Professional Documents
Culture Documents
Online Cursus COVA
Online Cursus COVA
Communicatievaardigheden
Wij besteden uitgebreid aandacht aan formuleren. Je leert stijlkeuzes maken die optimaal
aansluiten bij de communicatieve situatie. Uiteraard wordt er dieper ingegaan op correct
formuleren op alle niveaus: tekst-, alinea-, zins-en woordniveau.
Het handboek Schaaf je schrijfstijl bij is de kern. Een cursus bij het handboek is noodzakelijk. Je
handboek is nodig in elke les. Je zal merken dat dit boek weinig oefeningen bevat en uiteraard,
kan je nooit een goede communicator worden zonder oefenen: lezen, schrijven, spreken,
luisteren…. Je zal in de cursus dus veel oefeningen aantreffen, vaak in een marketingcontext. In
het handboek wordt slechts beperkt aandacht besteed aan begrippen en modellen uit de
professionele communicatie. Je cursus zal daar dan ook specifiek op ingaan.
Ook al heb je briljante ideeën, als je ze niet kunt overbrengen, dan kom je nergens.
Lee Iacocca (voormalig CEO Ford – ontwerper van de Mustang)
25 september 2023
Anne-Marie De Clercq
Bedrijfsrapport: Voorwoord
Inhoudstafel
1 Communicatie analyseren ........................................................................................ 8
1.1 Definitie van communicatie .......................................................................................... 8
1.2 Eisen aan formeel-zakelijke communicatie ................................................................. 9
1.2.1 Correctheid – duidelijkheid – aantrekkelijkheid - gepastheid .............................. 9
1.2.2 Oefening ............................................................................................................... 9
1.3 De communicatieprocedure ....................................................................................... 10
_______________________________________________________________________ 3
4.3 Vaste structuren ......................................................................................................... 29
4.3.1 Betekenis ............................................................................................................ 29
4.3.2 Kenmerken ......................................................................................................... 29
4.3.3 Gebruik ............................................................................................................... 29
4.3.4 Probleemstructuur .............................................................................................. 30
4.3.5 Maatregelstructuur.............................................................................................. 31
4.3.6 Evaluatiestructuur ............................................................................................... 31
4.3.7 Handelingsstructuur ........................................................................................... 33
4.3.8 Ontwerpstructuur ................................................................................................ 34
4.3.9 De onderzoeksstructuur ..................................................................................... 35
4.3.10 Een netwerk van vaste structuren...................................................................... 35
4.4 Ordeningsprincipes voor kernantwoorden ................................................................. 36
4.4.1 Bekend-nieuw ..................................................................................................... 37
4.4.2 Ruimte................................................................................................................. 37
4.4.3 Tijd ...................................................................................................................... 37
4.4.4 Hiërarchie ........................................................................................................... 37
4.5 Effectiviteitseisen aan de inhoud ............................................................................... 38
4.6 Oefening bouwplan maken ........................................................................................ 38
4.7 Oefening kernantwoorden ordenen ........................................................................... 39
_________________________________________________________________________4
9.2 Schrijf persoonlijk ....................................................................................................... 48
9.3 Vermijd gelijkluidende woorden ................................................................................. 48
9.4 Varieer in zinsbouw .................................................................................................... 48
13 Teksten samenvatten............................................................................................... 54
13.1 Types samenvatting: van minibouwplan naar uitgebreide samenvatting (Carel
Jansen, 2021)............................................................................................................. 54
13.1.1 Werkwijze ........................................................................................................... 54
14 56
14.1 Tekst 1: Nederlands modemerk introduceert statiegeld op kledij ............................. 56
14.2 Tekst 2: Aldi stimuleert digitale folder via melkverpakking........................................ 57
14.3 Tekst 3: shockvertising............................................................................................... 58
14.4 Tekst 4: Instabiele marktsituatie bezorgt impulscategorie kopzorgen ...................... 59
14.5 Tekst 5: McDonald's richt marketing steeds meer op kinderen in armere landen.... 62
14.6 Tekst 6: Werkt herhaling in de reclame? ................................................................... 64
_________________________________________________________________________5
18 Evaluatiecriteria mondeling presenteren .............................................................. 75
Bibliografie .............................................................................................................................. 76
_________________________________________________________________________6
Lijst van illustraties
Figuren
Figuur 1: communicatiesoorten .................................................................................................. 8
Figuur 2 :eisen aan de formeel-zakelijke communicatie ........................................................... 9
Figuur 3 lidmaatschap-email VI PRO......................................................................................... 9
Figuur 4: De communicatieprocedure...................................................................................... 10
Figuur 5 Vragen bij analyse communicatieopdracht................................................................ 11
Figuur 6: vragenlijst ijkpersoon ................................................................................................ 12
Figuur 7: randvoorwaarden ...................................................................................................... 14
Figuur 8: situationele factoren .................................................................................................. 14
Figuur 9 een minibouwplan - vragen....................................................................................... 28
Figuur 10 een kort bouwplan - vragen en antwoorden ........................................................... 28
_________________________________________________________________________7
1 Communicatie analyseren
Cursus hoofdstuk 1
PowerPoint-aantekeningen
De rol van zender of ontvanger neem je maar voor een bepaalde tijd aan. De rollen van zender en
ontvanger kunnen voortdurend wisselen.
8
1.2 Eisen aan formeel-zakelijke communicatie
Elke communicatieopdracht die je als medewerker uitvoert in een organisatie zal je effectief en
efficiënt uitvoeren. Je boodschap moet daarom voldoen aan de volgende vier eisen: correctheid,
duidelijkheid, aantrekkelijkheid en gepastheid. (Inleiding, 2016).
Deze vier eisen slaan telkens op inhoud, opmaak en formulering.
Eis Toelichting
correctheid De inhoud, opmaak en de formulering moeten correct zijn.
duidelijkheid De inhoud, opmaak en de formulering moeten voor de ontvanger duidelijk
zijn. De ontvanger moet de betekenis en de bedoeling van de boodschap
zonder misverstanden kunnen achterhalen.
aantrekkelijkheid De inhoud, opmaak en de formulering moeten aantrekkelijk zijn, zodat de
ontvanger op een aangename manier van de boodschap kan kennis nemen.
gepastheid De inhoud, opmaak en de formulering moeten gepast zijn, d.w.z. dat ze
moeten voldoen aan allerlei sociale conventies en dat ze afgestemd moeten
zijn op de communicatiesituatie.
Figuur 1:eisen aan de formeel-zakelijke communicatie
1.2.2 Oefening
9
[Noot: Met VI PRO krijg je via de app en vi.nl toegang tot PRO-artikelen van Voetbal International. Dit zijn premium artikelen die
verder gaan dan het algemene voetbalnieuws. VI-PRO gaat dieper in op het voetbal en ontleedt vraagstukken als:
• Hoe past Guardiola de filosofie van Cruijff toe op de speelstijl van zijn ploeg?
• Waarom is Lewandowski een angstaanjagend complete spits?
• Welke eigenschappen van een nieuw Ajax-doelwit passen in de tactiek van Ten Hag? (vipro.Nl).De
communicatieprocedure
Je hebt er alle belang bij elke communicatieopdracht uit te voeren volgens een beproefde
werkwijze, de zogenaamde communicatieprocedure. Er wordt van jou verwacht dat je steeds deze
procedure “doorloopt”. In het handboek worden de verschillende stappen uitvoerig toegelicht. Dit
opleidingsonderdeel zal dan ook een systematische behandeling zijn van elk van de stappen. De
communicatieprocedure is de fundering van alle communicatieopdrachten doorheen de
opleiding.
1.3 De communicatieprocedure
Stap 1 Communicatie plannen
de opdracht analyseren (hoofdstukken 1 en 2 van het handboek)
Stap 2 De tekst ontwerpen
informatie verzamelen en ordenen (hoofdstuk 3 van het handboek )
Stap 3 De tekst uitschrijven
taal en stijl kiezen (formulering)
opmaak verzorgen (opmaak)
(hoofdstukken 3, 4, 5, 6, 7, 8)
Stap 4 De tekst reviseren
De tekst controleren
(hoofdstuk 11 van de cursus)
Figuur 3: De communicatieprocedure
10
2 Communicatie plannen – deel 1
Cursus hoofdstuk 2
Handboek hoofdstuk 1
PowerPoint-aantekeningen
In dit hoofdstuk leer je hoe het bepalen van het doelgroep de essentiële eerste stap is in elke
communicatieopdracht. Dit hoofdstuk zal je tonen hoe je inhoud (paragraaf handboek 1.2), taal
(paragraaf handboek 1.3) en lay-out (paragraaf handboek 1.4) op elkaar laat afstemmen om de
doelgroep (paragraaf handboek 1.1) te bereiken.
11
2.3 Hanteer de juiste taal
Voorbeelden uit de les.
12
2.6.2 medium
Als de kanaalkeuze vastligt, kun je binnen elk kanaal het meest geschikte medium. Voorbeelden
van medium zijn: een telefoon, een megafoon, een e-mail, een vlog, een twitterbericht enz.
Je kan ook een medium kiezen voor de ondersteuning of illustratie van je boodschap. Bij
mondelinge communicatie kun je bijvoorbeeld gebruikmaken van dia’s, een flip-overbord of een
poster. Bij schriftelijke communicatie kan je dingen toelichten met foto’s, tekeningen, infografieken
enz.
