PENGURUSAN PENDIDIKAN

JASMANI DAN SUKAN

TAJUK : SUMBER KEWANGAN & PERANCANGAN

PENSYARAH : CIK TAN YAN IM

AHLI KUMPULAN :
MUHAMMAD ALIF IZZUDDIN BIN ROSLI
MUHAMMAD HAZIZI BIN HAMZAH
MOHAMAD FIDA IZZAT BIN AHMAD NORDIN
SUBTAJUK 1 : SUMBER
KEWANGAN
 SUMBER KEWANGAN
• Pengurusan kewangan : Suatu proses yg melibatkan perancangan penagihan dan penggunaan tenaga
manusia, modal (wang tunai), barangan (aset) dan perkhidmatan bagi memenuhi matlamat sesebuah
organisasi.
• Diurus oleh Jawatankuasa Kewangan Sekolah yang dilantik oleh pihak sekolah.
• Fungsi Jawatankuasa :
1) Perancangan perbelanjaan
2) Meluluskan perbelanjaan
3) Kawal perbelanjaan
4) Kawal selia buku tunai
5) Kawal selia sebut harga & tender
6) Lain-lain berkaitan penggunaan wang sekolah
 PERATURAN MENGUTIP WANG

• Kebenaran mengutip wang dari pihak berkuasa (J/K Kerja Persatuan, Pengetua, JPN & Ibu
Pejabat Polis Daerah)
• Merancang kutipan wang
• Kutipan, mengeluarkan resit & merekod
• Menyerahkan kutipan wang kepada pihak berkaitan & berkuasa
< RM500.00 (kelab), > RM500.00 (SUWA)
 PEMBELIAN PERALATAN SEKOLAH

• Perancangan sekolah
• Kertas kerja
• Kelulusan Jawatankuasa Kewangan Sekolah
• Tatacara Pembelian:
1) Local order (LO)
2) Sebut harga
3) Tender
SUBTAJUK 2 : PERANCANGAN
 PERANCANGAN
• Perancangan adalah merupakan salah satu komponen penting dalam aktiviti pengurusan.
• Satu aktiviti penetapan matlamat dan objektif yang dirangka secara tersusun dan sistematik.
• Kesemua aspek dalam perancangan dirangka secara terperinci dan ianya sering dikaitkan
dengan masa.
• Perancangan yang baik dan berkesan adalah perancangan yang tidak bermasalah dan mudah
untuk dilaksanakan.
 JENIS PERANCANGAN
Perancangan boleh dikategorikan kepada tiga bahagian iaitu :
(i) Perancangan Strategik
- Perancangan jenis ini dirangka bagi memenuhi objektif organisasi dalam konteks yang lebih luas.
- Ianya merangkumi kepada pelan tindakan dan aktiviti yang menjurus kepada kepentingan kewujudan organisasi tersebut.
- Ianya juga dikenali “Master plan”.
(ii) Perancangan Operasi
- Perancangan ini dirangka secara terperinci dan digunakan untuk bagi melaksanakan pelan strategik.
- Perancangan operasi boleh dibahagikan kepada dua aspek :
a) Perancangan Jangka panjang dan Jangka Pendek
- Perancangan ini diklasifikasikan sebagai rancangan yang melibatkan tempoh masa.
- Tempoh masa yang ditetapkan ditentukan oleh perancang berdasarkan objektif ingin yang dicapai.
- Tiada tempoh masa yang spesifik, ianya boleh jadi satu tahun atau pun kurang.
- Jika perancangan itu ditetapkan untuk dicapai dalam tempoh kurang dari satu tahun ianya diklasifikasikan sebagai perancangan jangka pendek
dan begitulah sebaliknya bagi Perancangan Jangka Panjang
(iii) Perancangan Berfungsi
• Perancangan jenis ini diklasifikasikan sebagai perancangan yang dibuat untuk mencapai sesuatu maksud dan
tujuan untuk dicapai.
• Bersifat bertindan dan ianya berkaitan dengan rancangan-rancangan lain yang telah sedia ada.
• Sebagai contoh perancangan jenis ini adalah seperti :
a) Perancangan sumber manusia
b) Perancangan kewangan
c) Perancangan program pembangunan atlet sekolah
 LANGKAH-LANGKAH DALAM MELAKSANAKAN PERANCANGAN

(a) Memikirkan idea yang baik

(b) Memilih idea yang terbaik

(c) Mengenal pasti sumber yang boleh menyumbangkan kepada idea anda

(d) Menjalankan kajian yang terperinci dan mengumpul maklumat penting

(e) Menyemak semula semua idea dan pelan alternatif yang ada dan boleh diguna pakai

(f) Mencari dan memilih kaedah yang terbaik untuk memulakan tindakan perancangan (g) Menentukan tempoh masa yang perlu dicapai

(h) Kenal pasti masalah yang bakal dihadapi terlebih dahulu

(i) Menentukan struktur organisasi

(j) Menyediakan garis panduan yang boleh diguna pakai sebagai contoh ketika ingin membuat sebarang keputusan penting panduan ini boleh digunakan

(k) Memikirkan kaedah pemantauan dan pengawalan yang terbaik

(l) Memastikan rancangan ini bertulis (Blueprint) dan sebaiknya dibukukan untuk panduan mereka yang terlibat

(m) Melaksanakan rancangan dengan sebaik mungkin mengikut perancangan yang ditetapkan.

(n) Pastikan anda menilai akan keberkesanan setiap perancangan yang dibuat bagi membantu memberikan gambaran keberkesanan dan permasalahan yang dihadapi untuk tujuan
pembaikan dan rujukan di masa hadapan
 Membantu
memberikan hala
tuju kepada
mereka yang
terlibat

Membantu
Membantu
menjadikan
organisasi FAEDAH
organisasi
menentukan masa PERANCANGAN
berjaya aspek
hadapannya
pengurusannya

Membantu
organisasi dalam
pemantauan dan
pengawalan
SEKIAN, TERIMA KASIH.