Republika e Kosovës

Republika Kosova - Republic of Kosovo

Qeveria – Vlada – Government

UDHËZIM ADMINISTRATIV (MPB) Nr. 18/2013

PËR REGJISTRAT THEMELTARË TË GJENDJES CIVILE DHE REGJISTRAT E VEÇANTË

ADMINISTRATIVNO UPUSTVO (MUP) Br. 18/2013

ZA OSNOVNE REGISTRE CIVILNOG STANJA I POSEBNE REGISTRE

ADMINISTRATIVE INSTRUCTION (MIA) No. 18/2013

REGISTRIES OF CIVIL STATUS AND SPECIAL REGISTRIES
Ministri i Ministrisë së Punëve të Ministar
Brendshme, Poslova,
Në mbështetje të nenit 66, paragrafit 2.5
të Ligjit nr. 04/L-003 për Gjendjen Civile,
(GZ nr.06 me daten 22.07.2011) të nenit
27 Ligjit nr.04/L-215 për Shtetësinë,(GZ
Nr. 33, me datë 02.09.2013), nenit 8,
nënparagrafin 1.4 të Rregullores Nr.
02/2011 për fushat e përgjegjësisë
administrative të Zyrës së Kryeministrit
dhe Ministrive, si dhe nenit 38, paragrafit
6 të Rregullores së Punës së Qeverisë Nr.
09/2011 (Gazeta Zyrtare nr. 15,
12.09.2011),
Nxjerr:
UDHËZIM ADMINISTRATIV
(MPB) Nr. 18/2013
PËR REGJISTRAT THEMELTARË
TË GJENDJES CIVILE DHE
REGJISTRAT E VEÇANTË
Neni 1
Qëllimi
Me këtë udhëzim administrativ
përcaktohen llojet, forma, përmbajtja,
futja e të dhënave, si dhe mënyra dhe afati
i mbajtjes së regjistrave themeltarë dhe të
veçantë të gjendjes civile.
Ministarstvo Unutrašnjih Minister of the Ministry Internal Affairs,
Na osnovu člana 66, stav 2.5 Zakona br.
04/L-003 Zakona o Civilnom Stanju, (SL
od datum 22.07.2011) član 27 Zakona
br.04/L-215 Državljanstvu, (SL br. 33, od
datum 02.09.2013), člana 8 podstav 1.4
Pravilnika br.02/2011 o oblastima
administartivnih odgovornosti Kancelarije
Premijera i ministarstava, kao i na osnovu
člana 38 stav 6 Pravilnika o radu Vlade
br. 09/2011 (Službeni list br.15,
12.09.2011),
Donosi:
ADMINISTRATIVNO UPUTSTVO
(MUP) Br.18/2013
ZA OSNOVNE REGISTRE CIVILNOG
STANJA I POSEBNE REGISTRE
Član 1
Svrha
Ovim Administrativnim Uputstvom se
utvrđuju, forme, sadržaj, unos podataka,
kao i način i vreme za vođenje evidencije i
osnovnih registara I posebnih registara
civilnog stanja.
2
Pursuant to article 66, paragraph 2.5 of the Law
no. 04 / L – 003 on Civil Status, (OG no. 06
dated 22.07.2011) to the article 27 of the Law
on Citizenship, (OG no. 33, dated 02.09.2013),
article 8, sub-paragraph 1.4 of Regulation
Nr.02/2011 for the areas of administrative
responsibility of the Office of the Prime
Minister and Ministries and Article 38,
paragraph 6 of the Rules of Procedure of the
Government no. 09/2011 (Official Gazette No.
15, 12.09.2011),
Issues:
ADMINISTRATIVE INSTRUCTION (MIA)
No. 18/2013
ON PRINCIPAL REGISTRIES OF CIVIL
STATUS AND SPECIAL REGISTRIES
Article 1
Purpose
By this administrative instruction shall be
stipulated types, form, content, data entry, as
well as the mode and deadline of keeping the
principal civil status registries and special
registries.
 Neni 2
Përkufizimet
1.Shprehjet e përdorura në këtë udhëzim 1. Izrazi
administrativ kanë këtë kuptim: Administrativno Uputstvo znače:
1.1. Regjistri themeltar i gjendjes
civile - nënkupton librin e gjendjes
civile ashtu siç përcaktohet në nenin
2, paragrafin 1, nënparagrafin 1.5 të
Ligjit për GjendjenCivile;
1.2. Regjistri themeltar i të lindurve
– nënkupton regjistrin ku regjistrohen
dhe mbahen të gjitha shënimet lidhur
me faktet e të lindurve në territorin
amë apo komunën ku ka ndodhur
lindja;
1.3. Regjistri themeltar i të
martuarve - nënkupton regjistrin ku
regjistrohen dhe mbahen të gjitha
shënimet lidhur me faktet e martesave
në zyrat e gjendjes civile;
1.4. Regjistri themeltar i të
vdekurve - nënkupton regjistrin ku
regjistrohen dhe mbahen të gjitha
shënimet lidhur me faktet e të gjitha
vdekjeve të ndodhura në territorin e
komunës, përkatësisht në territorin e
zyrave të gjendjes civile;
Član 2
Definicije
upotrebljeni u ovom 1.Expressions used in this administrative
instruction shall have the following meaning:
1.1. Osnovni registar civilnog stanja -
znači knjigu civilnog stanja kako je
definisano u članu 2 stav 1 tačka 1.5
Zakona o Civilnom Stanju;
1.2. Osnovni Registar Rođenih -
podazumeva registar gde se registruju I
odrzavaju sve evidencije koji se odnose
sa činjenicema rođenja na maticnu
teritoriju ili opštini, gde
desilo rođenje;
1.3. Osnovni Registar za Brakove -
podrazumeva registar gde se registruju i
čuvaju svi podaci koji se odnose na
činjenice
brakova u matičnim kancelarijama;
1.4. Osnovni Registar Umrlih -
označava registar gde se registruju i
čuvaju svi podaci u vezi sa činjenicama
svih smrti nastalih na teritoriji opštine,
odnosno na teritoriji kancelarija e
civilnom stanju;
3
Article 2
Definitions
1.1. Principal civil status registry - shall
mean the civil status books as it is stipulated
in article 2, paragraph 1 subparagraph 1.5 of
the Law on Civil Status;
1.2. Principal birth registry - shall mean
the registry where are registered and held all
notes related to facts of birth in the
Matriculation Territory or municipality
where the birth was given;
1.3. Principal marriage registry - shall
mean the registry where are registered and
all notes related to marriage facts at the civil
status office are kept;
1.4. Principal death registry - shall mean
the registry where all notes related to all
deaths occurred in the territory of the
municipality, respectively in the territory of
civil status offices, are registered and kept;
 1.5. Territori amë - nënkupton 1.5. Matična Teritorija - označava 1.5. Matriculation territory - shall mean
vendin të cilin e përbëjnë të gjitha mesto na koju sacinjvaju sve naseljene the country constituted by all inhabited
lokalitetet e banuara për të lokacije za koje se odrzavaju osnovni locations for which principal registers are
cilat mbahen regjistrat themeltarë; registri; kept;

1.6. Zyra e Gjendjes Civile -
nënkupton zyrën në territorin amë apo
në komunën përkatëse ku regjistrohen
faktet e lindjeve, martesave dhe
vdekjeve;
1.6. Kancelarija Civilnog Stanja - 1.6. Civil Status Office - shall mean the
podarzumeva maticnu teritoriju ili office in the Matriculation territory or in the
doricnu opstinu gde se registruju relevant Municipality where births,
cinjenice rođenja, brakova I umrlih; marriages and deaths are registered;

1.7. Regjistrat e veçantë -
nënkuptojnë regjistrat e veçantë
themeltarë në të cilët regjistrohen
faktet e gjendjes civile që ndodhin
jashtë Republikës së Kosovës, të cilët
për nga forma dhe përmbajtja janë të
njëjtë me regjistrat themeltarë.
1.7. Posebni Registri - zpodrazumeva
posebne I osnovne register gde se
registruju cinjenice civilnog stanja koje
se desavaju van Republike Kosovo,
koje prema formi i sadržaju su isti sa
osnovnim registrima.
1.7. Special registries - shall mean the
principal special registries in which all civil
status facts occurring outside the Republic of
Kosovo are registered, which in terms of
form and content are the same with the
principal registers.

Neni 3 Član 3 Article 3

Llojet e regjistrave themeltarë të Vrste osnovnih i posebnih registara Types of principal civil status registers and
gjendjes civile dhe regjistrave të civilnog stanja special registers
veçantë

1. Për secilin fakt të gjendjes civile të 1. Za svaku činjenicu civilnog stanja 1. For each fact of citizens civil status shall be
qytetarëve mbahen regjistrat themeltarë građana se drze u osnovnim i posbnim kept principal civil status registries and special
dhe regjistra të veçantë të gjendjes civile. registrima civilnog stanja. registries.

