PUSAT PENGAJIAN KEJURUTERAAN AWAM

PERANAN DAN TUGAS

JURUTEKNIK J17

ZULKIFLY HASHIM
PEMBANTU TEKNIK
 PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17

PENGAJARAN
Membantu Pensyarah dan pelajar dalam mengendalikan
peralatan makmal
Membantu Pensyarah dan pelajar dalam menyediakan
sampel dan peralatan makmal.
Membantu Pensyarah dalam mengendalikan makmal serta
mengajar pelajar secara praktikal di dalam
mengendalikan alatan dan ujikaji makmal dengan kaedah
yang betul.
Membantu Pensyarah dan pelajar bagi mengendalikan
projek tahun akhir.
Membantu Pensyarah mengendalikan kursus Amalan
Kejuruteraan.
Membantu Pensyarah dan pelajar dari masa ke semasa di
dalam semua hal yang berkaitan dengan makmal dan
urusan rasmi.
 PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17

PENYELIDIKAN DAN PENERBITAN

Membantu Pensyarah di dalam kerja-kerja penyelidikan.

PERUNDINGAN DAN PERKHIDMATAN

TEKNIKAL
Membantu Pensyarah di dalam kerja-kerja perundingan,
ujian-ujian makmal dan perkhidmatan teknikal daripada
ajensi kerajaan dan swasta serta masyarakat luar.

PERKHIDMATAN KEPADA
MASYARAKAT DAN PROFESIONAL
Membantu Pensyarah di dalam mengendalikan kursus dan
seminar.
Perkhidmatan terbaik kepada masyarakat luar
 PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17

PENTADBIRAN
Memastikan makmal sentiasa berada di dalam keadaan
bersih dan teratur.
Memastikan ciri-ciri keselamatan makmal sentiasa di
utamakan kepada kakitangan dan pelajar.
Memastikan peraturan makmal dan sistem manual
prosedur kerja yang telah ditetapkan dilaksanakan dengan
bertanggungjawab.
Menyelenggara mesin dan alatan makmal.
Memastikan keperluan makmal mencukupi.
Mengkalibrasi alatan makmal.
Membaiki kerosakan kecil alatan/mesin jika boleh.
Menguruskan servis peralatan dengan syarikat luar.
Mendaftar dan mengemaskini serata menjaga inventori
makmal.
 PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17

PENTADBIRAN
Menyediakan sebutharga pembelian bahan / peralatan.
Memastikan semua peralatan makmal berada di dalam
keadaan baik dan boleh digunakan.
Membuat laporan kerosakan bangunan.
Merekodkan ke dalam buku / komputer keluar masuk
alatan, pinjaman, penyelanggaraan, kerja-kerja ujian
makmal dan lain-lain.
Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh peringkat
Pengurusan, Pensyarah, Guru dan Juruteknik J22 yang
berkaitan dengan urusan rasmi dari masa ke semasa.
Membuat perancangan kerja harian dengan teliti dan
terancang.
Merekodkan kerja-kerja yang dijalankan ke dalam
buku/dairi supaya senang dirujuk.
Membuat CV untuk tujuan rekod dan kenaikan pangkat
 PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17

PENTADBIRAN
Membuat Sasaran Kerja Tahunan (SKT) yang disarankan
dalam Sistem Saraan Malaysia (SSM)
Sentiasa merujuk laman web yang disediakan seperti
SPICK, web planner, laman juruteknik dan laman rasmi
pusat pengajian.
Mengadakan sistem fail yang efisen
Mempastikan pintu dikunci selepas waktu pejabat untuk
keselamatan
Membuat pembelian Vot27000 (barang guna habis),
Vot26000 (alat ganti) dan menggunakan Vot28000 untuk
servis alat.
 PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17
PENGAJARAN
Membantu Pensyarah dan pelajar dalam
mengendalikan peralatan makmal
1. Mengetahui selok belok penggunaan peralatan
tersebut.
2. Peralatan sentiasa bersedia dan berfungsi
dengan baik
3. Mengaitkan fungsi peralatan dengan teori yang
diajar oleh pensyarah
 PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17

PENGAJARAN
Membantu Pensyarah dan pelajar dalam
menyediakan sampel dan peralatan makmal.
1. Sampel haruslah disediakan terlebih dahulu sebelum
ujiakaji dijalankan
2. Sentiasa mengetahui stok sampel yang ada dan jika perlu
membuat pembelian untuk ujian akan datang
 PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17

