UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA

National Defence University of Malaysia

Buku Panduan
MAKLUMAT PENUBUHAN &
TERMA RUJUKAN ATAU TERMS OF
REFERENCE (TOR)
MESYUARAT/JAWATANKUASA YANG
DITUBUHKAN DI UNIVERSITI
PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA

Edisi Kedua
 BUKU PANDUAN
MAKLUMAT PENUBUHAN & TERMA RUJUKAN ATAU TERMS OF REFERENCE
(TOR) MESYUARAT/JAWATANKUASA YANG DITUBUHKAN DI
UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA

SIDANG EDITORIAL

Penasihat

Puan Hajah Sarina binti Abdul Rani

Ahli Jawatankuasa

Puan Zunika binti Sulaiman

Puan Nur Hidayah binti Zakaria
Puan Nur Fatihah binti Ab Fatah
Semua Penolong Pendaftar dan Pegawai yang terlibat secara tidak langsung
dalam menyalurkan semua maklumat

PUNCA KUASA

Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Ke-32 Bil. 4/2017

Mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif Naib Canselor Bil. 4/2017

2
 KANDUNGAN

BIL. KLUSTER M/S

PENGURUSAN EKSEKUTIF

1. Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti (LPU) 8-9

2. Mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif Naib Canselor (EXCO) 10
3. Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti (MJPU) 12
4. Jawatankuasa Audit (JKA) 13
5. Jawatankuasa Pengurusan Risiko 15
6. Jawatankuasa Pelaburan UPNM 17
7. Jawatankuasa Majlis Bersama Jabatan (MBJ) 18
8. Jawatankuasa Pemandu ICT (JPICT) 20
8.1 Jawatankuasa Teknikal ICT (JTICT) 22
9. Mesyuarat Pusat Pengurusan Projek (PMO) 24
10. Jawatankuasa Penerbitan Universiti 25
11. Jawatankuasa Perpustakaan Universiti Pertahanan Nasional 27
Malaysia (JKP)
11.1 Jawatankuasa Pemilihan Syarikat Perpustakaan Jeneral 29
Tun Ibrahim (Perolehan Bekalan dan Penghantaran
Buku Cetakan dan Terbitan Luar Negeri)
12. Jawatankuasa Integriti dan Tadbir Urus Universiti Pertahanan 31
Nasional Malaysia (JITU)
13. Jawatankuasa Pelaksana Pembangunan Sukan UPNM 33
14. Jawatankuasa Induk Pemilihan Majlis Perwakilan Pelajar 35

PENGURUSAN AKADEMIK

1. Mesyuarat Senat 38
2. Jawatankuasa Pembangunan dan Pengurusan Akademik 40
(JPPA)
3. Jawatankuasa Pengajian Siswazah Universiti (JPSU) 42
3.1 Jawatankuasa Kecil Pengajian Siswazah (JKPS) 44
3.2 Jawatankuasa Penyelidikan dan Siswazah Peringkat 45
Fakulti
4. Jawatankuasa Kualiti Akademik Universiti (JKAU) 47
5. Jawatankuasa Akademik Fakulti/ Pusat 48

3
BIL. KLUSTER M/S

6. Jawatankuasa e-Pembelajaran 50
7. Jawatankuasa Etika Akademik Universiti Pertahanan Nasional 51
Malaysia
8. Jawatankuasa Peperiksaan Program Asasi dan Diploma 53
9. Jawatankuasa Peperiksaan Program Sarjana Muda 55
10. Jawatankuasa Peperiksaan Fakulti/Pusat 58

PENGURUSAN STAF

1. Jawatankuasa Pemilih Bagi Pelantikan Jawatan Pendaftar, 60

Bendahari, Ketua Pustakawan dan Penasihat Undang-
Undang 62
2. Jawatankuasa Pemilih Profesor 63
3. Jawatankuasa Pemilih Akademik/Guru Bahasa 64
4. Jawatankuasa Pemilih (Bukan Akademik) 65
5. Jawatankuasa Mesyuarat Panel Pembangunan dan
Pengurusan Sumber Manusia (PPSM) 67
5.1 Jawatankuasa Mesyuarat Pengesahan Dalam
Perkhidmatan Kumpulan (Akademik) 68
5.2 Jawatankuasa Mesyuarat Pengesahan Dalam
Perkhidmatan Kumpulan (Bukan Akademik) 69
6. Jawatankuasa Pemilih Kenaikan Pangkat Kumpulan
(Akademik) 70
7. Jawatankuasa Pemilih Kenaikan Pangkat Kumpulan (Bukan
Akademik) 71
8. Jawatankuasa Cuti Belajar/Cuti Sabatikal Universiti 73
9. Jawatankuasa Pembangunan dan Pengurusan Sumber
Manusia Peringkat Fakulti/Pusat 75
10. Jawatankuasa Persidangan Universiti 77
11. Mesyuarat Staf Pentadbiran dan Sokongan Fakulti/Pusat 78
12. Mesyuarat Fakulti 80
13. Jawatankuasa Pecah Kontrak Cuti Belajar (JPKCB) 82
14. Jawatankuasa Perubatan Staf UPNM (JPS UPNM) 84
15. Jawatankuasa Pengurusan Rekod (JKPR)

PENGURUSAN PEMBANGUNAN PENYELIDIKAN

1. Jawatankuasa Penyelidikan dan Inovasi Universiti (JPIU) 88

4
BIL. KLUSTER M/S

2. Jawatankuasa Harta Intelek 89

3. Jawatankuasa Kluster Penyelidikan 91
4. Jawatankuasa Tabung Amanah 92
5. Jawatankuasa Etika Penyelidikan UPNM 93
6. Jawatankuasa Majlis Penyelidikan Pertahanan dan 95
Keselamatan Nasional (National Defence and Security
Research Council, NDSRC)
7. Jawatankuasa Pemandu Pusat Kecemerlangan (CoE) UPNM 97
8. Jawatankuasa Teknologi Hijau Dan Kelestarian UPNM 98
9. Jawatankuasa Project National Stem Movement And 100
Innovation (STEM)

PENGURUSAN KEWANGAN

1. Jawatankuasa Tetap Kewangan (JKTK) 102

2. Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK) 103
3. Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA) 105
4. Jawatankuasa Sebutharga Universiti (JSU) 106
5. Jawatankuasa Sebutharga B Universiti (JSUB) 108
6. Jawatankuasa Lembaga Perolehan A 109
7. Jawatankuasa Lembaga Perolehan B 111
8. Jawatankuasa Kewangan dan Perolehan Peringkat 113
Fakulti/Pusat
9. Jawatankuasa Struktur Yuran Pengajian Universiti Pertahanan 114
Nasional Malaysia
10. Mesyuarat Aset dan Inventori Fakulti/Pusat 115
11. Jawatankuasa Induk Pelan Penjimatan UPNM 16

PENGURUSAN KUALITI

1. Jawatankuasa Jaminan Kualiti Universiti (JJKU) 120

PENGURUSAN KESELAMATAN

1. Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (JKKP) 124

2. Jawatankuasa Keselamatan Dan Kesihatan Pekerjaan

5
BIL. KLUSTER M/S

Peringkat Fakulti/Pusat 126

PENGURUSAN PELAJAR

1. Jawatankuasa Pembangunan Pelajar Bahagian Hal Ehwal 130

Pelajar dan Alumni

6
 PENGURUSAN
PEMBANGUNAN
PENYELIDIKAN

7
1.0: JAWATANKUASA PENYELIDIKAN DAN INOVASI UNIVERSITI (JPIU)

KEAHLIAN

Pengerusi - Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi)

Ahli Tetap i. Pengarah Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi

ii. Dekan/Pengarah Fakulti/Pusat Akademik;
iii. Dekan Pengurusan Akademik dan Antarabangsa;
iv. Pengarah CoE; dan
v. Ketua Kluster Penyelidikan

Ahli Turut Hadir - Timbalan Dekan Penyelidikan dan Siswazah,

Fakulti/Pusat Akademik
- Jemputan lain yang diperlukan

Setiausaha - Penolong Pendaftar, Pusat Pengurusan Penyelidikan

dan Inovasi

Urus Setia - Penolong Pendaftar dan Pegawai Penyelidik, Pejabat

Pusat Pengurusan PenyeIidikan dan Inovasi

Autoriti/ - Mesyuarat Jawatankuasa Senat

Punca Kuasa

BIDANG KUASA / TERMA RUJUKAN:

1. Membantu dalam merancang dan melaksana aktiviti bagi mempertingkatkan

program penyelidikan dan inovasi Universiti.
2. Memastikan hala tuju penyelidikan dan inovasi selari dengan visi dan misi
Universiti.
3. Memberi input dalam segala penggubalan polisi, garis panduan serta prosedur
yang berkaitan dengan penyelidikan dan inovasi.
4. Memantau status perkembangan dan pencapaian hasil penyelidikan dan
inovasi di Universiti/Fakulti/Pusat Akademik.
5. Merancang dan memantau kemajuan Pelan Hala Tuju Penyelidikan dan
Inovasi Universiti.

