TERIMAAN & PUNGUTAN

Ahli Kumpulan
Nurul Asyiqin binti Md Isa (P100184)
Tang Yi Yi (P99253)
Chan Yen Keong (P99799)
Chin Yen Yee (P99184)
Tan Swee Kim (P99150)
 BIDANG-BIDANG UTAMA

PENGURUSAN PENGURUSAN HASIL

BELANJAWAN (PUNGUTAN/TERIMAAN)

PENGURUSAN PENGURUSAN PENGURUSAN

PERAKAUNAN ASET
KEWANGAN

PENGURUSAN PENGURUSAN
BAYARAN PEROLEHAN

KAWALAN
PENGURUSAN
2
 KONSEP

Terimaan dan Pungutan merupakan satu proses

pengendalian wang yang diterima oleh sekolah
daripada pelbagai punca mengikut undang-undang dan
peraturan-peraturan pengurusan kewangan yang
sedang berkuatkuasa.

3
 OBJEKTIF
1. Menjelaskan dasar-dasar pengurusan terimaan dan
pungutan kerajaan, sistem dan peraturan serta arahan-
arahan yang berkuatkuasa.

2. Meningkatkan kompetensi Pengurus Sekolah dalam

merancang, mengawal dan melaksanakan terimaan
dan pungutan mengikut sistem dan arahan yang
berkuatkuasa.

3. Meningkatkan akauntabiliti Pengurus Sekolah

terhadap pengurusan terimaan dan pungutan.
 JENIS-JENIS TERIMAAN

1. Sumber Kerajaan
 Bantuan Mata Pelajaran
 Bantuan Bukan Mata Pelajaran

2. Sumber Bukan Kerajaan (Wang Awam)

 Kutipan daripada murid
 Derma daripada orang awam
 Caj kemudahan sekolah
 Lain-lain

5
TATACARA TERIMAAN DAN PUNGUTAN

a) Permohonan kebenaran bertulis daripada

Pendaftar Sekolah
b) Penyediaan Surat Perwakilan Kuasa memungut
wang awam (TPKPKWS 5.4.2)
c) Resit dan Proses Pengeluaran Resit
- Resit Pejabat (RP01)
- Resit Murid (RM01)
d) Pengakaunan, penyimpanan dan perbankkan
e) Perlaporan

6
 KELULUSAN PENDAFTAR
a) KUASA untuk melulus kutipan yuran di sekolah-sekolah telah
ditetapkan oleh School (General) Regulation 1951- Peraturan
57. Peraturan tersebut memberi kuasa kepada Pendaftar Sekolah
meluluskan sebarang kutipan termasuk jumlah dan cara kutipan
yuran boleh dilaksanakan.

b) Semua jenis yuran termasuk yuran sekolah yang dikenakan oleh

sekolah-sekolah bantuan penuh terhadap murid-murid perlu
terlebih dahulu mendapat kelulusan daripada Pendaftar
Sekolah-Sekolah Negeri
(Bahagian Pendaftaran Sekolah KPM)

7
 MEREKOD PUNGUTAN

a) Pungutan yang dibuat oleh guru kelas hendaklah

direkodkan ke dalam “Borang Kutipan dan Serahan
Guru Ke Pejabat” dan diserahkan bersama-sama
buku resit kepada Pengetua/Guru Besar pada hari
yang sama’

TPKPKWS 5.3.5

8
b) Tindakan Guru Kelas;

 Memungut dan mengeluarkan resit

 Mengisi Borang Kutipan & Serahan Guru Ke Pejabat
dalam 2 salinan:-
Asal - Simpanan Pejabat
Pendua - Guru Kelas/Tingkatan
 Failkan mengikut tertib
 Catat dalam Daftar Kedatangan Murid

9
c) Tindakan Pejabat Terhadap Serahan
Pungutan

 Menerima, menyemak dan menyimpan

Borang Kutipan dan Serahan Guru Ke
Pejabat

 Menyemak Buku Resit Murid

 Memastikan jumlah serahan

 Menyediakan Daftar Kutipan Harian

10
 Mengeluarkan Resit Pejabat

 Masukkan wang ke bank

 Catatkan amaun di slip bank ke dalam Buku

Tunai dan failkan.