PENGAJARAN
Membantu Pensyarah dalam mengendalikan
makmal serta mengajar pelajar secara praktikal
di dalam mengendalikan alatan dan ujikaji
makmal dengan kaedah yang betul.
1. Mendalami teori dan mempunyai ilmu untuk disampaikan
kepada pelajar
2. Faham akan proses setiap ujiakaji supaya tidak
memberikan ilmu yang salah
3. Sentiasa merujuk kepada rujukan yang sah seperti JKR
standard. BS, ASTM dan sebagainya
4. Bertanya kepada pensyarah terlibat untuk mendapatkan
kesamaan dari segi penerangan yang diberikan kepada
pelajar
5. Sentiasa peka kepada perubahan program akademik.
 PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17

PENGAJARAN
Membantu Pensyarah dan pelajar bagi
mengendalikan projek tahun akhir.
1. Projek tahun akhir adalah pada peringkat 400
2. Membantu dari segi pembelian barang keperluan projek
3. Sentiasa peka dari aspek keselamatan semasa projek
berjalan
4. Merancang penggunaan ruang di makmal supaya sentiasa
teratur
5. Memberikan bantuan dan bekerjasama untuk menyiapkan
projek mereka pada waktu yang ditetapkan.
 PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17

PENGAJARAN
Membantu Pensyarah mengendalikan kursus
Amalan Kejuruteraan.
1. Dijalankan semasa cuti panjang
2. Membantu dari segi pembelian barang keperluan projek
3. Mengawasi perjalanan kelas dan ujian
4. Menyediakan peralatan yang diperlukan sepeti meja
lukisan dan drawing board
5. Mengawasi pelajar di makmal komputer
6. Menguasai perisian AutoCAD
7. Membantu pensyarah mengajar di mana perlu
 PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17

PENYELIDIKAN DAN PENERBITAN

Membantu Pensyarah di dalam kerja-kerja
penyelidikan.
1. Kerja penyelidikan selalunya dijalankan oleh pensyarah
2. Menyediakan keperluan penyelidikan tersebut samada
sampel, ruang bekerja dan sebagainya
3. Sentiasa pandai membahagikan tugas penyelidikan dan
tugas utama iaitu pengajaran kepada pelajar
 PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17
PERUNDINGAN DAN PERKHIDMATAN TEKNIKAL
1. Membantu Pensyarah di dalam kerja-kerja perundingan, ujian-
ujian makmal dan perkhidmatan teknikal daripada ajensi
kerajaan dan swasta serta masyarakat luar.
2. Memberitahu penyelia/pensyarah jika ada syarikat luar
menghantar sampel untuk diuji dengan mengisi borang tertentu
3. Jangan menerima wang tunai, gunakan wang pos dan serahkan
kepada Kerani kewangan
4. Sebarang kerja yang dijalankan mestilah melalui pusat pengajian
dan USAINS.
5. Mestilah mengutamakan kerja pengajaran dan pandai
membahagi masa untuk kerja perundingan
6. Mendapat kebenaran Dekan jika menjalankan kerja di luar
kampus dan membuat perjalanan dengan mengisi borang
perjalanan.
7. Bayaran akan dikeluarkan oleh USAINS
8. USM merupakan badan bebas dan semua data yang diberi
merupakan hak USM.
 PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17

PERKHIDMATAN KEPADA
MASYARAKAT DAN PROFESIONAL
1. Membantu Pensyarah di dalam mengendalikan kursus dan
seminar serta persidangan.
2. Perkhidmatan terbaik kepada masyarakat luar
3. Melihat anak bulan Ramadhan
4. Memberikan sokongan dan penerangan jika terdapat
lawatan-lawatan dari pihak luar seperti sekolah-sekolah ,
universiti lain dan sebagainya
 PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17

PENTADBIRAN
Memastikan makmal sentiasa berada di dalam
keadaan bersih dan teratur.
1. Kebersihan adalah kunci kejayaan sesebuah makmal
2. Peralatan mestilah teratur dan ruang kerja mestilah
mencukupi
3. Penyimpanan sampel mestilah teratur dan senang di ambil
4. Stor mestilah sentiasa kemas supaya senang mencari
peralatan
5. Jangan biarkan sampah bertaburan
6. Habuk mestilah dibuang dan dibersihkan dan jika perlu
memanggil untuk gotong royong
 PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17

PENTADBIRAN
Memastikan ciri-ciri keselamatan makmal
sentiasa di utamakan kepada kakitangan dan
pelajar.
Mengetahui peraturan yang telah ditetapkan oleh JKKP
Mengawasi pelajar menggunakan alat pelindung diri di
mana perlu
Mempastikan makmal mempunyai kotak pertolongan
cemas dan ubatan dan pekakas yang mencukupi
Mempastikan semua aspek keselamatan dipatuhi supaya
tidak terjadi kemalangan.
Ruang menyelamat diri sentiasa ada jika adanya
kebakaran.
 PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17

