Professional Documents
Culture Documents
1. Konsep keberkesanan dan kecekapan dalam sebuah kilang membuat sos cili ialah :
i. Keberkesanan
- Keberkesanan ialah melakukan sesuatu kerja yang betul seperti menetapkan matlamat yang betul
dan memilih kaedah yang tepat dalam mencapai matlamat yang ditetapkan
- Keberkesanan sebuah syarikat bererti menyediakan suatu produk atau perkhidmatan yang
mempunyai nilai kepada pelanggan
- KIlang pembuat sos cili telah menetapkan pembuatan sos cili yang mempunyai spesifikasi yang
ditetapkan dan pekerja Berjaya membuat sos cili mengikut spesifikasi yang ditetapkan.
ii. Kecekapan
- Kecekapan ialah melakukan sesuatu kerja yang betul iaitu sesuatu tugas yang dilakukan dengan
menggunakan sumber yang minimum iaitu dapat mengurangkan kos pengeluaran dan
mengurangkan pembaziran sumber.
- Kilang sos cli mengeluarkan produk sos cili berkualiti tinggi pada kos yang rendah dikatakan cekap.
3.
i. Bentuk penjabatan yang sesuai untuk Kumpulan Media Prima ialah :
- Penjabatanan mengikut divisyen
ii. Gambar rajah carta organisasi bagi Kumpulan Media Prima ialah :
Kumpulan Pengerusi
Kumpulan
Pengurusan
Penyutingan
6. Langkah X, Y, Z ialah :
X : Membentuk alternatif tindakan
- Pengurus menyenaraikan beberapa tindakan alternatif yang akan diambil bagi mencapai objektif
organisasi.
Y : Menilai alternatif
- Menilai kelebihan dan kelemahan setiap alternatif yang dihasilkan
Z : Menilai alternatif tindakan
- Pengurus akan memilih tindakan alternatif yang terbaik dan dijangkakan boleh memberikan
kejayaan kepada syarikat.
7. Amalan gaya kepimpinan yang sesuai bagi pengurus syarikat swasta berdasarkan pekerja
bercirikan Teori X dan Teori Y ialah :
i. Teori X : Kepimpinan autokratik
- Pekerja diandaikan tidak suka berkerja,perlu dipaksa bekerja ,malas,hanya bekerja apabila ada
insentif kewangan dan tidak suka kepada perubahan.
- Oleh itu,pengurus syarikat swasta perlu sentiasa memberi arahan,meningkatkan kawalan dalaman
dan luaran serta menawarkan insentif kepada pekerja.
9. Konsep keberkesanan dan kecekapan dalam pengurusan sesebuah pasar raya ialah :
i. Keberkesanan
- Melakukan sesuatu kerja yang betul dan tepat seperti menetapakan matlamat yang betul dan
memilih kaedah tepat dalam mencapat matlamat ditetapkan.
- Pasar raya yang menerima pesanan daripada pelanggan akan menyiapkan pesanan tersebut seperti
yang dipesan oleh pelanggan.
ii. Kecekapan
- Melakukan kerja dengan betul supaya mengurangkan pembaziran atau meningkatkan output
- Pasar raya yang menerima pesanan daripada pelanggan dan memastikan pesanan disiap tepat
pada waktunya.
10. Dua jenis perancangan mengikut peringkat dalam sesebuah organisasi ialah :
i. Rancangan strategik
- Merupakan rancangan menyeluruh dan menetapkan hala tuu organisasi.
12. Pengaruh kuasa ganjaran dan kuasa desakan ke atas produktiviti sesebuah organisasi ialah :
i. Kuasa ganjaran
- Kuasa yang memberikan ganjaran sama ada dalam bentuk wang atau bukan wang kepada perkerja
bagi mempengaruhi produktiviti organisasi atau mendatangkan kebaikan kepada organisasi.
- Sekiranya ganjaran diberikan tinggi,maka pekerja akan bekerja dengan bersungguh-sungguh dan
produktiviti organisasi meningkat.
