LIGJ

Nr. 10 129, dat 11.5.2009

it
P

hi
ta
liz

VENDOSI:

ik

KUVENDI
I REPUBLIKS S SHQIPRIS

ub
l

ua
rn

ga

PR GJENDJEN CIVILE
Ndryshuar me ligjin nr.6/2012, dat 2.2.2012
nr.130/2013, date 25.4.2013
(I prditsuar)
N mbshtetje t neneve 78 dhe 83 pika 1 t Kushtetuts, me propozimin e Kshillit t Ministrave,

im

Neni 1
Objekti

fo
rm

ix

KREU I
DISPOZITA T PRGJITHSHME

In

al

e.

en
di
m

w
w

.v

.in
fo
ci

p.

or

FO

IN

IP

je

ht

pe

ra
en
d
Q

rQ
es

ite
su

Neni 2
Prkufizime
(Ndryshuar pika 7 me ligjin nr.130/2013, date 25.4.2013)
N kt ligj termat e mposhtm kan kto kuptime:
1. Gjendja civile sht trsia e t dhnave personale t shtetasve shqiptar, shtetasve t huaj, si
dhe t personave pa shtetsi, q jan me banim t prkohshm apo t prhershm n Republikn e
Shqipris, t cilat regjistrohen dhe mbahen n Regjistrin Kombtar t Gjendjes Civile dhe q vrtetojn
lindjen, ekzistencn, individualitetin, lidhjet ose marrdhniet ndrmjet tyre.
2. Regjistri Kombtar i Gjendjes Civile sht dokumenti shtetror unik, ku pasqyrohen
prbrsit e gjendjes civile t do shtetasi shqiptar, shtetasi t huaj dhe do personi pa shtetsi, me banim t
prkohshm/t prhershm n Republikn e Shqipris.
3. Regjistri Themeltar i Gjendjes Civile sht libri me flet t hapur pr do familje, ku
pasqyrohen, pr secilin person, t gjith prbrsit e gjendjes civile. Ky libr ruhet n arkivin e degs t
gjendjes civile n qark.
4. Prbrs t gjendjes civile jan t gjitha elementet e prcaktuara n kt ligj, q shrbejn pr
prcaktimin e identitetit t do shtetasi shqiptar, shtetasi t huaj apo do personi pa shtetsi me banim t
prkohshm/t prhershm n Republikn e Shqipris.
5. Prbrs t prezumuar jan prbrsit e gjendjes civile, t cilt vlersohen t mirqen deri n
astin, q vrtetohet ndryshe.
6. Dokumente t arkivuara sht i gjith dokumentacioni, q mbahet dhe prdoret nga zyra e
degs s gjendjes civile n qark.
7. Emra/mbiemra t paprshtatshm jan emrat me karakter fyes, imoral ose racist,
qesharak, t vshtir pr tu thirrur, apo q t ojn n konfuzion, t prcaktuar si t till n udhzim
t ministrit, me propozimin e Drejtoris s Prgjithshme t Gjendjes Civile.
8. Ministri/Ministria sht ministri/ministria q mbulon shrbimin e gjendjes civile.

rd

Pe

te

ar

dh
e

Objekti i ktij ligji sht kuptimi dhe prbrsit e gjendjes civile t shtetasve shqiptar, shtetasve t
huaj dhe t personave pa shtetsi, me banim t prkohshm/t prhershm n Republikn e Shqipris,
prcaktimi i rregullave pr hedhjen, ruajtjen dhe ndryshimin e tyre, si dhe organizimi e funksionimi i
shrbimit t gjendjes civile n Republikn e Shqipris.

Neni 3
Karakteri personal i t dhnave
(Ndryshuar pika 3 e shtuar pika 2/1 me ligjin nr.130/2013, date 25.4.2013)
1. T dhnat, individuale e familjare, t prbrsve t gjendjes civile kan karakter personal. Aktet,
t dhnat dhe konfirmimet shkresore pr gjendjen civile i jepen vetm personit, q i prkasin kto t dhna,
antarit t familjes, kujdestarit, prfaqsuesit ligjor ose, me prokur dhe pas vdekjes, atyre, q kan

3711

ub
l

it
P

fo
rm

im

hi
ta
liz

ix

Neni 4
Vlera juridike e t dhnave

In

dh
e

ik

ua
rn

ga

legjitimitetin e krkimit t trashgimis ligjore ose trashgimtarve testamentar.

2. T dhnat individuale e familjare t prbrsve t gjendjes civile mund t krkohen dhe t
merren nga institucionet e organet, t cilave kjo e drejt u njihet me ligj t veant. Kto subjekte, q
krkojn dhe marrin t dhna t gjendjes civile, drejtprdrejt nga shrbimi i gjendjes civile, i prdorin ato
vetm pr qllimin pr t cilin jan marr, duke u rezervuar n prhapjen e tyre, prvese kur autorizohen
me ligj.
2/1. do institucion, organ, person juridik apo fizik, privat apo shtetror, q nuk prfshihet n
pikn 2 t ktij neni, mund t krkoj dhe t marr t dhnat e gjendjes civile t nj personi, vetm
nse merr plqimin me shkrim nga ana e personit, subjekt i t dhnave. N kt rast, t dhnat e
gjendjes civile prdoren vetm pr qllimin pr t cilin jan marr dhe pr t cilin ka dhn plqimin
me shkrim personi, subjekt i t dhnave.
3. Drejtori i Prgjithshm i Gjendjes Civile autorizon dhnien e t dhnave t krkuara prej
subjekteve t treta, sipas pikave 2 dhe 2/1 t ktij neni, sipas procedurs t parashikuar me udhzim t
prbashkt t ministrit q mbulon gjendjen civile dhe Komisionerit pr Mbrojtjen e t Dhnave
Personale. N kt udhzim prcaktohen lloji, mnyra e dhnies dhe sasia e informacionit, q mund
tu jepet subjekteve krkuese, n baz t legjislacionit q rregullon organizimin dhe funksionimin e
tyre apo plqimin me shkrim t dhn nga personi, subjekt i t dhnave, duke respektuar legjislacionin
n fuqi pr mbrojtjen e t dhnave personale.

te

or

FO

.in
fo
ci

IN

p.

IP

je

ht

rQ
es

al

e.

en
di
m

KREU II
GJENDJA CIVILE

pe

en
d

Neni 6
Prbrsit dhe veorit e gjendjes civile t shtetasve
(Ndryshuar me ligjin nr.6/2012, dat 2.2.2012)
1. Prbrsit e gjendjes civile jan: emri e mbiemri, numri personal, datlindja, vendlindja, gjinia,
shtetsia, raportet e atsis e amsis, gjendja civile, kombsia, vdekja, shpallja i/e zhdukur, vendbanimi,
vendqndrimi dhe fakte t tjera, t parashikuara me ligj.
2. Shtetsia shqiptare, si prbrs i gjendjes civile, sht elementi i vetm dallues nga shtetasit e
huaj dhe personat pa shtetsi.
3. Elementet prbrse n dokumentet e shrbimit t gjendjes civile kan prparsi ndaj t njjtave
elemente t do akti tjetr, shtetror ose privat dhe jan t detyrueshme t respektohen.

w
w

.v

Neni 5
Papajtueshmria e veprimeve

Npunsi i gjendjes civile nuk mund t kryej veprime t gjendjes civile aty ku sht emruar, kur
kto i prkasin atij vet, bashkshortit e fmijve t tij, prindrve, gjyshit, gjyshes, vllezrve, motrave,
vjehrrit ose vjehrrs. N kt rast veprimet kryhen nga nj npuns tjetr i shrbimit t gjendjes civile.

ra

Pe

rd

ite
su

ar

1. T dhnat e gjendjes civile jan t vlefshme vetm nse lshohen nga npuns t shrbimit t
gjendjes civile, n mnyrn dhe formn e parashikuar n kt ligj dhe n aktet nnligjore, t dala n zbatim
t tij.
2. Pr do akt dhe dokument, q u jepet shtetasve, institucioneve dhe organeve t autorizuara me
ligj, npunsi i zyrs s gjendjes civile shnon, n mnyr t plot, emrin, mbiemrin, nnshkrimin e vet dhe
prdor vuln zyrtare t shrbimit t gjendjes civile.

Neni 7
Numri personal
(Ndryshuar me ligjin nr.6/2012, dat 2.2.2012)
1. Numri personal sht numri unik i paprsritshm, q i caktohet do shtetasi shqiptar, shtetasi
t huaj, si dhe do personi pa shtetsi, me qndrim t prkohshm/t prhershm, me lidhje t caktuara
ekonomike nga shrbimi gjendjes civile.

3712

2. Mnyra e formimit t ktij numri prcaktohet me ligj t veant.

ga

Neni 8
Veorit e disa prbrsve t gjendjes civile

ub
l

ik

ua
rn

Lindja, gjinia, emri e mbiemri, raportet e atsis, amsis, kombsia dhe shtetsia njihen e mund
t hiqen, t shuhen, t ndryshojn ose tu kalojn t tjerve vetm n rastet e n mnyrn e prcaktuar
shprehimisht n kt ligj apo n do ligj tjetr t veant.

hi
ta
liz

it
P

Neni 9
Prbrs t rrjedhur nga ngjarje natyrore

im

Lindja, koha e lindjes, gjinia, amsia dhe vdekja vrtetohen rregullisht, si fakte juridike, nga
personat dhe organet, t cilve u njihet ky tagr, n prputhje me legjislacionin n fuqi.

ix

fo
rm

Neni 10
Prbrs t prezumuar ose t rrjedhur
nga veprimet e vet personit

In

te

Neni 11
Prbrs t rrjedhur nga aktet e organeve t tjera

IP

je

ite
su

ar

dh
e

Fakte juridike t prezumuara me ligj ose t rrjedhura nga veprimet e vet personit, q vrtetohen,
jan raportet e atsis, amsis dhe familja.

or

e.

.in
fo
ci

IN

al

p.

FO

ht

rQ
es

pe

en
di
m

.v

Neni 13
Gjendja civile e personave

en
d

w
w

1. Gjendja civile e nj personi mund t jet:

a) beqar/e;
b) i/e martuar;
c) i/e ve;
) i/e shkurorzuar.
2. Beqar/e sht shtetasi, i cili nuk ka kryer akt martese.
3. I/e martuar sht shtetasi i lidhur me akt martese.
4. I/e ve sht shtetasi pas vdekjes s bashkshortes/bashkshortit, me t ciln/cilin ishte i/e
lidhur me akt martese.
5. "I/e shkurorzuar" sht shtetasi, martesa e t cilit sht zgjidhur me vendim gjyqsor.

Neni 12
Prbrs q vrtetohen nga burime t tjera

Prbrsit e tjer vrtetohen sipas ligjit nga organet dhe institucionet shtetrore, subjektet juridike,
shtetrore e private, ose drejtprdrejt nga ligji i veant dhe marrin cilsin e prbrsit, kur pasqyrohen n
dokumentet e gjendjes civile.

ra

Pe

rd

Birsimi, shtetsia, heqja ose kufizimi i zotsis pr t vepruar, si prbrs kryesor t gjendjes
civile, burojn dhe pasqyrohen vetm n mbshtetje e n prputhje me aktin e organit prgjegjs shtetror,
sipas ligjit. Prej tyre prcaktohen edhe prbrsit e tjer kryesor t gjendjes civile, kur ndryshohen sipas
ligjit.

3713

KREU III
DEKLARIMI DHE REGJISTRIMI I VENDBANIMIT

ga

Neni 14
Deklarimi i vendbanimit

hi
ta
liz

it
P

ub
l

ik

ua
rn

1. Shtetasit kan t drejt t ken nj apo m shum banesa pr prdorim vetjak apo familjar n
territorin e Republiks s Shqipris. Shtetasit kan detyrimin q t deklarojn adresn e do banese pr
prdorim, sipas ksaj pike.
2. Shtetasit kan t drejt t zgjedhin lirisht n ciln banes t jetojn zakonisht ose t shumtn e
kohs. Banesn, n t ciln shtetasi jeton zakonisht pr m shum se tre muaj pa ndrprerje ose m shum
se gjasht muaj n nj vit kalendarik, ka detyrimin ta deklaroj si vendbanimin e tij.

im

Neni 15
Regjistrimi dhe ndryshimi i vendbanimit

fo
rm

In

te

al

p.