13
2.7 Hou rekening met de randvoorwaarden
Een zender van een boodschap is steeds gebonden aan randvoorwaarden of materiële
beperkingen. Tijdsdruk is een van de belangrijkste kenmerken in formeel-zakelijke communicatie.
Je krijgt maximaal 5 minuten om je nieuwe idee te pitchen of je krijgt 30 minuten voorbereidingstijd
om een artikel samen te vatten voor de raad van bestuur.
Mondeling Schriftelijk
2.9 Opdrachten
2.9.1 opdracht 1
14
15
2.9.2 opdracht 2
Maar ondanks het negatief advies om geen volledige 100Km te mogen organiseren, beslissen we als
organisatie om het evenement niet te annuleren. Het eerste deel van de 100Km tocht speelt zich ‘s
avonds en ‘s nachts af. Maar door het opgelegde einduur van 13 uur door de veiligheidscel kunnen we
niet anders dan de tocht met één derde in te korten. De laatste wandelaar verwachten we dus rond 13u
terug in Bornem, voor de grootste hitte.
Parcours
De start in Breeven, de plaatselijke ronde in Bornem en de doortocht door Bornem centrum blij ven
behouden. Alsook de controleposten Friesland Campina, Breendonk, Lippelo, Opdorp, Sint -Amands,
Branst. Hierdoor vallen wel de controleposten in Steenhuffel, Opwijk, Buggenhout, Puurs en Oppuurs
weg.
Uiteraard heeft deze last-minute wijziging een enorme impact op onze organisatie. Alle vrijwilligers
draaien momenteel overuren om alle aanpassingen nog op tijd rond te krijgen. Ook bij politie,
brandweer en gemeentediensten is het alle hens aan dek om manschappen te herplannen,
parkeerverboden en afsluitingen te wijzigen, versperringen te verplaatsen, …
Hittemaatregelen
Naast deze drastische ingreep voorzien we uiteraard nog tal van andere preventieve hittemaatregelen:
Na twee jaar Covid is dit de derde tegenslag voor ons als organisatie van 100Km Dodentocht. Omdat de
goesting om te wandelen zo groot is, willen we er toch alles aan doen om deze editie te realiseren. Maar
naast wandelplezier is de veiligheid van onze wandelaars onze belangrijkste zorg.
16
Achtergrond: hln.be- 11 augustus 2022
“De beslissing is dubbel”, klinkt het dan weer bij de organisatie van de Dodentocht. “Je weet dat je
voor je wandelaars alles doet. En de veiligheid voorop stelt. Maar het is ook een zware beslissing
voor ons, zo vlak voor de start”, zegt Robyn.
Sowieso waren enkele hittemaatregelen al van kracht. Er wordt extra waterbedeling langsheen het
parcours voorzien, controleposten krijgen schaduwzones en er komen dispensers met gratis
zonnecrème aan de startzone, aankomsten en controleposten.
Volgens de woordvoerster kreeg de organisatie echter niet de kans te checken of ze die
controleposten konden ontdubbelen. De gemeente had al gekozen voor de laatste optie - de tocht
inkorten en laten eindigen zaterdag om 13 uur - voor zij gehoord werden. “Dat is een beslissing die
onafhankelijk van de organisator wordt genomen, het advies van de veiligheidscel is overgemaakt
aan de burgemeester die de eindbeslissing nam”.
Opdracht
a. Voor wie is de boodschap bestemd?
b. Toon met behulp van inhoudelijke elementen, formulerings-en opmaakkenmerken aan dat de
zender rekening heeft gehouden met de graad van ontvankelijkheid voor de boodschap.
c. Bespreek de opbouw van het bericht.
17
3 Communicatie plannen - deel 2
Cursus hoofdstuk 3
Handboek hoofdstuk 2
PowerPoint-aantekeningen
Het is belangrijk dat je elk van de doelen goed kan onderscheiden èn begrijpt hoe vele
boodschappen verschillende doelstellingen tegelijkertijd hebben.
De paragrafen in het boek zullen elk van de doelen beschrijven. Je vindt telkens een
voorbeeld (in oranje), een definitie en wat de inhoudelijke kenmerken zijn van elk type.
18
3.6 Opdrachten
3.6.1 Benoem de doelstellingen in onderstaande advertentie en leg
uit.
Je hebt nu elk van de elementen van stap 1van de communicatieprocedure bestudeerd. Dit is de
checklist die je zal gebruiken. Uiteraard zijn niet alle vragen altijd relevant. Een complexe opdracht
zal grondiger analyse vergen dan een routinetaak.
Doelgebonden vragen (zie volgend hoofdstuk)
- Welke voorkennis hebben de leden van de doelgroep van het onderwerp?
- Welke opvattingen hebben de leden van de doelgroep over het onderwerp?
19
- Welke mening/houding hebben de leden van de doelgroep m.b.t. het onderwerp? Zijn er gevoeligheden of
weerstand?
- Welke voornemens hebben de leden van de doelgroep m.b.t. het onderwerp?
- Welk gevoel voor humor hebben de leden van de doelgroep m.b.t. het onderwerp?
Doelgroepgebonden vragen
- Welke belangstelling heeft de doelgroep voor het onderwerp?
- Welk beeld van de zender heeft de doelgroep (deskundig, ondeskundig enz.)
- Welke verwachting heeft de doelgroep over de houding van de zender?
- Welke graad van ontvankelijkheid heeft de doelgroep voor de boodschap?
- Wat is de gemiddelde leeftijd van de doelgroep?
- Wat is het beroep /de functie van de leden van de doelgroep?
- Wat is het opleidingsniveau van de leden van de doelgroep?
- Wat is het algemene kennisniveau van de leden van de doelgroep?
- Wat is de culturele achtergrond van de leden van de doelgroep?
- Wat is het niveau van taalbeheersing van de leden van de doelgroep?
- Wat is de omvang van de doelgroep?
- Welke stijl is passend voor mijn doelgroep?
doelstellingen benaming
- Wat moet de doelgroep na de boodschap weten? informatief doel
randvoorwaarden
Mondeling Schriftelijk
situationele factoren
Factor Vraag
tijdstip Wat is het geschikte tijdstip voor de
boodschap?
concurrentie Welke andere boodschappen kunnen
een positief/negatief effect op de
boodschap uitoefenen?
bereikbaarheid van de doelgroep Wat is de bereikbaarheid van de
doelgroep?
20
3.6.3 Synthese-opdracht 1: een communicatieplan
Maak het communicatieplan van deze open brief van Telenet op zijn website. Gebruik het
document op de volgende pagina om je communicatieplan te maken.
21
3.6.4 Synthese-opdracht 2: een communicatieplan
22
Comm un ic a tie pla n – stap 1 – de opdra c hta na lys e
Doelgroep
Percentage mannen/vrouwen
Beroep/functie
Kennis-en opleidingsniveau
Culturele achtergrond
Taalbeheersingsniveau
Omvang doelgroep
Doelstellingen
Kruis de belangrijkste
O Informatief O Activerend
doelstelling(en) aan.
O Persuasief O Diverterend
23
Benoem de primaire doelstelling, als je diverse Activerend
doelstellingen hebt aangekruist.
Persuasief
Activerend
Diverterend
24
4 De tekst ontwerpen
Cursus hoofdstuk 4
Handboek hoofdstuk 2
PowerPoint-aantekeningen
4.1 Inleiding
Het stappenplan in je handboek (p.25) licht toe hoe je te werk moet gaan als je een samenvatting
moet schrijven.
Bestudeer de verschillende stappen. Stap 3 voor het maken van een samenvatting vermeldt het
belang van het maken een schema. Dit brengt ons weer naar het stappenplan dat je zal
toepassen bij elke communicatie-opdracht, nl. informatie ordenen (zie stap 2
communicatieprocedure).
In dit hoofdstuk van de cursus vind je hulpmiddelen waarmee je de structuur kunt analyseren van
de boodschap die je ontvangt, èn die je ook zal gebruiken om je eigen boodschappen te
structureren. We hebben het dan over bouwplannen, vaste structuren, en algemene
ordeningsprincipes. (Carel Jansen, 2021)
4.2 Bouwplannen
4.2.1 inleiding
25
4.2.2 Delen van een bouwplan
1. Je formuleert op een beknopte manier het onderwerp van de tekst = het tekstthema
2. Je formuleert de vragen die naar aanleiding van het thema aan bod komen =
hoofdvragen
3. Je geeft de antwoorden op de vragen op een kernachtige manier = kernantwoorden
Het thema van tekst staat bovenaan in hoofdletters. Een thema moet :
• zo bondig mogelijk zijn;
• zo exact mogelijk weergeven waarover de tekst gaat;
• de vorm hebben van een zelfstandig naamwoord, met
eventueel een of meer toevoegingen ter precisering.
• Een hoofdvraag is steeds een open vraag die begint met een
vraagwoord.
• Hoofdvragen verwijzen naar het teksthema.
• Een hoofdvraag is bondig en exact geformuleerd
Je geeft kernantwoorden. Dit betekent dat je de essentie van het antwoord weergeeft.
Details, voorbeelden, toelichtingen, nuances enz. laat je weg. Wat overblijft is het
kernantwoord.
