PERANCANGAN

BAB 3
SUB TOPIK
3.1 Pengenalan Perancangan
3.2 Kaitan Peringkat Pengurusan
dengan Perancangan
3.3 Visi, Misi dan Objektif Organisasi
3.4 Alat-alat Perancangan
OBJEKTIF
a) Memahami Definisi Perancangan, Jenis-
jenis Perancangan dan Kepentingan
Perancangan.

b) Mengaplikasi Hubungkait Antara

Peringkat Pengurusan dan
Perancangan.

c) Memahami Visi, Misi dan Objektif, Jenis-

jenis Objektif dan Kepentingan Objektif.

d) Mengetahui Definisi dan Kegunaan Alat-

alat Perancangan .
3.1 PENGENALAN PERANCANGAN
- Definisi Perancangan
- Jenis-jenis Perancangan
1. Perancangan Jangka Panjang (Strategik)
2. Perancangan Jangka Sederhana (Taktikal)
3. Perancangan Jangka Pendek (Operasian)
- Kepentingan Perancangan
1. Menyediakan Hala Tuju Organisasi
2. Tanda Aras Untuk Mencapai Objektif
3. Bertindak Kepada Persekitaran Yang Dinamik
4. Sebagai Alat Kawalan Pengurus
3.2 KAITAN PERINGKAT PENGURUSAN
DENGAN PERANCANGAN
1. Pengurusan Atasan – Perancangan
Strategik
2. Pengurusan Pertengahan – Perancangan
Taktikal
3. Pengurusan Bawahan – Perancangan
Operasian
3.3 OBJEKTIF ORGANISASI
1. Visi
2. Misi
3. Objektif
Ciri – ciri:
a. Spesifik
b. Boleh diukur
c. Boleh dicapai
d. Dikaitkan dengan Ganjaran
e. Mempunyai tempoh masa
Jenis – jenis Objektif:
a. Objektif Organisasi
b. Objektif Jabatan
c. Objektif Unit

Kepentingan Objektif:
a. Motivasi/Komitmen
b. Piawaian
c. Rasional
d. Keberkesanan Kos
e. Keformalan
3.4 ALAT – ALAT PERANCANGAN
1. Belanjawan
2. Titik Pulang Modal (TPM)
3. Carta Gantt
4. Carta PERT
 3.1 PENGENALAN
PERANCANGAN
- Definisi
Perancangan

3.1 PENGENALAN - Jenis-jenis

Perancangan
1.
PERANCANGAN Jangka Panjang
(Strategik)
2.
Jangka Sederhana
(Taktikal)
3.
Jangka Pendek
(Operasian)
 DEFINISI PERANCANGAN 3.1 PENGENALAN
PERANCANGAN
- Definisi
 Proses di mana pengurus yang Perancangan

ingin dicapai dan yang paling - Jenis-jenis

Perancangan
sesuai untuk diambil di semua peringkat 1.
organisasi untuk mencapai matlamat organisasi. Jangka Panjang
(Strategik)
2.
 Contoh: Jangka Sederhana
(Taktikal)
 Pengarah Urusan Syarikat AAA Sdn. Bhd. 3.

merancang untuk meluaskan pasaran ke Jangka Pendek

(Operasian)
peringkat antarabangsa.
 : Pengurus Kewangan merancang
untuk mendapatkan sumber dana.
 Pengurus Pengeluaran merancang untuk
membeli mesin baru bagi meningkatkan volum
pengeluaran.
 3.1 PENGENALAN
PERANCANGAN
- Definisi
JENIS-JENIS PERANCANGAN Perancangan
- Jenis-jenis
Perancangan
1.
Jangka Panjang
(Strategik)
2.
Jangka Sederhana
(Taktikal)
3.
Jangka Pendek
(Operasian)
 1. PERANCANGAN JANGKA PANJANG
• 3.1
(STRATEGIK) PENGENALAN
PERANCANGAN
• Definisi
 Adalah perancangan bagi mencapai Perancangan

matlamat organisasi. • Jenis-jenis

Perancangan
1. Jangka Panjang
 Melibatkan proses pembuatan keputusan •
(Strategik)

berkenaan . • 2. Jangka Sederhana

(Taktikal)
• 3. Jangka Pendek
 Tempoh masa melebihi tiga tahun. (Operasian)

