KIỂM SOÁT DOANH THU VÀ CHI PHÍ

1. Khái niệm của chi phí định mức
* Giới thiệu *
 Kiểm soá t và tiết kiệm chi phí là mộ t yêu cầ u cầ n thiết đố i vớ i mọ i doanh nghiệp. Tiết
kiệm chi phí là m giả m giá thà nh, tă ng lợ i nhuậ n và nâ ng cao hiệu quả sả n xuấ t kinh doanh.
Thô ng qua phâ n tích tình hình biến độ ng củ a chi phí có thể xá c định đượ c cá c khả nă ng tiềm
tà ng, cá c nguyên nhâ n chủ quan, khá ch quan tá c độ ng đến sự tă ng, giả m chi phí thự c tế so
vớ i kế hoạ ch đặ t ra trướ c đó .
 Trong bà i nà y chú ng ta sẽ nghiên cứ u cá c cô ng cụ đượ c sử dụ ng bở i cá c nhâ n viên kế toá n
để trợ giú p cá c nhà quả n lý trong việc kiểm soá t chi phí và biến độ ng giữ a chi phí thự c tế và
chi phí định mứ c.
2. vai trò củ a chi phí định mứ c
– Kiểm soá t hoạ t độ ng.
Kế toá n chi phí sẽ cung cấ p thô ng tin phả n hồ i về tính hiệu quả và chấ t lượ ng củ a cá c cô ng
việc hoà n thà nh đượ c từ đó giú p nhà quả n trị có thể kiểm soá t đượ c hoạ t độ ng củ a Doanh
nghiệp mộ t cá ch dễ dà ng hơn.
– Tính giá thà nh sả n phẩ m sả n xuấ t và tiêu thụ .
Kế toá n chi phí giú p đo lườ ng giá vố n củ a cá c nguồ n lự c đã sử dụ ng để sả n xuấ t ra mộ t sả n
phẩ m hay dịch vụ , tiêu thụ và chuyển giao sả n phẩ m hay dịch vụ đó cho khá ch hà ng.
– Kiểm soá t quả n lý.
Kế toá n chi phí cung cấ p thô ng tin về nhữ ng kết quả củ a nhà quả n lý và cá c đơn vị kinh
doanh.
Nhu cầ u thô ng tin về chi phí củ a cá c cấ p quả n trị thì khá c nhau ở cấ p thi hà nh, là cấ p chế tạ o
nguyên liệu thà nh thà nh phẩ m hay thự c hiện dịch vụ cung cấ p cho khá ch hà ng, thô ng tin
cầ n thiết chủ yếu nhằ m để kiểm soá t và cả i tiến cá c thao tá c.
– Kiểm soá t chiến lượ c.
Kế toá n chi phí cung cấ p nhữ ng thô ng tin về kết quả tà i chính và kết quả có tính cạ nh tranh
lâ u dà i, cá c điều kiện thị trườ ng, thị hiếu củ a khá ch hà ng và á c cả i tiến về mặ t kỹ thuậ t củ a
doanh nghiệp.
3. Cá c phương phá p xâ y dự ng định mứ c chi phí
Có 3 phương pháp như sau :
* Phương pháp kỹ thuật: phương phá p nà y đò i hỏ i sự kết hợ p củ a cá c chuyên gia kỹ thuậ t
để nghiên cứ u thờ i gian thao tá c cô ng việc nhằ m mụ c đích xá c định lượ ng nguyên vậ t liệu
và lao độ ng hao phí cầ n thiết để sả n xuấ t sả n phẩ m trong điều kiện về cô ng nghệ, khả nă ng
quả n lý và nguồ n nhâ n lự c hiện có tạ i doanh nghiệp
* Phương pháp phân tích số liệu lịch sử: Xem lạ i giá thà nh đạ t đượ c ở nhữ ng kỳ trướ c như
thế nà o, tuy nhiên phả i xem lạ i kỳ nà y có gì thay đổ i và phả i xem xét nhữ ng chi phí phá t
sinh cá c kỳ trướ c đã phù hợ p hay chưa, nếu khô ng hợ p lý, hợ p lệ thì bỏ hay xâ y dự ng lạ i.
* Phương pháp điều chỉnh: Điều chỉnh chi phí định mứ c cho phù hợ p vớ i điều kiện hoạ t
độ ng trong tương lai củ a doanh nghiệp
4. Xâ y dự ng định mứ c chi phí sả n xuấ t
– Xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Về mặt lượng nguyên vật liệu : Lượ ng nguyên vậ t liệu cầ n thiết để sả n xuấ t mộ t sả n phẩ m,
có cho phép nhữ ng hao hụ t bình thườ ng
Để sản xuất 1 sản phẩm thì định mức tiêu hao nguyên vật liệu là:
– Nguyên vậ t liệu cầ n thiết để sả n xuấ t 1 sả n phẩ m
– Hao hụ t cho phép
– Lượ ng vậ t liệu tính cho sả n phẩ m hỏ ng

Về mặt giá nguyên vật liệu : Phả n á nh giá

cuố i cù ng củ a mộ t đơn vị nguyên vậ t liệu trự c tiếp sau khi đã trừ đi mọ i khoả n chiết khấ u
thương mạ i, giả m giá hà ng bá n.

