Professional Documents
Culture Documents
Wren D.A, Dem Voich J.R, Menadment-Proces, struktura i ponaanje, Privredni pregled, Beograd
1994, 83.
2
Todor L. Petkovi, Menadment, aak 2011, 103.
Operativno planiranje
Operativno planiranje predstavlja utvrivanje planova koji sadre detalje za
realizaciju ili primenu strategijskih planova tokom svakodnevnog poslovanja.
Uglavnom se vezuju za period od jednog dana do godinu dana, odnosno za period od
pola godine, kvartal, mesec, nedelju, dan i koncentrisani su na konkretnu delatnost
ustanove. Takvo planiranje je mnogo preciznije od strategijskog i njime se
specificiraju konkretni zadaci.5 Operativno planiranje determinisano je nizom
dugoronih trajnih planova. Ti planovi obuhvataju:
1. procedure,
2. politiku i
3. pravila potrebna za stvaranje operativnih planova i budeta.
Pod operativnim planiranjem podrazumevamo odgovore na pitanja:
Kakve je aktivnosti potrebno preduzeti da bismo realizovali ciljeve preduzea
na efektivan nain?
Ko je zaduen za preuzimanje tih aktivnosti i do kog roka?
ta e nam preduzete aktivnosti doneti, odnosno, koliko e to poveati nae
prihode?
Koliko e to stajati i kako emo to isfinansirati?
3
Ciljevi
Strategijski planovi
Trajni planovi
(standing)
Politike
Programi
Budeti
Standardne
procedure i metode
Projekti
Pravila
Slika 2. Hijerarhija organizacionih planova6
Pravljenje planova u funkciji upravljanja
Pred menadment preduzea postavlja se dilema za koju se od nekoliko
moguih vrsta planova treba opredeliti. U tom smislu, potrebno je sagledati tri
kontingentna faktora koji utiu na planiranje: organizacioni nivo, stepen rizika sredine
i duina budueg angaovanja.
Odnos izmeu nivoa menadera u organizaciji i vrste izvrenog planiranja utiu
na to da operativno planiranje dominira nad stratekim planiranjem, dok na viim
organizacionim nivoima planiranje postaje u veoj meri strateki orjentisano.
Rizik sredine, kao drugi kontingentni faktor , dovodi do toga da u situaciji kada
je rizik sredine visok, planovi treba da budu specifini, ali i fleksibilni. Sve dok rizik
sredine postoji, menaderi treba da nastave sa formalnim planiranjem.
Vremenski okvir planova nalae potovanje principa da je planiranje za previe
kratak ili previe dugaak vremenski period neefikasno i neefektivno. Planovi treba da
budu dovoljno dalekoseni, i o tome svakako treba voditi rauna.
Vrste planova i njihova meuzavisnost
Najprikladniji kriterijumi za opis organizacionog plana, i njegovo klasifikovanje
su:
Istraivanjem relevantne literature koja se bavi predmetnom oblasti, mahom se nailazi na istovetne, ili
sline sisteme klasifikacije planova, uz neznatne razlike, u smislu da pojedini autori poznaju manje ili
vie obimne klasifikacije (npr. prema izvoru Stoner D, Klasici menadmenta, elnid, Beograd, 2003,
242. u kontekstu hijerarhije planova, pod vrstama se navode samo strateki i operativni planovi, a ne i
ostale gore navedene vrste).
8
www.iim.ftn.uns.ac.rs/pom/attachments (11.11.2013./18h)
9
Isto.
14
15
Z A K LJ U A K
U procesu funkcionisanja nekog privrednog subjekta, preduzea, radi
opravdanja njegove osnovne funkcije, a to je ekonomska odnosno profit, menaderi
koji stoje na elu organizacije nalaze se pred nizom odluka koje treba da donesu.
