Odabir gradiva

za digitalizaciju
Sadraj
1. Uvod
2. Odabir gradiva
3. Odabir unutar institucije
4. Komisija za odabir
5. Vana obavijest!!!
6. Zakljuak

2
1. Uvod
Proces digitalizacije
1. Odabir gradiva
2. Digitalizacija gradiva
3. Obrada i kontrola kvalitete
4. Zatita
5. Pohrana i prijenos
6. Pregled i koritenje
7. Odravanje digitalnog gradiva

3
2. Odabir gradiva
odabir za digitalizaciju ili odabir za (o)uvanje?
koje gradivo vs. koje gradivo najprije
gradivo + kriterij = odabir uz redoslijed
kriterij
pravni propisi
predviena koritenost
cijena
Prohujalo s vihorom (1996.) vs. sveani
govori (I. sv. rat)
Lesk, Michael, Going Digital, Scientific American, 1997.,
br. 3, <http://www.sciam.com> (uz pretplatu) 4
2. Odabir gradiva ...
aspekti odabira
konzervacijski (e-surogat ili zamjena novim
formatom)
pravni
etiki
tehnoloki
politiki
...

5
3. Odabir unutar institucije
Odabir ukljuen u opu politiku institucije
(engl. policy)
Politika institucije:
podrana od strane menadmenta
aktivno propagirana u cijeloj instituciji
regularno pregledavana i osvjeavana
dodijeljena prikladna financijska sredstva

6
3. Odabir unutar institucije ...
Podrka odluivanju kod odabira materijala za
digitalizaciju
Procjena (isplativosti)
Pozitivne strane
Standardi
Administrativna pitanja
Pet glavnih pitanja za svaku grupaciju

Ayris, Paul, Guidance for Selecting Materials for Digitisation, Joint RLG and NPO
Conference: Guidelines for Digital Imaging, 1999.,
http://discovery.ucl.ac.uk/492/1/paul_ayris3.pdf, 17. 10. 2016. 7
3. Odabir unutar institucije ...
Procjena
1. Postoji li podrka kod korisnika?
2. Uklapa li se projekt digitalizacije u politiku
razvoja (lokalnih) zbirki?
3. Hoe li se postii doprinos na lokalnoj /
nacionalnoj / meunarodnoj razini?
4. Postoji li ve na tritu slian proizvod?
5. Je li rije o digitalizaciji zbog ouvanja ili zbog
poveanja dostupnosti?

8
3. Odabir unutar institucije ...
Pozitivne strane
1. Da li se digitalizacijom znaajno smanjuje
rukovanje osjetljivim originalima?
2. Poveava li se digitalizacijom intelektualni
sadraj?
3. Predvia li se jednostavnost navigacije?
4. Ujedinjuju li se odvojene zbirke?
5. Poveava li se koritenje oteenih originala?

9
3. Odabir unutar institucije ...
Standardi
1. Bazira li se digitalizacija na nacionalnim ili
meunarodnim standardima?
2. Hoe li se moi materijalima pristupiti s raznih
raunalno-programskih platformi koje postoje u
instituciji?
3. Postoje li programi te moe li ih se koristiti?
4. Jesu li metapodaci usklaeni s meunarodnim
standardima?
5. Koji su zahtjevi za arhiviranjem vezani uz
raunalno-programske zahtjeve i migraciju?
10
3. Odabir unutar institucije ...
Administrativna pitanja
1. Postoji li dovoljno financijskih sredstava?
2. Jesu li regulirana vlasnika prava?
3. Postoji li dovoljno strunjaka u instituciji?
4. Postoji li mogunost suradnje s komercijalnim
davateljem usluga?
5. Opravdavaju li prednosti digitalizacije uloena
sredstva?