2. Regjistrat themeltarë të gjendjes civile 2. Osnovna registri Civilnog Stanja su: 2. Principal civil stratus registries are the
janë: following:

2.1. Regjistri i të lindurve brenda 2.1. Registar rođenih na teritoriji 2.1. Birth registries within the territory
territorit të Republikës së Kosovës; Republika Kosova; Republic of Kosova;

4
 2.2. Regjistri i të martuarve brenda 2.2.Registar, brakova na teritoriji 2.2. Marriage registries within the territory
teritorit të Kosovës; Kosova; Republic of Kosova;

2.3. Regjistri i të vdekurve brenda 2.3.Regista rmrtvih na teritoriji 2.3. Death registries within the territory of
territorit të Republikës së Kosovës. Republika Kosova; Republic of Kosova ;

3. Regjistrat e veçantë të gjendjes civile 3. Posebni registry civilnog stanja su 3. Special civil status registries are the
janë: following:

3.1 Regjistri i të lindurve jashtë 3.1. Matičnu knjigu rođenih van 3.1. Register of Birth outside the territory
territorit të Republikës së Kosovës teritorije Republike Kosova; of Republic of Kosovo;

3.2 Regjistri i të martuarve jashtë 3.2. Brak knjigu registar teritoriji 3.2.Marriage outside the territory of
territorit të Republikës së Kosovës ; Republic of Kosovo;
Republike Kosova;
3.3 Regjistri i të vdekurve jashtë 3.3.Umerli knjigu registar teritoriji 3.3. Death register outside the territory of
territorit të Republikës së Kosovës; Republike Kosova; Republic of Kosovo;

3.4. Regjistri i shtetësisë; 3.4. Registar državljanstva; 3.4. Citizenship registry;

3.5. Regjistri i vendbanimit dhe 3.5. Registar i stanovanja i prebivališta. 3.5. Registry of dwelling and emplacement.
vendqëndrimit.

Neni 4 Član 4 Article 4

Format e regjistrave themeltarë të Forme osnovnih registara civilnog The forms of the principal registries to the
gjendjes civile stanja civil status

1. Forma e regjistrave themeltarë të 1. Forma osnovnih registara civilnog stanja 1. The form of the principal civil status
gjendjes civile është unike. je jedinstven. registries shall be unique.

2. Regjistrat themeltarë në kuptimin e 2. Osnovni registri u smilu formata se 2. Principal registers in terms of the format shall
formatit i dallojnë për nga emërtimi, razlikuju po nazivu, sadržini i boje. distinguish from designation, content and
përmbajtja dhe ngjyra. colour.

3. Forma e aktit të lindjes dhe e regjistrit 3. Oblik akta rođenja i osnovnog registra 3. The form of act of birth and basic registry of

5
themeltar të lindjes është e bashkangjitur rođenja je priložen u Prilogu 1 ovog birth is attached to annex 1 of this
në shtojcën 1 të këtij udhëzimi Administrativnog Uputstva administrative instruction
Administrativ.

4. Forma e aktit të martesës dhe e 4. Oblik akta braka i osnovnog registra 4. The form of act of marriage and basic registry
regjistrit themeltar të martesës është e braka je priložen u Prilogu 2 ovog of spouses is attached in annex 2 of this
bashkangjitur në shtojcën 2 të këtij Administrativnog uputstva. administrative instruction.
udhëzimi administrativ.

5. Forma aktit të vdekjes dhe e regjistrit 5. Oblik akta smrti i osnovnog registra 5. The form of act of death and basic registry of
themeltar të të vdekurve është e mrtvih je priložen u Prilogu 3 ovog the dead is attached in annex 3 of this
bashkangjitur në shtojcën 3 të këtij Administrativnog uputstva. administrative instruction.
udhëzimi administrativ.

Neni 5 Član 5 Article 5

Format e regjistrave të veçantë Forme posebnih registara The forms of the special registries

1. Forma e regjistrit të veçantë është e 1. Forma posebnog registra je ista sa 1. The form of the special registry is the same
njëjtë me regjistrat themeltarë të gjendjes osnovnim registrima o civilnom stanju; with principal civil registers;
civile.

2. Forma e aktit të veçantë të lindjes dhe 2. Oblik posebne strane rođenja i 2. The form of special page of birth and special
e regjistrit të veçantë të lindjes është e posebnog registra rođenja je priložen u registry of the birth is attached in annex 4 of this
bashkangjitur në shtojcën 4 të këtij Prilogu 4 ovog Administrativnog uputstva; administrative instruction;
udhëzimi administrativ;

3. Forma e aktit të veçantë të martesës 3. Oblik posebne strane braka i posebnog 3. The form of special page of marriage and
dhe e regjistrit të veçantë të martesës registra braka je priložen u Prilogu 5 ovog special registry of spouses is attached in annex 5
është e bashkangjitur në shtojcën 5 të këtij Administrativnog uputstva; of this administrative instruction.
udhëzimi administrativ;

4. Forma e aktit të veçantë të vdekjes 4. Oblik posebne strane smrti i posebnog 4. The form of special page of death and special
dhe e regjistrit te veçante të vdekjes është registra smrti je priložen u Prilogu 6 ovog registry of the dead is attached in annex 6 of this
e bashkangjitur në shtojcën 6 të këtij Administrativnog uputstva; administrative instruction.

6
udhëzimi administrativ;
5. Regjistri i veçantë i vendbanimit për
shkak të specifikave si përbërës i gjendjes
civile (ndërrimet e shpeshta), mbahet
vetëm në formën elektronike.
5. Posebni registar prebivališta zbog 5. Special registry of residence because of
specifikacije kao komponenta civilnog specifications as a component of civil status
statusa (česte promene), održavaju se samo (frequent changes), is kept only in electronic
u elektronskom obliku. form.

6 Forma e aktit të shtetësisë dhe e 6. Oblik strane registra i posebnog registra 6. The form of registry page and special registry
regjistrit të veçantë të shtetësisë është e državljanstva je priložen u Prilogu 7 ovog of citizenship is attached in annex 7 of this
bashkangjitur në shtojcën 7 të këtij Administrativnog uputstva; administrative instruction;
udhëzimi administrativ;

7. Forma e regjistrit të veçantë të 7. Oblik posebnog registra prebivališta je 7. The form of special registry of residence is
vendbanimit është e bashkangjitur në priložen u Prilogu 8 ovog Administrativnog attached in annex 8 of this administrative
shtojcën 8 të këtij udhëzimi administrativ. uputstva. instruction

Neni 6 Član 6 Article 6

Përmbajtja e regjistrave themeltarë të Sadržaj osnovnih registara civilnog The content of the principal registry to the
gjendjes civile stanja civil status

1. Regjistri themeltar i të lindurve 1. Osnovni Registar rođenih sadrži sledeće 1. Principal birth registry contain the data as
përmban të dhënat si në vijim: podatke: follows:

1.1. Ballinën e cila përmban të dhënat:
1.1.1. Stema e Republikës së
Kosovës;
1.1.2. Mbishkrimi “Republika e
Kosovës”
1.1.3. Mbishkrimi Ministria e
Punëve të Brendshme;
1.1.4. Emri i regjistrit themeltar.
1.1. Prednja strana koja sadrži podatke:
1.1.1. Grb Republike Kosova;
1.1.2. Natpis “Republika Kosovo”
1.1.3. Natpis Ministarstvo
Unutrasnih Poslova;
1.1.4. Naziv Osnovnog Registra;
1.1. Front page contains the data:
1.1.1. The seal of the Republic of
Kosovo,
1.1.2. Inscription “Republic of Kosovo”
1.1.3. Inscription Ministry Internal
Afferis;
1.1.4. Name of the principal registry;

