TAKLIMAT

PERANAN MATLAMAT SKDD /

JPTMR
SKDD - Sistem Kawalan Disiplin dan Dadah (Arahan
pentadbiran Bil.5/2006)
JPTMR - Jawatankuasa Penyelaras Tatatertib Dan
Mencegah Rasuah PDRM (LMAF.48/90 dlm.
KPN (PR) 33/5/1/4/1)

1
 Perk. Perkhidmatan JPA - Garis panduan menguruskan pengawai berprestasi rendah
dan pengawai yang
(Perk. BIL 04 Thn 1998) bermasalah

 Perk. Perkhidmatan JPA - Panduan mewujudkan Perkhidmatan Kaunseling di Agensi

Awam
(Perk. BIL 01 Thn 1999)

 SKDD PDRM - KPN 35/35/1 Bth 7 April 2006

Arahan Pentadbiran - Sistem Pemantauan dan Seliaan Rapi (Close Monitoring System &
Supervision No. 5/04 System) ke atas K/ASP, Inspektor dan
Konstebal selepas Latihan Asas dan dalam tempoh percubaan.

 Arahan Pentadbiran - Sistem Pemantauan dan Selian Rapi Peringkat Kedua (Close Monitoring
system &
No. 11/04 Supervision System Stage 11 ) keatas ASP, Inspektor dan
Konstebel selepas disahkan
jawatan dalam perkhidmatan.

2
Garis Panduan Menguruskan Pengawai Berprestasi
Rendah Dan Pengawai Yang Bermasalah
 Ketua Jabatan atau mana-mana pengawai bertanggungjawab
mengurus
sumber manusia sebaik mungkin.

 Pertingkat pengetahuan, skill, motivasi , dan yang berprestasi

rendah.

 Membuat penilaian yang tepat tehadap laporan pretasi.

 Tindakan pembetulan setelah berlaku masalah adalah lebih

baik, berusaha
melakukan pencegahan.

 Tindakan lain secara pentadbiran..

- Merujuk ke lembaga perubatan.
- Merujuk kepada kaunselor.
- Merujuk kepada psikiatrik/hospital.
3
- tindakan dalam bentuk hukuman.
 Panduan Mewujudkan Perkhidmatan
Kaunseling Di Agensi Awam

 Pengurusan Kaunseling mampu menghindarkan seseorang

dari terjerumus dalam masalah peribadi, kerjaya,

keluarga
dan hubungan interpersonal.

 Membantu anggota mempertingkatkan pembangunan diri,

produktiviti dan kualiti hasil kerja.

 Ketua Jabatan perlu mengenai pasti dan memantau

kemungkinan- kemungkinan permasalahan pekerja. 4
PERINGKAT IPK
Mengenal pasti

Menilai

Sikap Disiplin
Negatif
Rasuah
--Pendekatan
- Pembetulan
- Meningkatkan disiplin
- Meningkatkan
pembasmian
(Sumber Fail JPTMR (PR) 33/5/1/4/1 bth 5
25/6/91)
 2) PERINGKAT IPD
Kumpul Orang Awam
maklumat / data Kawan-Kawan
2008
123456
7
8 9 10 11
Penyelia 12
13 14 15
16 17
18 19 20
Keluarga 21 22

Kekerapa Lain
n Agens
Kelemahan Katogeri
dimana Kesalahan i
KAJI
Penyelewengan Kenapa boleh berlaku
(Diri pesalah / penyelia)
Tohmahan

MESYUARAT
JPTMR

CADANGAN
TINDAKAN Sumber Fail JPTMR kPN (PR) 33/5/1/4/1 bth 25/6/91
6
Bila patut adakan mesyuarat ?
PERINGKAT BALAI / CAWANGAN
PERINGKAT IPD / JABATAN
PERINGKAT KONTINJEN / IPR
PERINGKAT BUKIT AMAN
4X SETAHUN
BALAI / CAWANGAN IPD / JABATAN IPK / KONTINJEN
MESYUARAT PERTAMA MESYUARAT PERTAMA MESYUARAT PERTAMA
Hari pertama + minggu Hari pertama + minggu Hari terakhir bulan APRIL
pertama bulan APRIL kedua bulan APRIL
@ mesyuarat kedua
Tiap-tiap bulan