 Dilakukan oleh pengurus peringkat atasan.

 kerana melibatkan
perancangan keseluruhan.
 Memerlukan .
 Contoh: Syarikat AAA ingin meluaskan pasaran
ke pasaran Eropah 5 tahun akan datang.
 2. PERANCANGAN JANGKA SEDERHANA • 3.1
(TAKTIKAL) PENGENALAN
PERANCANGAN
• Definisi
 Adalah perancangan yang direkabentuk bagi Perancangan
• Jenis-jenis
________________________________. Perancangan
• 1. Jangka Panjang

 Diterjemahkan daripada perancangan jangka

(Strategik)
• 2. Jangka

panjang oleh . •
Sederhana (Taktikal)
3. Jangka Pendek
(Operasian)
 Tempoh lebih singkat berbanding perancangan
strategik iaitu antara .
 Juga dikenali sebagai yang
meliputi perancangan sesuatu jabatan seperti
perancangan pemasaran, perancangan
kewangan, perancangan sumber manusia dll.
 Contoh: Jabatan Pengeluaran syarikat tersebut
mensasarkan peningkatan volum pengeluaran
________________________.
 Contoh: SYARIKAT AAA SDN. BHD.
Syarikat AAA ingin
meluaskan pasaran
ke pasaran Eropah 5
tahun akan datang.

Pengurus Kewangan
merancang untuk
mendapatkan sumber
dana dari sumber
luaran dalam
tempoh 2 tahun.

Unit Produk A mensasarkan

peningkatan volum
pengeluaran produk A
sebanyak 10% setiap bulan.
3. PERANCANGAN JANGKA PENDEK • 3.1
PENGENALAN
(OPERASIAN) PERANCANGAN
• Definisi
Perancangan

 Adalah perancangan terperinci yang • Jenis-jenis

Perancangan
dilakukan oleh _____________________. • 1. Jangka Panjang
(Strategik)

 Jangka masa paling pendek kurang • 2. Jangka Sederhana

(Taktikal)
• 3. Jangka Pendek
daripada . (Operasian)

 Penekanan pada .
 Dilakukan secara contohnya
kerja harian, mingguan, bulanan.
 Berkaitan .
 Contoh: Unit Produk A mensasarkan
peningkatan volum pengeluaran produk A
sebanyak 10% setiap bulan.
 Kepentingan
Perancangan
1.
Menyediakan
Hala Tuju
Organisasi

KEPENTINGAN 2.
Tanda Aras Untuk
Mencapai Objektif

PERANCANGAN 3.
Bertindak Kepada
Persekitaran
Yang Dinamik
4.
Sebagai Alat
Kawalan
Pengurus
 Kepentingan
1. Menyediakan Hala Tuju Organisasi Perancangan
1.
Menyediakan
Hala Tuju
 Membantu pengurus , Organisasi

kumpulan kerja dan membangunkan strategi 2.

Tanda Aras Untuk
yang menyeluruh bagi mencapai matlamat. Mencapai Objektif
3.
 Pengurus juga dan mengguna sumber Bertindak Kepada
Persekitaran
dengan lebih efektif dan efisien. Yang Dinamik
4.
 Membantu mengenalpasti operasi yang Sebagai Alat
diperlukan serta bagaimana ia Kawalan
Pengurus
mempengaruhi organisasi.
 Contoh: Perancangan 5 tahun – menyatakan
visi, misi, objektif, rancangan operasi,
keperluan kewangan, keperluan sumber
manusia bagi mencapai matlamat
organisasi.
 Kepentingan
Perancangan
2. Tanda aras untuk mencapai objektif 1.
Menyediakan
Hala Tuju
Organisasi
Tanda aras adalah satu proses mencari ciri- 2.
Tanda Aras
ciri produk, perkhidmatan atau proses yang Untuk Mencapai
terbaik berbanding pesaing sebagai satu Objektif
3.
standard atau piawai untuk meningkatkan Bertindak Kepada
Persekitaran
__________________________________ Yang Dinamik
4.
Sebagai Alat
Kawalan
 Perancangan membolehkan ___________ Pengurus
yang hendak dicapai.
 Contohnya jika firma telah menetapkan
penguasaan pasaran antara 10 hingga 15
peratus tetapi prestasi sebenar ialah 17
peratus maka ini menunjukkan bahawa
prestasi firma telah melebihi matlamat yang
telah ditetapkan .
 Kepentingan
Perancangan
3. 1.
Menyediakan
Hala Tuju
Organisasi
 Pengurus dapat mengenalpasti peluang dan 2.
Tanda Aras Untuk
masalah/ancaman yang dihadapi oleh Mencapai Objektif