1.2. Faqen e parë e cila përmban: 1.2. Prva stranica koja sadrži: 1.2. First page which contains:

1.2.1. Stemën e Republikës së 1.2.1. Grb Republike Kosova; 1.2.1. The seal of the Republic of

7
 Kosovës;
1.2.2. Mbishkrimi “Republika e 1.2.2. Natpis “Republika Kosovo” ;
Kosovës”
1.2.3. Mbishkrimi “Ministria e 1.2.3. Natpis “Ministarstvo
Punëve të Brendshme” ; Unutrasnih Poslova”;
1.2.4. Emri i regjistrit themeltar; 1.2.4. Naziv Osnovnog Registra;
1.2.5. Viti dhe numri i regjistrit. 1.2.5. Godina i broj registra.
1.3. Faqen e dytë e cila përmban të 1.3. Druga strana koja sadrži podatke:
dhënat:
1.3.1. Emri i regjistrit themeltar; 1.3.1. Naziv Osnovnog Registra;
1.3.2. Zyra e Gjendjes Civile; 1.3.2. Kancelarija Civilnog Stanja
1.3.3. Numri i parë i aktit; 1.3.3. Prvi broj akta;
1.3.4. Numri i fundit i aktit; 1.3.4. Poslednji broj akta;
1.3.5. Zyrtari i Gjendjes Civile. 1.3.5. Zvanicnik civilnog stanja.
1.4. Faqen e tretë e përmban Aktin e 1.4. Treća strana sadrži izvod iz matične
lindjes me të dhënat si në vijim: knjige sa sledecim detaljima:
1.4.1. Numrin rendor, datën e 1.4.1. Redni broj, datum odrzavanja
mbajtjes së procesverbalit dhe zapisnika I kancelariju civilnog
Zyrën e Gjendjes Civile; stanja;
1.4.2. Datën e plotë dhe orën e 1.4.2. Puni datum i vreme rođenja;
lindjes;
1.4.3. Vendin e lindjes; 1.4.3. Mesto rođenja;
1.4.4. Emrin personal, të caktuar 1.4.4.Lično ime, dato po zakonskim
sipas dispozitave ligjore në fuqi; odredbama na snazi;
1.4.5. Numrin personal të fëmijës; 1.4.5.Lični broj deteta;
1.4.6. Gjininë; 1.4.6.Seks;
1.4.7. Shtetësinë, nëse ka; 1.4.7. Državljanstvo, ako ih ima;
1.4.8. Faktin nëse ka lindur 1.4.8. Da li je normalno rođen, ili
normal, binjak apo siamez; sijamski blizanci;
1.4.9. Emrin personal dhe numrin 1.4.9. Lično ime i lični broj majke,
personal të nënës, nëse dihet; ako je poznat;
8
Kosovo;
1.2.2. Inscription “Republic of
Kosovo”
1.2.3. Inscription “Ministry Internal
Afferis”;
1.2.4. Name of the principal registry;
1.2.5. Year and number of registry.
1.3. Second page which contains the data:
1.3.1. Name of the principal registry;
1.3.2. Office of the civil status;
1.3.3. First number of act;
1.3.4. Last number of act;
1.3.5. Civil status official.
1.4. The third page contains the birth Act
with details as follows:
1.4.1. Ordinal number, date of minute’s
keeping and the office of the civil
status;
1.4.2. Full date and hours (time) of
birth;
1.4.3. Place of birth;
1.4.4. Personal name, given by the legal
provisions in force;
1.4.5. Number of the child;
1.4.6. Sex;
1.4.7. Citizenship, if any;
1.4.8. Whether born normal, or Siamese
twins;
1.4.9. Personal name and mother's
personal number, if known;
 1.4.10. Emrin personal dhe numrin
personal të babait, kur njihet, sipas
dispozitave ligjore në fuqi;
1.4.11. Emrin personal, numrin
personal dhe cilësinë e deklaruesit;
1.4.12. Emrin personal dhe numrin
personal të përkthyesit, nëse ka;
1.4.13. Faqet e tjera më radhë të
cilat janë të njëjta më faqen e tretë
si për nga formati teknik ashtu edhe
për nga përmbajtja e elementeve
përbërëse.
2. Regjistri themeltar i të martuarve 2.
përmban:
2.1. Ballinën e cila përmban të dhënat:
2.1.1. Stema e Republikës së
Kosovës;
2.1.2. Mbishkrimi “Republika e
Kosovës”
2.1.3. Mbishkrimi “Ministria e
Punëve të Brendshme”;
2.1.4. Emrin e regjistrit themeltar.
2.2. Faqen e parë e cila përmban:
2.2.1. Stemën e Republikës së
Kosovës;
2.2.2. Mbishkrimi Republika e
Kosovës;
1.4.10. Lično ime i matični broj
oca, ako je poznat, u skladu sa
zakonskim odredbama na snazi;
1.4.11. Lično ime, matični broj i
svojstvo deklaracije;
1.4.12. Lično ime i lični broj
prevodioca, ako ih ima.
1.4.13. Ostale strane po redu koje
su iste sa trećom stranicom prema
tehničkom formati takođe I prema
sadržaju sastavnih elemenata.
Osnovni Registar Brakova sadrzi: 2. Principal marriage registry contains:
2.1. Prednja strana koja sadrži podatke:
2.1.1. Grb Republike Kosova;
2.1.2. Natpis “Republika Kosovo “
2.1.3. Natpis “Ministarstvo
Unutrasnih Poslova”;
2.1.4. Naziv osnovnog registra.
2.2. Prva stranica koja sadrži:
2.2.1. Grb Republike Kosova;
2.2.2. Natpis “Republika Kosovo”
2.2.3.Natpis “Ministarstvo
9
1.4.10. Personal name and ID number
of the father, when it is known,
according to the legal provisions in
force;
1.4.11. Personal name, ID number and
quality of the pleader;
1.4.12. Personal name and personal
number of interpreters, if any.
1.4.13. Other sheets that are on the
same with the third page and the
technical format for as well as by the
content of the constituent elements.
2.1. Front page which contains the data:
2.1.1. The seal of the Republic of
Kosovo;
2.1.2. Inscription Republic of Kosovo
2.1.3.Inscription Ministry Internal
Afferis;
2.1.4. Name of the principal registry;
2.2. First page which contains:
2.2.1. The seal of the Republic of
Kosovo;
2.2.2. inscription Republic of Kosovo
 2.2.3. Mbishkrimi “Ministria e
Punëve të Brendshme”;
2.2.4. Emri i regjistrit themeltar;
2.2.4. Viti dhe numri i regjistrit.
2.3. Faqen e dytë e cila përmban të
dhënat:
2.3.1 Emri i regjistrit themeltar;
2.3.2. Zyra e Gjendjes Civile;
2.3.3. Numri i parë i aktit;
2.3.4. Numri i fundit i aktit;
2.3.5. Zyrtari i gjendjes civile.
2.4. Faqen e tretë e përmban Aktin e
martesës me të dhënat:
2.4.1. Zyra e Gjendjes Civile, ku
kryhet akti i martesës;
2.4.2. Numri dhe data e mbajtjes
së aktit të martesës;
2.4.3. Numri dhe data e shpalljes së
martesës;
2.4.4. Numri dhe data e vendimit të
gjykatës për përfundimin e martesës
së kaluar nëse ekziston;
2.4.5. Vendi i lidhjes së martesës
dhe ora;
2.4.6. Emri personal, numri
personal i secilit prej
bashkëshortëve të ardhshëm;
2.4.7. Vendbanimi apo
vendqëndrimi para martesës;
2.4.8. Vendbanimi pas martesës;
Unutrasnih Poslova”;
2.2.4. Naziv osnovnog registra.
2.2.5. Godina i broj registra.
2.3. Druga strana koja sadrži podatke:
2.3.1. Naziv osnovnog registra;
2.3.2. Kancelarija civilnog stanja
2.3.3. Prvi broj akta;
2.3.4. Poslednji broj akta;
2.3.5. Zvanicnik civilnog stanja.
2.4. Treća strana sadrži bracni akt sa
podacima:
2.4.1. Kancelarija civilnog stanja,
gde se obavlja čin braka;
2.4.2. Broj i datum obavljanja braka;
2.4.3. Broj i datum proglasenja
braka;
2.4.4. Broj i datum odluke suda za
okončanje prethodnog braka ako
postoji;
2.4.5. Mesto i vreme sklapanja;
2.4.6. Lično ime, matični broj
svakog od budućih supružnika;
2.4.7. Prebivalište ili boravište pre
stupanja u brak;
2.4.8. Prebivalište nakon stupanja u
brak;
10
2.2.3. Inscription Ministry Internal
Afferis;
2.2.4. Name of the principal registry;
2.2.5. Year and number of registry.
2.3. Second page which contains the data:
1.3.1. Name of the principal registry;
1.3.2. Office of the civil status;
1.3.3. First number of act;
1.3.4. Last number of act;
1.3.5. Civil status official.
2.4. Third page which contains the data of
the marriage Act:
2.4.1. Office of the civil status, where
performed the act of marriage;
2.4.2. Number and date of the marriage;
2.4.3. Number and date of marriage;
2.4.4. Number and date of the decision to
terminate the last marriage if there is
one;
2.4.5. Place and time of the marriage;
2.4.6. Personal name, ID number of each
of the future spouses;
2.4.7. Dwelling or emplacement before
marriage;
2.4.8. Emplacement after marriage;
 2.4.9. Mbiemri që do të mbajë pas 2.4.9. Prezime koje će se održati 2.4.9. Surname that will hold after the
lidhjes së martesës secili nga nakon braka svaki bračni drug; marriage each spouse;
bashkëshortët;
2.4.10. Njohja e atësisë ose amësisë 2.4.10. Priznanje očinstva ili 2.4.10. Acknowledgment of paternity or
së fëmijëve të bashkëshortëve, të materinstva, dece rođene pre braka maternity of the spouses’ children who
lindur para martesës; supružnika; were born before their marriage;
2.4.11. Regjimi pasuror martesor i 2.4.11. Bračni imovinski režim 2.4.11. Spouses' marital property regime;
bashkëshortëve; supružnika;
2.4.12. Emri personal, numri 2.4.12. Lično ime, matični broj i 2.4.12. Personal name, ID number and
personal dhe vendbanimi i prebivalište svedoka; emplacement of the witnesses;
dëshmitarëve;
2.4.13. Emri personal, numri 2.4.13. Lično ime, ID broj 2.4.13. Personal name, ID number of
personal i përkthyesit, nëse ekziston; prevodilaca, ako ih ima; interpreters, if there is one;
1.4.14. Emri personal dhe 1.4.14. Lično ime i potpis zvanicnika 1.4.14. Personal name and signature of
nënshkrimi i zyrtarit të gjendjes civilnog stanja. the civil status official.
civile.

