISEMBER 2019
TEMPOH
NO. DAFTAR TARIKH TEMPOH JUMLAH TUNGGAKAN
BIL. TUNGGAKAN
PEMAJAK TUNGGAKAN (RM Juta)
(Hari)
1. 50945-P 30.06.1996 - 25.09.2007 4,105 1.21
JUMLAH 4.15
Sumber: Pengiraan Audit berdasarkan dokumen pajakan yang diterima daripada Bahagian Harta Tanah
Persekutuan (BHTP), JKPTG
Nota: (*) – Hapus kira berjumlah RM9.18 juta telah diluluskan pada 21 Disember 2018
JADUAL 18
SENARAI TUNGGAKAN YANG TIDAK DAPAT DIKUTIP
NO. DAFTAR JUMLAH TUNGGAKAN
CATATAN
PEMAJAK (RM)
Syarikat digulungkan
475291-P 9,183,759 Hapus kira berjumlah RM9.18 juta telah diluluskan pada
21 Disember 2018
Tunggakan 12 tahun
Tindakan terakhir diambil JKPTG ialah pada 7 September 2012
623516-V 16,000
(Notis Peringatan)
Status terkini dalam tindakan Pejabat PUU, JKPTG
JUMLAH 9,199,759
Sumber: Bahagian Harta Tanah Persekutuan (BHTP), JKPTG
Maklum balas JKPTG yang diterima pada 4 Oktober dan 18 Disember 2019
Penamatan bagi 10 syarikat hanya dibuat antara 515 hingga 4,489 hari daripada
tarikh sepatutnya dibayar atau tarikh tunggakan bermula. Ini kerana, tiada dokumen
SOP yang jelas dan teratur untuk mengendalikan syarikat yang mempunyai
tunggakan pajakan. Bengkel Penyelarasan Pengiraan Kadar Denda Lewat Pajakan
Tanah Persekutuan telah dilaksanakan pada 17 Oktober 2019. Bengkel ini telah
disertai oleh Pegawai Undang-undang JKPTG, Akauntan JKPTG dan Unit Integriti
JKPTG. Rekod tunggakan pajakan telah diselaraskan pada 6 Disember 2019.
4-4
30- 30 Laporan Ketua Audit
Laporan Ketua AuditNegara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 SiriSiri
1 1
Pengurusan
P e n g u r u s a nTanah
T a n a hPersekutuan
Persekutuan RAHSIA
ii. Semakan Audit terhadap 38 sampel fail sewaan yang mempunyai ABT
mendapati, enam (6) penyewa (15.8%) mempunyai tunggakan sewa kurang
daripada enam (6) tahun berjumlah RM30,824. Sebanyak 16 penyewa
(42.1%) pula mempunyai tunggakan sewa melebihi enam (6)
tahun berjumlah RM0.43 juta.
iii. Tindakan undang-undang telah diambil antara tahun 2015 hingga 2019
terhadap tujuh (7) penyewa bagi mendapatkan semula tunggakan sewa
berjumlah RM0.24 juta namun tindakan perundangan masih belum selesai.
iv. Tempoh untuk mengeluarkan Surat Peringatan atau Notis Tuntutan sewa
berbanding tarikh tunggakan bermula adalah antara 31 hingga 3,144 hari
daripada tarikh tunggakan bermula.
JADUAL 20
TUNGGAKAN HASIL SEWAAN DAN
STATUS PEMANTAUAN SEWAAN SEHINGGA BULAN DISEMBER 2019
TEMPOH MASA TEMPOH SURAT PERINGATAN AMAUN
BILANGAN
TUNGGAKAN DIKELUARKAN TUNGGAKAN
PENYEWA
(Bulan) (Hari) (RM)
JADUAL 21
HASIL SEWAAN TIDAK DIPUNGUT DALAM TEMPOH KONTRAK
JUMLAH SEWA DALAM TEMPOH KONTRAK PRESTASI
SEPATUTNYA DIBAYAR SEBENAR DIBAYAR TIDAK DAPAT DIKUTIP KUTIPAN
(RM Juta) (RM Juta) (RM Juta) (%)
Sehingga 31 November 2019, baki akhir ABT sewaan adalah RM9.55 juta. Ini
bermakna berlaku pengurangan sebanyak 13.6% berbanding tahun 2018. Sejumlah
1,115 Surat Peringatan dan Notis Rampasan telah dikeluarkan pada tahun 2019.
JADUAL 22
TINDAKAN RAMPASAN DEPOSIT LEWAT DILAKSANAKAN
AMAUN TUNGGAKAN TEMPOH TINDAKAN
BILANGAN AMAUN DEPOSIT
SEBELUM TOLAK DEPOSIT RAMPASAN DEPOSIT*
PENYEWA (RM)
(RM) (Hari)
4-4
32- 32 Laporan Ketua Audit
Laporan Ketua AuditNegara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 SiriSiri
1 1
Pengurusan
P e n g u r u s a nTanah
T a n a hPersekutuan
Persekutuan RAHSIA
JADUAL 23
TEMPOH PENAMATAN PAJAKAN TANAH
TARIKH
TEMPOH
NO.
SEPATUTNYA SEBENAR PAJAKAN TAMAT
BIL. DAFTAR
TUNGGAKAN PATUT PAJAKAN PAJAKAN (Hari)
PEMAJAK
BERMULA BAYAR TAMAT TAMAT ( c ) = (a) – (b)
(a) (b)
Belum
8. 755715-M 07.01.2017 28.01.2017 18.2.2014 1,227**
ditamatkan
iv. Semakan Audit juga mendapati, tempoh masa yang diambil bagi
penamatan Perjanjian Penyewaan terhadap 38 penyewa untuk
menamatkan penyewaan adalah antara 60 hingga 1,856 hari.
Daripada jumlah tersebut, 11 penyewa telah dikeluarkan Notis Penamatan
manakala 27 penyewa tidak dibuat penamatan penyewaan. Penamatan hanya
berkuat kuasa setelah tempoh kontrak tamat seperti dalam Jadual 24.
JADUAL 24
TEMPOH PENAMATAN SEWAAN TANAH
BILANGAN TEMPOH PENAMATAN
PERKARA
PENYEWA (Hari)
11 Penyewa Dikeluarkan Notis Penamatan 60 - 1,856
27 Penyewa Tidak Dibuat Penamatan Penyewaan 61 - 1,402
Sumber: Bahagian Penguatkuasaan dan Hasil Persekutuan, JKPTG
v. Lawatan Audit selanjutnya ke tapak sewaan di QTR 1685, Lot 228, Bandar
Labis, Johor pada bulan Mac 2019 mendapati penyewa masih menduduki
tapak sewaan walaupun tempoh sewaan telah tamat sejak 14 Jun 2012. Pihak
Audit juga mendapati penyewa telah membina rumah bagi mendiami tapak
berkenaan seperti dalam Gambar 17 dan 18.
GAMBAR 17 GAMBAR 18
Maklum balas JKPTG yang diterima pada 4 Oktober dan 18 Disember 2019
Pada tahun 2019, SOP Kutipan Hasil Sewaan telah ditambah baik dengan
perlaksanaan hanya satu (1) Surat Peringatan dan satu (1) surat Peringatan
Tunggakan Terakhir yang mana setiap satunya memberikan tempoh 14 hari untuk
penyewa melangsaikan tunggakan atau memberikan maklum balas.
SOP Kutipan Hasil Sewa tidak merangkumi tindakan rampasan deposit, tindakan
tuntutan tunggakan di Mahkamah dan tindakan untuk hapus kira tunggakan. Perkara
ini telah diberikan perhatian yang serius dan SOP Kutipan Hasil Sewa telah dikemas
kini dan ditambah baik dari semasa ke semasa. Pada tahun 2019, SOP dikemas kini
dengan tindakan yang perlu dilaksanakan untuk mengutip tunggakan dan tempoh
masa yang perlu dipatuhi untuk mengelakkan kelewatan tindakan rampasan deposit.
Tindakan yang telah dan sedang diambil oleh Jabatan ini untuk mengutip hasil sewaan
yang sepatutnya dikutip seperti:
4-4
34- 34 Laporan Ketua Audit
Laporan Ketua AuditNegara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 SiriSiri
1 1
Pengurusan
P e n g u r u s a nTanah
T a n a hPersekutuan
Persekutuan RAHSIA
Hasil semakan terhadap Akaun Subsidiari setakat September 2019, baki tunggakan
yang perlu dikutip bagi 38 penyewa adalah berjumlah RM722,527.04. Setakat
September 2019, sembilan (9) daripada 38 penyewa telah menyelesaikan tunggakan
dan baki tunggakan yang belum dikutip berjumlah RM699,594.04. JKPTG Negeri telah
mengeluarkan Notis Pengosongan Tapak bertarikh 3 Oktober 2019 kepada bekas
penyewa yang mendirikan struktur kekal di atas lot tanah.
b. Pelupusan tanah secara outright sale kepada individu dan syarikat swasta,
diuruskan oleh Bahagian Pengurusan Aset Awam (Bahagian PAM), MoF. Manakala
pelupusan tanah kepada badan berkanun diuruskan oleh Bahagian Syarikat
Pelaburan Kerajaan (GIC), MoF.
c. Bagi tempoh tahun 2016 hingga 2019, sebanyak 22 lot tanah dengan keluasan
140.84 hektar telah dilupuskan secara pindah milik melalui proses penjualan.
Sebanyak 13 daripada 22 lot tanah telah dijual pada harga nominal RM100 hingga
RM1,000. Lima (5) lot pula dijual di bawah harga penilaian JPPH/rizab antara
13.9% hingga melebihi 100%. Sebanyak lima (5) lot tanah dijual melebihi harga
penilaian JPPH. Maklumat lanjut seperti dalam Jadual 25.
JADUAL 25
LOT TANAH PTP YANG DIPINDAH MILIK
BAGI TEMPOH TAHUN 2016 HINGGA DISEMBER 2019
TAHUN HARGA
PENILAIAN LEBIHAN/
PROSES NO. KELUASAN JUALAN/
BIL. KJP PEMBELI JPPH/RIZAB (KURANGAN)
PINDAH LOT (Hektar) NOMINAL
(RM) (%)
MILIK (RM )
1 2016 58749 S1 23.07 1,000 TB -
2 JPM 2016 58747 S1 20.23 1,000 TB -
3 2016 58748 S1 22.24 1,000 TB -
TAHUN HARGA
PENILAIAN LEBIHAN/
PROSES NO. KELUASAN JUALAN/
BIL. KJP PEMBELI JPPH/RIZAB (KURANGAN)
PINDAH LOT (Hektar) NOMINAL
(RM) (%)
MILIK (RM )
4 2016 28 BB 1 0.40
1,000,000,000* 607,392,700** 64.6
5 2016 26 BB 1 8.10
6 2017 481123 S2 7.75 646,000,000 750,305,000 (13.9)
7 2017 24 Individu 0.75 6,000,000 45,165,000 (86.7)
8 2017 44 BB 1 1.28 250,000,000* 115,200,000 117.0
9 2017 136 S3 3.77
283,073,185 245,591,500 15.3
10 2017 137 S3 1.23
11 2017 342 S4 1.40 325,500,000 461,736,000 (29.5)
12 2018 50602 S1 0.62 1,000 TB -
13 2018 50601 S1 6.24 1,000 TB -
14 2018 41 S5 27.28 1,000 2,455,350,000 >(100)***
15 2019 77 S6 0.86 1,000 TB -
16 KDN 2018 151 S7 1.85 192,336,060 241,400,000 (20.3)
17 2018 7473 BB 2 3.27 1,000 TB -
MoF
18 2018 7472 BB 2 3.29 1,000 TB -
19 2016 6769 BB 3 0.61 100 TB -
KWP Tiada
20 2017 3932 BB 3 100 TB -
Maklumat
Tiada penilaian
21 2016 161 S8 2.00 1,000 -
JPPH
MoT
Tiada penilaian
22 2018 1233 S8 4.61 1,000 -
JPPH
d. Pihak Audit telah melaksanakan pengauditan secara terperinci terhadap tiga (3)
sampel lot tanah yang telah dilupuskan melalui penjualan bagi melihat sama ada
proses penjualan telah mematuhi peraturan berkaitan. Semakan Audit mendapati:
4-4
36- 36 Laporan Ketua Audit
Laporan Ketua AuditNegara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 SiriSiri
1 1
Pengurusan
P e n g u r u s a nTanah
T a n a hPersekutuan
Persekutuan RAHSIA
Bagi tiga (3) lot tanah yang disemak, pihak Audit mendapati proses
penjualan kali pertama telah dibuat sama ada secara tender terbuka atau
bidaan. Bagaimanapun, proses penjualan kali pertama tidak dapat
diteruskan sehingga proses pindah milik selesai. Ini disebabkan oleh
syarikat yang dipilih menarik diri, keputusan penjualan ditangguhkan dan
kegagalan syarikat menyempurnakan bayaran baki harga jualan.
JADUAL 26
PROSEDUR PEMILIHAN KAEDAH PENJUALAN TIDAK DITETAPKAN
KAEDAH JUMLAH HARGA
PETENDER/ PEMBELI
NO. LOT PENJUALAN/ TAWARAN JUALAN CATATAN
PEMOHON BERJAYA
TARIKH (RM Juta) (RM Juta)
Penjualan Kali
Pertama 732816-U 541.65
1186599-H 646.00 Pembeli menarik diri
Tender Terbuka/ 1186599-H 646.00
18.04.2016
JADUAL 27
HARGA JUALAN LEBIH RENDAH BERBANDING
HARGA RIZAB/PENILAIAN JPPH
HARGA
HARGA RIZAB/
NO. HAK NO. HAK KERUGIAN
BIL. PEMBELI JUALAN PENILAIAN
MILIK BARU MILIK ASAL (%)
(RM Juta) JPPH
(RM Juta)
PT754 Jalan Hang HSD120115,
1. 1245372-A 192.34 241.40* (20.3)
Tuah, WPKL PT151, Sek 56
GRN 49800, Lot 342,
2. 941742-H HSD 87796 325.50 461.74* (29.5)
Sek 63
GRN78883 Jalan
3. 1049366-A LOT 481123 646.00 750.31 (13.9)
Lembah Ledang
JUMLAH KESELURUHAN 1,163.84 1,453.45
Sumber: Bahagian PAM, MoF
Nota: (*) – Penilaian JPPH
4-4
38- 38 Laporan Ketua Audit
Laporan Ketua AuditNegara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 SiriSiri
1 1
Pengurusan
P e n g u r u s a nTanah
T a n a hPersekutuan
Persekutuan RAHSIA
iv. Penjualan Tanah Hak Milik Kekal Tanpa Penilaian Semula Jabatan
Pernilaian dan Perkhidmatan Hartanah
Pendapat Proses penjualan tanah adalah tidak telus dan tanpa disokong
Audit justifikasi yang jelas serta di bawah harga rizab boleh
merugikan Kerajaan.
7. SYOR AUDIT
Bagi mengatasi kelemahan yang dibangkitkan dan memastikan perkara yang sama tidak
berulang dalam pengurusan tanah di masa hadapan, adalah disyorkan supaya pihak yang
terlibat mengambil tindakan terhadap perkara seperti berikut:
7.1. JKPTG mengemaskini data dan keupayaan MyeTaPP supaya data tanah terutama
dari aspek status kegunaan terkini dan tempoh pemilikan lengkap bagi meningkatkan
kecekapan dan keberkesanan perancangan, pengawalan dan pemantauan tanah;
7.2. JKPTG dan PTG Negeri perlu mengenal pasti perbezaan dan membuat penyelarasan
maklumat antara JKPTG, PTG dan KJP untuk memastikan ketepatan rekod tanah;
7.3. JKPTG mengenal pasti dengan tepat baki tanah-tanah yang masih belum
dibangunkan dan secara tetap serta berkala mengadakan perbincangan dengan KJP bagi
membuat penyelarasan terhadap tanah yang belum dibangun;
7.4. JKPTG dan KJP perlu mewujudkan kaedah pemantauan tanah yang lebih berkesan
seperti memanfaatkan teknologi terkini yang dimiliki Agensi Kerajaan bagi mengawal dan
mengenal pasti tanah yang diceroboh;
7.6. MoF perlu mewujudkan prosedur yang jelas bagi pelupusan tanah terutama dari
aspek justifikasi pelupusan dan penetapan harga jualan untuk meningkatkan kecekapan
dan ketelusan serta melindungi kepentingan Kerajaan.
4-4
40- 40 Laporan Ketua Audit
Laporan Ketua AuditNegara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 SiriSiri
1 1
Pengurusan
P e n g u r u s a nTanah
T a n a hPersekutuan
Persekutuan RAHSIA
Perkara Utama
Apa yang Projek Jajaran Lahad Datu Bypass dilaksanakan melalui Work
diaudit? Package 21 (WP21) dengan kos kontrak berjumlah RM174.94 juta
(termasuk GST). Objektif pelaksanaan projek adalah untuk
menghubungkan daerah Sandakan dan Tawau tanpa melalui
bandar Lahad Datu bagi mengurangkan kesesakan trafik di
bandar tersebut.
Pengauditan melibatkan penilaian terhadap Jajaran Lahad Datu
Bypass sepanjang 7.0 kilometer bagi tempoh tahun 2017 hingga
2019 yang meliputi dua (2) bidang utama Audit iaitu prestasi
projek dan pengurusan projek.
Prestasi projek dinilai berdasarkan dua (2) perkara iaitu
pencapaian fizikal projek dan pencapaian outcome projek.
Pengurusan projek meliputi tujuh (7) perkara iaitu pencapaian
kewangan; pengambilan balik tanah; perolehan; pentadbiran
kontrak; penilaian kesan alam sekitar [Environmental Impact
Assessment (EIA)]; pelaksanaan pembinaan dan pemantauan.
Pengauditan melibatkan Syarikat 1164231-M sebagai Project
Delivery Partner (PDP), JKR Sabah dan rujukan juga dilakukan
dengan Jabatan Perlindungan Alam Sekitar Negeri Sabah (JPAS)
dan Jabatan Tanah dan Ukur (JTU) Sabah.
5-2
5-2 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Projek Pembinaan Lebuhraya
Projek Pembinaan Lebuhraya Pandi Borneo
Pan Borneo di Negeri
Negeri Sabah Sabah
bagi Jajaran bagi
Lahad Bypass Lahad Datu BypassRAHSIA
Jajaran
Datu
Project Delivery Pembinaan Projek LPBS sepanjang 670.28 km dilaksanakan secara PDP
Partner (PDP)
1. LATAR BELAKANG
1.1. Projek Pembinaan Lebuhraya Pan Borneo Sabah (LPBS) melibatkan pembinaan
jalan raya baharu dua (2) lorong dua (2) hala dan empat (4) lorong dua (2) hala
mengikut piawaian JKR R5 dan kerja naik taraf jalan sedia ada daripada dua (2) lorong
dua (2) hala kepada empat (4) lorong dua (2) hala mengikut piawaian JKR R5/U5.
Objektif Projek LPBS adalah untuk meningkatkan keupayaan rangkaian perhubungan
dan akses yang lebih selamat kepada pengguna jalan raya di Sabah.
1.2. Kerajaan Persekutuan yang diwakili oleh Kementerian Kerja Raya (KKR) dan
Kerajaan Negeri Sabah diwakili oleh Setiausaha Kerajaan Negeri (SKN) telah
menandatangani Project Delivery Partner Agreement (PDPA) dengan syarikat
1164231-M pada 11 April 2016. Syarikat ini dilantik sebagai Rakan Pelaksana Projek
[Project Delivery Partner (PDP)] dan bertanggungjawab melaksana, memantau,
mengurus dan menyiapkan projek mengikut perjanjian. Setiausaha Tetap Kementerian
Pembangunan Infrastruktur (KPI) Sabah dilantik sebagai Pengarah Projek [Project
Director (PD)] manakala Pengarah Jabatan Kerja Raya (JKR) Sabah sebagai wakil PD.
1.3. PDP akan dibayar yuran dengan kadar 5.5% daripada kos pembinaan sebenar
tertakluk kepada had maksimum RM12.860 bilion. Kadar yuran akan diselaraskan
mengikut jadual kadar yang dipersetujui dalam PDPA jika kos melebihi had maksimum.
Peruntukan Luar Jangka pula ditetapkan sebanyak 10% daripada kos pembinaan bagi
menampung lebihan kos pembinaan dan tertakluk kepada kelulusan Jawatankuasa
Kawalan Kos/Perubahan [Cost Control/Change Committee (CCC)]. Selain itu, tuntutan
Laporan
Laporan KetuaKetua
AuditAudit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri1 1
Siri 5 - 53 - 3
Projek Pembinaan Lebuhraya Pan Borneo di Negeri Sabah
Projek Pembinaan Lebuhraya Pan Borneo di Negeri Sabah bagi
b a g i Jajaran
J a j a r a n Lahad D a t u Bypass
L a h a d Datu Bypass
RAHSIA
bayaran balik berjumlah RM2.200 bilion diperuntukkan untuk bayaran kos tertentu
seperti kos langsung dan perbelanjaan operasi, kos pihak ketiga (yuran konsultan),
perancangan dan penyiasatan tanah, kos pengambilalihan kerosakan/kewangan
disebabkan oleh kontraktor serta kos-kos lain yang diluluskan oleh CCC yang
disenaraikan dalam PDPA.
1.4. PDP hendaklah mematuhi dua (2) Petunjuk Prestasi Utama [Key Performance
Indicator (KPI)] iaitu, menyiapkan projek selaras dengan tempoh kontrak dan sasaran
kos yang ditetapkan. Berdasarkan PDPA, tempoh kontrak pembinaan dan penyiapan
Projek LPBS adalah 69 bulan, bermula April 2016 dan dijangka siap pada 31 Disember
2021. Kos yang disasarkan tidak melebihi RM12.860 bilion. PDP bertanggungjawab
mengadakan 35 Pakej Kerja [Work Package (WP)] dengan Kontraktor Pakej Kerja [Work
Package Contractor (WPC)] untuk pembinaan lebuh raya sepanjang 670.28 km meliputi
jajaran seperti dalam Peta 1.
PETA 1
PELAN JAJARAN PELAKSANAAN PROJEK LPBS MENGIKUT PAKEJ KERJA
Sumber: PDP
Petunjuk:
Meluaskan Jalan Sedia Ada Pakej Kerja Telah Dimulakan Pembinaan
Jalan/Bypass Baharu Pakej Kerja Belum Ditender
1.7. Kos Projek LPBS dibiayai melalui peruntukan pembangunan oleh Kerajaan
Persekutuan. Peruntukan akan disalurkan ke dalam Akaun Amanah Projek Pembinaan
Lebuhraya Pan Borneo yang ditubuhkan oleh Kerajaan Negeri Sabah. Akaun Amanah ini
dikawal selia oleh Setiausaha Tetap Kementerian Kewangan Negeri Sabah selaku
Pegawai Pengawal. Setakat 31 Disember 2019, kesemua peruntukan berjumlah
RM1.788 bilion yang diterima telah dibelanjakan sepenuhnya untuk Projek LPBS.
1.8. Kerajaan Persekutuan juga telah meluluskan peruntukan berjumlah RM2.100 bilion
untuk kos pengambilan balik tanah bagi Projek LPBS. Peruntukan ini disalurkan ke
dalam Akaun Amanah Pampasan Tanah Projek Pembinaan Lebuhraya Pan Borneo yang
ditubuhkan oleh Kerajaan Negeri Sabah. Pegawai Pengawal bagi Akaun Amanah ini
adalah Setiausaha Tetap Kementerian Kewangan Sabah. Setakat 31 Disember 2019,
sebanyak RM651 juta telah disalurkan ke dalam Akaun Amanah ini.
1.9. Projek yang dilaksanakan melalui WP21 bagi jajaran Lahad Datu Bypass adalah
dengan kos kontrak berjumlah RM174.94 juta [termasuk Goods and Service Tax (GST)]
dengan tempoh kontrak bermula pada 7 Disember 2016 hingga 6 Disember 2018.
Objektif pelaksanaan projek adalah untuk menghubungkan daerah Sandakan dan
Tawau tanpa melalui bandar Lahad Datu bagi mengurangkan kesesakan trafik di bandar
tersebut. Butiran projek seperti dalam Jadual 1 dan pelan lokasi WP21 adalah seperti
dalam Peta 2.
JADUAL 1
BUTIRAN PROJEK LPBS BAGI WP21 JAJARAN LAHAD DATU BYPASS
PERKARA BUTIRAN
Laporan
Laporan KetuaKetua
AuditAudit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri1 1
Siri 5 - 55 - 5
Projek Pembinaan Lebuhraya Pan Borneo di Negeri Sabah
Projek Pembinaan Lebuhraya Pan Borneo di Negeri Sabah bagi
b a g i Jajaran
J a j a r a n Lahad D a t u Bypass
L a h a d Datu Bypass
RAHSIA
PERKARA BUTIRAN
Jarak 7 km
PETA 2
PELAN LOKASI WP21 JAJARAN LAHAD DATU BYPASS
2. OBJEKTIF PENGAUDITAN
Pengauditan dijalankan untuk menilai sama ada Projek LPBS bagi Jajaran Lahad Datu
Bypass diurus dengan berhemat, cekap dan berkesan untuk mencapai objektif yang
ditetapkan. Selain itu, pengauditan juga dijalankan untuk menilai sama ada PDP
mematuhi KPI yang ditetapkan, iaitu menyiapkan projek selaras dengan tempoh kontrak
dan anggaran kos yang ditetapkan.
3. SKOP PENGAUDITAN
3.1. Pengauditan ini meliputi dua (2) bidang utama Audit iaitu prestasi projek dan
pengurusan projek. Prestasi projek dinilai berdasarkan dua (2) perkara iaitu pencapaian
fizikal projek dan pencapaian outcome projek. Pengurusan projek meliputi tujuh (7)
perkara iaitu pencapaian kewangan, pengambilan balik tanah, perolehan, pentadbiran
kontrak, penilaian kesan alam sekitar, pelaksanaan pembinaan dan pemantauan.
3.2. Skop pengauditan meliputi pembinaan jajaran WP21 Lahad Datu Bypass
sepanjang 7 km bagi tempoh tahun 2017 hingga 2019. Sampel ini dipilih kerana
merupakan salah satu daripada tiga (3) pakej jajaran awal yang dilaksanakan pada
suku pertama tahun 2016. Pengauditan telah dijalankan di Kementerian Pembangunan
Infrastruktur (KPI) Sabah, PDP, JKR Sabah, Jabatan Tanah dan Ukur (JTU) Sabah dan
pejabat tapak jajaran WP21 di Lahad Datu, Sabah.
4. METODOLOGI PENGAUDITAN
Pengauditan dijalankan dengan menyemak rekod, dokumen dan fail serta menganalisis
data berkaitan projek. Selain itu, lawatan fizikal Audit bersama wakil PDP, JKR dan
kontraktor dijalankan di tapak projek WP21. Pihak Audit juga mengadakan
perbincangan dan temu bual dengan pegawai yang terlibat bagi mendapatkan
penjelasan terhadap isu yang dibangkitkan. Selain itu, rujukan turut dibuat terhadap
laporan profesional daripada pihak ketiga seperti Jabatan Perlindungan Alam Sekitar
(JPAS) Negeri Sabah dan JTU Sabah bagi mendapatkan pengesahan dan maklumat
tambahan.
Pengauditan telah dilaksanakan dari bulan Julai hingga Disember 2019. Penemuan Audit
dan maklum balas KKR, JKR, PDP dan JTU Sabah telah dibincangkan dalam Mesyuarat
Penutup (Exit Conference) pada 11 Disember 2019. Penjelasan lanjut bagi setiap
penemuan adalah seperti dalam perenggan berikut:
Bagi melaksanakan perkhidmatannya, PDP dikehendaki mematuhi dua (2) KPI yang
ditetapkan iaitu menyiapkan projek selaras dengan tempoh kontrak dan anggaran kos
yang ditetapkan. Semakan Audit mendapati perkara seperti berikut:
Laporan
Laporan KetuaKetua
AuditAudit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri1 1
Siri 5 - 57 - 7
Projek Pembinaan Lebuhraya Pan Borneo di Negeri Sabah
Projek Pembinaan Lebuhraya Pan Borneo di Negeri Sabah bagi
b a g i Jajaran
J a j a r a n Lahad D a t u Bypass
L a h a d Datu Bypass
RAHSIA
pembinaan jalan baharu dua (2) lorong dua (2) hala mengikut piawaian
JKR R5 sepanjang 124 km dari Tuaran ke Kudat; dan
pembinaan jalan baharu dan kerja naik taraf jalan sedia ada daripada dua
(2) lorong dua (2) hala kepada empat (4) lorong dua (2) hala mengikut
piawaian JKR R5/U5 sepanjang 546.28 km dari Sindumin ke Tuaran,
Ranau ke Sandakan dan Sandakan ke Tawau.
ii. Kerja pembinaan Projek LPBS sepatutnya dilaksanakan oleh 35 WPC yang
dilantik oleh PDP melalui 35 Kontrak Pakej Kerja. Semakan Audit mendapati
sebelum kontrak perkhidmatan PDP ditamatkan pada 21 September 2019,
sebanyak 12 WPC daripada 35 WPC telah dilantik untuk melaksanakan 12
Kontrak Pakej Kerja. Bagaimanapun, satu (1) WPC telah ditamatkan kontrak
pada 25 Julai 2018.
JADUAL 2
STATUS KEMAJUAN FIZIKAL PROJEK LPBS SETAKAT 31 DISEMBER 2019
STATUS KEMAJUAN FIZIKAL (%)
STATUS
BIL. WPC 21 SEPTEMBER 2019 31 DISEMBER 2019 KEMAJUAN
FIZIKAL
JADUAL SEBENAR VARIAN JADUAL SEBENAR VARIAN
1. 21 45.7 37.4 -8.3 0.7 1.0 0.3
2. 01 36.1 35.2 -0.9 0.6 0.9 0.3
3. 08 10.5 10.1 -0.4 0.0 5.6 5.6
Mendahului
4. 03 9.5 9.1 -0.4 0.7 1.0 0.3
Jadual
5. 06 16.2 15.3 -0.9 0.6 1.4 0.8
6. 27 57.9 58.8 0.9 5.5 14.2 8.7
7. 04 16.8 17.6 0.8 2.7 3.7 1.0
8. 02 8.9 8.3 -0.6 10.0 9.0 -1.0 Lewat
9. 10 12.5 12.0 -0.5 0.0 2.0 2.0
Mendahului
10. 07 19.8 19.5 -0.3 2.3 5.4 3.1
Jadual
11. 05 63.9 63.4 -0.5 2.0 5.7 3.7
12. 15 100** 21.6** -78.4** Ditamatkan kontrak pada 25 Julai 2018
Sumber: JKR dan PDP
Nota: (**) – Peratus Kemajuan Kerja Semasa Tarikh Penamatan
ii. Semakan Audit mendapati projek Jajaran Lahad Datu Bypass tidak
dapat disiapkan mengikut tempoh yang ditetapkan iaitu pada
6 Disember 2018. Di bawah PDPA, tiga (3) lanjutan masa selama 481
hari telah diluluskan dan tarikh siap dipinda adalah pada 31 Mac 2020.
Setakat 21 September 2019, kemajuan fizikal bagi projek ini
adalah 37.4%, lewat 8.3% berbanding 45.7% yang
dirancang. Bagaimanapun, berdasarkan program kerja baharu
yang dirangka, terdapat perubahan pada status kemajuan
fizikal projek pembinaan Jajaran Lahad Datu Bypass.
Semakan Audit mendapati kemajuan fizikal projek tersebut setakat
31 Disember 2019 telah mendahului jadual sebanyak 0.3%.
Laporan
Laporan KetuaKetua
AuditAudit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri1 1
Siri 5 - 59 - 9
Projek Pembinaan Lebuhraya Pan Borneo di Negeri Sabah
Projek Pembinaan Lebuhraya Pan Borneo di Negeri Sabah bagi
b a g i Jajaran
J a j a r a n Lahad D a t u Bypass
L a h a d Datu Bypass
RAHSIA
Pencapaian outcome bagi Projek LPBS dan WP21 Lahad Datu Bypass belum dapat
dinilai disebabkan pelaksanaannya belum disiapkan setakat 31 Disember 2019.
Untuk memastikan pengurusan projek LPBS dan sampel Audit iaitu projek pembinaan
Lahad Datu Bypass dilaksanakan mengikut peraturan dan garis panduan yang
ditetapkan, beberapa aspek pematuhan dalam pengurusan projek telah disemak. Hasil
semakan Audit mendapati perkara seperti berikut:
JADUAL 3
PENCAPAIAN KEWANGAN BAGI KESELURUHAN PROJEK LPBS
SETAKAT 31 DISEMBER 2019
PERUNTUKAN (RM Bilion) PERATUS
JENIS
TAHUN PERBELANJAAN
AKAUN DITERIMA DIBELANJAKAN (%)
2017 0.500 0.500 100
Akaun Amanah Projek
Pembinaan Lebuhraya 2018 0.438 0.438 100
Pan Borneo
2019 0.850 0.850 100
JUMLAH 1.788 1.788 100
Sumber: Laporan Peruntukan dan Perbelanjaan JKR
ii. Dalam tempoh tahun 2016 hingga 2019, sejumlah RM651 juta telah diterima
oleh JTU Sabah bagi pengambilan balik tanah. Bagi tempoh yang sama,
kesemua peruntukan yang diterima juga telah dibelanjakan sepenuhnya bagi
bayaran pampasan tanah Projek LPBS. Butiran lanjut seperti dalam Jadual 4.
JADUAL 4
PENCAPAIAN KEWANGAN BAGI PAMPASAN TANAH
PROJEK LPBS SETAKAT 31 DISEMBER 2019
PERUNTUKAN (RM Juta) PERATUSAN
JENIS AKAUN TAHUN
DITERIMA DIBELANJAKAN (%)
2016 25 5.00 20
Akaun Amanah 2017 50 54.58 109
Pampasan Tanah Projek
Lebuh Raya Pan Borneo 2018 256 166.56 65
2019 320 424.85 133
JUMLAH 651 650.99 100
Sumber: Laporan Peruntukan dan Perbelanjaan JTU Sabah
ii. Semakan Audit mendapati sebanyak 26 tuntutan interim bagi projek WP21
bernilai RM54.56 juta telah dikemukakan kepada JKR. Bagaimanapun, hanya
RM52.78 juta (96.7%) daripada keseluruhan nilai tuntutan telah dibayar
kepada WPC sehingga 31 Disember 2019. Sejumlah RM1.78 juta bagi
satu (1) tuntutan pula hanya dibayar pada bulan Mac 2020.
Laporan
Laporan KetuaKetua
AuditAudit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri1 1
Siri 5 5- 11
- 11
Projek Pembinaan Lebuhraya Pan Borneo di Negeri Sabah
Projek Pembinaan Lebuhraya Pan Borneo di Negeri Sabah bagi
b a g i Jajaran
J a j a r a n Lahad D a t u Bypass
L a h a d Datu Bypass
RAHSIA
JADUAL 5
TUNTUTAN DAN BAYARAN KEMAJUAN KERJA WP21
SETAKAT 31 DISEMBER 2019
TARIKH BAYARAN TEMPOH
TARIKH NO. IPC/ TARIKH/
JUMLAH LEWAT
BIL. PENILAIAN TARIKH NO. WPC
PDP (RM) (Hari)
INTERIM (A) BAUCAR (B) [B – A]
IPC 1 / 17.05.2017 /
1. 23.01.2017 11.08.2017 14.08.2017 1,901,322 113
24.02.2017 6307-135
IPC 2 / 17.08.2017 /
2. 12.04.2017 07.09.2017 15.09.2017 4,416,066 80
18.05.2017 13093-135
IPC 3 / 28.08.2017 /
3. 26.05.2017 25.09.2017 04.10.2017 5,207,886 70
21.06.2017 13750-135
IPC 4 / 27.11.2017 /
4. 03.07.2017 27.12.2017 29.12.2017 3,324,690 100
03.08.2017 221122-135
IPC 5 / 27.11.2017 /
5. 30.08.2017 27.12.2017 29.12.2017 6,216,264 70
18.09.2017 221122-135
IPC 6 / 02.04.2018 /
6. 07.11.2017 07.05.2018 07.05.2018 4,058,316 112
22.11.2017 4334-135
IPC 7 / 02.04.2018 /
7. 06.12.2017 07.05.2018 07.05.2018 1,013,148 63
02.02.2018 4335-135
IPC 8 / 02.04.2018 /
8. 31.01.2018 07.05.2018 07.05.2018 2,043,468 55
14.02.18 4336-135
IPC 9 / 02.07.2018 /
9. 27.02.2018 27.08.2018 30.08.2018 1,642,788 116
09.03.18 10562-135
IPC 10 / 27.08.2018 /
10. 27.03.2018 24.09.2018 28.09.2018 1,447,218 112
10.04.2018 14578-135
IPC 11 / 27.08.2018 /
11. 25.04.2018 24.09.2018 28.09.2018 747,936 90
14.05.18 14580-135
IPC 12 / 27.08.2018 /
12. 22.05.2018 24.09.2018 28.09.2018 684,972 74
08.06.2018 14579-135
IPC 13 / 21.09.2018 /
13. 27.06.2018 10.10.2018 12.10.2018 1,961,204 54
23.07.18 16433-135
IPC 14 / 21.09.2018 /
14. 23.07.2018 10.10.2018 12.10.2018 1,060,470 0
09.08.2018 16439-135
IPC 15 / 31.10.2018 /
15. 29.08.2018 13.11.2018 21.11.2018 1,279,980 48
07.09.2018 19984-135
IPC 16 / 18.02.2019 /
16. 28.11.2018 18.03.2019 18.03.2019 413,820 63
10.12.2018 908-135
IPC 17 / 18.02.2019 /
17. 26.12.2018 22.03.2019 03.04.2019 43,200 57
10.01.2019 909-135
IPC 18 / 01.04.2019 /
18 29.01.2019 08.05.2019 09.05.2019 1,934,600 59
13.02.2019 3710-135
IPC 19 / 15.04.2019 /
19. 28.02.2019 06.05.2019 22.05.2019 117,900 48
12.03.2019 5023-135
IPC 20/ 17.06.2019 /
20. 23.03.2019 03.07.2019 10.07.2019 24,800 0
13.05.2019 9437-135
IPC 21 / 17.06.2019 /
21. 23.04.2019 03.07.2019 10.07.2019 31,900 0
08.05.2019 9442-135
IPC 22 / 31.07.2019 /
22. 28.05.2019 19.08.2019 21.08.2019 2,925,570 0
17.06.2019 12326-135
IPC 23 / 15.08.2019 /
23. 28.06.2019 03.09.2019 06.09.2019 3,347,590 0
17.07.2019 13679-135
IPC 24 / 04.09.2019 /
24. 24.07.2019 24.09.2019 25.09.2019 2,626,540 0
14.08.2019 14715-135
IPC 25 / 09.10.2019 /
25. 28.08.2019 24.10.2019 25.10.2019 4,305,020 0
17.07.2019 17453-135
IPC 26 / Belum
26. 20.09.2019 - - 1,783,140 60
03.10.2019 Dibayar*
JUMLAH (RM) 54,559,808
Sumber: PDP dan JKR
Nota: IPC - [Interim Payment Certificate (Sijil Tuntutan Interim)]
(*) - Telah Dibayar pada Bulan Mac 2020
Proses bayaran hanya dapat dibuat selepas menerima peruntukan daripada MoF
Sabah.
Pihak KKR akan mengkaji semula proses kerja bayaran tuntutan kemajuan kerja
bagi mengatasi masalah pembayaran lewat.
ii. Semakan Audit mendapati, daripada 6,056 pemililik tanah dan 1,564 pemilik
bangunan yang terlibat di 12 Pakej Kerja, seramai 2,206 pemilik tanah
Laporan
Laporan KetuaKetua
AuditAudit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri1 1
Siri 5 5- 13
- 13
Projek Pembinaan Lebuhraya Pan Borneo di Negeri Sabah
Projek Pembinaan Lebuhraya Pan Borneo di Negeri Sabah bagi
b a g i Jajaran
J a j a r a n Lahad D a t u Bypass
L a h a d Datu Bypass
RAHSIA
JADUAL 6
STATUS PENGAMBILAN BALIK TANAH PROJEK
LEBUHRAYA PAN BORNEO DI NEGERI SABAH BAGI 12 WP
STATUS PENGAMBILAN BALIK TANAH
JUMLAH PENGAMBILAN
BALIK TANAH
SELESAI BELUM SELESAI
PEMILIK
NILAI NILAI NILAI
BIL. BIL. BIL.
PAMPASAN PAMPASAN PAMPASAN
PEMILIK PEMILIK PEMILIK
(RM Juta) (RM Juta) (RM Juta)
iii. Semakan Audit selanjutnya setakat bulan Disember 2019 mendapati proses
pengambilan tanah dan bangunan belum diselesaikan kerana isu pembatalan
hak milik tanah, penggantian hak milik baharu, penukaran nama pemilik
bangunan, kes rayuan serta kes mahkamah yang belum selesai. Kesan
kelewatan penyelesaian pengambilan tanah menyebabkan Projek LPBS lewat
disiapkan.
JADUAL 7
KRONOLOGI PENGAMBILAN BALIK TANAH BAGI
PROJEK PEMBINAAN JAJARAN LAHAD DATU BYPASS
TARIKH PERANCANGAN TARIKH
PERKARA
BERDASARKAN MIP REV.1 PELAKSANAAN
Crop counting and structure valuation Tiada Maklumat 05.01.2017 hingga 03.07.2017
iii. Selain itu, semakan Audit selanjutnya terhadap rekod JTU Sabah mendapati
seramai 76 pemilik, iaitu 49 pemilik tanah dan 27 pemilik bangunan terlibat
dalam pengambilan balik tanah bagi projek Jajaran Lahad Datu Bypass.
Daripada jumlah tersebut, pengambilan balik tanah bagi 43 pemilik (56.6%)
telah diselesaikan, 30 pemilik (39.5%) belum bersetuju dengan tawaran,
dua (2) pemilik (2.6%) tidak diberi tawaran dan satu (1) pemilik (1.3%)
telah dibatalkan pengambilan tanah beliau. Maklumat lanjut adalah seperti
dalam Jadual 8.
JADUAL 8
KEDUDUKAN PENGAMBILAN TANAH PROJEK
JAJARAN LAHAD DATU BYPASS SETAKAT BULAN DISEMBER 2019
BILANGAN PEMILIK PERATUS
BIL. STATUS
TANAH BANGUNAN JUMLAH (%)
iv. Berdasarkan rekod PDP, terdapat lima (5) pemilik tanah yang menyebabkan
halangan kepada pembinaan. Menurut JTU Sabah, kesemua lima (5) pemilik
telah menerima Eviction Notice. Empat (4) pemilik masih menduduki tanah
mereka, manakala seorang pemilik sedang dalam proses merobohkan
rumahnya. Halangan kepada pembinaan ini berpunca daripada keingkaran
pemilik dan ketiadaan tindakan penguatkuasaan yang menyebabkan kerja
earthwork, drainage, pavement work dan utility relocation tidak dapat
dilaksanakan di tapak mengikut jadual. Selain itu, dua (2) pemilik belum
diberi tawaran berikutan pertikaian hak milik tanah.
Laporan
Laporan KetuaKetua
AuditAudit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri1 1
Siri 5 5- 15
- 15
Projek Pembinaan Lebuhraya Pan Borneo di Negeri Sabah
Projek Pembinaan Lebuhraya Pan Borneo di Negeri Sabah bagi
b a g i Jajaran
J a j a r a n Lahad D a t u Bypass
L a h a d Datu Bypass
RAHSIA
Jajaran WP21 ditetapkan selepas Value Assesment (VA) pada 28 April 2016 dan
juruukur masuk untuk pengukuran untuk penyediaan LAP. LAP disemak kali kedua
oleh JTU Sabah dan dihantar kembali kepada JTU Sabah pada 4 Julai 2016 untuk
tandatangan dan pewartaan. Tempoh yang diambil untuk menyediakan LAP adalah
munasabah.
Halangan tanah seperti rumah yang masih didiami dan mengambil kira faktor sosial
serta kemanusiaan menyebabkan Kerajaan tidak dapat melaksanakan pengambilan
tanah secara paksaan seperti dibenarkan di bawah Seksyen 3 Ordinan Pengambilan
Tanah.
ii. Semakan Audit mendapati ICE dilantik setelah tiga (3) tahun Projek LPBS
bermula. Kerajaan Malaysia telah melantik syarikat 173262-T sebagai ICE
bagi Projek LPBS dengan harga kontrak berjumlah RM12.86 juta. Surat
Setuju Terima (SST) bertarikh 22 Oktober 2019 telah ditandatangan oleh
syarikat 173262-T pada 24 Oktober 2019.
MoF telah mengemukakan surat kelulusan pelantikan syarikat 173262-T sebagai ICE
pada 2 Mac 2016. Pada 26 September 2016 hingga 14 Februari 2018, proses
perundingan tentang nisbah kepentingan, teknikal dan kewangan, skop tugas serta
perolehan ICE telah dilaksanakan. Pada Februari 2019 hingga September 2019,
proses perolehan ICE telah dimulakan dan pada 24 Oktober 2019, syarikat 173262-T
telah menandatangani pelantikan sebagai ICE bagi Projek LPBS.
b. Pelantikan Kontraktor
JADUAL 9
JAWATANKUASA TENDER/PENILAIAN DAN CADANGAN TENDER
KEANGGOTAAN PERANAN
Pengerusi:
Setiausaha Kerajaan Negeri Sabah
Sekretariat:
Jabatan Kerja Raya Sabah
Meluluskan cadangan
Ahli:
WPC untuk perakuan MoF
1. Ketua Setiausaha Perbendaharaan Malaysia
2. Ketua Setiausaha Kementerian Kerja Raya Malaysia
3. Setiausaha Tetap Kementerian Pembangunan Infrastruktur Sabah
4. Pengarah Jabatan Kerja Raya Sabah
5. Pengarah Urusan/Ketua Pegawai Eksekutif PDP/Wakil
Laporan
Laporan KetuaKetua
AuditAudit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri1 1
Siri 5 5- 17
- 17
Projek Pembinaan Lebuhraya Pan Borneo di Negeri Sabah
Projek Pembinaan Lebuhraya Pan Borneo di Negeri Sabah bagi
b a g i Jajaran
J a j a r a n Lahad D a t u Bypass
L a h a d Datu Bypass
RAHSIA
KEANGGOTAAN PERANAN
Pengerusi: PDP
Timbalan Pengerusi: PDP
Peringkat 1: Pra-Kelayakan Teknikal dan Kewangan
Penilaian Teknikal
1. PDP
2. Wakil KKR
Menilai dan
3. Wakil JKR Sabah
mengesyorkan WPC
Penilaian Kewangan
1. PDP
Peringkat 2: Penilaian Komersil
1. PDP
2. Wakil KKR
3. Wakil JKR Sabah
ii. Surat KKR bertarikh 13 Jun 2016 kepada Pengarah JKR Sabah menyatakan
bahawa MoF telah meluluskan supaya projek pembinaan Jajaran Lahad Datu
Bypass dilaksanakan secara tender terhad di kalangan 10 syarikat yang
disenaraikan. Sehubungan itu, surat mempelawa untuk menyertai tender
terhad telah dikeluarkan oleh JKR Sabah pada 26 Julai 2016 kepada
kesemua 10 syarikat yang disenaraikan. Kesemua 10 syarikat bersetuju
menyertai tender terhad ini. Kerajaan bersetuju supaya penilaian tender bagi
kesemua pelawaan tender terhad ini dibuat oleh pihak PDP.
iii. Mesyuarat TC Bil. 2/2016 yang diadakan pada 28 Julai 2016 telah
memutuskan supaya tatacara perolehan tender bagi WP21 dilaksanakan
seperti berikut:
enam (6) daripada 10 petender pula tidak memenuhi salah satu daripada
dua (2) syarat kelayakan minimum ditetapkan.
JADUAL 10
RUMUSAN PENILAIAN SYARAT KELAYAKAN MINIMUM
DI PERINGKAT PRA-KELAYAKAN
SYARAT KELAYAKAN MINIMUM MEMENUHI KELAYAKAN MINIMUM
PETENDER
(a) (b) [ YA () / TIDAK (X) ]
1/10 X X
2/10 X X X
3/10 X X
4/10 X X X
5/10 X X
6/10 X X
7/10 X X
8/10 X X X
9/10 X X X
10/10 X X
Sumber: Laporan Penilaian Tender BHP/LDB/WP21/T03/2016 dan Dokumen Tender
Nota: (a) - Berdaftar Dengan CIDB, Gred G7 dan Berdaftar Dengan PUKONSA, Kelas A atau Memiliki Sijil
Perolehan Kerja Kerajaan Beralamat di Sabah
(b) - Mempunyai Purata Pendapatan Tahunan Minimum RM50 juta bagi Tempoh 3 Tahun Sebelum
Laporan
Laporan KetuaKetua
AuditAudit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri1 1
Siri 5 5- 19
- 19
Projek Pembinaan Lebuhraya Pan Borneo di Negeri Sabah
Projek Pembinaan Lebuhraya Pan Borneo di Negeri Sabah bagi
b a g i Jajaran
J a j a r a n Lahad D a t u Bypass
L a h a d Datu Bypass
RAHSIA
vii. Berdasarkan Jadual 10, petender 10/10 yang dicadangkan tidak memenuhi
syarat kelayakan minimum kedua iaitu pendapatan tahunan minimum
RM50 juta bagi tempoh tiga (3) tahun sebelum pelaksanaan kontrak.
Berdasarkan penyata kewangan syarikat 10/10, jumlah pendapatan tahunan
bagi tempoh tahun 2012, 2013 dan 2014 adalah masing-masing
RM49.86 juta, RM26.77 juta dan RM47.88 juta.
viii. Penilaian teknikal adalah penting untuk memastikan petender yang dipilih
mempunyai keupayaan teknikal yang mencukupi supaya kerja pembinaan
berjalan lancar. Oleh itu, petender perlu memenuhi keperluan kriteria yang
telah ditetapkan oleh TERC terutama dari aspek pengalaman kerja,
kecukupan dan keupayaan kakitangan teknikal serta peralatan/loji.
ix. Semakan Audit terhadap penilaian teknikal oleh TERC mendapati petender
10/10 juga tidak memenuhi kriteria yang telah ditetapkan kerana tidak
berpengalaman dalam projek pembinaan jalan, kekurangan kakitangan
teknikal berpengalaman dan tidak mempunyai kelengkapan loji dan
peralatan asas yang mencukupi. Butiran lanjut seperti dalam Jadual 11.
JADUAL 11
PENEMUAN AUDIT TERHADAP RUMUSAN PENILAIAN TEKNIKAL
PETENDER DIPILIH BAGI WP21
PERINGKAT
PENEMUAN AUDIT
PENILAIAN
i. Petender tidak berpengalaman menyiapkan sebarang projek berkaitan pembinaan
jalan. Projek yang dilaksanakan oleh petender dalam tempoh lima (5) tahun
adalah:
Cadangan Kerja-Kerja Pembinaan Struktur Pembaikan Struktur Bangunan dan
Lain-Lain Kemudahan Berkaitan di SMK Pulau Gaya, Kota Kinabalu
Cadangan Kerja-Kerja Kecemasan (Perolehan Darurat AP 173.2) bagi Kerja-
Kerja Pembaikan Struktur dan Bangunan Sekolah di SK Pulau Gaya, Kota
Kinabalu, Sabah.
Cadangan Pembinaan Kolej Komuniti Beaufort, Sabah (Reka dan Bina).
Pembangunan Kampus Tetap Universiti Malaysia Sabah (UMS) - Sekolah
Teknikal Perubatan, Kota Kinabalu, Sabah (Reka dan Bina).
Cadangan Membina dan Menyiapkan Sebuah Sekolah Sukan Sabah dan
Kemudahan Berkaitan di Daerah Kota Kinabalu, Sabah (Kerja-Kerja Bangunan).
ii. Petender hanya mempunyai lima (5) berbanding lapan (8) kakitangan teknikal
yang diperlukan.
iii. Kakitangan teknikal mempunyai pengalaman antara satu (1) hingga dua (2) tahun
sahaja berbanding lima (5) hingga 12 tahun pengalaman yang diperlukan bagi
projek yang ditender.
iv. Petender hanya memiliki 13 unit berbanding 52 unit loji/peralatan asas
diperlukan.
Sumber: Laporan Penilaian Tender WP21
x. Perkara ini berlaku disebabkan PDP tidak menyemak secara terperinci minit
Mesyuarat Jawatankuasa Tender Bil. 2/16 tentang RM50 juta purata
pendapatan minimum bagi tiga (3) tahun adalah syarat wajib pra-kelayakan
5 - 20 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
5 - 20 PLaporan
r o j e k P e mKetua
b i n a a nAudit
L e b u hNegara
r a y a P a nTahun 2019
Borneo d i N eSiri
g e r i1S a b a h
RAHSIA
bagi Jajaran Lahad Datu Bypass
Projek Pembinaan Lebuhraya Pan Borneo di Negeri Sabah bagi Jajaran Lahad Datu Bypass
PDP akur tidak menyemak terperinci Minit Mesyuarat Jawatankuasa Tender Bil. 2/16
tentang catatan RM50 juta bagi WP21 sebagai syarat pra-kelayakan.
Penilaian terhadap aspek pentadbiran kontrak telah dibuat terhadap projek Jajaran
Lahad Datu Bypass yang dilaksanakan melalui WP21. Hasil semakan Audit
mendapati perkara seperti berikut:
Laporan
Laporan KetuaKetua
AuditAudit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri1 1
Siri 5 5- 21
- 21
Projek Pembinaan Lebuhraya Pan Borneo di Negeri Sabah
Projek Pembinaan Lebuhraya Pan Borneo di Negeri Sabah bagi
b a g i Jajaran
J a j a r a n Lahad D a t u Bypass
L a h a d Datu Bypass
RAHSIA
ii. Semakan Audit mendapati SST bagi projek Jajaran Lahad Datu Bypass telah
dikeluarkan pada 10 Oktober 2016. Bagaimanapun, kontrak perjanjian
lewat ditandatangani melebihi tempoh empat (4) bulan
selepas SST dikeluarkan dengan tempoh kelewatan adalah
153 hari. Kelewatan ini disebabkan perbincangan antara PDP dan
kontraktor dilantik semasa penyediaan kontrak mengambil masa yang lama.
Kesan kelewatan ini boleh memberi risiko implikasi perundangan kepada
PDP.
Proses rationalised Bill of Quantities (BQ) mengambil masa dan berlaku kelewatan
penyediaan dokumen kontrak oleh Konsultan QS.
b. Bon Pelaksanaan
ii. Semakan Audit mendapati Jaminan Bank bernilai RM8.25 juta bersamaan
5% daripada nilai kontrak berjumlah RM165.04 juta (tidak termasuk GST)
telah dikeluarkan dengan tempoh liputan dari 7 Disember 2016 hingga
6 Disember 2020. Bagaimanapun, pengeluaran Jaminan Bank tersebut
dibuat pada 9 November 2016, lewat 16 hari dari tarikh SST. Selain itu,
tambahan Jaminan Bank berjumlah RM495,116.44 telah dikeluarkan pada 30
Disember 2016 menjadikan jumlah bon bernilai RM8.75 juta, bersamaan 5%
daripada nilai kontrak RM174.94 juta termasuk GST. Tempoh liputan bon
juga telah dilanjutkan sehingga 6 Disember 2021.
WPC tidak bersetuju dengan beberapa ayat dalam Draf Bon Pelaksanaan yang
disediakan oleh PDP dalam dokumen tender. Beberapa perbincangan telah dibuat
untuk persetujuan semua pihak dan akhirnya Bon Pelaksanaan dimuktamadkan
pada 9 November 2016. Bagaimanapun terdapat kesilapan catatan jumlah jaminan
RM8.25 juta dan telah diperbetulkan kepada RM8.75 juta melalui perjanjian
tambahan bertarikh 30 Disember 2016.
c. Polisi Insurans
ii. Semakan Audit mendapati kontraktor bagi projek Jajaran Lahad Datu Bypass
telah mengemukakan Contractors’ All Risks Insurance bertarikh 14 November
2016 bernilai RM174.94 juta dan Workmen’s Compensation Insurance
bernilai RM17.49 juta kepada PDP. Tempoh liputan polisi insurans mulai
7 Disember 2016 sehingga 6 Disember 2020 termasuk 24 bulan Tempoh
Tanggungan Kecacatan.
d. Lanjutan Masa
i. Klausa 38 Delay and Extension of Time (EOT), Condition of Contract (CoC)
kontrak menetapkan WPC hendaklah memberikan notis bertulis kepada
Project Delivery Partner Representative (PDPR) jika menjangkakan kerja
lewat disiapkan. WPC hendaklah dalam tempoh 14 hari menyatakan
penjelasan terperinci kelewatan dan langkah diambil supaya tidak
menjejaskan tarikh siap. PDP akan menilai sebab kelewatan dan meluluskan
tempoh EOT.
ii. Semakan Audit mendapati kontraktor telah memberikan notis kepada PDPR
tentang jangkaan kerja lewat disiapkan dan langkah yang diambil supaya
tidak menjejaskan tarikh siap. Semakan Audit selanjutnya mendapati
kontraktor juga telah memohon tiga (3) EOT dan PDP telah meluluskan
kesemua EOT berjumlah 481 hari. Berdasarkan kelulusan tersebut, tarikh
siap projek yang dijadualkan pada 6 Disember 2018 telah dilanjutkan kepada
31 Mac 2020. Butiran lanjut seperti dalam Jadual 12.
JADUAL 12
BUTIRAN LANJUTAN MASA BAGI WP21
TARIKH SEBAB BAGI TEMPOH TARIKH TARIKH
SEBAB PERMOHONAN EOT
E0T MOHON EOT YANG EOT PATUT SIAP
OLEH WPC
EOT DILULUSKAN (Hari) SIAP DIPINDA
Not given possession of the site Possession of
or any part thereof in accordance the site.
with Clause 35.3 EIA Report for
EOT 1 27.10.2017 Delay in PDP’s Representative rock blasting 183 06.12.2018 07.06.2019
direction pertaining the approval activity
of the EIA Report for rock blasting
activity.
Laporan
Laporan KetuaKetua
AuditAudit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri1 1
Siri 5 5- 23
- 23
Projek Pembinaan Lebuhraya Pan Borneo di Negeri Sabah
Projek Pembinaan Lebuhraya Pan Borneo di Negeri Sabah bagi
b a g i Jajaran
J a j a r a n Lahad D a t u Bypass
L a h a d Datu Bypass
RAHSIA
JUMLAH 481
Sumber: Sijil EOT
iii. Analisis Audit mendapati kontraktor memohon tiga (3) EOT kerana lewat
mendapat kelulusan EIA Report for Rock Blasting Activity dan pemilikan
tapak. Berdasarkan Enakmen Perlindungan Alam Sekitar 2002 dan Perintah
Perlindungan Alam Sekitar (Aktiviti Yang Ditetapkan) 2005, Laporan EIA
hendaklah dikemukakan dan diluluskan oleh JPAS sebelum projek dimulakan.
Bagaimanapun semakan Audit mendapati Laporan EIA hanya
dikemukakan oleh PDP kepada JPAS tiga (3) bulan selepas
tarikh milik tapak pada 7 Disember 2016, iaitu pada 24 Mac
2017. Kelulusan EIA pula diperoleh pada 27 September 2017.
Kelulusan EOT kepada kontraktor WP21 kerana kesilapan berlaku daripada pihak
PDP yang lewat mendapatkan kelulusan EIA daripada JPAS.
ii. Semakan Audit mendapati CCC telah meluluskan sembilan (9) APK bagi
WP21 sepanjang tahun 2019 seperti dalam Jadual 13. Analisis Audit
mendapati tujuh (7) daripada sembilan (9) APK yang diluluskan melibatkan
perubahan reka bentuk. Kelulusan APK ini menyebabkan 3.6% pengurangan
kos projek berjumlah RM5.97 juta, menjadikan nilai terkini kos projek
berjumlah RM159.07 juta. Semakan Audit selanjutnya juga mendapati
kelulusan APK yang diberikan adalah wajar kerana melibatkan arahan oleh
Kerajaan berhubung masalah pengambilan balik tanah dan perubahan reka
bentuk.
JADUAL 13
ARAHAN PERUBAHAN KERJA BAGI WP21 JAJARAN LAHAD DATU BYPASS
PENAMBAHAN/
TARIKH
(PENGURANGAN)
BIL. RUJUKAN APK PERKARA KELULUSAN
NILAI SKOP KERJA
CCC
(RM)
Removal of additional existing structures
1. BHP-WP21-VO-01 98,500 15.03.2019
within the ROW
Additional 6.0m wide open channel and
2. BHP-WP21-VO-02 additional culvert at CH3+882, CH4+057 and (777,015) 15.03.2019
CH14+134 and general revision of drainage
3. BHP-WP21-VO-03 Changes to U-turn to P-turn 370,428 15.03.2019
Activation of rate “Only Items” items (BQ item
4. BHP-WP21-VO-04 (365,000) 15.03.2019
6.1.2.3 & 6.1.2.4)
5. BHP-WP21-VO-05 Revision to the structural pavement design (5,964,215) 15.03.2019
6. BHP-WP21-VO-06 Additional load test for piling works 211,500 13.05.2019
7. BHP-WP21-VO-07 Additional span for bridge 152,701 15.03.2019
8. BHP-WP21-VO-08 To construct Additional Slit Trap 60,507 15.03.2019
Design revision to the bridge (CH1+200) and
9. BHP-WP21-VO-09 243,974 15.03.2019
overpass bridge (CH0+475 & CH6+250
JUMLAH (5,968,620)
Sumber: Rekod Permohonan dan Kelulusan VO, PDP
b. Semakan Audit mendapati PDP telah mengemukakan Laporan EIA bagi WP21
kepada JPAS melalui surat bertarikh 24 Mac 2017 dan maklumat tambahan
yang dikehendaki pada 16 Jun 2017, iaitu selepas tiga (3) bulan daripada tarikh
milik tapak pada 7 Disember 2016. JPAS mengesahkan laporan tersebut
telah mematuhi kehendak Enakmen Perlindungan Alam Sekitar 2002 pada
27 September 2017.
Laporan
Laporan KetuaKetua
AuditAudit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri1 1
Siri 5 5- 25
- 25
Projek Pembinaan Lebuhraya Pan Borneo di Negeri Sabah
Projek Pembinaan Lebuhraya Pan Borneo di Negeri Sabah bagi
b a g i Jajaran
J a j a r a n Lahad D a t u Bypass
L a h a d Datu Bypass
RAHSIA
d. Selain itu, JPAS melalui surat bertarikh 8 Januari 2020 juga mendapati
kontraktor tidak mematuhi perkara 5.5 Syarat-syarat Alam Sekitar mengenai
kawalan bahan minyak dan toksik. Hal ini kerana tangki simpanan bahan minyak
yang disediakan tidak terlindung daripada hujan. Kelemahan PDP memastikan
kontraktor mematuhi undang-undang berkenaan menyebabkan pelaksanaan
projek terdedah kepada risiko pencemaran alam sekitar.
JADUAL 14
NOTIS BERTULIS YANG DIKELUARKAN OLEH PDPR KEPADA
KONTRAKTOR BAGI PROJEK JAJARAN LAHAD DATU BYPASS
NOTIS BERTULIS KEMAJUAN LEWAT JADUAL
BIL.
SKOP KERJA BIL. TARIKH HARI PERATUS (%)
iii. Tambahan pula, PDP juga tidak menguatkuasakan Klausa 4.3 CoC apabila
kontraktor gagal memberi maklum balas dalam tempoh yang ditetapkan.
PDP sepatutnya boleh mengambil alih skop kerja yang telah lewat seawal
bulan Mei 2017 apabila notis bertulis yang pertama dikemukakan kepada
kontraktor tidak dijawab dan kerja telah lewat daripada jadual. Kegagalan
PDP mengambil alih kerja menyumbang kepada kelewatan pelaksanaan
kerja WP21.
PDP sentiasa mengeluarkan notis bertulis kepada WPC terhadap kerja yang lewat.
Perkara berkaitan telah dibincang dengan WPC. Masalah kewangan dan kekurangan
kakitangan menyumbang kepada kelewatan projek.
b. Kualiti Kerja
Laporan
Laporan KetuaKetua
AuditAudit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri1 1
Siri 5 5- 27
- 27
Projek Pembinaan Lebuhraya Pan Borneo di Negeri Sabah
Projek Pembinaan Lebuhraya Pan Borneo di Negeri Sabah bagi
b a g i Jajaran
J a j a r a n Lahad D a t u Bypass
L a h a d Datu Bypass
RAHSIA
ii. Hasil lawatan dan pemeriksaan Audit mendapati kerja dan bahan binaan
telah tidak dilindungi, tidak diletakkan di tempat penyimpanan yang sesuai
dan tidak dibaiki seperti dalam Jadual 15 dan Gambar 1 hingga 5.
Berdasarkan minit mesyuarat tapak, kelemahan ini berlaku kerana masalah
kewangan kontraktor untuk menyediakan pekerja dan mesin yang
mencukupi menyebabkan pelaksanaan kerja terjejas. Kesannya, bahan
binaan tidak dilindungi dan kerja pembinaan tidak dibaiki yang mana boleh
menjejaskan kualiti bahan binaan.
JADUAL 15
PEMERIKSAAN FIZIKAL AUDIT DI TAPAK WP21
STANDARD SPECIFICATION
BIL. KEADAAN FIZIKAL KESAN
FOR ROAD WORKS
GAMBAR 1 GAMBAR 2
GAMBAR 3 GAMBAR 4
GAMBAR 5
PDP mempunyai prosedur dan polisi untuk memastikan kualiti kerja menepati
spesifikasi. Kualiti kerja yang dinyatakan adalah masih dalam fasa pembinaan dan
bukan produk siap.
ii. Semakan Audit mendapati, sepanjang tempoh kontrak PDPA kontraktor tidak
menyediakan bilangan pekerja yang mencukupi. Analisis Audit mendapati
bagi tempoh bulan Mei 2017 hingga Julai 2019, WPC hanya
membekalkan secara purata antara lapan (8) hingga 58
pekerja berbanding 61 hingga 67 pekerja yang ditetapkan,
dengan peratus kehadiran pekerja bulanan antara 11.9%
hingga 86.6%. Bilangan ini tidak mencukupi, iaitu kurang
antara lima (5) hingga 59 pekerja. Butiran lanjut adalah seperti
dalam Jadual 16.
Laporan
Laporan KetuaKetua
AuditAudit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri1 1
Siri 5 5- 29
- 29
Projek Pembinaan Lebuhraya Pan Borneo di Negeri Sabah
Projek Pembinaan Lebuhraya Pan Borneo di Negeri Sabah bagi
b a g i Jajaran
J a j a r a n Lahad D a t u Bypass
L a h a d Datu Bypass
RAHSIA
JADUAL 16
BILANGAN PEKERJA DI TAPAK WP21
2017 2018 2019
BULAN LEBIH/ LEBIH/ LEBIH/
JADUAL SEBENAR JADUAL SEBENAR JADUAL SEBENAR
(KURANG) (KURANG) (KURANG)
iii. Semakan Audit selanjutnya juga mendapati jumlah mesin yang dibekalkan
oleh kontraktor tidak mencukupi sepanjang tempoh kontrak. Analisis Audit
mendapati, bagi tempoh bulan Mei 2017 hingga Julai 2019
kontraktor telah membekalkan mesin secara purata antara 20
hingga 135 mesin sahaja berbanding 128 hingga 131 yang
diperlukan. Peratus pembekalan mesin bulanan adalah dalam julat 15.5%
hingga 70.8% kecuali bagi bulan Julai dan Ogos 2017 peratus pembekalan
mesin adalah masing-masing 100.8% dan 105.5%. Bilangan ini secara
purata kurang daripada keperluan yang ditetapkan antara 38 hingga 110
mesin dan menyebabkan kerja lewat disiapkan. Butiran lanjut seperti dalam
Jadual 17.
JADUAL 17
BILANGAN SEBENAR MESIN DISEDIAKAN BERBANDING JADUAL
2017 2018 2019
TAHUN/
BULAN SEBENAR LEBIH/ SEBENAR LEBIH/ SEBENAR LEBIH/
JADUAL JADUAL JADUAL
(PURATA) (KURANG) (PURATA) (KURANG) (PURATA) (KURANG)
135
Ogos 128 7 130 46 (84)
(105.5%)
September 130 70 (60) 130 32 (98)
92
Oktober 130 (38) 130 33 (97)
(70.8%)
November 130 70 (60) 130 32 (98)
Disember 130 73 (57) 130 36 (94)
Sumber: Laporan Kemajuan Bulanan WP21
iv. Berdasarkan minit mesyuarat tapak, PDPR telah memberikan teguran kepada
kontraktor kerana kegagalan membekalkan pekerja dan mesin yang
mencukupi telah menyebabkan kemajuan kerja yang perlahan. Maklum balas
oleh kontraktor menyatakan keadaan ini adalah disebabkan kelewatan
menerima bayaran kemajuan kerja daripada PDP yang menjejaskan aliran
kewangan syarikat dan memberi kesan kepada kelewatan kerja untuk
disiapkan.
WPC tidak mengalami masalah menyediakan mesin dan pekerja pada tujuh (7)
bulan pertama namun mengalami masalah kewangan kerana lewat menerima
pembayaran.
5.2.7. Pemantauan
Laporan
Laporan KetuaKetua
AuditAudit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri1 1
Siri 5 5- 31
- 31
Projek Pembinaan Lebuhraya Pan Borneo di Negeri Sabah
Projek Pembinaan Lebuhraya Pan Borneo di Negeri Sabah bagi
b a g i Jajaran
J a j a r a n Lahad D a t u Bypass
L a h a d Datu Bypass
RAHSIA
i. Jawatankuasa Eksekutif
JADUAL 18
JAWATANKUASA EKSEKUTIF (EXCO)
BIL. AHLI AGENSI
4. Perbendaharaan Malaysia
6. Peguam Negara
14. PDP
Sumber: Mesyuarat ECXO Bil. 1 Tahun 2016
Klausa 12.3 dan Jadual K PDPA menetapkan fungsi utama CCC adalah
untuk mengawal kos dan jadual Projek LPBS bagi memastikan KPI dapat
dicapai oleh PDP. Pengerusi CCC adalah Setiausaha Tetap Kementerian
Pembangunan Infrastuktur Sabah dan ahli tetap CCC adalah wakil dari
KKR. Berdasarkan minit mesyuarat pra-pembentukan CCC bertarikh
29 Ogos 2016, CCC perlu bermesyuarat sekurang-kurangnya sebulan
sekali.
Mesyuarat EXCO perlu lebih kerap bagi menyelesaikan masalah dan bersetuju
mesyuarat CCC diadakan setiap bulan untuk membincangkan isu berkaitan
perubahan kerja dan EOT.
Laporan
Laporan KetuaKetua
AuditAudit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri1 1
Siri 5 5- 33
- 33
Projek Pembinaan Lebuhraya Pan Borneo di Negeri Sabah
Projek Pembinaan Lebuhraya Pan Borneo di Negeri Sabah bagi
b a g i Jajaran
J a j a r a n Lahad D a t u Bypass
L a h a d Datu Bypass
RAHSIA
oleh para stakeholders termasuk wakil JTU Sabah, Pejabat Hasil Bumi,
pegawai undang-undang KPI, pemilik utiliti dan pihak yang berkaitan.
JKR telah ambil langkah proaktif melalui Mesyuarat Pemantauan Bulanan dan telah
memberikan PDP peringatan. Tanggungjawab PDP untuk pastikan KPI yang
ditetapkan dalam perjanjian tercapai.
ii. Semakan Audit mendapati PDP ada menghantar Laporan Kemajuan Bulanan
kepada PD. Antara kandungan laporan termasuk Ringkasan Eksekutif, status
kemajuan fizikal dan kewangan projek, status pengambilan tanah,
pengurusan risiko serta gambar kemajuan kerja.
iv. Lawatan Audit pada 21 Ogos 2019 mendapati projek WP21 telah
dilaksanakan lewat daripada jadual. Temubual Audit dengan pengurus projek
mendapati catch-up plan telah disediakan untuk mengatasi kelewatan kerja
di tapak. Bagaimanapun, catch-up plan yang disediakan tidak lengkap
kerana tidak memperuntukkan bilangan mesin, pekerja dan masa untuk
mengatasi kelewatan. Selain itu, tiada bukti yang menunjukkan kemajuan
kerja di tapak telah dipantau berdasarkan catch-up plan yang disediakan.
Perkara ini menyebabkan kelewatan kerja di tapak tidak dapat diatasi.
PDP sentiasa memantau pelaksanaan kerja WPC. Mesyuarat telah diadakan setiap
dua (2) minggu untuk memantau keadaan di tapak dan menyediakan catch up plan
yang lebih terperinci. PDP maklum WPC mengalami masalah kewangan
menyebabkan kerja di tapak sukar mengikut perancangan. Catch up plan oleh WPC
pada 8 April 2019 membolehkan pemantauan terperinci dilakukan oleh PDP secara
mingguan dan PDP telah memberikan notis peringatan kepada WPC sekiranya kerja
tidak mengikut jadual.
Pengauditan yang dilaksanakan pada bulan Julai 2019 sehingga Disember 2019
merumuskan bahawa pembinaan Projek Lebuhraya Pan Borneo di Negeri Sabah bagi
Jajaran Lahad Datu Bypass yang dilaksanakan oleh PDP tidak keseluruhannya diurus
dengan cekap dan berkesan dari segi pelaksanaan dan pemantauan. Pemantauan yang
lemah menyebabkan pembinaannya tidak mencapai objektif ditetapkan. Kelemahan
Laporan
Laporan KetuaKetua
AuditAudit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri1 1
Siri 5 5- 35
- 35
Projek Pembinaan Lebuhraya Pan Borneo di Negeri Sabah
Projek Pembinaan Lebuhraya Pan Borneo di Negeri Sabah bagi
b a g i Jajaran
J a j a r a n Lahad D a t u Bypass
L a h a d Datu Bypass
RAHSIA
yang ditemui adalah daripada segi keputusan untuk menawarkan tender terhad di
kalangan 10 syarikat yang tidak memenuhi kriteria pemilihan. Akibatnya kontraktor
yang tidak berkeupayaan telah dipilih, tindakan tidak diambil walaupun kontraktor tidak
mematuhi syarat kontrak, terdapat isu pengambilan balik tanah yang tidak selesai dan
pemantauan yang kurang berkesan. Secara keseluruhannya, perkara ini telah
menjejaskan pencapaian KPI PDP daripada aspek tempoh penyiapan Projek LPBS.
7. SYOR AUDIT
7.1. KKR, JKR dan JTU Sabah hendaklah merangka pelan penyelesaian bagi
memastikan urusan pengambilan balik tanah seperti hak milik, pampasan dan isu
berkaitan tanah diselesaikan berdasarkan Seksyen 3 Ordinan Pengambilan Tanah
sebelum pemilihan kontraktor, agar masalah pengambilan balik tanah tidak menjadi
sebab kelewatan projek;
7.2. KKR hendaklah memastikan kontraktor yang dipilih untuk pakej kerja yang belum
ditawarkan pada masa akan datang menepati kriteria pemilihan yang ditetapkan seperti
berkemampuan daripada segi kewangan, keupayaan teknikal, pemilikan jentera dan
mesin serta berpengalaman dalam kerja pembinaan berkaitan jalan raya. Ini bertujuan
agar projek dapat dilaksanakan dengan lancar tanpa masalah yang berpunca daripada
kelemahan kontraktor sendiri, yang akan menyumbang kepada kelewatan penyiapan
projek;
7.3. JKR Sabah sebagai Pegawai Penguasa selepas Projek LPBS diambil alih pada bulan
Disember 2019 perlu mengkaji, mengenal pasti dan mengambil tindakan terhadap
kontraktor untuk mengatasi punca-punca kelewatan pelaksanaan kerja di tapak.
Tindakan hendaklah diambil berdasarkan kontrak terhadap punca kelewatan yang
dikenal pasti seperti kekurangan mesin, kekurangan pekerja, tidak mematuhi program
kerja dan tidak memberi maklum balas kepada notis bertulis; dan
7.4. KKR hendaklah menambah baik proses bayaran agar kontraktor dapat dibayar
dalam tempoh yang ditetapkan bagi melancarkan pelaksanaan projek dan tidak
menjejaskan aliran kewangan kontraktor.
Perkara Utama
Apa yang Projek Kick Off Naik Taraf Jalan Simpang Nyabau, Bintulu ke
diaudit? Simpang Bakun (Projek Kick Off) sepanjang 43 kilometer (km)
merupakan sebahagian daripada projek pembangunan dan naik
taraf Lebuhraya Pan Borneo di Sarawak. Projek pembinaan ini
melibatkan kerja menaik taraf Jalan Simpang Nyabau, Bintulu ke
Simpang Bakun daripada dua (2) lorong dua (2) hala kepada
empat (4) lorong dua (2) hala dengan standard jalan piawaian
R5.
Prestasi projek dinilai berdasarkan pencapaian output dan
pencapaian outcome projek.
Pengurusan projek pula dinilai berdasarkan sembilan (9) perkara
iaitu pencapaian kewangan, pemindahan teknologi, pelantikan
kontraktor, pentadbiran kontrak, pengambilan balik tanah,
prestasi kewangan pengambilan balik tanah, pengurusan
kawalan alam sekitar, pengurusan pembinaan dan pemantauan
projek.
Pengauditan dijalankan di Ibu Pejabat Jabatan Kerja Raya (JKR)
Sarawak, Pejabat JKR Wilayah Utara, Jabatan Tanah dan Survei
(JTS) Sarawak serta pejabat tapak di Bintulu, Sarawak.
Apa yang Secara keseluruhannya, pelaksanaan Projek Kick Off Naik Taraf
ditemui Jalan Simpang Nyabau, Bintulu ke Simpang Bakun di bawah
Audit? Projek Naik Taraf Lebuhraya Pan Borneo telah diuruskan dengan
memuaskan. Projek ini siap pada 18 Disember 2018 dengan
lanjutan masa sebanyak 780 hari. Namun begitu, outcome
keseluruhan projek belum dapat dinilai.
Selain itu, terdapat kelemahan dalam pentadbiran kontrak yang
perlu diberi perhatian seperti berikut:
- Kelemahan dalam pengurusan Bon Pelaksanaan yang mana
kontraktor lewat mendepositkan jaminan bank Bon
Pelaksanaan dua (2) bulan daripada tarikh Surat Setuju
Terima.
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit Tahun
Negara Tahun2019
2019Siri
Siri11 5-5
37- 37
Projek Kick Off Naik Taraf Jalan Simpang Nyabau, Bintulu ke Simpang Bakun
Projek Kick Off Naik Taraf Jalan Simpang Nyabau, Bintulu ke Simpang Bakun
di bawah Projek Pembangunan dan Naik Taraf Lebuhraya Pan Borneo Sarawak
RAHSIA
di bawah Projek Pembangunan dan Naik Taraf Lebuhraya Pan Borneo Sarawak
5 -538
- 38 LaporanKetua
Laporan Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri 1Siri 1
Projek Kick Off Naik Taraf Jalan Simpang Nyabau, Bintulu ke Simpang Bakun
Projek Kick Off Naik Taraf Jalan Simpang Nyabau, Bintulu ke Simpang Bakun
di bawah Projek Pembangunan dan Naik Taraf Lebuhraya Pan Borneo Sarawak
RAHSIA
di bawah Projek Pembangunan dan Naik Taraf Lebuhraya Pan Borneo Sarawak
Kementerian Kerja Raya Sumber kewangan adalah melalui peruntukan pembangunan KKR
(KKR)
Agensi Pelaksana JKR Sarawak
1. LATAR BELAKANG
1.1. Projek Kick Off Naik Taraf Jalan Simpang Nyabau, Bintulu ke Simpang Bakun
(Projek Kick Off) sepanjang 43 kilometer (km) merupakan sebahagian daripada projek
pembangunan dan naik taraf Lebuhraya Pan Borneo di Sarawak. Projek ini telah
diluluskan pada tahun 2014 oleh Kerajaan Persekutuan untuk Rolling Plan Keempat
(RP4). Jalan yang terlibat adalah sebahagian daripada jalan utama dari Bandar Bintulu
ke Bandaraya Miri bermula dari persimpangan Batu 5 ke persimpangan Bakun.
1.2. Projek pembinaan ini melibatkan kerja menaik taraf Jalan Simpang Nyabau,
Bintulu ke Simpang Bakun daripada dua (2) lorong dua (2) hala kepada empat (4)
lorong dua (2) hala dengan standard jalan piawaian R5. Standard jalan piawaian R5
adalah lebuhraya/jalan utama luar bandar dengan had laju maksimum 100 km sejam,
kawalan akses separa dan lebar lorong minima 3.5 meter. Tujuan projek ini
dilaksanakan adalah untuk menangani masalah kesesakan lalu lintas dan menambah
baik jalan bagi memberi keselesaan kepada pengguna.
1.3. Projek ini dilaksanakan secara reka dan bina oleh Syarikat 930689-H yang
dilantik secara rundingan terus dengan kos projek berjumlah RM637.75 juta. Setakat
31 Disember 2019, sejumlah RM595.88 juta (99.9%) telah dibelanjakan daripada
RM596.10 juta peruntukan yang diterima. Agensi pelaksana bagi projek ini adalah
Jabatan Kerja Raya (JKR) Sarawak. Selain itu Pengurus Wilayah, Pejabat JKR Wilayah
Utara pula dilantik sebagai Pengarah Projek (PD). Projek yang dilancarkan pada 31 Mac
2015 bermula pada 30 April 2015 dengan tarikh siap asal pada 29 Oktober 2017.
LaporanKetua
Ketua Audit
Audit Negara
NegaraTahun 2019 SiriSiri
1 1 5 - 39
Laporan Tahun 2019 5 - 39
Projek Kick Off Naik Taraf Jalan Simpang Nyabau, Bintulu ke Simpang Bakun RAHSIA
Projek Kick Off Naik Taraf Jalan Simpang Nyabau, Bintulu ke Simpang
di bawah Projek Pembangunan dan Naik Taraf Lebuhraya Pan Borneo Sarawak Bakun
di bawah Projek Pembangunan dan Naik Taraf Lebuhraya Pan Borneo Sarawak
1.4. Maklumat ringkas mengenai projek ini adalah seperti dalam Jadual 1 manakala
pelan lokasi adalah seperti dalam Rajah 1.
JADUAL 1
BUTIRAN PROJEK KICK OFF NAIK TARAF
JALAN SIMPANG NYABAU, BINTULU KE SIMPANG BAKUN
BIL. PERKARA BUTIRAN
1. Nombor Kontrak PWD/HO/B024/2015
1. Kerja Cerucuk
2. Kerja Tanah
3. Kerja Geoteknikal
4. Kerja Perparitan
2. Skop Projek 5. Jalan Raya
6. Perabot Jalan
7. Kerja Jambatan
8. Penyenggaraan Berkala
9. Lampu Jalan dan Lampu Isyarat
3. Pengarah Projek (PD) Pengurus Wilayah, Pejabat JKR Wilayah Utara
4. Jenis Perolehan Rundingan Terus
5. Kaedah Pelaksanaan Reka dan Bina
6. Harga Kontrak RM637.75 juta
7. Kontraktor Syarikat 930689-H
8. Tarikh Surat Setuju Terima (SST) 30 Mac 2015
9. Tarikh Kontrak Ditandatangani 29 April 2015
10. Tarikh Milik Tapak 30 April 2015
11. Tempoh Kontrak 30 Bulan (30 April 2015 hingga 29 Oktober 2017)
12. Tarikh Siap Asal Kontrak 29 Oktober 2017
13. Lanjutan Masa (EOT) 780 hari
14. Tarikh Siap Sebenar 18 Disember 2019
Sumber: JKR Sarawak
RAJAH 1
PELAN LOKASI PROJEK KICK OFF
PENAMAT JAJARAN
CH 45+046.596
PERMULAAN JAJARAN
CH 0+000
55- -40
40 Laporan
LaporanKetua
KetuaAudit Negara
Audit Negara Tahun
Tahun2019 Siri 1
2019 Siri 1
Projek Kick Off Naik Taraf Jalan Simpang Nyabau, Bintulu ke Simpang Bakun RAHSIA
di bawahKick
Projek OffPembangunan
Projek Naik Taraf Jalan Simpang
dan Naik Nyabau, Bintulu
Taraf Lebuhraya ke Simpang
Pan Borneo Sarawak Bakun
di bawah Projek Pembangunan dan Naik Taraf Lebuhraya Pan Borneo Sarawak
2. OBJEKTIF PENGAUDITAN
Pengauditan ini dijalankan untuk menilai sama ada projek telah diurus dengan berhemat,
cekap dan berkesan bagi mencapai objektif yang ditetapkan, iaitu menaik taraf jalan raya
dari Jalan Simpang Nyabau, Bintulu ke Simpang Bakun daripada dua (2) lorong dua (2) hala
kepada empat (4) lorong dua (2) hala dengan standard jalan piawaian R5.
3. SKOP PENGAUDITAN
3.1. Pengauditan ini meliputi dua (2) bidang utama Audit iaitu prestasi projek dan
pengurusan projek. Prestasi projek dinilai berdasarkan dua (2) perkara iaitu pencapaian
output dan pencapaian outcome projek. Pengurusan projek pula meliputi sembilan (9)
perkara iaitu pencapaian kewangan, pemindahan teknologi, pelantikan kontraktor,
pentadbiran kontrak, pengambilan balik tanah, prestasi kewangan pengambilan balik
tanah, pengurusan kawalan alam sekitar, pengurusan pembinaan dan pemantauan
projek.