Định mức về giá nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm là:

– Giá mua ( trừ đi cá c khoả n chiết khấ u thương mạ i, giả m giá hà ng bá n )

– Chi phí thu mua nguyên vậ t liệu
Như vậy ta có:
Định mức về chi phí NVL = Định mức về lượng * định mức về giá
– Xây dựng định mức chi phí nhân công trực tiếp:
Định mứ c về giá mộ t đơn vị thờ i gian lao độ ng trự c tiếp: bao gồ m khô ng chỉ mứ c lượ ng că n
bả n mà cò n gồ m cả cá c khoả n phụ cấ p lương, BHXH,BHYT,KPCĐ củ a lao độ ng trự c tiếp.

Định mức giá 1 giờ công lao động trực tiếp ở một phân xưởng như sau:
– Mứ c lương că n bả n mộ t giờ
– BHXH,
Định mức về lượng thời gian cho phép để hoàn thành 1 đơn vị sản phẩm.

Có thể được xác định bằng 2 cách:

Phương pháp kỹ thuật: chia cô ng việc theo nhiều cô ng đoạ n rồ i kết hợ p vớ i bả ng thờ i gian
tiêu chuẩ n củ a nhữ ng thao tá c kỹ thuậ t để định thờ i gian chuẩ n cho từ ng cô ng việc
Phương phá p bấ m giờ
Về lượng thời gian để sản xuất 1 sản phẩm được xác định như sau:
+ Thờ i gian cầ n thiết để sả n xuấ t 1 sả n phẩ m
+ Thờ i gian nghĩ ngơi, lau chù i má y
+ Thờ i gian tính cho sả n phẩ m hỏ ng
Như vậy ta có:
Định mức chi phí NCTT = Định mức lượng x Định mức giá
– Định mức chi phí sản xuất chung

5. Kiểm soát kết quả của bán hang

– Kiểm soá t hoạ t độ ng.
Kế toá n chi phí sẽ cung cấ p thô ng tin phả n hồ i về tính hiệu quả và chấ t lượ ng củ a cá c cô ng
việc hoà n thà nh đượ c từ đó giú p nhà quả n trị có thể kiểm soá t đượ c hoạ t độ ng củ a Doanh
nghiệp mộ t cá ch dễ dà ng hơn.
– Tính giá thà nh sả n phẩ m sả n xuấ t và tiêu thụ .
Kế toá n chi phí giú p đo lườ ng giá vố n củ a cá c nguồ n lự c đã sử dụ ng để sả n xuấ t ra mộ t sả n
phẩ m hay dịch vụ , tiêu thụ và chuyển giao sả n phẩ m hay dịch vụ đó cho khá ch hà ng.
– Kiểm soá t quả n lý.
Kế toá n chi phí cung cấ p thô ng tin về nhữ ng kết quả củ a nhà quả n lý và cá c đơn vị kinh
doanh.
Nhu cầ u thô ng tin về chi phí củ a cá c cấ p quả n trị thì khá c nhau ở cấ p thi hà nh, là cấ p chế tạ o
nguyên liệu thà nh thà nh phẩ m hay thự c hiện dịch vụ cung cấ p cho khá ch hà ng, thô ng tin
cầ n thiết chủ yếu nhằ m để kiểm soá t và cả i tiến cá c thao tá c.
– Kiểm soá t chiến lượ c.
Kế toá n chi phí cung cấ p nhữ ng thô ng tin về kết quả tà i chính và kết quả có tính cạ nh tranh
lâ u dà i, cá c điều kiện thị trườ ng, thị hiếu củ a khá ch hà ng và á c cả i tiến về mặ t kỹ thuậ t củ a
doanh nghiệp.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
http://eldata11.topica.edu.vn/HocLieu/ACC304/Giao
%20trinh/07_ACC304_Bai5_v2.0013107209.pdf
https://ketoanviethung.vn/ke-toan-chi-phi-la-gi-vai-tro-va-nhiem-vu-cua-ke-toan-chi-
phi.html
https://daotaoketoanhcm.com/bai-viet-ke-toan/huong-dan-xay-dung-va-phan-tich-chi-
phi-dinh-muc/amp/
https://vndoc.com/kiem-soat-hoat-dong-ban-hang-236286?mode=amp