Problem koji se nalazi pred donosiocem odluka lei u tome to odluke koje menader
donosi u sadanjosti efektuiraju u nekom buduem vremenu. Postaviti ciljeve,
strategiju, operativno delovanje nije ni malo lak zadatak. Nesklad sa buduim stanjem
i odnosa na tritu esto za posledicu ima jasno nedefinisane ciljeve kako bi
odgovornost donosioca bila manja, ako za posledicu ima stanje koje nije kompatibilno
sa planovima menadera. Planiranje pomiruje dve stvari, teoriju i praksu, misao i
delovanje. Ako dobro uskladi teorijsku nauku sa empirijskom rezultat nije izvestan
sam po sebi, trina kolebanja i oscilacije, mogu dovesti do promene ponude i tranje,
i time proizvod koji se eli plasirati moe biti deficitaran odnosno suficitaran.
Sve su to okolnosti koje menadera dovode u situaciju da se pre procesa
angaovanje resursa dobro potkuje informacijama koje e mu omoguiti da bolje
sagleda okruenje. U svom radu donosilac odluka informacije koje ima mora proveriti
na vie mesta odnosno naina. Samo tako moe biti siguran da informacija sa kojom
rauna moe biti validna. Druga vana dilema je na koju stranu e pretei njegov
pristup, to jest da li e se u svom radu oslanjati na intuitivne sposobnosti i procene ili
e definisanje ciljeva bazirati na formalizovanom sistemu planiranja. Sve su to
16
Proizvodni ciklus je vreme koje protekne od poetka prve operacije na nekom proizvodu pa do
poslednje operacije na tom komadu, odnosno na zadnjem komadu u jednoj seriji istovrsnih proizvoda.
17
Todor L. Petkovi, Menadment, aak 2011, 142-144.
kokteli koje menader pravi po svom ukusu i daje poslednju re. Zato su od najvee
vanosti sklonosti, intuituvne sposobnosti kao i ljudske osobine u irem smislu. Ove
osobine su vanije utoliko to od tih odluka zavisi veliki broj ljudi ako se radi o
veem privrednom subjektu. Koordinacija na svim nivoima je jako bitna jer ponekad i
izvoai egzekutori menaderskih odluka raspolau vanim informacijama na koje
donosioci treba da raunaju. Ukoliko meander nema dobre osobine komuniciranja sa
niim nivoima, deava se da proputa informacije jako vane a koje su mu na dohvat
ruke. Jo jedan problem moe da se javi ukoliko menaderski tim ne deli informacije
sa vieg nivoa, pa samim tim nema povratne informacije.
Sve su to pretpostavke koje su u poetnim fazama definisanja ciljeva vae za
bitne faktore. Drugi stadijum je opis sadanjeg stanja jer opis sadanjih okolnosti tj.
dojam o njima nam jedino moe pomoi kako bi bar priblino projektovali budue
stanje. Identifikovanje podsticaja i ogranienja su sledea faza procesa, ukoliko
elimo da ekonomiemo sa raspoloivim resursima moramo znati kako da ih to bolje
iskoristimo a ogranienja koja prepoznajemo eliminiemo tj. da im se prilagodimo.
Odreivanje akcija je poslednja aktivnost u planskom procesu definisanja
alternativnih pravaca akcije, evaluacija i izbor najbolje alternative.
Svaka faza je kumulativna jedna u odnosu na drugu, iz prostog razloga to
jedna uslovljava drugu, ime nam postaje jasnije koliko je vana koordinacija istih.
Akcije koje se preduzimaju mogu imati kratkoroniije efektuiranje odnosno
dugoronije ciljeve. Kratkoroniji planovi su izvesniji u u tu svrhu menader na
raspolaganju ima program, projekat, biznis plan, dok u procesu na dugoronije
planove ima instrumente poput politike, postupaka i pravila.
Izmeu doktrine i praktine spoznaje menader je taj koji ispisano stanje
pretvara u stvarnost, proveravanje trita, informacija, dobri odnosi sa zaposlenima
pretau se u procese planiranja kako bi se opravdalo postojanje, i funkcija preduzea i
njegovih aktivnosti.
LI T E R AT U R A
1.
2.
3.
4.
5.