Project Life Cycle & Organization

‫دورة حياة المشروع والمنظومة‬

3
2 Executing
Planning ‫التنفيذ‬
‫التخطيط‬

5
4
1 Monitoring
Closing
Initiating & ‫االنتهاء‬
‫االبتداء‬ Controlling
‫المراقبة والضبط‬

‫التكرار التالي‬
1
 ‫التفاعل بين عمليات إدارة المشروع‬

Initiating Planning
Processes Processes
‫عمليات االبتداء‬ ‫عمليات التخطيط‬

Monitoring
and Executing
Controlling Processes
Processes ‫عمليات التنفيذ‬
‫عمليات الضبط والمراقبة‬

Closing
Processes
‫عمليات االنهاء‬
 ‫الموضوعات التي سيتم تناولها‬
Topics Covered
.Project Management Defined - ‫تعريف إدارة المشروع‬ •
The - ‫دورة حياة إدارة المشروع مقابل دورة حياة المشروع‬ •
Project Management Life Cycle vs. The Project Life
.Cycle
- ‫أصحاب المصلحة في المشروع وتأثيرات أصحاب المصلحة‬ •
.Project Stakeholders and Stakeholder Influence
Organizational Project - ‫الهياكل التنظيمية للمشروع‬ •
.Structures
 ‫أهداف القسم‬
‫‪Section Objectives‬‬
‫ماهو المشروع وما هي إدارة المشاريع ‪.‬‬ ‫•‬
‫دورة حياة إدارة المشروع مقابل دور‪4‬ة حياة المشروع ‪.‬‬ ‫•‬
‫إدارة المحفظة ‪ ،‬وإدارة البرامج‪ ،‬وإدارة المشاريع ‪ ،‬واإلدارة التنظيمية‬ ‫•‬
‫للمشاريع ‪.‬‬
‫إدارة المشاريع ‪ ،‬وإدارة العمليات التشغيلية ‪ ،‬واالستراتيجية التنظيمية ‪.‬‬ ‫•‬
‫قيمة األعمال ‪.‬‬ ‫•‬
‫التأثيرات التنظيمية على إدار‪4‬ة المشروع ‪.‬‬ ‫•‬
‫أصحاب المصلحة في المشروع والحكم ( اإلدارة ) ‪.‬‬ ‫•‬
‫فريق المشروع ‪.‬‬ ‫•‬
‫دور‪4‬ة حياة المشروع ‪.‬‬ ‫•‬
 ‫تعريف إدارة المشاريع‬
‫‪Definition of Project Management‬‬
‫وفقا ً لجمعية إدارة المشاريع ‪ ،‬فإدار‪4‬ة المشاريع هي ‪:‬‬

‫• تطبيق المعرفة والمهارات واألدوات والتقنيات الالزمة على أنشطة‬

‫المشروع لتلبية متطلبات المشروع ‪.‬‬
‫• يتم إنجاز إدارة المشاريع من خالل التطبيق والتكامل المناسب للعمليات‬
‫التي عددها ‪ 47‬عملية إلدارة المشاريع مجمعة منطقيا ‪ ,‬والتي تضم‬
‫مجموعات العمليات الخمسة ‪.‬‬
 Project Processes – Two Categories
‫وعان‬44‫ ن‬- ‫لمشروع‬44‫عملياتإدارة ا‬
• Project Management : ‫• عمليات ادارة المشروع‬
Processes: ,‫ التخطيط‬,‫ هو البدء‬: ‫– الغرض‬
– Purpose : is to initiate, plan, .‫ واإلنهاء‬,‫ الراقبة والضبط‬,‫التنفيذ‬
execute, monitor and control,
and close a project.
‫– عامة لجميع المشاريع في معظم‬
– Common to most projects most ‫األوقات متعلقة بعضها ببعض‬
of the time are associated with ‫عن طريق االنجاز لغرض‬
each other by their performance . ‫متكامل‬
for an integrated purpose.
: ‫• العمليات الموجهة للمنتج‬
• Product-Oriented
. ‫– تحدد وتوجد المنتج‬
Processes:
• Specify & create the project’s product.
‫– محددة نمطيا بدورة حياة‬
• Are typically defined by the project life . ‫المشروع‬
cycle.
• Vary by application areas.
. ‫– تختلف بحسب مناحي التطبيق‬
6
 Project Management Processes Groups
4‫ع‬4‫لمشاري‬44‫مجموعاتعملياتادارة ا‬

Planning
Processes
‫عمليات‬
‫التخطيط‬
Monitoring
Enter Phase & Closing Exit Phase
/
Initiating Controlling /
Processes
Start Project Processes Processes End Project
‫عمليات‬ ‫عمليات‬
/ ‫مرحلة االدخال‬ ‫عمليات البدء‬ / ‫مرحلة الخروج‬
‫المراقبة‬ ‫الانتهاء‬
‫ابتداء المشروع‬ ‫انتهاء المشروع‬
‫والضبط‬

Executing
Processes
‫عمليات التنفيذ‬

7
 ‫مجموعات العمليات الخمسة‬
‫البدء – ‪. Initiating‬‬ ‫•‬
‫التخطيط – ‪. Planning‬‬ ‫•‬
‫التنفيذ – ‪. Executing‬‬ ‫•‬
‫الرصد والمراقبة ‪. Monitoring and Controlling -‬‬ ‫•‬
‫اإلنتهاء ( اإلغالق ) – ‪. . Closing‬‬ ‫•‬

‫مالحظة حرجة ‪ :‬العديد من المنظومات التي تنفذ إطار إدارة المشروع حسبما ورد‬
‫في ‪ PMI -‬ضمن منظوماتهم يعتقدون خطًأ بأن مجموعات العمليات‪ 4‬الخمس‬
‫تشكل مراحل المشروع وهي ليست كذلك بالتأكيد ‪ .‬وفقا ً لجمعية إدارة المشاريع ‪-‬‬
‫‪ " : PMI‬مجموعات العمليات الخمس ليست هي مراحل المشروع " ‪.‬‬
 ‫ما هو المشروع؟‬
‫‪?What Is a Project‬‬
‫المشروع ‪: Project -‬‬
‫" المشروع هو مسعى مؤقت يتخذ إلنتاج منتج فريد من نوعه ‪،‬‬
‫أو خدمة ‪ ،‬أو نتيجة " ‪.‬‬
‫• نشاط ذو نطاق زمني ‪ /‬مؤطر زمنيا ً ‪.‬‬
‫• له بداية ووسط ونهاية ‪.‬‬
‫• يخلق منتج فر‪4‬يد من نوعه أو خدمة أو نتيجة ‪.‬‬
‫• مفصل بالتدريج ‪.‬‬
 ‫ما هو المشروع؟‬
‫‪?What Is a Project‬‬
‫• يتم االنتهاء من المشروع عندما يتم التوصل إلى أهدافه من وجهة نظر الزبون ‪،‬‬
‫أو عندما يتم التأكد من أن المشروع ال يمكن أن تتحقق أهدافه ‪ ،‬أو إذا أصبحت‪4‬‬
‫الحاجة إلى المشروع غير موجودة ‪ ,‬أو ألسباب أخرى يتم إنهاء المشروع قبل‬
‫إكتماله ! ‪.‬‬
‫• يشير مصطلح " مؤقت ‪ . " temporary -‬إلى تنفيذ المشروع وليس إلى‬
‫منتج المشروع ‪ ،‬والذي عادة ما يتم إنشاؤه لتقديم نتائج دائمة أو مستمرة ‪ .‬ومثال‬
‫على هذا النوع من المشاريع تكوين نظام وطني للسكك الحديدية من الساحل إلى‬
‫الساحل أو إنشاء نصب تذكاري وطني ‪.‬‬
‫• مصطلح " فريد ‪ . "unique -‬يعني أن ما تقومون به ليس له مثيل أو مساوي ‪.‬‬
‫وهذا ال يعني أن كل جانب من جوانب‪ 4‬المشروع هو فريد من نوعه ‪ .‬قد يحتوي‬
‫المشروع على عناصر تكرارية مثل العمليات أو عناصر البنية التحتية ‪.‬‬
 What is a Project ?
‫لمشروع ؟‬44‫ماهو ا‬
• Is a temporary endeavor undertaken to ‫• هو جهد مؤقت يسعى إليجاد منتج أو خدمة‬
create a unique product or service. : ‫فريدين‬
• Example : : ‫• أمثلة‬
1. A Tourism Project. . ‫مشروع سياحي‬ .1
2. A Desalination project.
.‫مشروع محطة تنقية للمياه‬ .2
3. Developing a new product or service.
4. Effecting a change in structure, staffing, or .‫إنتاج أو تطوير منتج أو خدمة جديدين‬ .3
style of an organization. . ‫ أو نظام منظومة‬,‫ توظيف‬,‫التأثير للتغيير في بناء‬ .4
5. Designing of a new transportation vehicle. . ‫تصميم وسيلة نقل جديدة‬ .5
6. Developing or acquiring a new or modified
information system.
.‫تطوير أو حيازة نظام معلومات جديد‬ .6
7. Constructing a building or facility. . ‫بناء مبنى أو مرفق‬ .7
8. Building a water system for a community. . ‫بناء نظام تزويد بالمياه لمجتمع ما‬ .8
9. Running a campaign for a political office. . ‫انجاز حملة لمكتب سياسي‬ .9
10. Implementing a new business procedure .‫تطبيق عمليات أو إجراءات جديدة لألعمال التجارية‬ .10
or process.
11. Responding to a contract solicitation. . ‫االستجابة لطلب استدراج عروض أسعار‬ .11