DOKUMEN RUJUKAN:

1. Perlembagaan UPNM
2. Dasar dan Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan UPNM
3. Arahan dan garis panduan berkaitan dengan penyelidikan dan inovasi
daripada Kementerian/Agensi lain.

8
2.0: JAWATANKUASA HARTA INTELEK

KEAHLIAN

Pengerusi - Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi)/

Pengarah, Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi

Ahli-Ahli - Timbalan Pengarah PPPI

- Dekan/ Pengarah atau Timbalan Dekan/ Timbalan
Pengarah di mana Pencipta Ditempatkan;
- Seorang Wakil Senat;
- Pengarah/ Wakil dari Bahagian Korporat/ UPNM BC

Setiausaha - Timbalan Pengarah PPPI, Unit Pemindahan Teknologi

dan Pengkomersialan

Urus Setia - Penolong Pendaftar dan Pegawai Penyelidik, Pusat

Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi

Autoriti/ - Mesyuarat Jawatankuasa Penyelidikan dan Inovasi

Punca Kuasa Universiti

BIDANG KUASA / TERMA RUJUKAN:

1. Bertanggungjawab mengawasi pelaksanaan Dasar Harta Intelek.

2. Bertanggungjawab memantau pengurusan dan mencadangkan semua
langkah yang perlu dilaksanakan untuk melindungi hak harta intelek yang
dimiliki oleh UPNM.
3. Bertanggungjawab menasihati UPNM tentang aktiviti pengkomersialan dan
eksploitasi harta intelek.
4. Bertanggungjawab mencadang mana-mana perunding jika perlu dilantik untuk
membuat penilaian teknikal, penilaian risiko, kajian pasaran, pelan perniagaan
atau eksploitasi harta intelek.
5. Bertanggungjawab membantu UPNM dalam menyelesaikan pertikaian
berkaitan dengan harta intelek atau yang berbangkit daripada pelaksanaan
Dasar Harta Intelek.
6. Bertanggungjawab mengkaji, menyemak dan membuat pindaan, jika perlu.

DOKUMEN RUJUKAN

1. Akta Paten 1983;

2. Dasar Harta Intelek Negara; dan
3. Akta Hak Cipta 1987
4. Akta Cap Dagangan 1976

9
5. Akta Reka Bentuk Perindustrian 1996
6. Akta Reka Bentuk Susun Atur Litar Bersepadu 2000
7. Akta Petunjuk Geografi 2000
8. Dasar Harta Intelek dan Pengkomersialan UPNM

10
3.0: JAWATANKUASA KLUSTER PENYELIDIKAN

KEAHLIAN

Pengerusi - Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi)/

Pengarah, Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi

Ahli-Ahli - Timbalan Pengarah PPPI

- Ketua-Ketua Kluster

Setiausaha - Penolong Pendaftar, Pusat Pengurusan Penyelidikan

dan Inovasi

Urus Setia - Penolong Pendaftar dan Pegawai Penyelidik, Pusat

Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi

Autoriti/ - Mesyuarat Jawatankuasa Penyelidikan dan Inovasi

Punca Kuasa Universiti

BIDANG KUASA / TERMA RUJUKAN:

1. Bertanggungjawab untuk menentukan hala tuju penyelidikan kluster masing-

masing.
2. Bertanggungjawab untuk mengenalpasti bidang-bidang penyelidikan yang
perlu diceburi.
3. Bertanggungjawab mengurus dan menilai permohonan geran penyelidik di
bawah Kluster.
4. Memantau kemajuan aktiviti dan hasil penyelidikan Kluster.
5. Memberi input kepada Universiti dalam cadangan penubuhan CoE.

DOKUMEN RUJUKAN:

1. Dasar dan Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan UPNM

11
4.0: JAWATANKUASA TABUNG AMANAH PPPI

KEAHLIAN

Pengerusi - Timbalan Naib Canselor(Penyelidikan dan Inovasi)

Ahli-Ahli - Pengarah/ Timbalan Pengarah, Pusat Pengurusan

- Penyelidikan dan Inovasi;
- Penolong Pendaftar [Pejabat TNC (P&I)]; dan
- Pegawai Penyelidik PPPI

Setiausaha - Penolong Pendaftar, Pusat Pengurusan Penyelidikan dan

Inovasi

Urus Setia - Penolong Pendaftar , Pusat Pengurusan Penyelidikan dan

Inovasi

Autoriti/ - Mesyuarat Jawatankuasa Penyelidikan dan Inovasi

Punca Kuasa

BIDANG KUASA / TERMA RUJUKAN:

1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan perancangan Tabung Amanah

PPPI.
2. Bertanggungjawab terhadap perbelanjaan Tabung Amanah PPPI bagi tujuan
aktiviti penyelidikan dan inovasi.
3. Melaporkan peracangan perbelanjaan Tabung Amanah PPPI di JPIU.

DOKUMEN RUJUKAN:

1. Dasar dan Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan UPNM

12
5.0: JAWATANKUASA ETIKA PENYELIDIKAN UPNM

KEAHLIAN

Pengerusi - Ahli Akademik UPNM yang dilantik [berdasarkan

kepakaran di dalam bidang yang diterajui dan dilantik oleh
Mesyuarat Jawatankuasa Penyelidikan dan Inovasi
Universiti (JPIU)]

Ahli-Ahli - Semua Wakil Disiplin yang dilantik

- Wakil Orang Awam
- Wakil Perundangan
- Wakil Bidang Jagaan Kesihatan/Kaunseling
- Wakil Keagamaan

Ahli Turut Hadir - Ahli-ahli lain yang berkaitan

Setiausaha - Penolong Pendaftar, Pejabat Timbalan Naib Canselor

(Penyelidikan dan Inovasi)

Urus Setia - Penolong Pendaftar dan Pegawai Penyelidik, Pusat

Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi

Autoriti/ - Mesyuarat Jawatankuasa Penyelidikan dan Inovasi

Punca Kuasa Universiti

BIDANG KUASA / TERMA RUJUKAN:

1. Meluluskan, menolak atau mengubah suai penyelidikan berdasarkan

pertimbangan yang berkaitan dengan perlindungan subjek manusia dan haiwan.
2. Memastikan penyelidikan dijalankan berdasarkan skop penyelidikan yang telah
diluluskan.
3. Memastikan undang-undang dan peraturan UPNM secara khasnya dan negara
Malaysia secara amnya yang berkaitan dan relevan dengan penyelidikan
dikenalpasti dan dipatuhi pada setiap masa material.
4. Memantau laporan semasa bagi penyelidikan yang telah diluluskan.
5. Menggantung atau menamatkan kelulusan yang telah diberikan kepada
penyelidik jika melanggari syarat-syarat kelulusan JKEP dan/atau undang-
undang dan peraturan UPNM dan Malaysia yang berkenaan.