26
4.2.5 Bouwplannen: praktische toepassing
27
Diagrammen of afbeeldingen ter illustratie van de draagbaarheid,
kostenbesparingen en vermogensbeperkingen van opvouwbare
zonnepanelen.
Hieronder staan twee korte tekstjes over verschillende onderwerpen. Formuleer het thema
en de bijbehorende hoofdvragen van ieder tekstje. Zorg ervoor dat zowel het thema als
de hoofdvragen zo veel mogelijk voldoen aan de richtlijnen uitgelegd in hoofdstuk 4 van
deze cursus. Zoek naar een passend compromis als je niet aan alle richtlijnen kunt
voldoen.
Tekst 1
Het wordt de laatste tijd steeds drukker in onze buurtsupermarkt. Regelmatig staan er lange
rijen voor de kassa en ontstaan er opstoppingen in de gangpaden. Dit draagt niet bij aan de
klanttevredenheid. Op de meeste dagen staan er bovendien al voor openingstijd mensen te
wachten voor de winkel. Vooral aan het einde van de week is het ook rond sluitingstijd om
20.00 uur nog behoorlijk druk. Om de drukte in de supermarkt te verminderen, hebben we
besloten de openingstijden vanaf 1 maart te verruimen. We gaan vanaf die datum ’s
ochtends al om 7.00 uur open in plaats van om 8.00 uur en we blijven op donderdag,
28
vrijdag en zaterdag tot 22.00 uur open. Daarnaast gaan we iedere zondag open van 12.00
uur tot 18.00 uur.
Tekst 2
In het voorjaar hebben wij voor het eerst sinds ons bestaan een spaaractie georganiseerd.
Alle filialen van onze keten van sportwinkels hebben aan deze actie deelgenomen. Bij een
aankoop van meer dan € 25 kregen onze klanten een ‘stempel’ op hun digitale spaarkaart.
Ook aankopen uit de webshop telden mee voor de actie. Als klanten voor 15 juni tien
stempels hadden verzameld, kregen ze 50% korting op een T-shirt uit de zomercollectie
van ons huismerk.
Nu, half augustus, kunnen we concluderen dat deze spaaractie een groot succes is
geweest. Maar liefst 80% van onze klanten heeft meegedaan aan de actie. Hiervan heeft
meer dan helft voldoende stempels behaald om korting te kunnen krijgen op een T-shirt.
Vrijwel al deze klanten hebben een T-shirt met 50% korting aangeschaft. De actie heeft tot
een omzetstijging van ruim 6% in het tweede kwartaal geleid. In de eerste helft van juni was
de omzet zelfs 17% hoger. Daarnaast heeft een kleinschalig marktonderzoek laten zien dat
onze naamsbekendheid significant gestegen is.
4.3.1 Betekenis
Aan had van een vaste structuur kan je een tekst, paragraaf of alinea logisch structureren. Je doet
dit aan de hand van een aantal vaste vragen. Het zijn minibouwplannen, met een beperkt aantal
vaste hoofdvragen.
4.3.2 Kenmerken
4.3.3 Gebruik
Let wel, de vaste structuur is geen keurslijf. Je kan allerlei variaties aanbrengen. Je kan
vragen achterwege laten of net toevoegen. Ook kan je de volgorde van de vragen toch
veranderen als het beter bij de communicatiesituatie past.
29
Je hoeft de verschillende types vaste structuren niet uit het hoofd te leren. Je krijgt die
steeds ter beschikking. Je wordt verondersteld :
• de verschillende vaste structuurtypes te herkennen en zelf toe te
passen;
• een vast type te kunnen adviseren en argumenteren waarom dit
type of een mengeling van types aangewezen is in een bepaalde
communicatie-opdracht;
• een structuur te kunnen selecteren en deze gekozen structuur
volledig uit te werken in een uitgeschreven of mondelinge tekst bij
elke communicatie-opdracht.
4.3.4 Probleemstructuur
Voorbeeld
Het is begin juni. Iedereen zit in volle voorbereiding van de zomervakantie en daar
hoort een reis bij en als het kan met de hond. Vele baasjes zijn er zich niet bewust dat
hun hond(en) wel eens last zouden kunnen hebben van reisziekte. Dierenkliniek Putte
wil daarom een tekst op haar website plaatsen zodat baasjes geïnformeerd zijn.
Een probleemstructuur wordt gebruikt voor een ongewenste situatie. De tekst begint
steeds met een schets van het probleem en eindigt met de oplossing die de
eigenschappen heeft van een advies.
Dit betekent dat voor ons voorbeeld het bouwplan er zo zou kunnen uitzien.
REISZIEKTE BIJ HONDEN
A. Wat is reisziekte bij honden precies?
1. De hond is misselijk in de auto en moet braken.
2. De hond voelt zich onrustig, angstig, gestresseerd, moet kwijlen.
B. Waarom is reisziekte bij honden een probleem?
1. De hond voelt zich slecht.
2. De relatie tussen hond en eigenaar lijdt eronder.
3. De uitstapjes worden beperkt en de hond moet thuisblijven.
C. Wat is de oorzaak van reisziekte?
Verkeerde werking van het evenwichtsorgaan
D. Wat kun je tegen reisziekte doen?
1. Medicijnen gebruiken
2. Preventieve maatregelen toepassen
30
4.3.5 Maatregelstructuur
Voorbeeld
In Bedrijf X zijn er drie verkoopafdelingen. Nu blijken de drie afdelingen niet goed samen te
werken en HR heeft daarom maatregelen genomen om de samenwerking te verhogen. De
HR-manager schrijft een memo naar alle medewerkers.
De vaste structuur is de maatregelstructuur. Dit gaat telkens over een bepaalde actie die
is ondernomen of die voor de toekomst wordt voorgesteld. Je komt deze structuur tegen in
allerlei soorten teksten: adviserende teksten, beschrijvende teksten enz. Niet vergeten dat
vaste structuren ook in mondelinge teksten worden gebruikt.
4.3.6 Evaluatiestructuur
Voorbeeld
Je werkgever, Mediahuis (Antwerpen) wil nagaan of een elektrische step aankopen voor elk
personeelslid een goed idee is. Nu al wordt iedereen aangeraden zo veel mogelijk met het
openbaar vervoer naar het werk te komen. De bedrijfsgebouwen zijn gelegen op 5km van
het station. Een elektrische step zou werknemers kunnen overtuigen om toch het openbaar
vervoer te gebruiken. Hij vraagt je de voor-en nadelen van een elektrische step in kaart te
31
brengen en hij verwacht een memo. Je leest je in: je -. Dit zegt Test-Aankoop in de lead
van een artikel van 2022:
Als alternatief transportmiddel is een elektrische step een optie voor korte en middellange
afstanden. Dit vervoersmiddel is lichter en compacter maar toch minder comfortabel en
vooral minder duurzaam dan een fiets. Naast de prijs van de verschillende modellen hebben
we onder andere ook het rijbereik, de vouwbaarheid, de remmen, de batterij en het scherm
uitvoerig getest. (Test-Aankoop, 2022)
32
1. Verder onderzoek is nodig naar de behoeften van de werknemers. Sommige werknemers
kunnen een fiets verkiezen boven een step.
2. De step moet gekozen worden in functie van gebruiksgemak en betrouwbaarheid.
3. De betere modellen zijn duurder, dus het zal aan te raden zijn een duurder model aan te
kopen. Er moet worden nagegaan hoeveel het bedrijf bereid is te investeren.
4.3.7 Handelingsstructuur
Voorbeeld:
Voetbalploeg Sterreke heeft als doel dat het eerste elftal binnen vijf jaar in de hoogste
amateurklasse speelt. Het bestuur zal daartoe een strategieplan ontwikkelen.
Bouwplan:
THEMA : EEN UIT TE VOEREN HANDELING OF TAAK
A. Wat is het doel?
B. Wat zijn de voorwaarden?
C. Wat zijn de deelstappen?
D. Hoe wordt gecontroleerd of het doel gehaald is?
De handelingsstructuur kan je toepassen in teksten waarin een reeks van acties wordt
beschreven. Het zijn meestal teksten met een instructief doel waarin aanwijzingen staan
voor de manier waarop een bepaalde procedure (een taak) moet worden uitgevoerd.
4.3.8 Ontwerpstructuur
Voorbeeld:
De marketingafdeling van het bedrijf waarin jij werkt wil dat alle beginnende medewerkers,
los van het feit of zij in de communicatieafdeling of de marketingafdeling werken, een
cursus verkooptechnieken volgen toegespitst op de producten van de organisatie. De
marketingmanager en de verkoopmanager willen samen een cursus ontwikkelen.
Bouwplan:
THEMA: EEN ONTWERP, een CONCEPT
1. Waartoe dient het?
2. Aan welke eisen moet het ontwerp voldoen?
3. Welke middelen worden gekozen?
4. Hoe ziet het ontwerp eruit?
5. Hoe wordt het ontwerp geëvalueerd?
De ontwerpstructuur kan je gebruiken als je een concept moet bespreken dat door
jezelf of iemand anders ontworpen is. Voorbeelden uit jouw beroepenveld zijn: ontworpen
reclamecampagnes, herontwerpen verpakking, een nieuw protocol voor
helpdeskgesprekken enz.
