Professional Documents
Culture Documents
1. Nâng cao chất lượng tự học
1. Nâng cao chất lượng tự học
Mục tiêu càng cụ thể càng cho chúng ta biết được chính xác những gì cần theo đuổi để đạt
được mục tiêu đó. Khi mục tiêu càng rõ ràng, tính khả thi của mục tiêu đó càng cao.
Trong việc học, người học thường mắc các lỗi đặt mục tiêu như: “Tôi muốn nói trôi chảy
tiếng Anh như người bản xứ”: thay vào đó hãy đặt thành mục tiêu cụ thể “Tôi muốn diễn
đạt chảy các chủ đề quen thuộc trong cuộc sống hằng ngày”.
Measurable (có thể đo lường được) – trong việc học cần có một thước đo sự tiến bộ hoặc
1 danh sách các tiêu chí cần đạt được trong 1 khoảng thời gian nhất định để theo dõi được
quá trình cũng như kết quả học tập của chính mình.
Trong việc đặt mục tiêu đọc được nhiều sách, cần đưa một con số cụ thể vào là bao nhiêu
để có động lực đạt tới, không đưa ra một cụm từ chung chung, không rõ ràng thì việc đạt
được mục tiêu rõ ràng hơn.
Achievable (có thể đạt được) – Mỗi một mục tiêu đưa ra đều phải đảm bảo rằng các mục
tiêu ấy đều nằm trong tầm khả năng của người học.
Các mục tiêu nên được chia nhỏ ra trong 1 khoảng thời gian hợp lý, người học nên lập
danh sách từng bước nhỏ cần thực hiện để đi đến đích đến cuối cùng. Bởi vì mỗi khi hoàn
thành một việc nhỏ trong danh sách, người học sẽ cảm thấy có động lực và mỗi lúc một
gần hơn tới mục tiêu của mình.
R = Realistic – Thực tế
Realistic (thực tế) – Mỗi một mục tiêu, dù lý tưởng đến đâu, đều phải cân nhắc các yếu tố
như tình hình thực tế , tính cách và năng lực của mỗi người.
Time – Ralated
Time-related (yếu tố thời gian) – việc đặt mục tiêu với giới hạn thời gian cuối cùng
(deadline) sẽ giúp người học thúc đẩy bản thân nhiều hơn, tối đa hóa thời gian và tăng
hiệu quả việc học hơn.
Ma trận quản lý thời gian Eisenhower, còn được gọi là ma trận ưu tiên của Eisenhower là
phương pháp quản lý thời gian hiệu quả bằng cách dựa trên tiêu chí khẩn cấp và độ quan
trọng. Eisenhower chia danh sách công việc thành 4 ô, mỗi ô đại diện cho một phân loại
khác nhau của các nhiệm vụ: Ma trận này được đặt tên theo Tổng thống Mỹ Dwight D.
Eisenhower.
Vai trò của việc ứng dụng ma trận quản lý thời gian Eisenhower
Góc phần tư thứ nhất là góc phần tư “Giải quyết ngay”, đây là ô đặt bất kỳ nhiệm vụ nào
vừa khẩn cấp vừa quan trọng, thường chiếm 15 - 20% quỹ thời gian. Khi có một nhiệm vụ
trong danh sách việc cần làm phải được thực hiện ngay, có hậu quả rõ ràng và ảnh hưởng
đến mục tiêu dài hạn, hãy đặt nó vào góc phần tư này.
Những công việc cần ưu tiên hàng đầu có thể được chia thành các nhóm sau:
• Công việc xuất hiện đột ngột mà không thể dự đoán trước
• Công việc có thể biết trước và xếp lịch để chuẩn bị, chúng thường có tính chất định
kỳ hoặc lặp lại
Góc phần tư thứ hai là góc phần tư “Sắp xếp lịch trình”, đây là nơi đặt bất kỳ nhiệm vụ
nào không khẩn cấp nhưng vẫn quan trọng. Vì những nhiệm vụ này ảnh hưởng đến mục
tiêu dài hạn nhưng không cần phải thực hiện ngay nên có thể lên lịch cho những nhiệm vụ
này sau, chiếm khoảng 60 – 65% thời gian.