.in
fo
ci

IN

or

FO

IP

je

ht

rQ
es

e.

en
di
m

w
w

.v

pe

en
d

Neni 17
Pranimi n nj vendbanim tjetr

Neni 16
E drejta pr deklarimin e vendbanimit

1. Deklarimin e vendbanimit apo t baness pr pjestart e nj familjeje ka t drejt ta bj

kryefamiljari ose, n pamundsi t tij, do person madhor i familjes.
2. do person madhor, q vendos t jetoj n nj vendbanim t ndryshm nga ai i pjestareve t
tjer t familjes, bn deklarim individual t vendbanimit. Shtetasi mund t deklaroj, gjithashtu, n mnyr
individuale nj banes pr prdorim vetjak.
3. Shtetasi i mitur, apo q i sht hequr zotsia pr t vepruar, ka vendbanim t njjt, sipas rastit,
me at t kryefamiljarit, prindit me t cilin jeton apo t kujdestarit t tij. Kur nj i mitur apo nj person, t
cilit i sht hequr zotsia pr t vepruar, banon n nj vendbanim t ndryshm nga prindrit e tij, deklarimi
pr t, bhet sipas rastit, nga kryefamiljari, njri nga prindrit, apo personi q zotron kujdestarin. N kt
rast zyra e gjendjes civile administron edhe dokumentacionin q provon kujdestarin mbi t miturin dhe
vendbanimin e kujdestarit.

ra

Pe

rd

ite
su

ar

dh
e

ix

1. Regjistrimi fillestar i vendbanimit/adress s baness, sipas nenit 14 t ktij ligji, si dhe

ndryshimi i vendbanimit/adress s baness, si rregull, bhet n zyrn e gjendjes civile bashki/komun q
ka n juridiksion territorial vendbanimin apo banesn e deklaruar.
2. Nse nj shtetas ka m shum se nj banes pr prdorim, sipas piks 1 t nenit 14 t ktij ligji,
ai duhet t deklaroj banesn, n t ciln ka vendbanimin e tij. Shtetasit nuk mund t deklarojn njherazi
m shum se nj vendbanim.
3. N rast ndryshimi t vendbanimit, apo kur nj banes nuk prdoret m pr prdorim vetjak apo
t familjes, ky ndryshim deklarohet n zyrn e gjendjes civile. Regjistrimi fillestar i vendbanimit apo
ndryshimi i tij bhet jo m von se 30 dit nga ardhja n kt vendbanim. I njjti afat zbatohet edhe pr
deklarimin e banesave q nuk kan statusin e vendbanimit.
4. Rregullat e veprimeve pr pasqyrimin e regjistrimit dhe ndryshimit t vendbanimit t shtetasve,
prcaktohen nga ministri q mbulon gjendjen civile.

1. Nj shtetas apo nj familje kan t drejt t banojn n vendbanimin e nj shtetasi apo familjeje
tjetr, kur plotsohen standardet e siprfaqes s banimit pr frym, sipas legjislacionit n fuqi, si dhe kur
zotrojn nj kontrat apo kur kryefamiljari i familjes pritse apo shtetasi q zotron titull t ligjshm
pronsie ose prdorimi t baness, deklaron n zyrn e gjendjes civile pranimin e shtetasit apo familjes
ardhse n at vendbanim.

Neni 18

3714

Regjistrimi i vendbanimit n institucionet e Forcave t Armatosura,

t vuajtjes s dnimit dhe t kurimit mjeksor afatgjat

ub
l

it
P

In

fo
rm

im

hi
ta
liz

ix

dh
e

ik

ua
rn

ga

1. Pr shtetasit q:
a) kryejn shrbimin ushtarak apo kryejn detyra n Forcat e Armatosura dhe banojn brenda
territorit t njsis s Forcave t Armatosura;
b) kryejn dnimin n institucionet e vuajtjes s dnimit apo qndrojn n institucionet e
paraburgimit n pritje t vendimit gjyqsor;
c) qndrojn pa ndrprerje n institucione shndetsore, me qllim kurimin afatgjat;
dhe kur qndrimi n institucionet prkatse sht m i gjat se tre muaj, vendbanim konsiderohet
adresa e institucionit prkats.
2. Institucioni prgjegjs njofton zyrn kompetente t gjendjes civile, jo m von se 48 or nga
regjistrimi n institucion i shtetasit. Vendbanimi i shtetasit t prcaktuar n pikn 1 t ktij neni,
regjistrohet drejtprdrejt nga zyra e gjendjes civile q ka n juridiksion territorial institucionin prkats, me
marrjen e njoftimit nga institucioni.
3. Kur prfundon qndrimi i shtetasve n nj nga institucionet e prcaktuara n kt nen,
institucioni prkats njofton zyrn e gjendjes civile brenda juridiksionit t tij territorial, n lidhje me kt
fakt, brenda 5 ditve. Npunsi i gjendjes civile kryen veprimet n Regjistrin Kombtar t Gjendjes Civile,
sipas rregullave t prcaktuara nga ministri q mbulon gjendjen civile.
4. Kshilli i Ministrave prcakton rregullat e njoftimit nga ana e institucioneve pr kategorit e
shtetasve t prcaktuar n kt nen.

te

en
di
m

e.

al

p.

or

IP

.in
fo
ci

IN

FO

ht

pe

Neni 20
Deklarimi i vendbanimit pran pundhnsit apo institucionit arsimor

ra
en
d

1. Shtetasit q pr arsye pune/arsimimi ndryshojn vendbanimin, jan t detyruar t paraqesin

pran institucionit shtetror apo pundhnsit, n astin e fillimit t marrdhnies s puns, ose pran
institucionit arsimor, n astin e paraqitjes s krkess pr regjistrim n vitin akademik, nj nga dokumentet
q vrteton vendbanimin, n prputhje me krkesat e ktij ligji. N do rast, ky dokument duhet t paraqitet
jo m von se 30 dit nga fillimi i detyrs, marrdhnies s puns ose paraqitjes s krkess pr regjistrim
n vitin akademik t studimeve. N rast se regjistrimi n vitin akademik bhet automatikisht dhe pa
krkes, institucioni verifikon kushtet e parashikuara n ket nen dhe, kur identifikon mangsi n
dokumentacionin provues t vendbanimit, njofton brenda 5 ditve shtetasin q ka detyrimin pr deklarim, si
dhe zyrn e gjendjes civile q ka n juridiksion territorial institucionin arsimor.
2. Institucionet shtetrore dhe arsimore, si dhe pundhnsit e prcaktuar n kt nen, jan t
detyruar t informojn brenda 5 ditve zyrn e gjendjes civile q ka n juridiksion territorial institucionin
prkats, pr shtetasit q ndryshojn vendbanimin pr shkaqet e parashikuara n kt nen dhe q nuk kan
paraqitur ende dokumentin q vrteton vendbanimin.
3. Zyra e gjendjes civile, brenda 5 ditve, n bashkpunim me institucionin prkats q ka br
informimin, njofton me shkrim shtetasit, t cilt, pr arsye pune apo arsimimi, jan vendosur me
vendbanim n bashkin/komunn n juridiksion t zyrs prkatse t gjendjes civile, pr detyrimin pr
regjistrim t vendbanimit dhe pr sanksionet n rast mos-regjistrimi. Kur edhe pas kalimit t afatit pr

w
w

.v

rQ
es

ite
su

1. Shtetasit q pr arsye t kryerjes s detyrave shtetror apo pr shkak punsimi jan t detyruar
t jetojn zakonisht pr m shum se tre muaj pa ndrprerje apo pr m shum se gjasht muaj, gjat nj
viti kalendarik, n nj vendbanim t ndryshm me at t regjistruar n zyrn e gjendjes civile, jan t
detyruar t deklarojn vendbanimin e ri brenda 30 ditve nga ardhja n at vendbanim, pran zyrs s
gjendjes civile q ka n juridiksion territorial vendbanimin e ri.
2. Rregulli i prcaktuar n pikn 1 t ktij neni zbatohet edhe pr shtetasit q ndryshojn
vendbanimin pr arsye arsimimi, kur ata ndjekin programe shkollore apo universitare n sistemin me
shkputje nga puna dhe kur programi i plot akademik sht m i gjat se 1 vit. Bjn prjashtim nga ky
rregull shtetasit q banojn apo regjistrojn vendbanimin e tyre brenda territorit t qarkut apo n rrethet
fqinje me at, n t cilin ndodhet adresa e institucionit arsimor, pavarsisht se nuk jan n t njjtin qark.

rd

Pe

je

ar

Neni 19
Afati i deklarimit t ndryshimit t vendbanimit
pr arsye pune ose arsimimi

3715

regjistrim, shtetasi nuk ka deklaruar vendbanimin e tij, zyra e gjendjes civile njofton Drejtorin e
Prgjithshme t Gjendjes Civile (DPGJC).
4. Kshilli i Ministrave prcakton rregullat e komunikimit midis institucioneve apo pundhnsve,
subjekte t ktij neni, si dhe t njoftimit t shtetasve nga zyrat e gjendjes civile, n prputhje me pikn 3 t
ktij neni.

,
ik

ub
l

ua
rn

ga

Neni 21
Regjistrimi i vendbanimit t shtetasve t huaj
dhe i personave pa shtetsi

im

fo
rm

ix

hi
ta
liz

it
P

1. Shtetasit e huaj dhe personat pa shtetsi, me banim t prkohshm apo t prhershm n

Republikn e Shqipris, jan t detyruar t deklarojn n zyrn e gjendjes civile vendbanimin e tyre,
brenda 30 ditve, nga data e marrjes s lejes s qndrimit nga organi kompetent.
Zyra q mbulon shtetsin dhe refugjatt njofton brenda 5 ditve DPGJC-n pr do akt t ri pr
kt kategori shtetasish.
2. Shtetasit e huaj dhe personat pa shtetsi, me banim n Republikn e Shqipris, kur ndryshojn
vendbanim, jan t detyruar t njoftojn zyrn e gjendjes civile t vendbanimit t tyre brenda 30 ditve nga
ardhja n vendbanimin e ri.

In

dh
e

Neni 22
Dokumentacioni pr vrtetimin e vendbanimit
dhe ndryshimit t tij

te

e.

.in
fo
ci

IN

al

p.

or

FO

IP

je

ht

rQ
es

pe

en
di
m

Neni 24
E drejta e DPGJC-s t mbledh t dhna
nga institucione t treta

.v

en
d

w
w

1. DPGJC-ja ka t drejt t ket akses ose t krkoj informacion, n mnyr periodike apo rast pas
rasti, nga institucione ose ente shtetrore e private t tjera q mbledhin dhe administrojn baza t dhnash
t shtetasve q prmbajn t dhna lidhur me adresn e personit apo t vendbanimit t tij.
2. Institucionet dhe entet e prcaktuara n pikn 1 t ktij neni jan t detyruara q ti sigurojn
akses t menjhershm e t papenguar DPGJC-s n bazat prkatse t t dhnave, ose ti drgojn asaj
informacionin e krkuar jo m von se 10 dit nga marrja e krkess.
3. DPGJC-ja i prdor t dhnat e siguruara n zbatim t ktij neni, pr aq sa sht e nevojshme pr
t verifikuar dhe siguruar saktsin e t dhnave t Regjistrit Kombtar t Gjendjes Civile. T dhnat e
siguruara nga baza alternative t dhnash nuk prbjn burim t drejtprdrejt dhe t vetm t dhnash, n
lidhje me prbrsit e gjendjes civile t shtetasve. DPGJC-ja i prdor t dhnat n prputhje me
legjislacionin pr mbrojtjen e t dhnave personale t shtetasve.
4. Kshilli i Ministrave prcakton llojin, sasin, organizimin e informacionit dhe rregullat pr
marrjen dhe prpunimin e informacionit, sipas ktij neni.

Neni 23
regjistrimi i personave q ln shtetsin shqiptare

Pr shtetasit q, me dekret t Presidentit t Republiks, ln shtetsin shqiptare, DPGJC-ja u

krkon zyrave t gjendjes civile, ku shtetasit kan vendbanimin e tyre, q brenda 30 ditve t bjn
regjistrimin e tyre nga Regjistri Kombtar i Gjendjes Civile.

ra

Pe

rd

ite
su

ar

1. Zyra e Gjendjes Civile e regjistron deklarimin e vendbanimit ose baness pr prdorim vetjak
apo familjar t shtetasit kur ai paraqet dokumentacionin q vrteton pronsin, ose nj kontrat apo
dokument tjetr t ligjshm t parashikuar nga legjislacioni n fuqi, q i jep shtetasit t drejtn e prdorimit
t baness.
2. Kshilli i Ministrave prcakton dokumentacionin e nevojshm q vrteton vendbanimin apo
banesn pr prdorim vetjak ose familjar t shtetasit, si dhe mnyrn e administrimit t ktij
dokumentacioni nga zyra e gjendjes civile.