Uitwerking voorbeeld:
CURSUS VERKOOPTECHNIEK VOOR BEGINNENDE MEDEWERKERS
A. Waartoe gaat de cursus dienen?
1. Bespreken van veelvoorkomende presentatie-en verkoopproblemen.
2. Oplossingen voor die problemen aanreiken en bespreken.
34
1. Algemene inleiding over problemen in verkoopsituaties.
2. Ingaan op problemen die oudere collega’s al zelf hebben ondervonden .
3. Aandacht voor communicatief gedrag in de verkoopsituatie.
4. Aandacht voor de juridische aspecten.
5. Bespreken van, en oefenen met concrete cases, authentieke situatie eigen bedrijf (nog nader te
bepalen)
4.3.9 De onderzoeksstructuur
Wij zullen deze structuur toepassen vanuit een voorbeeld in deel II. In het tweede
semester zal je deze structuur leren kennen en toepassen in een project.
Je zal ondertussen al begrepen hebben dat er in een tekst (mondeling en schriftelijk) heel
vaak meer dan vaste structuur te herkennen is. Voor deze reden spreken wij over een
netwerk van vaste structuren in één tekst.
Voorbeeld:
Tijdens een virusuitbraak moet een tandartsenpraktijk maatregelen nemen om de praktijk
veilig te stellen.
maatregelstructuur
probleemstructuur
handelingsstructuur
Onderzoekstructuur
NOOT: hier zal de HANDELINGSSTRUCTUUR worden gebruikt.
4.4.1 Bekend-nieuw
Je begint met wat de lezer of toehoorder al kent en daarna kom je met iets nieuws.
Voorbeeld: Een bank zal bijvoorbeeld in haar app het eerst hebben over
investeringsmogelijkheden die je al kende en dan pas nieuwe mogelijkheden
voorstellen.
4.4.2 Ruimte
Je gebruikt de ruimtelijke ordening van objecten: van links naar rechts, van dichtbij
naar ver, van boven naar beneden, van noord naar zuid.
Voorbeeld: in de beschrijving van een apparaat worden de onderdelen van links naar
rechts behandeld en daarbinnen steeds van boven naar beneden.
4.4.3 Tijd
Dit is in feite een antwoord op vragen als “Hoe verloopt het (proces)?” Hoe is het
gebeurd? Uiteraard lijkt een chronologische volgorde dan de beste optie.
Voorbeeld: een draaiboek voor de organisatie van een festival waarin per dag
beschreven staat wat er moet gebeuren.
4.4.4 Hiërarchie
Door de vragen te beantwoorden uit je bouwplannen leg je al de inhoud van je tekst vast.
1. Correctheid
Je antwoorden moeten correct zijn. Alle gegevens moeten overeenkomen met de
bron (literatuur, opdrachtgever enz.) Met alle gegevens wordt bedoeld: namen,
cijfers, standpunten, feiten enz.
2. Duidelijkheid
a. Je antwoorden moeten volledig zijn en afgestemd op je doelgroep.
b. Je antwoorden moeten overzichtelijk geordend zijn en je kan meerdere
antwoorden gebruik maken van rubriceringstechnieken (zie 4.3).
3. Aantrekkelijkheid
Je zal bij de uitwerking van je bouwplan er moeten rekening mee houden dat je
antwoorden aantrekkelijk moeten zijn. Denk aan illustraties, infografieken.
4. Gepastheid
Gepastheid wil zeggen dat je antwoorden aansluiten bij je doel, doelgroep en
situatie. Je antwoorden moeten steeds relevant en nuttig zijn voor de doelgroep.
Gepastheid wil ook zeggen dat je nooit vergeet dat je het imago van de organisatie
vertegenwoordigt en uiteraard jouw eigen imago.
38
2. Maak ook een kort bouwplan op basis van de probleemstructuur. Bedenk ook hier zelf
de noodzakelijke kernantwoorden.
3. Bepaal welk bouwplan je het meest geschikt zou vinden als startpunt voor het voorstel en
leg uit waarom.
39
5 Gestructureerd formuleren - advies op alineaniveau
Handboek hoofdstuk 3
Cursus hoofdstuk 5
PowerPoint-notities
De inhoud en de structuur van je tekst liggen nu vast. Nu kan je beginnen met het uitschrijven van
de tekst. Je zal de ideeën uit het bouwplan formuleren tot een samenhangende tekst met een
aangepaste opmaak.
In dit hoofdstuk bespreken wij adviezen op het niveau van de indeling van de tekst en de structuur
in alinea’s. In hoofdstukken 5-8 van je handboek en hoofdstukken 6-10 van deze cursus vind je
adviezen op zins-en woordniveau.
5.1 Tekstindeling
De afgeronde delen in een tekst zijn:
- hoofdstukken
- paragrafen en subparagrafen (voorzien van een titel en vaak ook een nummering)
- secties (groepen alinea’s gescheiden door een witregel
- alinea’s (groepen bij elkaar horende zinnen)
Laat ons dit toepassen op de tekst Van Like tot Winkelmandje, Pub, 17 augustus 2022
40
VAN LIKE TOT WINKELMANDJE: SOCIALE MEDIA INSPIREREN RICHTING AANKOOP
17/08/2022 | redactie
In België kocht 30% van de consumenten het voorbije kwartaal een product nadat ze het op sociale
media hadden gespot (maandelijks is dat gemiddeld 33%). Vooral Gen Z (59%) en Millenials (44%) zijn
dol op shoppen via hun favoriete sociale media accounts. En ongeveer de helft van hen koopt ook
rechtstreeks via die sociale media. Klarna, een wereldwijde retailbank, betaal- en shoppingdienst, dook
in de veranderende winkelgewoonten van consumenten op drie continenten in hun
driemaandelijkse Klarna's Shopping Pulse.
Winkelen start in vergelijkbare patronen, afhankelijk van het land en de generatie, waarbij
zoekmachines (bijv. Google) uiteraard het kanaal bij uitstek zijn om de zoektocht naar items in te zetten.
Maar... TikTok TikTok, het is tien voor twaalf voor merken. De overgrote meerderheid van Gen Z'ers
over de hele wereld is van mening dat TikTok het belangrijkste social media-platform is voor het
ontdekken en kopen van nieuwe producten. In België heeft 37% van de Gen Z-consumenten de voorbije
maand een product gekocht nadat ze het op TikTok hadden gezien. Facebook (51% in België) blijft het
populairste social media-platform wanneer alle demografische groepen worden meegerekend, gevolgd
door Youtube (43% in België) en Instagram (25% in België). Instagram en Tiktok springen er duidelijk
uit als eerste keuze van Gen Z'ers in België. De meeste Belgische consumenten ontdekken en shoppen
via de sociale netwerken van een merk (56%), via influencers (32%) of via retailers (31%). Het is geen
verrassing dat Gen Z (36%) en Millenials (39%) zich het meest tot influencers wenden.
En Gen Z is - net als de meeste shoppers - op zoek naar innovatieve manieren om te shoppen. 1 op 5
(22%) van de Belgische Gen Z'ers heeft recentelijk deelgenomen aan een live shopping event (net als 1
op 10 Belgische shoppers). Deze moderne online versie van teleshopping zit in de lift in België omdat
het interactiever is (30%), inspiratie geeft (29%) en real-time engagement biedt. Met al dat shoppen en
ontdekken via sociale media is het geen wonder dat mobiel winkelen aan populariteit wint in ons land
(35% in Q2 2022 tegenover 33% in Q1 2022 en 25% in Q4 2021)).
Maar niet enkel Gen Z pusht voor innovatie, 69% van de Belgische consumenten vindt dat retailers
moeten investeren in nieuwe technologieën om relevant voor hen te blijven. Sommigen (15%) noemden
zelfs AR/VR als een bijdrage tot een betere winkelervaring (op een livestream shopping event).
Frictieloos kunnen betalen, zowel online (56%) als in de winkel (55%), is de meest gewenste switch die
Belgische consumenten willen. Gepersonaliseerde service en productaanbevelingen (42% online &
37% offline) zijn de volgende op het verlanglijstje.
"Belgische consumenten willen winkelen op een manier die voor hen het handigst is: of dat nu gaat om
online zoeken naar inspiratie, de sociale in-store ervaring thuis nabootsen of toegang krijgen tot flexibele
betaaloplossingen in fysieke winkels. Het is duidelijk dat flexibel betalen bovenaan het verlanglijstje van de
Belgische consument staat. Bij Klarna bieden we een mooie keuze aan betalingen en producten om
Belgische shoppers niet alleen tijd en geld te besparen, maar ook hun winkelervaring online, in de winkel
of via de Klarna-app, voortdurend te verbeteren," zegt Wilko Klaassen, directeur van Klarna België.
41
FYSIEKE WINKELS ZIJN NOG STEEDS DE BELANGRIJKSTE GO-TO SPOTS
Met al dat gepraat over (online) winkelen via sociale media, zou men haast vergeten dat fysieke winkels
nog steeds aan de top staan. Gemiddeld winkelt 26% van de Belgische consumenten het liefst online,
terwijl 35% toch nog liever in de winkel staat. De keuze van shoppers hangt sterk af van wat ze zoeken in
een winkelervaring. Jongere generaties denken dat ze online meer sociale interactie kri jgen: dit hangt
samen met het feit dat ze meer geneigd zijn om artikelen te kopen die ze op sociale media zien en om
live shoppingevenementen bij te wonen. Waarom soms toch online shoppen verkiezen? Gemiddeld
verkiezen Belgen uit alle demografische groepen online boven fysiek omdat ze zo tijd kunnen besparen
(77%), prijzen beter kunnen vergelijken (76%) en kunnen genieten van een ruimer assortiment en
lagere prijzen (71%). Meer sociale interactie (84%) en een betere klantenservice (75%) staan dan weer
op het pro-lijstje om fysiek te gaan winkelen. De voordelen die aan fysieke winkels worden
toegeschreven zijn minder talrijk, maar hebben een grotere impact.