perniagaan pada masa sekarang dan masa Bertindak

3.

depan Kepada
Persekitaran
Yang Dinamik
 Penyesuaian boleh dilakukan dengan segera 4.

- memastikan operasi organisasi berjalan Sebagai Alat

Kawalan
lancar – menjimatkan kos, mengurangkan Pengurus

pembaziran dan risiko.

Contohnya, getah tiruan banyak
menggunakan polimer minyak sebagai asas
pengeluarannya. Kesan kenaikan harga
minyak telah menyumbang kepada kenaikan
harga getah tiruan. Oleh itu pengeluar perlu
mencari alternatif lain iaitu
_________________________________________
Keupayaan firma menukar perancangan
terhadap sumber pembekalan bahan mentah
dilihat sebagai kejayaan firma dalam
menangani kesan kenaikan kos pengeluaran.
4. Sebagai Alat Kawalan Pengurus Kepentingan
Perancangan
1.
Menyediakan
Hala Tuju
 Dengan perancangan satu sistem Organisasi

kawalan dapat diwujudkan. 2.

Tanda Aras Untuk
Mencapai Objektif
 Pengurus dapat memastikan pencapaian 3.

organisasi selaras dengan perancangan. Bertindak Kepada

Persekitaran
Yang Dinamik
 dapat dilakukan 4.

dari semasa ke semasa. Sebagai Alat

Kawalan
Pengurus
3.2 KAITAN PERINGKAT PENGURUSAN 3.2 KAITAN
PERINGKAT
PENGURUSAN
DENGAN PERANCANGAN DENGAN
PERANCANGAN
1.
Pengurusan
Atasan –
Perancangan
 Perancangan strategik, operasi dan Strategik
2.
taktikal masing-masing dilaksanakan Pengurusan
Pertengahan –
oleh pengurus peringkat atasan, Perancangan
Taktikal
pertengahan dan bawahan. 3.
Pengurusan
Bawahan –
Perancangan
Operasian
 3.2 KAITAN
PERINGKAT
PENGURUSAN
DENGAN
PERANCANGAN
1.
Pengurusan
Atasan –
Perancangan
Strategik
2.
Pengurusan
Pertengahan –
Perancangan
Taktikal
3.
Pengurusan
Bawahan –
Perancangan
Operasian

Rajah: Tingkat Pengurusan Dan Jenis Perancangan.

 3.2 KAITAN

1. PENGURUSAN ATASAN – PERINGKAT

PENGURUSAN
DENGAN
PERANCANGAN STRATEGIK PERANCANGAN
1.
Pengurusan
Atasan –
Perancangan
 melakukan Strategik
2.
perancangan strategik (jangka panjang). Pengurusan
Pertengahan –
 Merujuk kepada rancangan keseluruhan
Perancangan
Taktikal

___________________. Pengurusan
3.

Bawahan –
 Pengurus perlu mempunyai kemahiran Perancangan
Operasian
konseptual yang tinggi berbanding
pengurus peringkat lain.
 Pengurus perlu memantau persekitaran
________________________ seperti ekonomi,
teknologi, kebudayaan, pelanggan, pekerja,
pesaing dan sebagainya.
 3.2 KAITAN
PERINGKAT
PENGURUSAN
DENGAN
PERANCANGAN