3.2. Skop pengauditan ini meliputi kerja naik taraf bagi Jalan Simpang Nyabau, Bintulu
ke Simpang Bakun sepanjang 43 km. Pengauditan ini mengambil kira pembinaan bagi
tahun 2015 hingga 2019. Pengauditan dijalankan di Ibu Pejabat JKR Sarawak, Pejabat
JKR Wilayah Utara, Jabatan Tanah dan Survei (JTS) Sarawak serta pejabat tapak di
Bintulu, Sarawak.
4. METODOLOGI PENGAUDITAN
Pengauditan dijalankan dengan menyemak rekod, dokumen dan fail serta menganalisis
data berkaitan projek. Selain itu, lawatan Audit ke tapak projek dijalankan pada
5 hingga 7 Ogos 2019 bersama pegawai teknikal Jabatan Audit Negara, pegawai JKR
Sarawak, kontraktor dan perunding. Temu bual dan perbincangan dengan pegawai
yang terlibat juga diadakan bagi mendapatkan penjelasan lanjut mengenai projek serta
isu Audit yang berbangkit.
Pengauditan telah dijalankan pada bulan Jun hingga Ogos 2019. Perkara yang ditemui
dan maklum balas daripada JKR Sarawak serta JTS Sarawak telah dibincangkan dalam
Mesyuarat Penutup (Exit Conference) pada 15 Januari 2020. Penjelasan lanjut bagi
setiap penemuan adalah seperti dalam perenggan berikut:
LaporanKetua
Ketua Audit
Audit Negara
NegaraTahun 2019 SiriSiri
1 1 5 - 41
Laporan Tahun 2019 5 - 41
Projek Kick Off Naik Taraf Jalan Simpang Nyabau, Bintulu ke Simpang Bakun RAHSIA
Projek Kick Off Naik Taraf Jalan Simpang Nyabau, Bintulu ke Simpang
di bawah Projek Pembangunan dan Naik Taraf Lebuhraya Pan Borneo Sarawak Bakun
di bawah Projek Pembangunan dan Naik Taraf Lebuhraya Pan Borneo Sarawak
a. Mengikut Klausa 1.1(e) kontrak dan SST, tempoh kontrak adalah selama
30 bulan bermula 30 April 2015 hingga 29 Oktober 2017. Komponen projek yang
perlu disiapkan dalam tempoh tersebut adalah kerja cerucuk, kerja tanah,
geoteknikal, perparitan, jalan raya, perabot jalan, kerja jambatan,
penyenggaraan berkala, lampu jalan dan lampu isyarat.
a. Mengikut justifikasi projek, naik taraf Jalan Simpang Nyabau, Bintulu ke Simpang
Bakun dilaksanakan berikutan jalan sedia ada berada pada Level of Service
(LOS) D dan dijangka mencapai LOS F pada tahun 2017. Keadaan tersebut
menjadi rungutan serta rasa tidak puas hati orang ramai terutama dari segi
keselamatan jalan raya. LOS merupakan satu ukuran kualitatif yang digunakan
untuk menentukan kualiti perkhidmatan lalu lintas bagi kenderaan bermotor
dengan kategori LOS A sehingga F. Menurut Laporan Road Traffic Volume
Malaysia (RTVM) Tahun 2013, Komposisi Lalu Lintas 16 Jam Mengikut Jenis
Kenderaan, Trafik Waktu Puncak dan Tahap Perkhidmatan (Purata 2013) adalah
seperti dalam Jadual 2. LOS D menunjukkan aliran trafik mulai tidak stabil
manakala LOS F adalah aliran trafik sangat terhad dan dalam keadaan tidak
bergerak serta masa perjalanan tidak dapat diramalkan.
55- -42
42 Laporan
LaporanKetua
KetuaAudit Negara
Audit Negara Tahun
Tahun2019 Siri 1
2019 Siri 1
Projek Kick Off Naik Taraf Jalan Simpang Nyabau, Bintulu ke Simpang Bakun RAHSIA
di bawahKick
Projek OffPembangunan
Projek Naik Taraf Jalan Simpang
dan Naik Nyabau, Bintulu
Taraf Lebuhraya ke Simpang
Pan Borneo Sarawak Bakun
di bawah Projek Pembangunan dan Naik Taraf Lebuhraya Pan Borneo Sarawak
JADUAL 2
KOMPOSISI LALU LINTAS 16 JAM MENGIKUT JENIS KENDERAAN,
TRAFIK WAKTU PUNCAK DAN TAHAP PERKHIDMATAN (PURATA 2013)
16 JENIS KENDERAAN (%) TRAFIK
NOMBOR JAM KERETA VAN DAN LORI LORI WAKTU
LOS
STESEN TRAFIK DAN PENGANGKUTAN MUATAN MUATAN BAS MOTOSIKAL PUNCAK
(BIL.) TEKSI AWAM SEDERHANA BERAT (BIL.)
b. Semakan Audit mendapati Projek Kick Off belum dapat dinilai setakat tarikh
pengauditan kerana projek ini hanya disiapkan pada 18 Disember 2019. Pihak
Audit dimaklumkan pembentangan draf Outcome Based Assessment 2019 telah
dibentangkan oleh Pejabat JKR Wilayah Utara kepada JKR Sarawak pada 24 Jun
2020 tetapi masih belum dimuktamadkan.
b. Semakan Audit mendapati kos projek adalah berjumlah RM637.75 juta. Sumber
kewangan adalah melalui Peruntukan Pembangunan Kementerian Kerja Raya
(KKR) (P27), yang disalurkan kepada JKR Wilayah Utara. Perbelanjaan setakat
bulan Disember 2019 adalah berjumlah RM595.88 juta atau 99.9% daripada
jumlah peruntukan yang diterima iaitu RM596.10 juta. Butiran pencapaian
sebenar kewangan berbanding output projek setakat bulan Disember 2019
adalah seperti dalam Jadual 3.
JADUAL 3
PERUNTUKAN DAN PERBELANJAAN SEHINGGA DISEMBER 2019
TAHUN (RM Juta) JUMLAH
BUTIRAN
2015 2016 2017 2018 2019 (RM Juta)
LaporanKetua
Ketua Audit
Audit Negara
NegaraTahun 2019 SiriSiri
1 1 5 - 43
Laporan Tahun 2019 5 - 43
Projek Kick Off Naik Taraf Jalan Simpang Nyabau, Bintulu ke Simpang Bakun RAHSIA
Projek Kick Off Naik Taraf Jalan Simpang Nyabau, Bintulu ke Simpang
di bawah Projek Pembangunan dan Naik Taraf Lebuhraya Pan Borneo Sarawak Bakun
di bawah Projek Pembangunan dan Naik Taraf Lebuhraya Pan Borneo Sarawak
b. Semakan Audit mendapati projek ini dilaksanakan secara reka dan bina serta
rundingan terus. Pelaksanaan projek ini adalah berikutan kelulusan secara
prinsip oleh Jemaah Menteri pada 17 September 2014 mengenai pelaksanaan
Projek Lebuhraya Pan Borneo di Sarawak oleh Syarikat 930689-H. KKR telah
mengeluarkan Surat Niat kepada Syarikat 930689-H pada 9 Disember 2014
memaklumkan Kerajaan Malaysia melalui JKR Malaysia berhasrat melantik
syarikat ini untuk melaksanakan Projek Kick Off secara rundingan terus melalui
kontrak reka dan bina. Surat Niat dikeluarkan dengan merujuk kepada
keputusan Kementerian Kewangan (MoF) bertarikh 24 November 2014 dan
Mesyuarat Koordinasi di Unit Kerjasama Awam Swasta, Jabatan Perdana Menteri
pada 29 September 2014.
c. Semakan Audit mendapati surat MoF kepada KKR pada 24 November 2014
memaklumkan tiada halangan pelaksanaan projek oleh Syarikat 930689-H
dengan anggaran kos berjumlah RM578 juta dibiayai melalui Peruntukan
Pembangunan RMKe-10 selaras dengan keputusan Jemaah Menteri pada
17 September 2014. Bagaimanapun, MoF menetapkan syarat supaya KKR
memastikan harga dirundingkan ke paras terendah yang menguntungkan
Kerajaan dan diperakukan oleh Lembaga Perolehan A serta dikemukakan kepada
MoF untuk dimuktamadkan. Sehubungan itu, satu (1) Makmal Pengurusan Nilai
telah diadakan pada 6 hingga 9 Januari 2015. Kos projek yang dicadangkan
daripada hasil makmal tersebut adalah berjumlah RM658.57 juta, iaitu melebihi
daripada anggaran kos berjumlah RM578 juta. Sehubungan itu, mesyuarat khas
pasca makmal pada 19 Januari 2015 yang dipengerusikan oleh Ketua Setiausaha
KKR, memutuskan supaya KKR dan JKR Sarawak mengadakan rundingan lanjut
dengan Syarikat 930689-H bagi mendapatkan kos yang lebih munasabah.
d. Selaras dengan keputusan mesyuarat khas pasca makmal, dua (2) mesyuarat
rundingan harga telah diadakan pada 5 dan 9 Februari 2015. Semasa dua (2)
mesyuarat tersebut diadakan, tawaran harga JKR Sarawak masing-masing
55- -44
44 Laporan
LaporanKetua
KetuaAudit Negara
Audit Negara Tahun
Tahun2019 Siri 1
2019 Siri 1
Projek Kick Off Naik Taraf Jalan Simpang Nyabau, Bintulu ke Simpang Bakun RAHSIA
di bawahKick
Projek OffPembangunan
Projek Naik Taraf Jalan Simpang
dan Naik Nyabau, Bintulu
Taraf Lebuhraya ke Simpang
Pan Borneo Sarawak Bakun
di bawah Projek Pembangunan dan Naik Taraf Lebuhraya Pan Borneo Sarawak
berjumlah RM546.44 juta dan RM584.71 juta manakala tawaran harga oleh
Syarikat 930689-H adalah RM699.63 juta dan RM681.31 juta. Tiada persetujuan
bersama diperoleh mengenai harga kontrak dalam kedua-dua mesyuarat ini.
Pada 16 Mac 2015, Syarikat 930689-H telah mengeluarkan surat pengesahan
mengenai persetujuan pihaknya untuk menyemak semula tawaran harga
kontrak daripada RM681.31 juta kepada RM637.75 juta, iaitu pengurangan
harga berjumlah RM43.56 juta.
e. Semakan Audit selanjutnya mendapati pada 24 Mac 2015, MoF telah meluluskan
perakuan Lembaga Perolehan A KKR bagi projek ini dengan harga kontrak
berjumlah RM637.75 juta. Selaras dengan kelulusan MoF, JKR Sarawak
yang dilantik oleh KKR sebagai wakil Head of Project Team telah
mengeluarkan SST pada 30 Mac 2015 dengan harga kontrak
berjumlah RM637.75 juta dan tempoh kontrak selama 30 bulan
mulai 30 April 2015 hingga 29 Oktober 2017.
f. Pada 29 Mei 2015, Unit Perancang Ekonomi, Jabatan Perdana Menteri telah
meluluskan permohonan KKR berhubung peruntukan tambahan bagi projek ini
daripada RM578 juta kepada RM637.75 juta dalam Rolling Plan Keempat,
Rancangan Malaysia Kesepuluh (RP4, RMKe-10) Tahun 2015. Oleh kerana
peruntukan RP4, RMKe-10 telah dimuktamadkan, KKR perlu menampung kos
tambahan ini dengan melaksanakan penyelarasan dalam siling KKR yang sedia
ada.
a. Bon Pelaksanaan
i. Mengikut dokumen kontrak Klausa 10.1 Standard Form of Design and Build
Contract PWD Form DB (Rev.1/2010), sebelum memulakan sesuatu kerja
kontraktor hendaklah mendepositkan dengan Kerajaan Bon Pelaksanaan
kerja dalam bentuk yang dinyatakan dalam kontrak. Bon Pelaksanaan kerja
LaporanKetua
Ketua Audit
Audit Negara
NegaraTahun 2019 SiriSiri
1 1 5 - 45
Laporan Tahun 2019 5 - 45
Projek Kick Off Naik Taraf Jalan Simpang Nyabau, Bintulu ke Simpang Bakun RAHSIA
Projek Kick Off Naik Taraf Jalan Simpang Nyabau, Bintulu ke Simpang
di bawah Projek Pembangunan dan Naik Taraf Lebuhraya Pan Borneo Sarawak Bakun
di bawah Projek Pembangunan dan Naik Taraf Lebuhraya Pan Borneo Sarawak
iii. Dokumen kontrak Klausa 10.1 Standard Form of Design and Build Contract
PWD Form DB (Rev.1/2010) juga menetapkan, Bon Pelaksanaan hendaklah
berkuatkuasa dari tarikh dikeluarkan sehingga 12 bulan selepas tamat
tempoh tanggungan kecacatan atau Sijil Perakuan Siap Memperbaiki
Kecacatan, yang mana lebih lewat. Semakan Audit mendapati tarikh siap
projek yang telah disemak semula selepas Kelulusan Kelewatan dan Lanjutan
Masa kali ke lapan (8) adalah pada 18 Disember 2019. Hal ini bermakna
12 bulan dari tarikh tamat tempoh tanggungan kecacatan selepas Kelulusan
Kelewatan dan Lanjutan Masa kali ke lapan (8) diluluskan adalah
18 Disember 2022. Semakan Audit mendapati tempoh liputan jaminan bank
telah dilanjutkan daripada 30 November 2020 kepada 18 Disember 2022
pada 10 Disember 2019 selepas teguran Audit.
b. Polisi Insurans
i. Mengikut dokumen kontrak Klausa 11.1 Standard Form of Design and Build
Contract PWD Form DB (Rev.1/2010), kontraktor hendaklah atas nama
bersama Kerajaan dan kontraktor, menginsuranskan kerugian dan kerosakan
55- -46
46 Laporan
LaporanKetua
KetuaAudit Negara
Audit Negara Tahun
Tahun2019 Siri 1
2019 Siri 1
Projek Kick Off Naik Taraf Jalan Simpang Nyabau, Bintulu ke Simpang Bakun RAHSIA
di bawahKick
Projek OffPembangunan
Projek Naik Taraf Jalan Simpang
dan Naik Nyabau, Bintulu
Taraf Lebuhraya ke Simpang
Pan Borneo Sarawak Bakun
di bawah Projek Pembangunan dan Naik Taraf Lebuhraya Pan Borneo Sarawak
iii. Semakan lanjut Audit mendapati audit dalaman yang dijalankan oleh
Bahagian Kualiti JKR Sarawak pada 9 Oktober 2015 telah mengeluarkan
laporan ketidakpatuhan mengenai tempoh insurans yang tidak meliputi
keseluruhan tempoh siap kerja. Punca ketidakpatuhan yang dilaporkan
adalah kerana kontrak tidak ditandatangani pada masa yang ditetapkan.
Tindakan pembetulan telah dibuat pada 10 Ogos 2016 dan tempoh liputan
insurans adalah mulai 20 Mac 2015 hingga 29 Oktober 2017.
JADUAL 4
CONTRACTOR’S ALL RISKS DAN WORKMEN’S COMPENSATION YANG DIKEMUKAKAN
TARIKH CONTRACTOR’S ALL TARIKH WORKMEN’S
LANJUTAN RISKS LANJUTAN COMPENSATION TEMPOH TIDAK
POLISI POLISI DILIPUTI INSURANS
DIKELUARKAN TEMPOH LIPUTAN DIKELUARKAN TEMPOH LIPUTAN
LaporanKetua
Ketua Audit
Audit Negara
NegaraTahun 2019 SiriSiri
1 1 5 - 47
Laporan Tahun 2019 5 - 47
Projek Kick Off Naik Taraf Jalan Simpang Nyabau, Bintulu ke Simpang Bakun RAHSIA
Projek Kick Off Naik Taraf Jalan Simpang Nyabau, Bintulu ke Simpang
di bawah Projek Pembangunan dan Naik Taraf Lebuhraya Pan Borneo Sarawak Bakun
di bawah Projek Pembangunan dan Naik Taraf Lebuhraya Pan Borneo Sarawak
Polisi insurans bagi Construction and Erection All Risk dan Workmen’s Compensation
telah diperbaharui pada 19 November 2019 dan dilanjutkan sehingga 18 Disember
2019.
i. Klausa 49.1 Standard Form of Design and Build Contract PWD Form DB
(Rev.1/2010) menyatakan setelah menjadi jelas bahawa kemajuan kerja
ditangguhkan, kontraktor hendaklah dengan segera mengemukakan notis
secara bertulis kepada PD mengenai sebab kelewatan dan informasi
berkaitan yang disertakan bersama dokumen sokongan bagi pegawai
berkenaan memberi pendapat mengenai sebab dan tempoh kelewatan.
ii. Addendum no. 1 to the conditions of contract PWD Form DB (Rev. 1/2010),
Klausa 49 – Sub Clause 49.1(c) menyatakan keadaan cuaca yang sangat
buruk hendaklah dianggap merangkumi keadaan yang disebabkan oleh
jerebu dan hujan.
iii. Semakan Audit terhadap fail projek mendapati sebanyak lapan (8) lanjutan
masa (EOT) melibatkan 780 hari telah diluluskan kepada kontraktor. Analisis
Audit mendapati alasan kelewatan berdasarkan permohonan EOT adalah
munasabah. Tarikh siap baharu setelah kelulusan EOT 8 ialah pada
18 Disember 2019. Maklumat lanjut seperti dalam Jadual 5.
JADUAL 5
BILANGAN HARI MOHON DAN LULUS LANJUTAN MASA (EOT)
BILANGAN
EOT PERKARA
HARI LULUS
Halangan Kerja
No. 1 Struktur sedia ada dalam lingkungan Hak Lalu-Lalang 100
Tanaman dalam lingkungan Hak Lalu-Lalang
Halangan Kerja
No. 2 Struktur sedia ada dalam lingkungan Hak Lalu-Lalang 195
Tanaman dalam lingkungan Hak Lalu-Lalang
Cuaca Buruk No.1
No. 3 19
Meliputi tempoh 28 Julai 2016 hingga 27 Ogos 2017
Perkhidmatan Saluran Air Sementara
No. 4 Proses permohonan kelulusan bagi saluran air sementara dari pihak berkuasa 85
mengambil masa yang panjang
55- -48
48 Laporan
LaporanKetua
KetuaAudit Negara
Audit Negara Tahun
Tahun2019 Siri 1
2019 Siri 1
Projek Kick Off Naik Taraf Jalan Simpang Nyabau, Bintulu ke Simpang Bakun RAHSIA
di bawahKick
Projek OffPembangunan
Projek Naik Taraf Jalan Simpang
dan Naik Nyabau, Bintulu
Taraf Lebuhraya ke Simpang
Pan Borneo Sarawak Bakun
di bawah Projek Pembangunan dan Naik Taraf Lebuhraya Pan Borneo Sarawak
BILANGAN
EOT PERKARA
HARI LULUS
Perkhidmatan Saluran Air Sementara
(Permohonan Kali ke 2)
No. 5 85
Proses permohonan kelulusan bagi saluran air sementara dari pihak berkuasa
mengambil masa yang panjang
Perkhidmatan Saluran Air Sementara
(Permohonan Kali ke 3 - Final)
No. 6 16
Proses permohonan kelulusan bagi saluran air sementara dari pihak berkuasa
mengambil masa yang panjang
JUMLAH 780
Sumber: JKR Sarawak
i. Sebanyak dua (2) EOT merangkumi 295 hari (EOT 1 dan 2) diluluskan bawah
Klausa 49.1(i) PWD Form DB (Rev.1/2010) – Kelewatan Disebabkan Pembinaan.
ii. Bagi EOT 3 sejumlah 19 hari telah diluluskan bawah Klausa 49.1(c) PWD Form
DB (Rev.1/2010) – Kelewatan Disebabkan Cuaca. EOT 4, 5, 6 dan 8 pula
diluluskan bawah Klausa 49.1(f) PWD Form DB (Rev.1/2010) – Kelewatan
Disebabkan Kebenaran atau Kelulusan oleh Pihak Berkuasa Di Mana Kontraktor
Telah Mengambil Langkah Sewajarnya Untuk Mengelakkan Kelewatan.
iii. EOT 7 pula diluluskan bawah Klausa 49.1(f) PWD Form DB (Rev.1/2010) –
Kelewatan Disebabkan Arahan PD.
iv. Semua EOT tersebut diluluskan oleh Jawatankuasa EOT di Ibu Pejabat JKR
Sarawak.
a. Tanah yang dikenal pasti untuk tujuan pembangunan mestilah diluluskan oleh
Majlis Perancangan Negeri. Kelulusan ini sah untuk tempoh 24 bulan seperti
yang digariskan dalam Bab VIII, Dasar Tanah di Sarawak.
LaporanKetua
Ketua Audit
Audit Negara
NegaraTahun 2019 SiriSiri
1 1 5 - 49
Laporan Tahun 2019 5 - 49
Projek Kick Off Naik Taraf Jalan Simpang Nyabau, Bintulu ke Simpang Bakun RAHSIA
Projek Kick Off Naik Taraf Jalan Simpang Nyabau, Bintulu ke Simpang
di bawah Projek Pembangunan dan Naik Taraf Lebuhraya Pan Borneo Sarawak Bakun
di bawah Projek Pembangunan dan Naik Taraf Lebuhraya Pan Borneo Sarawak
untuk penamatan tanah hak adat Bumiputera. Pengambilan balik tanah untuk
tujuan awam adalah seperti yang didefinisikan di bawah Seksyen 46 Kanun
Tanah Negeri (Bab 81).
JADUAL 6
PRESTASI PENYERAHAN TAPAK
BIL. PERKARA TARIKH
55- -50
50 Laporan
LaporanKetua
KetuaAudit Negara
Audit Negara Tahun
Tahun2019 Siri 1
2019 Siri 1
Projek Kick Off Naik Taraf Jalan Simpang Nyabau, Bintulu ke Simpang Bakun RAHSIA
di bawahKick
Projek OffPembangunan
Projek Naik Taraf Jalan Simpang
dan Naik Nyabau, Bintulu
Taraf Lebuhraya ke Simpang
Pan Borneo Sarawak Bakun
di bawah Projek Pembangunan dan Naik Taraf Lebuhraya Pan Borneo Sarawak
JADUAL 7
KOS KESELURUHAN PENGAMBILAN BALIK TANAH PROJEK KICK OFF
JUMLAH
KEGUNAAN
(RM)
Bayaran Pampasan Tanah 19,513,777
Bayaran Ex-gratia 13,664,488
Kos Penilaian 21,965
Kos Kerja Ukur 578,121
JUMLAH 33,778,351
Sumber: JTS Sarawak
LaporanKetua
Ketua Audit
Audit Negara
NegaraTahun 2019 SiriSiri
1 1 5 - 51
Laporan Tahun 2019 5 - 51
Projek Kick Off Naik Taraf Jalan Simpang Nyabau, Bintulu ke Simpang Bakun RAHSIA
Projek Kick Off Naik Taraf Jalan Simpang Nyabau, Bintulu ke Simpang
di bawah Projek Pembangunan dan Naik Taraf Lebuhraya Pan Borneo Sarawak Bakun
di bawah Projek Pembangunan dan Naik Taraf Lebuhraya Pan Borneo Sarawak
b. Penyerahan tapak kepada JKR Sarawak telah dilaksanakan pada bulan Mac, Jun
serta Julai 2015 dan kontraktor telah mula memasuki tapak pada 30 April 2015.
Pembayaran pampasan dan ex-gratia dibuat pada bulan April 2015, Julai 2015
sehingga bulan April 2017. Hal ini bermakna pemilik tanah dan penduduk
berkaitan masih belum menerima pampasan dan ex-gratia semasa kontraktor
memasuki tapak dan memulakan kerja pembangunan. Perkara ini boleh
menyebabkan halangan timbul di tapak sebanyak 295 hari iaitu EOT No.1 dan
No.2 yang telah diluluskan.
ii. Pada masa yang sama Cawangan Penilaian akan menyediakan surat cara
Memorandum of Resumption (MOR) di bawah Seksyen 54 Kanun Tanah Negeri
(sekiranya melibatkan tanah Berhakmilik) untuk tindakan Seksyen Pendaftaran.
Penyerahan tapak kepada jabatan klien akan dibuat selepas kesemua proses ini
selesai.
iii. Proses penyerahan tapak kepada Jabatan/klien tidak bergantung kepada tarikh
pembayaran atau penyerahan cek pampasan kepada pemilik/penuntut tanah.
a. Mengikut dokumen kontrak Klausa 71, Standard Form of Design and Build
Contract PWD Form DB (Rev.1/2010), sekiranya kontraktor dikehendaki di
bawah Environmental Quality Act 1974 untuk menjalankan Environment Impact
Assessment Report (EIA) yang berkaitan dengan kerja, kontraktor hendaklah
mematuhi semua undang-undang yang berkaitan khususnya Environmental
Quality Act 1974 dan polisi Kerajaan yang telah ditetapkan dalam syarat
kelulusan Laporan EIA.
55- -52
52 Laporan
LaporanKetua
KetuaAudit Negara
Audit Negara Tahun
Tahun2019 Siri 1
2019 Siri 1
Projek Kick Off Naik Taraf Jalan Simpang Nyabau, Bintulu ke Simpang Bakun RAHSIA
di bawahKick
Projek OffPembangunan
Projek Naik Taraf Jalan Simpang
dan Naik Nyabau, Bintulu
Taraf Lebuhraya ke Simpang
Pan Borneo Sarawak Bakun
di bawah Projek Pembangunan dan Naik Taraf Lebuhraya Pan Borneo Sarawak
Lembaga Sumber Asli dan Alam Sekitar (NREB) telah meluluskan Terma
Rujukan EIA pada 23 Januari 2015 dan memberi kebenaran untuk
meneruskan Kajian EIA bagi projek tersebut dengan mengambil kira perkara
yang dibincangkan dalam minit Scoping Meeting antara NREB, kontraktor
dan perunding bertarikh 24 Disember 2014. Antara perkara dibincangkan
ialah mengenai ahli pasukan perunding, GPS koordinat bagi lokasi
pensampelan, jadual pelaksanaan kerja dan kaji selidik trafik. Laporan EIA
telah diluluskan oleh NREB pada 25 Mac 2015.
ii. Pelan Pengurusan Alam Sekitar serta Pelan Kawalan Hakisan dan
Mendapan
LaporanKetua
Ketua Audit
Audit Negara
NegaraTahun 2019 SiriSiri
1 1 5 - 53
Laporan Tahun 2019 5 - 53
Projek Kick Off Naik Taraf Jalan Simpang Nyabau, Bintulu ke Simpang Bakun RAHSIA
Projek Kick Off Naik Taraf Jalan Simpang Nyabau, Bintulu ke Simpang
di bawah Projek Pembangunan dan Naik Taraf Lebuhraya Pan Borneo Sarawak Bakun
di bawah Projek Pembangunan dan Naik Taraf Lebuhraya Pan Borneo Sarawak
JADUAL 8
KUALITI AIR TIDAK MEMATUHI KELAS IIB
STANDARD KUALITI AIR NEGARA MALAYSIA
TARIKH KUALITI AIR MELEBIHI
LOKASI
PEMANTAUAN TAHAP DITETAPKAN DALAM EIA
W1 (upstream and downstream)
Ammonical Nitrogen, Total Coliform Count, Faecal W2 (upstream and downstream)
07.01.2016
Coliform Count dan Oil and Grease W3 (upstream and downstream)
W4 (upstream and downstream)
W1 (upstream and downstream)
8.09.2016
Total Suspended Solid, Turbidity dan Ammonical W2 (upstream and downstream)
hingga
Nitrogen, Oil and Grease W3 (upstream and downstream)
10.09.2016
W4 (upstream and downstream)
W1 (upstream and downstream)
17.04.2017 Turbidity, Dissolved Oxygen, Ammonical Nitrogen,
W2 (upstream and downstream)
hingga Total Coliform Count, Faecal Coliform Count dan Oil
W3 (upstream and downstream)
19.04.2017 and Grease
W4 (upstream and downstream)
Total Suspended Solid, Turbidity, Dissolved Oxygen, W1 (upstream and downstream)
26.07.2017
Chemical Oxygen Demand, Ammonical Nitrogen, Total W2 (upstream and downstream)
hingga
Coliform Count, Faecal Coliform Count dan Oil and W3 (upstream and downstream)
29.07.2017
Grease W4 (upstream and downstream)
W1 (upstream and downstream)
08.10.2018 Total Suspended Solid, Turbidity, Dissolved Oxygen,
W2 (upstream and downstream)
hingga Ammonical Nitrogen, Total Coliform Count, Faecal
W3 (upstream and downstream)
10.10.2018 Coliform Count dan Oil and Grease
W4 (upstream and downstream)
W1 (upstream and downstream)
18.02.2019 Dissolved Oxygen, Chemical Oxygen Demand, Total
W2 (upstream and downstream)
hingga Coliform Count, Faecal Coliform Count dan Oil and
W3 (upstream and downstream)
20.02.2019 Grease
W4 (upstream and downstream)
Sumber: JKR Sarawak
Nota: W1 – Jambatan Sungai Sebiew No. 1
W2 – Jambatan Sungai Sebiew No. 3
W3 – Jambatan Sungai Similajau
W4 – Jambatan Sungai Sebiew No. 2
Perkara ini berlarutan sehingga bulan Mac 2019 seperti dalam EMR. Oleh
itu, perunding telah mengesyorkan PD untuk memastikan amalan tadbir
urus yang baik dilaksanakan terutamanya di tebing sungai. Laporan EMR
bagi bulan Jun 2019 menunjukkan kualiti air bertambah baik dan
memuaskan di Sungai Sebiew dan Sungai Similajau.
Ketidakpatuhan pada kualiti air yang terjadi bukan 100% disebabkan kegiatan
pembinaan semata-mata tetapi turut disumbangkan oleh populasi penduduk yang
sedia ada di sepanjang kawasan pembinaan. Walau bagaimanapun, tindakan telah
diambil untuk mengurangkan masalah tersebut seperti pemasangan perangkap
55- -54
54 Laporan
LaporanKetua
KetuaAudit Negara
Audit Negara Tahun
Tahun2019 Siri 1
2019 Siri 1
Projek Kick Off Naik Taraf Jalan Simpang Nyabau, Bintulu ke Simpang Bakun RAHSIA
di bawahKick
Projek OffPembangunan
Projek Naik Taraf Jalan Simpang
dan Naik Nyabau, Bintulu
Taraf Lebuhraya ke Simpang
Pan Borneo Sarawak Bakun
di bawah Projek Pembangunan dan Naik Taraf Lebuhraya Pan Borneo Sarawak
lumpur (silt trap), pemasangan pagar bagi mengurangkan air aliran permukaan (silt
fence), pemasangan Geotextile di permukaan cerun dan guni pasir serta
pemasangan gabion mattress untuk semua sungai bagi mengelakkan berlakunya
ketidakstabilan cerun dan penambahbaikan kepada kualiti air.
a. Skop Awam
GAMBAR 1 GAMBAR 2
Jambatan Sebiew 1
- Sebahagian Gabion Mattress Telah Roboh dan Kerja Penggantian Tidak Dibuat
(06.08.2019)
(Sumber: Jabatan Audit Negara)
GAMBAR 3
Jambatan Sebiew 1
- Sebahagian Gabion Mattress Telah Roboh
(06.08.2019)
(Sumber: Jabatan Audit Negara)
LaporanKetua
Ketua Audit
Audit Negara
NegaraTahun 2019 SiriSiri
1 1 5 - 55
Laporan Tahun 2019 5 - 55
Projek Kick Off Naik Taraf Jalan Simpang Nyabau, Bintulu ke Simpang Bakun RAHSIA
Projek Kick Off Naik Taraf Jalan Simpang Nyabau, Bintulu ke Simpang
di bawah Projek Pembangunan dan Naik Taraf Lebuhraya Pan Borneo Sarawak Bakun
di bawah Projek Pembangunan dan Naik Taraf Lebuhraya Pan Borneo Sarawak
GAMBAR 4 GAMBAR 5
Sebelum Selepas
GAMBAR 6 GAMBAR 7
Sebelum Selepas
iv. Semakan oleh Pasukan Teknikal Jabatan Audit Negara (JAN) mendapati
kualiti kerja pembinaan yang dibangkitkan berpunca
daripada metodologi pemasangan dan penanggalan
kekotak tidak dipatuhi mengikut spesifikasi, aliran air
sungai yang deras menghakis tebing serta ketidakpatuhan
kepada lukisan pembinaan.
55- -56
56 Laporan
LaporanKetua
KetuaAudit Negara
Audit Negara Tahun
Tahun2019 Siri 1
2019 Siri 1
Projek Kick Off Naik Taraf Jalan Simpang Nyabau, Bintulu ke Simpang Bakun RAHSIA
di bawahKick
Projek OffPembangunan
Projek Naik Taraf Jalan Simpang
dan Naik Nyabau, Bintulu
Taraf Lebuhraya ke Simpang
Pan Borneo Sarawak Bakun
di bawah Projek Pembangunan dan Naik Taraf Lebuhraya Pan Borneo Sarawak
GAMBAR 8 GAMBAR 9
Jambatan Sebiew 1
- Kerja Penggantian Gabion Matress Telah Dibuat
(05.03.2020)
(Sumber: JKR Sarawak)
b. Skop Elektrik
GAMBAR 10 GAMBAR 11
Sebelum Selepas
LaporanKetua
Ketua Audit
Audit Negara
NegaraTahun 2019 SiriSiri
1 1 5 - 57
Laporan Tahun 2019 5 - 57
Projek Kick Off Naik Taraf Jalan Simpang Nyabau, Bintulu ke Simpang Bakun RAHSIA
Projek Kick Off Naik Taraf Jalan Simpang Nyabau, Bintulu ke Simpang
di bawah Projek Pembangunan dan Naik Taraf Lebuhraya Pan Borneo Sarawak Bakun
di bawah Projek Pembangunan dan Naik Taraf Lebuhraya Pan Borneo Sarawak
iv. Selain itu, tiada pembumian menggunakan konduktor dari tiang ke rod
bumi (yang ditanam dalam tanah) di lokasi HT Pole (TC7 0814) seperti
dalam Gambar 12. Ketiadaan pembumian pada tiang ini akan
menyebabkan arus bocor tidak dapat dialirkan ke bumi dan seterusnya
risiko renjatan elektrik kepada pengguna. Tindakan pembaikan yang
telah dibuat selepas teguran Audit adalah seperti dalam Gambar 13.
GAMBAR 12 GAMBAR 13
Sebelum Selepas
Bagi projek reka dan bina, kontraktor melantik perunding dalam bidang tertentu
untuk menjalankan kajian awal, menyediakan cadangan reka bentuk projek dan
menyelia pelaksanaan projek. Pengurus Wilayah, JKR Wilayah Utara dilantik sebagai
PD dan bertanggungjawab untuk memantau projek ini.
55- -58
58 Laporan
LaporanKetua
KetuaAudit Negara
Audit Negara Tahun
Tahun2019 Siri 1
2019 Siri 1
Projek Kick Off Naik Taraf Jalan Simpang Nyabau, Bintulu ke Simpang Bakun RAHSIA
di bawahKick
Projek OffPembangunan
Projek Naik Taraf Jalan Simpang
dan Naik Nyabau, Bintulu
Taraf Lebuhraya ke Simpang
Pan Borneo Sarawak Bakun
di bawah Projek Pembangunan dan Naik Taraf Lebuhraya Pan Borneo Sarawak
adalah selama 50 bulan. Tujuh (7) personel yang sepatutnya disediakan oleh
kontraktor adalah dua (2) Jurutera Awam, satu (1) Jurutera Elektrik, dua (2)
Juruteknik Awam dan dua (2) Pembantu Pejabat. Jumlah pemberat (bulan)
yang perlu dipenuhi oleh kontraktor bagi tujuh (7) personel untuk tempoh
projek adalah 350 bulan.
JADUAL 9
TEMPOH PERSONEL YANG TIDAK DISEDIAKAN
OLEH KONTRAKTOR DARI 30 APRIL 2015 HINGGA 30 JUN 2019
TEMPOH TIDAK
TEMPOH PERSONEL TEMPOH PERSONEL
JAWATAN DISEDIAKAN
DISEDIAKAN TIDAK DISEDIAKAN
(Bulan)
(Tidak Disediakan) 30.04.2015 - 18.10.2015 5.6
19.10.2015 - 01.08.2017 02.08.2017 - 31.10.2017 3
1. Jurutera Awam 1
01.11.2017 - 30.06.2018 01.07.2018 - 31.07.2018 1
01.08.2018 - 30.06.2019 - 0
JUMLAH TEMPOH (A) TIDAK DISEDIAKAN 9.6
(Tidak Disediakan) 30.04.2015 - 14.10.2015 5.5
15.10.2015 - 29.12.2016 30.12.2016 - 28.02.2017 2
2. Jurutera Awam 2 01.03.2017 - 01.04.2017 02.04.2017 - 31.07.2017 4
01.08.2017 - 31.07.2018 01.08.2018 - 30.11.2018 4
01.12.2018 - 30.06.2019 - 0
JUMLAH TEMPOH (B) TIDAK DISEDIAKAN 15.5
(Tidak Disediakan) 30.04.2015-14.09.2016 16.5
3. Jurutera Elektrik
15.09.2016 - 31.08.2018 01.09.2018-30.06.2019 10
JUMLAH TEMPOH (C) TIDAK DISEDIAKAN 26.5
(Tidak Disediakan) 30.04.2015 - 15.11.2015 6.5
4. Juruteknik Awam 1
16.11.2015 - 30.11.2018 01.12.2018 - 30.06.2019 7
JUMLAH TEMPOH (D) TIDAK DISEDIAKAN 13.5
(Tidak Disediakan) 30.04.2015 - 31.10.2015 6
01.11.2015 - 01.07.2016 02.07.2016 - 31.07.2016 1
5. Juruteknik Awam 2 01.08.2016 - 31.07.2018 - 0
01.08.2018 - 31.01.2019 01.02.2019 - 30.04.2019 3
01.05.2019 - 30.06.2019 - 0
JUMLAH TEMPOH (E) TIDAK DISEDIAKAN 10
(Tidak Disediakan) 30.04.2015 - 02.06.2015 1
03.06.2015 - 15.09.2016 16.09.2016 - 30.09.2016 0.5
6. Pembantu Pejabat 1
01.10.2016 - 31.05.2017 01.06.2017 - 02.07.2017 1
03.07.2017 - 30.06.2019 - 0
JUMLAH TEMPOH (F) TIDAK DISEDIAKAN 2.5
(Tidak Disediakan) 30.04.2015 - 31.01.2016 9
7. Pembantu Pejabat 2
01.02.2016 - 31.12.2018 01.01.2019 - 30.06.2019 6
JUMLAH TEMPOH (G) TIDAK DISEDIAKAN 15
JUMLAH KESELURUHAN
92.6
TEMPOH PERSONEL DI TAPAK TIDAK DISEDIAKAN (A - G)
Sumber: Jabatan Kerja Raya Sarawak
LaporanKetua
Ketua Audit
Audit Negara
NegaraTahun 2019 SiriSiri
1 1 5 - 59
Laporan Tahun 2019 5 - 59
Projek Kick Off Naik Taraf Jalan Simpang Nyabau, Bintulu ke Simpang Bakun RAHSIA
Projek Kick Off Naik Taraf Jalan Simpang Nyabau, Bintulu ke Simpang
di bawah Projek Pembangunan dan Naik Taraf Lebuhraya Pan Borneo Sarawak Bakun
di bawah Projek Pembangunan dan Naik Taraf Lebuhraya Pan Borneo Sarawak
iii. Semakan Audit sehingga bulan Disember 2019 mendapati semua NCR telah
ditutup seperti dalam Jadual 10.
JADUAL 10
LAPORAN NCR DARI TAHUN 2015 HINGGA 2019
TAHUN DIKELUARKAN NCR DIKELUARKAN OLEH JUMLAH NCR JUMLAH DITUTUP
Perunding Kontraktor 0 -
2015
Personel untuk PD 0 -
Perunding Kontraktor 8 8
2016
Personel untuk PD 4 4
Perunding Kontraktor 10 10
2017
Personel untuk PD 7 7
Perunding Kontraktor 13 13
2018
Personel untuk PD 3 3
Perunding Kontraktor 0 0
2019
Personel untuk PD 0 -
JUMLAH NCR OLEH PERUNDING KONTRAKTOR 31 31
JUMLAH NCR OLEH PERSONEL UNTUK PD 14 14
JUMLAH KESELURUHAN NCR 45 45
Sumber: JKR Sarawak
iv. Semakan lanjut Audit mendapati kaedah pemantauan dan penyeliaan projek
juga dijalankan melalui buku harian tapak, mesyuarat teknikal, 34 mesyuarat
tapak dan 28 mesyuarat keselamatan tapak sepanjang tempoh kontrak.
55- -60
60 Laporan
LaporanKetua
KetuaAudit Negara
Audit Negara Tahun
Tahun2019 Siri 1
2019 Siri 1
Projek Kick Off Naik Taraf Jalan Simpang Nyabau, Bintulu ke Simpang Bakun RAHSIA
di bawahKick
Projek OffPembangunan
Projek Naik Taraf Jalan Simpang
dan Naik Nyabau, Bintulu
Taraf Lebuhraya ke Simpang
Pan Borneo Sarawak Bakun
di bawah Projek Pembangunan dan Naik Taraf Lebuhraya Pan Borneo Sarawak
Secara keseluruhannya, pelaksanaan Projek Kick Off Naik Taraf Jalan Simpang Nyabau,
Bintulu ke Simpang Bakun di bawah Projek Naik Taraf Lebuhraya Pan Borneo telah
diuruskan dengan memuaskan. Meskipun begitu, terdapat beberapa kelemahan dalam
pentadbiran kontrak seperti pengurusan bon pelaksanaan dan polisi insurans. Projek ini
siap pada 18 Disember 2018 dengan EOT sebanyak 780 hari. Namun begitu, outcome
keseluruhan projek belum dapat dinilai. Terdapat sedikit kelewatan dari segi
penyerahan bon pelaksanaan selama 71 hari di samping beberapa kelemahan dalam
pengurusan pembinaan.
7. SYOR AUDIT
Bagi mengatasi kelemahan yang dibangkitkan dalam laporan ini dan juga untuk
memastikan perkara yang sama tidak berulang dalam pelaksanaan projek di masa
hadapan, adalah disyorkan supaya pihak berkenaan mengambil tindakan
penambahbaikan berikut:
LaporanKetua
Ketua Audit
Audit Negara
NegaraTahun 2019 SiriSiri
1 1 5 - 61
Laporan Tahun 2019 5 - 61
Projek Kick Off Naik Taraf Jalan Simpang Nyabau, Bintulu ke Simpang Bakun RAHSIA
Projek Kick Off Naik Taraf Jalan Simpang Nyabau, Bintulu ke Simpang
di bawah Projek Pembangunan dan Naik Taraf Lebuhraya Pan Borneo Sarawak Bakun
di bawah Projek Pembangunan dan Naik Taraf Lebuhraya Pan Borneo Sarawak
Perkara Utama
Apa yang Pengauditan melibatkan penilaian terhadap pengurusan
diaudit? peruntukan projek pembangunan Rancangan Malaysia Kesepuluh
(RMKe-10) dan Rancangan Malaysia Kesebelas (RMKe-11) oleh
MIMOS Berhad bagi melaksanakan 22 projek penyelidikan dan
pembangunan (R&D) dari tahun 2011 hingga 2019 yang meliputi
dua (2) bidang utama Audit, iaitu prestasi dan pengurusan projek.
Prestasi projek dinilai berdasarkan dua (2) perkara, iaitu
pencapaian output dan pencapaian outcome.
Pengurusan projek pula dinilai berdasarkan tiga (3) perkara, iaitu
pencapaian kewangan, pengurusan perbelanjaan dan pengurusan
aset.
Pengauditan telah dijalankan di MIMOS Berhad; Kementerian
Sains, Teknologi dan Inovasi (MOSTI); Kementerian Perdagangan
Antarabangsa dan Industri (MITI); Unit Perancang Ekonomi (UPE),
Jabatan Perdana Menteri (JPM) dan Bahagian Syarikat Pelaburan
Kerajaan (GIC), Kementerian Kewangan (MoF).
Mengapa ia Bagi tempoh tahun 2011 hingga 2015, MIMOS telah menerima
penting peruntukan RMKe-10 berjumlah RM270.77 juta bagi melaksanakan
untuk lapan (8) projek R&D dalam bidang Sains, Teknologi dan Inovasi
diaudit? (STI). Seterusnya bagi tempoh tahun 2016 hingga 2019, MIMOS
telah menerima peruntukan RMKe-11 berjumlah RM297.38 juta
untuk melaksanakan 14 projek R&D.
Objektif projek adalah untuk meningkatkan keupayaan
penyelidikan dan inovasi dalam bidang STI bagi pembentukan
komuniti penyelidik yang aktif, dinamik dan berdaya saing supaya
dapat menghasilkan ciptaan bernilai tinggi serta merintis ilmu
baharu.
Projek ini memberi manfaat dari aspek pembangunan modal insan,
peningkatan kepakaran tempatan dalam bidang teras teknologi,
peningkatan kualiti perkhidmatan berasaskan teknologi maklumat
dan menggalakkan perkembangan inovasi di kalangan penyelidik
serta pihak industri.
6-2
6-2 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pembangunan oleh MIMOS Berhad
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pembangunan oleh MIMOS Berhad RAHSIA
Kementerian Sains, Teknologi Kementerian yang menyelia MIMOS Berhad dan menyalurkan peruntukan
dan Inovasi (MOSTI) dan mengurus, pembangunan serta lain-lain dana kepada MIMOS Berhad bagi
Kementerian Perdagangan tempoh tahun 2011 hingga 2019
Antarabangsa dan Industri
(MITI)
MIMOS Berhad Syarikat yang dimiliki sepenuhnya oleh Kerajaan dan melaksanakan projek
penyelidikan dan pembangunan dalam bidang sains, teknologi dan inovasi di
bawah Rancangan Malaysia Kesepuluh (RMKe-10) dan Rancangan Malaysia
Kesebelas (RMKe-11)
Matriks Kerangka Logik atau MIMOS Berhad menyediakan LFM untuk memohon peruntukan RMKe-10 dan
Logical Framework Matrix RMKe-11 yang mengandungi ringkasan objektif projek, output, aktiviti yang
(LFM) akan dilaksanakan, jangkaan outcome dan unjuran keperluan kewangan
1. LATAR BELAKANG
1.1. Kementerian Sains, Teknologi dan Inovasi (MOSTI) memainkan peranan penting
dalam merealisasikan Agenda Sains, Teknologi dan Inovasi (STI) Negara yang bertujuan
membangunkan aspek sosioekonomi berasaskan pengetahuan. MOSTI melaksanakan
Dasar Sains, Teknologi dan Inovasi Negara (DSTIN) Tahun 2013 hingga 2020 dengan
menggariskan pendekatan baharu untuk meneroka, mengaplikasi dan mengoptimumkan
potensi STI. Pendekatan ini mengambil kira kejayaan, cabaran, pengajaran dan prospek
pembangunan STI di peringkat nasional dan antarabangsa. DSTIN menetapkan hala tuju
Malaysia untuk menjadi sebuah negara maju sains, berdaya saing dan inovatif pada
tahun 2020. Selaras dengan hala tuju tersebut, MOSTI memberi tumpuan terhadap
aktiviti Penyelidikan dan Pembangunan [Research and Development (R&D)] dalam
bidang STI seperti Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT), nanoteknologi,
bioteknologi dan keselamatan siber bagi memacu pertumbuhan sosioekonomi ke arah
negara maju.
1.3. MIMOS merupakan syarikat berhad menurut syer milikan penuh Menteri
Kewangan Diperbadankan (MKD) dengan modal berbayar berjumlah RM100 juta dan
diselia oleh MOSTI. Pada 19 Oktober 2018, melalui keputusan Mesyuarat Jemaah
Menteri, penyeliaan MIMOS bertukar dari MOSTI kepada Kementerian Perdagangan
Antarabangsa dan Industri (MITI). Susulan pembentukan kabinet baharu pada bulan
Mac 2020, MIMOS distrukturkan semula di bawah MOSTI berdasarkan surat Ketua
Setiausaha Negara bertarikh 2 April 2020. Komposisi Lembaga Pengarah MIMOS terdiri
daripada lapan (8) ahli, iaitu Pengerusi yang baru dilantik pada 18 Mei 2020, dua (2)
wakil Kerajaan, satu (1) wakil Institut Pendidikan Tinggi Awam (IPTA), satu (1) wakil
Institut Pendidikan Tinggi Swasta (IPTS) dan tiga (3) wakil industri. Selain itu,
Lembaga Pengarah telah menubuhkan dua (2) Jawatankuasa, iaitu Jawatankuasa Audit
dan Pengurusan Risiko serta Jawatankuasa Pencalonan dan Imbuhan untuk
melaksanakan fungsi oversight yang berkesan. MIMOS mempunyai lima (5) bahagian
utama, iaitu Corporate Technology, Corporate Services, Corporate Human Resources,
Corporate Strategy Office dan Corporate Program Management.
1.4. MIMOS mempunyai dua (2) syarikat subsidiari, iaitu MIMOS Technology Solutions
Sdn. Bhd. (MTSSB) dan MIMOS Semiconductor (M) Sdn. Bhd. (MSSB). MTSSB
menjalankan aktiviti kewangan dan pelaburan manakala MSSB terlibat dalam
pengurusan, penyelidikan, pembangunan dan perkhidmatan prototaip dalam teknologi
semikonduktor, mikroelektronik, elektrik dan elektronik serta teknologi pembuatan.
1.6. Bagi tempoh tahun 2011 hingga 2019, MIMOS telah menerima peruntukan
projek R&D di bawah RMKe-10 berjumlah RM270.77 juta, peruntukan projek R&D di
bawah RMKe-11 berjumlah RM297.38 juta dan peruntukan mengurus berjumlah
6
6 -- 44 Laporan
Laporan Ketua
Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019 2019
Siri 1 Siri 1
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pembangunan oleh MIMOS Berhad
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pembangunan oleh MIMOS Berhad RAHSIA
RM635.63 juta. MIMOS juga menerima dana penyelidikan MOSTI bagi tempoh
tahun 2011 hingga 2018 serta dana daripada MITI pada tahun 2019 berjumlah
RM161.59 juta. Secara keseluruhan, MIMOS telah menerima peruntukan Kerajaan
berjumlah RM1.365 bilion bagi tempoh tersebut. Butiran peruntukan yang diterima oleh
MIMOS bagi tempoh tahun 2011 hingga 2019 adalah seperti dalam Jadual 1.
JADUAL 1
PERUNTUKAN YANG DITERIMA OLEH
MIMOS BAGI TEMPOH TAHUN 2011 HINGGA 2019
PERUNTUKAN
DANA
TAHUN RMKe-10 RMKe-11 MENGURUS PENYELIDIKAN JUMLAH
(RM Juta) (RM Juta) (RM Juta) MOSTI/MITI (RM Juta)
(RM Juta)
2011 23.40 - 80.00 32.67 136.07
2. OBJEKTIF PENGAUDITAN
Pengauditan dijalankan untuk menilai sama ada pengurusan peruntukan pembangunan
projek R&D yang diterima oleh MIMOS telah dibelanjakan dengan berhemat, cekap dan
berkesan. Ini adalah bagi mencapai objektif projek yang ditetapkan, iaitu untuk
meningkatkan keupayaan penyelidikan dan inovasi dalam bidang STI. Selain itu, ia juga
bertujuan membentuk komuniti penyelidik yang aktif, dinamik dan berdaya saing dalam
menghasilkan ciptaan bernilai tinggi serta merintis ilmu baharu.
3. SKOP PENGAUDITAN
3.1. Pengauditan meliputi penilaian terhadap pengurusan peruntukan pembangunan
RMKe-10 (2011 hingga 2015) dan RMKe-11 (2016 hingga 2019) oleh MIMOS bagi
melaksanakan 22 projek R&D. Dua (2) bidang utama yang dinilai adalah prestasi dan
pengurusan projek R&D menggunakan peruntukan pembangunan RMKe-10 dan
RMKe-11.
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit NegaraTahun
Tahun2019
2019 Siri
Siri 11 6 - 56 - 5
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pembangunan oleh MIMOS Berhad
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pembangunan oleh MIMOS Berhad RAHSIA
3.2. Bagi prestasi projek, dua (2) perkara yang dinilai adalah pencapaian output dan
pencapaian outcome. Pengurusan projek pula merangkumi aspek pencapaian
kewangan, pengurusan perbelanjaan dan pengurusan aset.
4. METODOLOGI PENGAUDITAN
Pengauditan telah dijalankan antara bulan Julai hingga November 2019. Perkara yang
ditemui serta maklum balas daripada MIMOS, MOSTI, MITI, UPE dan MoF telah
dibincangkan dalam Mesyuarat Penutup (Exit Conference) pada 13 Januari 2020.
Penjelasan lanjut bagi setiap penemuan adalah seperti dalam perenggan berikut:
6
6 -- 66 Laporan
Laporan Ketua
Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019 2019
Siri 1 Siri 1
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pembangunan oleh MIMOS Berhad
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pembangunan oleh MIMOS Berhad RAHSIA
e. Semakan Audit terhadap PCR bagi lapan (8) projek di bawah RMKe-10
mendapati sebanyak 59 output telah dihasilkan, iaitu 44 platform teknologi
baharu dan 15 PoC deployment. Butiran lanjut seperti dalam Jadual 2.
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit NegaraTahun
Tahun2019
2019 Siri
Siri 11 6 - 76 - 7
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pembangunan oleh MIMOS Berhad
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pembangunan oleh MIMOS Berhad RAHSIA
JADUAL 2
PERINCIAN LAPAN (8) PROJEK R&D DAN PENCAPAIAN OUTPUT
OLEH MIMOS DI BAWAH RMKe-10
*JUMLAH
KOD
BIL. OUTPUT PROJEK BELANJA
PROJEK
(RM Juta)
Intelligent Multimodal Knowledge Platforms
Projek ini membangunkan platform pengetahuan menggunakan kepintaran
multimodal yang boleh menganalisis big data bagi tujuan memperkasakan sektor
perkhidmatan berasaskan pengetahuan.
1. P1001 Output yang dihasilkan adalah lima (5) platform teknologi, iaitu Knowledge 26.38
Representation and Reasoning, Knowledge Mining, Knowledge Analytics,
Knowledge Level Interaction dan Knowledge As A Service. Di dalam platform
tersebut terdapat search engine, iaitu Semantic Interpretation, Behaviour
Prediction, Subjective Analysis, Graph Case Representation dan Graph Case
Reasoning.
Advanced Cloud Computing (Multi Core/Multi Media/Multi Services)
Projek ini tertumpu kepada pembangunan infrastruktur sistem seperti storan,
network dan lain-lain dengan kos yang efektif, di samping mengurangkan
kebergantungan agensi terhadap perkhidmatan vendor.
2. P1002 36.00
Output yang dihasilkan adalah 13 platform teknologi, iaitu Mi-IaaS 1.0; Mi-IaaS 2.0;
Mi-Saas 1.0; Mi-Cloud 1.0; Mi-Cloud 2.0; Mi-Acclib 1.0; Mi-AccelMorphe 1.0; Mi-
Cloud 3.0; Mi-Ross 1.0; Mi-Galatica 1.0; Mi-Acclib 2.0; Mi-Moacha 1.0; dan Mi-Bis
1.0.
Ubiquitous Communication Platform and Solutions
Secara umum, projek ini membangunkan platform sistem komunikasi yang boleh
3. P1003 dicapai di mana-mana sahaja untuk digunakan oleh pelbagai industri. 30.00
Output yang dihasilkan adalah tiga (3) platform teknologi, iaitu WiWi Gen 1.5, WiWi
Gen 1.8 dan Mi-MESA.
6
6 -- 88 Laporan
Laporan Ketua
Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019 2019
Siri 1 Siri 1
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pembangunan oleh MIMOS Berhad
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pembangunan oleh MIMOS Berhad RAHSIA
*JUMLAH
KOD
BIL. OUTPUT PROJEK BELANJA
PROJEK
(RM Juta)
Shared Infrastructure for Integrated Circuit (IC) Design and Testing
Services
Projek ini membangunkan infrastruktur bagi rekaan litar bersepadu bagi
menghasilkan platform teknologi kepada pihak industri dan ahli akademik untuk
7. P1007 menghasilkan produk elektrik dan elektronik yang berkualiti tinggi. 71.38
Sebanyak 10 platform teknologi telah dihasilkan, iaitu 0.4um High Voltage Metal
Oxide Semiconductor (HVMOS); 0.2um HVMOS; 0.4um Trench Schottky; 100V
Trench Schottky Diode; Hight Temperature Schottky Diode; Dual Channel High
Voltage MOSFET; Mass Pro; Smart Secured Controller System; High Encryption
Crypto Engine Prototype; dan Prototype of Malaysian Encryption Engine.
Technology Diffusion to Market
Projek ini memfokuskan pelaksanaan PoC menggunakan teknologi MIMOS sebagai
persediaan untuk mengkomersialkan ciptaan hasil R&D.
8. P1008 PoC deployment telah dilaksanakan terhadap lapan (8) projek, iaitu MyKira GST; 16.00
PDRM Modern Policing; Single Sign On (SSO); Intelligent Business Matching
Marketplace for Agriculture; Accelarated Immigration Processing; Patient Desease
Registry System; PDRM SMART Lokap dan Disaster Ready Infrastructure for Flood
di Pekan, Pahang.
JUMLAH 270.77
Sumber: PCR, Laporan Penilaian Output/Outcome kepada Jawatankuasa Kerja Penilaian Outcome MOSTI Tahun 2016
dan 2017
Nota: (*) – Jumlah Perbelanjaan yang Dilaporkan dalam PCR
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit NegaraTahun
Tahun2019
2019 Siri
Siri 11 6 - 96 - 9
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pembangunan oleh MIMOS Berhad
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pembangunan oleh MIMOS Berhad RAHSIA
JADUAL 3
PERINCIAN 14 PROJEK R&D DAN PENCAPAIAN OUTPUT
OLEH MIMOS DI BAWAH RMKe-11 SETAKAT 31 DISEMBER 2019
PENCAPAIAN
JUMLAH
KOD SASARAN
BIL. OUTPUT PROJEK BELANJA
PROJEK TAHUN 2019
(RM Juta)
(%)
Secure Framework for Data Confidentiality and User Privacy
Projek ini membangunkan komponen sekuriti untuk melindungi
kerahsiaan dan privasi data yang disimpan dalam cloud dan peranti
1. P1101 96 10.67
mudah alih. Antara komponen yang dibangunkan adalah Credential
Assurance Framework, Secure Data Vault dan Homebuilt Cryptography.
Output yang dihasilkan adalah PoC bagi Digital ID.
Federated Mobility Cloud and Autonomic Service Management
Platform (FOCUS)
Secara umum, projek ini membangunkan platform bersekali dengan
aplikasi berserta cloud dan tiada penggunaan server. Ia memudahkan
capaian data dan merupakan projek sedia ada yang telah dibangunkan
selama tiga (3) tahun. Platform ini akan diletakkan di laman sesawang
2. P1102 sedia ada agensi. 100 17.87
Penerima faedah utama dari ciptaan ini adalah Kementerian Kesihatan
Malaysia, Kementerian Sumber Manusia, Kementerian Tenaga dan
Sumber Asli serta Jabatan Kehakiman.
Sebanyak dua (2) platform telah dibangunkan, iaitu Mi-Focus 3.0 dan
Mi-Cloud 4.1.
Scalable Heterogeneous Computing (SHC)
Projek ini dibangunkan untuk pengkomputeran berprestasi tinggi dengan
perkakasan yang tersedia untuk mengendalikan pengiraan intensif data
yang bermanfaat kepada sektor awam dan swasta yang dipanggil Big
3. P1103 Data Analytics. 100 19.85
Projek ini memberi impak besar terhadap pengurusan pangkalan data.
Fasa 1 projek ini dilaksanakan di pantai timur sahaja.
Software enhancement telah dilaksanakan terhadap Mi-AccLib 2.1.1,
Mi-AccelMorphe 2.0.1 dan Mi-Galactica 2.0.1.
Qualitative Predictive and Prescriptive Analytics on Knowledge
Streams
Projek ini membangunkan platform penggunaan big data semasa
menggunakan data berstruktur dan ianya dapat menerangkan dan
4. P1104 mendiagnosis masalah. Selain itu, data yang tidak tersusun seperti imej, 99 25.53
media sosial dan video akan berubah kepada data berstruktur dengan
menggunakan pemahaman kognitif kualitatif.
Sebanyak dua (2) platform telah dibangunkan, iaitu Mi-Intelligence 3.0
dan Mi-Harmony 4.0.
Collaborative Multimodal Complex Event Analytics
Projek ini membangunkan platform bagi menganalisis complex physical
events menggunakan kepintaran multimodal. Ia bermanfaat khusus untuk
keselamatan awam dan industri pengangkutan. Bagi industri
pengangkutan, ia tertumpu kepada pengecaman nombor pendaftaran
kenderaan.
5. P1105 100 15.31
Output yang dihasilkan adalah Complex Video Event Understanding,
Collaborative Video Data Content Analysis, Collaborative Video and Sensor
Content Analysis for Large Record, Forensic Video Data Analysis,
Extended Information Incorporation for Multimodal Complex Event,
Collaborative Multimodal Complex Event Analysis dan Multimodal
Forensics Data Analytics.
Internet of Things (IoT) Open Innovation Platform
Projek ini membangunkan platform IoT bagi mengintegrasi telefon dan
peranti pintar. Ia membolehkan penggunaan yang mudah dan cepat oleh
industri tempatan untuk memasarkan perkhidmatan baharu.
6. P1106 95 15.41
Sebanyak tiga (3) platform telah dibangunkan, iaitu Integrated Logistics
Support Platform for the Royal Malaysia Navy, Performance Visualisation
System for Smart Manufacturing dan Production Floor-Personnel Tracking
System.
A Sensory Gigabit System
Projek ini membangunkan sistem wireless berkelajuan ultra-tinggi dan
platform sensori multimodal yang bersepadu.
7. P1107 92 17.67
Output yang dihasilkan adalah Mi-VHF (Very High Frequency for Long
Range Radio Communication) dan Mi-OGC (Off-Grid Communication
Device).
66--10
10 Laporan
Laporan Ketua
Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019 2019
Siri 1 Siri 1
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pembangunan oleh MIMOS Berhad
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pembangunan oleh MIMOS Berhad RAHSIA
PENCAPAIAN
JUMLAH
KOD SASARAN
BIL. OUTPUT PROJEK BELANJA
PROJEK TAHUN 2019
(RM Juta)
(%)
Cloud-Based Software Application Evaluation Platform
Projek ini membangunkan software testing platform yang membantu
industri ICT menghasilkan world-class quality software dan secara
8. P1108 100 17.87
langsung boleh memasarkan produk mereka secara global.
Sebanyak dua (2) platform dibangunkan, iaitu Crowdsource Community
Enabler dan Real-time Asessment Monitoring and Dashboard.
JUMLAH - 282.64
Sumber: Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pelaburan Dana Awam Tahun 2018, Laporan Output/Outcome 2016-2018
kepada MITI pada 15 Mei 2019 bagi Permohonan Rolling Plan Ke-4, Laporan Output/Outcome pada
31 Disember 2019 dan Rekod Perbelanjaan MIMOS
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit NegaraTahun
Tahun2019
2019 Siri
Siri 11 6 - 611- 11
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pembangunan oleh MIMOS Berhad
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pembangunan oleh MIMOS Berhad RAHSIA
Semakan Audit mendapati berlaku pertindihan pelaporan output bagi dua (2)
projek di bawah RMKe-10, iaitu projek P1005 dan P1006. Pihak Audit mendapati
enam (6) output bagi projek P1005 dan tiga (3) output bagi projek P1006 telah
dilaporkan dalam PCR projek RMKe-10 dan juga End of Project Report (EPR) bagi
projek yang dibiayai melalui dana penyelidikan MOSTI (Science Fund, Techno
Fund dan Enterprise Innovation Fund). Berdasarkan Garis Panduan Dana
Penyelidikan MOSTI, pencapaian output projek di bawah dana tersebut hendaklah
dilaporkan dalam EPR. Butiran lanjut adalah seperti berikut:
a. Projek P1005
i. Semakan Audit terhadap PCR mendapati tiga (3) output telah dihasilkan di
bawah projek P1005, iaitu fiber sensing technology, spectroscopy sensing
technology dan optical platform for non-invasive sensors. Semakan Audit
juga mendapati MIMOS melaporkan output tersebut dalam EPR projek
dana penyelidikan MOSTI di bawah Science Fund. Sasaran penghasilan
output tersebut juga dinyatakan dalam dokumen perjanjian Science Fund
bernombor SF06-03-04-SF0030 dan SF06-03-04-SF0033 serta CB bagi
projek berkenaan.
iii. Senarai enam (6) output projek P1005 yang turut dilaporkan sebagai
output projek dana penyelidikan MOSTI di bawah Science Fund, Techno
Fund dan Enterprise Innovation Fund adalah seperti dalam Jadual 4.
6
6 -- 12
12 LaporanKetua
Laporan Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 20192019
Siri 1Siri 1
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pembangunan oleh MIMOS Berhad
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pembangunan oleh MIMOS Berhad RAHSIA
JADUAL 4
OUTPUT PROJEK P1005 YANG TURUT DILAPORKAN
SEBAGAI OUTPUT PROJEK DANA PENYELIDIKAN MOSTI
OUTPUT YANG DILAPORKAN DANA PENYELIDIKAN MOSTI
PROJEK DALAM PCR RMKE-10
RMKe-10 DAN EPR DANA PERUNTUKAN
NAMA DANA
PENYELIDIKAN MOSTI (RM Juta)
Science Fund
(06-03-04-SF0030)
Teknologi :
A Unified Quasi-Distributed Optical Sensing 0.33
Fiber sensing
for Aquaculture Based on Nanomaterial
Doped Optical Fiber
Science Fund
Teknologi :
(06-03-04-SF0033)
Spectroscopy sensing
Polarization Rotated Inferometer Approach
on Portable and Contactless Spectrocopy 0.23
Teknologi :
Optical Detection for Biomedical
Optical platform for non-invasive
Application Utilizing Phase Controlled
sensors
Connes Technique
Techno Fund
(TF03313D188)
PoC Deployment :
Intelligent Shrimp Farm Pre-Commercialization of Real-time and 2.99
Management System Continuous Monitoring Integrated Multi-
Parameter Sensors for Marine Sensor
Network Solution
Techno Fund
(TF0313D187)
PoC Deployment :
Intelligent Non-Invasive Glucose Pre-commercialization of Fast Response, 2.29
Monitoring System Non-intrusive and in Vivo Blood Glucose
Sensor Using NIR Interferometer Method
for Biomedical Application
JUMLAH 6.34
Sumber: PCR, EPR, CB dan Perjanjian Projek (Science Fund, Enterprise Innovation Fund dan Techno Fund)
b. Projek P1006
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit NegaraTahun
Tahun2019
2019 Siri
Siri 11 6 - 613- 13
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pembangunan oleh MIMOS Berhad
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pembangunan oleh MIMOS Berhad RAHSIA
ii. Senarai tiga (3) output projek P1006 yang turut dilaporkan sebagai
output projek dana penyelidikan MOSTI di bawah Science Fund adalah
seperti dalam Jadual 5.
JADUAL 5
OUTPUT PROJEK P1006 YANG TURUT DILAPORKAN
SEBAGAI OUTPUT PROJEK DANA PENYELIDIKAN MOSTI
OUTPUT YANG DILAPORKAN DANA PENYELIDIKAN MOSTI
NAMA
DALAM PCR RMKE-10
PROJEK PERUNTUKAN
DAN EPR DANA NAMA DANA
RMKe-10 (RM Juta)
PENYELIDIKAN MOSTI
Science Fund
(01-03-04-SF0004)
Teknologi : Hybrid Energy Pulse Laser-assisted Nano-Texturing of
Harvester Technology - Silicon Surface with Double Nanotextured 0.33
Photo Voltaic ZnO Transparent Conducting Oxide Growth
for Effective Photon Entrapment in High
Efficiency HIT Silicon Solar Cell for Wireless
P1006: Sensor Network (WSN)
Self-Powered Science Fund
Micro-Nano
Electronic (01-03-04-SF00034)
Teknologi : Hybrid Energy
Systems from Harvester Technology - Nanostructure Thermopile Thermal-based 0.44
Green Thermal Energy Generator Energy Harvester with Thermal
Technology Concentrator for WSN Applications in
Biomedical and Precision Agriculture
Science Fund
Teknologi : Hybrid Energy (03-03-04-SF0006)
Harvester Technology - 0.31
Double Sided High Density Solid State
Ultracapasitor
Carbon Nanotube Based Ultracapacitor for
Microenergy Storage in Green Technology
JUMLAH 1.08
Sumber: PCR, EPR, CB dan Perjanjian Projek Science Fund
MIMOS telah mendaftar perlindungan hasil R&D sebagai harta intelek (IP)
bermula tahun 2004 dan telah dijadikan pengukur utama pencapaian projek
R&D. Semakan Audit terhadap status bagi pendaftaran IP melalui Portal
Perbadanan Harta Intelek (MyIPO) pada bulan Oktober 2020 mendapati perkara
berikut:
terperinci/proses validasi oleh MyIPO, satu (1) IP ditolak dan satu (1) IP
ditarik balik. Butiran status IP adalah seperti dalam Jadual 6.
JADUAL 6
STATUS PENDAFTARAN IP BAGI OUTPUT PROJEK R&D
DI BAWAH RMKe-10 DAN RMKe-11
STATUS PENDAFTARAN HARTA INTELEK (IP)
PEMERIKSAAN
PROJEK MELEPASI JUMLAH
TERPERINCI/ DITARIK TAMAT
GRANTED PEMERIKSAAN DITOLAK
PROSES BALIK TEMPOH
TERPERINCI
VALIDASI
Sumber: Senarai Pendaftaran Harta Intelek di bawah RMKe-10 dan RMKe-11 dari IP Management Department dan
Portal MyIPO
5.1.2.2. Semakan Audit terhadap PCR bagi lapan (8) projek R&D di bawah
RMKe-10 mendapati laporan pencapaian outcome telah disediakan oleh MIMOS.
Seterusnya, semakan Audit terhadap Minit Mesyuarat JKPO MOSTI bagi tempoh
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit NegaraTahun
Tahun2019
2019 Siri
Siri 11 6 - 615- 15
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pembangunan oleh MIMOS Berhad
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pembangunan oleh MIMOS Berhad RAHSIA
tahun 2016 hingga 2018 mendapati JKPO MOSTI telah memilih sebanyak lima
(5) daripada lapan (8) projek R&D di bawah RMKe-10 untuk dibentangkan dan
dinilai dalam mesyuarat tersebut. Selanjutnya, dua (2) daripada lima (5) projek
R&D yang dinilai oleh JKPO MOSTI telah dipilih untuk dibentangkan di peringkat
JKPO ICU, JPM.
5.1.2.3. Bagi menilai pencapaian outcome projek R&D di bawah RMKe-10 dan
RMKe-11, pihak Audit telah membuat semakan terhadap platform teknologi yang
berjaya dikomersialkan, kolaborasi dengan universiti tempatan dan
pembangunan modal insan serta perkembangan inovasi seperti berikut:
iii. Selain itu, pengkomersialan hasil R&D di bawah RMKe-10 juga telah
dipindahkan kepada syarikat berteknologi baharu. Pengkomersialan ini
dilaksanakan menggunakan dana penyelidikan MOSTI, iaitu Techno
Fund, Enterprise Innovation Fund (Innofund), Flagship Fund dan Social
Innovation Fund. Sebanyak lima (5) PoC deployment telah dilaksanakan
secara bersama dengan syarikat berteknologi baharu serta agensi
berkaitan seperti dalam Jadual 7.
66--16
16 Laporan
Laporan Ketua
Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019 2019
Siri 1 Siri 1
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pembangunan oleh MIMOS Berhad
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pem bangunan oleh MIMOS Berhad RAHSIA
JADUAL 7
PENGKOMERSIALAN HASIL R&D MENGGUNAKAN DANA PENYELIDIKAN MOSTI
SYARIKAT
DANA PENYELIDIKAN MOSTI
PoC DEPLOYMENT TEKNOLOGI
NAMA PROJEK YANG BAHARU
RMKe-10 DILAPORKAN (NO. DAFTAR PERUNTUKAN
DALAM PCR SYARIKAT)/ NAMA DANA
(RM Juta)
AGENSI
Techno Fund
TF03313D188
Intelligent Shrimp
Farm Management 655173-D Pre-Commercialization of Real-time 2.99
System and Continuous Monitoring Integrated
Multi-Parameter Sensors for Marine
Sensor Network Solution
Techno Fund
TF0313D187
Intelligent Non- Pre-commercialization of Fast
Invasive Glucose 643478-M Response, Non-intrusive and in Vivo 2.29
Monitoring System Blood Glucose Sensor Using NIR
Interferometer Method for Biomedical
Application
P1001:
Intelligent Smart Video PDRM Flagship Fund
Multimodal Surveillance System (Lokap Berpusat FP0914C078 Smart Video Surveillance 2.51
Knowledge for PDRM Lockup Jinjang) System for PDRM Lockup
Platforms
Social Innovation Fund
P1008: Kerajaan Negeri
River Quality MSI 15042: Disaster Ready
Technology Pahang 0.50
Monitoring System Communication Infrastructure for
Diffusion to Market (Pekan, Pahang)
Flood (Pekan)
JUMLAH 8.79
Sumber: PCR, CB, eScience Fund, Bahagian Dana MOSTI, Surat Kelulusan dan Perjanjian Projek
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit NegaraTahun
Tahun2019
2019 Siri
Siri 11 6 - 617- 17
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pembangunan oleh MIMOS Berhad
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pembangunan oleh MIMOS Berhad RAHSIA
JADUAL 8
PERINCIAN OUTCOME BAGI LIMA (5) PROJEK R&D DI BAWAH RMKe-10
YANG DINILAI OLEH JKPO MOSTI DAN ICU, JPM
TARIKH
PEMBENTANGAN OUTCOME PROJEK
KEPADA JKPO
P1004: National Secure Network Solutions, Product and Application
Sebanyak 16 aplikasi e-Kerajaan menggunakan platform projek ini, iaitu Unified Authentication
Platform. Antaranya MyResource (PDRM), Enterprise Tax Payer Profile (LHDN), Sistem Maklumat
19.09.2016 Rawatan Pesakit (Kementerian Kesihatan Malaysia) dan Case Intelligence System (SPRM).
(MOSTI) Seramai 35 penyelidik telah dilatih.
MIMOS membenarkan penggunaan platform teknologi oleh syarikat teknologi baharu melalui
program Technology Recipient. Monetisation value yang dilaporkan dalam PCR dengan mengambil
kira sepuluh (10) projek dianggar bernilai RM28.6 juta.
P1007: Shared Infrastructure for Integrated Circuit (IC) Design and Testing Services
MIMOS telah melengkapkan infrastruktur yang boleh dikongsi bagi fasiliti failure analysis, fasiliti
reka bentuk litar bersepadu dan fasiliti fabrikasi wafer (mikroelektronik dan nanoelektronik) melalui
peruntukan projek ini. Sebanyak 68 syarikat dan tujuh (7) universiti mendapat manfaat daripada
infrastruktur ini.
14.10.2016
Seramai 261 orang (ahli akademik/pihak industri) telah dilatih dalam bidang kepakaran elektrik dan
(MOSTI) elektronik manakala seramai 122 orang dilatih dalam bidang fabrikasi wafer dan pengujian litar
bersepadu.
08.02.2017
Platform teknologi ini telah digunakan oleh tiga (3) syarikat dalam projek pertanian di Tuaran,
(ICU, JPM)
Sabah, Bumbung Lima, Pulau Pinang dan Setiu, Terengganu.
Nilai komersial yang diterima adalah berjumlah RM17.78 juta berdasarkan laporan terimaan dari
tahun 2011 hingga 2015.
Pemarkahan oleh JKPO ICU, JPM terhadap projek ini adalah 90.3%, iaitu pencapaian outcome
melebihi sasaran dan memberi kesan yang besar kepada golongan sasar.
66--18
18 Laporan
Laporan Ketua
Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019 2019
Siri 1 Siri 1
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pembangunan oleh MIMOS Berhad
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pem bangunan oleh MIMOS Berhad RAHSIA
TARIKH
PEMBENTANGAN OUTCOME PROJEK
KEPADA JKPO
P1002: Advanced Cloud Computing (Multi Core/Multi Media/Multi Services)
Sebanyak 23 penerima teknologi telah menggunakan perisian MIMOS. Ini mengurangkan
kebergantungan agensi Kerajaan terhadap vendor.
19.07.2017 Antara agensi Kerajaan yang mendapat manfaat dari projek ini ialah LHDN, Jabatan
(MOSTI) Pengairan dan Saliran, Kementerian Kesihatan Malaysia dan Kementerian Pendidikan
Malaysia.
Dianggarkan penjimatan berjumlah RM7.18 juta, iaitu perbandingan kos yang perlu dibayar
oleh Agensi Kerajaan untuk pembelian pelesenan perisian dari syarikat/vendor lain.
P1005: Ubiquitous NEMS-Based Sensor Network and Solutions
Seramai 40 pensyarah/jurutera/graduan berkelulusan ijazah sarjana dan doktor falsafah telah
18.09.2017 dilatih dalam bidang nanoteknologi.
(MOSTI) Teknologi sensor nano yang dihasilkan digunakan dalam projek perintis industri antaranya
Intelligent Greenhouse System di MARDI Serdang, Intelligent Shrimp Farm Management
System di Setiu, Terengganu dan Intelligent Premium Fish Breeding System di Jelebu, Negeri
Sembilan.
JADUAL 9
PERINCIAN OUTCOME BAGI TUJUH (7) PROJEK R&D
DI BAWAH RMKe-11 SETAKAT 31 DISEMBER 2019
KOD
BIL. OUTCOME PROJEK
PROJEK
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit NegaraTahun
Tahun2019
2019 Siri
Siri 11 6 - 619- 19
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pembangunan oleh MIMOS Berhad
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pembangunan oleh MIMOS Berhad RAHSIA
KOD
BIL. OUTCOME PROJEK
PROJEK
7. P1112 Seramai 2,230 bakat tempatan dalam reka bentuk IC (design talents) telah dilatih bagi
mengukuhkan perkembangan industri elektrik dan elektronik di Malaysia.
Sebanyak lapan (8) SME dan 39 universiti telah berada dalam ekosistem perkembangan
industri litar bersepadu bersama MIMOS.
Sumber: Laporan Output/Outcome 2016 - 2018 kepada MITI pada 15 Mei 2019 dan 31 Disember 2019
66--20
20 Laporan
Laporan Ketua
Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019 2019
Siri 1 Siri 1
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pembangunan oleh MIMOS Berhad
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pem bangunan oleh MIMOS Berhad RAHSIA
i. Pekeliling Unit Perancang Ekonomi (UPE), JPM Bil. 1 Tahun 2009 menyatakan
mulai RMKe-10, perancangan dan pelaksanaan projek akan dibuat secara
Rolling Plan pada setiap dua (2) tahun. Di samping itu, pendekatan
perancangan pembangunan berasaskan outcome juga akan dilaksanakan
mulai RMKe-10. Bagi tujuan ini, kaedah LFA boleh digunakan oleh
Kementerian/Agensi untuk mengenal pasti projek yang utama untuk
dilaksanakan. Melalui LFA, Kementerian/Agensi perlu menjalankan analisis dan
menyediakan LFM yang mempunyai maklumat mengenai objektif projek,
output, outcome, aktiviti, jadual pelaksanaan projek dan unjuran keperluan
kewangan.
ii. Dokumen LFM perlu dilampirkan dalam Sistem Pemantauan Projek II (SPP II)
dan UPE amat memberi penekanan terhadap penyediaan LFM sebagai asas
kelulusan peruntukan pembangunan RMKe-10 dan RMKe-11 kepada
Kementerian/Agensi. Garis Panduan Kedua RMKe-10 yang dikeluarkan pada
17 November 2009, perenggan Kaedah Mengemukakan Permohonan Program
dan Projek juga menyatakan bagi menyokong setiap cadangan projek baharu,
Kementerian/Agensi diminta menyediakan LFM dan perlu dilampirkan dalam
SPP II.
iii. Semakan Audit terhadap LFM mendapati MIMOS telah memohon sejumlah
RM292.32 juta di bawah RMKe-10 bagi melaksanakan lapan (8) projek R&D.
Selanjutnya sejumlah RM416.21 juta (sehingga 31 Disember 2019) dimohon
di bawah RMKe-11 bagi melaksanakan 14 projek R&D. Bagi tempoh tahun
2011 hingga 2019, MIMOS telah menerima kelulusan peruntukan
pembangunan RMKe-10 dan RMKe-11 masing-masing berjumlah
RM270.77 juta dan RM297.38 juta. Butiran peruntukan pembangunan
RMKe-10 dan RMKe-11 yang dimohon oleh MIMOS dan diluluskan oleh UPE
bagi tempoh tersebut adalah seperti dalam Jadual 10.
JADUAL 10
PERUNTUKAN PEMBANGUNAN RMKe-10 DAN RMKe-11 YANG DIMOHON
DAN DILULUSKAN BAGI TEMPOH TAHUN 2011 HINGGA 2019
PERMOHONAN PERUNTUKAN YANG
PROJEK TAHUN
PERUNTUKAN DILULUSKAN
PEMBANGUNAN PELAKSANAAN
(RM Juta) (RM Juta)
2011 27.12 23.40
2012 37.00 45.77
2013 81.27 81.27
RMKe-10
2014 65.33 65.33
2015 81.60 55.00
JUMLAH 292.32 270.77
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit Tahun
Negara 2019
Tahun 2019Siri
Siri11 6 -6 21
- 21
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pembangunan oleh MIMOS Berhad
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pembangunan oleh MIMOS Berhad RAHSIA
iv. Pihak Audit mendapati permohonan peruntukan RMKe-10 dan RMKe-11 dalam
LFM disediakan mengikut projek R&D. Kemudian diperincikan mengikut item,
iaitu perolehan aset/perkakasan ICT/perisian/pelesenan, perkhidmatan
perundingan dan profesional, material penyelidikan (consumables), in-situ
testing, kos pendaftaran IP, perbelanjaan mengurus dan bayaran gaji
penyelidik lantikan secara projek kontrak (penyelidik projek kontrak).
Penyelidik projek kontrak merupakan skim saraan kakitangan sementara yang
dikehendaki untuk projek berkaitan sahaja. Butiran lanjut permohonan
peruntukan adalah seperti dalam Jadual 11.
JADUAL 11
PERMOHONAN PERUNTUKAN RMKe-10 DAN RMKe-11 DALAM LFM
RMKe-10 RMKe-11
ITEM PERMOHONAN PERUNTUKAN DALAM LFM
(RM Juta) (RM Juta)
Perolehan Aset/Perkakasan ICT/Perisian/Pelesenan 154.22 251.93
Perkhidmatan Perundingan dan Profesional/Material Penyelidikan (consumables)/
55.77 90.21
In-situ Testing/Promosi/Conference
Kos IP 20.26 19.75
Belanja Mengurus, iaitu Latihan, Tuntutan Perjalanan, Utiliti dan Penyenggaraan
37.47 38.62
Aset Penyelidikan
Gaji Penyelidik Projek Kontrak 24.60 15.70
JUMLAH PERMOHONAN PERUNTUKAN *292.32 **416.21
JUMLAH KELULUSAN PERUNTUKAN 270.77 297.38
PERATUS LULUS (%) 92.7 71.5
Sumber: LFM bagi RMKe-10 dan RMKe-11
Nota: (*) - Jumlah Keseluruhan Permohonan Peruntukan bagi 8 projek R&D di bawah RMKe-10
(**) - Jumlah Keseluruhan Permohonan Peruntukan bagi 14 Projek R&D di bawah RMKe-11
6
6 -- 22
22 LaporanKetua
Laporan Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 20192019
Siri 1Siri 1
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pembangunan oleh MIMOS Berhad
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pembangunan oleh MIMOS Berhad RAHSIA
vi. Seterusnya, semakan Audit terhadap senarai semak UPE untuk setiap sesi
pemeriksaan bajet mendapati kelulusan peruntukan pembangunan adalah
berdasarkan LFM dan penilaian oleh Jawatankuasa Pelaburan Dana Awam
(JKPDA) terhadap outcome projek. Selain itu, senarai semak UPE juga
mengambil kira dasar semasa Kerajaan yang tidak mempertimbangkan
permohonan peruntukan di bawah item belanja mengurus. Permohonan
peruntukan dalam LFM dan kelulusan peruntukan berdasarkan surat
penyaluran peruntukan adalah seperti dalam Jadual 12 dan 13.