KREU IV

3716

NATYRA DHE DOKUMENTIMI I PRBRSVE

T GJENDJES CIVILE

ga

Neni 25
Llojet dhe veorit e prgjithshme t dokumenteve
(Shfuqizuar shkronja b e pikes 3 me ligjin nr.130/2013, date 25.4.2013)

ub
l

it
P

fo
rm

In

te

or

al

.in
fo
ci

IN

p.

FO

IP

je

ht

rQ
es

pe

Neni 26
Letrnjoftimi

e.

en
di
m

Neni 27
Aktet pr lindjet, martesat e vdekjet

.v

ra

1. Dokumenti baz i prhershm pr identifikimin e shtetasve sht letrnjoftimi.

2. Personat, t cilt, pr efekt moshe, sipas ligjit, nuk prfitojn letrnjoftim, pajisen nga zyra e
gjendjes civile me certifikatn e lindjes me fotografi, sipas rregullave t prcaktuara nga Drejtoria e
Prgjithshme e Gjendjes Civile.

en
d

w
w

1. Aktet e lindjes, t martess dhe t vdekjes plotsohen e pasqyrohen n akte t veanta, n form
elektronike dhe t printuara vetm nga npunsi i shrbimit t gjendjes civile, pasi ka administruar,
drejtprdrejt, dokumentet baz ose ka pranuar personalisht deklarimet pr faktin e lindjes, lidhjen e
martess ose vdekjen, n prputhje me krkesat e legjislacionit n fuqi. Kto akte mbahen, pr do rast, t
renditura kronologjikisht.

im

hi
ta
liz

ix

dh
e

ar

ite
su
rd

Pe

ik

ua
rn

1. Prbrsit e gjendjes civile t shtetasve shqiptar, t shtetasve t huaj dhe t personave pa

shtetsi, me banim t prkohshm/t prhershm n Republikn e Shqipris, vrtetohen e dokumentohen
n dokumentet baz t gjendjes civile.
Kto dokumente hartohen nga shrbimi i gjendjes civile, n baz t veprimeve t kryera nga
npunsit e ktij shrbimi ose dokumentet baz, t ardhura nga t trett, sipas ligjit.
2. Dokumentet baz, q mban shrbimi i gjendjes civile, jan:
a) akti i lindjes;
b) akti i martess;
c) akti i vdekjes;
) regjistrat themeltar;
d) Regjistri Kombtar i Gjendjes Civile;
dh) procesverbali/procesverbalet pr ndryshim emri, mbiemri;
e) procesverbali/procesverbalet pr bashkim dhe veim familjar.
3. Dokumentet baz, q lshon zyra e gjendjes civile, jan:
a) letrnjoftimi;
b) Shfuqizuar;
c) certifikata e lindjes;
) certifikata martesore;
d) certifikata e familjare;
dh) certifikata e vdekjes.
4. Forma, elementet prbrse, mnyra e mbajtjes, afati i prdorimit t dokumenteve baz, q
mbahen dhe lshohen nga shrbimi e gjendjes civile, si dhe rregullat e lshimit t ktyre dokumenteve
prcaktohen nga Kshilli i Ministrave.

2. Aktet e lindjes, t martess dhe t vdekjes pr shtetasit e huaj dhe personave pa shtetsi, me
banim t prhershm n Shqipri, mbahen n zyrn e gjendjes civile n bashki/njsi bashkiake/komuna ku
ato jan t regjistruar ose ku ka ndodhur lindja apo vdekja. Kto akte mbahen nga prgjegjsi i zyrs s
gjendjes civile dhe pasqyrohen n Regjistrin Kombtar t Gjendjes Civile.
3. Aktet e lindjes, t martess e t vdekjes, t mbajtura jasht shtetit, n shrbimin diplomatik apo
konsullor shqiptar, pr shtetasit shqiptar apo dhe pr shtetasit e huaj ose personat pa shtetsi, me banim t
prkohshm/t prhershm n Republikn e Shqipris, prcillen nprmjet Ministris s Punve t

3717

Jashtme n Drejtorin e Prgjithshme t Gjendjes Civile brenda dats 20 janar t vitit pasardhs.

Neni 28
Nnshkrimi i akteve

ub
l

ik

ua
rn

ga

1. Npunsi i gjendjes civile, i interesuari, si dhe t pranishmit, kur parashikohet nga ky ligj,
nnshkruajn me t njjtin mjet, si dhe shnojn emrin e mbiemrin. Nnshkrimi i npunsit t gjendjes
civile, n do rast, shoqrohet me vuln e zyrs s gjendjes civile, n t kundrt veprimi sht i pavlefshm.
2. Kur personi nuk di ose nuk sht n gjendje fizike t nnshkruaj, n akt shnohen shkaqet, t
vrtetuara me nnshkrim t veant t prgjegjsit t zyrs s gjendjes civile, t npunsit dhe t
pjesmarrsve t tjer, t pranishm n veprim.

im

fo
rm

In

te

p.

IN

FO

Neni 31
Detyrimet e organeve t tjera

or

IP

je

ht
rQ
es

.v

al

e.

en
di
m

.in
fo
ci

w
w

Neni 32
Administrimi i dokumentacionit

pe

en
d

w
w

1. Aktet mbyllen m 31 dhjetor t do viti. Prgjegjsi i gjendjes civile n degn e

qarkut/prgjegjsi i gjendjes civile t Bashkis s Tirans rishikon saktsin e veprimeve t kryera n aktet
e lindjeve, t martesave e t vdekjeve dhe, n bashkpunim me npunsin prkats t zyrs s gjendjes
civile, bn mbylljen e tyre. Pas verifikimit, aktet dorzohen n arkivin e degs s gjendjes civile t qarkut,
jo m von se data 20 janar e vitit pasardhs dhe ruhen prgjithmon.
2. Dokumentet, mbi t cilat bazohet formulimi i akteve t gjendjes civile, vendosen n arkivin e
zyrs s gjendjes civile, n njsin e qeverisjes vendore, n muajin e par t vitit pasardhs dhe ruhen pr
nj periudh 10-vjeare.
3 Me krijimin e Regjistrit Kombtar t Gjendjes Civile, regjistrat themeltar t shtetasve n
bashki/njsi bashkiake/komuna dorzohen n arkivin e degs s gjendjes civile n qark, sipas procedurave
t prcaktuara nga Drejtoria e Prgjithshme e Gjendjes Civile.
4. Pr administrimin e t gjith dokumentacionit, shrbimi i gjendjes civile zbaton rregullat e
prgjithshme pr arkivat, pr sa nuk parashikohet dhe nuk bie n kundrshtim me kt ligj.

Neni 30
(Shfuqizuar me ligjin nr.130/2013, date 25.4.2013)

T gjitha organet, t cilat, n mbshtetje t ktij ligji apo sipas nj ligji t veant, jan prgjegjse
pr caktimin, vrtetimin ose ndryshimin e nj prbrsi t gjendjes civile, detyrohen t drgojn, zyrtarisht
e drejtprdrejt, nj kopje t aktit, vendimit, n zyrn e gjendjes civile, ku personi figuron i regjistruar,
brenda 15 ditve nga data e lshimit t aktit ose nga marrja e forms s prer t vendimit.

ra

Pe

rd

ite
su

ar

dh
e

ix

hi
ta
liz

it
P

Neni 29
Dokumentet e tjera baz
(Shtuar me ligjin nr.130/2013, date 25.4.2013)
1. Dokumente t tjera jan aktet zyrtare, shtetrore ose joshtetrore, t cilat, sipas ligjit, vrtetojn
ose ndryshojn faktet juridike, t vrtetuara me aktet e gjendjes civile. Prmbajtja e tyre, kur pasqyrohet n
Regjistrin Kombtar t Gjendjes Civile, shndrrohet n prbrs t gjendjes civile t shtetasit.
2. Dokumentet e tjera baz, si dhe i gjith dokumentacioni tjetr, me karakter administrativ,
plotsohen e administrohen, n prputhje me kriteret ligjore prkatse, sipas llojit t dokumentit.
3. Prmbajtja e flets familjare t regjistrit themeltar sht e pavlefshme kur prbrsi i prket
periudhs para krijimit t regjistrit dhe nuk ka dorshkrimin e plotsuesit t par t asaj flete ose,
pavarsisht nga periudha q i prket, nuk mbshtetet n nj libr aktesh apo dokumentesh baz, t
pasqyruar si burim edhe n faqen prkatse t flets familjare.

KREU V

3718

REGJISTRI KOMBTAR I GJENDJES CIVILE

ub
l

it
P

fo
rm

im

hi
ta
liz

ix

ik

ua
rn

ga

Neni 33
Regjistri Kombtar i Gjendjes Civile
(Ndryshuar me ligjin nr.130/2013, date 25.4.2013)
1. Regjistri Kombtar i Gjendjes Civile sht dokumenti unik shtetror, ku pasqyrohen prbrsit e
gjendjes civile pr do shtetas shqiptar, pr shtetasit e huaj dhe pr personat pa shtetsi, kur kan banim t
prkohshm/t prhershm n territorin e Republiks s Shqipris, si dhe pr shtetasit e huaj, t cilt kan
prfituar azil n Republikn e Shqipris.
2. Administrimi i Regjistrit Kombtar t Gjendjes Civile bhet nga Drejtoria e Prgjithshme e
Gjendjes Civile. Prditsimi i t dhnave t regjistrit bhet nga npunsit e shrbimit t gjendjes civile n
zyrat e gjendjes civile n bashki/njsi bashkiake/komuna.
3. Veprimet n Regjistrin Kombtar t Gjendjes Civile dhe n aktet e gjendjes civile bhen me an
t teknikave informatike.
4. Shkmbimi i t dhnave bhet nprmjet kornizs kombtare t ndrveprimit, sipas
specifikimeve teknike t ndrveprimit t bazave t t dhnave shtetrore, e cila koordinohet zhvillohet
dhe administrohet nga Autoriteti Rregullator Koordinues i Bazave t t Dhnave Shtetrore, n
prputhje me ligjin nr. 10 325, dat 23.9.2010 Pr bazat e t dhnave shtetrore

In

dh
e

Neni 34
Veprimet n Regjistrin Kombtar t Gjendjes Civile

te

IP

je

or

al

en
di
m

e.

.in
fo
ci

p.

FO

IN

pe
ra

Neni 36
Plotsimet n Regjistrin Kombtar t Gjendjes Civile

w
w

.v

Kur n Regjistrin Kombtar t Gjendjes Civile vrehen gabime materiale ose gjendet rubrik, q
nuk pasqyron prbrsin prkats, prgjegjsi i zyrs s gjendjes civile bn korrigjimin ose plotsimin, kur:
a) prbrsi figuron n librat e akteve, n regjistrat themeltar t mparshm t asaj zyre ose t
vendit prej nga ka ardhur, me ndryshim t vendbanimit, pr do shkak;
b) i interesuari paraqet dokumentin baz nga burimi prgjegjs, sipas ligjit;
c) vrtetohet, n t gjitha rastet e tjera, me vendim gjykate.
Neni 37
Mungesa e s dhns

en
d
Q

ht

Prbrsit e gjendjes civile pasqyrohen n faqen individuale t Regjistrit Kombtar t Gjendjes

Civile pr shtetasit shqiptar, shtetasit e huaj ose personat pa shtetsi, me qndrim t prkohshm/t
prhershm n Republikn e Shqipris, si edhe pr shtetasit e huaj, t cilt kan prfituar azil n
Republikn e Shqipris.

rd

Pe

Neni 35
Regjistrimi n Regjistrin Kombtar t Gjendjes Civile

rQ
es

ite
su

ar

Veprimet n Regjistrin Kombtar t Gjendjes Civile kryhen vetm nga npunsi i shrbimit t
gjendjes civile n bashki/njsi bashkiake/komuna dhe nga npunsi n prfaqsit diplomatike dhe
konsullore, pasi ka administruar, drejtprdrejt, dokumentet baz, n prputhje me krkesat e ktij ligji.

1. Kur e dhna, q krkohet pr aktin e lindjes dhe t vdekjes, sht e pamjaftueshme ose nuk
vrtetohet nga deklaruesi, verifikohet pjesa prkatse pran organit, q ka dijeni pr faktin juridik, prve
rasteve t shnimeve t prkohshme, sipas ktij ligji.
2. Me vrtetimin e s dhns apo caktimin prfundimtar, bhet plotsimi vetm n Regjistrin
Kombtar t Gjendjes Civile.

