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—追求全面卓越績效之模
式
林英峰 教授
2001 年 6 月 21 日
1
傳統的組織是一個支離破碎的組織結構
績 顧客滿意
效 激勵
向 承諾
領導
上 參與
提 生產力
創新與 核心價值 流程管理
昇 績效
策略規劃 以顧客與巿場為中心
大躍進
為各利害關係人創造
價值
人力資源
顧客與巿場
與知識管理
推動 TQM 發展 資訊 成本增加
不是向下沉淪就是向 浪費 績
抱怨 效
上提昇 錯誤 向
下
重點:領導者的領導能力( Leaders 不良率增加
沉
失去顧客 淪
hip ),產生卓越的績效
缺勤
流動率
國立政治大學 企業管理學系 林英峰教授 5
全面品質管理( TQM )與檢驗( I )、
品質管制( QC )及品質保證( QA )的
內容有所不同。其不同之處可以底下 TQ
M 演進的四個層次圖來加以呈現
提供需求者原料、零件、產品、知識、資訊或
服務以便從事進一步的製作或服務者。下一個
工作站就是顧客,那麼上一個工作站就是供應
商(者),供應商可能是來自組織內部,也可
能來自組織外部。供應者可以是個人,也可能
是百貨公司,廠商、合作伙伴、政府機構或團
體。
每一項作業的產出( O ),形成次一作業的投
入( I )
,如果您所負責的作業是鏈上的頭一項,您的供應商可能
是在公司的外面;如果您是流程的最後一項作業,您的顧
客可能是公司外面的個人或企業或團體。而在大多數的流
程當中,前一作業是後一作業的供應商,後一作業是前一
作業的顧客。
產品設計
幕僚部門 銷售
製造是產品設
製造
計與採購兩者
的內部顧客 上述每個部門事
實上都是幕僚單
行銷 採購 位例如人力部門
與財務部的內部
顧客。
創新
持續改善
P D
P D A C
A C
P D
A C
持續改善
國立政治大學 企業管理學系 林英峰教授 33
流程改善
1. 明確的流程目標,並有各項作業標準
2. 注意:
顧客需求: QSDFCISer
組織需求: QSDFCISer + 風險管理 + 產生附加價值的流程
員工需求:有挑戰性、激勵性職務,安全、舒適、不受干
擾與成長性
3. 建立良好供應商與顧客關係
4. 有具體的績效衡量指標
5. 善用 PDCA + I 循環
6. 運用剔除、合併、重排、簡化原則
4. 本組織制訂有實現願景的業務策略,並展 1 2 3 4 5
開
成為部門的功能策略。
5. 所有員工都清楚瞭解如何完成組織使命他 1 2 3 4 5
們
所要扮演的角色。
6. 組織是以顧客(民眾)為核心來提供產品 1 2 3 4 5
/
服務,為顧客創造價值。
7. 主管人員承諾要不斷改善品質、提高生產 1 2 3 4 5
力
及增進競爭力
國立政治大學 企業管理學系 林英峰教授 40
8. 管理者瞭解到品質不好,管理者要負 85 % 1 2 3 4 5
以
上的責任
9. 管理者視員工為最有價值的資產,尊重每一 1 2 3 4 5
位員工
10. 組織不斷提高教育訓練經費,不斷提昇員工 1 2 3 4 5
知識與技能,塑造學習型組織
11. 組織鼓勵員工要不斷改善,並強調創新的重 1 2 3 4 5
要性
12. 開放與持續溝通存在於組織的各階層 1 2 3 4 5
13. 主管透過朝會、教育訓練、電子看板、文宣 1 2 3 4 5
與 E-mail 不斷宣導品質(卓越績效)的重
要性
14. 員工之間一直存在著相互支援與合作關係 1 2 3 4 5
15. 主管與員工之間一直存在著相互支援與合作 1 2 3 4 5
關係
16. 部門之間以流程組織的方式進行同步工程, 1 2 3 4 5
或一站服務到底
19. 本組織邀請供應商與顧客參與產品 1 2 3 4 5
(服務)的開發設計過程
20. 權力下授給員工,讓他們作決策 1 2 3 4 5
21. 建立知識分享與報酬的機制 1 2 3 4 5
22. 每一個流程的績效都能很客觀而科學 1 2 3 4 5
的
衡量
23. 決策過程重視資訊的分析與應用 1 2 3 4 5
24. 所有員工都能恪遵很高的企業倫理標 1 2 3 4 5
準
25. 組織非常重視正面的公共形象 1 2 3 4 5
26. 組織非常重視公共安全與衛生 1 2 3 4 5
知識管理專案計畫
創造一個內部互聯網 47
創造與使用資料倉儲 33