- Pengurus boleh memberikan ganjaran kepada pekerja yang mempunyai produktiviti yang tinggi
sebagai motivasi seperti bonus ,kenaikan pangkat dan lain-lain.
15. Faktor penjagaan (hygiene) mengikut teori dua faktor oleh Frederick Herzberg ialah :
i. Merupakan faktor luaran kerja (ekstrinsik) iaitu persekitaran kerja yang apabila wujud dan
mencukupi akan mengekalkan pekerja dalam organisasi dan menyenangkan perasaan pekerja.
ii. Contohnya, gaji yang berpatutan, faedah yang dinikmati keselesaan tempat kerja, dasar dan
peraturan organisasi yang adil serta hubungan yang harmoni antara pekerja dan majikan.
iii. Faktor kesihatan yang baik dapat mengurangkan atau menghapuskan ketidakpuasan kerja dan
ianya tidak menambahkan kepuasan kerja.
ii. Pelaksanaan
- Apabila satu pasukan telah sampai ke peringkat harmoni dalam kalangan ahli, pasukan mula
bertindak sebagai satu unit dan setiap ahli menyokong antara satu sama lain.
iii. Penangguhan
- Pembentukan satu pasukan mempunyai matlamat dan perlu dilaksanakan. Apabila sesuatu tugas
telah disempurnakan, ini bermakna matlamat penubuhan pasukan tercapai.
18. Dua jenis kuasa yang perlu ada pada seorang pemimpin dalam sebuah organisasi ialah :
i. Kuasa sah
- Kuasa yang diperoleh oleh seseorang disebabkan oleh jawatan yang sah disandangnya atau
kedudukan yang formal dalam organisasi.
19. Dua perbezaan antara pemimpin formal dengan pemimpin tidak formal ialah :
Dimensi Pemimpin formal Pemimpin tidak formal
Matlamat Untuk memenuhi matlamat organisasi. Untuk memenuhi objektif kumpulan.
Bidang kuasa Mengikut perundangan dan peraturan Kuasa yang diberi oleh kumpulan
organisasi. tertentu.
21. Tiga jenis keperluan manusia dalam Teori Motivasi McClelland ialah :
i. Keperluan untuk pencapaian
- Merujuk kepada keinginan untuk melaksanakan sesuatu yang sukar, mencapai piawaian kejayaan
yang tinggi, memahirkan diri dalam melakukan tugas-tugas yang kompleks dan menandingi orang
lain.
22. Kaedah mengurus stres yang boleh dilakukan melalui pendekatan organisasi ialah :
i. Pemilihan dan penempatan pekerja
- Pihak pengurusan harus menggunakan kaedah pemilihan pekerja yag disyorkan agar dapat memilih
pekerja yang benar-benar berkeupayaan dan sesuai dalam menjalankan kerja mereka.
23. Dua jenis manual organisasi yang menjadi rujukan pekerja ialah :
i. Fail meja
- Dokumen rujukan bagi peringkat individu atau sesuatu jawatan, mengandungi carta organisasi,
objektif jabatan dan prosedur kerja berkaitan jawatan yang disandang.
25. Perbezaan dua jenis perancangan mengikut peringkat pengurusan dalam sesebuah organisasi
mengikut jangka masa dan kegunaannya ialah :
Dimensi Rancangan strategik Rancangan operasi
Jangka masa Jangka masa panjang iaitu lebih Jangka masa pendek iaitu kurang dari
dari 5 tahun. 1 tahun.
27. Penggunaan Cara Laluan Genting (CPM) dalam pengawalan suatu projek pembinaan bangunan
ialah :
i. Melicinkan perjalanan projek pembinaan bangunan.
ii. Mengenal pasti jangka masa penyiapan setiap aktiviti dalam projek pembinaan bangunan.
iii. Mengenal pasti aktiviti yang penting dalam projek pembinaan bangunan.
iv. Membantu pengurus melakukan kawalan dari segi kos.
