차량관리규칙

제정 2007.07.16
개정 2013.02.01
개정 2015.12.03
제1장 총 칙
제1조(목적) 이 규칙은 학교법인 한국폴리텍(이하 “법인”이라 한다)과 정관
제3조에 따른 학교(소속캠퍼스 및 교육원을 포함한다. 이하 같다)에서 운행
하는 차량의 관리 등에 관하여 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다. 〈개정

제2조(적용범위) 이 규칙은 법인과 학교에서 관리․운행하는 모든 차량에

’13.2.1 ‘15.12.3〉

적용한다. 〈개정 ’13.2.1 ‘15.12.3〉

제3조(용어의 정의) 이 규칙에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다. 〈개정

1. “차량”이란 법인과 학교에서 관리․운행하는 자동차관리법 제2조제1호

’13.2.1 ‘15.12.3〉

에 따른 자동차(이륜자동차를 제외한다)를 말하며, 임차차량을 포함한

다.
2. “차량정수관리”란 차량을 차종, 차형별로 구분하고 배정대상과 적정대
수를 정하여 관리함을 말한다.
3. “관리부서”란 차량정수에 의하여 배정된 법인차량을 관리․운행하는
주무부서를 말한다.
4. “운전원”이란 해당 종별 운전면허를 취득 보유하고 있는 운전 가능한 사
람으로서 법인과 학교 차량(임차차량 포함)을 운행하는 사람을 말한다.
5. “임차차량”이란 여객자동차운수사업법 제28조에 따라 등록된 자동차대여
사업자의 보유차량을 1년 이상 사용할 목적으로 임차하여 사용하는
차량을 말한다.

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 제 2 장 차량의 운행․운영관리
제4조(차량정수 관리) ①차량의 종류는 용도에 따라 승용(전용 및 업무용)․승
합용․화물용 및 특수용으로 구분하고, 각 용도별 차량의 규모에 따라 대
형․중형․소형 및 경형으로 구분한다. <개정 ’15.12.3〉

②차량의 용도․규모․배정대상 및 차량 관리·운행 기준은 별표 1과 같

다. 〈개정 ’13.2.1 ’15.12.3〉

③법인과 학교의 차량정수 기준은 별표 2와 같다. 〈신설 ’13.2.1 ’15.12.3〉

제5조(총괄관리) ①차량의 소요판단, 취득, 폐차 및 기록유지 등 총괄관리

는 다음 각 호의 자가 행한다. 〈개정 ’13.2.1 ’15.12.3〉

1. 법인 : 운영국장
2. 학교 : 학장, 지역대학장, 교육원장 및 교장
② 제1항의 총괄관리자는 모든 차량에 대하여 자동차손해배상보장법에
따른 종합보험에 가입토록 조치하여야 한다. 〈개정 ’13.2.1〉

제6조(운영관리) 차량의 운영관리는 다음 각 호의 자가 행한다. 〈개정 ’13.2.1 ’15.12.

1. 법인 : 총무팀장
3〉

2. 학교 : 행정처(팀)장
제7조(제2차 관리부서 지정) 관리부서는 사업의 성질상 사업담당부서에서
관리하는 것이 효율적이라고 판단되는 차량에 한해서는 제2차 관리부서를
지정할 수 있다.
제8조(차량 운행) 관리부서는 차량운행을 다음 각 호와 같이 한다.
1. 일과시간 중 법인의 이사장 및 학장 전용차를 제외한 전 차량은 배차
신청 후 사용 승인시 운행하여야 한다.
2. 공휴일 및 일과시간 후의 차량운행은 금지한다. 다만, 공무로 운행할
필요가 있을 때에는 사용자가 일과시간내에 집중관리부서에서 허가를
받아 사용하여야 하며 허가를 받지 아니하고 사용시에 발생되는 제반
사고 및 경비에 대하여는 사용자가 책임을 진다.
3. 제1호 및 제2호에도 불구하고 이사장 또는 학장 전용차는 출 퇴근 용도
로 운행할 수 있다. 다만, 이사장 또는 학장이 법인 사택 및 임차주택을
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 제공받는 경우에 출 퇴근 용도의 운행구간은 법인 또는 학교와 해당 주택
사이로 한다. 〈신설 ’13.2.1 ‘15.12.3〉

【본조신설 ‘13.2.1】
제8조의2(차량 사적사용 금지) 법인과 학교의 차량은 정당한 사유 없이
개인적인 용도로 사용하지 못하며, 별지 제1호 서식에 따른 공무용 차량
표시를 부착하여야 한다. 다만, 공무용 차량임을 표시하기 곤란한 차량
은 공무용 차량임을 표시하지 아니할 수 있다. <개정 ‘15.12.3>