TPKPKWS 5.3.8 dan AP 78(a)

11
PENYIMPANAN DOKUMEN TERKAWAL
Kaedah Penyimpanan ditempat yang dikunci dengan
selamat seperti;
 Peti Besi
 Kabinet Keluli

Tujuan Penyimpanan
 Elak kecurian, penyalahgunaan dokumen, kehilangan,
kerosakan dan kemusnahan.
 Keselamatan dan pengauditan
PROSES PENGAKAUNAN DAN PERBANKAN

 Rekod Terimaan/Pungutan ke dalam Buku Tunai

 Terimaan dibankkan mengikut Kumpulan Wang

Sekolah;
 Dibankkan pada hari itu juga atau jika lewat
diterima, masukkan pada hari bekerja esoknya
- Wang tunai melebihi RM500 atau
- Jumlah pungutan (Wang Tunai, Cek, Wang Pos dll
berjumlah melebihi RM2,000)
 Dibankkan melalui mesin pendeposit (pilihan)

 Disimpan di Balai Polis berdekatan

 Jika lewat diterima, masukkan pada hari bekerja yang

berikutnya

 Semua terimaan tanpa mengira jumlah dimasukkan ke

bank pada hari akhir bulan berkenaan.

 Semua terimaan pada akhir tahun tanpa mengira jumlah

hendaklah dibankkan pada akhir tahun kewangan
semasa (31 Disember)

14
 Penerimaan Cek dibankkan dalam tempoh 1 minggu

 Direkodkan ke dalam Daftar Terimaan Sekolah (Daftar

Mel)

 Resit hendaklah dikeluarkan pada hari yang sama dan

dihantar kepada pembayar apabila wang diterima
melalui pos

 Rekod ke dalam Buku Tunai mengikut Kumpulan Wang

TPKPKWS 5.3.8, 5.3.6 & AP 78

 Terimaan Bayaran Dengan Cek

 Cek hendaklah atas nama Jawatan Guru

Besar/Pengetua

 Pastikan cek berpalang ‘Akaun Penerima Sahaja’.

Sekiranya tidak dipalang hendaklah SEGERA dipalang
apabila diterima

TPKPKWS 5.4.3

16
 Cek-Cek Tidak Laku

Tindakan:-

 Kembalikan kepada pemilik cek

 Membuat pelarasan keluar di Buku Tunai dengan

catatan “Kontra Cek Tak Laku”

 Mendapatkan balik pungutan dengan segera

TPKPKWS 5.4.4

17
 Terimaan Melalui Bank

a) Telah dipraktikkan di Sekolah Menengah

Berasrama Penuh dan Sekolah Menengah Teknik

b) Sekolah biasa yang bercadang untuk

mengendalikan sistem ini perlu mendapatkan
kelulusan Bahagian Kewangan (Unit Akaun
Sekolah) KPM

18
c) Syarat-syarat Permohonan;

 Dapatkan persetujuan daripada ibu bapa.

 Dapatkan persetujuan bertulis daripada pihak bank

mengenai sistem dan format slip yang akan
digunakan.

 Dapatkan kelulusan bertulis dari Bahagian Akaun.

 Slip Bayar Masuk Bank dipersetujui oleh bank.

 Resit dikeluarkan selepas perakuan bank diterima.

19
KAWALAN TERIMAAN DAN PUNGUTAN
Kawalan Borang Terkawal
a) Larangan Pindaan Buku Resit
b) b) Kawalan Resit Rasmi
c) Kawalan Borang-Borang Hasil
d) Daftar Borang Hasil
e) Menyimpan Selamat Buku Resit
f) Kebenaran Bertulis Menerima Wang
g) Wang Awam Tidak Boleh Digunakan

20
 PROSES KAWALAN
TERIMAAN DAN PUNGUTAN

Rekod Kehadiran Murid yang kemaskini.

