TRAINING FOR

ENDUSER SAP
S/4HANA
 NỘI QUY BUỔI ĐÀO TẠO

Đúng giờ Điểm danh xác nhận sự hiện Sẵn sàng tiếp nhận kiến thức Chú ý lắng nghe và tập trung khi
diện mới đào tạo

Hỏi khi cần làm rõ bất kỳ vấn đề Hạn chế trao đổi & chuyển trạng Thông báo cho người đào tạo Phản hồi sau đào tạo để nâng
thái im lặng trên điện thoại nếu không tham gia được cao chất lượng
SAP Overview
Training

Thao tác cơ Vật tư Nhà cung cấp Tạo và quản lý

bản trên SAP PR
- Đăng nhập/đăng xuất - Xem - Xem - Thiết lập cài đặt mặc
định
- Tùy chỉnh giao diện - Tìm kiếm - Tìm kiếm
- Tạo các loại hình
- Giao diện, thanh - Xuất file excel - Xuất file excel
mua hàng: Mua hàng
công cụ SAP lưu kho, dịch vụ, Cost
- Status Bar center, WBS
- Cách sử dụng T-code - Thay đổi / cập nhật
- Thêm T-code vào - Hiển thị
mục yêu thích - Xem báo cáo
- Thao tác cơ bản: tìm
kiếm, lọc, copy, xuất
excel, thay đổi layout
 QUẢN LÝ YÊU CẦU
MUA HÀNG

QUẢN LÝ YÊU CẦU MUA HÀNG

 QUẢN LÝ YÊU CẦU
MUA HÀNG
Trình tự các bước trong quá trình tạo PR
Màn hình SAP Trình tự
1. Enduser chỉ cần quan tâm tới việc
tạo, thay đổi, cập nhật và xem báo cáo.
T-code Tên Tiếng Việt (VN) Tên Tiếng Anh (EN)
2. Bao gồm những T-Code:
ME51N Tạo yêu cầu mua hàng (PR) Create PR ME51N, ME52N, ME5A
ME52N Thay đổi/ cập nhật yêu cầu mua hàng (PR) Change/ Update PR 3. T-Code phê duyệt ME54N VÀ ME55 thuộc
cấp quản lý.

ME54N Phê duyệt từng yêu cầu mua hàng (PR) Release PR- single release

ME55 Phê duyệt hàng loạt yêu cầu mua hàng Release PR- collective release
(PR)

ME5A Báo cáo yêu cầu mua hàng (PR) Display PR report
 QUẢN LÝ YÊU CẦU
MUA HÀNG
Các loại PR
Màn hình SAP Trình tự
1. Type NB: là PR sinh ra tự
động từ MRP hoặc PR
PR được tạo từ Planning
Mô Tả Phê duyệt Dãy số từ Đến
Type 2. Type ZPR1: là PR mua hàng thông thường.

NB PR tự động từ MRP/IBP
Firmed
1000000000 1999999999
3. Type ZPR2: là PR tự mua. Enduser
Xác nhận sau khi được Thu Mua đồng ý thì có thể tự
mua và thanh toán lại với kế toán. Hạn mức tối
đa là 5,000,000đ
PR Mua Hàng Tập Approve/Reject
ZPR1 Trung Phê duyệt/Từ chối
2100000000 2199999999 4. Type ZPR3: là PR cấp bách. Được sử dụng
trong trường hợp cấp thiết. PR sẽ được
approve bởi CEO.
Approve/Reject
ZPR2 PR Tự Mua 2200000000 2299999999
Phê duyệt/Từ chối

Approve/Reject
ZPR3 PR Cấp Bách 2300000000 2399999999
Phê duyệt/Từ chối
 QUẢN LÝ YÊU CẦU
MUA HÀNG
Hướng dẫn nhập Account Assignment & Item Cat.

Account Asignment
Account Object
Procurement Material G/L
Asignment Item Cat.
Process Number Account Cost
Cat. WBS
Center

Mua hàng lưu kho

Để trống Để trống X    
thông thường

Mua hàng đưa vào chi

K - Cost Center Để trống X X X  
phí Cost Center

Mua hàng dự án, tài

P - WBS Để trống X X X
sản, Capex WBS

Mua hàng gia công Để trống L - Subcontracting X  

 QUẢN LÝ YÊU CẦU
MUA HÀNG
Danh sách Cây Phê duyệt (MRP Controller)