PENTADBIRAN
Memastikan peraturan makmal dan sistem
manual prosedur kerja yang telah ditetapkan
dilaksanakan dengan bertanggungjawab.
1. Mengadakan peraturan makmal serta memastikan semua
pihak mematuhi peraturan termasuk diri sendiri
2. Menjalankan kerja dengan amanah
3. Memastikan semua peralatan dalam keadaan selamat dari
kecurian
4. Memastikan supaya segala pembaziran termasuk
persediaan sampel tidak dilakukan
 PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17

PENTADBIRAN
Menyelenggara mesin dan alatan makmal.
1. Peralatan dan mesin perlulah sentiasa diselenggara
dengan baik
2. Mesin mestilah sentiasa bersih, berfungsi dengan baik dan
tahan lama.
3. Merekodkan semua aktiviti selenggara di kad
penyelenggaraan/buku penyelenggaraan
4. Jika perlu, panggil syarikat luar atau pembekal untuk
servis atau menukar alatganti
5. Sentiasa menyimpan rekod alat seperti manual
penggunaan
6. Juruteknik komputer akan menyelenggara semua
peralatan komputer di pusat pengajian
 PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17

PENTADBIRAN
Memastikan keperluan makmal mencukupi.
Sentiasa memastikan keperluan makmal mencukupi. Ini
termasuklah dari segi staf yang terlibat, barang guna
habis, perabut yang perlu, barang mentah, sampel dan
sebagainya.
Jika perlu buat pembelian secepat mungkin
Buat aduan ke Jabatan pembangunan jika ada kerosakan
kuasa elektrik, bangunan, pintu, lampu dan sebagainya
melalui talian 5678
 PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17

PENTADBIRAN
Mengkalibrasi alatan makmal.
1. Kalibrasi amat penting untuk mempastikan peralatan yang
digunakan berfungsi dengan jitu
2. Senaraikan peralatan yang perlu dikalibrasi dan serahkan
kepada juruteknik J22
3. Jika perlu, panggil badan dari luar untuk kalibrasikan
peralatan makmal
 PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17

PENTADBIRAN
Membaiki kerosakan kecil alatan/mesin jika
boleh. Menguruskan servis peralatan dengan
syarikat luar.
1. Kerosakan kecil perlulah ditangani segera supaya tidak
membesar
2. Senaraikan dan serahkan kepada Juruteknik J22 untuk
tindakan selanjutnya
3. Jika perlu hantar untuk servis
 PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17

PENTADBIRAN
Mendaftar dan mengemaskini serta menjaga
inventori makmal.
1. Daftar peralatan menggunakan borang SH01 semasa
pembelian
2. Pastikan semua proses penghantaran, pemasangan dan
komisyen serta alat berfungsi barulah mendaftar
3. Sila kemaskinikan daftar harta jika ada pindaan pada alat
dengan menggunakan borang kemaskini. Sila rujuk laman
web SPICK
4. Segala rekod penyelenggaraan mestilah di simpan di
makmal dan dimasukkan kedalam SPICK
5. Audit dalaman akan memeriksa peralatan dan daftar
penggunaan dan penyelenggaraan
6. Setiap peralatan mestilah dilabel no. daftar harta dengan
terang.
7. Menjaga inventori atau peralatan daripada hilang atau
dicuri.
 PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17

PENTADBIRAN
Menyediakan sebutharga pembelian bahan /
peralatan.
1. Membantu pensyarah menyediakan spesifikasi peralatan
melalui rekod pembelian yang lepas, buku katalog
pembekal, maklumat dari internet dan sebagainya supaya
sesuai dengan penggunaan di makmal dan kehendak
kursus dan USM dengan menggunakan format tertentu
daripada Kerani kewangan. Mestilah tidak menyatakan
jenama tertentu.
2. Membantu pensyarah membuat tender (250,000.00 dan
ke atas)
3. Membantu pensyarah membuat sebutharga (250,000.00)
4. Membantu pensyarah membuat pembelian terus
(250,000.00)
 PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17

PENTADBIRAN
Membuat laporan kerosakan bangunan.
1. Kerosakan bangunan mestilah dilaporkan kepada Jabatan
Pembangunan di talian 5678
2. Di Jabatan pembangunan doket akan dikeluarkan dan
pekerja meraka akan datang dan memperbaiki kerosakan
tersebut. Pengguna/pelapor akan menandatangani doket
selepas selesai kerja.
 PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17

PENTADBIRAN
Merekodkan ke dalam buku/komputer keluar
masuk alatan, pinjaman, penyelenggaraan,
kerja-kerja ujian makmal dan lain-lain.
1. Semua aktitivi makmal mestilah direkod untuk rujukan
dan audit nanti.
2. Pinjaman peralatan keluar kampus borang mestilah diisi
dalam 5 salinan, disahkan Dekan barulah dibawa keluar.
3. Kad penyelenggaraan dan penggunaan mestilah ada pada
setiap peralatan dan akan disemak oleh Juruteknik J22
4. Untuk makmal dan bengkel yang tiada kelas amali,
perlulah mempunyai buku rekod penggunaan dan pelajar
mestilah mengisi setiap kali penggunaan makmal tersebut
5. Sistem fail yang efisen
 PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17

