Professional Documents
Culture Documents
GLAVA 3: PLANIRANJE
ms Veljko M. Mijušković
TEME ANALIZE U OKVIRU
GLAVE
Planiranje: primarna i suštinska faza procesa
menadžmenta
Usklađena lista
Projekat
Biznis plan
PLANIRANJE: SUŠTINSKA FAZA PROCESA MENADŽMENTA
P r e d u z im a n j e
a k c ij e P r e d u z im a n j e
a k c ije P r e d u z im a n j e
P ra ć e n je a k c ij e
P r a ć e n je
r e z u lta ta r e z u lta ta P ra ć e n je
r e z u lta ta
Donošenje
Donošenje Donošenje
ciljeva i odluka
ciljeva i odluka P la n ir a n je ciljeva i odluka
P la n ir a n j e
P la n ir a n j e
Planiranje: Konvencionalni vs Strategijski menadžment
Stabilno i Promenljivo i
Okruženje
predvidivo neizvesno
Karakter
Taktički Strategijski
menadžmenta
5. Merenje efekata
Utvrđivanje da li se preduzetim akcijama dolazi do definisanih ciljeva
Prevencija za rano prepoznavanje problema
PLANIRANJE: SUŠTINSKA FAZA PROCESA MENADŽMENTA
– Planiranje i kontrola, dve povezane faze
Kad izazove konkretne akcije, planiranje se nastavlja fazom kontrole
Kontrola je proces praćenja aktivnosti i procesa kako bi se utvrdilo da li se radi
po planu akcije i da li se u primeni planskih odluka javlja odstupanje u odnosu
na definisane ciljeve
Kontrola i planiranje imaju dvosmeran odnos:
Nema kontrole bez planiranja (ciljevi su standard u kontroli)
Planiranje nema smisla ako nema kontrole. Takođe, kontrola je osnova novog
planskog ciklusa
Veza planiranja i kontrole uspostavlja se, između ostalog, i pomoću budžeta
(kontrola može biti ex post ili ex ante)
P r e d u z im a n j e
a k c ij e P r e d u z im a n j e
a k c ije P r e d u z im a n j e
P ra ć e n je a k c ij e
P r a ć e n je
r e z u lta ta r e z u lta ta P ra ć e n je
r e z u lta ta
P la n ir a n j e P la n ir a n je
P la n ir a n j e
PLANIRANJE: SUŠTINSKA FAZA PROCESA MENADŽMENTA
Vrste planiranja
Ciljevi
Strategija
Operativne odluke
Politike
Program
Biznis
Postupci
plan
Projekat
Protokoli
PLANIRANJE: SUŠTINSKA FAZA PROCESA MENADŽMENTA
Osnovno planiranje
Osnovno planiranje
1. Planske odluke za jednokratnu upotrebu (specifični ciljevi)
2. Planske odluke za permanentnu upotrebu (rešavanje pitanja koja se
neprekidno ponavljaju)
V e lik i š e f
oni
oni
oni
Ja
oni
Ti
OD DO
CILJEVI: Pojam i vrste
Prema vremenu;
Kratkoročni (do 1. godine, postojeće resursna kombinacija)
Dugoročni (duže od 1. godine, dovode do promene resursne
kombinacije, tj. investicija)
CILJEVI: Ciljna funkcija
Ekstremiranje za data ograničenja
Tržišno učešće
Apsolutno tržišno učešće – učešće prodaje preduzeća u prodaji
grane
Relativno tržišno učešće – prodaja preduzeća u odnosu na prodaju
drugog najvećeg konkurenta
CILJEVI: Merila (ili indikatori) performansi
Izvori kritičnih faktora uspeha (od čega zavise kritični faktori uspeha):
Grana
Strategija
Okruženje
Povremeni faktori
Pozicija menadžera
STRATEGIJA: Pojam vojne strategije
Vojna doktrina:
Grč. Strategos = vojskovođa
Veština ratovanja u smislu određivanja pravca i načina napada kao i
uspostavljanje odnosa sa relevantnim grupama (političari, diplomate,
stanovništvo i dr.)
Infrastruktura preduzeća
Razvoj tehnologije
Nabavka
Marketin
Ulazna Proizvo- Izlazna
gi Usluge
logistika dnja logistika
prodaja
STRATEGIJA
Dve komponente:
(1) priprema odluke (ili planska komponenta, formulisanje)
(2) sprovođenje odluke (akciona komponenta, implementacija)
Zaključak:
Instrument
planiranja i kontrole Budžet Usklađena lista ciljeva
Osnovni problem:
Jaz između strategije definisane na vrhu preduzeća i razumevanja menadžera
nižih nivoa i izvršilaca o tome kako se strategija implementira kroz dnevne odluke
i aktivnosti
Rešenje problema:
Prevođenje vizije i strategije u set ciljeva koji su razumljivi nižim nivoima
organizacije
Novi problem:
Kako se ti ciljevi dostižu?
