BAHAGIAN-

BAHAGIAN FUNGSIAN
UTAMA DALAM
ORGANISASI
PERNIAGAAN
Bab 4 PERNIAGAAN
 Apa itu Bahagian Fungsian?
Pe lb ag ai p ering k at pe ng urusan :-
Merupakan sebahagian/rantaian dalam
• Pe n t a d b i ran
sesebuah organisasi perniagaan yang
• Pe n g u r u s a n s u m b e r m a n u s i a
mempunyai tanggungjawab/ fungsi
• Ke wan g a n
secara khusus/spesifik.
• Te k n o l o g i m a k l u m a t & ko m u n i k a s i I C T

• Pe n ye l i d i k a n d a n p e m b a n g u n a n ( R n D

• Pe m b e l i a n
Kenapa perlu ada fungsi2 tertentu?
• Pe n g e l u a ra n
-memastikan perniagaan berjalan lancar
• Pe m a s a ra n
-membantu mencapai tujuan dan obj.
• Jualan
perniagaan
• Pe r k h i d m a t a n p e l a n g g a n
4.1.1 Struktur Organisasi

-merupakan susunan dan T UJUAN STRUKTU R ORGNS.

hubungan antara setiap -setiap anggota orgns dalam bahagian

f ungsian menge tahui dengan jelas
bahagian fungsian yang terdapat
te nta ng ta nggung jawab, ked udukan
dalam organisasi untuk mencapai
d an spesi fi kasi tuga s . Setiap bahagian
VMO perniagaan yang ditetapkan.
akan diketuai oleh pengurus.

Dalam setiap bahagian terdapat carta organisasi yang

berfungsi menunjukkan struktur organisasi yang wujud.

C arta Organisasi = struktur organisasi yang dipamerkan dalam

bentuk hieraki.
 1) Pembahagian Kerja

2) Hubungan Ketua dengan

Apakah Aspek Pekerja

penting yang 3) Jenis Tugas

terdapat dalam
4) Hieraki Pengurusan
Carta Organisasi?
Pembahagian Kerja

• Pengagihan tugas dan tanggungjawab yang perlu dilakukan

dalam perniagaan.

• Pengagihan tugas berdasarkan tahap jawatan yang dipegang

• Cth : kewangan akan menguruskan bahagian kewangan bukan

bahagian sumber manusia.

• Cth : bah. Pengurusan berfungsi untuk merancang dan

mengawal selia, bah. Operasi bertanggungjawab melaksanakan
tugas yang dirancang.
Hubungan antara ketua dengan pekerja

• Ketua mempunyai kuasa untuk mengarah pekerja di bawahnya

• Pekerja perlu melaksanakan tugasan yang diarahkan dan

melaporkan kepada ketua

Jenis Tugas
• Jenis tugas yang dijalankan oleh pekerja adalah berkaitan
dengan tugas yang diberikan oleh ketua.

• Tugas yang dibuat bergantung kepada jawatan dalam organisasi.

Hieraki Pengurusan

• Mempunyai 3 peringkat pengurusan :-

• Atasan – per tengahan –bawahan

• Pengurusan atasan = ber tanggungjawab pada keseluruhan

operasi organisasi

• Pengurusan per tengahan =bertanggungjawab pada bahagian

masing-masing

• Pengurusan bawahan = bertanggungjawab pada unit masing-

masing.
TUJUAN SETIAP
BAHAGIAN
FUNGSIAN
-memastikan semua aktiviti perniagaan
dilakukan dengan pantas & efi sien
TUJUAN BAHAGIAN FUNGSIAN

