QUỸ HỌC BỔNG THẮP SÁNG NIỀM TIN

CỘNG ĐỒNG KHU VỰC PHÍA NAM

___________

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 07 tháng 01 năm 2024

BÁO CÁO KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC BUỔI 1

Cụm G17 - Quỹ học bổng Thắp Sáng Niềm Tin

Họ tên sinh viên trực: Hồ Thị Ngọc Huyền

Thời gian trực: Sáng - Ngày 08/01/2024

I. MỤC TIÊU BUỔI TRỰC

- Nhằm tạo cơ hội cho sinh viên Quỹ được hiểu biết thêm về Quỹ cũng như hoàn cảnh
các bạn khác trong G.

- Nâng cao ý thức và trách nhiệm của sinh viên đối với Quỹ.

- Học hỏi thêm cho bản thân về nhiều khía cạnh: Cách viết gmail, chọn trang phục, biết
thêm về Word/Excel, ...

- Được làm việc và tiếp cận với các anh chị rất nhiều các kinh nghiệm.

II. KẾ HOẠCH CỤ THỂ

NỘI DUNG CÔNG
STT KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC GHI CHÚ
VIỆC
Trường hợp nếu
Nhắn tin cho Chú trước khi đi không có chú
Chào chú Sơn, báo
trực. Trước buổi trực, lên chào Khánh Sơn trong
1 cáo kế hoạch công
chú Khánh Sơn ở lầu 4 và báo cáo phòng làm việc thì
việc.
về kế hoạch công việc trong ngày. chào chú qua điện
thoại.

KIẾN THỨC QUỸ

 Đọc thuộc Quy định Dành 60 phút để đọc hiểu nội
2
Quản lí sinh viên. dung các quy định sinh viên.
Tìm hiểu “Tài liệu
3 Dành 30 phút để tìm hiểu.
hội nhập”.
Truy cập trang Web
Dành 30 phút đọc các tin tức, bản
4 Quỹ để đọc tin tức
tin mới nhất của Quỹ.
của Quỹ.

G17 HIỂU G17

Dành 60 phút tương tác, thăm hỏi

các bạn qua messenger hoặc điện
thoại. (Khoảng 2 - 3 bạn/buổi).

- Về sức khỏe: tình trạng ăn uống,

tập luyện của các bạn.

- Về tình hình học tập: Thi cử hay

5 Quan tâm chia sẻ nghỉ hè, chia sẻ những khó khăn
gặp phải.

- Về tài chính: Thiếu/dư/đủ. Tình

hình đi làm thêm của các bạn, tài
chính gia đình các bạn.

- Tình hình của các thành viên

trong gia đình.

XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH – TƯƠNG LAI

Tìm và đọc các mẫu kế hoạch tài

chính phương pháp lập kế hoạch
6 Kế hoạch tài chính
và tự lên phương án cho kế hoạch
tài chính cho năm 2024.
7 Kế hoạch tương lai - Học tiếng Anh, cố gắng đạt
chuẩn đầu ra Tiếng Anh tại
trường và có bằng IELTS trong
năm 2025.

- Học Tin học, cố gắng có chứng

 chỉ MOS năm 2024.

- Học tập và trau dồi thêm các kĩ

năng chuyên ngành: tìm hiểu và
nghiên cứu về phần mềm kế toán
doanh nghiệp Misa, Bravo, Gama
… để phục vụ cho công việc sau
này.

- Học thêm những kỹ năng mềm

cho bản thân.

- Đọc sách về Luật, Kinh tế, giao

tiếp xã hội, kỹ năng giao tiếp để
tích lũy kinh nghiệm cho bản
thân.

CÔNG VIỆC PHÁT SINH

- Tìm hiểu sơ lược các phòng ban

tại ngân hàng (liên hệ anh Đạt
hoặc các anh chị trong ngân hàng
để được dẫn đi)

- Hỗ trợ các anh chị trong công

tác thư ký (trình ký, trả hồ sơ…)

- Tìm hiểu về kỹ năng:

8 Công việc phát sinh + Đi đứng ngồi mở cửa

+ Quy định về ăn mặc

+ Tác phong ăn tiệc

+ Ngồi ô tô, kỹ năng sắp xếp vị trí

ngồi ô tô

+ Kỹ năng vào phòng của khách

hàng và ngồi các vị trí ghế và
phòng họp
Kính trình Chú và các anh chị xem xét và cho ý kiến.

Trân trọng!