Company Function Mô tả Company Function Mô tả

FEDDY M01 BP. Kinh Doanh DNF M19 BP. Sản Xuất
FEDDY M02 BP. Thương Mại DNF M20 BP. Bảo Trì
FEDDY M03 BP. Maketing DNF M21 BP. S.H.E
FEDDY M04 Trợ Lý điều hành DNF M22 BP. HC-PTNNL
FEDDY M05 BP. Pháp Chế DNF M23 BP. TC-KT
FEDDY M06 BP. HC-PTNNL DNF M24 BP. Thu Mua
FEDDY M07 BP. TC-KT DNF M25 BP. IT
FEDDY M08 BP. Thu Mua DNF M26 BP. QA
FEDDY M09 BP. IT DNF M27 BP. R&D
FEDDY M10 BP. QA DNF M28 BP. Kho
FEDDY M11 MMC DNF M30 SX -Giết mổ
FEDDY M12 BP. Planning DNF M31 BP. Planning
FEDDY M13 BP. R&D
FEDDY M14 BP. LOG
FEDDY M15 BP. Kho/DC
FEDDY M16 Kênh Bán Lẻ P/s: PR tự động từ MRP: Sẽ được xác nhận
FEDDY M17 CMK bởi bộ phận kế hoạch (Tính năng FIRM PR),
FEDDY M18 Communication PR tự động không áp dụng phê duyệt.
FEDDY M29 Ban Điều Hành
 QUẢN LÝ YÊU CẦU
MUA HÀNG

TẠO YÊU CẦU MUA HÀNG

 QUẢN LÝ YÊU CẦU
MUA HÀNG
Tạo Yêu cầu mua hàng
Màn hình SAP Trình tự
1. T-Code: ME51N
2. Gõ T-code sau đó nhấn Enter
 QUẢN LÝ YÊU CẦU
MUA HÀNG
Giao diện màn hình PR
Màn hình SAP Trình tự
Màn hình PR có 3 phần:

1. Header: chứa một số thông tin như loại PR,

mã số PR, ghi chú (nếu có).

2. Items: chứa thông tin về mã vật tư, số lượng,

ngày giao, mua cho Plant nào?

3. Item Details: chứa thông tin chi tiết cho từng

dòng sản phẩm trong PR Material Group,
PIR….
 QUẢN LÝ YÊU CẦU
MUA HÀNG
Thiết lập cài đặt cá nhân
Màn hình SAP Trình tự
1. Để hạn chế các sai xót và tiết kiệm thời gian
nhập liệu ta nên dùng chức năng cài đặt cá
nhân.

2. Thêm các trường khác.

3. Nếu thường xuyên mua hàng thông thường thì

mặc định là ZPR1.

4. Mặc định là 0 nếu mua hàng thông thường. 3

nếu mua hàng gia công

5. Mặc định là 0 nếu mua hàng thông thường. K

mua hàng Cost Center, Service. P mua WBS
 QUẢN LÝ YÊU CẦU
MUA HÀNG
Thiết lập cài đặt cá nhân
Màn hình SAP Trình tự
6. Chọn Plant mua hàng. Ví dụ: Feddy là 3001.
DNF là 3101.

7. Chọn Kho nhận hàng. Ví dụ luôn mua bao bì

thì chọn PM01.

8. Điền mặc định tên NVHM mà User làm việc.

9. Chọn Cây phê duyệt. Ví dụ: Nhân viên của bộ

phận Planing thì luôn chọn là M12.
 QUẢN LÝ YÊU CẦU
MUA HÀNG
Thiết lập cài đặt cá nhân
Màn hình SAP Trình tự
1. Để chọn trường cần thêm/bớt  Click ở ô đầu tiên
sau đó nhấn nút mũi tên.

2. Nhấn Copy sau khi đã chọn các trường mong muốn

 QUẢN LÝ YÊU CẦU
MUA HÀNG

QUẢN LÝ YÊU CẦU MUA HÀNG LƯU KHO

 QUẢN LÝ YÊU CẦU
MUA HÀNG
PR mua hàng lưu kho
Màn hình SAP Trình tự
1. Chọn loại hình PR

2. Nhập thông tin ở Header

3. Để trống

4. Nhập mã vật tư

5. Nhập số lượng

6. Nhập giá mua sẽ lấy từ giá PO gần nhất đã

được phê duyệt.

7. Nhập thời gian cần hàng

8. Nhập Function (MRP Ctr)

9. Nhập Plant

10. Nhập kho lưu trữ

11. Nhập tên NVMH

12. Nhấn nút check để kiểm tra

13. Nhấn nút Save để lưu

 QUẢN LÝ YÊU CẦU
MUA HÀNG
Màn hình phê duyệt PR
Màn hình SAP Trình tự
Giao diện màn hình release

Kiểm tra lại thông tin phê duyệt có chính xác hay
chưa.
 QUẢN LÝ YÊU CẦU
MUA HÀNG