KREU VI
REGJISTRIMI I AKTIT T LINDJES
Neni 38
Dokumentet baz t lindjes

3719

ub
l

ik

ua
rn

ga

1. Lindjet si fakt, koh, vend, gjinia dhe amsia vrtetohen me certifikatn e asistencs s lindjes,
me raport mjeksor ose procesverbal, t hartuar n kohn e lindjes, i cili vrtetohet nga personeli mjeksor i
pranishm, si dhe prgjegjsi i trenit, kapiteni i anijes ose i avionit n udhtim, drejtuesi i burgut ose i
repartit ushtarak, organi i rendit publik, apo zyrtar t prfaqsive diplomatike jasht shtetit, n munges t
personelit mjeksor.
2. N munges t dokumentacionit t prmendur n pikn 1 t ktij neni, vrtetimi i faktit t
lindjes mund t provohet edhe nprmjet gjykats.
3. Dokumentet e msiprme shrbejn pr plotsimin e aktit t lindjes.

hi
ta
liz

it
P

Neni 39
Dokumentet baz t personave t gjetur

fo
rm

ix

te

al
e.

en
di
m

.in
fo
ci

p.

or

FO

IN

IP

je

ht

rQ
es

pe
ra

Neni 40
Deklarimi i lindjes

w
w

.v

1. Lindja e fmijs deklarohet te npunsi i gjendjes civile nga prindrit, pjestart madhor t
familjes, prfaqsuesit ligjor ose kujdestart, dhe, n pamundsi ose n munges t tyre, nga personat, q
kan t drejt t vrtetojn lindjen. Deklarimi mund t bhet edhe nga prfaqsues t nns, me prokur t
posame.
2. Deklarimi i lindjes s fmijs s gjetur, t cilit nuk i dihen prindrit, bhet nga organet e njsis
s qeverisjes vendore, organi i rendit publik, n juridiksionin e t cilit ndodhet vendi i gjetjes, n baz t
procesverbalit t mbajtur n kohn e gjetjes s fmijs.

en
d

Neni 41
Regjistrimi i lindjes

In

dh
e

ar

ite
su
rd

Pe

im

1. Fmija me prindr t panjohur prezumohet i lindur n vendin ku sht gjetur dhe n kohn q
prcaktohet me raport mjeksor.
2. Fmija me prindr t panjohur pajiset me procesverbal nga organet prkatse t rendit publik
dhe raport mjeksor, t lshuar nga mjeku i zons ku sht gjetur.
3. Me krkes t shrbimit t gjendjes civile ose, kryesisht, me miratimin e kryetarit t bashkis/
njsis bashkiake/komuns, ku sht gjetur fmija, atij i caktohet emri e mbiemri, si dhe emra prindrish
imagjinar, q mund t ndryshojn me krkes t vet fmijs, kur bhet madhor, ose me vrtetimin
ligjrisht t prindrve.
4. Rregullat e msiprme vlejn edhe pr fmijt me prindr t panjohur, q kan humbur kujtesn
ose jan t paaft mendrisht dhe q nuk identifikohen. Fmijs s gjetur mund t'i ndryshoj kjo gjendje, n
rastet kur i kthehet kujtesa, kur shrohet mendrisht ose identifikohet me nj mnyr tjetr.
5. N t gjitha rastet e parashikuara n kt nen, fmija i gjetur regjistrohet n vendin, ku vendoset
pr jetes, me prjashtim t t gjeturit madhor, q flet vetm gjuh t huaj e q regjistrohet si person pa
shtetsi.
6. Kriteret e prcaktuara n kt nen zbatohen edhe pr personin madhor, q ka humbur kujtesn,
q sht i paaft mendrisht e q nuk i dihen prindrit, sht gjetur me prindr t vdekur, t paidentifikuar,
prve rastit, kur ky person flet vetm gjuh t huaj. N kt rast ai trajtohet si person pa shtetsi.

1. Regjistrimi i lindjes s fmijs bhet n zyrn e gjendjes civile t vendbanimit t prindrve ose
n vendin ku ka ndodhur lindja.
2. Pr fmijn e gjetur, t cilit nuk i dihen prindrit, regjistrimi bhet n zyrn e gjendjes civile t
vendit ku sht gjetur.
3. Pr fmijt e lindur jasht territorit t Republiks s Shqipris nga shtetas shqiptar, me banim
t prhershm n Shqipri, regjistrimi i lindjes s fmijs bhet n prfaqsit diplomatike ose konsullore
shqiptare, n vendin ku ka lindur. Kur kjo sht e pamundur, regjistrimi bhet edhe n shrbimin e gjendjes
civile t atij vendi.
4. Kur regjistrimi i lindjeve kryhet brenda 60 ditve, pr lindjen brenda vendit dhe brenda 90

3720

ub
l

ik

ua
rn

ga

ditve, pr lindjen jasht vendit, nna prfiton shprblim n masn

5 000 (pes mij) lek.
5. Fondi pr shprblimin e prmendur n pikn 4 t ktij neni, prballohet nga Buxheti i Shtetit
dhe trhiqet pran bashkis/njsis bashkiake/komuns prkatse.
6. T gjitha subjektet shndetsore, shtetrore dhe private, q kan t drejt t vrtetojn lindjen,
jan t detyruara, q do dit t hn, t drgojn n zyrat e gjendjes civile, ku prindrit kan vendbanimin,
njoftimin pr lindjet e ndodhura pran institucioneve t tyre.
7. Njsit operative t policis n terren, n bashkpunim me njsit e qeverisjes vendore,
konstatojn dhe konfirmojn, n rrug zyrtare, rastet e lindjeve dhe regjistrimin e tyre nga personat e
parashikuar n pikn 2 t nenit 40 t ktij ligji, n zonn q mbulojn.

hi
ta
liz

it
P

Neni 42
Akti i lindjes

im

fo
rm

In

te

or

e.

.in
fo
ci

IN

al

p.

FO

IP

je

ht

en
di
m

w
w

.v

1. Akti i lindjes sht absolutisht i pavlefshm, kur nuk sht mbajtur nga npunsi i shrbimit t
gjendjes civile, ose kur nuk sht nnshkruar qoft edhe nga njri prej personave t parashikuar n pikn 2
t nenit 42 t ktij ligji. N raste t tjera, akti i lindjes sht i relativisht i pavlefshm.
2. Nuk mund t konfirmohet prmbajtje tjetr nga ajo e aktit t lindjes pa u vrtetuar
pavlefshmria absolute ose relative, pasaktsia ose falsiteti i pretenduar pr aktin prkats.
3. Shtetasi, prfaqsuesi ligjor ose kujdestari, si dhe do person tjetr, q pretendon se i sht
cenuar nj e drejt ose sht privuar nga pasoja juridike t caktuara, pretendimet pr pavlefshmri,
pasaktsi e falsitet mund ti parashtrojn vetm gjyqsisht, duke thirrur si t paditur zyrn e gjendjes civile.
4. Njohja ose kundrshtimi i atsis e i amsis bhen sipas kritereve t prcaktuara n Kodin e
Familjes.

en
d
Q

rQ
es

pe

Neni 43
Vlefshmria dhe kundrshtimi i aktit t lindjes

ra

Pe

rd

ite
su

ar

dh
e

ix

1. Akti i lindjes vrteton ligjrisht lindjen e shtetasit.

2. Akti i lindjes sht procesverbali, q mbahet pr do t lindur, i nnshkruar nga npunsi i
gjendjes civile n bashki/njsi bashkiake/komun dhe deklaruesi.
Ai prmban:
a) numrin rendor, datn e mbajtjes dhe zyrn e gjendjes civile;
b) datn e plot dhe orn e lindjes;
c) vendin e lindjes;
) emrin e mbiemrin, t caktuar sipas dispozitave ligjore n fuqi;
d) numrin e identitetit t fmijs;
dh) gjinin;
e)kombsin, n prputhje me kombsin e prindrve;
) shtetsin;
f) faktin nse ka lindur normal, binjak apo siamez;
g) numrin e identitetit dhe identitetin e nns;
gj) numrin e identitetit dhe identitetin e babait, kur njihet, sipas dispozitave ligjore n fuqi;
h) identitetin, numrin e identitetit dhe cilsin e deklaruesit;
i) numrin e identitetit, emrin dhe mbiemrin e prkthyesit.

Neni 44
Ndryshimi i s dhns s aktit t lindjes
(Ndryshuar me ligjin nr.130/2013, date 25.4.2013)
Prmbajtja e aktit t lindjes, e pasqyruar n Regjistrin Kombtar t Gjendjes Civile, mund t
ndryshohet vetm n rastet e prcaktuara shprehimisht n kt ligj.
Neni 45
Plotsimi i t dhnave t aktit t lindjes
1. N Regjistrin Kombtar t Gjendjes Civile pasqyrohen t dhnat sikurse jan e pr aq sa
prmban akti i lindjes, shoqruar me shnimin pr t dhnat e prkohshme.

3721

,
ik

ua
rn

ga

2. Kur n aktin e lindjes sht caktuar emri i prkohshm apo kombsia, mund t bhet shnimi, n
do koh, kundrejt deklarimit e nnshkrimit t prbashkt t prindrve ose me vendim gjykate. Kur fmija
bhet madhor, kjo e drejt mund t ushtrohet vetm prej tij, prve rastit kur i sht hequr ose kufizuar
zotsia pr t vepruar.
3. Plotsimi i t dhnave n Regjistrin Kombtar t Gjendjes Civile, kur n aktin e lindjes ka
rubrika t paplotsuara, bhet, sipas rastit, me vendim gjykate.
4. Kur data e vendi i lindjes nuk mund t prcaktohen, shnohen si t tilla koha e vendi i takimit t
deklaruesit me nnn, e cila ka vdekur m pas, ose koha e vendi i gjetjes s fmijs.

ub
l

KREU VII
REGJISTRIMI I AKTIT T MARTESS

hi
ta
liz

it
P

Neni 46
Forma e aktit t martess

im

fo
rm

In

te

IP

Neni 48
Prmbajtja e aktit t martess
(Ndryshuar me ligjin nr.6/2012 ,dat 2.2.2012)
N aktin e martess pasqyrohen treguesit e mposhtm:
a) zyra e gjendjes civile, ku kryhet akti i martess;
b) numri dhe data e mbajtjes s aktit t martess;
c) numri dhe data e shpalljes s martess;
) numri dhe data e vendimit t gjykats;
d) vendi i lidhjes s martess dhe ora;
dh) identiteti, numri personal t secilit prej bashkshortve t ardhshm;

3722

al

e.

en
di
m

w
w

.v

.in
fo
ci

p.

or

FO

IN

rQ
es

pe

ra
en
d
Q

ht

1. Akti i martess nnshkruhet nga bashkshortt, n prani t jo m pak se dy dshmitarve. Kur

bashkshortt nuk din ose nuk jan n gjendje fizike t nnshkruajn, shkaku i mosnnshkrimit pasqyrohet
n akt.
2. Martesa lidhet kur npunsi i gjendjes civile vrteton, pasi ka prfunduar procedura e shpalljes
s martess, sipas Kodit t Familjes, identitetin e secilit prej bashkshortve.
3. Martesa e shtetasit t huaj ose e personit pa shtetsi, q banon jasht shtetit ose sht banues i
prkohshm n Republikn e Shqipris, me shtetas shqiptar lidhet sipas dokumenteve t shtetit, shtetas i t
cilit sht ose ku ka banimin e prhershm, t lshuar jo m par se tre muaj nga data q krkohet t lidhet
martesa, prve rasteve kur ka mnyra dhe nj afat tjetr, t prcaktuar n marrveshje shumpalshe ose
dypalshe.
4. Pr t huajt, t cilt kan prfituar azil n Republikn e Shqipris ose jan refugjat, akti i
martess bazohet n dokumentet personale, t vrtetuara brenda 15 ditve nga organi prkats shqiptar ose
drejtprdrejt nga t dhnat e ktij organi.
5. Shtetasit e huaj ose personat pa shtetsi, me qndrim t prkohshm n Republikn e Shqipris,
mund t lidhin martes ndrmjet tyre n nj zyr t gjendjes civile, me dshirn e vet. Gjithashtu, martesa
mund t lidhet kur njri ose t dy jan t burgosur n Republikn e Shqipris, kur n vendin e tyre nuk
mund t lidhin martes ose nuk mund t shkohet pr shkaqe objektive.
6. Ngarkohet Drejtoria e Prgjithshme e Gjendjes Civile t nxjerr rregullat pr veprimet, q do t
kryejn npunsit e shrbimit t gjendjes civile, pr dokumentacionin dhe procedurn q do t ndiqet.

rd

Pe

Neni 47
Mnyra e mbajtjes s aktit dhe dokumentacioni i krkuar

je

ite
su

ar

dh
e

ix

1. Akti i martess sht procesverbali i mbajtur nga npunsi i zyrs s gjendjes civile n
bashki/njsi bashkiake/komun, ku pasqyrohet vullneti i prbashkt i bashkshortve t ardhshm, i
shprehur n prani t npunsit t gjendjes civile, sipas prcaktimeve t Kodit t Familjes.
2. Kur nuk jan plotsuar krkesat pr shpalljen e martess, ka vend pr dyshime ose vihen re
pengesa ligjore pr lidhje martese apo parregullsi n dokumentet e identitetit t palve, ndrpriten veprimet.
Kur sht e mundur, bhet verifikimi i menjhershm dhe veprimet vazhdojn vetm kur rrzohen shkaqet
q solln ndrprerjen.