Góc phần tư thứ ba là góc phần tư “Ủy thác”, đây là nơi đặt bất kỳ nhiệm vụ nào khẩn cấp
nhưng không quan trọng. Những nhiệm vụ này phải được hoàn thành ngay lập tức nhưng
không ảnh hưởng đến mục tiêu dài hạn, chiếm 10 – 15% quỹ thời gian để hoàn thành.
4. Loại bỏ những việc không quan trọng trước khi tập trung hoàn thành nhiệm vụ
3. Kỹ thuật Pomodoro
Kỹ thuật Pomodoro là một phương pháp quản lý thời gian được phát minh bởi Francesco
Cirillo, giúp tăng hiệu suất làm việc bằng cách chia nhỏ các phiên làm việc thành nhiều
đợt.
1. Quy tắc căn bản của Pomodoro: đặt đồng hồ đếm ngược trong 25 phút và hoàn
thành một công việc. Sau khi hết 25 phút, người học dành 5 phút để thực sự nghỉ ngơi và
chuẩn bị cho phiên làm việc tiếp theo.
• Bước 1. Chọn một số công việc ưu tiên, cần tập trung để hoàn thành.
• Bước 2. Đặt các khoảng thời gian Pomodoro kéo dài 25 phút rồi bắt đầu công việc.
• Bước 3. Tập trung vào một công việc cụ thể cho đến khi hết 25 phút.
• Bước 4. Tạm dừng công việc và thư giãn trong vòng 5 phút.
• Bước 5. Cứ sau 4 khoảng Pomodoro, kéo dài thời gian nghỉ từ 15 – 30 phút.
Vai trò của phương pháp Pomodoro
Pomodoro là phương pháp gia tăng hiệu suất học tập và làm việc.
Trong việc học tập, khi phải tiếp xúc với hàng tá bài tập khó, mọi người thường hay chán
nản và cảm thấy những việc này là quá khả năng.
Phương pháp Pomodoro sẽ giúp giải quyết vấn đề này, bằng cách chia nhỏ lượng thời
gian phải học ra, người học sẽ cảm thấy việc học dễ dàng hơn.
Tương tự, khi áp dụng phương pháp Pomodoro, người học sẽ phải dùng công cụ để đo
thời gian. Vì vậy, khi học tập hoặc làm việc, người học sẽ cảm nhận rõ thời gian đang trôi
đi, và từ đó hoàn thành công việc nhanh hơn.
Hãy đảm bảo rằng phiên làm việc 25 phút được diễn ra liên tục. Rèn luyện điều này lâu
dài sẽ giúp người học tăng khả năng tập trung, giải quyết những bài tập khó một cách dễ
dàng hơn.
Sau mỗi 25 phút làm việc, người học sẽ có 5 phút để nghỉ ngơi. Các hoạt động được đề
xuất là chợp mắt tại chỗ, đi lại, vận động nhẹ, hay ăn uống nhẹ để khiến bản thân cảm
thấy thoải mái hơn.
Trong quá trình áp dụng phương pháp Pomodoro, chắc hẳn người học sẽ khó tránh khỏi
việc thông báo, tin nhắn, email được gửi đến liên tục. Những tác nhân bên ngoài này
chính là kẻ thù của việc tập trung. Vì vậy, để ngăn chặn và hạn chế các nguyên nhân
khiến người học xao lãng, hãy bật chế độ không làm phiền trên điện thoại và máy tính.
Như vậy, người học sẽ tiếp tục tập trung vào phiên làm việc 25 phút của mình hiệu quả
hơn.
• Special
Tôi đặt ra mục tiêu cụ thể trong việc học tiếng Anh là “Giao tiếp được với đồng nghiêp và
đối tác khi đi làm”
Mục tiêu trong 1 năm có thể đat được TOEIC 700 điểm, trong vòng 1 tháng học 600 từ
vựng, một ngày học 20 từ.
Chỉ tập trung vào các chủ đề xuất hiện trong đề TOEIC.
• Measurement
Đặt những mục tiêu có các tiêu chí để đánh giá sự tiến bộ hay tiến độ của bản thân như:
Để học được từ vựng TOEIC thì cần viết ra từ vựng đó, nghe phát âm các từ và đặt câu.
Nếu xong mỗi từ sẽ đánh dấu “” để thể hiện hoàn thành được mục tiêu đó.
