Chương 3- Kế toán hàng tồn kho

3.1 Qui định hàng tồn kho và nhiệm vụ kế toán

3.2 Kế toán chi tiết HTK
3.3 Kế toán tổng hợp HTK
3.4 Kế toán dự phòng giảm giá HTK
 3.1.1. Yêu cầu quản lí HTK và nhiệm vụ
kế toán
Đọc giáo trình
3.1.2 Qui định kế toán HTK

- Ghi nhận hàng tồn kho

- Tính giá trị hàng tồn kho
 Kế toán hàng Tồn kho
Khái niệm

 Hàng tồn kho: Là những tài sản:

a) Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh
bình thường;
(b) Đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở
dang;
(c) Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử
dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc
cung cấp dịch vụ.
 Kế toán hàng Tồn kho
Khái niệm

 Hàng tồn kho bao gồm:

- Hàng hóa mua về để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng mua
đang đi trên đường, hàng gửi đi bán, hàng hóa gửi đi gia
công chế biến;
- Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán;
- Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành và sản
phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm;
- Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi đi
gia công chế biến và đã mua đang đi trên đường;
- Chi phí dịch vụ dở dang.
 Kế toán hàng Tồn kho

Ghi nhận ban đầu

Nguyên tắc: Ghi nhận theo giá gốc

 Chi phí mua
 Chi phí chế biến

+ Chi phí NVL trực tiếp

+ Chi phí NCTT
+ Chi phí SXC
Chi phí sản chung biến đổi
Chi phí sản xuất chung cố định
* Chi phÝ mua
 Chi phÝ mua cña hµng tån kho bao gåm gi¸ mua, c¸c lo¹i thuÕ
kh«ng ®îc hoµn l¹i kh«ng ®îc khÊu trõ, chi phÝ vËn chuyÓn,
bèc xÕp, b¶o qu¶n trong qu¸ tr×nh mua hµng vµ c¸c chi phÝ
kh¸c cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn viÖc mua hµng tån kho. C¸c
kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i vµ gi¶m gi¸ hµng mua do hµng
mua kh«ng ®óng quy c¸ch, phÈm chÊt ®îc trõ (-) khái chi phÝ
mua.
Trong ®ã: - Gi¸ mua lµ gi¸ cha cã thuÕ GTGT
- C¸c kho¶n thuÕ kh«ng ®îc hoµn l¹i, kh«ng ®îc
khÊu trõ bao gåm thuÕ NhËp khÈu, thuÕ Tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ
GTGT ®èi víi ®¬n vÞ nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc
tiÕp hoÆc hµng tån kho mua vµo sö dông cho ho¹t ®éng kh«ng
thuéc ®èi tîng chÞu thuÕ GTGT
* Chi phÝ chÕ biÕn hµng tån kho:

 Chi phÝ chÕ biÕn hµng tån kho bao gåm nh÷ng chi phÝ cã
liªn quan trùc tiÕp ®Õn s¶n phÈm s¶n xuÊt nh
- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
- Chi phÝ s¶n xuÊt chung cè ®Þnh vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung
biÕn ®æi ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh chuyÓn ho¸ nguyªn vËt
liÖu thµnh thµnh phÈm.
 Giá gốc hàng tồn kho được xác định phụ thuộc vào
nguồn hình thành và thời điểm tính giá. Cụ thể
- Đối với hàng tồn kho mua ngoài
Cong thuc tinh tri gia hang TK mua ngoài.doc
- Đối với hàng tồn kho gia công chế biến
Cong thuc tinh trị gia hàng TK GC-CB.doc
- §èi víi hµng tån kho ®îc s¶n xuÊt: Gi¸ gèc hµng tån kho
®îc x¸c ®Þnh theo gi¸ thµnh s¶n xuÊt (trªn c¬ së chi phÝ
s¶n xuÊt ®îc tÝnh vµo gi¸ thµnh).
- §èi víi hàng tồn kho nhËn gãp vèn liªn doanh, cæ phÇn th×
gi¸ thùc tÕ lµ gi¸ do c¸c bªn tham gia liªn doanh ®¸nh
gi¸.
* Tính giá trị hàng tồn kho

 Phương pháp tính theo giá đích danh

 Phương pháp bình quân gia quyền
 Phương pháp nhập trước, xuất trước
 Trong kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ có
thể sử dụng phương pháp hệ số giá
 Kỹ thuật tính giá theo phương pháp giá bán lẻ
Phương pháp tính theo giá đích danh

 Theo ph¬ng ph¸p nµy khi xuÊt kho vËt t, hµng ho¸ c¨n cø
vµo sè lîng xuÊt kho thuéc l« nµo vµ ®¬n gi¸ thùc tÕ cña l«
®ã ®Ó tÝnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña vËt t, hµng ho¸ xuÊt kho.