,
ik

ua
rn

ga

e) vendbanimi /vendqndrimi para martess;

) vendbanimi pas martess;
f) mbiemri q do t mbaj pas lidhjes s martess secili nga bashkshortt;
g) njohja e atsis ose amsis s fmijve t bashkshortve, t lindur para martess;
gj) regjimi pasuror martesor i bashkshortve;
h) numri identitetit, emri, mbiemri dhe vendbanimi i dshmitarve;
i) numri personal, emri, mbiemri i prkthyesit;
j) emri, mbiemri dhe nnshkrimi i npunsit t gjendjes civile.

ub
l

Neni 49
Vrtetimi i martess

im

hi
ta
liz

it
P

Fakti juridik i martess lind dhe vrtetohet me dokumentin q hartohet n prputhje me dispozitat
ligjore n fuqi e q pasqyron vullnetin e personave, n prani t npunsit t gjendjes civile dhe t dy
dshmitarve.

ix

fo
rm

Neni 50
Veprimet me aktin e martess

In

te

IP

or

e.

al

p.

en
di
m

w
w

.v

.in
fo
ci

IN

FO

ht

rQ
es

pe

ra
en
d

Neni 52
Deklarimi i vdekjes

Neni 51
Akti i vdekjes

1. Akti i vdekjes vrteton ligjrisht vdekjen e shtetasit.

2. Akti i vdekjes sht procesverbali, q mbahet pr do t vdekur, i nnshkruar nga npunsi i
gjendjes civile dhe deklaruesi.
Ai prmban:
a) zyrn e gjendjes civile, ku mbahet akti i vdekjes;
b) numrin dhe datn e mbajtjes s aktit t vdekjes;
c) vendin e vdekjes dhe orn;
) shkakun e vdekjes, sipas raportit mjeksor;
d) identitetin dhe numrin e identitetit t t vdekurit, ose konfirmimin e t ngarkuarit t posam,
pr kufomat e gjetura e pa identitet;
dh) numrin e identitetit, emrin dhe mbiemrin e mjekut ose t ekspertit ligjor, q ka lshuar
raportin;
e) numrin e identitetit, emrin, mbiemrin e deklaruesit;
) numrin e datn e shkress s prokuroris, q ka autorizuar veprimin pr rastet e prcaktuara n
kt ligj;
g) emrin, mbiemrin e npunsit t gjendjes civile.

rd

Pe

je

ite
su

ar

dh
e

Akti i martess pasqyrohet n Regjistrin Kombtar t Gjendjes Civile. Npunsi i gjendjes civile,
q mban aktin e martess, bn prditsimin e t dhnave pr bashkshortt e ardhshm, n faqen prkatse.
KREU VIII
REGJISTRIMI I AKTIT T VDEKJES

1. Deklarimi i vdekjes bhet nga do pjestar madhor i familjes ose nga personat m t afrt t
familjes dhe, n munges t tyre ose pr personat pa njeri, nga i ngarkuari i posam i bashkis/komuns,
n zyrn e gjendjes civile, ku shtetasi ka vendbanimin/vendqndrimin ose ku sht gjetur kufoma.
2. Deklarimet jan t vlefshme, kur shoqrohen me raport mjeksor.
3. Deklarimi i vdekjes bhet brenda 10 ditve nga ndodhja ose gjetja e kufoms dhe brenda 60
ditve, kur vdekja ka ndodhur jasht shtetit.
4. Drejtuesit e spitaleve, t reparteve ushtarake, t burgjeve, t reparteve t riedukimit dhe t
institucioneve t tjera detyrohen t njoftojn me shkres zyrn e gjendjes civile m t afrt, brenda 5 ditve,
pr vdekjet e ndodhura n institucionet e tyre.
5. Kur vdekja ndodh ditt e pushimeve dhe nuk mund t sigurohet leja e varrimit, prgjegjsi i

3723

ub
l

it
P

fo
rm

im

hi
ta
liz

ix

In

Neni 53
Vrtetimi i faktit juridik t vdekjes

te

dh
e

ik

ua
rn

ga

shrbimit t varrimit krkon dokumentet, q vrtetojn vdekjen dhe me kto dokumente bn deklarimin e
vdekjes n zyrn e gjendjes civile, n ditn e par t puns.
6. Me deklarimin e vdekjes, zyra e gjendjes civile jep edhe lejen e varrimit.
7. N fshatra, n juridiksionin e komunave, q nuk kan zyr t gjendjes civile, lejen pr varrimin
e jep kryeplaku i fshatit. N kt rast, kryeplaku, pasi ka administruar dokumentet, q vrtetojn vdekjen,
sht i detyruar q, brenda pes ditve, t njoftoj zyrn e gjendjes civile, ku jan t dhnat e shtetasit, pr
regjistrimin e aktit t vdekjes.
8. Zyra e gjendjes civile, kur merr njoftimin pr vdekje, sipas piks 4 t ktij neni dhe pr ato raste
kur nuk paraqiten t afrm t viktims pr t br deklarimin, krkon t bhet verifikimi nga prfaqsuesit e
pushtetit vendor. N rast se konfirmohet vdekja, ather mban aktin e vdekjes, pr t cilin duhet t
firmosin, sipas rastit, prfaqsues t pushtetit vendor, kryeplaku i fshatit, administratori i lagjes, ose
prfaqsuesi i shrbimit t varrimit, si pal e interesuar.
9. Shrbimi i gjendjes civile, kur ka t dhna se persona t vdekur vazhdojn t qndrojn t
regjistruar n regjistrin themeltar dhe n Regjistrin Kombtar t Gjendjes Civile, mund t ngrej padi n
gjykat pr t vrtetuar vdekjen, pasi t ket shfrytzuar t gjith procedurn administrative.
10. DPGJC-ja sht detyruar q pr do muaj t gjeneroj nga Regjistri Kombtar i Gjendjes
Civile listn e shtetasve q kan mbushur moshn 100 vje dhe pr do dat 5 t muajit pasardhs
shprndan listn, sipas zyrs s gjendjes civile. Zyra e gjendjes civile, n bashkpunim me prfaqsuesit e
pushtetit vendor, bn verifikimin rast pas rasti, sipas procedurs s miratuar nga ministri q mbulon
gjendjen civile.

IP

je

or

al

e.

w
w

Neni 54
Vrtetimi i vdekjes

.v

en
di
m

.in
fo
ci

p.

FO

IN

pe

ra
en
d

Vdekja vrtetohet nga mjeku i zons prkatse, ku ka ndodhur vdekja (mjek, qendr shndetsore,
spital, urgjenc etj.). Pr vdekjet e shkaktuara nga prdorimi i dhuns ose pr vdekjet e dyshimta, si dhe pr
vdekjet n vendet e vuajtjes s dnimeve me burgim, vrtetimi sht i vlefshm vetm kur lshohet nga
eksperti mjeko-ligjor dhe sht nnshkruar edhe nga prokurori.

rQ
es

2. Kur kufoma nuk mund t identifikohet, vihen re shenja ose dyshohet t jet vdekje e dhunshme,
raporti lshohet nga eksperti mjeko-ligjor. N kto raste, pavarsisht nga fillimi ose jo i ndjekjes penale,
veprimet n gjendjen civile kryhen vetm me lejen e prokurorit.
3. N raportin mjeksor shkaqet e vdekjes klasifikohen n shkaqe shndetsore, aksidentale ose
kriminale.
4. Vendimi i gjykats, q shpall shtetasin t vdekur, regjistrohet n Regjistrin Kombtar t
Gjendjes Civile/ regjistrin themeltar (arkivi), pa u mbajtur akti i vdekjes.
5. Vdekjet jasht shtetit vrtetohen sipas ligjit t vendit, ku ka ndodhur vdekja, me prjashtim t
rasteve kur vdekja ndodh n territorin e prfaqsive diplomatike, n avion apo n anije shqiptare, n
udhtim, n zonat ndrkombtare, pr t cilat zbatohet ky ligj.

rd

Pe

ht

ite
su

ar

1. Shtetasi vlersohet se ka vdekur n fakt, kur vrtetohet me raport mjeksor, ku saktsohen

identiteti, fakti, koha, vendi e shkaku i vdekjes s tij.
Shtetasi shpallet i vdekur edhe pr rastet kur personi dhe organi i interesuar bjn vrtetimin faktik,
n rrug gjyqsore, sipas Kodit Civil.

Neni 55
Pavlefshmria e aktit t vdekjes
1. Akti i vdekjes sht absolutisht i pavlefshm kur personi, n fakt, nuk ka vdekur, gj q
vrtetohet me paraqitjen e tij fizike ose ekzistencn pas dats s aktit t vdekjes, n do rast me munges
kufome apo kufom t nj personi tjetr.
2. Akti i vdekjes sht i pavlefshm kur ka vdekur nj person tjetr nga ai q prmban akti dhe, n
kt rast, sht i detyrueshm t mbahet akt i veant pr t vdekurin n fakt.
3. Akti i vdekjes shpallet relativisht i pavlefshm kur nuk i prgjigjet realitetit, pr sa i prket

3724

je

ub
l

it
P

te

In

fo
rm

im

hi
ta
liz

ix

dh
e

IP

ht

ar
ite
su

or

al

e.

en
di
m

w
w

.v

.in
fo
ci

p.

FO

IN

rQ
es

pe

ra
en
d

Neni 57
Ndryshimi i emrit dhe i mbiemrit
(Ndryshuar me ligjin nr.130/2013, date 25.4.2013)
1. Mbiemri mund t ndryshoj vetm n rastet e mposhtme:
a) sipas rasteve t parashikuara n Kodin e Familjes;
b) me krkes t personit t interesuar, sipas procedurs s parashikuar n nenet 57/1 deri n
57/10 t ktij ligji.
2. Emri mund t ndryshoj vetm n rastet e mposhtme:
a) sipas rasteve t parashikuara n Kodin e Familjes, n rastin e birsimit;
b) me krkes t personit t interesuar, sipas procedurs s parashikuar n nenet 57/1 deri n
57/10 t ktij ligji, brenda 1 viti nga mbushja e moshs madhore, dhe vetm nj her, si dhe sipas
nenit 45 t ktij ligji.
Neni 57/1
Procedura pr ndryshimin e emrit dhe mbiemrit me krkes

KREU IX
EMRI, MBIEMRI DHE NDRYSHIMI I TYRE

Neni 56
Emri e mbiemri
(Shfuqizuar pikat 4,5 me ligjin nr.130/2013, date 25.4.2013)
1. Npunsi i gjendjes civile pasqyron n aktin e lindjes emrin, q dshirojn prindrit e fmijs,
prve emrave t paprshtatshm.
2. Refuzimi i regjistrimit t emrit t caktuar mund t kundrshtohet n organet gjyqsore.
3. Kur prindrit nuk bien dakord, npunsi i gjendjes civile cakton nj emr, me shnimin n
kllapa i prkohshm, deri n zgjidhjen e konfliktit nga gjykata.
4. Shfuqizuar;
5. Shfuqizuar;
6. Mbiemri i fmijs prcaktohet n baz t procedurave t parashikuara n Kodin e Familjes.
7. Kur prindrit kan vdekur apo nuk jan n gjendje fizike a mendore ose nuk gjenden, emri
caktohet nga pjestart e familjes, t afrmit e tjer dhe, n munges t tyre, nga npunsi i gjendjes civile.

rd

Pe

ik

ua
rn

ga

kohs, shkakut e vendit t vdekjes.

