Tanszéki adminisztrátorok feladatai I.

KURZUSOK KEZELÉSE
1. TANSZÉKI ADMINISZTRÁTOR FELADATAI

A tanszéki adminisztrátor főbb feladatai közé tartozik

- a kurzusok meghirdetése és kezelése,
- a tárgyakhoz tárgytematika feltöltése,
- jegyek felvitele a rendszerbe,
- vizsgák meghirdetése és kezelése,
- valamint szükség esetén a hallgatók számára üzenetek küldése.
2. A tárgy és kurzus fogalma I.

• A tárgy a Neptun rendszer alapvető, féléveken átívelő tanegysége.

• A tárgyat a kódja, neve, kreditértéke, és követelménye határozza meg.

Tárgykód:
AOBN01E
Tárgynév:
Környezetegészs
égtan
2. A tárgy és kurzus fogalma II.
• A tárgyakat kell teljesíteniük a hallgatóknak!
• A mintatantervek tárgyakból épülnek fel, a teljesített tárgyakon keresztül
vizsgáljuk a hallgató előmenetelét/előrehaladását.
• A tárgyat a hallgató teljesítheti elismeréssel vagy
• A tárgyat teljesítheti a felvett kurzuson keresztül. A hallgató adott félévben
egyszerre felveszi a tárgyat és a rá meghirdetett kurzust. Ez alapján
keletkezik egy indexsora a hallgatónak, aki a félév során teljesíti az itt előírt
feltételeket, levizsgázik, megkapja a jegyet, az oktatók az érdemjegyet
kurzushoz rögzítik, mely a hallgató számára a tárgyat teljesíti.
2. A tárgy és kurzus fogalma III.
• „A tárgyak féléves leképezése a kurzus.”
• A kurzus tartalmazza
 A tárgy alapadatait
 Félév
 Oktatót
 Órarendi információt
 Kurzus típust (előadás, gyakorlat, szeminárium stb.)
 Egyéb, a félévre vonatkozó jellemzőket
 Sem önálló címe, sem kreditpontja, sem követelménye nincs, különállóan
nem lehet teljesíteni!
• Az a kurzus alapértelmezett tárgya, amely tárgy felől meghirdetésre kerül.
• Ha egy kurzushoz több tárgy is hozzárendelésre kerül, kapcsolódó tárgyról
beszélünk. A kurzus a hozzárendelt tárgyak felől vehető fel, ezért eltérhetnek
pl. a kreditszámok.
2. A tárgy és kurzus fogalma IV.
• Alapértelmezett és kapcsolódó tárgyak - mit lát az oktató, mit a hallgató?
 Az oktatói weben az alapértelmezett tárgy nevét látja az oktató.
 A hallgató mindig azt a tárgynevet látja, amely felől ő felvette a kurzust, számára
nem jelent különbséget, hogy kapcsolódó vagy alapértelmezett tárgyról van szó.
 A kurzus mindig az alapértelmezett tárggyal jelenik meg kliensben.
3. Tárgyak kezelése I.
Szervezeti egységek (28000) menüpont alatt érjük el a tárgyak és kurzusok
kezelésére szolgáló menüpontokat.
• Tárgy adatainak megtekintése, módosítása
Szervezeti egységek (28000)(szervezeti egység kiválasztása)/Tárgyak (46800)(tárgy
kiválasztása) menüpont Alapadatok tabulátorfülön tekinthetjük meg a tárgy adatait, ill. a
képernyő alján lévő gombokkal elvégezhetjük a módosításokat.

• Mintatantervek megtekintése
„Szervezeti egység (28000)/ Tárgyak (46800) / Mintatantervek (41100)” felületen
megjeleníti a program azokat a mintatantervi sorokat, amelyekkel az adott tárgy a
mintatantervben szerepel.

• Tárgy másolása
„Szervezeti egység (28000) / Tárgyak (46800)” menüpont „Másolás” gomb
lenyomásával indítható.
Tárgy módosítást, létrehozást mindig csak a tárgyfelelős oktatóval, a
tantervezővel egyeztetve végezzünk!
3. Tárgyak kezelése II.
• Szervezeti egység tárgyainak szűrése
Szervezeti egységek (28000)(szervezeti egység kiválasztása)/Tárgyak (46800)
menüpont
4. Kurzusok kezelése I.
• Tárgy meghirdetése félévre, kurzus hozzáadásával (kiírással)
Szervezeti egységek (28000)<szervezeti egység kiválasztása>/Tárgyak (46800)<tárgy
kiválasztása>/Tárgy kurzusai (48200) menüpont, lent az „Új kurzus” gomb lenyomásával
indítható.