2.5. Faqet e tjera më radhë të cilat janë 2.5. Ostale strane po redu koje su iste 2.5. Other sheets that are the same with the
të njëjta më faqen e tretë si për nga sa trećom stranicom prema tehničkom third page as technical format as well as for
formati teknik ashtu edhe për nga formati takođe I prema sadržaju the content of the constituent elements.
përmbajtja e elementeve përbërëse. sastavnih elemenata.

3. Regjistri themeltar i të vdekurve 3. Osnovni Registar umrlih sadrzi: 3. Principal death register contains:
përmban:

3.1. Ballinën e cila përmban të dhënat: 3.1. Prednja strana koja sadrži podatke: 3.1. Front page which contains the data:

3.1.1. Stema e Republikës së 3.1.1. Grb Republike Kosova; 3.1.1. The seal of the Republic of
Kosovës; Kosovo;
3.1.2. Mbishkrimi “Republika e 3.1.2. Natpis " Republika Kosovo " 3.1.2. Inscription Republic of Kosovo’
Kosovës”
3.1.3. Mbishkrimi “Ministria e 3.1.3.Natpis Ministarstvo 3.1.3. Inscription Ministry Internal
Punve te Brendshme”; Unutrasnih Poslova; Afferis;

11
 3.1.4. Emri i regjistrit themeltar.
3.2. Faqen e parë e cila përmban:
3.2.1. Stema e Republikës së
Kosovës;
3.2.2. Mbishkrimi “Republika e
Kosovës”
3.2.3. Mbishkrimi “Ministria e
Punëve të Brendshme”;
3.2.4. Emri i regjistrit themeltar;
3.2.5. Viti dhe numri i regjistrit.
3.3. Faqja e dytë e cila përmban të
dhënat:
3.3.1 Emri i regjistrit themeltar;
3.3.2. Zyra e Gjendjes Civile;
3.3.3. Numri i parë i aktit;
3.3.4. Numri i fundit i aktit;
3.3.5. Zyrtari i gjendjes civile.
3.4. Faqja e tretë e përmban Aktin e
vdekjes me të dhënat:
3.1. Zyrën e Gjendjes Civile, ku
mbahet akti i vdekjes;
3.2. Numrin dhe datën e mbajtjes së
aktit të vdekjes;
3.3. Vendin e vdekjes dhe orën;
3.4. Shkakun e vdekjes, sipas
raportit mjekësor;
3.5. Identitetin dhe numrin personal
të të vdekurit, ose konfirmimin e të
ngarkuarit të posaçëm, për kufomat
3.1.4. Naziv osnovnog registra.
3.2. Prva stranica koja sadrži:
3.2.1. Grb Republike Kosova;
3.2.2. Natpis “Republika Kosovo”
3.2.3. Natpis “Ministarstvo
Unutrasnih Poslova”;
3.2.4. Naziv osnovnog registra;
3.2.5. Godina i broj registra.
3.3. Druga strana koja sadrži podatke:
3.3.1 Naziv osnovnog registra;
3.3.2. Kancelarija civilnog stanja
3.3.3. Prvi broj akta;
3.3.4. Poslednji broj akta;
3.3.5. Zvanicnik civilnog stanja.
3.4. Treća strana sadrži akt umrlih sa
podacima:
3.1. Kancelarija civilnog stanja, gde
se obavlja čin smrti;
3.2. Broj i datum obavljanja čin
smrti;
3.3. Mesto i vreme smrti;
3.4. Razlog smrti, prema lekarskom
izvestaju;
3.5. Identitet i lični broj umrlog, ili
konfirmisanje posebno zaduzenog, za
pronađene leševe bez identiteta;
12
3.1.4. Name of the principal registry;
3.2. First page which contains:
3.2.1. The seal of the Republic of
Kosovo;
3.2.2. Inscription Republic of Kosovo”;
3.2.3.Inscription Ministry Internal
Afferis;
3.2.4. Name of the principal registry;
3.2.5. Year and number of registry
3.3. Second page which contains the data:
3.3.1. Name of the principal registry;
3.3.2. Office of the civil status
3.3.3. First number of act;
3.3.4. Last number of act;
3.3.5. Civil status official.
3.4. Third page contains the data of the
death’s Act:
3.1. Office of the civil status, where is
held the act of death;
3.2. number and date of the act of death;
3.3. Place and time/hour of death;
3.4. Cause of death, according to the
medical report;
3.5. And personal identity number of
the dead, or the confirmation of the
special charge for the bodies found
 e gjetura e pa identitet;
3.6. Numrin personal, emrin
personal te mjekut ose të ekspertit
ligjor, që ka lëshuar raportin;
3.7. Numrin personal, emrin
personal të deklaruesit;
3.8. Numrin datën e shkresës së
prokurorisë, që ka autorizuar
veprimin për rastet e përcaktuara
në këtë ligj;
3.9. Emrin personal, të zyrtarit të
gjendjes civile.
3.10. Faqet e tjera më radhë të cilat
janë të njëjta më faqen e tretë si për
nga formati teknik ashtu edhe për
nga përmbajtja e elementeve
përbërëse.
Neni 7
Përmbajtja e regjistrave të veçantë
1.1. Regjistri i shtetësisë është regjistër i
veçantë i cili përbëhet nga regjistrat e
shtetasve të lindur në Kosovë, të
shtetësve të lindur jashtë territorit të
Kosovës dhe të shtetasëve të cilët e fitojne
shtetësinë e Republikes së Kosovës sipas
Ligjit për Shtetësi.
2. Regjistri i veçantë i shtetësisë 2. Posebni Registar državljanstva sadrži 2. Special Register of the citizenship contains
3.6. Lični broj, lično ime lekara ili
medicinskog pravnog vestaka, koji je
sastavio izveštaj;
3.7. Numrin personal, emrin
personal te deklaruesit;
3.8. Broj i datum izveštaja tužilaštva,
koja je ovlastila delovanje za
utvrđene slučajeve u ovom zakonu;
3.9. Lično ime zvaničnika civilnog
stanja.
3.10. Ostale strane po redu koje su
iste sa trećom stranicom prema
tehničkom formati takođe I prema
sadržaju sastavnih elemenata.
Član 7
Sadržaj posebnih registara
1. Registar državljanstva je poseban
registar koji se sastoji iz evidencije
državljana rođenih na Kosovu, evidencije o
državljanstvu rođenih van Kosova,
evidencije o državljanstvu udatih/oženjenih
van Kosova, kao i evidencije o
državljanstvu mrtvih van teritorije Kosova.
13
without identity;
3.6. Personal number, personal name or
legal expert doctor that issued the
report;
3.7. Personal number, a personal name
of the pleader;
3.8. Number on the letter of the
prosecution, which has authorized the
action for cases stipulated in this Law;
3.9. Personal name of the civil status
official.
3.10. Other sheets that are the same
with the third page as technical format
as well as for the content of the
constituent elements.
Article 7
The content of the special registers
1. The register of the citizenship is a special
register which consists of registers of the
citizenship who were born in Kosovo, the
registers of the citizenship who were born
outside Kosovo, the registers of the citizenship
who were married outside Kosovo, and the
registers of the citizenship to the dead outside
the territory of Kosovo .
përmban të dhënat si në vijim:
2.1. Ballinën e cila përmban të dhënat:
2.1.1. Stema e Republikës së
Kosovës;
2.1.2. Mbishkrimi “Republika e
Kosovës”
2.1.3. Mbishkrimi “Ministria e
Punëve te Brendshme”;
2.1.4. Emri i regjistrit të veçantë.
2.2. Faqen e parë e cila përmban:
2.2.1. Stema e Republikës së
Kosovës;
2.2.2. Mbishkrimi “Republika e
Kosovës”
2.2.3. Mbishkrimi “Ministria e
Punëve te Brendshme”;
2.2.4. Emri i regjistrit të veçantë;
2.2.5. Viti dhe numri i regjistrit.
2.3. Faqja e dytë e cila përmban të
dhënat:
2.3.1 Emri i regjistrit të veçantë;
2.3.2. Zyra e Gjendjes Civile;
2.3.3. Numri i regjistrimit të parë ;
2.3.4. Numri i regjistrimit të fundit ;
2.3.5. Zyrtari i gjendjes civile.
sledeče podatke:
2.1. Prednja strana koja sadrži podatke:
2.1.1. Grb Republike Kosova;
2.1.2. Natpis " Republika Kosovo ";
2.1.3.Natpis Ministarstvo
Unutrasnih Poslova;
2.1.4. Naziv osnovnog registra.
2.2. Prva stranica koja sadrži:
2.2.1. Grb Republike Kosova;
2.2.2. Natpis “Republika Kosovo”
2.2.3.Natpis Ministarstvo
Unutrasnih Poslova;
2.2.4. Naziv osnovnog registra;
2.2.5. Godina I broj registra
2.3. Druga strana koja sadrži podatke:
2.3.1 Naziv osnovnog registra;
2.3.2. Kancelarija civilnog stanja;
2.3.3. Prvi broj akta;
2.3.4. Poslednji broj akta;
2.3.5. Zvanicnik civilnog stanja.
14
the following data:
2.1. Front page which contains the data:
2.1.1. The seal of the Republic of
Kosovo;
2.1.2.Inscription Republic of Kosovo;
2.1.3. Inscription Ministry Internal
Afferis;
2.1.4. Name of the principal registry.
2.2. First page which contains:
2.2.1. the seal of the Republic of
Kosovo;
2.2.2. Inscription “Republic of Kosovo”
2.2.3.Inscription Ministry Internal
Afferis;
2.2.4. Name of the principal registry;
3.2.5. Year and number of registry.
2.3. Second page which contains the data:
2.3.1. Name of the principal registry;
2.3.2. Office of the civil status;
2.3.3. First number of act;
2.3.4. Last number of act;
2.3.5. Civil status official.
2.4. Faqja e tretë e përmban të dhënat:
2.4.1. Stema e Republikës së
Kosovës;
2.4.2. Mbishkrimi “Republika e