JADUAL 12
PERUNTUKAN PEMBANGUNAN RMKe-10 YANG DIMOHON DAN DILULUSKAN
MENGIKUT PROJEK R&D BAGI TEMPOH TAHUN 2011 HINGGA 2015
JUMLAH
KOD JUMLAH
PERUNTUKAN 2011 2012 2013 2014 2015
PROJEK (RM Juta)
(RM Juta) (RM Juta) (RM Juta) (RM Juta) (RM Juta)
Permohonan LFM (a) 6.12 5.00 5.98 4.00 6.68 27.78
P1001 Kelulusan (b) 2.40 9.00 5.98 4.00 5.00 26.38
Jumlah beza (b-a) (3.72) 4.00 - - (1.68) (1.40)
Permohonan LFM (a) 3.00 5.00 5.23 7.00 20.00 40.23
P1002 Kelulusan (b) 3.00 9.77 5.23 7.00 11.00 36.00
Jumlah beza (b-a) - 4.77 - - (9.00) (4.23)
Permohonan LFM (a) 3.00 7.00 11.38 2.62 11.00 35.00
P1003 Kelulusan (b) 3.00 7.00 11.38 2.62 6.00 30.00
Jumlah beza (b-a) - - - - (5.00) (5.00)
Permohonan LFM (a) 4.50 7.00 11.50 5.00 12.00 40.00
P1004 Kelulusan (b) 4.50 7.00 11.50 5.00 7.00 35.00
Jumlah beza (b-a) - - - - (5.00) (5.00)
Permohonan LFM (a) 1.50 3.50 9.30 7.00 9.30 30.60
P1005 Kelulusan (b) 1.50 3.50 9.30 7.00 6.00 27.30
Jumlah beza (b-a) - - - - (3.30) (3.30)
Permohonan LFM (a) 1.50 3.50 8.00 8.00 8.00 29.00
P1006 Kelulusan (b) 1.50 3.50 8.00 8.00 4.00 25.00
Jumlah beza (b-a) - - - - (4.00) (4.00)
Permohonan LFM (a) 7.50 6.00 29.88 20.00 6.62 70.00
P1007 Kelulusan (b) 7.50 6.00 29.88 20.00 8.00 71.38
Jumlah beza (b-a) - - - - 1.38 1.38
Permohonan LFM (a) - - - 8.00 8.00 16.00
P1008 Kelulusan (b) - - - 8.00 8.00 16.00
Jumlah beza (b-a) - - - - - -
Permohonan LFM (a) - - - 3.71 - 3.71
Peruntukan
Khas IP Kelulusan (b) - - - 3.71 - 3.71
(P1053)
Jumlah beza (b-a) - - - - - -
PERMOHONAN
27.12 37.00 81.27 65.33 81.60 292.32
LFM (a)
JUMLAH KELULUSAN (b) 23.40 45.77 81.27 65.33 55.00 270.77
BEZA (b-a) (3.72) 8.77 - - (26.60) (21.55)
Sumber: LFM bagi RMKe-10 dan Surat Penyaluran Peruntukan dari MOSTI kepada MIMOS
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit Tahun
Negara 2019
Tahun 2019Siri
Siri11 6 -6 23
- 23
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pembangunan oleh MIMOS Berhad
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pembangunan oleh MIMOS Berhad RAHSIA
JADUAL 13
PERUNTUKAN PEMBANGUNAN RMKe-11 YANG DIMOHON DAN DILULUSKAN
MENGIKUT PROJEK R&D BAGI TEMPOH TAHUN 2016 HINGGA 2019
JUMLAH
KOD JUMLAH
PERUNTUKAN 2016 2017 2018 2019
PROJEK (RM Juta)
(RM Juta) (RM Juta) (RM Juta) (RM Juta)
Permohonan LFM (a) 3.01 3.22 3.43 3.23 12.89
P1101 Kelulusan (b) 3.01 1.83 3.16 2.00 10.00
Jumlah beza (b-a) - (1.39) (0.27) (1.23) (2.89)
Permohonan LFM (a) 5.85 6.75 7.25 7.25 27.10
P1102 Kelulusan (b) 3.00 2.40 7.90 4.50 17.80
Jumlah beza (b-a) (2.85) (4.35) 0.65 (2.75) (9.30)
Permohonan LFM (a) 7.30 8.40 7.80 6.50 30.00
P1103 Kelulusan (b) 5.00 4.80 11.40 1.00 22.20
Jumlah beza (b-a) (2.30) (3.60) 3.60 (5.50) (7.80)
Permohonan LFM (a) 8.10 9.20 7.20 6.00 30.50
P1104 Kelulusan (b) 6.00 5.52 7.90 4.50 23.92
Jumlah beza (b-a) (2.10) (3.68) 0.70 (1.50) (6.58)
Permohonan LFM (a) 5.30 6.10 6.00 5.35 22.75
P1105 Kelulusan (b) 5.30 3.66 6.00 3.50 18.46
Jumlah beza (b-a) - (2.44) - (1.85) (4.29)
Permohonan LFM (a) 7.78 7.64 7.44 6.44 29.30
P1106 Kelulusan (b) 7.78 4.58 7.40 1.00 20.76
Jumlah beza (b-a) - (3.06) (0.04) (5.44) (8.54)
Permohonan LFM (a) 5.99 7.07 6.51 6.33 25.90
P1107 Kelulusan (b) 5.99 4.24 6.50 2.00 18.73
Jumlah beza (b-a) - (2.83) (0.01) (4.33) (7.17)
Permohonan LFM (a) 5.30 6.50 6.30 5.80 23.90
P1108 Kelulusan (b) 5.30 3.90 7.00 2.00 18.20
Jumlah beza (b-a) - (2.60) 0.70 (3.80) (5.70)
Permohonan LFM (a) 5.20 8.30 12.00 11.00 36.50
P1109 Kelulusan (b) 5.00 3.00 10.00 1.00 19.00
Jumlah beza (b-a) (0.20) (5.30) (2.00) (10.00) (17.50)
Permohonan LFM (a) 9.60 13.60 10.85 6.10 40.15
P1110 Kelulusan (b) 9.60 8.16 10.80 4.00 32.56
Jumlah beza (b-a) - (5.44) (0.05) (2.10) (7.59)
Permohonan LFM (a) 18.71 16.16 5.03 3.45 43.35
P1111 Kelulusan (b) 10.01 9.69 8.50 1.00 29.20
Jumlah beza (b-a) (8.70) (6.47) 3.47 (2.45) (14.15)
Permohonan LFM (a) 16.34 48.56 7.54 15.43 87.87
P1112 Kelulusan (b) 10.00 11.14 40.00 1.00 62.14
Jumlah beza (b-a) (6.34) (37.42) 32.46 (14.43) (25.73)
Permohonan LFM (a) - - - 3.00 3.00
P1113 Kelulusan (b) - - - 2.00 2.00
Jumlah beza (b-a) - - - (1.00) (1.00)
Permohonan LFM (a) - - - 3.00 3.00
P1114 Kelulusan (b) - - - 2.41 2.41
Jumlah beza (b-a) - - - (0.59) (0.59)
PERMOHONAN LFM (a) 98.48 141.50 87.35 88.88 416.21
JUMLAH KELULUSAN (b) 75.99 62.92 126.56 31.91 297.38
BEZA (b-a) (22.49) (78.58) 39.21 (56.97) (118.83)
Sumber: LFM bagi RMKe-11 dan Surat Penyaluran Peruntukan dari MOSTI/MITI kepada MIMOS
6
6 -- 24
24 LaporanKetua
Laporan Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 20192019
Siri 1Siri 1
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pembangunan oleh MIMOS Berhad
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pembangunan oleh MIMOS Berhad RAHSIA
b. Prestasi Perbelanjaan
JADUAL 14
PRESTASI PERBELANJAAN PROJEK RMKe-10 DAN RMKe-11
JUMLAH PERBELANJAAN (RM Juta)
ITEM PERBELANJAAN RMKe-10 RMKe-11
(2011-2015) (2016-2019)
Perolehan Aset/Perkakasan ICT/Perisian/Pelesenan 53.05 59.94
Perkhidmatan Perundingan dan Profesional/Material Penyelidikan
(consumables)/In-situ Testing/Promosi/Conference
Kos IP 99.60 139.32
Belanja Mengurus, iaitu Latihan, Tuntutan Perjalanan, Utiliti dan
Penyenggaraan Aset
Gaji Penyelidik Projek Kontrak 118.12 78.36
Komitmen Belanja - 5.02
JUMLAH 270.77 282.64
Sumber: Rekod Perbelanjaan MIMOS dalam SAP dan Maklum Balas MIMOS pada 17 Disember 2019
Nota: (*) - Komitmen Belanja Merupakan Pesanan Pembelian/Invois yang Belum Dibayar
ii. Pihak Audit telah mengambil kira asas maklumat permohonan peruntukan
dalam LFM untuk dibuat perbandingan dengan perbelanjaan sebenar MIMOS
mengikut item. Berdasarkan maklumat permohonan peruntukan di Jadual 11
dan maklumat perbelanjaan di Jadual 14, perbelanjaan bagi item perolehan
aset/perkakasan ICT/perisian/pelesenan bagi melaksanakan projek R&D di
bawah RMKe-10 adalah berjumlah RM53.05 juta (34.4%) manakala di bawah
RMKe-11 adalah berjumlah RM59.94 juta (23.8%). Kedua-dua peratusan
perbelanjaan ini adalah rendah berbanding permohonan masing-masing
berjumlah RM154.22 juta (RMKe-10) dan RM251.93 juta (RMKe-11).
pendekatan outcome bagi memastikan pencapaian nilai untuk wang (value for
money). Semakan Audit terhadap minit mesyuarat JTPK MOSTI dari tahun
2011 hingga 2018 mendapati, prestasi perbelanjaan bagi projek RMKe-10 dan
RMKe-11 yang dilaksanakan oleh MIMOS telah dilaporkan dalam mesyuarat
tersebut. Perbelanjaan tahun 2019 pula telah dilaporkan kepada MITI.
ii. Semakan Audit terhadap Laporan Prestasi Kewangan dan Fizikal Projek
Pembangunan RMKe-10 dan RMKe-11 yang dibentangkan dalam Mesyuarat
JTPK MOSTI mendapati MIMOS telah membelanjakan kesemua peruntukan
RMKe-10 yang diterima berjumlah RM270.77 juta manakala bagi RMKe-11
pula (setakat 31 Disember 2019), sejumlah RM282.64 juta (95%) telah
dibelanjakan daripada sejumlah RM297.38 juta peruntukan yang diterima.
iii. Pihak Audit mendapati berlaku perbelanjaan yang tinggi terhadap item gaji
penyelidik projek kontrak dan perbelanjaan yang rendah terhadap item
perolehan aset/perkakasan ICT berbanding permohonan peruntukan. Namun,
perbelanjaan yang tidak setara ini tidak dapat dikesan oleh JTPK MOSTI. Ini
disebabkan pelaporan dan pemantauan prestasi perbelanjaan projek dalam
mesyuarat JTPK hanya berdasarkan siling peruntukan yang diluluskan dan
bukan berdasarkan item perbelanjaan. Laporan prestasi perbelanjaan
yang dibentangkan oleh MIMOS kepada JTPK tidak
diperincikan mengikut item perbelanjaan. Oleh itu, ia tidak memberi
gambaran sebenar mengenai prestasi perbelanjaan projek R&D.
iv. Selanjutnya, merujuk kepada MKD Handbook perenggan 2.5 (d), semua
keputusan syarikat yang signifikan hendaklah dibuat melalui mesyuarat
Lembaga Pengarah. Semakan Audit terhadap Minit Mesyuarat Lembaga
Pengarah MIMOS bagi tempoh tahun 2011 hingga 2019 yang disediakan oleh
Setiausaha Syarikat mendapati prestasi perbelanjaan projek R&D di bawah
RMKe-10 dan RMKe-11 dibentangkan kepada Ahli Lembaga Pengarah (ALP)
secara suku tahun. Perkara yang dibentangkan meliputi jumlah peruntukan
RMKe-10 dan RMKe-11 yang diterima mengikut projek (sehingga tahun 2019)
dan prestasi perbelanjaan terkini mengikut perbelanjaan modal, operasi, gaji
penyelidik projek kontrak, shared cost (meliputi perbelanjaan overhead) dan
tanggungan. Pembentangan tersebut adalah sekadar makluman kepada ALP.
6
6 -- 26
26 LaporanKetua
Laporan Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 20192019
Siri 1Siri 1
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pembangunan oleh MIMOS Berhad
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pembangunan oleh MIMOS Berhad RAHSIA
Maklum balas UPE yang diterima pada 13 Disember 2019 dan 18 November
2020
ICU, JPM selaku penyelaras kepada pemantauan pelaksanaan dan penilaian outcome
projek pembangunan wajar terlibat secara aktif dalam pemantauan projek
pembangunan bersama Kementerian.
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit Tahun
Negara 2019
Tahun 2019Siri
Siri11 6 -6 27
- 27
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pembangunan oleh MIMOS Berhad
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pembangunan oleh MIMOS Berhad RAHSIA
66--28
28 Laporan
Laporan Ketua
Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019 2019
Siri 1 Siri 1
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pembangunan oleh MIMOS Berhad
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pem bangunan oleh MIMOS Berhad RAHSIA
JADUAL 15
PEMBAYARAN GAJI PENYELIDIK PROJEK KONTRAK YANG DICAJ
KEPADA PERUNTUKAN PEMBANGUNAN RMKe-10 DAN RMKe-11
RMKe-10 RMKe-11
BIL. JENIS BAYARAN
(RM Juta) (RM Juta)
Gaji penyelidik projek kontrak yang terlibat dengan projek R&D di
bawah peruntukan RMKe-10 dan RMKe-11 serta projek-projek R&D di
1. 85.88 52.44
bawah peruntukan lain seperti projek komersial, Science Fund,
Techno Fund dan MSI Fund
Gaji dan bonus pekerja lantikan tetap dan kontrak yang telah
2. 27.98 4.33
diperuntukkan di bawah belanja mengurus
Gaji:
Pelatih
Pembantu Penyelidik
3. Pekerja di bawah terma MIMOS Open Contract 4.26 21.59
Apprentice
Konsultan
Pekerja/penyelidik yang dibekalkan oleh Agensi Pekerjaan
JUMLAH DICAJ KEPADA PERUNTUKAN PEMBANGUNAN 118.12 78.36
Sumber: Rekod Perbelanjaan MIMOS, Rekod Gaji Pekerja dalam SAP dan Maklum Balas MIMOS pada
17 Disember 2019
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit NegaraTahun
Tahun2019
2019 Siri
Siri 11 6 - 629- 29
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pembangunan oleh MIMOS Berhad
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pembangunan oleh MIMOS Berhad RAHSIA
JADUAL 16
PERBELANJAAN GAJI PENYELIDIK PROJEK KONTRAK
YANG LAYAK DIBAYAR BERDASARKAN COMMITMENT BOOK
JUMLAH
BIL. JENIS BAYARAN BAYARAN
(RM Juta)
RMKe-10
Gaji penyelidik projek kontrak yang layak dibayar berdasarkan 182 Commitment
Book di bawah peruntukan pembangunan RMKe-10:
Projek Jumlah Gaji (RM Juta)
P1001 8.75
P1002 6.31
P1003 3.32
1. 28.40
P1004 3.01
P1005 4.22
P1006 1.98
P1007 0.22
P1008 0.59
Gaji penyelidik projek kontrak yang tidak dapat disahkan penglibatan mereka
secara langsung dengan pelaksanaan projek R&D di bawah peruntukan
2. 57.48
pembangunan RMKe-10 dan projek di bawah peruntukan lain seperti projek
komersial, Science Fund, Techno Fund dan MSI Fund
JUMLAH 85.88
RMKe-11
Gaji penyelidik projek kontrak yang layak dibayar berdasarkan 137 Commitment
Book di bawah peruntukan pembangunan RMKe-11:
Projek Jumlah Gaji (RM Juta)
P1101 6.48
P1102 6.84
P1103 1.27
P1104 2.48
1. P1105 3.13 39.33
P1106 5.55
P1107 8.30
P1109 4.19
P1112 0.12
P1113 0.12
P1114 0.85
Gaji penyelidik projek kontrak yang tidak dapat disahkan penglibatan mereka
secara langsung dengan pelaksanaan projek R&D di bawah peruntukan
2. 13.11
pembangunan RMKe-11 dan projek di bawah peruntukan lain seperti projek
komersial, Science Fund, Techno Fund dan MSI Fund
JUMLAH 52.44
Sumber: Rekod Perbelanjaan MIMOS, Rekod Gaji Pekerja dalam SAP dan CB
JADUAL 17
BAYARAN GAJI DAN BONUS KEPADA PEKERJA
MENGGUNAKAN PERUNTUKAN PEMBANGUNAN RMKe-10 DAN RMKe-11
SETAKAT 31 DISEMBER 2019
JUMLAH BAYARAN
BIL. JENIS BAYARAN
(RM Juta)
RMKe-10
JUMLAH 27.98
RMKe-11
JUMLAH 4.33
Sumber: Rekod Perbelanjaan MIMOS, Rekod Gaji Pekerja dalam Sistem SAP dan Maklum Balas MIMOS
pada 17 Disember 2019
Pejabat Belanjawan Negara [National Budget Office (NBO)] MoF tidak menerima
sebarang permohonan bagi tujuan menampung kekurangan peruntukan gaji sedia
ada atau peruntukan bagi pembayaran bonus oleh MIMOS sepanjang tempoh
pelaksanaan RMKe-10. Keperluan gaji MIMOS telah disediakan mengikut kelulusan
anggaran perbelanjaan di bawah MOSTI pada ketika itu dengan tiada peruntukan
disediakan bagi tujuan pembayaran bonus. Sebarang permohonan peruntukan
mengurus tambahan yang dimohon akan dipertimbangkan sewajarnya oleh MoF
berdasarkan kedudukan fiskal negara dan kemampuan berbelanja Kerajaan pada
ketika itu. MIMOS pernah memohon peruntukan mengurus tambahan berjumlah
RM12 juta bagi membiayai gaji pengambilan kepakaran utama MIMOS bagi tahun
2014 dan MoF telah meluluskan sebanyak RM10 juta bagi permohonan ini sebagai
Butiran Dasar Baharu dalam Anggaran Perbelanjaan tahun 2014. NBO
berpandangan bahawa kelulusan peruntukan gaji MIMOS telah disediakan mengikut
keperluan anggaran perbelanjaan di bawah MOSTI sepanjang RMKe-10 dengan
tiada peruntukan disediakan bagi tujuan pembayaran bonus.
66--32
32 Laporan
Laporan Ketua
Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019 2019
Siri 1 Siri 1
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pembangunan oleh MIMOS Berhad
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pem bangunan oleh MIMOS Berhad RAHSIA
JADUAL 18
PERBELANJAAN MENGURUS YANG MENGGUNAKAN
PERUNTUKAN PEMBANGUNAN RMKe-10
KOMPONEN 2011 2012 2013 2014 2015 JUMLAH
BIL.
PERBELANJAAN (RM) (RM) (RM) (RM) (RM) (RM)
1. Utiliti 282,593 673,698 787,063 1,050,361 689,340 3,483,055
2. Latihan 7,806 177,438 1,025,756 756,186 274,254 2,241,440
3. Tuntutan Perjalanan 46,708 523,720 554,861 347,279 339,994 1,812,562
4. Sewaan - 44,172 236,441 389,640 218,200 888,453
5. Penginapan - 39,617 123,622 124,166 93,877 381,282
Hadiah dan
6. 20,720 32,350 - 58,495 - 111,565
Cenderahati
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit Tahun
Negara 2019
Tahun 2019Siri
Siri11 6 -6 33
- 33
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pembangunan oleh MIMOS Berhad
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pembangunan oleh MIMOS Berhad RAHSIA
CARTA 1
PERBELANJAAN MENGURUS YANG MENGGUNAKAN
PERUNTUKAN PEMBANGUNAN RMKe-10
Hadiah dan Cenderahati Refreshment
38.5% Utiliti
Penginapan
Yuran Pentadbiran
24.8% Latihan
0.7% Refreshment
66--34
34 Laporan
Laporan Ketua
Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019 2019
Siri 1 Siri 1
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pembangunan oleh MIMOS Berhad
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pem bangunan oleh MIMOS Berhad RAHSIA
siri aset yang dihantar oleh pembekal tidak disediakan serta perekodan dan
semakan terhadap nombor siri aset tidak diberi perhatian yang sewajarnya.
Perkara ini telah menyebabkan aset sukar dikenal pasti dan terdedah kepada
risiko kehilangan.
c. Namun begitu, walaupun Finance Policy and Procedure 01 001 0001 – 1.0
MIMOS menetapkan pemeriksaan aset hendaklah dijalankan secara tahunan,
hanya satu (1) pemeriksaan aset secara rasmi telah dilaksanakan sepanjang
tempoh tahun 2011 hingga 2019. Laporan pemeriksaan aset bertajuk Internal
Audit Department (IAD): Verification Review of Fixed Assets Disposal Exercise
menunjukkan pemeriksaan aset hanya dijalankan pada tahun 2011.
i. Mulai tahun 2018, Unit Aset telah memasukkan nombor siri aset dalam SAP.
Pihak MIMOS mengambil maklum penemuan Audit ini dan akan memastikan
nombor siri akan dimasukkan bagi semua aset baharu dan bagi aset sedia ada
pengemaskinian dibuat secara berperingkat. Selain itu, pihak MIMOS juga akan
memastikan pembekal menyatakan nombor siri aset dalam Nota Penghantaran
dan garis panduan dikemaskinikan.
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit NegaraTahun
Tahun2019
2019 Siri
Siri 11 6 - 635- 35
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pembangunan oleh MIMOS Berhad
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pembangunan oleh MIMOS Berhad RAHSIA
7. SYOR AUDIT
Bagi memastikan kelemahan yang dibangkitkan tidak berulang pada masa hadapan dan
pencapaian output serta outcome dapat ditingkatkan, adalah disyorkan kepada pihak
terlibat untuk mengambil tindakan seperti berikut:
7.1. MIMOS perlu menetapkan sasaran bilangan output yang hendak dicapai dan
outcome dari segi pulangan kewangan terhadap pelaksanaan projek R&D dalam LFM;
7.2. MOSTI dan UPE mengkaji semula format pelaporan prestasi kewangan dan fizikal
projek pembangunan Rancangan Malaysia Lima Tahun yang dibentangkan oleh MIMOS
dalam mesyuarat JTPK bagi memastikan laporan yang dibentangkan memberi gambaran
sebenar dan lebih telus terhadap prestasi perbelanjaan projek;
7.3. Lembaga Pengarah memainkan peranan yang lebih efektif dalam memastikan
laporan prestasi perbelanjaan yang dibentangkan oleh pihak pengurusan MIMOS
memberi gambaran sebenar mengenai penggunaan peruntukan pembangunan di bawah
Rancangan Malaysia bagi melaksanakan projek R&D; dan
7.4. MIMOS perlu memastikan semua aset berserta komponen aset didaftarkan secara
lengkap dan teratur dalam SAP terutamanya aset yang diperoleh melalui peruntukan
pembangunan RMKe-10. MIMOS juga perlu melaksanakan pemeriksaan aset sekurang-
kurangnya satu (1) kali setahun supaya aset yang diperoleh dapat dikenal pasti dan status
aset disahkan dengan tepat sama ada masih berfungsi atau perlu dilupuskan.
6
6 -- 36
36 LaporanKetua
Laporan Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 20192019
Siri 1Siri 1
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pembangunan oleh MIMOS Berhad
Pengurusan Projek Penyelidikan dan Pembangunan oleh MIMOS Berhad RAHSIA
Perkara Utama
Apa yang Dewan Bandaraya Kuala Lumpur (DBKL) merupakan Pihak
diaudit? Berkuasa Tempatan (PBT) di bawah Kementerian Wilayah
Persekutuan yang bertanggungjawab untuk memastikan
pembangunan bandaraya Kuala Lumpur dilaksanakan secara
terancang berteraskan tadbir urus yang cemerlang.
Pengurusan aktiviti pelesenan dan penguatkuasaan penjaja oleh
DBKL bertujuan mengawal dan memantau pelesenan penjaja di
sekitar Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur (WPKL) serta
melaksanakan pemantauan dan penguatkuasaan undang-undang
secara sistematik.
Pengauditan melibatkan penilaian terhadap Pengurusan Aktiviti
Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja di WPKL bagi tempoh
tahun 2017 hingga 2019 yang meliputi dua (2) bidang utama
Audit iaitu prestasi aktiviti dan pengurusan aktiviti.
Bagi prestasi aktiviti, pencapaian output dan outcome dinilai
terhadap impak dan keberkesanan aktiviti pelesenan
penguatkuasaan terhadap penjaja dalam membasmi penjaja
warga asing dan penjaja tanpa lesen.
Pengurusan aktiviti pula dinilai terhadap lima (5) perkara iaitu
pengurusan permohonan lesen penjaja, pengurusan kutipan hasil,
pengurusan notis kesalahan serta tawaran kompaun, pengurusan
aduan dan pemantauan oleh DBKL.
Pengauditan melibatkan dua (2) jabatan DBKL iaitu Jabatan
Pelesenan dan Pembangunan Perniagaan (JPPP) dan Jabatan
Penguatkuasaan (JPK).
Mengapa ia Aktiviti perniagaan oleh penjaja warga asing dan tidak berlesen
penting menjejaskan imej Bandaraya Kuala Lumpur.
untuk
Meskipun penguatkuasaan seperti sitaan dan pemberian notis
diaudit?
kesalahan telah dilaksanakan oleh DBKL namun isu penjaja warga
asing dan penjaja tanpa lesen masih berleluasa di kawasan
tertentu.
Pengurusan kelulusan permohonan lesen dan kutipan hasil
sewaan petak penjaja yang kurang cekap memberi kesan kepada
hasil fi lesen dan tunggakan hasil sewa DBKL.
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit NegaraTahun
Tahun2019
2019 Siri
Siri 11 7 - 17 - 1
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
Pengurusan Aktiviti dPelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
i Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
RAHSIA
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
7-2
7-2 LaporanKetua
Laporan Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri 1Siri 1
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
RAHSIA
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
DBKL Merealisasikan WPKL sebagai bandaraya bertaraf dunia yang unggul dan
cemerlang menjelang tahun 2020
Lokasi Hotspot Pasar Pudu, Pasar Harian Selayang, Pasar Borong Kuala Lumpur, Penjaja di Jalan
Silang dan Penjaja di Jalan Petaling
1. LATAR BELAKANG
1.1. Dewan Bandaraya Kuala Lumpur (DBKL) merupakan Pihak Berkuasa Tempatan
(PBT) di bawah Kementerian Wilayah Persekutuan. DBKL bertanggungjawab untuk
memajukan, memakmurkan dan mensejahterakan Ibu Kota Kuala Lumpur menerusi
program pembangunan fizikal, sosioekonomi, kawalan perancangan dan perkhidmatan
perbandaran secara terancang berteraskan tadbir urus yang cemerlang.
1.2. Pengurusan Tertinggi DBKL diketuai oleh Datuk Bandar Kuala Lumpur dengan
dibantu empat (4) Pengarah Eksekutif yang bertanggungjawab dalam Sektor
Perancangan, Pengurusan, Pembangunan Sosioekonomi dan Pengurusan Projek.
Pengurusan terhadap aktiviti pelesenan dan penguatkuasaan penjaja di Wilayah
Persekutuan Kuala Lumpur (WPKL) oleh DBKL dikawal selia oleh dua (2) jabatan di bawah
Sektor Pembangunan Sosioekonomi iaitu Jabatan Pelesenan dan Pembangunan
Perniagaan (JPPP) serta Jabatan Penguatkuasaan (JPK). JPPP bertanggungjawab dalam
pengendalian, pengeluaran lesen dan tindakan penguatkuasaan terhadap aktiviti
perniagaan dan penjaja di dalam kawasan WPKL. JPK bertanggungjawab dalam
mengawal dan mengambil tindakan penguatkuasaan terhadap penjaja tanpa lesen yang
tidak mematuhi syarat lesen serta penjaja warga asing.
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit Tahun
Negara 2019
Tahun 2019Siri
Siri11 7 - 37 - 3
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
RAHSIA
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
1.3. Pengurusan aktiviti pelesenan dan penguatkuasaan penjaja oleh DBKL bertujuan
mengawal dan memantau pelesenan penjaja di sekitar WPKL serta melaksanakan
pemantauan dan penguatkuasaan undang-undang secara sistematik. Bagi tujuan
pentadbiran, DBKL membahagikan kawasan WPKL kepada tiga (3) zon iaitu Utara,
Tengah dan Selatan.
1.5. Lesen penjaja yang aktif pada tahun 2019 adalah berjumlah 27,274. Pecahan
bilangan lesen penjaja mengikut zon dan jenis lesen mengikut kategori yang dikeluarkan
oleh DBKL kepada penjaja adalah seperti dalam Jadual 1 dan 2.
JADUAL 1
BILANGAN LESEN PENJAJA AKTIF MENGIKUT ZON
BAGI TAHUN 2017 HINGGA 2019
TAHUN
ZON PARLIMEN
2017 2018 2019
Batu 4,246 4,559 4,952
Kepong 2,487 2,321 2,945
Utara
Segambut 1,593 1,514 1,220
Wangsa Maju 1,362 1,219 1,323
Bukit Bintang 4,332 4,028 4,462
Tengah Setiawangsa 1,281 1,378 659
Titiwangsa 2,523 2,113 2,691
Bandar Tun Razak 2,077 1,948 1,652
Cheras 3,948 2,781 2,832
Selatan
Lembah Pantai 1,554 1,288 1,429
Seputeh 3,730 2,404 3,109
JUMLAH 29,133 25,553 27,274
Sumber: Sistem eLesen JPPP
JADUAL 2
KATEGORI DAN JENIS LESEN PENJAJA
BIL. KATEGORI LESEN JENIS PENJAJA
Gerai Berkunci
Penjaja Tepi Jalan
Kiosk
1. Penjaja Statik Pasar Berbangunan
Pasar Terbuka
Pusat Penjaja
Pusat Penjaja Swasta
1.6. DBKL telah mengenal pasti lima (5) lokasi hotspot yang menjadi tumpuan penjaja
warga asing dan penjaja tanpa lesen menjalankan aktiviti perniagaan iaitu Pasar Pudu,
Pasar Harian Selayang, Pasar Borong Kuala Lumpur, Penjaja di Jalan Silang dan Penjaja
di Jalan Petaling.
1.7. Aktiviti pelesenan dan penguatkuasaan terhadap penjaja WPKL mengguna pakai
beberapa peruntukan undang-undang iaitu UUK Pelesenan Penjaja dan Gerai Wilayah
Persekutuan Kuala Lumpur (WPKL) 1989, UUK Pelesenan Penjaja (WPKL) 2016, UUK
Pasar (WPKL) 1984, UUK Pelesenan Pasar (WPKL) 2016, UUK Pasar Borong (WPKL) 2002,
Akta Jalan Parit dan Bangunan 1974 dan Akta Kerajaan Tempatan 1976.
2. OBJEKTIF PENGAUDITAN
Pengauditan dijalankan untuk menilai sama ada pengurusan aktiviti pelesenan dan
penguatkuasaan penjaja di WPKL telah diurus dengan cekap dan berkesan oleh DBKL
dengan memastikan pengawalan dan pemantauan pelesenan penjaja di sekitar WPKL
adalah teratur.
3. SKOP PENGAUDITAN
3.1. Pengauditan meliputi dua (2) bidang utama Audit iaitu prestasi aktiviti dan
pengurusan aktiviti bagi tahun 2017 hingga 2019. Bagi prestasi aktiviti, pencapaian output
dinilai berdasarkan pencapaian permohonan, kelulusan dan pengeluaran lesen penjaja
serta pelaksanaan penguatkuasaan dan pemantauan penjaja. Pencapaian outcome dinilai
berdasarkan keberkesanan aktiviti penguatkuasaan terhadap penjaja warga asing dan
penjaja tanpa lesen. Pengurusan aktiviti meliputi lima (5) perkara iaitu pengurusan
permohonan lesen penjaja, pengurusan kutipan hasil, pengurusan notis kesalahan serta
tawaran kompaun, pengurusan aduan dan pemantauan oleh DBKL.
3.2. Pengauditan telah dilaksanakan pada bulan Mac 2019 hingga Jun 2020 di Jabatan
Pelesenan dan Pembangunan Perniagaan (JPPP) dan Jabatan Penguatkuasaan (JPK).
Sampel Audit adalah berdasarkan dua (2) daripada 11 kawasan parlimen yang
mempunyai populasi penjaja berlesen tertinggi iaitu Batu (13,757) dan Bukit Bintang
(12,822) bagi tahun 2017 hingga 2019. Sampel pengauditan bagi dua (2) parlimen
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit Tahun
Negara 2019
Tahun 2019Siri
Siri11 7 - 57 - 5
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
RAHSIA
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
tersebut dipilih berdasarkan lokasi hotspot dan mempunyai bilangan penjaja warga asing
serta penjaja tanpa lesen yang tinggi meliputi pasar berbangunan dan penjaja tepi jalan.
Pihak Audit telah menjalankan lawatan fizikal bersama pegawai DBKL ke 17 lokasi penjaja
terpilih adalah seperti dalam Jadual 3.
JADUAL 3
LAWATAN FIZIKAL KE LOKASI PENJAJA DI WPKL
BIL. TARIKH LOKASI
1. 10.04.2019 *Pasar Borong Kuala Lumpur
10.04.2019
2. *Pasar Harian Selayang
25.07.2019
3. *Pasar Pudu
11.04.2019
4. Pasar Taman Sri Sentosa
5. 18.04.2019 Taman Koperasi Polis (Ops Tegas)
6. Bangsar City
22.04.2019
7. Pantai Dalam/Lembah Pantai
8. *Jalan Silang
23.04.2019
9. Jalan Petaling
24.04.2019
10. *Jalan Selayang Baru (berhampiran Pasar Harian Selayang)
27.08.2019
24.04.2019
11. *Jalan 2/3a, Pusat Bandar Utara Selayang (berhampiran Pasar Borong Kuala Lumpur)
28.08.2019
12. Pasar Berbangunan Pasar Besar Cheras
13. 08.07.2020 Pusat Penjaja Damai, Jalan Batu Bata (Medan Selera)
14. Pusat Penjaja Jalan Tun Razak Lot 97/98 Jalan Pangkor
15. Pusat Penjaja Bazaria Pantai (Lembah Pantai)
16. 09.07.2020 Pusat Penjaja Dataran Sri Angkasa
17. Medan Aneka Lorong Masjid Pakistan
Sumber: Lawatan Fizikal Jabatan Audit Negara
Nota: (*) – Lokasi Hotspot
4. METODOLOGI PENGAUDITAN
Pengauditan dilaksanakan dengan menyemak rekod, dokumen dan fail kelulusan lesen,
sewaan petak penjaja dan kompaun penjaja serta menganalisis data daripada sistem di
DBKL yang berkaitan serta data daripada Jabatan Pendaftaran Negara (JPN). Lawatan
fizikal turut dijalankan di lokasi penjaja terpilih. Selain itu, temu bual dijalankan terhadap
pegawai bertanggungjawab di JPPP, JPK dan wakil penjaja.
Pengauditan telah dilaksanakan dari bulan Mac 2019 hingga Jun 2020. Penemuan Audit
dan maklum balas daripada DBKL telah dibincangkan dalam Mesyuarat Penutup (Exit
Conference) pada 10 Oktober 2019. Penjelasan lanjut bagi setiap penemuan adalah
seperti dalam perenggan berikut:
JADUAL 4
PIAGAM PELANGGAN PERMOHONAN BAHARU LESEN PENJAJA
BAGI TAHUN 2017 HINGGA 2019
TEMPOH KELULUSAN
BIL. JENIS PENJAJA (Hari Bekerja)
2017 2018 2019
1. Pasar Berbangunan
2. Pusat Penjaja
3. Pasar Terbuka 14 14 14
4. Bazaria Larut Malam
5. Pasar Malam
6. Penjaja Tepi Jalan 30 30 30
7. Permit Sementara 20 30 30
8. Penjaja Beredar 20 30 30
Sumber: Piagam Pelanggan JPPP
ii. Semakan Audit terhadap tempoh proses permohonan baharu untuk semua
jenis lesen penjaja mendapati peratus ketidakpatuhan terhadap piagam
pelanggan bagi tahun 2017 adalah 67.5%. Pada tahun 2018, pencapaian
peratus ketidakpatuhan menurun kepada 52.7% namun meningkat kepada
84.3% pada tahun 2019. Maklumat lanjut adalah seperti dalam Jadual 5.
JADUAL 5
PEMATUHAN TEMPOH PROSES PERMOHONAN BAHARU BERDASARKAN
PIAGAM PELANGGAN BAGI TAHUN 2017 HINGGA 2019
PEMATUHAN PIAGAM PELANGGAN
JUMLAH
TAHUN PERMOHONAN PATUH TIDAK PATUH
(BIL. LESEN) PERATUS PERATUS
BILANGAN BILANGAN
(%) (%)
2017 4,708 1,529 32.5 3,179 67.5
2018 3,913 1,849 47.3 2,064 52.7
2019 3,424 536 15.7 2,888 84.3
Sumber: Sistem eLesen JPPP
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit Tahun
Negara 2019
Tahun 2019Siri
Siri11 7 - 77 - 7
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
RAHSIA
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
JADUAL 6
TREND KELULUSAN LESEN PENJAJA BAGI TAHUN 2017 HINGGA 2019
2017 2018 2019
KATEGORI
BIL. JENIS LESEN DALAM
LESEN MOHON LULUS MOHON LULUS MOHON LULUS
PROSES
1. Gerai Berkunci 6 6 4 1 8 0 8
2. Gerai Tepi Jalan 654 589 897 628 223 0 96
3. Kiosk 9 9 14 8 10 1 8
Pasar
4. Penjaja 1,496 1,270 548 328 472 143 148
Berbangunan
Statik
5. Pasar Terbuka 282 249 177 120 188 76 79
Pusat Penjaja
6. 439 278 446 239 406 159 135
DBKL
Pusat Penjaja
7. 38 38 56 56 32 0 32
Swasta
Bazaria Larut
8. 27 27 18 18 470 1 467
Malam
Penjaja
9. Pasar Malam 1,545 1,528 1,462 1,461 993 5 988
Sementara
Permit
10. 45 19 193 90 594 2 172
Sementara
11. Penjaja Food Truck 130 111 77 64 19 2 13
12. Bergerak Penjaja Beredar 37 23 21 12 9 2 5
JUMLAH 4,708 4,147 3,913 3,025 3,424 392 2,144
Sumber: Sistem eLesen
iv. Semakan Audit juga mendapati hingga 30 Jun 2020 permohonan 392 (11.4%)
lesen penjaja baharu bagi tahun 2019 masih berstatus “dalam proses” dan
telah melebihi tempoh kelulusan permohonan lesen baharu yang ditetapkan.
Kelewatan kelulusan adalah antara 152 hingga 515 hari.
Terdapat permohonan tahun sebelum diproses dan dilulus pada tahun berikutnya
kerana jumlah permohonan lesen adalah tinggi dan tidak dapat diselesaikan pada
tahun tersebut.
b. Penguatkuasaan Harian
ii. Penguatkuasaan harian dilaksanakan secara syif iaitu antara satu (1) hingga
tiga (3) syif setiap hari. Setiap Pegawai Penguatkuasa menjalankan rondaan
dan pemantauan mengikut jadual serta kawasan yang telah ditetapkan dalam
Jadual Tugas Harian (JPK-01) yang disediakan oleh Bahagian Penguatkuasaan
Zon, Cawangan Zon Bahagian Penguatkuasaan. Prosedur Tindakan
Penguatkuasaan menetapkan hasil rondaan dan pemantauan direkodkan ke
dalam Laporan Harian (JPK-02). Maklumat terperinci Jadual Tugas Harian
mengikut CPZ dan CPPP adalah seperti dalam Jadual 7 dan 8.
JADUAL 7
PENGUATKUASAAN HARIAN OLEH CAWANGAN PENGUATKUASAAN ZON
BIL. PEGAWAI/
KAWASAN AKTIVITI
BIL. KUMPULAN LORI/VAN WAKTU TUGASAN
PENGUATKUASAAN PENGUATKUASAAN
SESYIF
11 mlm – 7 pg;
Tindakan Khas Sitaan terhadap penjaja
1. Parlimen Bukit Bintang 7 - 9 orang/lori 7 pg – 3 ptg; dan
(Task Force) warga asing
3 ptg – 11 mlm
7 pg – 3 ptg; dan
2. Masjid India Masjid India 7 - 11 orang/lori
2 ptg – 10 mlm
8 pg – 4 ptg; dan
3. Chow Kit Chow Kit 6 - 10 orang/van
2 ptg – 10 mlm
8 pg – 4 ptg; dan
4. Brickfields Brickfields 7 - 9 orang/van
2 ptg – 10 mlm
Rondaan dan
8 pg – 4 ptg; dan
5. Petaling Petaling 8 - 11 orang/van pemantauan
2 ptg – 10 mlm
9 mlm – 5 pg;
5 - 9 orang/
6. Imbi Imbi 8 pg – 4 ptg; dan
lori/van
4 ptg – 12 mlm
6 atau 7
7. Pudu Pudu 8 pg – 4 ptg
orang/van
Sumber: Jadual Tugas Harian (JPK-01)
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit Tahun
Negara 2019
Tahun 2019Siri
Siri11 7 - 97 - 9
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
RAHSIA
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
JADUAL 8
PENGUATKUASAAN HARIAN OLEH
CAWANGAN PENGUATKUASAAN PASAR/PUSAT PENJAJA
BIL. PEGAWAI/
KAWASAN AKTIVITI
BIL. KUMPULAN LORI/VAN WAKTU TUGASAN
PENGUATKUASAAN PENGUATKUASAAN
SESYIF
Task Force
1. Pasar Kuala 11 Pasar 6 - 8 orang/van 6 pg – 3 ptg
Lumpur
Pemantauan dan
11 mlm - 8.15 pg; penguatkuasaan
Pasar Borong 7 pg - 4.15 ptg; dan
2. Dua (2) Pasar 4 - 6 orang/lori
Kuala Lumpur 2.45 ptg - 12.00
mlm
Sumber: Jadual Tugas Harian (JPK-01)
iii. Semakan Audit mendapati JPK tidak dapat mengemukakan borang JPK-02
dengan lengkap bagi tempoh pengauditan dari bulan Januari 2017 hingga
Disember 2019. Hal ini kerana borang yang disimpan tidak direkod dan
diselenggara dengan baik. Oleh itu, pihak Audit tidak dapat mengukur secara
menyeluruh prestasi pemantauan harian yang dijalankan berdasarkan
perancangan yang telah ditetapkan dalam JPK-01.
7-7
10- 10 Laporan Ketua Audit
Laporan Ketua AuditNegara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 SiriSiri
1 1
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
RAHSIA
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
JADUAL 9
BILANGAN NOTIS KESALAHAN DIKELUARKAN MENGIKUT PARLIMEN
BAGI TAHUN 2017 HINGGA 2019
TAHUN
ZON PARLIMEN JUMLAH
2017 2018 2019
Batu 236 279 304 819
Kepong 198 149 249 596
Utara
Segambut 250 199 169 618
Wangsa Maju 230 312 516 1,058
Bukit Bintang 2,796 2,506 2,809 8,111
Tengah Setiawangsa 230 226 215 671
Titiwangsa 322 454 310 1,086
Bandar Tun Razak 77 144 53 274
Cheras 356 512 736 1,604
Selatan
Lembah Pantai 184 132 115 431
Seputeh 502 454 501 1,457
JUMLAH 5,381 5,367 5,977 16,725
Sumber: Sistem SPJ JPK
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit Tahun
Negara 2019
Tahun 2019Siri
Siri11 7 -711
- 11
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
RAHSIA
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
ii. Berdasarkan Petunjuk Prestasi Utama JPK pelaksanaan Ops Tegas pada tahun
2017 hingga 2019 masing-masing ditetapkan pada 40, 50 dan 36 siri.
Semakan Audit terhadap Laporan Tindakan Operasi Tegas tahun 2017 hingga
2019 mendapati bilangan Ops Tegas yang dilaksanakan tidak mencapai
sasaran KPI pada tahun 2017 iaitu 33 siri (82.5%). Pada tahun 2018 dan 2019
JPK telah mencapai sasaran KPI iaitu masing-masing 51 (102.0%) dan 37 siri
(102.8%). Pihak Audit dimaklumkan sungguhpun sasaran KPI Ops Tegas tidak
tercapai namun ia telah diganti dengan 11 Tindakan Khas Warga Asing dan
dua (2) Operasi Tunda Lori Buruk untuk mencapai sasaran KPI. Maklumat
lanjut adalah seperti dalam Jadual 10.
JADUAL 10
BILANGAN OPS TEGAS BAGI TAHUN 2017 HINGGA 2019
LAPORAN PELAKSANAAN
SASARAN TINDAKAN SEBENAR PERATUS
PERBEZAAN
TAHUN KPI (SIRI) OPERASI OPERASI (%)
(d=c-a)
(a) TEGAS TEGAS (e=c/a x 100)
(b) (c)
2017 40 34 33 (7) 82.5
2018 50 59 51 1 102.0
2019 36 37 37 1 102.8
JUMLAH 126 130 121 (5) 96.0
Sumber: Laporan Tindakan Operasi Tegas dan Statistik Tindakan Operasi Tegas DBKL
JADUAL 11
PENGLIBATAN JIM DALAM OPS TEGAS BAGI TAHUN 2017 HINGGA 2019
BILANGAN PENGLIBATAN PERATUS JUMLAH TANGKAPAN
TAHUN OPERASI JIM (%) PENJAJA WARGA
(a) (b) (c=b/a x 100) ASING
2017 33 16 48.5 387
2018 51 25 49.0 286
2019 37 0 0 0
JUMLAH 121 41 33.9 673
Sumber: Statistik Tindakan Operasi Tegas Tahun 2017 Hingga 2019 DBKL
7-7
12- 12 Laporan Ketua Audit
Laporan Ketua AuditNegara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 SiriSiri
1 1
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
RAHSIA
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
JADUAL 12
PENGUMURAN TEMPOH PANGGILAN OPERASI OPS TEGAS KURANG
DARI 1 MINGGU BAGI TAHUN 2017 HINGGA TAHUN 2019
JUMLAH
1 HARI 2 HARI 3 HARI 4 HARI 5 HARI 6 HARI
(Bil. Operasi)
4 27 16 11 12 12 82
v. Pihak Audit telah menyertai operasi Ops Tegas pada 18 April 2019 di Taman
Koperasi Polis Fasa 2 yang turut disertai oleh PDRM dan JPN. Susulan daripada
operasi tersebut, sebanyak lapan (8) notis kesalahan dikeluarkan di bawah
peruntukan UUK 3 (1) Perlesenan Penjaja (WPKL) 2016 dan Sek. 46 (1) (d)
Akta Jalan Parit dan Bangunan 1974 serta lapan (8) tindakan sita diambil.
Bagaimanapun, tangkapan terhadap 19 warga asing tidak dapat
dilakukan kerana ketiadaan wakil daripada pihak JIM. Hanya
pemeriksaan kewarganegaraan sahaja dapat dilakukan. Maklumat lanjut
adalah seperti dalam Jadual 13. Gambar 1 menunjukkan Ops Tegas sedang
dijalankan.
JADUAL 13
LAPORAN OPS TEGAS DI TAMAN KOPERASI POLIS FASA 2 TIDAK
MELIBATKAN JIM PADA 18 APRIL 2019
BIL. HASIL OPERASI BILANGAN JUMLAH
Warganegara 6 Kes
1 Tindakan Sitaan 8 Kes
Bukan Warganegara 2 Kes
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit Tahun
Negara 2019
Tahun 2019Siri
Siri11 7 -713
- 13
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
RAHSIA
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
GAMBAR 1
7-7
14- 14 Laporan Ketua Audit
Laporan Ketua AuditNegara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 SiriSiri
1 1
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
RAHSIA
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
JADUAL 14
PENGELUARAN NOTIS KESALAHAN PENJAJA BAGI TAHUN 2017 HINGGA 2019
TAHUN
BIL. JENIS KESALAHAN JUMLAH
2017 2018 2019
1. Berniaga tanpa lesen 4,025 3,819 4,941 12,785
2. Halangan 6 91 261 358
3. Pembantu tanpa kebenaran 71 111 187 369
4. Kebersihan 19 34 90 143
5. Menyerah atau memajak atau menyewa lesen 4 2 6 12
6. Menjaja bukan di tapak di dalam lesen 38 10 13 61
Melebihi saiz dan pembinaan kajang atau atap
7. 227 66 123 416
tanpa kebenaran
8. Tidak hadir di petak perniagaan 19 114 288 421
9. Lain-lain kesalahan 177 323 298 798
JUMLAH 4,586 4,570 6,207 15,363
Sumber: Sistem SP2U JPPP dan Sistem SPJ JPK
JADUAL 15
SITAAN PENJAJA WARGANEGARA BAGI TAHUN 2017 HINGGA 2019
B TAHUN
BIL. JUMLAH
PARLIMEN
2017 2018 2019 SITAAN
7. Segambut 65 51 55 171
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit Tahun
Negara 2019
Tahun 2019Siri
Siri11 7 -715
- 15
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
RAHSIA
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
JADUAL 16
SITAAN PENJAJA BUKAN WARGANEGARA BAGI TAHUN 2017 HINGGA 2019
TAHUN JUMLAH
BIL. PARLIMEN
2017 2018 2019 SITAAN
1. Bukit Bintang 2,352 2,439 2,620 7,411
2. Titiwangsa 87 184 99 370
3. Batu 2,944 2,692 2,879 8,515
4. Wangsa Maju 42 49 111 202
5. Setiawangsa 13 32 36 81
6. Kepong 32 44 81 157
7. Segambut 23 17 50 90
8. Lembah Pantai 21 29 57 107
9. Cheras 80 39 149 268
10. Bandar Tun Razak 32 46 80 158
11. Seputeh 88 39 74 201
JUMLAH 5,714 5,610 6,236 17,560
Sumber: Unit Stor Sitaan DBKL
JADUAL 17
SITAAN DI LIMA (5) KAWASAN HOTSPOT
BAGI TAHUN 2017 HINGGA 31 DISEMBER 2019
TAHUN JUMLAH
BIL. KAWASAN
2017 2018 2019 SITAAN
7-7
16- 16 Laporan Ketua Audit
Laporan Ketua AuditNegara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 SiriSiri
1 1
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
RAHSIA
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
Pihak DBKL mengambil maklum dan dalam proses untuk membuat penambahbaikan
terhadap penilaian outcome keberkesanan aktiviti penguatkuasaan terhadap penjaja.
DBKL menerusi JPPP telah menyediakan draf Pelan Strategik Pembangunan Penjaja
berkenaan dengan penjaja di sekitar WPKL. Objektif utama pelan ini adalah untuk
mewujudkan pengurusan dan persekitaran penjajaan yang maju dan bersistematik
selain disokong oleh sistem pencegahan dan penguatkuasaan berdasarkan
perundangan yang terkini dan relevan.
ii. Lawatan Audit pada 11 April 2019 mendapati 15 penjaja di Jalan Pasar,
Pudu dan 30 penjaja di Jalan Selayang Baru menjalankan aktiviti
perniagaan tanpa lesen adalah seperti dalam Gambar 2 dan 3.
GAMBAR 2 GAMBAR 3
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit Tahun
Negara 2019
Tahun 2019Siri
Siri11 7 -717
- 17
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
RAHSIA
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
iii. Lawatan Audit pada 24 April 2019 di Pasar Harian Selayang, Jalan Selayang
Baru mendapati tapak penjaja tanpa lesen dibina berhampiran valve udara
paip air Syarikat Bekalan Air Selangor (SYABAS). Terdapat juga penjaja
tanpa lesen beroperasi berhampiran tiang elektrik Tenaga Nasional Berhad
(TNB) di sekitar Pasar Harian Selayang, Jalan Selayang. Keadaan ini
mendedahkan risiko keselamatan dan menyukarkan kerja penyenggaraan
paip air dan tiang elektrik oleh pihak berwajib seperti dalam Gambar 4
dan 5.
GAMBAR 4 GAMBAR 5
iv. Aktiviti penjaja tanpa lesen juga menyebabkan aliran longkang tersumbat
kesan pembuangan sisa sayuran dan plastik ke dalam longkang adalah
seperti dalam Gambar 6.
GAMBAR 6
Bancian penjaja di Jalan Pasar, Pudu telah dilakukan untuk melesenkan penjaja dan
mesyuarat telah diadakan pada 26 Ogos 2019 bersama tiga (3) wakil persatuan
penjaja. Sehingga bulan Ogos 2019, DBKL telah mengeluarkan 194 kompaun dan
menyita 1,367 peniaga tanpa lesen di Jalan Pasar, Pudu dan Jalan Selayang Baru.
DBKL telah mengambil tindakan mengosongkan tapak penjaja pada 6 Ogos 2019
mengikut Seksyen 425 Kanun Tanah Negara (KTN) terhadap struktur tanpa izin di
7-7
18- 18 Laporan Ketua Audit
Laporan Ketua AuditNegara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 SiriSiri
1 1
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
RAHSIA
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
atas tanah Kerajaan yang terlibat dengan Projek Cadangan Menaiktaraf Jalan Ipoh
dari Selayang Lama hingga Bulatan Batu Caves, Selayang Baru bersama agensi
berkaitan iaitu PDRM, SYABAS, TNB, Pertubuhan IKRAM Malaysia (IKRAM), Pejabat
Tanah dan Galian (PTG), JPK, Jabatan Perancangan Ekonomi dan Pembangunan
(JPEP), JPPP, Jabatan Kejuruteraan Mekanikal dan Elektrikal (JKME) serta Jabatan
Kejuruteraan Awam dan Pengangkutan Bandar (JKPB).
GAMBAR 7 GAMBAR 8
DBKL telah membuat bancian pada 9 Mei 2019, 3 Julai 2019 dan 11 Julai 2019
terhadap penjaja di Jalan Bangsar Utama. Penjaja tidak dilesenkan kerana lokasi tidak
sesuai serta kerap menerima aduan daripada orang ramai. Sehingga bulan Ogos
2019, DBKL telah mengeluarkan 972 notis kesalahan terhadap peniaga tanpa lesen di
lokasi tersebut.
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit Tahun
Negara 2019
Tahun 2019Siri
Siri11 7 -719
- 19
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
RAHSIA
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
ii. Lawatan Audit pada 24 dan 28 Ogos 2019 mendapati penjaja warga asing
menjalankan perniagaan di kaki lima 10 lot kedai, Jalan 2/3a, Pusat Bandar
Utara Selayang dan di sekitar Jalan Selayang Baru. Kebanyakan warga
asing yang berniaga merupakan pemegang kad United Nations High
Commission For Refugees (UNHCR). Lot kedai di Pusat Bandar Utara
Selayang dan Jalan Selayang Baru berhampiran dengan Pasar Sementara
Harian Selayang telah menjadi kawasan penempatan utama warga asing.
Maklumat lanjut adalah seperti dalam Gambar 9 dan 10.
GAMBAR 9 GAMBAR 10
iii. Penjaja warga asing juga didapati membuang sampah dan sisa sayuran
serta buah-buahan di sekitar kawasan penjajaan adalah seperti dalam
Gambar 11.
GAMBAR 11
DBKL tidak mempunyai kuasa untuk menjalankan tangkapan terhadap individu warga
asing dan hanya boleh mengambil tindakan sita terhadap peralatan dan barang yang
diniagakan. Tindakan ini dilakukan setiap hari secara berterusan di lokasi tersebut.
7-7
20- 20 Laporan Ketua Audit
Laporan Ketua AuditNegara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 SiriSiri
1 1
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
RAHSIA
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
Kerja pembersihan pada masa ini dilaksanakan oleh Perbadanan Pengurusan Sisa
Pepejal dan Pembersihan Awam (SWCorp). Kawasan Jalan Selayang Baru dan Jalan
2/3a Pusat Bandar Utara Selayang didiami oleh ramai penjaja warga asing dengan
menjana sisa sangat tinggi. Budaya dan sikap warga asing yang mendiami kawasan
tersebut menyumbang kepada berlakunya kekotoran di kawasan tersebut.
ii. Lawatan Audit pada 24 April 2019 di sekitar Pasar Harian Selayang
mendapati 11 penjaja menggunakan khidmat pembantu warga asing.
Maklumat lanjut adalah seperti dalam Gambar 12.
GAMBAR 12
DBKL telah mengeluarkan notis larangan dan memasang banner di kawasan pasar
pada tahun 2018. DBKL akan mengeluarkan Surat Tunjuk Sebab (STS) kepada semua
pelesen yang didapati menggunakan khidmat pembantu warga asing.
ii. Lawatan Audit di Jalan Bangsar Utama 3 UOA pada 22 April 2019
mendapati penjaja menjalankan aktiviti menjaja di simpang jalan seperti
dalam Gambar 13.
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit Tahun
Negara 2019
Tahun 2019Siri
Siri11 7 -721
- 21
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
RAHSIA
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
GAMBAR 13
iii. UUK Pelesenan Penjaja (WPKL) 2016 Bahagian III Peruntukan Am para 23
(2) menyatakan pemegang lesen tidak boleh menjalankan aktiviti penjaja
yang boleh menghalang atau mengganggu kelancaran arus lalu lintas
kenderaan dan pergerakan pejalan kaki.
iv. Lawatan Audit di Pasar Pudu pada 11 April 2019 mendapati penjaja
meletakkan sangkar ayam dan bekas polystyrene di tempat laluan awam
di hadapan kedai seperti dalam Gambar 14. Penjaja juga didapati
menjaja di atas laluan pejalan kaki di Jalan Bangsar Utama 3 UOA seperti
dalam Gambar 15.
GAMBAR 14 GAMBAR 15
Siasatan mendapati penjaja yang berniaga di Pasar Pudu dan Jalan Bangsar Utama
telah diambil tindakan oleh pihak DBKL. Sebanyak dua (2) dan 10 notis kesalahan
serta tawaran kompaun telah dikeluarkan masing-masing kepada penjaja di Pasar
Pudu dan di Jalan Bangsar Utama 3 UOA.
Pihak DBKL telah membuat bancian pertama bermula bulan Ogos 2019 dan sehingga
kini proses bancian telah diadakan untuk kali ke tiga (3) bagi tujuan pemantauan
tapak, penjaja aktif atau tidak aktif. Pembatalan lesen sebanyak tujuh (7) pelesen
telah dibuat.
GAMBAR 16
Pasar Pudu
- Tapak Penjaja Kotor
(11.04.2019)
(Sumber: Jabatan Audit Negara)
Maklum balas DBKL yang diterima pada 2 Oktober dan 11 Oktober 2019
Aktiviti gotong-royong telah diadakan pada 8 Julai 2019 dan 25 November 2019. Pihak
DBKL juga telah mengeluarkan sebanyak enam (6) notis kesalahan dan tawaran
kompaun kepada penjaja yang didapati tidak mematuhi peraturan kebersihan yang
telah ditetapkan oleh UUK. JKAS mengadakan program menangkap tikus di Pasar
Pudu dengan insentif RM3 untuk satu (1) ekor tikus. Jumlah kutipan tikus bagi tahun
2017 sehingga bulan Ogos 2019 adalah 16,049 ekor dengan kos bayaran berjumlah
RM48,147.
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit Tahun
Negara 2019
Tahun 2019Siri
Siri11 7 -723
- 23
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
RAHSIA
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
Pengurusan aktiviti pelesenan dan penguatkuasaan penjaja melibatkan lima (5) perkara
iaitu pengurusan permohonan lesen penjaja, pengurusan kutipan hasil, pengurusan notis
kesalahan serta tawaran kompaun, pengurusan aduan dan pemantauan oleh DBKL.
Penemuan Audit adalah seperti berikut:
ii. Maklumat dalam Sistem eLesen DBKL menunjukkan sebanyak 27,274 lesen
penjaja yang aktif pada tahun 2019. Semakan Audit terhadap nombor kad
pengenalan penjaja aktif DBKL tersebut dengan rekod di JPN bagi menilai
kesahihan maklumat pengenalan diri mereka mendapati sebanyak 219
individu yang telah meninggal dunia tetapi kad pengenalan mereka digunakan
untuk memperbaharui lesen penjaja. Semakan Audit selanjutnya mendapati
penjaja tersebut telah meninggal dunia di antara satu (1) hingga 10 tahun.
Butiran pengumuran adalah seperti dalam Jadual 18.
JADUAL 18
PENGUMURAN LESEN AKTIF MENGGUNAKAN KAD PENGENALAN
INDIVIDU YANG TELAH MENINGGAL DUNIA TETAPI LESEN
DIPERBAHARUI PADA TAHUN 2019
BILANGAN LESEN
JUMLAH
KURANG DARIPADA SATU (1) TAHUN SATU (1) HINGGA 10 TAHUN
70 149 219
Sumber: Sistem eLesen JPPP dan Rekod JPN
iii. Analisis Audit mendapati bagi tahun 2017 hingga 2019 sebanyak tujuh (7)
permohonan baharu dan 568 pembaharuan lesen telah diluluskan melibatkan
penggunaan kad pengenalan individu yang telah meninggal dunia. Didapati
7-7
24- 24 Laporan Ketua Audit
Laporan Ketua AuditNegara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 SiriSiri
1 1
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
RAHSIA
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
sejumlah tiga (3) permohonan baharu dan 180 pembaharuan lesen penjaja
tidak dapat dikenal pasti kesahihan nombor kad pengenalan kerana tiada
rekod di JPN. Maklumat lanjut seperti dalam Jadual 19.
JADUAL 19
BILANGAN PERMOHONAN BAHARU DAN PEMBAHARUAN LESEN MELIBATKAN
PENGGUNAAN KAD PENGENALAN INDIVIDU YANG TELAH MENINGGAL DUNIA
BAGI TAHUN 2017 HINGGA 2019
TAHUN/
2017 2018 2019
KATEGORI
JENIS
PERMOHONAN BAHARU PEMBAHARUAN BAHARU PEMBAHARUAN BAHARU PEMBAHARUAN
LESEN
Individu yang
5 146 2 203 0 219
Meninggal Dunia
Individu yang
Tiada Rekod di 2 110 1 70 0 0
JPN
iv. Analisis Audit mendapati perkara ini berlaku kerana pihak DBKL tidak
mewajibkan pelesen untuk hadir sendiri dan mengemukakan kad pengenalan
asal bagi tujuan permohonan dan pembaharuan lesen. Prosedur permohonan
hanya memerlukan borang permohonan disertakan dengan salinan kad
pengenalan tanpa pengesahan maklumat/dokumen yang dikemukakan.
v. Selain itu, sistem eLesen tidak berintegrasi dengan sistem JPN bagi membuat
pengesahan dan semakan kad pengenalan pemohon. Keadaan ini
menunjukkan kawalan dalaman yang lemah dalam proses permohonan lesen
penjaja. Kelemahan ini menimbulkan isu integriti pangkalan data eLesen.
DBKL tidak meletakkan syarat pelesen wajib hadir sendiri untuk urusan pembaharuan
lesen di Kaunter Lesen Berpusat DBKL. Setelah mendapat teguran Audit, pihak DBKL
telah mengambil tindakan membatalkan 164 pelesen dan pelesen selebihnya sedang
dalam proses tindakan pembatalan.
Berkuatkuasa pada Februari 2020, pelesen telah diwajibkan hadir untuk urusan
pembaharuan lesen di Kaunter Lesen Berpusat DBKL dan mulai Julai 2020 juga, DBKL
telah menggunakan alat pembaca Mykad untuk pengesahan kad pengenalan pelesen
yang hadir di Kaunter Lesen Berpusat DBKL.
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit Tahun
Negara 2019
Tahun 2019Siri
Siri11 7 -725
- 25
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
RAHSIA
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
ii. Melalui data hartanah sewaan yang disediakan oleh Seksyen Penjaja, JPPP
sehingga 30 Jun 2020 terdapat sejumlah 11,181 unit petak yang boleh
disewakan kepada penjaja di pelbagai lokasi di bawah seliaan JPPP. Sebanyak
623 petak terdiri daripada enam (6) lokasi telah dipilih untuk semakan fizikal.
iii. Lawatan fizikal Audit pada 8 dan 9 Julai 2020 mendapati jumlah sebenar unit
petak penjaja yang dimiliki oleh DBKL bagi enam (6) lokasi yang dipilih adalah
berjumlah 582 unit sahaja. Sebanyak 386 unit petak telah diisi manakala
196 unit petak tidak beroperasi disebabkan oleh penjaja yang
tidak aktif dan lesen dibatalkan. Sebanyak 28 unit petak penjaja di
Pusat Penjaja Jalan Tun Razak Lot 97/98 Jalan Pangkor dan 24 daripada 32
unit petak penjaja di Medan Aneka Lorong Masjid Pakistan yang direkodkan
masih wujud sebenarnya telah dirobohkan. Data hartanah sewaan yang
dikemukakan oleh JPPP didapati tidak diselenggara dengan lengkap dan
kemas kini. Maklumat lanjut adalah seperti dalam Jadual 20, Gambar 17
dan 18.
7-7
26- 26 Laporan Ketua Audit
Laporan Ketua AuditNegara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 SiriSiri
1 1
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
RAHSIA
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
JADUAL 20
BILANGAN UNIT PETAK HASIL SEMAKAN FIZIKAL DI LOKASI PUSAT PENJAJA
DATA DARI SEKSYEN
SEMAKAN DI TAPAK
PENJAJA
(b) PERBEZAAN
BIL. LOKASI (a) CATATAN
(c)=(a) – (b)
TIDAK JUMLAH TIDAK JUMLAH
DIISI DIISI
DIISI (a) DIISI (b)
Pasar
Berbangunan
1. 109 154 263 166 122 288 (25)
Pasar Besar
Cheras
Pusat Penjaja
Damai, Jalan
2. Batu Bata 21 40 61 15 25 40 21
(Medan
Selera)
Dirobohkan
Pusat Penjaja berikutan kelulusan
Jalan Tun pembangunan
3. Razak Lot 8 20 28 0 0 0 28 bercampur oleh
97/98 Jalan Jabatan
Pangkor Perancangan
Bandar, DBKL
Pusat Penjaja
Bazaria Pantai
4. 114 37 151 143 15 158 (7)
(Lembah
Pantai)
Pusat Penjaja
5. Dataran Sri 63 25 88 54 34 88 0
Angkasa
Dirobohkan
berikutan kelulusan
Medan Aneka Naiktaraf Masjid
6. Lorong Masjid 8 24 32 8 0 8 24 Pakistan oleh
Pakistan Jabatan
Perancangan
Bandar, DBKL
GAMBAR 17 GAMBAR 18
Pusat Penjaja Jalan Tun Razak Lot 97 dan 98, Medan Aneka Lorong Masjid Pakistan
Jalan Pangkor - Dirobohkan bagi Naiktaraf Masjid Pakistan
- Dalam Pembinaan Pembangunan Bercampur (09.07.2020)
(08.07.2020) (Sumber: Jabatan Audit Negara)
(Sumber: Jabatan Audit Negara)
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit Tahun
Negara 2019
Tahun 2019Siri
Siri11 7 -727
- 27
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
RAHSIA
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
iii. Semakan Audit terhadap Customer Balance Report (CBR) yang dijana dari
sistem ePBT bagi tahun 2017 hingga 2019 mendapati jumlah akaun penjaja
yang membayar sewa petak adalah 25,329 dengan kutipan hasil berjumlah
RM51.20 juta. Trend jumlah kutipan hasil sewa petak bagi tahun 2017
menunjukkan penurunan sebanyak 15.2% berbanding tahun 2016 dan
menurun lagi pada tahun 2018 sebanyak 1.2%. Walau bagaimanapun,
terdapat peningkatan pada tahun 2019 sebanyak 5.2%. Maklumat lanjut
seperti dalam Jadual 21.
JADUAL 21
KUTIPAN HASIL SEWAAN PETAK PENJAJA BAGI TAHUN 2017 HINGGA 2019
KUTIPAN HASIL SEWAAN PETAK PENJAJA
2018 5,946 5,820 15.78 10,218 2,867 0.93 8,687 16.71 (1.2)
2019 5,919 5,075 15.44 10,704 3,591 2.14 8,666 17.58 5.2
iv. Mengikut Garis Panduan Permohonan Bayaran Tunggakan Sewa Gerai Pasar
Secara Ansuran Berjadual yang berkuat kuasa pada 1 Ogos 2018, penyewa
tertunggak perlu membayar sewa bulan semasa dan komitmen sebanyak
30% hingga 50% daripada jumlah tunggakan. Baki tunggakan boleh
diselesaikan secara ansuran berjadual dengan tempoh bayaran selama
12 bulan dengan bayaran minimum sejumlah RM100 sebulan.
7 -728
- 28 LaporanKetua
Laporan Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri 1Siri 1
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
RAHSIA
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
JADUAL 22
PENGUMURAN TEMPOH TUNGGAKAN HASIL SEWAAN PETAK PENJAJA
PADA 31 DISEMBER 2019
PENGUMURAN/TEMPOH TUNGGAKAN HASIL SEWAAN PETAK
JUMLAH
PENJAJA
vi. Pihak Audit mendapati butiran penjaja yang menyewa tidak diselenggara
dengan baik dalam sistem ePBT . Perkara ini menjejaskan proses kutipan
sewa dilakukan berikutan kesukaran DBKL untuk mengesan penjaja tersebut.
Semakan Audit selanjutnya melalui nama dan nombor kad pengenalan
penjaja yang mempunyai tunggakan sewa telah dibuat. Perbandingan
dengan rekod di JPN menunjukkan sejumlah 93 penjaja yang mempunyai
tunggakan sejumlah RM246 ribu telah meninggal dunia.
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit NegaraTahun
Tahun2019
2019 Siri 11 7-7
29- 29
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
Pengurusan Aktiviti dPelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
i Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
RAHSIA
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
JADUAL 23
SENARAI TUNGGAKAN SEWAAN PETAK PENJAJA BERJUMLAH MELEBIHI
RM20,000 SEHINGGA 31 DISEMBER 2019
SISTEM ePBT SISTEM eLESEN
BIL. AMAUN
TARIKH LESEN
NO. AKAUN PENJAJA TUNGGAKAN STATUS LESEN
DIBATALKAN
(RM)
1. 409576.2101 * 76,560 Batal 11.03.2019
Penurunan adalah disebabkan bilangan akaun penjaja bertambah tetapi kutipan hasil
sewaan petak penjaja berkurang kerana terdapat penghutang yang tidak menjelaskan
bayaran sewa walaupun notis peringatan telah dikeluarkan.
Dalam usaha untuk mengutip balik tunggakan sewa dari penjaja, DBKL mengambil
tindakan seperti berikut:
mencetak terus notis peringatan melalui Sistem yang sedang dibangunkan (Core
System) mulai bulan Januari 2020;
membuka kaunter rundingan dan kaunter bayaran di lokasi gerai pasar dan pusat
penjaja yang mempunyai tunggakan yang tinggi bermula pada bulan Februari
2019;
menggunakan fungsi Blacklist di dalam Core System bagi memantau akaun
tertunggak;
melakukan integrasi di antara Modul Sewaan dalam Core System dan eLesen; dan
menyediakan perkhidmatan bayaran secara Direct Debit dan atas talian melalui
JomPay.
Selain itu, DBKL telah mengkaji proses kerja pelesenan penjaja bertarikh 24 Januari 2020
dan mengambil kira perkara ini dalam penyediaan SOP (Standard Operating Procedure)
Pengurusan dan Pelesenan Penjaja.
7-7
30- 30 Laporan Ketua Audit
Laporan Ketua AuditNegara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 SiriSiri
1 1
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
RAHSIA
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
vii. Maklumat yang disediakan oleh Seksyen Penjaja, JPPP menunjukkan sehingga
31 Disember 2019 sebanyak 5,919 unit petak penjaja telah disewakan.
Semakan Audit mendapati sejumlah 776 (13.1%) unit petak mempunyai
perjanjian sewaan manakala sejumlah 5,143 (86.9%) tidak mempunyai
perjanjian sewaan dan hanya berdasarkan Surat Tawaran sahaja. Maklumat
lanjut adalah seperti dalam Jadual 24. Ketiadaan perjanjian sewaan akan
menjejaskan pelaksanaan kutipan sewa serta sukar untuk mengambil tindakan
undang-undang.
JADUAL 24
PENYEWAAN UNIT PETAK PENJAJA BERDASARKAN PERJANJIAN SEWAAN
PETAK PENJAJA DAN SURAT TAWARAN BAGI TAHUN 2017 HINGGA 2019
PERJANJIAN SEWAAN PETAK SURAT TAWARAN
BILANGAN
TAHUN UNIT PETAK PERATUS PERATUS
BILANGAN BILANGAN
(a) (%) (%)
(b) (c)
(b/a x 100) (c/a x 100)
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit Tahun
Negara 2019
Tahun 2019Siri
Siri11 7 -731
- 31
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
RAHSIA
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
a. Pihak DBKL menggunakan dua (2) sistem untuk menyimpan dan merekod notis
kesalahan yang dikeluarkan iaitu sistem SPJ (diselia oleh JPK) dan SP2U (diselia
oleh JPPP). Notis kesalahan serta tawaran kompaun dikeluarkan kepada penjaja
yang melanggar UUK berkaitan penjaja dan akan direkodkan ke dalam sistem SPJ
dan SP2U. Dalam tempoh 14 hari tawaran kompaun perlu dijelaskan. Kegagalan
menjelaskan bayaran dalam tempoh tersebut menyebabkan tindakan mahkamah
boleh diambil.
b. Semakan terhadap Laporan Pengeluaran Notis Kesalahan bagi tahun 2017 hingga
2019 mendapati bilangan notis kesalahan yang dikeluarkan adalah berjumlah
15,363. Walau bagaimanapun, bilangan kompaun yang telah dibayar adalah
sebanyak 4,153 (27.03%) iaitu bernilai RM269,955. Semakan lanjut mendapati
daripada jumlah keseluruhan notis kesalahan, sebanyak 10,639 notis dalam
proses tindakan mahkamah. Manakala sebanyak 464 notis kesalahan masih belum
dibayar dan tiada tindakan diambil bagi tahun 2017 hingga 2019. Maklumat lanjut
adalah seperti dalam Jadual 25.
JADUAL 25
NOTIS KESALAHAN BAGI TAHUN 2017 HINGGA 2019
BILANGAN NOTIS AMAUN
KES UNTUK
KESALAHAN BAYARAN KES KES TIADA
TAHUN TINDAKAN
NOTIS BATAL TINDAKAN
DIKELUARKAN DIBAYAR MAHKAMAH
(RM)
JABATAN PELESENAN DAN PEMBANGUNAN PERNIAGAAN
2017 477 141 7,580 334 2 -
2018 1,199 112 6,580 1,087 - -
2019 2,386 211 16,030 2,125 23 27
JUMLAH 4,062 464 30,190 3,546 25 27
JABATAN PENGUATKUASAAN
2017 4,109 1,475 95,110 2,559 12 63
2018 3,371 1,061 65,570 2,227 47 36
2019 3,821 1,153 79,085 2,307 23 338
JUMLAH 11,301 3,689 239,765 7,093 82 437
JUMLAH
15,363 4,153 269,955 10,639 107 464
KESELURUHAN
Sumber: Sistem SP2U JPPP dan Sistem SPJ JPK
c. Pihak Audit mendapati sistem SPJ dan SP2U tidak berintegrasi dengan sistem
eLesen. Perkara ini boleh mengakibatkan kesukaran untuk menyemak rekod notis
kesalahan yang telah dikeluarkan terhadap setiap pemilik lesen penjaja. Selain itu,
semakan Audit mendapati notis kesalahan dikeluarkan bukan kepada pemilik lesen
tetapi kepada peniaga yang menjalankan perniagaan pada ketika itu. Semakan
Audit terhadap 14 notis kesalahan yang dikenakan kepada penjaja semasa
lawatan tapak di Pasar Harian Selayang bersama pegawai DBKL mendapati
tiga (3) notis kesalahan telah dikenakan ke atas penjaja yang bukan pemilik lesen
7-7
32- 32 Laporan Ketua Audit
Laporan Ketua AuditNegara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 SiriSiri
1 1
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
RAHSIA
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
bagi petak bernombor 641, 654 dan 705. Perkara ini menyebabkan kesukaran
pihak DBKL untuk memantau rekod kesalahan yang telah dilakukan oleh
pemegang lesen.
DBKL juga dalam proses untuk membangunkan satu sistem Rasionalisasi dengan
menggabungkan data dan maklumat di antara tiga (3) jabatan iaitu JPPP, JPK dan
JKAS bertujuan membuat sekatan urusniaga berkaitan lesen kepada OKS yang gagal
menjelaskan kompaun tertunggak.
a. Piagam Pelanggan Aduan JPPP bagi tahun 2017 hingga 2019 menyatakan maklum
balas aduan hendaklah dibuat dalam tempoh 14 hari bekerja dari tarikh aduan
diterima.
JADUAL 26
BILANGAN ADUAN DITERIMA OLEH JABATAN PELESENAN DAN
PEMBANGUNAN PERNIAGAAN DAN JABATAN PENGUATKUASAAN
BAGI TAHUN 2017 HINGGA 2019
TAHUN JUMLAH
JABATAN SALURAN ADUAN
2017 2018 2019 ADUAN
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit Tahun
Negara 2019
Tahun 2019Siri
Siri11 7 -733
- 33
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
RAHSIA
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
JADUAL 27
ADUAN LEWAT DISELESAIKAN OLEH
JABATAN PELESENAN DAN PEMBANGUNAN PERNIAGAAN
BIL. LEWAT TEMPOH KELEWATAN
BIL. PARLIMEN
(Bil. Aduan) (Hari)
1. Setiawangsa 8 1 hingga 31
Sistem iSPAAA DBKL mempunyai 31 kategori dan 142 sub kategori yang lebih spesifik
untuk tindakan jabatan. Penetapan kategori aduan adalah di bawah penyelarasan
Unit Aduan Awam, Jabatan Perancangan Korporat yang berdasarkan keperluan
pelaporan kepada Pihak Pengurusan DBKL dan Biro Pengaduan Awam (BPA). DBKL
telah mengadakan mesyuarat aduan secara mingguan dan bulanan bagi memantau
aduan dari masa ke semasa.
7-7
34- 34 Laporan Ketua Audit
Laporan Ketua AuditNegara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 SiriSiri
1 1
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
RAHSIA
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
5.3. Pemantauan
b. Pihak Audit juga mendapati tiada norma kekerapan pemantauan ditetapkan oleh
DBKL. Berdasarkan laporan pemantauan yang dikemukakan, kekerapan
pemantauan berkala yang dijalankan adalah berbeza bagi setiap parlimen.
Kekerapan paling tinggi adalah di Parlimen Setiawangsa iaitu lapan (8) kali
pemantauan sebulan. Parlimen Bukit Bintang dan Kepong menjalankan
pemantauan di antara satu (1) hingga tiga (3) kali sebulan. Kekerapan
pemantauan Parlimen Titiwangsa pula adalah sebanyak dua (2) kali sebulan.
Tujuh (7) parlimen yang lain hanya menetapkan pemantauan dilaksanakan sekali
sebulan. Pihak Audit mendapati tidak ada konsistensi dalam menentukan
kriteria/asas penetapan kekerapan pemantauan khususnya dari segi bilangan
pelesen yang ada bagi sesuatu Parlimen. Keadaan ini boleh menjejaskan
keberkesanan pemantauan. Maklumat lanjut adalah seperti dalam Jadual 28.
JADUAL 28
JADUAL KEKERAPAN PEMANTAUAN OLEH
BAHAGIAN PEMBANGUNAN DAN KAWALAN PELESENAN JPPP
BIL. ZON PARLIMEN BIL. PELESEN 2019 KEKERAPAN PEMANTAUAN
Cheras 2,832
3. Selatan Sekali (1) sebulan
Seputeh 3,109
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit Tahun
Negara 2019
Tahun 2019Siri
Siri11 7 -735
- 35
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
RAHSIA
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
Pemantauan berbeza untuk setiap zon kerana setiap kawasan Parlimen mempunyai
isu dan aduan yang berbeza manakala laporan pemantauan bagi setiap zon tidak
seragam menyebabkan beberapa makluman tidak dapat dilaporkan.
7. SYOR AUDIT
Bagi memastikan kelemahan yang dibangkitkan tidak berulang pada masa hadapan dan
objektif program dapat dicapai, adalah disyorkan kepada pihak DBKL untuk mengambil
tindakan terhadap perkara seperti berikut:
7.1. mengkaji semula setiap proses dalam perancangan dan pelaksanaan aktiviti
pelesenan serta penguatkuasaan dengan menetapkan sasaran dan norma tertentu serta
menambahbaik prosedur yang ada seperti penetapan tempoh panggilan operasi yang
wajar, mewujudkan laporan post-mortem dan sebagainya bagi meningkatkan kecekapan
dan keberkesanan aktiviti;
7-7
36- 36 Laporan Ketua Audit
Laporan Ketua AuditNegara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 SiriSiri
1 1
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
RAHSIA
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
7.4. mengambil tindakan tegas terhadap penjaja yang mempunyai tunggakan hasil
sewaan berdasarkan perjanjian dan peraturan berkaitan sewaan petak penjaja dengan
menyediakan pelan tindakan yang jelas dalam garis masa tertentu; dan
7.5. menetapkan indikator dan sasaran tertentu bagi membolehkan pencapaian outcome
aktiviti dinilai secara berkala supaya penambahbaikan dapat dibuat dari semasa ke
semasa.
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit Tahun
Negara 2019
Tahun 2019Siri
Siri11 7 -737
- 37
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
Pengurusan Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan Penjaja
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
RAHSIA
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
Perkara Utama
Apa yang Bagi memastikan alam sekitar yang selamat dan bersih, Kerajaan
diaudit? meneruskan dasar pengurusan sisa pepejal dengan
menggunakan teknologi yang berkesan, kos efektif dan mesra
alam. Terdapat dua (2) kaedah bagi menguruskan pelupusan
sisa pepejal, iaitu melalui pelupusan di tapak pelupusan dan
pembakaran sisa pepejal menggunakan suhu tinggi di loji
insinerator.
Pengauditan melibatkan penilaian terhadap pengurusan
pelupusan sisa pepejal di tapak pelupusan dan loji insinerator
selaras dengan objektif aktiviti pelupusan yang digariskan dalam
Dasar Pengurusan Sisa Pepejal Negara (Pindaan) 2016 (DPSPN
2016).
Pengauditan ini meliputi dua (2) bidang utama Audit iaitu
prestasi dan pengurusan aktiviti bagi tempoh tahun 2016 hingga
2019.
Bagi prestasi aktiviti, pencapaian output dinilai terhadap
pematuhan KPI operasi oleh syarikat pengendali bagi 24 tapak
pelupusan yang masih beroperasi dan tiga (3) tapak pelupusan
tamat operasi serta empat (4) loji insinerator di bawah seliaan
Jabatan Pengurusan Sisa Pepejal Negara (JPSPN) dan
Perbadanan Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan Awam
(SWCorp). Pencapaian outcome dinilai terhadap kualiti pelepasan
air larut resapan tapak pelupusan dan pelepasan gas serta
bendasing loji insinerator berdasarkan piawaian Jabatan Alam
Sekitar (JAS) selaras dengan objektif pengurusan pelupusan sisa
pepejal untuk memastikan alam sekitar terpelihara.
Pengurusan aktiviti pula merangkumi pencapaian kewangan,
pentadbiran kontrak, pengendalian operasi tapak pelupusan dan
loji insinerator, penyenggaraan serta pematuhan keselamatan.
Pengauditan melibatkan tiga (3) pihak utama iaitu Kementerian
Perumahan dan Kerajaan Tempatan (KPKT), JPSPN dan SWCorp.
8-2
8-2 LaporanKetua
Laporan Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri 1Siri 1
PPengurusan
e n g u r u s a n PPelupusan
e l u p u s a n Sisa
S i s a Pepejal
P e p e j a l di
d i Tapak
T a p a k Pelupusan
P e l u p u s a ndan
d a nLoji
I n s Insinerator
inerator RAHSIA
Kementerian Perumahan Mengurus permohonan dan menyediakan peruntukan serta mengurus dan
dan Kerajaan Tempatan meluluskan pelantikan syarikat pengendali
(KPKT)
Jabatan Pengurusan Sisa Mengurus perolehan jabatan, menggubal peraturan dan garis panduan untuk
Pepejal Negara (JPSPN) operasi serta meluluskan permohonan lesen syarikat pengendali
Perbadanan Pengurusan Mengurus pembayaran kepada syarikat pengendali, memberi input teknikal
Sisa Pepejal dan kepada JPSPN menganalisis, menyelaras dan memantau operasi
Pembersihan Awam
(SWCorp)
Syarikat Pengendali Syarikat yang dilantik oleh JPSPN untuk menguruskan operasi di tapak pelupusan
dan loji insinerator
1. LATAR BELAKANG
1.1. Dasar Pengurusan Sisa Pepejal Negara (Pindaan) 2016 (DPSPN 2016) adalah satu
langkah penambahbaikan yang strategik dalam mencapai status negara maju dan
pengurusan sisa pepejal yang lebih mapan. Dasar ini mempunyai dua (2) matlamat
utama iaitu:
1.2. Bagi menjamin persekitaran yang sihat, Kerajaan akan memastikan semua fasiliti
pelupusan sisa pepejal yang dikawal selia tidak mencemarkan alam sekitar dan kacau
ganggu kepada masyarakat. Selain itu, Kerajaan juga akan menggunakan teknologi
yang berkesan, kos efektif dan mesra alam bagi memastikan alam sekitar yang selamat
dan bersih.
1.3. Bagi mencapai matlamat DPSPN 2016, antara objektif yang telah digariskan dan
berkait secara langsung dengan pengurusan pelupusan sisa pepejal adalah:
a. pemilihan teknologi yang telah terbukti, mampu bayar serta mesra alam; dan
b. memastikan alam sekitar terpelihara.
1.4. Akta Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan Awam (Akta 672) telah
diwartakan pada tahun 2007. Akta ini memberi kuasa eksekutif kepada Kerajaan
Persekutuan melalui Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan (KPKT) untuk
menguruskan dan mengawal selia sisa pepejal dan pembersihan awam yang sebelum
ini diuruskan oleh Pihak Berkuasa Tempatan (PBT). Akta 672 mula berkuat kuasa di
negeri Perlis, Kedah, Wilayah Persekutuan (WP) Kuala Lumpur, WP Putrajaya, Pahang,
Negeri Sembilan, Melaka dan Johor pada 1 September 2011. Bagi negeri Pulau Pinang,
Perak, Selangor, Terengganu, Kelantan dan WP Labuan, pengurusan sisa pepejal dan
pembersihan awam tertakluk kepada Akta Perancangan Bandar dan Desa 1976 (Akta
172). Negeri Sarawak tertakluk kepada Ordinan Pihak Berkuasa Tempatan 1996 dan
negeri Sabah di bawah Ordinan Kerajaan Tempatan 1961.
1.5. Mengikut Seksyen 2 Akta 672, sisa pepejal ditafsirkan sebagai apa-apa bahan
sekerap atau benda lebihan lain yang tidak dikehendaki atau keluaran yang ditolak yang
timbul daripada penggunaan apa-apa proses atau apa-apa benda yang dikehendaki
dilupuskan kerana sudah pecah, lusuh, tercemar atau selainnya rosak. Terdapat dua (2)
kaedah bagi menguruskan pelupusan sisa pepejal, iaitu melalui pelupusan di tapak
pelupusan dan pembakaran sisa pepejal menggunakan suhu tinggi di loji insinerator.