Rešenje:
Za svaki cilj definiše se merilo, zatim konkretan zadatak i inicijativa (akcija)
USKLAĐENA LISTA CILJEVA: Perspektive
marketing ugla
internog ugla
razvojnog ugla
finansijskog ugla
To su 4 perspektive UL
USKLAĐENA LISTA CILJEVA
Ciljevi, merila, zadaci i inicijative
Kako se prati
Željene performanse Ključni potezi da bi
Šta se želi sa strategijom? uspeh/neuspeh
ili stopa poboljšanja se dostigli zadaci
u ostvarenju ciljeva
Kritično pitanje: kako nas vide kupci? Odnosno, kako stvoriti vrednost
za kupce, šta žele kupci
Ciljevi:
Novi proizvodi
Vrhunski kvalitet
Brza isporuka
Status preferiranog dobavljača
Podela rizika sa kupcem
Merila ciljeva
Novi proizvodi:
% prodaje po osnovu novih proizvoda
% prodaje po osnovu postojećih proizvoda
USKLAĐENA LISTA CILJEVA
Interna perspektiva
Ciljevi:
Efikasan proces proizvodnje (smanjenje troškova)
Računarom podržana konstrukcija proizvoda (dizajn)
Merila ciljeva:
Efikasan proces proizvodnje
Vreme proizvodnje
Cena koštanja
Profitna stopa
USKLAĐENA LISTA CILJEVA
Perspektiva učenja i razvoja
Ciljevi:
Tehnološko liderstvo
Efekat iskustva u razvoju novih proizvoda
Kratko vodeće vreme razvoja
Merila ciljeva
Kratko vodeće vreme
Odnos između vremena razvoja u
preduzeću i vremena razvoja najvećeg
konkurenta
LISTA USKLAĐENIH CILJEVA
Finansijska perspektiva
Ciljevi:
Preživeti (likvidnost)
Merilo je novčani tok
Uspeti (rast)
Merilo je kvartalni rast prihoda i profita iz poslovnih aktivnosti
Prosperirati (stvarati vrednost za vlasnike)
Merilo je rast tržišnog učešća, rast prinosa na kapital, ukupnog
prinosa akcionara (TSR) i sl.
Usklađena lista
Formuliše se “odozgo-nadole”
najpre željene performanse za vlasnike i kupce (dugoročni
finansijski ciljevi)
nastavlja se strategijskim inicijativama (hipoteze)
i završava se pokretačima vrednosti (u uzročno-posledičnom
lancu). To su, zapravo ciljevi iz različitih perspektiva u UL
Marketing
Vrednost za kupca
Uzoran građanin
Interni procesi
Operativna
privilegije
izvrsnost
Stvaranje
Razvoj
Strategijska mapa - primer
Finansije
Profit i ROA Programi
Kako se prati Nivo
Šta se uspeh ili performanseunapređenja
Rast prihoda Manje aviona strategijom želi neuspeh ili brzina ključnih
postići? (performansa) potrebnog aktivnosti
prema cilju poboljšanja potrebni za
Kupac postizanje cilja
Privući i zadržati
kupce
Učenje i razvoj
Organizacija
posade na zemlji
PROJEKAT: Pojam i životni ciklus projekta
Definicije projekta:
Investiciona odluka koja dovodi do izmene resursne kombinacije
Jednokratna planska odluka kojom se ostvaruju specifični ciljevi
Tj. složeni, međuzavisni i neizvesni poduhvati
Na primer, proširenje postojeće delatnosti, ulazak u novu delatnost, uvođenje
informacione tehnologije
Najčešće se finansiraju iz pozajmljenih izvora (kredita)
Nadležnost nad projektom ima direktor projekta
Prema operacionim istraživanjima, projekat je mreža aktivnosti i
događaja sa relacijom prvenstva i parametrima (vreme, troškovi i efekti)
između početnog i krajnjeg događaja (ili cilja).
PROJEKAT: Životni ciklus projekta
1. Oportunitet
2. Izvodljivost (tehničko-tehnološka, tržišna, finansijska (procena
sponzora projekta i ocena projekta))
3. Izvršenje
4. Testiranje performansi
Životni ciklus projekta
REDOVNA
PROIZVODNJA
DOKAZIVANJE
%ZAVEŠETKA
PERFORMANSI
UGOVARANJE
PRIHVATANJE
/ODBACIVANJE
1. Gantogram
3. Mrežni modeli
PROJEKAT: Gantogram i dijagram ključnih događaja
Gantogram
Tvorac H.Gantt
Projekat se raščlanjuje na odvojive aktivnosti, koje su paralelnom i
sekvencijalnom odnosu
Gantogram daje informaciju o redosledu aktivnosti i koliko treba da
traje svaka aktivnost (datum početka i završetka ) kako bi se projekat
u celini završio u predviđenom roku
Dijagram ključnih događaja
Nastaje preuređenjem gantograma na način da se posebno
naglašavaju događaji koji podrazumevaju donošenje važnih odluka
Ključni događaji su tačke projekta u kojima se završavaju oni delovi
projekta koji su od suštinskog značaja za ostvarenje ciljeva
PROJEKAT: Gantogram i dijagram ključnih događaja
Proizvod B
Priprema proizvodnje
Proizvod C
Danas
C
2 5
3
A 5 2
6 P F
G J
1 E3 4 7 8
3 2
2
B 2
I
4
3 6
H
BIZNIS PLAN: Pojam
FORMA:
K o ra k 2
D ij a g n o z a
s ta n j a
K o ra k 3
D e fi n is a n j e
c ilj e v a
K o ra k 4
Iz ra d a
n e fi n a n s ij s k ih
p la n o v a
K o ra k 5
Iz ra d a
fi n a n s ij s k o g
p la n a
K o ra k 6
Iz ra d a
b iz n is p la n
d o k u m e n ta
BIZNIS PLAN: Proces izrade
1. Organizacija planiranja
Nadležnost i odgovornost za izradu biznis plana
2. Dijagnoza stanja
Procena internih i eksternih mogućnosti preduzeća (SPJ) - SWOT
3. Definisanje ciljeva
ULC
4. Izrada nefinansijskih planova
Plan marketinga, plan proizvodnje (sa nabavkom), investicija, IR
organizacije i upravljanja
5. Izrada finansijskog plana
Projektovani bilans uspeha (račun dobitka i gubitka), plan trajnih
obrtnih sredstva, projektovani plan gotovinskih tokova, projektovani
bilans stanja
6. Izrada finalnog dokumenta
Zavisi od korisnika