4. Pavlefshmria, sipas piks 1 t ktij neni, konstatohet nga gjykata, pas krkess s paraqitur, n
do koh, nga personi, pr t cilin sht mbajtur akti i vdekjes. Kur personi sht i mitur, i sht hequr apo
kufizuar zotsia pr t vepruar ose nuk sht n gjendje mendore apo fizike, kt t drejt e kan
prfaqsuesit ligjor ose kujdestart e tij dhe, kur nuk ka t till apo kur kjo e drejt nuk ushtrohet prej tyre,
t drejtn e ka edhe prokurori.
5. N rastin e piks 2 t ktij neni, prve personit, q rezulton i gjall, pavlefshmria krkohet
edhe nga personat, t cilt kan pasoja juridike nga mungesa e aktit t t vdekurit n fakt. Kur kta jan t
mitur, u sht hequr zotsia pr t vepruar ose nuk jan n gjendje mendore apo fizike dhe nuk paraqitet
krkes nga prfaqsuesi ligjor apo kujdestari, ose kur nuk ka t till, si dhe kur pasojat rndojn mbi
shtetin, krkesa paraqitet nga prokurori.
6. Prokurori paraqet krkes edhe kur personi, q rezulton i gjall, ndonse i ka mundsit, nuk bn
krkes ose shmanget qllimisht.
7. N rastin e piks 2 t ktij neni, kur nuk mund t prcaktohet identiteti i personit t vdekur
realisht, shtja shqyrtohet m vete, duke br identifikimin ose jo, por, n do rast, duke mbajtur nj akt
tjetr vdekjeje.
8. Pavlefshmria, sipas piks 3 t ktij neni, krkohet nga t interesuarit, q kan zotsi juridike
ose nga prokurori, kur pasojat rndojn mbi t miturit, personat madhor, q u sht hequr ose kufizuar
zotsia pr t vepruar, kur:
a) kjo nuk ushtrohet nga prfaqsuesit ligjor ose kujdestari;
b) nuk ka t till;
c) pasojat lidhen me shtetin.
9. Me shpalljen e pavlefshmris s aktit t vdekjes me vendim gjyqsor, shnimet n fletn
familjare t regjistrit themeltar ose n Regjistrin Kombtar t Gjendjes Civile anulohen ose ndryshohen dhe
ky veprim pasqyrohet n rubrikn e vrejtjeve dhe n vet aktin e vdekjes.

3725

t personit t interesuar
(Shtuar me ligjin nr.130/2013, date 25.4.2013)

je

ub
l

it
P

te

In

fo
rm

im

hi
ta
liz

ix

dh
e

ar

.v

en
di
m

e.

al

p.

or

IP

.in
fo
ci

IN

FO

ht

Neni 57/3
Rastet kur ndalohet ndryshimi i emrit dhe mbiemrit
(Shtuar me ligjin nr.130/2013, date 25.4.2013)
Emri dhe mbiemri nuk ndryshohen n rastet kur:
a) shtetasi sht n proces gjyqsor ose nuk ka mbaruar ndjekja penale;
b) vrtetohet se ndaj shtetasit sht marr urdhr dbimi/largimi nga ndonj shtet tjetr.

w
w

en
d

ra

pe

rQ
es

ite
su

Neni 57/2
Dokumentet q i bashklidhen krkess
(Shtuar me ligjin nr.130/2013, date 25.4.2013)
Krkesa duhet t shoqrohet me dokumentet e mposhtme:
a) vrtetimin e gjendjes gjyqsore/formularin e plotsuar t vetdeklarimit t gjendjes
gjyqsore;
b) vrtetimin nga prokuroria se nuk sht n ndjekje penale;
c) vrtetimin nga gjykata se nuk sht n proces gjyqsor;
) kopjen e letrnjoftimit;
d) certifikatn e lindjes dhe certifikatn e prbrjes familjare;
dh) vrtetimin se nuk sht marr ndaj tij ndonj urdhr dbimi/largimi nga ndonj shtet
tjetr;
e) vendimin gjyqsor, i njohur sipas legjislacionit shqiptar, n rast t ndryshimit t emrit apo
mbiemrit n nj vend tjetr, jasht rasteve t parashikuara nga Kodi i Familjes.

rd

Pe

ik

ua
rn

ga

1. Me prjashtim t rastit t korrigjimit t emrit/mbiemrit, do shtetas mund t krkoj

ndryshimin e emrit ose t mbiemrit pran zyrs s gjendjes civile ku ka vendbanimin. Krkesa duhet t
prmbaj arsyen/shkakun e ndryshimit t emrit/mbiemrit dhe emrin/mbiemrin e ri q krkohet t
merret. Krkesa paraqitet personalisht nga krkuesi n zyrn e gjendjes civile prkatse.
2. Krkesa pr ndryshimin e emrit t prkohshm, t vendosur nga prindrit, mund t bhet
nga vet personi brenda nj viti nga data e mbushjes s moshs madhore. N kt rast krkesa
prmban datn dhe nnshkrimin e krkuesit, i cili duhet t prcaktoj qart emrin e prhershm q
krkon t marr.
3. Krkesa pr ndryshimin e emrit ose mbiemrit duhet t bhet vetm nj her dhe vetm pr
shkaqe paprshtatshmrie. Kjo dispozit nuk gjen zbatim n rastin e aplikimit t krkess pr
ndryshimin e emrit t prkohshm, sipas piks 2 t ktij neni.
N asnj rast nuk mund t krkohet marrja e mbiemrave q u prkasin personave me rndsi
historike, apo t till q mund t ojn n lajthim, lidhur me prkatsin e familjeve t shquara n
shkall kombtare apo t mirnjohura n bashkin/komunn ku ka vendbanimin krkuesi, t
prcaktuara si t tilla sipas procedurs s prmendur n pikn 4 t ktij neni.
4. Ministri prgjegjs pr gjendjen civile parashikon me udhzim rregullat lidhur me
prcaktueshmrin e emrave/mbiemrave q konsiderohen t paprshtatshm, si dhe listn me emra
dhe mbiemra t personave q kan rndsi historike, familjeve t shquara n shkall kombtare apo t
mirnjohura n bashkin/komunn ku ka vendbanimin krkuesi, s bashku me nj list, pasi merr
paraprakisht mendimin e institucioneve t specializuara. Ky udhzim sht i detyrueshm pr zbatim
nga zyrat e gjendjes civile, si dhe do organ tjetr shtetror.

Neni 57/4
Procedura pr shqyrtimin dhe miratimin e krkess
(Shtuar me ligjin nr.130/2013, date 25.4.2013)
1. Krkesa pr ndryshimin e emrit/mbiemrit i paraqitet prgjegjsit t zyrs s gjendjes civile,
ku krkuesi ka vendbanimin. Tarifat pr paraqitjen e krkess prcaktohet me urdhr t prbashkt t
ministrit prgjegjs pr gjendjen civile dhe t Ministrit t Financave dhe parapaguhen nga krkuesi
me depozitimin e krkess.

3726

ub
l

it
P

fo
rm

In

te

or

FO

IP

je

ht

rQ
es

e.

al

p.

en
di
m

.v

.in
fo
ci

IN

pe

ra
en
d

w
w

Neni 57/6
Vendimi pr krkesn
(Shtuar me ligjin nr.130/2013, date 25.4.2013)
1. Me kalimin e afatit t parashikuar pr kundrshtimin e t tretve, pas verifikimit t
ligjshmris s procedurs s parashikuar, si dhe vlersimit t kundrshtimeve q mund t jen
paraqitur, prefekti nxjerr mendim t arsyetuar pr themelin e krkess pr ndryshimin, sipas rastit, t
emrit apo mbiemrit, duke i propozuar Komisionit Kombtar pr vlersimin prfundimtar t krkess
pr ndryshimin e emrave apo t mbiemrave pranimin apo refuzimin e ndryshimit.
Mendimi i prefektit pr krkesn pr ndryshimin e emrit apo mbiemrit, s bashku me
fashikullin e krkess, i prcillet pr shqyrtim dhe miratim Komisionit Kombtar pran ministris
prgjegjse pr punt e brendshme, i cili vendos pr krkesn, n prputhje me kushtet e parashikuara
nga ky ligj dhe n baz t procedurave t parashikuara n Kodin e Procedurave Administrative.
2. Nse prefekti vlerson se ndryshimi i krkuar ka t bj me mbiemra t personave q kan
rndsi historike, familjeve t shquara apo t mirnjohura n juridiksion e tij, q nuk jan n listn e
miratuar me udhzim, prpara prcjelljes s krkess pran Komisionit Kombtar, ai ka t drejt ti

im

hi
ta
liz

ix

dh
e

ar

ite
su

Neni 57/5
Kundrshtimi i t tretve
(Shtuar me ligjin nr.130/2013, date 25.4.2013)
1. do person i tret mund t kundrshtoj krkesn pr marrjen e emrit apo mbiemrit t ri,
n rast se mund t preken interesat e tij, brenda afatit prej 45 ditsh, nga dita e fundit e afishimit t
shpalljes.
2. Kundrshtimi bhet me krkes me shkrim dhe duhet t depozitohet pran prefektit ose n
zyrn e gjendjes civile, ku krkuesi ka vendbanimin. N kt rast, krkesa i prcillet pa vones
prefektit t qarkut ku bn pjes zyra e gjendjes civile.

rd

Pe

ik

ua
rn

ga

2. Prgjegjsi i zyrs s gjendjes civile formon fashikullin e krkess me dokumentet prkatse

dhe, pasi ka verifikuar nse ka shnime t mparshme n regjistrin e gjendjes civile, brenda 60 ditve,
e prcjell fashikullin pran prefektit t qarkut, nn juridiksionin e t cilit ndodhet zyra e gjendjes
civile, s bashku me mendimin e tij lidhur me plotsimin e dokumentacionit dhe verifikimin paraprak
t arsyeve t krkess s paraqitur.
3. Prefekti, pas shqyrtimit t dokumentacionit dhe krkess, kryen kto verifikime:
a) pasjen ose mospasjen e juridiksionit;
b) hetimin pr pranin e shkaqeve q legjitimojn krkesn dhe legjitimimin e krkuesit, sipas
nenit 57 t ktij ligji;
c) respektimin e procedurave dhe t afateve kohore, brenda t cilave duhej t ishte paraqitur
krkesa;
) vlersimin e arsyeve t krkess;
d) marrjen e dokumenteve zyrtare, provave t nevojshme apo informacionit t nevojshm pr
trajtimin e krkess.
Prefekti, kur mon se jan prmbushur kushtet dhe procedurat, sipas ktij ligji, urdhron
afishimin e shpalljes t krkess n zyrn e gjendjes civile ku sht paraqitur krkesa, pran
vendbanimin t krkuesit, si dhe n dy prej gazetave pr nj periudhe prej 15 ditsh, si dhe/ose n
Fletoren Zyrtare. Shpallja duhet tu njoftohet personave t interesuar pr ndryshimin e emrit/mbiemrit
t krkuesit apo t atyre personave q mund t preken nga ndryshimi i krkuar. Forma dhe prmbajtja
e shpalljes prcaktohen me udhzim t ministrit prgjegjs pr gjendjen civile, me propozim t
Drejtorit t Prgjithshm t Gjendjes Civile. Tarifat pr afishimin e shpalljes prcaktohen me urdhr
t prbashkt t ministrit prgjegjs pr gjendjen civile dhe t Ministrit t Financave dhe
parapaguhen nga krkuesi prpara se t bhet afishimi i shpalljes.
4. Prefekti, kur mon se krkesa nuk plotson dokumentacionin shoqrues apo elementet
formale t saj, cakton nj afat jo m t shkurtr se 30 dit pr plotsimin e krkess, duke njoftuar
krkuesin dhe zyrn e gjendjes civile, ku ai ka vendbanimin. Nse brenda ktij afati krkuesi nuk
plotson t metat e krkess, prefekti vendos pr deklarimin e braktisjes s procedurs dhe arkivimin e
krkess. N kt rast krkesa nuk evidentohet n shnimet e gjendjes civile.

