Thời gian bắt đầu Lập kế hoạch: Ngày 08/10/2023

Thời gian tổ chức cuộc họp triển khai dự án: 10/10/2023

Thời gian tổ chức chương trình: 17h – 22h, 29/10/2023 Scope: Karaoke

Ban Sân khấu

Ban Hành chính Ban truyền (kỹ thuật, âm
Ban Hậu cần
– Văn phòng thông thanh, ánh
sáng)

Giấy Thiết Thuê Nhân Xây dựng

Truyền Set up
Địa tờ kế trang sự chạy khung
thông chương
điểm pháp chương thiết chương chương
dự án trình
lý trình bị trình trình

Thiết kế Đánh Bố trí Xác Lên

Tìm Lựa Xin Lên ý Tìm
Giấy Thiết
Viết sân khấu giá, sk định timeline
kiếm chọn trình ký tưởng kiếm Chọn
phép tổ kế
content lựa nhu chi tiết
địa địa kế chủ đề nguồn thời
chức từ poster Thiết kế Lắp
chọn cầu cho
điểm điểm hoạch chương cung gian
UBND sơ đồ đặt buổi
tổ chức trình TBT tổ
chỗ ngồi Thỏa AT – L/h hỗ
Đăng karaoke
Thẩm với chức
Trình Thiết thuận, AS trợ
Giấy Khoa, bài
định, ký Kịch
kế Liên lạc NCC ký
mượn Trường truyền Bố trí chỗ ngồi
đánh mượn bản
banner hợp
cơ sở thông
giá đđ buổi
Kiểm tra, thanh toán đồng
vật chất Duyệt trước chương trình karaoke
 BẢNG XÁC ĐỊNH WORD PACKAGES, CHI PHÍ, THỜI GIAN, NGƯỜI
PHỤ TRÁCH

Người phụ trách

Ban STT Tên công việc Chi phí Thời gian
chính/ hỗ trợ
ĐỊA ĐIỂM
- Tính – Trưởng ban
hành chính văn
Tìm kiếm các địa
1 Không có chi phí Từ ngày 08/10 phòng.
điểm tiềm năng
đến 10/10/2023 - Những thành viên
trong ban HC – VP.
- Trưởng các ban tổ
Ngày chức sự kiện (Ban
Thẩm định, đánh
11/10/2023 HC – VP, Ban
2 giá các địa điểm Không có chi phí
Truyền thông, Ban
Hậu cần, Ban Kỹ
thuật).
- Tính – Trưởng ban
Lựa chọn địa Ngày
3 Không có chi phí hành chính văn
điểm phù hợp 12/10/2023
phòng.
- Tính – Trưởng ban
Không có chi phí Ngày hành chính văn
Trình ký mượn
BAN 4 (mượn địa điểm 15/10/2023 phòng.
địa điểm tổ chức
HÀNH tổ chức của - Những thành viên
CHÍNH Trường). trong ban HC – VP.
VĂN GIẤY TỜ PHÁP LÝ
PHÒNG
- Tính - Trưởng ban
Xin giấy phép tổ
Hành chính văn
chức từ UBND Ngày
phòng chịu trách
1 Phường Tăng In giấy phép: 15/10/2023
nhiệm chính và giao
Nhơn Phú A 5.000đ
nhiệm vụ cho thành
viên trong ban.
Xin và trình ký - Tính - Trưởng ban
kế hoạch tổ chức Hành chính văn
Ngày
với Khoa QTKD, In kế hoạch trình phòng chịu trách
2 15/10/2023
Trường Đại học ký: 5.000đ nhiệm chính và giao
Tài chính - nhiệm vụ cho thành
Marketing viên trong ban.
- Tính - Trưởng ban
Hành chính văn
In giấy mượn cơ
Giấy mượn cơ sở Ngày phòng chịu trách
3 sở vật chất trình
vật chất 16/10/2023 nhiệm chính và giao
ký: 5.000đ
nhiệm vụ cho thành
viên trong ban
BAN HẬU THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH
CẦN 1 Lên ý tưởng, chủ Không có chi phí Ngày - Thu - Trưởng ban
đề chương trình 10/10/2023 Hậu cần chịu trách
nhiệm chính và nhận
1
 BẢNG XÁC ĐỊNH WORD PACKAGES, CHI PHÍ, THỜI GIAN, NGƯỜI
PHỤ TRÁCH