Tapak pelupusan terbahagi kepada dua (2) iaitu Tapak Pelupusan Sanitari (TPS) dan
Tapak Pelupusan Tidak Sanitari (TP).
1.6. Berdasarkan Data Inventori Kemudahan Pengurusan Sisa Pepejal yang dikemas
kini sehingga 11 Mac 2020, terdapat 138 tapak pelupusan yang beroperasi dan empat
(4) loji insinerator di Malaysia. Daripada jumlah tersebut, 23 tapak pelupusan dan
empat (4) loji insinerator adalah di bawah seliaan JPSPN dan SWCorp manakala
selainnya diuruskan oleh PBT.
1.7. Kontrak operasi di tapak pelupusan dan loji insinerator ditandatangani antara
JPSPN, SWCorp dan syarikat pengendali yang dilantik. Pengurusan operasi sisa pepejal
yang dilaksanakan oleh syarikat pengendali di tapak pelupusan dan loji insinerator
dinilai melalui prestasi pelaksanaan ke atas pematuhan setiap kategori operasi melalui
Key Performance Indicators (KPI) yang telah ditetapkan dalam kontrak.
8 8- -4 4 Laporan
Laporan Ketua
Ketua AuditAudit Negara
Negara TahunTahun 2019
2019 Siri 1 Siri 1
P e nPengurusan
g u r u s a n P e lPelupusan
u p u s a n S i sSisa
a P e Pepejal
p e j a l d i diT aTapak
p a k P ePelupusan
lupusan da n L oLoji
dan j i I nInsinerator
sinerator RAHSIA
1.8. Perkhidmatan pengurusan pelupusan sisa pepejal melibatkan tiga (3) pihak iaitu
KPKT, JPSPN dan SWCorp. Peranan/tanggungjawab kementerian/jabatan/agensi
tersebut adalah seperti dalam Jadual 1.
JADUAL 1
PERANAN/TANGGUNGJAWAB KPKT, JPSPN DAN SWCORP
KEMENTERIAN/
BAHAGIAN PERANAN/TANGGUNGJAWAB
JABATAN/AGENSI
Bahagian
Mengurus pembayaran kepada syarikat-syarikat pengendali tapak.
Kewangan
Memberikan input teknikal kepada JPSPN untuk perancangan
fasiliti, menyelaras fasiliti, menganalisis dan memantau data
Bahagian
operasi.
SWCorp Pengurusan Fasiliti
Menyemak tuntutan bayaran dari syarikat pengendali dan
mengesyorkan jumlah bayaran untuk diperakukan.
Menyelaras fasiliti, menganalisis dan memantau data operasi serta
Pejabat Negeri
menilai pematuhan syarikat-syarikat pengendali ke atas KPI bagi
SWCorp
tujuan pembayaran.
Sumber: KPKT, JPSPN dan SWCorp
1.9. Selaras dengan Seksyen 103 (1) Akta 672, Kumpulan Wang Pengurusan Sisa
Pepejal dan Pembersihan Awam (KWPSPPA) ditubuhkan untuk membayar aktiviti
perkhidmatan operasi fasiliti pelupusan sisa pepejal serta kos perkhidmatan pengurusan
sisa pepejal dan pembersihan awam seperti yang dinyatakan dalam Seksyen 4 Akta
672. Mengikut Seksyen 103 (2)(a) Akta 672, sumber kewangan KWPSPPA adalah
daripada peruntukan Kerajaan Persekutuan serta sumbangan daripada Kerajaan Negeri
dan PBT.
1.10. Berdasarkan rekod kewangan KPKT dan SWCorp bagi tahun 2016 hingga 2019,
jumlah keseluruhan peruntukan bagi menguruskan aktiviti perkhidmatan operasi fasiliti
pelupusan sisa pepejal adalah berjumlah RM336.08 juta. Jumlah ini termasuk
peruntukan yang diterima daripada KPKT dan sumbangan daripada dua (2) PBT iaitu
Dewan Bandaraya Kuala Lumpur dan Majlis Perbandaran Port Dickson bagi tahun 2016
hingga 2019. Sehingga tahun 2019, sejumlah RM278.61 juta (82.9%) telah
dibelanjakan bagi aktiviti perkhidmatan ini.
2. OBJEKTIF PENGAUDITAN
Pengauditan ini dijalankan untuk menilai sama ada pengurusan pelupusan sisa pepejal
di tapak pelupusan dan loji insinerator telah dilaksanakan dengan berhemat, cekap dan
berkesan selaras dengan objektif aktiviti pelupusan yang digariskan dalam DPSPN 2016.
3. SKOP PENGAUDITAN
3.1. Pengauditan ini meliputi dua (2) bidang utama Audit, iaitu prestasi dan
pengurusan aktiviti bagi tahun 2016 hingga 2019. Prestasi aktiviti merangkumi
pencapaian output dan outcome. Pengurusan aktiviti pula merangkumi pencapaian
kewangan, pentadbiran kontrak, pengendalian operasi tapak pelupusan dan loji
insinerator, penyenggaraan serta pematuhan keselamatan.
3.2. Semakan Audit telah dibuat terhadap 27 tapak pelupusan (termasuk tiga (3) tapak
pelupusan yang tutup operasi pada tahun 2018 dan 2019) dan empat (4) loji insinerator
di bawah seliaan JPSPN dan SWCorp. Tiga (3) tapak pelupusan yang telah tamat
operasi pada tahun 2018 dan 2019 turut diambil kira kerana tapak pelupusan tersebut
masih beroperasi dalam tempoh yang diaudit. Daripada jumlah tersebut, sembilan (9)
tapak pelupusan dan loji insinerator telah dipilih untuk semakan fizikal. Butiran lanjut
adalah seperti dalam Jadual 2.
JADUAL 2
TAPAK PELUPUSAN DAN LOJI INSINERATOR
YANG DIPILIH SEBAGAI SAMPEL AUDIT
SELIAAN JPSPN DAN SWCORP
JUMLAH TAPAK PELUPUSAN DAN LOJI
BIL. NEGERI
TAPAK LOJI INSINERATOR YANG DILAWATI
PELUPUSAN INSINERATOR
1. Perlis 1 - 1
2. Kedah 3 1 3
3. Negeri Sembilan 4* - -
4. Melaka 1 - -
5. Johor 8** - 1
6. Pahang 9 2 4
7. Terengganu 1 - -
8 8- -6 6 Laporan
Laporan Ketua
Ketua AuditAudit Negara
Negara TahunTahun 2019
2019 Siri 1 Siri 1
P e nPengurusan
g u r u s a n P e lPelupusan
u p u s a n S i sSisa
a P e Pepejal
p e j a l d i diT aTapak
p a k P ePelupusan
lupusan da n L oLoji
dan j i I nInsinerator
sinerator RAHSIA
JUMLAH KESELURUHAN 31 9
Sumber: Data Inventori Kemudahan Pengurusan Sisa Pepejal Kemas Kini 11 Mac 2020
Nota: (*) - Satu (1) TP di Negeri Sembilan iaitu TP Kok Foh Telah Ditutup Operasi Mulai Bulan Mac 2019
(**) - Dua (2) TP di Negeri Johor iaitu TP Bekoh dan TP Ladang CEP 1 Telah Ditutup Operasi Mulai
Bulan Disember 2018 dan Mac 2019
(***) - Jumlah 27 Tapak Pelupusan Merangkumi 24 Tapak Pelupusan yang Masih Beroperasi (Termasuk
Satu (1) LTP) dan Tiga (3) Tapak Pelupusan yang Telah Tamat Operasi
4. METODOLOGI PENGAUDITAN
4.1. Pengauditan dijalankan dengan menyemak fail, rekod dan dokumen serta
menganalisis data yang berkaitan dengan pengurusan operasi. Pengauditan ini telah
dijalankan di Bahagian Kewangan dan Perolehan KPKT, Ibu Pejabat JPSPN yang
melibatkan Bahagian Khidmat Pengurusan, Bahagian Pengurusan Projek, Bahagian
Kelulusan dan Pelesenan serta Bahagian Perkhidmatan Teknikal. Pengauditan ini juga
melibatkan bahagian di SWCorp, iaitu Bahagian Kewangan, Bahagian Pengurusan Fasiliti
serta Pejabat Negeri SWCorp.
4.2. Selain itu, khidmat nasihat juga diperoleh daripada Bahagian Teknikal Jabatan
Audit Negara (JAN) bagi operasi loji rawatan air larut resapan yang melibatkan bidang
mekanikal dan elektrikal. Seksyen Khidmat Nasihat, Cawangan Audit Air dan Alam
Sekitar JAN telah menilai kualiti pelepasan air larut resapan di kawasan tapak
pelupusan. Di samping itu, cerapan data daripada imej satelit dan pengukuran tapak di
kawasan tapak pelupusan juga telah diperoleh daripada Agensi Angkasa Malaysia
(MYSA).
Pengauditan dijalankan antara bulan Mac hingga September 2019. Perkara yang ditemui
serta maklum balas daripada JPSPN dan SWCorp telah dibincangkan dalam Mesyuarat
Penutup (Exit Conference) pada 30 September 2019 dan perbincangan susulan pada
21 Mei 2020. Penjelasan lanjut bagi setiap penemuan adalah seperti dalam perenggan
berikut:
JADUAL 3
KATEGORI OPERASI TAPAK PELUPUSAN YANG DINILAI
KATEGORI TAPAK PELUPUSAN YANG
KATEGORI TAPAK PELUPUSAN YANG
KATEGORI MEMPUNYAI OPERASI TAPAK PELUPUSAN
HANYA MEMPUNYAI OPERASI LTP
DAN OPERASI LTP
Perkara Am Perkara Am
1 Meliputi aspek pentadbiran, keselamatan dan Meliputi aspek pentadbiran, keselamatan dan
kebersihan. kebersihan.
Kemudahan LTP Fasiliti
Operasi Jambatan Timbang dan Kemudahan
2 Meliputi aspek operasi LTP dan rawatan air larut
Meliputi operasi penerimaan sisa pepejal.
resapan.
Operasi Tapak Pelupusan
Penyenggaraan Peralatan dan Aset LTP
3 Meliputi proses pelupusan sisa pepejal di
Meliputi keseluruhan fasiliti di LTP.
tapak sel.
Penyenggaraan Aset Tapak Pelupusan Laporan dan Pemantauan
4
Meliputi keseluruhan fasiliti di tapak. Meliputi penyelenggaraan data dan rekod LTP.
Pemantauan, Pelaporan dan Rekod
5 Meliputi penyelenggaraan data dan rekod -
sisa pepejal.
Perancangan Kemajuan Sel dan Piawaian
6 Meliputi penilaian keupayaan tapak untuk -
beroperasi.
Sumber: Kontrak Operasi dan Penyelenggaraan Tapak Pelupusan
8 8- -8 8 Laporan
Laporan Ketua
Ketua AuditAudit Negara
Negara TahunTahun 2019
2019 Siri 1 Siri 1
P e nPengurusan
g u r u s a n P e lPelupusan
u p u s a n S i sSisa
a P e Pepejal
p e j a l d i diT aTapak
p a k P ePelupusan
lupusan da n L oLoji
dan j i I nInsinerator
sinerator RAHSIA
i. Dua (2) tapak pelupusan iaitu TPS Rimba Mas dan TPS Padang Cina
mencapai markah KPI 90% ke atas pada setiap bulan bagi keseluruhan
tempoh yang dinilai, iaitu masing-masing 32 bulan dan 21 bulan. Bagi 23
tapak pelupusan pula didapati kekerapan pencapaian markah KPI 90%
ke atas adalah antara satu (1) bulan hingga 36 bulan (3.7% hingga
84.8%) dari keseluruhan tempoh yang dinilai. Selain itu, satu (1) tapak
pelupusan iaitu TP Pekan Nenas tidak pernah mencapai markah KPI 90%
dan ke atas sepanjang tempoh 33 bulan penilaian.
iv. Butiran lanjut penilaian KPI tapak pelupusan bagi tempoh bulan Januari
2016 hingga Disember 2019 adalah seperti dalam Jadual 4.
JADUAL 4
PENILAIAN PRESTASI KPI TAPAK PELUPUSAN BAGI TEMPOH
BULAN JANUARI 2016 HINGGA 31 DISEMBER 2019
KEKERAPAN (BULAN)
BILANGAN KPI
TEMPOH
BIL. TAPAK PELUPUSAN BULAN YANG ≥50% KPI
KONTRAK KPI ≥90%
DINILAI HINGGA ≤49.99%
≤ 89.99%
Mei 2017 – 32
1. TPS Rimba Mas 32 0 0
Disember 2019 (100%)
Mac 2018 – 21
2. TPS Padang Cina 21 0 0
Disember 2019 (100%)
April 2017 – 28 5
3. TP Sungai Muntoh 33 0
Disember 2019 (84.8%) (15.2%)
April 2017 – 19 4
4. TP Kok Foh* 23 0
Februari 2019 (82.6%) (17.4%)
April 2017 – 27 6
5. TP Ulu Maasop 33 0
Disember 2019 (81.8%) (18.2%)
Januari 2016 – 36 12
6. TPS Sungai Udang 48 0
Disember 2019 (75%) (25%)
April 2017 – 23 9
7. LTP Jabor Jerangau 32 0
Disember 2019 (71.9%) (28.1%)
TPS Ladang Tanah Januari 2016 – 28 20
8. 48 0
Merah Disember 2019 (58.3%) (41.7%)
April 2017 – 19 14
9. TP Bukit Bakri 33 0
Disember 2019 (57.6%) (42.4%)
April 2017 – 19 14
10. TP Jalan Lipis 33 0
Disember 2019 (57.6%) (43.8%)
Julai 2017 – 17 13
11. TPS Belenggu 30 0
Disember 2019 (56.7%) (44.8%)
April 2017 – 17 15 1
12. TPS Padang Sertik 33
Disember 2019 (51.5%) (45.5%) (3%)
Januari – 6 6
13. TPS Jabi 12 0
Disember 2019 (50%) (50%)
Januari – 5 7
14. TPS Tertak Batu 12 0
Disember 2019 (41.7%) (58.3%)
April 2017 – 13 18 2
15. TP Kg. Feri 33
Disember 2019 (39.4%) (54.5%) (6%)
April 2017 – 19 14 6
16. TP Muadzam 33
Disember 2019 (39.4%) (42.4%) (18.2%)
April 2017 – 12 20 1
17. TP Keledang 33
Disember 2019 (36.4%) (60.6%) (3%)
April 2017 – 11 21 1
18. TP Jengka 10 33
Disember 2019 (33.3%) (66.7%) (3%)
April 2017 – 11 19 3
19. TP Kg. Chuat 33
Disember 2019 (33.3%) (57.6%) (9.1%)
April 2017 – 10 22 1
20. TP Batu 4 33
Disember 2019 (30.3%) (66.7%) (3%)
April 2017 – 9 24
21. TP Maokil 33 0
Disember 2019 (27.3%) (72.7%)
April 2017 – 5 15
22. TP Bekoh** 20 0
November 2018 (25%) (75%)
April 2017 – 3 30
23. TP Buloh Kasap 33 0
Disember 2019 (9.1%) (90.9%)
April 2017 – 2 31
24. TP Jemaluang 33 0
Disember 2019 (6.1%) (93.9%)
April 2017 – 1 26
25. TP Ladang CEP 1*** 27 0
Mac 2019 (3.7%) (96.3%)
April 2017 – 33
26. TP Pekan Nenas 33 0 0
Disember 2019 (100%)
Oktober 2016 –
27. TPS Belanga Pecah KPI Tidak Dilaksanakan
Januari 2019
Sumber: Kontrak Operasi dan Penyelenggaraan Tapak Pelupusan serta Laporan Pemeriksaan Fasiliti oleh SWCorp
Nota: (*) - TP Kok Foh – Operasi Ditutup Mulai Bulan Mac 2019
(**) - TP Bekoh – Operasi Ditutup Mulai Bulan Disember 2018
(***) - TP Ladang CEP 1 – Operasi Ditutup Mulai Bulan Mac 2019
8
8 -- 10
10 Laporan
Laporan Ketua
Ketua AuditAudit Negara
Negara TahunTahun 2019
2019 Siri 1 Siri 1
P e nPengurusan
g u r u s a n P e lPelupusan
u p u s a n S i sSisa
a P e Pepejal
p e j a l d i diT aTapak
p a k P ePelupusan
lupusan da n L oLoji
dan j i I nInsinerator
sinerator RAHSIA
JADUAL 5
PURATA PENCAPAIAN PEMATUHAN KATEGORI OPERASI
TAPAK PELUPUSAN BAGI BULAN JANUARI HINGGA 31 DISEMBER 2019
PURATA PENCAPAIAN PEMATUHAN KATEGORI KPI (%)
TAPAK
BIL. KATEGORI KATEGORI KATEGORI KATEGORI KATEGORI KATEGORI
PELUPUSAN
1 2 3 4 5 6
1. TPS Jabi 98 91 84 95 100 92
JADUAL 6
ANTARA PUNCA PURATA PENCAPAIAN PEMATUHAN KPI
TAPAK PELUPUSAN BAWAH 90% MENGIKUT KATEGORI
TAPAK
KATEGORI PUNCA KETIDAKPATUHAN BULAN PENILAIAN
PELUPUSAN
TAPAK
KATEGORI PUNCA KETIDAKPATUHAN BULAN PENILAIAN
PELUPUSAN
8
8 -- 12
12 Laporan
Laporan Ketua
Ketua AuditAudit Negara
Negara TahunTahun 2019
2019 Siri 1 Siri 1
P e nPengurusan
g u r u s a n P e lPelupusan
u p u s a n S i sSisa
a P e Pepejal
p e j a l d i diT aTapak
p a k P ePelupusan
lupusan da n L oLoji
dan j i I nInsinerator
sinerator RAHSIA
Maklum balas SWCorp yang diterima pada 6 Mei, 3 Jun dan 17 November
2020
TPS Jabi
Kerja-kerja pengoperasian tapak pelupusan oleh syarikat pengendali tidak dapat
dibuat bagi tempoh bulan Januari hingga Mac 2019 kerana pengurusan tapak
pelupusan masih dikendalikan oleh Majlis Bandaraya Alor Setar dan syarikat
pengendali tidak dapat melaksanakan kerja pengoperasian di tapak. Bermula bulan
Mac 2019, syarikat pengendali telah menyelaras operasi tapak sepenuhnya dan
markah KPI telah pun menunjukkan peningkatan. Bagaimanapun, pemotongan KPI
telah dilakukan pada item yang tidak mengikut SOP.
TP Jengka 10
SWCorp telah mengeluarkan surat bertarikh 27 April 2020 kepada SWCorp Negeri
dan disalinkan kepada syarikat pengendali bagi tujuan melantik pihak ketiga
sekiranya syarikat pengendali masih gagal melaksanakan kerja-kerja pembaikan
sepertimana yang terdapat dalam dokumen kontrak Klausa 18.1(f). Pengoperasian
tapak pelupusan ini akan tamat pada bulan Disember 2020 dan tindakan
penambahbaikan akan dilaksanakan dengan memasukkan kerja-kerja menaik taraf
LTP dalam pengoperasian Dokumen Tender baharu kelak.
TP Kg. Chuat
KPI pada bulan Februari 2020 telah dijalankan dan kerja compaction test dan kerja
membaiki intercepting drain telah dilaksanakan di tapak oleh syarikat pengendali.
Untuk mematuhi piawaian Jabatan Alam Sekitar (JAS) di bawah Akta Kualiti Alam
Sekeliling 1974 (Akta 127), LTP perlu dinaik taraf. Kerja-kerja naik taraf LTP telah
bermula pada 1 Februari 2020 dengan tempoh lapan (8) bulan dan dijangka siap
sepenuhnya pada 30 September 2020. Syarikat pengendali telah memohon lanjutan
tempoh masa selama dua (2) bulan sehingga 30 November 2020 kerana Perintah
Kawalan Pergerakan (PKP) yang menyebabkan kerja-kerja tidak dapat diteruskan.
TP Maokil
Kerja-kerja intermediate cover dan daily cover telah dibuat oleh syarikat pengendali
di tapak pelupusan dan telah siap pada 25 Februari 2020. Tindakan yang diambil
oleh SWCorp terhadap penilaian markah KPI yang rendah sepanjang tahun 2019
adalah dengan melaksanakan pemotongan KPI dan penalti.
TP Buloh Kasap
Tindakan yang diambil oleh SWCorp terhadap syarikat pengendali bagi tahun 2019
adalah dengan melaksanakan pemotongan KPI dan sentiasa mengawasi kemajuan
kerja di tapak melalui mesyuarat bulanan pengoperasian. Kerja-kerja intermediate
cover dan daily cover telah pun disiapkan oleh syarikat pengendali pada 25 Februari
2020.
TP Ladang CEP 1
Kerja-kerja intermediate cover dan daily cover bagi Kategori 3 telah siap
dilaksanakan berdasarkan pemeriksaan oleh pegawai SWCorp Negeri dan Ibu
Pejabat pada 3 September 2019. Markah KPI bagi tempoh bulan April hingga
September 2019 tidak dinilai adalah disebabkan kesemua sisa yang perlu dilupuskan
di Ladang CEP 1 dialihkan ke TPS Seelong sepertimana yang diarahkan oleh Yang
Berhormat (YB) Menteri KPKT dan TP Ladang CEP 1 telah ditutup pada 26 Mac
2019. Bagi Kategori 2 dan 3 penambahbaikan di LTP telah dibuat oleh SWCorp dan
JPSPN. Kerja-kerja naik taraf LTP dari kapasiti 150m³ kepada 300m³ mula dibina.
Kerja-kerja tersebut bermula pada 8 April 2019 dan tarikh siap asal pada 8 Ogos
2019. Lanjutan masa telah diberikan sehingga 29 Ogos 2019, namun projek telah
siap pada 28 Ogos 2019.
TP Pekan Nenas
Bermula 1 Jun 2019, syarikat pengendali baru mengambil alih pengoperasian tapak.
Pihak SWCorp Negeri telah mengambil tindakan dengan mengadakan perbincangan
mengenai markah KPI rendah bagi Kategori 1, 2 dan 3 di dalam mesyuarat
8
8 -- 14
14 Laporan
Laporan Ketua
Ketua AuditAudit Negara
Negara TahunTahun 2019
2019 Siri 1 Siri 1
P e nPengurusan
g u r u s a n P e lPelupusan
u p u s a n S i sSisa
a P e Pepejal
p e j a l d i diT aTapak
p a k P ePelupusan
lupusan da n L oLoji
dan j i I nInsinerator
sinerator RAHSIA
JADUAL 7
KATEGORI OPERASI LOJI INSINERATOR YANG DINILAI
KATEGORI KATEGORI OPERASI LOJI INSINERATOR
2 Penyenggaraan loji
7 Perhubungan awam
Sumber: Kontrak Perkhidmatan Pengoperasian dan Penyelenggaraan Loji Insinerator
Pencapaian outcome aktiviti dinilai terhadap kualiti pelepasan air larut resapan tapak
pelupusan dan pelepasan gas serta bendasing loji insinerator berdasarkan piawaian
JAS selaras dengan objektif pengurusan pelupusan sisa pepejal untuk memastikan
alam sekitar terpelihara.
b. Semakan Audit terhadap penilaian prestasi KPI bagi pengujian air larut
resapan di 27 tapak pelupusan bagi bulan April 2019 hingga 31 Disember
2019 mendapati penilaian telah dilaksanakan terhadap 11 tapak pelupusan.
Baki 16 tapak pelupusan tidak dinilai sama ada kerana telah dikecualikan,
kriteria ujian air larut resapan tidak termasuk dalam penilaian KPI, MLTP
telah dipindahkan atau operasi telah ditamatkan. Butiran lanjut tapak
pelupusan adalah seperti dalam Jadual 8.
JADUAL 8
PENILAIAN UJIAN AIR LARUT RESAPAN DI TAPAK PELUPUSAN
BIL. TAPAK PELUPUSAN CATATAN
12. TPS Belanga Pecah Dikecualikan penilaian ujian air larut resapan kerana LTP belum berfungsi dan
di bawah pentadbiran PBT.
13. TPS Jabi Air larut resapan yang berkumpul di sel-sel akan disalurkan ke kolam
pengumpulan (leachate collection pond) sebelum disalurkan ke kolam
14. TPS Tertak Batu pengolahan air larut resapan (leachate re-circulation) untuk dirawat.
15. TP Jemaluang
16. TP Batu 4
Kriteria ujian air larut resapan tidak termasuk dalam penilaian KPI kerana tiada
17. TP Ulu Maasop LTP dan MLTP disediakan.
18. TP Sungai Muntoh Air larut resapan yang berkumpul di sel-sel akan disalurkan ke kolam
pengumpulan (leachate collection pond) sebelum disalurkan ke kolam
19. TP Muadzam
pengolahan air larut resapan (leachate re-circulation) untuk dirawat.
20. TP Keledang
21. TP Bekoh
8
8 -- 16
16 Laporan
Laporan Ketua
Ketua AuditAudit Negara
Negara TahunTahun 2019
2019 Siri 1 Siri 1
P e nPengurusan
g u r u s a n P e lPelupusan
u p u s a n S i sSisa
a P e Pepejal
p e j a l d i diT aTapak
p a k P ePelupusan
lupusan da n L oLoji
dan j i I nInsinerator
sinerator RAHSIA
JADUAL 9
PENILAIAN KETIDAKPATUHAN UJIAN AIR LARUT RESAPAN TAPAK PELUPUSAN
BAGI BULAN APRIL HINGGA 31 DISEMBER 2019
JUMLAH BULAN (2019)
BULAN
BIL. TAPAK PELUPUSAN
Sept.
Ogos
Julai
April
Nov.
TIDAK
Okt.
Dis.
Mei
Jun
PATUH
2. TP Kg. Chuat 8 / / / / / / / / TB
3. TP Kg. Feri 8 / / / / / / / / TB
4. TP Jengka 10 7 / / TB / / / / / TB
5. TPS Belenggu 6 / / / / / / TB TB TB
7. TP Jalan Lipis 2 / / TB TB TB TB TB TB TB
b. Mengikut rekod operator Loji Rawatan Air (LRA) Simpang Renggam, berlaku
penutupan loji rawatan air pada tahun 2015 hingga April 2019. Penutupan
tersebut disebabkan oleh pencemaran ammonia di sumber air mentah
Sungai Ulu Benut yang melebihi paras yang ditetapkan oleh Kementerian
Kesihatan Malaysia. Antara punca pencemaran yang dikenal pasti adalah
dari pelepasan air larut resapan di TP Ladang CEP 1.
c. Berdasarkan rekod juga, pada tahun 2015 hingga bulan April 2019,
pencemaran ammonia mengakibatkan LRA Simpang Renggam ditutup
selama 635.99 jam seperti dalam Jadual 10.
JADUAL 10
TEMPOH PENUTUPAN LOJI RAWATAN AIR
PADA TAHUN 2015 HINGGA BULAN APRIL 2019
TEMPOH PENUTUPAN LOJI
TAHUN TARIKH PENUTUPAN
(Jam)
JUMLAH 635.99
Sumber: Rekod Operator Loji Rawatan Air (LRA) Simpang Renggam
8
8 -- 18
18 Laporan
Laporan Ketua
Ketua AuditAudit Negara
Negara TahunTahun 2019
2019 Siri 1 Siri 1
P e nPengurusan
g u r u s a n P e lPelupusan
u p u s a n S i sSisa
a P e Pepejal
p e j a l d i diT aTapak
p a k P ePelupusan
lupusan da n L oLoji
dan j i I nInsinerator
sinerator RAHSIA
JADUAL 11
PIAWAIAN PELEPASAN BAGI GAS
DAN BENDASING DARI CEROBONG (CHIMNEY)
BIL. PARAMETER HAD PELEPASAN
1. Asid hidroklorida (HCI) 40 mg/m3
2. Karbon monoksida (CO) 50 mg/m3
3. Oksid-oksid sulfur (SO2) 50 mg/m3
4. Oksid-oksid nitrogen (NO2) 200 mg/m3
5. Kadmium (Cd) 0.05 mg/m3
6. Merkuri (Hg) 0.05 mg/m3
7. Plumbum (Pb) 0.5 mg/m3
8. Arsenik (As) 0.5 mg/m3
9. Kromium (Cr) 0.5 mg/m3
10. Antimoni (Sb) 0.5 mg/m3
11. Kuprum (Cu) 0.5 mg/m3
12. Zink (Zn) 0.5 mg/m3
Sumber: Peraturan-Peraturan Kualiti Alam Sekeliling (Udara Bersih) Tahun 2014
JADUAL 12
PELEPASAN GAS LOJI INSINERATOR PULAU TIOMAN
YANG MELEPASI HAD YANG DITETAPKAN JAS
KEPUTUSAN BACAAN
BIL. PARAMETER HAD PELEPASAN
LOJI INSINERATOR
1. Karbon monoksida (CO) 999 mg/m3 50 mg/m3
2. Oksid-oksid sulfur (SO2) 737 mg/m 3
50 mg/m3
Sumber: Laporan Stack Flue Gas Monitoring Loji Insinerator Pulau Tioman
Maklum balas SWCorp yang diterima pada 6 Mei, 3 Jun dan 17 November
2020
TPS Belenggu
SWCorp telah mengeluarkan satu (1) notis penambahbaikan kepada syarikat
pengendali pada 4 September 2019 dan surat bagi memastikan pelepasan air larut
TP Jalan Lipis, TPS Padang Sertik, TP Kg. Chuat, TP Jengka 10 dan TP Kg. Feri
Pemotongan KPI telah dilakukan bagi ketidakpatuhan ujian air larut resapan di
semua tapak. SWCorp telah mengeluarkan surat kepada syarikat pengendali
mengenai pelepasan efluen yang tidak mematuhi piawaian JAS melalui surat
bertarikh 26 Jun 2019 dan 20 Disember 2019. Penambahbaikan bagi ketiga-tiga TP
Jalan Lipis, TP Kg. Chuat dan TPS Padang Sertik dibuat iaitu dengan melaksanakan
kerja menaik taraf LTP.
Kerja-kerja naik taraf LTP TP Kg. Chuat dan TP Padang Sertik telah bermula pada 1
Februari 2020 dengan tempoh lapan (8) bulan dan dijangka siap sepenuhnya pada
30 September 2020. Syarikat pengendali memohon lanjutan tempoh masa selama
dua (2) bulan sehingga 30 November 2020 kerana PKP yang menyebabkan kerja-
kerja tidak dapat diteruskan.
Kerja-kerja naik taraf LTP TP Jalan Lipis bermula pada 1 Disember 2019 dan di
jangka siap pada 31 Ogos 2020. Syarikat pengendali memohon lanjutan masa
sehingga 30 Oktober 2020 kerana PKP yang menyebabkan kerja-kerja tidak dapat
diteruskan.
Bagi TP Jengka 10 dan TP Kg. Feri yang akan tamat kontrak operasi pada bulan
Disember 2020, penambahbaikan akan dibuat dengan memasukkan kerja-kerja naik
taraf LTP dalam spesifikasi tender akan datang.
8
8 -- 20
20 Laporan
Laporan Ketua
Ketua AuditAudit Negara
Negara TahunTahun 2019
2019 Siri 1 Siri 1
P e nPengurusan
g u r u s a n P e lPelupusan
u p u s a n S i sSisa
a P e Pepejal
p e j a l d i diT aTapak
p a k P ePelupusan
lupusan da n L oLoji
dan j i I nInsinerator
sinerator RAHSIA
TP Ladang CEP 1
TP Ladang CEP 1 adalah berdekatan dengan Sungai Benut yang merupakan
kawasan tadahan air. Selain pencemaran dari TP Ladang CEP 1, terdapat juga
ladang ayam, loji rawatan kumbahan dan monsoon drain daripada kawasan PBT
yang turut menyumbang kepada pencemaran air sungai tersebut.
Bagi kerja-kerja pengukuhan benteng yang telah siap pada 2 Julai 2019, surat
pelepasan bon pelaksanaan telah dikeluarkan kepada syarikat pengendali pada 28
Ogos 2020.
b. Bagi tahun 2016 hingga 2019, jumlah keseluruhan peruntukan dan sumbangan
yang diterima berjumlah RM374.94 juta. Daripada jumlah tersebut, sejumlah
RM266.38 juta diterima daripada KPKT, manakala RM108.56 juta adalah
sumbangan daripada PBT. Pada tahun 2018 sejumlah RM38 juta telah
dipindahkan ke aktiviti pembersihan awam dan pada tahun 2019 sejumlah
RM0.86 juta telah dipindahkan ke kumpulan wang mengurus. Oleh itu, jumlah
keseluruhan peruntukan bagi tahun 2016 hingga tahun 2019 adalah berjumlah
RM336.08 juta.
JADUAL 13
PERUNTUKAN DAN PERBELANJAAN KWPSPPA DI BAWAH
OPERASI FASILITI BAGI TEMPOH TAHUN 2016 SEHINGGA 2019
TAHUN (RM Juta)
JUMLAH
BUTIRAN
(RM Juta)
2016 2017 2018 2019
(+) Peruntukan KPKT Diterima Dalam Tahun 31.96 53.57 80.85 100.00 266.38
(+) Sumbangan PBT Diterima Dalam Tahun 30.85 27.36 26.28 24.07 108.56
Sumber: Baucar Bayaran KPKT dan SWCorp, Penyata Terimaan dan Perbelanjaan Akaun Perkhidmatan Operasi Fasiliti
(AFAS) Tahun 2015 hingga 2019
Nota: (*) - Peruntukan Tahun 2018 Berbaki Negatif kerana Perbelanjaan Operasi Fasiliti Adalah Berasaskan Prinsip
Perakaunan Akruan yang Diguna Pakai oleh SWCorp
Maklum balas JPSPN dan SWCorp yang diterima pada 6 Mei 2020
Baki peruntukan akaun AFAS bagi tahun 2019 yang berjumlah RM48.53 juta adalah
berdasarkan asas akruan, di mana sumbangan daripada PBT adalah berdasarkan
jumlah yang dituntut pada tahun tersebut dan bukan jumlah sebenar yang diterima
pada tahun tersebut. Manakala perbelanjaan AFAS pula adalah berdasarkan tahun
perkhidmatan semasa dan bukan berdasarkan tahun ianya dibayar.
8
8 -- 22
22 Laporan
Laporan Ketua
Ketua AuditAudit Negara
Negara TahunTahun 2019
2019 Siri 1 Siri 1
P e nPengurusan
g u r u s a n P e lPelupusan
u p u s a n S i sSisa
a P e Pepejal
p e j a l d i diT aTapak
p a k P ePelupusan
lupusan da n L oLoji
dan j i I nInsinerator
sinerator RAHSIA
JADUAL 14
STATUS PERJANJIAN TAMBAHAN KONTRAK OPERASI DAN
PENYELENGGARAAN TAPAK PELUPUSAN DAN TEMPOH MASA YANG
DIAMBIL UNTUK MEMUKTAMADKAN DOKUMEN PERJANJIAN TAMBAHAN
TEMPOH MASA
TEMPOH OPERASI
NO. PERJANJIAN
RUJUKAN/ TAMBAHAN DARI
STATUS
TAPAK TARIKH TARIKH KELULUSAN
BIL. PERJANJIAN
PELUPUSAN KONTRAK LANJUTAN KELULUSAN MoF SEHINGGA
TAMBAHAN
ASAL KONTRAK DARIPADA 31 DISEMBER 2019
MoF ATAU PERJANJIAN
DITANDATANGANI
Perjanjian
01.01.2017 01.01.2019
TP Jalan ditandatangani
1. hingga hingga 13 bulan
Lipis pada
31.12.2018 30.06.2019
29.11.2019
01.11.2016 01.11.2018
TP Bukit Proses matikan
2. hingga hingga
Bakri setem LHDN
31.10.2018 30.04.2019
01.11.2016 01.11.2018
TP Ladang Proses matikan
3. hingga hingga S/K.KEW/PK/KPK
CEP 1 setem LHDN
31.10.2018 30.04.2019 T/OS3/04 JLD.3
SK.4(41)
01.11.2016 01.11.2018 23.10.2018
4. TP Batu 4 hingga hingga Semakan BUU 14 Bulan
31.10.2018 30.04.2019
01.11.2016 01.11.2018
TP
5. hingga hingga Semakan BUU
Jemaluang
31.10.2018 30.04.2019
01.11.2016 01.11.2018
TP Pekan Proses matikan
6. hingga hingga
Nenas setem LHDN
31.10.2018 30.04.2019
Sumber: Kontrak Operasi dan Penyelenggaraan Tapak Pelupusan dan Surat Kelulusan MoF
Perjanjian tambahan bagi lima (5) tapak pelupusan telah dimuktamadkan dan
dimatikan setem pada tarikh berikut; TP Ladang CEP 1 pada 27 Februari 2020,
TP Bakri pada 27 Februari 2020, TP Pekan Nenas pada 27 Februari 2020, TP
Jemaluang pada 17 Mac 2020, TP Batu 4 pada 17 Mac 2020 dan TP Jalan Lipis pada
29 November 2019.
8
8 -- 24
24 Laporan
Laporan Ketua
Ketua AuditAudit Negara
Negara TahunTahun 2019
2019 Siri 1 Siri 1
P e nPengurusan
g u r u s a n P e lPelupusan
u p u s a n S i sSisa
a P e Pepejal
p e j a l d i diT aTapak
p a k P ePelupusan
lupusan da n L oLoji
dan j i I nInsinerator
sinerator RAHSIA
Maklum balas JPSPN yang diterima pada 3 Oktober 2019 dan 3 Jun 2020
ii. Semakan Audit mendapati sehingga akhir bulan Disember 2019, sesi T&C
masih belum dilaksanakan. Semakan Audit selanjutnya mendapati
sehingga 23 Januari 2020, tarikh sesi T&C telah dipinda sebanyak lima
(5) kali dari tarikh asal yang dijadualkan pada 30 September 2018.
Bagaimanapun didapati syarikat pengendali (938781-W) tidak
menyatakan justifikasi secara bertulis berkenaan pindaan tarikh T&C
tersebut bagi Line A dan Line B. Pihak JPSPN dan SWCorp didapati telah
melaksanakan pemantauan terhadap pelaksanaan T&C melalui
mesyuarat pemantauan dan surat peringatan yang dikeluarkan kepada
syarikat pengendali (938781-W). Butiran mengenai pindaan tarikh T&C
dan pemantauan yang dilaksanakan antaranya adalah seperti dalam
Jadual 15.
8
8 -- 26
26 Laporan
Laporan Ketua
Ketua AuditAudit Negara
Negara TahunTahun 2019
2019 Siri 1 Siri 1
P e nPengurusan
g u r u s a n P e lPelupusan
u p u s a n S i sSisa
a P e Pepejal
p e j a l d i diT aTapak
p a k P ePelupusan
lupusan da n L oLoji
dan j i I nInsinerator
sinerator RAHSIA
JADUAL 15
PINDAAN TARIKH T&C DAN PEMANTAUAN YANG DILAKSANAKAN
BIL. PERKARA/TARIKH KETERANGAN
Surat bertarikh Syarikat pengendali (938781-W) menghantar surat makluman kepada JPSPN
1.
27.04.2018 mengenai tarikh mula T&C dijangkakan pada 30.09.2018.
Mesyuarat Pemantauan
Syarikat pengendali (938781-W) memaklumkan sesi T&C akan diadakan pada
2. Bilangan 8 Tahun 2018
bulan Disember 2018.
bertarikh 28.11.2018
Mesyuarat Berkaitan
T&C melibatkan Line A dan Line B. Syarikat pengendali (938781-W)
Sesi T&C Bilangan 1
3. memaklumkan bahawa T&C yang diadakan adalah bagi operasi Line A sahaja
Tahun 2018
manakala bagi Line B, T&C akan diadakan pada bulan Mei 2019.
bertarikh 26.11.2018
Surat bertarikh Syarikat pengendali (938781-W) memaklumkan sesi T&C dijangkakan bermula
4.
13.05.2019 pada 15.05.2019.
Surat bertarikh Surat dari SWCorp kepada syarikat pengendali (938781-W) mengingatkan supaya
5.
05.07.2019 tindakan segera diambil bagi memastikan kelancaran pelaksanaan T&C.
Surat bertarikh Surat dari JPSPN kepada syarikat pengendali (938781-W) supaya menyegerakan
6.
08.08.2019 kerja-kerja pembaikan loji insinerator.
Surat bertarikh Syarikat pengendali (938781-W) memaklumkan sesi T&C untuk Line A bermula
7.
23.01.2020 pada 06.02.2020 hingga 21.03.2020 selama 45 hari.
Sumber: Fail JPSPN dan SWCorp
iii. Oleh kerana loji insinerator masih belum beroperasi, JPSPN telah
melantik syarikat pengendali (367713-X) untuk mengalihkan sisa pepejal
dari tapak loji insinerator ke TP Jalan Lipis dengan kos berjumlah
RM7.81 juta bagi tempoh dua (2) tahun mulai 28 September 2016
hingga 27 September 2018. Bagaimanapun sehingga bulan Januari 2019
loji insinerator tersebut masih belum beroperasi. Oleh itu, SWCorp telah
mengeluarkan surat kepada syarikat pengendali (938781-W) pada
7 Februari 2019 yang menghendaki syarikat pengendali (938781-W)
menanggung kos penghantaran sisa ke TP Jalan Lipis bermula 1 Oktober
2018.
ii. Semakan Audit mendapati sehingga bulan Disember 2019, sesi T&C bagi
Loji Insinerator Pulau Langkawi masih belum dilaksanakan. Semakan
Audit selanjutnya mendapati sehingga bulan Februari 2020, tarikh sesi
T&C telah dipinda sebanyak lima (5) kali dari tarikh asal yang dijadualkan
pada bulan Jun 2018. Bagaimanapun tiada justifikasi serta penjelasan
secara bertulis dari syarikat pengendali (534760-A) berkenaan pindaan
tarikh T&C tersebut. Pihak JPSPN telah mengemukakan surat peringatan
kepada syarikat pengendali (534760-A) supaya mematuhi tarikh T&C
yang ditetapkan. Butiran mengenai pindaan tarikh T&C adalah seperti
dalam Jadual 16.
JADUAL 16
PINDAAN TARIKH T&C DAN PEMANTAUAN YANG DILAKSANAKAN
BIL. PERKARA/TARIKH KETERANGAN
Syarikat pengendali (534760-A) mengemukakan pelan perancangan
1. Surat bertarikh 11.04.2017 pemasangan loji insinerator.
T&C akan dilaksanakan pada bulan Jun 2018.
Laporan Kerja-kerja
Pemasangan, Pengoperasian
dan Penyelenggaraan Loji Syarikat pengendali (534760-A) menyatakan T&C akan bermula pada
4.
Insinerator oleh syarikat 08.05.2019 hingga 08.08.2019.
pengendali (534760-A)
bertarikh 20.03.2019
Memo dari Ketua Pengarah JPSPN kepada KSU KPKT berkaitan kerja-kerja
5. Memo bertarikh 29.10.2019 pemasangan bagi loji insinerator pada 15.09.2019 hingga 20.10.2019 (T&C –
15.12.2019).
Syarikat pengendali (534760-A) memaklumkan tarikh T&C baru adalah pada
6. Surat bertarikh 18.02.2020
akhir bulan Mac 2020 iaitu 31.03.2020.
Sumber: Fail JPSPN dan SWCorp
8
8 -- 28
28 Laporan
Laporan Ketua
Ketua AuditAudit Negara
Negara TahunTahun 2019
2019 Siri 1 Siri 1
P e nPengurusan
g u r u s a n P e lPelupusan
u p u s a n S i sSisa
a P e Pepejal
p e j a l d i diT aTapak
p a k P ePelupusan
lupusan da n L oLoji
dan j i I nInsinerator
sinerator RAHSIA
iv. Loji insinerator yang masih belum beroperasi menyebabkan sisa pepejal
perlu dilupuskan di TPS Belanga Pecah yang terletak bersebelahan
dengan Loji Insinerator Pulau Langkawi. Pada 30 Januari 2019, JPSPN
telah melantik syarikat pengendali Loji Insinerator Pulau Langkawi
(534760-A) untuk mengambil alih pengoperasian TPS Belanga Pecah
tanpa sebarang kos di pihak Kerajaan disebabkan kerja pembaikan loji
insinerator belum siap.
GAMBAR 1 GAMBAR 2
GAMBAR 3 GAMBAR 4
vi. Isu mengenai loji insinerator yang masih belum beroperasi juga telah
mendapat perhatian dan penglibatan Ketua Setiausaha Negara (KSN).
Dalam surat KSN kepada KSU KPKT bertarikh 25 Julai 2019, beliau telah
mengarahkan supaya KSU KPKT menyediakan seorang pegawai
pemantau khusus dan memberikan laporan bergambar aktiviti di tapak
pada setiap 15 dan 30 hari bulan setiap bulan bermula bulan Ogos 2019.
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1 8-8
29- 29
P e n g u r u s a n P e l u p u s a n S i s a P e pPepejal
Pengurusan Pelupusan Sisa e j a l d i di
T a Tapak
p a k P ePelupusan
l u p u s a n d adan
n L oLoji
j i I nInsinerator
sinerator RAHSIA
ii. Semakan Audit mendapati sehingga bulan Februari 2020, sesi T&C di
Loji Insinerator Pulau Pangkor masih dalam proses pelaksanaan.
Semakan Audit juga mendapati sehingga 3 Februari 2020, tarikh sesi
T&C telah dipinda sebanyak sembilan (9) kali dari tarikh asal T&C yang
dijadualkan pada Februari dan September 2017. Perkara ini berlaku
antaranya disebabkan penarikan diri syarikat pembekal yang dilantik
oleh syarikat pengendali (938781-W) untuk kerja-kerja pembaikan dan
pengubahan loji, insiden kebakaran dan masalah teknikal di loji
insinerator semasa sesi T&C dijalankan.
JADUAL 17
PINDAAN TARIKH T&C DAN PEMANTAUAN YANG DILAKSANAKAN
BIL. PERKARA KETERANGAN
Surat bertarikh Selepas mesyuarat pemantauan bil. 4/2018, syarikat pengendali (938781-W)
2.
27.04.2018 memaklumkan tarikh mula T&C dijangka pada 30.06.2018.
Surat bertarikh Selepas mesyuarat pemantauan bil. 3/2019 pada 08.05.2019, syarikat pengendali
4.
13.05.2019 (938781-W) memaklumkan tarikh mula T&C dibuat pada 15.05.2019.
Surat bertarikh
5. Syarikat pengendali (938781-W) memaklumkan tarikh mula T&C dibuat pada 18.07.2019.
15.07.2019
8
8 -- 30
30 Laporan
Laporan Ketua
Ketua AuditAudit Negara
Negara TahunTahun 2019
2019 Siri 1 Siri 1
P e nPengurusan
g u r u s a n P e lPelupusan
u p u s a n S i sSisa
a P e Pepejal
p e j a l d i diT aTapak
p a k P ePelupusan
lupusan da n L oLoji
dan j i I nInsinerator
sinerator RAHSIA
Pihak syarikat pengendali (938781-W) mengemukakan dokumen untuk tujuan T&C seperti:
Surat bertarikh Method of statement (Rev.2).
6.
04.12.2019 T&C Schedule [16.12.2019 hingga 31.01.2020 (45 hari): Line B – 30 hari diikuti
Line A - 15 hari].
Memo SWCorp memaklumkan mengenai pindaan tarikh pelaksanaan T&C yang akan
Memo bertarikh
7. bermula pada 13.01.2020 hingga 28.01.2020 (15 hari – Line A):
09.01.2020
ditangguhkan T&C sebelumnya kerana masalah teknikal.
Syarikat pengendali (938781-W) memaklumkan mengenai jadual baru T&C Line A selama
Surat bertarikh 15 hari bermula 20.01.2020 hingga 03.02.2020:
8.
14.01.2020 ditangguhkan T&C sebelumnya (14.01.2020 hingga 20.01.2020) kerana masalah teknikal
Continuous Emission Monitoring System (CEMS).
Surat bertarikh Syarikat pengendali (938781-W) memaklumkan mengenai pelanjutan T&C Line A dari
9.
03.02.2020 03.02.2020 kepada 06.02.2020 disebabkan masalah sistem CEMS dan ash conveyor.
iv. Semakan Audit pada bulan Februari 2020 mendapati sesi T&C di loji
insinerator bagi Line A dan Line B yang dijadualkan pihak syarikat
pengendali (938781-W) adalah bagi tempoh tiga (3) bulan bermula
18 Julai 2019 hingga 17 Oktober 2019 tidak dilaksanakan secara
berterusan bagi tempoh tiga (3) bulan. Dalam tempoh tersebut, sesi
T&C yang telah dilaksanakan adalah bagi loji Line A yang bermula pada
18 Julai 2019 dan tamat pada 31 Ogos 2019 bagi tempoh 45 hari.
Bagaimanapun sesi T&C bagi loji Line A telah dilaksanakan semula bagi
tempoh 15 hari lagi bermula 20 Januari 2020 hingga 4 Februari 2020
disebabkan insiden kebakaran yang berlaku pada 5 Oktober 2019.
Perkara ini disebabkan oleh masalah teknikal di loji tersebut seperti
kerja-kerja pembaikan dan penggantian sistem wayar yang rosak akibat
kebakaran hanya selesai pada 10 Januari 2020.
v. Semakan Audit juga mendapati sesi T&C bagi loji Line B didapati tidak
dilaksanakan secara berterusan selepas sesi T&C Line A selesai kerana
masih dalam proses kerja-kerja pembaikan. Perkara ini adalah
bertentangan dengan kehendak Klausa 10.1.2(x) yang menetapkan sesi
T&C dilaksanakan secara berterusan.
Maklum balas JPSPN dan SWCorp yang diterima pada 6 Mei, 3 Jun dan
17 November 2020
Proses T&C melibatkan dua (2) line merangkumi Line A iaitu line utama operasi loji
insinerator dan Line B iaitu line operasi kedua (standby) loji insinerator yang
digunakan sekiranya Line A rosak atau dibuat penyenggaraan. Surat arahan
bertarikh 6 November 2020 dikeluarkan kepada ketiga-tiga syarikat pengendali
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1 8-8
31- 31
P e n g u r u s a n P e l u p u s a n S i s a P e pPepejal
Pengurusan Pelupusan Sisa e j a l d i di
T a Tapak
p a k P ePelupusan
l u p u s a n d adan
n L oLoji
j i I nInsinerator
sinerator RAHSIA
8
8 -- 32
32 Laporan
Laporan Ketua
Ketua AuditAudit Negara
Negara TahunTahun 2019
2019 Siri 1 Siri 1
P e nPengurusan
g u r u s a n P e lPelupusan
u p u s a n S i sSisa
a P e Pepejal
p e j a l d i diT aTapak
p a k P ePelupusan
lupusan da n L oLoji
dan j i I nInsinerator
sinerator RAHSIA
e. Merujuk kepada Carta Alir yang sama, pemohon akan dimaklumkan status
permohonan melalui sistem BLESS. Proses seterusnya adalah seperti berikut:
i. Surat makluman permohonan lesen dan sijil lesen (sekiranya lulus) akan
disediakan dan ditandatangani.
g. Semakan Audit selanjutnya mendapati lima (5) kriteria pemilihan yang dinilai
bagi pengesyoran Lesen Operasi Kemudahan Pengurusan Sisa Pepejal Loji
Pengolahan Haba (Thermal Treatment Plant). Berdasarkan kepada kriteria
yang dinilai oleh Ahli Jawatankuasa Pengesyoran Tawaran Kelulusan Lesen,
syarikat pengendali (534760-A) didapati gagal bagi kriteria keupayaan
kewangan. Syarikat didapati tidak memenuhi keupayaan kewangan minimum
yang ditetapkan iaitu sebanyak RM75,000. Oleh itu, SWCorp telah
mengemukakan syor tidak lulus bagi permohonan lesen tersebut kepada
JPSPN.
8
8 -- 34
34 Laporan
Laporan Ketua
Ketua AuditAudit Negara
Negara TahunTahun 2019
2019 Siri 1 Siri 1
P e nPengurusan
g u r u s a n P e lPelupusan
u p u s a n S i sSisa
a P e Pepejal
p e j a l d i diT aTapak
p a k P ePelupusan
lupusan da n L oLoji
dan j i I nInsinerator
sinerator RAHSIA
a. Semakan Audit mendapati dua (2) sijil lesen telah diluluskan bagi syarikat
pengendali (1075467-M) di TPS Belanga Pecah dan TPS Jabi bagi tempoh
dua (2) tahun, iaitu mulai 21 Jun 2017 sehingga 20 Jun 2019. Surat
pemakluman keputusan telah dikemukakan kepada syarikat pengendali pada
13 Julai 2017 yang menyatakan dalam tempoh dua (2) bulan dari tarikh
surat, syarikat pengendali perlu membuat bayaran fi lesen. Kegagalan
membuat bayaran dalam tempoh yang ditetapkan boleh menyebabkan lesen
dibatalkan. Bagaimanapun sehingga tempoh lesen tamat pada 20 Jun 2019,
bayaran fi lesen berjumlah RM13,200 tidak diterima dan tiada
tindakan susulan serta pembatalan lesen dibuat oleh JPSPN.
Pemantauan terhadap bayaran lesen oleh syarikat pengendali dalam tempoh
yang ditetapkan juga didapati tidak dilaksanakan oleh JPSPN.
Maklum balas JPSPN dan SWCorp yang diterima pada 6 Mei dan
17 November 2020
5.2.4. Penyenggaraan
GAMBAR 5 GAMBAR 6
SEBELUM SELEPAS
8
8 -- 36
36 Laporan
Laporan Ketua
Ketua AuditAudit Negara
Negara TahunTahun 2019
2019 Siri 1 Siri 1
P e nPengurusan
g u r u s a n P e lPelupusan
u p u s a n S i sSisa
a P e Pepejal
p e j a l d i diT aTapak
p a k P ePelupusan
lupusan da n L oLoji
dan j i I nInsinerator
sinerator RAHSIA
GAMBAR 7
GAMBAR 8
GAMBAR 9
a. Selaras dengan Seksyen 8 (1) Akta Perkhidmatan Bomba 1988 (Akta 341)
menyatakan jika berlaku apa-apa bahaya kebakaran di dalam premis, Ketua
Pengarah perlu mengeluarkan notis kepada penghuni premis, atau pemunya
premis atau notis menghapuskan bahaya kebakaran dalam Borang A. Penghuni
atau pemunya menghendaki menghapuskan bahaya kebakaran itu dalam
tempoh yang dinyatakan dalam notis tersebut dan melakukan apa-apa kerja
yang perlu dilaksanakan bagi menghapus bahaya kebakaran.
b. Seksyen 8 (2) Akta 341 pula menyatakan jika bahaya kebakaran mungkin akan
berulang, Ketua Pengarah adalah dibenarkan melalui notis tersebut melakukan
dan menyatakan kerja bagi mencegah berulangnya bahaya kebakaran seperti
di Borang B. Kerja yang perlu dilaksanakan dan kehendak-kehendak walaupun
bahaya kebakaran mungkin telah dihapuskan pada masa yang ditetapkan. Jika
didapati penghuni atau pemunya tidak mematuhi notis menghapus kebakaran
yang dikeluarkan, denda boleh dikenakan jika didapati tidak mematuhi arahan
notis tersebut.
8
8 -- 38
38 Laporan
Laporan Ketua
Ketua AuditAudit Negara
Negara TahunTahun 2019
2019 Siri 1 Siri 1
P e nPengurusan
g u r u s a n P e lPelupusan
u p u s a n S i sSisa
a P e Pepejal
p e j a l d i diT aTapak
p a k P ePelupusan
lupusan da n L oLoji
dan j i I nInsinerator
sinerator RAHSIA
d. Sehingga bulan April 2019, iaitu enam (6) bulan selepas Notis Menghapus
Bahaya Kebakaran dikeluarkan, tindakan baik pulih masih belum diambil.
Selanjutnya pihak Audit mendapati sehingga 13 September 2019, tujuh (7)
perkara daripada 23 notis tersebut telah siap dilaksanakan dan baki kerja
dijangka siap pada 28 September 2019.
Secara keseluruhannya, berdasarkan skop dan sampel Audit dapat dirumuskan bahawa
pengurusan pelupusan sisa pepejal di tapak pelupusan dan loji insinerator kurang cekap
dan kurang berkesan iaitu melibatkan ketidakpatuhan KPI bagi pengoperasian tapak
pelupusan dan LTP serta loji insinerator. Antara ketidakpatuhan KPI adalah penilaian
ujian air larut resapan dan pelepasan gas serta bendasing tidak mematuhi piawaian JAS
yang berisiko menyebabkan pencemaran kepada alam sekitar. Selain itu, loji insinerator
yang masih belum beroperasi telah menyebabkan objektif pelupusan sisa pepejal iaitu
pemilihan teknologi yang telah terbukti, mampu bayar dan mesra alam serta alam
sekitar yang terpelihara masih belum dicapai sepenuhnya. Selain itu terdapat juga
kelemahan dalam pentadbiran kontrak, pengurusan lesen syarikat pengendali dan
penyenggaraan fasiliti di tapak pelupusan dan loji insinerator.
7. SYOR AUDIT
Bagi memastikan kelemahan yang dibangkitkan tidak berulang pada masa hadapan dan
aktiviti pelupusan sisa pepejal dapat dilaksanakan dengan baik, adalah disyorkan
supaya pihak JPSPN dan SWCorp mengambil tindakan seperti berikut:
7.1. JPSPN perlu menambah baik klausa berkaitan tempoh masa kerja disiapkan dan
penalti tidak siap kerja dalam Kontrak Perkhidmatan Pengoperasian dan
Penyelenggaraan Loji Insinerator supaya menjamin kepentingan Kerajaan;
7.2. JPSPN perlu menyediakan satu pelan tindakan khas untuk menyelesaikan isu
tiga (3) loji insinerator yang masih belum beroperasi. Tindakan ini bagi menjamin
Kerajaan mendapat manfaat sepatutnya daripada penggunaan teknologi loji insinerator
sebagai kaedah pelupusan sisa pepejal;
7.3. JPSPN perlu memastikan sebarang perubahan atau pindaan kontrak dibuat secara
bertulis serta memuktamadkan segera perjanjian tambahan bagi menjamin kepentingan
Kerajaan; dan
8
8 -- 40
40 Laporan
Laporan Ketua
Ketua AuditAudit Negara
Negara TahunTahun 2019
2019 Siri 1 Siri 1
P e nPengurusan
g u r u s a n P e lPelupusan
u p u s a n S i sSisa
a P e Pepejal
p e j a l d i diT aTapak
p a k P ePelupusan
lupusan da n L oLoji
dan j i I nInsinerator
sinerator RAHSIA
KEMENTERIAN PERTAHANAN
PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET
TENTERA UDARA DIRAJA MALAYSIA
Perkara Utama
Apa yang Perolehan Aset X oleh Kementerian Pertahanan adalah untuk
diaudit? meningkatkan keupayaan aset angkut taktikal milik Tentera
Udara Diraja Malaysia (TUDM) dan untuk menggantikan Aset Y
yang sudah berusia. Perolehan ini dilaksanakan melalui program
aset dalam pembangunan melalui sebuah agensi antarabangsa
yang dianggotai oleh tujuh (7) negara.
Pengauditan melibatkan penilaian terhadap perolehan dan
pengurusan Aset X bagi tempoh tahun 2015 hingga 2019 yang
meliputi dua (2) bidang utama Audit iaitu prestasi dan
pengurusan program.
Bagi prestasi program, pencapaian outcome dinilai terhadap
keupayaan aset angkut taktikal milik Tentera Udara Diraja
Malaysia dan penggantian Aset Y yang telah berusia.
Pengurusan program pula dinilai terhadap tujuh (7) perkara iaitu
prestasi pencapaian kewangan, pengurusan perolehan,
pentadbiran kontrak, pelaksanaan program offset, pengurusan
program retrofit, penyenggaraan Aset X dan pemantauan.
Pengauditan melibatkan Kementerian Pertahanan (MinDef).
Mengapa ia Kerajaan telah melibatkan diri dalam perolehan aset yang masih
penting dalam pembangunan.
untuk
Perolehan empat (4) Aset X melibatkan implikasi kewangan yang
diaudit?
tinggi iaitu €769.89 juta bersamaan nilai RM3.574 bilion.
Bagi memastikan Aset X yang diperoleh dapat meningkatkan
keupayaan aset angkut taktikal milik TUDM sedia ada dalam
menjamin keselamatan dan kesejahteraan negara.
Nota: (*)- Bagi tujuan pelaporan, kadar pertukaran yang digunakan dalam LKAN ini adalah pada
31 Disember 2019 iaitu €1 bersamaan RM4.6428.
KEMENTERIAN PERTAHANAN
1. PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET TENTERA UDARA DIRAJA MALAYSIA
FAKTA UTAMA
PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET
TENTERA UDARA DIRAJA MALAYSIA
Program Aset X Program Aset X dalam pembangunan hasil kerjasama yang disertai oleh tujuh (7) negara
melalui Organisasi R
Objektif Meningkatkan keupayaan aset angkut taktikal milik Tentera Udara Diraja Malaysia (TUDM)
Pelaksanaan Program yang melibatkan aktiviti yang akan memberi nilai tambah ke atas sesuatu
Program Offset perolehan yang dibuat oleh Kerajaan dengan kos yang efektif. Pelaksanaan Program Offset
melibatkan 12 pakej kerja dengan syarikat yang dipilih Kerajaan iaitu syarikat beneficiary
Nota: (*) - Bagi tujuan pelaporan, kadar pertukaran yang digunakan dalam LKAN ini adalah pada 31 Disember
2019 iaitu €1 bersamaan RM4.6428
1. LATAR BELAKANG
1.1. Kementerian Pertahanan (MinDef) telah membuat perolehan empat (4) Aset X pada
tahun 2005 melalui program aset dalam pembangunan, hasil kerjasama yang disertai
oleh tujuh (7) negara melalui Organisasi R. Organisasi R merupakan satu organisasi
antarabangsa yang menjalankan program pengurusan hayat bagi peralatan pertahanan.
Syarikat M dari luar negara dilantik oleh Organisasi R sebagai syarikat yang
bertanggungjawab dalam proses perolehan dan pembangunan kesemua Aset X untuk
anggota Organisasi R. Syarikat tersebut merupakan Original Equipment Manufacturer
(OEM) dan pembekal tunggal Aset X.
1.2. Objektif perolehan Aset X adalah untuk meningkatkan keupayaan aset angkut
taktikal milik Tentera Udara Diraja Malaysia (TUDM) dan untuk menggantikan Aset Y
yang sudah berusia.
1.3. MinDef telah membuat permohonan bagi perolehan empat (4) Aset X melalui surat
kepada Jabatan Perdana Menteri (JPM) bertarikh 17 Disember 2004 dan telah diluluskan
oleh JPM pada 14 Januari 2005. Seterusnya, Kementerian Kewangan (MoF) pada
18 Februari 2005 bersetuju perolehan Aset X dibuat secara rundingan terus dengan
Syarikat M. Perolehan tersebut dibuat secara bayaran tertangguh (deferred payment)
dengan syarat harga dirundingkan ke paras terendah dan dimuktamadkan oleh MoF.
matawang Euro bernilai €420 juta (RM1.949 bilion) antara MinDef dan Syarikat M pula
dimeterai pada 8 Disember 2005. Berdasarkan Kontrak Utama, Aset X akan diterima
secara berperingkat mulai bulan Mei 2013 hingga Jun 2014 dengan spesifikasi dan
konfigurasi keupayaan penuh. Bagaimanapun pada 12 Jun 2013, Kontrak Pindaan
Pertama telah ditandatangani antara MinDef dan Syarikat M bagi meminda tarikh
penerimaan Aset X kepada bulan Januari 2015 hingga April 2016. Pindaan juga
melibatkan konfigurasi Aset X daripada keupayaan penuh kepada beberapa peringkat
Standard Operating Clearance (SOC). Keupayaan Aset X kemudiannya dinaik taraf
kepada keupayaan penuh pada bulan Februari 2020 melalui program retrofit. Butiran
lanjut keupayaan Aset X adalah seperti dalam Jadual 1.
JADUAL 1
STANDARD OPERATING CLEARANCE (SOC) BAGI ASET X
JENIS STANDARD
BIL. OPERATING KEUPAYAAN
CLEARANCE (SOC)
a. Keupayaan untuk beroperasi sebagai aset angkut;
b. Keupayaan untuk melaksanakan misi taktikal iaitu sebahagian aerial delivery; dan
1. SOC1 c. Keupayaan untuk melakukan penerbangan berdasarkan Standard and National
Configuration Items dengan berkonfigurasi Defensive Aids Sub-System (DASS)
(sebahagian).
1.5. Sehingga bulan Disember 2019, satu (1) kontrak utama dan lapan (8) siri kontrak
pindaan dilaksanakan mulai tahun 2005 hingga tahun 2019 menjadikan kos keseluruhan
kontrak berjumlah €769.89 juta (RM3.574 bilion). Butiran lanjut adalah seperti dalam
Jadual 2.
9-4
9-4 LaporanKetua
Laporan Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri 1Siri 1
PPerolehan
e r o l e h a n ddan
a n PPengurusan
e n g u r u s a n Aset
A s e t Tentera
T e n t e r a Udara
U d a r a Diraja
D i r a j aMalaysia
Malaysia RAHSIA
JADUAL 2
BUTIRAN KONTRAK PEROLEHAN ASET X
Nama Kontraktor Syarikat M
Kos Projek Keseluruhan RM3.900 bilion
Kos Kontrak Utama €420.00 juta (RM1.949 bilion)
Kos Kontrak Selepas Pindaan €769.89 juta (RM3.574 bilion)
Jenis Kontrak Rundingan Terus
Tarikh Kontrak Ditandatangani 8 Disember 2005
Tarikh Penyerahan Asal Bermula Mei 2013 sehingga Jun 2014
Tarikh Penyerahan Selepas Kontrak Pindaan Pertama Bermula Januari 2015 sehingga April 2016
Aset X1 : 9 Mac 2015
Aset X2 : 23 Disember 2015
Tarikh Transfer of Title (ToT)
Aset X3 : 9 Jun 2016
Aset X4 : 9 Mac 2017
Aset X1 : 13 Mac 2015
Aset X2 : 29 Disember 2015
Tarikh Penyerahan Aset X
Aset X3 : 13 Jun 2016
Aset X4 : 14 Mac 2017
a. Perolehan Empat (4) Buah Aset X
b. Ground Support System (GSS)
c. Government Furnished Equipment (GFE)
d. Integrated Logistic Support (ILS) / In Service Support
Skop Perolehan
(ISS)
e. Latihan
f. Infrastruktur
g. Lain-lain Kos
Sumber: Bahagian Perolehan, MinDef
1.6. Bahagian utama yang terlibat dalam perolehan dan pengurusan Aset X adalah
seperti dalam Jadual 3.
JADUAL 3
PERANAN BAHAGIAN BERKAITAN PENGURUSAN ASET X
KEMENTERIAN/
BIL. BAHAGIAN PERANAN
JABATAN
Bahagian Pembangunan
a. Unit Belanjawan dan Menguruskan peruntukan berkaitan peruntukan dan perbelanjaan
Penswastaan pembangunan.
b. Unit Pengurusan Membuat pembayaran bagi projek-projek pembangunan.
Kementerian Kewangan
1. Pertahanan a. Merancang dan mengurus perolehan peralatan, kelengkapan
(MinDef) serta perkhidmatan yang menepati keperluan MinDef
berlandaskan peraturan-peraturan yang ditetapkan oleh
Bahagian Perolehan Kerajaan; dan
b. Menentukan setiap perolehan diuruskan dengan baik bagi
mendapatkan faedah yang maksima.
a. Berperanan menggubal dan merancang segala dasar dan
strategi serta merencana pembangunan keupayaan Tentera
Bahagian Perancangan Udara Diraja Malaysia (TUDM);
dan Pembangunan b. Memastikan semua perancangan yang dirancang
dilaksanakan; dan
Markas Tentera
2. c. Menentukan dan memantau kesemua projek dalam negara.
Udara (MTU)
a. Berperanan menggubal dasar dan tatacara serta prosedur
yang menggabungkan aktiviti-aktiviti perolehan dalam TUDM
Bahagian Material – Unit dan agensi-agensi berkaitan untuk menentukan kelicinan dan
Perolehan pembahagian tanggungjawab sesuai dalam sistem perolehan
TUDM;
KEMENTERIAN/
BIL. BAHAGIAN PERANAN
JABATAN
b. Melaksanakan perolehan sistem persenjataan TUDM
mengikut kelulusan dalam Rancangan Pembangunan
Malaysia Lima (5) Tahun dan juga mengikut kelulusan
Anggaran Belanjawan Mengurus Tahunan;
c. Menyemak dan meneliti semua keperluan alatan kapital
termasuk penentuan kelulusan Air Staff Operational
Requirement (ASOR), spesifikasi dan peruntukan
kewangan dari semua pihak berkenaan sebelum proses
perolehan dimulakan;
d. Melaksanakan tindakan pembelian alatan khas udara
dengan penyusulan permohonan lengkap bagi tiap-tiap
projek perolehan dan mengawasinya hingga peralatan itu
diterima mengikut spesifikasi dan berfungsi sepertimana
yang dikehendaki oleh perkhidmatan/unit-unit pengguna;
e. Mengikuti perkembangan tiap-tiap projek perolehan pada
setiap masa termasuk Tender, Jawatankuasa Penilaian
Teknikal Tender, Letter of Intent (LOI), Rundingan
Kontrak, Letter of Offer and Acceptance (LOA) dan
sebagainya bagi menentukan dan memastikan kelancaran
pelaksanaan projek-projek berkenaan;
f. Mengambil bahagian dalam rundingan kontrak bersama
Bahagian Perolehan Kementerian dengan pembekal-
pembekal yang telah berjaya dalam tender;
g. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Pemeriksaan
Sebelum Penghantaran [Pre Delivery Inspection (PDI)],
Pemeriksaan dan Penerimaan Akhir [Final Acceptance
Test (FAT)], latihan/kursus dan sebagainya bagi
menentukan dan memastikan kelicinan pelaksanaan
projek-projek berkenaan; dan
h. Bertindak sebagai Setiausaha dalam Lembaga
Penerimaan Sistem [System Acceptance Board (SAB)].
a. Bertanggungjawab kepada fungsi pengoperasian pesawat
meliputi tugas-tugas operasi, latihan operasi juruterbang
dan kuartermaster udara serta latihan teknikal anggota
kejuruteraan;
b. Melaksanakan tugas-tugas Military Operations Others
Than War (MOOTW) mengikut arahan pihak atasan yang
merangkumi operasi bantuan awam, bantuan kecemasan,
pemindahan, pelaksanaan undang-undang, bantuan
kemanusiaan iaitu Humanitarian Assistance Disaster
Markas Tentera Relief (HADR) dan tugas keamanan;
3. No.22 Skuadron
Udara (MTU) c. Melakukan penerbangan perubatan dan kecederaan;
d. Melaksanakan penerbangan taktikal iaitu melibatkan
tugas-tugas bersama pasukan khas Angkatan Tentera
Malaysia (ATM) dan penghantaran/pengguguran dari
udara;
e. Melaksanakan penerbangan Emergency Evacuation di luar
negara yang melibatkan konflik di negara asing; dan
f. Melaksanakan penugasan Air to Air Refuelling bagi
mendukung operasi pesawat pejuang.
Sumber: MinDef
2. OBJEKTIF PENGAUDITAN
Pengauditan dijalankan untuk menilai sama ada perolehan dan pengurusan Aset X telah
diurus dengan berhemat, cekap dan berkesan bagi mencapai objektif yang ditetapkan,
iaitu meningkatkan keupayaan aset angkut taktikal milik TUDM dan untuk menggantikan
Aset Y yang sudah berusia.
9-6
9-6 LaporanKetua
Laporan Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri 1Siri 1
PPerolehan
e r o l e h a n ddan
a n PPengurusan
e n g u r u s a n Aset
A s e t Tentera
T e n t e r a Udara
U d a r a Diraja
D i r a j aMalaysia
Malaysia RAHSIA
3. SKOP PENGAUDITAN
3.1. Skop pengauditan ini meliputi dua (2) bidang Audit utama iaitu prestasi program
dan pengurusan program bagi tahun 2015 hingga 2019. Prestasi program dinilai
berdasarkan dua (2) perkara iaitu pencapaian output dan outcome. Pengurusan program
pula meliputi tujuh (7) perkara iaitu prestasi pencapaian kewangan, pengurusan
perolehan, pentadbiran kontrak, pengurusan Program Offset, pengurusan program
retrofit, penyenggaraan Aset X dan pemantauan.
4. METODOLOGI PENGAUDITAN
Pengauditan ini dijalankan dengan menyemak fail, rekod dan dokumen serta
menganalisis data yang berkaitan dengan perolehan, pengoperasian dan penyenggaraan
Aset X. Lawatan dan pemeriksaan fizikal serta perbincangan dengan pegawai yang
bertanggungjawab juga dijalankan.
Pengauditan telah dilaksanakan dari bulan Jun hingga Disember 2018. Penemuan Audit
dan maklum balas MinDef telah dibincangkan dalam Mesyuarat Penutup (Exit
Conference) pada 17 April 2019. Penjelasan lanjut bagi setiap penemuan adalah seperti
dalam perenggan berikut:
keupayaan Aset X adalah pada konfigurasi SOC1.5 dan SOC2 bagi Aset X
keempat. Pindaan ini dibuat selaras dengan keputusan Mesyuarat Rundingan
Semula Kontrak yang dibuat pada 19 dan 21 Disember 2011. Klausa 11.2.1
kepada Kontrak Pindaan Pertama menyatakan denda perlu dikenakan terhadap
kelewatan penyerahan Aset X mengikut kadar yang telah ditetapkan. Berdasarkan
Kontrak Pindaan Keenam yang ditandatangani pada 23 Disember 2016, denda
lewat [Liquidated Damages (LD)] akan dilaksanakan dalam bentuk in-kind.
b. Semakan Audit mendapati TUDM telah menerima empat (4) Aset X antara bulan
Mac 2015 hingga Mac 2017. Bagaimanapun, berlaku kelewatan penerimaan Aset
X dan konfigurasi Aset X yang diterima adalah di bawah standard yang ditetapkan
seperti berikut:
JADUAL 4
PENYERAHAN ASET X
TARIKH TARIKH TARIKH
TARIKH TEMPOH
BUTIRAN PENYERAHAN PINDAAN TRANSFER
BIL. PENYERAHAN KELEWATAN
ASET KONTRAK PERTAMA OF TITLE
SEBENAR ASET X (Hari)
UTAMA PENYERAHAN (TOT)
1. Aset X1 Mei 2013 Januari 2015 09.03.2015 13.03.2015 36
Strategic Airlift: pelaksanaan misi logistik dengan beban yang berat dan
jarak yang jauh;
b. Jam Penerbangan
ii. Semakan Audit terhadap Laporan Pencapaian Jam Penugasan Operasi Aset X
mendapati pada tahun 2015 dan 2016, jam penerbangan tidak mencapai
jumlah jam yang dirancang. Hal ini disebabkan tahap boleh guna Aset X
adalah rendah dan berlaku kejadian Aset X milik negara lain yang terhempas
pada tahun 2015. Berikutan kemalangan tersebut, Syarikat M telah
mengeluarkan arahan penangguhan penerbangan bagi kesemua Aset X. Mulai
tahun 2017, jam penugasan operasi telah mencapai jumlah jam penerbangan
tahunan yang dirancang.
9 -910
- 10 LaporanKetua
Laporan Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri 1Siri 1
PPerolehan
e r o l e h a n ddan
a n PPengurusan
e n g u r u s a n Aset
A s e t Tentera
T e n t e r a Udara
U d a r a Diraja
D i r a j aMalaysia
Malaysia RAHSIA
iv. Analisis Audit mendapati antara sebab penerbangan tidak mencapai sasaran
yang ditetapkan dan jam penerbangan yang rendah adalah kerana Aset X
mengalami kerosakan, keadaan cuaca yang buruk akibat jerebu, keutamaan
kepada penugasan operasi dan arahan penangguhan penerbangan apabila
Aset X milik luar negara mengalami kemalangan. Purata pencapaian jam
penerbangan latihan pada tahun 2018 dan 2019 telah mencapai sasaran
melebihi 80% iaitu masing-masing sebanyak 757.40 jam (85.7%) dan 652.80
jam (125.5%) berbanding sasaran tahunan masing-masing sebanyak 884 jam
dan 520 jam.
c. Penggantian Aset Y
i. Berdasarkan surat permohonan perolehan MinDef kepada pihak JPM pada
17 Disember 2004, Aset X berupaya melaksanakan pelbagai tugas operasi
pengangkutan strategik dan taktikal seperti yang dilaksanakan oleh Aset Y.
Aset X merupakan aset pengangkut masa depan yang mampu mengambil alih
dengan lebih cekap dan berkesan tugasan Aset Y. Semasa permohonan
tersebut, Aset Y telah beroperasi selama 28 tahun dan tempoh hayatnya akan
tamat pada 2014.
ii. Mengikut perjanjian asal, Aset X akan diterima mulai bulan Mei 2013 hingga
bulan Jun 2014. Bagaimanapun, disebabkan kelewatan penerimaan Aset X
dan dengan keupayaan di bawah standard, MinDef masih menggunakan
Aset Y sebagai aset angkut pelbagai guna.
JADUAL 5
KOS PENYENGGARAAN ASET Y
KOS PENYENGGARAAN
TAHUN
(RM Juta)
2015 121.09
2016 132.27
2017 130.50
2018 202.83
2019 136.48
JUMLAH 723.17
Sumber: Markas Pemerintahan Operasi Udara, MinDef
Pihak MinDef bersetuju dengan penemuan berkenaan objektif Aset X sebagai aset
angkut taktikal tidak tercapai dan konfigurasi semua Aset X yang diterima adalah di
bawah standard yang ditetapkan. Limitasi bagi mencapai kedua-dua objektif ini
adalah disebabkan perolehan Aset X ini dilaksanakan dalam fasa pembangunan.
Perolehan Aset X adalah memenuhi aspirasi TUDM dalam meningkatkan keupayaan
pengangkutan udara. Selain itu, ia berupaya untuk menampung pencapaian operasi
sedia ada yang didokong oleh Aset Y sedia ada, terutamanya yang telah berusia
menjelang tahun 2020. Objektif pembelian Aset X pada asalnya dicadangkan untuk
menggantikan lapan (8) buah Aset Y yang bakal menjangkau usia melebihi 40 tahun
menjelang tahun 2020. Walau bagaimanapun, memandangkan Aset X ini masih lagi
dalam proses pembangunan, pengoperasian Aset Y perlu diteruskan. Ini adalah
untuk memenuhi keperluan kesiagaan operasi TUDM terutamanya dalam
pelaksanaan penerbangan taktikal yang belum dicapai Aset X.
Pengurusan program terdiri daripada tujuh (7) perkara iaitu prestasi pencapaian
kewangan, pengurusan perolehan, pentadbiran kontrak, pengurusan Program Offset,
pengurusan program retrofit, penyenggaraan Aset X dan pemantauan. Semakan Audit
mendapati terdapat kelemahan dalam pengurusan perolehan, Program Offset, Program
Retrofit dan penyenggaraan Aset X. Penemuan Audit adalah seperti di perenggan
berikut:
9 -912
- 12 LaporanKetua
Laporan Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri 1Siri 1
PPerolehan
e r o l e h a n ddan
a n PPengurusan
e n g u r u s a n Aset
A s e t Tentera
T e n t e r a Udara
U d a r a Diraja
D i r a j aMalaysia
Malaysia RAHSIA
JADUAL 6
PEROLEHAN ASET X
BIL. SKOP PROJEK
1. Empat (4) Aset X
2. Ground Support System (GSS)
3. Government Furnished Equipment (GFE)
4. Integrated Logistic Support (ILS)/In Service Support (ISS)
5. Latihan
6. Perbelanjaan pasukan projek
7. Infrastruktur Aset X
8. Lain-lain kos yang terlibat secara tidak langsung dengan perolehan Aset X
Sumber: Kontrak Aset X
c. MoF telah meluluskan perolehan Aset X pada 18 Februari 2005 secara rundingan
terus dengan Syarikat M secara bayaran tertangguh (deferred payment).
Kelulusan MoF menetapkan MinDef perlu melaksanakan rundingan tersebut
dengan syarat harga dirundingkan ke paras terendah dan dimuktamadkan oleh
MoF. Semakan Audit mendapati tiada bukti yang menunjukkan harga telah
dirundingkan ke paras terendah dan dimuktamadkan oleh MoF.
9 -914
- 14 LaporanKetua
Laporan Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri 1Siri 1
PPerolehan
e r o l e h a n ddan
a n PPengurusan
e n g u r u s a n Aset
A s e t Tentera
T e n t e r a Udara
U d a r a Diraja
D i r a j aMalaysia
Malaysia RAHSIA
b. Pindaan Kontrak
Klausa 3.1 Kontrak Utama menetapkan pindaan kontrak boleh dibuat sekiranya
terdapat persetujuan dan ditandatangani oleh kedua-dua pihak berdasarkan
prosedur yang telah ditetapkan. Semakan Audit selanjutnya mendapati sebanyak
lapan (8) kontrak pindaan berjumlah €349.89 juta (RM1.624 bilion) telah
ditandatangani secara berperingkat bermula tahun 2013 sehingga tahun 2019
bagi memperluaskan skop program. Kesemua kontrak pindaan ini telah mendapat
kelulusan MoF. Butiran lanjut adalah seperti dalam Jadual 8.
JADUAL 8
PINDAAN KONTRAK PEROLEHAN ASET X
TARIKH
JUMLAH
BIL. NOMBOR KONTRAK TANDATANGAN SKOP PINDAAN
(€ Juta)
OLEH MINDEF
Contract Realignment
Bagi merasionalkan program pembangunan Aset
X secara keseluruhan serta membolehkan Aset X
tersebut diserahkan secepat mungkin kepada
negara pelanggan.
Melaksanakan kaedah pecah kecil keupayaan
1. Kontrak Pindaan 1 12.06.2013 Aset X (Multiple Type Acceptances) untuk -
membolehkan Aset X diserahkan di bawah
spesifikasi penuh (Single Type Acceptance).
Tempoh rundingan Kontrak Pindaan 1 adalah
selama dua (2) tahun.
Pengecualian daripada kenaan denda Liquidated
Damages (LD) sejumlah €23 juta.
TARIKH
JUMLAH
BIL. NOMBOR KONTRAK TANDATANGAN SKOP PINDAAN
(€ Juta)
OLEH MINDEF
Penerimaan Aset X1
Pindaan dilaksanakan bagi memasukkan
perincian kaedah dan protokol penerimaan Aset
X1.
3. Kontrak Pindaan 3 05.02.2015 Elemen Customer Inspection Guide dan -
Customer Acceptance Manual (CAM)
dimasukkan sebagai asas kepada protokol
Individual Aircraft Acceptance Protocol (IAAP)
/Final Acceptance Test (FAT).
JUMLAH 349.89
Sumber: Kontrak Perolehan, Bahagian Perolehan, MinDef
c. Bayaran Kemajuan
9 -916
- 16 LaporanKetua
Laporan Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri 1Siri 1
PPerolehan
e r o l e h a n ddan
a n PPengurusan
e n g u r u s a n Aset
A s e t Tentera
T e n t e r a Udara
U d a r a Diraja
D i r a j aMalaysia
Malaysia RAHSIA
Garis Panduan Program Perdagangan Timbal Balas tahun 2005 dan Lampiran 1.5
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia (1PP) PK1/2013 menjelaskan Program Kolaborasi
Industri (ICP) merupakan program yang melibatkan aktiviti yang akan memberi nilai
tambah ke atas sesuatu perolehan yang dibuat oleh Kerajaan dengan kos yang
efektif. ICP tersebut merangkumi Program Pengukuhan Ekonomi, Program
Perdagangan Timbal Balas (countertrade) dan Program Offset.
i. Garis Panduan Program Perdagangan Timbal Balas tahun 2005 dan Lampiran
1.5 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia (1PP) PK1/2013 menetapkan syarikat
luar negara yang mendapat kontrak Kerajaan yang bernilai RM50 juta ke atas
perlu melaksanakan Program Offset atau perdagangan timbal balas tertakluk
kepada nilai had minimum 50% daripada nilai kontrak perolehan. Klausa 23.8
Kontrak Utama dan Kontrak Pindaan Aset X menyatakan program work
allocation atau Program Offset perlu dilaksanakan untuk manfaat kepada
industri tempatan. MoA antara Kerajaan dan syarikat M pada 31 Mac 2005
menetapkan Kerajaan sepatutnya menerima manfaat daripada perolehan
Aset X dalam bentuk pakej kerja bernilai €195 juta (RM905.35 juta).
ii. Semakan Audit mendapati Program Offset bagi Kontrak Utama telah
dilaksanakan. Nilai offset yang diterima adalah berjumlah €241.64 juta
(RM1.121 bilion), iaitu melebihi nilai offset yang ditetapkan €195 juta
(RM905.35 juta).
iii. Seterusnya sehingga bulan Disember 2019, terdapat lapan (8) kontrak
pindaan telah ditandatangani. Empat (4) daripadanya merupakan kontrak
perolehan peralatan sokongan Aset X, sistem dan latihan dengan tambahan
nilai kontrak berjumlah €349.89 juta (RM1.624 bilion).
iv. Semakan Audit mendapati Program Offset bagi Kontrak Pindaan Kedua,
Keempat, Kelima dan Ketujuh tidak dilaksanakan walaupun setiap kontrak
bernilai melebihi RM50 juta. Bagaimanapun, Kontrak Pindaan Keempat dan
Kelima telah mendapat pengecualian untuk melaksanakan Program Offset
daripada MoF pada 30 September 2015. Butiran lanjut Program Offset yang
tidak dilaksanakan adalah seperti dalam Jadual 9.