13
DOKUMEN RUJUKAN:

1. Biosafety Act 2007 (Act 678)

2. Biosafety Guidelines: Contained Use Activity of Living Modified Organisms.
Ministry of Natural Resources and Envitronment, Department of Biosafety.
Putrajaya; 2010
3. Clinical Trials and Biomedical Research. Guideline of the Malaysian Medical
Council. MMC Guideline 009/2006. Adopted by the Malaysian Medical Council
on 14 November 2006.
4. Guidelines for Institutional Biosafety Committees: Use of Living Modified
Organisms and Related Materials. Ministry of Natural Resources and
Envitronment, Department of Biosafety. Putrajaya; 2010
5. International Ethical Guidelines for Biomedical Research Involving Human
Subjects. Prepared by the Council for International Organizations of Medical
Sciences (CIOMS) in collaboration with the World Health Organization (WHO),
Geneva; 2002.
6. Laboratory Biosafety Manual, 3rd Edition. WHO/CDS/CSR/LYO/2004.11. World
Health Organization, Geneva 2004
7. Malaysian Guideline for Good Clinical Practice, 3 rd Edition, MOH/S/CRC/22.11
(GU), National Committee for Clinical Research (NCCR), National
Pharmaceutical Control Bureau, Ministry of Health Malaysia. Petaling Jaya;
2011.
8. Operational Guidelines for Ethical Committees That Review Biomedical
Research. TDR/PRD/ETHICS/2000.1. World Health Organization, Geneva;
2000.
9. Stem Cell Research & Stem Cell Therapy. Guideline of the Malaysian Medical
Council. MMC Guideline 002/2009. Adopted by the Malaysian Medical Council
on 14 November 2006.
10. Use of Animals in Research and Education. Chapter 7.8. in Terrestial Animal
Health Code 23rd Edition, Version 7, World Organisation for Animal Health;
2014.
11. World Medical Association Declaration of Helsinki – Ethical Principles for
Medical Research Involving Human Subjects. World Medical Association;
2013, JAMA, Vol 310, No. 20, pp 2191 – 2194.
12. Dasar dan Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan UPNM

14
6.0: JAWATANKUASA MAJLIS PENYELIDIKAN PERTAHANAN DAN
KESELAMATAN NASIONAL (NATIONAL DEFENCE AND SECURITY
RESEARCH COUNCIL, NDSRC)

KEAHLIAN

Pengerusi - Timbalan Menteri Pertahanan

Ahli-Ahli - Timbalan Menteri Pertahanan – KEMENTAH (merangkap

- Pengerusi NDSRC);
- Naib Canselor, UPNM;
- Penolong Naib Canselor, Jaringan Industri dan
- Perhubungan Korporat UPNM (JIPK);
- Panglima Tentera Darat ATM;
- Panglima Tentera Laut ATM;
- Panglima Tentera Udara ATM;
- Ketua Pengarah Agensi Penguatkuasaan Maritim Malaysia
(APMM);
- Pengarah Eksekutif, Malaysia Institute of Defence and
Security (MiDAS);
- Ketua Pengarah, Institut Penyelidikan Sains dan Teknologi
Pertahanan (STRIDE);
- Ketua Eksekutif Keselamatan Awam Malaysia, Institut
Keselamatan Awam Malaysia;
- Timbalan Setiausaha, Keselamatan Strategik, Majlis
Keselamatan Negara (MKN);
- Pengarah, Bahagian Perancangan Kecemerlangan IPT;
- Timbalan Naib Canselor, Penyelidikan dan Inovasi UPNM;
- Timbalan Naib Canselor, Penyelidikan dan Inovasi UPM;
- Timbalan Naib Canselor, Penyelidikan dan Inovasi UKM;
- Timbalan Naib Canselor, Penyelidikan dan Inovasi UM;
- Timbalan Naib Canselor, Penyelidikan dan Inovasi USM;
- Pengarah,Pusat Pengurusan Penyelidikan UTM;
- Pengarah Pusat Penyelidikan dan Teknologi Pertahanan
UPNM;
- Setiausaha Bahagian, Bahagian Industri Pertahanan;
- Setiausaha Bahagian, Bahagian Dasar;
- Setiausaha Bahagian, Bahagian Kewangan;
- Setiausaha Bahagian Kanan (Perancangan), Kementerian
Sains Teknologi dan Inovasi (MOSTI);
- Ketua Pengarah (Program Penyelidikan dan Pembangunan
Teknologi), Agensi Nuklear Malaysia;
- Pengerusi Eksekutif, Boustead Heavy Industries
Corporation (BHIC);
Ketua Pegawai Eksekutif, Composites Technology

15
 - Research Malaysia (CTRM);
Ketua Pegawai Eksekutif, SME ORDNANCE Sdn. Bhd.;
- Ketua Pegawai Eksekutif, Astronautic Technology (M) Sdn.
- Bhd. (ATSB);
Ketua Pengarah, Agensi Remote Sensing Malaysia
- (ARSM);
- Ketua Pegawai Eksekutif, DRB Hicom Defence
Technologies (DEFTECH);
- Executive Vice President, Sapura Secured Technologies;
- President and Chief Executive Officer, MIMOS Berhad;
- Naib Presiden Kanan, Malaysia Industry Government Group
for High Technology (MIGHT);
- Pengarah dan Ketua Pegawai Eksekutif, Cyber Security
Malaysia;
- Pengurus Besar, Exhibition and Conference Sdn. Bhd.
(DSA); dan
- Pengarah Pusat Pengajian Pertahanan dan Keselamatan
Antarabangsa (CDISS), UPNM

Ahli Turut Hadir - Ahli-ahli lain yang berkaitan

Setiausaha - Pengarah Pusat Penyelidikan dan Teknologi Pertahanan

Urus Setia - Pusat Penyelidikan dan Teknologi Pertahanan

Autoriti/ - Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti (LPU) Bil. 6/2009

Punca Kuasa (30 Julai 2009)

BIDANG KUASA / TERMA RUJUKAN:

1. Untuk merancang dan menyelaras semua perkara mengenai R&D&C bagi

sektor keselamatan dan pertahanan.
2. Untuk menguruskan dana bagi penyelidikan pertahanan dan keselamatan.
3. Untuk mengkoordinasi, mengawal dan menggerakkan penilaian serta
pelaksanaan R&D&C dalam bidang pertahanan dan keselamatan.
4. Untuk mewujudkan ‘subject matter expert’ dalam bidang penyelidikan
pertahanan dan keselamatan.
5. Untuk mengukuh halatuju R&D&C dalam bidang pertahanan dan keselamatan.

DOKUMEN RUJUKAN:

1. Arahan persetujuan dari dua Menteri iaitu Menteri Pertahanan dan Menteri
Pengajian Tinggi (semasa lawatan ke UPNM pada Jun 2009).

16
7.0 JAWATANKUASA PEMANDU PUSAT KECEMERLANGAN (CoE) UPNM

KEAHLIAN

Pengerusi - Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi)

Ahli-Ahli - Timbalan-Timbalan Naib Canselor

- Penolong Naib Canselor
- Dekan/Pengarah Fakulti/Pusat Akademik
- Dekan Pusat Pengajian Siswazah
- Pengarah Pusat Kecemerlangan
- Pengarah PPPI
- Bendahari
- Pendaftar
- Ketua Pegawai Maklumat
- Penyandang Kursi UPNM
- Ketua Pustakawan

Setiausaha - Penolong Pendaftar, Pejabat Timbalan Naib Canselor

(Penyelidikan dan Inovasi)

Urus Setia - Penolong Pendaftar dan Pegawai Penyelidik, Pejabat

Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi)

Autoriti/ - Mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif Naib Canselor (EXCO)

Punca Kuasa

BIDANG KUASA / TERMA RUJUKAN:

1. Memastikan hala tuju penyelidikan dan perkhidmatan Pusat Kecemerlangan

selari dengan visi dan misi Universiti.
2. Memberi input dalam penggubalan polisi, garis panduan serta prosedur yang
berkaitan dengan penyelidikan dan perkhidmatan Pusat Kecemerlangan.
3. Memantau status perkembangan dan pencapaian program serta hasil
penyelidikan dan perkhidmatan Pusat Kecemerlangan.
4. Merancangan dan memantau kemajuan pelan hala tuju penyelidikan dan
perkhidmatan Pusat Kecemerlangan.
5. Membentuk dan memacu perkembangan Pusat Kecemerlangan ke arah HiCOE.

DOKUMEN RUJUKAN:

1. Dasar dan Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan UPNM

17
8.0 JAWATANKUASA TEKNOLOGI HIJAU DAN KELESTARIAN UPNM

KEAHLIAN

Pengerusi - Ahli Akademik UPNM yang dilantik

(berdasarkan bidang kepakaran yang diterajui)

Ahli-Ahli - Penyelaras Teknologi Hijau dan Kelestarian setiap

- Fakulti/Pusat Akademik
- Penyelaras Teknologi Hijau dan Kelestarian Pejabat Hal
- Ehwal Pelajar dan Alumni (HEPA)
- Penyelaras Teknologi Hijau dan Kelestarian Jabatan
- Pendaftar
Penyelaras Teknologi Hijau dan Kelestarian Jabatan
- Bendahari
Penyelaras Teknologi Hijau dan Kelestarian Jabatan
- Pembangunan dan Penyelenggaraan
Penyelaras Teknologi Hijau dan Kelestarian Perpustakaan
- Jeneral Tun Ibrahim
Penyelaras Teknologi Hijau dan Kelestarian Pusat Teknologi
- Maklumat dan Komunikasi
Penyelaras Teknologi Hijau dan Kelestarian Pusat
Kesihatan

Ahli Turut Hadir - Ahli-ahli Lain Yang Diundang

Setiausaha - Pegawai Penyelidik Pusat Pengurusan Penyelidikan dan

Inovasi

Urus Setia - Penolong Pendaftar dan Pegawai Penyelidik, Pusat

Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi (PPPI)

Autoriti/ - Mesyuarat Jawatankuasa Penyelidikan dan Inovasi Universiti

Punca Kuasa

BIDANG KUASA / TERMA RUJUKAN:

1. Merancang dan mengurus aktiviti-aktiviti berkaitan dengan teknologi hijau dan

kelestarian.
2. Melaksanakan program pengurusan sumber yang lestari dan budaya
penjimatan dalam kalangan warga UPNM.
3. Mengarusperdanakan teknologi hijau dalan semua aspek pembangunan.

18
DOKUMEN RUJUKAN:

1. Dasar dan Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan UPNM

19
9.0 JAWATANKUASA PROJECT NATIONAL STEM MOVEMENT AND
INNOVATION (STEM)

KEAHLIAN

Pengerusi - Timbalan Pengarah, Pusat Pengurusan Penyelidikan dan

Inovasi

Ahli-Ahli - Penyelaras STEM setiap Fakulti/Pusat Akademik

Setiausaha - Pegawai Penyelidik, Pusat Pengurusan Penyelidikan dan

Inovasi

Urus Setia - Penolong Pendaftar/ Pegawai Penyelidik, Pusat

Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi

Autoriti/ - Mesyuarat Jawatankuasa Penyelidikan dan Inovasi

Punca Kuasa Universiti

BIDANG KUASA / TERMA RUJUKAN:

1. Bertanggungjawab merancang dan mengurus aktiviti berkaitan STEM dan

Inovasi untuk meningkatkan minat pelajar terhadap Sains, Teknologi dan
Matematik.
2. Bertanggungjawab melaksanakan aktiviti STEM dan Inovasi bagi menarik
minat pelajar.
3. Mengarusperdanakan STEM dan Inovasi di kalangan pelajar.

DOKUMEN RUJUKAN:

1. Dasar dan Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan UPNM

20
PENGURUSAN
KEWANGAN

21
1.0: JAWATANKUASA TETAP KEWANGAN (JKTK)

KEAHLIAN

Pengerusi - Ahli Lembaga Pengarah Universiti yang dilantik oleh

Lembaga (Wakil MOF)

Ahli-Ahli - Naib Canselor;

- Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa);
- Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni);
- Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi);
- Penolong Naib Canselor (Jaringan Industri & Perhubungan
Korporat)
- Pendaftar

Setiausaha - Bendahari

Urus Setia - Jabatan Bendahari

Autoriti/ - Perlembagaan UPNM

Punca Kuasa

BIDANG KUASA / TERMA RUJUKAN:

1. Mengatur dan mengawal kewangan Universiti.

2. Mengemukakan dan memperakukan Anggaran Belanjawan Tahunan Universiti
untuk pertimbangan Lembaga Pengarah Universiti (LPU).
3. Mengadakan dan membuat peraturan-peraturan mengenai tatacara kewangan
dan perakaunan Universiti.
4. Memperakukan dasar kewangan dan perakaunan Universiti.
5. Menimbang dan memperakukan Penyata Kewangan Tahunan kepada LPU.
6. Memperakukan kadar yuran, sewaan, kadar bayaran perkhidmatan dan lain-
lain yang kena dibayar kepada Universiti.
7. Memperakukan penubuhan Lembaga Perolehan, Jawatankuasa Pelaburan
dan jawatankuasa-jawatankuasa lain yang difikirkan perlu.
8. Memperakukan strategi-strategi penjanaan pendapatan dan penjimatan kos
Universiti.
9. Menimbang dan memperakukan penggunaan Kumpulan Wang Rezab
Universiti.
10. Kekerapan mesyuarat adalah sebanyak empat (4) kali setahun.

DOKUMEN RUJUKAN:

1. Perlembagaan UPNM.

22
2.0: JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)

KEAHLIAN

Pengerusi - Naib Canselor

Pengerusi - Mana-mana Ahli JKPAK yang diberi kuasa oleh Pengerusi

Ganti

Ahli-Ahli - Semua Ketua PTJ atau wakil

- Ketua Bahagian Audit Dalam atau wakil

Ahli Turut Hadir - Pegawai-pegawai lain yang sesuai

Setiausaha - Bendahari

Urus Setia - Bahagian Aset, Jabatan Bendahari

Autoriti/ - Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Bil. 4 Tahun 2016

Punca Kuasa bertarikh 2 Disember 2016 dan Mesyuarat Eksekutif Naib
Canselor (Exco) Bil. 5 Tahun 2016 bertarikh 15 November
2016.

BIDANG KUASA / TERMA RUJUKAN:

1. Agenda Mesyuarat JKPAK:

a. Kedudukan Semasa Aset Alih Universiti;
b. Ringkasan Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori;
c. Ringkasan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori termasuk
perlantikan Pegawai Pemeriksa dan Jadual Pemeriksaan;
d. Ringkasan Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Universiti;
e. Ringkasan Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Aset Alih
Universiti; dan
f. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset alih Universiti.

2. JKPAK hendaklah bermesyuarat setiap tiga bulan sekali selepas tamat

tempoh sesuatu suku tahun seperti Jadual berikut:

Suku Tahun Tarikh Mesyuarat

Pertama April-Mei
Kedua Julai-Ogos
Ketiga Oktober-November
Keempat Januari-Februari
3. Hasil mesyuarat hendaklah dilaporkan kepada Jawatankuasa Pengurusan
Kewangan dan Akaun (JPKA) Universiti Pertahanan Nasional Malaysia.

23
DOKUMEN RUJUKAN:

1. Pekeliling Bendahari Bil. 1 Tahun 2017; dan

2. Surat Pekeliling Bendahari Bil. 1 Tahun 2017.

24
3.0: JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)

KEAHLIAN

Pengerusi - Naib Canselor

Ahli-Ahli - Semua Timbalan Naib Canselor;

- Pendaftar;
- Ketua Pustakawan;
- Pengarah, Jabatan Pembangunan dan Penyelenggaraan;
- Semua Dekan Fakulti dan Pusat Pengajian Siswazah;
- Pengarah, Pusat Asasi Pertahanan;
- Pengarah, Pusat Teknologi Maklumat dan Komunikasi;
- Pengarah, Pusat Bahasa;
- Pengarah, Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi;
- Pegawai Undang-Undang;
- Ketua Bahagian Audit Dalam; dan
- Timbalan Bendahari/Penolong Bendahari Kanan

Setiausaha - Bendahari

Urus Setia - Jabatan Bendahari

Autoriti/ - Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti Tahun

Punca Kuasa 2008, Bil. 1/2012 pada 22 Februari 2012 dan Mesyuarat
Jawatankuasa Eksekutif Naib Canselor Bil. 5/2013 pada 4
September 2013.

BIDANG KUASA / TERMA RUJUKAN:

1. Membantu Naib Canselor untuk mengawasi, mengesan dan menyelia semua

kewangan dan akaun supaya berjalan lancar dan menepati kehendak Akta
Prosedur Kewangan 1957, Arahan Perbendaharaan, Pekeliling dan Surat
Pekeliling yang berkaitan.
2. Bidang tugas Jawatankuasa meliputi semua aspek pengurusan bajet,
pengurusan perakaunan, pengurusan perolehan.

DOKUMEN RUJUKAN:

1. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 10 Tahun 2008; dan

2. Surat Arahan Perbendaharaan bagi Pindaan Format Pelaporan Pekeliling
Perbendaharaan Bil. 10 tahun 2008 pada 29 Disember 2009.