11
 ‫العمليات‬
‫‪Operations‬‬
‫تستمر لعمر المنتج ‪ ،‬العملية أو الخدمة ‪.‬‬ ‫•‬
‫يمكن تحسينها تدريجيا ً أو زيادتها خالل العمر التشغيلي ‪.‬‬ ‫•‬
‫التحسينات ‪ /‬التطوير يمكن القيام بها عادة على شكل سلسلة من‬ ‫•‬
‫المشاريع الصغيرة ‪.‬‬
‫العمليات تدوم على طول عمر المنتج ‪ .‬أو العمليات مثل عمليات‬ ‫•‬
‫معالجة لنوع من خط التجميع وكالهما يمكن التنبؤ بها وقابلة‬
‫للتكرار ‪ .‬تحتوي العديد من المشاريع على العمليات التي تشبه‬
‫تكرار عناصر العمليات التشغيلية ‪operational processes -‬‬
‫‪.‬‬
 ‫هناك تشابه واضح بين المشاريع والعمليات‬
‫كال يتم تنفيذها من قبل األفراد ‪.‬‬ ‫•‬
‫كالهما يخضع لقيود بما في ذلك الموار‪4‬د ‪ ،‬والجدول الزمني‬ ‫•‬
‫والمخاطر‪ 4‬وغيرها ‪.‬‬
‫كالهما يتم تخطيطه وتنفيذه والسيطرة عليه ‪.‬‬ ‫•‬
‫كالهما مصمم لتحقيق األهداف التنظيمية و ‪ /‬أو االستر‪4‬اتيجية‬ ‫•‬
 ‫االختالفات الرئيسية بين المشاريع والعمليات‬
‫• ينتهي المشروع في مرحلة ما ‪ ،‬في حين ال تزال العمليات‬
‫مستمرة على ط‪4‬ول عمر المنتج ‪.‬‬
‫• قد يحتوي المشروع عدداص من المجاهيل ( غير المعلوم ) ‪ ،‬أو‬
‫عناصر ال يمكن التنبؤ بها ‪ ،‬في حين أن العناصر التشغيلية‬
‫كالهما يمكن التنبؤ بها وهي قابلة للتكرار ‪.‬‬
‫• يجري تقييم المخاطر في المشاريع بشكل مستمر ‪ ،‬في حين أن‬
‫العمليات التشغيلية عادة ما تكون مصممة لتقليل أو القضاء على‬
‫المخاطر ‪ ( .‬العناصر التشغيلية على حد سواء يمكن التنبؤ بها‬
‫وهي قابلة للتكرار )‪.‬‬
 ‫قيود المشروع‬
‫‪Project Constraints‬‬
‫سابقا ً‬ ‫حاليا ً‬
 ‫ما هي البرامج ‪ ،‬والمحافظ والمشاريع الفرعية؟‬
‫‪?What Are Programs, Portfolios and Sub-Projects‬‬

‫• المحفظة – ‪: Portfolio‬‬
‫– المحفظة هي عبارة عن مجموعة من المشاريع أو البرامج وغيرها من األعمال التي يتم‬
‫تجميعها معا ً لتسهيل اإلدارة الفعالة لهذا العمل لتلبية األهداف االستراتيجية لألعمال ‪.‬‬
‫– هي مشاريع أو برامج قد ال تكون بالضرورة مترابطة أو تتصل ببعضها مباشرة ‪.‬‬
‫• البرنامج – ‪: Program‬‬
‫– البرنامج عبارة عن مجموعة من المشاريع ذات الصلة ببعضها البعض ‪ .‬تدار بطريقة منسقة‬
‫للحصول على الفوائد والتحكم غير المتوفر من إدارتها بشكل فردي ‪.‬‬
‫• المشروع – ‪: Project‬‬
‫– وسيلة لتحقيق الخطة االستراتيجية للمنظومة ‪.‬‬
‫– يتم تنقيحها تدريجياً ‪ -‬التنقيح المطرد ‪. .Progressively elaborated -‬‬
‫• المشروع الفرعي – ‪: : Subproject‬‬
‫– أصغر جزء من مشروع عام ‪.‬‬
 ‫مكتب إدارة المشروع‬
‫‪The PMO‬‬
‫الغرض من مكتب إدارة المشاريع ‪ PMO -‬هو مركزية إدارة‬
‫المشاريع في جميع أنحاء المنظومة ‪ .‬عادة سوف يوفر مكتب إدارة‬
‫المشاريع ‪ PMO -‬واحداً أو كل‪ 4‬مما يلي للمشاريع ‪:‬‬