FLEXIBELE BETAALOPLOSSINGEN
Over het algemeen zou meer dan de helft van de Belgische consumenten (62%) positiever staan
tegenover het kopen bij een onlinewinkel die de mogelijkheid biedt om producten eerst te proberen en
te voelen alvorens te betalen. Bovendien vindt de Belgische consument (81%) het bij de aankoop van
een duurder artikel nuttig om betalingen in gelijke schijven te kunnen splitsen zonder extra kosten of
rente. En wanneer de mogelijkheid wordt geboden om de aankoop te splitsen zonder rente of
aanvullende kosten, verkiest 44% dit boven het betalen met een kredietkaart (28%).
De grootste toename van online winkelen per capita is dan weer te vinden in Henegouwen en Namen (in
vergelijking met Q1 2022). Als we inzoomen op regio's en productcategorieën, zien we dat West - en
Oost-Vlaanderen eerder online winkelen op het gebied van Vrije tijd, Sport & Hobby dan andere
regio's. In Limburg en Antwerpen laden consumenten hun winkelmandje meer met Juwelen en
Accessoires, dan elders. Vlaams-Brabant, Brussel en Waals-Brabant kopen meer Entertainment in
vergelijking met andere regio's. Kleding & Schoenen is de meest gekochte categorie online in alle
andere Belgische provincies.
5.1.2.1 De alinea
Alinea’s zijn eenheden van de tekst die groter zijn dan de zin. Alinea’s bestaan uit enkele
samenhangende zinnen. Een alinea mag ook niet te lang zijn, maar ook niet te kort; een goed
uitgangspunt is zo’n 50 tot 150 woorden.
Elke alinea bevat één hoofdgedachte.
Zie boek 3.2.
5.1.2.2 De kernzin
De kernzin is de belangrijkste zin van de alinea. In die zin moet je de hoofdgedachte van de alinea
zo helder mogelijk formuleren.
42
Gebruik voor de kernzin daarom een voorkeursplaats in de alinea:
- de eerste zin;
- de tweede zin;
- de laatste zin.
In paragraaf 3.2. vind je voorbeelden.
5.1.2.3 Tussentitels
Zie paragraaf 3.2 en analyseer het tekstvoorbeeld in 5.1.
Door te werken met brugzinnen, signaalwoorden en verwijswoorden maak je het verband tussen
de verschillende alinea’s duidelijk. Let wel, ook binnenin je alinea zal je werken met
signaalwoorden en verwijswoorden.
5.1.3.1 Brugzinnen
Zie paragraaf 3.3 handboek en analyseer de tekst in 5.1 van deze cursus.
5.1.3.2 Signaalwoorden
Zie je handboek 3.3 en analyseer opnieuw de tekst in 5.1.
Het spreekt voor zich dat het schema met signaalwoorden een “must” is.
5.1.3.3 Verwijswoorden
Zie handboek 3.3. en analyseer opnieuw de tekst in 5.1.
Fragment 1
Uit gebruikersonderzoek bleek dat het voor medewerkers niet duidelijk was hoe ze met het nieuwe
softwareprogramma moesten werken. De medewerkers waren veel tijd kwijt aan het opzoeken van
instructies om met het programma te werken. De ICT-afdeling heeft inmiddels een toegankelijke
handleiding opgesteld voor alle medewerkers die met het programma moeten werken.
Fragment 2
Veel mensen staan sceptisch tegenover een vaccin dat zo snel ontwikkeld is. Veel mensen denken
dat de kwaliteit ondermaats is en zijn niet bereid zich straks te laten vaccineren. De overheid start
een voorlichtingscampagne over de ontwikkeling van vaccins.
44
6 Bondig formuleren – advies op zinsniveau
Cursus en handboek hoofdstuk 4
De vier effectiviteitseisen worden uiteraard ook toegepast op zinsniveau: correctheid,
duidelijkheid, aantrekkelijkheid en gepastheid (zie eerder).
45
7 Helder formuleren - advies op zins-en woordniveau
Cursus en handboek hoofdstuk 5
7.1 Spreektaal
Paragraaf 5.1. met oefening
7.2 Archaïsmen
Paragraaf 5.2 handboek met oefening
7.3 Afkortingen
Paragraaf 5.3 handboek met oefening
7.5 Voorzetselketens
Paragraaf 5.5 handboek met oefening
46
8 Actief formuleren – advies op zins-en woordniveau
Cursus en handboek hoofdstuk 6
8.2 Nominaliseringen
Zie handboek paragraaf 6.2 met oefening
47
9 Aantrekkelijk formuleren - advies op zins-en
woordniveau
Handboek hoofdstuk7 en cursus
48
10 Correct formuleren – advies op zinsdeel-en
woordniveau
Zie hoofdstuk 8 handboek en cursus
10.1 Contaminatie
Zie paragraaf 10.1 met oefening
10.4 Verwijswoorden
Zie paragraaf 10.4 met oefening
10.7 Discongruentie
Zie paragraaf 10.7 met oefening
49
10.9 Veertig taalkwesties
Zie paragraaf 10.9 met oefening
10.10 Voorzetsels
Zie paragraaf 10.10 met oefening
50
11 De tekst reviseren
Stap 1 Communicatie plannen
de opdracht analyseren (hoofdstukken 1 en 2 van het handboek)
Stap 2 De tekst ontwerpen
informatie verzamelen en ordenen/structureren (hoofdstuk 2 van het
handboek )
Stap 3 De tekst uitschrijven
taal en stijl kiezen (formulering)
opmaak verzorgen (opmaak)
(hoofdstukken 3, 4, 5, 6, 7, 8)
Stap 4 De tekst reviseren
De tekst controleren
11.1 Schrijven
Een tekst zal groeien bij iedere schrijfronde. Je voegt details, uitleg voorbeelden en argumenten
toe. Je moet echter van tijd tot tijd, vaststellen of je tekst ook op een goede manier groeit.
- Is de hoofdlijn nog duidelijk? Er moet een duidelijke relatie zijn tussen bouwplan en en de
tekst.
- Is de toegevoegde informatie functioneel?
- Is er sprake van overlap of herhaling?
- Is er sprake van tegenstrijdigheden?
De schrijffase is afgerond als de structuur en den inhoud van je tekst vastleggen in lopend proza.
Op dat moment kan je je bouwplan aan de kant leggen..: het is tijd voor de eindredactie van de
tekst.
Redigeren betekent dat je je tekst uitwerkt tot een verzorgd eindproduct. Je aandacht ligt nu op de
formuleringen op zins-en woordniveau. Denk aan stijldimensies (witregels, titels, illustraties)… en
correctheid in spelling, taalgebruik en gebruik van leestekens.
51
Stijl en correctheid
Je stelt jezelf de vraag in deze ronde of de stijl past bij de communicatieve situatie: exactheid,
informatiedichtheid, afstandelijkheid, levendigheid enz). De vraag is : past deze stijl bij de
tekstsoort, doel en publiek.
Je zal nu ook alles grammaticaal nakijken: taalfouten, spelfouten, leestekenfouten.
Vormgeving
Je tekst moet er goed uit gaan zien. Je zorgt voor een verzorgde en consistente vormgeving van je
tekst. Zijn alle pagina’s genummerd? Kloppen de nummers van de kopjes? Zijn de kopjes
consequent opgemaakt? Is de tekst goed uitgelijnd? Zijn er onnodige spaties of onnodige
witregels?
Het inoefenen van deze laatste stap gebeurt in alle oefeningen doorheen het semester.
52
12 Bibliografie communicatieprocedure
Carel Jansen, A. D. (2021). Structureren. In A. D. Carel Jansen, Leren Communiceren (p.
477). Groningen: Noordhoff.
colruyt group. (2022, augustus 22). De Eco-score. Kies vlot milieubewust. Opgehaald van
Bewust consumeren: https://www.colruytgroup.com/nl/bewust-consumeren/eco-score
. (2016). In M.-A. B. Sarah Auman, De Complete Communicatiewijzer (p. 381). Leuven:
Acco.
Test-Aankoop. (2022). Hoe wij elektrische steps testen. Test-Aankoop.
53
13 Teksten samenvatten
In hoofdstuk 2 van het handboek las je al tips voor het schrijven van een samenvatting.
13.1.1 Werkwijze
Stap 1
Eerst zal je uiteraard de tekst lezen. Men noemt dit oriënterend of globaal lezen. Dit houdt in
dat je je in een eerste fase concentreert op de hoofdlijnen van de tekst. Je probeert vast te
stellen wat het teksthema is en wat de hoofdvragen zijn. Die vormen samen de elementen
van het minibouwplan.
De volgende vragen zullen je hierbij helpen: A
- Welke tekstsoort is het?
- Wat is de doelstelling?