Megj. Kötelezően kitöltendő mező!

4. Kurzusok kezelése II. - Alapadatok
Szervezeti egységek (28000)<szervezeti egység kiválasztása>/Tárgyak
(46800)<tárgy kiválasztása>/Tárgy kurzusai (48200) menüpont, lent
„Szerkeszt” gomb lenyomásával folytatható a kurzus további adatainak
megadása
4. Kurzusok kezelése III. - Egyéb adatok
Szervezeti egységek (28000)<szervezeti egység kiválasztása>/Tárgyak
(46800)<tárgy kiválasztása>/Tárgy kurzusai (48200) menüpont, lent
„Szerkeszt” gomb lenyomásával folytatható a kurzus további adatainak
megadása. A Várólista szolgáltatást jelenleg nem használja az SZTE!

Az „Egyéb adatok” tabulátor fülön tudjuk beállítani a „Jóváhagyásos kurzus”

tulajdonságot.
4. Kurzusok kezelése IV. - Oktatók hozzárendelése
Szervezeti egységek (28000)<szervezeti egység kiválasztása>/Tárgyak (46800)<tárgy
kiválasztása>/Tárgy kurzusai (48200) menüpont, lent „Szerkeszt” gomb lenyomásával
folytatható a kurzus további adatainak megadása. Az Oktatók tabulátor fülön állíthatjuk be a
kurzus oktatóit.

vagy mindenki 100%

4. Kurzusok kezelése V. - Kapcsolódó tárgyak
Szervezeti egységek (28000)(szervezeti egység kiválasztása)/Tárgyak (46800)
(tárgy kiválasztása)/Tárgy kurzusai (48200) menüpont, Kapcsolódó tárgyak
tabulátor fülön a kurzushoz rendelt tárgyak tekinthetők meg. Kapcsolódó tárgyat
kurzushoz rendelés: „Tárgy hozzárendelés” belső gomb, a megnyíló táblából
tárgy(ak) kiválasztása, „OK” gomb.
4. Kurzusok kezelése VI. - Kurzus másolása egyedileg
Szervezeti egységek (28000) (szervezeti egység kiválasztása)/Tárgyak
(46800) (tárgy kiválasztása)/Tárgy kurzusai (48200) (kurzus kiválasztása)
menüpont, Alapadatok tabulátorfül. (Szerkesztés nem szükséges). A Másolás
panelban példányszám, kezdő kód, félév kiválasztása, „Másolás” gomb.
4. Kurzusok kezelése VII. - Kurzus másolása csoportosan
A Szervezeti egységek (28000) (szervezeti egység kiválasztása)/Kurzusok
(29700) menüponton a fenti listában a másolandó kurzusok kijelölése. Lent a
Másolás panelban írjuk be a példányszámot, és válasszunk félévet.

Ezen a menüponton a vizsgatípusok hozzáadása a kurzus szerkesztése nélkül,

CSOPORTOSAN is elvégezhető a „Vizsgatípusok hozzáadása” gomb alkalmazásával!
4. Kurzusok kezeléseVIII. - Kurzus másolás, fontos információk

• A kurzusmásolással nem minden adat kerül másolásra!