‫• طرق وإجراءات وقوالب ومنهجيات وسياسات إلدارة المشاريع ‪.‬‬

‫• التوجيه والتدريب للمنظومة على مفاهيم إدارة المشروع ‪ ،‬والمبادئ‬
‫‪ ،‬وكيف إدارة المشاريع ضمن المنظومة ‪.‬‬
‫• مجمع من الموارد من مديري المشاريع للمبادرات التنظيمية‬
‫المختلفة ‪.‬‬
 ‫يلعب المكتب األدوار التالية‬
‫االمتثال للتدقيق مع سياسات المشروع ‪ ،‬والمعايير‪ ،‬واإلجراءات ضمن‬ ‫•‬
‫نطاق الشركة ‪.‬‬
‫يساعد في توفير الموارد المشروع ‪.‬‬ ‫•‬
‫إلغاء المشاريع ‪.‬‬ ‫•‬
‫توفير قوالب ونماذج معيارية لالستخدام في المشروع ‪.‬‬ ‫•‬
‫توفير التمرين والتدريب والتوجيه لمديري المشاريع ‪.‬‬ ‫•‬
‫العمل كقناة لالتصاالت المركزية بين المشاريع ‪.‬‬ ‫•‬
‫إدارة التبعيات بين المشاريع والبرامجة‪ ،‬أو المحافظ ‪.‬‬ ‫•‬
‫العمل كوظيفة مشابهة لوظيفة أصحاب المصلحة ‪.‬‬ ‫•‬
 ‫أنواع مكاتب إدارة المشروع‬
‫‪Types of PMOs‬‬
‫• داعم – ‪ : Supportive‬يقدم الدعم في شكل خبرات‪ 4‬عند الط‪4‬لب‪، 4‬‬
‫و‪4‬قوالب‪ ، 4‬وأفضل الممارسات ‪ ،‬و‪4‬الو‪4‬صو‪4‬ل إلى المعلو‪4‬مات‪ 4‬والخبرات‬
‫من مشاريع أخرى ‪.‬‬
‫• مسيطر ( ضابط ) – ‪ : Controlling‬يتطلب إستخدام الدعم والمساندة‬
‫الفعليين ‪ ,‬يمكن أن تشمل المتطلبات اعتماد منهجيات‪ 4‬وقوالب و‪4‬أشكال‬
‫محددة ‪ ،‬والمط‪4‬ابقة معى الحكم ‪ ،‬وتطبيق مجموعات‪ 4‬أخرى من القواعد‬
‫من مكتب‪ 4‬إدارة المشروع ‪ PMO -‬المس‪4‬يطر عليها ‪.‬‬
‫• موجه – ‪ : " Directive‬يتولى إدارة المشاريع بصو‪4‬رة مباشرة من‬
‫خالل توفير الخبرة في إدار‪4‬ة المشاريع والمو‪4‬ارد الالزمة إلدارة‬
‫المشروع ‪.‬‬
 Project are Typically Authorized
‫ادة‬4‫ ع‬4‫لمشاريع‬44‫رخصا‬444‫ت‬
• Market demand. . ‫طلب السوق‬ •
• Organizational need. . ‫احتياجات تنظيمية‬ •
• Customer request.
‫طلب من أحد الزبائن‬ •
• Technological
. ) ‫( العمالء‬
advance.
• Legal requirements . . ‫تقدم ( تطور ) تقني‬ •
• Environmental . ‫متطلبات قانونية‬ •
requirements . . ‫متطلبات بيئية‬ •
21
 ‫المنظومات وإدارة المشروع‬
‫‪Organizations and Project Management‬‬
‫• يمكن أن توجد المنظومات تحت أحد األشكال التنظيمية ‪ :‬المنظومة‬
‫الوظيفية – ‪ ، functional‬المنظومة المصفوفة ‪ ،matrix -‬أو‬
‫المنظومة القائمة على المشاريع ‪. projectized -‬‬
‫• يمكن أن يقل التسلسل الهرمي والبيروقراطية ضمن المنظومة ألنه‬
‫يتم قياس األعمال بالنتائج بدالً عن المواقف أو السياسات ‪.‬‬
‫• المنظومات المؤسسة على المشاريع ‪PBO project based -‬‬
‫‪ organizations‬يمكن أن تعود إلى الشركة بأكملها ‪ ،‬أو التحاد‬
‫من شركات متعددة ‪ ،‬أو لشبكة من الشركات ‪.‬‬
 ‫دور مدير المشروع‬
‫‪The Project Manager's Role‬‬
‫في حين أن مدير المشروع هو المسؤول عن تطبيق األدوات والتقنيات الصحيحة‬
‫لضمان نجاح المشروع ‪ ،‬فاإلدارة الفعالة للمشروع يتطلب أن يمتلك مدير‬
‫المشروع أيضا ً الخصا‪4‬ئص التالية‬
‫‪ . 1‬المعرفة ‪ : Knowledge -‬ما يعرفه مدير المشروع عن إدارة المشاريع‬
‫‪ .2‬األداء – ‪: Performance‬ما يستطيع مدير المشروع إنجازه أثناء تطبيق‬
‫المشروع وإدارة المعرفة ‪.‬‬
‫‪ .3‬الشخصية – ‪: Personal‬كيف يتصرف مدير المشروع عند تنفيذ األنشطة‬
‫المتعلقة بالمشروع ‪ .‬الفعالية الشخصية لمدير المش‪4‬روع وتتكون من الخصائص‬
‫الشخصية والقدرة على القيادة ‪ ،‬ومهارات حل المشكالت ‪ ،‬والمواقف ‪ ،‬والقدرة‬
‫على توجيه فريق المشروع مع تحقيق أهداف المشروع والتوصل إلى التوازن‬
‫في حل معوقات المشروع ‪.‬‬
 ‫التأثيرات التنظيمية على إدارة المشروع‬
Organizational Influences on Project Management
 ‫ثالثة هياكل تنظيمية‬
‫• المنظومة الوظيفية – ‪. Functional‬‬
‫• المنظومة المصفوفة – ‪: Matrix‬‬
‫– القوية – ‪. Strong‬‬
‫– المتوازنة ‪. Weak -‬‬
‫– الضعيفة ‪. Weak -‬‬
‫• المنظومة القائمة على المشاريع – ‪Projectized‬‬
Organizational Structure Influences on Projects
4‫يع‬4‫لمشار‬44‫يا‬444‫لمؤثرة ف‬44‫لتنظيمية ا‬44‫لبنية ا‬44‫ا‬

Matrix
‫مصفوفة‬ Projectized
Functional Weak Balanced Strong
‫الوظيفية‬ ‫القائمة على‬
‫ضعيفة‬ ‫متوازنة‬ ‫قوية‬ ‫المشاريع‬

Hierarchal Hierarchal
‫هرمية‬ ‫هرمية‬

26
 ‫ما هو الهيكل التنظيمي لمنظومتك؟‬
?What Is Your Organizational Structure
 ‫المنظومات الوظيفية‬
Functional Organizations
 ‫تلميح‬

