1) Κάθε Επιχείρηση (Παραγωγική Μονάδα)

περιλαμβάνει διάφορα Τμήματα, με τους αντίστοιχους

Διευθυντές.

2) Η οργάνωση κάθε Επιχείρησης

παρουσιάζεται στο ΟΡΓΑΝΟΓΡΑΜΜΑ. Στο
οργανόγραμμα φαίνονται τα Τμήματα της Επιχείρησης.

3) Κάθε Επιχείρηση έχει το δικό της

οργανόγραμμα, ανάλογα με τους στόχους της και
ανάλογα με τι ασχολείται.
Οργανόγραμμα Επιχείρησης
Οργανόγραμμα Επιχείρησης
 Γνωριμία με τους ρόλους κάθε τμήματος

Ας γνωρίσουμε συνοπτικά τα
καθήκοντα και τις αρμοδιότητες
του Διευθυντή κάθε Τμήματος
μιας Επιχείρησης.
 ΓΕΝΙΚΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ

Έχει τη συνολική ευθύνη για τη

λειτουργία της επιχείρησης.

Διοικεί, σχεδιάζει στρατηγικές,

βοηθά στη λειτουργία όλων των
τμημάτων της επιχείρησης.
 ΓΕΝΙΚΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ
Ορισμένα από τα βασικά
καθήκοντα του είναι :

 Οργανώνει την επιχείρηση και τις δραστηριότητές της

σε συνεργασία με τους υπόλοιπους διευθυντές.

 Καθορίζει τους στόχους των τμημάτων.

 Παρακολουθεί τις εξελίξεις στην τοπική αλλά και στη

διεθνή αγορά.

 Εκπροσωπεί την επιχείρηση σε διάφορες εκδηλώσεις.

Έχει κυρίαρχο στόχο την αύξηση των
πωλήσεων της επιχείρησης.

Το Τμήμα Μάρκετινγκ αποτελείται συνήθως

από 3 τμήματα, που είναι:
1.Τμήμα Έρευνας

Ασχολείται με την Έρευνα της Αγοράς.

Ερευνά μέσα από διάφορες μεθόδους

(όπως ερωτηματολόγια):

α) Πόσο οι άνθρωποι ενδιαφέρονται για τα

προϊόντα της εταιρείας.
β) Εάν έχουν ανάγκη από νέα προϊόντα.
2.Τμήμα Διαφήμισης

α) Διαφημίζει και Προωθεί τα Προϊόντα.

β) Ενημερώνει και επηρεάζει τους ανθρώπους
για τα προϊόντα της εταιρείας.

Πολλές φορές η διαφήμιση ανατίθεται σε

άλλη επιχείρηση, ειδική σε αυτό.
3. Τμήμα Πωλήσεων

Ασχολείται με την προώθηση και

την πώληση των προϊόντων της
επιχείρησης στο εσωτερικό και στο
εξωτερικό.

Υποστηρίζεται από μεγάλη ομάδα

πωλητών, που διαρκώς εκπαιδεύονται.
Είναι υπεύθυνος για να ελέγχει και
να διαχειρίζεται όλα τα οικονομικά
θέματα της επιχείρησης.

Ορισμένα βασικά καθήκοντά του

είναι :
 Ο προϋπολογισμός της επιχείρησης,
δηλαδή η διαχείριση των εσόδων και των
εξόδων.

 Η χρηματοδότηση της παραγωγής.

 Η μισθοδοσία του προσωπικού.

 Οι συναλλαγές με τις τράπεζες.

 Το τμήμα του ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ, που κρατάει
τα αρχεία με τα οικονομικά της επιχείρησης.

 Το τμήμα ΚΟΣΤΟΛΟΓΗΣΗΣ , που καθορίζει

τις τιμές των προϊόντων.

 Το ΦΟΡΟΤΕΧΝΙΚΟ τμήμα, που ασχολείται

με τα φορολογικά της επιχείρησης και
πληρώνει φόρους στο κράτος.
Είναι υπεύθυνος για την επιλογή
του κατάλληλου προσωπικού
(δηλαδή για τις προσλήψεις).

Απασχολείται με όλα τα ζητήματα

που αφορούν το προσωπικό της
επιχείρησης.

Ορισμένα από τα βασικά καθήκοντά

του είναι :
 Τα αρχεία με τα ονόματα όλων
των εργαζομένων.

 Η παρακολούθηση της απόδοσής τους.

 Οι προσλήψεις και οι απολύσεις των

υπαλλήλων, οι απουσίες και οι άδειές τους.
 Η προαγωγή του προσωπικού
σε ανώτερες θέσεις και η αύξηση
του μισθού.

 Η επίλυση των προβλημάτων των

εργαζομένων.

 Τα οργανογράμματα του προσωπικού.

Οργανώνει την παραγωγή, με
στόχο την υψηλή ποιότητα των
προϊόντων, με το μικρότερο δυνατό
κόστος.

Ορισμένα από τα βασικά καθήκοντά

του είναι :
 Η κατασκευή των δειγμάτων
της παραγωγής,
καθώς και το τελικό δείγμα.

 Η σχεδίαση και η αλλαγή

του προγράμματος της παραγωγής.

 Η λειτουργία και η επίβλεψη

των σταδίων της παραγωγής.
 Η ανανέωση του τεχνολογικού εξοπλισμού,
με στόχο
τη διαρκή αυτοματοποίηση της παραγωγής.

 Οι πρώτες ύλες.