- Hoe ziet de uiterlijke structuur eruit? Zijn er titels, kopjes, samenvattingen?
- Welke elementen zijn aan de tekst toegevoegd? Illustraties? Tabellen?
Nu kan je dus een minisamenvatting schrijven. In een minisamenvatting maak je een tekstje
met lopende zinnen waarin je uitschrijft wat het thema is en wat de hoofdvragen zijn.
Stap 2
Nu kan je gericht op zoek naar de elementen van het korte bouwplan: het teksthema, de
hoofdvragen, en de kernantwoorden bij de hoofdvragen. Structuuraanduidende passages
zullen een belangrijke spelen bij het zoeken naar elementen van het korte bouwplan.
De belangrijkste structuuraanduidende passages zijn:
- de titel en de ondertitel;
- een toegevoegde samenvatting of abstract;
- de inhoudsopgave;
- de inleiding, en dan vooral het begin en het einde daarvan;
- hoofdstuk-en paragraaftitels, tussenkopjes;
- woorden of woordgroepen die typografisch gemarkeerd zijn, bijvoorbeeld vet of
cursief;
- signaalwoorden en uitdrukkingen;
- afsluitende passages.
Nu kan je dus een korte samenvatting schrijven.
Stap 3
54
Als je een tekst nauwkeurig leest, probeer je te achterhalen welke subvragen er aan de orde
komen naar aanleiding van de kernantwoorden op de hoofdvragen. Je formuleert telkens
antwoorden op vragen op elk niveau. Zo bekom je een gedetailleerd bouwplan.
Pas nu telkens de tips van stap 2 toe op een dieper of volgend niveau.
55
14
©
New Optimist
Een Nederlands modemerk introduceert vanaf volgend maand statiegeld op
zijn kleding. Bovenop de prijs betaal je een extra som, die je terugkrijgt als je
het kledingstuk terugbrengt.
Het Nederlandse merk New Optimist heft dit winterseizoen statiegeld op kledij. Het
systeem werkt net zoals bij drankflessen: boven op het geld dat klanten neerleggen
voor een kledingstuk betalen ze een extra stuk statiegeld, dat ze terugkrijgen
wanneer ze de kledij opnieuw inleveren. Het statiegeld varieert van 2,5€ tot 10€,
afhankelijk van het kledingstuk, en komt op de rekening van een onafhankelijke
stichting, waar het bijgehouden wordt tot de trui, broek, rok of T-shirt terugbezorgd
wordt. Na teruggave bekijkt het bedrijf of het stuk nog als tweedehandskledij kan
verkocht worden. Als dat niet het geval is, kan het verwerkt worden tot nieuw garen,
aldus New Optimist. Op die manier wordt vermeden dat kledingstukken gewoon
weggegooid en vernietigd worden. Klanten die dat willen, kunnen de hele levensloop
van de kledij – ook na teruggave – volgen via een QR-code. Zo wil het modemerk
maximaal transparant zijn, in een sector die daar niet meteen voor bekend staat. Het
moet ook verspilling tegengaan. In de voorbije 20 jaar verdrievoudigde de
hoeveelheid afgedankte kledij in Europa van 550.000 ton naar bijna 1,7 miljoen ton
textiel, bleek uit een rapport van het Europese milieu -agentschap EEA begin dit jaar.
87% van het afgedankte textiel gaat naar Azië en Afrika, waar het op stortplaatsen of
in informele afvalstromen belandt. Het is de vraag of het systeem bij een breder
publiek
56
14.2 Tekst 2: Aldi stimuleert digitale folder via melkverpakking
GONDOLA - 17 AUGUSTUS 2022•FOODRETAIL•DOMINIQUE SOENENS
©
Aldi
Aldi plaatst vanaf vandaag QR-codes op Milsa. We hebben goed nagedacht over
melkverpakkingen om consumenten te welk product we zouden nemen voor deze
stimuleren om de digitale folder van de test. Melk is een product waarmee we heel
supermarkt te gebruiken. Het hoopt op veel mensen bereiken en dat op
termijn zijn papieren folder af te bouwen. verschillende momenten van de dag en in
Het gaat om een testproject dat minstens verschillende contexten gebruikt wordt. 1 op
een jaar zal lopen. 4 liter melk die in ons land geconsumeerd
wordt, wordt in Aldi verkocht. Daar wilden
De papieren reclamefolder is voor Aldi we gebruik van maken. Bovendien zijn QR-
België een van de belangrijkste manieren codes goed ingeburgerd: ze worden vaak
om klanten te bereiken. Wekelijks worden er gebruikt in restaurants en ook door corona
4,4 miljoen exemplaren van bedeeld via zijn ze meer in gebruik geraakt. De drempel
winkels en huis-aan-huisbedeling. Maar door is veel lager dan een paar jaar geleden.” Het
de hoge kostprijs wil de discounter de gaat voor Aldi om een test die minstens een
papieren versie afbouwen en meer klanten jaar zal gedaan worden. Afhankelijk van de
richting digitale folder duwen. “Het bereik resultaten wil het de papieren versie van de
van de digitale folder is op dit moment veel folder gaan afbouwen, al is niet duidelijk in
lager dan die van de papieren: amper 10% welke mate het de oplage daarvan wil
in vergelijking met de papieren. Dat is te terugschroeven. Aldi zegt daar op dit
weinig”, zegt Isabelle Henderick, managing moment geen concreet cijfer op te kleven.
director marketing & communicatie bij Aldi De supermarkt zal uitgebreid communiceren
België. “Het goeie nieuws is dat uit een iVox- over het initiatief via reclameboodschappen.
bevraging blijkt dat mensen aangeven dat ze Er komen ook zuilen in de winkels waarmee
de digitale folder meer zouden gebruiken als de klanten geïnformeerd worden. De QR-
die toegankelijker was. Daarom komen we codes zullen op de meer dan 50 miljoen
nu met het idee om via een QR-codes melkverpakkingen die Aldi per jaar
ehalfvolle en magere melk van het huismerk verkoopt terug te vinden zijn.
57
14.3 Tekst 3: shockvertising.
Moet reclame shockeren om een moeilijke boodschap over te kunnen brengen? En is er een
verschil tussen shockeren en confronteren?
podcast team talk radio met geoffrey hantson: shockeren of confronteren? (TeamTalk – Pub)
15/06/2022 | redactie
Ga naar: https://pub.be/nl/podcast-team-talk-radio-3-shockeren-of-confronteren/
Als je alcohol en drugs neemt, dan gebruik je de auto echt als moordwapen. Met die
harde maar rake woorden startte de meest recente televisiespot van Ouders van
Verongelukte Kinderen. Een campagne die Happiness in 2021 bedacht, iets wat het
trouwens al jaren doet, campagnes maken voor die organisatie. Maar deze keer gooide
het bureau het over een andere boeg: in plaats van enkel nuchtere chauffeurs te belonen
met een Bob-sleutelhanger, kregen ook de chauffeurs die positief bliezen een
sleutelhanger. Eén met de naam van een overleden kind.
U ziet ons al komen, en u heeft gelijk. De nieuwe Team Talk Radio is er. Nog steeds een
podcast van PUB en PAN, nog steeds over reclame, maar wel met een nieuw thema:
shockvertising. Moet reclame shockeren om een moeilijke boodschap over te
kunnen brengen? En is er een verschil tussen shockeren en confronteren? Als
creatief directeur, onder meer op de campagnes voor Ouders van Verongelukte
Kinderen, waakt Geoffrey Hantson (Happiness) minutieus over die grens. In deze
podcast gunt hij ons een blik op zijn visie over moeilijke reclame. Ga even zitten (of
wandelen, joggen,...) en luister mee.
58
14.4 Tekst 4: Instabiele marktsituatie bezorgt impulscategorie
kopzorgen
VANDAAG 11:30•FOODRETAIL•LISA GOETHUYSEN
59
Ook Trendy Foods bevestigt dat een deel
van de consumenten gewend zijn geraakt om
digitaal of via abonnementsformules
boodschappen te bestellen, wat heeft geleid
tot het ontstaan van nieuwe
distributiemétiers zoals pure players op
marketplaces of zelfs de wedergeboorte van
oude beroepen zoals brouwers die drank of
andere producten aan huis leveren om in te
spelen op het gemak van klanten die niet
langer met grote producten hoeven te
sleuren in de winkel. Een verandering die Naast impulsmeubels aan de selfscanzone
natuurlijk ten kosten gaat van de wil Carrefour ook inspelen op de boomende
impulscategorie. e-commercetrend door online
impulsmomenten te creëren. Dat wil de
Selfscan en online impulsmomenten retailer concreet doen door klanten
aanvullende producten voor te stellen bij
Om in te spelen op die veranderende hun online bestelling. “Wanneer een klant
consumptiegewoontes en in een poging om vandaag een product koopt, bieden wij hem
de verloren impulsaankoopmomenten te soortgelijke producten aan. Wij starten
herwinnen, komen producenten en retailers binnenkort een test om hem aanvullende
met tal van oplossingen. Zo wordt er eerst en producten aan te bieden: specerijen bij de
vooral ingezet op de selfscanzone, waar nog aankoop van vlees, enzovoort. Op die manier
heel wat opportuniteiten voor het rapen creëren we online impulsaankopen. Dit is de
liggen. Hier proberen producenten en eerste keer dat we hiermee starten”,
retailers in de eerste plaats meer visibiliteit vervolgt Siryn Stambouli trots. Wanneer het
te geven aan hun producten. Zo zet Perfetti project van start gaat, is voorlopig nog niet
Van Melle de expertise van zijn bekend.