‫• مسرع المشروع ‪ : project expediter -‬هو المساعد الذي‬

‫ال يمكنه إتخاذ أو تنفيذ القر‪4‬ارات‪.‬‬
‫• منسق المشروع ‪ : project coordinator -‬لديه سلطة‬
‫التخاذ بعض القرارات ‪.‬‬
 ‫مزايا وعيوب المنظومة الوظيفية‬
‫‪Functional Advantages and Disadvantages‬‬
‫• المزايا – ‪: Advantages‬‬
‫المسارات الوظيفية محددة بوضوح ‪.‬‬ ‫•‬
‫البنية مألوفة ( مستخدم‪4‬ة بصورة واسع‪4‬ة ) ‪.‬‬ ‫•‬
‫هيكل م‪4‬باشر للتقرير إلى الم‪4‬شرف ( مشرف واحد محدد بوضوح ) ‪.‬‬ ‫•‬
‫الموظفون ه‪4‬م خبراء في الوظيفة ‪.‬‬ ‫•‬
‫• العيوب – ‪: Disadvantages‬‬
‫م‪4‬ن الصعب تغيير عمل‪ 4‬الموظف ‪.‬‬ ‫•‬
‫خالف ك‪4‬بير على الموارد وأولويات المشروع ‪.‬‬ ‫•‬
‫م‪4‬راجع‪4‬ات األداء والترقيات هي من مسؤوليات المدير الوظيفي ‪.‬‬ ‫•‬
‫م‪4‬دير المشروع لديه سلطة ضئيلة أو حتى مع‪4‬دومة ‪.‬‬ ‫•‬
‫م‪4‬دير المشروع يعمل‪ 4‬عادة بدوام جزئي ‪ -‬مساره‪ 4‬الوظيفي محدد بوضوح ‪.‬‬ ‫•‬
 ‫المنظومة المصفوفة‬
‫‪The Matrixed Organization‬‬
‫وضعت المنظومة المصفوفة في ‪ 1970s‬لمحاولة الجمع بين مزايا كل من المنظومة‬
‫الوظيفية والمنظومة القائمة على المشاريع مع التقليل من المساوئ ‪ .‬هناك ثالثة أنواع‬
‫من المنظومات المصفوفة حددتها جمعية إدارة المشاريع ‪ PMI -‬وهي ‪:‬‬
‫• المصفوفة الضعيفة ‪ : Weak matrix -‬وهي على غرار التنظيم الوظيفي في أن‬
‫موارد المشاريع ترفع تقاريرها مباشرة إلى المدراء الوظيفيين ‪.‬‬
‫• المصفوفة المتوازنة ‪ : Balanced matrix -‬مع هذا النوع المنظومات ‪ ،‬يتم تقاسم‬
‫السلطة والنفوذ في المشروع بين مدير المشروع والمدير الوظيفي ‪.‬‬
‫• المصفوفة القوية ‪ : Strong matrix -‬هنا أكثر السلطة على المشروع مماثلة‬
‫للمنظومة القائمة على المشاريع ‪ .‬وفي ذلك أن مدير المشروع لديه سيطرة كاملة‬
‫تقريبا ً على موارد المشروع ‪ ،‬والميزانية ‪ ،‬والجدول الزمني ‪ ،‬والجودة ‪ ،‬ورضا‬
‫العمالء‬
 ‫مزايا وعيوب المنظومة المصفوفة‬
‫‪Matrixed Advantages and Disadvantages‬‬
‫المزايا – ‪: Advantages‬‬ ‫•‬
‫تبقى األهداف واضحة ‪.‬‬ ‫•‬
‫زيادة الدعم من المدراء الوظيفيين ‪.‬‬ ‫•‬
‫زيادة الرقابة من قبل مدير المشروع ‪.‬‬ ‫•‬
‫تحسين المرونة ‪.‬‬ ‫•‬
‫يبقى ا‪4‬لعمل الوظيفي بعد اكتمال المشروع ‪.‬‬ ‫•‬
‫مدخالت عديدة لتقييم أداء أ‪4‬عضاء الفريق ‪.‬‬ ‫•‬
‫العيوب – ‪: Disadvantages‬‬ ‫•‬
‫رؤساء متعددين ‪.‬‬ ‫•‬
‫إضافة تعقيدات ‪.‬‬ ‫•‬
‫سياسات وإجراءات إضافية ضرورية ‪.‬‬ ‫•‬
‫تبقى أول‪4‬ويات أو أهدا‪4‬ف مختلفة موجودة ‪.‬‬ ‫•‬
‫المصفوفة الضعيفة‬
‫المصفوفة المتوازنة‬
‫المصفوفة القوية‬
 ‫المنظومات القائمة على المشاريع‬
‫‪Projectized Organizations‬‬
‫• الم‪4‬نظومة القائمة على المشاريع تستمد الدخل األولي من إنجاز‬
‫المشاريع وتسليم‪4‬ها ‪ .‬في هذه الم‪4‬نظومة ‪ ،‬مدير المشروع لديه السلطة‬
‫النهائية على المشروع ‪ ،‬بما في ذلك الجدول الزمني ‪ ،‬والميزانية ‪،‬‬
‫والموارد ‪ ،‬والنطاق‪ ، 4‬والجودة ‪ ،‬وفي نهاية المطاف ‪ ،‬رضا العمالء ‪.‬‬
‫• في هذه البيئة تك‪4‬رس جميع موارد المشروع ‪ ٪100‬للعمل على‬
‫المشاريع ‪ ،‬وتركز على المشروع القائم ‪ .‬هذا المنهج فعال عندما‬
‫يكون المشروع هو أولوية عالية جداً ويتطلب التركيز المتخصص من‬
‫جميع أعضاء الفريق ‪ .‬عادة ‪ ،‬يتم تنفيذ مشاريع كبيرة ومعقدة جداً في‬
‫بيئة المنظومة القائمة على المشاريع ‪.‬‬
‫المنظومات القائمة على المشاريع‬
‫‪Projectized Organizations‬‬
 ‫مزايا وعيوب المنظومة القائمة على المشاريع‬
‫‪Projectized Advantages and Disadvantages‬‬
‫المزايا – ‪: Advantages‬‬ ‫•‬
‫التركيز مخصصة للمشروع ‪.‬‬ ‫•‬
‫الو‪4‬الء للمشروع ‪.‬‬ ‫•‬
‫التنظيم عالي الكفاءة لمشروع ‪.‬‬ ‫•‬
‫االتصاالت عالية الكفاءة في المشروع ‪.‬‬ ‫•‬
‫العيوب – ‪: Disadvantages‬‬ ‫•‬
‫ق عمل ألفراد فريق‪ 4‬المشروع بعد إنتهائه ‪.‬‬ ‫ال يب َ‬ ‫•‬
‫الموارد مركزة عموديا ً بدالً من تقاسمها أفقيا ً ‪.‬‬ ‫•‬
‫يمكن أن تتكرر الو‪4‬ظائف والمرافق‪. 4‬‬ ‫•‬
 ‫المنظومة المركبة‬
Composite Organizations
 ‫المنظومة المركبة‬
‫‪Composite Organizations‬‬
‫تتكون المنظمة المركبة من عناصر من المنظومات الوظيفية ‪ ،‬والمصفوفة ‪ ،‬والقائمة‬
‫على المشاريع ‪ .‬وفيها يمكن أن يكون المشروع قد اقترب من استخدام أي واحدة من‬
‫الطرق الثالث السابقة ‪ .‬اعتمادا على تعقيدات المشروع ‪ ،‬يجوز للمنظومة استخدام كافة‬
‫األساليب الثالثة على نفس المشروع ‪.‬‬
‫حيث أن المشروعات يمكن أن تشمل ‪ ،‬اإلدارة االستراتيجية ‪ ,‬واإلدارة المتوسطة ‪،‬‬
‫والمستويات التنفيذية التشغيلية ‪ ،‬فمدير المشروع قد يتفاعل مع جميع المستويات الثالثة‬
‫اعتماداً على ‪:‬‬
‫• األهمية االستراتيجية للمشروع ‪.‬‬
‫• قدرة أصحاب المصلحة على ممارسة النفوذ على المشروع ‪.‬‬
‫• درجة النضج في المنظومة فيما يتعلق بإدارة المشاريع ‪.‬‬
‫• أنظمة إدارة المشاريع ‪.‬‬
‫• االتصاالت التنظيمية ‪.‬‬
 ‫أصول العملية التنظيمية‬
‫‪Organizational Process Assets‬‬
‫تشمل أصول العملية التنظيمية الخطط والعمليات والسياسات‬
‫واإلجراءات ‪ ،‬وقواعد المعر‪4‬فة المستخدمة من قبل المنظومة‬
‫ألداء تنفيذ المشاريع ‪ .‬ويمكن أن تشمل هذه األصول الخطط‬
‫الرسمية وغير الرسمية والدروس المستفادة ‪ ،‬والمعلومات‬
‫التاريخية ‪ ،‬وبيانات المخاطر‪ 4‬والجداول الزمنية الكتملة وبيانات‬
‫القيمة المكتسبة ‪ .‬أصول العملية التنظيمية هي مدخل لمعظم‬
‫عمليات التخطيط ‪ .‬بحسب مجموعات العمليات يمكن أن تشمل‬
‫أصول العملية التنظيمية على ما يلي ‪:‬‬
 ‫أصول العملية التنظيمية‬
‫‪Organizational Process Assets‬‬
‫البدء والتخطيط ‪: Initiating and planning -‬‬
‫• المبادئ التوجيهية والمعايير‪ 4‬لتفصيل العمليات القياسية‬
‫التنظيمية الحتياجات المشروع ‪.‬‬
‫• المعايير التنظيمية الداخلية مثل السياسات والمنتجات ودورات‬
‫حياة المشاريع ‪ ،‬والسياسات واإلجراءات المتعلقة بالجودة ‪.‬‬
‫• القوالب ( مثال ‪ :‬سجل المخاطر وهيكل تجزئة العمل‬
‫والمخططات الشبكية ‪ ،‬الخ ) ‪.‬‬
 ‫أصول العملية التنظيمية‬
‫‪Organizational Process Assets‬‬
‫التنفيذ ‪ ،‬والرصد والمراقبة ‪: Executing, Monitoring and Controlling -‬‬ ‫•‬
‫إجراءات مراقبة التغيير ‪ ،‬والمعايير الكيفية والسي‪4‬اسات والخطط واإلجراءات‬ ‫•‬
‫المطلوبة للموافقة على التغييرات والتعديالت ‪ ،‬وكي‪4‬فية الت‪4‬حقق من صحتها ‪.‬‬
‫الضوابط المالية ‪.‬‬ ‫•‬
‫المشاكل والقضايا وإجراءات إدارة العيوب ‪.‬‬ ‫•‬
‫متطلبات االتصاالت التنظيمية ‪.‬‬ ‫•‬
‫إعطاء األولوية ‪ ،‬والموافقة ‪ ،‬وإصدار تراخيص العمل ‪.‬‬ ‫•‬
‫إجراءات السيطرة على المخاطر ‪.‬‬ ‫•‬
‫المبادئ التوجيهية القياسية التي يمكن أن تشمل تعليمات العمل ‪ ،‬معايير تقييم‬ ‫•‬
‫العروض ‪ ،‬ومعايير قياس األداء ‪.‬‬
 ‫أصول العملية التنظيمية‬
‫‪Organizational Process Assets‬‬
‫اإلنتهاء – ‪Closing‬‬
‫المبادئ التوجيهية إلغالق المشروع أو المتطلبات ‪.‬‬

