BÀ I TIỂ U LUẬ N

3. Hoạ t độ ng kiểm soá t

3.1. Khá i niệm

Hoạ t độ ng kiểm soá t là tậ p hợ p cá c chính sá ch và thủ tujc nhằ m đả m bả o thự c hiện

cá c chỉ thị củ a nhà quả n lý để giả m thiểu rủ i ro đe dọ a đến việc đạ t đượ c mụ c tiêu củ a
doanh nghiệp.

3.2. Nguyên tắ c

Nguyên tắ c 10: Cô ng ty phả i lự a chọ n và phá t triển cá c hoạ t độ ng kiểm soá t từ đó

hạ n chế đượ c cá c rủ i ro giú p dạ t mụ c tiêu trong giớ i hạ n chấ p nhậ n đượ c.

Nguyên tắ c 11: Cô ng ty kuwaj chọ n và phá t triển cá c hoạ t độ ng kiểm soá t chung
vớ i cô ng nghệ hiện đạ i để hỗ trợ cho việc đạ t đượ c cá c mụ c tiêu.

Nguyên tắ c 12: Cô ng ty tổ chứ c triển khai cá c hoạ t độ ng kiểm soá t dự a trên cá c

chính sá ch đã đượ c thiết lậ p và triển khai thà nh cá c thủ tụ c.

Hoạ t độ ng kiểm soá t có mặ t xuyên suố t trong tổ chứ c, là nhữ ng chính sá ch và thủ
tụ c để đả m bả o cho cá c chỉ thị cua ngườ i quả n lý đượ c thự c hiện. Hoạ t độ ng kiểm soá t
bao gồ m cá c hoạ t độ ng kiểm soá t phò ng ngừ a và phá t hiện rủ i ro, Do đó , để câ n bằ ng thủ
tụ c kiểm soá t phá t hiện và phò ng ngừ a thô ng thườ ng là phố i hợ p cá c hoạ t độ ng kiểm
soá t ko nhữ ng là để hạ n chế, mà cò n là bổ sung lẫ n nhau giữ a cá c thủ tụ c kiểm soá t.

3.1. Cá c nhâ n tố chính

3.1.1. Phâ n chia trá ch nhiệm đầ y đủ

Chủ tịch Hộ i đồ ng Quả n trị - Ô ng Trương Gia Bình là ngườ i chịu trá ch nhiệm điều
hà nh cá c cô ng tá c củ a HĐQT giữ a hai kỳ họ p, xem xét và quyết định cá c cô ng tá c quả n trị
củ a Cô ng ty theo cá c quy định củ a Điều lệ Cô ng ty, cá c quy chế nộ i bộ và phá p luậ t hiện
hà nh, thự c hiện cá c chứ c nă ng, nhiệm vụ , quyền hạ n đượ c quy định trong Điều lệ và Quy
chế nà y và cá c quyền và nghĩa vụ khá c đượ c cho phép theo quy chế nà y và cá c quy chế
củ a Cô ng ty.

Tổ ng giá m đố c - Ô ng Nguyễn Vă n Khoa là ngườ i đạ i diện theo phá p luậ t củ a Cô ng

ty, chịu trá ch nhiệm điều hà nh mọ i hoạ t độ ng hà ng ngà y củ a Cô ng ty theo đú ng quy định
củ a phá p luậ t, Điều lệ Cô ng ty, Nghị quyết và Quyết định củ a Hộ i đồ ng Quả n trị, cá c
quyết định, chỉ đạ o củ a Chủ tịch Hộ i đồ ng Quả n trị..

Phó Giá m Đố c – Ô ng Hoà ng Việt Anh hoặ c Ô ng Nguyễn Thế Phương Khi đượ c ủ y
quyền thay mặ t Tổ ng Giá m đố c thự c hiện vai trò củ a Tổ ng Giá m đố c, Phó Tổ ng Giá m đố c
chịu trá ch nhiện hoà n toà n trướ c HĐQT, ĐHĐCĐ và phá p luậ t về cá c quyết định củ a
mình trong thờ i gian đượ c uỷ quyền và có trá ch nhiệm bá o cá o cho Tổ ng Giá m đố c
nhữ ng vấ n đề đã đượ c ủ y quyền.
 Đạ i diện TGĐ FPT- Cá c ô ng Trương Đình Anh, Lê Trung Thà nh, Phan Đứ c Trung,
Nguyễn Thế Phương chỉ đạ o trự c tiếp về cô ng việc cho cá c ban FPT trong phạ m vi trá ch
nhiệm đượ c phâ n cô ng.