• Adatokat melyek másolásra kerülnek: kurzus típus, vizsgatípus, min.Létszám,
max.Létszám, jegyzet, oktató, követelmények
• Kurzus másoláskor a tárgytematika is másolásra kerül, ha a TARGYTEMATIKA paraméter
értéke nem 0, és már szerepelt korábban tárgytematika a tárgynál.
• Adatok melyek nem kerülnek másolásra: típusazonosító, tagozat, megjegyzés, leírás,
telephely, URL, órarendi adatszolgáltatás fül tartalma, mintatanterv hozzárendelés.
• Amennyiben nem arra a félévre másoltuk a kurzust, amelyen előzőleg már meghirdetésre
került, akkor másolás után nem látjuk az adott kurzust. Ilyenkor ki kell választani a félévet
melyre a másolás megtörtént és a félév kiválasztása után jelenik meg a másolt kurzus.
• Nincs lehetőség a másolásra abban az esetben, ha a kurzus archivált. Amennyiben az
"alapadatok" tabulátorfülön az "archivált" jelölőnégyzet igaz állású, akkor a "másol" gomb
inaktív a felületen.
• A kurzuskiírással kapcsolatos minden művelet elvégezhető rögtön a kurzus kiírásakor is,
nem kell feltétlenül utólag kikeresni az adott kurzust és szerkeszteni, de természetesen
külön is elvégezhető.
4. Kurzusok kezelése IX. - Fontos információk
• „Új kurzus” és „Hozzárendel” gomb közötti különbség
• A rendszerben még nem létező kurzus meghirdetése az „Új kurzus” gombbal
történik. A gombra kattintással az alapértelmezett tárgy neve és kódja, a
kurzus nyelve kitöltésre kerül. Ebben az esetben az alapértelmezett tárgy
neve és kódja az a tárgynév és kód melyről a kurzus meghirdetésre került.
• A „Hozzárendel” gombbal NEM új kurzust lehet meghirdetni, hanem már
létező, másik tárgyhoz kapcsolódó kurzus tárgyhoz való hozzárendelésére
szolgál. A „Hozzárendel” gomb megnyomásakor a megjelenő ablakban
kurzusok jelennek meg. A kurzusok leválogatása azon félév alapján történik,
mely félév kiválasztásra került a tárgy kurzusai felületen (középen), valamint
amelyek kódja nem egyezik meg az adott tárgy adott félévéhez már tartozó
kurzuskódok egyikével sem.
5. Tárgytematika rögzítése
„Szervezeti egység /Tárgyak /Meghirdetett félévei (268400)” menüpontban a
„Tárgy tematika” tabulátor fülön kezelhetőek a tárgy tematika adatok.
• A „Meghirdetett félévei (268400)” menüpontban fent, a tárgy Meghirdetett
féléveit láthatjuk, a „Tárgytematika” tabulátor fülön a félévhez kapcsolhatjuk a tárgy
tematikát.
• Ha egy adott félévhez nincs tárgytematika, akkor válasszuk ki a félévet és a
„Szerkesztés” gombot követően aktívvá válik a „Tárgytematikát hozzáad” gomb.
Ezáltal a tárgy adatokhoz kapcsolódó mezők (tárgykód, tárgynév, tárgyfelelős,
szervezeti egység) az éles tárgyadatokból töltődnek, és ezen adatok itt nem
módosíthatóak.
• A „Tárgytematika kiegészítő adatok” tabulátor fülön a tárgytematika további
adatait (Oktatás célja, Tantárgy tartalma, Számonkérési és értékelési rendszere,
Irodalom) lehet kitölteni.
• Az SZTE-n a tárgytematika létrehozásnál és módosításnál is automatikusan
elfogadásra kerül, és elfogadott állapotban is módosítható.
5. Tárgytematika rögzítése II.
6. Kurzus felőli órarendszerkesztés
Központilag szabályozott módon, de tanszéki hatáskörben van mód az egyes
kurzusokhoz tartozó órarendi alkalmak meghatározására. A kurzus felőli
órarendszerkesztés lehetőségével az adminisztrátorok a lehető legegyszerűbb
módon tudnak órarendi időpontot létrehozni, az időpontokhoz termet megadni
a Tárgy kurzusai (48200) [vagy Kurzusok (29700)] menüpontokon, a
grafikus órarendszerkesztő felület használata nélkül.
 Az intézmény egy-egy karra vonatkozó határoz meg minden félévre egy
szorgalmi időszakot, ahol a kezdeti és végdátum a karra készülő órarend
kezdetét és végét jelenti, valamint a szervezeti egységekhez (karokhoz)
csengetési rendet definiálhat.
 Az intézményi beállításokat nem tudják figyelmen kívül hagyni, és egy egyszerű
műveletsoron keresztül, a grafikus szerkesztés kihagyásával, a kurzusok a
megadott hetekre és időpontokra kerülnek.
6. Kurzus felőli órarendszerkesztés I. - Kurzuscsoport megadása