 Ph¬ng ph¸p nµy ®îc ¸p dông ®èi víi doanh nghiÖp cã Ýt

lo¹i mÆt hµng hoÆc mÆt hµng æn ®Þnh vµ nhËn diÖn ®îc.
Phương pháp bình quân gia quyền

 Theo ph¬ng ph¸p nµy gi¸ trÞ cña tõng lo¹i hµng tån kho ®-
îc tÝnh theo gi¸ trÞ trung b×nh cña tõng lo¹i hµng tån kho
t¬ng tù ®Çu kú vµ gi¸ trÞ tõng lo¹i hµng tån kho ®îc mua
hoÆc s¶n xuÊt trong kú.
 Gi¸ trÞ trung b×nh cã thÓ ®îc tÝnh theo thêi kú (®¬n gi¸ b×nh
qu©n c¶ kú) hoÆc sau mçi lÇn nhËp (®¬n gi¸ b×nh qu©n liªn
hoµn) phô thuéc vµo t×nh h×nh thùc tÕ cña doanh nghiÖp.
Phương pháp nhập trước, xuất trước

 Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông dùa trªn gi¶ ®Þnh lµ hµng tån kho
®îc mua tríc hoÆc s¶n xuÊt tríc th× ®îc tÝnh tríc, vµ hµng
tån kho cßn l¹i cuèi kú lµ hµng tån kho ®îc mua hoÆc s¶n
xuÊt gÇn thêi ®iÓm cuèi kú.
 Theo ph¬ng ph¸p nµy th× gi¸ trÞ hµng xuÊt kho ®îc tÝnh
theo gi¸ cña l« hµng nhËp kho ë thêi ®iÓm ®Çu kú hoÆc gÇn
®Çu kú, gi¸ trÞ cña hµng tån kho ®îc tÝnh theo gi¸ cña hµng
nhËp kho ë thêi ®iÓm cuèi kú hoÆc gÇn cuèi kú.
 Phương pháp hệ số giá
 Trêng hîp doanh nghiÖp sö dông gi¸ h¹ch to¸n (lo¹i gi¸ æn
®Þnh ®îc sö dông thèng nhÊt trong ph¹m vi doanh nghiÖp
vµ c¶ kú kÕ to¸n) trong kÕ to¸n chi tiÕt nhËp, xuÊt nguyªn
liÖu, vËt liÖu th× cuèi kú kÕ to¸n ph¶i tÝnh hÖ sè chªnh lÖch
gi÷a gi¸ thùc tÕ vµ gi¸ h¹ch to¸n cña nguyªn liÖu, vËt liÖu
®Ó tÝnh gi¸ thùc tÕ cña nguyªn liÖu, vËt liÖu xuÊt dïng trong
kú vµ trÞ gi¸ nguyªn liÖu, vËt liÖu tån cuèi kú
 Công thức tính
Cong thuc tinh he so chenh lech gia.doc
 Phương pháp giá bán lẻ

 Một số đơn vị có đặc thù (ví dụ như các đơn vị kinh

doanh siêu thị hoặc tương tự) có thể áp dụng kỹ thuật
xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ theo phương pháp
Giá bán lẻ.
 Phương pháp giá bán lẻ áp dụng cho doanh nghiệp sử
dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương
pháp kiểm kê định kỳ.
 Phương pháp này thường được dùng trong ngành bán
lẻ để tính giá trị của hàng tồn kho với số lượng lớn các
mặt hàng thay đổi nhanh chóng và có lợi nhuận biên
tương tự mà không thể sử dụng các phương pháp tính
giá gốc khác.
15
 Giá gốc hàng tồn kho được xác định bằng cách
lấy giá bán của hàng tồn kho trừ đi lợi nhuận
biên theo tỷ lệ phần trăm hợp lý.
 Tỷ lệ được sử dụng có tính đến các mặt hàng
đó bị hạ giá xuống thấp hơn giá bán ban đầu
của nó.
 Thông thường mỗi bộ phận bán lẻ sẽ sử dụng
một tỷ lệ phần trăm bình quân riêng