25
4.0 : JAWATANKUASA SEBUTHARGA UNIVERSITI (JSU)

KEAHLIAN

Pengerusi - Naib Canselor

Ahli-Ahli - Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa)

- Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni)
- Timbalan/Penolong Naib Canselor (Jaringan Industri dan
Perhubungan Korporat)
- Dekan Pusat Pengajian Siswazah
- Pengarah Pusat Penyelidikan dan Teknologi Pertahanan
(CODRAT)

Setiausaha - Bendahari

Urus Setia - Bahagian Perolehan, Jabatan Bendahari

Autoriti/ - Mesyuarat Pelarasan UPNM

Punca Kuasa

BIDANG KUASA / TERMA RUJUKAN:

1. Menimbang syor Jawatankuasa Penilaian Sebutharga (Teknikal/Harga)

berkenaan dan menyetuju terima sebutharga yang menguntungkan dengan
mengambilkira unsur-unsur harga, perkhidmatan atau kegunaan barang itu,
kuantiti, kualiti, tempoh penyerahan atau penyiapan dan faktor-faktor lain yang
berkaitan.
2. Memeriksa dan meneliti salinan iklan pelawaan sebutharga, penentuan,
dokumen sebutharga, (jika perlu) jadual sebutharga yang disediakan oleh
Jawatankuasa Pembuka Sebutharga dan laporan teknikal, jika berkenaan.
3. Menyemak keupayaan teknikal dan kewangan penyebutharga.
4. Jika mendapati bahawa prosedur perolehan tersebut tidak mengikut peraturan
yang ditetapkan atau mengesyaki perkara luar aturan berlaku, ia boleh
mengesyorkan penenderan semula atau cara-cara lain perolehan.
5. JSU boleh menyetuju terima sebutharga dengan syarat keputusan yang
dibuat adalah secara sebulat suara dan selaras dengan had nilai yang
diluluskan.
6. Dalam keadaan tertentu di mana ahli JSU atau pegawai masih memerlukan
maklumat lanjut daripada penyebutharga mengenai sesuatu perkara selepas
sebutharga ditutup, kelulusan bertulis daripada Pengerusi JSU berkenaan
hendaklah diperolehi terlebih dahulu.

26
7. Mana-mana ahli JSU yang mempunyai apa-apa kepentingan persendirian
atau kepentingan terletak hak mengenai sesuatu sebutharga itu, ia hendaklah
mengisytiharkan kepentingannya secara bertulis serta menarik diri dari
mesyuarat tersebut dan perkara ini diminitkan.

DOKUMEN RUJUKAN:

1. 1Pekeliling Perbendaharaan (1PP)

27
5.0: JAWATANKUASA SEBUTHARGA B UNIVERSITI (JSUB)

KEAHLIAN

Pengerusi - Timbalan Naib Canselor/Penolong Naib Canselor

Ahli-Ahli - Bendahari atau Wakil,

- Pendaftar atau Wakil,
- Pengarah Jabatan Pembangunan dan Penyelenggaraan
atau Wakil

Setiausaha - Bendahari

Urus Setia - Bahagian Perolehan, Jabatan Bendahari

Autoriti/ - Lembaga Pengarah UPNM

Punca Kuasa

BIDANG KUASA / TERMA RUJUKAN:

1. Mempertimbangkan syor yang telah dibuat oleh Jawatankuasa Penilaian

Sebut Harga peringkat PTj.
2. Memilih sebut harga yang paling menguntungkan universiti dengan
mengambil kira faktor harga, perkhidmatan, pengalaman, kualiti, tempoh
penyerahan dan faktor-faktor lain yang berkaitan.
3. Keputusan Jawatankuasa memilih dan meluluskan sebut harga hendaklah
secara sebulat suara dan selaras dengan had nilai yang diluluskan.
4. Mana-mana Ahli JKSH ‘B’ yang mempunyai apa-apa kepentingan
persendirian atau kepentingan terletak hak mengenai sesuatu sebut harga
hendaklah mengisytiharkan kepentingannya secara bertulis serta menarik diri
dari mesyuarat tersebut dan perkara ini diminitkan.

DOKUMEN RUJUKAN:

1. 1Pekeliling Perbendaharaan (1PP)

28
6.0 : JAWATANKUASA LEMBAGA PEROLEHAN A

KEAHLIAN

Pengerusi - Naib Canselor

Pengerusi - Timbalan Naib Canselor

Ganti

Ahli-Ahli - Seorang Timbalan Naib Canselor;

- Ahli Lembaga Pengarah UPNM mewakili Kementerian
- Kewangan Malaysia (wajib hadir);
Wakil Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Tinggi
(wajib hadir) ;
Seorang pegawai awam dari Kementerian/Jabatan lain
yang boleh memberi sumbangan kepada Lembaga
Perolehan dari segi pengetahuan/pengalamannya dalam
bidang tertentu mengikut keperluan perolehan.

Setiausaha - Bendahari

Urus Setia - Bahagian Perolehan, Jabatan Bendahari

Autoriti/ - Mesyuarat Pengurusan Universiti bertarikh 2 Januari 2008

Punca Kuasa

BIDANG KUASA / TERMA RUJUKAN:

1. Memeriksa dan meneliti pendaftaran dengan Kementerian Kewangan atau

Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (CIDB) iaitu Perakuan
Pendaftaran Kontraktor (PPK), Sijil Perolehan Kerja Kerajaan (SPKK) serta Sijil
Taraf Bumiputera (STB) (jika berkaitan), iklan tender, spesifikasi tender,
dokumen tender (jika perlu), jadual tender yang disediakan oleh Jawatankuasa
Pembuka Tender, laporan penilaian teknikal dan laporan penilaian kewangan
dan lain-lain;
2. Memastikan semua pelawaan tender mematuhi tatacara pengurusan tender
yang berkuat kuasa. Bagi tender bekalan, pelawaan hendaklah di kaIangan
pembuat tempatan sahaja dan jika tiada pembuat tempatan, tender hendaklah
dipelawa di kalangan pembekal. Tender tidak boleh dipelawa bersekali di
kalangan pembuat tempatan dan pembekal;
3. Menyemak keupayaan teknikal dan kewangan petender;

29
4. Mempertimbang dan memutuskan tender yang paling menguntungkan dengan
mengambil kira harga, perkhidmatan atau kegunaan barangan, kuantiti, kualiti,
tempoh penyerahan atau penyiapan, kos penyenggaraan dan faktor-faktor lain
yang berkaitan;
5. Memutuskan untuk menender semula atau mengesyorkan kaedah perolehan
yang lain, jika Lembaga Perolehan mendapati tatacara perolehan tidak mengikut
peraturan yang ditetapkan atau mengesyaki perkara luar aturan berlaku;
6. Mempertimbang dan menyetuju terima tender dengan syarat keputusan
hendaklah sebulat suara dan selaras dengan had nilai yang diluluskan;
7. Mempertimbang dan menyetuju terima mana-mana sebut harga yang
diperakukan oleh Jawatankuasa Sebut Harga yang melebihi had nilai sebut
harga;
8. Sekiranya ahli Lembaga Perolehan masih memerlukan maklumat lanjut
daripada petender mengenai sesuatu perkara semasa mesyuarat bersidang,
Lembaga Perolehan boleh meminta Urus Setia Tender mendapatkan maklumat
berkenaan;
9. Mana-mana ahli Lembaga Perolehan yang mempunyai apa-apa kepentingan
mengenai sesuatu tender itu, ahli tersebut hendaklah mengisytiharkan
kepentingannya serta menarik diri daripada perbincangan dan keputusan tender
berkenaan dan perkara ini hendaklah diminitkan;
10. Ahli Lembaga Perolehan hendaklah bersikap neutral dan profesional dalam
mempertimbangkan sesuatu tender serta bebas dari pengaruh luar;
11. Memastikan ahli Lembaga Perolehan berserta Urus Setia mesyuarat sahaja
berada dalam bilik mesyuarat semasa keputusan tender hendak dibuat. Mana-
mana pihak yang bukan ahli Lembaga Perolehan tidak dibenarkan berada
dalam bilik mesyuarat semasa keputusan dibuat dan Pengerusi Lembaga
Perolehan hendaklah memastikan peraturan ini dipatuh.

DOKUMEN RUJUKAN:

1. 1Pekeliling Perbendaharaan (1PP); dan

2. Warta Kerajaan Persekutuan

30
7.0 : JAWATANKUASA LEMBAGA PEROLEHAN B

KEAHLIAN

Pengerusi - Naib Canselor

Pengerusi - Timbalan Naib Canselor

Ganti

Ahli-Ahli - Seorang Timbalan Naib Canselor;

- Wakil Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia
(wajib hadir);
- Seorang Dekan dari mana-mana Fakulti; dan
- Seorang pegawai awam dari Kementerian/Jabatan lain
yang boleh memberi sumbangan kepada Lembaga
Perolehan dari segi pengetahuan/pengalamannya dalam
bidang tertentu mengikut keperluan perolehan.

