ƯỚC LƯỢNG

TS. TRẦN MẠNHDỰ

LINH ÁN
 Tại sao chúng ta cần ước lượng!

• Ước lượng thời gian để lên kế hoạch công việc, phân bố nguồn lực và
xác định ngày hoàn thành dự án.
• Ước lượng chi phí để dự toán ngân sách
• Ước lượng chi phí và lợi nhuận để sử dụng trong quá trình phân tích chi
phí, lợi nhuận nhắm xác định khả năng sinh lời của dự án.
 Tại sao chúng ta cần ước lượng!

• Việc ước lượng chính xác là cần thiết đối với nhà quản trị dự án trong việc lên kế hoạch và quản trị dự
án hiệu quả.
• Chất lượng và độ tin cậy của việc ước lượng phụ thuộc vào:
– Thời gian
– Độ chính xác của thông tin
– Các công cụ được sử dụng
– Chuyên môn và kinh nghiệm của người ước lượng
• Hầu hết chúng ta đều tập trung vào yêu tố chi phí, vậy làm thế nào để ước lượng chi phí dự án
một cách chính xác nhất?
– Phạm vi, đặc điểm kỹ thuật, thời gian, tài nguyên, công cụ và sự rủi ro.
– Kinh nghiệm, định mức và tiêu chuẩn của thị trường.
Tính chính xác của dự án
Ước lượng ban đầu

• Hoạt động này được thực hiện trong giai đoạn đầu của dự án
• Là nội dung quan trọng để đánh giá xem liệu có nên thực hiện dự án
hay không
• Không nên dành quá nhiều thời gian cho hoạt động này
• Thông tin của những dự án tương tự là rất quan trọng
• Cần cẩn trọng khi ước lượng chi phí
Ước lượng ban đầu
Ước lượng ban đầu – chi phí đơn vị

UC = (A + 4B + C)/6

• UC: Chi phí đơn vị dự báo

• A: Chi phí đơn vị tối thiểu của các dự án trước
• B: Chi phí đơn vị trung bình của các dự án trước
• C: Chi phí đơn vị tối đa của các dự án trước
 Ước lượng ban đầu – Ví dụ

• CÔng ty ABC muốn xây dựng một bãi đỗ xe cho 135 chiếc ô tô. Hãy ước lượng chi phí?
STT Dự án Chi Phí Số lượng xe Chi phí đơn vị
(EUR) (EUR/car)
1 466,580 150 3,110.4
2 290,304 80 3,628.8
3 525,096 120 4,375.8
4 349,920 90 3,888.0
5 259,290 60 4,321.5
6 657,206 220 2,978.3
7 291,718 70 4,167.4
8 711,414 180 3,952.3

• Chi phí dự báo = EUR 508,023

 Ước lượng ban đầu
Điều chỉnh giá trị thời gian

• Công thức NPV Năm Chỉ số

• Giả sử các chỉ số của một dự án xây dựng được trình

bày như dưới đây. Nó đòi hỏi chi phí là 843,500$, 3 năm trước 358
được hoàn thành năm ngoái. Ta sử dụng nó để ước
lượng ban đầu cho một dự án xây dựng trong 3 năm tới 2 năm trước 359
(diện tích 38,500m2)
• 378/358 = (1+i) 3 1 năm trước 367
• Chi phí = $843,500 * (1+i) 4
$906,960 Hiện tại 378
 Ước lượng ban đầu
Điều chỉnh vị trí
Địa điểm Chỉ số
• Giả sử ước lượng trước đây được tính trên chi phí
của thành phố A. Bây giờ, chúng ta muốn thực hiện A 1.025
việc ước lượng cho dự án tương tự tại thành phố D.
• Chi phí = 906,960 * (1.105/1.025) B 1.170

C 1.260

D 1.105

E 1.240
 Ước lượng ban đầu
Điều chỉnh kích thước
• Mối quan hệ tuyến tính
- Nói chung, chi phí của dự án tỷ lệ thuận với kính thước của nó
• Mối quan hệ phi tuyến tính
p
E = K * (q1/q2)
E: Chi phí ước lượng
K: Chi phí đã biết từ dự án trước
q1: Kích thước của dự án mới
q2: Kích thước của dự án cũ
p: Là nhân tố năng lực (quan sát qua thực nghiệm)
• Ví dụ: Một chủ đầu tư đang định xây dựng một khách sạn có 1000
phòng. Biết một khách sạn tương tự có 500 phòng đã xây dựng với
chi phí 10,000,000 $. Hãy ước lượng chi phí xây dựng? Giả định p =
0.8
• E = 10,000,000 * (1000/500) =0.817,411,011
 Ước lượng ban đầu
Điều chỉnh kết hợp
• Sử dụng thời gian, vị trí của các ví dụ trước, chúng ta xác định ước lượng ban đầu cho
việc xây dựng tại thành phố D. Tuy nhiên, kích thước tòa nhà là 62.700 m2
• Chi phí đề xuất = CP trước đây * Thời gian điều chỉnh * Vị trí điều chỉnh * kích thước
điều chỉnh
• = $843,500 * (1+i) * (1.105/1.025) * (62,700/38,500)

4 0.8
Ước lượng cuối cùng
• Làm thế nào để ước tính
- Dựa trên phạm vi công việc
- Bảng WBS chi tiết
- Bản vẽ chi tiết, thông số kỹ thuật, báo giá từ nhà cung cấp, trang web điều tra,…
Chi Phí dự án – Chi phí trực tiếp
Những chi phí có thể xác định cụ thể với một hoạt động hoặc dự án.
- Chi phí quản lý trực tiếp (tiền lương cho nhà quản lý dự án,…)
- Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Chi phí trang thiết bị trực tiếp
Chi phí dự án – Chi phí gián tiếp
Những chi phí mà không thể đặt trực tiếp vào hoạt động hoặc dự án nhưng lại bắt buộc
có để công ty hoạt động
- Chi phí quản lý gián tiếp (quản lý cấp cao)
- Chi phí lao động gián tiếp (tiếp nhận, bảo trì,..)
- Chi phí NVL gián tiếp
- Chi phí trang thiết bị gián tiếp
Khả năng thực hiện mục tiêu theo thời gian

Với:
- a: thời gian lạc
quan
- b: thời gian bi quan
- m: thời gian
thường xảy ra
- t: thời gian mong
đợi
- t­e = (a+4m+b)/6
Khả năng thực hiện mục tiêu theo thời gian
- Các công thức sử dụng:
• Variance: V= [(b-a)/6]2 =
• Z score: 2
Ts  Te
Z
VP
Khả năng thực hiện mục tiêu theo thời gian
 Khả năng thực hiện mục tiêu theo thời gian

Phân tích ví dụ:

Câu hỏi: xác xuất của việc hoàn thành dự án trong vòng 140 ngày là gì?
Khả năng thực hiện mục tiêu theo thời gian
Lời giải:
Bảng phân phối chuẩn