„Szervezeti egységek (28000) <szervezeti egység kiválasztása>/Tárgyak

(46800) <tárgy kiválasztása> /Tárgy kurzusai (48200) <a megfelelő kurzus
kiválasztása> után az „Órarendhez rendelés” tabulátorfülön, a „Szerkeszt”,
majd a belső „Új hozzáadás” gombbal nyithatjuk meg az órarendi időpontok
létrehozására szolgáló felületet.
• Kurzuscsoport kódját és nevét kell megadni először. Az órarendszerkesztő
minden kurzust kurzuscsoportba tesz, ehhez lehet csak időpontokat rendelni!
6. Kurzus felőli órarendszerkesztés II. - Időpontok megadása

• A felületen láthatóak a szorgalmi időszak hetei, jelölőnégyzettel jelölhetjük

meg, hogy a kurzus mely heteken szerepeljen, a jobb oldalon található
„Páros hetek”, „Páratlan hetek”, „Minden” és „Töröl” gombokkal
csoportosan lehet kijelölni vagy a kijelöléseket törölni. Az „Órahossz”
mezőben adható meg az óra teljes heti hossza, a „Heti elosztás” gombbal
pedig beállítható, hogy az óra heti hány alkalommal milyen bontásban
szerepeljen. Heti alkalmak számának beállítása pl. Heti 1X2 óra, azaz heti 1x8
időegység [15 perces csengetésrend]
6. Kurzus felőli órarendszerkesztés III. - Időpontok megadása

• A „Hozzáad” gomb megnyomására megnyíló felületen a napot és az óra

időpontját választhatjuk ki. A hét napjai közül jelölőnégyzettel választhatjuk ki
a megfelelőt, az „Óra eleje” mező mellett található összerendelő gomb
segítségével pedig a csengetési rendnek megfelelő kezdőidőpontok közül
választhatunk. Az óra vége automatikusan beállítódik. Heti több alkalom
esetén, a felületen több sorban jelennek meg az egyes alkalmak, a megfelelő
soron állva eltérő napot, és kezdőidőpontot tudunk megadni az egyes
alkalmakhoz.

• Az OK gombra a felület alsó részében megjelennek az óraidőpontok. Az

oktatók hozzárendelése az alkalmakhoz automatikus.
6. Kurzus felőli órarendszerkesztés IV. - Terem hozzárendelése

OK gomb. Megtörténik a hozzárendelés.

6. Kurzus felőli órarendszerkesztés V.
• A befejezéshez nyomjuk le a Mentés gombot. Ezt követően létrejönnek az
óraidőpontok. Az SZTE jelenlegi beállítása szerint azonnal érvényes (NEM
elfogadásra váró!) alkalmanként, melyek láthatóak a webes órarendi
felületeken is. A kurzus óraidőpontjai bekerülnek az alapértelmezett tárgy
tanszéke által meghatározott kar órarendjébe.

• Az OK gomb, majd a Kilépés gomb lenyomása után visszatérünk a kurzus

„Órarendi hozzárendelés” fülére. A művelet befejezéseként a Mentés gombot
le kell nyomni.
6. Kurzus felőli órarendszerkesztés - Fontos információk
• Az így létrehozott órarendi alkalmak az „ ÓRARENDKÉSZÍTÉS (90400) /
Órarendek (92800)" menüponton létrejövő órarendbe kerülnek, az
alkalmakat szerkeszteni, módosítani, kezelni a megszokott órarendszerkesztő
felületen van lehetőség.
• Az „Kurzus felőli órarendszerkesztés” során létrehozott órarendben a kurzus
„Órarendhez rendelés” tabulátor fülén az időadatokat nem lehet
módosítani! A termek és az oktatók módosíthatók.
• Ha a kurzus időadatain kell módosítani, akkor először töröljük le a kurzus
órarendi adatait a „Kurzus törlése az órarendről” gombbal, majd építsük
fel újra a helyes adatokkal!
6. Kurzus felőli órarendszerkesztés - Változások a Neptun 454.1-ben

• A korábbi kar helyett bármely típusú szervezeti egységnél beállítható a

szorgalmi időszak és a csengetési rend
• Az órarend a tárgy szervezeti egysége vagy a legközelebbi felettes szervezeti
egységnél található szorgalmi időszak alapján jön létre

Kevesebb óraidőpontot
Kevesebb óraidőpontot tartalmazó,
tartalmazó, könnyebben
könnyebben kezelhető,
kezelhető, átláthatóbb
átláthatóbb órarendek!
órarendek!