Setiausaha - Bendahari

Urus Setia - Bahagian Perolehan, Jabatan Bendahari

Autoriti/ - Mesyuarat Pengurusan Universiti bertarikh 2 Januari 2008

Punca Kuasa

BIDANG KUASA / TERMA RUJUKAN:

1. Memeriksa dan meneliti pendaftaran dengan Kementerian Kewangan atau

Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (CIDB) iaitu Perakuan
Pendaftaran Kontraktor (PPK), Sijil Perolehan Kerja Kerajaan (SPKK) serta Sijil
Taraf Bumiputera (STB) (jika berkaitan), iklan tender, spesifikasi tender,
dokumen tender (jika perlu), jadual tender yang disediakan oleh Jawatankuasa
Pembuka Tender, laporan penilaian teknikal dan laporan penilaian kewangan
dan lain-lain;
2. Memastikan semua pelawaan tender mematuhi tatacara pengurusan tender
yang berkuat kuasa. Bagi tender bekalan, pelawaan hendaklah di kaIangan
pembuat tempatan sahaja dan jika tiada pembuat tempatan, tender hendaklah
dipelawa di kalangan pembekal. Tender tidak boleh dipelawa bersekali di
kalangan pembuat tempatan dan pembekal;

31
3. Menyemak keupayaan teknikal dan kewangan petender;
4. Mempertimbang dan memutuskan tender yang paling menguntungkan dengan
mengambil kira harga, perkhidmatan atau kegunaan barangan, kuantiti, kualiti,
tempoh penyerahan atau penyiapan, kos penyenggaraan dan faktor-faktor lain
yang berkaitan;
5. Memutuskan untuk menender semula atau mengesyorkan kaedah perolehan
yang lain, jika Lembaga Perolehan mendapati tatacara perolehan tidak
mengikut peraturan yang ditetapkan atau mengesyaki perkara luar aturan
berlaku;
6. Mempertimbang dan menyetuju terima tender dengan syarat keputusan
hendaklah sebulat suara dan selaras dengan had nilai yang diluluskan;
7. Mempertimbang dan menyetuju terima mana-mana sebut harga yang
diperakukan oleh Jawatankuasa Sebut Harga yang melebihi had nilai sebut
harga;
8. Sekiranya ahli Lembaga Perolehan masih memerlukan maklumat lanjut
daripada petender mengenai sesuatu perkara semasa mesyuarat bersidang,
Lembaga Perolehan boleh meminta Urus Setia Tender mendapatkan maklumat
berkenaan;
9. Mana-mana ahli Lembaga Perolehan yang mempunyai apa-apa kepentingan
mengenai sesuatu tender itu, ahli tersebut hendaklah mengisytiharkan
kepentingannya serta menarik diri daripada perbincangan dan keputusan tender
berkenaan dan perkara ini hendaklah diminitkan;
10. Ahli Lembaga Perolehan hendaklah bersikap neutral dan profesional dalam
mempertimbangkan sesuatu tender serta bebas dari pengaruh luar;
11. Memastikan ahli Lembaga Perolehan berserta Urus Setia mesyuarat sahaja
berada dalam bilik mesyuarat semasa keputusan tender hendak dibuat. Mana-
mana pihak yang bukan ahli Lembaga Perolehan tidak dibenarkan berada
dalam bilik mesyuarat semasa keputusan dibuat dan Pengerusi Lembaga
Perolehan hendaklah memastikan peraturan ini dipatuh.

DOKUMEN RUJUKAN:

1. 1Pekeliling Perbendaharaan (1PP); dan

2. Warta Kerajaan Persekutuan

32
8.0: JAWATANKUASA KEWANGAN DAN PEROLEHAN PERINGKAT
FAKULTI/PUSAT

KEAHLIAN

Pengerusi - Dekan

Ahli-Ahli - Semua Timbalan Dekan;

- Semua Ketua Jabatan;
- Penolong Pendaftar Kanan; dan
- Pegawai Sains

Setiausaha - Penolong Pendaftar

Urus Setia - Unit Kewangan Fakulti/Pusat

Autoriti/ - Mesyuarat Pengurusan Tertinggi Fakulti

Punca Kuasa

BIDANG KUASA / TERMA RUJUKAN:

1. Membincang, meneliti, mengkaji dan memperakukan perkara-perkara berikut:

(a) Mempertimbang permohonan pembelian barangan fakulti/pusat;
(b) Menilai dan mengkaji keperluan pembelian barangan;
(c) Memperakukan permohonan pembelian barangan; dan
(d) Meneliti dan memperakukan sebutharga yang diperolehi sebelum
pembelian barangan.

2. Pembelian Terus :
(a) Jawatankuasa Penilai Pusat Tanggungjawab
i. Menilai spesifikasi dan harga tawaran; dan
ii. Memilih pembuat/pembekal yang memenuhi spesifikasi dan
menawarkan harga yang munasabah.

DOKUMEN RUJUKAN:

1. Arahan Perbendaharaan;
2. Pekeliling Perbendaharaan;

33
3. Surat Pekeliling Perbendaharaan;
4. Dasar dan Pekeliling semasa;
5. Dasar dan Peraturan Universiti semasa; dan
6. Garis Panduan Pengurusan Kewangan Jabatan Bendahari.

9.0: JAWATANKUASA STRUKTUR YURAN PENGAJIAN UNIVERSITI

PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA

KEAHLIAN

Pengerusi - Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa)

Ahli-Ahli - Timbalan Dekan/Timbalan Pengarah;

- Bendahari;
- Pendaftar atau wakil;
- Penolong Pendaftar Pusat Asasi Pertahanan, Fakulti dan
Pusat Pengajian Siswazah;
- Wakil Bahagian Pengurusan Akademik;
- Wakil Pusat Pembangunan Akademik;
- Wakil Bahagian Hal Ehwal Pelajar;
- Wakil Jabatan Pendaftar; dan
- Wakil Perpustakaan

Setiausaha - Penolong Pendaftar Kanan/Penolong Pendaftar

Urus Setia - Unit Terimaan dan Akaun Pelajar, Jabatan Bendahari

Autoriti/ - Mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif Naib Canselor

Punca Kuasa

BIDANG KUASA / TERMA RUJUKAN:

1. Mengkaji struktur yuran pengajian UPNM.

2. Memberi cadangan kepada pengurusan universiti penambahbaikan kepada
struktur yuran sedia ada.
3. Mengkaji dan membuat keputusan berkenaan permohonan-permohonan
pengurangan yuran daripada pelajar.
4. Merangka prosedur kewangan pelajar.
5. Membincang perkara-perkara yang melibatkan yuran pelajar mengikut arahan
pengurusan universiti.
6. Mengkaji tindakan-tindakan terhadap penghutang pelajar yang gagal
menjelaskan yuran mengikut tempoh yang ditetapkan.

DOKUMEN RUJUKAN:

34
1. Kertas Kerja Kelulusan Naib Canselor

10.0 : MESYUARAT ASET DAN INVENTORI FAKULTI/PUSAT

KEAHLIAN

Pengerusi - Timbalan Dekan Fakulti/Pusat

Ahli-Ahli - Semua Pegawai Aset yang dilantik oleh Fakulti/Pusat

- Ketua-Ketua Makmal;
- Ketua/Penolong Jurutera;
- Pegawai Sains; dan
- Pegawai Kewangan

Setiausaha - Penolong Pegawai Tadbir N29 Fakulti/Pusat

Urus Setia - Pembantu Tadbir N19 (Kewangan)

Autoriti/ - Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Fakulti/Pusat

Punca Kuasa

BIDANG KUASA / TERMA RUJUKAN:

1. Untuk membantu pihak fakulti dalam pengurusan aset alih dan inventori yang
semakin bertambah daripada segi bilangan dan rekod.
2. Untuk memastikan semua hasil semakan dan verifikasi aset alih dan inventori
fakulti dibincangkan serta dilaksanakan secara teratur.
3. Untuk menyemak dan mengesahkan aset dan inventori Fakulti/Pusat yang
baharu dibeli atau diterima.
4. Untuk mengenal pasti dan membincangkan isu aset dan inventori
Fakulti/Pusat seperti kerosakan, penyelenggaraan, tempat atau lokasi
penyimpanan dan sebagainya.
5. Untuk menyediakan laporan lengkap berkaitan aset dan inventori yang rosak
atau hilang.
6. Untuk menyediakan kertas cadangan yang lengkap bagi aset alih yang telah
dikenal pasti untuk dibuat pelupusan.
7. Melapor dan membentangkan segala laporan, cadangan serta tindakan yang
berkaitan aset alih Fakulti/Pusat dalam Mesyuarat Pengurusan Fakulti/Pusat.