제9조(차량 관리방법) ①법인과 학교에서 보유하고 있는 차량은 관리부서

에 일괄 계상하여 집행하여야 한다. 다만, 제7조에 따라 제2차 관리부서
로 지정한 때에는 그러하지 아니하다. 〈개정 ’13.2.1 ‘15.12.3〉

②관리부서는 당해 차량에 대한 차량점검․정비․수리업무와 담당운전

원 복무관리 그 밖의 차량운영관리 전반을 담당한다. 다만, 제7조에 따라
제2차 관리부서를 지정한 때에는 그러하지 아니하다. 〈개정 ’13.2.1〉

③제1항 단서 및 제2항 단서에 따른 때에는 제2차 관리부서에서 차량점

검․정비․수리업무와 담당운전원 복무관리 그 밖의 차량운영관리 전반
을 담당한다. 〈개정 ’13.2.1〉

④법인과 학교의 장은 보유차량에 대하여 다음 각 호의 서류를 비치하

고 그 기록을 유지․관리하여야 한다. 〈개정 ’13.2.1 ‘15.12.3〉

1. 차량운반구대장(자산관리규칙 별지 제7호 서식)

2. 차량운행일지(별지 제2호 서식)
【본조신설
제9조의2(차량 운영 현황 등의 제출 및 공개) ①학교의 장은 차량의 정수
‘13.2.1】

및 운영 현황을 별지 제4호 서식에 따라 필요한 경우 법인에 제출하게 할

수 있다. <개정 ‘15.12.3>

②제1항에 따른 차량의 정수 및 운영 현황은 홈페이지 등에 공개하여야

한다.
제10조(배차신청 및 승인) ①차량을 사용하고자 하는 부서는 다음 각 호의
사항을 명시하여 별지 제3호 서식에 따라 관리부서에 신청하여야 한다.
다만, 제2차 관리부서로 지정을 받았거나 특별한 때에는 그러하지 아니하
다.〈개정 ’13.2.1〉

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 1. 사용일시
2. 행선지
3. 용무
4. 사용자
5. 예상운행거리
6. 그 밖의 필요한 사항
②관리부서는 제1항에 따라 차량배차 요청사항을 종합 검토하여 지체
없이 배차승인여부를 통보하여야 하며, 차량 운전원 또는 차량관리 업무
담당자는 일일운행 기록을 별지 제2호 서식에 기록・관리하여야 한다. 〈개정

제11조(주유방법) 인터넷 유가정보 사이트를 활용하여 기관 인근 최저가 주

’13.2.1 ‘15.12.3〉

유소를 선정하거나 조달청 공공기관용 유류 공동구매 서비스를 이용하여야

한다. 이 경우 불가피한 경우를 제외하고는 주유전용 카드를 사용하여야 한
다. 〈개정 ’13.2.1 ‘15.12.3〉

제12조(주차관리) 법인과 학교의 장은 차량의 적정한 관리를 위하여 청사

또는 학내의 지정주차장에 주차하여야 한다. 다만, 특수용 차량은 그러
하지 아니하다. 〈개정 ’13.2.1 ‘15.12.3〉

제13조(차량의 교체) ①법인과 학교의 장은 차량이 다음 각 호의 어느 하나

에 해당 하는 경우에는 그 차량을 신규차량으로 교체할 수 있다. <개정 ‘15.12.3>

1. 별표1에 따른 최단운행연한을 경과하고 최단주행거리를 초과하여 운행한

경우
2. 최초 등록한 날부터 10년이 경과한 경우
②제1항에도 불구하고 법인과 학교의 장은 다음 각 호의 어느 하나에 해당
하는 차량을 신규차량으로 교체할 수 있다. <개정 ‘15.12.3>

1. 사고로 차량이 파손되어 수리하여도 사용할 수 없거나 수리비가 차량가격

의 3분의 1을 초과하는 경우. 이 경우 관할 경찰서장의 확인을 받아야 한다.
2. 최초 등록일 부터 별표에 따른 최단운행연한의 3분의 2를 경과하고 같은
표에 따른 최단주행거리의 3분의 2를 초과하여 운행한 차량이 심하게 낡아
수리하여도 사용할 수 없거나 수리비가 지방세법 제4조제2항에 따른 차량의
시가표준액의 3분의 2를 초과하는 경우. 이 경우 자동차관리법 시행령 제12
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 조제1항제1호에 따른 자동차종합정비업을 등록한 자의 검사확인을 받아야
한다.
3. 그 밖의 사업수행 상 이유 및 부득이한 사유로 법인과 학교의 장이 차량
교체가 특히 필요하다고 인정하는 경우
【본조신설
제13조의2(차량 구입 및 임차 사전 협의 등) ①학교의 장은 차량을 구입
‘13.2.1】