‫تلميح االمتحان ‪ :‬كل ما سبق ذكره يمكن أن يكون وارداً ضمن‬

‫قاعدة المعرفة للشركات‬
 ‫العوامل البيئية للمنظومة‬
‫‪Enterprise Environmental Factors‬‬
‫المؤسسة العوامل البيئية ‪: . Enterprise Environmental Factors (EEF) -‬‬
‫• هي المدخالت المتكررة ألكثر من ‪ 20‬من العمليات وفي المقام األول في مجموعة عمليات التخطط ‪.‬‬
‫هذه العناصر تشير إلى ظروف ليست ضمن سيطرة فريق المشروع ‪ .‬وتأثيراتها ستؤدي إلى التقييد أو‬
‫التوجيه لفريق المشروع ‪ ,‬قد يكون لها تأثيرات إيجابية أو سلبية على نتائج المشروع ‪ .‬العناصر‬
‫الرئيسية التي تشمل العوامل البيئية للمنظومة هي ما يلي ‪:‬‬
‫• الثقافة التنظيمية والهيكل التنظيمي ‪.‬‬
‫• المعايير الحكومية والصناعية ‪.‬‬
‫• الموارد البشرية الموجودة ‪.‬‬
‫• إدارة شؤون الموظفين ‪.‬‬
‫• نظام التفويض بالعمل لدى الشركة * ‪.‬‬
‫• ظروف السوق ‪.‬‬
‫• تحمل ( سماحيات ) المخاطر لدى أصحاب المصلحة ‪.‬‬
‫• قواعد البيانات التجارية ‪.‬‬
 ‫فهم احتياجات أصحاب المصلحة ‪Understanding‬‬
‫‪Stakeholder Needs‬‬
‫من هو صاحب المصلحة ؟ ‪:‬‬
‫• هو أي شخص ( أو مجموعة من األشخاص ) يتأثر‬
‫بالمشروع سلبا أو إيجابا ً ‪.‬‬
‫• هو أي شخص ( أو مجموعة من األشخاص ) يمكن أن‬
‫يمارس تأثيراً على أهداف ونتائج المشروع ‪.‬‬
‫فهم احتياجات أصحاب المصلحة ‪Understanding‬‬
‫‪Stakeholder Needs‬‬
‫يمكن أن يشمل أصحاب المصلحة الرئيسيين نموذجيا ً ‪ ،‬ولكن ال يقتصروا على ‪:‬‬
‫• مدير المشروع ‪.‬‬
‫• العمالء ‪ /‬المستخدم ‪.‬‬
‫• المنظومة المنفذة ‪.‬‬
‫• أعضاء فريق المشروع ‪.‬‬
‫• فريق إدارة المشروع ‪.‬‬
‫• الراعي ‪.‬‬
‫• المدير وظيفي ‪ /‬كبار الموظفين ‪.‬‬
‫• العمليات ‪.‬‬
‫• شركاء األعمال ‪.‬‬
‫• المؤثرين ‪.‬‬
‫• مكتب إدارة المشروع ‪. PMO -‬‬
‫• العامة‬
 ‫فهم احتياجات أصحاب المصلحة ‪Understanding‬‬
‫‪Stakeholder Needs‬‬
‫من أجل التكرار ‪ ،‬فأصحاب المصلحة في المشروع هم أي شخص يمكن أن‬
‫يكون له تأثير إيجابي أو سلبي أو يتأثر بنتائج المشروع ‪ .‬على هذا النحو ‪ ،‬تقع‬
‫مهمة مدير المشروع في تحقيق التوازن بين احتياجات أصحاب المصلحة أثناء‬
‫تسليم منتج المشروع ‪ .‬قد يكون على مدير المشروع التعامل مع ما يلي عند‬
‫معالجة احتياجات أصحاب المصلحة ‪:‬‬