DOKUMEN RUJUKAN:

1. Arahan Pentadbiran Bendahari

35
2. Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK)
UPNM
3. Laporan Audit Dalaman UPNM
4. Minit Jawatankuasa Audit (JKA) UPNM
5. Pekeliling Perbendaharaan
6. Dasar dan Pekeliling semasa
11.0: JAWATANKUASA INDUK PELAN PENJIMATAN UPNM

KEAHLIAN

Pengerusi - Naib Canselor atau wakil yang diberikuasa oleh Naib

Canselor

Ahli-Ahli - Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa)

- Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni)
- Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi)
- Penolong Naib Canselor (Jaringan Industri dan
Perhubungan Korporat)
- Dekan Fakulti Kejuruteraan
- Dekan Fakulti Pengajian dan Pengurusan Pertahanan
- Dekan Fakulti Sains dan Teknologi Pertahanan
- Dekan Fakulti Perubatan dan Kesihatan Pertahanan
- Dekan Pusat Pengajian Siswazah
- Dekan Pengurusan Akademik
- Pendaftar
- Pengarah Jabatan Pembangunan dan Penyelenggaraan
- Ketua Unit Khas Perniagaan UPNM

Setiausaha - Bendahari

Urus Setia - Jabatan Bendahari

Autoriti/ - Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Bilangan 4

Punca Kuasa Tahun 2017 dan Mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif Naib
Canselor Bil. 4/2017pada 22 November 2017

BIDANG KUASA / TERMA RUJUKAN:

1. Menetapkan sasaran (KPI) penjimatan yang perlu dicapai.

2. Menentukan mekanisme penjimatan yang boleh dan akan dilaksanakan
supaya dapat mencapai KPI yang ditetapkan.
3. Membuat penilaian laporan perbelanjaan UPNM yang dikemukakan dan
mengenal pasti skop penjimatan yang boleh dilaksanakan.
4. Membuat perancangan bagi penjimatan untuk jangka masa pendek dan
panjang

36
5. Melantik jawatankuasa ad-hoc bagi membuat kajian penjimatan bagi kes-kes
yang dikenal pasti.

DOKUMEN RUJUKAN:

1. Pekeliling Perbendaharaan PB 3.1 Garis Panduan Langkah-Langkah

Mengoptimumkan Perbelanjaan Kerajaan
2. Pekeliling Jabatan Bendahari bilangan 1 tahun 2015
3. Pekeliling Jabatan Bendahari Bilangan 1 Tahun 2016

37
38
PENGURUSAN
KUALITI

39
1.0 : JAWATANKUASA JAMINAN KUALITI UNIVERSITI (JJKU)

KEAHLIAN

Pengerusi - Wakil Pengurusan, Pusat Jaminan Kualiti

Ahli-Ahli - Dekan Pengurusan Akademik

- Ketua Audit Dalaman;
- Timbalan Ketua Audit Dalaman;
- Ketua Pegawai Perhubungan Pelanggan;
- Timbalan Pegawai Perhubungan Pelanggan;
- Pegawai Rekod;
- Timbalan Pegawai Rekod; dan
- Timbalan Pegawai Rekod

Setiausaha - Pengarah, Pusat Jaminan Kualiti

Urus Setia - Staf Pusat Jaminan Kualiti

Autoriti/ - Mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif Naib Canselor

Punca Kuasa (EXCO) Bil. 5/2014

BIDANG KUASA / TERMA RUJUKAN:

1. Menyelaras penyediaan, penyemakan dan penyelenggaraan dokumen dan

rekod sistem pengurusan kualiti MS ISO 9001 setiap Fakulti/ Jabatan/ Pusat/
Bahagian di UPNM.
2. Menyelaras dan menganjurkan latihan/ seminar/ kursus yang berkaitan
dengan aspek kualiti, latihan juruaudit, tanda aras dan amalan terbaik
kebangsaan dan antarabangsa.
3. Menjalankan kajian terhadap maklum balas pelanggan dan aduan serta
menyelaras usaha-usaha penambahbaikan yang berterusan.
4. Merancang dan menyelaras dasar berkaitan dengan pembangunan jaminan
kualiti dan peningkatan semua aspek operasi universiti, termasuk akademik,
penyelidikan, perundingan/khidmat masyarakat serta perkhidmatan sokongan.
5. Menyelaras penilaian perkhidmatan bagi keseluruhan universiti dalam aspek
akademik, latihan ketenteraan, pengurusan, perkhidmatan sokongan dan
penyelidikan.
6. Menjalin hubungan dengan unit/pusat kualiti di institusi pengajian tinggi yang
lain bagi berkongsi pengalaman dan maklumat berkaitan isu kualiti pengajian
tinggi.

40
7. Mengumpul, menyebar dan menerbitkan maklumat berkenaan dengan aspek
kualiti.
8. Melakukan penyelidikan berkaitan kualiti dalam pengajian tinggi dengan
menggabungkan kepakaran dalaman dan luaran bagi membantu pembikinan
keputusan dan perancangan kualiti di UPNM.
9. Menyediakan perkhidmatan konsultansi dalam bidang pengurusan kualiti.
10. Membantu dalam merancang, mengendali dan memantau akreditasi program-
program akademik selaras dengan piawaian Malaysian Qualifications Agency
(MQA) dan bertindak sebagai satu badan audit akademik dan audit kualiti
dalaman.
11. Membantu dalam pemantauan tahap kualiti dan jaminan kualiti semua program
pengajian yang ditawarkan oleh pihak fakulti/pusat selaras dengan keperluan
pengiktirafan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam dan badan ikhtisas lain.
12. Membantu dalam pemantauan sistem pengajaran dan pembelajaran supaya
sentiasa menepati piawaian kualiti yang ditetapkan.
13. Membantu mengurus selia kepada aktiviti-aktiviti berkaitan kualiti seperti
Program Hari Inovasi dan seumpamanya.

JUSTIFIKASI BIDANG KUASA/TERMA RUJUKAN:

a. Menjadi pusat koordinasi atau rujukan piawaian dan pengiktirafan oleh semua
unit/ bahagian untuk aspek-aspek operasi Universiti termasuk akademik, latihan
ketenteraan, penyelidikan, perundingan/ khidmat masyarakat serta
perkhidmatan sokongan. Dengan kewujudan Pusat Jaminan Kualiti pelaksanaan
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) yang lebih efektif dapat dilaksanakan.
b. Membantu menyelaras struktur pentadbiran UPNM supaya mematuhi piawaian
dan prosedur-prosedur kualiti yang telah diwujudkan.

DOKUMEN RUJUKAN:

1. Perlembagaan UPNM;
2. Manual Kualiti (MK.UPNM.01);
3. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 4 tahun 1991 (Garis Panduan
Mengenai Strategi-Strategi Peningkatan Kualiti Dalam Perkhidmatan Awam);
4. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 8 Tahun 1991 (Panduan Mengenai
Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja);
5. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1 Tahun 1992 (Panduan
Pengurusan Kualiti Menyeluruh [TQM] Bagi Perkhidmatan Awam);
6. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 3 Tahun 1993 (Panduan Mengenai
Piagam Pelanggan);
7. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.2 Tahun 1996 (Garis Panduan Bagi
Melaksanakan MS ISO 9000 Dalam Perkhidmatan Awam);
8. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1 Tahun 1999 (Garis Panduan
Pelaksanaan Penandaarasan Dalam Perkhidmatan Awam);
9. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1 Tahun 2002 (Garis Panduan
Semakan Semula Prosedur dan Proses Kerja di Agensi Kerajaan);

41
10. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1 Tahun 2006 (Garis Panduan
Bagi Melaksanakan Anugerah Inovasi Perkhidmatan Awam); dan
11.Surat MAMPU.BPKK.100-9/1/2(2) bertarikh 21 Januari 2010 (Panduan
Mengenai Kumpulan Inovatif dan Kreatif [KIK])