• A szervezeti egység – félévnél állítható be, hogy a felhasználó eltérhet-e a

csengetési rendtől az óraidőpont beállításakor
• A beállítás esetén a felhasználó továbbra is választhat a csengetési rend
időpontjai közül, de manuálisan is kitöltheti a mezőt

Nagyobb felhasználói
Nagyobb felhasználói szabadság
szabadság –– akár
akár szervezeti
szervezeti egységenként
egységenként eltérően!
eltérően!
7. Tárgy és kurzus hallgatói
A hallgatót előbb tárgyra, majd kurzusra kell jelentkeztetni. Ahhoz, hogy a
hallgató vizsgára jelentkezhessen, vagy a jegyeit az oktató is kezelni tudja, a
hallgatónak kurzuson is szerepelnie kell.
Kurzust akkor tudunk a hallgatóhoz rendelni, ha tárgyra már jelentkeztettük.
• Tárgy hallgatói
A „Szervezeti egységek (28000) (szervezeti egység kiválasztása)/Tárgyak
(46800) (tárgy kiválasztása)/Tárgy hallgatói (47600)” menüponton a tárgyra
jelentkezett hallgatókat tekinthetjük meg.
A menüponton alul lent található a „Csak a jelentkezettek” jelölőnégyzet, melyből
a pipát kivéve megtekinthetőek a nem érvényes sorok. Az érvénytelen sorok a
hallgató tárgyról való lejelentkezése után keletkeznek. Vagyis ha a hallgató
feljelentkezik a tárgyra, majd lejelentkezik, akkor a jelentkezése fizikailag nem
törlődik. A felületen szürkével jelennek meg az lejelentkezett hallgatókra vonatkozó
sorok.
7. Tárgy és kurzus hallgatói II.
• Kurzus hallgatói
A „Szervezeti egységek (28000) (szervezeti egység kiválasztása)/Tárgyak
(46800) (tárgy kiválasztása)/ Tárgy kurzusai (48200)/Kurzus hallgatói
(50600)” menüponton a kurzusra jelentkezett hallgatókat tekinthetjük meg.
A menüponton alul lent található a „Csak a jelentkezettek” és a „Csak a tárgy
hallgatói” jelölőnégyzet.
7. Tárgy és kurzus hallgatói III.
A tárgy- és kurzusjelentkeztetés elkülönül egymástól. A tárgyjelentkezés után
a kurzusra is jelentkeztetni kell a hallgatókat!
• Tárgyra jelentkeztetés
Szervezeti egységek (28000) (szervezeti egység kiválasztása)/Tárgyak (46800) (tárgy
kiválasztása) /Tárgy hallgatói (47600) (középső részen félév beállítása) „Hozzáad” gomb.
„Csak azon hallgatókra kíváncsi, akiknek a mintatantervében szerepel a tárgy?” – Kérdésre
igen/nem válasz megadása.
A feljövő listában minden hallgató minden mintatantervével együtt szerepel, tehát egy
hallgatónak több sora is lehet. Válasszuk ki a hallgatót, vagy hallgatókat. Ha több hallgatót
választunk, figyeljünk arra, hogy csak azonos mintatantervről lehet csoportosan a
hallgatókat tárgyhoz rendelni.
Csak azokat a hallgatókat lehet tárgyra jelentkeztetni, akiknél megtalálható az adott félév.
• Tárgyról lejelentkeztetés
Szervezeti egységek (28000) (szervezeti egység kiválasztása)/Tárgyak (46800) (tárgy
kiválasztása) / Tárgy hallgatói (47600) (középső részen félév beállítása) menüponton a
„Töröl” gombbal lehet lejelentkeztetni.
Ha a felületen található csak a jelentkezettek jelölőnégyzetből a pipát kivesszük, akkor
láthatóvá válnak az érvénytelen tárgyjelentkezések is szürke színnel.
7. Tárgy és kurzus hallgatói IV.
Tárgyról való lejelentkezéskor a tárgyról és a kurzusról egyszerre történik a
lejelentkeztetés!
• Kurzusra jelentkeztetés
Szervezeti egységek (28000) (szervezeti egység kiválasztása)/tárgyak (46800) (tárgy
kiválasztása)/tárgy kurzusai (48200)/kurzus hallgatói (50600) menüpont, „hozzáad”
gomb. A feljövő listában azok a hallgatók szerepelnek, akik adott féléven a tárgy hallgatói, de
nem szerepelnek az adott kurzuson. Válasszuk ki a hallgatót vagy hallgatókat, „OK” gomb.
A program üzenetet küld a jelentkeztetés sikerességéről vagy sikertelenségéről. Ha nincs
időszak, attól engedi feltenni a hallgatót a kurzusra.
Fontos információ!
• A hallgatót nem lehet jelentkeztetni kurzusra, ha az adott félévben már van azonos típusú
kurzusa.
• Ha több kurzus típus van egy tárgyon belül, figyelni kell, hogy minden típusra jelentkeztetni
kell a hallgatót!
• Amennyiben nem teljesül a kurzus jelentkezési feltétel, az ügyintéző akkor is tudja
jelentkeztetni a hallgatót, azonban erről a program figyelmeztető üzenetet küld, melyben
megjelenítésre kerül, hogy mely feltétel nem teljesült és a hallgató sora pirossal jelenik meg.
7. Tárgy és kurzus hallgatói V.