PENTADBIRAN
Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh
peringkat Pengurusan, Pensyarah, Guru dan
Juruteknik J22 yang berkaitan dengan urusan
rasmi dari masa ke semasa.
1. Selagi tidak bercanggah dengan peraturan USM
2. Sentiasa bersedia untuk kepentingan bersama
3. Menjalankannya dengan rasa bangga dan cekap
 PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17

PENTADBIRAN
Membuat perancangan kerja harian dengan teliti
dan terancang.
1. Harus merancang aktivi harian supaya memenuhi sasaran
yang ditetapkan.
2. Perlu supaya tidak terlepas program-program yang penting
3. Mengutamakan program akademik
4. Merekodkan setiap aktiviti
5. Jika perlu, ambil gambar untuk tujuan rekod
6. Perancangan ini mestilah selari dengan hasrat dan misi
pusat pengajian dan USM
 PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17

PENTADBIRAN
Merekodkan kerja-kerja yang dijalankan ke
dalam buku/dairi supaya senang dirujuk.
1. Rekodkan setiap kerja yang dibuat supaya senang dirujuk
2. Rekod ini penting untuk menunjukan kita telah membuat
pekerjaan tersebut
3. Boleh juga digunakan semasa membuat tuntutan lebih
masa dan sebagainya
4. Rujukan untuk kenaikan pangkat
 PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17

PENTADBIRAN
Membuat CV untuk tujuan rekod dan kenaikan
pangkat
1. Curriculum vitae penting untuk memperkenalkan diri kita
dan seterusnya menunjukan kerja yang telah kita
jalankan.
2. Orang lain akan mengetahui prestasi kita berdasarkan CV
ini.
3. Menunjukan kita bersemangat dalam melakukan kerja
4. Untuk kenaikan pangkat
 PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17

PENTADBIRAN
Membuat Sasaran Kerja Tahunan (SKT) yang
disarankan dalam Sistem Saraan Malaysia (SSM)
1. Menetapkan sasaran kerja pada awal tahun, menilai dan
mengubah jika ada pada pertengahan tahun dan menilai
serta permarkahan pada hujung tahun
2. Mengisi borang tertentu dan berjumpa Pegawai Penilai 1
untuk berbincang tentang sasaran kerja
3. Anugerah khidmat cemerlang jika mendapat markah yang
tinggi
4. Tujuan kenaikan pangkat
5. Mencari kerja di tempat lain
 PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17

PENTADBIRAN
Sentiasa merujuk laman web yang disediakan
seperti SPICK, web planner, laman juruteknik
dan laman rasmi pusat pengajian.
1. SPICK Sistem Pengurusan Inventori seCara berKomputer
2. Web planner diari aktiviti yang dijalankan di pusat
pengajian
3. Laman juruteknik senarai tugas dan maklumat berkaitan
juruteknik serta panduan-panduan
4. Laman rasmi program pusat pengajian
 PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17

PENTADBIRAN
Sistem fail yang efisen
1. Mengadakan fail-fail untuk pentadbiran di makmal
2. Fail peribadi
3. Fail pentadbiran makmal
4. Fail Vot27000, Vot26000, Vot28000
5. Fail penyelenggaraan peralatan
6. Fail inventori setiap harta (termasuk Borang Pesanan,
invois, nota penghantaran)
7. Fail lain yang difikirkan perlu
 PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17

PENTADBIRAN
Mempastikan pintu dikunci selepas waktu
pejabat untuk keselamatan
Kunci tidak boleh diberi kepada orang lain, ianya perlu
didaftarkan pada buku kunci di Pejabat Am
Kad pintar perlu digunakan untuk masuk ke makmal dan
tidak boleh bertukar tangan
Juruteknik perlu menjaga kunci dengan baik.
 PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17

PENTADBIRAN
Membuat pembelian Vot27000 (barang guna
habis), Vot26000 (alat ganti) dan menggunakan
Vot28000 untuk servis alat.
1. Dapatkan sebutharga yang sesuai dan buat pembelian
dengan cekap.
2. Rancang pembelian dengan baik supaya mencukupi dan
tidak membazir.
 PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17

PENTADBIRAN
Menghadiri latihan, kursus dan sebagainya untuk
menambah kecekapan
1. Penambahan ilmu penting untuk staf
2. Percambahan fikiran
3. Penambahbaikan di mana perlu
 PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17

PENTADBIRAN
Menghadiri peperiksaan untuk Penilaian Tahap
Kecekapan
1. Kenaikan gaji
2. Kenaikan pangkat
PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17

Tamat
Sekian, terimakasih