또는 임차 시 다음 각 호의 사항에 관하여 법인 주무부서와 협의하여야

한다.<개정 ‘15.12.3>

1. 구입 : 용도, 차종, 구입시기 등

2. 임차 : 용도, 차종, 임차기간 등
②신규 차량 취득은 구입이 원칙이나 한시적인 기구설치 등의 사유로
임차하는 때에는 경형 및 환경친화적 차량으로 운영하며, 임차료가 구입
비용을 초과하는 때에는 구입을 하여야 한다.
③제2항에 따른 임차차량 계약시에는 나라장터시스템(조달청)을 통하여
계약 체결하고, 임차기간은 3년 이상 장기로 하여야 한다.
제 3 장 운전원의 관리
제14조(근무지침) ①운전원은 선량한 관리자의 주의 의무로서 차량을 관
리하여야 한다.
②운전원은 차량을 정기적으로 점검․정비하고 안전운행에 철저를 기하
여야 한다.
제15조(금지사항) ①운전원은 다음 각 호의 행위를 하여서는 아니된다.
1. 근무 중 음주행위
2. 운전 중 흡연․식음 및 휴대폰 사용행위
3. 배차운행 시간이외의 운행행위
4. 배차되지 않은 차량의 사적인 운행행위
5. 운전 중에 배차된 지역 외로 변경 운행하는 행위
②운전원은 운행 중 업무사항의 변경 또는 특별한 사유 등이 발생되어
운행변경이 불가피하다고 인정되는 경우 제1항제3호 및 제5호에도 불구
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 하고 이를 변경 운행할 수 있다. 〈개정 ’13.2.1〉

제16조(안전운전 의무) 운전원은 운전 중 항상 도로교통표지와 주위의 상

황 등을 정확히 파악하여 적절한 운전을 하여야 하며 담당차량의 예방
정비 및 청결상태를 상시 유지하여야 하고 고장시에는 관리부서에 신고
하여 운행에 지장이 없도록 하며 운행시 제반 교통법규를 준수하여 모
든 사고를 미연에 방지하여야 한다.
제17조(차량사고 관리) ①운전원은 운전 중 사고가 발생한 때에는 직접
또는 간접적으로 다음 사항을 관리부서 또는 제2차 관리부서에 지체 없
이 보고하여야 한다.
〈개정 ’13.2.1〉

1. 사고발생일시
2. 사고발생장소
3. 운행차량번호 및 운전원 성명
4. 사고발생시의 상황과 사고 원인
5. 피해 및 사상자에 대한 조치사항
6. 피해자, 가해자, 사상자의 인적사항
7. 그 밖의 조치 및 요구사항
②차량사고발생시 보험처리가 되지 않는 부분에 대한 민․형사상의 손
해배상책임은 운전원에게 있다.
제18조(운전원의 과실에 대한 책임) ①운전원이 운행 중에 불법 주․정차
하거나 제한속도 위반, 전용차선위반 등 도로교통법 위반으로 처분된 과
태료․범칙금․벌금 등의 납부는 운전원의 책임으로 한다.
②운전원의 중대과실로 인하여 인명이 사망하거나 부상에 이르는 사고
가 발생한 경우 보험처리가 되지 아니하는 범위에 대하여는 운전원이
전액 변제한다.
부 칙
제1조(시행일) 이 규칙은 2007년 7월 16일부터 시행한다.
제2조(경과조치) 이 규칙 시행 전에 차량을 보유 또는 구입중이거나 교체

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 중인 차량에 대하여는 이 규칙에 의하여 배정․교체된 것으로 본다.
부 칙
제1조(시행일) 이 규칙은 2013년 2월 1일부터 시행한다.
부 칙
제1조(시행일) 이 규칙은 2015년 12월 3일부터 시행한다.