• Kurzusról lejelentkeztetés
Szervezeti egységek (28000) (szervezeti egység kiválasztása)/Tárgyak (46800)
(tárgy kiválasztása)/Tárgy kurzusai (48200)/Kurzus hallgatói (50600)
menüpont, „Töröl” gomb. A kurzustól a hallgató törlése nem jelent fizikai törlést.
A felületen a nem érvényes kurzus jelentkezéseket is megtekinthetjük „Csak a
jelentkezettek” jelölőnégyzetből a pipát kivesszük, akkor a nem érvényes
(lejelentkezéshez kapcsolódó) sorok is láthatóvá válnak. Ezek a sorok kiszürkítve
jelennek meg.
Fontos információ!
• A hallgatót nem lehet törölni a kurzusról / tárgyról, ha van érvényes
vizsgajelentkezése. Ebben az esetben előbb a vizsgajelentkezést kell törölni.
• A hallgatót nem lehet törölni a tárgyról, ha a tárgyhoz eredmények tartoznak
(ebben az esetben a tárgy eredményét előbb törölni kell)
7. Tárgy és kurzus hallgatói VI. - Kurzuscsere
• Kurzuscsere (Kurzusváltoztatás)
Szervezeti egységek (28000) (szervezeti egység kiválasztása)/Tárgyak (46800)
(tárgy kiválasztása) / Tárgy kurzusai (48200) menüpont, (kurzus kiválasztása,
amelyről át szeretnénk helyezni a hallgatókat egy másik kurzusra) /
Kurzusváltoztatás (51400) menüpont.

PL. ALTK-DT-031 tárgykódú tárgy , 2017/18/2 félév két kurzusa

Az ALTK-DT-031-1 kurzusról 4 hallgatót át kell tennünk az ALTK-DT-031-2

kurzusra
Kijelöltük az 1. kurzust és kiválasztjuk Kurzusváltoztatás (51400) menüpontot.
7. Tárgy és kurzus hallgatói VII. - Kurzuscsere

Kurzus,
amelyre
áthelyezhet
ünk

Kurzus, amelyről
áthelyezünk
hallgatót (az ő
Alapértelmezett
tárgya!)

Áthelyezhető
hallgatók (4
kijelölve)
Kurzusváltoztatás
gomb
7. Tárgy és kurzus hallgatói VIII. - Kurzuscsere

A kurzusváltoztatás megtörtént! Az eredmény:

A kurzusváltoztatás csak azonos típusú kurzusok között lehetséges!