16
 Ví dụ : Xác định giá trị hàng tồn kho theo phương pháp giá
bán lẻ
Vào ngày 01/01/20X5, công ty A có dữ liệu về hàng tồn kho
như sau:
Gía gốc giá bán lẻ
Dư đầu kỳ 5.000.000 9.000.000
Mua trong kỳ 19.200.000 35.000.000
Hàng tồn kho cuối kỳ 12.500.000
Hàng tồn kho đã bán trong kỳ 31.500.000

17
* Các phương pháp tổ chức hạch toán hàng tồn kho

- Tổ chức hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX

- Tổ chức hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK
 Tổ chức hạch toán hàng tồn kho theo
phương pháp KKTX

 Ph¬ng ph¸p KKTX theo dâi vµ ph¶n ¸nh thêng xuyªn liªn tôc
cã hÖ thèng t×nh h×nh NhËp - XuÊt - Tån kho hµng tån kho trªn
sæ kÕ to¸n.
 Sử dụng TK HTK để phản ánh biến động HTK trong kỳ trên cơ
sở hoá đơn, chứng từ

 Trị giá hàng tồn kho tăng Trị giá hàng tồn kho giảm
trong kì trong kì
(Ghi theo từng nghiệp vụ (Ghi theo từng nghiệp vụ
Phát sinh) Phát sinh)
 Tổ chức hạch toán hàng tồn kho theo
phương pháp KKTX

 Cã thÓ x¸c ®Þnh trị giá HTK t¹i bÊt cø thêi ®iÓm nµo trong kú
kÕ to¸n.

 Cuèi kú kÕ to¸n, c¨n cø vµo sè liÖu kiÓm kª thùc tÕ vËt t, hµng

ho¸ tån kho, so s¸nh víi sè liÖu vËt t, hµng ho¸ tån kho trªn sæ
kÕ to¸n. VÒ nguyªn t¾c sè liÖu tån kho thùc tÕ lu«n lu«n phï
hîp vãi sè liÖu trªn sæ kÕ to¸n. NÕu cã chªnh lÖch ph¶i x¸c ®Þnh
nguyªn nh©n vµ xö lý theo quyÕt ®Þnh cña cÊp cã thÈm quyÒn.
 Tổ chức hạch toán hàng tồn kho theo
phương pháp KKĐK
 Ph¬ng ph¸p KK§K lµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n c¨n cø vµo kÕt qu¶
kiÓm kª thùc tÕ ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hµng ho¸ vËt t tån kho cuèi
kú trªn sæ kÕ to¸n, tõ ®ã x¸c ®Þnh gi¸ trÞ vËt t hµng ho¸ xuÊt kho
trong kú theo c«ng thøc:
X = Tđ+N–Tc
 TK nhóm HTK chỉ được sử dụng để phản ánh trị giá hàng tồn
kho cuối kì và đầu kì

 Trị giá hàng tồn kho Trị giá hàng tồn kho
cuối kì đầu kì
 Tổ chức hạch toán hàng tồn kho theo
phương pháp KKĐK

 Trong kỳ sử dụng TK loại quá trình để ghi nhận biến động HTK:

 Cơ sở ghi nhận biến động tăng HTK là hoá đơn chứng từ

 Cơ sở ghi nhận biến động giảm HTK được ghi nhận dựa trên cơ
sở kết quả kiểm kê thực tế cuối kỳ
 Phân loại và sử dụng HTK
 Phân loại HTK: theo công dụng, theo địa
điểm bảo quản sử dụng, theo quyền sở
hữu…
 Sử dụng HTK: sử dụng VL, sử dụng HH, sử
dụng CCDC
 Đặc điểm và phân loại công cụ dụng cụ

Đặc điểm công cụ, dụng cụ: Khi tham gia hoạt động SXKD
- Giá trị được chuyển vào chi phí kinh doanh trong kỳ
Giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu

Ph©n lo¹i c«ng cô dông cô

C«ng cô, dông cô

* Theo néi dung kinh tÕ Bao b× lu©n chuyÓn
§å dïng cho thuª
Thiết bị phụ tùng thay thế
 Đặc điểm và phân loại công cụ dụng cụ

Ph©n lo¹i c«ng cô dông cô

Ph©n bæ 1 lÇn: Lµ nh÷ng CCDC cã GT nhá, thêi gian sö dông
ng¾n, xuÊt dïng víi môc ®Ých thay thÕ, bæ sung.