2. PENGURUSAN PERTENGAHAN – 1.
Pengurusan
PERANCANGAN TAKTIKAL Atasan –
Perancangan
Strategik
2.
Pengurusan
 Pengurus pertengahan menyediakan Pertengahan
–
perancangan taktikal ( ). Perancangan
Taktikal
3.
 Menyokong perancangan jangka panjang Pengurusan
Bawahan –
yang dibuat oleh ____________________. Perancangan
Operasian

 Pengurus akan bagaimana

syarikat akan menggunakan sumber-
sumber yang ada bagi mencapai
matlamat yang ditetapkan.
3. PENGURUSAN BAWAHAN – 3.2 KAITAN
PERINGKAT

PERANCANGAN OPERASIAN PENGURUSAN

DENGAN
PERANCANGAN

 Pengurus bawahan akan menyediakan 1.

Pengurusan
perancangan ____________ (jangka pendek) Atasan –
Perancangan
Strategik
 Perancangan yang dibuat perlu selaras 2.
Pengurusan
dengan perancangan yang dibuat oleh Pertengahan –
Perancangan
pengurus peringkat atasan dan Taktikal
3.
____________. Pengurusan
Bawahan –

 Disediakan dengan tujuan untuk mengawal

Perancangan
Operasian

operasi harian.
Contohnya
perancangan yang
disediakan untuk
mencapai matlamat
yang lebih khusus oleh
unit atau individu
pekeja.
3.3

Ikut silibus
 3.3 OBJEKTIF
ORGANISASI
1. Visi

Visi 2. Misi
3. Objektif
• tentang penubuhan
sesebuah organisasi.
•Merupakan sesuatu yang ideal dan unik untuk
dicapai.
•Merupakan sesebuah
organisasi.
•Ciri-Ciri Visi:
Ringkas, padat dan jelas (tidak melebihi 25
patah perkataan)
Realistik dan menimbulkan semangat
 Misi
3.3 OBJEKTIF
ORGANISASI
1. Visi
2. Misi
 Biasanya misi dinyatakan dalam bentuk 3. Objektif
yang umum, luas dan memperlihatkan
nilai-nilai kepercayaan, keluaran utama,
pasaran utama, sifat orang yang
memegang kepentingan dalam firma dan
masyarakat dan falsafah pengurusan.
 Membentuk identiti dan imej organisasi.
 Misi penting sebagai panduan dan
motivasi ahli organisasi – hala tuju yang
dikongsi bersama – dapat memfokus
usaha.
 Kepada pengurus, ia menjadi ukuran
bagi menilai kejayaan organisasi –
 3.3 OBJEKTIF

Objektif ORGANISASI
1. Visi

 Merupakan sasaran atau hasil akhir 2. Misi

3. Objektif
yang ____________ dicapai oleh sesebuah
organisasi – terbentuk daripada misi.
 Biasanya dinyatakan dalam bentuk yang
lebih khusus berbanding misi organisasi
– dimensi masa lebih jelas.
 Setiap bahagian atau unit akan
menetapkan objektif masing-masing
selari dengan misi organisasi.
 ______________ – Spesifik, Boleh diukur,
Boleh dicapai, Dikaitkan dengan
Ganjaran, Mempunyai tempoh masa.
’’’SMART”’
1. Spesifik Ciri – ciri objektif

 Objektif yang ditetapkan mestilah khusus a.Spesifik

b. Boleh diukur
(mendalam) dan jelas. c. Boleh dicapai

Pengurus perlulah mengenalpasti bidang-

d. Dikaitkan dengan
 Ganjaran

bidang utama dan _____________ yang

e. Mempunyai
tempoh masa

boleh menyumbang kepada prestasi

syarikat.(prestasi kewangan,
perkhidmatan dan kepuasan pelanggan
dan inovasi)
 Selalunya berlandaskan kepada ____ dan
_______ syarikat
 Cth: Untuk memastikan pengurusan
pejabat berjalan dengan cekap dan teratur
dari segi
perjawatan,kewangan,pentadbiran dan
keselamatan.
 Ciri – ciri objektif

2. Boleh Diukur a.Spesifik

b. Boleh diukur

 Objektif perlu dinyatakan dalam bentuk c. Boleh dicapai

d. Dikaitkan dengan
kuantitatif . Ganjaran
e. Mempunyai
 Kejayaan atau kegagalannya mudah tempoh masa

diukur.