‫احتياجات أصحاب المصلحة أو مصالحهم المتعارضة ‪.‬‬ ‫•‬

‫حل الخالفات بين أصحاب المصلحة بشأن منتج المشروع ‪.‬‬ ‫•‬
‫احتياجات االتصاالت المختلفة ألصحاب المصلحة ‪.‬‬ ‫•‬
‫المستويات المتفاوتة لتأثيرات أصحاب المصلحة ‪.‬‬ ‫•‬
 ‫حوكمة ( حكم – إدارة ) المشروع‬
‫‪Project Governance‬‬
‫حوكمة ( حكم ) المشروع هي وظيفة الرقابة التي تشمل دورة حياة المشروع ‪ .‬وهي توفر لمدير المشروع وفريق‬
‫المشروع هيكالً مبنيا ً ‪ ،‬وعمليات ‪ ،‬ونماذج‪ 4‬لصنع القرار وأدوات إلدارة المشروع ‪.‬‬
‫• معايير قبول المستلم ‪.‬‬
‫• عملية التصعيد من أج‪4‬ل حل المشاكل التي لم يتمكن مدير أو فريق المشروع من ح‪4‬لها خالل المشروع ‪.‬‬
‫• العالقة بين فريق المشروع والمجموعات التنظيمية ‪ ،‬وأصحاب المصلحة الخارجيين ‪.‬‬
‫• المخطط التنظيمي للمشروع ‪.‬‬
‫• عمليات االتصاالت في المشروع ‪.‬‬
‫• عمليات صنع القرار في المشروع ‪.‬‬
‫• محاذاة حكم المشروع واالستراتيجية التنظيمية ‪.‬‬
‫• منهج دورة ح‪4‬ياة المشروع ‪.‬‬
‫• عملية مراجعة المرح‪4‬لة ‪.‬‬
‫• عملية المراجعة والموافقة على التغييرات في المشروع مثل ( الميزانية ‪ ،‬والنطاق والج‪4‬ودة ‪ ،‬والجدول الزمني )‬
‫‪.‬‬
‫• عملية التوفيق بين أصحاب المصلحة الداخ‪4‬ليين مع متطلبات عمليات المشروع ‪.‬‬
 ‫فريق المشروع‬
‫‪The Project Team‬‬
‫موظفوا إدارة المشروع ‪ : Project Management Staff -‬أعضاء الفريق ألداء‬ ‫•‬
‫أنشطة إدارة المشاريع ‪.‬‬
‫موظفوا المشروع ‪ : Project Staff -‬أعضاء الفريق لتنفيذ عمل المشروع‬ ‫•‬
‫خبراء الدعم ‪ : Supporting Experts -‬الخبراء في الموضوع الالزمين للمساعدة في‬ ‫•‬
‫وضع أو تنفيذ خطة إدارة المشروع ‪.‬‬
‫ممثلواالمستخدم أو العمالء ‪ : User or Customer Representatives -‬األعضاء‬ ‫•‬
‫الذين سيقبلون تسليمات أو نتاج المشروع ‪.‬‬
‫الباعة – ‪ : : Sellers‬المنظومات المتعاقد معها والتي توفر المكونات أو الخدمات الالزمة‬ ‫•‬
‫للمشروع ‪.‬‬
‫شركاء األعمال أو أعضاء الشريك التجاري ‪Business Partners or Business -‬‬ ‫•‬
‫‪ : Partner Members‬الشركات الخارجية التي لها عالقة مع المؤسسة لتوفير‬
‫المهارات المتخصصة أو األدوار في للمشروع ‪.‬‬
 ‫فريق المشروع‬
‫‪The Project Team‬‬
‫• فريق مخصص – ‪ : Team Dedicated‬يتم تعيين أعضاء الفريق‬
‫للعمل بدوام كامل على المشروع ‪ .‬في هذه الحالة عادة ما يشترك فريق‬
‫المشروع في الموقع ويرفع تقاريره مباشرة إلى مدير المشروع ‪.‬‬
‫• فريق يعمل بدوام جزئي ‪ : Team Part-Time -‬يتم تعيين أعضاء‬
‫الفريق على مشاريع متعددة إلنجاز عمل إضافي مؤقت ‪ .‬ونتيجة‬
‫لذلك ‪ ،‬فإن المدير الوظيفي ‪ functional manager -‬هو عادة ما‬
‫يكون له السيطرة على أعضاء الفريق وعلى الموارد المخصصة‬
‫للمشروع ‪ .‬في هذه الحالة ‪ ،‬قد يتم تعيين أعضاء الفريق لجزء من‬
‫الوقت وعلى أكثر من مشروع واحد في وقت واحد ‪.‬‬
 ‫دورة حياة المشروع‬
‫‪The Project Life Cycle‬‬
‫دورة حياة المشروع هي فريدة من نوعها حسب الصناعات التي‬ ‫•‬
‫تخدمها ‪.‬‬
‫‪ .‬يتم تقسيم المشاريع عموما ً إلى مراحل تستخدم للسيطرة على تنفيذ‬ ‫•‬
‫المشاريع وضمان نجاحها ‪.‬‬
‫يجب أن يكون الحكم التنظيمي في جميع أنحاء دورة حياة المشروع‬ ‫•‬
‫لتوفير طريقة متسقة لضبط المشروع وضمان نجاحه ‪ .‬وتوفير هيكل‬
‫رسمي أساس لمثل هذه السيطرة على المرحلة ‪.‬‬
‫مراجعة نهاية المرحلة يمكن أن تحقق هدفين للمشروع ‪:‬‬ ‫•‬
‫– تصريح بإغالق المرحلة الحالية للمشروع ‪.‬‬
‫– تصريح ببدء المرحلة التالية من مراحل المشروع الالحقة‬
 ‫دورة حياة المشروع‬
‫‪The Project Life Cycle‬‬
‫يمكن لتنفيذ الهيكل المر‪4‬حلي لمراحل المشروع تحقيق الفوائد‬
‫التالية ‪:‬‬
‫• تجزئة العمل إلى قطع أصغر تمكن من وضع ميزانية‬
‫وتقديرات أكثر دقة للجدول الزمني ‪.‬‬
‫• يمكن للهيكل المرحلي ( تنفيذ المشر‪4‬وع على مراحل ) أن‬
‫يساعد في منع ز‪4‬حف النطاق ‪. scope creep -‬‬
 ‫العالقات بين المراحل المتتالية‬
‫‪Phase-to-Phase Relationships‬‬
‫العالقات المتسلسلة ‪: Sequential Relationship -‬‬
‫• يصف‪ 4‬هذا الوضع العالقة التقليدية بين نهاية مرحلة وبداية‬
‫مرحلة تالية ‪ .‬يجب أن تكتمل المرحلة ‪ 1‬قبل أن يتم البدء في‬
‫المرحلة ‪ . 2‬تستخدم مشاريع البناء التقليدية في كثير من‬
‫األحيان العالقة متتابعة بين المراحل عند بناء منز‪4‬ل أو مبنى‬
‫للمكاتب ‪.‬‬
 The Project Life Cycle
‫لمشروع‬44‫دورة حياة ا‬

Analyze

Design
‫تحليل‬

Build / Buy
‫تصميم‬
Test
‫بناء \ شراء‬
Implement
‫اختبار‬

‫تنفيذ‬
55
The Project Management Life Cycle
‫لمشروع‬44‫دورة حياة ادارة ا‬

Initiate

Plan
‫االبتداء‬
Execute
‫التخطيط‬
Control
‫التنفيذ‬
Close Out
‫الضبط‬

‫االنتهاء‬
56
Construction Project Life Cycle
‫دورة حياة مشروع انشائي‬

57
 ‫‪S Curve Very Slow at Beginning‬‬
‫مخطط ‪ S‬ل‪44‬مشروع مف‪4‬رط ا‪44‬لبطء ف‪444‬يا‪44‬لبدا‪4‬ية‬
‫االنجاز‬
‫مخطط ‪ S‬يظهر فقدان االندفاع ( البطء في البداية )‬
‫‪100%‬‬ ‫ثم التوجه السريع نحو النهاية‬

‫‪75%‬‬

‫‪50%‬‬ ‫‪ 6,00 #%25‬شهر‬

‫‪ 7,80 # %50‬شهر‬
‫‪25%‬‬ ‫‪ 9,00 #%75‬شهر‬
‫‪ 10,00 %100‬شهر‬
‫‪0%‬‬
‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪9‬‬ ‫‪10‬‬ ‫الزمن‬

‫المشروع مفرط في التحليل‬

‫‪58‬‬
 ‫‪S Curve Rush‬‬
‫مخطط ‪ S‬ل‪44‬مشروع متسرع‬
‫االنجاز‬ ‫مخطط ‪ S‬يشير إلى التسرع في‬
‫‪100%‬‬
‫التخطيط سابقا ومن ثم الوقوع‬
‫في األخطاء الحقا‬
‫‪75%‬‬
‫‪ 2,00 #%25‬شهر‬
‫‪ 3,00 # %50‬شهر‬
‫‪50%‬‬ ‫‪ 4,80 #%75‬شهر‬
‫‪ 10,00 %100‬شهر‬
‫‪25%‬‬

‫‪0%‬‬
‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪9‬‬ ‫‪10‬‬ ‫الزمن‬

‫المشروع مسرع نحو مرحلة البناء‬

‫‪59‬‬
 ‫‪S Curve Normal‬‬
‫مخطط ‪ S‬طبيعي‬
‫االنجاز‬
‫مخطط ‪ S‬طبيعي مع‬
‫‪100%‬‬ ‫تخطيط مالئم يبدأ‬
‫المشروع بطيئا ثم‬
‫‪75%‬‬ ‫يتسارع ويتقدم ببطء‬
‫نحو النهاية‬ ‫‪ 4,30 #%25‬شهر‬
‫‪ 5,50 # %50‬شهر‬
‫‪50%‬‬ ‫‪ 6,60 #%75‬شهر‬
‫‪ 10,00 %100‬شهر‬
‫‪25%‬‬

‫‪0%‬‬
‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪9‬‬ ‫‪10‬‬ ‫الزمن‬

‫للمشروع‬ ‫وطبيعي‬
‫بشكل معقول‬ ‫اعتيادييسير‬
‫المشروع‬‫أداء‬
‫‪60‬‬
 Typical Sequence of Phases in a PLC
‫لمشروع‬44‫يدورة حياة ا‬444‫حلف‬4‫لمرا‬44‫لنمطيل‬44‫ ا‬4‫لتتابع‬44‫ا‬

Inputs Idea Project Management Team

‫الفكرة‬ ‫فريق إدارة المشروع‬
‫المدخالت‬

Phases INITIAL INTERMEDIATE FINAL

‫المراحل‬ ‫ابتدائية‬ ‫متوسطة‬ ‫نهائية‬
Project
Charter Plan
Management Acceptance Approval
Outputs ‫الميثاق‬ ‫ الخطة‬Baseline ‫القبول‬ ‫المصادقة‬
‫مخرجات إدارة‬ Scope Statement ‫األساس‬ Handover
‫المشروع‬ ‫بيان النطاق‬ Progress ‫التسليم‬
‫االنجاز‬
Project
Deliverables Product
‫مستلمات المشروع‬ ‫المنتج‬