sự hỗ trợ đề xuất của

các thành viên trong
ban.
- Nhận được sự hỗ
trợ từ các Ban khác.
- Thu - Trưởng ban
Ngày Hậu cần chịu trách
Thiết kế sân khấu
2 Không có chi phí 15/10/2023 nhiệm chính và giao
nhiệm vụ cho thành
viên trong ban.
- Thu - Trưởng ban
Ngày Hậu cần chịu trách
Thiết kế sơ đồ
3 Không có chi phí 19/10/2023 nhiệm chính và giao
chỗ ngồi
nhiệm vụ cho thành
viên trong ban.
XÂY DỰNG KHUNG CHƯƠNG TRÌNH
- Kiều – Trưởng ban
Sân khấu chịu trách
nhiệm chính và nhận
Chọn thời gian tổ
Không có chi phí Ngày sự hỗ trợ đề xuất của
1 chức
08/10/2023 các thành viên trong
ban.
- Nhận được sự hỗ
BAN SÂN trợ từ các Ban khác.
KHẤU - Kiều – Trưởng ban
Lên timeline chi
Từ Ngày 08/10 Sân khấu chịu trách
tiết cho buổi
2 Không có chi phí đến 10/10/2023 nhiệm chính và giao
karaoke
nhiệm vụ cho thành
viên trong ban.
- Kiều – Trưởng ban
Từ ngày
Sân khấu chịu trách
Kịch bản buổi 12/10/2023 đến
3 Không có chi phí nhiệm chính và giao
karaoke 26/10/2023
nhiệm vụ cho thành
viên trong ban.
BAN TRUYỀN THÔNG DỰ ÁN
TRUYỀN 1 Viết content cho Không có chi phí + Bài giới thiệu - Duyên – Trưởng
THÔNG sự kiện: sự kiện: Ngày ban Truyền thông
+ Bài giới thiệu 12/10/2023 chịu trách nhiệm
+ Bài huy động + Bài huy động chính và giao nhiệm
tài trợ tài trợ: Ngày vụ cho thành viên
+ Bài giới thiệu 14/10/2023 trong ban.
ban giám khảo. + Bài giới thiệu
+ Bài huy động ban giám khảo:
thí sinh tham gia. Ngày
+ Bài tổng kết 16/10/2023
chương trình + Bài huy động
2
 BẢNG XÁC ĐỊNH WORD PACKAGES, CHI PHÍ, THỜI GIAN, NGƯỜI
PHỤ TRÁCH

thí sinh tham

gia: Ngày
18/10/2023
+ Bài tổng kết
chương trình:
Ngày
20/10/2023
- Duyên – Trưởng
ban Truyền thông
Thiết kế poster
Ngày chịu trách nhiệm
2 đăng bài truyền Không có chi phí
15/10/2023 chính và giao nhiệm
thông
vụ cho thành viên
trong ban.
In kích thước (2m - Duyên – Trưởng
x 1m): ban Truyền thông
80.000đ/tấm. Ngày chịu trách nhiệm
3 Thiết kế banner
Số lượng: 3 tấm. 15/10/2023 chính và giao nhiệm
Chi phí tổng: vụ cho thành viên
240.000đ trong ban.
+ Bài giới thiệu
sự kiện: 19h00
ngày 16/10/2023
+ Bài huy động
tài trợ: 17h00
- Duyên– Trưởng
gày 14/10/2023
ban Truyền thông
+ Bài giới thiệu
chịu trách nhiệm
ban giám khảo:
Đăng bài liên chính và giao nhiệm
19h00 ngày
quan đến cuộc thi vụ cho thành viên
4 Không có chi phí 18/10/2023
lên fanpage trong ban.
+ Bài huy động
chính. - Nhận được sự hỗ
thí sinh tham
trợ truyền thông từ
gia: Từ ngày
các CLB – Đội –
19/10/2023 đến
Nhóm.
26/10/2023
+ Bài tổng kết
chương trình:
19h00 ngày
30/10/2023
BAN HẬU THUÊ TRANG THIẾT BỊ
CẦN - Thu - Trưởng ban
Tìm kiếm nguồn Từ ngày 12/10 Hậu cần chịu trách
1 cung cấp trang Không có chi phí đến 16/10/2023 nhiệm chính và giao
thiết bị. nhiệm vụ cho thành
viên trong ban.
2 Liên lạc với các Không có chi phí Từ ngày 12/10 - Thu - Trưởng ban
nhà cung cấp đến 16/10/2023 Hậu cần chịu trách
trang thiết bị để nhiệm chính và giao
3
 BẢNG XÁC ĐỊNH WORD PACKAGES, CHI PHÍ, THỜI GIAN, NGƯỜI
PHỤ TRÁCH

