TIN HỌC ỨNG DỤNG

PHẠM THANH HUYỀN

1- Soạn thảo văn bản (MICROSOFT OFFICE WORD)

II- Lập bảng tính (MICROSOFT OFFICE EXCEL)
III- Trình chiếu, báo cáo trình bày (MICROSOFT OFFICE
POWER POINT)
THÔNG TIN GIẢNG VIÊN

 TS. Phạm Thanh Huyền

 Điện thoại 0985863555
 https://zalo.me/g/ulrvcc967
KHẢO SÁT

 Ưu điểm
- Biết gõ trên bàn phím (bằng 10 ngón tay)
- Có một số bạn soạn thảo nhanh
▪ Nhược điểm (tồn tại)
- Không một bạn nào lưu (đặt tên tập tin)
- Không thực hiện một số định dạng đúng: Căn lề trang, đặt trang in, đặt phông chữ, cỡ chữ, …
- Lỗi gõ (soạn thảo) về việc dung phím cách (nhập ký trống)
….
KỸ THUẬT CẦN GHI NHỚ BAN ĐẦU

 Quy trình soạn thảo

Khởi động để mở trang mới -> Đặt tên tập tin ->
Đặt trang in -> Đặt các định dạng ban đầu (phông
chữ, cỡ chữ, căn đều, khoảng cách dòng, khoảng
cách đoạn, …) -> Gõ văn bản -> Định dạng văn
bản theo mẫu -> Lưu văn bản
 PHẦN I- SOẠN THẢO VĂN BẢN (WORD)

 Kỹ thuật thao tác với tập tin văn bản

 Kỹ thuật thực hiện quy trình soạn thảo
 Kỹ thuật định dạng văn bản
 Kỹ thuật định dạng tab
 KỸ thuật tạo và định dang bảng (Table)
 Kỹ thuật tạo và định dạng các đối tượng
 Kỹ thuật khác: Tạo mục lục, trộn thư, tạo siêu liên kết, …
MỘT SỐ LỖI CẦN LƯU Ý SỬA

 Đặt tên tệp

 Sử dụng đối tượng shape
 Căn khoảng cách dòng, đoạn
 Kỹ thuật dung tab (tránh dùng phím cách nhiều lần khi
đặt khoảng cách giữa từ)
KỸ THUẬT THAO TÁC VỚI TẬP TIN VĂN BẢN

 Thao tác tạo tập tin mới

B1: Khởi động phần mềm word
B2: Nhấn thẻ FILE, chọn lệnh NEW
B3: Chọn hình thức trang theo nhu cầu (Blank document)
KỸ THUẬT THAO TÁC VỚI TẬP TIN VĂN BẢN

 Thao tác mở tập tin đã có

B1: Trong cửa sổ word, nhấn thẻ FILE, chọn Open
B2: Chọn đường dẫn đến tập tin đã có (Chọn nút Browse, chọn thư mục, chọn tập tin
cần mở)
B3: Chọn tập tin cần mở
KỸ THUẬT THAO TÁC VỚI TẬP TIN VĂN BẢN
 Thao tác Lưu tập tin
B1: Trong cửa sổ word, nhấn thẻ FILE, chọn SAVE
B2: Nếu tập chưa có tên (tên đang đặt theo ngầm định của phần
mềm) thì word sẽ mở cửa sổ SAVE
B3:Vào chọn đường dẫn cần lưu tập tin
B4:Vào hộp FILENAME gõ tên tập tin cần lưu.
Lưu ý: Nếu tập tin văn bản đã có tên, và cần đặt tên khác, thực hiện
FILE, chọn tiếp lệnh SAVE AS. Khi đó, word sẽ xuất hiện cửa sổ SAVE
AS như ở bước B2.
THỰC HÀNH 1
 Tạo một thư mục có tên THUD1_BT, soạn thảo một bài thơ và
lưu với tên tập tin baitho2.docx
KỸ THUẬT THỰC HIỆN QUY TRÌNH SOẠN THẢO
KỸ THUẬT THỰC HIỆN QUY TRÌNH SOẠN THẢO

 B1: Mở cửa sổ soạn thảo văn bản mới

 B2: Đặt tên tập tin (Sử dụng thao tác Lưu tập tin)
 B3: Chọn toàn bộ văn bản (Ctrl + A)
 B4: Định dạng ban đầu
 B4.1: Chọn trang in
 Chọn thẻ LAYOUT, vào nhóm PAGE SETUP, chọn nút chễ ,
khi đó xuất hiện cửa sổ Page Setup
 KỸ THUẬT THỰC HIỆN QUY TRÌNH SOẠN THẢO
B4: Định dạng ban đầu
• B4.1: Chọn trang in
• Chọn thẻ LAYOUT, vào nhóm PAGE SETUP,
chọn nút chễ, khi đó xuất hiện cửa sổ Page
Setup
• Trong cửa sổ Page Setup, chọn tab Paper, chọn
khổ giấy A4 trong hộp Page size. Chọn tab
Margins, đặt 2 cm trong hộp Top, Bottom, Right
và đặt 2.54 cm trong hộp Left
• Nhấn nút OK để hoàn thành đặt trang in
 KỸ THUẬT THỰC HIỆN QUY TRÌNH SOẠN THẢO
B4: Định dạng ban đầu
• B4.2: Đặt kiểu chữ, cỡ chữ
• Vào thẻ HOME, trong nhóm lệnh FONT, chọn kiểu chữ Times New Roman,
chọn cỡ chữ 14.
• B4.3: Căn lề trang
• Vào thẻ HOME, trong nhóm nhóm lệnh PARAGRAPH, chọn nút căn
đều
• B4.4: Đặt khoảng cách dòng
• Vào thẻ HOME, trong nhóm lệnh PARAGRAPH, nhấn nút chễ, xuất
hiện cửa sổ Paragraph, vào hộp Line spacing, chọn chế độ dòng
(1.5 line/ Multiline 1.2 pt /Exactly 22pt,…)
KỸ THUẬT THỰC HIỆN QUY TRÌNH SOẠN THẢO
B4: Định dạng ban đầu
• B4.5: Đặt khoảng đoạn
• Vào thẻ HOME, trong nhóm lệnh PARAGRAPH,
chọn nút chễ, vào hộp BEFORE để chọn khoảng
cách trước của đoạn, vào hộp AFTER chọn chọn
khoảng sách sau của đoạn.
B5: Soạn thảo “THÔ”
B6: Định dạng hoàn thiện văn bản
B7: Thực hiện lưu tập tin và hoàn thành
THỰC HÀNH 2