61
 ‫)‪Project Life Cycle (PLC‬‬
‫دورة حياة ا‪44‬لمشروع (د‪.‬ح‪ .‬م‪).‬‬

‫‪Cost and‬‬ ‫‪Intermediate Phases‬‬

‫‪Staffing‬‬ ‫)‪(One or More‬‬
‫‪Level‬‬ ‫المراحل المتوسطة‬
‫مستوى التكلفة‬ ‫)واحدة أو أكثر(‬
‫والتوظيف‬
‫‪Initial Phase‬‬ ‫‪Final Phase‬‬
‫مرحلة االبتداء‬ ‫المرحلة النهائية‬

‫‪Concept‬‬ ‫‪Develop‬‬ ‫‪Implement‬‬ ‫‪Closeout‬‬

‫الفكرة‬ ‫التطوير‬ ‫التنفيذ‬ ‫الختام‬

‫‪Start‬‬ ‫‪Time‬‬ ‫‪End‬‬

‫البدء‬ ‫الزمن‬ ‫النهاية‬

‫‪62‬‬
 Project Life Cycle (PLC)-Characteristics
‫ت‬4‫لميزا‬44‫ ا‬- ).‫ م‬.‫ح‬.‫لمشروع (د‬44‫دورة حياة ا‬

Influence of Stakeholders Or opportunity to Add Values

High ‫تأثيرات أصحاب المصلحة أو الفرصة إلضافة قيمة‬
‫عالي‬
‫التكلفة‬
Cost

Exponential Increase
Cost To Make Changes ‫زيادة آسية‬
‫تكلفة إدخال تعديالت‬

Low
‫منخفض‬
Project Time
‫زمن المشروع‬

63
‫‪Relative cost to fix errors with the progress of‬‬
‫‪the project‬‬
‫التكلفة النسبية إلصالح األخطاء مع تقدم المشروع‬

‫مرحلة‬ ‫مرحلة‬ ‫مرحلة‬

‫المراحل‬ ‫التخطيط‬ ‫التخطيط‬ ‫مرحلة التسليم‬
‫األولية‬ ‫التنفيذ‬ ‫والتشغيل‬
‫االبتدائي‬ ‫التفصيلي‬
‫‪$1‬‬ ‫‪$5‬‬ ‫‪$25‬‬ ‫‪$100‬‬ ‫‪> $10,000‬‬

‫‪64‬‬
 Project Life Cycle (PLC)-Characteristics
‫ت‬4‫لميزا‬44‫ ا‬- ).‫ م‬.‫ح‬.‫لمشروع (د‬44‫دورة حياة ا‬
High
‫عالي‬

Uncertainty of Success
‫الشك في النجاح‬
‫التكلفة‬
Cost

Amount at Stake
‫القيمة في المخاطرة‬

Low
‫منخفض‬
Project Life Cycle
65
‫دورة حياة المشروع‬
 ‫‪Relationship Between The Product & The PLC‬‬
‫ا‪44‬لعالقة ب‪444‬يندورتيحياة ا‪44‬لمنتج وا‪44‬لمشروع‬

‫‪Divestment‬‬
‫إنهاء االستثمار‬
‫‪Org.‬‬
‫‪Operations‬‬
‫عمليات‬ ‫‪Go To New Idea‬‬ ‫‪Upgrading‬‬
‫المنظومة‬ ‫الذهاب إلى فكرة جديدة‬
‫فكرة‬ ‫تطوير المنتج‬
‫‪Idea‬‬
‫‪New‬‬
‫‪Product‬‬
‫منتج‬
‫جديد‬

‫‪Sale‬‬
‫‪PLC – Project Life Cycle‬‬ ‫‪Product‬‬
‫بيع المنتج‬
‫دح م – دورة حياة المشروع‬ ‫منتج‬

‫‪66‬‬
 ‫تحديد دورة حياة المنتج‬
Defining the Product Life Cycle
 ‫تحديد دورة حياة المنتج‬
Defining the Product Life Cycle
 ‫مفاهيم دورة حياة المشروع‬
‫‪Project Lifecycle Concepts‬‬
‫• التنبؤية – ‪. Predictive‬‬
‫• التكرارية – ‪. Iterative‬‬
‫• المتكيفة ( التكيفية ) ‪.Adaptive -‬‬
 ‫مفاهيم دورة حياة المشروع‬
‫‪Project Lifecycle Concepts‬‬
‫التنبؤية – ‪: : Predictive‬‬
‫• تعرف دورة الحياة التنبؤية بأنها " مدفوعة بالخطة ‪" plan driven -‬‬
‫أو أنها نهج " الشالل ‪ " waterfall -‬لتقديم نطاق المشروع ‪ .‬في هذا‬
‫النهج ‪ ،‬النطاق ‪ ،‬والوقت ‪ ،‬والتكلفة الالزمة لتحقيق هذا النطاق تتحدد في‬
‫دورة حياة المشروع في أبكر وقت ممكن ‪ .‬ونتيجة لذلك يمكن الشروع‬
‫في المشروع بموجب سلسلة متسلسلة أو متداخلة من المراحل في كل‬
‫مرحلة يتم التركيز على تقديم مجموعة فرعية من مخرجات المشروع ‪.‬‬
‫يختلف العمل في كل مرحلة عن المراحل السابقة أو الالحقة ‪ ،‬لذلك ‪،‬‬
‫يحدد مستوى المهارات المطلوبة والتي قد تختلف لفريق المشروع من‬
‫مرحلة إلى مرحلة ‪ .‬الرسم التالي يمثل تنفيذ شالل نموذجي ‪:‬‬
 ‫العالقات بين المراحل المتتالية‬
‫‪Phase-to-Phase Relationships‬‬
‫العالقة التكرارية ‪: : Iterative Relationship -‬‬
‫• يتناول هذا المفهوم منهجيات رشيقة ( ذكية سريعة ) ‪agile -‬‬
‫باعتبارها منهج إلدارة المشاريع ‪ .‬هذا النوع المرحلة هو مفيد‬
‫بشكل خاص مع المشاريع التي توجد فيها حاالت كبيرة من عدم‬
‫اليقين ( المخاطر ) ‪ ،‬أو تغير سريع في ظروف السوق أو ظروف‬
‫مجهولة بشكل كامل ‪ .‬وهي تسمح بالتخطيط اإلضافي وتسليم "‬
‫نتاج المشروع " في خطوات تدريجية مميزة ‪ ،‬مما يسمح بالوضع‬
‫التدريجي للخطة والجدول الزمني ‪ ،‬والميزانية بينما يلقى التسلسل‬
‫المتميز األولوية القصوى على النحو المحدد من قبل الزبون ‪.‬‬
 Interactions of Process Group In A Project
‫وع‬4‫لمشر‬44‫يا‬444‫لعملياتف‬44‫ينمجموعاتا‬444‫لتفاعلب‬44‫ا‬
Initiating Process Monitoring & Controlling
‫ التوظيف‬- ‫مستوى النشاط – الجهد‬
Group Process Group
L e v e l o f A c ti v it y