yêu cầu thông tin

về giá cả và các nhiệm vụ cho thành
điều khoản liên viên trong ban.
quan.
Đánh giá, chọn
- Thu - Trưởng ban
lọc để tìm ra nhà
Ngày Hậu cần chịu trách
cung cấp (âm
3 Không có chi phí 17/10/2023 nhiệm chính và giao
thanh, ánh sáng,
nhiệm vụ cho thành
sân khấu) phù
viên trong ban.
hợp nhất.
- Thu - Trưởng ban
Hậu cần chịu trách
nhiệm chính và giao
Thoả thuận về Ngày
nhiệm vụ cho thành
4 điều khoản, ký Không có chi phí 18/10/2023
viên trong ban.
hợp đồng.
- Nhận đươc sự hỗ
trợ từ ban hành chính
văn phòng.
- Nhà cung cấp dịch
vụ lắp đặt sân khấu.
(Cụ thể: Công ty
TNHH Đầu tư và
Phát triển Hoàng Sa
Việt và chi phí trên
- Chi phí thuê sàn cũng được tham
sân khấu 250.000 khảo từ Công ty)
đồng/ m2. (thuê - Nhận được sự hỗ
10m2, chi phí trợ từ phía BTC sự
Kiểm tra trang
tổng: 2.500.000đ) kiện của Nhà trường.
thiết bị và thanh Sáng ngày
5 - Chi phí âm - Nhà cung cấp dịch
toán khoản chi 29/10/2023
thanh khoảng vụ âm thanh, ánh
phí.
2.000.000 đồng. sáng (Cụ thể: Công
- Chi phí ánh ty Tổ chức Sự kiện
sáng khoảng Á Châu và chi phí
1.500.000 đồng. trên được tham khảo
từ Công ty)
- Nhận được sự hỗ
trợ từ phía BTC sự
kiện của Nhà trường
và các bộ phận khác
liên quan.
BAN SÂN NHÂN SỰ CHẠY CHƯƠNG TRÌNH
KHẤU 1 Xác định nhu cầu - MC: chi phí hỗ Từ ngày 12/10 Kiều – Trưởng ban
nhân sự tại các vị trợ 200.000 đ đến 14/10/2023 Sân khấu chịu trách
trí chạy chương - Các vị trí còn nhiệm chính và giao
trình (Vị trí canh lại do sinh viên nhiệm vụ cho thành
trái, cánh phải, từ các CLB – viên trong ban.
4
 BẢNG XÁC ĐỊNH WORD PACKAGES, CHI PHÍ, THỜI GIAN, NGƯỜI
PHỤ TRÁCH