42
 PENGURUSAN
KESELAMATANDAN
KESIHATAN PEKERJAAN

43
1.0: JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (JKKP)

KEAHLIAN

Pengerusi - Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni)

Ahli-Ahli Wakil Majikan:

- Pendaftar;
- Bendahari;
- Pengarah, Jabatan Pembangunan dan Penyelenggaraan;
- Komandan, Akademi Latihan Ketenteraan;
- Dekan/Timbalan Dekan Fakulti;
- Pegawai Undang-Undang;
- Pegawai Perubatan;
- Pengarah Keselamatan; dan
- Pegawai Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
-
Wakil Pekerja:
- Pegawai Keselamatan;
- Ketua Penolong Pendaftar, Fakulti Perubatan dan
Kesihatan Pertahanan;
- Pegawai Sains, Fakulti Perubatan dan Kesihatan
Pertahanan;
- Penolong Pendaftar, Bahagian Kenderaan;
- Penolong Jurutera, Bahagian Kenderaan;
- Pegawai Belia dan Sukan;
- Pensyarah Pusat Asasi Pertahanan;
- Pensyarah Fakulti Sains dan Teknologi Pertahanan;
- Pensyarah Fakulti Pengajian dan Pengurusan
- Pertahanan;
Penolong Pendaftar, Pusat Teknologi Maklumat dan
- Komunikasi;
Jurutera Elektrik, Jabatan Pembangunan dan
- Penyelenggaraan;
- Penolong Pendaftar, Pusat Jaminan Kualiti;
- Penolong Jurutera, Fakulti Kejuruteraan;
- Juruteknik, Fakulti Kejuruteraan; dan
Penolong Pegawai Tadbir, Jabatan Pendaftar

44
 Setiausaha - Pengarah Keselamatan, Jabatan Pendaftar

Urus Setia - Jabatan Pendaftar

Autoriti/ - Mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif Naib Canselor

Punca Kuasa

BIDANG KUASA / TERMA RUJUKAN:

1. Membantu membuat kaedah-kaedah keselamatan dan kesihatan dan sistem

kerja yang selamat.
2. Mengkaji semula keberkesanan program keselamatan dan kesihatan.
3. Menjalankan kajian tentang trend kemalangan, kemalangan nyaris, kejadian
berbahaya, keracunan pekerjaan dan penyakit pekerjaan yang berlaku di
tempat kerja dan hendaklah melaporkan kepada majikan keadaan atau
amalan yang tidak selamat atau tidak sihat di tempat kerja bersama-sama
dengan cadangan untuk tindakan pembaikan.
4. Mengkaji semula dasar keselamatan dan kesihatan di tempat kerja dan
membuat cadangan kepada majikan bagi apa-apa penyemakan dasar itu.
5. Mengadakan mesyuarat seberapa kerap yang perlu setara dengan risiko yang
terdapat dalam jenis kerja di UPNM, tetapi tidak dari kurang satu(1) kali dalam
setiap tiga(3) bulan.
6. Menjalankan pemeriksaan di tempat kerja.
7. Menjalankan penyiasatan di tempat kerja.
8. Memantau prestasi keselamatan dan kesihatan di peringkat Pusat
Tanggungjawab.
9. Membuat keputusan mengenai isu-isu yang berkaitan dengan keselamatan
dan kesihatan pekerjaan universiti.

DOKUMEN RUJUKAN:

1. Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan dan Peraturan-Peraturan Edisi

2010.

45
2.0: JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PERINGKAT FAKULTI/ PUSAT

KEAHLIAN

Pengerusi - Dekan/Pengarah

Ahli-Ahli - Semua Timbalan Dekan/Timbalan Pengarah;

- Semua Ketua Jabatan;
- Penolong Pendaftar;
- Wakil Juruteknik bagi setiap Jabatan; dan
- Wakil pekerja dari fakulti yang dilantik oleh Mesyuarat
- Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
UPNM.

Setiausaha - Pegawai Sains/Pegawai Penyelidik atau yang seumpamanya

Urus Setia - Pembantu Tadbir

Autoriti/ - Mesyuarat Pengurusan Tertinggi Fakulti dan Mesyuarat

Punca Kuasa Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
UPNM.

BIDANG KUASA / TERMA RUJUKAN:

1. Membantu dalam pembangunan peraturan dan sistem.

2. Membantu dalam pembangunan dan penyemakan program.
3. Menjalankan analisis kejadian kemalangan dan statistik.
4. Menyemak dan mencadangkan pindaan ke atas Polisi Keselamatan dan
Kesihatan.
5. Menjalankan pemeriksaan dan mencadangkan langkah-langkah pembaikan.
6. Menjalankan siasatan segera ke atas semua kemalangan dan mencadangkan
langkah-langkah pembaikan.
7. Menyiasat semua aduan berhubung dengan tindakan berbahaya dan
mencadangkan langkah-langkah pembaikan.
8. Membantu dalam pembangunan program galakan dan latihan.

46
9. Membincangkan laporan dan perkara yang dikemukakan oleh Pegawai
Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan dan lain-lain pegawai penguatkuasa.
10. Menasihat majikan mengenai perkara yang berkaitan dengan keselamatan
dan kesihatan.

DOKUMEN RUJUKAN:

1. Akta Keselamatan dan Keselamatan Pekerjaan dan Peraturan-Peraturan (Akta

514);
2. Dasar dan Pekeliling semasa; dan
3. Dasar dan Peraturan Universiti semasa.

47
48
PENGURUSAN
PELAJAR

49
1.0: JAWATANKUASA PEMBANGUNAN PELAJAR BAHAGIAN HAL EHWAL
PELAJAR DAN ALUMNI (HEPA)

KEAHLIAN

Pengerusi - Timbalan Naib Canselor HEPA

Timbalan - Pengarah Pembangunan Pelajar dan Alumni

Pengerusi

Ahli-Ahli - Timbalan Dekan Akademik dan Hal Ehwal Pelajar setiap

- Fakulti
- Pengarah Pusat Asasi
- Pengarah Pusat Bahasa
- Pengarah Keselamatan
- Pegawai Memerintah ALK
- Pegawai Undang-Undang
- PPK Pej TNC A & A
- Wakil Pendaftar
- Wakil Bendahari
- Wakil Pusat Perubatan
- Pegawai Pusat Kerjaya & Kaunseling
- Pegawai Kebajikan Pelajar
- Pegawai Belia dan Sukan
- Pegawai Hal Ehwal Islam
- Pegawai Unit Pengurusan Asrama
- Pegawai Kebudayaan
- Wakil MPP
- Urusetia – Penolong Pendaftar BHEPA

Urus Setia - Penolong Pendaftar BHEPA

Autoriti/ - Lembaga Pengarah Universiti

Punca Kuasa

50
 BIDANG KUASA / TERMA RUJUKAN:

1. Jawatankuasa Pembangunan Pelajar Bahagian Hal Ehwal Pelajar dan Alumni

diwujudkan bagi membincangkan aktiviti kehidupan pelajar (Campus life) dan
penghubung di antara Bahagian HEPA , Akademi Latihan Ketenteraan (ALK)
dan FPJB selaras dengan kehendak Pihak Pengurusan Tertinggi UPNM.
2. Menimbang semua perkara yang berkaitan dengan Pembangunan Pelajar dan
Alumni bagi menasihati Lembaga Pengarah Universiti, Senat dan Pihak
Pengurusan Universiti mengenainya.
3. Menentukan serta menambah baik polisi dan peraturan untuk aktiviti
pembangunan pelajar dari masa ke semasa mengikut keperluan.
4. Merancang dan membincangkan perkara-perkara pembangunan pelajar seperti;
a. Menyelaras aktiviti kehidupan pelajar di kampus
b. Menyelaras aktiviti ko-kurikulum pelajar dengan aktiviti akademik
c. Menyelaras keperluan asas pelajar di dalam dan luar kampus
5. Meningkatkan tahap urus tadbir yang lebih cekap khususnya jika terdapat
sebarang masalah dalam penyampaian maklumat di antara pihak UPNM dengan
ALK.
6. Membantu pihak pengurusan UPNM dalam meningkatkan mutu kehidupan
pelajar.

DOKUMEN RUJUKAN:

1. Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971

51
 Disediakan oleh:

Bahagian Governan dan Perundangan, Pejabat Naib Canselor

Universiti Pertahanan Nasional Malaysia

2 Disember 2017

52