shoppermarketingafdeling in “om
selfscanmeubels te laten bouwen die de De kracht van innovatie
ruimte geven aan de juiste producten op een
erg beperkte plek. Op die manier ga je de Een derde manier om de verkoop van
confrontatie van impulsproducten aan tot op impulsproducten nieuw leven te geven na de
het laatste afrekenmoment van de klant”, pandemie, is inzetten op innovatie, iets wat
getuigt Ellen Goddé. Ook Trendy Foods zet altijd al belangrijk was binnen de categorie.
in op de self-checkout. “Wij bieden Veel producenten hebben de afgelopen
checkoutoplossingen in de vorm van één rij periode heel wat nieuwigheden op de markt
met meubilair aan de ingang van de gebracht en linken die aan de huidige
selfscankassa's. Daarnaast hebben we de markttrends. Zo koos Perfetti Van Melle
mogelijkheid om impulsmeubels naast de bijvoorbeeld voor duurzaamheid met de
selfscans te plaatsen, al wachten we introductie van zijn kartonnen kauwgompot.
voorlopig nog op feedback om de efficiëntie Of zette Haribo dit jaar in op de herwonnen
van dit soort meubels te evalueren”, vervolgt vrijheid nu de pandemie aan kracht verliest.
het merk. Tot slot werkt onder meer ook “Wij spelen in op het moment van feestjes,
Carrefour aan eigen meubels voor de uitstapjes en andere uitdeelmomenten met
selfscan. “We gaan binnenkort een oplossing onze multipacks: een verpakking gevuld met
testen waardoor klanten meer kleine, hygiënisch voorverpakte en handig
geconfronteerd kunnen worden met uit te delen portieverpakkingen. Ook
impulsproducten, zelfs als zij via de self- introduceren we een nieuwe variant, Haribo
checkoutzone gaan. Het gaat daarbij om Happy Heroes met minizakjes van de
kleine meubels die geplaatst worden op de favoriete Haribo-snoepjes van België”, klinkt
plaats waar klanten betalen, maar meer kan het bij het merk. Lutti kiest dan weer voor
ik er voorlopig nog niet over zeggen”, aldus handige on the go verpakkingen. “Wij zetten
Siryn Stambouli. sterk in op de verkoop van kleinere
verpakkingen aan de kassa’s. Ook voor de
coronacrisis boden we zakjes van 80 gram
aan, maar we hebben dit gamma de laatste
jaren sterk uitgebreid. Het gamma bestaat uit
60
topsmaken als Draculatanden, Aardbeien, Back to normal?
Fili-tubs en Bubblizz. Via kleinere
kassadisplays met een aantrekkelijke Hoewel de impulscategorie aan de betere
promotie trekken we de aandacht van de hand lijkt, zijn de gevaren nog niet geweken.
consument tijdens een impulsmoment”, Veel producenten durven dan ook geen
aldus Tinne Van Hoof. Volgens Haribo draait voorspellingen doen over de toekomst. “Er
het aan de kassa trouwens niet per se om het zijn nog te veel onzekere factoren zoals de
formaat, wel om de zichtbaarheid van de stijgende grondstofprijzen en de oorlog in
juiste producten. “Voor Haribo zijn dit Oekraïne, waardoor het niet mogelijk is om
bijvoorbeeld de Mega Roulette-rol en ons in te schatten hoe de impulscategorie zich dit
pocket size assortiment, zoals de Dragibus jaar verder zal evolueren”, stelt Tinne Van
Pocket, maar we zien ook kansen voor meer Hoof van Lutti. Een ding is wel duidelijk: van
standaardformaat verpakkingen. Het is een ‘back to normal’-situatie is nog lang
tenslotte een feit dat een groot deel van de geen sprake. “Dat zou een te voorbarige
shoppers niet bij ieder bezoek de conclusie zijn in tijden waarin de inflatie en
snoeprayon bezoekt. Door in de de economie zo onder druk staan, zeker
checkoutzone te zorgen voor extra binnen een impulscategorie”, stelt Ellen
zichtbaarheid wordt de shopper nog een Goddé van Perfetti Van Melle. Volgens
keer herinnert aan de categorie. Dit zorgt Carrefour wordt het trouwens moeilijk om
vervolgens ook voor extra conversie naar terug te keren naar volumes van 2019. “Dat
daadwerkelijke aankoop”, klinkt het. komt omdat sommige klanten hun
koopgedrag op de lange termijn hebben
Of er de komende maanden nog veel gewijzigd, met name door meer online te
geïnnoveerd zal worden gezien de huidige kopen, hun producten thuis te laten leveren
marktomstandigheden, blijft maar de vraag. enzovoort”, klinkt het. En dat koopgedrag
Volgens Carrefour wordt innovatie namelijk zou nog verder kunnen veranderen, zo stelt
afgeremd door problemen met de Trendy Foods. “Alles zal afhangen van de
beschikbaarheid en de kosten van evolutie van de crisis en van de prioriteiten
materialen. “Veel fabrikanten besteden van de consument. Zal hij reizen verkiezen
meer tijd aan het zoeken naar grondstoffen boven lokale consumptie? Zal hij het
en het eventueel aanpassen van recepten spaarpotje dat hij tijdens de pandemie heeft
(gezien de tekorten aan bepaalde materialen opgebouwd weer zien verdwijnen door de
of de zeer hoge kosten ervan) dan aan hoge energiefacturen? Dat weten we niet.
innovatie”, klinkt het. Maar deze zaken zouden wel een duidelijk
effect kunnen hebben op de consumptie van
impulsproducten.” Ondanks de onzekerheid
blijven producenten positief. “Hoewel 2022
in veel facetten een turbulent jaar mag zijn
als gevolg van de verstoring van de
toeleveringsketen en de stijgende grondstof-
en energieprijzen, hebben wij er vertrouwen
in dat snoep ook deze storm goed zal
doorstaan. In het verleden heeft snoep al
vaker laten zien dat het kan blijven groeien
in uitdagende economische tijden als een
betaalbare, alledaagse verwennerij voor
iedereen”, besluit Haribo.
61
14.5 Tekst 5: McDonald's richt marketing steeds meer op
kinderen in armere landen
Trends, 22 December 2021
62
Gericht op kinderen eetgewoonten van de mensen die
McDonald's op sociale media volgen.
In totaal werden 849 marketingberichten
geïdentificeerd. Daaruit bleek dat Maar McDonald's heeft alleen al in de VS
McDonald's in de vier maanden 154 procent meer dan 14.000 restaurants en in andere
meer berichten plaatste in lage landen nog eens bijna 22.000. En hoewel het
middeninkomenslanden dan in hogere verband tussen de internationale groei van
inkomenslanden: gemiddeld 108 vergeleken junkfoodbedrijven en de individuele vraag
met 43 posts. In de drie lage naar junkfood complex is, hebben
middeninkomenslanden werden meer junkfoodadvertenties veel invloed op
berichten geplaatst dan in de vijf hogere mensen om deze producten te kopen,
middeninkomenslanden (324 versus 227) en merken ze op.
de zeven hoge-inkomenslanden (298).
Ze concluderen: 'Met het toenemende
Kindgerichte marketing kwam vaker voor in socialemediagebruik, kunnen advertenties
lage middeninkomenslanden dan in hoge van junkfoodbedrijven ongekende effecten
inkomenslanden: ongeveer een op vijf (22 hebben op voedingskeuzes, vooral in lage-
procent) in lage middeninkomenslanden inkomenslanden. Door bepaalde
versus een op de acht in hoge subgroepen te viseren via kindgerichte
inkomenslanden. De Instagram-accounts in advertenties en prijspromoties, kan reclame
hoge-inkomenslanden berichtten vaker over van McDonald's op sociale media de
gezonde gewoonten dan die van hogere gezondheidsproblemen in de meest
middeninkomenslanden of die van lagere kwetsbare landen verergeren.'
middeninkomenslanden.
Het onderzoek past in een groeiende
Slechts 14 procent van de berichten in de behoefte om de globalisering van voedsel-
hoge-inkomenslanden bevatte en drankmarketing aan te pakken in
prijspromoties en weggeefacties, ontwikkelingslanden, die mogelijk vaker te
vergeleken met 40 procent in landen met maken hebben met slechte voeding,
een lager inkomen. 'Prijspromotie is een obesitas en hieraan gerelateerde ziekten,
belangrijk onderdeel van een marketingmix aldus de onderzoekers.
en wordt vaak gebruikt om
consumentenaankopen te stimuleren, vooral
in gemeenschappen met lagere inkomens
waar de prijs beslissend kan zijn', schrijven
de onderzoekers.
Gezondheidsproblemen
63
14.6 Tekst 6: Werkt herhaling in de reclame?
In deze podcast bespreken twee vakspecialisten hoe herhaling in reclame werkt en of het
wel werkt. Het startpunt van de podcast is de reclamespot: Merchurochrome. Superpleisters
voor superhelden (Merchttps://www.youtube.com/watch?v=BE9nPmLpnEQ)
64
15 Zakelijk en creatief schrijven – altijd en overal –
opdrachten
Opdracht:
Schrijf de email naar Trendy.