8. Üzenetküldés a tárgy és kurzus hallgatóinak

Szervezeti egységek /Tárgyak /Tárgy hallgatói (47600) menüponton a

kiválasztott tárgy, a Szervezeti egységek/Tárgyak/Tárgy kurzusai/Kurzus
hallgatói (50600) menüponton pedig a kiválasztott kurzus hallgatóinak
lehetőségünk van üzenet küldeni a felhasználóknak, egyesével és csoportosan
is.
8. Üzenetküldés a tárgy és kurzus hallgatóinak II.
9. Jóváhagyásos kurzus
 Akkor használandó, ha a kurzusjelentkezésnek olyan feltétel van, amely a
Neptunban nem definiálható követelményként. Például motivációs levelet
kell beadni a hallgatónak.
 A jóváhagyásos kurzusra történő jelentkezés minden esetben várólistás lesz.
 A jelentkezést az oktató, vagy a kliensben a tanszéki adminisztrátor hagyja
jóvá.
Szervezeti egységek (28000)<szervezeti egység kiválasztása>/Tárgyak
(46800)<tárgy kiválasztása>/Tárgy kurzusai (48200) menüpont, lent
„Szerkeszt” gomb lenyomásával az „Egyéb adatok” tabulátor fülön tudjuk
beállítani a „Jóváhagyásos kurzus” tulajdonságot a kurzushoz.

Fontos információ! A kurzus másolásával a jóváhagyásos tulajdonság

9. Jóváhagyásos kurzus II.
Szervezeti egységek (28000)<szervezeti egység kiválasztása>/Tárgyak (46800)<tárgy
kiválasztása>/Tárgy kurzusai (48200) )<kurzus kiválasztása>
/Kurzus hallgatói (50600) menüpont „Kurzusjelentkezés”
tabulátorfülön tekinthető meg a hallgató jelentkezésének
állapota, valamint lehetőség van az elfogadásra,
elutasításra.

Jóváhagyva : a hallgató a
Jelentkez Jóváhagyá várólistáról bekerül a kurzusra.
ik a s Szerkeszt
hallgató státusza: gomb Elutasítva : a hallgató
Döntésre lejelentkeztetés-re kerül a
Fontos információ!vár kurzusról, tárgyról.
• Elutasított hallgató nem tud újra jelentkezni a kurzusra. Ha megkísérli, akkor a „ A hallgatónak már van
elutasított jelentkezése a ‚ … ' jóváhagyásos kurzusra! ” üzenetet kapja és nem történik meg az ismételt
jelentkezés.
• A kliensből sem jelentkeztethető ismét. A tárgyra engedi a jelentkeztetést, de a kurzusnál már a „ A
hallgatónak már van elutasított jelentkezése a ‚ … ' jóváhagyásos kurzusra! ”[A tárgyról is töröljük az új
jelentkezését!]
• Az 1. jelentkezésére kapott elutasítást megváltoztathatja az oktató vagy a kliensben is módosíthatjuk azt.
10. Kurzus törlése
Szervezeti egységek (28000)<szervezeti egység kiválasztása>/Tárgyak
(46800)<tárgy kiválasztása>/Tárgy kurzusai (48200) )<kurzus kiválasztása>
menüponton megjelenő listában kiválasztjuk a törlendő kurzust. A törlés a „Töröl”
gombbal lehetséges.

Fontos információ!
• Kurzus törölni addig lehet ameddig hallgatói jelentkezés nem történt a kurzusra.
• Ha már jelentkeztek hallgatók a kurzusra akkor a továbbiakban a kurzus már nem
törölhető. Akkor sem, ha a lejelentkezés is megtörtént és érvényes jelentkezés
nem tartozik a kurzushoz.
• Amennyiben a kurzusnak órarendi kapcsolata van, akkor a kurzus nem törölhető.
Először a "Kurzus törlése az órarendről„ gombbal vegyük ki a kurzust az
órarendből, majd próbáljuk meg a törlést.
• Azon kurzusokat, melyek a fent említett okok miatt nem törölhetők archiválni kell.
11. Tárgyak közös gondozása
Alapvetően a tárgy tanszékénél megadott szervezeti egység gondozza a tárgyat, de lehetőség
van a tárgyat „kiajánlani” más szervezeti egységnek is, ha ott is történik a tárgyra kurzus,
vizsga hirdetése, a hallgatók kezelése. Ez a kiajánlás történhet egyfelől a tárgy irányából, a
„Hozzárendelt szervezeti egységek (26700)” vagy a hozzárendelendő szervezeti egység
irányából a „Hozzárendelt tárgyak (2650)” menüpont felől. A közös tárgy-gondozásnak
indoka lehet a karok közötti átoktatás vagy bizonyos tárgyak központi kezelése.

Fontos információ! A Hozzárendelt Tárgyak (2650) menüpont alatt nem lehet a

tárgytematikát kezelni!