11
4. Komisija za odabir
strunjaci iz disciplina koje su tematski vezane uz
gradivo koje se eli digitalizirati,
edukacijski strunjaci na razini ovisnoj o publici na
koju projekt cilja,
strunjaci za digitalizaciju,
knjiniari, arhivisti i muzeolozi,
istraivai s iskustvom u radu s mrenim izvorima,
strunjaci za konzervaciju i ouvanje, te
pravnici
Vogt-OConnor, Diane, Selection of Materials for Scanning, u: Handbook for Digital
Projects: A Management Tool for Preservation and Access, ur. Sitts, Maxine K.,
Northeast Document Conversion Center, Andover, Massachusetts, 2000., str. 49,
12
<https://www.nedcc.org/assets/media/documents/dman.pdf>, 16. 10. 2017.
4. Komisija za odabir ...
tri faze
predlaganje gradiva
procjena predloenog gradiva
odreivanje prioriteta

13
4. Komisija za odabir predlaganje
aurnost, indeksi, smjetaj
stanje
format, tehnika
dostupnost (medij)
autorska prava
osjetljivost sadraja
vrijednost
digitalizacija rizik ili spas
koritenost
jedinstvenost
da-ne lista svakog lana 14
4. Komisija za odabir procjenjivanje
procjena i usporedba lista
diskusija

rezultat: gradivo je odabrano

15
4. Komisija za odabir prioriteti
odreivanje redoslijeda
vrijednost
rizik
predvieno koritenje

dodjeljivanje odreenih numerikih

vrijednosti na proizvoljno odreenoj skali

Vogt-OConnor, Diane, Reformating for Preservation and Access: Prioritizing

Materials for Duplication, Conserve O Gram, National Park Service, Department
of the Interior, Washington DC, SAD, srpanj 1995., br. 19/10 16
4. Komisija za odabir prioriteti ...
Vrijednost (visoka, srednja, niska)
informacijska
administrativna
artefaktna ili stvarna
pridruena
dokazna
novana

17
4. Komisija za odabir prioriteti ...
Rizik
visoki fiziki / kemijski nestabilni
srednji oteenja koritenjem
niski ispravno pohranjeno / dugovjenost

rizik vs. vrijednost

18
4. Komisija za odabir prioriteti ...
Predvieno koritenje
ciljana publika
analogno vs. digitalno

koritenost vs. vrijednost

nepredvidljivost

19
4. Komisija za odabir prioriteti ...

Vrijednost Rizik Koritenje Ukupno

Visoka Srednji Srednje

Zbirka 1 7
(3) (2) (2)
Srednja Visoki Nisko
Zbirka 2 6 (7)
(2) (3) (4) (1)
Niska Srednji Visoko
Zbirka 3 6
(1) (2) (3)
Srednja Nizak Srednje
Zbirka 4 5
(2) (1) (2)
Niska Nizak Srednje
Zbirka 5 4
(1) (1) (2)
20
 VANA OBAVIJEST
U utorak 24.10.2017. nee biti predavanja
U utorak 31.10.2017. nee biti predavanja

ALI

ima domae zadae!

22
5. Domaa zadaa 2
1 stranica zadatka
Pronai 4 vrlo razliite digitalizirane zbirke i
zamisliti da ih tek trebate digitalizirati
Usporediti zbirke prema pretpostavljenoj
vrijednosti, riziku i koritenju (u tablici na A4
stranice)
Na ostatku stranice napisati obrazloenje (Times
New Roman, 12 pt, prored 1,5 + justify)
Preuzeti s Omege predloak za usporedbu
Dokument predati putem Omege do petka
3.11.2017. do 20h
23
5. Domaa zadaa 3
Odabir koritenjem stabla odluivanja
Odabir u nekoliko koraka:
1. Odabir verzije i sadraja
2. Prava i odgovornosti
3. Tehnika pitanja / trokovi
4. Dokumentiranost i metapodaci / trokovi
Logiki slijed pitanja
Digital Preservation Handbook Decision Tree
Interactive Assessment
http://handbook.dpconline.org/organisational-
activities/decision-tree
(proi kroz korake odabira na web-u u nekoliko
prolaza odabirui razliite odgovore) 24
6. Zakljuak
Podrka na razini institucije
Komisija za odabir
Svakako digitalizirati
predvieno esto koritenje
via vrijednost
najmanji / smanjeni rizik

25
Pitanja za ponavljanje
1. Objasnite to se podrazumijeva pod
institucijskom podrkom digitalizaciji.
2. Objasnite fazu predlaganja gradiva za
digitalizaciju.
3. Objasnite fazu procjenjivanja predloenog
gradiva za digitalizaciju.
4. Objasnite razine odreivanja prioriteta za
digitalizaciju odabranog gradiva, te njihov
meusobni utjecaj.

26