 Cth: Sasaran jualan 150,000 unit dalam

tempoh satu tahun.
 Objektif yang tidak boleh diukur

 Cth: sasaran jualan yang tinggi

(berapa???) dalam tempoh satu tahun.
 Ciri – ciri objektif

3. BOLEH DICAPAI a.Spesifik

b. Boleh diukur
c. Boleh dicapai

 Matlamat mestilah mencabar tetapi boleh d. Dikaitkan dengan

Ganjaran

dicapai (Realistik). e. Mempunyai

tempoh masa

 Sesuatu objektif mestilah mampu dicapai.

 Tidak terlalu tinggi atau mustahil untuk

dicapai.
 Objektif ditetapkan berdasarkan
keupayaan organisasi.

 Cth: Objektif Jabatan Pengeluaran perlu

mengambilkira keupayaan menghasilkan
barangan melalui sumber-sumber yang
dimiliki oleh organisasi.
4. Dikaitkan Dengan Ganjaran
Ciri – ciri objektif
a.Spesifik
b. Boleh diukur
c. Boleh dicapai
 Matlamat atau objektif perlu dikaitkan d. Dikaitkan

dengan ganjaran
dengan Ganjaran
e. Mempunyai

 Sebagai faktor pendorong kepada

tempoh masa

pelaksana.
 Tujuannya supaya matlamat yang
ditetapkan akan cuba dicapai dengan
sebaik mungkin bagi mendapatkan
ganjaran yang dijanjikan. Bonus, pakej
percutian, wang tunai dan lain-lain.

 Cth: Jurujual yang berjaya mencapai

kuota bulanan akan diberikan pakej
percutian di Bali secara percuma.
5. Mempunyai Tempoh Masa Ciri – ciri objektif
a.Spesifik
b. Boleh diukur
 Objektif yang ditetapkan mesti c. Boleh dicapai

mempunyai had masa bila ia perlu dicapai. d. Dikaitkan dengan

Ganjaran

 Tempoh masa diperlukan bagi mengukur

e. Mempunyai
tempoh masa

pencapaian organisasi semasa proses

kawalan – membolehkan penilaian
dilakukan.
 Sekiranya tempoh tidak dinyatakan, maka
akan terdapat pelbagai definisi tentang
tempoh masa yang sepatutnya – akan
menjejaskan pencapaian organisasi.

 Cth: Organisasi menetapkan untuk

mencapai peningkatan keuntungan
sebanyak 20% dalam tempoh 3 tahun.
JENIS-JENIS OBJEKTIF

• ORGANISASI

• JABATAN

• UNIT
1. Objektif Organisasi Jenis – jenis
Objektif:
 Objektif keseluruhan firma. a.

 Dipertanggungjawabkan kepada
Objektif
Organisasi

pengurusan atasan. b.
Objektif Jabatan
 Tergolong dalam perancangan jangka c.

panjang. Objektif Unit

 Contoh: Syarikat AAA Bhd. ingin

meluaskan pasaran ke Eropah 5 tahun
akan datang.

2. Objektif Jabatan
 Objektif sesuatu jabatan.
 Ditetapkan berdasarkan objektif
organisasi
 Contoh: Jabatan Pengeluaran syarikat AAA
Bhd. mensasarkan peningkatan volum
pengeluaran sebanyak 20% dalam tempoh
2 tahun.
 Jenis – jenis
3. Objektif Unit Objektif:
a.
Objektif
Organisasi
 Objektif bagi unit-unit kecil di dalam b.

jabatan. Objektif Jabatan

c.
 Penting untuk menyokong objektif Objektif Unit

jabatan dan seterusnya objektif

organisasi.
 Contoh:
 Kepentingan Objektif:
a. Motivasi/Komitmen
b. Piawaian
c. Rasional
d. Keberkesanan
Kos
e. Keformalan