• Penumpuan pada bidang • Mudah melatih peker ja

tugas yang di berikan baharu kerana bidang
sahaja (pengkhususan pengkhususan yang sama
tugasan / kerja) • Dapat mengurangkan kos
• Dapat meningkatkan dan masalah pengurusan
kemahiran kerana kerana wujudnya system
melakukan kerja yang sama perkongsian sumber
dalam 1 jabatan
 1. Bahagian Fungsian 6. Bahagian Fungsian
Pentadbiran Pembelian
2. Bahagian Fungsian
4. 2. 1 Sumber Manusia
7. Bahagian Fungsian
Pengeluaran
3. Bahagian Fungsian 8. Bahagian Fungsian
Kewangan Pemasaran
11 Bahagian 4. Bahagian Fungsian
Teknologi Maklumat &
9. Bahagian Fungsian
Pengagihan
Fungsian… 5.
Komunikasi ICT
Bahagian Fungsian
10. Bahagian Fungsian Jualan
Penyelidikan & 11. Bahagian Fungsian
Pembangunan (RnD) Khidmat Pelanggan
 Bahagian
Fungsian
PENTADBIRAN = perlaksanaan sesuatu tugas yang telah ditetapkan ke arah mencapai sesuatu Pentadbiran
VMO dalam perniagaan

APA TUJUAN BAHAGAIAN FUNGSIAN PENTADBIRAN = menjalankan tugas proses

sokongan supaya semua aktiviti berjalan dengan lancar

PERANAN BAHAGIAN FUNGSIAN PENTADBIRAN

-berperanan menjalankan urusan dalaaman organisasi seperti mengurus, menyimpan dan
menerima rekod, menyediakan dokumen syarikat, menguruskan program seperti mesyuarat.
Contoh = Setiausaha.
 Bahagian
PENGURUSAN SUMBER MANUSIA = melibatkan aktiviti perancangan
Fungsian
sumber manusia, pengrekruktan dan pemilihan, penilaian prestasi dan
Pengurusan
kebajikan pekerja.
Sumber
Manusia
APA TUJUAN BAHAGAIAN FUNGSIAN SM =
membantu perniagaan berjalan lancar / mempunyai staf yang
berpengalaman/ memastikan syarikat mempunyai SM yang mencukupi
mengikut bidang kepakaran/ membangunkan SM bagi memastikan
organisasi kekal berdaya saing.
PERANAN BAHAGIAN FUNGSIAN PENGURUSAN
SUMBER MANUSIA :-
1. Perancangan Sumber Manusia
• Proses mengambil pekerja
• Membentuk polisi berkaitan dengan pembangunan pekerja
• Kenaikan pangkat
• Membentuk system berkaikan dengan disiplin

2. Latihan dan pembangunan

• Perlaksanaan program Latihan kemahiran pekerja
• Pembangunan pekerja melibatkan proses meningkatkan
keupayaan pekerja untuk menerima tugas baharu
PERANAN BAHAGIAN FUNGSIAN PENGURUSAN
SUMBER MANUSIA :-
3. Perkhidmatan pekerja dan kebajikan
• Menyediakan kemudahan untuk pekerja semasa betrtugas ;
• Kemudahan pengangkutan
• Kemudahan rekreasi
• kaunseling

4. Perhubungan industri
• Pekerja melalui kesatuan sekerja menyuarakan ketidakpuasan
mereka terhadap kemudahan yang disediakan oleh pihak majikan
• Membantu menyelesaikan pertikaian semasa proses perundingan
dijalankan.
 PENGURUSAN KEWANGAN = aktiviti untuk merancang, Menyusun,
mengarah, dan mengawal segala aspek pembiayaan dan perbelanjaan
dalam perniagaan
contoh- akauntan –menyediakan laporan prestasi kewangan untuk
melihat untung dan rugi syarikat
Bahagian Fungsian
APA TUJUAN BAHAGAIAN FUNGSIAN KEWANGAN = Pengurusan
-memastikan sumber kewangan yang terhad diagihkan dan dibelanjakan Kewangan
dalam aktiviti perniagaan boleh menjana keuntungan
-memastikan hasil kewangan yan diperoleh bukan sahaja dapat
menampung perbelanjaan perniagaan malah dapat keuntungan