MESYUARAT KEDUA MESYUARAT KEDUA MESYUARAT KEDUA

Hari pertama + minggu Hari pertama + minggu Hari terakhir bulan JULAI
pertama bulan JULAI kedua bulan JULAI mesyuarat
@ kedua
Tiap-tiap bulan

MESYUARAT KETIGA MESYUARAT KETIGA MESYUARAT KETIGA

Hari pertama + minggu Hari pertama + minggu Hari terakhir bulan OKTOBER
pertama bulan OKTOBER kedua bulan OKTOBER
@ mesyuarat kedua
Tiap-tiap bulan

MESYUARAT KEEMPAT MESYUARAT KEEMPAT MESYUARAT KEEMPAT

Hari pertama + minggu Hari pertama + minggu Hari terakhir bulan JANUARI
pertama bulan JANUARI kedua bulan JANUARI
@ mesyuarat kedua
Tiap-tiap bulan

Dalam masa dua minggu

hantar
ke Bukit Aman (TT) 7
Sumber Fail JPTMR KPN(PR) 33/5/1/4/1 bth 25/6/91
SKDD – ARAHAN PENT. BIL 05/06 (KPN 35/35/1)

Tujuan :

Memberi pengawalan dan penyeliaan yang lebih berkesan

terhadap pengawai polis dan Pegawai Awam di bawah
selian seorang penyelia. Melalui SKDD , penyelia dapat
mengetahui kreativivti pegawai yang diselia serta prestasi
tugas dan tanggungjawab secara efektif kearah mencapai
matlamat organisasi. Selain itu yang pentingnya, pegawai
yang kena selia berpeluang untuk membawa
permasalahan / pengaduan berhubung dengan kebajikan
diri serta keluarganya supaya dapat dibawa ke
pengetahuan pegawai atasan. Ini satu LANGKAH AWAL
bagi pencegahan yang boleh diambil oleh penyelia ke atas
pegawai bawahanya supaya mereka menjauhkan diri dari
aktiviti yang berunsur tidak sihat seperti dadah, rasuah
dan salah guna kuasa.
8
BENTUK KUMPULAN PENYELIAAN
•Kumpulan Pegawai Kanan Polis

Kumpulan 1 - Supt
Kumpulan 2 - Dsp
Kumpulan 3 - Asp
Kumpulan 4 - Insp/C/Insp

10)Kumpulan Pegawai Rendah Polis

Kumpulan 5 - SM / SI
Kumpulan 6 - Kpl
Kumpulan 7 - Kont / L/Kpl

•Kumpulan Pegawai Awam

Kumpulan 8 - Pegawai Awam

N22
Kumpulan 9 - Pegawai Awam
N17, N11 9
 LAMPIRAN ‘A’
STRUKTUR PELAKSANAAN SKDD BAGI
PENGAWAI KANAN POLIS

Contoh

Kumpulan (1) : Pengawai

diselia : Supt
Pengelia : ACP

Kumpulan (2) : Pengawai

diselia : DSP
Pengelia : Supt

Kumpulan (3) : Pengawai

diselia : ASP
Penyelia : DSP
10
 LAMPIRAN ‘B’

STRUKTUR SKDD
PENGAWAI RENDAH POLIS

Contoh

Kumpulan (5) : Pengawai diselia : SI / SM

Penyelia : INSP / C/Insp

Kumpulan (6) : Pengawai diselia : Sjn / kpl

: Penyelia : SI / SM

Kumpulan (7) : Pengawai diselia : Lans Koperal/Konstabel

Penyelia : Sjn / Kpl 11
 LAMPIRAN ‘C’
STRUKTUR PELAKSANAAN SKDD
BAGI
KAKITANGAN AWAM

Contoh :

Kumpulan (8) : Pengawai diselia : PPT N27, PT N22

Penyelia : PENGAWAI KANAN POLIS

Kumpulan (9) : Pengawai diselia :PT N 17, PT N11, PA N1

Penyelia : PPT N27 / PT N22

12
PERINGKAT JABATAN / DAERAH / BALAI




 KPL KPL KPL KPL

SJN / SM
SJN / SM
PENYELIA
PENYELIA

PEMBIMBING
JAB / DAERAH / CAWANGAN
 MESY.
- Peringkat Balai KPD /
JPT/MT
K.JAB
 (SKDD)
- Peringkat Daerah
KAUNSELOR PDRM
ASP PENT / KAUNSELING