3727

ub
l

it
P

fo
rm

im

hi
ta
liz

ix

ik

ua
rn

ga

krkoj mendim kshillit komunal ose atij bashkiak apo institucioneve t tjera publike t specializuara
t fushs pr marrjen e emrave apo mbiemrave q krkohen t merren nga krkuesi. Mendimi i
kshillit komunal/bashkiak, apo i institucionit t specializuar, prfshihet n fashikullin q shoqron
krkesn. Nse kshilli komunal/bashkiak apo institucioni i specializuar nuk shprehen brenda afatit 90
ditor, ky fakt konsiderohet si mos kundrshtim i heshtur i krkess dhe evidentohet n procesverbal
nga ana e prefektit.
3. Me qllim vlersimin prfundimtar t krkesave pr ndryshimin e emrave/mbiemrave, pran
ministris q mbulon punt e brendshme, krijohet Komisioni Kombtar pr vlersimin prfundimtar t
krkesave pr ndryshimin e emrave apo mbiemrave. Prbrja dhe rregullat pr funksionimin e
Komisionit Kombtar pr vlersimin prfundimtar t krkesave pr ndryshimin e emrave apo
mbiemrave, si dhe masa e shprblimit t antarve t komisionit miratohen me urdhr t ministrit q
mbulon punt e brendshme.
4. Pas prcjelljes s krkess dhe fashikullit shoqrues n Komisionin Kombtar pr
vlersimin prfundimtar t krkesave pr ndryshimin e emrave apo mbiemrave, ky i fundit, n
prfundim t procedurs administrative pr marrjen e t dhnave t nevojshme, shprehet me vendim
prfundimtar pr pranimin ose rrzimin e krkess pr ndryshimin e emrit/mbiemrit.
5. Vendimi i komisionit, i arsyetuar, i njoftohet krkuesit dhe personave t interesuar,
prefektit, si dhe zyrs s gjendjes civile prkatse pr veprim, sipas rastit, si dhe pr mbajtjen e
shnimeve prkatse n regjistr.

In

te

IP

je

ht

p.

or

FO

rQ
es

al

e.

en
di
m

w
w

.v

.in
fo
ci

IN

pe

en
d
Q

Neni 57/8
Dokumentet q i bashklidhen krkess pr korrigjim material

Krkesa duhet t shoqrohet me dokumentet e mposhtme:

a) kopje t aktit t lindjes;
b) do dokument tjetr q provon gabimin.
Neni 57/9
Procedura pr shqyrtimin dhe miratimin e krkess
(Shtuar me ligjin nr.130/2013, date 25.4.2013)
1. N rastin e gabimeve materiale t provuara n nj akt t gjendjes civile, personi i
interesuar apo pjestart e familjart q preken nga ai akt, mund t krkojn ndreqjen e gabimit t
ndodhur, kur provojn gabimin material gjat kryerjes s veprimeve n Regjistrin Kombtar t
Gjendjes Civile. Npunsi i gjendjes civile, pas pranimit t krkess dhe dokumenteve shoqruese, ia
prcjell at pr vendim Drejtorit t Prgjithshm t Gjendjes Civile, s bashku me nj mendim mbi
themelin e saj. Vendimi i drejtorit i komunikohet prefektit t qarkut prkats dhe ky i fundit ka t drejt
tia njoftoj at Komisionit Kombtar.
2. Rregullat pr shqyrtimin dhe miratimin e krkess pr korrigjim miratohen me urdhr t
ministrit.

ra

Pe

rd

ite
su

ar

dh
e

Neni 57/7
Krkesa pr korrigjimin e emrit dhe mbiemrit
(Shtuar me ligjin nr.130/2013, date 25.4.2013)
do person, q ka interes pr t korrigjuar emrin/mbiemrin e vet, pr shkak t nj gabimi t
provuar material, t br gjat transkriptimit t akteve t gjendjes civile, mund t paraqes krkes
pran zyrs s gjendjes civile ku ka vendbanimin.

Neni 57/10
Efektet e ndryshimit t emrit dhe mbiemrit t ri
(Shtuar me ligjin nr.130/2013, date 25.4.2013)
Pas miratimit t krkess s shtetasit, ndryshimi i emrit dhe i mbiemrit pasqyrohet n
Regjistrin Kombtar t Gjendjes Civile. N procesverbalin, q mbahet n kt rast, pasqyrohen
prbrsit e gjendjes civile t shtetasit, shkaku i ndryshimit, si dhe emri e mbiemri i ndryshuar.
Procesverbali nnshkruhet nga krkuesi, nga t gjith pjestart madhor t familjes, t cilt e
kan prbrs t tyre emrin ose mbiemrin, kur e pranojn ndryshimin, nga npunsi i gjendjes civile
dhe prgjegjsi i zyrs s gjendjes civile. Emri e mbiemri i ndryshuar, si dhe numri e data e

3728

ik

ua
rn

ga

KREU X
GJENDJA CIVILE E SHTETASVE T HUAJ DHE
E PERSONAVE PA SHTETSI
(Ndryshuar me ligjin nr.130/2013, date 25.4.2013)

fo
rm

ix

te

al

e.

en
di
m

.in
fo
ci

p.

or

FO

IN

IP

je

ht

rQ
es

pe

Neni 59
Gjendja civile e shtetasve t huaj dhe e personave pa shtetsi

ra

In

dh
e

ar

ite
su
rd

im

hi
ta
liz

it
P

1. Fmija merr kombsin e prindrve me kombsi t njjt, t dokumentuar n Regjistrin

Kombtar t Gjendjes Civile. Kjo kombsi nuk mund t ndryshohet, prve rasteve, kur, sipas ligjit,
vrtetohet pasaktsia e kombsis s prindrve, ose kur ka nj vendim gjyqsor t forms s prer, pr
ndryshimin e atsis apo t amsis. Ndryshimi i kombsis, n do rast, bhet me vendim gjyqsor.
2. Kur prindrit kan kombsi t ndryshme, fmijs i shnohet kombsia e njrit prej prindrve,
sipas marrveshjes ndrmjet tyre. N rast mosmarrveshjeje ose n rast vdekjeje t njrit prej tyre, shrbimi
i gjendjes civile, prkohsisht, shnon si kombsi t fmijs at t t atit. Kombsia e fmijs n Regjistrin
Kombtar t Gjendjes Civile shnohet n baz t vullnetit t t dy prindrve ose kombsia e njrit prej tyre,
sipas vullnetit t fmijs madhor.
3. Fmija e lindur jasht martese, kur nuk dihet atsia, merr kombsin e nns. Kjo kombsi
mund t ndryshoj me vrtetimin e atsis, sipas prcaktimeve t piks 2 t ktij neni.
4. Fmija me prindr t panjohur, i lindur n Shqipri, prezumohet me kombsi shqiptare. Kur
njri ose t dy prindrit gjenden ose kur fmija arrin moshn madhore, pr kombsin e tij zbatohen
prcaktimet e piks 2 t ktij neni.
5. I birsuari merr kombsin e birsuesve, sipas prcaktimeve t piks 2 t ktij neni, por kur ai
arrin n mosh madhore, ka t drejt t rimarr kombsin q kishte para birsimit, ose ta ndryshoj at,
sipas kombsis q kan prindrit biologjik.
6. I linduri me fekondim artificial nga nj grua e martuar merr kombsin e njrit prej
bashkshortve, sipas kritereve t prcaktuara n pikn 2 t ktij neni.
7. Ndryshimi i kombsis bhet n rastet e prcaktuara n kt ligj vetm me vendim gjyqsor,
duke u thirrur, n do rast, si pal n proces shrbimi i gjendjes civile, edhe kur kombsia ka qen caktuar
prkohsisht ose kur sht br nj gabim material.
8. Ndryshimi i kombsis shqiptare t shtetasve shqiptar nga organe t huaja sht absolutisht i
pavlefshm.

en
d

1. Shtetasit e huaj dhe personat pa shtetsi, me banim t prkohshm/t prhershm n Republikn

e Shqipris, si edhe shtetasit e huaj, q kan prfituar azil n Republikn e Shqipris, gzojn t gjitha t
drejtat, sipas ktij ligji, me prjashtim t t drejtave, q lidhen ngusht me shtetsin shqiptare dhe t
veorive n mnyrn e dokumentimit.
2. Gjendja civile e shtetasit t huaj me banim t prkohshm/t prhershm n Republikn e
Shqipris prcaktohet n dokumentet e shtetit prkats, ndrsa ajo e personit pa shtetsi, n dokumentet e
shtetit ku ka lindur ose prej nga ka ardhur. Gjendja civile e shtetasit t huaj, q ka prfituar azil n
Republikn e Shqipris vrtetohet nga t dhnat, q ka organi prkats administrativ pr refugjatt.
3. Shtetasit e huaj ose personat pa shtetsi, me banim t prkohshm/t prhershm, vizitor ose q
jan tranzit n Shqipri, kan t drejt q, nprmjet shrbimit t gjendjes civile, t evidentojn dhe t
vrtetojn faktet juridike t tyre, t ndodhura n territorin e Republiks s Shqipris, sikurse do shtetas
shqiptar, prvese kur ka penges ose nj procedur t veant, t prcaktuar me ligj apo marrveshje
ndrkombtare.
KREU XI
SHRBIMI I GJENDJES CIVILE

w
w

.v

ub
l

Neni 58
Kombsia

Pe

procesverbalit pasqyrohen n Regjistrin Kombtar t Gjendjes Civile.

Rregullat dhe procedurat pr pasqyrimin e ndryshimit t emrit/mbiemrit n Regjistrin
Kombtar t Gjendjes Civile prcaktohen nga ministri q mbulon shrbimin e gjendjes civile.

Neni 60
Natyra dhe funksioni

3729

ga

1. Shrbimi i gjendjes civile sht shrbim unik shtetror. Ky shrbim, n kuptim t ktij ligji,
ushtrohet si funksion i deleguar edhe nga organet e qeverisjes vendore. Ai plotson, prditson dhe
administron Regjistrin Kombtar t Gjendjes Civile, mban aktet e gjendjes civile, lshon certifikata, sipas
prcaktimeve t ktij ligji, si dhe kryen shrbime t tjera, n prputhje me legjislacionin n fuqi.
2. Shrbimi i gjendjes civile u jep t dhna marrsve, sipas prcaktimeve t ligjit dhe akteve
nnligjore, si dhe n prputhje me legjislacionin pr mbrojtjen e t dhnave personale.

ik

ub
l

ua
rn

Neni 61
Organizimi i shrbimit t gjendjes civile

im

fo
rm

ix

hi
ta
liz

it
P

1. Shrbimi i gjendjes civile sht i organizuar si m posht:

a) Drejtoria e Prgjithshme e Gjendjes Civile;
b) degt e gjendjes civile n qark;
c) zyrat e gjendjes civile n bashki/njsi bashkiake ose komuna.
2. Pran prfaqsive diplomatike dhe konsullore shqiptare funksionon shrbimi i gjendjes civile,
n prputhje me dispozitat e ktij ligji.

Neni 62
Struktura dhe organika

In

te

IP

je

al

e.

en
di
m

.in
fo
ci

p.

or

FO

IN

Neni 64
Drejtoria e Prgjithshme e Gjendjes Civile

pe

ra
en
d

1. Drejtoria e Prgjithshme e Gjendjes Civile sht organi m i lart i shrbimit t gjendjes civile.
2. Drejtori i Prgjithshm i Gjendjes Civile dhe npunsit e Drejtoris s Prgjithshme t Gjendjes
Civile gzojn statusin e npunsit civil.

w
w

.v

Neni 65
Detyrat e Drejtoris s Prgjithshme t Gjendjes Civile

rQ
es

1. T ardhurat q sigurohen nga shrbimi i gjendjes civile duhet t prdoren n prputhje me aktet
e Kshillit t Ministrave q rregullojn prdorimin dhe administrimin e t ardhurave q krijohen nga
institucionet buxhetore.
2. Buxheti i shrbimit t gjendjes civile sht program m vete, brenda buxhetit t miratuar pr
Ministrin e Brendshme.
3. Bashkit, njsit bashkiake dhe komunat, n prputhje me objektivin e tyre, mund t
parashikojn dhe kryejn shpenzime, operative ose kapitale, shtes, pr prmirsimin e shrbimit t zyrs
s gjendjes civile.

rd

Pe

Neni 63
Buxheti

ht

ite
su

ar

dh
e

Struktura, organika dhe numri i npunsve t shrbimit t gjendjes civile n bashki/njsi

bashkiake/komuna dhe n degt e gjendjes civile n qark prcaktohen me vendim t Kshillit t
Ministrave.