29. Jenis perancangan peringkat pertengahan dalam sebuah syarikat automobil ialah :
i. Rancangan taktikal
- Rancangan jangka masa sederhana (1-3 tahun) yang dibentuk oleh pengurusan pertengahan.
- Merupakan cara yang digunakan untuk mencapai matlamat rancangan strategik yang telah
ditetapkan.
- Menterjemahkan rancangan strategik yang luas ke dalam bentuk matlamat yang lebih spesifik dan
lebih mudah difahami.
31. Tiga jenis kuasa yang perlu ada pada seorang pemimpin dalam sebuah organisasi ialah :
i. Kuasa sah
- Kuasa yang diperoleh oleh seseorang disebabkan oleh jawatan yang sah disandangnya atau
kedudukan yang formal dalam organisasi.
32. Gaya kepimpinan yang sesuai dalam menangani tingkah laku pekerja mengikut teori McGregor
ialah :
i. Gaya kepimpinan autokratik
- Merujuk kepada semua keputusan adalah dibuat oleh pengurus tanpa perlu bertanya atau
berunding kepada rakan sejawat ataupun pekerja.
- Penugasan autoriti kurang dilakukan dan sifat tanggungjawab pekerja di tahap minimum.
ii. Perunding
- Merupakan juru unding organisasi dengan pihak luar seperti pembekal, pemodal, kerajaan,
kesatuan sekerja dan lain-lain.
34. Konsep keberkesanan dan kecekapan dalam pengurusan sesebuah pasar raya ialah :
i. Keberkesanan
- Melakukan sesuatu kerja yang betul dan tepat seperti menetapakan matlamat yang betul dan
memilih kaedah tepat dalam mencapat matlamat ditetapkan.
- Pasar raya yang menerima pesanan daripada pelanggan akan menyiapkan pesanan tersebut seperti
yang dipesan oleh pelanggan.
ii. Kecekapan
- Melakukan kerja dengan betul supaya mengurangkan pembaziran atau meningkatkan output
- Pasar raya yang menerima pesanan daripada pelanggan dan memastikan pesanan disiap tepat
pada waktunya.
37. Peranan bermaklumat (informational) seorang pengurus mengikut teori Mintzberg ialah :
i. Pengawas
- Pengurus peka terhadap perubahan pesekitaran dalaman dan luaran organisasi dengan
memperolehi maklumat berguna untuk manfaat organisasi sama ada daripada pihak dalam atau luar
organisasi.
ii. Penyampai
- Pengurus perlu menyampaikan maklumat kepada pekerja dalam organisasinya bagi melaksanakan
tugas-tugas berbentuk fakta, pentafsiran dan angka.
iii. Jurucakap
- Pengurus perlu menyampaikan maklumat kepada pihak lain di luar organisasi atau pihak
berkepentingan berkaitan dengan perancangan, polisi, tindakan dan keputusan organisasi.
38. Empat keperluan kemahiran teknikal kepada seorang penyelia pengeluaran ialah :
i. Kemahiran pengurus untuk menggunakan kaedah-kaedah, prosedur, teknik, sistem, peralatan dan
pengetahuan dalam bidang yang khusus untuk melaksanakan tugas atau kerjanya.
ii. Kemahiran ini diperlukan bagi tujuan mengoperasi mesin dan peralatan serta penggunaan
prosedur dan kaedah untuk melakukan kerja dalam organisasi.
iii. Berkebolehan memberi tunjuk ajar dan melatih subordinat tentang perkara teknikal dalam semua
aktiviti dan operasi.
iv. Mampu membuat penyeliaan yang berkesan berkaitan dengan aspek teknikal semasa proses
pengeluaran.
39. Konsep jangkauan kawalan luas dan jangkauan kawalan sempit ialah :
i. Jangkauan kawalan luas
- Merujuk kepada keadaan seorang ketua atau pengurus mengawal bilangan pekerja yang ramai.
ii. Y : Pelaksanaan
Kesan Y : Setiap ahli pasukan komited antara satu sama lain dan menjalankan tugas masing-masing
agar matlamat pasukan tercapai.
Pengurus Besar