Điều đó đã cho thấ y cô ng ty FPT đã thà nh cô ng trong việc phâ n chia nhiệm vụ ,
trá ch nhiệm củ a từ ng ngườ i, từ ng ban khá c nhau. Đồ ng thờ i giả m thiểu khả nă ng bấ t kỳ
thà nh viên nà o trong quá trình thự c hiện nhiệm vụ có thể gâ y ra và giấ u giếm sai só t củ a
mình.

https://fpt.vn/storage/upload/files/reports/dai-hoi-co-dong-fpt-telecom/2023/dh-co-
dong-ftel.pdf

https://fpt.com/vi/ve-fpt/doi-ngu-lanh-dao

3.1.2. Kiểm soá t quá trình xử lý thô ng tin và dịch vụ

Để theo kịp thờ i đạ i 4.0, FPT – Cô ng ty Viễn thô ng đã thay thế cá ch lưu trữ và xử lý
thô ng tin thô ng thườ ng bằ ng cá ch phá t triển, sá ng tạ o ra cá c chính sá ch, phầ n mềm kĩ
thuậ t số tố i ưu, giú p thô ng tin đượ c bả o mậ t 1 cá ch triệt để nhấ t.

Vớ i Dịch vụ xử lý số , FPT Software cung cấ p cho khá ch hà ng khả nă ng xử lý dữ liệu

cá c nghiệp vụ kinh doanh, chuẩ n hó a dữ liệu cho má y họ c, hỗ trợ vậ n hà nh hệ thố ng
thô ng tin và cá c dịch vụ hỗ trợ chuyển đổ i số - Digital Transformation (DX) như tự độ ng
hó a quy trình bằ ng Robot (Robotic Process Automation) và trí tuệ nhâ n tạ o (AI). Dịch vụ
giú p doanh nghiệp giả m 40% thờ i gian xử lí và 30% nguồ n lự c con ngườ i, đồ ng thờ i tố i
giả n lỗ i do con ngườ i tạ o ra cò n 1%.

Dịch vụ xử lý số củ a FPT Software đượ c phá t triển theo xu thế chuyển đổ i số củ a

cuộ c cá ch mạ ng cô ng nghệ 4.0. Dịch vụ tích hợ p nhữ ng cô ng nghệ mớ i nhấ t về xử lý dữ
liệu (Data Processing), khoa họ c dữ liệu (Data Science), ấ n bả n số (Digital Production)
và cá c phầ n mềm quả lý hệ thố ng, nhâ n sự , tà i chính, mua sắ m… để có thể giả i quyết
toà n diện cá c quy trình doanh nghiệp từ đó tố i ưu lợ i ích cho khá ch hà ng. Vớ i dịch vụ
nà y củ a FPT Software, doanh nghiệp có thể tự độ ng hó a quy trình xử lý, phâ n tích và lưu
trữ dữ liệu, xâ y dự ng kho tà i nguyên số , quả n lý hệ thố ng phầ n cứ ng, phầ n mềm và số
hó a cá c hoạ t độ ng hỗ trợ (Kế toá n, tà i chính, nhâ n sự , mua sắ m…).

Trong Dịch vụ nà y, akaBot và akaGreen đượ c coi là hai ứ ng dụ ng chủ chố t. Vớ i

akaBot cá c quy trình doanh nghiệp đượ c tự độ ng hó a bằ ng robot có thể hiểu và xử lý cá c
giao dịch, thao tá c dữ liệu, phả n ứ ng kích hoạ t, giao tiếp vớ i cá c hệ thố ng khá c khi cầ n
thiết. Trong khi đó , akaGreen là bộ giả i phá p và sả n phẩ m số hó a cá c vă n bả n, hó a đơn,
hồ sơ giấ y truyền thố ng củ a doanh nghiệp. Bộ giả i phá p nà y ứ ng dụ ng trí tuệ nhâ n tạ o
cung cấ p khả nă ng tậ n dụ ng nguồ n dữ liệu phong phú củ a mỗ i doanh nghiệp để đưa ra
cá c quyết định, định hướ ng và chiến lượ c kinh doanh.
Dịch vụ xử lý số FPT đượ c giả i Sao Khuê 2019, ở hạ ng mụ c Sả n phẩ m – Dịch vụ
CNTT tiêu biểu do Hiệp hộ i Phầ n mềm và Dịch vụ CNTT (VINASA) vinh danh.

https://fpt.com/vi/tin-tuc/tin-fpt/hon-100-doanh-nghiep-lon-su-dung-dich-vu-xu-ly-
so-cua-fpt-software
3.1.3. Phê duyệt đú ng đắ n cá c nghiệp vụ

Trên cơ sở cá c quy định củ a chuẩ n mự c kế toá n hiện hà nh, FPT đã thự c hiện cá c
quy định lien quan đến xét duyệt, đó là chỉ có nhữ ng ngườ i có thẩ m quyền phê duyệt
xét duyệt cá c nghiệp vụ kinh tế xả y ra ở trong cô ng ty.