Drejtoria e Prgjithshme e Gjendjes Civile kryen kto detyra:

a) I propozon ministrit projektaktet n zbatim t ligjit.
b) Harton dhe i propozon pr miratim ministrit treguesit e cilsis s shrbimit, metodikat dhe
rregulloret pr funksionimin e zyrave t shrbimit t gjendjes civile.
c) Administron Regjistrin Kombtar t Gjendjes Civile dhe Regjistrin Kombtar t Adresave.
) Harton programe dhe merr masa pr zhvillimin e vazhdueshm t sistemit t shrbimit t
gjendjes civile.
d) Bn drejtimin metodik dhe kontrollon veprimtarin e zyrave t shrbimit t gjendjes civile n
zyrat e gjendjes civile n degt e qarkut, bashki, komuna dhe njsit bashkiake, si dhe n prfaqsit
diplomatike e konsullore.

3730

hi
ta
liz

it
P

ub
l

ik

ua
rn

ga

dh) Bashkpunon me institucione dhe donator t interesuar pr problemet e shrbimit t gjendjes

civile dhe i paraqet ministrit pr miratim projektmarrveshje, n prputhje me procedurat e prcaktuara pr
kt qllim.
e) Merr masa, harton dhe zbaton programe pr kualifikimin dhe rekrutimin e npunsve t
shrbimit t gjendjes civile.
) Propozon modelet e dokumenteve q mbahen dhe lshohen nga zyrat e shrbimit t gjendjes
civile, si dhe programet kompjuterike q prdor ky shrbim.
f) Vendos kriteret profesionale q duhen plotsuar nga npunsit e shrbimit t gjendjes civile, pr
pranimin e tyre n kt shrbim.
g) Kur vren shkelje, i propozon kryetarit t bashkis/njsis bashkiake /komuns dhe prefektit t
qarkut masa administrative pr npunsit e shrbimit t gjendjes civile. Masat e propozuara nga Drejtoria e
Prgjithshme e Gjendjes Civile jan t detyrueshme pr zbatim nga kryetart dhe prefekti i qarkut.
gj) Zgjidh konfliktet pr veprimet apo mosveprimet e zyrave t gjendjes civile, n ushtrim t
funksioneve t tyre.

im

fo
rm

ix

Neni 66
Degt e gjendjes civile n qark

In

te

IP

je

al

e.

w
w

.v

en
di
m

.in
fo
ci

p.

or

FO

IN

pe

ra
en
d

Neni 68
Zyrat e gjendjes civile n bashki,
njsi bashkiake ose komuna

rQ
es

Degt e gjendjes civile n qark kan kto detyra:

a) zbatojn metodikat e hartuara nga Drejtoria e Prgjithshme e Gjendjes Civile;
b) administrojn arkivin e regjistrave dhe t akteve t gjendjes civile, n shkall rrethi;
c) lshojn certifikata t shrbimit t gjendjes civile, pr dokumentet q administron vet zyra, me
krkes t personit t interesuar ose t zyrs s gjendjes civile n bashki /komun;
) u japin t dhna institucioneve shtetrore dhe personave juridik privat, sipas mnyrs s
prcaktuar me ligj;
d) pranojn dhe shprndajn n zyrat e gjendjes civile n bashki/komuna njoftimet, q vijn nga
institucionet e tjera shtetrore dhe anasjelltas;
dh) kontrollojn veprimtarin e zyrave t gjendjes civile n bashki/komuna dhe u propozojn
organeve prkatse marrjen e masave t nevojshme;
e) raportojn para prefektit dhe Drejtorit t Prgjithshm t Gjendjes Civile pr veprimtarin e
degs s qarkut dhe t zyrave t gjendjes civile n bashki/komuna.

rd

Pe

Neni 67
Detyrat e degve t gjendjes civile n qark

ht

ite
su

ar

dh
e

1. Shrbimi i gjendjes civile i ushtron funksionet edhe n degt e qarkut.

2. Emrimi n detyr i npunsit t gjendjes civile n degt e qarkut bhet nga prefekti, me
miratimin e Drejtorit t Prgjithshm t Gjendjes Civile, sipas kritereve t prcaktuara m par nga
Drejtoria e Prgjithshme e Gjendjes Civile.
3. Lirimi nga detyra i npunsit t gjendjes civile t degs s qarkut bhet nga prefekti, me
miratimin e Drejtorit t Prgjithshm t Gjendjes Civile.

1. Shrbimi i gjendjes civile ushtron funksionet n bashki/njsi bashkiake/komuna.

2. Emrimi n detyr i npunsit t zyrs s gjendjes civile bhet nga kryetari i bashkis/njsis
bashkiake/komuns, sipas kritereve t vendosura nga Drejtoria e Prgjithshme e Gjendjes Civile.
3. Lirimi nga detyra i npunsit t zyrs s gjendjes civile bhet nga kryetari i
bashkis/komuns/njsis bashkiake, me miratimin e Drejtorit t Prgjithshm t Gjendjes Civile.

Neni 69
Detyrat e zyrave t gjendjes civile n bashki,

3731

njsi bashkiake ose komuna

im

hi
ta
liz

it
P

ub
l

ik

ua
rn

ga

Zyrat e gjendjes civile n bashki/njsi bashkiake/komuna kan kto detyra:

a) prditsojn Regjistrin Kombtar t Gjendjes Civile;
b) mbajn aktet e lindjeve, t martesave dhe t vdekjeve;
c) lshojn dokumentin e identitetit, certifikatat e lindjes, ato familjare, t martess dhe t
vdekjes, sipas mnyrs s prcaktuar me ligj;
) kryejn veprime t shrbimit t gjendjes civile, sipas prcaktimeve t bra n kt ligj dhe n
aktet nnligjore n fuqi;
d) plotsojn detyrimet e prcaktuara n aktet ligjore e nnligjore t institucioneve t tjera
shtetrore dhe t subjekteve t interesuara;
dh) vn n dijeni kshillin dhe kryetarin e bashkis/njsis bashkiake/komuns, si dhe degn e
gjendjes civile n qark, pr veprimtarin e zyrs s gjendjes civile, sipas krkess ose periodikisht, n
prputhje me udhzimet prkatse;
e) plotsojn t gjitha detyrat, n prputhje me legjislacionin n fuqi.

fo
rm

ix

Neni 70
Detyrat e zyrs s gjendjes civile n Bashkin e Tirans

In

te

e.

en
di
m

.in
fo
ci

IN

al

p.

FO

or

IP

je

ht

rQ
es

w
w

.v

ra

Veprimet, t cilat kryhen nga npunsit e shrbimit konsullor, q mbulojn shtjet e shrbimit t
gjendjes civile n prfaqsit diplomatike dhe konsullore shqiptare, duhet t prmbushin kriteret e
prcaktuara nga ligji n fuqi. Kta npuns, prpara fillimit t puns, duhet t trajnohen si npunsit e
shrbimit t gjendjes civile. Ata administrojn dokumentacionin dhe kryejn veprime n Regjistrin
Kombtar t Gjendjes Civile pr shtetasit shqiptar, q jan me banim t prhershm jasht Shqipris,
sipas prcaktimeve t bra n kt ligj dhe n dispozitat e tjera ligjore.
Neni 72
Npunsi i shrbimit t gjendjes civile

en
d

T drejtat dhe prgjegjsit pr kryerjen e veprimeve n regjistrat e gjendjes civile, sipas ktij ligji,
i kan vetm npunsit e shrbimit t gjendjes civile, ndrsa pr prfaqsit diplomatike e konsullore,
vetm npunsit e trajnuar pr kt qllim.

Neni 71
Detyrat e shrbimit t gjendjes civile n prfaqsit diplomatike
dhe konsullore

pe

Pe

rd

ite
su

ar

dh
e

Zyra e gjendjes civile n Bashkin e Tirans ka kto detyra:

a) zbaton metodikat e hartuara nga Drejtoria e Prgjithshme e Gjendjes Civile;
b) administron arkivin e regjistrave dhe t akteve t gjendjes civile t njsive bashkiake t Tirans;
c) lshon certifikata t shrbimit t gjendjes civile pr dokumentet q administron vet zyra, me
krkes t personit t interesuar ose t zyrave t gjendjes civile n bashki /komun;
) u jep t dhna institucioneve shtetrore dhe personave juridik privat, sipas mnyrs s
prcaktuar me ligj;
d) pranon dhe shprndan, n zyrat e gjendjes civile t njsive bashkiake t Tirans, njoftimet q
vijn nga institucionet e tjera shtetrore dhe anasjelltas;
dh) kontrollon veprimtarin, q kryejn zyrat e gjendjes civile n njsit bashkiake dhe u propozon
organeve prgjegjse marrjen e masave t nevojshme;
e) raporton para kryetarit t bashkis dhe Drejtorit t Prgjithshm t Gjendjes Civile pr
veprimtarin e zyrs n bashki dhe t zyrave t gjendjes civile n njsit bashkiake.

Neni 73
Tarifat e shrbimit t gjendjes civile
Shrbimet, q kryhen nga zyrat e gjendjes civile, kryhen me pages nga krkuesi, marrsi ose
deklaruesi, sipas tarifave t miratuara nga legjislacioni n fuqi.

Neni 74
Kundrvajtjet administrative

3732

ub
l

it
P

fo
rm

im

hi
ta
liz

ix

KREU XII
DISPOZITA T FUNDIT

In

dh
e

Neni 75
Shfuqizime

te

ar

ik

ua
rn

ga

(Ndryshuar me ligjin nr.130/2013, date 25.4.2013)

1. N kuptim t ktij ligji, shkeljet e prmendura m posht, kur nuk prbjn vepr penale,
prbjn kundrvajtje administrative dhe dnohen me gjob:
a) shkelja ose mosrespektimi i dispozitave t parashikuara n nenin 15 pika 3, n nenin 19
pikat 1 dhe 2, n nenin 20 pika 1, n nenin 21 pikat 1 dhe 2, si dhe n nenin 52 pikat 3, 5 dhe 7
dnohet me gjob n masn 3 000 lek;
b) shkelja ose mosrespektimi i dispozitave t parashikuara n nenin 18 pikat 2 dhe 3, n nenin
20 pika 2, n nenin 41 pika 6 n nenin 52 pika 4 dnohet gjob n masn 50 000 lek;
c) shkelja ose moszbatimi i dispozits s parashikuar n nenin 65 shkronja g, n nenin 66
pikat 2 dhe 3 dhe n nenin 68 pika 2 dhe 3 dnohet me gjob n masn 50 000 lek;
2. Gjobat e parashikuara n shkronjat b dhe c t ktij neni vendosen nga Drejtori i
Prgjithshm i Gjendjes Civile, sipas njoftimit t ardhur nga zyrat e gjendjes civile. Kundr mass
administrative mund t bhet ankim brenda 10 ditve n institucionin e ministrit q mbulon gjendjen
civile, i cili brenda 10 ditve duhet t shprehet pr kt mas. Kundr vendimit t ministrit mund t bhet
ankim n gjykat brenda 30 ditve nga data e shpalljes s vendimit.
3. Masat administrative t gjobs, t cilat nuk ankimohen brenda afatit, si dhe ato t cilat lihen n
fuqi me vendim gjyqsor t forms s prer, jan titull ekzekutiv dhe ngarkohen zyrat prmbarimore pr
ekzekutimin e tyre.

or

FO

IP

je

e.

al

p.

Ky ligj hyn n fuqi 15 dit pas botimit n Fletoren Zyrtare.

.v

Neni 77
Hyrja n fuqi

en
di
m

.in
fo
ci

IN

pe

ra
en
d

w
w

Shpallur me dekretin nr.6180, dat 25.5.2009 t Presidentit t Republiks s Shqipris,

Bamir Topi

ht

Neni 76
Nxjerrja e akteve nnligjore
(Ndryshuar me ligjin nr.130/2013, date 25.4.2013)
Ngarkohen Kshilli i Ministrave dhe ministri prgjegjs pr gjendjen civile q t nxjerrin aktet
nnligjore n zbatim t neneve 15 pika 4, 18 pikat 3 dhe 4, 20 pika 4, 22 pika 2, 24 pika 4, 25, 52 pika 10,
62 dhe 63 t ktij ligji.

rd

Pe

rQ
es

ite
su

Me hyrjen n fuqi t ktij ligji, ligji nr.8950, dat 10.10.2002 Pr gjendjen civile, i ndryshuar, si
dhe t gjitha aktet e tjera ligjore dhe nnligjore, q bien n kundrshtim me kt ligj, shfuqizohen.

3733