‫مجموعة عمليات البدء‬ ‫مجموعة عمليات المراقبة والضبط‬

Planning Process Group Execution Process Group

‫مجموعة عمليات التخطيط‬ ‫مجموعة عمليات التنفيذ‬

Closing Process Group

‫مجموعة عمليات االنهاء‬

Time ‫الزمن‬ 72
 ‫العالقات بين المراحل المتتالية‬
‫‪Phase-to-Phase Relationships‬‬
‫العالقات المتداخلة ‪: : Overlapping Relationship -‬‬
‫• في هذه الحالة ‪ ،‬يمكن أن تبدأ مرحلة الحقة قبل إنتهاء المرحلة‬
‫السابقة ‪ .‬وبعبارة أخرى ‪ ،‬يمكن أن تبدأ المرحلة ‪ 2‬قبل انجاز‬
‫المرحلة ‪ 1‬تماما ً ‪ .‬تسمح هذه التقنية بضغط الجدول الزمني‬
‫وتدعى التتبع السريع أو المسار السريع ‪، fast tracking -‬‬
‫وهي تؤدي إلى انخفاض عام في مدة الجدول الزمني للمشروع ‪.‬‬
‫يمكن لهذا المنهج أن يؤدي إلى زيادة المخاطر وإعادة الصياغة‬
‫( إعادة العمل ‪ , ) rework -‬ويجب أن تتم إدارة الترابط بين‬
‫المراحل بجدية وعناية لتجنب المخاطر ‪ ،‬و‪ /‬أو إعادة العمل ‪.‬‬
 ‫العالقات بين المراحل المتتالية‬
‫‪Phase-to-Phase Relationships‬‬
 ‫التنبؤية‬
Predictive
 ‫التكرارية‬
‫‪Iterative‬‬
‫مع دورة الحياة التكرارية أو المتزايدة ‪ ،‬تتكرر مراحل المشروع عمداً كلما‬
‫زاد فهم الفريق للمنتج ‪ .‬يتم تطوير هذا المنتج من خالل سلسلة من الدورات‬
‫المتكررة بينما ينمو المنتج تدريجيا ً عند االنتهاء من كل تكرار ‪ .‬كل التكرار‬
‫التدريجية تبني على مخرجات من التكرارات‪ 4‬السابقة حتى يتم استيفاء‬
‫معايير الخروج للمشروع ‪ .‬باعتبارها نتيجة لذلك ‪ ،‬فالعمل المطلوب‬
‫لمجموعة معينة من التسليمات قد تختلف في مدتها والجهد المبذول ‪ .‬هذا‬
‫المنهج هو مماثل لمفهوم جمعية إدارة المشاريع ‪PMI -‬للتخطيط الموجي‬
‫المتداول ‪ : rolling wave planning -‬العمل الفوري للتكرار الحالي هو‬
‫غاية في التفصيل ‪ ،‬في حين أن خطط العمل للتكرارات المتزايدة التالية في‬
‫المستقبل يمكن أن توضع فقط بشكل إجمالي ( عام ) ‪.‬‬
 ‫التكرارية‬
Iterative
 ‫المتكيفة ( التكيفية )‬
‫‪Adaptive‬‬
‫دورة حياة المتكيفة ‪ ،‬والمعروفة أيضا ً باسم " المدفوعة بالتغيير ‪change -‬‬
‫‪ " driven‬أو" الرشيقة ‪ " agile -‬تهدف الى معالجة مستويات عالية من‬
‫التغيير ‪ ،‬والمخاطر‪ ،‬و ‪ /‬أو عدم اليقين في المشروع ‪ .‬المشاريع الرشيقة هي‬
‫أيضا تدريجية ومتكررة ‪ ،‬ولكن مع فرق منفرد وهو أن التكرار عادة ما يكون‬
‫قصير األجل جداً ‪ ،‬وعادة ما يكون من ‪ 4-2‬أسابيع ‪ .‬ما أن يتم تحديد طول‬
‫التكرار للمشروع حتى يبقى متسقا ً ( ثابتا ً ) في جميع أنحاء المشروع ‪.‬‬
‫وعموما ً يتحلل نطاق العمل إلى عنصر يسمى تراكم المنتجات ‪product -‬‬
‫‪ . backlog‬مالك المنتج ‪ ،‬أو ممثل األعمال ‪ ،‬يتعاون مع المنظومة المنفذة‬
‫إلعطاء األولوية لتراكم المنتجات وهي مسؤولة في نهاية المطاف عن اتخاذ‬
‫القرار بشأن ما ينبغي تطويره وبأي تسلسل ‪.‬‬
 ‫الفروقات بين دورة حياة إدارة المشروع‬
‫‪project management life cycle‬‬
‫ودورة حياة المشروع ‪project life cycle -‬‬
‫• دورة حياة المشروع هي كثيراً ما تكون فريدة من نوعها لكل‬
‫صناعة أو منظومة ‪ .‬بينما يكون هناك تشابها ً بين دورات حياة‬
‫إدارة المشاريع المختلفة ‪ ,‬ستجد فروقات متميزة بين دورات‬
‫الحياة لمشروع بناء ‪ ،‬ومشروع برمجيات ‪ ،‬ومشروع إلنتاج‬
‫الطاقة ‪ ،‬ومشروع إلنتاج الطائرات ‪ ،‬ومشروع إلنتاج األدوية ‪،‬‬
‫وما إلى ذلك ‪ .‬من الواضح أن دورة حياة المشروع تختلف من‬
‫صناعة إلى أخرى ‪.‬‬
‫• دورة حياة إدارة المشروع هي عبارة عن خمس مجموعات من‬
‫العمليات لكل‪ 4‬مرحلة في المشروع ‪ ,‬وهي غير قابل للتغيير ‪.‬‬
 ‫أخيراً‬
‫وأخيرا سوف يتم إنهاء ( إغالق ) المرحلة وكذلك المشر‪4‬وع ‪.‬‬
‫مرحلة اإلغالق تتضمن عملية تسمى " الدروس المستفادة ‪-‬‬
‫‪ " lessons learned‬وفيها سنحدد ما هي األمور التي سارت‬
‫على ما ير‪4‬ام أو التي لم تمضي على ما يرام ‪ .‬وأين يمكننا أن‬
‫ندخل تحسينات ‪ ،‬وما هي األلغاز التي واجهناها ‪....‬الخ ‪ .‬هذه‬
‫الدروس المستفادة من مشروعك ستسفيد منها حتما ً في المشاريع‬
‫الالحقة التي قد تسند إليك إدارتها ‪ ,‬وهي تطبق على كل مرحلة‬
‫من مراحل مشر‪4‬وعك ‪.‬‬
 ‫مراجعة القسم‬
‫‪Section Review‬‬
‫تعريف مصطلحات إدارة المشروع – ‪ ، PM‬مثل مكتب إدارة المشروع‬ ‫•‬
‫‪ ،PMO -‬صاحب المصلحة ‪ ، stakeholder -‬ودورة حياة المشروع‬
‫‪ ، project life cycle -‬دورة حياة المنتج ‪، product life cycle -‬‬
‫ودورة حياة إدارة المشاريع ‪، project management life cycle -‬‬
‫ونظام إدارة المشاريع ‪. project management system -‬‬
‫دور مدير المشروع ‪.‬‬ ‫•‬
‫تعريف قيود المشروع ‪.‬‬ ‫•‬
‫مفاهيم مرحلة من مراحل المشروع ‪.‬‬ ‫•‬
‫مزايا وعيوب الهياكل التنظيمية المختلفة ‪.‬‬ ‫•‬
 ‫‪Project Life Cycle and Organization‬‬
‫دورة حياة ا‪44‬لمشروع ‪,‬ا‪44‬لمنظومة‬
‫أصحاب المصلحة في المشروع‬
‫باقي‬ ‫ضامن ‪/‬‬ ‫ادارة‬
‫أصحاب‬ ‫راعي‬ ‫العمليات‬
‫المصلحة‬ ‫المشروع‬ ‫التشغيلية‬
‫مدير‬
‫المحفظة‬ ‫فريق المشروع‬ ‫المدراء‬
‫الوظيفيين‬
‫االستثمارية‬ ‫باقي أعضاء‬
‫فريق ادارة‬ ‫فريق‬
‫مدير‬
‫المشروع‬ ‫المشروع‬ ‫المشاركين‬
‫المشروع‬
‫مدير‬ ‫بالعمل‬
‫البرنامج‬ ‫التجاري ‪/‬‬
‫الباعة‬
‫العمالء‬
‫مكتب ادارة‬ ‫‪/‬‬
‫المشروع ‪/‬‬
‫المشاريع‬ ‫المشروع‬ ‫المستخدمين‬
‫النهائيين‬
‫األسئلة‬