Helaas moet het bedrijf vandaag de beslissing nemen om het programma stop te
zetten. De verkoopcijfers blijven al 3 jaar dramatisch dalen. Om het project te
redden zou het bedrijf verschillende werknemers moeten ontslaan, maar
management heeft de keuze gemaakt om het project stop te zetten. Werknemers
komen altijd eerst.
Opdracht
Schrijf een email naar iedereen in het bedrijf waarin je de stopzetting van het
project aankondigt.
65
15.3 Opdracht 3 – ik heb een huis met een tuintje gehuurd
Situatie
Het communicatiebureau waar je stage loopt heeft een hoveniersbedrijf als vaste
klant. Dit hoveniersbedrijf heeft een nieuwe opdracht voor het
communicatiebureau. Er is binnenkort een open dag in het hoveniersbedrijf.
Tijdens deze open dag worden er diverse activiteiten georganiseerd. Zo mogen
kinderen rijden met de elektrische kruiwagen en de graafmachines, is er een
wedstrijd schatgraven en zijn er workshops snoeien, maaien, verpotten,
lentestukjes maken en jam maken. Daarnaast zijn er stands van verschillende
leveranciers van zaden, tegels en bouwmaterialen. Voor de kinderen is er een
springkussen. Hapjes en drankjes zijn gratis.
Opdracht
Je stagementor vraagt jou de uitnodigingsbrief voor de vaste klanten te
schrijven.. Gebruik een algemene aanhef en gebruik de volgende gegevens voor
de ontvanger:
De heer P. Jansen
Voltstraat 23
9800 Deinze
66
sport/fitness 75 22
TOTAAL 350 100
Opdracht
Je schrijft een artikel voor de website die alleen toegankelijk is voor het
personeel. In dit artikel beschrijf je:
1. Waarom je dit onderzoek hebt gedaan.
2. Hoe je het onderzoek hebt gedaan.
3. Wat de twee belangrijkste resultaten zijn van het onderzoek. Gebruik
hiervoor de gegevens uit het schema.
4. Wat jij voorstelt wat er moet gebeuren in de toekomst.
Je mag zelf alle inhoud bedenken, maar alle ideeën moet geloofwaardig
zijn.
67
68
16 Woordenschat -zelfstudie
De woordenschatmodule die je zelf standig moet studeren bestaat uit twee delen:
1. Het Leerpad Woordenschat uit de Chamilocursus Taalwijs;
2. Woordenschat uit zakelijke teksten, meer bepaald uit De Tijd.
69
17 Het geven en krijgen van feedback
Communicatie verloopt niet altijd succevol. Dat heb je al begrepen. Doelen worden soms niet
bereikt, er worden verkeerde beelden gecreërd of relaties komen onder druk te staan. Om
iets aan communicatieproblemen te kunnen doen, is het nodig dat je als zender weet hoe de
ontvanger reageert.
(Carel Jansen, 2021)
70
17.3 Feedback geven: tips
1 Probeer te achterhalen op welke punten de feedbackontvanger graag commentaar
wil krijgen. Is het de stijl? Is het de toon? De argumentatie?
2 Geef niet te veel feedback tegelijk en wijs ook op de sterke kanten van de
boodschap.
3 Verwoord je commentaar zo dat de feedbackontvanger er daadwerkelijk iets kan
mee doen. Voorbeeld: Misschien kan je je inleiding wat duidelijker maken waarom dit
onderwerp juist voor deze bedrijfstak van belang is” ipv De inleiding is niet duidelijk.
4 Geef zelf geen gedetailleerde oplossingen; Probeer je te beperken tot suggesties.
5 Geef je feedback in de ik-vorm. ‘Ik vind dat de doelgroep behoefte heeft aan meer
diepgaande informatie.’ in plaats van ‘Je neemt je doelgroep niet ernstig.’
Gebruik dus de ik-ik-jij methode.
- Ik zie/merk dat…
- Ik vind daarvan dat… /Dat komt op mij over als…
- Herken je dat? [vraag om op feedback te reageren]
- Hoe zou je de boodschap aanpassen?
71
Eerste versie van de feedback
Hoi Lucas,
Ik heb je website daarnet bekeken en er kan nog heel wat aan verbeterd worden! Ten eerste
heb je de homepage nogal rommelig vormgegeven met al die verschillende foto’s en twee
navigatiemenu’s. Je zou maar één navigatiemenu moeten hebben, aan de linkerkant van de
pagina. Daarnaast zou je dan een mooie, stijlvolle foto van ons kantoor moeten plaatsen, in
plaats van al die foto’s in verschillende afmetingen.
Verder is de tekst op de pagina waar je de doelstellingen van onze organisatie uitlegt
echt te onduidelijk. Je gebruikt veel moeilijke woorden en je zinnen zijn te lang. Je kunt de
doelen van ons bureau beter puntsgewijs opsommen. Je moet ook bedenken dat onze
klanten niet zitten te wachten op lange lappen tekst. Ze moeten er meteen van overtuigd zijn
dat wij de organisatie zijn waar ze naar op zoek zijn.
De pagina waarop ons team gepresenteerd wordt, ziet er saai uit. We staan allemaal stijfjes
op de foto en de tekstjes waarin iedereen zichzelf voorstelt lijken allemaal op elkaar. Je kunt
beter aan iedereen vragen om een leuk weetje of iets grappigs over zichzelf te schrijven. Het
hoeft allemaal niet zo serieus. Dan zetten we er ook een dynamische foto van ons team bij.
We hebben nog wel foto’s van ons uitje van vorig jaar.
Groeten, Sasha
72
Vaardigheid 0 -1 2 - 3 4 - 5 6 - 7
Onderwerp kiezen en doel Het is niet duidelijk wat In het verhaal zijn de D e spreker vertelt alleen Er wordt
duidelijk maken de spreker wil presenteren niet belangrijke punten de belangrijkste punten beargumenteerd wat
of wat de spreker wil weggelaten, maar het en het is duidelijk wat de wel of niet verteld
bereiken. is nog niet duidelijk spreker wil bereiken. wordt en het doel van
wat de de presentatie komt
spreker wil bereiken. daardoor
duidelijk naar voren.
Structuur Er is geen duidelijke Het verhaal bevat een Het verhaal bevat een De spreker gebruikt een
structuur. Het verhaal algemene structuur algemene structuur, eigen structuur die goed
gaat van de hak op de (inleiding – midden – waarbij de nadruk ligt op te volgen is. Als luisteraar
tak en/of delen conclusie), maar de de juiste punten (eigen weet je waar de spreker
ontbreken. onderdelen zijn niet werk en conclusie) en er naartoe wil.
goed op elkaar goed argumenten,
afgestemd. Bv. lang voorbeelden en
met introductie bezig vergelijkingen worden
en weinig met eigen gebruikt.
werk
of conclusie.
Ondersteunende materialen De gebruikte materialen De gebruikte De materialen Er wordt vooral gebruik
(ppt, prezi, hand-out,…) passen niet bij het materialen ondersteunen het gemaakt van eigen
verhaal of er worden ondersteunen het verhaal en zijn materialen en die zijn
geen ondersteunende verhaal, maar zijn kwalitatief goed. kwalitatief goed.
materialen gebruikt, kwalitatief
terwijl dit voor et onvoldoende.
verhaal wel noodzakelijk
is.
Taalgebruik en D e gebruikte woorden Het taalgebruik is veel te Het taalgebruik is in Het taalgebruik is
grammatica en zinnen zijn duidelijk moeilijk of juist veel te het algemeen wel aangepast aan het
niet van de spreker zelf. makkelijk voor het aangepast aan het publiek, waarbij moeilijk
publiek. publiek, maar niet alle begrippen of vaktermen
moeilijke begrippen of duidelijk worden
vaktermen worden toegelicht.
toegelicht.
Stemgebruik/articulatie, De spreker is slecht te De spreker is wel te De spreker is goed te D e spreker is makkelijk
uitspraak en intonatie verstaan en/of praat erg verstaan, maar is niet verstaan, heeft een om naar te luisteren en
monotoon en/of spreekt prettig om naar te goed spreektempo en weet door stemgebruik
erg snel of langzaam. luisteren (bv. monotoon kan makkelijk naar de nadruk op belangrijke
Kost of erg snel). geluisterd punten te leggen.
moeite om naar te worden.
luisteren.
73
Non-verbale D e spreker is heel passief D e spreker staat niet De spreker gebruikt De spreker staat
communicatie en kijkt het publiek niet geheel passief en kijkt af houding om de aandacht zelfverzekerd te
aan. en toe het publiek in. te trekken en kijkt het presenteren en houdt de
Het verhaal wordt Mogelijk wordt er wel volledige publiek aan. aandacht goed vast. De
voorgelezen. iets als geheugensteun De spreker vertelt het spreker past het verhaal
voor het verhaal verhaal uit zichzelf. aan op basis van reacties
gebruikt. uit het
publiek.
74
18 Evaluatiecriteria mondeling presenteren
75
Bibliografie
Carel Jansen, A. D. (2021). Feedback geven en krijgen In A. D. Carel Jansen, Leren
Communiceren (p.43 en volgende). Groningen: Noordhoff.
76