JADUAL 9
NILAI PAKEJ KERJA PROGRAM OFFSET YANG TIDAK DILAKSANAKAN
BAGI PEROLEHAN ASET X
TARIKH NILAI ANGGARAN NILAI
NAMA KONTRAK TANDATANGAN KONTRAK MINIMUM OFFSET
OLEH MINDEF (€ Juta) (€ Juta)
ii. Semakan Audit mendapati 10 pakej kerja bernilai €159.43 juta (RM740.20
juta) sedang dalam pelaksanaan. Nilai program yang telah diterima oleh
syarikat beneficiary adalah berjumlah €109.26 juta (RM507.27 juta) dan baki
nilai program berjumlah €50.17 juta (RM232.93 juta) belum diterima. Hal ini
disebabkan oleh syarikat beneficiary masih belum menerima sebarang
tempahan daripada syarikat yang terlibat.
iii. Seterusnya, dua (2) pakej kerja bernilai €82.21 juta (RM381.68 juta) telah
dibatalkan berikutan masalah kekangan kapasiti syarikat beneficiary serta
tidak mencapai technical qualification yang ditetapkan. Pada 1 Oktober 2014,
Mesyuarat Status Pelaksanaan Program Industrial Participation telah diadakan
antara Bahagian Industri Pertahanan (BIP) dan syarikat beneficiary untuk
membincangkan mengenai perkara tersebut. BIP memaklumkan sedia
membantu syarikat, bagaimanapun perbincangan susulan tidak diadakan
sehingga kini. Semakan Audit setakat 18 Februari 2019 mendapati penawaran
program lain untuk menggantikan nilai dua (2) pakej kerja offset yang telah
dibatalkan masih belum dilakukan. Butiran lanjut adalah seperti dalam
Jadual 10.
9 -918
- 18 LaporanKetua
Laporan Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri 1Siri 1
PPerolehan
e r o l e h a n ddan
a n PPengurusan
e n g u r u s a n Aset
A s e t Tentera
T e n t e r a Udara
U d a r a Diraja
D i r a j aMalaysia
Malaysia RAHSIA
JADUAL 10
PENCAPAIAN PROGRAM OFFSET BAGI ASET X SETAKAT DISEMBER 2019
NILAI NILAI NILAI PAKEJ KERJA
NAMA TARIKH PENGURANGAN
BUTIRAN TARIKH KONTRAK PAKEJ
SYARIKAT KUAT NILAI OFFSET
BIL. PAKEJ PELAKSANAAN PAKEJ KERJA TELAH BELUM
PEMBEKAL KUASA DITERIMA DITERIMA DITERIMA
KERJA (SEBENAR) KERJA SEBENAR
SUBSIDIARI KONTRAK (€ Juta) (€ Juta) (€ Juta)
(€ Juta) (€ Juta)
Wing Trailing April
1. Syarikat A April 2005 37.44 37.44 - 27.52 9.92
Edge (WTE) 2005
Vertical Tail
Plane
Januari
2. Leading Mac 2005 11.16 11.16 - 7.83 3.33
2005
Edge
(VTPLE)
Vertical Tail
Plane Januari
3. Mac 2005 18.80 18.80 - 13.10 5.70
Trailing Edge 2005
(VTPTE)
Horizontal
Tail Plane Januari
4. Syarikat B Mac 2005 30.03 30.03 - 20.19 9.84
Trailing Edge 2005
(HTPTE)
Januari
5. Air Duct Ogos 2011 13.32 13.32 - 7.78 5.54
2005
Non
Januari
6. Common Jun 2012 9.12 9.12 - 5.37 3.75
2005
Cowling
Januari September
7. HTP TE RIBS 3.39 3.39 - 2.15 1.24
2005 2012
Common
Januari
8. Cowling Dibatalkan 44.56 - 44.56 - -
2005
(CC)*
Nacelle
Julai
9. Extension November 2005 10.76 10.76 - 8.02 2.74
2005
Syarikat C Fairing (NEF)
Fuel Pump November
10. November 2005 16.52 16.52 - 11.64 4.88
Fairing (FPF) 2005
Main
Landing
11. Syarikat D Jun 2006 Mac 2005 8.89 8.89 - 5.66 3.23
Gear Door
(MLGD)
Inner
Inboard
Fixed Ogos
12. Syarikat E Dibatalkan 37.65 - 37.65 - -
Leading 2008
Edge
(IIFLE)*
NILAI PROGRAM OFFSET SEMASA 241.64 159.43 82.21 109.26 50.17
Sumber: Laporan Pencapaian Program Offset, Bahagian Industri Pertahanan, MinDef
Nota: (*) - Nilai Dua (2) Program Offset yang Dibatalkan Adalah €82.21 Juta
i. Klausa 23.8.4 kontrak perolehan menyatakan “The Seller shall provide work
allocation reports every 6 months to the Buyer, in respect of the value of
Programme work for first and second level sub-contracts for systems and
equipment for the unallocated amount…”
ii. Semakan Audit mendapati tiada bukti yang menunjukkan laporan pakej kerja
telah dikemukakan setiap enam (6) bulan oleh Syarikat M kepada MinDef
sejak Program Offset dilaksanakan bagi membolehkan pemantauan
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1 9-9
19- 19
Perolehan dan Pengurusan Aset Tentera Udara Diraja Malaysia
Perolehan dan Pengurusan Aset Tentera Udara Diraja Malaysia RAHSIA
dilaksanakan oleh BIP. Perkara ini juga menjadi salah satu punca kelemahan
yang timbul di peringkat pelaksanaan dan pencapaian Program Offset. Hal ini
menyebabkan pihak BIP tidak mendapat sebarang maklumat semasa dan
dokumentasi berkaitan Program Offset yang dijalankan.
Dua (2) pakej kerja tertangguh disebabkan kekangan daripada pihak syarikat
beneficiary. Syarikat M berjanji walaupun terdapat isu pembatalan dan penangguhan
pakej kerja tersebut, nilai kontrak masih dikekalkan. Ini akan dilakukan dengan
peningkatan volume kepada pakej kerja yang lain sehingga kontrak antara kedua-
dua pihak tamat pada tahun 2023. Namun kaedah ini masih dalam perbincangan.
9 -920
- 20 LaporanKetua
Laporan Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri 1Siri 1
PPerolehan
e r o l e h a n ddan
a n PPengurusan
e n g u r u s a n Aset
A s e t Tentera
T e n t e r a Udara
U d a r a Diraja
D i r a j aMalaysia
Malaysia RAHSIA
c. Bagi Aset X1, semakan Audit mendapati aset tersebut telah menjalani program
retrofit pada bulan Januari 2017 bagi meningkatkan keupayaan Aset X1.
Bagaimanapun, sehingga bulan Disember 2019 program retrofit bagi Aset X1
masih belum mencapai standard yang ditetapkan. Kelewatan pencapaian
keupayaan Aset X1 mengikut tahap yang ditetapkan menyebabkan Aset X1 tidak
dapat melaksanakan tugasan taktikal. Butiran lanjut adalah seperti dalam
Jadual 11.
JADUAL 11
PELAKSANAAN PROGRAM RETROFIT
KEUPAYAAN/ TEMPOH PELAKSANAAN PROGRAM RETROFIT
TARIKH KEUPAYAAN
BUTIRAN SOC1.5 SOC2 SOC2.5 SOC3
PENERIMAAN ASET X
ASET
ASET X (SEBENAR)
(KONTRAK) RANCANG SEBENAR RANCANG SEBENAR RANCANG SEBENAR RANCANG SEBENAR
Januari
SOC1.5 2017 Februari Belum Februari Februari
Aset X1 TM TB TB
(Januari 2015) (Belum 2017 Laksana 2019 2020
Capai)
SOC1.5 Belum Februari Belum Februari Februari
Aset X2 TM TB TB
(Jun 2015) IOC Laksana 2017 Laksana 2019 2020
JADUAL 12
KADAR DENDA YANG BOLEH DIKENAKAN BAGI PROGRAM RETROFIT
AIRCRAFT TARIKH TEMPOH
KADAR LD TEMPOH
BUTIRAN REFERENCE ASAS KADAR SEPATUT CUT OFF JUMLAH LD
SEHARI LEWAT
ASET PRICE LD LD RETROFIT HARI (€ Juta)
(€) (Hari)
(€ Juta) (TAHAP II) LEWAT
Disember
Aset X1 97.29 10% 0.03% 2,918.57 Februari 2017 1,064 3.11
2019
Disember
Aset X2 97.23 10% 0.03% 2,917.02 Februari 2017 1,064 3.10
2019
Disember
Aset X3 94.75 10% 0.03% 2,842.43 Februari 2017 1,064 3.02
2019
JADUAL 13
KADAR DENDA YANG DIKENAKAN BAGI PROGRAM RETROFIT
MENGIKUT KADAR DENDA MAKSIMUM
PENANGGUHAN BAYARAN KADAR DENDA ANGGARAN JUMLAH
BUTIRAN ASET ASET X MAKSIMUM DENDA
(€ Juta) (%) (€ Juta)
JUMLAH 3.45
Sumber: Analisis Audit
Nota: Anggaran Pengiraan Denda Tidak Mengambil Kira Escalation Rate Seperti Klausa 4.5, Kontrak Perolehan
Pindaan Pertama
9 -922
- 22 LaporanKetua
Laporan Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri 1Siri 1
PPerolehan
e r o l e h a n ddan
a n PPengurusan
e n g u r u s a n Aset
A s e t Tentera
T e n t e r a Udara
U d a r a Diraja
D i r a j aMalaysia
Malaysia RAHSIA
JADUAL 14
PELAN SENGGARAAN ASET X
BARISAN PERTAMA BARISAN KEDUA
DEPOT LEVEL MAINTENANCE
(FIRST LINE MAINTENANCE) (SECOND LINE MAINTENANCE)
Kelewatan yang berlaku adalah disebabkan oleh setiap peralatan yang dihasilkan
oleh Syarikat M dan pembekalnya masih lagi di peringkat pembangunan. Kuantiti
peralatan yang dihasilkan adalah terhad dan perlu menjalani evolusi sehingga
mencapai spesifikasi dan standard berdasarkan kepada keupayaan dan konfigurasi
Aset X. Malah, proses evolusi dan kemas kini TAT bagi setiap peralatan akan
berasaskan kepada maklum balas daripada pengguna. Walau bagaimanapun, pihak
9 -924
- 24 LaporanKetua
Laporan Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri 1Siri 1
PPerolehan
e r o l e h a n ddan
a n PPengurusan
e n g u r u s a n Aset
A s e t Tentera
T e n t e r a Udara
U d a r a Diraja
D i r a j aMalaysia
Malaysia RAHSIA
skuadron telah menggesa Syarikat M agar membuat pembaikan dengan segera agar
tidak mengganggu operasi dan latihan yang dirancang oleh TUDM. Pemantauan telah
dilaksanakan bagi memastikan Syarikat M menyediakan semua alat ganti yang
diperlukan mengikut keperluan. Dalam masa yang sama, TUDM memfokuskan
kepada tahap boleh guna Aset X berdasarkan kepada konsep Performance Based
Logistic (PBL).
Denda lewat bagi kelewatan pembaikan peralatan hanya dapat dikenakan setelah
tempoh jaminan (warranty) Aset X tamat pada 13 Mac 2019. Tindakan telah diambil
dengan mewujudkan klausa Denda Lewat di dalam kontrak ISS Aset X yang berkuat
kuasa mulai 14 Mac 2019.
5.2.7. Pemantauan
a. Pemantauan terhadap perolehan Aset X dilaksanakan melalui Executive Reporting
Meeting (ERM) yang melibatkan pasukan projek Aset X dan wakil MinDef serta
Syarikat M. Klausa 17, syarat Kontrak Utama menetapkan supaya mesyuarat ini
diadakan dua (2) kali setahun. Bagi aspek pengoperasian Aset X, perkara ini
dipantau oleh Mesyuarat Pengoperasian Aset TUDM di peringkat Markas Wilayah
Udara. Mesyuarat ini diadakan pada setiap bulan bagi membincangkan perkara
berkaitan operasi, latihan, kejuruteraan, material dan sumber tenaga.
b. Semakan Audit mendapati bagi tempoh tahun 2006 hingga 2019, sebanyak 24
ERM telah dijalankan iaitu masing-masing sebanyak dua (2) kali setahun bagi
tahun 2006 hingga 2009 dan 2013 hingga 2016. ERM diadakan sekali pada tahun
2010, 2012, 2017, 2018 dan 2019. Bagi tahun 2011 pula ERM telah diadakan
sebanyak tiga (3) kali. Analisis Audit terhadap minit mesyuarat yang dikemukakan
mendapati antara perkara yang dibincangkan adalah isu berkaitan kelewatan
penerimaan Aset X dan pandangan TUDM terhadap cadangan penerimaan Aset X
di bawah standard. Selain itu, mesyuarat juga turut membincangkan kadar denda
yang patut dikenakan terhadap kontraktor, rundingan terhadap pindaan kontrak
dan hal berkaitan pembangunan Aset X.
c. Bagi isu kelewatan penyerahan Aset X dan penerimaan Aset X di bawah standard,
tindakan yang diambil oleh MinDef berdasarkan mesyuarat tersebut adalah
seperti berikut:
7. SYOR AUDIT
Bagi mengatasi kelemahan yang dibangkitkan dan memastikan perkara yang sama tidak
berulang, pihak Audit mengesyorkan tindakan seperti berikut:
7.1. MinDef perlu memastikan perancangan rapi dan justifikasi bagi perolehan aset
tentera hendaklah dilakukan sebelum dilaksanakan;
7.2. MinDef perlu memastikan denda bagi kelewatan pembaikan peralatan diwujudkan,
dan penetapan had maksimum terhadap kadar denda dikaji semula. Penetapan had
maksimum terhadap denda lewat dirujuk kepada MoF sebelum kontrak ditandatangani
bagi menjamin kepentingan Kerajaan;
7.3. MinDef perlu memastikan penyenggaraan dan kerja pembaikan Aset X dilaksanakan
mengikut tempoh ditetapkan bagi memastikan tahap boleh guna Aset X tercapai;
9 -926
- 26 LaporanKetua
Laporan Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri 1Siri 1
PPerolehan
e r o l e h a n ddan
a n PPengurusan
e n g u r u s a n Aset
A s e t Tentera
T e n t e r a Udara
U d a r a Diraja
D i r a j aMalaysia
Malaysia RAHSIA
7.4. MinDef perlu memastikan Kerajaan mendapat manfaat yang sepenuhnya melalui
program offset bagi setiap perolehan Kerajaan yang berkaitan; dan
7.5. MinDef perlu memastikan pemantauan dijalankan dari semasa ke semasa oleh
pihak BIP terhadap semua program offset di MinDef.
KEMENTERIAN PERTAHANAN
PENYENGGARAAN IN-SERVICE SUPPORT DAN
REFIT ASET TENTERA LAUT DIRAJA MALAYSIA
Perkara Utama
Apa yang Tentera Laut Diraja Malaysia (TLDM) memiliki dua (2) aset yang
diaudit? diterima pada tahun 2009. Aset perlu disenggara bagi
memastikan aset tersebut sentiasa berada dalam siap siaga dan
beroperasi sepenuhnya.
Pengauditan melibatkan penilaian terhadap penyenggaraan aset
TLDM bagi tempoh tahun 2009 hingga bulan Disember 2019
meliputi dua (2) bidang utama Audit iaitu prestasi dan
pengurusan penyenggaraan.
Bagi prestasi penyenggaraan, dua (2) perkara yang dinilai
merangkumi pencapaian output dan outcome.
Pengurusan penyenggaraan pula dinilai terhadap tujuh (7)
perkara iaitu prestasi kewangan, pengurusan perolehan
penyenggaraan, pentadbiran kontrak, pelaksanaan
penyenggaraan, settlement agreement, Program Kolaborasi
Industri (ICP) dan pemantauan penyenggaraan.
Pengauditan telah dijalankan di Kementerian Pertahanan dan
Tentera Laut Diraja Malaysia melibatkan Bahagian Perolehan;
Cawangan Kelulusan Kewangan, Bahagian Kewangan; Unit
Pengurusan Kewangan, Bahagian Pembangunan; Bahagian
Undang-Undang (BUU); Bahagian Industri Pertahanan (BIP);
Markas Pemerintahan; Cawangan Materiel dan Bahagian
Kejuruteraan (JUTRA), Markas Tentera Laut; serta
Syarikat 0861849-V.
Nota: (*) - Bagi tujuan pelaporan, kadar pertukaran mata wang asing yang digunakan adalah
pada 31 Disember 2019 iaitu €1 bersamaan RM4.6428.
KEMENTERIAN PERTAHANAN
2. PENYENGGARAAN IN-SERVICE SUPPORT DAN REFIT ASET
TENTERA LAUT DIRAJA MALAYSIA
FAKTA UTAMA
PENYENGGARAAN IN-SERVICE SUPPORT DAN REFIT
ASET TENTERA LAUT DIRAJA MALASYIA
Penyenggaraan Melibatkan dua (2) jenis penyenggaraan iaitu berjadual dan tidak berjadual.
- ISS Penyenggaraan berjadual dilaksanakan dalam kitaran senggaraan Assisted
Maintenance Period (AMP) dan Docking for Essential Defects (DED). Penyenggaraan
tidak berjadual pula dilaksanakan akibat daripada insiden atau kerosakan yang
memerlukan pembaikan segera dan memerlukan penggunaan limbungan kering
- Refit Kerja proses melerai, memeriksa keseluruhan bahagian aset, membaiki dan mengganti
komponen yang rosak sebelum dipasang semula (overhaul)
Objektif Memastikan aset TLDM berada dalam keadaan siap siaga serta dapat beroperasi
sepenuhnya
Kontraktor Syarikat 0861849-V iaitu syarikat usahasama antara Syarikat 11106-V dan sebuah
Senggaraan ISS syarikat dari luar negara (Syarikat A)
dan Refit
Nota: (*) - Bagi tujuan pelaporan, kadar pertukaran mata wang asing yang digunakan adalah pada 31 Disember 2019
iaitu €1 bersamaan RM4.6428
1. LATAR BELAKANG
1.1. Tentera Laut Diraja Malaysia (TLDM) memiliki dua (2) aset TLDM yang diterima
pada tahun 2009. Kontrak perolehan ini telah ditandatangani antara Kementerian
Pertahanan (Kementerian) dengan sebuah syarikat luar negara (Syarikat A) pada tahun
2002 dengan nilai kontrak berjumlah EUR1,084.11 juta (RM5.421 bilion). Kedua-dua
aset ini telah diterima oleh TLDM di luar negara pada tahun 2009 dan ditauliahkan pada
tahun yang sama. Aset 1 telah tiba di Malaysia pada tahun 2009 dan Aset 2 pada tahun
2010.
1.2. Markas Pemerintahan telah diwujudkan dalam tahun 2009 bagi menguruskan
pengoperasian dan penggunaan aset dan bertanggungjawab terus kepada Panglima
Tentera Laut. Markas berperanan memantau, menyenggara dan menyediakan aset
untuk beroperasi pada tahap kesiagaan tertinggi, melaksanakan penugasan dan operasi
seperti patrolling, scouting, mining, screening, special forces insertion and extraction
serta Intelligence Surveillance and Reconnaissance (ISR). Selain itu, Markas juga
mentadbir dan mengurus sumber yang diperuntukkan; melaksanakan fungsi Penguasa
9-9
31- 31
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
e n g g a r a a n I n - SIn-Service
P e n yPenyenggaraan e r v i c e S u pSupport n R e Refit
p o r t d a dan f i t A sAset
e t T eTentera
n t e r a L aLaut
u t D iDiraja
r a j a MMalaysia
alaysia RAHSIA
Operasi Aset TLDM; dan menyedia serta membangunkan modal insan bagi memenuhi
keperluan TLDM.
1.4. Kontraktor yang dilantik akan melaksana senggaraan ISS yang melibatkan
penyenggaraan berjadual terhadap komponen yang telah dinyatakan dalam kontrak.
Selain itu, kontraktor juga melaksana senggaraan pasang pulih (Refit) iaitu kerja
berkaitan repairing, fixing, restoring, renewing, mending dan renovating yang
dilaksanakan selepas enam (6) tahun aset beroperasi. Penyenggaraan berjadual ISS
dan Refit dilaksana berdasarkan kepada kitaran senggaraan yang ditetapkan oleh
Design Authority bermula dari tarikh penerimaan aset.
1.5. Kontrak penyenggaraan ISS dan Refit aset TLDM dimeterai antara Kementerian
dan Syarikat 0861849-V setelah rundingan terus diluluskan MoF pada bulan Mac 2009
dan September 2015 masing-masingnya. Syarikat 0861849-V adalah syarikat
usahasama antara Syarikat 11106-V dan Syarikat A. Kos kontrak penyenggaraan ISS
bagi tempoh bulan Februari 2009 hingga bulan Disember 2019 adalah berjumlah
RM2.086 bilion. Bagi senggaraan Refit, kos kontrak penyenggaraan adalah berjumlah
RM1.221 bilion bagi tempoh tiga (3) tahun mulai bulan November 2015 hingga Februari
2019 bagi kedua-dua aset. Secara keseluruhannya, Kementerian telah diperuntukkan
sejumlah RM3.353 bilion untuk senggaraan ISS dan Refit. Sehingga bulan Disember
2019, sejumlah RM2.026 bilion telah dibelanja bagi kontrak senggaraan ISS manakala
bagi kontrak Refit berjumlah RM1.068 bilion. Butiran kontrak adalah seperti dalam
Jadual 1.
9 -932
- 32
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
e n y e n g g a r a a n IIn-Service
PPenyenggaraan n - S e r v i c e Support d a n Refit
S u p p o r t dan R e f i tAset
A s e tTentera
T e n t e r aLaut
L a u Diraja Malaysia
t Diraja Malaysia RAHSIA
JADUAL 1
BUTIRAN KONTRAK SENGGARAAN ISS DAN REFIT
PERKARA KETERANGAN
Nama Kontraktor Syarikat 0861849-V Syarikat 0861849-V
Jenis Senggaraan ISS Refit
Kaedah Perolehan Rundingan Terus Rundingan Terus
RM532 juta dan EUR193 juta* RM432.40 juta dan EUR169.86 juta*
Kos dan Tempoh Kontrak Utama (RM1.428 bilion) (RM1.221 bilion)
(01.02.2009 hingga 30.11.2015) (16.11.2015 hingga 18.02.2019)
2. OBJEKTIF PENGAUDITAN
Pengauditan ini dijalankan untuk menilai sama ada penyenggaraan aset TLDM telah
dilaksanakan dengan cekap, berhemat dan berkesan bagi memastikan aset sentiasa
dalam keadaan siap siaga serta beroperasi sepenuhnya.
3. SKOP PENGAUDITAN
3.1. Skop pengauditan melibatkan dua (2) bidang utama Audit iaitu prestasi
penyenggaraan dan pengurusan penyenggaraan ISS dan Refit yang dilaksanakan oleh
kontraktor. Prestasi penyenggaraan dinilai berdasarkan dua (2) perkara iaitu pencapaian
output dan pencapaian outcome. Bidang kedua Audit pula iaitu pengurusan
penyenggaraan yang merangkumi tujuh (7) perkara iaitu prestasi kewangan,
pengurusan perolehan penyenggaraan, pentadbiran kontrak, pelaksanaan
penyenggaraan, settlement agreement, Program Kolaborasi Industri (ICP) dan
pemantauan penyenggaraan. Tempoh penyenggaraan yang diliputi adalah mulai dari
tempoh tahun 2009 hingga bulan Disember 2019.
9-9
33- 33
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
e n g g a r a a n I n - SIn-Service
P e n yPenyenggaraan e r v i c e S u pSupport n R e Refit
p o r t d a dan f i t A sAset
e t T eTentera
n t e r a L aLaut
u t D iDiraja
r a j a MMalaysia
alaysia RAHSIA
Materiel dan Bahagian Kejuruteraan (JUTRA), Markas Tentera Laut. Selain itu, semakan
juga dilaksanakan di Syarikat 0861849-V.
4. METODOLOGI PENGAUDITAN
Pengauditan dijalankan dengan menyemak fail, rekod, baucar bayaran dan dokumen
serta menganalisis data yang berkaitan dengan penyenggaraan aset bagi tahun 2009
hingga Disember 2019. Lawatan dan pemeriksaan fizikal dijalankan pada bulan Jun dan
Julai 2019 di Markas. Perbincangan dan temu bual turut diadakan bersama pegawai
yang terlibat untuk mendapatkan penjelasan lanjut.
Pengauditan telah dilaksanakan dari bulan Jun hingga Ogos 2019. Penemuan Audit dan
maklum balas Kementerian telah dibincangkan dalam Mesyuarat Penutup
(Exit Conference) pada 22 Oktober 2019. Penjelasan lanjut bagi setiap penemuan
adalah seperti dalam perenggan berikut:
Penyenggaraan aset dilaksanakan melalui dua (2) kontrak iaitu kontrak senggaraan ISS
dan kontrak senggaraan Refit. Skop kedua-dua kontrak ini secara amnya melibatkan
butiran seperti di Carta 1.
CARTA 1
SKOP KONTRAK SENGGARAAN ASET TLDM
Senggaraan
In-Service Refit
Support (ISS)*
9 -934
- 34
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
e n y e n g g a r a a n IIn-Service
PPenyenggaraan n - S e r v i c e Support d a n Refit
S u p p o r t dan R e f i tAset
A s e tTentera
T e n t e r aLaut
L a u Diraja Malaysia
t Diraja Malaysia RAHSIA
ii. Semakan Audit mendapati kitaran penyenggaraan ISS bagi Aset 1 telah
bermula dari bulan Februari 2009 hingga Januari 2015. Dalam tempoh
tersebut sebanyak 10 AMP (76.9%) dan dua (2) DED (66.7%) telah
dilaksanakan berbanding 13 AMP dan tiga (3) DED yang ditetapkan dalam
kontrak. Bagi Aset 2 pula, kitaran senggaraan bermula dari bulan Disember
2009 hingga November 2015 yang mana sebanyak 11 AMP (84.6%) dan
dua (2) DED (66.7%) telah dilaksanakan. Butiran bilangan AMP dan DED
berdasarkan kontrak dan dilaksanakan bagi kedua-dua aset bagi satu kitaran
ISS adalah seperti dalam Jadual 2.
JADUAL 2
BILANGAN AMP DAN DED YANG DIRANCANG DAN
DILAKSANAKAN DALAM SATU KITARAN ISS (6 TAHUN)
JENIS ASET 1 ASET 2 JUMLAH
SENGGARAAN KONTRAK LAKSANA KONTRAK LAKSANA KONTRAK LAKSANA
IN-SERVICE SUPPORT (ISS)
Assisted Maintenance
13 10 13 11 26 21
Period (AMP)
9-9
35- 35
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
e n g g a r a a n I n - SIn-Service
P e n yPenyenggaraan e r v i c e S u pSupport n R e Refit
p o r t d a dan f i t A sAset
e t T eTentera
n t e r a L aLaut
u t D iDiraja
r a j a MMalaysia
alaysia RAHSIA
ii. pertambahan skop kerja akibat pembaikan yang tidak dapat diselesaikan
sepenuhnya pada AMP semasa dan dibawa ke AMP berikutnya;
iv. tempoh perolehan dan pembaikan komponen aset di luar negara mengambil
masa yang panjang;
Tempoh lima (5) minggu bagi AMP dan 12 minggu bagi DED hanya mengambil kira
kerja-kerja senggaraan pencegahan sahaja. Tarikh mula, tarikh siap dan tempoh
AMP/DED ditetapkan setelah mengambil kira keadaan semasa seperti keperluan
operasi, kerosakan, pembekalan alat ganti, keperluan kepakaran OEM dan tempoh
pembaikan.
9 -936
- 36
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
e n y e n g g a r a a n IIn-Service
PPenyenggaraan n - S e r v i c e Support d a n Refit
S u p p o r t dan R e f i tAset
A s e tTentera
T e n t e r aLaut
L a u Diraja Malaysia
t Diraja Malaysia RAHSIA
Sehingga bulan Oktober 2020, Refit Aset 2 masih belum disiapkan sepenuhnya.
Bagaimanapun, kelulusan telah diberikan oleh MoF berkaitan penerimaan hull/
platform yang membenarkan TLDM mengoperasikan Aset 2 bermula bulan Jun
2020.
9-9
37- 37
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
e n g g a r a a n I n - SIn-Service
P e n yPenyenggaraan e r v i c e S u pSupport n R e Refit
p o r t d a dan f i t A sAset
e t T eTentera
n t e r a L aLaut
u t D iDiraja
r a j a MMalaysia
alaysia RAHSIA
a. Objektif senggaraan aset TLDM adalah untuk memastikan aset sentiasa berada
dalam keadaan siap siaga serta boleh beroperasi sepenuhnya. Kesiapsiagaan
aset dapat dilihat apabila aset bersedia dan boleh beroperasi serta melaksanakan
semua fungsinya. Berdasarkan Sistem Integrasi Bersepadu TLDM, TLDM
mengkategorikan kesiapsiagaan aset kepada empat (4) peringkat iaitu Full
Mission Capable (FMC), Partial Mission Capable (PMC), Non Mission Capable
(NMC) dan Non-Operational (Non-Ops). Bagi membolehkan aset bersedia,
melaksanakan fungsi dan misi serta peranan sepenuhnya, aset perlu berada
dalam keadaan FMC. Bagi mencapai FMC, Technical Availability (TA) perlu
diperoleh. Selain itu, pengoperasian aset diukur melalui pencapaian Operational
Availability (OA) yang ditetapkan. OA merupakan keadaan yang mana aset
bersedia untuk melaksanakan fungsi dan misi pada bila-bila masa, sama ada
berada di pelabuhan atau melaksanakan operasi di laut.
c. Kesiapsiagaan aset bukan sahaja diukur secara teknikal dan fizikal tetapi juga
bergantung kepada ketersediaan (availability) pengendali aset. Berdasarkan
trend permohonan untuk menyertai kru aset bagi tahun 2010 hingga 2019,
terdapat penurunan yang ketara. Trend calon yang lulus dan layak juga
menunjukkan penurunan. Tambahan pula, masih terdapat calon yang sedang
menjalani latihan di pelbagai peringkat bagi melayakkan mereka menjadi
pengendali aset. Selain itu bagi tempoh lima (5) tahun akan datang bermula
tahun 2019, terdapat pengendali aset yang akan bersara. Keadaan ini boleh
memberi kesan kepada perancangan pihak Markas untuk melahirkan pengendali
aset setiap tahun bermula tahun 2023.
d. Jika trend penurunan permohonan dan kelayakan menjadi pengendali aset masih
berterusan, situasi ini boleh menjejaskan pengoperasian aset secara optimum
pada masa hadapan. Di samping itu, trend ini boleh memberi kesan kepada
perancangan dan perkembangan Markas untuk meningkatkan lagi keupayaan
ketenteraan.
9 -938
- 38
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
e n y e n g g a r a a n IIn-Service
PPenyenggaraan n - S e r v i c e Support d a n Refit
S u p p o r t dan R e f i tAset
A s e tTentera
T e n t e r aLaut
L a u Diraja Malaysia
t Diraja Malaysia RAHSIA
Pengurusan penyenggaraan terdiri daripada tujuh (7) perkara iaitu prestasi kewangan,
pengurusan perolehan penyenggaraan, pentadbiran kontrak, pelaksanaan
penyenggaraan, settlement agreement, Program Kolaborasi Industri (ICP) dan
pemantauan penyenggaraan. Semakan Audit mendapati ada kelemahan dari aspek
pengurusan perolehan, pentadbiran kontrak dan pelaksanaan penyenggaraan yang
menjejaskan kecekapan prestasi pengurusan penyenggaraan. Penemuan Audit adalah
seperti dalam perenggan berikut:
b. Bagi tempoh tahun 2010 hingga Disember 2019, Markas telah menerima
peruntukan berjumlah RM2.245 bilion untuk senggaraan ISS dan RM1.108 bilion
untuk senggaraan Refit. Sejumlah RM2.026 bilion (90.2%) telah dibelanjakan
untuk senggaraan ISS dan RM1.068 bilion (96.4%) untuk senggaraan Refit bagi
tempoh bulan Disember 2015 hingga Disember 2019.
d. Peratus perbelanjaan yang rendah ini adalah disebabkan oleh Perjanjian Utama
Program Kolaborasi Industri (ICP) masih belum ditandatangani sehingga akhir
tahun 2019. Pihak Audit juga mendapati, berdasarkan perenggan 4.2.6.2 Dasar
dan Garis Panduan Program Kolaborasi Industri di dalam perolehan Kerajaan
Edisi Kedua menyatakan sekiranya berlaku kelewatan menandatangani
Perjanjian Utama ICP, MoF berhak untuk mengambil tindakan menahan
pembayaran berjadual kepada kontraktor.
9-9
39- 39
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
e n g g a r a a n I n - SIn-Service
P e n yPenyenggaraan e r v i c e S u pSupport n R e Refit
p o r t d a dan f i t A sAset
e t T eTentera
n t e r a L aLaut
u t D iDiraja
r a j a MMalaysia
alaysia RAHSIA
e. Seterusnya, bagi tempoh bulan Januari hingga bulan Disember 2019, hanya
sejumlah RM103.19 juta (79.4%) daripada RM130 juta yang diterima untuk
senggaraan Refit telah dibelanjakan. Ini adalah disebabkan kerja-kerja
senggaraan semasa yang masih belum siap sehingga Disember 2019. Butiran
peruntukan diterima dan dibelanjakan bagi kontrak senggaraan ISS dan Refit
adalah seperti dalam Jadual 3.
JADUAL 3
PERUNTUKAN DAN PERBELANJAAN SENGGARAAN UNTUK KONTRAK
IN-SERVICE SUPPORT DAN REFIT ASET TLDM SEHINGGA 31 DISEMBER 2019
ISS PERATUS REFIT PERATUS
TAHUN PERUNTUKAN PERBELANJAAN PERBELANJAAN PERUNTUKAN PERBELANJAAN PERBELANJAAN
(RM Juta) (RM Juta) (%) (RM Juta) (RM Juta) (%)
9 -940
- 40
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
e n y e n g g a r a a n IIn-Service
PPenyenggaraan n - S e r v i c e Support d a n Refit
S u p p o r t dan R e f i tAset
A s e tTentera
T e n t e r aLaut
L a u Diraja Malaysia
t Diraja Malaysia RAHSIA
c. Semakan Audit selanjutnya mendapati proses rundingan harga untuk ISS dan
Refit lewat dimuktamadkan dan mengambil masa antara 37 hingga 486 hari
untuk diselesaikan. Kelewatan menyelesaikan rundingan harga telah
menyebabkan SST juga lewat dikeluarkan iaitu selama 27 hari dari tarikh
kelulusan MoF bagi senggaraan ISS. SST bagi Kontrak ISS Tambahan Pertama,
Kedua (Khusus) dan Refit juga lewat dikeluarkan antara enam (6) hingga
277 hari. Butiran lanjut adalah seperti dalam Jadual 4.
JADUAL 4
TEMPOH KELEWATAN MENGELUARKAN SURAT SETUJU TERIMA
TARIKH TEMPOH
BIL. KONTRAK KELULUSAN KELEWATAN
SST (Hari)
PEROLEHAN MoF
9-9
41- 41
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
e n g g a r a a n I n - SIn-Service
P e n yPenyenggaraan e r v i c e S u pSupport n R e Refit
p o r t d a dan f i t A sAset
e t T eTentera
n t e r a L aLaut
u t D iDiraja
r a j a MMalaysia
alaysia RAHSIA
surat yang dikeluarkan pada bulan Jun 2009, September 2009 dan Februari
2010. Sehubungan itu, Markas telah membuat bayaran bagi kerja senggaraan
berjadual yang dilaksanakan tersebut secara ex-gratia berjumlah RM97.99 juta
pada bulan Disember 2010 dan April 2011.
b. Semakan Audit mendapati Kontrak Utama ISS, ISS Tambahan Pertama, ISS
Khusus dan Refit telah lewat ditandatangani antara 40 hingga 1,359 hari dari
tarikh SST dikeluarkan. Bagaimanapun bagi dua (2) kontrak iaitu Kontrak Utama
ISS dan Refit, Kementerian telah memperolehi kelulusan khas dari MoF bagi
pengecualian menandatangani kontrak dalam tempoh empat (4) bulan dari SST.
9 -942
- 42
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
e n y e n g g a r a a n IIn-Service
PPenyenggaraan n - S e r v i c e Support d a n Refit
S u p p o r t dan R e f i tAset
A s e tTentera
T e n t e r aLaut
L a u Diraja Malaysia
t Diraja Malaysia RAHSIA
JADUAL 5
TEMPOH KELEWATAN MENANDATANGANI KONTRAK
SENGGARAAN ISS DAN REFIT ASET TLDM
TEMPOH KONTRAK NILAI KONTRAK TARIKH
TEMPOH
BUTIRAN RINGGIT AKHIR KONTRAK
EURO LEWAT
KONTRAK ASET 1 ASET 2 MALAYSIA SST TANDA DITANDA
(€ Juta) (Hari)
(RM Juta) TANGAN TANGANI
ISS
01.02.2009 01.12.2009
i. Kontrak
- - 532.00 193.00 12.08.2010 11.12.2010 29.08.2014 #1,359
Utama ISS
31.01.2015 30.11.2015
ii. Kontrak
01.02.2015 01.12.2015
Tambahan
- - 162.35 74.50 29.09.2015 28.01.2016 17.11.2016 #294
Pertama
31.10.2015 31.05.2017
ISS*
REFIT
Kontrak Refit 16.11.2015 - 18.02.2019 432.40 169.86 12.11.2015 11.03.2016 19.04.2016 #40
Sumber: Dokumen Kontrak Senggaraan ISS dan Refit
Nota: Tarikh 4 bulan setelah SST dikeluarkan (sebulan bersamaan dengan 30 hari)
(*) - Tempoh Kontrak Sebenar Mulai bulan Februari 2015 Hingga Mac 2018 Kerana Termasuk Skop Kerja
Pembekalan Alat Ganti bagi Program Refit
(#) - Memperolehi Kelulusan Khas MoF bagi Pengecualian Menandatangani Kontrak dalam Tempoh Empat (4)
Bulan dari SST
9-9
43- 43
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
e n g g a r a a n I n - SIn-Service
P e n yPenyenggaraan e r v i c e S u pSupport n R e Refit
p o r t d a dan f i t A sAset
e t T eTentera
n t e r a L aLaut
u t D iDiraja
r a j a MMalaysia
alaysia RAHSIA
Bagi kontrak ISS Tambahan Pertama dan kontrak Khusus, kontrak lewat
ditandatangani disebabkan Kementerian dan Syarikat 0861849-V masih tidak
mencapai kata sepakat terutama berhubung klausa berkaitan tempoh kontrak, Pelan
Pembayaran dan Denda Lewat (Liquidated Damages). Kontrak Refit ini lewat
ditandatangani disebabkan kontrak ini merupakan kontrak pertama Refit selepas
penerimaan aset dan memerlukan penelitian kontrak bersama pihak TLDM dan
Syarikat 0861849-V.
MoF melalui surat yang dikeluarkan pada bulan Oktober 2019 telah meluluskan
pelanjutan tempoh kontrak sehingga akhir tahun 2019 tetapi mengekalkan tempoh
Refit selama 18 bulan. Pada bulan Januari 2020, Kementerian telah mengangkat
rayuan kali keempat kepada MoF untuk pertimbangan pelanjutan tempoh kontrak
selama lima (5) bulan. MoF pada bulan Februari 2020 telah meluluskan pelanjutan
tempoh senggaraan Refit tersebut.
ii. Analisis Audit mendapati sehingga tarikh kontrak ISS tambahan tamat
bagi kedua-dua aset pada bulan Mei 2017, sejumlah [RM112.48 juta dan
EUR29 juta] (RM247.12 juta) LD boleh dikenakan terhadap kegagalan
kontraktor untuk memastikan aset berada di tahap Technical Availability.
Manakala bagi senggaraan Refit Aset 1, sejumlah [RM22.43 juta dan
EUR8.81 juta] (RM63.33 juta) denda dikenakan kerana kelewatan
senggaraan siap pada tempoh yang ditetapkan.
iii. Mengikut kepada pengiraan LD yang telah dibuat oleh MTL berasaskan
kepada nilai capping bagi kontrak ISS, Kerajaan hanya boleh menuntut
9 -944
- 44
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
e n y e n g g a r a a n IIn-Service
PPenyenggaraan n - S e r v i c e Support d a n Refit
S u p p o r t dan R e f i tAset
A s e tTentera
T e n t e r aLaut
L a u Diraja Malaysia
t Diraja Malaysia RAHSIA
JADUAL 6
PENGIRAAN LIQUIDATED DAMAGES (LD)
LD YANG BOLEH LD YANG BOLEH DITUNTUT
JUMLAH LD TIDAK BOLEH
DIKENAKAN MENGIKUT CAPPING
DITUNTUT
(TANPA CAPPING) (Max 10%/12%)
KONTRAK
RINGGIT EURO RINGGIT EURO RINGGIT EURO
MALAYSIA MALAYSIA MALAYSIA
(RM Juta) (€ Juta) (RM Juta) (€ Juta) (RM Juta) (€ Juta)
(a) (b) (c) (d) e=(a-c) f=(b-d)
ISS
Kontrak Utama ISS 100.83 26.88 53.20 19.30 47.63 7.58
REFIT
9-9
45- 45
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
e n g g a r a a n I n - SIn-Service
P e n yPenyenggaraan e r v i c e S u pSupport n R e Refit
p o r t d a dan f i t A sAset
e t T eTentera
n t e r a L aLaut
u t D iDiraja
r a j a MMalaysia
alaysia RAHSIA
ii. Semakan Audit selanjutnya terhadap kontrak ISS juga mendapati klausa
43.1 berkaitan liabiliti telah mengehadkan kadar tuntutan terkumpul yang
boleh dituntut oleh Kerajaan tidak melebihi 10% dari nilai kontrak. Klausa ini
menyatakan liabiliti ke atas apa-apa tuntutan termasuk klausa 17-LD, klausa
20-liquidation, klausa 21-indemnity against damages and claim, klausa
25-termination of contract, klausa 27-termination due to corruption, unlawful
or illegal activities dan klausa 28-indemnity against intelectual property
infringement adalah tidak melebihi 10% dari nilai kontrak. Sehubungan itu,
klausa liabiliti bagi kontrak ISS ini tidak dapat melindungi klausa yang lain
kerana analisis Audit mendapati tuntutan LD sahaja telah mencapai had
maksimum 10% dari nilai kontrak.
iv. BUU Kementerian juga melalui memo yang dikeluarkan pada bulan Februari
2010 menyatakan klausa 43.1 adalah untuk pertimbangan Bahagian
Perolehan dan TLDM. Seterusnya TLDM dalam suratnya yang dikeluarkan
pada bulan Februari 2010 menyatakan tidak bersetuju dengan cadangan
Syarikat 0861849-V untuk LD dihadkan kepada 10%. TLDM mencadangkan
9 -946
- 46
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
e n y e n g g a r a a n IIn-Service
PPenyenggaraan n - S e r v i c e Support d a n Refit
S u p p o r t dan R e f i tAset
A s e tTentera
T e n t e r aLaut
L a u Diraja Malaysia
t Diraja Malaysia RAHSIA
agar had maksimum 20% dipertahan memandangkan 10% dari nilai kontrak
adalah sangat kecil berbanding dengan signifikan kontrak ini.
vi. Menurut pandangan BUU Kementerian yang dikemukakan kepada pihak JAN
pada bulan Ogos 2019, tiada sebarang prosedur dan/atau ketetapan yang
membenarkan peruntukan capping pada LD dalam Perolehan Kerajaan.
Perkara ini adalah berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan(PP) PK 4.2.
BUU Kementerian berpandangan klausa capping adalah tidak
teratur bagi kontrak Kerajaan kerana:
Mesyuarat Jawatankuasa CCP, Kementerian yang diadakan pada bulan Ogos 2019
telah membincangkan dan menimbangkan permohonan rayuan pengurangan denda
lewat (LD) Kontrak ISS dan Refit. Jumlah keseluruhan nilai LD yang akan dituntut
mengikut Kontrak ISS (capping 10%) terhadap Syarikat 0861849-V adalah
berjumlah [RM53.2 juta dan EUR19.3 juta] (RM142.81 juta). Manakala bagi kontrak
Refit adalah berjumlah [RM9.54 juta dan EUR3.85 juta] (RM27.41 juta). LD bagi ISS
dan Refit ini telah diangkat ke MoF pada bulan Oktober 2019 untuk dimuktamadkan.
Rayuan pengurangan denda lewat (LD) Kontrak ISS dan Refit telah diluluskan oleh
9-9
47- 47
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
e n g g a r a a n I n - SIn-Service
P e n yPenyenggaraan e r v i c e S u pSupport n R e Refit
p o r t d a dan f i t A sAset
e t T eTentera
n t e r a L aLaut
u t D iDiraja
r a j a MMalaysia
alaysia RAHSIA
MoF pada bulan Februari 2020. Sehingga Oktober 2020, sejumlah RM36 juta LD
bagi kontrak ISS telah dikutip oleh Kementerian melalui pemotongan bayaran
kemajuan. Bagi LD Refit, bayaran masih belum diterima dari syarikat.
Kementerian ini akur akan pandangan pihak audit. Namun begitu pada masa akan
datang, Kementerian akan merujuk kepada MoF terlebih dahulu berhubung
penetapan had siling denda lewat (LD) sebelum kontrak ditandatangani bagi
menjamin kepentingan kerajaan. Walau bagaimanapun, kaedah penetapan had
siling bagi kontrak sedia ada adalah terletak pada pentadbir kontrak iaitu
Kementerian.
a. TLDM telah membuat perancangan senggaraan AMP dan DED mengikut kitaran
senggaraan seperti yang dinyatakan dalam Schedule 4 Kontrak ISS. Pada bulan
April 2011, TLDM merancang untuk melaksanakan AMP6. Semakan Audit
mendapati Syarikat A (Design Authority) mengesyorkan agar Aset 1 menjalani
senggaraan berkala untuk komponen sea water pipes pada bulan tersebut.
Pengesyoran ini mengambil kira komponen tersebut telah mencapai tempoh
36 bulan untuk disenggara.
9 -948
- 48
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
e n y e n g g a r a a n IIn-Service
PPenyenggaraan n - S e r v i c e Support d a n Refit
S u p p o r t dan R e f i tAset
A s e tTentera
T e n t e r aLaut
L a u Diraja Malaysia
t Diraja Malaysia RAHSIA
d. TLDM berpendapat perkara ini merupakan satu kerugian terhadap TLDM kerana
aset tidak dapat beroperasi bagi tempoh yang dirancang. Dengan demikian,
Kerajaan mengambil tindakan menuntut ganti rugi daripada Syarikat A.
Beberapa siri perbincangan terhadap isu kerugian yang ditanggung oleh
Kerajaan telah diadakan. Penyelesaian bagi isu ini dibuat pada bulan April 2014
melalui Kementerian dan Syarikat A telah menandatangani satu (1) Settlement
Agreement.
JADUAL 7
KEMUDAHAN YANG DISEDIAKAN OLEH SYARIKAT A
BERDASARKAN KEPADA SETTLEMENT AGREEMENT
BIL. KEMUDAHAN BUTIRAN STATUS
Bangunan utiliti
Bengkel paip
Bengkel Hull
Kemudahan bengkel telah disiapkan
Bengkel cat, komposit serta sistem dan diserahkan kepada Markas, TLDM
1. Bengkel Refit kombat dan elektronik pada bulan Januari 2016. Manakala
bengkel bateri siap sepenuhnya pada
Bengkel bateri
bulan Februari 2017.
Pejabat/bilik persalinan
Stor penyimpanan
9-9
49- 49
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
e n g g a r a a n I n - SIn-Service
P e n yPenyenggaraan e r v i c e S u pSupport n R e Refit
p o r t d a dan f i t A sAset
e t T eTentera
n t e r a L aLaut
u t D iDiraja
r a j a MMalaysia
alaysia RAHSIA
Beberapa pertikaian timbul semasa pembinaan MRDF seperti kos limpah (overrun)
dan timbal balik LD yang menyebabkan projek ini tidak dapat disiapkan dalam
tempoh yang dipersetujui. Pihak Kementerian Pertahanan sentiasa memantau
perkembangan projek ini dan berusaha mencari penyelesaian bagi memastikan
projek dapat disiapkan dan diserahkan kepada TLDM. Pembinaan MRDF sedang
berjalan dan sehingga Oktober 2020 masih belum disiapkan.
ICP mula diperkenalkan oleh Kerajaan Malaysia dalam tahun 1983 dan dikenali
sebagai Countertrade di bawah Kementerian Perdagangan Antarabangsa dan Industri
(MITI). Seterusnya, dalam tahun 1990an aktiviti ini lebih tertumpu kepada perolehan
berkaitan peralatan pertahanan di bawah Kementerian Pertahanan. Dalam tahun
2005, Kementerian Pertahanan telah menetapkan stipulation countertrade/Offset
dalam setiap perolehan yang dibuat tertakluk kepada nilai perolehan yang dibuat.
Program ini seterusnya telah berkembang dan dikenali sebagai program Offset. Skop
program ini telah dikembangkan bagi membantu industri tempatan dikenali sebagai
Program Kolaborasi Industri (ICP). ICP adalah program yang melibatkan aktiviti yang
akan memberi nilai tambah ke atas sesuatu perolehan yang dibuat oleh Kerajaan
dengan mengambil kira kos yang efektif. ICP merangkumi Program Pengukuhan
Ekonomi, Program Perdagangan Timbalbalas dan Program Offset.
i. Pelaksanaan program offset bagi Kontrak Utama ISS adalah tertakluk kepada
Policy dan Guideline on Countertrade Programmes tahun 2005 kerana
perolehannya dibuat pada tahun 2009. Pelaksanaan program offset di bawah
kontrak ISS juga tertakluk kepada klausa 44.1 kontrak ISS iaitu “the
9 -950
- 50
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
e n y e n g g a r a a n IIn-Service
PPenyenggaraan n - S e r v i c e Support d a n Refit
S u p p o r t dan R e f i tAset
A s e tTentera
T e n t e r aLaut
L a u Diraja Malaysia
t Diraja Malaysia RAHSIA
ii. Semakan Audit mendapati nilai offset yang diluluskan adalah melebihi nilai
minimum 50% nilai kontrak iaitu [RM1.664 bilion dan EUR30.31 juta]
(RM1.804 bilion). Kesemua Offset Programme telah selesai dilaksanakan
oleh Penyedia ICP (Syarikat 0861849-V) iaitu Know-How Licensing
Agreement, Subcontract & Developing Local Contents, Initial Maintenance
Training, High Value Job Creations dan Investment in Yard Equipment &
Tools. Offset Programme tersebut telah diaudit dan disahkan oleh Bahagian
Industri Pertahanan (BIP), Kementerian. Pada bulan Disember 2018, surat
pelepasan obligasi kepada Syarikat 0861849-V telah dikeluarkan bagi
menyatakan Syarikat 0861849-V telah selesai melaksanakan
tanggungjawabnya sebagai Penyedia ICP.
ii. Semakan Audit mendapati nilai ICV yang diluluskan adalah RM408.79 juta.
Semua program iaitu Subcontract & Developing Local Contents dan
Investment in Yard Equipment & Tools telah selesai dilaksanakan. Pada bulan
Disember 2018 surat pelepasan obligasi telah dikeluarkan bagi menyatakan
Syarikat 0861849-V telah selesai melaksanakan tanggungjawabnya sebagai
penyedia ICP.
9-9
51- 51
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
e n g g a r a a n I n - SIn-Service
P e n yPenyenggaraan e r v i c e S u pSupport n R e Refit
p o r t d a dan f i t A sAset
e t T eTentera
n t e r a L aLaut
u t D iDiraja
r a j a MMalaysia
alaysia RAHSIA
ii. Nilai kredit ICP (ICV) yang perlu disediakan oleh penyedia ICP iaitu
Syarikat 0861849-V dan Syarikat A adalah sekurang-kurangnya berjumlah
[RM432.40 juta dan EUR169.86 juta] (RM1.221 bilion) iaitu bersamaan nilai
kontrak Refit. Butiran lanjut terhadap Offset Programme bagi kontrak Refit
adalah seperti dalam Jadual 8 dan 9.
JADUAL 8
OFFSET PROGRAMME BAGI KONTRAK REFIT OLEH SYARIKAT 0861849-V
ICP CREDIT VALUE
BIL. NAMA PROGRAM PERKARA
(RM Juta)
TLDM dan 2
Development & Transfer of
OP3 Pemindahan Teknologi Syarikat Penerima 9.54
Technology
ICP
OP4 Human Capital Development Pelaksanaan masih dalam rundingan antara BIP dan Syarikat 0861849-V
JADUAL 9
OFFSET PROGRAMME BAGI KONTRAK REFIT OLEH SYARIKAT A
ICP CREDIT VALUE
BIL. NAMA PROGRAM PERKARA
(€ Juta)
9 -952
- 52
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
e n y e n g g a r a a n IIn-Service
PPenyenggaraan n - S e r v i c e Support d a n Refit
S u p p o r t dan R e f i tAset
A s e tTentera
T e n t e r aLaut
L a u Diraja Malaysia
t Diraja Malaysia RAHSIA
iii. Semakan Audit mendapati tiga (3) daripada lima (5) program ICP yang
dilaksanakan oleh Syarikat 0861849-V telah selesai iaitu OP1 hingga OP3 dan
telah diaudit oleh BIP dan MoF pada bulan September 2019. Perkara ini telah
diangkat dan diluluskan dalam mesyuarat Jawatankuasa ICP pada bulan
November 2019 bagi tujuan pelepasan obligasi.
iv. Semakan Audit selanjutnya mendapati OP4 iaitu Human Capital Managment
masih belum dilaksanakan walaupun telah diluluskan pada bulan November
2019. Ini kerana Syarikat 0861849-V berhasrat untuk menjadikan OP4 ini
sebagai sebahagian daripada pembayaran LD aset tertakluk kepada
keputusan MoF.
v. Selain itu, didapati Magnetic Ranging and Deperming Facilities (MRDF) telah
dimasukkan oleh BIP sebagai salah satu program di bawah ICP iaitu OP5.
Perkara ini tidak dipersetujui oleh Syarikat 0861849-V kerana melibatkan kos
yang perlu ditanggung oleh Syarikat 0861849-V dan dengan ini Syarikat
0861849-V telah memohon kepada BIP pada bulan Januari 2018 supaya OP5
dikeluarkan dari program ICP Refit. Surat dari BIP kepada Bahagian
Perolehan pada bulan yang sama menyatakan bahawa BIP bersetuju MRDF
di bawah OP5 diambil kira sebagai sebahagian LD kontrak ISS. Persetujuan
ini tertakluk kepada kelulusan Lembaga Mesyuarat ICP serta Syarikat
0861849-V perlu memberi cadangan baru bagi penggantian OP5. JUTRA
melalui surat yang dikeluarkan pada bulan Disember 2018 kepada Syarikat
0861849-V memaklumkan permohonan Syarikat 0861849-V untuk
melaksanakan MRDF jika kos yang ditanggung Syarikat 0861849-V dikontra
dengan LD kontrak ISS telah ditolak oleh Contract Coordination Panel
Kementerian dan MRDF kekal sebagai sebahagian program ICP seperti yang
dipersetujui pada awalnya. Sehingga bulan Oktober 2020, OP5 masih dalam
pelaksanaan.
vi. Semakan Audit mendapati pelaksanaan program ICP oleh Syarikat A telah
diluluskan oleh Jawatankuasa ICP pada bulan April 2018. Bagaimanapun
sehingga bulan Oktober 2020, program ICP ini masih belum selesai.
9-9
53- 53
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
e n g g a r a a n I n - SIn-Service
P e n yPenyenggaraan e r v i c e S u pSupport n R e Refit
p o r t d a dan f i t A sAset
e t T eTentera
n t e r a L aLaut
u t D iDiraja
r a j a MMalaysia
alaysia RAHSIA
Program Offset 4 (OP4) iaitu Human Capital Development dan Program Offset 5
(OP5) iaitu kemudahan Magnetic Ranging and Deperming Facilities (MRDF) di bawah
Program Kolaborasi Industri (ICP) Kontrak Refit telah diambil tindakan. Bahagian
Industri Pertahanan (BIP) telah mengeluarkan surat kepada Syarikat pada bulan
Julai 2020 berkaitan MRDF adalah tertakluk di bawah Settlement Agreement yang
menjadi tanggungjawab Syarikat A. Seterusnya Syarikat telah memajukan
permohonan pengguguran OP5 melalui surat pada bulan Ogos 2020 dan
mengemukakan cadangan baru bagi penggantian OP4 dan OP5 yang lama.
Seterusnya cadangan pengguguran OP 4 dan OP5 yang lama dan digantikan dengan
OP4 yang baru telah diluluskan oleh Jawatankuasa ICP pada bulan September 2020.
9 -954
- 54
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
e n y e n g g a r a a n IIn-Service
PPenyenggaraan n - S e r v i c e Support d a n Refit
S u p p o r t dan R e f i tAset
A s e tTentera
T e n t e r aLaut
L a u Diraja Malaysia
t Diraja Malaysia RAHSIA
JADUAL 10
BAHAGIAN DAN TANGGUNGJAWAB
BAHAGIAN TANGGUNGJAWAB
SENGGARAAN ISS
Penguasa keseluruhan kontrak
Menyelaras keperluan pembaharuan, lanjutan dan tambahan had bumbung
Mengkoordinasikan isu berbangkit
Kejuruteraan
Memberi khidmat nasihat berkaitan aspek kejuruteraan
Memajukan laporan prestasi akhir, pelepasan jaminan bank, denda lewat ke Bahagian Perolehan,
Kementerian
Materiel Mengurus hal berkaitan pentadbiran kontrak
Melantik penguasa pesanan kontrak
Menyelaras dan memantau skop kerja kontrak
Menyediakan keperluan kewangan, memantau, mengemaskini perbelanjaan dan aliran kewangan
sepanjang tempoh kontrak berkuat kuasa
Menentukan perbelanjaan tidak melebihi peruntukan serta memajukan keperluan peruntukan
tambahan
Markas Menganalisa prestasi kontrak bagi tujuan pelanjutan tempoh atau had bumbung dan memajukan
cadangan pembaharuan dalam tempoh 13 bulan sebelum kontrak tamat
Memajukankan laporan kepada Bahagian Kejuruteraan
- Penyata Perbelanjaan Bulanan (Setiap Bulan pada Minggu Pertama)
- Laporan Prestasi kontraktor – Setiap enam (6) bulan sekali
- Laporan prestasi akhir kontrak – Dua (2) minggu selepas tamat kontrak
- Laporan Pengurusan Maklumat (Maintenance Engineering) – Setiap tiga (3) Bulan
SENGGARAAN REFIT
Clarify, verify, validate, inspect, witness, monitor, approve, authorise, endorse, accept, reject dan
certify bagi memastikan semua aktiviti Refit dilaksanakan mengikut kontrak
- Penilaian Pengurusan Kontrak (Contract Management Review) setiap enam (6) bulan dari
Pasukan Refit
mula kontrak
- Quarterly Review – Setiap tiga (3) bulan sekali
- Mesyuarat Kemajuan – Bulanan, Mingguan dan Harian
Sumber: Surat Arahan Pengendalian Kontrak [MTL/N4(JUTRA)/5355/3-(36) dan (40)]
9-9
55- 55
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
e n g g a r a a n I n - SIn-Service
P e n yPenyenggaraan e r v i c e S u pSupport n R e Refit
p o r t d a dan f i t A sAset
e t T eTentera
n t e r a L aLaut
u t D iDiraja
r a j a MMalaysia
alaysia RAHSIA
Berdasarkan Schedule 1 Scope Of Work, CMR perlu dilaksanakan setiap enam (6)
bulan dari tarikh efektif kontrak Refit yang dipengerusikan oleh Asisten Ketua
Staf Kejuruteraan atau wakil yang dilantik. Semakan Audit mendapati, CMR telah
dilaksanakan setiap enam (6) bulan mulai tahun 2016 sehingga 2019 dan
membincangkan perkara yang berkaitan kontrak dan isu-isu kritikal berkaitan
pelaksanaan Refit.
b. Quarterly Review
Quarterly Review perlu dilaksanakan setiap tiga (3) bulan dari tarikh efektif
kontrak Refit yang dipengerusikan oleh Ketua TPPR sebagaimana ditetapkan
dalam Schedule 1 Scope Of Work. Semakan Audit mendapati Quarterly Review
telah dilaksanakan setiap tiga (3) bulan mulai tahun 2016 sehingga 2019 bagi
pemantauan secara suku tahunan dan membincangkan perkara yang berkaitan
kontrak dan isu-isu kritikal berkaitan pelaksanaan Refit.
9 -956
- 56
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
e n y e n g g a r a a n IIn-Service
PPenyenggaraan n - S e r v i c e Support d a n Refit
S u p p o r t dan R e f i tAset
A s e tTentera
T e n t e r aLaut
L a u Diraja Malaysia
t Diraja Malaysia RAHSIA
7. SYOR AUDIT
7.1. Kementerian perlu memastikan penetapan had siling denda lewat (LD) dirujuk
kepada MoF sebelum kontrak ditandatangani bagi menjamin kepentingan Kerajaan; dan
7.2. Kementerian perlu memastikan Program ICP di bawah Syarikat 0861849-V dan
Syarikat A diselesaikan dalam tempoh yang ditetapkan.
9-9
57- 57
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
e n g g a r a a n I n - SIn-Service
P e n yPenyenggaraan e r v i c e S u pSupport n R e Refit
p o r t d a dan f i t A sAset
e t T eTentera
n t e r a L aLaut
u t D iDiraja
r a j a MMalaysia
alaysia RAHSIA
KEMENTERIAN PERTAHANAN
PENGURUSAN PROJEK PEMBANGUNAN PENEMPATAN
SEMULA MARKAS/UNIT TENTERA UDARA DIRAJA
MALAYSIA DAN TENTERA DARAT MALAYSIA DI
PANGKALAN UDARA KUALA LUMPUR
Perkara Utama
Apa yang Projek penempatan semula PUKL meliputi dua (2) komponen
diaudit? utama iaitu pembinaan dan perpindahan Markas/Unit TUDM dan
TDM di PUKL ke enam (6) lokasi baharu iaitu Pangkalan Udara
(PU) Subang, PU Sendayan, Kem 31 Rejimen Artileri Diraja (RAD)
Kajang, PU Kuantan, PU Butterworth dan PU Gong Kedak.
Bagi prestasi program, pencapaian output dinilai berdasarkan
tahap penyiapan empat (4) projek pembinaan penempatan
semula PUKL dan dua (2) projek naik taraf garaj. Pencapaian
outcome pula dinilai dari segi objektif Projek Penempatan Semula
Markas/Unit TUDM dan TDM di PUKL iaitu penyediaan prasarana
yang lebih sistematik dan berpusat bagi kepentingan pertahanan
di seluruh Malaysia.
Bagi pengurusan program, empat (4) perkara yang dinilai adalah
perancangan projek, pencapaian kewangan, pelaksanaan projek
dan pentadbiran kontrak.
Pengauditan melibatkan Kementerian Pertahanan (MinDef),
Kementerian Kewangan (MoF), Unit Perancang Ekonomi (UPE)
dan satu (1) syarikat milik Menteri Kewangan Diperbadankan
(MKD).
Apa yang Secara keseluruhannya, projek mengambil masa selama tujuh (7)
ditemui tahun untuk dilaksanakan berbanding tempoh asal selama
Audit? empat (4) tahun. Sehingga 31 Disember 2019, PU Sendayan, PU
Kuantan dan baki dua (2) komponen di PU Subang masih belum
siap iaitu National Air Defence Operational Centre (NADOC) dan
fasiliti-fasiliti lain. Kelewatan ini menyebabkan sebanyak 20
Markas/Unit di PUKL telah berpindah ke lokasi masing-masing
sebelum [Certificate of Acceptance (COA)] dikeluarkan bermula
pada bulan Januari 2017 hingga 31 Disember 2019.
Laporan
Laporan Ketua
Ketua Audit
Audit NegaraTahun
Negara Tahun2019
2019 Siri 11 9 - 959- 59
Pengurusan Projek Pembangunan Penempatan Semula Markas/Unit Tentera Udara
Pengurusan Projek Pembangunan Penempatan Semula Markas/Unit Tentera
Diraja Malaysia dan Tentera Darat Malaysia di Pangkalan Udara Kuala Lumpur
RAHSIA
Udara Diraja Malaysia dan Tentera Darat Malaysia di Pangkalan Udara Kuala Lumpur
KEMENTERIAN PERTAHANAN
1. PENGURUSAN PROJEK PEMBANGUNAN PENEMPATAN SEMULA MARKAS/
UNIT TENTERA UDARA DIRAJA MALAYSIA DAN TENTERA DARAT
MALAYSIA DI PANGKALAN UDARA KUALA LUMPUR
Objektif Menyediakan prasarana yang lebih sistematik dan berpusat bagi kepentingan
pertahanan di seluruh Malaysia
Kementerian/Jabatan/ Kementerian Kewangan (MoF), MinDef, Unit Perancang Ekonomi (UPE) dan
Jawatankuasa yang Project Monitoring Committee (PMC)
Terlibat
1. LATAR BELAKANG
1.1. Pada 28 April 2010, Jemaah Menteri telah meluluskan secara prinsip cadangan
Pembangunan Strategik Kuala Lumpur di kawasan Bandar Malaysia. Bagi tujuan
pembangunan semula kawasan tersebut, Markas/Unit Tentera Udara Diraja Malaysia
(TUDM) dan Tentera Darat Malaysia (TDM) di Pangkalan Udara Kuala Lumpur (PUKL),
Sungai Besi perlu dipindahkan yang melibatkan pembangunan di enam (6) lokasi
baharu. Empat (4) lokasi melibatkan projek pembinaan penempatan semula iaitu
Pangkalan Udara (PU) Subang, PU Sendayan, Kem 31 Rejimen Artileri Diraja (RAD)
Kajang dan PU Kuantan. Dua (2) lokasi projek iaitu di PU Butterworth dan PU Gong
Kedak hanya melibatkan projek menaik taraf garaj. Objektif projek pembangunan
penempatan semula adalah untuk menyediakan prasarana yang lebih sistematik dan
berpusat bagi kepentingan pertahanan di seluruh Malaysia.
1.2. Mesyuarat Jemaah Menteri pada 28 April 2010 telah memutuskan tawaran
diberikan kepada syarikat induk (848230-V) untuk menerajui, merancang, melaksana,
mengurus dan memiliki projek Pembangunan Strategik Kuala Lumpur.
Laporan Ketua
Laporan KetuaAudit
AuditNegara Tahun 2019
Negara Tahun 2019Siri
Siri1 1
9-9
61- 61
P e n g u r u s a nPengurusan
D i r a jDiraja
P r o j e k P e mProjek
a M a l aMalaysia
b a n g u nPembangunan
y s i a d a n dan
a n P e n e m p a t aPenempatan
T e n tTentera
e r a D a r Darat
n S e m u l a M aSemula
a t M a l Malaysia
r k a s / U nMarkas/Unit
a y s i a d i Pdia nPangkalan
i t T e n t e r a UTentera
g k a l a n U d Udara
a r a K u Kuala
dara
a l a L u Lumpur
mpur
RAHSIA
Udara
1.4. Dua (2) Kementerian dan satu (1) Jabatan yang terlibat di dalam Projek
Pembangunan Penempatan Semula Markas/Unit TUDM dan TDM PUKL adalah
Kementerian Kewangan (MoF), MinDef dan Unit Perancang Ekonomi (UPE). Ketua
Setiausaha Kementerian (KSU) MinDef dilantik sebagai Pegawai Projek Kerajaan (PPK).
Bahagian Perkhidmatan Kejuruteraan Pertahanan (BPKP) MinDef dilantik sebagai wakil
pemantau dan penasihat teknikal MinDef bagi projek tersebut. Bagi menguruskan projek
ini secara keseluruhannya, pihak yang terlibat adalah seperti dalam Jadual 1.
JADUAL 1
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
KEMENTERIAN/AGENSI/JAWATANKUASA YANG TERLIBAT
KEMENTERIAN/JABATAN/
BIL. PERANAN
JAWATAN KUASA
Merupakan wakil Jabatan Perdana Menteri (JPM) sebagai Pengerusi
1. UPE
Jawatankuasa Pemantauan Projek
2. MoF Sebagai lead agency bagi menyelaraskan urusan berkaitan kewangan projek
Merupakan pemilik projek
3. MinDef
Ketua Setiausaha (KSU) MinDef sebagai Pegawai Projek Kerajaan (PPK)
Sebagai penasihat teknikal bagi MinDef bertanggungjawab menyediakan
penyata kehendak projek (project brief)
Dilantik sebagai wakil Pegawai Projek Kerajaan (PPK)
BPKP, Markas Angkatan Memantau pelaksanaan kerja pembinaan, sistem dan perpindahan mengikut
4.
Tentera kemajuan kerja/spesifikasi dan tempoh masa
Memaklumkan percanggahan atau ketidakpatuhan kerja sebenar dengan
Project Brief, Approved Schematic Drawing, Detailed Design, Facilities Design
Criteria dan JKR Building Specification 2005
Merupakan Tim Projek perpindahan PUKL
Bahagian Perancangan dan
Merupakan wakil pihak pengguna (TUDM) dalam menentukan keperluan dari
5. Pembangunan,
segi peralatan, perabot, ruang dan kemudahan bagi penempatan semula PUKL
Markas Tentera Udara (MTU)
Menyediakan penyata kehendak projek (project brief)
(TUDM)/31 Rejimen Artileri
6. Merupakan pengguna
Diraja
Mengenal pasti dan menyelesaikan semua isu yang dibangkitkan berkaitan
dengan tafsiran project brief, schematic design yang diluluskan dan reka
bentuk terperinci, kos projek serta pelaksanaan jadual kerja
Keahlian bagi PMC seperti berikut:
Project Monitoring Committee - Ketua Pengarah, UPE atau wakil
7. - Satu (1) wakil MoF
(PMC)
- Satu (1) wakil Jabatan Kerja Raya (JKR)
- Dua (2) wakil Kerajaan
- Dua (2) wakil syarikat induk (848230-V)
- Seorang wakil agensi Kerajaan yang memegang peranan sebagai penasihat
dan tiada hak mengundi
Sumber: Perjanjian dan Kertas Taklimat MinDef
Nota: (Tim Projek) - merupakan istilah yang merujuk kepada pasukan projek
1.5. Projek Pembangunan Penempatan Semula PUKL meliputi dua (2) komponen utama
iaitu pembinaan dan perpindahan. Projek pembinaan dilaksanakan di enam (6) lokasi
dengan kaedah reka dan bina oleh kontraktor A yang dilantik oleh syarikat induk
(848230-V). Kontraktor A telah ditubuhkan melalui Perintah Lembaga Tabung Angkatan
JADUAL 2
BUTIRAN PROJEK PEMBANGUNAN PENEMPATAN SEMULA PUKL
PERKARA KETERANGAN
Pemaju Projek Syarikat Induk (848230-V)
Kaedah Pelaksanaan Projek Reka dan Bina
Kos Projek RM2.166 Bilion
Kontraktor Dilantik Kontraktor A
Jenis Penswastaan Outright Sale
PU Subang
PU Sendayan
Kem 31 RAD Kajang
Lokasi Penempatan Semula
PU Kuantan
PU Butterworth
PU Gong Kedak
Tarikh Perjanjian Penempatan Semula 15 Jun 2011
Tarikh Perjanjian Pembangunan 21 Disember 2011 – 17 Februari 2012
Tarikh Asal Mula Projek 17 Februari 2012 – 22 Jun 2012
Tempoh Pembinaan Enam (6) bulan – 51 bulan
Tarikh Asal Siap Projek 21 Mei 2013 – 17 Jun 2016
Tarikh Lanjutan Masa (EOT) 29 Ogos 2016 – 30 Ogos 2018
Tarikh Siap Sebenar Projek 09 Januari 2014 – 30 Oktober 2019
Sumber: Perjanjian Penempatan Semula dan Perjanjian Pembangunan
1.6. Pada 11 Mac 2013, syarikat induk (848230-V) telah melantik syarikat subsidiari
LTAT sebagai kontraktor bagi mereka bentuk, membina dan menyiapkan fasiliti dan
infrastruktur untuk TUDM dan TDM di enam (6) lokasi penempatan semula melalui
kaedah reka dan bina. Seterusnya, syarikat induk (848230-V) melantik subsidiarinya
iaitu syarikat 888740-X sebagai pemaju penempatan semula PUKL.
1.7. Pada 28 April 2017, syarikat induk (848230-V) melantik subsidiari syarikat
888740-X iaitu syarikat 900528-T sebagai pemaju bagi projek penempatan semula
PUKL. Hal ini berlaku kerana perubahan struktur syarikat di mana syarikat 888740-X
yang sebelum ini adalah subsidiari syarikat induk (848230-V) telah dipindahkan menjadi
Laporan Ketua
Laporan KetuaAudit
AuditNegara Tahun 2019
Negara Tahun 2019Siri
Siri1 1
9-9
63- 63
P e n g u r u s a nPengurusan
D i r a jDiraja
P r o j e k P e mProjek
a M a l aMalaysia
b a n g u nPembangunan
y s i a d a n dan
a n P e n e m p a t aPenempatan
T e n tTentera
e r a D a r Darat
n S e m u l a M aSemula
a t M a l Malaysia
r k a s / U nMarkas/Unit
a y s i a d i Pdia nPangkalan
i t T e n t e r a UTentera
g k a l a n U d Udara
a r a K u Kuala
dara
a l a L u Lumpur
mpur
RAHSIA
Udara
syarikat milik Menteri Kewangan Diperbadankan (MKD) pada 6 Jun 2016. Kronologi
pelantikan syarikat pemaju projek PUKL seperti dalam Jadual 3.
JADUAL 3
KRONOLOGI PELANTIKAN SYARIKAT PEMAJU PROJEK PUKL
TARIKH PERKARA
Melalui keputusan Mesyuarat Jemaah Menteri, mandat diberi kepada syarikat induk (848230-V)
28.04.2010 untuk menerajui, merancang, melaksanakan, mengurus dan memiliki projek Pembangunan Strategik
Kuala Lumpur
Syarikat induk (848230-V) melantik kontraktor A sebagai kontraktor utama bagi mereka bentuk,
11.03.2013
membina dan menyiapkan enam (6) penempatan semula PUKL melalui kaedah reka dan bina
12.12.2013 Syarikat induk (848230-V) melantik subsidiarinya iaitu syarikat 888740-X sebagai pemaju
Syarikat induk (848230-V) melantik subsidiari syarikat 888740-X iaitu syarikat 900528-T sebagai
28.04.2017
pemaju bagi projek penempatan semula PUKL
Sumber: Minit Mesyuarat Jemaah Menteri, Surat Pelantikan Kontraktor A dan Surat-Menyurat Syarikat 900528-T
2. OBJEKTIF PENGAUDITAN
3. SKOP PENGAUDITAN
3.1. Skop pengauditan ini meliputi dua (2) bidang utama Audit iaitu prestasi projek dan
pengurusan projek bagi tempoh tahun 2012 hingga 2019. Prestasi projek dinilai
berdasarkan dua (2) perkara iaitu pencapaian output dan outcome. Pengurusan projek
pula meliputi empat (4) perkara iaitu perancangan projek, pencapaian kewangan,
pelaksanaan projek dan pentadbiran kontrak.
3.2. Pengauditan ini melibatkan MinDef, MoF, UPE dan satu (1) syarikat milik MKD.
Bahagian/Unit yang terlibat di peringkat MinDef adalah Bahagian Pembangunan, BPKP,
Bahagian Perancangan dan Pembangunan Markas Tentera Udara (MTU)/Tim Projek dan
Bahagian Undang-Undang (BUU). Di peringkat MoF dan UPE, bahagian yang terlibat
masing-masing adalah Bahagian Syarikat Pelaburan Kerajaan serta Bahagian
Keselamatan dan Ketenteraman Awam.
3.3. Bagi pengauditan terperinci, sebanyak tiga (3) sampel telah dipilih daripada
enam (6) lokasi penempatan semula iaitu PU Subang, PU Sendayan dan Kem 31 RAD
Kajang. Asas pemilihan sampel adalah berdasarkan kos projek tertinggi.
9 -964
- 64 LaporanKetua
Laporan Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri 1Siri 1
Pengurusan Projek Pembangunan Penempatan Semula Markas/Unit Tentera Udara
Pengurusan Projek Pembangunan Penempatan Semula Markas/Unit Tentera
Diraja Malaysia dan Tentera Darat Malaysia di Pangkalan Udara Kuala Lumpur
RAHSIA
Udara Diraja Malaysia dan Tentera Darat Malaysia di Pangkalan Udara Kuala Lumpur
4. METODOLOGI PENGAUDITAN
Pengauditan ini dijalankan dengan menyemak fail, rekod dan dokumen, menganalisis
data bagi tempoh tahun 2012 hingga bulan Disember 2019 dan perbincangan dengan
pegawai yang bertanggungjawab bagi mendapatkan penjelasan lanjut. Maklumat
berkaitan pengauditan juga diperoleh dari Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia
(SPRM). Lawatan dan pemeriksaan fizikal turut dilaksanakan di tiga (3) sampel lokasi
terpilih pada bulan November dan Disember 2019.
Pengauditan telah dijalankan pada bulan Jun hingga Disember 2019. Penemuan serta
maklum balas MinDef, MoF dan UPE, telah dibincangkan dalam Mesyuarat Penutup (Exit
Conference) yang diadakan pada 22 Julai 2020. Penjelasan lanjut bagi setiap penemuan
adalah seperti dalam perenggan berikut:
ii. Berdasarkan Perjanjian Pembangunan, tempoh siap asal yang ditetapkan bagi
kesemua projek adalah antara tempoh bulan Mei 2013 hingga Jun 2016.
Namun selepas mengambil kira Lanjutan Masa [Extention of Time (EOT)],
tarikh siap baharu adalah dari bulan Ogos 2016 hingga bulan Ogos 2018.
Semakan terhadap tarikh siap asal projek mendapati kesemua projek tidak
dapat disiapkan dalam tempoh yang ditetapkan. Bagi keseluruhan projek,
tempoh EOT yang dikeluarkan adalah antara 74 hingga 1,404 hari. Sehingga
31 Disember 2019, semua projek telah dikeluarkan Sijil
Perakuan Siap dan Pematuhan [Cerfificate of Completion and
iii. Namun begitu projek tersebut boleh diserahkan kepada TUDM/TDM dan
dikategorikan sebagai siap selepas Sijil Perakuan Penerimaan [Certificate of
Acceptance (COA)] dikeluarkan. Perkara ini selaras dengan klausa 8.6.2 (a)
Perjanjian Pembangunan, COA bagi fasiliti dan infrastruktur perlu dikeluarkan
selepas fasiliti dan infrastruktur siap tertakluk kepada syarat-syarat yang
dinyatakan.
iv. Sehingga 31 Disember 2019 daripada semua projek dan komponen yang telah
dikeluarkan CCC, dua (2) komponen projek PU Subang iaitu Fasiliti National
Air Defence Operational Centre (NADOC) dan fasiliti-fasiliti lain serta dua (2)
projek iaitu PU Sendayan dan projek PU Kuantan masih belum dikeluarkan
COA. Pihak Audit mendapati kelewatan pengeluaran COA adalah disebabkan
oleh masalah teknikal berkaitan dengan Bon Jaminan Reka bentuk yang
dikemukakan oleh syarikat induk (848230-V) kepada MinDef. Semakan Audit
selanjutnya mendapati MinDef tidak menetapkan sebarang tarikh siap baharu
dari tarikh akhir EOT 2 tamat. Oleh demikian didapati sehingga
31 Disember 2019, kesemua projek telah mengalami
kelewatan pengeluaran COA antara 488 hingga 730 hari.
v. Pihak Audit mendapati walaupun dua (2) komponen projek dan dua (2) projek
masih belum dikeluarkan COA dan diserahkan kepada TUDM, penempatan
semula 20 Markas/Unit dari PUKL ke lokasi baharu telah mula dilaksanakan
lebih awal sejak bulan Disember 2019. Pihak Audit dimaklumkan oleh Tim
Projek TUDM bahawa arahan perpindahan ini dilaksanakan secara
berperingkat di atas keperluan operasi. Kesannya, perpindahan
sebelum pengeluaran COA menyebabkan risiko keselamatan
kepada pengguna.
vi. Semakan Audit selanjutnya mendapati pada bulan Mei 2020, MinDef telah
mengeluarkan COA bagi tiga (3) projek dan tarikh kuat kuasa
COA ini telah dikebelakangkan (backdated). Tarikh kuat kuasa COA
bagi PU Subang adalah pada 30 Oktober 2019, PU Kuantan pada 12 Julai 2019
dan PU Sendayan pada 15 Oktober 2019. Namun begitu berdasarkan klausa
8.6.2 (c) Perjanjian Pembangunan, tempoh tanggungan kecacatan [Defect
Liability Period (DLP)] hanya akan bermula selepas tarikh COA. Hal
demikian menyebabkan tempoh kuat kuasa DLP di ketiga-tiga
JADUAL 4
PRESTASI PROJEK PEMBINAAN LOKASI BAHARU
BAGI PENEMPATAN SEMULA PUKL SEHINGGA 31 DISEMBER 2019
TARIKH TEMPOH
TARIKH COA STATUS PROJEK
TARIKH SIAP KELEWATAN
BIL. LOKASI (DIKELUARKAN/ SEHINGGA
SIAP ASAL SELEPAS SELEPAS
KUATKUASA) 31.12.2019
EOT TAMAT EOT*
PU Subang
i. Staff Flight
Tidak 23.01.2014 /
Conversion Unit 21.05.2013 232 Telah terima COA
Berkaitan 09.01.2014
(SFCU)
ii. Institut Perubatan 03.04.2017 /
1. 15.06.2015 31.03.2017 - Telah terima COA
Penerbangan (IPP) 31.03.2017
15.05.2020 /
iii. NADOC 01.03.2014 31.12.2017 730 Belum terima COA.
30.10.2019
COA dikeluarkan
15.05.2020 / pada 15.05.2020
iv. Fasiliti-fasiliti lain 15.06.2016 31.12.2017 730 dan kuatkuasa COA
30.10.2019
dikebelakangkan
15.05.2020 / masing-masing
2. PU Sendayan 17.06.2016 30.08.2018 488
15.10.2019 pada 30.10.2019,
15.10.2019 dan
15.05.2020 /
3. PU Kuantan 15.01.2016 30.06.2018 549 12.07.2019.
12.07.2019
24.08.2017 /
4. Kem 31 RAD Kajang 15.04.2016 23.08.2017 - Telah terima COA
23.08.2017
30.08.2016 /
5. PU Butterworth 15.06.2016 29.08.2016 - Telah terima COA
29.08.2016
07.09.2016 /
6. PU Gong Kedak 15.06.2016 06.09.2016 - Telah terima COA
06.09.2016
Sumber: Dokumen di Bahagian Perkhidmatan Kejuruteraan Pertahanan dan Syarikat 900528-T
Nota: (*) - tempoh kelewatan dikira sehingga 31.12.2019 bagi projek yang belum terima COA
vii. Semakan terhadap kelulusan EOT mendapati antara sebab EOT diluluskan
adalah proses kelulusan permohonan kos tambahan yang lama, cuaca buruk
luar biasa, perubahan rekabentuk bangunan NADOC dan penemuan kuantiti
batu di luar jangkaan. Namun analisis Audit mendapati masalah utama
kelewatan adalah berpunca daripada masalah kewangan yang dihadapi oleh
syarikat induk (848230-V).
viii. Semakan lanjut terhadap sampel Audit iaitu PU Subang, PU Sendayan dan
Kem 31 RAD Kajang mendapati bagi tempoh tahun 2012 hingga bulan Mei
2015, projek pembangunan dibiayai oleh Kerajaan. Bagaimanapun, mulai
bulan Jun 2015, projek dibiayai oleh syarikat induk (848230-V). Analisis
Audit terhadap hubung kait antara peratus kemajuan kerja
dengan tempoh pembiayaan mendapati berlaku kelewatan
GRAF 1
PERATUS KEMAJUAN KERJA BAGI PANGKALAN UDARA SENDAYAN
SETAKAT MEI 2019
PERATUSAN
KEMAJUAN (%)
SIAP ASAL: JUN 2016
RANCANG: 100%
Chart Title EOT 1: DIS. 2017
RANCANG: 93.3% SEBENAR: 100%
SEBENAR: 50% SEBENAR: 92%
EOT 2: OGOS 2018
120 RANCANG: 100%
SEBENAR: 98.9%
100
80
60
PEMBIAYAAN OLEH KERAJAAN PEMBIAYAAN OLEH SYARIKAT INDUK
40
TELAH SIAP
SIAP ASAL
EOT 2
EOT 1
20
0
Aug-12
Nov-12
Aug-13
Nov-13
Aug-14
Nov-14
Aug-15
Nov-15
Aug-16
Nov-16
Aug-17
Nov-17
Aug-18
Nov-18
Feb-12
May-12
Feb-13
May-13
Feb-14
May-14
Feb-15
May-15
Feb-16
May-16
Feb-17
May-17
Feb-18
May-18
Feb-19
May-19
RANCANG SEBENAR
GRAF 2
PERATUS KEMAJUAN KERJA BAGI PANGKALAN UDARA SUBANG
(FASILITI-FASILITI LAIN)
SIAP ASAL: JUN 16 EOT 1: OKT. 16 EOT 2: DIS. 17 SETAKAT SEPT. 2019
PERATUS RANCANG: 100% RANCANG: 100% SEBENAR: 100%
RANCANG: 100%
KEMAJUAN (%) SEBENAR: 51% SEBENAR: 97.7%
SEBENAR: 46.8%
90
60
TELAH SIAP
30
SIAP ASAL
EOT 1
EOT 2
0
Okt-12
Okt-13
Okt-14
Okt-15
Okt-16
Okt-17
Okt-18
Okt-19
Jun-12
Jun-13
Jun-14
Jun-15
Jun-16
Jun-17
Jun-18
Jun-19
Feb-12
Feb-13
Feb-14
Feb-15
Feb-16
Feb-17
Feb-18
Feb-19
RANCANG SEBENAR
RAJAH 1
UNIT YANG TERLIBAT DALAM PROSES PERPINDAHAN PUKL
sebelum projek tersebut diserahkan kepada TUDM dan ini adalah melanggar
syarat perjanjian yang ditetapkan.