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 ·
(별표 1)차량의 용도 • 규모 • 배정대상 및 차량관리 운행기준〈개정 ’13.2.1 ‘15.12.3〉

차량의 용도․규모․배정대상 및 차량관리·운행기준

용 도 규 모 배 정 대 상 차량 관리․운행 기준

배기량 3,300cc이하 : 이사장 ․ 최단운행연한 : 차량을

승 용
대형(배기량 2,000cc 이상인 차량) 신규등록한 날부터 물품
(전용)
배기량 2,500cc이하 : 학장 관리법 제16조의2제1항
에 따라 조달청장이 정
하는 내용연수에 해당하
․ 중형(배기량 1,600cc 이상 2,000cc
는 기간
승 용 미만인 차량)
법인과 학교
(업무용) ․ 소형(배기량 1,600cc 미만인 차량) ․ 최단주행거리 : 12만km
․ 경형(배기량 1,000cc 미만인 차량) 이상

대형(승차정원 36인 이상인 차량) 법인과 학교

․ 최단운행연한 : 차량을
신규등록한 날부터 물품
중형(승차정원 16인 이상 35인 이하인 관리법 제16조의2제1항
법인과 학교
차량) 에 따라 조달청장이 정
승합용 하는 내용연수에 해당하

소형(승차정원 15인 이하인 차량) 법인과 학교 는 기간

․ 최단주행거리 : 12만km
이상(승합용 대형은 제외)
경형(배기량 1,000cc 미만인 차량 법인과 학교

․ 대형(최대적재량 5톤 이상인 차량)

․ 중형(최대적재량 1톤 초과 5톤 미만인 ․ 최단운행연한 : 차량을
화물용 차량) 법인과 학교 신규등록한 날부터 물품
․ 소형(최대적재량 1톤 이하인 차량) 관리법 제16조의2제1항
․ 경형(배기량 1,000cc 미만인 차량) 에 따라 조달청장이 정
하는 내용연수에 해당하
교육용건설장비 학교 는 기간

특수용 이동훈련차량 학교 ․ 최단주행거리 : 12만km

이상(특수용은 제외)
기타 특수용도로 제작된 차량 학교

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(별표 2)차량정수 기준

차량정수 기준
〈신설 ’13.2.1 ‘15.12.3〉

승용(업무용),
구분 계 승용(전용) 화물용 비고
승합용

법인 6 1 5 -

본부캠퍼스 4 1 2 1

지역캠퍼스
(연수원, 교육원 3 - 2 1
및 다솜학교 포함)

※ 학생통학용 버스(승합용 대형) 및 특수용 차량의 정수는 제외

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(별지 제1호 서식)업무용차량의 공무용 표시

업무용차량의 공무용 표시
〈신설 ’13.2.1〉

○ 표시대상 : 업무용 승용자동차, 승합자동차, 화물자동차 및 특수자동차에 표시하여

야 함. 다만, 이사장 및 학장 전용차 등 공무수행 시 공무용 차량임을
표시하기 곤란한 경우에는 예외로 할 수 있음
○ 표시내용 : 각급 기관의 이미지를 홍보할 수 있도록 기관명, 로고, 마스코트, 슬로
건, 홈페이지 주소 등을 이용하여 구성
○ 표시위치 및 크기
 승용 및 화물차량은 운전석 옆문 및 조수석 옆문에 표시함
 승합차량은 누구나 식별이 쉽게 차량의 중간부분에 표시함
 표시크기는 차량의 크기에 따라 표시위치 면적의 1/3을 넘지 않는 범위에서 자율
적으로 결정함
○ 부착방법
 차량에 공무용 표시는 탈착되지 않도록 고정식으로 부착하여야 함
○ 표시예시(실제 표시와 다를 수 있음)
 기관별 CI를 기본으로 하여, 슬로건 등을 추가할 수 있음

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(별지 제2호 서식)차량운행일지
〈개정 ’13.2.1〉

차 량 운 행 일 지
차량번호 : 호
용무 출발시각 금일운행
거리(km) 주유량(ℓ) 동승자 운전자 결재
일자 탑승
인원 행선지 도착시각 누계(km) 담당 차장 처(팀)장

※ 차량 운행 후 키 반납시 운행일지도 같이 지참하여야 함

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(별지 제3호 서식)배차승인신청서

배차승인신청서
〈개정 ‘15.12.3〉

신청일자 : 년 월 일
접수번호 :
신청부서명 담 당 처(팀)장

결 재
승인부서명 담 당 처(팀)장

사용일시 월 일 시 분부터 차종
월 일 시 분까지
신청사항 행선지
예상운행거리
(㎞)
용 무

사용자

운전기사
기타
참고
사항 ※ 사용시간 내 사용 준수

위와 같이 사용코자 하오니 승인하여 주시기 바랍니다.

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(별지 제4호 서식)차량 정수 및 운영 현황

차량 정수 및 운영 현황
〈신설 ’13.2.1〉

승 용(전 용)
기관명 총 계
소계 대형 중형 소형 경형

증감 표시

금년도

전년도

승 용 (업 무 용 ) 승 합 용

소계 대형 중형 소형 경형 소계 대형 중형 소형 경형

화 물 용 특 수 용

소계 대형 중형 소형 경형 소계 교육용 이동훈련차량 기타 특수용도

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