Bating Pambungad (Salutation) Katawan ng Liham (Body of the Letter) Pamitagang Pangwakas (Complimentary Close) Lagda (Signature) Binubuo ito ng opisyal na pangalan ng tanggapan, adres, telepono, at numero ng fax. Makikita rin dito ang logo ng tanggapan Ito ay binubuo ng pangalan, katungkulan at tanggapan ng taong padadalhan ng liham. Kung kilala ang sinusulatan, sinusulat ang pangalan ng taong sinusulatan, ang kaniyang katungkulan (kung mayroon), tanggapang pinaglilingkuran at direksiyon. Iwasan ang pagdaglat sa pagsulat ng adres o direksiyon, hal. ave., st.. Ito ay pagbati sa sinusulatan. May ibat ibang anyo ito at ang karaniwang ginagamit. Ito ang tampok na bahagi ng liham na nagsasaad ng paksa/mensahe sa sinusulatan. Katangian ng maayos na mensahe: 1.Kailangang ang liham ay maging malinaw na malinaw at hindi dapat lumikha ng anumang alinlangan sa pinapadalhan o babasa nito. 2.Kailangang may tamang pagkakasunod-sunod ng mga salita, pangungusap, talata, at mga bahagi ng liham. 3.Kailangang ito ay madaling basahin at unawain, may angkop na mga salita, banghay, at bantas. Nagsasaad ito ng pamamaalam sa nililihaman. Ang pamitagang pangwakas ay may dalawang espasyo mula sa huling salita ng katawan ng liham. Isulat buhat sa kalagitnaan pakanan, na ang dulo ay hindi lalampas sa palugit at lagyan ng kuwit at isulat sa malaking titik ang unang letra ng salita. Binubuo ito ng pangalan, lagda, at posisyon ng lumiham. Ito ay nagpapakilala ng kapangyarihan at pananagutan sa nilalaman ng liham. Maglaan ng apat na espasyo mula sa pamitagang pangwakas hanggang sa pangalan na nakasulat sa malalaking titik (light o bold) at sa ilalim nito ay ang katungkulan.