Kosovës” dhe Ministria e Punëve te
Brendshme
2.4.3. Emri i regjistrit të veçantë;
2.4.4. Numri rendor;
2.4.5. Emri dhe mbiemri i shtetasit;
2.4.6. Numri personal;
2.4.7. Data e lindjes;
2.4.8. Gjinia;
2.4.9. Vendi, komuna dhe shteti i
lindjes;
2.4.10. Vendbanimi;
2.4.11. Të dhënat për prindërit;
2.4.12. emri dhe mbiemri i
prindërve ose i njërit prind;
2.4.13. Data dhe baza e regjistrimit;
2.4.14. Data dhe baza e humbjes së
shtetësisë;
2.4.15. Vërejtje;
2.4.16. Zyrtari i gjendjes civile.
2.5. Faqet e tjera më radhë janë të
njëjta me faqen e tretë, si për nga
formati ashtu edhe për nga përmbajtja
e elementeve përbërëse.
2.4. Treća strana sadrži sledeče podatke:
2.4.1. Grb Republike Kosova;
2.4.2. Natpis " Republika Kosovo i
Ministarstvo Unutrasnih Poslova;
2.4.3. Naziv posebnog registra
2.4.4. Redni broj;
2.4.5. Ime i Prezime državljana;
2.4.6. Lični broj
2.4.7. Datum rođenja;
2.4.8. Seks;
2.4.9. Mesto, opština i država
rođenja;
2.4.10. Prebivalište
2.4.11. Podaci o roditeljima
2.4.12. Ime i Prezime roditelja ili
jednog roditelja;
2.4.13. Datum i osnova registrovanja;
2.4.14. Datu i osnova gubljenja
državljanstva;
2.4.15. Primedba.
2.4.16. Zvanicnik civilnog stanja
2.5. Ostale strane po redu koje su iste sa
trećom stranicom prema tehničkom
formati takođe i prema sadržaju
sastavnih elemenata.
15
2.4. Third page contains the data:
2.4.1. The seal of the Republic of
Kosovo;
2.4.2. Inscription “Republic of Kosovo”
and Ministry Internal Afferis;
2.4.3. Name of the principal registry;
2.4.4. Ordinal number;
2.4.5. Name and surname of the citizens;
2.4.6. Personal number
2.4.7. Date of birth;
2.4.8. Sex;
2.4.9. Place, municipality and country of
the birth;
2.4.10. Location
2.4.11. The data for the parents
2.4.12. Name and surname of the parents
or the only one parent;
2.4.13. Date and basis of the registration;
2.4.14. Date and basis of loss to the
citizenship;
2.4.15. Remarks;
2.4.16. Civil status official.
2.5. Other sheets that are the same with the
third page as technical format as well as for
the content of the constituent elements.
 Neni 8
Futja e të dhënave në regjistrat
themeltarë dhe të veçantë të gjendjes
civile
1. Futja e të dhënave në regjistrat
themeltarë elektronik të gjendjes civile
bëhet nga zyrtari i gjendjes civile sipas
detyrës zyrtare dhe me rastin paraqitjes së
kërkesës nga pala.
2. Regjistri themeltar në formë fizike
formohet nga aktet e printuara të cilat pas
firmosjes nga pala dhe zyrtari i gjendjes
civile, në fund të vitit bëhen regjistra të
lidhura.
3. Në regjistrat themeltarë dhe të veçantë
nuk lejohet të shënohen të dhëna të tjera
përveç atyre që kanë të bëjnë me faktet e
shkruara që janë paraqitur, respektivisht
ato shënime që i mban akti i organit
kompetent.
4. Shënimet që regjistrohen në regjistrat 4. Podaci koji se registruju u osnovnim 4. The notes that are registered in the principal
themeltarë duhet të jenë të sakta sepse ato registrima moraju biti tačni, jer oni se ne registers must be accurate because they do not
nuk ndryshohen.
5. Kur zyrtari i gjendjes civile është
plotësisht i sigurt se si shqiptohet emri i
një vendi apo shteti në gjuhën shqipe ai
mund ta shënoj shqiptimin fonetik të atij
vendi. (p.sh Östereich-Austria).
Član 8
Unošenje podataka u osnovnim i
posebnim registrima civilnog stanja
1. Unos podataka u elektronskim osnovnim
registrima civilnog stanja se vrš i od strane
zvaničnika civilnog stanja po službenoj
dužnosti na zahtev stranke;
2. Osnovni registar u fizičkoj formi formira
se printovanih akata koje nakon
potpisivanja stranke i zvaničnika civilnog
stanja, na kraju godine postaju povezani
registri;
3. U posebnim i osnovnim registrima ne
dozvoljava se da se unose drugi podaci
osim onih koje se bave činjenicama koje su
dostavljene odnosno one podatke koje ih
drži nadležni organ.
menjaju. change.
5. Kada zvaničnik civilnog stanja bude
sasvim siguran kako se izgovara ime jedne
zemlje ili države na albanskom jeziku, on
može da napiše fonetski izgovor te zemlje.
( Npr. Ostereich - Austrija).
16
Article 8
Data entry in principal and special registries
of the civil status
1. Data entry in the electronic principal civil
status registries shall be carried by the civil
status officer according to the official duty and
upon application by the party.
2. Principal register in the physical form is
developed/formed from the printed acts which
upon signature by the party and the civil status
official, in the end of the year becomes
associated registers;
3. In principal and special registers and is not
allowed to be input other data than those dealing
with the facts presented, or written notes that
keeps them act of the competent authority
(body).
5. When the civil status official is completely
sure about the pronunciation of a country or
pronounced in Albanian, he may note the
phonetic pronunciation of that country. (eg
Östereich-Austria).
 Neni 9
Mënyra dhe afati i mbajtjes së
regjistrave themeltarë dhe të veçantë
të gjendjes civile
1. Zyrat e Gjendjes Civile obligohen të
sigurojnë kushte të domosdoshme të
sigurisë për ruajtjen e regjistrave
themeltar dhe të veçantë të gjendjes
civile nga dëmtimi, asgjësimi dhe nga çdo
keqpërdorim.
2. Zyrtari i gjendjes civile është
përgjegjës për ruajtjen dhe mirëmbajtjen e
regjistrave themeltarë dhe të veçantë
gjatë përdorimit të tyre dhe vendosjen e
tyre në arkivin e territorit amë.
3. Regjistrat themeltarë dhe të veçantë të
gjendjes civile dhe shkresat e tjera
përkatëse të arkivuara në zyrat e gjendjes
civile, duhet të ruhen dhe mirëmbahen në
përputhshmëri me Ligjin për Arkivat
Shtetërore dhe legjislacionin tjetër
përkatës.
4. Regjistrat themeltarë të përfunduar
gjatë vitit kalendarik vërtetohen, vulosen
dhe nënshkruhen nga zyrtari i autorizuar i
gjendjes civile në fund të çdo viti.
5. Nëse gjatë vitit kalendarik regjistri 5. Ako se u toku kalendarske godine 5. If during the calendar year the principal and
themeltar ose i veçantë plotësohet, osnovni ili posebni registar se ispunjava special registry is completed than the
Član 9
Način i rok za odžavanje osnovnih i
posebnih registaracivilnog stanja
1. Kancelarije civilnog stanja su dužne da
obezbede potrebne uslove bezbednosti za
očuvanje osnovnih I posebni registara
civilnog stanja od oštećenja, uništenja i
zloupotrebe.
2. Zvaničnik civilnog stanja je odgovoran
za očuvanje i održavanje osnovnih i
posebnih registara prilikon njihovog
korišćenja i postavljanja u arhivu matične
teritorije.
3. Osnovni I posebni registri civilnog stanja
i drugim relevantnim dokumentima koji su
u arhivisane u kancelarijama civilnog stanja
treba da se čuvaju i održavaju u skladu sa
Zakonom o Državnoj arhivi i drugim
relevantnim zakonima.
4. Osnovni registri završeni u toku
kalendarske godine se potvrđuju pečatom i
potpisuje se od strane ovlaščenog
zvaničnika civilnog stanja, na kraju svake
godine.
17
Article 9
Mode and deadline of holding principal and
special registries of the
civil status
1. Civil Status Offices are obliged to provide
necessary security conditions for preservation of
Principal and Special Registries of the civil
status from damage, destruction and from any
misuse.
2. Civil Status Officer is responsible for
preservation and maintenance of principal and
special registries when using and for their
placement in the archive of the origin territory.
3. Principal and special registries of the civil
status and other relevant requisitions archived in
the civil status offices should be preserved and
maintained in compliance with the Law on State
Archives and other relevant legislation.
4. Principal registries completed during the
calendar year is attested, sealed and signed by
the authorized civil status officer at the end of
each year.
atëherë regjistrimi vazhdon në regjistrin tada se nastavlja se drugim osnovnim ili registration continues in the other principal or
tjetër themeltar ose në regjistrin e veçantë posebnim registrom sa sledečim rednim special registry with the sequential number from
me numrin vijues të radhës nga regjistri i brojem iz prethodnog registra. the previous register.
mëparshëm.

