TEAM 7

CÔNG CỤ QUẢN LÝ DỰ
ÁN
TRELLO
GVHD: ThS. Tạ Việt Phương NHÓM 7
GIỚI THIỆU CHUNG TEAM 7

21520121 Lê Thanh Tùng

21520386 Võ Thị Tố Như

Team Nhóm 7

21520475 Huỳnh Nhã Thy

22520453 Đinh Xuân Hoà

Module/ Course ID IS208.021 Module/Course name Information Technology Project Management

Project Title/ Assignment Trello Project Management Tool

This project provides a detailed introduction to the Trello tool, offering an in-depth guide on how to use it
Short Description
effectively. It also includes a comparison with other tools such as Jira and Asana

Technologies/ Models/ Tools/

Trello
Languages

1
 TEAM 7

GIỚI THIỆU NHÓM

MSSV Họ tên Mức độ đóng góp

21520121 Lê Thanh Tùng 25%

21520386 Võ Thị Tố Như 25%

21520475 Huỳnh Nhã Thy 25%

22520453 Đinh Xuân Hòa 25%

2
TEAM 7
NỘI DUNG
01 GIỚI THIỆU TRELLO

02 SỰ PHÁT TRIỂN CỦA TRELLO

03 CÁC ĐẶC TRƯNG CỦA TRELLO

04 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÔNG CỤ

05 SO SÁNH VỚI CÔNG CỤ QUẢN LÝ DỰ ÁN KHÁC

06 DEMO

07 TÀI LIỆU THAM KHẢO

3
 01

GIỚI THIỆU
TRELLO 4
 KHÁI NIỆM
TRELLO
• Trello là công cụ quản lý dự án phổ biến
• Cho phép tạo và quản lý các nhiệm vụ

• Người dùng có thể đặt thời hạn, để lại ghi chú về các dự án và nhiệm
vụ cũng như phân công nhiệm vụ cho những cộng tác

• Trello sử dụng chế độ xem bảng Kanban để dễ dàng hình dung tiến độ
của dự án

5
 BẢN QUYỀN
• Trello được sở hữu và điều hành bởi Atlassian

• Người dùng có quyền truy cập và sử dụng dịch vụ theo các điều
khoản và điều kiện được quy định bởi Atlassian

• Atlassian cam kết bảo vệ thông tin cá nhân của người dùng theo các
quy định về bảo mật và quyền riêng tư

6
GIÁ CỦA DỊCH
VỤ GÓI FREE
• Miễn phí, cung cấp các tính năng cơ bản để quản
lý dự án
• Tính năng:
￭ Không giới hạn thẻ, dung lượng lưu trữ
(10MB/tệp)
￭ Tối đa 10 bảng trong một không gian làm
việc
￭ 250 lần chạy lệnh trong không gian làm
việc/tháng
￭ Hạn chế số lượng thành viên và có ngày
đến hạn
7
GIÁ CỦA DỊCH
VỤGÓI STANDARD
• Giá $6/tháng hoặc $72/năm
• Cung cấp các tính năng nâng cao hơn so với gói
Free
• Tính năng:
￭ Gồm các tính năng của gói Free
￭ Không giới hạn bảng
￭ 1000 lần chạy lệnh trong không gian làm
việc/tháng
￭ Có các tính năng cộng tác mạnh mẽ:
trường tuỳ chỉnh, danh sách công việc
nâng cao
8
GIÁ CỦA DỊCH
VỤGÓI PREMIUM
• Giá $12.5/tháng hoặc $120/năm
• Cung cấp các tính năng nâng cao hơn so với gói
Standard
• Tính năng:
￭ Gồm các tính năng của gói Standard
￭ Trình xem-làm việc dưới dạng lịch trình,
bảng, lịch,...
￭ Tính năng bảo mật và quản trị
￭ Không giới hạn số lần chạy lệnh
￭ Hỗ trợ khách hàng ưu tiên
￭ Xuất dữ liệu cơ bản
9
GIÁ CỦA DỊCH
VỤGÓI ENTERPRISE
• Giá $17.5/tháng hoặc $210/năm
• Được tuỳ chỉnh theo yêu cầu của khách hàng
• Tính năng:
￭ Tuỳ chỉnh theo yêu cầu của khách hàng
￭ Gồm các tính năng của gói Premium
￭ Quản lý nhóm và các quyền truy cập
￭ Tích hợp SSO và cung cấp người dùng miễn
phí

