T NG QUAN V

H TH NG THÔNG TIN K TOÁN

1.1- H th ng
H th ng (system) là m t t p h p 2 hay nhi u thành
ph n liên k t, t ng tác v i nhau t c m c tiêu
(Goal).

M c tiêu

Ví d : H th ng giao thông bao g m ng xá, c u, c ng,

tàu, xe… k t h p v i nhau v i m c tiêu v n chuy n con
ng i, hàng hóa… t n i này n n i khác.

M t h th ng bao g m 3 thành ph n c b n:
- Các y u t u vào (Inputs)
- X lý, ch bi n (Processing)
- Các y u t u ra (Outputs)
 H u h t các h th ng bao g m các h th ng con
(Subsystem) nh h n h tr cho h th ng l n h n.
B n thân m i h th ng con là m t h th ng c thi t
k t c m t ho c nhi u m c tiêu c a t ch c.
Nh ng h th ng mà chúng ta xem xét th c ch t u là
các h th ng con n m trong m t h th ng khác, ng
th i c ng ch a các h th ng con khác th c hi n nh ng
nhi m v khác nhau c a công vi c

1.2- H th ng thông tin

H th ng thông tin là m t h th ng g m các thành ph n có
quan h v i nhau nh m thu th p, x lý, l u tr d li u, t o
thông tin h u ích cho ng i s d ng.

• D li u (Data) là d ki n (hình nh, con s , s ki n … ) c h th ng

thu th p, ghi l i, l u tr và x lí.
• Thông tin (Information) là d li u ã c t ch c và x lý cung
c p ý ngh a và minh ch ng cho quá trình ra quy t nh.

1.3- H th ng thông tin k toán

H th ng thông tin k toán (AIS) Là m t h th ng thu
nh p, ghi chép, l u tr và x lí d li u t o ra thông tin
cho các quy t nh c a nhà s n xu t.
2. Vai trò c a HTTTKT
Nâng cao ch t l ng và gi m giá thành c a s n ph!m
và d ch v
Nâng cao hi u qu
Chia s" ki n th c
Nâng cao hi u qu c a chu i cung ng.
C i ti n c c u ki m soát n i b
C i thi n vi c ra quy t nh

3. # i t ng c a HTTTKT
Các chu trình giao d ch c b n c a quy trình kinh doanh

Chu trình doanh thu

Chu trình chi phí

Chu trình s n xu t ho c chuy n i

Ngu n nhân l c/ Chu trình tr l ng

Chu trình tài tr

M t s ho t ng ch y u trong chu trình
Chu trình doanh thu:
Ti p nh n và gi i áp các th$c m$c c a khách hàng
Nh n n t hàng và nh p chúng vào AIS
Phê duy t tín d ng
Ki m tra tính kh d ng c a hàng t n kho
B$t u t hàng l i cho hàng hóa h t hàng
Ch%n và óng gói các n t hàng c a khách hàng
G i hàng cho khách hàng ho c th c hi n các d ch v
L p hóa n cho khách hàng i v i hàng hóa c v n chuy n ho c d ch
v ã th c hi n
C p nh t (t&ng) doanh thu và các kho n ph i thu
Nh n thanh toán c a khách hàng và g i vào ngân hàng
C p nh t (gi m) các kho n ph i thu
X lý l i nhu n bán hàng, chi t kh u, tr c p và các kho n n khó òi
L p báo cáo qu n tr
G i thông tin thích h p n các chu k' khác

M t s ho t ng ch y u trong chu trình

Chu trình chi phí:
Yêu c u hàng hóa và d ch v c mua
Chu!n b , phê duy t và g i n t hàng n các nhà cung c p
Nh n hàng hóa và d ch v và hoàn thành báo cáo nh n hàng
L u tr hàng hóa
Nh n hóa n c a nhà cung c p
C p nh t (t&ng) các kho n ph i tr
Phê duy t hóa n c a nhà cung c p thanh toán
Thanh toán cho nhà cung c p hàng hóa và d ch v
C p nh t (gi m) các kho n ph i tr
X lý mua hàng tr l i, chi t kh u và ph c p
L p báo cáo qu n tr
G i thông tin thích h p n các chu k' khác

M t s ho t ng ch y u trong chu trình

Ngu n nhân l c/ Chu trình tr l ng
Tuy n d ng, thuê và ào t o nhân viên m i
#ánh giá hi u su t c a nhân viên và thúc !y nhân viên
Sa th i nhân viên
C p nh t h s b ng l ng
Thu th p và xác th c d li u v th i gian, th i gian tham
d và ti n hoa h ng
Chu!n b và gi i ngân b ng l ng
Tính toán và gi i ngân các kho n thu và các kho n
thanh toán phúc l i
L p báo cáo nhân viên và qu n lý
G i thông tin thích h p n các chu k' khác
 M t s ho t ng ch y u trong chu trình
Chu trình s n xu t
S n ph!m thi t k
D báo, l p k ho ch và lên l ch s n xu t
Yêu c u nguyên li u s n xu t
S n xu t s n ph!m
L u tr thành ph!m
Tích l y chi phí cho các s n ph!m c s n xu t
L p báo cáo qu n tr
G i thông tin thích h p n các chu k' khác

M t s ho t ng ch y u trong chu trình

Chu trình tài tr
D báo nhu c u ti n m t
Bán c phi u / ch ng khoán cho nhà u t
Vay ti n t ng i cho vay
Tr c t c cho nhà u t và lãi cho ng i cho vay
Tr n
L p báo cáo qu n tr
G i thông tin thích h p n các chu k' khác

4. Phân lo i HTTTKT
Theo i t ng Theo ph ng ti n Theo m i quan h
cung c p thông tin x lý gi a các h th ng

• H th ng thông tin k • H th ng b ng tay • H th ng cha - con

toán tài chính (th công) • H th ng cùng c p
• H th ng thông tin k • HTTTKT bán th
toán qu n tr công
• H th ng trên n n
máy tính (h th ng
b ng máy)
5. Các thành ph n c a HTTTKT
Theo Rommey, 2012, AIS có 6 thành ph n:
(1) Nh ng ng i s d ng h th ng;
(2) Các th t c và h ng d(n s d ng thu th p, x lý
và l u tr d li u;
(3) D li u v t ch c và ho t ng kinh doanh;
(4) Ph n m m s d ng x lý d li u;
(5) C s) h t ng CNTT, bao g m máy tính, các thi t b
ngo i vi, các thi t b truy n thông m ng (Ph n c ng);
(6) Các bi n pháp ki m soát n i b và các bi n pháp an
ninh b o v d li u AIS.

6. Các ch c n&ng c a AIS

Thu th p và l u tr d li u v các ho t ng, ngu n l c và
nhân s c a t ch c.
Chuy n d li u thành thông tin ban qu n lý có th l p k
ho ch, th c thi, ki m soát và ánh giá ho t ng, ngu n l c
và nhân s .
Cung c p các bi n pháp ki m soát thích h p b o v tài
s n và d li u c a t ch c.