應用決策支援工具 33
應用群體軟體支援合作 33
創造知識工人網路 24
畫出內部專業知識來源及地圖 18
建立新的知識職務與角色 15
啟動以知識為基礎的新產品或服務 14
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企業界在知識管理方面已經做到什麼程度 ?( 見下圖 )
自我評估知識管理已做得如何
產生新的知識 46
從外部來源去搜尋有價值的知識 34
在決策過程使用知識 30
融入知識於流程、產品或服務 29
將知識描畫在資料庫及文件裡 27
經由文化促進知識的成長 19
在組織內移轉已存在的知識 13
衡量知識資產或知識管理的價值 4
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8. 知識管理
( Knowledge Management )
知識會因管理的成效而創造許多知識性
產品、增加競爭者進入的障礙(如商標
與智慧財產)、學習成本下降、決策更
有效果、資源分配更有效率、因應環境
及掌握機會更加迅速精確、比競爭對手
學習得更快、及為顧客與合作伙伴創造
更大的價值。
創新是一種讓企業(組織)能超越現
在,透視未來的態度、想法、想像力、
獨特、領先、差異化與革新的舉動。創
新會給企業(組織)帶來生機、新的競
爭能力、成長與利潤,為組織及各利害
關係人帶來更大的價值。
員工
創新型 保守型
成長有活力 員工轉型
創新型 或解雇
領
導 不要到該公司
保守型 企業將被淘汰
人 就職或領導人
要轉型或換人
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☆☆ 現代的企業,不管是企
業領導人或全體員工,怕的是
觀念、思想、知識與技能過時
(Out of Date) ,而不必擔心會
缺錢 (Out of Cash) 。
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10. 利害關係人( Stakeholde
r)
組織中的各項活動是由不同群體(例如股
東、供應商、員工、社區、顧客等)所負責,
各群體具有不同動機或目的之成員,這些成員
可以稱之為利害關係人,領導者必須協調各相
關成員使之目標一致,才能順利達成各群體的
目的,領導人要為不同的利害關係人創造更大
的利益和價值。
以上所述不管是傳統企業管理所謂的經營模
式,或近年來網站所流行的經營模式,都屬
於本評審項目所稱之經營模式的範圍。重要
的是,各行各業各有自己選擇的經營模式,
它是策略的一環,衡量其成效包括:能為顧
客,為股東,為員工創造價值,提升組織生
存、發展與競爭優勢,完成組織的使命並實
現願景。
供應商 顧客
跨組織關係
學校 的建構
政府
機構
潛在
其他
競爭者
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五、新的全面品質管理典範
1. 從顧客的眼光來衡量績效,並設定高難度的目標,以超越顧客的
期望。
2. 具有彈性來調整組織結構並加以瘦身,以適應環境及變革的要求。
3. 有關公司的資訊,要能增加流通給各階層員工知道。
4. 績效好則會給予員工很大的獎勵。
5. 把權力下授給有能力的員工,讓他們持續尋找改善的機會。
6. 顧客定義品質,顧客的需求列為第一要務。
7. 高階主管必須提供對品質的領導能力。
8. 品質是一個組織的策略課題,也是策略規劃主要的焦點。
9. 品質是組織裡所有各階層的所有員工的職責。
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六、達成全面品質管理的要點
以價值觀和信仰作引導
以使命作為組織存在的目的
以願景作為努力的方向
以市場及顧客的需求為中心
以策略來實現願景
提昇人力的素質,管理好各關鍵的流程
各階層主管人員的領導能力( Leadership )至為重
要,貫徹 TQM 的核心價值
塑造品質與知識分享文化是領導者最為重要的責任
以內、外部顧客為核心,深入瞭解他們的需求與期望,
作為研發、創新及作業系統設計的依據
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堅持比競爭者更高的品質,領先顧客及競爭者一步
採用科學的方法與工具,並依據事實與資訊,來從事