Kepentingan
Objektif
 Kepentingan Objektif:
a. Motivasi/Komitmen
b. Piawaian
 Perancangan akan menjelaskan tugas c. Rasional

pekerja dalam mencapai matlamat d. Keberkesanan

Kos

sesebuah organisasi. e. Keformalan

 Pekerja akan lebih komited apabila

mengetahui tugas yang perlu dilakukan.
 Pekerja akan bermotivasi untuk
mencapai matlamat yang telah
ditetapkan.
 Motivasi juga dapat dicapai apabila
mereka sedar sumbangan mereka
penting untuk memastikan pencapaian
_________________
 Kepentingan Objektif:
a. Motivasi/Komitmen
b. Piawaian
2. Piawaian c. Rasional
d. Keberkesanan
Kos
e. Keformalan

 Sebagai tanda aras/kayu ukur bagi

menilai kemajuan kerja agar tindakan
pembetulan dapat diambil jika perlu.
 Ia berfungsi sebagai _____________.
 Kepentingan Objektif:
a. Motivasi/Komitmen

3. Rasional
b. Piawaian
c. Rasional

 Melalui perancangan, pengurus d. Keberkesanan

Kos

mengetahui apa tindakan yang perlu e. Keformalan

diambil oleh organisasi mengikut

kesesuaian tanpa dipengaruhi oleh emosi
 Segala keputusan dibuat untuk
memastikan polisi dalaman, peranan,
struktur dan juga perbelanjaan dan
sebagainya dibuat menjurus kepada hasil
yang hendak dicapai.
 Kepentingan Objektif:
a. Motivasi/Komitmen

4. Keberkesanan kos
b. Piawaian
c. Rasional
d. Keberkesanan
Kos

Memastikan sumber-sumber digunakan

e. Keformalan

dengan cekap bagi mengurangkan kos dan
mengelakkan pembaziran dalam
organisasi.
 Sebarang pembaziran kos yang dikesan
dapat __________________.
5. Keformalan Kepentingan Objektif:

 Akan memberitahu pekerja ___________ a. Motivasi/Komitmen

b. Piawaian
apa yang perlu dilakukan untuk mencapai c. Rasional

matlamat yang ditetapkan. d. Keberkesanan

Kos

 Pekerja akan dapat menyusun aktiviti

e. Keformalan

mereka dan bekerja ________ secara

berkumpulan.
 Memastikan struktur yang bersistematik
untuk mencapai matlamat organisasi.
 3.4 ALAT – ALAT
PERANCANGAN
1. Belanjawan

3.4 ALAT-ALAT PERANCANGAN 2. Titik Pulang

Modal (TPM)
3. Carta Gantt
4. Carta PERT
1. Belanjawan 3.4 ALAT – ALAT
PERANCANGAN
 Satu bentuk perancangan yang 1. Belanjawan

memperuntukkan sumber kewangan untuk 2. Titik Pulang

Modal (TPM)

pelaksanaan sesuatu aktiviti, projek atau 3. Carta Gantt

program ____________________________
4. Carta PERT

KEGUNAAN:
 Merupakan alat pengurusan yang penting
bagi tujuan pengagihan sumber
kewangan yang terhad untuk pelbagai
kegunaan.
 _______________________ organisasi bagi
suatu tempoh tertentu.
 3.4 ALAT – ALAT
PERANCANGAN
2. Titik Pulang Modal (TPM) 1. Belanjawan
2. Titik Pulang
Modal (TPM)
DEFINISI – Analisis yang digunakan untuk 3. Carta Gantt
4. Carta PERT
mengkaji hubungan antara jualan (hasil)
dengan kos untuk menentukan titik di mana
jumlah jualan akan menyamai jumlah kos
iaitu titik pulang modal.

