HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN LẬP TIẾN ĐỘ THI CÔNG HỆ THỐNG CƠ ĐIỆN

Mã số : VINCONS
Đơn vị phát hành
: Công ty cổ phần phát triển và đầu tư xây dựng Vincons
Ngày phát hành : /12/2023
Bộ phận áp dụng : Khối HTKT

Thuật ngữ viết tắt:

NV.HC Nhân viên Hành chính ĐT: Đội trưởng

CVQS: Chuyên viên quản lý khối lượng CHT: Chỉ huy trưởng
CVShop: Chuyên viên Shop drawing TLGĐK: Trợ lý giám đốc khối HTKT
CVHT: Chuyên viên giám sát hiện trường TVGS: Tư vấn giám sát
TGĐ/PT.GĐ Tổng giám đốc/Phó tổng giám đốc BQLVH: Ban quản lý vận hành

I. Hướng dẫn thực hiện lập tiến độ thi công hệ thống cơ điện.
1. Các nguyên tắc mục tiêu chung
- Mục đích:
+ Hướng dẫn các bước thực hiện lập tiến độ thi công.
+ Phân rõ trách nhiệm thực hiện công việc của mỗi cá nhân thuộc phòng Ban Khối
HTKT và các phòng Ban của CĐT
- Phạm vi thực hiện:
+ Triển khai thực hiện lập tiến độ thi công (TĐTC) hệ thống cơ điện Hạng mục / Gói
thầu / Dự án .
+ Phạm vi phối hợp trong công việc bao gồm các cá nhân thuộc phòng ban Khối
HTK, các phòng Ban của CĐT
 2. LƯU ĐỒ THỰC HIỆN LẬP TIẾN ĐỘ THI CÔNG

CÁC CĂN CỨ: CÓ THAY ĐỔI HOẶC

1. HĐ thi công, phạm vi công việc; ĐIỀU CHỈNH BẢN VẼ
2. Biên bản Kickoff; THIẾT KẾ; ĐIỀU CHỈNH
3. Thiết kế phát hành; NỘI DUNG CÔNG VIỆC.
4. Tiến độ phối hợp;
5. Chỉ đạo định hướng LĐCT.

CHT, ĐT, CV
BCH:
- Đánh giá nội dung thay đổi, điều
chỉnh, nếu có ảnh hưởng tiến độ
BCH: CHT, ĐT, CV PHỤ TRÁCH thì tiến hành lập TĐCT điều chỉnh
1. Lập, sắp xếp Danh mục và kế hoạch chi tiết
công việc
2. Lập biểu đồ nhân lực, biểu độ MMTB.

THẨM ĐỊNH

“TLLĐK, LĐK rà soát, cân đối tổng thể

LĐK: giữa TĐTC của các gói thầu đang lập
SỬA LỖI
Trình LĐK rà soát thẩm định với các công trình/hạng mục khác của
Khối và Công ty để tối ưu nguôn lực (tận
dụng và luân chuyển nhân lục, trang tiết
bị).”

THẨM ĐỊNH

KHÔNG
PHÊ DUYỆT
TVGS / GĐXD:
Chuyển TVGS/GĐXD thẩm SỬA LỖI
định với vai trò BQLXD

PHÊ DUYỆT

TRÌNH LÃNH ĐẠO CÔNG TY KÝ DUYỆT:

BCH hoàn chỉnh bảng TĐTC , duyệt PTGĐ theo
CNPQ

PHÊ DUYỆT

HCNS NHẬN HỒ SƠ
- Trình bản ký lên BQLXD;
- Scan;
- Lưu trữ file Scan phê duyệt lên
CNTT theo quy định.
3. QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ PHÂN ĐỊNH TRÁCH NHIỆM

QUY TRÌNH LẬP TIẾN ĐỘ THI CÔNG

VINCONS
VINHOMES
BAN CHỈ HUY LĐK/LĐCT
STT Công việc Ghi chú

LĐC
NV CV GĐK KS TV BQL
T
ĐT CHT

HC TK GS VH

I CƠ SỞ TRIỂN KHAI

Cơ sở để triển
1 - Hợp đồng AR
khai

- Biên bản kick off dự Cơ sở để triển

2 AR
án khai

- Biên bản bàn giao

Cơ sở để triển
3 mặt bằng giữa nhà thầu AR
khai
và CĐT.

- Bản vẽ thiết kế phát Cơ sở để triển

4 AR
hành khai

I LẬP TIẾN ĐỘ TC

5 Tập hợp dữ liệu D D D

- Lập, sắp xếp Danh

6 mục và kế hoạch chi D R R
tiết công việ

- Lập biểu đồ nhân lực,

7 D R R
biểu độ MMTB

8 - Trình thẩm đinh D AP R R R

9 - TRÌNH DUYỆT D AP AP AP AR
 QUY TRÌNH LẬP TIẾN ĐỘ THI CÔNG

10 Lưu trữ và Upload D

CÔNG TÁC TRÌNH

II
KÝ HỒ SƠ

- Bộ phận lập
tiến độ chuyển
file TĐTC đã
1
STT - In và Công
trình ký
việc D xuấtGhi
PDFchú
cho
NV. Hành chính
in, trình ký hồ
sơ.

- NVHC trình
ký hồ sơ với
CHT (ký nháy),
GĐK (ký nháy),
2 - Trình ký hồ sơ D
chuyển PGĐCT
ký đóng dấu.
Sau đó trình
TVGS,BQLDA.

- Bộ phận lập
tiến độ tiếp
nhận hồ sơ lỗi,
3 - Điều chỉnh và sửa lỗi D
tiến hành sừa lỗi
và trình ký lại
bước 1

- Sau khi hồ sơ
được BQLDA
phê duyệt và
ban hành . Bộ
4 - Lưu trữ hồ sơ D
phận HC tiếp
nhận hồ sơ.
Scan và lưu trữ
lại trên hệ thống
Soạn thảo: Khối HTKT

Thẩm định:

Phê duyệt: