Professional Documents
Culture Documents
CHÍNH SÁCH PHÁP LÝ CỦA NƠI LÀM VIỆC DÀNH CHO NHÀ THIẾT KẾ
PHẦN MỀM VÀ GIẢNG DẠY
Những người tạo ra tài liệu học tập, điển hình là các nhà thiết kế giảng dạy, nhận thấy
rất dễ dàng kết hợp các bài báo, tài liệu và các trang sách giáo khoa được quét vào một
sản phẩm e-learning hoặc đa phương tiện. Do đó, việc vi phạm luật bản quyền của Hoa
Kỳ cũng khá dễ dàng. Các nguyên tắc và luật bản quyền quan trọng ảnh hưởng đến việc
thiết kế chương trình học trực tuyến cho các tổ chức của Hoa Kỳ bao gồm học thuyết
sử dụng hợp pháp và Đạo luật TEACH. Việc tuân thủ các luật này là mối quan tâm lớn
của các nhà thiết kế giảng dạy ngày nay.
Điểm quan trọng ở đây là không ai được hưởng lợi từ những tác phẩm được xuất
bản độc đáo của tác giả khác mà không được sự cho phép của tác giả đó để sử dụng
những ý tưởng đó. Liên quan nhất đến việc học trực tuyến là các yêu cầu đăng tải tài
liệu có bản quyền trực tuyến. Sử dụng hợp lý cho phép sử dụng có giới hạn các tài liệu
có bản quyền mà không có sự cho phép của người giữ bản quyền trong một số trường
hợp nhất định, nhưng người dùng thường phải xin phép các tài liệu có bản quyền nếu
tài liệu đó được sử dụng vì lợi nhuận. Bạn không cần được phép sử dụng các tác phẩm
thuộc phạm vi công cộng vì những tác phẩm này không được bảo vệ bản quyền.
CASE STUDY
Nền tảng theo yêu cầu: Học tập và hơn thế nữa
Kimberly Cassady
Mong muốn phát huy hết tiềm năng của một người không chỉ mang tính chất thế hệ; đó
là bản chất của con người. Hãy tưởng tượng nếu mọi nhân viên trong công ty đều được
trao cơ hội và phương tiện để đóng góp hiệu suất tốt nhất có thể của họ. Đối với
Cornerstone, đây không chỉ là một ý tưởng hấp dẫn - nó còn là nền tảng của công ty.
Cornerstone được thành lập dựa trên niềm tin rằng học tập và phát triển suốt đời là nền
tảng cho sự phát triển của cả nhân viên và tổ chức. Công ty đã tạo ra một trong những
giải pháp phần mềm quản lý nhân tài/quản lý nhân tài/học tập dựa trên đám mây hàng
đầu thế giới ngày nay. Từ đào tạo và cộng tác, tuyển dụng và giới thiệu đến quản lý hiệu
suất, lương thưởng, lập kế hoạch kế nhiệm, quản trị nhân sự và phân tích, Cornerstone
luôn có mặt ở mọi giai đoạn trong vòng đời của nhân viên. Trong nội bộ, Cornerstone
sử dụng phần mềm riêng của mình để tuyển dụng, học tập, kết nối, lương thưởng và
hiệu suất.
Cornerstone tận dụng tối đa các công cụ học tập và tương tác của mình. Một bộ
công cụ đào tạo đầy đủ thông qua LMS bao gồm các buổi đào tạo do người hướng dẫn
(ILT) hướng dẫn, với sự điều chỉnh của hệ thống để kết hợp các loại hình đào tạo ILT
khác nhau, chẳng hạn như các lớp mát-xa hoặc nấu ăn. Nhóm học tập và phát triển
(L&D) luôn khám phá và mở rộng việc sử dụng các nhóm và cộng đồng học tập.
Cornerstone sử dụng nhóm thuần tập để quản lý chương trình phát triển khả năng lãnh
đạo và chương trình đào tạo cơ bản. Những người tham gia chương trình phát triển khả
năng lãnh đạo sẽ hoàn thành chương trình giảng dạy điện tử như là bài tập trước, sau đó
tiến tới một buổi hội thảo trực tiếp, sau đó là trải nghiệm học tập dựa trên yêu cầu kéo
dài hai tháng, tất cả đều được thúc đẩy thông qua các nhóm. Trong ba năm qua, hơn
một trăm nhà quản lý trên toàn cầu đã tham gia vào chương trình này. Phương pháp học
tập kết hợp của nó để phát triển khả năng lãnh đạo bao gồm một khóa học trực tuyến,
một khóa học trực tiếp và yếu tố cộng đồng.
Ngoài ra, các giám đốc điều hành L&D đang tiến hành cải tổ toàn bộ danh mục
học tập để thúc đẩy sự gắn kết tổng thể tốt hơn với nhân viên. Khi các nhà lãnh đạo
L&D bắt đầu tập trung nhiều hơn vào việc học tập theo phương pháp đẩy-kéo và dự
đoán, giờ đây nhân viên có thể tìm thấy chương trình đào tạo phù hợp khiến họ hứng
thú. Công ty đã thay thế các khóa học dài dòng, không phù hợp bằng các khóa học vi
mô hữu ích. Chức năng báo cáo giúp việc chỉnh sửa danh mục trở nên dễ dàng hơn đáng
kể vì nó dựa trên đánh giá của nhân viên.
Mặc dù có những tổ chức cố gắng tạo ra một môi trường hợp tác nhưng
Cornerstone tin rằng nó phải có tính tổ chức. Việc kết nối nhân viên thông qua các cộng
đồng và nhóm học tập đang thúc đẩy sự gắn kết văn hóa, phát huy các giá trị nội bộ và
mang lại lợi ích kinh doanh. Cần có sự cam kết, quảng bá và tiếp thị nội bộ để duy trì
cộng đồng tiếp tục phát triển. Cộng đồng dành cho ứng dụng kinh doanh và học tập là
hai lĩnh vực mạnh nhất tại Cornerstone. Tập trung vào kinh doanh cộng đồng có thể cắt
giảm thời gian quản lý. Các chương trình công nhận xã hội cũng hoạt động tốt trong nội
bộ và bổ sung cho văn hóa công ty.
Được triển khai vào tháng 9 năm 2012, Hệ thống theo dõi người nộp đơn (ATS)
là một trong những lĩnh vực hàng đầu mà Cornerstone tối đa hóa khả năng của giải pháp
quản lý nhân tài của mình. Trong hai năm qua, công ty đã chuyển sang sử dụng 100%
đơn xin việc trực tuyến trên toàn cầu, điều đó có nghĩa là hồ sơ ứng viên và đơn xin
việc không chỉ ở trong một cơ sở dữ liệu mà còn cung cấp dữ liệu theo thời gian thực,
cho phép nhóm tăng hiệu suất và hiệu quả bằng cách phân tích kết quả hàng năm. Bằng
cách sử dụng công cụ Trình quản lý Phỏng vấn (IM), công cụ quản lý các cuộc phỏng
vấn thông qua Microsoft Outlookvà theo dõi chúng trong ATS, công ty đã giảm được
thời gian bán hàng để tuyển dụng xuống còn 10 ngày. Ngoài ra, họ đã tăng tỷ lệ chấp
nhận lời đề nghị từ 50% lên 87,5% sau khi thực hiện các điều chỉnh dựa trên dữ liệu
được thu thập trong hệ thống minh họa những khoảng trống trong quy trình ở các bộ
phận khác nhau. Do nhóm công nghệ và kỹ thuật thực hiện khối lượng lớn việc tuyển
dụng nên cần phải đánh giá thời gian phỏng vấn để phân bổ đều thời gian của nhân viên
dành cho các cuộc phỏng vấn. Việc sử dụng tính năng theo dõi hỗ trợ IM về thời gian
của người phỏng vấn dành cho các cuộc phỏng vấn và ngoài công việc của họ đã dẫn
đến việc sửa đổi quy trình làm giảm số giờ phỏng vấn của người quản lý và cải thiện
trải nghiệm của người quản lý-ứng viên. ATS đã cho phép Cornerstone đo lường tỷ lệ
phần trăm tỷ lệ tuyển dụng trên toàn doanh nghiệp để xác định các bộ phận và vai trò
đầy thách thức cũng như những người quản lý tuyển dụng đang do dự khi đưa ra quyết
định tuyển dụng. Công ty cũng đang sử dụng hệ thống của riêng mình để thúc đẩy sự di
chuyển nội bộ bằng cách truy cập thông tin của nhân viên về kỹ năng, năng lực và sở
thích nghề nghiệp để kết nối nhân viên với các cơ hội việc làm khác tại công ty.
Cornerstone là một tổ chức trả lương theo hiệu suất và thực hiện đánh giá hiệu
suất dựa trên mục tiêu và năng lực hàng năm với các mức tăng lương được đề xuất tập
trung vào hiệu suất thành tựu. Trong số các lợi ích của nó, công cụ trả lương cho phép
thực hiện hiệu suất một cách công bằng với các nguyên tắc đề xuất tăng cường và giám
sát ngân sách có thể định cấu hình.
Thông qua quá trình thực hiện, công ty đang thực hiện những thay đổi mang tính
chiến lược trong cách thức quản lý. Cornerstone đã xác định những năng lực chính và
cung cấp nội dung học tập để bổ sung cho năng lực đó. Năng lực cốt lõi chung của tổ
chức bao gồm "thông minh", "đáng tin cậy", "có tầm nhìn xa", "làm việc theo nhóm"
và "tập trung vào thành công của khách hàng" cùng với hai đến ba năng lực chức năng
cho mỗi bộ phận.
Việc sử dụng chế độ lương thưởng để tạo điều kiện thuận lợi cho chương trình
trả lương theo hiệu suất làm việc của họ mang lại cho người quản lý lương thưởng sự
linh hoạt trong việc khen thưởng một cách công bằng cho nhân viên dựa trên thành tích.
Về mặt tổ chức, hiệu quả quy trình đáng kể đã được tạo ra do xếp hạng hiệu suất, hiệu
chỉnh điểm số, gửi kế hoạch lương thưởng, phê duyệt và báo cáo đều được quản lý trong
giải pháp.
Rõ ràng, Cornerstone OnDemand đáp ứng nhiều chức năng nhân sự, lấy việc học làm
nền tảng cho toàn bộ gói dịch vụ. Là nhà cung cấp phần mềm quản lý nguồn nhân lực
và đào tạo toàn cầu, Cornerstone OnDemand là giải pháp tiên phong giúp các tổ chức
nhận ra tiềm năng của lực lượng lao động hiện đại.
Kimberly Cassady, Phó Chủ tịch Nhân tài của Cornerstone OnDemand, thúc
đẩy mọi hoạt động khởi nghiệp nhân tài nội bộ các giải pháp dành cho lực lượng lao
động toàn cầu của Cornerstone, bao gồm thu hút nhân tài, vận hành và tuân thủ nhân
tài, học tập và phát triển, gắn kết toàn cầu, lương thưởng và phúc lợi cũng như cơ sở
vật chất và quản lý. Cô trực tiếp lãnh đạo một đội gồm hơn bốn mươi học viên tài năng.
Kim có hơn mười lăm năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lãnh đạo nhân sự và hoạt động.
—-----------------------------
Trong chương này chúng tôi đã xem xét các thành phần LMS, lợi ích chi phí của việc
học trực tuyến, lựa chọn công nghệ học tập, và các cân nhắc về quy định và pháp lý.
Chúng tôi kết luận bằng một nghiên cứu điển hình về một tổ chức, Cornerstone
OnDemand, sử dụng hiệu quả sản phẩm Cornerstone Learning của riêng mình và phần
còn lại của bộ quản lý nhân tài để xử lý các chức năng nhân sự. Trong chương tiếp theo,
chúng ta sẽ xem xét các lựa chọn dành cho người học trên thiết bị di động.
Câu hỏi về chiến lược công nghệ cuối chương
Xem xét chiến lược công nghệ nhân sự của tổ chức bạn, hãy trả lời những câu hỏi sau:
1. Chiến lược công nghệ nhân sự hiện tại của tổ chức bạn sẽ tác động như thế nào
đến việc lựa chọn công nghệ học tập trong tổ chức của bạn? Có cần cải tiến gì
đối với chiến lược công nghệ nhân sự không?
2. Công nghệ có thể hỗ trợ chiến lược đào tạo và phát triển nhân viên của bạn như
thế nào và bạn sẽ đề xuất những công nghệ nào?
3. Làm thế nào để hiện thực hóa lợi ích chi phí thông qua các lựa chọn công nghệ
học tập của bạn?
Đào sâu hơn
Bingham, Tony và Marcia Conner. 2015. Học tập xã hội mới: Kết nối. Hợp tác. Công
việc. tái bản lần thứ 2. Alexandria: Nhà xuất bản ATD.
Burbach, Ralf. 2015. "Các vấn đề về đào tạo và phát triển và ứng dụng hệ thống thông
tin nguồn nhân lực." Trong Hệ thống thông tin nguồn nhân lực, do Michael J. Kavanagh
biên soạn, Mohan Thite và Richard D. Johnson, 411-51. Thousand Oaks, CA: Cây xô
thơm.
Hess, Edward. 2014. Học hay chết: Sử dụng khoa học để xây dựng một tổ chức học tập
hàng đầu. Mới
York: Nhà xuất bản Trường Kinh doanh Columbia.
Quinn, Clark N. 2014. Cách mạng hóa Học tập & Phát triển: Chiến lược Hiệu suất và
Đổi mới cho Thời đại Thông tin. San Francisco, CA: John Wiley & Sons.