6. Regjistrat themeltarë dhe të veçantë 6. Osnovni i posebni registri ne mogu se 6. Principal and special registries cannot be
nuk mund të kopjohen dhe të përdoren kopirati ili koristiti van kancelarije civilnog copied and used by citizens and other
jashtë Zyrës së Gjendjes Civile nga stanja od strane građana i drugih institutions outside the civil status office.
qytetarët dhe institucionet tjera. institucijama.

Neni 10 Član 10 Article 10

Ngjyra e regjistrave themeltarë dhe të Boja osnovnih i posebnih registara The colors of the principal and special
veçantë registries

1. Ngjyra e regjistrave themeltarë 1.Boja osnovnih i posebnih registara 1.The colors of the principal and special
dhe të veçantë të gjendjes civile është si civilnog stanja je kao u nastavku” registries to the civil status is as follows:
në vijim:

1.1. Ngjyra e regjistrit themeltar dhe të 1.1.Boja osnovnih i posebnih registra 1.1. The color of the principal and special
veçantë të lindjes është ngjyrë e kaltër rođenih je tamno-plave boje; registry of birth is dark blue color;
e mbylltë;

1.2. Ngjyra e regjistrit themeltar dhe 1.2.Boja osnovnih i posebnih registra 1.2. The color of the principal and special
të veçantë të martesës është ngjyrë e brakova je tamno-crvene boje; registry of marriage is hematite color;
kuqe e mbylltë;

1.3. Ngjyra e regjistrit themeltar dhe 1.3.Boja osnovnih i posebnih registra 1.3.The color of the principal and special
të veçantë të vdekjes është ngjyrë e umrlih je tamno-zelene boje; registry of death is dark green color;
gjelbër e mbylltë;

1.4. Ngjyra e regjistrit të veçantë të 1.4.Boja posebnog registra državljanstva 1.4. Color of the special registry to the
shtetësisë është ngjyrë e verdhë e je tano-žute boje. statehood is dark yellow color.
mbylltë.

18
 Neni 11 Član 11 Article 11
Numri i faqeve brenda regjistrit Broj stranica unutra osnovnog i The number of the pages inside the principal
themeltar dhe të veçantë posebnog registra and special registry

1.Regjistrat themeltarë të lindjes, 1.Osnovni registri rođenih, brakova i 1. Principal Register of birth, marriage, death
martesës, dhe vdekjes përmbajnë 300 umrlih sdarže 300 stranice; contains 300 pages;
faqe;

2.Nëse brenda vitit kalendarik regjistri 2.Ako unutar kalendarske godine osnvni 2. If within the calendar year, principal registry
themeltar nuk mbushet me 300 faqe registar se se ispuni sa 300 stranica onda se is not filled up to 300 pages, then it is closed
mbyllet me aq faqe sa janë mbushur zatvara sa toliko strana koliko su ispunjene with so many pages that are filled within one
brenda atij viti kalendarik; unutar te kalendarske godine; calendar year;

3.Regjistri i veçantë i shtetësisë përmban 3.Posebni registar državljanstva sadrži 300 3. The principal registry of the citizenship
300 faqe; stranica; contains 300 pages;

4.Nëse brenda vitit kalendarik regjistri i 4.Ako unutar kalendarske godine posebni 4. If within the particular calendar year special
veçantë nuk mbushet me 300 faqe registar se se ispuni sa 300 stranica onda se registry is not filled with 300 pages then it is
mbyllet me aq faqe sa janë mbushur zatvara sa toliko strana koliko su ispunjene closed/ended with as many pages that are filled
brenda atij viti kalendarik. unutar te kalendarske godine; within one calendar year

Nenin 12 Član 12 Article 12

Mënyra dhe afati i mbajtjes së Način i rokovi za održavanje osnovnih i Mode and deadline of keeping to the
regjistrave themeltarë dhe të veçantë posebnih registara principal and special registries

1. Afati për mbajtjen e regjistrave 1. Rok za vođenje osnovnih i posebnih 1. Afati për mbajtjen e regjistrave themeltarë
themeltarë dhe të veçantë mbahet 110 vite registara se održava 110 godina od dhe të veçantë mbahet 110 vite nga regjistrimi i
nga regjistrimi i fundit në regjistrin poslednjeg registrovanja u dotičnom fundit në regjistrin përkatës themeltarë.
përkatës themeltar. osnovnom registru.

2. Pas afatit të përcaktuar në paragrafin 1 2. Nakon isteka vremena iz stava 1 ovog 2. After the deadline stipulated in paragraph 1 of
të këtij neni, regjistrat themeltarë dhe të člana pojedinih osnovnih I posebnih this article, principal and special registries are

19
veçantë dërgohen në Agjencinë Shtetërore registara se šalju u Agenciju Državnih sent at the State Agency of Kosovo Archives.
të Arkivave të Kosovës. Arhiva Kosova.

Neni 13 Član 13 Article 13

E drejta e shikimit të shënimeve në Pravo za uvid evidencija u osnovnim The right to access of the notes in the
regjistrat themeltarë registrima principal registries

1. Të drejtën e shikimit në regjistrat 1. Pravo na pristup osnovnim registrima 2.The right to access to the principal registry
themeltarë e ka: ima: shall have:

1.1. Personi i interesuar për të cilin 1.1. Zainteresovano lice za koga se vodi 1.1. The person interested for whom the
mbahen shënime; evidencija; records (notes) are kept;

1.2. Anëtari i familjes së tij të ngushtë; 1.2. Član njegove uže porodice; 1.2. Member of his close family;
1.3. Adoptuesi apo kujdestari ose 1.3. Usvojioca ili staratelja ili drugih 1.3. Tthe adopter or the custodian or other
përfaqësuesit e tjerë të autorizuar; ovlašćenih predstavnika; authorized representatives;

1.4. Personi tjetër zyrtar vetëm me 1.4. Drugo službeno lice zbog opšteg 1.4. Other official person only within the
arsyen e interesit të përgjithshëm dhe interesa i na zakonu zasnovana. overall interest justification and based on th
të bazuar në ligj. law.

Neni 14 Član 14 Article 14

Mbikëqyrja Nadzor Oversight

Mbikëqyrjen, për zbatimin e këtij Nadzor, za sprovođenje ovog Oversight, for the implementation of this
udhëzimi administrativ e bën ARC-ja. administrativnog uputstva obavlja ACR. administrative instruction, shall be carried out
by the CRA.

20
 SHTOJCA 1

Republika e Kosovës - Republika Kosovo - Republic of Kosovo

Qeveria e Republikës së Kosovës - Vlada Republike Kosovo - The Government of the Republic of Kosovo
MINISTRIA E PUNËVE TË BRENDSHME - MINISTRASTVO UNUTRASNJIH POSLOVA - MINISTRY OF INTERNAL AFFAIRS

AKT LINDJE

Numri rendor - Tekuci broj - Ordinal number Data - Data - Date

dita
/ muaji / viti
dan mesec godina
day month year

Datëlindja - Datum rodenja - Date of birth

dita
/ muaji / viti
dan mesec godina
day month year

Vendlindja - Mesto rodenja - Place of birth

Emri - Ime - Name Mbiemri - Prezime - Surname Gjinia - Pol - Sex M F

Shtetësia - Državljanstvo- Citizenship Numri personal - Licni broj - Personal number

Lloji i lindjes - Tip rodjenja - Type of birth Normal - Normal - Normal Binjakë - Normal - Normal Siamezë - Normal - Normal

Babai – Otac – Father Nëna – Majka – Mother

Emri dhe mbiemri - Ime i prezime - Name and surname

Mbiemri para martese - Prezime pre braka -

Surname before marriage

Numri personal - Licni broj - Personal number

Ditëlindja - Datum rodenja - Date of birth

Shtetësia - Drzavljanstvo - Citizenship

Vendbanimi - Lokacija - Place of residence

Deklaruesi - Davalac izjave - Declarer

Emri dhe mbiemri - Ime i prezime - Name and surname

Numri personal - Licni broj - Personal number

Përkthyesi - Tumaci - Interpreters

Emri dhe mbiemri - Ime i prezime - Name and surname

Numri personal - Licni broj - Personal number

Deklaruesi - Davalac izjave - Declarer Përkthyesi - Tumaci - Interpreters

(Nënshkrimi - Potpis - Sigbature) (Nënshkrimi - Potpis - Sigbature)

Zyrtari i Gjendjes Civile - Maticar - Registrar

Emri, mbiemri, nënshkrimi dhe vula - Ime, prezime, potpisi i pecat

Name, surname, signature and stamp
 SHTOJCA 2

Republika e Kosovës - Republika Kosovo - Republic of Kosovo

Qeveria e Republikës së Kosovës - Vlada Republike Kosovo - The Government of the Republic of Kosovo
MINISTRIA E PUNËVE TË BRENDSHME - MINISTRASTVO UNUTRASNJIH POSLOVA - MINISTRY OF INTERNAL AFFAIRS

AKT MARTESE
Numri rendor - Tekuci broj - Ordinal number Data - Data - Date
dita
/ muaji / viti
dan mesec godina
day month year

Numri i shpalljes së martesës - Broj deklaracija brakaj - Number of declaration marriage

Data e shpalljes së martesës - Datum deklaracija braka - Date of declaration marriage

dita
/ muaji / viti
dan mesec godina
day month year

Vendimi Nr. - Odluka Br. - Decision No. Data - Data - Date

dita
/ muaji / viti
Gjykata - Sud - Court
dan mesec godina
day month year

Bashkëshorti – Suprug – Spouse Bashkëshortja – Supruga – Spouse

Emri dhe mbiemri - Ime i prezime - Name and surname

Numri personal - Licni broj - Personal number

Emri dhe mbiemri i babës - Ime i prezime oca -

Name and surname of father

Emri dhe mbiemri i nënës - Ime i prezime majke -

Name and surname of the mother

Ditëlindja - Datum rodenja - Date of birth

Vendi i lindjes - Mesto rodenja - Place of birth

Shtetësia - Drzavljanstvo - Citizenship

Vendbanimi - Lokacija - Place of residence

Mbiemri pas martesës - Prezime posle brakazime -

Surname after marriage
Njohja e atësisë dhe amësisë së fëmijëve të lindur para martese
Priznanje ocinstva i materinstva, dece rodeno pre braka
Recognition of paternity and maternity of children born before marriage

Nr. data e kontratës së regjimit pasuror - Br. datum ugovora

imovinen rezima - No. date of the contract of property regime

Dëshmitarët - Svjedoci - Witnesses

Emri dhe mbiemri - Ime i prezime - Name and surname

Numri personal - Licni broj - Personal number

Përkthyesi - Tumaci - Interpreters

Emri dhe mbiemri - Ime i prezime - Name and surname

Numri personal - Licni broj - Personal number

Dëshmitarët - Svjedoci - Witnesses Bashkëshortët - Supruznici - Spouses Përkthyesi - Tumaci - Interpreters

(Nënshkrimi - Potpis - Sigbature) (Nënshkrimi - Potpis - Sigbature) (Nënshkrimi - Potpis - Sigbature)

(Nënshkrimi - Potpis - Sigbature) (Nënshkrimi - Potpis - Sigbature)

Zyrtari i Gjendjes Civile - Maticar - Registrar

Emri, mbiemri, nënshkrimi dhe vula - Ime, prezime, potpisi i pecat

Name, surname, signature and stamp
 SHTOJCA 3

Republika e Kosovës - Republika Kosovo - Republic of Kosovo

Qeveria e Republikës së Kosovës - Vlada Republike Kosovo - The Government of the Republic of Kosovo
MINISTRIA E PUNËVE TË BRENDSHME - MINISTRASTVO UNUTRASNJIH POSLOVA - MINISTRY OF INTERNAL AFFAIRS

AKT VDEKJE

Numri rendor - Tekuci broj - Ordinal number Data - Data - Date

dita
/ muaji / viti
dan mesec godina
day month year

Data e vdekjes - Datum smrti - Date of death / muaji / Ora e vdekjes - Datum smrti - Time of death :
dita viti
dan mesec godina
day month year

Vendi i vdekjes - Mesto rodenja - Place of death

Shtëpi/Institucion mjeksor/E tjerë - Kuci/Zdravstvena ustanova/Drugi - Home/Medical Institutio/Other

Shkaku i vdekjes - Uzrok smrti - Cause of death Kodi i sëmundjes - Kod bolesti - Code of disease

Emri dhe mbiemri - Ime i prezime - Name and surname

Numri personal - Licni broj - Personal number

Emri dhe mbiemri i babës - Ime i prezime oca -

Name and surname of father

Emri dhe mbiemri i nënës - Ime i prezime majke -

Name and surname of the mother

Ditëlindja - Datum rodenja - Date of birth

Emri dhe mbiemri i bashkëshortit/es - Ime i prezime supruznika -

Name and surname of spouse

Shtetësia - Drzavljanstvo - Citizenship

Vendbanimi - Lokacija - Place of residence

Deklaruesi - Davalac izjave - Declarer

Emri dhe mbiemri - Ime i prezime - Name and surname

Numri personal - Licni broj - Personal number

Lidhja e deklaruesit me personin e vdekur

Deklarant veza sa preminule osobe
Declarant Relationship with the dead person

Vendbanimi - Lokacija - Place of residence

Mjeku ose eksperti ligjor - Doktor ili pravni ekspert - Doktor or expert the legal

Emri dhe mbiemri - Ime i prezime - Name and surname

Numri personal - Licni broj - Personal number

Leja e Prokurorisë (Nr. datë) - Dozvoljavju gonjenje (Br. data) -

Premit Prosecution (No. date)

Vendim Gjykate (Nr. datë) - Sudska odluka (Br. data) -

Court decision (No. date)

Deklaruesi - Davalac izjave - Declarer Zyrtari i Gjendjes Civile - Maticar - Registrar

(Nënshkrimi - Potpis - Sigbature) Emri, mbiemri, nënshkrimi dhe vula - Ime, prezime, potpisi i pecat
Name, surname, signature and stamp
 SHTOJCA 4

Republika e Kosovës - Republika Kosovo - Republic of Kosovo

Qeveria e Republikës së Kosovës - Vlada Republike Kosovo - The Government of the Republic of Kosovo
MINISTRIA E PUNËVE TË BRENDSHME - MINISTRASTVO UNUTRASNJIH POSLOVA - MINISTRY OF INTERNAL AFFAIRS

REGJISTRI I VEÇANTË I LINDJES

Numri rendor - Tekuci broj - Ordinal number Data - Data - Date

dita
/ muaji / viti
dan mesec godina
day month year

Datëlindja - Datum rodenja - Date of birth

dita
/ muaji / viti
dan mesec godina
day month year

Vendlindja - Mesto rodenja - Place of birth

Emri - Ime - Name Mbiemri - Prezime - Surname Gjinia - Pol - Sex M F

Shtetësia - Državljanstvo- Citizenship Numri personal - Licni broj - Personal number

Lloji i lindjes - Tip rodjenja - Type of birth Normal - Normal - Normal Binjakë - Normal - Normal Siamezë - Normal - Normal