Maklum balas MinDef yang diterima pada 16 Jun 2020 dan 10 Ogos 2020
Lembaga Ambil Alih di peringkat pasukan telah ditubuhkan untuk melaksanakan tugas
ambil alih bangunan dan fasiliti setelah pemeriksaan pra ambil alih dan verifikasi
selesai dijalankan oleh BPKP. COA bagi PU Subang (Fasiliti NADOC dan fasiliti-fasiliti
lain), PU Sendayan dan PU Kuantan telah ditandatangani oleh KSU MinDef pada bulan
Mei 2020 selaku pegawai yang dinamakan di dalam kontrak [Pegawai Projek Kerajaan
(PPK)]. Tarikh kuatkuasa COA bagi PU Subang adalah pada 30 Oktober 2019, PU
Kuantan pada 12 Julai 2019 dan PU Sendayan pada 15 Oktober 2019.
a. Surat Pekeliling Am Bil. 1 Tahun 2012 mengenai Garis Panduan Penilaian Program
Pembangunan meletakkan kementerian, jabatan dan badan berkanun
persekutuan membuat penilaian outcome [dalam jangka masa pendek/
sederhana - lazimnya satu (1) hingga lima (5) tahun] dan impak [dalam jangka
masa panjang - selepas lima (5) tahun] terhadap sesuatu projek yang
dilaksanakan. Penilaian tersebut bertujuan mengukur sama ada projek yang
dilaksanakan telah mencapai objektif yang ditetapkan serta memberi manfaat
kepada golongan sasaran. Objektif pengurusan Projek Penempatan Semula PUKL
adalah menyediakan prasarana yang lebih sistematik dan berpusat bagi
kepentingan pertahanan di seluruh Malaysia.
c. Objektif projek jangka pendek telah dicapai kerana prasarana yang lebih
sistematik dan berpusat telah disediakan. Pembinaan fasiliti dan infrastruktur di
atas tapak projek adalah lebih luas dengan kapasiti bangunan yang mengambil
kira perancangan Angkatan Tentera Malaysia (ATM) pada masa hadapan
termasuk keperluan perjawatan. Contohnya, penempatan semula di PU
Sendayan dibina dengan 693 unit kuarters kediaman pelbagai kategori termasuk
banglo, rumah berkembar dua (2) serta pangsapuri untuk pegawai dan
anggotanya berbanding di PUKL yang hanya mempunyai 250 kuarters kediaman.
Disamping itu, kemudahan yang dibina di penempatan baharu ini merangkumi
fasiliti yang baharu dan canggih yang melibatkan operasi dan pentadbiran
ketenteraan serta Rumah Keluarga Angkatan Tentera (RKAT) yang lebih luas
dilengkapi dengan kemudahan serta perabot baharu. Kesemua markas/unit ini
telah beroperasi mengikut fungsi yang ditetapkan kecuali bagi dua (2)
komponen projek di PU Subang iaitu Fasiliti NADOC dan fasiliti-fasiliti lain.
Kedua-dua komponen ini belum beroperasi kerana projek masih belum disiapkan
sehingga 31 Disember 2019. Prasarana yang telah siap dan digunakan
antaranya adalah seperti dalam Gambar 1 dan Gambar 2.
GAMBAR 1 GAMBAR 2
COA bagi PU Subang telah dikeluarkan secara rasmi pada bulan Mei 2020. Sehingga
17 November 2020, projek telah disahkan siap sepenuhnya mengikut fungsi
pengoperasian yang telah ditetapkan. Semua komponen fasiliti bagi PU Subang iaitu
NADOC dan fasiliti lain telah diduduki sepenuhnya.
9 -972
- 72 LaporanKetua
Laporan Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri 1Siri 1
Pengurusan Projek Pembangunan Penempatan Semula Markas/Unit Tentera Udara
Pengurusan Projek Pembangunan Penempatan Semula Markas/Unit Tentera
Diraja Malaysia dan Tentera Darat Malaysia di Pangkalan Udara Kuala Lumpur
RAHSIA
Udara Diraja Malaysia dan Tentera Darat Malaysia di Pangkalan Udara Kuala Lumpur
ii. Pihak Audit tidak dapat memastikan justifikasi kelulusan pelantikan syarikat
induk (848230-V) oleh Jemaah Menteri memandangkan penyediaan
Memorandum Jemaah Menteri bertarikh 27 April 2010 yang
disediakan oleh UPE adalah kurang terperinci. Memorandum
tersebut tidak memperihalkan kedudukan dan prestasi kewangan serta rekod
operasi pengalaman syarikat induk (848230-V) dalam projek yang melibatkan
pembangunan hartanah.
iii. Oleh itu, syarikat induk (848230-V) telah membuat penilaian semula dan kos
perpindahan telah meningkat kepada RM1.196 bilion dengan peningkatan
sejumlah RM130 juta. Peningkatan tersebut terdiri daripada peningkatan kos
pengambilan tanah, bangunan dan perolehan peralatan. Bagaimanapun, kos
tersebut tidak dipersetujui oleh ATM kerana terdapat keperluan kritikal
bangunan/peralatan yang sepatutnya diganti berdasarkan kaedah one to one.
vi. Semakan Audit selanjutnya terhadap memo UPE bertarikh 2 Januari 2011
menyatakan UPE juga telah menyediakan anggaran kos projek berjumlah
RM1.331 bilion. Kos tersebut adalah termasuk kos keperluan
bangunan/peralatan baharu dan kos kerja fizikal. Namun kos tersebut tidak
termasuk kos tanah, inventori peralatan dan lain-lain kelengkapan sedia ada
serta kos perpindahan. Bagaimanapun, anggaran kos projek yang disediakan
oleh UPE tidak dimuktamadkan dan tidak dibincangkan dalam sebarang
mesyuarat berikutnya atau VM Lab.
vii. Semakan Audit mendapati sehingga bulan Mac 2011, jumlah kos projek masih
belum dimuktamadkan. Oleh itu, Mesyuarat VM Lab I telah menggunakan
cadangan kos RM1.196 bilion sebagai asas perbincangan untuk
memuktamadkan kos penempatan semula.
viii. Berdasarkan Minit Mesyuarat UPE bertarikh 26 April 2011, hasil daripada VM
Lab tersebut, kos projek telah meningkat daripada RM1.196 bilion kepada
RM2.600 bilion. Peningkatan kos ini disebabkan cadangan asal syarikat induk
(848230-V) tidak mengambil kira keperluan perjawatan terkini, tidak menepati
garis panduan ATM sedia ada, terdapat komponen yang tidak dimasukkan di
dalam kos asal dan halangan yang berlaku semasa pembinaan dilaksanakan.
Bagaimanapun, tiada kertas kerja lengkap mengenai asas dan
justifikasi penetapan kos projek yang diluluskan dalam VM Lab
dikemukakan untuk semakan Audit.
ix. Selanjutnya, pada 30 Mei 2011 UPE telah membentangkan kertas kerja dalam
Mesyuarat Majlis Ekonomi bagi mendapatkan keputusan kos projek. Kos yang
dibentang dalam Mesyuarat Majlis Ekonomi adalah berjumlah RM2.924 bilion
iaitu peningkatan tambahan sejumlah RM0.324 bilion daripada kos yang
diluluskan dalam VM Lab pada bulan April 2011. Peningkatan kos ini setelah
mengambil kira kos pengambilalihan tanah bagi pembinaan PU Sendayan.
Bagaimanapun, kos akhir yang diluluskan dalam Mesyuarat Majlis Ekonomi ini
adalah berjumlah RM2.718 bilion setelah ditolak keperluan sekolah menengah
dan rendah serta additional request TUDM dan Polis Diraja Malaysia (PDRM).
x. Mesyuarat Majlis Ekonomi pada tarikh yang sama juga telah membincangkan
tiga (3) pilihan jumlah pembiayaan yang akan ditanggung oleh syarikat induk
(848230-V) dan Kerajaan bagi kos penempatan semula PUKL yang berjumlah
RM2.718 bilion. Maklumat lanjut adalah seperti dalam Jadual 5.
JADUAL 5
PEMBIAYAAN PROJEK YANG DICADANGKAN MELALUI MESYUARAT MAJLIS EKONOMI
PERUNTUKAN
PERUNTUKAN
YANG
JUMLAH YANG
DITANGGUNG
CADANGAN KOS DITANGGUNG KETERANGAN
OLEH SYARIKAT
(RM Bilion) OLEH KERAJAAN
848230-V
(RM Bilion)
(RM Bilion)
xi. Mesyuarat tersebut telah memutuskan pilihan pertama daripada tiga (3)
pilihan iaitu syarikat induk (848230-V) menanggung kos sejumlah
xii. Mesyuarat Jemaah Menteri pada 28 Julai 2010 telah memberi kelulusan untuk
tanah Kerajaan Persekutuan yang merangkumi tanah PUKL dipindah milik
kepada syarikat induk (848230-V) pada harga nominal sejumlah RM1,000 bagi
setiap satu hak milik. Pada 15 Jun 2011, Kerajaan telah memindah milik 12 lot
tanah PUKL seluas 442.46 ekar kepada syarikat induk (848230-V) dengan nilai
keseluruhan berjumlah RM12 ribu. Berdasarkan kertas pembentangan oleh
pihak MinDef, pelupusan tanah PUKL oleh Kerajaan kepada syarikat induk
(848230-V) dibuat melalui kaedah outright sale purchase.
xiii. Merujuk kepada Minit Mesyuarat Majlis Ekonomi Bil. 17/2011 bertarikh 30 Mei
2011, tanggungan kos oleh syarikat induk (848230-V) berjumlah
RM1.600 bilion adalah berdasarkan penilaian tanah PUKL oleh syarikat induk
(848230-V). Bagaimanapun, penilaian tanah yang dibuat oleh Jabatan
Penilaian dan Perkhidmatan Harta (JPPH) pada 28 Jun 2010 adalah pada kadar
RM2.200 bilion. Pihak Audit mendapati penilaian tanah oleh syarikat induk
(848230-V) adalah lebih rendah sebanyak RM0.600 bilion berbanding
penilaian oleh JPPH.
Kos yang diputuskan dalam VM Lab pada bulan April 2011 adalah sebanyak
RM2.600 bilion. Walau bagaimanapun, kos projek yang dibentangkan dalam Majlis
Ekonomi adalah sebanyak RM2.924 bilion, setelah mengambil kira kos tanah di
Sendayan. Kos yang diluluskan oleh Majlis Ekonomi adalah sebanyak RM2.718 bilion
setelah ditolak keperluan sekolah menengah dan rendah, tadika, kelas Permata,
abortive fee Malaysian Institute of Aviation Technology (MIAT), pagar dan naik taraf
jalan masuk, Additional Request TUDM dan PDRM.
ii. Pada 15 Jun 2011, Perjanjian Penempatan Semula telah ditandatangani antara
MinDef dengan syarikat induk (848230-V). Perjanjian yang ditandatangani
mengandungi maklumat kos projek yang ditetapkan berdasarkan butiran kos
projek dalam bentuk Preliminary Detailed Abstract (PDA). Bagaimanapun,
PDA hanya menyatakan secara umum senarai bangunan yang
perlu dibina tanpa spesifikasi dan butiran terperinci. Selain itu,
peralatan yang perlu dibekalkan mengikut spesifikasi dan
keperluan sebenar MinDef tidak dinyatakan. Berdasarkan klausa
4.1 kepada Perjanjian tersebut, MinDef hendaklah menyediakan project brief
untuk dikemukakan kepada syarikat induk (848230-V) dalam tempoh tujuh (7)
hari bekerja daripada tarikh perjanjian ditandatangani.
Maklum balas MinDef yang diterima pada 16 Jun 2020, 10 Ogos 2020 dan
17 November 2020
Project brief yang lengkap hanya dijilidkan bersama Perjanjian Pembangunan pada
17 Februari 2012. Syarikat induk (848230-V) kemudiannya mempertikaikan skop
project brief sebagai skop kerja tambahan kerana pihaknya berpendapat Schedule of
Area (SOA) tersebut adalah skop kerja muktamad dan kos projek telah
dimuktamadkan semasa Perjanjian Penempatan Semula ditandatangani. BPKP
berpendirian bahawa skop kerja tidak berubah sejak dari Perjanjian Penempatan
Semula ditandatangani. Hal ini kerana SOA yang sama digunakan dalam penyediaan
project brief, di mana project brief tersebut hanya dapat dilengkapkan dan dijilidkan
bersama Perjanjian Pembangunan.
Pihak MinDef menyatakan permohonan skop kerja tambahan dibuat oleh pihak TUDM
bagi menyesuaikan keperluan operasi semasa ketika itu. Kekurangan disedari semasa
penyelarasan penyediaan project brief Perjanjian Pembangunan. Ini adalah
sebahagian daripada proses perkembangan reka bentuk kerana Perjanjian
Penempatan Semula ditandatangani hanya berasaskan PDA dan SOA tanpa sebarang
reka bentuk konsep yang dipersetujui.
Selain itu, MinDef terikat dengan arahan daripada UPE supaya menyediakan project
brief dalam masa yang singkat selepas Perjanjian Penempatan Semula ditandatangani
tanpa pertimbangan skop dan kos projek yang besar serta lokasi perpindahan yang
berbeza-beza. Project brief yang terpaksa dibuat dalam keadaan tergesa-gesa tidak
dapat menghasilkan suatu need statement yang sempurna dan komprehensif
tambahan pula hanya berpandukan sumber rujukan kepada PDA dan SOA semata-
mata. Sekiranya pihak MinDef dipertimbangkan masa yang secukupnya semasa
peringkat perancangan untuk meneliti keperluan pihak pengguna sudah tentu
kelemahan dan kekurangan yang timbul pada peringkat pelaksanaan projek akan
dapat dikenalpasti dan diatasi lebih awal.
Semasa penyediaan Perjanjian Pembangunan iaitu dalam tempoh lapan (8) bulan
selepas Perjanjian Penempatan Semula ditandatangani, pihak pengguna iaitu TUDM,
TDM dan PDRM telah semakin jelas dengan keperluan sebenar mereka dan beberapa
keperluan baru telah dimasukkan. Perkara ini telah menyebabkan peningkatan Gross
Floor Area (GFA) dalam project brief dalam Perjanjian Pembangunan berbanding GFA
dalam Technical Requirement dalam Perjanjian Penempatan Semula.
d. Perolehan Perabot
JADUAL 6
PERBEZAAN KEPERLUAN PERABOT DI RUANG
PEJABAT BAGI KEM 31 RAD KAJANG
KEPERLUAN PERABOT DI RUANG KEPERLUAN YANG DIBEKALKAN
PEJABAT MENGIKUT SKALA ATM BERDASARKAN PROJECT BRIEF
Kabinet besi berkunci Kabinet besi berkunci
Papan Putih Papan Putih
Softboard Softboard
Meja kerja -
Kerusi kerja -
Kerusi pelawat -
Rak dokumen -
Sumber: Project Brief
iii. Lawatan fizikal Audit yang telah dijalankan di Kem 31 RAD Kajang pada
5 dan 6 Disember 2019 mendapati syarikat induk (848230-V) telah
membekalkan perabot mengikut Perjanjian Pembangunan namun tidak
mengikut skala perabot ATM. Oleh itu, pihak Kem mengambil inisiatif untuk
menggunakan perabot lama yang kebanyakannya berkeadaan kurang baik
yang dibawa dari PUKL seperti dalam Gambar 3 hingga Gambar 8.
GAMBAR 3 GAMBAR 4
Pejabat Semboyan, Kem 31 RAD Kajang Bilik Cas Bateri, Kem 31 RAD Kajang
- Perabot/Fasiliti Lama - Perabot/Fasiliti Lama
(05.12.2019) (05.12.2019)
(Sumber: Jabatan Audit Negara) (Sumber: Jabatan Audit Negara)
GAMBAR 5 GAMBAR 6
Stor Am, Kem 31 RAD Kajang Stor Am, Kem 31 RAD Kajang
- Perabot/Fasiliti Lama - Perabot/Fasiliti Lama
(06.12.2019) (06.12.2019)
(Sumber: Jabatan Audit Negara) (Sumber: Jabatan Audit Negara)
GAMBAR 7 GAMBAR 8
Bilik Rehat Stor Meriam/Radar, Kem 31 RAD Kajang Bilik Rehat Stor Meriam/Radar, Kem 31 RAD Kajang
- Keadaan Perabot yang dibawa dari Tempat Lama Untuk - Keadaan Perabot yang dibawa dari Tempat Lama Untuk
Digunakan Kerana Kekurangan Perabot Digunakan Kerana Kekurangan Perabot
(06.12.2019) (06.12.2019)
(Sumber: Jabatan Audit Negara) (Sumber: Jabatan Audit Negara)
iv. Spesifikasi perabot berdasarkan skala ATM tidak dipersetujui oleh syarikat
induk (848230-V) kerana melibatkan peningkatan kos berbanding kos asal
dalam Perjanjian Pembangunan. Seterusnya, Mesyuarat Status Pembangunan
Projek Penempatan Semula PUKL pada 10 Januari 2017 telah memutuskan
skop perabot dikeluarkan daripada Perjanjian Pembangunan kecuali bagi Kem
31 RAD Kajang dan Institut Perubatan Penerbangan (IPP) PU Subang. Perkara
ini telah disahkan dalam Mesyuarat Project Monitoring Committee (PMC) pada
22 Februari 2017.
Maklum balas MinDef yang diterima pada 30 Jun 2020 dan 10 Ogos 2020
Pihak MinDef memaklumkan perabot yang dibekalkan oleh syarikat induk (848230-V)
kepada Kem 31 RAD Kajang menerusi projek ini adalah mengikut interpretasi syarikat
induk (848230-V) kepada project brief yang dilampirkan dalam Perjanjian
Pembangunan semata-mata. Bagaimanapun, project brief yang disediakan oleh BPKP
telah menyatakan keperluan perabot yang dinyatakan di dalam SOA hanyalah indikasi
manakala keperluan sebenar perabot mengikut kelayakan skala ATM. Pihak Kem 31
RAD Kajang perlu memohon tajaan peruntukan tambahan kepada pihak Markas
Tentera Darat bagi melengkapkan skop kerja perabot di Kem 31 RAD Kajang.
Proses perolehan tender terbuka bagi pembekalan perabot telah bermula pada bulan
Januari 2020. Kontraktor yang berjaya bagi kontrak perolehan perabot bina dalam di
PU Kuantan telah dilantik pada bulan Mei 2020 dan akan memulakan kerja bermula
bulan Julai 2020.
b. Semakan Audit mendapati pada peringkat awal projek ini dibiayai sepenuhnya
oleh Kerajaan. Bagi tempoh bulan Ogos 2012 hingga bulan Mei 2015, MoF telah
meluluskan peruntukan pembangunan berjumlah RM0.924 bilion. Keseluruhan
pembayaran telah dibuat secara reimbursement berdasarkan kemajuan kerja
yang dikemukakan oleh syarikat induk (848230-V). Butiran lanjut peruntukan dan
pembayaran yang dibuat oleh Kerajaan adalah seperti dalam Jadual 7.
JADUAL 7
PERUNTUKAN DAN PEMBAYARAN BAGI PROJEK PERPINDAHAN PUKL
PERUNTUKAN PERBELANJAAN
TAHUN
(RM Juta) (RM Juta)
BPKP akur dengan keputusan VM Lab pada 4 hingga 7 Februari 2014 yang
menggugurkan skop kerja bagi kolam latihan UWET dan menggantikan dengan skop
kerja kolam renang latihan baharu. Perkara ini juga tidak berbangkit dan dibincangkan
dalam mana-mana surat-menyurat dan mesyuarat bersama syarikat induk
(848230-V) selepas VM Lab tersebut.
Laporan VM Lab yang dijilidkan bersama SA 2 telah disediakan oleh perunding ukur
bahan yang dilantik oleh syarikat induk (848230-V) tidak mengemas kini kedua-dua
skop kerja tersebut (kolam UWET dan kolam renang latihan) sebagaimana yang
diputuskan oleh UPE di dalam VM Lab tersebut. Perkara ini disedari setelah dokumen
SA 2 ditandatangani pada 31 Mei 2016 dan MinDef akan memastikan item ini
dikemaskini semula oleh syarikat induk (848230-V) sebagai addendum di dalam SA 3
yang akan diangkat untuk kelulusan PMC. Sehingga kini, SA3 masih belum
ditandatangani.
b. Pemeriksaan Audit ke atas empat (4) skop iaitu arkitek, awam dan struktur,
mekanikal dan elektrikal bagi 65 sampel di tiga (3) lokasi telah dilaksanakan.
Pemeriksaan tersebut mendapati kerja yang dilaksanakan tidak mengikut
spesifikasi serta kualiti kerja pembinaan dan penyenggaraan kurang
memuaskan. Butiran lanjut adalah seperti berikut:
JADUAL 8
KERJA TIDAK MENGIKUT SPESIFIKASI
BIL. KRITERIA PENEMUAN
Perjanjian Pembangunan Kem 31 RAD Kajang: Menara
Abseiling
Architectural Guidelines
g) Concrete apron to be provided around building of minimum Tiada apron 1500mm di sekeliling menara
1. 900mm width with perimeter drain and shall be provided with mild
Rujuk gambar 9
steel grating at appropriate cross-over points. Deep drain sump,
wherever located near the public area should be totally covered
Lukisan: B1011-AD-MA/02
Peraturan-peraturan Elektrik 1994 PU Sendayan: Pencawang Elektrik
No.13
Peraturan 19(1)(b)
Susunan am papan suis, pengaliran tiap-tiap konduktor hendaklah Rujuk Gambar 10
2.
boleh dikesan dan gambar rajah sambungan-sambungan yang
dilukis dengan jelas hendaklah dipamerkan berdekatan dengan
papan suis itu
PU Subang: Markas Logistik Udara
1. Bilik Mesyuarat 1
2. Bilik Mesyuarat 2
3. Perpustakaan
Bacaan pencahayaan tidak memenuhi
Perjanjian Pembangunan spesifikasi iaitu bacaan sebenar hanya 170
lux berbanding bacaan standard iaitu 300
Electrical Work Requirement for Cadangan Pembangunan Baharu lux.
oleh syarikat induk (848230-V)
3. Rujuk Gambar 11
13. Illumination. The illumination levels shall generally be in
accordance with the IES Codes and the current MINDEF practice.
As a general reference, the installed illumination level for the
following rooms/area can be referring to Appendix B
GAMBAR 9 GAMBAR 10
Tiada Lukisan
Skematik di Sekitar
Papan Suis
GAMBAR 11 GAMBAR 12
JADUAL 9
KUALITI KERJA PEMBINAAN KURANG MEMUASKAN
BIL. KRITERIA PENEMUAN
Lukisan Pelan Bumbung Blok Markas Pemerintahan Operasi Udara (MOU) PU Subang: Markas
No. Projek: RSP/M281 Pemerintahan Operasi Udara
No. Lukisan: 2013 (MOU)
r.c flat roofing to engr’s detail c/w water prof system strictly to specialist a. Pembaikan yang tidak
detail and arch’s approval sempurna kepada bumbung
konkrit (flat roof) telah
JKR Standard Specification for Building Works 2005 menyebabkan masalah lain
- Section J: Plastering, Paving and Tiling Works iaitu air bertakung akibat aras
1.7 Surface Preparation lantai yang tidak sekata dan
1.
juga air menyusup mengalir
1.9 Curing and Protection masuk ke bawah bahagian
1.10 Making Good yang telah dirender semula.
Perjanjian Pembangunan b. Bocor di ruang pejabat
For The Proposed Development Of The Pangkalan Udara Subang Bahagian Perisikan Taktikal
Udara (RISUD)
Architecture Guideline
c. Bocor di bilik sesalur Mekanikal
17. General dan Elektrikal
e) Generally the roof must pitched concrete tiles roof. Low pitched roofs
are not recommended. Metal decking roofing complete with sound and heat
insulation system could be used. Concrete flat roof and parapet wall should
be avided.
Akta Bekalan Elektrik 1990 (AKTA 447), Akta Bekalan Elektrik (Syarikat
Pengganti) 1990 (Akta 448) & Peraturan-peraturan Kehendak-kehendak
Am Pepasangan
PU Subang: Markas
Pemerintah Operasi Udara
(MOU), Tandas Lelaki
2. -
Terdapat kebocoran pada siling
tandas lelaki.
Rujuk Gambar 16
PU Subang: Markas
Mechanical System Design and Installation Guidelines For Architects and Pemerintahan Operasi Udara
Engineers (MPOU)
4.
JKR 20500-0008-10
Diffuser digantung pada konduit.
Clearance 300mm above ceiling level for crossing
Rujuk Gambar 19 - 20
Sumber: Jabatan Audit Negara
GAMBAR 13 GAMBAR 14
Markas Pemerintahan Operasi Udara (MOU), PU Subang Bilik Sesalur Mekanikal dan Elektrikal, MOU PU Subang
- Air Bertakung Akibat Aras Lantai yang Tidak Sekata - Kebocoran di Bilik Mekanikal dan Elektrikal
dan Juga Air Mengalir Masuk ke Bawah Bahagian (18.12.2019)
yang Telah Dirender Semula (Sumber: Jabatan Audit Negara)
(05.12.2019)
(Sumber: Jabatan Audit Negara)
GAMBAR 15 GAMBAR 16
Bahagian Perisikan Taktikal Udara (RISUD) MOU, Tandas Lelaki Markas Pemerintah Operasi Udara,
PU Subang PU Subang
- Bocor di Ruang Pejabat - Kebocoran Disebabkan Sambungan
(18.12.2019) Paip yang Tidak Sempurna
(Sumber: Jabatan Audit Negara) (30.12.2019)
(Sumber: Jabatan Audit Negara)
GAMBAR 17 GAMBAR 18
Ceiling Tee
Bilik Mesyuarat, Markas Bateri, Kem 31 RAD Kajang Bilik Mesyuarat, Markas Bateri, Kem 31 RAD Kajang
- Fan Coil Unit (FCU) Bersentuhan dengan Plaster Ceiling - Fan Coil Unit (FCU) Bersentuhan dengan Plaster Ceiling
Walaupun Peralatan Tersebut Telah Sokong Pada Slab Walaupun Peralatan Tersebut Telah Sokong Pada Slab
Menyebabkan Plaster Tersebut Merekah Menyebabkan Plaster Tersebut Merekah
(05.12.2019) (05.12.2019)
(Sumber: Jabatan Audit Negara) (Sumber: Jabatan Audit Negara)
GAMBAR 19 GAMBAR 20
Markas Pemerintahan Operasi Udara, PU Subang Markas Pemerintahan Operasi Udara, PU Subang
- Penggantungan Diffuser Tidak Dipasang dengan Betul - Penggantungan Diffuser Tidak Dipasang dengan Betul
(23.12.2019) (23.12.2019)
(Sumber: Jabatan Audit Negara) (Sumber: Jabatan Audit Negara)
9 -988
- 88 LaporanKetua
Laporan Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri 1Siri 1
Pengurusan Projek Pembangunan Penempatan Semula Markas/Unit Tentera Udara
Pengurusan Projek Pembangunan Penempatan Semula Markas/Unit Tentera
Diraja Malaysia dan Tentera Darat Malaysia di Pangkalan Udara Kuala Lumpur
RAHSIA
Udara Diraja Malaysia dan Tentera Darat Malaysia di Pangkalan Udara Kuala Lumpur
JADUAL 10
PENYENGGARAAN KURANG MEMUASKAN
BIL. KRITERIA PENEMUAN
Guide to Fire Protection in Malaysia
5.3.1 Visual Inspection Checklist : Portable Fire PU Sendayan: Semua Lokasi dan Blok
Extinguisher. Each extinguisher shall have a valid Fire and Bangunan
1. Rescue Department Approval Letter
Sijil Bomba bagi Portable Fire Extinguisher telah
Perjanjian Pembangunan tamat tempoh (Tarikh Luput : 09.03.2019)
Mechanical Requirement Rujuk Gambar 21
Fire Fighting Installation- 13.0 Portable Fire Extinguisher
Perjanjian Pembangunan Kem 31 RAD Kajang: Garaj Meriam dan Radar
2. Fire Fighting Installation- 12.0 Fire Alarm and Detection Addressable Fire Alarm System tidak berfungsi
System Rujuk Gambar 22
Perjanjian Pembangunan
31 RAD Kajang: Bilik Tangki, Kuarters Blok F
Schedule 6: List of Items for Maintenance
Berlaku overflow pada tangki air domestik
A. Mechanical and Electrical Services Rujuk Gambar 23
3. 2. Contractor’s Undertaking Kem 31 RAD Kajang: Bilik Pam, Garaj Cuci
b. This maintenance shall include regular and systematic Kenderaan, Garaj Meriam dan Radar
checking, cleaning, servicing testing, calibration and Terdapat kebocoran air pada pam air
services as recommended by manufacturer/supplier as Rujuk Gambar 24
required by the relevant authorities
Kem 31 RAD Kajang
Peraturan-peraturan Elektrik 1994, Peraturan 110 (4): 1. Rumah Keluarga Angkatan Tentera F, Bilik Suis
Sub Main Board (SMB) - A5/N
mana-mana geganti dan peranti pelindung sesuatu
4. pepasangan hendaklah diperiksa, diuji dan ditentu ukur oleh 2. Pencawang Elektrik No. 4
orang kompeten sekurang-kurangnya sekali setiap dua (2) Main Switch Board (MSB) - 4/E
tahun, atau pada bila-bila masa yang diarahkan oleh Main Switch Board (MSB) - 4/N@G4
Suruhanjaya
Rujuk Gambar 25
Sumber: Perjanjian Pembangunan dan Peraturan-peraturan Elektrik 1994
GAMBAR 21 GAMBAR 22
Stor Gas Wisma Perwira Kem 31 RAD Kajang, Bilik Pusat Garaj Meriam dan Radar, Kem 31 RAD Kajang
Operasi Tentera Udara, MPOU PU Subang, dan Semua - Addressable Fire Alarm System Tidak Berfungsi dan
Lokasi dan Bangunan PU Sendayan Tiada Penyelenggaraan
- Sijil Bomba Bagi Portable Fire Extinguisher (05.12.2019)
Telah Tamat Tempoh (Sumber: Jabatan Audit Negara)
(04.12.2019)
(Sumber: Jabatan Audit Negara)
GAMBAR 23 GAMBAR 24
Bilik Tangki, Kuarters Blok F, Kem 31 RAD Kajang Bilik Pam, Garaj Cuci Kenderaan, Kem 31 RAD Kajang
- Berlaku Limpahan Pada Tangki Air Domestik - Terdapat Kebocoran Pada Pam Air
(05.12.2019) (05.12.2019)
(Sumber: Jabatan Audit Negara) (Sumber: Jabatan Audit Negara)
Peranti Perlindungan
Tamat Tempoh
Kalibrasi Pada
10.08.2018
GAMBAR 25
c. Kerja yang tidak mengikut spesifikasi serta kualiti kerja pembinaan dan
penyenggaraan yang kurang memuaskan berlaku disebabkan pemantauan
yang kurang cekap. MinDef tidak memainkan peranan sepenuhnya selaku PPK
seperti yang dinyatakan dalam kontrak. Selaku PPK, MinDef boleh memberi
teguran secara bertulis, mengeluarkan Non-Compliance Report dan
pemantauan yang lebih kerap seperti dinyatakan di bawah Klausa 11.2
Perjanjian Pembangunan. Bagaimanapun, tiada bukti tindakan tersebut
dilakukan.
Dari segi praktis PPK hanya mengeluarkan notis dan teguran kepada syarikat induk
(848230-V) sebagaimana peruntukan kontrak terhadap sebarang ketidak patuhan
seperti kualiti pembinaan tidak sempurna dan pembinaan tidak mengikut spesifikasi
yang diluluskan. Justeru itu PPK tidak dapat melaksanakan enforcement yang
berkesan di tapak disebabkan limitasi kontrak tersebut. Tambahan pula, Kerajaan
Menteri pada 28 Julai 2010 dan tidak melalui tatacara perolehan lazim seperti
yang ditetapkan dalam Peraturan/Pekeliling Perbendaharaan.
c. Berdasarkan maklum balas AGC kepada BUU MinDef bertarikh 5 Mac 2020,
AGC berpandangan MinDef tidak sewajarnya menerima bon tersebut dengan
9 - 92 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
9 - 92 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Pengurusan Projek Pembangunan Penempatan Semula Markas/Unit Tentera
Udara Diraja Malaysia (TUDM) dan Tentera Darat Malaysia (TDM) di
RAHSIA
Pengurusan Projek Pembangunan Penempatan Semula Markas/Unit Tentera
Pangkalan Udara Kuala Lumpur (PUKL)
Udara Diraja Malaysia dan Tentera Darat Malaysia di Pangkalan Udara Kuala Lumpur
Pihak MinDef bersetuju menerima Bon Jaminan Reka Bentuk yang telah diserah hak
oleh syarikat induk (848230-V), pindaan yang sewajarnya akan dibuat pada Perjanjian
Pembangunan sedia ada dan pindaan-pindaan tersebut dimasukkan ke dalam SA 3.
COA bagi PU Subang (Fasiliti NADOC dan fasiliti-fasiliti lain), PU Sendayan dan PU
Kuantan telah ditandatangani oleh KSU MinDef selaku pegawai yang dinamakan di
dalam kontrak (PPK) pada bulan Mei 2020.
projek kepada MinDef. Perkara ini telah dirujuk kepada BUU, MinDef dan
maklum balas diterima menyatakan bahawa polisi insurans hendaklah
dikeluarkan oleh syarikat induk (848230-V) atas nama Kerajaan dan syarikat
induk (848230-V). Pihak Audit mendapati tempoh perlindungan insurans
berdasarkan tempoh projek masing-masing iaitu bermula 8 April 2013
sehingga 7 April 2016 dan kemudian tempoh ini dilanjutkan sehingga 30 April
2019. Bagaimanapun, didapati tiada perlindungan insurans diperbaharui
selepas tempoh 30 April 2019. Projek yang terlibat adalah Kem 31 RAD Kajang,
PU Sendayan, dan PU Subang.
JADUAL 11
NILAI POLISI INSURANS TANGGUNGAN LIABILITI AWAM
NILAI KOS MENGIKUT
NILAI LEBIHAN/
PERJANJIAN
LOKASI PENAMA DIKEMUKAKAN (KURANGAN)
PEMBANGUNAN
(RM Juta) (RM Juta)
(RM Juta)
b. Wakil AGC melalui mesyuarat PMC pada 27 Oktober 2016 menyatakan perkara
mengenai EOT dalam Perjanjian Pembangunan diperuntukkan dalam Klausa
19.1 (b) bagi PU Sendayan dan Kem 31 RAD Kajang serta klausa 20.1 (b) dan
9 - 94 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
9 - 94 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Pengurusan Projek Pembangunan Penempatan Semula Markas/Unit Tentera
Udara Diraja Malaysia (TUDM) dan Tentera Darat Malaysia (TDM) di
RAHSIA
Pengurusan Projek Pembangunan Penempatan Semula Markas/Unit Tentera
Pangkalan Udara Kuala Lumpur (PUKL)
Udara Diraja Malaysia dan Tentera Darat Malaysia di Pangkalan Udara Kuala Lumpur
20.2 (b) bagi PU Subang. Peruntukan ini telah digubal secara lebih umum di
mana perkara-perkara yang membolehkan EOT diberikan, syarat dan tempoh
masa tidak diperuntukkan secara khusus berbanding peruntukan lazim dalam
kontak pembinaan yang menyenaraikan perkara-perkara yang membolehkan
EOT diberikan.
JADUAL 12
BUTIRAN TEMPOH PERMOHONAN DAN KELULUSAN PERAKUAN KELAMBATAN
DAN EOT 1 BAGI PU SENDAYAN, PU SUBANG DAN KEM 31 RAD KAJANG
TEMPOH
TARIKH
TARIKH KELEWATAN LULUS
LANJUTAN ASAL TARIKH
TARIKH LULUS EOT DARI TARIKH
LOKASI MASA PROJEK MOHON
CNC EOT 1 AKHIR PROJEK SIAP
(EOT) SIAP EOT 1
(b) (Hari)
(a)
c=(a)-(b)
Pangkalan Udara
1 17.06.2016 11.03.2016 20.06.2016 27.10.2016 132
Sendayan
Kem 31 RAD
1 15.04.2016 18.03.2016 18.04.2016 28.10.2016 193
Kajang
PU SUBANG
NADOC 1 01.03.2014 21.03.2016 03.03.2014 27.10.2016 967
Fasiliti-fasiliti lain 1 15.06.2016 11.03.2016 16.06.2016 27.10.2016 132
IPP 1 15.06.2015 12.06.2015 - 22.02.2017 616
Sumber: Sijil Perakuan Kelambatan dan Lanjutan Masa
Nota: (EOT) - Extension of Time
(CNC) - Certificate of Non-Completion
ii. Tiada Justifikasi Pengiraan Jumlah Hari dan Sebab EOT Diberikan
Klausa 19.1 bagi PU Sendayan dan Kem 31 RAD Kajang serta Klausa
20.1 dan 20.2 bagi PU Subang menyatakan ganti rugi kepada Kerajaan
hendaklah dibayar sekiranya syarikat induk (848230-V) gagal
menyiapkan kerja pada tarikh yang ditetapkan.
JADUAL 13
PERKIRAAN DENDA LEWAT
TEMPOH JUMLAH DENDA
TARIKH KELEWATAN KADAR SEHINGGA TARIKH
TARIKH
SIAP SEHINGGA DENDA KUAT KUASA COA
KUAT KUASA
FASILITI ASAL/ TARIKH KUAT SEHARI BERDASARKAN
COA
EOT 2 KUASA COA (RM) PENGIRAAN AUDIT
(b)
(a) (Hari) (d) (RM Juta)
(c = b - a) (e = c x d)
PU SUBANG
Maklum balas MinDef yang diterima pada 16 Jun 2020 dan 10 Ogos 2020
MinDef memaklumkan melalui Mesyuarat PMC No. 3 pada 27 Oktober 2016, wakil
AGC telah memberikan ulasan bahawa walaupun peruntukan klausa EOT tiada
dinyatakan secara khusus di dalam Perjanjian Pembangunan, pihak-pihak terlibat
perlu merujuk kepada Klausa 13 kepada Perjanjian Pembangunan. Selain itu,
dinyatakan PMC diperuntukkan kuasa untuk menentukan dan menyelesaikan
sebarang isu berbangkit berkaitan projek serta membuat keputusan yang mengikat
pihak-pihak yang terlibat di dalam perjanjian. Syarikat induk (848230-V) telah
mengemukakan permohonan EOT 3 semasa mesyuarat PMC No. 7 pada 6
September 2018 tanpa melalui penilaian oleh BPKP. BPKP tidak bersetuju dengan
justifikasi yang dikemukakan syarikat induk (848230-V) berkenaan keperluan
tambahan vendor pihak ketiga untuk skop Regional Air Defence Operational Centre
(RADOC) dan NADOC serta bilik kripto kerana ianya lebih menjurus kepada kerja
tambahan bukannya justifikasi EOT. Tempoh masa yang dipohon juga terlalu lama
dan tidak munasabah untuk dipertimbangkan. Pengerusi PMC meminta pertikaian ini
diselesaikan terlebih dahulu di peringkat MinDef sebelum diangkat semula untuk
pertimbangan PMC.
Objektif projek jangka pendek penempatan semula PUKL setakat 31 Disember 2019
belum dicapai sepenuhnya kerana terdapat fasiliti/bangunan masih belum diserahkan
secara rasmi dan COA belum dikeluarkan. Secara keseluruhannya, projek mengambil
masa selama tujuh (7) tahun untuk dilaksanakan berbanding tempoh asal selama
9 -998
- 98 LaporanKetua
Laporan Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri 1Siri 1
Pengurusan Projek Pembangunan Penempatan Semula Markas/Unit Tentera Udara
Pengurusan Projek Pembangunan Penempatan Semula Markas/Unit Tentera
Diraja Malaysia dan Tentera Darat Malaysia di Pangkalan Udara Kuala Lumpur
RAHSIA
Udara Diraja Malaysia dan Tentera Darat Malaysia di Pangkalan Udara Kuala Lumpur
empat (4) tahun. Pengurusan Projek Penempatan Semula Markas/Unit TUDM dan TDM
di PUKL adalah kurang cekap kerana berlaku kelemahan yang ketara di peringkat
perancangan dan pelaksanaan projek serta kelemahan dalam pentadbiran kontrak yang
menjejaskan kecekapan pengurusan projek secara keseluruhan. Selain itu, perpindahan
TUDM dan TDM ke lokasi penempatan baharu tidak berlaku seperti perancangan asal.
7. SYOR AUDIT
Bagi mengatasi kelemahan yang dibangkitkan dan memastikan perkara yang sama tidak
berulang, pihak Audit mengesyorkan tindakan seperti berikut:
7.1. MoF hendaklah mewujudkan satu dasar dan garis panduan yang jelas bagi projek
yang melibatkan beberapa transaksi dan perjanjian seperti pembiayaan bersama untuk
memastikan pelaksanaan projek dirancang dan dilaksanakan dengan teliti serta menjamin
kepentingan Kerajaan terpelihara;
7.2. MinDef hendaklah memastikan klausa dalam perjanjian projek mengambil kira
syarat-syarat kontrak Kerajaan yang lazim dan penguatkuasaan terhadap klausa kontrak
dilaksanakan;
7.4. MinDef hendaklah memastikan semua kerja yang tidak mengikut spesifikasi, kualiti
kerja pembinaan dan penyenggaraan yang kurang memuaskan serta semua kecacatan
yang berlaku selepas projek siap diambil tindakan pembaikan dengan segera oleh
kontraktor sebelum tamat tempoh tanggungan kecacatan.
Perkara Utama
Apa yang Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) telah melaksanakan
diaudit? projek bekalan air bersih ke sekolah luar bandar Sabah dan
Sarawak bermula dalam Rancangan Malaysia Kelapan (RMKe-8)
iaitu pada tahun 2000 hingga 2005. Tujuan projek tersebut
adalah sebagai alternatif kepada sekolah yang tidak mendapat
bekalan air awam.
Pengauditan melibatkan penilaian terhadap Projek Bekalan Air
Bersih Menggunakan Kaedah Sistem Telaga Tiub di Sekolah Luar
Bandar Sabah dan Sarawak bagi tempoh tahun 2017 hingga 2019
yang meliputi dua (2) bidang utama Audit, iaitu prestasi dan
pengurusan projek.
Prestasi projek dinilai berdasarkan kebolehfungsian peralatan dan
tahap kepuasan pelanggan.
Pengurusan projek pula dinilai terhadap tujuh (7) perkara iaitu
pencapaian kewangan, perancangan projek, pelantikan
kontraktor, pentadbiran kontrak, pelaksanaan kerja
penyenggaraan, pengurusan sistem telaga tiub oleh pihak
sekolah dan sumber air telaga tiub.
Pengauditan dijalankan di Bahagian Pengurusan Aset, Bahagian
Pembangunan dan Bahagian Perolehan KPM serta Bahagian
Perolehan Kerajaan, Kementerian Kewangan (MoF) dan 48
sekolah luar bandar di negeri Sabah dan Sarawak.
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit NegaraTahun
Tahun2019
2019 Siri
Siri 11 10 -10
1-1
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub diS eSekolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
kolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
RAHSIA
1010
- 2- 2 LaporanKetua
Laporan Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri 1Siri 1
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di Sekolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
Sekolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
RAHSIA
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit NegaraTahun
Tahun2019
2019 Siri
Siri 11 10 -10
3-3
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub diS eSekolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
kolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
RAHSIA
1. LATAR BELAKANG
1.1. Sistem telaga tiub merupakan salah satu sumber air alternatif untuk kawasan
luar bandar yang belum mendapat air terawat atau air bersih di Malaysia. Terdapat
empat (4) agensi Kerajaan yang melaksanakan projek sistem telaga tiub, iaitu
Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM), Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM),
Kementerian Pembangunan Luar Bandar (KPLB) dan Jabatan Mineral dan Geosains
Malaysia (JMG). Setakat tahun 2019, sebanyak 15,856 telaga tiub dengan kos
berjumlah RM1,636.11 juta telah dibina oleh KKM, KPM dan JMG, iaitu 13,312 di
Semenanjung Malaysia dan 2,544 di Sabah dan Sarawak. Butiran lanjut adalah seperti
dalam Jadual 1.
JADUAL 1
BILANGAN DAN KOS PEMBINAAN SISTEM TELAGA TIUB
SEMENANJUNG SABAH DAN JUMLAH
MALAYSIA SARAWAK KESELURUHAN
BIL. AGENSI PELAKSANA
KOS KOS KOS
BIL. BIL. BIL.
(RM Juta) (RM Juta) (RM Juta)
1. Kementerian Pendidikan Malaysia 206 *70.23 419 194.26 625 264.49
2. Kementerian Kesihatan Malaysia 8,855 44.28 1,578 7.89 10,433 52.17
3. Jabatan Mineral dan Geosains Malaysia 4,251 **1,169.03 547 **150.43 4,798 **1,319.45
JUMLAH 13,312 1,283.54 2,544 352.58 15,856 1,636.11
Sumber: KPM, KKM dan JMG
Nota: KPLB Tidak Dapat Mengemukakan Data Telaga Tiub yang Dibina
(*) – Kos Kontrak adalah Lump Sum
(**) – Dikira Berdasarkan Purata Anggaran Kos Pembinaan Satu Telaga Tiub (RM275,000)
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit NegaraTahun
Tahun2019
2019 Siri
Siri 11 10 -10
5-5
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub diS eSekolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
kolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
RAHSIA
1.2. Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013 – 2025 dalam anjakan
enam (6) menggariskan setiap sekolah di Malaysia, tanpa mengira lokasi, saiz atau
jenis, perlu mencapai tahap keperluan infrastruktur yang minimum bagi mewujudkan
persekitaran pembelajaran yang selamat, bersih dan kondusif termasuklah bekalan air
terawat.
1.3. KPM telah melaksanakan projek bekalan air bersih ke sekolah luar bandar Sabah
dan Sarawak bermula dalam Rancangan Malaysia Kelapan (RMKe-8), iaitu pada tahun
2000 hingga 2005. Tujuan projek tersebut adalah sebagai alternatif kepada sekolah
yang tidak mendapat bekalan air awam. Kesukaran sekolah di luar bandar atau
pedalaman negeri tersebut mendapatkan bekalan air awam adalah disebabkan faktor
geografi, kedudukan yang jauh daripada kemudahan bekalan air awam dan kos
mendapatkan bekalan air awam yang tinggi.
1.4. Terdapat dua (2) kaedah bekalan air bersih yang diguna pakai oleh KPM dalam
membekalkan air bersih di sekolah luar bandar iaitu sistem telaga tiub (tube well) dan
sistem tadahan air hujan (rain water harvesting). Sistem telaga tiub merupakan kaedah
mendapatkan air bersih daripada sumber air di dalam tanah pada kedalaman sekurang-
kurangnya 30 meter di bawah paras permukaan bumi. Sistem tadahan air hujan pula
merupakan kaedah mendapatkan air bersih daripada sumber air hujan.
1.5. KPM telah memeterai empat (4) kontrak pembinaan sistem telaga tiub di sekolah
luar bandar Sabah dan Sarawak dengan Syarikat 247680-P yang dilantik secara lantikan
terus dengan kos keseluruhan berjumlah RM220.36 juta. Projek pembinaan sistem
telaga tiub ini telah dilaksanakan melalui empat (4) fasa. Fasa 1 dan Fasa 2 masing-
masing dilaksanakan pada tahun 2002 dan 2005 di bawah Rancangan Malaysia Kelapan
(RMKe-8) manakala Fasa 3 pada tahun 2007 di bawah RMKe-9. Fasa 4 pula
dilaksanakan pada tahun 2014 di bawah RMKe-10. Jumlah sekolah yang terlibat adalah
sebanyak 419 sekolah, iaitu 223 di Sarawak dan 196 di Sabah. Agensi pelaksana bagi
projek pembinaan sistem telaga tiub adalah KPM dan Jabatan Pembangunan
Persekutuan Sabah (JPPS). Butiran lanjut adalah seperti dalam Jadual 2.
JADUAL 2
KONTRAK PROJEK PEMBINAAN SISTEM TELAGA TIUB
DI SEKOLAH LUAR BANDAR SABAH DAN SARAWAK
TEMPOH KONTRAK KAPASITI*
BIL. SEKOLAH KOS
AGENSI
FASA (Juta Liter KONTRAK
PELAKSANA
TARIKH MULA DAN SIAP TEMPOH SARAWAK SABAH JUMLAH Sehari) (RM Juta)
Fasa 1 20.09.2002 - 19.09.2004 2 tahun JPPS dan KPM 211 74 285 21.09 124.37
1010
- 6- 6 LaporanKetua
Laporan Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri 1Siri 1
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di Sekolah Luar Bandar Sabah dan SarawakRAHSIA
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di
Sekolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
1.6. Selanjutnya, Kontrak Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di 419 sekolah
luar bandar Sabah dan Sarawak telah diberikan kepada Syarikat 247680-P secara
lantikan terus bermula pada tahun 2006, iaitu syarikat yang sama melaksanakan
pembinaan sistem telaga tiub. Selain itu, projek penyenggaraan ini turut dilaksanakan
oleh Syarikat 456872-M yang dilantik secara tender terbuka bagi tempoh tahun 2018
hingga 2021. Projek penyenggaraan ini dilaksanakan mengikut fasa projek pembinaan,
iaitu Fasa 1 dan Fasa 2 selama tiga (3) tahun, Fasa 3 dan Fasa 4 selama lima (5) tahun
serta dilanjutkan sehingga 28 Februari 2021. Agensi pelaksana bagi projek
penyenggaraan ini adalah KPM.
1.7. Setakat 31 Januari 2020, kos kontrak penyenggaraan yang telah dimeterai adalah
berjumlah RM733.51 juta bagi tempoh tahun 2006 hingga 2021. Penyenggaraan sistem
telaga tiub ini adalah bertujuan untuk memastikan keseluruhan fasiliti berfungsi dengan
sempurna, efisien dan berterusan untuk menyalurkan air bersih ke sekolah sehingga
mendapat bekalan air awam. Butiran lanjut kontrak projek penyenggaraan adalah
seperti dalam Jadual 3.
JADUAL 3
KONTRAK PROJEK PENYENGGARAAN SISTEM TELAGA TIUB DI SEKOLAH LUAR
BANDAR SABAH DAN SARAWAK DALAM TEMPOH TAHUN 2006 HINGGA 2021
TEMPOH KONTRAK BIL. SEKOLAH KOS
KONTRAK FASA TARIKH MULA DAN KONTRAK
TEMPOH SARAWAK SABAH JUMLAH (RM Juta)
SIAP
Syarikat 247680-P
Asal 01.11.2006 – 31.10.2009 3 tahun 211 74 285 113.78
Lanjutan 1 01.11.2009 – 31.10.2012 3 tahun 191 73 264 121.34
Lanjutan 2 Fasa 1 01.11.2012 – 31.10.2014 2 tahun 179 66 245 84.97
Lanjutan 3 01.11.2014 – 31.10.2019 5 tahun 164 66 230 235.68
Lanjutan 4 01.11.2019 – 30.04.2020 6 bulan 137 65 202 20.70
Asal 24.04.2008 – 23.04.2011 3 tahun - 30 30 10.98
Lanjutan 1 24.04.2011 – 23.04.2016 5 tahun - 30 30 22.27
Fasa 2
Lanjutan 2 24.04.2016 – 23.10.2016 6 bulan - 30 30 2.23
Lanjutan 3 24.10.2016 – 23.10.2017 1 tahun - 30 30 4.61
Asal 25.04.2011 – 24.04.2016 5 tahun - 12 12 8.96
Lanjutan 1 Fasa 3 26.04.2016 – 25.10.2016 6 bulan - 12 12 0.90
Lanjutan 2 26.10.2016 – 25.10.2017 1 tahun - 12 12 1.86
Asal Fasa 4 25.08.2016 – 24.08.2021 5 tahun 12 80 92 87.33
Syarikat 456872-M
Sambungan
Asal 01.03.2018 – 28.02.2021 3 tahun - 40 40 17.90
Fasa 2 dan 3
JUMLAH 733.51
Sumber: KPM
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit NegaraTahun
Tahun2019
2019 Siri
Siri 11 10 -10
7-7
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub diS eSekolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
kolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
RAHSIA
2. OBJEKTIF PENGAUDITAN
Objektif pengauditan adalah untuk menilai sama ada Projek Penyenggaraan Sistem
Telaga Tiub di Sekolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak dilaksanakan dengan
berhemat, cekap dan berkesan bagi mencapai objektif yang telah ditetapkan. Objektif
projek ini adalah untuk membekalkan air bersih ke sekolah luar bandar negeri Sabah
dan Sarawak serta memastikan keseluruhan fasiliti berfungsi dengan sempurna, efisien
dan berterusan bagi menyalurkan air bersih ke sekolah sehingga mendapat bekalan air
awam daripada pihak berkuasa yang berkenaan.
3. SKOP PENGAUDITAN
3.1. Pengauditan ini meliputi dua (2) bidang utama Audit iaitu prestasi dan pengurusan
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di Sekolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
bagi tempoh tahun 2017 hingga 2019. Pengauditan juga mengambil kira projek
pembinaan bekalan air bersih sistem telaga tiub di sekolah luar bandar Sabah dan
Sarawak bagi tahun 2002 hingga 2016 kerana berkaitan dengan pelaksanaan kerja
penyenggaraan. Prestasi projek dinilai berdasarkan dua (2) perkara iaitu pencapaian
output dan outcome. Pengurusan projek pula dinilai berdasarkan tujuh (7) perkara iaitu
pencapaian kewangan, perancangan projek, pelantikan kontraktor, pentadbiran
kontrak, pelaksanaan kerja penyenggaraan, pengurusan sistem telaga tiub oleh pihak
sekolah dan sumber air telaga tiub.
3.3. Asas pemilihan sampel sekolah adalah berdasarkan aduan oleh Jabatan
Pendidikan Negeri (JPN), kemudahan yang disediakan serta pelaksanaan tambahan
kerja penggerudian semula. Butiran lanjut adalah seperti dalam Jadual 4.
JADUAL 4
PERSAMPELAN AUDIT
KRITERIA PEMILIHAN SAMPEL SEKOLAH PERATUS
PERSAMPELAN
BIL.
JUMLAH BERBANDING
SEKOLAH KEMUDAHAN
FASA BIL. ADUAN GERUDI JUMLAH POPULASI BIL.
SEDANG YANG
SEKOLAH JPN SEMULA SAMPEL SEKOLAH SEDANG
DISENGGARA DISEDIAKAN DISENGGARA
(%)
A. Sekolah di Negeri Sarawak
1010
- 8- 8 LaporanKetua
Laporan Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri 1Siri 1
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di Sekolah Luar Bandar Sabah dan SarawakRAHSIA
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di
Sekolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
Fasa 1 74 65 6 2 2 10 15.4
Fasa 2 30 29 - 4 - 4 13.8
Fasa 3 12 11 - 3 - 3 27.3
Fasa 4 80 80 - 6 1 7 8.8
4. METODOLOGI PENGAUDITAN
4.1. Pengauditan ini dijalankan dengan menyemak dan menganalisis rekod, dokumen
berkaitan Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di Sekolah Luar Bandar Sabah dan
Sarawak. Temu bual dan perbincangan dengan pegawai terlibat di Bahagian
Pengurusan Aset, Bahagian Pembangunan, Bahagian Perolehan KPM dan Bahagian
Perolehan Kerajaan MoF serta pihak sekolah dan kontraktor juga diadakan.
4.2. Selain itu, pemeriksaan fizikal dilaksanakan di sekolah yang dipilih dan turut
disertai oleh wakil JMG. Pihak KKM (sebagai agensi pengawasan kualiti air) turut
dijemput untuk menjalankan ujian kualiti air di sampel sekolah yang dipilih bagi menilai
tahap keselamatan air telaga tiub. Soal selidik diedarkan kepada 1,030 responden (40
pentadbir, 444 guru dan 546 murid) untuk menilai tahap kepuasan terhadap bekalan air
melalui sistem telaga tiub dan perkhidmatan penyenggaraan sistem telaga tiub.
Pengauditan ini turut dibantu oleh Bahagian Teknikal serta Cawangan Audit Air dan
Alam Sekitar, Jabatan Audit Negara.
Pengauditan telah dilaksanakan dari bulan Februari hingga Mac 2020. Penemuan Audit
dan maklum balas KPM telah dibincangkan dalam Mesyuarat Penutup (Exit Conference)
pada 25 Jun 2020. Penjelasan lanjut adalah seperti dalam perenggan berikut:
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit NegaraTahun
Tahun2019
2019 Siri
Siri 11 10 -10
9-9
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub diS eSekolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
kolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
RAHSIA
RAJAH 1
KERJA PENYENGGARAAN SISTEM TELAGA TIUB BAGI FASA 1 HINGGA 4
JADUAL 5
STATUS PENYENGGARAAN SISTEM TELAGA TIUB SEHINGGA 31 MAC 2020
BUTIRAN PENYENGGARAAN
SEKOLAH MASIH DISENGGARA
NEGERI FASA DITAMATKAN**
(BIL.) KOS*
BIL. (BIL.)
(RM Juta)
1 74 65 2.22 9
2 30 29 0.64 1
Sabah
3 12 11 0.24 1
4 80 80 2.53 -
1 211 137 4.68 74
2 - - - -
Sarawak
3 - - - -
4 12 12 0.38 -
JUMLAH (BIL.) 419 334 10.69 85
PERATUS (%) 100.0 79.7 20.3
Sumber: KPM
Nota: (*) – Kos Berdasarkan Nilai Kerja Penyenggaraan bagi Tempoh Setiap 2 Bulan
(**) – Penyenggaraan Ditamatkan Kerana Sekolah Telah Mendapat Bekalan Air Awam
10--10
10 10 LaporanKetua
Laporan Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri 1Siri 1
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di Sekolah Luar Bandar Sabah dan SarawakRAHSIA
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di
Sekolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
JADUAL 6
KEADAAN SISTEM TELAGA TIUB DI SEKOLAH YANG DILAWATI
JUMLAH KEADAAN SISTEM TELAGA TIUB
NEGERI FASA SAMPEL SEPARA TIDAK
SEKOLAH BAIK
BAIK DIGUNA
Fasa 1 10 8 1 1
Fasa 2 5 4 - 1
Sabah
Fasa 3 2 2 - -
Fasa 4 7 7 - -
JUMLAH 24 21 1 2
Fasa 1 22 9 12 1
Fasa 2 - - - -
Sarawak
Fasa 3 - - - -
Fasa 4 2 1 1 -
JUMLAH 24 10 13 1
JUMLAH KESELURUHAN 48 31 14 3
PERATUS (%) 100 64.6 29.2 6.2
Sumber: Lawatan Fizikal Audit pada 24 hingga 28 Februari 2020
Nota: (-) – Tidak Digunakan kerana Telah Mendapat Bekalan Air Awam
Maklum balas KPM yang diterima pada 23 Jun 2020 dan 3 Julai 2020
KPM telah mengeluarkan arahan kepada pihak kontraktor pada 12 Jun 2020 untuk
melaksanakan penambahbaikan bagi sekolah yang dilawati Audit. Selain itu, KPM
telah memohon status penambahbaikan yang telah dilaksanakan oleh kontraktor
pada 26 Jun 2020.
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit NegaraTahun
Tahun2019
2019 Siri
Siri 11 1010
- 11
- 11
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub diS eSekolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
kolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
RAHSIA
Pendapat Projek ini telah dapat memberi manfaat kepada sekolah luar
Audit bandar di Sabah dan Sarawak untuk mendapat bekalan air
bersih. Bagaimanapun, penyenggaraan sistem telaga tiub yang
dilaksanakan oleh kontraktor adalah kurang memuaskan
kerana hanya 64.6% sistem telaga tiub di sekolah yang
dilawati berstatus baik.
Objektif sistem telaga tiub adalah untuk membekalkan air bersih di sekolah luar
bandar Sabah dan Sarawak dan penyenggaraan dibuat untuk memastikan
keseluruhan fasiliti berfungsi dengan sempurna, efisien dan berterusan bagi
menyalurkan air bersih ke sekolah sehingga mendapat bekalan air awam. Air bersih
yang disalurkan perlulah cukup dan mengikut piawaian.
JADUAL 7
HASIL KAJIAN KEPUASAN PELANGGAN YANG
DILAKSANAKAN OLEH KPM PADA TAHUN 2019
KONTRAKTOR BIL. TEMPOH METODOLOGI
FASA DAPATAN KAJIAN
PENYENGGARAAN RESPONDEN KAJIAN KAJIAN
10--12
10 12 LaporanKetua
Laporan Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri 1Siri 1
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di Sekolah Luar Bandar Sabah dan SarawakRAHSIA
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di
Sekolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
JADUAL 8
SUMBER AIR SEKOLAH DI SABAH DAN SARAWAK
SUMBER AIR DISEKOLAH (BILANGAN SEKOLAH)
SELAIN TELAGA TIUB
BIL.
NEGERI FASA TELAGA TIUB (GRAVITI/SUNGAI/ PAIP AWAM
SAMPEL
HUJAN)
BIL. PERATUS BIL. PERATUS BIL. PERATUS
Fasa 1 10 9 90.0 4 40.0 3 30.0
Fasa 2 4 4 100 1 25.0 2 50.0
Sabah
Fasa 3 3 3 100 - - 1 33.3
Fasa 4 7 7 100 4 57.1 - -
Fasa 1 22 21 95.5 17 77.3 1 4.5
Fasa 2 - - - - - - -
Sarawak
Fasa 3 - - - - - - -
Fasa 4 2 2 100 2 100 - -
JUMLAH 48 46 95.8 28 58.3 7 14.6
Sumber: Analisis Borang Pengesahan Pihak Sekolah
c. Perbezaan hasil kajian KPM dan Audit untuk menilai kecukupan air ini
disumbang faktor sampel sekolah dan responden yang berbeza. Berdasarkan
rekod kajian KPM, hanya 17 (11.2%) daripada 152 sekolah yang
dilaksanakan kajian oleh KPM adalah meliputi sampel sekolah yang dipilih
Audit. Selain itu, responden kajian KPM meliputi Guru Besar, guru dan
pegawai PPD manakala kajian oleh Audit adalah di kalangan Guru Besar,
guru dan pentadbir sekolah. Responden sekolah yang dilawati Audit juga
meliputi purata sepuluh (10) responden setiap sekolah berbanding kajian
KPM hanya satu (1) responden di kalangan Guru Besar di 142 sekolah,
manakala di sepuluh (10) sekolah melibatkan antara dua (2) hingga 18
responden.
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit NegaraTahun
Tahun2019
2019 Siri
Siri 11 1010
- 13
- 13
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub diS eSekolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
kolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
RAHSIA
a. Pihak Audit telah mengedarkan borang soal selidik kepada 1,030 pentadbir,
guru dan murid di 48 sampel sekolah yang dilawati bagi menilai tahap
kepuasan terhadap perkhidmatan kontraktor serta kualiti dan prestasi
bekalan air. Perkara yang dinilai dalam aspek perkhidmatan kontraktor
meliputi penyenggaraan, pengendalian aduan dan khidmat nasihat. Aspek
kualiti dan prestasi bekalan air pula meliputi kualiti air, gangguan bekalan air
dan keberkesanan sistem telaga tiub. Skala pemarkahan yang digunakan
dalam menilai tahap kepuasan responden adalah Lemah (0 – 39%), Tidak
Memuaskan (40 – 59%), Sederhana (60 – 79%), Baik (80 – 89%) dan
Cemerlang (90 – 100%).
RAJAH 2
TAHAP KEPUASAN PENGGUNA SECARA KESELURUHAN
TERHADAP PERKHIDMATAN KONTRAKTOR
Perkhidmatan Kontraktor Kualiti dan Prestasi Bekalan Air KESELURUHAN
100
Tahap Kepuasan (%)
25.3
37.7 41.7 35.5 42.1
80 58.2
60
40.1%
40 74.7
62.3 58.3 64.5 57.9 59.9%
41.8
20
0
Penyenggaraan Pengendalian Khidmat Kualiti Air Gangguan Keberkesanan
Aduan Nasihat Bekalan Air STT
10--14
10 14 LaporanKetua
Laporan Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri 1Siri 1
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di Sekolah Luar Bandar Sabah dan SarawakRAHSIA
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di
Sekolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
JADUAL 9
RUMUSAN KEBOLEHFUNGSIAN DAN KEADAAN SEMASA KOMPONEN UTAMA
SISTEM TELAGA TIUB SEKOLAH LUAR BANDAR SABAH DAN SARAWAK
KEBOLEHFUNGSIAN DAN KEADAAN SEMASA KOMPONEN UTAMA
KOMPONAN
BIL. 22 SEKOLAH DI SABAH (BIL. SEKOLAH) 23 SEKOLAH DI SARAWAK (BIL. SEKOLAH)
UTAMA
a b c d e f (%)* a b c d e f (%)*
1. Hand pump 17 3 1 - - 1 81.0 22 1 - - - - 95.7
2. Submersible pump 16 - - - 5 1 100.0 22 1 - - - - 95.7
3. Booster pump 18 1 2 - - 1 85.7 16 - 7 - - - 69.6
4. Water tank 17 1 3 - 1 - 81.0 21 - - 2 - - 91.3
5. Filter 17 3 - 2 - - 77.3 20 - - 3 - - 87.0
6. RO Unit 9 1 - - 12 - 90.0 15 3 3 2 - - 65.2
Sumber: Lawatan Fizikal Audit
Nota: (a) - Berfungsi dengan Baik
(b) - Rosak/Tidak Berfungsi dengan Baik
(c) - Berfungsi Tetapi Terdapat Kesan Wear and Tear Ketara dan Memerlukan Pembaikan
(d) - Berfungsi Tetapi Tidak Disenggara dengan Baik
(e) - Tidak Memerlukan Pemasangan Komponen Berkaitan
(f) - Hilang
(%)* - Peratusan Kebolehfungsian (Tidak Termasuk Peralatan yang Tidak Dipasang dan Hilang)
Maklum balas KPM yang diterima pada 23 Jun 2020 dan 3 Julai 2020
Isu ketidakcukupan air telaga tiub, RO dan tangki simpanan air telah dibincang
dalam Bengkel Penyediaan Dokumen Tender Kontrak Penyenggaraan Sistem
Telaga Tiub di Miri, Sarawak pada 26 hingga 29 Ogos 2019 serta Mesyuarat
Penyelarasan dan Kemajuan Projek Bil. 1/2020 pada 21 Januari 2020. Bengkel
ini dihadiri oleh pihak JMG, Jabatan Kerja Raya (JKR), KPM, JPN Sabah dan
Sarawak serta PPD yang berkaitan. Penyaluran air selain air bawah tanah ke
dalam sistem telaga tiub telah dibincang terlebih dahulu dengan mengambil kira
pandangan antara pihak PPD, kontraktor dan KPM semasa Mesyuarat
Penyelarasan dan Kemajuan Projek.
KPM juga telah mengemukakan surat kepada kontraktor pada 6 September 2019
untuk melaksanakan semakan senarai komponen utama telaga tiub dan keadaan
jana kuasa bagi memastikan aset yang diserahkan mencukupi dan mengikut
spesifikasi. Bagaimanapun, sehingga bulan Jun 2020, syarikat 247680-P masih
belum mengemukakannya dan KPM telah mengeluarkan surat peringatan
kepada syarikat 247680-P pada 14 November 2019 dan 29 April 2020.
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit NegaraTahun
Tahun2019
2019 Siri
Siri 11 1010
- 15
- 15
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub diS eSekolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
kolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
RAHSIA
a. Kos kontrak projek penyenggaraan melibatkan 419 sekolah luar bandar Sabah
dan Sarawak bagi Fasa 1 hingga 4 telah dimeterai dengan syarikat 247680-P
berjumlah RM221.05 juta. Semakan Audit mendapati kos keseluruhan kerja
penyenggaraan sistem telaga tiub sehingga 31 Mac 2020 adalah berjumlah
RM733.51 juta. Kos ini meliputi kerja penyenggaraan di 334 (79.7%) sekolah
yang masih memerlukan sistem telaga tiub kerana belum mendapat bekalan air
awam. KPM telah melanjutkan kerja penyenggaraan di sekolah tersebut melalui
supplementary agreement dengan syarikat 247680-P berjumlah RM494.56 juta
dan kontrak baru dengan syarikat 456872-M berjumlah RM17.90 juta. Butiran
lanjut adalah seperti dalam Jadual 10.
JADUAL 10
KONTRAK PROJEK PENYENGGARAAN SISTEM TELAGA TIUB DI SEKOLAH
LUAR BANDAR SABAH DAN SARAWAK DALAM TEMPOH TAHUN 2006 HINGGA 2021
KONTRAK LANJUTAN
BIL. KONTRAK ASAL OLEH KONTRAK LANJUTAN OLEH
OLEH SYARIKAT JUMLAH KOS
SEKOLAH SYARIKAT 247680-P SYARIKAT 247680-P
456872-M KONTRAK
FASA DI SABAH
KOS KOS KOS (RM Juta)
DAN
SARAWAK TEMPOH (RM Juta) BIL. TEMPOH (RM Juta) TEMPOH (RM Juta) (A)+(B)+(C)
(A) (B) (C)
01.11.2009 -
01.11.2006 –
30.04.2020
Fasa 1 285 31.10.2009 113.78 4 kali 462.69 - - 576.47
(10 tahun
(3 tahun)
6 bulan)
24.04.2011 -
24.04.2008 –
23.10.2017
Fasa 2 30 23.04.2011 10.98 3 kali 29.11
(6 tahun
(3 tahun) 01.03.2018
6 bulan)
–
17.90 69.71
26.04.2016 - 28.02.2021
25.04.2011 – (3 tahun)
25.10.2017
Fasa 3 12 24.04.2016 8.96 2 kali 2.76
(1 tahun
(5 tahun)
6 bulan)
25.08.2016 –
87.33
Fasa 4 92 24.08.2021 - - 0 - - 87.33
(5 tahun)
10--16
10 16 LaporanKetua
Laporan Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri 1Siri 1
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di Sekolah Luar Bandar Sabah dan SarawakRAHSIA
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di
Sekolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
JADUAL 11
PRESTASI PERBELANJAAN PROJEK PENYENGGARAAN SISTEM TELAGA TIUB
DI SEKOLAH LUAR BANDAR SABAH DAN SARAWAK SEHINGGA 31 DISEMBER 2019
PERUNTUKAN (RM Juta) PERBELANJAAN
TAHUN JUMLAH
ASAL (A) TAMBAHAN (B) (RM Juta) PERATUS
(A) + (B)
2017 69.32 0.00 69.32 69.32 100
2018 60.00 16.10 76.10 66.95 88.0
2019 60.00 28.50 88.50 84.15 95.1
JUMLAH 189.32 44.60 233.92 220.42 94.2
Sumber: KPM
JADUAL 12
KRONOLOGI KELULUSAN PELANJUTAN KONTRAK PENYENGGARAAN
SISTEM TELAGA TIUB FASA 1 (LANJUTAN KETIGA)
BIL. TARIKH PERIHAL
KPM memohon Syarikat 247680-P untuk mengemukakan cadangan skop dan butiran terperinci
4. 15.10.2014
kewangan (Bill of Quantity) selewat-lewatnya pada 21 Oktober 2014
KPM mengemukakan surat kepada MoF mengambil maklum kelulusan MoF melanjutkan kontrak
Fasa 1 kepada Syarikat 247680-P (lanjutan 3) selama lima (5) tahun (1 November 2014 hingga
31 Oktober 2019) dan KPM telah memanjangkan surat kepada EPU pada 26 September 2014
5. 23.10.2014
untuk melaksanakan VM. Pra-Lab VM telah diadakan pada 8 Oktober 2014 dengan pandangan
EPU antaranya bengkel VM diadakan pada 3 hingga 5 November 2014 dan pihak Syarikat
247680-P turut dijemput.
MoF mengemukakan surat kepada KPM bersetuju meluluskan permohonan KPM untuk
pelanjutan kontrak Fasa 1 dengan Syarikat 247680-P bagi tempoh dua (2) bulan mulai
6. 31.10.2014
1 November 2014 hingga 31 Disember 2014 atau sehingga Surat Setuju Terima (SST) kontrak
baharu dikeluarkan mengikut mana yang terdahulu
Syarikat 247680-P kemuka surat kepada MoF menyatakan YAB PM telah meluluskan
permohonannya selama lima (5) tahun. Namun MoF hanya melanjutkan kontrak selama
dua (2) bulan. Jumlah harga tahunan kontrak bagi tempoh sambungan adalah berdasarkan
7. 08.12.2014 kepada nilai kontrak semasa dengan kenaikan pada kadar 5% compounded setiap tahun.
Jumlah keseluruhan kontrak RM239,042,816.
YAB PM meminitkan di atas surat tersebut bersetuju kontrak disambung kepada Syarikat
247680-P
KPM mengemukakan Laporan Bengkel VM kepada MoF bagi tujuan memuktamadkan harga. Kos
8. 09.12.2014 projek sebelum VM (Anggaran Jabatan) berjumlah RM154,800,000 dan kos selepas VM
berjumlah RM133,973,557.
9. 10.12.2014 Tempoh kontrak 1 November 2014 hingga 31 Oktober 2019 bagi 233 sekolah (167 Sarawak
dan 66 Sabah);
Harga kontrak berdasarkan nilai kontrak semasa dengan kenaikan 5% setiap
tahun. Harga purata bagi tempoh lima (5) tahun adalah RM47,808,563 dan jumlah
keseluruhan harga kontrak berjumlah RM239,042,816.
10--18
10 18 LaporanKetua
Laporan Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri 1Siri 1
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di Sekolah Luar Bandar Sabah dan SarawakRAHSIA
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di
Sekolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit NegaraTahun
Tahun2019
2019 Siri
Siri 11 1010
- 19
- 19
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub diS eSekolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
kolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
RAHSIA
JADUAL 13
KRONOLOGI PELAKSANAAN KONTRAK LANJUTAN PERTAMA (FASA 1) BAGI
PENYENGGARAAN DI 211 SEKOLAH DI SARAWAK DAN 74 SEKOLAH DI SABAH
BIL. TARIKH PERIHAL
Syarikat 247680-P kemuka surat kepada MoF bagi permohonan penyambungan kontrak
1. 25.08.2009
penyenggaraan 211 sekolah di Sarawak dan 74 sekolah di Sabah.
KPM mengemukakan surat kepada MoF memaklumkan kontrak penyenggaraan oleh Syarikat
247680-P akan tamat pada 31 Oktober 2009. KPM sedang dalam penyediaan dokumen dan BQ
2. 09.10.2009
serta tawaran dijangka diiklankan pada 26 Oktober 2009. Syarikat 247680-P boleh menyertai
tender sekiranya berminat.
Syarikat 247680-P kemuka surat kepada Ketua Setiausaha Perbendaharaan (KSP), MoF
memaklumkan YAB PM pada 27 Oktober 2009 telah meluluskan lanjutan kontrak
penyenggaraan di 211 sekolah di Sarawak dan 74 sekolah di Sabah. Tempoh sambungan
3. 29.10.2009
kontrak lima (5) tahun iaitu 1 November 2009 hingga 31 Oktober 2014. Jumlah tahunan
kontrak berdasarkan kontrak asal dengan penambahan 5% setiap tahun sepanjang
tempoh sambungan kontrak.
10--20
10 20 LaporanKetua
Laporan Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri 1Siri 1
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di Sekolah Luar Bandar Sabah dan SarawakRAHSIA
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di
Sekolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
MoF dalam Memorandum Pertimbangan bertarikh 30 Oktober 2009 bagi permohonan Syarikat
247680-P untuk menyambung kontrak penyenggaraan sistem telaga tiub di 211 sekolah di
Sarawak dan 74 sekolah di Sabah antaranya mengesyorkan:
4. 30.10.2009
Permohonan Syarikat 247680-P tidak diluluskan.
Keputusan MoF untuk melaksanakan kontrak penyenggaraan secara tender
terbuka dikekalkan.
MoF kemuka surat kepada KPM memaklumkan bersetuju meluluskan permohonan Syarikat
247680-P sepertimana Memorandum Pertimbangan YAB Menteri Kewangan pada
5 November 2009 dengan tempoh lanjutan selama tiga (3) tahun mulai 1 November 2009
dengan opsyen lanjutan dua (2) tahun lagi tertakluk kepada pertimbangan semula MoF.
7. 12.11.2009
MoF dalam surat kelulusan menyambung kontrak projek penyenggaraan sistem telaga tiub
di 211 sekolah di Sarawak dan 74 sekolah di Sabah, memutuskan pelaksanaan semua
kontrak penyenggaraan untuk sistem perigi tiub selepas tamat tempoh kontrak dengan
Syarikat 247680-P hendaklah dipelawa secara tender terbuka.
Sumber: MoF
KPM telah melaksanakan perolehan secara tender terbuka bagi Kontrak Fasa 1
pada tahun 2014 dengan menambahbaik syarat kontrak namun dibatalkan oleh
MoF pada 2 September 2014. KPM telah berjaya melaksanakan perolehan tender
terbuka bagi Kontrak Penyelenggaraan Telaga Tiub bagi 40 di Sabah pada tahun
2018 dengan menambahbaik syarat kontrak dan mendapat harga yang lebih
kompetitif serta memihak kepada Kerajaan. Selain itu, KPM telah mendapat
persetujuan daripada Jabatan Pengairan dan Saliran (JPS) pada 19 Oktober
2020 untuk dilantik sebagai agensi pelaksana bagi projek penyenggaraan sistem
di sekolah pedalaman Sabah dan Sarawak.
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit NegaraTahun
Tahun2019
2019 Siri
Siri 11 1010
- 21
- 21
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub diS eSekolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
kolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
RAHSIA
MoF telah meluluskan lanjutan kedua kontrak selama dua (2) tahun lagi
berdasarkan minit kelulusan YAB Perdana Menteri merangkap Menteri Kewangan
kepada Ketua Setiausaha Perbendaharaan (KSP) bertarikh 19 Mac 2012 iaitu
“Bersetuju disambung 2 tahun lagi seperti keputusan asal. Sila uruskan”.
10--22
10 22 LaporanKetua
Laporan Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri 1Siri 1
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di Sekolah Luar Bandar Sabah dan SarawakRAHSIA
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di
Sekolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
JADUAL 14
TUNTUTAN PAMPASAN YANG DIBUAT OLEH SYARIKAT 247680-P
JUMLAH 70%
BIL.
BIL. KONTRAK KOS TETAP TARIKH DIBAYAR
SEKOLAH
(RM)
1. Supplementary Agreement 1 18 393,239 14.08.2017
2. Supplementary Agreement 2 12 1,375,674 Belum bayar
3. Supplementary Agreement 3 23 2,319,691 Belum bayar
JUMLAH 53 4,088,604
Sumber: Dokumen Tuntutan Syarikat 247680-P Bertarikh 5 April 2019
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit NegaraTahun
Tahun2019
2019 Siri
Siri 11 1010
- 23
- 23
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub diS eSekolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
kolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
RAHSIA
JADUAL 15
KOS PROJEK PENYENGGARAAN SISTEM TELAGA TIUB DI SABAH DAN SARAWAK
PERIHAL KOS SETAHUN (RM)
JUMLAH
FASA PENYENGGARAAN SETAHUN
TAHUN PRELIMINARIES
(BIL. SEKOLAH) (RM) JUMLAH (RM)
(A) PER SEKOLAH (RM) (A) + (B)
(B)
Fasa 1 (285) 1 1,896,401 RM126,427 x 285 sekolah 36,031,695 37,928,096
Sarawak – 211
(RO) 2 1,896,401 RM126,427 x 285 sekolah 36,031,695 37,928,096
Sabah – 74
3 1,896,401 RM126,427 x 285 sekolah 36,031,695 37,928,096
(Tanpa RO)
JUMLAH KOS FASA 1 5,689,203 - 108,095,085 113,784,288
Fasa 2 1 182,954 RM115,870 x 30 sekolah 3,476,100 3,659,054
Sabah – 30 2 182,954 RM115,870 x 30 sekolah 3,476,100 3,659,054
(RO - 27; Tanpa RO – RM115,870 x 29 sekolah
3) 3 182,954 3,476,185 3,659,139
RM115,955 x 1 sekolah
JUMLAH KOS FASA 2 548,862 - 10,428,385 10,977,247
1 89,604 RM141,874 x 12 sekolah 1,702,488 1,792,092
2 89,604 RM141,874 x 12 sekolah 1,702,488 1,792,092
Fasa 3 3 89,604 RM141,874 x 12 sekolah 1,702,488 1,792,092
Sabah - 12 (RO)
4 89,604 RM141,874 x 12 sekolah 1,702,488 1,792,092
RM141,874 x 11 sekolah
5 89,604 1,702,491 1,792,095
RM141,877 x 1 sekolah
JUMLAH KOS FASA 3 448,020 - 8,512,443 8,960,463
1 873,251 RM180,345 X 92 sekolah 16,591,740 17,464,991
Fasa 4 (92) 2 873,251 RM180,345 X 92 sekolah 16,591,740 17,464,991
Sarawak - 12 (RO) 3 873,251 RM180,345 X 92 sekolah 16,591,740 17,464,991
Sabah - 80 (RO) 4 873,251 RM180,345 X 92 sekolah 16,591,740 17,464,991
5 873,251 RM180,345 X 92 sekolah 16,591,740 17,464,991
JUMLAH KOS FASA 4 4,366,255 - 82,958,700 87,324,955
JUMLAH KOS KESELURUHAN 221,046,953
Sumber: KPM
10--24
10 24 LaporanKetua
Laporan Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri 1Siri 1
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di Sekolah Luar Bandar Sabah dan SarawakRAHSIA
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di
Sekolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
JADUAL 16
KOS ASAS BAGI SETIAP KONTRAK UTAMA DAN KONTRAK LANJUTAN
KONTRAK PENYENGGARAAN FASA 1
JADUAL 17
ANALISIS KOS PENYENGGARAAN PER MURID SETAHUN
PURATA KOS KONTRAK PER MURID PER BULAN
Kontrak penyenggaraan sistem telaga tiub di Sabah (Fasa 2 dan Fasa 3) yang
berkuatkuasa mulai 1 Mac 2018 hingga 28 Februari 2021 telah dilaksanakan
secara tender terbuka yang lebih memihak kepada Kerajaan dengan
memperincikan senarai harga bagi setiap skop kerja. KPM akan memastikan kos
kontrak dikaji semula selaras dengan pengurangan bilangan sekolah.
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit NegaraTahun
Tahun2019
2019 Siri
Siri 11 1010
- 25
- 25
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub diS eSekolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
kolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
RAHSIA
10--26
10 26 LaporanKetua
Laporan Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri 1Siri 1
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di Sekolah Luar Bandar Sabah dan SarawakRAHSIA
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di
Sekolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
JADUAL 18
KELEWATAN PEROLEHAN KERJA PENYENGGARAAN SISTEM TELAGA TIUB
TEMPOH DIAMBIL TEMPOH DIAMBIL
MEMULAKAN MEMULAKAN
FASA/ TARIKH TARIKH
TARIKH KERJA KERJA
TEMPOH BIL. KONTRAK KONTRAK
TAMAT PENYENGGARAAN PENYENGGARAAN
KONTRAK SEKOLAH PEMBINAAN SENGGARA
DLP BERBANDING BERBANDING
PEMBINAAN TAMAT BERMULA
TARIKH TARIKH
SIAP PEMBINAAN DLP
Fasa 1
(20.09.2002 285 19.09.2004 19.09.2006 01.11.2006 773 hari (25 bulan) 43 hari (1 bulan)
-19.09.2004)
Fasa 2
(15.08.2005 30 15.02.2006 15.02.2008 24.04.2008 799 hari (26 bulan) 69 hari (2 bulan)
-15.02.2006)
Fasa 3
(04.06.2007 12 03.12.2007 03.12.2009 25.04.2011 1,239 hari (41 bulan) 508 hari(17 bulan)
-03.12.2007)
Fasa 4
(25.08.2014 92 24.08.2016 24.08.2018 25.08.2016 - -
-24.08.2016)
Sumber: KPM
GAMBAR 1 GAMBAR 2
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit NegaraTahun
Tahun2019
2019 Siri
Siri 11 1010
- 27
- 27
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub diS eSekolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
kolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
RAHSIA
GAMBAR 3 GAMBAR 4
JADUAL 19
KEKERAPAN PENYENGGARAAN KOMPONEN SISTEM TELAGA TIUB
BIL. KOMPONEN SISTEM TELAGA TIUB KEKERAPAN PENYENGGARAAN
1. Telaga Tiub 2 kali setahun
2. Penjana Kuasa Elektrik 6 kali setahun
3. Sistem Rawatan Air 6 kali setahun
4. Tangki Air 6 kali setahun
5. Panel Kawalan 6 kali setahun
6. Sistem Saluran Paip dan Mekanikal 6 kali setahun
7. Struktur dan Bangunan 6 kali setahun
8. Pengambilan Sampel Air dan Ujian 6 kali setahun
9. Latihan 6 kali setahun
Sumber: Dokumen Kontrak Dengan Syarikat 456872-M
10--28
10 28 LaporanKetua
Laporan Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri 1Siri 1
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di Sekolah Luar Bandar Sabah dan SarawakRAHSIA
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di
Sekolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
Maklum balas KPM yang diterima pada 23 Jun dan 13 November 2020
a. Garis Panduan Kawalan Mutu Air Minum (KMAM) menyatakan air selamat
dikawal berdasarkan lima (5) parameter utama dalam Program Jaminan
Kualiti (QAP), National Drinking Water Quality Surveillance Programme
(NDWQSP) iaitu E-Coli, kekeruhan, baki klorin, aluminium, serta baki klorin
dan E-Coli. Kekerapan persampelan yang digariskan adalah secara
mingguan. Bagi sumber air telaga tiub, hanya tiga (3) parameter yang
berkaitan iaitu E-Coli, kekeruhan dan aluminium. Selain itu, dokumen
kontrak penyenggaraan menghendaki kontraktor mengemukakan water
analysis report according to National Standard for Drinking Water Quality,
Ministry of Health Malaysia (revised December 2000, second version January
2004) for every school under this contract twice a year.