QUẢN LÝ YÊU CẦU MUA HÀNG GHI NHẬN CHI PHÍ

PHÒNG BAN (COST CENTER)
 QUẢN LÝ YÊU CẦU
MUA HÀNG
PR mua hàng Cost Center
Màn hình SAP Trình tự
1. Chọn loại hình PR

2. Nhập thông tin ở Header

3. Nhập “K” ở ô Acct

4. Nhập mã vật tư

5. Nhập số lượng

6. Nhập giá mua

7. Nhập thời gian cần hàng

8. Nhập MRP Controller

9. Nhập Plant mua

10. Nhập kho lưu trữ

11. Nhập tên NVMH

12. Nhập Cost Center

13. Nhập G/L Account

14. Nhấn nút check để kiểm tra

15. Nhấn nút Save để lưu

 QUẢN LÝ YÊU CẦU
MUA HÀNG
PR mua hàng Dịch vụ
Màn hình SAP Trình tự
1. Chọn loại hình PR

2. Nhập thông tin ở Header

3. Nhập “K” ở ô Acct

4. Nhập mã vật tư

5. Nhập số lượng

6. Nhập giá mua

7. Nhập thời gian cần hàng

8. Nhập MRP Controller

9. Nhập Plant mua

10. Nhập kho lưu trữ

11. Nhập tên NVMH

12. Nhập Cost Center

13. Nhập G/L Account

14. Nhấn nút check để kiểm tra

15. Nhấn nút Save để lưu

 QUẢN LÝ YÊU CẦU
MUA HÀNG

QUẢN LÝ YÊU CẦU MUA TÀI SẢN (WBS)

 QUẢN LÝ YÊU CẦU
MUA HÀNG
PR mua hàng WBS
Màn hình SAP Trình tự
1. Chọn loại hình PR

2. Nhập thông tin ở Header

3. Nhập “P” ở ô Acct

4. Nhập mã vật tư

5. Nhập số lượng

6. Nhập giá mua

7. Nhập thời gian cần hàng

8. Nhập MRP Controller

9. Nhập Plant mua

10. Nhập kho lưu trữ

11. Nhập tên NVMH

1. G/L Account mặc định là 60010000

12. Nhập mã WBS (xin từ KT). Có quản lý ngân

sách.

13. Nhấn nút check để kiểm tra

14. Nhấn nút Save để lưu

 QUẢN LÝ YÊU CẦU
MUA HÀNG

THAY ĐỔI / CẬP NHẬT / XÓA PR

 QUẢN LÝ YÊU CẦU
MUA HÀNG
Thay đổi / Cập nhật / Xóa PR
Màn hình SAP Trình tự
1. T-Code: ME52N
2. Gõ T-code sau đó nhấn Enter
 QUẢN LÝ YÊU CẦU
MUA HÀNG
Thay đổi / Cập nhật PR
Màn hình SAP Trình tự
1. Nhấp chọn biểu tượng
2. Gõ số PR cần thay đổi. Thông thường SAP sẽ
tự động lấy PR được tạo gần nhất.

3. Nhấn Other Document để

chạy lệnh

4. Sửa đổi lại thông tin theo

mong muốn sau đó nhấn
Save
Lưu ý: Sửa đổi trong trường hợp PR chưa được phê
duyệt.
 QUẢN LÝ YÊU CẦU
MUA HÀNG
Xóa PR
Màn hình SAP Trình tự
1. Nhấp chọn biểu tượng
2. Gõ số PR cần xóa.

3. Nhấn Other Document để

chạy lệnh

4. Chọn dòng PR muốn xóa

5. Tích biểu tượng thùng rác.

6. Nhấn Save để lưu.

 QUẢN LÝ YÊU CẦU
MUA HÀNG

XEM BÁO CÁO PR

 QUẢN LÝ YÊU CẦU
MUA HÀNG
Xem báo cáo PR
Màn hình SAP Trình tự
1. T-Code: ME5A
2. Gõ T-code sau đó nhấn Enter
 QUẢN LÝ YÊU CẦU
MUA HÀNG
Xem báo cáo PR
Màn hình SAP Trình tự
1. Lựa chọn các tiêu chí,
các trường muốn xem
báo cáo.
Ví dụ:
+Xem PR ở Plant 3001.
PR của nhóm mua
+ Xem
hàng G12 (Nhóm Bao bì)

2. Những tiêu chí quan trọng như: Xem PR còn

dang dở. PR đã hoàn thành…

3. Nhấn nút hoặc F8 để

chạy báo cáo.
 QUẢN LÝ YÊU CẦU
MUA HÀNG
Xem báo cáo PR
Màn hình SAP Trình tự
1. Lọc, sắp xếp báo cáo
2. Tùy chỉnh layout của báo cáo

3. Xuất báo cáo ra excel

THANK YOU FOR
YOUR ATTENTION!