Babai – Otac – Father Nëna – Majka – Mother

Emri dhe mbiemri - Ime i prezime - Name and surname

Mbiemri para martese - Prezime pre braka -

Surname before marriage

Numri personal - Licni broj - Personal number

Ditëlindja - Datum rodenja - Date of birth

Shtetësia - Drzavljanstvo - Citizenship

Vendbanimi - Lokacija - Place of residence

Deklaruesi - Davalac izjave - Declarer

Emri dhe mbiemri - Ime i prezime - Name and surname

Numri personal - Licni broj - Personal number

Përkthyesi - Tumaci - Interpreters

Emri dhe mbiemri - Ime i prezime - Name and surname

Numri personal - Licni broj - Personal number

Deklaruesi - Davalac izjave - Declarer Përkthyesi - Tumaci - Interpreters

(Nënshkrimi - Potpis - Sigbature) (Nënshkrimi - Potpis - Sigbature)

Zyrtari i Gjendjes Civile - Maticar - Registrar

Emri, mbiemri, nënshkrimi dhe vula - Ime, prezime, potpisi i pecat

Name, surname, signature and stamp
 SHTOJCA 5

Republika e Kosovës - Republika Kosovo - Republic of Kosovo

Qeveria e Republikës së Kosovës - Vlada Republike Kosovo - The Government of the Republic of Kosovo
MINISTRIA E PUNËVE TË BRENDSHME - MINISTRASTVO UNUTRASNJIH POSLOVA - MINISTRY OF INTERNAL AFFAIRS

REGJISTRI I VEÇANTË I MARTESËS

Numri rendor - Tekuci broj - Ordinal number Data - Data - Date
dita
/ muaji / viti
dan mesec godina
day month year

Numri i shpalljes së martesës - Broj deklaracija brakaj - Number of declaration marriage

Data e shpalljes së martesës - Datum deklaracija braka - Date of declaration marriage

dita
/ muaji / viti
dan mesec godina
day month year

Vendimi Nr. - Odluka Br. - Decision No. Data - Data - Date

dita
/ muaji / viti
Gjykata - Sud - Court
dan mesec godina
day month year

Bashkëshorti – Suprug – Spouse Bashkëshortja – Supruga – Spouse

Emri dhe mbiemri - Ime i prezime - Name and surname

Numri personal - Licni broj - Personal number

Emri dhe mbiemri i babës - Ime i prezime oca -

Name and surname of father

Emri dhe mbiemri i nënës - Ime i prezime majke -

Name and surname of the mother

Ditëlindja - Datum rodenja - Date of birth

Vendi i lindjes - Mesto rodenja - Place of birth

Shtetësia - Drzavljanstvo - Citizenship

Vendbanimi - Lokacija - Place of residence

Mbiemri pas martesës - Prezime posle brakazime -

Surname after marriage
Njohja e atësisë dhe amësisë së fëmijëve të lindur para martese
Priznanje ocinstva i materinstva, dece rodeno pre braka
Recognition of paternity and maternity of children born before marriage

Nr. data e kontratës së regjimit pasuror - Br. datum ugovora

imovinen rezima - No. date of the contract of property regime

Dëshmitarët - Svjedoci - Witnesses

Emri dhe mbiemri - Ime i prezime - Name and surname

Numri personal - Licni broj - Personal number

Përkthyesi - Tumaci - Interpreters

Emri dhe mbiemri - Ime i prezime - Name and surname

Numri personal - Licni broj - Personal number

Dëshmitarët - Svjedoci - Witnesses Bashkëshortët - Supruznici - Spouses Përkthyesi - Tumaci - Interpreters

(Nënshkrimi - Potpis - Sigbature) (Nënshkrimi - Potpis - Sigbature) (Nënshkrimi - Potpis - Sigbature)

(Nënshkrimi - Potpis - Sigbature) (Nënshkrimi - Potpis - Sigbature)

Zyrtari i Gjendjes Civile - Maticar - Registrar

Emri, mbiemri, nënshkrimi dhe vula - Ime, prezime, potpisi i pecat

Name, surname, signature and stamp
 SHTOJCA 6

Republika e Kosovës - Republika Kosovo - Republic of Kosovo

Qeveria e Republikës së Kosovës - Vlada Republike Kosovo - The Government of the Republic of Kosovo
MINISTRIA E PUNËVE TË BRENDSHME - MINISTRASTVO UNUTRASNJIH POSLOVA - MINISTRY OF INTERNAL AFFAIRS

REGJISTRI I VEÇANTË I VDEKJES

Numri rendor - Tekuci broj - Ordinal number Data - Data - Date

dita
/ muaji / viti
dan mesec godina
day month year

Data e vdekjes - Datum smrti - Date of death / muaji / Ora e vdekjes - Datum smrti - Time of death :
dita viti
dan mesec godina
day month year

Vendi i vdekjes - Mesto rodenja - Place of death

Shtëpi/Institucion mjeksor/E tjerë - Kuci/Zdravstvena ustanova/Drugi - Home/Medical Institutio/Other

Shkaku i vdekjes - Uzrok smrti - Cause of death Kodi i sëmundjes - Kod bolesti - Code of disease

Emri dhe mbiemri - Ime i prezime - Name and surname

Numri personal - Licni broj - Personal number

Emri dhe mbiemri i babës - Ime i prezime oca -

Name and surname of father

Emri dhe mbiemri i nënës - Ime i prezime majke -

Name and surname of the mother

Ditëlindja - Datum rodenja - Date of birth

Emri dhe mbiemri i bashkëshortit/es - Ime i prezime supruznika -

Name and surname of spouse

Shtetësia - Drzavljanstvo - Citizenship

Vendbanimi - Lokacija - Place of residence

Deklaruesi - Davalac izjave - Declarer

Emri dhe mbiemri - Ime i prezime - Name and surname

Numri personal - Licni broj - Personal number

Lidhja e deklaruesit me personin e vdekur

Deklarant veza sa preminule osobe
Declarant Relationship with the dead person

Vendbanimi - Lokacija - Place of residence

Mjeku ose eksperti ligjor - Doktor ili pravni ekspert - Doktor or expert the legal

Emri dhe mbiemri - Ime i prezime - Name and surname

Numri personal - Licni broj - Personal number

Leja e Prokurorisë (Nr. datë) - Dozvoljavju gonjenje (Br. data) -

Premit Prosecution (No. date)

Vendim Gjykate (Nr. datë) - Sudska odluka (Br. data) -

Court decision (No. date)

Deklaruesi - Davalac izjave - Declarer Zyrtari i Gjendjes Civile - Maticar - Registrar

(Nënshkrimi - Potpis - Sigbature) Emri, mbiemri, nënshkrimi dhe vula - Ime, prezime, potpisi i pecat
Name, surname, signature and stamp
 SHTOJCA 7

Republika e Kosovës
Republika Kosovo - Republic of Kosovo

MINISTRIA E PUNËVE TË BRENDSHME - MINISTRASTVO UNUTRASNJIH POSLOVA - MINISTRY OF INTERNAL AFFAIRS

REGJISTRI I SHTETËSISË

Numri rendor
Tekuci broj
Ordinal number
Emri dhe mbiemri
Ime i prezime
Name and surneme
Nurmi personal
Licni broj
ersonal number
Datëlindja Gjinia
Datum rodenja Pol M F
Date of birth Sex
Vendi, komuna dhe shteti i lindjes
'UçDYDRSåWLQDLGUçDYDURāHQMD
Country, municipality and country of birth

Vendbanimi
Lokacija
Residence

Të dhënat për prind - Podaci za roditelja - The data for the parent

Baba - Tata - Dad Nëna - Majka - Mother

Emri dhe mbiemri

Ime i prezime
Name and surname

Data dhe baza e regjistrimit

Datum registracije i baze
Date and base of registration

Data dhe baza e fshirjes

Datum i brisanje bazu
Date and base of deleting

=\UDHJMHQGMHVFLYLOH0DWLĀDU5HJLVWUDU
 SHTOJCA 8

Republika e Kosovës
Republika Kosovo - Republic of Kosovo

MINISTRIA E PUNËVE TË BRENDSHME - MINISTRASTVO UNUTRASNJIH POSLOVA - MINISTRY OF INTERNAL AFFAIRS

REGJISTRI I VENDBANIMIT

Numri rendor

Emri dhe mbiemri

Nurmi personal

Datëlindja Gjinia M F

Vendi, komuna dhe shteti i lindjes

Të dhënat për prind

Baba Nëna

Emri dhe mbiemri

Vendbanimi aktual

Vendbanimi aktual

Data e regjistrimit të vendbanimit

Vendbanimi i mëparshëm

Vendbanimi i mëparshëm

Nga data

Deri më datën

Vërejtje

Zyra e gjendjes civile