*Theo gi¸ trÞ vµ

thêi gian sö dông
Ph©n bæ nhiÒu lÇn: Lµ nh÷ng CCDC cã GT t¬ng ®èi lín, xuÊt
dïng víi sè lîng lín ®Ó thay thÕ, trang bÞ hµng lo¹t, thêi gian
SD t¬ng ®èi dµi.
3.2 Kế toán chi tiết HTK
 Có 3 PP:
-PP thẻ song song
-PP Sổ đối chiếu luân chuyển
-PP sổ số dư
Đọc giáo trình
 3.3 Kế toán tổng hợp HTK
 3.3.1 DN áp dụng PPKKTX
 3311 Chứng từ kế toán
 3312 Vận dụng TK kế toán
 3313 Sổ kế toán
3.3.1 DN áp dụng PPKKTX
3311 Chứng từ kế toán
- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng
- PhiÕu nhËp kho

- PhiÕu xuÊt kho

- Biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t, c«ng cô, s¶n phÈm,

hµng ho¸
- PhiÕu b¸o vËt t cßn l¹i cuèi kú
- B¶ng kª mua hµng Biªn b¶n kiÓm nhận vËt t, c«ng

cô, s¶n phÈm hµng ho¸

- B¶ng ph©n bæ nguyªn liÖu, vËt liÖu, c«ng cô dông
cô
 3312 Vận dụng tài khoản

• TK 151 - Hµng mua ®ang ®i ®êng

• TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu
• TK 153 - Cộng cụ dụng cụ
• TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
• TK 155 - Thành phẩm
• TK 156 - Hàng hóa
TK 152: Nguyên liệu, vật liệu
Tính giá NVL xuất kho sử dụng bổ sung phương pháp hệ
số giá

Tài khoản 156 - Hàng hóa

Một số đơn vị có đặc thù (ví dụ như các đơn vị kinh doanh
siêu thị hoặc tương tự) có thể áp dụng kỹ thuật xác định
giá trị hàng tồn kho cuối kỳ theo phương pháp Giá bán lẻ.

TK 153: Công cụ, dụng cụ

 - Tài khoản 1531 - Công cụ, dụng cụ

 - Tài khoản 1532 - Bao bì luân chuyển

 - Tài khoản 1533 - Đồ dùng cho thuê

 - Tài khoản 1534 - Thiết bị, phụ tùng thay thế

30
TK 154: CFSXKD dở dang
Tài khoản này trong ngành Xây lắp có 4 tài khoản
cấp 2:
 - Tài khoản 1541 - Xây lắp
 - Tài khoản 1542 - Sản phẩm khác
 - Tài khoản 1543 - Dịch vụ
 - Tài khoản 1544 - Chi phí bảo hành xây lắp

31
 Tài khoản 155 - Thành phẩm,
 - Tài khoản 1551 - Thành phẩm nhập kho: Phản ánh trị
giá hiện có và tình hình biến động của các loại thành
phẩm đã nhập kho (ngoại trừ thành phẩm là bất động
sản);
 - Tài khoản 1557 - Thành phẩm bất động sản: Phản ánh
giá trị hiện có và tình hình biến động của thành phẩm bất
động sản của doanh nghiệp. Thành phẩm bất động sản
gồm: Quyền sử dụng đất; nhà; hoặc nhà và quyền sử
dụng đất; cơ sở hạ tầng do doanh nghiệp đầu tư xây
dựng để bán trong kỳ hoạt động kinh doanh bình thường.

32
a/ Kế toán vật liệu, hàng hóa
 Kế toán các trường hợp tăng Vật liệu, hàng hóa:
+ Mua vào
+ Gia công chế biến
+ Nhận vốn cấp, vốn góp
+ Nhập lại kho do sử dụng không hết
+ Phát hiện thừa khi kiểm kê…
- Kế toán các trường hợp giảm Vật liệu:
+ Xuất sử dụng
+ Góp vốn đầu tư
+ Xuất thuê gia công
+ Xuất bán…
 TK111,112,.. TK152, 156 TK621,627…
(1)
(10)
TK133

TK222
TK151 (11)
(2) (3)
TK 154 TK711 TK811
(4)

TK3332,3333 (5) TK154

(12)
TK 411
(6) TK133 TK111,112,..
(13)
TK621,627… (7)
TK632
(14)
TK222… (8)
TK411
TK3381 (15)
(9)
TK1381
(16)
b/Kế toán công cụ dụng cụ
- Công cụ, dụng cụ tăng do:
+ Mua vào
+ Nhận vốn cấp, vốn góp
+ Nhập lại kho do sử dụng không hết
+ Phát hiện thừa khi kiểm kê…

- Công cụ, dụng cụ giảm do:

+ Xuất sử dụng
+Trả, góp vốn đầu tư
+ Xuất bán…
 KẾ TOÁN CÔNG CỤ, DỤNG CỤ THEO
TK111,112,.. TK153

TK133
TK222
TK3333
TK711 TK811
TK3332
TK 641,642,627…
TK 411
TK242

TK621,627,142,242…
TK133 TK111,112,..
TK222…

TK3381 TK1381
 CCDC bị báo hỏng khi chưa phân bổ hết

242 627,641,642
(1)

152
(2)

1388,334,111
(3)
332. KÕ to¸n HTK theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú
a. Tµi khoản kÕ to¸n sö dông: TK 151- Hµng mua ®ang ®i ®êng, TK 152- NLVL, TK
153- CCDC, TK 156-HH, TK 611- Mua hµng.
* TK 151, 152, 153, 156: Dïng ®Ó P.a trÞ gi¸ gèc cña hµng mua ®ang ®i ®êng, NVL, CCDC,
HH tån kho lóc ®Çu kú vµ cuèi kú.
TK 151, 152, 153, 156

TrÞ gi¸ gèc cña hµng mua TrÞ gi¸ gèc cña hµng mua
®ang ®i ®êng, NLVL, CCDC, ®ang ®i ®êng, NLVL,
HH tån kho cuèi kú. CCDC, HH tån kho ®Çu kú.
SDN: TrÞ gi¸ gèc cña hµng
mua ®ang ®i ®êng, NLVL,
CCDC, HH tån kho cuèi kú.
* TK 611: Dïng ®Ó P.a t×nh h×nh mua NVL, CCDC, HH trêng hîp DN h¹ch to¸n hµng tån
kho theo PP KK§K. TK 6111- Mua NVL, CCDC
TK 611 – Mua hµng TK 6112- Mua hµng ho¸

C¸c kho¶n CKTM, gi¶m gi¸, tr¶ l¹i cho ngêi

Gi¸ gèc cña VT, HH hiÖn cã ®Çu kú.
b¸n.
Gi¸ gèc cña VT, HH mua trong kú
TrÞ gi¸ gèc cña VT, HH hiÖn cã cuối kú.
TrÞ gi¸ gèc cña VT, HH xuÊt dïng trong kú
b, Tr×nh tù kÕ to¸n
TK 151, 152, TK 611 TK 111, 112, 331
153, 156, 157 TrÞ gi¸ hµng mua tr¶ l¹i,
CKTM, gi¶m gi¸ hµng mua
§Çu kú, k/c trÞ gi¸ VL, CCDC,
TK 133
HH hiÖn cã ®Çu kú

(nÕu cã)
TK 111, 112, 331, 141...
TrÞ gi¸ VL, CCDC, TK 151, 152,
HH mua vµo trong kú 153, 156, 157
TK 133 Cuèi kú, k/c trÞ gi¸ VL,
CCDC, HH hiÖn cã cuèi kú
(nÕu cã)

TK 3381, 711...
K/c trÞ gi¸ vèn HTK TK 632,621
TrÞ gi¸ VL, CCDC, HH t¨ng trong xuÊt sử dụng trong kú
kú do c¸c nguyªn nh©n kh¸c

TK 1381, 811..
TrÞ gi¸ HTK xuÊt khac
trong kú
 3.4 Kế toán dự phòng giảm giá HTK
3.4.1 Qui định dự phòng giảm giá HTK
3.4.2 Phương pháp kế toán
 3.4.1 Qui định dự phòng giảm giá vật liệu,
công cụ dụng cụ

 Mục đích dự phòng

 Khi hµng tån kho cã gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn ®îc thÊp h¬n
gi¸ gèc th× ph¶i ®îc ghi nhËn theo gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn
®îc. Khi ®ã, doanh nghiÖp ph¶i trÝch lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng
tån kho.

 Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho lµ dù phßng phÇn gi¸ trÞ bÞ tæn
thÊt do hµng tån kho bÞ gi¶m gi¸.
 3.4.1 Qui định dự phòng giảm giá vật liệu,
công cụ dụng cụ

 Thêi ®iÓm trÝch lËp dù phßng: Cuối niên độ kế toán

 §èi tîng trÝch lËp dù phßng:
- §èi tîng trÝch lËp dù phßng lµ nh÷ng nguyªn liÖu, vËt liÖu; c«ng
cô, dông cô cã gi¸ trÞ thuÇn nhá h¬n gi¸ gèc.
- Đång thêi, thµnh phÈm do chÝnh lo¹i nguyªn liÖu, vËt liÖu; c«ng cô,
dông cô nµy t¹o nªn cã gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn ®îc nhá h¬n
gi¸ gèc.
 3.4.1 Qui định dự phòng giảm giá vật liệu,
công cụ dụng cụ

 X¸c ®Þnh møc dù phßng tån kho cÇn trÝch lËp

Cong thuc tinh MDF.doc
 Xö lý dù phßng
 - Xö lý dù phßng:
 + NÕu sè dù phßng gi¶m gi¸ ph¶i trÝch lËp b»ng sè d
kho¶n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho, th× doanh nghiÖp
kh«ng ph¶i trÝch lËp kho¶n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån
kho;
 + NÕu sè dù phßng gi¶m gi¸ ph¶i trÝch lËp cao h¬n sè d
kho¶n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho, th× doanh nghiÖp
trÝch thªm vµo chi phÝ hµng tån kho cña doanh nghiÖp
phÇn chªnh lÖch.
 + NÕu sè dù phßng ph¶i trÝch lËp thÊp h¬n sè d kho¶n dù
phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho, th× doanh nghiÖp ph¶i hoµn
nhËp phÇn chªnh lÖch b»ng c¸ch ghi gi¶m chi phÝ hµng
tån kho trong kú.
 3.4.2 Phương pháp kế toán dự phòng giảm giá
vật liệu, CCDC

3.4.2.1.Chøng tõ sö dông
- Ho¸ ®¬n chøng tõ ph¶n ¸nh gi¸ gèc cña hµng tån kho ®îc
lËp dù phßng.
- Biªn b¶n kiÓm kª sè lîng hµng tån kho t¹i thêi ®iÓm lËp dù
phßng.
- B¶ng tæng hîp møc lËp dù phßng
- B»ng chøng tin cËy vÒ gi¸ b¸n íc tÝnh hµng tån kho ®îc lËp
dù phßng.
 TK 2294 TK 632

TrÝch lËp dù phßng gi¶m gi¸

hµng tån kho (CL gi÷a sè ph¶i
trÝch lËp cuèi n¨m nay > sè d
Kế toán dự phòng giảm giá dù phßng cha sö dông hÕt n¨m
HTK – TK 2294 tríc)

Hoµn nhËp dù phßng gi¶m gi¸

HTK (CL gi÷a sè sè d dù
phßng cha sö dông hÕt n¨m tr-
TK 152, 153,155.156 íc > sè ph¶i trÝch lËp cuèi n¨m
nay)
VT.HH bị hủy bỏ
do hết hạn sử
dụng, mất phẩm
chất, hư hỏng,
không còn giá trị
sử dụng
Sæ kÕ to¸n tæng hîp ¸p dông cho kÕ to¸n HTK

Sæ nhËt ký chung
*Hình thøc nhËt ký chung Sæ nhËt ký mua hµng
Sæ nhËt ký chi tiÒn
Sæ c¸i c¸c tµi khoản : TK 152, 153, 156, 611.

NhËt ký chøng tõ sè 5-ghi cã tµi khoản 331

*Hình thøc nhËt ký NhËt ký chøng tõ sè 6- ghi cã tµi khoản 151
chøng tõ NhËt ký chøng tõ sè 7- ghi cã tµi khoản 152, 153,...
Sæ c¸i c¸c tµi khoản: 152, 153,156
Bảng ph©n bæ sè 2: ph©n bæ NVL, c«ng cô dông cô.

Nhật kí CT số 8, bảng kê 8-Ghi TK 156

* Sổ kế toán chi tiết: SCT vật liệu, hàng hóa, công cụ dụng cụ; SCT phải trả người
bán….