TIADA PERUBAHAN ADA PERUBAHAN

 TINDAKAN
SURAT AMARAN
MOTIVASI
 TUKAR
PPPA / 02
TINDAKAN
TATATERTIB 13
BORANG-BORANG SKDD
Fail SKDD hendaklah mengandungi borang-borang mengikut format sepertimana
yang dilampirkan dalam arahan ini seperti berikut:

* Butir- butir peribadi /

Latarbelakang Keluarga /
Tanggungan /
Waris - Borang SKDD 1

* Kerjaya/ pengalaman tugas /

kursus / latihan / aktiviti sosial /
kejayaan dan penghargaan - Borang
SKDD 2

* Harta sendiri / isteri atau suami /

anak-anak - Borang SKDD 3

* Laporan penyelia - Borang

SKDD 4

SIASATAN CAW.TATATERTIB – PENGLIBATAN KES

Sebarang kejadian / penglibatan kes jenayah / rasuah / salahlaku pegawai /
Anggota / KTA akan disiasat juga kepada penglibatan / tindakan awal penyelia
14
samada diambil langkah awal atau ada catitan dibuat di dalam buku laporan
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PENYELIA
1.KPB (Peringkat Balai), ketua cawangan (peringkat
cawangan), KPD (peringkat daerah) & ketua jabatan
(peringkat jabatan) memastikan fail SKDD disediakan oleh
setiap ahli kumpulan dibawahnya.
- Penyelia setiap kumpulan perlu memeriksa / selian
fail SKDD ahli kumpulan dibawahmya termasuk membuat
catitan laporan dan pemeriksaan setiap bulan.
1.Carta SKDD
- Pastikan carta SKDD ada dipamerkan di bilik
maklumat / bilik
mesyuarat.
- Pantau dan ambil tahu dari hal ahli kumpulan
berkaitan aspek:
2.1. Keterampilan diri
2.1. Periksa buku saku
2.3. Kegiatan negatif / amalan rasuah
Ambil tahu dan buat pertanyaan / risikan
keatas kegiatan yang
negatif yang mungkin terlibat oleh ahli
15
 2.4. Penyalahgunaan dadah
- Borang ikrar tidak terlibat penyalahgunaan
dadah LAMPIRAN ‘E’ SKDD perlu di
angkat ikrar (perbaharui
setiap awal tahun) dihadapan ketua.

2.5. Gaya hidup

- Perhati guna hidupnya setimpal dengan
pendapatannya.
Jika melebihi lapor pada ketua. Pastikan
hartanya
diiystiharkan.

2.6. Aktiviti Sosial

- Galak / ajak bersama supaya hadir/ berada
didalam aktiviti sosial, sukan, kawad dan
latihan jasmani dan aktiviti bersama masyarakat
(percampuran) dengan saling bantu membantu.

16
 2.7. Aktiviti kerohanian
- Pastikan ahli kumpulan sekiranya
tidak terlibat tugas semasa hadir
dalam majlis agama di surau,
masjid atau kuliah-kuliah diadakan.

2.8. Setiakawan (esprit de corp)

- Membantu ahli kumpulan supaya
sentiasa mengamalkan / bersikap
setiakawan.

2.9. Pergerakan fail SKDD

- Hendaklah diserahkan fail SKDD
kepada
dimana ahli kumpulan itu
ditukarkan (ikut
bersama).

17
SKDD – TANGGUNGJAWAB PENGAWAI MEMERINTAH

3.Bertanggungjawab memastikan SKDD ini dilaksanakan

disemua peringkat serta fahami matlamatnya.

6.Memastikan semua penyelia mengambil tindakan keatas

masalah yang timbul dan pastikan dilaporkan kepada ketua
serta tindakan diambil dan dicatitkan dalam buku SKDD.

8.Setiap kali mesyuarat JPTMR (setiap tiga bulan sekali atau jika
perlu tiap-tiap bulan boleh diadakan) dan perlu ada arahan /
rujukan / catitan.

10.Laporan perlu dipanjangkan kepada IPK jika terdapat kes

yang mendesak ataupun dikemukakan semasa mesyuarat
setiap tiga bulan sekali.