• Ia tercapai bila ___________= ___________

• Firma akan mempastikan output yang dijual
melebihi titik yang telah ditetapkan supaya
memperolehi keuntungan.
KEGUNAAN:
• digunakan untuk menentukan unit
minima yang patut dikeluarkan atau dijual
untuk mendapat pulangan modal.
 3.4 ALAT – ALAT
 TPM boleh ditunjukkan dalam nilai wang PERANCANGAN

(ringgit) atau volum jualan mengikut formula 1. Belanjawan

berikut:
2. Titik Pulang
Modal (TPM)
3. Carta Gantt
4. Carta PERT
TPM (unit) =

TPM (ringgit) = TPM (unit) x H

 Analisis TPM boleh juga ditunjukkan dengan

grafik (lakaran graf) - merupakan titik
persilangan di antara garis jumlah hasil (JH)
dengan garis jumlah kos (JK).
 3.4 ALAT – ALAT
PERANCANGAN
Titik Pulang Modal 1. Belanjawan
2. Titik Pulang
Modal (TPM)

Hasil, Kos 3. Carta Gantt

4. Carta PERT

TPM
 3.4 ALAT – ALAT
3. CARTA GANTT PERANCANGAN
1. Belanjawan
 DEFINISI – Carta berbentuk bar yang 2. Titik Pulang
menunjukkan susunan langkah- Modal (TPM)
3. Carta Gantt
langkah/aktiviti di dalam suatu projek dan 4. Carta PERT
masa yang diperuntukkan bagi
menyelesaikan setiap langkah/aktiviti
tersebut

KEGUNAAN:
 Sebagai ____________ dalam melaksanakan
projek mengikut masa yang ditetapkan.
 Merancang __________projek.
 Merancang ________________.
 3.4 ALAT – ALAT
PERANCANGAN

Contoh: Proses membuat baju Butik Zila 1. Belanjawan

2. Titik Pulang
Modal (TPM)
3. Carta Gantt
4. Carta PERT
Kerja Masa
Melakar
Menggunting
Menjahit
Membungkus
 3.4 ALAT – ALAT
Carta Gantt : Aktiviti Menyiapkan 50 helai pakaian PERANCANGAN
1. Belanjawan
2. Titik Pulang
Modal (TPM)
3. Carta Gantt
TARIKH/
4. Carta PERT
AKTIVITI 1/6 7/6 14/6 21/6 28/6

Melakar

Meng
gunting
Menjahit
Mem-
bungkus
 3.4 ALAT – ALAT

4. CARTA PERT PERANCANGAN

1. Belanjawan
2. Titik Pulang
Modal (TPM)
3. Carta Gantt
4. Carta PERT
oIalah rajah yang menggunakan garisan bagi
mewakili turutan aktiviti-aktiviti dan masa
yang diperuntukkan di dalam menyiapkan
sesuatu projek di mana melaluinya masa
terpanjang (laluan genting) projek dapat
disiapkan boleh diketahui.
 3.4 ALAT – ALAT
PERANCANGAN

KEGUNAAN: 1. Belanjawan
2. Titik Pulang
Modal (TPM)

• Merancang kemajuan projek dari segi

3. Carta Gantt
4. Carta PERT

tempoh masa yang diperlukan untuk

menyiapkan sesuatu aktiviti dalam projek.
• Merancang kos pelaksanaan projek
berdasarkan tempoh masa penyiapan
projek.
• Sebagai panduan dalam melaksanakan
projek mengikut rancangan masa yang
ditetapkan.
• Merancang kegiatan yang penting yang
perlu dilaksanakan dahulu.
 3.4 ALAT – ALAT
PERANCANGAN
1. Belanjawan

LAKARAN CARTA PERT/CPM 2. Titik Pulang

Modal (TPM)
3. Carta Gantt

Aktiviti Aktiviti Terdahulu Masa (hari) 4. Carta PERT

A Tiada 4

B Tiada 8

C A 6

D B,C 3

E D 4
 3.4 ALAT – ALAT
PERANCANGAN
LAKARAN CARTA PERT/CPM 1. Belanjawan
2. Titik Pulang
Modal (TPM)
3. Carta Gantt
4. Carta PERT

C
A

Tamat
Mula E
B D
TAMAT