規劃、決策與解決問題
公司所有人員都要作長期的承諾
團隊工作與知識分享
持續改善( Continuous Improvement )與創新
持續教育、訓練與學習,使人看起來不新,但用起來
很新
組織要持續學習,累積知識、建立能力並能不斷的成
長
全員參與,並創造授權( Empowerment )與創新的
環境
對於最佳實務堅持加以控制,但容許與鼓勵員工有更
大的自由與彈性去作改善
TQM vs. TM
TQM vs. TM
TQM vs. TM
前瞻性:評審項目反應時代趨勢,引導企業(或組織機
構)要具有前瞻性的思考及做法。
整合性:評審項目七大項涵蓋全面品質管理( TQM )
的主要理念、內容、做法(流程)、及
績效衡量,
追求整合性的卓越表現。這七大項是彼
此關聯與
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八、全面開放國家品質獎評審項目
設計的考慮重點 ( 三 )
國際性:評審項目係參考美國國家品質獎( 2
000 年)、歐洲品質獎( 1999 )戴明獎( 19
98 )及 ISO-9000 ( 2000 年)等之評審項目
後制定的,希望與國際接軌,但不忽視本國的
情況。
可操作性:評審項目都是各類組織提昇效
率、增進效果、改進生產力及追求卓越績效,
可以實際操作的管理實務。也可以作為衡量
或標竿學習的依據。
評審標準
權重
1. 領導能力與經營理念 150
2. 創新與策略管理 110
3. 顧客與市場發展 110
4. 人力資源與知識管理 110
5. 資訊策略、應用與管理 110
6. 過程(製程)管理 110
7. 經營績效 300
4.1 人力資源規劃
4.11 人力資源管理策略的規劃與執行
4.12 人力結構的分析與改善
4.2 人力資源開發
4.21 教育訓練的計畫與實施
4.22 教育訓練設施與經費的安排
4.3 人力資源運用
4.31 人才任用、升遷制度的設計
4.32 員工生涯規劃與輪調制度的設計
7.7 創新及核心競爭力績效
7.8 社會評價 ( 品質榮譽 )
7.81 組織榮譽衡量指標
7.82 組織責任衡量指標
顧客 / 市場
使 命 公共形象
超越顧客與競爭者的驅動力 科技與創新的驅動力
願 景
以顧客/民眾需求為中心的 報酬/利潤/社會福祉的 1
驅動力 驅動力
顧客與市場發展 1,3
1, 2
外部機會 創新與策略規劃 內部資源優勢
外部威脅 內部資源劣勢
1, 4,6
人力資源管理與知識管理 4 關鍵流程管理
卓越的經營成果、績效與表現 1,7
附註:上圖中 1 、 2 、 3… 數字為國家品質獎評審內容大項編號
組織文化一般會反映在一個組織的
標語、圖騰、識別系統、組織的行事風格、員
工的行為、顧客的反應、社會大眾的一般印象,
以及社會上其他機構對此組織的評價 上。
國立政治大學 企業管理學系 林英峰教授 99
例如:
以顧客為中心 (Customer Focused)
安全第一
尊重每一位員工
知識要分享
沒有顧客就沒有我們組織的存在
大家都講實話
利眾 / 利他
其次要找出對這些信仰與價值觀最主要的驅動因素
( Driver )是什麼
在一個組織發展策略之前最好進行 S
WOT 分析。 SWOT 分析係針對組織內、外部
狀況進行評估。組織的內部狀況可以用它的優、
劣勢來分析與評估。組織的外部狀況則由面對
的環境所存在的機會與威脅來定義。組織的策
略即是盡可能善用組織的優勢能力與合宜的機
會,而同時要克服、調適或避開威脅與劣勢。
由組織策略展開為各功能或部門策略,例如:
人力資源策略 作業策略
研發創新策略 財務策略
行銷策略 資訊策略
例如作業策略包括:產能策略、垂直整合策略、設施
策略、科技策略、供應鏈策略、和 e 採購策略等。
從經營哲學、信仰與價值觀到最後產生卓越績效,
除了領導者一直貫穿這些項目表現卓越的領導能力之外,
資訊管理也扮演非常重要的角色。它使得國家品質獎評
審標準七大項能夠貫穿,管理循環 (PDCA) 得以不斷的
運行,組織才能不斷的學習與成長,可以說是推動 TQM
成功的關鍵因素。
評審項目:
透過這七個項目來評審每一組織機構
追求全面卓越績效的狀況與卓越的程度
追求卓越績效的運作模式為一個管理循
環,分成四個步驟:
來的資訊採取必要的改善措施( Impro
一循環能夠做得更好,更完善。
PD
AC