Điển hình là cá c vă n bả n liên quan đến điều lệ cô ng ty như cá c quy chế quả n trị
cô ng ty,...

Hoặ c là cá c bá o cá o, vă n bả n đượ c triển khai trong cá c cuộ c họ p vớ i Hộ i đồ ng Quả n

trị cô ng ty… đều đượ c ngườ i có thẩ m quyền, tứ c là Tổ ng Giá m đố c hay chủ tịch Hộ i đồ ng
Quả n trị - Ô ng Trương Gia Bình xem xét và xét duyệt

Tấ t cả nhữ ng điều trên đã cho ta thấ y, FPT đã sử dụ ng loạ i xét duyệt chung cho cá c
chính sá ch và vă n bả n củ a cô ng ty. Từ đó đả m bả o đượ c cá c hoạ t độ ng đượ c diễn ra
trong tầ m kiểm soá t củ a ban cấ p cao, tố i hiểu hậ u quả bấ t lợ i cho cô ng ty.

3.1.4. Kiểm soá t vậ t chấ t

Doanh nghiệp FPT đi đầ u trong cô ng nghệ mạ ng nên việc sử dụ ng hệ thố ng hà ng
rà o bả o mậ t cao đố i vớ i sả n phẩ m rấ t uy tín và đứ ng đầ u. Cá c hoạ t độ ng kiểm kê hà ng
hó a định kỳ rấ t tố t và chặ t chẽ nên vấ n đề thấ t thoá t hà ng hó a, sả n phẩ m vẫ n chưa xả y
ra. Đố i chiếu sổ sá ch hồ sơ, chứ ng từ , hó a đơn cho đến cá c Dự toá n đượ c lậ p theo từ ng
bộ phậ n, từ ng hoạ t độ ng cũ ng rấ t cẩ n thậ n.

3.1.5. Kiểm soá t độ c lậ p việc thự c hiện

Việc kiểm soá t đượ c thiết lậ p và thự c thi từ khâ u đầ u củ a quá trình thu thậ p xử lý
dữ liệu kế toá n. Tạ i FPT cá c chính sá ch liên quan đến phâ n chia trá ch nhiệm đượ c cụ thể
hó a thô ng qua cá c mô tả cô ng việc, hướ ng dẫ n cô ng việc. Mộ t nhâ n viên khá c sẽ tiến
hà nh kiểm tra đố i chiếu số lượ ng hà ng nhậ n vớ i phiếu nhậ p kho mà thủ kho bá o cá o lên.
Vớ i cá ch là m nà y giú p cá c nhâ n viên củ a FPT có tính chấ p hà nh kỷ luậ t cao trong nghiệp
vụ cũ ng như trong bộ phậ n củ a cô ng ty.

3.1.6. Phâ n tích rà soá t lạ i việc thự c hiện

Tuy nhiên, cũ ng cầ n lưu ý là việc phê duyệt, ủ y quyền, xá c minh, đố i chiếu, phâ n
quyền,…chưa đượ c lự a chọ n để đạ t hiệu quả cao nhấ t do cá c yếu tố về tă ng trưở ng
nhanh về quy mô và tính phứ c hợ p củ a cá c hoạ t độ ng. Việc á p dụ ng cô ng nghệ thô ng tin
vớ i cá c hệ thố ng lớ n giú p cho cô ng ty kiểm soá t hiệu quả khô ng để xả y ra cá c sai só t
trọ ng yếu ả nh hưở ng đến bá o cá o tà i chính, điều nà y cũ ng thể hiện thô ng qua kết quả
giữ a kiểm toá n và cô ng ty thườ ng có sau lệch rấ t nhỏ dướ i 1%. Xem xét lạ i cá c hoạ t
độ ng thu chi tà i củ a cá c bộ phậ n: xâ y dự ng kế hạ ch, bá o cá o định kỳ củ a cô ng ty,… để
phâ n tích tình hình trong tương lai.