-memastikan sumber kewangan syarikat dalam keadaan yang mencukupi

untuk menjalankan operasi perniagaan.
PERANAN BAHAGIAN FUNGSIAN PENGURUSAN
KEWANGAN :-
1. Membuat Perancangan Kewangan
• Menentukan objektif kewangan yang hendak dicapai oleh organisasi
• Penjelasan tentang objektif kewangan secara terperinci untuk dijadikan
garis panduan bertindak dalam sebarang aktiviti kewangan

2. Mengagihkan sumber kewangan mengikut peruntukkan

• Bajet kewangan yang telah diluluskan oleh pihak pengurusan perlu
diagihkan mengikut peruntukkan
• Perlu diagihkan mengikut masa dan jenis perbelanjaan yang ditetapkan
oleh organisasi

3. Mengawal kewangan setiap bahagian

• Memastikan perbelanjaan setiap bahagian berdasarkan bajet yang
diluluskan
• Mengelak berlakunya penipuan dan penyelewengan
 PENGURUSAN PEMBELIAN = aktiviti yang dilakukan oleh 2 pihak iaitu
penjual dan pembeli bagi tujuan menukarkan barang dan perkhidmatan dengan
menggunakan trasaksi yang sah.
Cth : staf pembelian perlu menyediakan kontrak dengan pembekal untuk
bekalan bg operasi pengeluaran.
Bahagian Fungsian
APA TUJUAN BAHAGAIAN FUNGSIAN PEMBELIAN = Pengurusan
- Staf perlu bijak mengawal pembelian kuantiti bahan mentah. Pengurusan Pembelian
pembelian yang sistematik akan mewujudkan peningkatan dalam keuntungan.
PERANAN BAHAGIAN FUNGSIAN PENGURUSAN PEMBELIAN:-
1. Berperanan untuk menentukan kuantiti dan spesifikasi barang yang dibeli
adalah tepat.
2. Menentukan pemilihan pembekal yang bersesuaian dan cekap
3. Memastikan barang diterima pada masa dan lokasi yang tepat.

Tatacara Pembelian
4. Menerima tempahan belian daripada pengurus jualan.
5. Mencari pembekal yang sesuai
6. Menerima sebut harga daripada pembekal2
7. Menilai pembekal2
8. Membuat pesanan pembelian
9. Penerimaan barang daripada pembekal.
 PENGURUSAN PENGELUARAN = proses
menghasilkan barang melalui poses transformasi yang
menukarkan input kepada output bagi memenuhi
keperluan dan kehendak pengguna .
Bahagian Fungsian
APA TUJUAN BAHAGAIAN FUNGSIAN
Pengurusan
PENGELUARAN =
- Fungsian pengeluaran yang cekap, sistematik dan baik
Pengeluaran
dapat menjamin aktiviti pengeluaran yang dapat
mengurangkan kos dan memaksimumkan keuntungan
PERANAN BAHAGIAN FUNGSIAN PENGURUSAN PENGELUARAN :-
1. Menghasilkan barang dan perkhidmatan
• Menghasilkan barang dan perkhidmatan kepada masyarakat dengan mematuhi
aspek dan standard kualiti yang ditetapkan.

2. Memenuhi kehendak keperluan pengguna

• Output yang dihasilkan akan dipasarkan untuk memenuhi keperluan dan
kehendak pengguna dalam pasaran.

3. Menukarkan input kepada output.

• Merancang dan menjalankan proses tranformasi input yang terdiri – tanah -buruh
–teknologi- bahan mentah-

• Pengurus bahagian Pengeluaran bertanggungjawab kepada 3 kawalan (kawalan

awalan, kawalan semasa dan kawalan selepas)

• Dibawah kawalan semasa terdapat 3 point penting iaitu kawalan pengeluaran,

kawalan utility dan kawalan staf.