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit NegaraTahun
Tahun2019
2019 Siri
Siri 11 1010
- 29
- 29
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub diS eSekolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
kolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
RAHSIA
ujian kualiti air telah dilaksanakan oleh kedua-dua kontraktor bagi tahun
2018 dan 2019. Bagaimanapun, Syarikat 247680-P tidak
melaksanakan ujian kualiti air bagi parameter E-Coli
(MPN/100ml) di semua sekolah Fasa 1 di Sabah untuk tempoh
tersebut.
JADUAL 20
BILANGAN SEKOLAH YANG TIDAK DILAKSANAKAN UJIAN KUALITI AIR
DUA (2) KALI SETAHUN OLEH KONTRAKTOR
STATUS PELAKSANAAN UJIAN KUALITI AIR
TAHUN 2019 TAHUN 2018
FASA NEGERI UJIAN UJIAN UJIAN UJIAN
JUMLAH PERTAMA KEDUA JUMLAH PERTAMA KEDUA
SEKOLAH SEKOLAH
√ X √ X √ X √ X
Sabah 65 65 0 53 12 65 61 4 62 3
Fasa 1
Sarawak 137 132 5 134 3 147 145 2 146 1
Fasa 2 dan 3 Sabah 40 35 5 37 3 40 TB TB 40 0
Sabah 80 79 1 45 35 80 79 1 80 0
Fasa 4
Sarawak 12 12 0 12 0 12 12 0 12 0
JUMLAH KESELURUHAN 334 323 11 281 53 344 297 7 340 4
% PELAKSANAAN UJIAN 96.7 84.1 86.3 98.8
Sumber: Laporan Ujian Kualiti Air oleh Syarikat 247680-P dan Syarikat 456872-M
Nota: (√) - Bilangan Sekolah yang Dilaksanakan Ujian
(X) - Bilangan Sekolah yang Tidak Dilaksanakan Ujian
(TB) - Tidak Berkenaan
a. Mengikut Garis Panduan KMAM, water for drinking, culinary and other
domestic use should be safe, palatable and aesthetically appealing. Garis
Panduan KMAM juga menetapkan had bagi unsur-unsur yang mungkin
terdapat di dalam air yang mungkin membahayakan kesihatan atau tidak
dapat diterima oleh deria fizikal pengguna.
10--30
10 30 LaporanKetua
Laporan Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri 1Siri 1
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di Sekolah Luar Bandar Sabah dan SarawakRAHSIA
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di
Sekolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
b. Analisis Audit terhadap laporan ujian kualiti air oleh kontraktor pada tahun
2019 mendapati kualiti air di sekolah Fasa 1 tidak mencapai
tahap yang ditetapkan dengan lapan (8) (30.8%) daripada 26
parameter melebihi had melibatkan satu (1) hingga 85
sekolah. Analisis Audit di sekolah Fasa 2, 3 dan 4 mendapati hanya
satu (1) (4%) daripada 26 parameter melebihi had yang ditetapkan
melibatkan lima (5) hingga 65 sekolah. Butiran lanjut adalah seperti dalam
Jadual 21.
JADUAL 21
KUALITI AIR MELEBIHI HAD PARAMETER BAGI UJIAN TAHUN 2019
BIL. SEKOLAH YANG BIL. SEKOLAH YANG
PARAMETER
SAMPEL TIDAK MEMATUHI SAMPEL TIDAK MEMATUHI
BIL. UJIAN PERTAMA UJIAN KEDUA
HAD UJIAN UJIAN
BUTIRAN SEBENAR
DITETAPKAN PERTAMA BIL. PERATUS KEDUA BIL. PERATUS
FASA 1
1. PH Value 6.5 - 9.0 5.0 - 6.4 60 30.5 85 45.5
2. Colour 15 15.4 - 239 27 13.7 7 3.7
Total Dissolved
3. 1000 4,496 1 0.5 1 0.5
Solid
4. Cloride 250 854 - 2,400 2 1.0 0 -
Nitrate 197 187
5. 10 172 - 177 2 1.0 0 -
Nitrogen
6. Magnesium 150 169 1 0.5 0 -
7. Hardness 500 880 1 0.5 0 -
Total E-Coli Absent in 100ml
8. 1.1 - 3.6 3 1.5 0 -
Count sample
FASA 2
1. PH Value 6.5 - 9.0 5.7 - 6.0 26 0 0 26 10 42.3
FASA 3
1. PH Value 6.5 - 9.0 5.7 - 6.0 9 0 0 11 5 45.5
FASA 4
1. PH Value 6.5 - 9.0 4.32 - 6.37 91 65 71.4 57 43 75.4
JUMLAH 323 281
Sumber: Analisis Audit Berdasarkan Laporan Ujian Kualiti Air
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit NegaraTahun
Tahun2019
2019 Siri
Siri 11 1010
- 31
- 31
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub diS eSekolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
kolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
RAHSIA
GAMBAR 5 GAMBAR 6
Peringkat Peringkat
akhir permulaan
GAMBAR 7 GAMBAR 8
Peringkat Peringkat
akhir permulaan
GAMBAR 9
10--32
10 32 LaporanKetua
Laporan Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri 1Siri 1
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di Sekolah Luar Bandar Sabah dan SarawakRAHSIA
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di
Sekolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
d. Pada 2 hingga 12 Mac 2020, pihak KKM telah melaksanakan ujian kualiti air di
47 sampel sekolah yang meliputi 35 parameter. Semakan Audit terhadap
Laporan Kualiti Air Bagi Aktiviti Pemantauan Kualiti Air Luar Bandar oleh KKM
mendapati kualiti air adalah tidak selamat di empat (4) (17.4%)
sekolah di Sabah dan 15 (62.5%) sekolah di Sarawak. Perkara
ini adalah disebabkan ketidakpatuhan terhadap parameter bakteria dan logam
berat. Butiran lanjut adalah seperti dalam Jadual 23.
JADUAL 23
ANALISIS KUALITI AIR DI SAMPEL SEKOLAH YANG DIUJI OLEH KKM
TIDAK SELAMAT
SELAMAT
BIL. BAKTERIA LOGAM BERAT
NEGERI CATATAN
SAMPEL BIL. BIL. BIL.
% % %
SEK SEK SEK
SABAH
Fasa2 4 4 100 - - - - -
SARAWAK
Bakteria E-
Coli, Arsenik
Fasa 1* 22 7 31.8 14 63.6 3 13.6
dan/atau
Plumbum
Fasa 2 - - - - - - - -
Fasa 3 - - - - - - - -
JUMLAH
47 27 57.4 19 40.4 3 6.4
KESELURUHAN
Sumber: Laporan Kualiti Air Bagi Aktiviti Pemantauan Kualiti Air Luar Bandar oleh KKM
Nota: (*) - Terdapat Sekolah yang Tidak Selamat Dalam Kedua-Dua Kategori Iaitu Bakteria dan
Logam Berat
SEK = Sekolah
e. Selain itu, semakan Audit terhadap laporan tersebut juga mendapati 2.0%
hingga 92.7% sampel sekolah yang dilawati melanggar
18 parameter yang ditetapkan dengan 11 parameter adalah meliputi
26 parameter yang ditetapkan oleh KPM untuk dipatuhi kontraktor. Butiran
lanjut adalah seperti dalam Rajah 3.
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit NegaraTahun
Tahun2019
2019 Siri
Siri 11 1010
- 33
- 33
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub diS eSekolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
kolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
RAHSIA
RAJAH 3
ANALISIS UJIAN KUALITI AIR OLEH KKM
DI SAMPEL SEKOLAH YANG DILAWAT AUDIT
92.7
100.0%
75.0
Parameter
100.0%
Peratus Pelanggaran (%)
80.0%
60.0%
40.0%
17.9
20.0% 6.1 10.0 10.2
0.0 0.0 2.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0
0.0%
Parameter
Sumber: Laporan Kualiti Air Bagi Aktiviti Pemantauan Kualiti Air Luar Bandar oleh KKM
Nota: - Parameter yang Turut Diuji oleh Kontraktor
10--34
10 34 LaporanKetua
Laporan Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri 1Siri 1
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di Sekolah Luar Bandar Sabah dan SarawakRAHSIA
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di
Sekolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
RAJAH 4
ANALISIS UJIAN KUALITI AIR RO OLEH KKM
DI SAMPEL SEKOLAH YANG DILAWATI AUDIT
50
45
Parameter Ditetapkan
35
28
30
25
19
20 16
15
10
3 2 3
5 1 1 1 1 1 1 1
-
Parameter
Sumber: Laporan Kualiti Air Bagi Aktiviti Pemantauan Kualiti Air Luar Bandar oleh KKM
Maklum balas KPM yang diterima pada 22 Mei 2020 dan 3 Julai 2020
ii. Mesyuarat Penyelarasan dan Kemajuan Projek Bil. 2/2020 bertarikh 11 Mac
2020 memutuskan supaya kontraktor mendapatkan pengesahan dan syor
daripada pihak makmal berkenaan keputusan kualiti air selamat untuk
diminum;
iii. Merangka dan menetapkan kualiti air sebagai salah satu elemen Service
Level Agreement dalam dokumen tender kontrak baru Fasa 1 berkenaan
standard kualiti air yang perlu dipatuhi;
iv. KPM telah berbincang dan bersetuju untuk mengadaptasi sistem aduan/
laporan yang dibangunkan oleh JKR. Cadangan ini telah dibentangkan
semasa Mesyuarat Penyelarasan dan Kemajuan Projek Bil. 2/2020 bertarikh
11 Mac 2020 bagi memastikan sebarang aduan dapat direkodkan dan
dipantau dengan lebih sistematik; dan
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit NegaraTahun
Tahun2019
2019 Siri
Siri 11 1010
- 35
- 35
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub diS eSekolah
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di
Luar Bandar Sabah dan Sarawak
kolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
RAHSIA
10--36
10 36 LaporanKetua
Laporan Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri 1Siri 1
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di Sekolah Luar Bandar Sabah dan SarawakRAHSIA
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di
Sekolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
ii. Semakan Audit mendapati dokumen Kontrak Projek Sistem Telaga Tiub
Fasa 4 menetapkan setiap papan kawalan dipasang dengan satu (1)
peranti kebocoran Earth Leakage Relay. Pemeriksaan Audit di sampel
sekolah Sabah mendapati setiap peranti di sekolah tidak
dikalibrasi. Keperluan kalibrasi adalah supaya peranti terbelantik pada
masa yang ditetapkan apabila berlaku arus bocor. Arus bocor boleh
menyebabkan kerosakan peralatan, kebakaran dan maut.
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit NegaraTahun
Tahun2019
2019 Siri
Siri 11 1010
- 37
- 37
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub diS eSekolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
kolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
RAHSIA
JADUAL 24
STATUS KEFUNGSIAN JANA KUASA SISTEM
TELAGA TIUB DI SEKOLAH YANG DILAWATI
BATERI
DISAMBUNG
NO. STATUS
PADA JANA
BIL. SEKOLAH / FASA JANA [Ada (
) / JANA PUNCA
KUASA
KUASA Tiada (X)] KUASA
[Ya (
) /
Tidak (X)]
NEGERI SABAH
Bateri tidak
SK Putaton Inanam, Kota Kinabalu Tidak
1. 1 X X dipasang dan
(Fasa 2) berfungsi
tiada diesel
NEGERI SARAWAK
1 X X Tiada bateri
2. SK Nanga Sikat, Mukah (Fasa 1)
2 X Bateri rosak
3. SK Kuala Kenyana, Mukah (Fasa 1) 1 X X Tiada bateri
SK Sungai Kemena, Selangau 1 X Bateri rosak
4.
(Fasa 1) 2 X X Tiada bateri
Tidak
Tiada bekalan
1 berfungsi
5. SK Sungai Buloh, Selangau (Fasa 1) elektrik
2 Fuel pump rosak
6. SK Nanga Kua, Selangau (Fasa 1) 2 Starter rosak
7. SK Nanga Poi, Kanowit (Fasa 1) 1 X X Tiada bateri
8. SK Ulu Majau, Kanowit (Fasa 1) 2 X Bateri rosak
1 Jana kuasa tidak berfungsi dan tidak disambung ke panel
9. SK Hj Bollah, Saratok (Fasa 1)
2 kawalan elektrik kerana dalam pembinaan rumah pam baru
Tidak
10. SK Sungai Anak, Selangau (Fasa 4) 1 Bateri rosak
berfungsi
Sumber: Lawatan Fizikal Audit
10--38
10 38 LaporanKetua
Laporan Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri 1Siri 1
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di Sekolah Luar Bandar Sabah dan SarawakRAHSIA
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di
Sekolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
JADUAL 25
STATUS JANA KUASA DAN PERALATAN ELEKTRIK SISTEM TELAGA TIUB
PANEL KAWAL ELEKTRIK
RUMAH PAM
AIR FILTER
PINTU PANEL
COOLANT
KONDUIT
VOLT-METER
DIESEL
LAMPU
AM-METER
BIL. SEKOLAH
Fasa 1
1 X X Baik Baik Baik Rosak Rosak Satu (1)
SK Nanga Sikat,
1. Habuk tidak boleh Baik
Mukah, Sarawak 2 Rosak X Baik Rosak Baik Baik
& Kotor dibuka
SK Perpat, Saratok, 1 Baik Baik Baik Baik Rosak Baik Baik Satu
9. Rosak
Sarawak 2 Jana kuasa tiada di tapak Rosak Baik Rosak
Fasa 4
SK Sungai Anak,
10. 1 Rosak Baik Baik Baik Baik Baik Baik Rosak
Selangau, Sarawak
Sumber: Lawatan Fizikal Audit
Nota: () – Ada
(X) – Tiada
Laporan Ketua
Laporan KetuaAudit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri 10
Siri 1 1 - 39
10 - 39
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub RAHSIA
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di
di Sekolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
Sekolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
Maklum balas KPM yang diterima pada 23 Jun 2020 dan 3 Julai 2020
iii. Perincian keperluan dan pengurusan jana kuasa telah diambil perhatian serta
diteliti dalam dokumen tender kontrak baharu Fasa 1 dengan merujuk
peraturan-peraturan yang berkuatkuasa;
iv. Mengemukakan surat kepada JPN pada 4 April 2019 untuk melaksanakan
pelupusan bagi komponen sistem telaga tiub yang tidak digunakan lagi; dan
10--40
10 40 LaporanKetua
Laporan Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri 1Siri 1
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di Sekolah Luar Bandar Sabah dan SarawakRAHSIA
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di
Sekolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
JADUAL 26
ANALISIS KEKERAPAN BACKWASH OLEH
PIHAK SEKOLAH DI SEKOLAH YANG DILAWATI
BILANGAN SEKOLAH MELAKSANAKAN
BIL. BACKWASH
NEGERI FASA SAMPEL CATATAN
SEKOLAH HARIAN MINGGUAN TIDAK
BULANAN
(1 – 3 kali) (1 – 3 kali) LAKSANA
3 2 - 2 - - -
4 7 - 7 - - -
satu (1) sekolah telah
dihentikan kerana mendapat
1 22 15 4 - 1 bekalan air awam
satu (1) sekolah tiada
maklumat
Sarawak
2 - - - - - -
3 - - - - - -
JUMLAH 48 16 23 2 1
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit NegaraTahun
Tahun2019
2019 Siri
Siri 11 1010
- 41
- 41
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub diS eSekolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
kolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
RAHSIA
GAMBAR 10 GAMBAR 11
GAMBAR 12
iii. Lawatan fizikal Audit pada 24 hingga 28 Februari 2020 pula mendapati
berlaku kerosakan kepada sistem telaga tiub di sembilan (9)
(18.8%) sekolah sejak 5 Jun 2015. Sehingga tarikh
pengauditan dilaksanakan, tindakan pembaikan masih belum
dilaksanakan oleh kontraktor. Butiran lanjut seperti dalam
Jadual 27.
10--42
10 42 LaporanKetua
Laporan Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri 1Siri 1
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di Sekolah Luar Bandar Sabah dan SarawakRAHSIA
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di
Sekolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
JADUAL 27
SISTEM TELAGA TIUB ROSAK/TIDAK BERFUNGSI DI SEKOLAH YANG DILAWATI
BIL. SEKOLAH ULASAN AUDIT TEMPOH ROSAK
SK Long Atip, Marudi, Sistem RO tidak berfungsi sejak 29 Januari 2020 sehingga tarikh Mulai
1.
Baram Sarawak lawatan Audit iaitu selama tiga (3) minggu 29 Januari 2020
Sistem RO tidak berfungsi sejak bulan September 2019
sehingga tarikh lawatan Audit, iaitu selama lima (5) bulan
SK Pasir Tengah, Mulai bulan
2. Semakan rekod penyenggaraan mendapati RO unit masih
Lundu, Sarawak September 2019
disenggara walaupun telah mengalami kerosakan sejak
September 2019
SK Sembayang, Sri Sistem RO tidak berfungsi sejak penghujung tahun 2018 sehingga Mulai penghujung
3.
Aman, Sarawak tarikh lawatan Audit, iaitu melebihi satu (1) tahun tahun 2018
Sistem RO tidak berfungsi dengan sepenuhnya di mana tekanan air
SK Munggu Bringin,
4. yang rendah menyebabkan air RO tidak dapat dimasukkan ke Tiada maklumat
Sri Aman, Sarawak
dalam tangki RO (storage) (Gambar 13 dan 14)
Keretakan struktur rumah pam. Ketebalan konkrit dari permukaan
SK Sungai Buloh, ke besi tetulang yang sepatutnya adalah 20-25mm, namun
5. Tiada maklumat
Selangau, Sarawak didapati bahawa ketebalan konkrit pada struktur yang retak ini
secara purata berketebalan 10-15mm sahaja (Gambar 15)
SK Merotai Besar, Skru dan gasket tidak dipasang pada hand pump menyebabkan
6. Tiada maklumat
Tawau, Sabah kebocoran air di telaga tiub
SK Binuang, Lahad Kebocoran pada socket paip booster pump menyebabkan booster
7. Tiada maklumat
Datu, Sabah pump berkarat (Gambar 16)
Kabel penyambungan pada water level sensor tidak dipasang
SK Lanas, Keningau,
8. dengan sempurna boleh mengakibatkan kerosakan pada sensor Tiada maklumat
Sabah
dan berbahaya kepada kerja-kerja penyenggaraan (Gambar 17)
Sumber: Lawatan Fizikal Audit pada 24 hingga 28 Februari 2020
GAMBAR 13 GAMBAR 14
GAMBAR 15
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit NegaraTahun
Tahun2019
2019 Siri
Siri 11 1010
- 43
- 43
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub diS eSekolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
kolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
RAHSIA
GAMBAR 16 GAMBAR 17
Maklum balas KPM yang diterima pada 23 Jun 2020 dan 3 Julai 2020
KPM merekodkan aduan yang diterima berkenaan kerosakan sistem telaga tiub
secara manual sahaja dalam borang MSR. Sebagai langkah penambahbaikan, KPM
telah bersetuju secara prinsip untuk mengadaptasi sistem aduan yang dibangunkan
oleh JKR. Cadangan ini telah dibentangkan semasa Mesyuarat Penyelarasan dan
Kemajuan Projek Bil. 2/2020 bertarikh 11 Mac 2020. KPM pada 26 Jun 2020 telah
memohon kontraktor untuk mengemukakan status terkini penambahbaikan yang
telah dilaksanakan terhadap kerosakan sistem telaga tiub di sekolah. KPM akan
mengenakan penalti bagi sistem yang tidak dibaiki semasa Pelarasan Harga Kontrak.
i. Mengikut JMG, telaga tiub yang tidak diguna dicadangkan untuk menjalani
proses decommission di mana telaga tiub tersebut perlu diganti fungsi
kepada telaga pemantauan dan diserahkan kepada JMG untuk tujuan
pemantauan. Telaga tiub tersebut juga perlu ditutup dan dikunci secara
kekal bagi menghindari sebarang ancaman pencemaran yang boleh memberi
kesan kepada keselamatan air bawah tanah (akuifer).
ii. Semakan pihak JMG bersama pasukan Audit semasa lawatan fizikal Audit
mendapati telaga tiub yang sudah tidak digunakan di empat (4)
(8.3%) sekolah ditinggalkan terbiar dan tidak ditutup serta
dikunci secara kekal. Keadaan ini boleh memberi risiko ancaman
pencemaran yang memberi kesan kepada keselamatan air bawah tanah
(akuifer). Butiran lanjut seperti dalam Jadual 28.
10--44
10 44 LaporanKetua
Laporan Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri 1Siri 1
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di Sekolah Luar Bandar Sabah dan SarawakRAHSIA
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di
Sekolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
JADUAL 28
SISTEM TELAGA TIUB YANG TIDAK DIGUNAKAN
DITINGGALKAN TERBIAR DI SEKOLAH YANG DILAWATI
BIL. SEKOLAH DAERAH ULASAN JMG
1.1. SK Binuang Lahad Datu Telaga tiub tidak digunakan kerana telah mendapat bekalan air awam
1.2. SK Tamalang Beaufort Telaga tiub pertama tidak berfungsi kerana tiada air
Dua (2) telaga tiub tidak digunakan kerana imbuhan air tidak mencukupi
1.3. SK Balung Tawau
(Gambar 18 dan 19)
2.0. NEGERI SARAWAK
Telaga tiub (TT1) telah rosak dan Telaga tiub 3 (TT3) tidak digunakan
2.1. SK Perpat Saratok
(Gambar 20 dan 21)
Sumber: Jabatan Mineral dan Geosains Malaysia
GAMBAR 18 GAMBAR 19
GAMBAR 20 GAMBAR 21
KPM telah mengeluarkan arahan pelupusan aset sistem telaga tiub yang tidak
diperlukan kepada JPN Sabah dan JPN Sarawak melalui surat bertarikh 4 April 2019.
Selain itu, senarai sekolah yang telah disambungkan bekalan air awam telah
dikemukakan pada 1 Julai 2020 untuk tindakan bagi proses pelupusan aset tak alih.
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit NegaraTahun
Tahun2019
2019 Siri
Siri 11 1010
- 45
- 45
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub diS eSekolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
kolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
RAHSIA
ii. Semakan pihak JMG bersama pasukan Audit semasa lawatan Audit
mendapati dokumentasi dan data inventori sistem telaga tiub antaranya
seperti maklumat Log Gerudi, reka bentuk telaga tiub dan Log Ujian Pampa
(pumping test) tidak lengkap dan tidak disimpan dengan baik bagi semua
sekolah Fasa 1, 2 dan 3 yang dilawati.
Pendapat Pengurusan sistem telaga tiub oleh pihak sekolah tidak dibuat
Audit dengan cekap kerana tiada ketetapan yang seragam
dikeluarkan oleh KPM. Selain itu, penyenggaraan dan
penyimpanan rekod mengenai kerosakan sistem telaga tiub
juga adalah kurang memuaskan. Ini boleh menyebabkan
gangguan dan kerosakan sistem telaga tiub tidak dapat
dikenal pasti dan diselesaikan dengan segera serta
menjejaskan kualiti air.
a. Objektif projek sistem telaga adalah untuk membekalkan air bersih ke sekolah
luar bandar negeri Sabah dan Sarawak serta memastikan penyaluran air bersih
berterusan sehingga mendapat bekalan air awam daripada pihak berkuasa yang
berkenaan.
10--46
10 46 LaporanKetua
Laporan Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri 1Siri 1
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di Sekolah Luar Bandar Sabah dan SarawakRAHSIA
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di
Sekolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
JADUAL 29
BILANGAN SEKOLAH YANG TERLIBAT DENGAN PENGGERUDIAN SEMULA
BIL. TARIKH TARIKH PENGGERUDIAN TEMPOH PENGGERUDIAN SEMULA
FASA
SEKOLAH SIAP BINA SEMULA BERBANDING TARIKH SIAP BINA
JUMLAH 25
Sumber: KPM
i. Akta Penyiasatan Kaji Bumi 1974, Seksyen 13 (1) menyatakan segala kerja
korekan, gerudi dan menggali air bawah tanah melebihi 30 kaki atau 9 meter
dengan pengeluaran air melebihi 500 gelen atau 1,892 liter sehari hendaklah
diberitahu kepada Ketua Pengarah JMG. Semakan Audit mendapati tiada
bukti menunjukkan kontraktor memaklumkan pihak JMG
sebelum melaksanakan pengorekan.
ii. Garis Panduan JMG menyatakan kontraktor dengan kerjasama JMG akan
mengenal pasti lokasi takungan air di bawah tanah melalui resistivity survey
dan melaksanakan tiga (3) ujian. Ujian tersebut adalah ujian kadar luahan
bagi tempoh lima (5) jam, ujian ketersediaan bagi tempoh 24 sehingga 72
jam dan ujian surutan air yang tidak berkurang daripada 90% simpanan.
Semakan Audit terhadap laporan teknikal oleh kontraktor bagi enam (6)
sampel sekolah Fasa 4 yang dilawati mendapati perunding yang dilantik oleh
kontraktor telah melaksanakan ujian pengempaman selama 24 jam dan ujian
surutan air selama satu (1) jam di enam (6) sekolah. Namun, pihak Audit
tidak dapat mengesahkan sama ada ujian kadar luahan dilaksanakan kerana
maklumat berkaitan tidak dikemukakan. Semakan Audit selanjutnya
mendapati keputusan ujian menunjukkan air surut kurang
daripada 90% daripada kapasiti simpanan. Butiran lanjut adalah
seperti dalam Jadual 30.
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit NegaraTahun
Tahun2019
2019 Siri
Siri 11 1010
- 47
- 47
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub diS eSekolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
kolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
RAHSIA
JADUAL 30
KEPUTUSAN UJIAN PENGEMPAMAN DAN SURUTAN AIR FASA 4
BIL. SEKOLAH UJIAN PENGEMPANAN (72 JAM) UJIAN SURUTAN AIR (24 JAM)
Sabah
Air surut dari 18.9 meter kepada 14 meter
SK Kionsom, Kota Ujian 24 jam dengan paras air bawah tanah
1. dalam tempoh satu (1) jam (74% kurang dari
Kinabalu di antara 13.5 meter sehingga 18.9 meter
90%)
Air surut dari 9.5 meter kepada 1.52 meter
SK Timbang, Kota Ujian 24 jam dengan paras air bawah tanah
2. dalam tempoh lapan (8) jam (16% kurang dari
Belud di antara 1.52 meter sehingga 9.15 meter
90%)
Air surut dari 24.38 meter kepada 0.3 meter
SK Tiong Baru, Ujian 24 jam dengan paras air bawah tanah
3. dalam tempoh lapan (8) jam (1.23% kurang
Beaufort di antara 0.3 meter sehingga 24.38 meter
dari 90%)
SK Napong, Ujian 24 jam dengan paras air bawah tanah Air surut dari 15 meter kepada 6.7 meter dalam
4.
Ranau di antara 6.7 meter sehingga 15.0 meter tempoh dua (2) jam (44.6% kurang dari 90%)
Sarawak
SK Sungai Anak, Ujian 24 jam dengan paras air bawah tanah Air surut dari 30.5 meter kepada 3 meter dalam
1.
Selangau di antara 3 meter sehingga 30.5 meter tempoh tiga (3) jam (9.83% kurang dari 90%)
SK Munggu Ujian 24 jam dengan paras air bawah tanah Air surut dari 22 meter kepada 5.4 meter dalam
2.
Bringin, Sri Aman di antara 5.40 meter sehingga 22.0 meter tempoh dua (2) jam (24.5% kurang dari 90%)
Sumber: Technical Report
Nota: SK Kayangat, Tuaran, Sabah, SK Quoin, Tawau, Sabah dan SK Ulu Senagang, Keningau, Sabah Tiada Maklumat
kerana Laporan Teknikal Tidak Dikemukakan untuk Semakan
iii. Mengikut garis panduan JMG, jarak zon penampan telaga tiub perlulah
sekurang-kurangnya 200 meter daripada potensi punca pencemaran air
bawah tanah dan ancaman fizikal keselamatan telaga seperti hakisan dan
cerun tanah. Semakan pihak JMG bersama pasukan Audit mendapati lokasi
telaga tiub di 10 (20.8%) sekolah kurang sesuai dan terdedah
kepada ancaman keselamatan telaga tersebut. Perkara ini
disebabkan lokasi pengorekan tidak mengambil kira zon penampan daripada
potensi punca pencemaran air bawah tanah dan terlalu hampir dengan
lereng cerun bukit. Butiran lanjut seperti dalam Jadual 31.
JADUAL 31
PEMILIHAN TAPAK TELAGA TIUB DI SEKOLAH DI SABAH DAN SARAWAK
SEKOLAH YANG TIDAK PATUH
NEGERI BIL. SAMPEL
BIL. PERATUS
Sabah 24 3 12.5
Sarawak 24 7 29.2
JUMLAH 48 10 20.8
Sumber: JMG
iv. Mengikut garis panduan JMG, pembinaan telaga tiub hendaklah mempunyai
kedalaman sekurang-kurangnya 50 meter dan sumber air bawah tanah dari
telaga tersebut perlu diambil daripada kedalaman sekurang-kurangnya
30 meter di bawah paras permukaan bumi. Pembinaan telaga tiub juga perlu
10--48
10 48 LaporanKetua
Laporan Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri 1Siri 1
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di Sekolah Luar Bandar Sabah dan SarawakRAHSIA
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di
Sekolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
mengambil kira paras banjir dan kolar telaga, selongsong perlu ditinggikan
melebihi paras banjir yang diketahui dan dipasang dengan penutup kedap air
yang boleh dikunci. Semakan pihak JMG bersama pasukan Audit mendapati
telaga tiub yang dibina di 12 (25%) sekolah adalah terlalu
cetek iaitu kurang daripada 30 meter dan dibina di sekitar
kawasan tanah rendah (mudah banjir). Selain itu, telaga tiub yang
dibina di tujuh (7) (14.6%) sekolah tiada ciri-ciri keselamatan banjir dan
ketinggian kolar serta selongsong telaga berada di bawah paras banjir.
Selanjutnya, pemasangan pam tangan di tiga (3) (6.3%) sekolah adalah
tidak sesuai menyebabkan objektif fungsi pam tangan tersebut tidak
tercapai. Butiran lanjut seperti dalam Jadual 32.
JADUAL 32
PEMBINAAN TELAGA TIUB YANG TIDAK MENGIKUT AMALAN TERBAIK
BIL. SEKOLAH YANG TERLIBAT
BIL.
NEGERI PERATUS PERATUS PERATUS
SAMPEL A B C
(%) (%) (%)
Sabah 24 6 25 4 16.7 3 12.5
Sarawak 24 6 25 3 12.5 - -
Maklum balas KPM yang diterima pada 22 Mei 2020 dan 23 Jun 2020
KPM akan memastikan kapasiti air sentiasa mencukupi dan berkualiti termasuk
mengambil kira sumber air alternatif selain telaga tiub dalam kontrak akan datang.
Penyaluran air selain air bawah tanah ke dalam sistem telaga tiub telah dibincang
terlebih dahulu dengan mengambil kira pandangan antara pihak PPD, kontraktor
dan KPM semasa Mesyuarat Penyelarasan dan Kemajuan Projek.
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit NegaraTahun
Tahun2019
2019 Siri
Siri 11 1010
- 49
- 49
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub diS eSekolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
kolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
RAHSIA
Secara keseluruhannya, berdasarkan skop dan sampel Audit, dapat dirumuskan bahawa
pengurusan projek penyenggaraan sistem telaga tiub di sekolah luar bandar Sabah dan
Sarawak tidak dilaksanakan dengan cekap dan berkesan. Ini timbul terutamanya kerana
kelemahan pemantauan oleh KPM yang menjadi punca kepada ketidakpatuhan terhadap
syarat kontrak dan garis panduan JMG. Keadaan ini menyebabkan objektif projek yang
ditetapkan masih belum dapat dicapai sepenuhnya. Selain itu, terdapat juga kelemahan
dalam perancangan, pelantikan kontraktor, pentadbiran kontrak, pelaksanaan projek
dan pengurusan sistem telaga tiub di peringkat sekolah.
7. SYOR AUDIT
7.1. mewujudkan satu prosedur kerja yang jelas dan terperinci untuk kontrak kerja
pembinaan yang melibatkan keperluan teknikal yang spesifik seperti mematuhi Akta dan
Garis Panduan yang dikeluarkan oleh JMG dalam pembinaan dan penyenggaraan sistem
telaga tiub;
7.2. mengambil tindakan segera untuk menyemak semula syarat kontrak pembinaan
dan penyenggaraan sistem telaga tiub bagi kontrak sedia ada serta menambah baik
syarat dan terma kontrak meliputi hal berkaitan pematuhan akta dan garis panduan
agensi berkaitan, penetapan kos dan penamatan kerja penyenggaraan di sekolah yang
telah mendapat bekalan air awam bagi memastikan hak Kerajaan terjamin;
10--50
10 50 LaporanKetua
Laporan Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 Siri 1Siri 1
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di Sekolah Luar Bandar Sabah dan SarawakRAHSIA
Projek Penyenggaraan Sistem Telaga Tiub di
Sekolah Luar Bandar Sabah dan Sarawak
Perkara Utama
Apa yang Pengauditan melibatkan penilaian terhadap pengurusan projek
diaudit? Hospital Pengajar Universiti Putra Malaysia (HPUPM) bagi tempoh
tahun 2011 hingga 2019 yang meliputi dua (2) bidang utama Audit,
iaitu prestasi dan pengurusan projek.
Prestasi projek, dinilai berdasarkan dua (2) perkara, iaitu
pencapaian fizikal projek dan pembangunan Total Hospital
Information System (THIS) serta pencapaian outcome.
Pengurusan projek pula dinilai berdasarkan enam (6) perkara, iaitu
pencapaian kewangan projek, perancangan projek, pelantikan
kontraktor, pelaksanaan projek pembinaan, pelaksanaan
pembekalan peralatan perubatan dan pelaksanaan pembangunan
THIS.
Pengauditan dijalankan di peringkat Kementerian Pengajian Tinggi
(KPT) sebagai pemilik projek, Universiti Putra Malaysia (UPM)
sebagai pengguna dan Jabatan Kerja Raya (JKR) sebagai agensi
pelaksana.
- HPUPM yang telah siap pada 15 Mac 2019 masih belum dapat
digunakan secara menyeluruh berpunca daripada fasiliti dan
peralatan yang belum sempurna disediakan serta pembangunan
THIS yang masih belum siap.
- Kos projek pembinaan dan pembekalan peralatan meningkat
sejumlah RM91.58 juta (18.8%) kepada RM579.58 juta disebabkan
perubahan dan pertambahan skop kerja asal.
- Pembinaan HPUPM belum mendapat kelulusan dan perlesenan Akta
Kemudahan dan Perkhidmatan Jagaan Kesihatan Swasta 1998
(Akta 586).
- Saiz ruang bangunan klinikal yang dipersetujui dalam kontrak hanya
seluas 49,331.00 meter persegi iaitu perbezaan sebanyak 9,212.60
meter persegi berbanding kehendak pengguna dalam Laporan
Value Management (VM) seluas 58,543.60 meter persegi.
Perbezaan ini berlaku kerana Dokumen Pra Tawaran Projek HPUPM
tidak memperincikan saiz setiap ruang sebagai penanda aras seperti
yang diputuskan di dalam Laporan VM.
- Perolehan tender THIS hanya mula dilaksanakan pada bulan
September 2018 iaitu semasa prestasi kemajuan projek pembinaan
pada tahap 91.0%. Keadaan ini menyebabkan THIS belum siap
dibangunkan sepenuhnya dan HPUPM tidak dapat beroperasi
mengikut perancangannya, iaitu bermula pada bulan Ogos hingga
Oktober 2019.
- Link bridge berjumlah RM3.95 juta tidak sesuai diguna bagi tujuan
memindahkan pesakit disebabkan jarak yang jauh iaitu 445 meter
berbanding jarak 140 meter yang diputuskan dalam makmal VM
dan kerana melintasi jalan yang dilalui kenderaan. Perkara ini
menyebabkan link bridge yang dibina tidak mencapai fungsi yang
ditetapkan.
- Setiap Air Handling Unit (AHU) di setiap sepuluh (10) Dewan Bedah
(OT) dibina tanpa standby unit iaitu tidak memenuhi keperluan
Technical Brief of Requirement (TBOR).
- 13 kerja pembinaan tidak mengikut spesifikasi, 11 kerja tidak
berkualiti, tidak sempurna dan tidak sesuai serta berlaku kecacatan
serius akibat kondensasi di enam (6) lokasi dan kebocoran di
38 lokasi.
- Tiga (3) kemudahan masih belum dapat digunakan setakat
31 Disember 2020 iaitu Bilik Angiografi yang belum mendapat
kelulusan KKM, Ruang Menunggu di Nuclear Imaging belum
melepasi piawaian radiasi dan Bilik Stor di Central Sterile Service
Department (CSSD) belum lulus ujian particle count bagi standard
kebersihan bilik.
- Kontrak tambahan yang ke-tiga (3) bagi pembekalan 3,751
peralatan perubatan List B1 berjumlah RM68.00 juta hanya
dimeterai pada 28 Februari 2019 iaitu 50 hari sebelum projek
sepatutnya siap pada 19 April 2019 menyebabkan peralatan lewat
dibekalkan.
- Keputusan penggantian THIS oleh pengurusan HPUPM dibuat tanpa
kelulusan Lembaga Perolehan UPM. Selain itu, pakar THIS yang
ditugaskan dari negara India tidak memiliki permit pas pekerja asing
dan hanya menggunakan pas lawatan sosial.
11 -11
2- 2 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Pengurusan
P e n g u r u s a nProjek
P r o j e kHospital
H o s p i t aPengajar
l P e n g a j aUniversiti
r U n i v e r s iPutra
t i P u t Malaysia
ra Malaysia RAHSIA
Agensi berkaitan KPT (pemilik projek), UPM (pengguna) dan JKR (agensi pelaksana)
Projek HPUPM Dibiayai oleh dana pembangunan dan dilaksana secara reka dan bina dengan
kaedah perolehan tender terbuka pra kelayakan
Maklumat HPUPM Hospital berkapasiti 400 katil dengan empat (4) pengkhususan utama iaitu
Strok, Zoonotik, Gerontologi dan Kanser
Terletak bersebelahan Hospital Serdang dan dihubungkan dengan link bridge
Perkhidmatan berkonsep perkongsian dan memperlengkap Hospital Serdang
Berkongsi kemudahan kecemasan, forensik dan nutrasi dengan Hospital
Serdang secara guna sama
1. LATAR BELAKANG
1.3. HPUPM merupakan keperluan Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan (FPSK),
Universiti Putra Malaysia (UPM) untuk memperluas program akademiknya serta
memberi kemudahan kepada pelajar. Sejak penubuhannya pada 1 Ogos 1996, program
di bawah FPSK meliputi latihan praktikal telah dilaksanakan di luar dengan
menggunakan kemudahan seperti di Hospital Kuala Lumpur (HKL), Hospital Kajang dan
Hospital Serdang. Keperluan HPUPM ini amat penting bagi menampung bilangan pelajar
yang meningkat setiap tahun. Untuk tempoh tahun 2012 hingga 2019, bilangan
enrolmen pelajar setiap tahun adalah antara 1,032 hingga 1,373 pelajar seperti dalam
Jadual 1.
JADUAL 1
ENROLMEN PELAJAR PERUBATAN FPSK, UPM TAHUN 2012 HINGGA 2019
PROGRAM BIDANG ENROLMEN PELAJAR MENGIKUT TAHUN (BIL. PELAJAR)
BIL.
PERUBATAN 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
1. Pra Siswazah Perubatan 344 352 330 376 350 332 308 313
2. Siswazah Perubatan 447 497 568 581 593 612 616 627
3. Doktor Falsafah (PhD) 241 273 337 350 383 406 411 433
JUMLAH 1,032 1,122 1,235 1,307 1,326 1,350 1,335 1,373
Sumber: HPUPM
1.4. HPUPM dibina di Lot 48693 (PT535) iaitu tanah milik UPM yang terletak di Mukim
Dengkil, Daerah Sepang, bersebelahan Hospital Serdang. HPUPM merupakan hospital
berkapasiti 400 katil dengan empat (4) pengkhususan utama iaitu Strok, Zoonotik,
Gerontologi dan Kanser. Fasiliti bagi perkhidmatan yang ditawarkan berkonsep
perkongsian dengan Hospital Serdang. Selain itu, kedua-dua hospital ini juga berkongsi
kemudahan seperti kecemasan, forensik dan nutrasi secara guna sama. Rajah 1
menunjukkan pelan layout projek HPUPM.
RAJAH 1
PELAN LAYOUT HPUPM
A B C
Sumber: JKR D
Sumber: JKR
1.5. Pembangunan HPUPM meliputi tiga (3) skop utama iaitu skop pembinaan hospital
dan skop pembekalan peralatan perubatan di bawah Jabatan Kerja Raya (JKR),
manakala skop pembangunan Total Hospital Information System (THIS), iaitu sistem
perkhidmatan penyampaian hospital di bawah UPM. Pembinaan hospital dan
pembekalan peralatan perubatan telah dilaksanakan oleh syarikat bernombor
pendaftaran Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) 80904-H yang dilantik secara tender
terbuka. Projek dilaksanakan melalui kaedah reka dan bina dengan kos kontrak
1111
- 4- 4 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
P e n g u r u s a n PProjek
Pengurusan Hospital
rojek H o s p i t a l Pengajar
P e n g a j a r Universiti
U n i v e r s i t iPutra
P u t r aMalaysia
Malaysia RAHSIA
berjumlah RM488 juta dalam tempoh 182 minggu bermula pada 27 Oktober 2014
hingga 22 April 2018. Pembangunan THIS pula dilaksanakan oleh syarikat bernombor
pendaftaran SSM 361777-H yang dilantik secara tender terbuka dengan kos kontrak
berjumlah RM12.45 juta dalam tempoh selama 24 bulan bermula 22 Januari 2019.
Butiran lanjut seperti dalam Jadual 2.
JADUAL 2
BUTIRAN PROJEK HPUPM
PEMBINAAN DAN PEMBEKALAN TOTAL HOSPITAL INFORMATION
PERKARA
PERALATAN SYSTEM (THIS)
Pemilik Projek Kementerian Pengajian Tinggi (KPT) Kementerian Pengajian Tinggi (KPT)
Agensi Pelaksana Jabatan Kerja Raya (JKR) Universiti Putra Malaysia (UPM)
Pengarah Cawangan Kerja Pendidikan Pengarah Pusat Pembangunan Maklumat
Pengarah Projek (P.D)
(CKP), JKR dan Komunikasi (IDEC), UPM
Kaedah Pelaksanaan Projek Reka dan Bina Off the Shelf System
Kaedah Perolehan Tender Terbuka Tender Terbuka
Harga Kontrak RM488 juta RM12.45 juta
Kontraktor Dilantik Syarikat 80904-H Syarikat 361777-H
Tarikh Surat Setuju Terima 24 September 2014 18 Januari 2019
Tarikh Tandatangan Kontrak 22 Januari 2015 27 Jun 2019
22 Januari 2019 hingga tarikh tamat
27 Oktober 2014 – 22 April 2018
Tempoh Kontrak tempoh penyelenggaran dan sokongan
(182 minggu)
iaitu 24 bulan modul akhir diserahkan
Tarikh Go Live Tidak Berkenaan 1 Julai dan 1 Ogos 2019
EOT 1: 158 hari
(22 April - 27 September 2018)
Lanjutan Masa (EOT) Tiada
EOT 2: 185 hari
(27 September 2018 - 19 April 2019)
Tarikh Siap Baru 19 April 2019 Tiada
Tarikh Sijil Siap Kerja (CPC) 15 Mac 2019 Belum Siap
Tempoh Tanggungan Kecacatan 15 Mac 2019 - 14 Mac 2021 (2 tahun) -
Sumber: Surat Setuju Terima, Dokumen Kontrak, EOT dan CPC
2. OBJEKTIF PENGAUDITAN
Pengauditan ini dijalankan untuk menilai sama ada pengurusan projek HPUPM telah
dirancang dan dilaksana secara berhemat, cekap dan berkesan bagi mencapai objektif
untuk menyediakan prasarana yang optimum untuk pengajaran dan pembelajaran
sarjana perubatan. Selain itu, HPUPM juga memberi peluang untuk menjalankan
penyelidikan dan meningkatkan kapasiti perkhidmatan kesihatan kepada masyarakat di
sekitarnya.
3. SKOP PENGAUDITAN
3.1. Pengauditan ini meliputi dua (2) bidang utama Audit iaitu prestasi projek dan
pengurusan projek. Prestasi projek dinilai berdasarkan dua (2) perkara iaitu pencapaian
fizikal projek dan pembangunan sistem THIS serta pencapaian outcome. Pengurusan
projek pula berdasarkan enam (6) perkara iaitu pencapaian kewangan projek,
3.2. Skop pengauditan tertumpu kepada pengurusan kelulusan projek HPUPM meliputi
pembinaan dan pembekalan peralatan perubatan oleh JKR serta pembangunan THIS
oleh UPM bagi tempoh tahun 2011 (cadangan diangkat untuk kelulusan) hingga tahun
2019.
4. METODOLOGI PENGAUDITAN
Pengauditan ini dijalankan dengan menyemak dan menganalisis rekod, dokumen dan
kontrak berkaitan projek HPUPM. Temu bual dan perbincangan dengan pegawai terlibat
di Seksyen Universiti Awam (UA) dan Private Finance Initiative (PFI), KPT; Cawangan
Kerja Pendidikan, JKR; Pasukan Projek HPUPM, JKR dan UPM serta kontraktor juga
diadakan. Selain itu, pemeriksaan fizikal di tapak projek HPUPM dan walkthrough sistem
THIS juga dilaksanakan. Pengauditan ini turut dibantu oleh Bahagian Teknikal dan
Bahagian Audit ICT, Jabatan Audit Negara (JAN).
Pengauditan telah dilaksanakan dari bulan September hingga Disember 2019. Perkara
yang ditemui serta maklum balas KPT dan JKR telah dibincangkan dalam Mesyuarat
Penutup (Exit Conference) pada 19 Jun 2020. Penjelasan lanjut adalah seperti dalam
perenggan berikut:
b. Semakan Audit mendapati JKR telah mengeluarkan Sijil Siap Kerja (CPC)
projek HPUPM pada 15 Mac 2019, iaitu selepas projek diluluskan dua (2)
Lanjutan Masa (EOT) selama 343 hari bermula 22 April 2018 hingga 19 April
2019. EOT ini disebabkan kelewatan JKR dan UPM memuktamadkan Master
Planning and Departmental Zoning, Schematic Design Layout dan Room
Data Interaction (RDI) sebelum pembinaan dapat dimulakan.
1111
- 6- 6 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
P e n g u r u s a n PProjek
Pengurusan Hospital
rojek H o s p i t a l Pengajar
P e n g a j a r Universiti
U n i v e r s i t iPutra
P u t r aMalaysia
Malaysia RAHSIA
d. Bagaimanapun, CPC masih dapat dikeluarkan kerana skop yang belum siap
tersebut tidak menghalang Kerajaan mendapat penggunaan yang
sepenuhnya terhadap kemudahan HPUPM. Kontraktor juga telah
mengemukakan akujanji untuk menyiapkannya dalam Tempoh Tanggungan
Kecacatan (DLP) selaras dengan syarat pengeluaran CPC dalam dokumen
kontrak klausa 44.6.
JADUAL 3
PRESTASI PROJEK HPUPM SEMASA CPC
DIKELUARKAN DAN SETAKAT 31 DISEMBER 2019
KONTRAK EOT PERATUS SIAP (%)
TARIKH SIAP
SKOP UTAMA TARIKH
BIL. TARIKH TARIKH BARU SEMASA CPC 31 DISEMBER
PROJEK BIL. HARI DITETAPKAN CPC
MULA SIAP ASAL DIKELUARKAN 2019
Asrama 126
4. 100 100
Jururawat
Peralatan
8. *93.3 99.3
Perubatan
Sumber: JKR
Nota: (*) - Peratus Peralatan Perubatan Berdasarkan Surat Akujanji Menyiapkan Kerja Kontraktor Bertarikh 14 Mac
2019.
JADUAL 4
PRESTASI PEMBEKALAN PERALATAN PERUBATAN SETAKAT 31 DISEMBER 2019
STATUS PEMBEKALAN PERALATAN
PEMBEKALAN PERALATAN PERUBATAN
PERUBATAN SETAKAT 31 DISEMBER 2019
TELAH BEKAL
BIL. MENGIKUT KONTRAK SEMASA CPC TELAH BEKAL BELUM BEKAL
DIKELUARKAN
BIL. AMAUN BIL. BIL. AMAUN
JENIS BIL. ITEM % % %
ITEM (RM Juta) ITEM ITEM (RM)
1. List A1 985 67.22 982 99.7 982 99.7 3 0.3 5,100
2. List A2 1,123 30.63 1,121 99.8 1,121 99.8 2 0.2 111,826
3. List B1 3,757 68.00 3,369 89.7 3,719 99.0 38 1.0 584,423
Maklum balas JKR yang diterima pada 13 Mac dan 16 Jun 2020
Peralatan perubatan yang belum dibekalkan sepenuhnya terutamanya bagi
List B1 merupakan peralatan plug and play dan tidak menjejaskan operasi
HPUPM secara keseluruhan.
Walaupun berlaku kelewatan iaitu EOT, proses semakan dan ulasan loaded
drawing interaction telah mengambil masa yang munasabah memandangkan
projek hospital adalah kompleks. Masa yang munasabah amat diperlukan
bagi memastikan loaded drawing interaction yang dihasilkan adalah teratur
bagi meminimumkan sebarang perubahan di peringkat pembinaan.
1111
- 8- 8 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
P e n g u r u s a n PProjek
Pengurusan Hospital
rojek H o s p i t a l Pengajar
P e n g a j a r Universiti
U n i v e r s i t iPutra
P u t r aMalaysia
Malaysia RAHSIA
JADUAL 5
PERINCIAN ITEM THIS DAN FUNGSI
BIL. ITEM KETERANGAN
34 modul
Aplikasi Klinikal Dan
1. Merangkumi semua proses lengkap di hospital dari proses
Sokongan Klinikal
pendaftaran pesakit hingga bayaran bil perkhidmatan hospital
Lima (5) modul
Menyediakan sistem pengurusan maklumat penyelidikan
Menyediakan sistem pentadbiran dan pengurusan meliputi maklumat
Aplikasi Sokongan sumber manusia
2.
Pentadbiran Menyediakan modul kewangan
Mewujudkan sistem pengajaran dan pembelajaran e-Learning serta
aplikasi tontonan prosedur perubatan secara maya
Mewujudkan portal khusus bagi HPUPM
Maklum balas KPT yang diterima pada 18 Mei, 16 dan 25 Jun 2020
Setakat bulan Mei 2020, jumlah bayaran yang telah dibuat untuk projek ini
adalah sebanyak RM4.15 juta (33.3%) daripada kos keseluruhan projek
THIS sebanyak RM12.45 juta. Bayaran yang telah dibuat adalah selaras
dengan jadual yang ditetapkan di dalam kontrak dan mengikut modul yang
siap dan telah melepasi Final Acceptance Test.
11
11--10
10 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
P e n g u r u s a n PProjek
Pengurusan Hospital
rojek H o s p i t a l Pengajar
P e n g a j a r Universiti
U n i v e r s i t iPutra
P u t r aMalaysia
Malaysia RAHSIA
HPUPM bagi proses transfer of knowledge kepada staf HPUPM dan pembekal
sebelum pembukaan HPUPM. Pas lawatan sosial hanya diguna pada
peringkat awal customization dan implementation THIS. Pada masa ini, pas
pekerja yang sah telah diperoleh bagi dua (2) pakar daripada India untuk
tempoh 12 bulan masing-masing berkuatkuasa mulai 18 November 2019 dan
27 Disember 2019.
JADUAL 6
ANALISIS AUDIT NISBAH KATIL KEPADA PENDUDUK DI ZON TENGAH
BIL. KATIL DI HOSPITAL BIL. KATIL
BIL. DIPERLUKAN
TAHUN NEGERI
PENDUDUK BERDASARKAN [LEBIH/
KKM SWASTA JUMLAH
BIL. PENDUDUK (KURANG)]
SEMASA
Maklum balas KPT yang diterima pada 10 April, 5 dan 25 Jun 2020
11
11--12
12 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
P e n g u r u s a n PProjek
Pengurusan Hospital
rojek H o s p i t a l Pengajar
P e n g a j a r Universiti
U n i v e r s i t iPutra
P u t r aMalaysia
Malaysia RAHSIA
2019. Setakat 25 Jun 2020, hanya wad (kecuali Wad Medikal) yang masih
belum beroperasi kerana masalah kulat dan bilangan perjawatan yang
diluluskan di UPM tidak mencukupi.
a. Mengikut Laporan VM, terdapat empat (4) outcome yang disasarkan mulai tahun
2012 hingga 2020 dalam pelaksanaan projek HPUPM.
JADUAL 7
PENCAPAIAN OUTCOME DARIPADA PELAKSANAAN PROJEK HPUPM
UNJURAN ENROLMEN/GRADUAN/PAKAR MENGIKUT TAHUN
(BILANGAN)
SASARAN/
BIL. OUTCOME
PENCAPAIAN SEBELUM BINA DALAM TEMPOH BINA SIAP BINA
Enrolmen pelajar
pasca siswazah Master Sasaran 360 410 460 510 560 610 660 710 760
Sains (MS) meningkat
3. daripada 360 orang
tahun 2012 kepada
Pencapaian/ 343 380 406 380 353 326 318 317
760 orang tahun -
(%) (95.3) (92.7) (88.3) (74.5) (63.0) (53.4) (48.2) (44.6)
2020.
Doktor pakar di
Sasaran 0 0 0 0 0 0 10 20 30
bidang sub kepakaran
meningkat daripada 0
4.
pada tahun 2014 Pencapaian/ 5 8
kepada 30 orang pada 0 8 6 16 10 5 -
(%) (50.0) (40.0)
tahun 2020.
Sumber: Laporan VM dan UPM
Nota: (-) – Pencapaian belum dapat dinilai
Sasaran tidak dapat dicapai kerana HPUPM baru diserahkan dan tidak semua fasiliti
boleh digunakan serta peralatan tidak mencukupi. Selain itu, pengisian perjawatan
klinikal juga belum dibuat sepenuhnya. HPUPM menjangkakan sasaran ini akan
dapat dicapai menjelang tahun 2023/2024 apabila HPUPM telah beroperasi
sepenuhnya dan perolehan perubatan di bawah Rancangan Malaysia Ke-12 selesai.
11
11--14
14 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
P e n g u r u s a n PProjek
Pengurusan Hospital
rojek H o s p i t a l Pengajar
P e n g a j a r Universiti
U n i v e r s i t iPutra
P u t r aMalaysia
Malaysia RAHSIA
a. Unit Perancang Ekonomi, Jabatan Perdana Menteri telah meluluskan kos siling
projek HPUPM berjumlah RM600 juta pada 22 Februari 2013. Mengikut dokumen
kontrak, kos pembinaan dan pembekalan peralatan perubatan adalah berjumlah
RM488 juta manakala kos pembekalan THIS berjumlah RM12.45 juta.
JADUAL 8
MAKLUMAT KEWANGAN PROJEK HPUPM SETAKAT 31 DISEMBER 2019
APK/ KONTRAK TAMBAHAN/
KOS PROJEK PELARASAN HARGA KONTRAK JUMLAH AKHIR KONTRAK
(PHK)
JUMLAH
KONTRAKTOR HARGA PERATUS
TERKUMPUL
KONTRAK AMAUN BERBANDING
BIL. SKOP KERJA BIL. PERIHAL (RM Juta)
(RM Juta) (RM Juta) KONTRAK
(Jumlah A) +
(A) (B) (%)
(Terkumpul B)
PEMBINAAN DAN PEMBEKALAN PERALATAN
Syarikat 1. Kerja Preliminary 52.25 1. APK 1 8.10 496.10 101.7
80904-H
Bangunan dan
2. 201.72 2. PHK 1 (0.29) 495.81 101.6
Infra
3. Kerja Mekanikal 80.82 3. PHK 2 0.63 496.44 101.7
Kontrak Tambahan
4. Kerja Elektrikal 52.74 4. 6.35 502.79 103.0
1 (PHK 3)
Peralatan Kontrak Tambahan
5. 89.12 5. 11.44 514.23 105.4
Perubatan 2 (PHK 4)
Kontrak Tambahan
6. Perabot 9.05 6. 68.00 582.23 119.3
3 (PHK 5)
Kerja
7. 2.30 7. PHK 6 (2.65) 579.58 118.8
Penyenggaraan
JUMLAH 488.00 - 91.58 579.58 118.8
TOTAL HOSPITAL INFORMATION SYSTEM (THIS)
Syarikat
361777-H 1. Sistem THIS 12.45 Tiada 12.45 100.0
Status Kewangan Projek HPUPM setakat bulan Mac 2020 adalah sebanyak
RM570.12 juta setelah mengambil kira Pelarasan Harga Kontrak (PHK). Akaun
Muktamad Projek HPUPM hanya boleh disediakan selepas Certificate of Making Good
Defect (CMGD) dikeluarkan selepas bulan April 2021 selaras dengan Klausa 54.1.
11
11--16
16 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
P e n g u r u s a n PProjek
Pengurusan Hospital
rojek H o s p i t a l Pengajar
P e n g a j a r Universiti
U n i v e r s i t iPutra
P u t r aMalaysia
Malaysia RAHSIA
iii. Semakan Audit terhadap Minit Mesyuarat Tapak Bil. 19 bertarikh 13 Mei
2016 mendapati, FPSK ada memaklumkan keperluan mendapatkan lesen
menjalankan operasi hospital. FPSK juga memaklumkan keperluan
perlesenan telah dibincangkan bersama KPT, namun masih belum mendapat
sebarang keputusan daripada KPT. Setakat 31 Disember 2019, tiada
bukti menunjukkan HPUPM ada mendapatkan kelulusan dan
lesen di bawah Akta 586. Berdasarkan data di KKM, setakat
31 Disember 2019 sebanyak lima (5) Universiti Awam (UA) dan tiga (3)
private wing di hospital UA telah memohon kelulusan dan perlesenan di
bawah Akta 586 seperti dalam Jadual 10.
JADUAL 10
HOSPITAL UNIVERSITI YANG MEMBUAT PERMOHONAN PERLESENAN
DI BAWAH AKTA 586 SETAKAT 31 DISEMBER 2019
TARIKH TARIKH LESEN DAN
BIL. HOSPITAL
PERMOHONAN STATUS SEMASA
Universiti Awam
1. IIUM Medical Specialist Centre (IMSC), Kuantan, Pahang 19.03.2009 Berlesen mulai 25.08.2011
Hospital Pegajar Universiti Teknologi MARA (UiTM), Puncak
2. 17.07.2017 Sah hingga 25.07.2021
Alam, Selangor
Hospital Universiti Malaysia Sabah (UMS), Kota Kinabalu,
3. 20.03.2017 Sah hingga 25.07.2021
Sabah
Hospital Universiti Sultan Zainal Abidin (UNISZA), Kuala
4. 28.09.2018 Sedang diproses
Terengganu, Terengganu
Hospital Pakar Kanak-Kanak Universiti Kebangsaan Malaysia
5. 16.08.2019 Sedang diproses
(UKM), Cheras, Kuala Lumpur
Private Wing Hospital Universiti Awam
16.02.2017
1. Pusat Pakar UKM, Bandar Tun Razak, Kuala Lumpur Berlesen mulai 01.06.2007
(Lesen baru)
2. UiTM Private Specialist Centre, Sungai Buloh, Selangor 12.09.2014 Lesen baru mulai 14.06.2016
Universiti Malaya (UM) Private Specialist Centre, Lembah
3. 02.06.2016 Sedang diproses
Pantai, Kuala Lumpur
Sumber: KKM
Maklum balas KPT yang diterima pada 25 Jun, 27 Julai dan 17 November
2020
iv. Analisis Audit terhadap data keluasan bangunan klinikal mendapati saiz
ruang yang dibina hanya seluas 55,477.97 meter persegi iaitu pertambahan
sebanyak 6,146.97 meter persegi. Saiz ruang ini juga adalah berbeza
sebanyak 3,065.63 meter persegi berbanding yang dimuktamadkan dalam
VM. Butiran lanjut seperti dalam Jadual 11.
JADUAL 11
PERBANDINGAN SAIZ RUANG DALAM VM, KONTRAK DAN TAMBAHAN PEMATUHAN
KEPERLUAN ASAL
TAMBAHAN PEMATUHAN KEPERLUAN
PERBEZAAN
ASAL
RUANG
VM KONTRAK
TAMBAHAN/ MUKTAMAD
BIL. PERIHAL RUANG
RUANG MUKTAMAD BERBANDING VM
(KURANGAN)
Medical Support
6. 4,797.00 3,648.00 739.80 4,387.80 409.20
Services
JUMLAH RUANG
58,543.60 49,331.00 6,146.97 55,477.97 3,065.63
BANGUNAN KLINIKAL
Sumber: JKR
Projek ini adalah reka dan bina di mana reka bentuk dicadangkan oleh kontraktor
dan dipersetujui oleh Kerajaan. Reka bentuk tersebut perlu mematuhi Kehendak
Kerajaan seperti di dalam Dokumen Pra Tawaran. Adalah ideal sekiranya setiap
ruang yang diperlukan dalam projek ditetapkan saiz bagi memastikan petender
mengemukakan ruang yang sama. Bagaimanapun, untuk mendapatkan reka bentuk
yang optimum dan menguntungkan Kerajaan, petender diberi kebebasan dan
kreativiti untuk menyedia dan mencadangkan reka bentuk yang terbaik dan fit for
purpose. Perbezaan saiz ruang berbanding keluasan yang telah dimuktamadkan
dalam VM tidak menjejaskan fungsi ruang sedia ada dan memenuhi kefungsian,
keselamatan dan fit for purpose sepertimana Kehendak Kerajaan dalam Dokumen
Pra Tawaran.
Pihak KPT akan mengemukakan Nota Pemakluman kepada UPE berkenaan Gross
Floor Area (GFA) sebenar yang telah dibina berdasarkan kepada proses RDI yang
telah disahkan oleh pihak JKR bagi menjelaskan perbezaan GFA yang ditetapkan di
dalam laporan VM dan jumlah ruang yang telah dibina.
ii. Semakan Audit mendapati, Kementerian Kewangan (MoF) pada 3 Julai 2013
bersetuju pelaksanaan projek oleh JKR dibuat secara reka dan bina dengan
kaedah perolehan tender terbuka pra kelayakan. Proses pra kelayakan telah
dibuat oleh JKR terhadap 41 petender. Semakan Audit selanjutnya terhadap
Kertas Perakuan Tender kepada Lembaga Perolehan A JKR bertarikh 17 Julai
11
11--20
20 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
P e n g u r u s a n PProjek
Pengurusan Hospital
rojek H o s p i t a l Pengajar
P e n g a j a r Universiti
U n i v e r s i t iPutra
P u t r aMalaysia
Malaysia RAHSIA
b. Kontraktor THIS
ii. Semakan Audit mendapati proses perolehan THIS telah dibuat dengan
teratur mengikut peraturan yang telah ditetapkan. Bagaimanapun,
perolehan tender THIS hanya mula dilaksanakan pada bulan
September 2018, iaitu semasa kemajuan projek HPUPM pada
tahap 91.0%. Pelantikan syarikat bernombor pendaftaran SSM 361777-H
sebagai kontraktor THIS hanya dibuat oleh HPUPM pada 18 Januari 2019
dengan kos berjumlah RM12.45 juta. Menurut HPUPM, kelewatan ini
disebabkan keperluan untuk mendapatkan kelulusan UPE kerana kelulusan
asal projek tidak meliputi skop THIS. Sehubungan itu, pada 5 Julai 2018,
HPUPM telah memohon kelulusan daripada UPE untuk menggunakan
peruntukan kontigensi projek HPUPM sejumlah RM12 juta bagi perolehan
THIS. Permohonan tersebut telah diluluskan oleh UPE pada 18 Julai 2018.
Keadaan ini menyebabkan pembangunan THIS tidak dapat disiapkan
bersekali dengan tempoh siap projek HPUPM.
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1 1111- -2121
Pengurusan Projek Hospital Pengajar Universiti Putra Malaysia RAHSIA
Pengurusan Projek Hospital Pengajar Universiti Putra Malaysia
iv. Semakan Audit seterusnya terhadap kelulusan kos siling projek pada
22 Februari 2013 mendapati UPE memaklumkan kos pembangunan dalam
makmal VM perlu dipatuhi sepenuhnya, iaitu RM490 juta untuk pembinaan
dan RM110 juta untuk perolehan peralatan. Berdasarkan Laporan VM, pihak
Audit mendapati kos projek berjumlah RM600 juta yang dimuktamadkan
sebenarnya termasuk kos THIS berjumlah RM9.80 juta di bawah skop kerja
ICT berjumlah RM35 juta. Kelulusan kos siling oleh UPE telah dibuat
berdasarkan keputusan makmal VM di mana kos RM490 juta tersebut
sebenarnya telah meliputi RM35 juta bagi skop ICT termasuk kos THIS.
Perolehan THIS dengan kos baru sejumlah RM9.80 juta memang termasuk di
dalam kos projek HPUPM berjumlah RM600 juta yang dimuktamadkan melalui
makmal VM. Keputusan tidak membuat permohonan siling tambahan adalah
berdasarkan perbincangan bersama JKR dan pihak UPM di mana bersetuju untuk
menggunakan peruntukan kontigensi bagi melaksanakan projek THIS.
Jika perolehan THIS (berserta server dan storan) dibuat terlalu awal, HPUPM
mungkin akan memperoleh server dan storan berteknologi lama.
ii. Semakan Audit mendapati link bridge telah siap dibina sepenuhnya pada
20 Januari 2020. Bagaimanapun, jarak link bridge yang dibina
adalah sepanjang 445 meter berbanding jarak 140 meter
yang diputuskan dalam makmal VM. Ini disebabkan cadangan reka
bentuk asal yang berukuran panjang 240 meter terpaksa diubah atas
permintaan Hospital Serdang. Mengikut Hospital Serdang, cadangan reka
bentuk asal tersebut akan menjejaskan perkhidmatan hospital dan juga
risiko dari aspek keselamatan pelanggan seperti menjejaskan peranan first
responder untuk bencana di Kuala Lumpur International Airport (KLIA),
laluan ambulans dan Bilik Dekontaminasi Jabatan Kecemasan serta
perkhidmatan Obstetrik. Selain itu, cadangan reka bentuk tersebut juga
membahayakan pendaratan helikopter dan pergerakan pelanggan kerana
reka bentuknya yang cerun.
Tapping point di
HPUPM dalam Hospital
Serdang mengikut
Jarak jajaran dalam
reka bentuk asal
Hospital Serdang
100 meter
Keseluruhan jajaran link bridge Tapping point link bridge asal dalam kawasan Hospital Serdang
Tambahan jajaran link bridge dalam Tambahan jajaran link bridge dalam kawasan Hospital Serdang
kawasan HUPUPM
Sumber: Google Map Pada 20 Januari 2020
GAMBAR 1 GAMBAR 2
Link Bridge
- Pengguna Link Bridge Termasuk Pesakit Perlu Melintasi Jalan yang Sesak Terutamanya Pada Waktu Pagi untuk ke
HPUPM atau ke Hospital Serdang Kerana Reka Bentuk Link Bridge yang Melalui Jalan Raya
(22.01.2020)
(Sumber: Jabatan Audit Negara)
GAMBAR 3
Link Bridge
- Lebar (Width) Di Dalam Kawasan Hospital Serdang
Hanya Berukuran 2 Meter Berbanding Ketetapan
Minimum 3.6 Meter dan Tidak Sesuai Untuk
Laluan Buggy
(22.01.2020)
(Sumber: Jabatan Audit Negara)
iv. Pembinaan link bridge hanya dapat disiapkan pada 20 Januari 2020
disebabkan Hospital Serdang hanya memberi kelulusan permit kerja
pembinaan di dalam kawasan Hospital Serdang pada bulan Oktober 2019
walaupun kontraktor telah membuat permohonan pada 25 April 2019. Masa
yang lama ini adalah disebabkan keperluan semakan di peringkat Hospital
Serdang dan keperluan untuk mendapatkan pandangan daripada Bahagian
Pembangunan KKM. Pada bulan September 2019, Bahagian Pembangunan
KKM telah bersetuju kerja pembinaan link bridge di dalam Hospital Serdang
dibuat mulai 10 Oktober 2019 hingga 19 Januari 2020. Kronologi
perbincangan link bridge yang melibatkan Hospital Serdang dan KKM seperti
dalam Jadual 12.
JADUAL 12
KRONOLOGI PERBINCANGAN LINK BRIDGE
BIL. TARIKH PERIHAL
11
11--24
24 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
P e n g u r u s a n PProjek
Pengurusan Hospital
rojek H o s p i t a l Pengajar
P e n g a j a r Universiti
U n i v e r s i t iPutra
P u t r aMalaysia
Malaysia RAHSIA
Maklum balas JKR yang diterima pada 13 Mac dan 25 Jun 2020
Pembinaan link bridge dengan jajaran asal 140 meter telah dinyatakan di dalam
laporan VM. Bagaimanapun, jajaran asal tersebut merupakan anggaran awal
berdasarkan kepada SOA yang disediakan oleh UPM tanpa melibatkan
perbincangan teliti bersama Hospital Serdang. Pembinaan link bridge dengan
jajaran baharu sepanjang 445 meter tersebut memenuhi keperluan operasi
HPUPM dan Hospital Serdang tanpa melibatkan kos tambahan kepada Kerajaan.
Hospital Serdang telah memohon agar cadangan reka bentuk pertama dikaji
semula dalam mesyuarat bertarikh 28 Jun 2016 setelah mengambil kira
ketidaksesuaian laluan reka bentuk tersebut dari aspek keselamatan, operasi kes
materniti, laluan ambulans serta tapak pendaratan helikopter. Mesyuarat
bertarikh 30 September 2016, telah memutuskan jajaran baharu yang
dipersetujui adalah dari Regional Emergency Stroke Quick (RESQ) HPUPM terus
ke pintu gerbang Emergency & Trauma Department (ED), Hospital Serdang.
Permohonan permit kerja yang diterima pada 25 April 2019 disemak dari segi
perjalanan kerja dan pandangan daripada Bahagian Pembangunan KKM
terutamanya mengenai isu paip air utama Syarikat Bekalan Air Selangor
(Syabas) di bawah laluan walkway ke ED di mana sebarang kerosakan akibat
kerja laluan walkway ini tidak termasuk dalam skop kerja syarikat konsesi
penyelenggaran hospital (Radicare). JKR mengemukakan maklum balas pada
bulan Ogos 2019 berkaitan status keutuhan struktur pembinaan yang tidak
memberi impak kepada struktur paip air utama hospital.
ii. Semakan Audit mendapati sepuluh (10) OT telah dibina dengan satu (1) OT
dilengkapi peralatan Robotic Surgery System 4 Arms bernilai RM16.50 juta
yang merupakan robot pengganti manusia dalam menjalankan pembedahan.
Kesemua sepuluh (10) OT tersebut telah dibina dengan dilengkapi AHU.
Bagaimanapun, didapati setiap AHU di sepuluh (10) OT tersebut
tidak dilengkapi dengan standby unit seperti ketetapan TBOR.
Mengikut JKR, AHU tidak dibina dengan standby unit untuk mengelakkan kos
penyenggaraan yang tinggi kepada pengguna (HPUPM). Namun, ketiadaan
standby unit ini boleh menjejaskan pembedahan sekiranya kerosakan AHU
berlaku semasa pembedahan dijalankan dan seterusnya memberi risiko
kepada pesakit yang dibedah. Selain itu, sekiranya AHU tidak berfungsi boleh
memberi risiko kerosakan kepada peralatan pembedahan kerana OT yang
ditetapkan pada suhu yang tinggi akan mengalami kondensasi dan
menjejaskan peralatan pembedahan tersebut apabila tiada penyaman udara.
Bilik OT telah dipasang unit AHU yang berprestasi tinggi. Bagi memenuhi TBOR,
JKR telah menyenaraikan kerja ini untuk dibuat pelarasan harga dan akan
dimuktamadkan oleh Jawatankuasa Pelarasan Harga Kontrak.
ii. Lawatan fizikal Audit pada bulan Oktober dan November 2019 bersama pihak
JKR dan HPUPM mendapati 13 kerja pembinaan tidak mengikut
spesifikasi/standard dan 11 kerja pembinaan tidak berkualiti,
tidak sempurna dan tidak sesuai. Butiran lanjut seperti dalam
Jadual 13 dan 14 serta Gambar 4 hingga 22.
JADUAL 13
KERJA PEMBINAAN TIDAK MENGIKUT SEPESIFIKASI/STANDARD
MAKLUM BALAS JKR PADA
BIL. SPESIFIKASI SEBENAR LOKASI
13 MAC DAN 5 JUN 2020
1. Psychiatry Ward: No. Lukisan HFP- Pintu (sliding door) tidak ECT Room dan Sliding door telah dipasang
HPUPM-S4-LD-L1-22B, Perenggan 20 disediakan menyebabkan bilik Recovery Room, pada 5 Mac 2020.
- The room is located next to the ECT tidak menepati fungsi yang Wad Psikiatri (Gambar 5)
room connected with a connecting diperlukan pelanggan.
sliding door. (Gambar 4)
2. Lukisan pembinaan menyatakan Dinding dibina dari jenis Bumbung Asrama Penambahbaikan telah dibuat
dinding dibina dari jenis 3300mm insulation wall iaitu kandungan Jururawat dan pada 5 Mac 2020 dengan
High Parapet Wall with 110mm thick. bahan dalam dinding dari jenis Creche penggunaaan m.s railing
Clay brickwall with 20mm thick. polystyrene. Ini boleh ketinggian 1.2 meter menepati
Cement plaster and painted on menyebabkan kualiti dinding fungsi sebagai penghadang.
bothside with selected weathercoat terjejas dan kekuatan struktur (Gambar 7)
paint to client, acrhitect approval. dinding menjadi lemah
disebabkan terdedah kepada
perubahan cuaca luar
(hujan/panas). (Gambar 6)
11
11--28
28 LaporanKetua
Laporan Ketua Audit
Audit Negara
Negara TahunTahun 2019 2019
Siri 1Siri 1
PPengurusan
e n g u r u s a n PProjek Hospital
rojek H o s p i t a l Pengajar
P e n g a j a r Universiti
U n i v e r s i t iPutra
P u t r aMalaysia
Malaysia RAHSIA
GAMBAR 4 GAMBAR 5
Recovery ECT
Room Room
Pintu sliding
tidak dipasang
ECT Room dan Recovery Room, Wad Psikiatri ECT Room dan Recovery Room, Wad Psikiatri
- Pintu Sliding Tidak Dipasang/Dibina - Pintu Sliding Telah Dipasang
(24.10.2019) (05.03.2020)
(Sumber: Jabatan Audit Negara) (Sumber: Jabatan Kerja Raya)
GAMBAR 6 GAMBAR 7
JADUAL 14
KERJA PEMBINAAN TIDAK BERKUALITI, TIDAK SEMPURNA DAN TIDAK SESUAI
MAKLUM BALAS JKR PADA 13
BIL. PENEMUAN AUDIT LOKASI
MAC, 5 JUN, 17 NOVEMBER 2020
11
11--30
30 LaporanKetua
Laporan Ketua Audit
Audit Negara
Negara TahunTahun 2019 2019
Siri 1Siri 1
PPengurusan
e n g u r u s a n PProjek Hospital
rojek H o s p i t a l Pengajar
P e n g a j a r Universiti
U n i v e r s i t iPutra
P u t r aMalaysia
Malaysia RAHSIA
GAMBAR 9 GAMBAR 10
Ramp yang tidak
dibina menyukarkan
kerja loading barang
GAMBAR 11 GAMBAR 12
Katil menempatkan
pesakit psikiatri
GAMBAR 13 GAMBAR 14
Katil
Tandas
GAMBAR 15 GAMBAR 16
Rain Water
Down Pipe
telah tertanggal
Rain Water
Down Pipe yang
tertanggal jatuh
di atas bumbung
blok hospital
11
11--32
32 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
P e n g u r u s a n PProjek
Pengurusan Hospital
rojek H o s p i t a l Pengajar
P e n g a j a r Universiti
U n i v e r s i t iPutra
P u t r aMalaysia
Malaysia RAHSIA
GAMBAR 17 GAMBAR 18
Walkaway Berhampiran Rumah Mayat dan Pump House Walkaway Berhampiran Rumah Mayat dan Pump House
- Rantai Air Hujan Dipasang Dengan Tidak Sesuai di Lot - Pemasangan Precast Concrete Slab Telah Disiapkan
Parking Kereta. Tiada Outlet Aliran Air Hujan ke Longkang (05.06.2020)
(06.11.2019) (Sumber: Jabatan Audit Negara)
(Sumber: Jabatan Audit Negara)
GAMBAR 19 GAMBAR 20
Pandangan
hadapan Rumah
Mayat
GAMBAR 21 GAMBAR 22
Cermin
Thermostat (alat kawalan pemantauan
aircond dan sensornya)
dipasang di luar Bilik
CT Scan
ii. Lawatan fizikal Audit pada bulan Oktober dan November 2019 bersama pihak
JKR dan HPUPM mendapati, berlaku kondensasi yang serius di
enam (6) lokasi HPUPM. Lazimnya, kondensasi ini berlaku apabila
terdapat dua (2) ruang yang mempunyai suhu yang amat berbeza. Butiran
lanjut seperti dalam Jadual 15 dan Gambar 23 dan 24.
JADUAL 15
MASALAH KONDENSASI DI HPUPM
MAKLUM BALAS JKR PADA
BIL. LOKASI FASILITI PENEMUAN AUDIT
13 MAC DAN 5 JUN 2020
Mechanical ventilation telah disediakan
Bilik Utiliti Kotor, bagi Bilik Utiliti Kotor di Wad Medikal
1.
Wad Medikal 1. Kondensasi berlaku disebabkan tiada penebat antara 1. Louvre di pintu telah ditutup
ruang berpenghawa dingin dengan ruang tidak dengan kepingan perspect bagi
Patient Clothes berpenghawa dingin mengakibatkan kemasan siling mengekalkan kelembapan di dalam
2. Drying Area, Wad mengalami kelembapan. ruang yang berhawa dingin dan
Surgikal mengelakkan risiko kondensasi dan
pembiakan kulat.
Berlaku kondensasi pada bahagian pintu sistem Fan Coil
Unit (FCU) yang berada di atas siling mengakibatkan air
Ruang Loker,
menitis dari siling menjadikan lantai basah dan berair. Penambahbaikan penukaran FCU door
3. Stor Perubatan.
Ini disebabkan pemasangan lapisan thermal insulation access telah dibuat pada 15 Mac 2020.
(Gambar 23)
pada bahagian pintu FCU yang tidak berkualiti dan tidak
sempurna.
Kondensasi berlaku disebabkan door seal gasket yang
dipasang adalah dari jenis yang tidak berkualiti. Air yang
bertakung di bawah pintu daripada kondensasi ini Penambahbaikan penyelarasan suhu
Cold Room,
mengakibatkan lantai licin dan membahayakan heater di pintu dan penukaran door
4. Stor Perubatan.
pengguna. Suhu sejuk yang keluar melalui door seal seal gasket telah dibuat pada 15 Mac
(Gambar 23)
gasket tersebut juga boleh menjejaskan prestasi dan 2020. (Gambar 24)
jangka hayat cold room serta membazirkan tenaga
elektrik.
11
11--34
34 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
P e n g u r u s a n PProjek
Pengurusan Hospital
rojek H o s p i t a l Pengajar
P e n g a j a r Universiti
U n i v e r s i t iPutra
P u t r aMalaysia
Malaysia RAHSIA
GAMBAR 23 GAMBAR 24
Ruang Locker
basah pada
06.11.2019
Locker
yang
dipindahkan
untuk elak
kerosakan
akibat air
daripada
kondensasi
Air yang bertakung Ruang Locker
dihadapan peti sejuk masih basah
akibat kondensasi pada 07.11.2019
Ruang Locker dan Peti Sejuk, Wad Perubatan Ruang Locker dan Peti Sejuk, Wad Perubatan
- Ruang Locker dan Peti Sejuk yang Dibasahi - Penambahbaikan Penyelarasan Suhu Heater Di Pintu
Air Akibat Kondensasi dan Penukaran Door Seal Gasket Telah Dibuat
(06.11.2019 dan 07.11.2019) (05.03.2020)
(Sumber: Jabatan Audit Negara) (Sumber: Jabatan Kerja Raya)
iii. Selain itu, pihak Audit juga dimaklumkan oleh HPUPM bahawa berlaku
banyak kes kebocoran apabila hujan di blok hospital dan asrama jururawat.
Keadaan ini dapat dilihat daripada kesan kebocoran yang ada pada dinding
dan siling di beberapa lokasi semasa lawatan fizikal Audit dilaksanakan.
Berdasarkan surat aduan kecacatan bertarikh 17 Oktober 2019 oleh
kontraktor Perkhidmatan Penyelenggaraan Sistem Kejuruteraan Fasiliti yang
dilantik oleh HPUPM, terdapat 20 aduan kebocoran melibatkan
38 lokasi yang berlaku disebabkan kecacatan pada struktur
bangunan.
ii. Lawatan fizikal Audit pada bulan Oktober dan November 2019 bersama pihak
JKR dan HPUPM mendapati tiga (3) kemudahan masih belum dapat
digunakan walaupun CPC telah dikeluarkan pada 15 Mac
2019. Butiran lanjut adalah seperti dalam Jadual 16 serta Gambar 25
dan 26.
JADUAL 16
KEMUDAHAN YANG BELUM DAPAT DIGUNAKAN SEMASA CPC DIKELUARKAN
PADA 15 MAC 2019
SKOP KERJA/
BIL. PENEMUAN AUDIT
KEMUDAHAN
Belum mendapat kelulusan KKM disebabkan reka bentuk bilik yang
Bilik Angiografi, Nuclear
1. dikemukakan kepada KKM berbeza dengan yang sebenar dibina menyebabkan
Imaging. (Gambar 25)
bilik tersebut belum boleh digunakan.
Pemeriksaan Audit pada 7 November 2019 mendapati kerja menaik taraf Ruang
Ruang Menunggu 2 (Pos
Menunggu 2 sedang dilaksanakan oleh kontraktor. HPUPM memaklumkan bilik
2. Imbasan) di Nuclear
tersebut tidak melepasi piawaian radiasi yang dilaksanakan oleh independent
Imaging. (Gambar 26)
checker yang dilantik oleh kontraktor.
Bilik stor tidak melepasi ujian Particle Count yang dilaksanakan pada 5
Bilik Stor di Central
September 2019 oleh Independent Checker yang dilantik oleh kontraktor. Bilik
3. Sterile Services
stor perlu lulus ujian tersebut bagi mematuhi standard kebersihan bilik yang
Department (CSSD)
ditetapkan bagi membolehkan operasi klinikal dilaksanakan.
Sumber: JKR, HPUPM, Dokumen Kontrak, Minit Mesyuarat Tapak dan Lawatan Fizikal Audit
GAMBAR 25 GAMBAR 26
11
11--36
36 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
P e n g u r u s a n PProjek
Pengurusan Hospital
rojek H o s p i t a l Pengajar
P e n g a j a r Universiti
U n i v e r s i t iPutra
P u t r aMalaysia
Malaysia RAHSIA
Maklum balas JKR yang diterima pada 13 Mac dan 5 Jun 2020
Bilik stor di CSSD telah lulus ujian particle count pada 3 Januari 2020.
Pelaksanaan ujian tidak boleh dibuat terlalu awal (premature) disebabkan ujian
hanya akan dilakukan sebaik sahaja sebelum bilik tersebut beroperasi. Ia
dilaksanakan setelah Pengarah HPUPM memaklumkan CSSD akan beroperasi
dalam waktu terdekat.
JADUAL 17
KLASIFIKASI PERALATAN PERUBATAN MENGIKUT KUMPULAN
KUMPULAN PERIHAL
Dibekal dan dipasang oleh petender berjaya. Sistem peralatan dan peralatan utama
I yang mempunyai keperluan mekanikal dan elektrikal (M&E) yang tinggi dan
memerlukan penyelarasan dalam terma kontrak bangunan.
Peralatan dengan keperluan M&E tinggi yang dibekalkan oleh pelanggan yang mungkin
II memerlukan penyelarasan dalam terma kontrak bangunan. Contoh utama adalah item
yang boleh dikesan dari hospital sedia ada.
Peralatan plug and play dengan keperluan M&E normal yang boleh dengan mudah
III
disambungkan ke saluran elektrik standard dan/atau sumber air.
Barangan tanpa keperluan M&E tetapi memerlukan perancangan ruang dan
IV
penyimpanan. Barangan termasuk perabot perubatan, barangan dan lain-lain.