MC, lễ tân, an Liên hệ sự hỗ trợ từ

ninh, kiểm soát Đội – Nhóm đội lễ tân UFM và
vé, điều phối khác hỗ trợ CLB Truyền thông
chính) phóng viên trẻ UFM.
Liên hệ với các Kiều – Trưởng ban
CLB – Đội – Từ ngày 15/10 Sân khấu chịu trách
2 Nhóm điều phối Không có chi phí đến 20/10/2023 nhiệm chính và giao
thành viên hỗ trợ nhiệm vụ cho thành
sự kiện. viên trong ban.
SET – UP CHƯƠNG TRÌNH
- Nhà cung cấp dịch
vụ lắp đặt sân khấu.
(Cụ thể: Công ty
TNHH Đầu tư và
Không có chi phí
Phát triển Hoàng Sa
(Bộ phận bên nhà Sáng ngày
Lắp đặt, bố trí Việt và chi phí trên
1 cung cấp hỗ trợ 29/10/2023
sân khấu cũng được tham
lắp đặt)
khảo từ Công ty)
- Nhận được sự hỗ
trợ từ phía ban hậu
cần.

- Nhà cung cấp dịch

vụ âm thanh, ánh
sáng (Cụ thể: Công
BAN HẬU Không có chi phí
ty Tổ chức Sự kiện
CẦN Lắp đặt thiết bị (Bộ phận bên nhà Sáng ngày
Á Châu và chi phí
2 âm thanh, ánh cung cấp hỗ trợ 29/10/2023
trên được tham khảo
sáng lắp đặt)
từ Công ty)
- Nhận được sự hỗ
trợ từ phía ban hậu
cần.
Chi phí không - Thu - Trưởng ban
đáng kể vì có thể Sáng ngày Hậu cần chịu trách
Sắp xếp bố trí
3 mượn cơ sở vật 29/10/2023 nhiệm chính và giao
chỗ ngồi
chất (bàn, ghế,..) nhiệm vụ cho thành
của Nhà trường. viên trong ban.
- Kiều – Trưởng ban
Sân khấu chịu trách
Sáng ngày
Duyệt trước nhiệm chính và giao
4 Không có chi phí 29/10/2023
chương trình nhiệm vụ cho thành
viên trong ban.

5
 BẢNG DỰ TRÙ TỔNG CHI PHÍ SỰ KIỆN “SINGGING FOE SMILES”

ĐƠN SỐ
STT HẠNG MỤC ĐƠN GIÁ THÀNH GIÁ
VỊ LƯỢNG
1 In banner (2mx1m) Tấm 3 80.000đ 240.000đ
2 Thuê sàn sân khấu m2 10 250.000đ 2.500.000đ
Loa Cái 4
Mic Cái 4
Bàn Mixer Bộ 1
Hệ Phụ
Thuê âm
kiện
thanh
(Connector
3 (Combo) - 2.000.000đ
Jacks các Bộ 1
- Kỹ thuật
định dạng,
trực máy
cáp điện
nguồn...)
Kỹ thuật
Người
trực máy 2
Đèn Par
Cái 12
led 3*60W
Cột đèn
Cái 2
cao
Bàn điều
Thuê ánh
khiển ánh Cái 1
sáng
sáng
(Combo)
4 Hệ phụ - 1.500.000đ
- Kỹ
kiện cáp,
thuật trực
dây tín Bộ 2
ánh sáng
hiệu, zac
niutrich
Kỹ thuật
trực ánh Người 2
sáng
6 Thuê MC Người 1 - 200.000đ
500.000đ/
7 Thuê Ban giám khảo Người 2 4.000.000đ
giờ/người
Bàn BGK Cái 2 Mượn
Set up
bàn ban Nước uống
Thùng 2 50.000đ
8 giám Aquafina
Bánh su 1.000.000đ
khảo + Cái 10 15.000đ
nhà tài kem
trợ: Quà tặng
Bó 3 250.000đ
(Hoa)
Giải Cúp quán
Cái 1 850.00đ
9 chương quân 1.750.000đ
trình hát Giả nhất 1 300.000đ
1
 Giải nhì 1 250.000đ
Giải ba 1 200.000đ
Karaoke Giải
khuyến 1 150.000đ
khích
Giấy phép
Kế hoạch
10 In ấn Giấy mượn 15.000đ
cơ sở vật
chất
TỔNG CỘNG: 13.205.000đ
DỰ TRÙ CHI PHÍ PHÁT SINH: 14.000.000đ