Achievable
Ngày cuối tuần dành cả buổi sáng học Tiếng Anh. Một tiếng làm bài tập ngữ pháp, một
tiếng ôn từ vựng và một tiếng làm bài tập đọc; một tiếng luyện nghe. Như vậy, tôi có thể
vừa theo dõi nội dung nào đã và chưa ôn tập để đảm bảo việc học diễn ra đúng tiến độ,
vừa tự tạo động lực hoàn thành được các bài học và tiến đến gần hơn với mục tiêu chính
Realistic
Tôi dành ra một ngày 2 giờ để học tiếng Anh, dù môi trường làm việc không nói nhiều
tiếng Anh nhưng đủ để giao tiếp cơ bản, tôi đặt ra thực tế mỗi ngày phải nói ít nhất 10 câu
bằng tiếng Anh và đắm chìm vào ngôn ngữ bằng cách nghe tiếng Anh khi rảnh rỗi để tạo
thói quen, phản xạ với tiếng Anh.
Time-Related
Trong vòng 1 tuần tôi phải nhớ được các tình huống thường xuyên xuất hiện trong bài
nghe 1 của đề TOEIC.
2. Áp dụng Phương pháp Quản lý Ma trận Eisenhower vào công việc ở công ty
• Đặt hàng nguyên vật liệu xây • Xin báo giá và so sánh báo giá
dựng cho phòng thi công xây dựng của các nhà cung cấp dây điện
• Làm bản yêu cầu thanh toán cho • Lên kế hoạch đi thẩm định nhà
nhà cung cấp vào cuối tháng máy sản xuất dây điện
Không quan trọng Xóa bỏ
• Trả lời Email chào hàng của nhà • Xem video, phim ảnh hoặc
cung cấp nguyên vật liệu chương trình truyền hình không liên
quan đến công việc
Note màu vào thứ tự ưu tiên các công việc để làm nổi bất mức độ quan trọng cần giải
quyết của công việc.
Với màu đỏ, là công việc cần giải quyết ngay, nếu không làm sẽ ảnh hưởng đến công
việc. Chẳng hạn, nếu không đặt hàng về đúng ngày thì nhân công sẽ không có nguyên vật
liệu làm việc, ảnh hưởng đến tiến độ công trình, gây lãng phí nhân công. Không thanh
toán đúng hẹn cho nhà cung cấp có thể bị phạt theo điều khoản thanh toán.
Với màu xanh biển, là công việc quan trọng nhưng chưa khẩn cấp, tìm nhà cung cấp, so
sánh báo giá để tìm được nhà cung cấp có giá thành rẻ, chất lượng hợp lý, giúp giảm giá
thành đầu vào cho công trình.
Với màu xanh lá, là công việc không quan trọng, có thể trả lời email sau khi hoàn thành
công việc quan trọng.
Với màu vàng là công việc hoàn toàn có thể loại bỏ vì có thể gây ảnh hưởng đến công
việc như chơi game, lướt mạng.
+ Từ vựng về món ăn
Để hạn chế tối đa với các đối tượng gây nhiễu trước khi học sẽ tắt các trang web không
liên quan hoặc tắt âm thanh thông báo trên mạng xã hội. Đồng thời, chọn một nơi yên tĩnh
để nghe được tiếng chuông Pomodoro thông báo.
Với nhóm từ vựng 1, nghe phát âm và đọc theo, mỗi từ vựng sẽ đặt 1 câu và nói nhắc lại
câu đó 3 lần.
Khi hết 25 phút của khoảng Pomodoro đầu tiên, tạm dừng việc học để thư giãn đầu óc
trong vòng 5 phút. Trong lúc này, có thể ngồi tại chỗ nghe nhạc, hoặc đứng dậy, đi vòng
quanh để căng giãn các cơ.
Cũng bằng việc học cách phát âm, ghi nhớ cách viết và tập đặt câu, việc học từ vựng liên
quan đến chủ đề trở nên dễ dàng và ghi nhớ lâu hơn.
Bước 7. Tiếp tục như vậy cho đến khi hoàn thành 3-4 khoảng Pomodoro
Việc học ngôn ngữ cần sự kiên trì nên mỗi lần học cần khoảng 3, 4 Pomodoro để đạt được
hiệu quả nhất. Nếu học trong 3 tiếng thì nghỉ ngơi khoảng 15 ~20 phút.