Jačanje i izgradnja stručnih kapaciteta i

partnerstava implementacijskih partnera

usmjerenih na upravljanje vodama i otpadom za
uspješno formuliranje, implementaciju i praćenje
IDC projekata u BiH

Doboj
3-5 August, 2022
Upravljanje projektima, tehničko izvještavanje i profesionalni
pokazatelji – razmjena iskustava

Ing. Blanka Křivánková, Ph.D., Ing. Jiří Korhon

Doboj 04/08/2022
Upravljanje projektom
• Razumijevanje projekta – znamo što i “znamo kako”
• Komunikacija s klijentom/dobavljačem je ključ uspjeha
• Ako nešto krene drugačije ili nije u redu – odmah obavijestite
klijenta/dobavljača
• Pobrinite se da poznajete procedure i smjernice klijenata - ako ste u
nevolji - pravilo je ono što će vas spasiti
• Svijest o rokovima i prekretnicama
• Praćenje
• Izvještavanje
Tehničko izvještavanje
• Uobičajena obveza za svaki projekt – tehnička i finansijska
• Predlošci za izvještavanje (jednostavan list x komplikovano
izvještavanje)
• Poznavanje rokova i prekretnica – podnesite na vrijeme
• Dobro osmišljen projekt – usmjeren na rezultate i praćenje rezultata –
>> pomaže praćenju ->> dobro izvještavanje
• Dobro pripremljen projekt s dobrim pokazateljima – lako pratiti,
izvještavati – lako zaključiti
https://wikis.ec.europa.eu/display/ExactExternalWiki/ROM+-
+Results+Oriented+Monitoring
Indikatori
Key performance indicators – Ključni pokazatelji uspješnosti
• KPIs
• Za projekt kao takav – težiti očekivanom rezultatu
• Važno je imati inicijalne informacije na početku
• Definisati pokazatelje koji neće uzrokovati dodatni posao (ako je
moguće)
• Pokazatelji bi trebali biti relevantni za rezultat i korištenje benefita
projekta
• Odaberite samo relevantne, KLJUČNE pokazatelje, a ne sve moguće
• Dostupni priručnici i smjernice za KPI za razne donatore/zemlje
• https://assets.publishing.service.gov.uk/government/uploads/system/u
ploads/attachment_data/file/69281/pb11321-envkpi-guidelines-060121
.pdf
Ključni pokazatelji uspješnosti
Primjer indikatora – upravljanje otpadom
Zaključci
• Razumijevanje projekta, prekretnica, rokova, odgovornosti za praćenje
i izvještavanje
• Poznavanje smjernica i procedura
• Komunikacija je ključ uspjeha svakog projekta
• Dobri pokazatelji = jednostavno praćenje = dobro izvještavanje
• Ključni pokazatelji uspješnosti – alat za monitoring temeljen na
rezultatima (result Based Monitoring)
• Smjernice za KPI dostupne su na internetu
• KPI - uvijek prilagođeni za svaki projekt
Hvala Vam na pažnji

Blanka, Křivánková Jiří Korhon

www.devall.cz