Sumber: Dokumen Kontrak
JADUAL 18
KRONOLOGI PEMBEKALAN PERALATAN LIST B1
TEMPOH MASA
TARIKH PERIHAL TINDAKAN
(Hari)
Mesyuarat Memuktamadkan Senarai Peralatan Perubatan B1 yang dipengerusikan
oleh Timbalan Ketua Setiausaha (Pembangunan) KPT bersetuju cadangan UPM
11.07.2017 -
agar JKR menguruskan perolehan peralatan perubatan B1 oleh syarikat 80904-H
dengan anggaran kos RM70 juta menggunakan baki lebihan peruntukan siling.
11
11--38
38 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
P e n g u r u s a n PProjek
Pengurusan Hospital
rojek H o s p i t a l Pengajar
P e n g a j a r Universiti
U n i v e r s i t iPutra
P u t r aMalaysia
Malaysia RAHSIA
TEMPOH MASA
TARIKH PERIHAL TINDAKAN
(Hari)
Lembaga Perolehan A JKR Bil. 18/2018 pada 20 April 2018 bersetuju terima
20.04.2018 31
tawaran harga RM69.68 juta untuk kelulusan MoF.
MoF memutuskan bahawa rundingan harga muktamad RM69.68 juta tidak
diluluskan. JKR diminta untuk melaksanakan semula proses rundingan harga
20.08.2018 122
dengan pengurangan kos projek kepada RM68 juta dan kontraktor utama perlu
mengekalkan skop yang sama.
Kontraktor membuat tawaran semula kepada Kerajaan sebanyak RM68 juta
07.09.2018 18
dengan mengekalkan skop yang sama.
Rundingan harga kedua diadakan dengan harga yang dipersetujui oleh kedua-dua
24.10.2018 pihak sebanyak RM68 juta. Mesyuarat bersetuju harga RM68 juta adalah harga 47
munasabah dan paling menguntungkan Kerajaan.
Lembaga Perolehan A JKR Bil. 27/2018 bersetuju terima tawaran harga RM68 juta
30.10.2018 6
untuk kelulusan MoF.
Kontraktor menandatangani kontrak tambahan ketiga (3). Tempoh siap
28.02.2019 pembekalan peralatan B1 tertakluk kepada kontrak utama iaitu pada 22 April 2018 121
atau pada tarikh siap baru selepas kelulusan EOT 1 iaitu pada 31 Mac 2019.
JUMLAH 597
Sumber: JKR dan KPT
b. Pendaftaran Aset
Maklum balas JKR yang diterima pada 13 Mac dan 17 November 2020
Proses kelulusan aset dan perolehan juga telah menyumbang kepada kelewatan di
mana prosesnya perlu mematuhi segala peraturan dan prosedur yang tertentu yang
di luar bidang kuasa dan kawalan pihak JKR. JKR telah mengemukakan salinan
softcopy semua senarai terperinci aset alih dan tidak alih kepada HPUPM pada 31
Disember 2019.
11
11--40
40 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
P e n g u r u s a n PProjek
Pengurusan Hospital
rojek H o s p i t a l Pengajar
P e n g a j a r Universiti
U n i v e r s i t iPutra
P u t r aMalaysia
Malaysia RAHSIA
Pendaftaran baki peralatan ini hanya akan dilaksanakan sebaik sahaja kontraktor
membekalkan/menggantikan peralatan tersebut.
Maklum balas KPT yang diterima pada 5, 16 Jun dan 17 November 2020
7. SYOR AUDIT
Bagi mengatasi kelemahan yang dibangkitkan dan memastikan perkara sama tidak
berulang dalam projek pembinaan lain, adalah disyorkan tindakan penambahbaikan
seperti berikut:
7.1. KPT perlu menentukan keputusan makmal VM digunakan dalam mencapai nilai
yang lebih baik dan kos yang optimum dalam pelaksanaan projek;
7.2. KPT dan KKM berbincang untuk menentukan sama ada Akta 586 meliputi hospital
atau pusat kesihatan yang dibina di bawah KPT dan menambah baik ketetapan dalam
Akta tersebut;
7.3. HPUPM dan Hospital Serdang menilai semula tujuan dan fungsi link bridge yang
telah dibina dari segi kesesuaian pemindahan pesakit;
11
11--42
42 Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
P e n g u r u s a n PProjek
Pengurusan Hospital
rojek H o s p i t a l Pengajar
P e n g a j a r Universiti
U n i v e r s i t iPutra
P u t r aMalaysia
Malaysia RAHSIA
7.4. JKR hendaklah memastikan semua kerja yang tidak mengikut spesifikasi, tidak
berkualiti, tidak sesuai dan tidak sempurna serta semua kecacatan yang berlaku selepas
projek siap diambil tindakan pembaikan dengan segera oleh kontraktor sebelum tamat
tempoh DLP;
7.5. JKR hendaklah menyelesaikan isu berkaitan semua peralatan perubatan yang tidak
dapat dikenalpasti lokasinya dengan segera; dan
Perkara Utama
Mengapa ia Kos pembinaan projek ini adalah berjumlah RM606 juta yang
penting melibatkan komitmen Kerajaan berjumlah RM3.678 bilion bagi
untuk tempoh 306 bulan.
diaudit?
Laporan Ketua
Laporan Audit
Ketua Negara
Audit Tahun
Negara 2019
Tahun 2019Siri
Siri11 11
11- -45
45
Pembangunan Hospital Pakar Kanak -Kanak Secara Kerjasama Awam Swasta
Pembangunan Hospital Pakar Kanak-Kanak Secara Kerjasama Awam Swasta
Melalui Kaed ah Inisiatif Pembiayaan Swasta
RAHSIA
melalui Kaedah Inisiatif Pembiayaan Swasta
1111 - 46
- 46 Laporan Ketua Audit
Laporan Ketua AuditNegara
Negara Tahun
Tahun 2019
2019 SiriSiri
1 1
Pembangunan Hospital Pakar Kanak -Kanak Secara Kerjasama Awam Swasta
Pembangunan Hospital Pakar Kanak-Kanak Secara Kerjasama Awam Swasta
Melalui Kaedah Inisiatif Pembiayaan Swasta
RAHSIA
melalui Kaedah Inisiatif Pembiayaan Swasta
1. LATAR BELAKANG
1.1. Projek Hospital Pakar Kanak-Kanak (HPKK) yang dilaksanakan oleh UKM bertujuan
merealisasikan aspirasi Kerajaan untuk menjadikan Malaysia pusat kecemerlangan
kesihatan khususnya dalam bidang kepakaran kanak-kanak. HPKK merupakan hospital
kanak-kanak yang pertama di Malaysia.
1.2. Objektif penubuhan HPKK adalah untuk menjadi pusat rujukan dalam bidang
kepakaran kanak-kanak yang menyediakan perkhidmatan rawatan kepakaran kanak-
kanak, pusat latihan kepakaran, memperkasa penyelidikan dan mempromosikan
pelancongan kesihatan. Antara bidang kepakaran yang akan disediakan adalah pusat
jagaan paediatrics, neonatology, child and adolescent gyneagology, patology paediatrics,
diagnostic and interventional radiology, paediatrics medical specialities and paediatrics
surgical specialities intensive.
1.3. Mesyuarat Jemaah Menteri pada 8 September 2010 telah meluluskan pelaksanaan
projek ini secara Private Finance Initiative (PFI) melalui kaedah Build-Lease-Maintain-
Transfer (BLMT) dan pemilihan syarikat konsesi dibuat secara tender terbuka. Skop
pembinaan bagi projek ini meliputi dua (2) fasa iaitu Fasa 1 pembinaan Bengkel Institut
Pendidikan Guru (IPG), Kampus Pendidikan Teknik, Nilai dan Fasa 2 pembinaan HPKK.
Laporan
Laporan Ketua
Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019Siri
2019 Siri11 11
11 -- 47
47
Pembangunan Hospital Pakar Kanak -Kanak Secara Kerjasama Awam Swasta
Pembangunan Hospital Pakar Kanak-Kanak
M e l a l u i K a e dSecara
a h I n i s Kerjasama
i a t i f P e m b iAwam
a y a a n Swasta
Swasta
RAHSIA
melalui Kaedah Inisiatif Pembiayaan Swasta
1.4. Pembinaan Fasa 1 bertujuan untuk menggantikan bangunan bengkel sedia ada di
tapak HPKK. Perjanjian Konsesi telah ditandatangani antara Kementerian Pendidikan
Malaysia (KPM), Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM) dan Syarikat 722191-V pada
22 Ogos 2013. Ringkasan mengenai projek pembangunan HPKK adalah seperti dalam
Jadual 1.
JADUAL 1
RINGKASAN MAKLUMAT PROJEK
PERKARA KETERANGAN
Wakil Kerajaan Ketua Setiausaha KPM
Wakil UKM Naib Canselor UKM
Model Penswastaan Build-Lease-Maintain-Transfer (BLMT)
Syarikat Pembida Syarikat 134463-X
Tarikh Perjanjian 22 Ogos 2013
Tarikh Kuat Kuasa Perjanjian 15 Mei 2014
Tarikh Mula Pembinaan
29 Mei 2014
[Construction Commencement Date (CCD)]
Tarikh Siap Pembinaan 28 November 2018
Tempoh Konsesi 30 tahun (termasuk tempoh pembinaan)
Tempoh Pembinaan 54 bulan (4.5 tahun) (29 Mei 2014 – 28 November 2018)
Syarikat Konsesi
Syarikat 722191-V
[Special Purpose Vehicle (SPV)]
Pegawai Penyelia [Supervising Officer ] Syarikat 1253170-H
Fasa 1
Bengkel Institut Pendidikan Guru (IPG), Kampus Pendidikan Teknik,
Bandar Enstek, Nilai (18 bulan)
Skop/Tempoh Pembinaan
Fasa 2
Hospital Pakar Kanak-Kanak (HPKK) UKM, Cheras
(36 bulan)
1.5. Bagi melaksanakan projek ini, syarikat konsesi (Syarikat 722191-V) perlu mereka
bentuk, membangun dan membina projek, menyedia dan memasang peralatan serta
menjalankan ujian dan pentauliahan bagi semua peralatan dan sistem yang dibangunkan.
Syarikat konsesi juga perlu menyenggara dan memastikan semua aset serta fasiliti berada
dalam keadaan baik sepanjang tempoh konsesi. Selain itu bagi memastikan kerja
pembinaan mematuhi konsep reka bentuk yang telah diluluskan, syarikat konsesi perlu
melantik pegawai penyelia (Syarikat 1253170-H) untuk menyelia projek.
1.6. Pelaksanaan projek ini melibatkan empat (4) agensi iaitu Kementerian Pendidikan
Malaysia (KPM)/Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia (KPT), UKM, Unit Kerjasama
Awam Swasta (UKAS) dan syarikat konsesi. Butiran mengenai tugas dan tanggungjawab
adalah seperti dalam Jadual 2.
11- -48
11 48 Laporan
LaporanKetua
KetuaAudit Negara
Audit Tahun
Negara 2019
Tahun Siri 1Siri
2019 1
Pembangunan Hospital Pakar Kanak -Kanak Secara Kerjasama Awam Swasta
MPembangunan
e l a l u i K a e d a hHospital
I n i s i a t i fPakar
P e m bKanak-Kanak
i a y a a n S w a s tSecara
a Kerjasama Awam Swasta RAHSIA
melalui Kaedah Inisiatif Pembiayaan Swasta
JADUAL 2
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AGENSI PELAKSANA
BIL. AGENSI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
Melantik pegawai penyelia bertauliah untuk menyelia projek dan memastikan kerja pembinaan
mematuhi konsep reka bentuk yang telah diluluskan;
Merancang, mereka bentuk, membangun, membina projek, membuat lanskap, menyediakan dan
Syarikat memasang peralatan serta menjalankan ujian dan pentauliahan bagi semua peralatan serta
4.
konsesi sistem yang dibangunkan; dan
Memastikan semua aset disenggara dengan baik dan sedia digunakan sepanjang tempoh konsesi
serta memastikan aset/kemudahan dalam keadaan baik (good working order) pada akhir tempoh
konsesi.
Sumber: UKAS, KPM/KPT dan UKM
Nota: (*) - Mulai Bulan Mac 2020, Tugas dan Tanggungjawab KPM Telah Dipindahkan Sepenuhnya Kepada KPT
1.7. Bagi mentadbir dan memantau pelaksanaan projek HPKK, Jawatankuasa Pemantau
Projek (PMC) telah ditubuhkan pada 16 Jun 2016. PMC berperanan untuk memantau
kemajuan dan status projek serta menyelesaikan isu berkaitan pelaksanaan projek selaras
dengan Klausa 34, Perjanjian Konsesi. Ahli yang dilantik adalah seperti dalam Jadual 3.
JADUAL 3
AHLI JAWATANKUASA PEMANTAU PROJEK (PMC)
BIL. JAWATAN KEAHLIAN PMC
Naib Canselor UKM Pengerusi
1. i. Pengarah, Jabatan Pembangunan dan Penyenggaraan, UKM
Dua (2) Ahli dari UKM
ii. Pengarah Institut Perubatan Molekul, UKM
i. Setiausaha Bahagian Pembangunan KPT
2. Dua (2) Ahli dari KPM/KPT
ii. Timbalan Setiausaha Bahagian Pembangunan - Seksyen Teknikal KPT
i. Pengerusi
3. Dua (2) Ahli dari Syarikat Konsesi
ii. Pengarah Urusan
Sumber: Surat Pelantikan
Laporan
Laporan Ketua
Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019Siri
2019 Siri11 11
11 -- 49
49
Pembangunan Hospital Pakar Kanak -Kanak Secara Kerjasama Awam Swasta
Pembangunan Hospital Pakar Kanak-Kanak
M e l a l u i K a e dSecara
a h I n i s Kerjasama
i a t i f P e m b iAwam
a y a a n Swasta
Swasta
RAHSIA
melalui Kaedah Inisiatif Pembiayaan Swasta
1.8. UKM juga telah menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Projek pada 11 Februari
2014 bagi memantau pelaksanaan projek HPKK dan membuat persediaan perpindahaan
ke HPKK. Pengerusi yang dilantik adalah Pengarah Institut Perubatan Molekul, UKM dan
seramai 18 ahli daripada pelbagai jabatan juga dilantik menganggotai jawatankuasa ini.
2. OBJEKTIF PENGAUDITAN
Pengauditan ini dijalankan untuk menilai sama ada pelaksanaan projek pembangunan
HPKK secara PFI telah diuruskan dengan cekap, berhemat dan berkesan serta mencapai
objektif projek yang ditetapkan. Objektif projek HPKK adalah untuk menyediakan
perkhidmatan rawatan kepakaran kanak-kanak, pusat latihan kepakaran, memperkasa
penyelidikan dan mempromosikan pelancongan kesihatan.
3. SKOP PENGAUDITAN
Pengauditan ini meliputi dua (2) bidang utama Audit iaitu prestasi dan pengurusan projek.
Prestasi projek dinilai berdasarkan dua (2) perkara iaitu prestasi fizikal dan prestasi
outcome. Pengurusan projek pula meliputi enam (6) perkara iaitu penilaian perancangan
projek, komitmen Kerajaan, pematuhan kepada Akta Kemudahan dan Perkhidmatan
Jagaan Kesihatan Swasta 1998 (Akta 586), pembekalan peralatan perubatan,
pembangunan Total Hospital Information System (THIS) dan pemantauan HPKK.
Pengauditan ini meliputi aspek perancangan, pelaksanaan dan pemantauan projek HPKK
bagi tempoh 2010 hingga bulan Jun 2020.
4. METODOLOGI PENGAUDITAN
Pengauditan telah dijalankan antara bulan September 2019 hingga Jun 2020. Perkara
yang ditemui serta maklum balas daripada UKM, KPT dan UKAS telah dibincangkan dalam
Mesyuarat Penutup (Exit Conference) pada 10 Julai 2020. Penjelasan lanjut bagi setiap
penemuan yang dinyatakan dalam rumusan Audit adalah seperti perenggan berikut:
11- -50
11 50 Laporan
LaporanKetua
KetuaAudit Negara
Audit Tahun
Negara 2019
Tahun Siri 1Siri
2019 1
Pembangunan Hospital Pakar Kanak -Kanak Secara Kerjasama Awam Swasta
MPembangunan
e l a l u i K a e d a hHospital
I n i s i a t i fPakar
P e m bKanak-Kanak
i a y a a n S w a s tSecara
a Kerjasama Awam Swasta RAHSIA
melalui Kaedah Inisiatif Pembiayaan Swasta
c. Skop asal projek HPKK meliputi pembinaan blok hospital, blok pentadbiran,
apartment/hotel dan link bridge. Kos asal projek adalah berjumlah RM553 juta.
Seterusnya pada 19 Disember 2012, Jemaah Menteri telah meluluskan
pertambahan skop projek dengan kos berjumlah RM53 juta menjadikan kos
keseluruhan berjumlah RM606 juta. Butiran adalah seperti dalam Jadual 4.
JADUAL 4
SKOP PROJEK BERDASARKAN RFP DAN PERJANJIAN KONSESI
KOS PROJEK
BIL. SKOP BUTIRAN
(RM Juta)
SKOP ASAL
1. Tower A Blok Pentadbiran
Blok Hospital
- 243 katil
- Lobi dan Kaunter Pendaftaran
- Ruang menunggu klinikal
- Wad dan 12 bilik bedah
- Ruang legar dan koridor
2. Tower B - Kawasan permainan kanak-kanak
- Kemudahan awam seperti surau, tandas dan parkir
- Peralatan perubatan
- Computerized Maintenance Management System (CMMS) 553.0
- Konsep Green Building Environment
- Total Hospital Information System (THIS)
- Helipad
Apartment/Hotel
3. Tower C - 54 unit
- Kolam Renang
4. Sub-Basement: Parkir, Peralatan Mekanikal dan Elektrikal/Bio-Bank
5. Link Bridge
SKOP BAHARU
6. Pertambahan GFA 4.0
7. Parkir Bertingkat 26.0
8. Bengkel Institut Pendidikan Guru (IPG) 23.0
JUMLAH KOS PROJEK 606.0
Sumber: Request for Proposal (RFP) dan Perjanjian Konsesi
Laporan
Laporan Ketua
Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019Siri
2019 Siri11 11
11 -- 51
51
Pembangunan Hospital Pakar Kanak -Kanak Secara Kerjasama Awam Swasta
Pembangunan Hospital Pakar Kanak-Kanak
M e l a l u i K a e dSecara
a h I n i s Kerjasama
i a t i f P e m b iAwam
a y a a n Swasta
Swasta
RAHSIA
melalui Kaedah Inisiatif Pembiayaan Swasta
JADUAL 5
CADANGAN PENGGUNAAN KOS PEMBINAAN LINK BRIDGE
TAMBAHAN DARI KOS
KOS ASAL JUMLAH
BIL. PERKARA LINK BRIDGE
(RM Juta) (RM Juta)
(RM Juta)
Fungsi utama link bridge tersebut adalah untuk membawa bayi yang baru lahir ke
wad NICU HPKK. Bagaimanapun, reka bentuk tidak sesuai kerana penyambungan
yang dicadangkan adalah daripada aras 1 HPKK ke aras 2 Blok Pendidikan HCTM.
Oleh itu, pengangkutan pesakit tidak kondusif, mengambil masa yang lama, tidak
selamat serta tidak praktikal. Oleh demikian, pergerakan pesakit menerusi inkubator
dan menggunakan perkhidmatan ambulans adalah lebih praktikal dan mudah.
Keputusan untuk membatalkan link bridge telah diputuskan di peringkat PMC pada
Mesyuarat Bilangan 1 Tahun 2017 bertarikh 25 Januari 2017. Namun, cadangan
penjimatan daripada link bridge belum dipersetujui dan diputuskan oleh PMC.
11- -52
11 52 Laporan
LaporanKetua
KetuaAudit Negara
Audit Tahun
Negara 2019
Tahun Siri 1Siri
2019 1
Pembangunan Hospital Pakar Kanak -Kanak Secara Kerjasama Awam Swasta
MPembangunan
e l a l u i K a e d a h Hospital
I n i s i a t i fPakar
P e m bKanak-Kanak
i a y a a n S w a s tSecara
a Kerjasama Awam Swasta RAHSIA
melalui Kaedah Inisiatif Pembiayaan Swasta
a. Berdasarkan kepada Laporan Kemajuan Projek bagi bulan Jun 2020, projek
masih dalam pembinaan dengan prestasi keseluruhan kerja di tapak adalah
97.5% berbanding kemajuan kerja yang dirancang adalah 99%. Semakan
Audit terhadap pencapaian prestasi bulan Jun 2020 mengikut skop kerja
mendapati, prestasi pembinaan telah mencapai 99.3% manakala prestasi
kerja mekanikal dan elektrikal adalah pada tahap 98.7%. Bagaimanapun
prestasi pembekalan dan pemasangan peralatan perubatan hanya mencapai
79% dan prestasi pembangunan sistem THIS dan sistem lain adalah 92.4%.
Prestasi pencapaian bagi setiap skop kerja adalah seperti dalam Rajah 1.
RAJAH 1
PENCAPAIAN PRESTASI HPKK SETAKAT BULAN JUN 2020
Prestasi Keseluruhan
Sebenar 97.5%
[Sepatut 99%]
c. Pembinaan IPG dan HPKK perlu disiapkan dalam tempoh 54 bulan. Tempoh
pembinaan IPG adalah selama 12 bulan bermula dari 29 Mei 2014 sehingga
28 Mei 2015. Projek HPKK pula hendaklah dimulakan pada bulan ke-13 dan
perlu disiapkan dalam tempoh 42 bulan iaitu pada 28 November 2018.
Laporan
Laporan Ketua
Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019Siri
2019 Siri11 11
11 -- 53
53
Pembangunan Hospital Pakar Kanak -Kanak Secara Kerjasama Awam Swasta
Pembangunan Hospital Pakar Kanak-Kanak
M e l a l u i K a e dSecara
a h I n i s Kerjasama
i a t i f P e m b iAwam
a y a a n Swasta
Swasta
RAHSIA
melalui Kaedah Inisiatif Pembiayaan Swasta
d. Semakan Audit mendapati projek IPG siap dibina pada 3 Julai 2015, lewat dua
(2) bulan daripada tarikh sepatut siap asal iaitu pada 28 Mei 2015. Bagi
pembinaan HPKK pula, projek hanya dimulakan pada 25 Oktober 2016 kerana
kebenaran memulakan kerja lewat diperoleh daripada Pihak Berkuasa
Tempatan (PBT).
JADUAL 6
KEMUDAHAN HPKK YANG SIAP DIBINA
SKOP PERKARA BUTIRAN BILANGAN BILIK
Pusat Rawatan Pesakit Antarabangsa Bilik Konsultansi 12
Bilik Konsultansi 6
Pusat Perkembangan Kanak-kanak
Bilik Rawatan Psikologi 4
Fisioterapi Pesakit Luar dan
2
Dalam dilengkapi Gimnasium
Bilik Terapi Individu 2
Rehabilitation Centre And Allied
Health Services Bilik Terapi Pertuturan 6
Bilik Pemerhatian 4
Ruang Hospital Bilik Terapi Pendengaran 8
Neonatal Intensive Care Unit Bilik Ibu dilengkapi tandas 10
Paediatric Intensive Care Unit/
Bilik Rawatan 2
Paediatric High Dependency Unit
Bilik Pemeriksaan 8
Multidiscipline/Thalasamia Day Care
Taman Permainan 1
Klinik Pakar Bilik Rawatan Pakar Pelbagai
44
(Perubatan dan Pembedahan) Bidang Kepakaran
Bilik Pembedahan Bilik Pembedahan 11
VIP Lounge Bilik VIP 1
Permata Sihat (Wellness Centre ) Bilik Konsultansi 4
Gimnasium 2
Ruang Pentadbiran
Taman Permainan 1
dan Pembelajaran
Kemudahan Rekreasi Staf Bilik Televisyen 1
Bilik Permainan Video 1
Bilik Persidangan 1
11- -54
11 54 Laporan
LaporanKetua
KetuaAudit Negara
Audit Tahun
Negara 2019
Tahun Siri 1Siri
2019 1
Pembangunan Hospital Pakar Kanak -Kanak Secara Kerjasama Awam Swasta
MPembangunan
e l a l u i K a e d a hHospital
I n i s i a t i fPakar
P e m bKanak-Kanak
i a y a a n S w a s tSecara
a Kerjasama Awam Swasta RAHSIA
melalui Kaedah Inisiatif Pembiayaan Swasta
Mesyuarat PMC Bilangan 4 Tahun 2019, bersetuju supaya definisi dan interpretasi
tarikh CCD di bawah Klausa 1 dipinda. Pindaan klausa berkaitan tarikh “approval”
bagi projek IPG dan HPKK akan disediakan oleh syarikat konsesi. Semakan akan
dijalankan dan akan dimajukan kepada UKAS untuk pertimbangan dan perakuan.
Draf Perjanjian Tambahan berhubung perubahan tarikh CCD telah dikemukakan oleh
UKAS melalui e-mel bertarikh 12 Februari 2020 kepada KPT untuk penelitian KPT
Laporan
Laporan Ketua
Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019Siri
2019 Siri11 11
11 -- 55
55
Pembangunan Hospital Pakar Kanak -Kanak Secara Kerjasama Awam Swasta
Pembangunan Hospital Pakar Kanak-Kanak
M e l a l u i K a e dSecara
a h I n i s Kerjasama
i a t i f P e m b iAwam
a y a a n Swasta
Swasta
RAHSIA
melalui Kaedah Inisiatif Pembiayaan Swasta
bersama UKM. Berdasarkan semakan dengan KPT pada 12 November 2020, draf
Perjanjian Tambahan tersebut masih dalam semakan UKM yang melibatkan pindaan
lain seperti perubahan senarai peralatan perubatan dan pelanjutan masa berikutan
Perintah Kawalan Pergerakan.
JADUAL 7
ENAM (6) KERANGKA KERBERHASILAN
BIL. OBJEKTIF SASARAN OUTCOME/KPI
Pusat latihan kepakaran bagi 20% pertambahan rujukan pesakit luar kanak-kanak dan remaja
melahirkan Pegawai Perubatan
3.
Siswazah yang kompeten dan 20% pertambahan pegawai perubatan pasca siswazah yang menerima
berkualiti latihan
11- -56
11 56 Laporan
LaporanKetua
KetuaAudit Negara
Audit Tahun
Negara 2019
Tahun Siri 1Siri
2019 1
Pembangunan Hospital Pakar Kanak -Kanak Secara Kerjasama Awam Swasta
MPembangunan
e l a l u i K a e d a hHospital
I n i s i a t i fPakar
P e m bKanak-Kanak
i a y a a n S w a s tSecara
a Kerjasama Awam Swasta RAHSIA
melalui Kaedah Inisiatif Pembiayaan Swasta
20% pertambahan bilangan kes yang dirawat di Pusat Pakar Swasta HPKK
Perkhidmatan Pusat Pakar Swasta di
HPKK (termasuk pesakit 20% pertambahan dalam jumlah penjanaan (dari baseline RM500,000
5.
antarabangsa) yang akan dikenakan setahun)
caj premium dan kompetitif
10% pesakit adalah pesakit antarabangsa
i. Perjawatan HPKK
Semakan Audit mendapati setakat bulan Jun 2020, HPKK telah menerima
192 waran perjawatan baru dan 134 pindah butiran dari HCTM ke HPKK
menjadikan jumlah perjawatan yang diluluskan adalah 326 perjawatan.
Daripada jumlah tersebut, 146 perjawatan merupakan pegawai
perubatan/pakar yang akan berkhidmat di HPKK. Bagaimanapun hanya
42 (28.8%) merupakan pegawai perubatan/pakar yang akan berkhidmat
sepenuh masa di HPKK. Baki 104 (71.2%) merupakan pegawai
perubatan/pakar guna sama yang juga memberikan perkhidmatan di
HCTM, Fakulti Perubatan dan Fakulti Pergigian.
Laporan
Laporan Ketua
Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019Siri
2019 Siri11 11
11 -- 57
57
Pembangunan Hospital Pakar Kanak -Kanak Secara Kerjasama Awam Swasta
Pembangunan Hospital Pakar Kanak-Kanak
M e l a l u i K a e dSecara
a h I n i s Kerjasama
i a t i f P e m b iAwam
a y a a n Swasta
Swasta
RAHSIA
melalui Kaedah Inisiatif Pembiayaan Swasta
RAJAH 2
PEGAWAI PERUBATAN/ PAKAR GUNA SAMA
JADUAL 8
BOR PESAKIT KANAK-KANAK HOSPITAL CANSELOR TUANKU MUKHRIZ (HCTM)
JUMLAH PESAKIT JUMLAH PESAKIT BOR PESAKIT KANAK-KANAK
BIL. TAHUN
KANAK-KANAK DALAM KANAK-KANAK (%)
1. 2010 18,162 4,319 38.4
11- -58
11 58 Laporan
LaporanKetua
KetuaAudit Negara
Audit Tahun
Negara 2019
Tahun Siri 1Siri
2019 1
Pembangunan Hospital Pakar Kanak -Kanak Secara Kerjasama Awam Swasta
MPembangunan
e l a l u i K a e d a hHospital
I n i s i a t i fPakar
P e m bKanak-Kanak
i a y a a n S w a s tSecara
a Kerjasama Awam Swasta RAHSIA
melalui Kaedah Inisiatif Pembiayaan Swasta
Semakan Audit juga mendapati, caj katil, hotel dan parkir masih belum
ditentukan. Berdasarkan kepada kiraan Audit, kos harian mengikut fungsi
yang perlu ditanggung oleh UKM bagi tempoh 25 tahun untuk satu (1) katil
adalah RM1,091 sehari, satu (1) bilik hotel RM511 sehari dan satu (1) lot
parkir RM58 sehari. Kos ini hanya melibatkan bayaran Availability Charges
(AC) dan Maintenance Service Charges (MC) tetapi belum mengambil kira
kos tetap lain seperti bayaran utiliti, caj barang pakai habis (consumable
items), emolumen dan lain-lain kos operasi. Berdasarkan data sedia ada
dikhuatiri pengoperasian HPKK sukar memperoleh pulangan keuntungan
(return on investment) disebabkan kos operasi yang tinggi. Butiran adalah
seperti dalam Jadual 9.
JADUAL 9
ANALISIS KOS OPERASI MENGIKUT FUNGSI BAGI TEMPOH 25 TAHUN
GFA *KOMITMEN KOS
BUTIRAN 2 KERAJAAN SEBULAN KOS/HARI MENGIKUT
BIL. PERKARA (m ) (RM Juta) FUNGSI/HARI
(a) (b) (c) (d) = (c/30 hari) ( e) = (d)/(a)
Bangunan
1. 243 katil 139,925 7.95 265,024.00 1,090.63
Hospital
2. Hotel 54 Bilik 14,577 0.83 27,609.47 511.29
Maklum balas UKM yang diterima pada 5 Jun 2020 dan 20 Julai 2020
HPKK telah merangka kerangka keberhasilan beserta Key Performance Indicator (KPI)
dan indikator penilaian berdasarkan data yang bersesuaian untuk diukur bagi
penilaian terhadap projek pembangunan HPKK. Kerangka keberhasilan ini adalah
selaras dengan nic perubatan dan nic surgeri seperti yang terkandung dalam kertas
cadangan HPKK. Pada 16 Julai 2020, HPKK telah menyediakan strategi pelan
perancangan penjanaan seperti berikut:
Laporan
Laporan Ketua
Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019Siri
2019 Siri11 11
11 -- 59
59
Pembangunan Hospital Pakar Kanak -Kanak Secara Kerjasama Awam Swasta
Pembangunan Hospital Pakar Kanak-Kanak
M e l a l u i K a e dSecara
a h I n i s Kerjasama
i a t i f P e m b iAwam
a y a a n Swasta
Swasta
RAHSIA
melalui Kaedah Inisiatif Pembiayaan Swasta
Maklum balas KPT yang diterima pada 27 Mei 2020 dan 16 November 2020
Kajian impak/outcome akan dilaksanakan oleh KPT dan UKM dengan kerjasama Unit
Penyelarasan dan Pelaksanaan, JPM setelah projek ini siap diterima dan beroperasi
dalam tempoh setahun daripada tarikh penerimaan sebagaimana yang ditetapkan di
dalam Surat Pekeliling Am Bilangan 1 Tahun 2012, JPM.
Kajian Penilaian Outcome yang akan dilaksanakan akan turut mengambil kira objektif
penubuhan HPKK dan maklum balas terbaharu berkaitan Strategi Pelan Perancangan
Penjanaan yang telah ditetapkan oleh UKM.
11- -60
11 60 Laporan
LaporanKetua
KetuaAudit Negara
Audit Tahun
Negara 2019
Tahun Siri 1Siri
2019 1
Pembangunan Hospital Pakar Kanak -Kanak Secara Kerjasama Awam Swasta
MPembangunan
e l a l u i K a e d a h Hospital
I n i s i a t i fPakar
P e m bKanak-Kanak
i a y a a n S w a s tSecara
a Kerjasama Awam Swasta RAHSIA
melalui Kaedah Inisiatif Pembiayaan Swasta
a. Kertas cadangan pembinaan HPKK telah disediakan oleh UKM pada bulan Mei
tahun 2010 dan telah dibentangkan kepada Kementerian Kesihatan Malaysia
(KKM) serta UKAS pada bulan Jun tahun 2010. Berdasarkan kepada kertas
cadangan, keperluan pembinaan HPKK adalah disebabkan oleh peningkatan
bilangan penduduk dan permintaan yang tinggi terhadap perkhidmatan
kesihatan yang berkualiti.
b. Hospital ini akan menyediakan 200 katil dan 50 unit pangsapuri yang mana 40
daripadanya untuk penginapan keluarga berdasarkan konsep family-centred
care, manakala 10 unit khusus untuk menempatkan pesakit antarabangsa
(medical tourism). HPKK juga akan mempunyai private wing di mana pesakit
antarabangsa dan swasta akan dikenakan fi mengikut kadar swasta manakala
pesakit lain akan dikenakan fi mengikut kadar yang ditetapkan oleh Kerajaan.
Maklum balas UKAS yang diterima pada 17 Julai 2020 dan 16 November
2020
Sebarang keperluan untuk pelaksanaan projek secara PFI atau konvensional adalah
tertakluk kepada perancangan oleh Kementerian/Agensi pengguna berkaitan. Oleh
itu, pelaksanaan projek HPKK dilaksanakan secara PFI adalah berdasarkan justifikasi
dan keperluan yang telah ditentukan oleh UKM dan KPT pada ketika itu. Berdasarkan
Kertas Kerja Cadangan Pembinaan Hospital Kanak-Kanak ada justifikasi keperluan
projek ini dilaksanakan ada dinyatakan dan model pembiayaan secara PFI telah
dicadangkan oleh UKM.
Fungsi UKAS adalah merancang, menyelaras dan menilai cadangan projek PPP serta
merunding terma dan syarat perjanjian penswastaan/konsesi bersama Jabatan
Peguam Negara (AGC) dan Kementerian/Agensi pengguna menerusi Jawatankuasa
Pemandu Projek (JPP) dan Jawatankuasa Kerjasama Awam Swasta (JKAS) setelah
Laporan
Laporan Ketua
Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019Siri
2019 Siri11 11
11 -- 61
61
Pembangunan Hospital Pakar Kanak -Kanak Secara Kerjasama Awam Swasta
Pembangunan Hospital Pakar Kanak-Kanak
M e l a l u i K a e dSecara
a h I n i s Kerjasama
i a t i f P e m b iAwam
a y a a n Swasta
Swasta
RAHSIA
melalui Kaedah Inisiatif Pembiayaan Swasta
mendapat kelulusan prinsip Jemaah Menteri. Penilaian cadangan projek ini telah
melalui proses penelitian di peringkat UKAS melibatkan pelbagai Kementerian dan
Agensi Kerajaan sebelum ia diangkat untuk pertimbangan Jemaah Menteri. Asas
pertimbangan bagi keperluan pelaksanaan cadangan projek telah pun diambil maklum
oleh Jemaah Menteri pada 8 September 2010.
b. Manual Prosedur Kerja UKAS juga menyatakan penilaian value for money
merupakan salah satu aspek yang perlu diteliti dan dikaji. Bagaimanapun,
UKAS tidak menyediakan garis panduan atau kriteria terperinci mengenai
bagaimana proses penilaian value for money ini perlu dilaksanakan.
Maklum balas UKAS yang diterima pada 29 Mei 2020 dan 17 Julai 2020
UKAS tidak menyediakan garis panduan atau kriteria terperinci mengenai proses
penilaian value for money. Tafsiran penilaian value for money tidak hanya terhad
kepada penilaian secara kuantitatif sebaliknya juga boleh dilihat secara kualitatif
seperti dari aspek pengagihan risiko, manfaat kecekapan pihak swasta dan skop kerja
yang lebih komprehensif. Semasa projek ini dicadangkan, penilaian value for money
tidak dapat dilaksanakan kerana ketiadaan Public Sector Comparator (PSC) bagi
tujuan perbandingan. Pada masa tersebut, Kerajaan tidak mampu untuk
melaksanakan semua projek secara serentak menggunakan peruntukan
pembangunan yang terhad. Melalui pelaksanaan projek secara PFI, Kerajaan boleh
mendapatkan fasiliti dan menyediakan kemudahan perkhidmatan pediatrik lebih awal
tanpa menyediakan peruntukan terlebih dahulu.
Kajian analisis pasaran, teknikal, kewangan, ekonomi, sosial dan politik termasuklah
perbandingan kos antara pelaksanaan projek secara PFI dan konvensional sewajarnya
dilaksanakan oleh Kementerian/Agensi Pengguna sebelum sesuatu projek tersebut
dicadangkan pelaksanaan secara PFI ataupun konvensional. Tiada sebarang rekod
yang menunjukkan projek ini telah melalui proses penilaian pengurusan nilai di
peringkat UKAS.
Laporan
Laporan Ketua
Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019Siri
2019 Siri11 11
11 -- 63
63
Pembangunan Hospital Pakar Kanak -Kanak Secara Kerjasama Awam Swasta
Pembangunan Hospital Pakar Kanak-Kanak
M e l a l u i K a e dSecara
a h I n i s Kerjasama
i a t i f P e m b iAwam
a y a a n Swasta
Swasta
RAHSIA
melalui Kaedah Inisiatif Pembiayaan Swasta
b. Tawaran tender telah dikeluarkan oleh UKAS pada bulan Februari 2011,
sebanyak sembilan (9) syarikat telah mengemukakan dokumen cadangan
tender RFP dan penilaian tender telah diadakan antara bulan Jun hingga Julai
2011.
11- -64
11 64 Laporan
LaporanKetua
KetuaAudit Negara
Audit Tahun
Negara 2019
Tahun Siri 1Siri
2019 1
Pembangunan Hospital Pakar Kanak -Kanak Secara Kerjasama Awam Swasta
MPembangunan
e l a l u i K a e d a hHospital
I n i s i a t i fPakar
P e m bKanak-Kanak
i a y a a n S w a s tSecara
a Kerjasama Awam Swasta RAHSIA
melalui Kaedah Inisiatif Pembiayaan Swasta
JADUAL 10
PERMOHONAN PERTAMBAHAN GFA
TENDER PERMOHONAN PERATUS
RFP CADANGAN PERTAMBAHAN
MBOR
BAHARU
BIL. RUANG
(a) (b) c=[(b-a)/a*100]
(m2) (%)
g. Selain itu, syarikat konsesi turut memaklumkan terdapat tujuh (7) ruang
memerlukan GFA tambahan seperti dalam Jadual 11.
JADUAL 11
GFA TAMBAHAN YANG DIMOHON
GFA
BIL. RUANG
(m2)
1. Bilik Mayat 65
2. Farmasi 300
4. Neonatal Intensive Care Unit (NICU) – Procedure Room /Minor Operation Theatre (OT) 25
5. Paediatric Intensive Care Unit (PICU) – Mother’s Lounge for Paediatric High Dependency Unit 40
JADUAL 12
ULASAN DAN SYOR JKR
BIL. ULASAN
Penyemakan terperinci tidak dapat dilakukan kerana pembida tidak mengemukakan perbandingan Schedule
of Area (SOA) asal dengan SOA pindaan bagi setiap ruang. Ini penting untuk menilai pertambahan atau
pengurangan bilik berdasarkan MBOR dan fungsi
Permohonan pertambahan GFA dan kos hendaklah disemak semula dengan cadangan asal untuk memastikan
1.
GFA dan kos tersebut munasabah dan penggunaan ruang adalah optimum
Sekiranya keperluan pematuhan MBOR, pertambahan kos tidak boleh diambil kira. Memandangkan cadangan
pindaan adalah untuk pematuhan NCR, maka kos bagi mematuhi NCR tersebut perlu ditanggung oleh pembida
kecuali bagi perkara yang melibatkan kekurangan MBOR dan tambahan skop projek
Keperluan pengasingan berdasarkan operasi keseluruhan hospital tidak dinyatakan secara khusus dalam MBOR.
Cadangan pindaan menyatakan dedicated vertical route akan menggunakan lif untuk laluan besih dan laluan
2. kotor. Akses berasingan bagi laluan bersih dan kotor yang disediakan menyebabkan peningkatan ruang sirkulasi.
Cadangan ini juga menyebabkan kemudahan lif telah bertambah daripada 11 (cadangan asal) kepada 31
(cadangan pindaan)
MBOR menyatakan bilangan parkir yang diperlukan adalah 1,600 lot manakala keluasan saiz (GFA) parkir tidak
dinyatakan. Adalah menjadi tanggungjawab perunding arkitek untuk memastikan bilangan dan keluasan saiz
3.
parkir adalah mencukupi. Peningkatan anggaran keluasan parkir daripada cadangan asal (38,093m2) kepada
cadangan pindaan (79,350m2) adalah ketara. Keseluruhan bilangan lot parkir dikaji semula
Analisa kos berdasarkan borang Construction Cost Analysis yang dikemukakan tidak dapat dinilai kerana
formatnya yang tidak teratur. Agihan kos dan peratusan setiap elemen tidak dapat dikenal pasti. Jika
pertambahan ruang dan SOA dipersetujui oleh Kerajaan ia akan menyebabkan perubahan reka bentuk sistem
4.
perkhidmatan elektrik dan mekanikal berbanding cadangan asal yang memerlukan pengiraan dibuat semula.
Justifikasi terperinci terhadap perbezaan kos perlu disediakan bagi membolehkan penentuan sama ada
perbezaan kos tersebut disebabkan keperluan UKM atau keperluan pematuhan MBOR
SYOR JKR
5. Penilaian semula cadangan teknikal dan penilaian cadangan RFP pembida dibuat semula dan sekiranya semua
pembida tidak dapat memenuhi keperluan MBOR, adalah disyorkan tawaran tender dibuat semula
Sumber: Laporan Pematuhan Dokumen RFP dan NCR Bertarikh 21 Mac 2012
11- -66
11 66 Laporan
LaporanKetua
KetuaAudit Negara
Audit Tahun
Negara 2019
Tahun Siri 1Siri
2019 1
Pembangunan Hospital Pakar Kanak -Kanak Secara Kerjasama Awam Swasta
MPembangunan
e l a l u i K a e d a hHospital
I n i s i a t i fPakar
P e m bKanak-Kanak
i a y a a n S w a s tSecara
a Kerjasama Awam Swasta RAHSIA
melalui Kaedah Inisiatif Pembiayaan Swasta
RAJAH 3
KRONOLOGI PERMOHONAN DAN KELULUSAN PERUBAHAN SKOP PROJEK
JADUAL 14
ANALISIS PERMOHONAN PERTAMBAHAN GFA
RFP
PERMOHOHAN MBOR BEZA
TENDER
BIL. RUANG GFA (a) (c) = (a-b) ULASAN AUDIT
(b)
(m )
2
Laporan
Laporan Ketua
Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019Siri
2019 Siri11 11
11 -- 67
67
Pembangunan Hospital Pakar Kanak -Kanak Secara Kerjasama Awam Swasta
Pembangunan Hospital Pakar Kanak-Kanak
M e l a l u i K a e dSecara
a h I n i s Kerjasama
i a t i f P e m b iAwam
a y a a n Swasta
Swasta
RAHSIA
melalui Kaedah Inisiatif Pembiayaan Swasta
RFP
PERMOHOHAN MBOR BEZA
TENDER
BIL. RUANG GFA (a) (c) = (a-b) ULASAN AUDIT
(b)
(m2)
Neonatal Intensive Care
Unit (NICU) – Procedure
3. 25 20 0 20 Tiada dalam RFP
Room/Minor Operation
Theatre (OT)
Pusat Perkembangan
4. 15 498 502 (4)
Kanak-kanak
Paediatric Intensive Care
Unit (PICU) – Mother’s Tambahan GFA
5. 40 30 30 0
Lounge for Paediatric High kepada cadangan
Dependency Unit RFP
6. Pusat Konvensyen 120 931 TB
Public Amenities for each
7. 80 * TB
floor *
JUMLAH GFA 645 2,065.1 2,556.8 439.3
Sumber: Permohonan Syarikat Konsesi Bertarikh 17 Januari 2012, Perjanjian Konsesi
Nota: () Keperluan Ruang Ada Dinyatakan Dalam MBOR Tetapi Keluasan Ruang Tidak Dinyatakan
(*) Public Amenities Telah Disediakan di Setiap Aras Dalam Cadangan Asal RFP Syarikat Konsesi
n. Analisis Audit seterusnya terhadap perbandingan GFA asal dan GFA baharu
mendapati internal built-up area bertambah 33,337m2 (24%), manakala
keluasan parkir bertambah 18,715m2 (89.8%). Analisis Audit mendapati
antara perkara utama yang menyumbang kepada
pertambahan internal built-up area adalah hotel dengan
keluasan 8,969m2 (159.9%) dan external circulation, hospital
street, mechanical and electrical (M&E) and lift core yang
berkeluasan 13,372m2 (212.1%).
JADUAL 15
PERBANDINGAN GFA ASAL DAN GFA BAHARU
GFA(m2) PERBEZAAN
KATEGORI BIL. BUTIRAN ASAL BAHARU GFA (m2)
(%)
(a) (b) (c)=(b – a)
Internal Built-Up Area
1. Hospital, Pejabat Pengurusan dan Pentadbiran 63,910 76,359 12,449 19.5
A. 2. Hotel 5,608 14,577 8,969 159.9
External Circulation, Hospital Street,
3. 6,304 19,676 13,372 212.1
Mechanical and Electrical and Lift Core
11- -68
11 68 Laporan
LaporanKetua
KetuaAudit Negara
Audit Tahun
Negara 2019
Tahun Siri 1Siri
2019 1
Pembangunan Hospital Pakar Kanak -Kanak Secara Kerjasama Awam Swasta
MPembangunan
e l a l u i K a e d a h Hospital
I n i s i a t i fPakar
P e m bKanak-Kanak
i a y a a n S w a s tSecara
a Kerjasama Awam Swasta RAHSIA
melalui Kaedah Inisiatif Pembiayaan Swasta
GFA(m2) PERBEZAAN
KATEGORI BIL. BUTIRAN ASAL BAHARU GFA (m2)
(%)
(a) (b) (c)=(b – a)
4. Public Amenities - 1,580 1,580 100.0
5. Mechanical and Electrical Plant Room 6,590 3,557 (3,033) (46.0)
Jumlah Internal Built-Up Area 82,412 115,749 33,337 24.0
#
B. Parkir 20,849 39,564 18,715 89.8
JUMLAH A+B 103,261 155,313 52,052 50.4
External Built-Up Area
1. Road/Services 32,615
C.
2. Lanskap dan teres -* 6,138 TB^
Jumlah External Built-Up Area 38,753
JUMLAH KESELURUHAN 103,261 194,066 -
Sumber: Minit Mesyuarat JKAS Bertarikh 5 Oktober 2012, Pengesahan GFA Bulan September 2012, UKM dan Laporan
Penilaian Teknikal
Nota: (#) Keluasan parkir telah dinyatakan dalam Nota Mesyuarat Bertarikh 5 Oktober 2012, bagaimanapun keluasan
tidak dinyatakan dalam Pengesahan GFA Bulan September 2012
(*) Merujuk kepada Lukisan Tender RFP-UKAS/02/2011(3), External Built-up Area telah dinyatakan dalam
Lukisan namun tidak diperincikan saiz keluasan dalam Pengesahan GFA Bulan September 2012
(^) Perbezaan tidak dapat dibuat kerana maklumat keluasan GFA asal tidak dinyatakan dalam Pengesahan GFA
Bulan September 2012
JADUAL 16
KOS PROJEK DAN KOMITMEN KERAJAAN
CADANGAN CADANGAN BAHARU/
PENINGKATAN
PERKARA ASAL PERJANJIAN KONSESI
JUMLAH KOMITMEN
3,140.00 3,678.90 538.90 17.2
KERAJAAN
Sumber: Laporan Penilaian Kormersial dan Perjanjian Konsesi
Laporan
Laporan Ketua
Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019Siri
2019 Siri11 11
11 -- 69
69
Pembangunan Hospital Pakar Kanak-Kanak Secara Kerjasama Awam Swasta
Pembangunan Hospital Pakar Kanak-Kanak
M e l a l u i K a e dSecara
a h I n i s Kerjasama
i a t i f P e m b iAwam
a y a a n Swasta
Swasta
RAHSIA
melalui Kaedah Inisiatif Pembiayaan Swasta
Meskipun terdapat perubahan skop dan kos projek yang dipohon UKM dan syarikat
konsesi bagi projek ini tetapi UKAS menerusi siri proses rundingan telah berjaya
mengurangkan kos bayaran Kerajaan tersebut daripada RM4.24 bilion kepada
RM3.68 bilion. Mesyuarat JKAS pada 19 Oktober 2012 telah bersetuju untuk
memperakukan jumlah bayaran oleh Kerajaan kepada syarikat konsesi sebanyak
RM3.68 billion mengambil kira pertambahan skop projek. Jemaah Menteri pada
19 Disember 2012 bersetuju dengan cadangan tambahan skop dan kos pembangunan
sebanyak RM53 juta.
JADUAL 17
BAYARAN KONSESI
JUMLAH BAYARAN SEPANJANG TEMPOH KONSESI
PERKARA
(RM Juta)
11- -70
11 70 Laporan
LaporanKetua
KetuaAudit Negara
Audit Tahun
Negara 2019
Tahun Siri 1Siri
2019 1
Pembangunan Hospital Pakar Kanak -Kanak Secara Kerjasama Awam Swasta
MPembangunan
e l a l u i K a e d a h Hospital
I n i s i a t i fPakar
P e m bKanak-Kanak
i a y a a n S w a s tSecara
a Kerjasama Awam Swasta RAHSIA
melalui Kaedah Inisiatif Pembiayaan Swasta
JADUAL 18
SKOP KERJA PERKHIDMATAN PENYENGGARAAN HPKK
ANGGARAN
BAYARAN
ASAS
SKOP KADAR BAGI
BIL. BUTIRAN PENENTUAN
PENYENGGARAAN BAYARAN TEMPOH
KOS
KONSESI
(RM Juta)
Penyenggaraan semua sistem
Perkhidmatan
kejuruteraan elektrikal, mekanikal Jumlah luas
Pengurusan
1. dan awam merangkumi bangunan, RM13.91/m2 826.71 keseluruahan
Penyenggaraan
jalan, longkang, bekalan air, sistem bangunan (GFA)
Fasiliti (FEMS)
pembentungan, tanah dan lanskap
Perkhidmatan Penyenggaraan peralatan
Jumlah luas
Pengurusan bioperubatan dan peralatan
2. RM4.73/m2 281.12 keseluruahan
Penyenggaraan perubatan lain yang digunakan di
bangunan (GFA)
Biomedikal (BEMS) hospital
Pembersihan dan pencucian
seluruh kawasan HPKK yang
Perkhidmatan Jumlah luas
merangkumi ruang hospital, wad,
3. Pembersihan/ RM2.26/m2 134.32 keseluruahan
dewan bedah, makmal, hotel,
Pencucian (CLS) bangunan (GFA)
pejabat pentadbiran, parkir dan
lanskap
ii. Klausa 17.5 Perjanjian Konsesi menyatakan bagi sebarang perubahan skop
kerja pengurusan aset, UKM hanya dibenarkan untuk merunding dengan
syarikat konsesi selepas (lima) 5 tahun dari tarikh kerja penyenggaraan aset
bermula.
Laporan
Laporan Ketua
Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019Siri
2019 Siri11 11
11 -- 71
71
Pembangunan Hospital Pakar Kanak -Kanak Secara Kerjasama Awam Swasta
Pembangunan Hospital Pakar Kanak-Kanak
M e l a l u i K a e dSecara
a h I n i s Kerjasama
i a t i f P e m b iAwam
a y a a n Swasta
Swasta
RAHSIA
melalui Kaedah Inisiatif Pembiayaan Swasta
vii. Semakan Audit terhadap PDA, mendapati GFA bagi ruang klinikal hospital yang
menempatkan peralatan perubatan adalah 65,374m2 (33.7%) daripada luas
keseluruhan HPKK (194,225m2). Berdasarkan kiraan Audit sekiranya
BEMS dicaj mengikut luas ruang klinikal, kos BEMS hanyalah
RM3.71 juta setahun berbanding RM11.04 juta. Penetapan caj
BEMS berasaskan ruang klinikal sebenar memberikan
penjimatan sepanjang tempoh konsesi berjumlah RM186.50
juta. Analisis Audit adalah seperti dalam Jadual 19 dan Jadual 20.
11- -72
11 72 Laporan
LaporanKetua
KetuaAudit Negara
Audit Tahun
Negara 2019
Tahun Siri 1Siri
2019 1
Pembangunan Hospital Pakar Kanak -Kanak Secara Kerjasama Awam Swasta
MPembangunan
e l a l u i K a e d a hHospital
I n i s i a t i fPakar
P e m bKanak-Kanak
i a y a a n S w a s tSecara
a Kerjasama Awam Swasta RAHSIA
melalui Kaedah Inisiatif Pembiayaan Swasta
JADUAL 19 JADUAL 20
PERBANDINGAN JUMLAH BAYARAN BEMS GFA BERDASARKAN PDA
LUAS LANTAI GFA
BIL. BUTIRAN
(m2)
APENDIKS PDA PERBEZAAN
G Hospital 65,374
BIL. BUTIRAN 194,225m2 65,374m 2
1. Hotel 14,577
RM Juta RM Juta (RM Juta)
(a) (b) (c)=(a)-(b) Pejabat Pengurusan dan Pentadbiran 10,985
viii. Semakan Audit mendapati penetapan asas dan kadar bayaran ditentukan
semasa syarikat mengemukakan dokumen tender. Tiada bukti menunjukkan
kajian analisa perbandingan kos telah dilaksanakan.
ix. Selain itu, semakan Audit juga mendapati tiada klausa yang
menyatakan pemotongan bayaran komitmen Kerajaan (AC)
boleh dibuat terhadap GFA yang tidak berfungsi/tersedia
(available) kesan daripada kerosakan yang melibatkan kerja
FEMS dan BEMS.
Maklum balas UKAS yang diterima pada 29 Mei 2020 dan 17 Julai 2020
Berdasarkan aliran tunai, syarikat telah memperincikan kos bagi lima (5) skop
penyenggaraan perkhidmatan sokongan hospital (FEMS, BEMS, LLS, CLS dan HWMS)
yang berjumlah RM53.73 juta setahun. Bayaran MC mengambil kira kesemua jenis
kerja penyenggaraan yang dilaksanakan oleh syarikat konsesi. Walau bagaimanapun,
setiap skop perkhidmatan akan dibayar berdasarkan kadar sebenar (actual payment
rate) sebagaimana di dalam Apendiks G Perjanjian Konsesi.
Laporan
Laporan Ketua
Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019Siri
2019 Siri11 11
11 -- 73
73
Pembangunan Hospital Pakar Kanak -Kanak Secara Kerjasama Awam Swasta
Pembangunan Hospital Pakar Kanak-Kanak
M e l a l u i K a e dSecara
a h I n i s Kerjasama
i a t i f P e m b iAwam
a y a a n Swasta
Swasta
RAHSIA
melalui Kaedah Inisiatif Pembiayaan Swasta
a. Seksyen 2, Akta 586 menyatakan hospital swasta bermaksud hospital atau institusi
Kerajaan yang digunakan untuk perawatan yang memerlukan kemasukan ke
hospital. Seksyen 19 (a) pula menyatakan institusi Kerajaan perlu mendapatkan
lesen untuk menyediakan dan mengendalikan perkhidmatan jagaan kesihatan
swasta daripada Cawangan Kawalan Amalan Perubatan Swasta (CKAPS), KKM.
11- -74
11 74 Laporan
LaporanKetua
KetuaAudit Negara
Audit Tahun
Negara 2019
Tahun Siri 1Siri
2019 1
Pembangunan Hospital Pakar Kanak -Kanak Secara Kerjasama Awam Swasta
MPembangunan
e l a l u i K a e d a hHospital
I n i s i a t i fPakar
P e m bKanak-Kanak
i a y a a n S w a s tSecara
a Kerjasama Awam Swasta RAHSIA
melalui Kaedah Inisiatif Pembiayaan Swasta
Universiti dan Kolej Universiti 1971 (Akta 30). Pada 5 Disember 2012, AGC sekali
lagi mengemukakan pandangan yang menyatakan penubuhan HPKK adalah
tertakluk kepada Akta 586.
d. Semakan Audit seterusnya mendapati MBOR yang disediakan pada tahun 2010
dan Perjanjian Konsesi yang ditandatangani pada 22 Ogos 2013 telah menyatakan
keperluan untuk mematuhi Akta 586. Perkara ini selaras dengan pandangan AGC
yang diterima pada tahun 2010 dan 2012. Berdasarkan Akta 586 permohonan
untuk menubuhkan hospital perlu dikemukakan pada peringkat perancangan.
f. Lanjutan daripada itu, maklum balas CKAPS telah diterima pada 14 Februari 2020
beserta 216 penemuan. Antara penemuan yang dibangkitkan CKAPS adalah
berkaitan layout projek dan saiz ruang HPKK yang tidak mematuhi kehendak
CKAPS. Selain itu, CKAPS juga memberi penekanan terhadap keberkesanan
pengasingan laluan bersih dan kotor, fungsi bilik dan ruang serta penempatan
peralatan yang tidak jelas.
Laporan
Laporan Ketua
Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019Siri
2019 Siri11 11
11 -- 75
75
Pembangunan Hospital Pakar Kanak -Kanak Secara Kerjasama Awam Swasta
Pembangunan Hospital Pakar Kanak-Kanak
M e l a l u i K a e dSecara
a h I n i s Kerjasama
i a t i f P e m b iAwam
a y a a n Swasta
Swasta
RAHSIA
melalui Kaedah Inisiatif Pembiayaan Swasta
i. Pada 5 Februari 2020 semasa Mesyuarat Penyelarasan di antara UKAS, KPT, MoF
dan UKM, isu berkaitan keperluan pematuhan kepada CKAPS sekali lagi telah
dibincangkan. Mesyuarat tersebut memutuskan UKM dan KPT mendapatkan
keputusan berkaitan pematuhan CKAPS daripada YB Menteri KKM dan YB Menteri
KPT. Seterusnya pada bulan Julai 2020, syarikat konsesi telah memohon
pengecualian sementara terhadap pematuhan Akta 586 daripada YB Menteri KPT
bagi membolehkan penyerahan HPKK dilaksanakan.
Maklum balas UKM yang diterima pada 20 Julai 2020 dan 16 November
2020
UKM menerima hakikat tentang keperluan pematuhan kepada Akta 586 yang
dinyatakan dalam MBOR dan juga dalam Perjanjian Konsesi. Syarikat konsesi
diarahkan untuk memastikan skop lukisan arkitek dan kejuruteraan serta pembinaan
HPKK mengikut spesifikasi dan panduan CKAPS. Adalah menjadi tanggungjawab
syarikat konsesi untuk mematuhi Perjanjian Konsesi.
11- -76
11 76 Laporan
LaporanKetua
KetuaAudit Negara
Audit Tahun
Negara 2019
Tahun Siri 1Siri
2019 1
Pembangunan Hospital Pakar Kanak -Kanak Secara Kerjasama Awam Swasta
MPembangunan
e l a l u i K a e d a hHospital
I n i s i a t i fPakar
P e m bKanak-Kanak
i a y a a n S w a s tSecara
a Kerjasama Awam Swasta RAHSIA
melalui Kaedah Inisiatif Pembiayaan Swasta
KKM telah memutuskan untuk menubuhkan satu task force bagi melihat isu keperluan
hospital pengajar mematuhi Akta 586 dengan lebih terperinci.
UKM bersetuju untuk mematuhi Akta 586 dan telah menyediakan maklum balas
terhadap 216 penemuan CKAPS serta memohon syarikat konsesi menyediakan lukisan
arkitek dan kejuruteraan yang baharu.
Maklum balas KPT yang diterima pada 27 Julai 2020 dan 16 November 2020
Mesyuarat berhubung status hospital yang dikendalikan oleh Institut Pengajian Tinggi
telah diadakan pada 22 Julai 2020 bersama YB Menteri KPT dan YB Menteri KKM,
mesyuarat bersetuju agar KPT memaklumkan secara rasmi berkaitan pandangan
rasmi AGC berhubung status hospital pengajar dalam konteks mematuhi Akta 586
dan permohonan pengecualian terhadap pematuhan Akta 586 untuk pertimbangan
oleh YB Menteri KKM selaras dengan Seksyen 103 (1) Akta 586.
Laporan
Laporan Ketua
Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019Siri
2019 Siri11 11
11 -- 77
77
Pembangunan Hospital Pakar Kanak -Kanak Secara Kerjasama Awam Swasta
Pembangunan Hospital Pakar Kanak-Kanak
M e l a l u i K a e dSecara
a h I n i s Kerjasama
i a t i f P e m b iAwam
a y a a n Swasta
Swasta
RAHSIA
melalui Kaedah Inisiatif Pembiayaan Swasta
JADUAL 21
PERBEZAAN BILANGAN DAN KOS PERALATAN PERUBATAN
PERJANJIAN KONSESI SENARAI AKHIR (OGOS 2020)
JUMLAH JUMLAH
KUMPULAN BUTIRAN JUMLAH JUMLAH
BILANGAN UNIT BILANGAN UNIT
KOS KOS
JENIS ITEM SETIAP JENIS ITEM SETIAP
(RM Juta) (RM Juta)
ITEM ITEM
Peralatan perubatan
melibatkan kerja
I 81 323 64.21 75 236 71.12
mekanikal dan
elektrikal.
Peralatan merangkumi
waste bin, loose
medical equipment,
III 993 17,970 87.50 996 16,639 91.14
loose non medical
equipment dan loose
furniture.
Sumber: Perjanjian Konsesi Apendiks B dan Senarai Akhir Bulan Jun 2020
11- -78
11 78 Laporan
LaporanKetua
KetuaAudit Negara
Audit Tahun
Negara 2019
Tahun Siri 1Siri
2019 1
Pembangunan Hospital Pakar Kanak -Kanak Secara Kerjasama Awam Swasta
MPembangunan
e l a l u i K a e d a hHospital
I n i s i a t i fPakar
P e m bKanak-Kanak
i a y a a n S w a s tSecara
a Kerjasama Awam Swasta RAHSIA
melalui Kaedah Inisiatif Pembiayaan Swasta
JADUAL 22
BILANGAN JENIS ITEM PERALATAN PERUBATAN
JENIS ITEM
KUMPULAN PERJANJIAN BILANGAN
TAMBAHAN GUGUR
KONSESI AKHIR
I 81 13 19 75
V 15 1 0 16
JADUAL 23
MAKLUMAT KUMPULAN PERALATAN DAN KOS TERLIBAT
PERALATAN BUKAN PERALATAN
KENDERAAN JUMLAH
BIL. PERKARA PERUBATAN PERUBATAN
(RM Juta)
UNIT RM Juta UNIT RM Juta UNIT RM Juta
Laporan
Laporan Ketua
Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019Siri
2019 Siri11 11
11 -- 79
79
Pembangunan Hospital Pakar Kanak -Kanak Secara Kerjasama Awam Swasta
Pembangunan Hospital Pakar Kanak-Kanak
M e l a l u i K a e dSecara
a h I n i s Kerjasama
i a t i f P e m b iAwam
a y a a n Swasta
Swasta
RAHSIA
melalui Kaedah Inisiatif Pembiayaan Swasta
JADUAL 24
SENARAI PERALATAN YANG DINYATAKAN JENAMA DAN KUANTITI
KOS ASAL
JUMLAH KOS
SEUNIT KUANTITI PERUBAHAN
(RM Juta)
BIL. NO. KOD PERALATAN (RM) (RM Juta)
ASAL BAHARU (c) = (a)-(b)
ASAL BAHARU ASAL BAHARU
(a) (b)
KEKAL JENAMA PERALATAN
Steriliser Water UV
1. 38,000 1 2 0.03 0.07 (0.04)
(HST-S701)
Digital Operating Room
2. System Integration High 775,000 5 5 3.88 3.88 -
End (HTR-M101)
Digital Operating Room
3. System Integration 700,000 4 4 2.80 2.80 -
Medium End (HTR-M102)
High End Operating
4. Theatre Telemedicine 257,530 1 1 0.26 0.26 -
System (HTR-M103)
Xenon Headlight System
5. 34,000 4 7 0.14 0.24 (0.10)
HTC-M107
Intraop Neuro Physiology
6. Monitoring System 440,000 1 1 0.44 0.44 -
HTE-M102
TUKAR JENAMA PERALATAN
Magnification Loupe For
1. 12,000 8 8 0.10 0.10 -
Hand (HTC-M119)
Ears, Nose and Throat-
Camera System Single
2. 154,000 3 2 0.46 0.31 0.15
Chip with Recording &
Printer (HET-M117)
Electrosurgical
3. 41,166 3 3 0.12 0.12 -
HTD-M102
Cavitron Ultrasonic
4. Surgical Aspirator 12,000 2 1 0.02 0.01 0.01
(HTE-M105)
11- -80
11 80 Laporan
LaporanKetua
KetuaAudit Negara
Audit Tahun
Negara 2019
Tahun Siri 1Siri
2019 1
Pembangunan Hospital Pakar Kanak -Kanak Secara Kerjasama Awam Swasta
MPembangunan
e l a l u i K a e d a hHospital
I n i s i a t i fPakar
P e m bKanak-Kanak
i a y a a n S w a s tSecara
a Kerjasama Awam Swasta RAHSIA
melalui Kaedah Inisiatif Pembiayaan Swasta
Pada 16 Disember 2019 dan 13 Mei 2020, HPKK telah mengemukakan permohonan
kepada syarikat konsesi bagi mendapatkan perubahan harga peralatan perubatan dan
kos pembinaan. Pada 27 Mei 2020, syarikat konsesi telah mengemukakan maklumat
berhubung harga bagi peralatan perubatan terkini namun perbandingan dengan
harga asal tidak dapat dijalankan berikutan tiada harga terperinci dalam senarai Bill
of Quantity di dalam Perjanjian Konsesi. Bagaimanapun, UKM dalam proses untuk
menyemak semula perbezaan harga terbabit sebelum disahkan di PMC dan akan
dibincangkan di dalam Bengkel Penyediaan Perjanjian Tambahan bagi projek HPKK
yang akan diadakan kelak.
Laporan
Laporan Ketua
Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019Siri
2019 Siri11 11
11 -- 81
81
Pembangunan Hospital Pakar Kanak -Kanak Secara Kerjasama Awam Swasta
Pembangunan Hospital Pakar Kanak-Kanak
M e l a l u i K a e dSecara
a h I n i s Kerjasama
i a t i f P e m b iAwam
a y a a n Swasta
Swasta
RAHSIA
melalui Kaedah Inisiatif Pembiayaan Swasta
sistem. Perunding ICT yang dilantik perlu berdaftar dengan MoF dan Disaster
Recovery Centre perlu disediakan dalam jarak 30 km iaitu di Teknologi Park.
Skop kerja dan butiran skop ICT telah ditetapkan seperti dalam Jadual 25.
JADUAL 25
SKOP DAN BUTIRAN THIS
BIL. SKOP BUTIRAN SKOP
i. Interbuilding backbone
ii. Intrabuilding backbone (vertical dan horizontal)
1. Infrastruktur Rangkaian Kabel
iii. Horizontal Cabel
iv. Network Room
2. Active Network Equipment untuk sistem rangkaian
i. Servers
ii. Storage
iii. Computer dan Laptop
iv. Printers
v. Flatbed Scanner
vi. Info Kiosk
vii. Barcode Reader
3. Hardware
viii. MyKad Reader
ix. Video Conferencing Set (telepresence)
x. Uninterruptible Power Supply (UPS)
xi. Diagnostic X-Ray Viewer
xii. Computer on Wheels
xiii. Thin Client
xiv. Based Solutions
4. Software for Automation and Back-End Databased
5. Application for Business Operation Including Business Process Reengineering
6. Software Maintenance and Support Services
i. Training for Key User, Application, Network and System
ICT Training Centre/Computer
7. Administrator
Lab and Facilities
ii. Data Centre/Room Server
8. Operation, Maintenance and Support
9. Integration Work with existing ICT Facilities
10. External Telecommunication Lines
11. Disaster Recovery Centre
Sumber: Perjanjian Konsesi ICT
c. Semakan Audit terhadap Laporan Kemajuan Kerja ICT bagi bulan Jun 2020
mendapati prestasi kerja ICT adalah 92.4% berbanding kemajuan dirancang
97.4%. Semakan terperinci Audit mendapati skop kerja bagi pembangunan
Pusat Data dan Rangkaian Infrastruktur ICT, Aplikasi THIS serta lain-lain
11- -82
11 82 Laporan
LaporanKetua
KetuaAudit Negara
Audit Tahun
Negara 2019
Tahun Siri 1Siri
2019 1
Pembangunan Hospital Pakar Kanak -Kanak Secara Kerjasama Awam Swasta
MPembangunan
e l a l u i K a e d a h Hospital
I n i s i a t i fPakar
P e m bKanak-Kanak
i a y a a n S w a s tSecara
a Kerjasama Awam Swasta RAHSIA
melalui Kaedah Inisiatif Pembiayaan Swasta
aplikasi masih belum selesai. Status pelaksanaan adalah seperti dalam Jadual
26.
JADUAL 26
STATUS KEMAJUAN KERJA ICT SETAKAT BULAN JUN 2020
TARIKH TARIKH
BIL. SKOP KERJA MULA SEPATUT STATUS
KERJA SIAP
Belum Selesai
Pusat Data dan Rangkaian Pengujian dan pentauliahan bagi kerja
1. 11.05.2020 05.06.2020
Infrastruktur penyambungan di antara Pusat Data HPKK dan Data
Recovery Centre (DRC) sedang dijalankan.
Belum Selesai
Pengujian dan pentauliahan aplikasi, pengumpulan
2. Aplikasi THIS 01.03.2020 22.05.2020
data dan ujian muat naik data bagi aplikasi klinikal
sedang dijalankan.
Aplikasi Lain
Belum Selesai
[Sistem Pendaftaran, Sistem
3. 11.05.2020 30.06.2020 Penyemakan dan pengesahan spesifikasi teknikal
Pengurusan dan
sedang dijalankan.
Pentadbiran Aset (CMMS)]
Belum Mula
Rangkaian Perkakasan dan
4. 20.07.2020 14.08.2020 Pemasangan wireless network dan pemasangan
Peranti ICT
server di DRC sedang dijalankan.
Sumber: Laporan Kemajuan Kerja dan Jadual Pelaksanaan Kerja Bulan Jun 2020
a. Perkara 3.5.1 (a), Surat Arahan Pembida dalam dokumen RFP menyatakan
pembida yang berjaya perlu membangun dan menyenggara semua sistem ICT
HPKK. Semakan terhadap maklum balas NCR yang diterima pada 30 Januari
2012 mendapati syarikat konsesi menyatakan persetujuan untuk menjalankan
kerja penyenggaraan sistem ICT sepanjang tempoh konsesi. Nota Mesyuarat
Cadangan Pembangunan HPKK pada 22 Mac 2012 menyatakan laporan NCR
menjadi sebahagian terma dan syarat dalam Perjanjian Konsesi.
Laporan
Laporan Ketua
Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019Siri
2019 Siri11 11
11 -- 83
83
Pembangunan Hospital Pakar Kanak -Kanak Secara Kerjasama Awam Swasta
Pembangunan Hospital Pakar Kanak-Kanak
M e l a l u i K a e dSecara
a h I n i s Kerjasama
i a t i f P e m b iAwam
a y a a n Swasta
Swasta
RAHSIA
melalui Kaedah Inisiatif Pembiayaan Swasta
Maklum balas UKM yang diterima pada 5 Jun 2020 dan 16 November 2020
Secara keseluruhannya status kerja ICT setakat Mac 2020 telah mencapai 81.1%.
Business Process Reengineering telah selesai dilaksanakan dan syarikat konsesi
sedang melakukan pengumpulan data bagi sistem THIS. Data Recovery Centre (DRC)
bagi HPKK terletak di Klang Valley Core Data Centre (KVCD). DRC ini telah
dianugerahkan Uptime Institute sebagai rekabentuk DRC Tier 3 dan memenuhi
piawaian Treat Vulnerability and Risk Assessment (TVRA), ISO 27001 dan Payment
Card Industry Data Security Standard (PCI-DSS). Kapasiti bandthwith di antara HPKK
dan DRC adalah 100Mbps. Kemajuan penyediaan DRC HPKK sehingga Mac 2020
adalah sebanyak 50%. Setakat akhir bulan Ogos 2020, skop kerja bagi pembangunan
Ringkasan Pekakasan dan Peranti ICT serta UAT telah selesai dilaksanakan.
Tempoh penyenggaraan sistem ICT ini menjadi pertikaian antara pihak UKM dan
syarikat konsesi. Namun, hasil semakan pihak UKM terhadap Perjanjian Konsesi,
dokumen RFP dan NCR mendapati penyenggaraan sistem ICT di bawah syarikat
konsesi. Penyenggaraan sistem ICT ini amatlah penting memandangkan ia
merupakan nadi utama bagi membolehkan HPKK beroperasi dengan lancar. Isu ini
masih dalam perbincangan antara UKM dan syarikat konsesi.
11- -84
11 84 Laporan
LaporanKetua
KetuaAudit Negara
Audit Tahun
Negara 2019
Tahun Siri 1Siri
2019 1
Pembangunan Hospital Pakar Kanak -Kanak Secara Kerjasama Awam Swasta
MPembangunan
e l a l u i K a e d a hHospital
I n i s i a t i fPakar
P e m bKanak-Kanak
i a y a a n S w a s tSecara
a Kerjasama Awam Swasta RAHSIA
melalui Kaedah Inisiatif Pembiayaan Swasta
b. Semakan Audit seterusnya mendapati setakat bulan Jun 2020, HPKK hanya
mempunyai 326 perjawatan. Berdasarkan kepada perjawatan
tersebut, dikhuatiri berlaku lebihan komputer peribadi dan
komputer riba/tablet yang tidak akan diguna pakai.
GAMBAR 1 GAMBAR 2
Maklum balas UKM yang diterima pada 5 Jun 2020 dan 16 November 2020
Laporan
Laporan Ketua
Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019Siri
2019 Siri11 11
11 -- 85
85
Pembangunan Hospital Pakar Kanak -Kanak Secara Kerjasama Awam Swasta
Pembangunan Hospital Pakar Kanak-Kanak
M e l a l u i K a e dSecara
a h I n i s Kerjasama
i a t i f P e m b iAwam
a y a a n Swasta
Swasta
RAHSIA
melalui Kaedah Inisiatif Pembiayaan Swasta
kegunaan pensyarah, pegawai perubatan siswazah dan pelajar dari Fakulti Kesihatan
yang akan menjalankan perkhidmatan di HPKK.
Sehingga tahun 2020 jumlah perjawatan yang diperolehi HPKK adalah sebanyak 368
dan pada tahun 2021 HPKK telah menerima tambahan perakuan perjawatan sebanyak
391. Selain itu, HPKK akan mengambil kira kakitangan daripada Fakulti-fakulti di UKM
yang akan mengunasama ruang di HPKK bagi memberikan perkhidmatan dan
menjalankan pembelajaran. Setakat 16 November 2020, komputer peribadi telah
mula dipasang di lokasi manakala baki masih dalam proses pemasangan.
d. Mulai bulan November 2019, UKM telah melantik Pengarah HPKK yang akan
menjalankan tanggungjawab bagi pihak UKM dalam mentadbir pengoperasian
HPKK mengikut polisi yang telah ditetapkan oleh Kerajaan dan UKM.
11- -86
11 86 Laporan
LaporanKetua
KetuaAudit Negara
Audit Tahun
Negara 2019
Tahun Siri 1Siri
2019 1
Pembangunan Hospital Pakar Kanak -Kanak Secara Kerjasama Awam Swasta
MPembangunan
e l a l u i K a e d a hHospital
I n i s i a t i fPakar
P e m bKanak-Kanak
i a y a a n S w a s tSecara
a Kerjasama Awam Swasta RAHSIA
melalui Kaedah Inisiatif Pembiayaan Swasta
JADUAL 27
ISU BERBANGKIT BERKAITAN PROJEK HPKK DALAM MESYUARAT PMC
BIL. ISU BERBANGKIT TINDAKAN STATUS
Permohonan Lanjutan Masa
Permohonan Lanjutan Masa selama 14.4 bulan PMC bersetuju tarikh mula projek Fasa 2
atas sebab: kepada 25.10.2016 dan tarikh serahan projek
1. i. Kelewatan mendapatkan kelulusan pelan adalah pada 25.01.2020 disebabkan oleh
Belum
pembangunan dan pelan bangunan daripada kelewatan menerima kelulusan daripada PBT.
selesai
PBT; PMC mohon syarikat konsesi untuk
ii. Isu kerja lencongan jajaran longkang menyediakan Perjanjian Tambahan
monsoon drain (Mesyuarat PMC Bil.4/2019)
Senarai Peralatan dan Penyediaan Spesifikasi Peralatan
Interaksi dengan end-user telah Membentangkan perbandingan dan perubahan
disempurnakan pada 16.03.2017 dan terdapat senarai peralatan dan perubahan kerja
perubahan peralatan dan proses penyediaan termasuk implikasi kos yang terlibat. Senarai
2. spesifikasi peralatan sedang dimuktamadkan. perubahan peralatan akan dinyatakan dalam Belum
Dua (2) peralatan masih belum Bill of Quantity Perjanjian Tambahan untuk selesai
dimuktamadkan perakuan PMC
(Mesyuarat PMC Bil.2/2017) (Mesyuarat PMC Bil.4/2019)
Maklum balas KPT yang diterima pada 27 Mei 2020 dan 16 November 2020
Fungsi dan penubuhan PMC jelas dibawah tanggungjawab UKM sebagaimana yang
dinyatakan dalam Perjanjian Konsesi. KPT juga menegaskan agar UKM melaksanakan
tanggungjawab menjalankan tugas PMC. Kegagalan UKM dalam memastikan
mesyuarat PMC bersidang sebagaimana keperluan perjanjian telah mengakibatkan
pengurusan projek tidak dapat dipantau dengan berkesan. Sebarang isu berkaitan
Laporan
Laporan Ketua
Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019Siri
2019 Siri11 11
11 -- 87
87
Pembangunan Hospital Pakar Kanak -Kanak Secara Kerjasama Awam Swasta
Pembangunan Hospital Pakar Kanak-Kanak
M e l a l u i K a e dSecara
a h I n i s Kerjasama
i a t i f P e m b iAwam
a y a a n Swasta
Swasta
RAHSIA
melalui Kaedah Inisiatif Pembiayaan Swasta
pembangunan HPKK perlu dibincang di peringkat PMC selaras dengan peranan dan
fungsi penubuhan PMC.
Sebanyak tiga (3) surat teguran bertarikh 26 April 2016, 12 Mei 2016 dan 25 Mei 2016
telah dikeluarkan terhadap kelewatan UKM menubuhkan jawatankuasa PMC. Melalui
surat teguran KPT telah menggesa agar UKM melaksanakan tanggungjawab
mewujudkan mesyuarat PMC. Kegagalan pihak UKM dalam memastikan mesyuarat
PMC bersidang sebagaimana keperluan Perjanjian Konsesi telah mengakibatkan
pengurusan projek tidak dapat dipantau dengan berkesan.
KPT juga sedang meneliti dan mengkaji klausa-klausa Perjanjian Konsesi yang dilihat
tidak memihak kepada Kerajaan. Proses rundingan semula terma dan syarat-syarat
Perjanjian Konsesi akan dijalankan. Perjanjian Tambahan akan dilaksanakan dengan
persetujuan pihak berkaitan selepas joint inspection selesai dijalankan oleh UKM.
7. SYOR AUDIT
Bagi mengatasi kelemahan yang dibangkitkan dan memastikan perkara yang sama tidak
berulang dalam pelaksanaan projek pada masa akan datang, adalah disyorkan tindakan
penambahbaikan seperti berikut:
7.1. UKM hendaklah memastikan sebelum projek diterima semua skop pembinaan yang
ditetapkan dalam Perjanjian Konsesi telah dilaksanakan oleh syarikat konsesi dan segala
pertikaian dan ketidakpatuhan dapat diselesaikan;
11- -88
11 88 Laporan
LaporanKetua
KetuaAudit Negara
Audit Tahun
Negara 2019
Tahun Siri 1Siri
2019 1
Pembangunan Hospital Pakar Kanak -Kanak Secara Kerjasama Awam Swasta
MPembangunan
e l a l u i K a e d a hHospital
I n i s i a t i fPakar
P e m bKanak-Kanak
i a y a a n S w a s tSecara
a Kerjasama Awam Swasta RAHSIA
melalui Kaedah Inisiatif Pembiayaan Swasta
7.2 UKM perlu menyediakan business model dan perancangan yang rapi bagi
memastikan HPKK dapat beroperasi secara optimum, efisien dan memberi manfaat kos
daripada pelaburan Kerajaan;
7.3. HPKK perlu menetapkan sasaran pesakit berbayar dengan kadar caj rawatan yang
berpatutan supaya HPKK boleh menjana pendapatan dan mengurangkan kebergantungan
kepada dana awam. Perkara ini adalah selaras dengan Pelan Strategik Pengajian Tinggi
Negara (PSPTN) yang menetapkan Universiti Awam perlu menjana pendapatan bagi
mengurangkan kebergantungan kepada dana awam; dan
7.4. UKAS, KPT dan UKM perlu mengkaji klausa Perjanjian Konsesi khususnya bagi
projek PFI akan datang dengan mengambil kira penemuan Audit bagi memastikan
kepentingan Kerajaan terjamin.
Laporan
Laporan Ketua
Ketua Audit
Audit Negara
Negara Tahun
Tahun 2019Siri
2019 Siri11 11
11 -- 89
89
Pembangunan Hospital Pakar Kanak -Kanak Secara Kerjasama Awam Swasta
Pembangunan Hospital Pakar Kanak-Kanak
M e l a l u i K a e dSecara
a h I n i s Kerjasama
i a t i f P e m b iAwam
a y a a n Swasta
Swasta
RAHSIA
melalui Kaedah Inisiatif Pembiayaan Swasta
PENUTUP
3. Pengauditan yang dijalankan oleh Jabatan Audit Negara (JAN) adalah berdasarkan
kepada sampel dan skop tertentu sahaja. Sehubungan itu, Ketua Setiausaha
Kementerian/Ketua Jabatan yang berkenaan perlu menjalankan pemantauan rapi dan
pemeriksaan secara menyeluruh untuk menentukan sama ada program/aktiviti/projek
lain juga mempunyai kelemahan yang sama. Jika terdapat kelemahan yang serupa
tindakan pembetulan dan penambahbaikan juga perlu diambil. Di samping itu, selain
daripada menjalankan penilaian terhadap sistem kawalan dalaman, Unit Audit Dalam
perlu juga diminta untuk menjalankan pengauditan prestasi terhadap pengurusan
B - 2B - 2 Laporan
Laporan Ketua Audit Negara
Ketua Audit NegaraTahun
Tahun 2019
2019 SiriSiri
1 1
Penutup
Penutup RAHSIA
4. Oleh itu, saya berharap Laporan ini dapat dijadikan asas untuk memperbaiki segala
kelemahan, memantapkan lagi usaha penambahbaikan serta meningkatkan akauntabiliti
dan integriti Sektor Awam di Malaysia. Laporan ini juga penting dalam usaha Kerajaan
untuk meningkatkan produktiviti, kreativiti dan inovasi dalam perkhidmatan awam serta
mewujudkan budaya kerja yang cepat, tepat dan berintegriti.
Putrajaya
20 November 2020
Laporan KetuaKetua
Laporan AuditAudit
Negara Tahun
Negara 2019
Tahun Siri
2019 11
Siri B -B3- 3
Penutup
Penutup RAHSIA
AKRONIM BIP
Bahagian Industri
Pertahanan
Business Licensing Electronic
BLESS
Support System
A
Build-Lease-Maintain-
A&E Accident and Emergency BLMT
Transfer
AAR Air-to-Air Refueling BOR Bed Occupancy Rate
C -C1- 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Akronim
Akronim RAHSIA
C -C3- 3
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Akronim
Akronim RAHSIA
KPM
Kementerian Pelajaran M
Malaysia
m2 Meter Persegi
KPT Kementerian Pengajian Tinggi
M&E Mekanikal dan Elektrikal
Kementerian Pembangunan
KPWKM Wanita, Keluarga dan Kementerian Pertanian dan
MAFI
Masyarakat Industri Makanan
C -C5- 5
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Akronim
Akronim RAHSIA
C -C7- 7
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Akronim
Akronim RAHSIA
SFCU Staff Flight Conversion Unit STI Sains, Teknologi dan Inovasi
C-8
C-8
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
AAkronim
kronim RAHSIA
C -C9- 9
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2019 Siri 1
Akronim
Akronim RAHSIA
AKTIVITI KEMENTERIAN/JABATAN
KERAJAAN PERSEKUTUAN DAN
JABATAN AUDIT NEGARA MALAYSIA
BADAN-BADAN BERKANUN PERSEKUTUAN
ARAS 1-9, BLOK F2 & F3, KOMPLEKS F
LEBUH PERDANA TIMUR, PRESINT 1
PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN
62000 PUTRAJAYA