12.Memastikan pemeriksaan air kencing secara berkala /

rambang keatas ahli kumpulan . Keutamaan kepada ahli yang
dilihat terdapat tanda / maklumat penglibatan dadah atau18
 (Ruj: KPN 135/1)

 SISTEM PEMANTAUAN DAN SELIAAN RAPI ( CLOSE-MONITORING &

SUPERVISING SYSTEM) KE ATAS K/ASP, INSPEKTOR DAN KONSTABEL
SELEPAS LATIHAN ASAS DAN DALAM TEMPOH PERCUBAAN

 SASARAN
 - K/ASP, Inspektor, Konstabel yang tamat menjalani latihan asas di
Pusat Latihan Polis.
 - Masih dalam tempoh percubaan.
 TUJUAN
 - Untuk memperbaiki jika terdapat kelemahan dalam hubung kait
dengan cara penyesuaian mereka dengan :

• Persekitaran kerja
• Tempat kerja
• Budaya
• Amalan kerja sebenar / tidak dipesong
• Penyeliaan yang diterima
• Mewujudkan suasana pembelajaran dan latihan yang
berterusan
19
ARAHAN PENTADBIRAN NO.11/2004 BTH. 11/05/2004

SISTEM PEMANTAUAN DAN SELIAAN RAPI PERINGKAT KEDUA

SELEPAS DISAHKAN JAWATAN
 TUJUAN
 Pemantauan berterusan ke atas kumpulan sasar setelah disahkan
jawatan, supaya tidak terlibat dengan aktiviti penyalahgunaan kuasa,
disiplin, penglibatan kes jenayah, dadah, rasuah, dan salahlaku.

 Digerakkan secara:
 Sistem SKDD
 Mengisytiharkan harta
 Pemantauan gaya hidup dan hutang
( gaji bersih kurang daripada 40%)
 Pemantauan sistem kerja dan sikap
 Latihan dalam perkhidmatan (LDP)
 Tindakan / peraturan selaras PT KPN A110 – Per. 7 Tugas –tugas
kawalan tambahan / tugas memenatkan dan latihan tambahan
( bagi APR / Konstabal)
 Bagi Pegawai perlu disenaraikan menghadiri kursus perkembangan
insan / prestasi atau kepimpinan atau berkaitan .

20
 Pelaksanaan Sistem
1. Pegawai Pemerintah perlu lantik pegawai penyelia kepada anggota
sasaran ( SKDD )
- Koperal / Sarjan > Konstabal Percubaan
- ASP / DSP > Inspektor Percubaan
- DSP / SUPT > K/ASP
 Pegawai latihan bersama dengan penyelia merisik / maklum balas dari
masa ke semasa
 Pegawai latihan perlu hantar laporan prestasi kumpulan sasar kepada
Timbalan Pengarah Pengurusan (Latihan) setiap 3 bulan sekali .
Format telah sedia ada.
 Fail peribadi setiap anggota dibuka dua fail iaitu satu salinan pada
Penyelia dan satu salinan pada Peg. Latihan
 Penyelia dan Peg. Latihan dengan pengetahuan Peg. Pemerintah boleh
mengambil tindakan kepada kumpulan sasar dan boleh mengambil
tindakan untuk menjalani latihan semula ( re-training ) di Pusat Latihan
Polis untuk tujuan mengubah sikap. Cadangan perlu dihantar untuk
kelulusan Timb. Pengarah Pengurusan (Latihan)
 Tujuan pengesahan jawatan ( confirmation ) , penyelia dan Peg. Latihan
+ melalui
Peg. Pemerintah memperakukan sokongan untuk kumpulan sasar
disahkan jawatan :
- Konstabal - oleh KP / Briged Komander
- Inspektor / K/ASP – KPN
21
 LAMPIRAN ‘D’

Penerangan / kursus ceramah / Dialog

PRS Pembimbing Rakan Sekerja

TINDAKAN PENCEGAHAN SKDD

A TIADA PERUBAHAN B BERUBAH

Laporan kepada
ketua atasan
- Perbincangan / rundingan
- Teguran / Nasihat
- Amaran bertulis
pentadbiran
Tindakan lain secara
pentadbiran
- Perkhidmatan kaunseling
NORMAL
- Psikoatrik
- (TIDAK NORMAL)
Kaunseling Kelompok
Lembaga Perubatan
Kaunseling Individu

Kaunseling keluarga
TATATERTIB
(Kes-kes berat rujuk
Tidak berubah sikap
kepada peringkat IPK BENTUK HUKUMAN PPPA (KELAKUAN &
TATATERTIB( 1993 )

Berubah sikap
Kemaskini Rekod Perkhidmatan
22
23