 Τα έκτακτα προβλήματα, όπως βλάβες και

απουσίες του προσωπικού.
 Τα μέτρα για να μην υπάρχει
ρύπανση του περιβάλλοντος.
Είναι υπεύθυνος για τις έρευνες
και τα πειράματα, που σκοπό
έχουν να βελτιώσουν :

Α) Τα προϊόντα που παράγει η

βιομηχανία.

Β) Τις διαδικασίες της

παραγωγής.
Το Τμήμα αποτελείται από
ερευνητές διαφόρων ειδικοτήτων,
με υψηλά προσόντα.
 Έρευνα για νέα προϊόντα,
ή για βελτίωση αυτών που ήδη παράγονται.

 Έρευνα για νέες μεθόδους παραγωγής.

Είναι υπεύθυνος για την προβολή
της επιχείρησης στον
επαγγελματικό και τον κοινωνικό
χώρο. Δηλαδή φροντίζει για την
«καλή εικόνα» (image) της
επιχείρησης.

Ορισμένα από τα βασικά

καθήκοντά του είναι :
 Η καλή επικοινωνία μεταξύ
εργαζομένων και διευθυντών.

 Η προβολή της εταιρείας προς :

τους προμηθευτές
τους καταναλωτές
την κοινωνία
τα Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης
 Κοινωνικές Δωρεές και Χορηγίες.

 Οι εκδηλώσεις για τους εργαζόμενους και

τα παιδιά τους.
Προμηθεύει την εταιρεία με όλα
όσα χρειάζονται για τη λειτουργία
της.

Ορισμένα από τα βασικά καθήκοντα

του είναι :
 Τα απαραίτητα υλικά και η απαραίτητη
ποσότητά τους, για την παραγωγή,
σε συνεργασία με το Διευθυντή Παραγωγής.

 Οι προδιαγραφές των Πρώτων Υλών.

 Η παραλαβή όλων των προμηθειών.

 Το αρχείο με τις παραγγελίες.

 Η ασφαλή αποθήκευση των προμηθειών.

 Η ενημέρωση του Διευθυντή Οικονομικών

για το κόστος των προμηθειών.

 Οι συμφωνίες με τους προμηθευτές.

Έχει την ευθύνη για την
σχεδίαση νέων προϊόντων ή τη
βελτίωση αυτών που υπάρχουν.

Ορισμένα από τα βασικά

καθήκοντά του είναι :
 Οι ιδέες για νέα αγαθά,
που σχεδιάζονται πρόχειρα
(σκαρίφημα)

 Η επιλογή της καλύτερης ιδέας,

που σχεδιάζεται στον Η/Υ.

 Η κατασκευή του αρχικού δείγματος.

 Η δοκιμή του.
 Οι συνεχείς έλεγχοι και οι τροποποιήσεις του.

 Η κατασκευή του τελικού αγαθού.

Είναι υπεύθυνος για όλους τους
απαραίτητους ελέγχους σε κάθε
φάση της παραγωγής.

Η διασφάλιση της ποιότητας απαιτεί

συνεχή παρακολούθηση της
παραγωγής των αγαθών.

Ορισμένα από τα βασικά καθήκοντα

του είναι :
 Συνεργάζεται με τα Τμήματα Παραγωγής,
Μάρκετινγκ και Σχεδιασμού Προϊόντων, για
τον καθορισμό της ποιότητας των προϊόντων.

 Φροντίζει και ελέγχει την τήρηση των

προδιαγραφών σε κάθε παραγόμενο προϊόν,
σύμφωνα με τα πρότυπα που θεσπίζονται από
τους φορείς πιστοποίησης.
Είναι υπεύθυνος για την
πραγματοποίηση εκπαιδευτικών
προγραμμάτων για όλο το
προσωπικό της εταιρείας,
ανάλογα με τις ανάγκες και τις
τεχνολογικές εξελίξεις.

Η επιμόρφωση του προσωπικού

ανατίθεται σε ειδικούς εκπαιδευτές .
Το προσωπικό εκπαιδεύεται συνήθως:

 Στις νέες τεχνολογίες.

 Στις σχέσεις εργαζομένων και διευθυντών.

 Στα θέματα ασφάλειας.

 Στις αλλαγές των παραγόμενων αγαθών.

Είναι υπεύθυνος για την ασφάλεια
και την υγιεινή των εργαζόμενων
μέσα στην επιχείρηση.

Ορισμένα από τα βασικά καθήκοντά

του είναι :
 Οι κανόνες ασφαλείας σύμφωνα με τη
νομοθεσία.

 Η συντήρηση και ο έλεγχος του εξοπλισμού.

 Η εκπαίδευση του προσωπικού σε θέματα

ασφάλειας και υγιεινής.

 Οι αφίσες με θέματα ασφάλειας σε

κατάλληλα σημεία.
 Οι προληπτικές ιατρικές εξετάσεις του
προσωπικού.

 Η αντιμετώπιση των εκτάκτων αναγκών.

 Το αρχείο ατυχημάτων.

 Η δημιουργία κατάλληλων συνθηκών

εργασίας.
Είναι υπεύθυνος για την σχεδίαση,
εγκατάσταση και συντήρηση του
πληροφοριακού συστήματος της
επιχείρησης (μηχανογράφηση –
μηχανοργάνωση).

Το βασικό του καθήκον είναι :

 Η συνεργασία του με
όλα τα τμήματα της επιχείρησης
για την εφαρμογή
των κατάλληλων προγραμμάτων
μηχανογράφησης , όπως :

 Η υποστήριξη του λογιστηρίου

 Η οργάνωση στοιχείων από τις πωλήσεις
 Η παρακολούθηση των προμηθειών και
των αποθεμάτων
 Η οργάνωση των γραφείων