Rekod-Rekod penyewaan kantin dan aset sekolah
Rekod terimaan melalui mel
Buku Tunai
Daftar Daftar Stok Buku Resit
Borang Kutipan Harian dan Serahan Wang Kutipan

kepada Pejabat.
Penyata Akaun Tahunan Kumpulan Wang Sekolah

21
 PENYELIAAN TERIMAAN DAN
PUNGUTAN
a) Menyemak tiap-tiap hari Buku Resit, Buku Tunai dan
buku-buku akaun yang lain atau laporan-laporan
komputer .(termasuk cetakan komputer bank pada Slip
Bank)
b) Pegawai yang menyemak hendaklah menurunkan
tandatangan ringkas dan mencatatkan tarikh ditempat
setakat mana buku atau laporan yang telah disemak.
c) Menyemak Buku Resit dan lesen tiap-tiap minggu
termasuk buku stok.
d) Menyemak bayaran-bayaran kepada Perbendaharaan
PELAPORAN DAN PENGAUDITAN

a) Semua Terimaan dan Pungutan dilaporkan ke

dalam Penyata Akaun Tahunan Kumpulan Wang
Sekolah masing-masing.

b) Dalam Penyata Akaun Tahunan Kumpulan Wang

Sekolah, jumlah-jumlah pungutan yang diterima,
sepatutnya diterima dan Akaun Belum Terima
akan dilaporkan.

23
c) Pungutan yang sepatutnya diterima tetapi masih
belum diterima dalam tahun yang dilaporkan
akan diakaunkan dalam Akaun Belum Terima.

d) Akaun Belum Terima akan menyebabkan

Laporan Audit Berteguran ke atas Akaun Tahunan
Kumpulan Wang Sekolah.

24
 SEMAKAN/PEMERIKSAAN
MENGEJUT
a) Tiap-tiap pegawai yang menjaga sesuatu pejabat
hendaklah mengadakan pemeriksaan mengejut
secara berkala ke atas tiap-tiap peti besi, peti wang
tunai, laci, atau bekas-bekas lain untuk wang dlam
jagaan seseorang pegawai dalam Jabatannya, yang
diamanahkan dengan penyimpanan wang awam,
setem atau barang-barang lain yang berharga.
b) Pemeriksaan Mengejut hendaklah dilakukan tidak
kurang daripada sekali dalam enam (6) bulan dan
hasil pemeriksaan itu hendaklah direkodkan dalam
Buku Pemeriksaan Mengejut yang disimpan dalam
tiap-tiap jabatan.

AP 309

26
 TINDAKAN UNDANG-UNDANG TERHADAP
KETIDAKPATUHAN PERATURAN KEWANGAN

1. SURCAJ

Surcaj boleh dikenakan kepada Pengurus Sekolah

SEKIRANYA;

 Gagal mengutip hasil dan cukai

 Membuat bayaran tidak mengikut peraturan

27
 Terlibat dan sabit dengan sesuatu kehilangan atau
kerosakan harta-harta kerajaan

 Gagal menyimpan akaun dan rekod-rekod yang perlu

dengan lengkap dan kemas.

 Gagal membuat bayaran atau menangguhkan

bayaran.

(Seksyen 18 Akta Acara Kewangan - Disemak 1972)

28
 2. PENALTI
Seseorang yang melanggar Peraturan-Peraturan
Pendidikan (Akaun dan Audit) 2002 yang
terkandung di dalam Akta Pendidikan 1996 adalah
dianggap telah melakukan suatu kesalahan dan
apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi
RM5000 atau dipenjarakan selama tempoh tidak
melebihi tiga bulan atau kedua-duanya.

29
30