10
 ƯU ĐIỂM
GIAO DIỆN THÂN TỔ CHỨC LINH HOẠT
THIỆN NGƯỜI DÙNG
Cho phép tạo ra các bảng và danh
sách có thể kéo và thả các thẻ vào
Giao diện đơn giản, trực quan giúp
các danh sách khác nhau => giúp
người dùng dễ dàng sử dụng và làm
cho việc tổ chức công việc, theo dõi
quen với công cụ nhanh chóng.
tiến độ và phân công công việc một
cách dễ dàng.
CỘNG TÁC DỄ DÀNG
Cho phép mời thành viên khác vào
bảng và danh sách => giúp tạo ra
một môi trường cộng tác hiệu quả
TÍCH HỢP CÔNG CỤ
BÊN THỨ 3
Tích hợp nhiều công cụ và ứng
dụng khác nhau: Google Drive,
Dropbox, Slack => dễ dàng chia sẻ
tài liệu, thông tin từ các nguồn khác
nhau và tăng cường hiệu suất làm
việc
11
 NHƯỢC ĐIỂM
HẠN CHẾ TÍNH
NĂNG
Nếu cần các tính năng phức tạp hơn
như lập kế hoạch dự án chi tiết, quản
lý tài nguyên và theo dõi tiến độ chi
tiết, Trello có thể không đáp ứng
được yêu cầu.
THIẾU TÍNH NĂNG KHẢ NĂNG TUỲ
BÁO CÁO CHỈNH HẠN CHẾ
Trello cung cấp một số báo cáo cơ
Trello có giới hạn về khả năng tuỳ
bản, nhưng thiếu tính năng báo cáo
chỉnh giao diện và công cụ
phức tạp hơn => hạn chế đối với các
tổ chức hoặc dự án đòi hỏi việc theo
dõi và báo cáo chi tiết về tiến độ và
hiệu suất
12
 02

SỰ PHÁT TRIỂN
CỦA TRELLO
13
QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH
Quá trình hình thành của công cụ quản lý dự án Trello

2017
2014
2012
Atlassian đã mua
Trello tách khỏi
09/2011 lại Trello
Trello ra mắt trên mọi Fog Creek trở thành
ứng dụng web, trên Trello, Inc
Trello được ra mắt Iphone và kho ứng
dụng Android

14
 SỰ PHÁT TRIỂN

01 02 03 04 05

GIAO DIỆN QUẢN LÝ QUẢN LÝ TÍCH HỢP VỚI CÁC PHÁT TRIỂN TRÊN
NHÓM CÔNG VIỆC CÔNG CỤ KHÁC ỨNG DỤNG DI
Giao diện cập nhật thêm
ĐỘNG
Một số tính năng được Cho phép tuỳ chỉnh các Tích hợp với các công cụ, Giúp người dùng truy cập và
tính năng kéo và thả, lướt cập nhật : nhắc nhở, bảng, danh sách, và thẻ ứng dụng như: Google quản lý công việc thuận tiện
giúp dễ dàng sử dụng bình luận và tương tác phù hợp với nhu cầu sử Drive, Dropbox, Jira và một hơn, có thể theo dõi công việc
trực tiếp dụng số công cụ khác mọi lúc, mọi nơi
15
 03

CÁC ĐẶC
TRƯNG CỦA
16
 Trello có các đặc trưng chính như sau:

VIEWS (CÁC CHẾ ĐỘ XEM) AUTOMATION (TỰ ĐỘNG HÓA)

Xem các dự án của nhóm từ mọi góc độ.
Tự động hóa các nhiệm vụ và quy
trình làm việc với tính năng tự động
hóa của Butler.

POWER-UPS
TEMPLATES (MẪU)
Nâng cấp sức mạnh cho nhóm bằng
cách liên kết các công cụ yêu thích của Cung cấp cho nhóm một kế hoạch chi tiết để đạt
họ với Trello plugin. được thành công bằng các mẫu dễ sử dụng từ
các nhà lãnh đạo trong ngành và cộng đồng
Trello.

INTEGRATIONS (TÍCH HỢP)

Tìm các ứng dụng mà nhóm đang sử dụng
hoặc khám phá những cách mới để hoàn
thành công việc trong Trello.
17
 04

HƯỚNG DẪN SỬ
DỤNG CÔNG CỤ
18
Để quản lý dự án trên Trello, cần thực hiện các bước cơ bản sau:

Tạo bảng (Board)

Mời thành viên cộng

Tạo ra một không gian tác
làm việc trực quan và
có tổ chức để quản lý Mời các thành viên vào
Tạo danh sách (List)
dự án bảng để họ có thể được
giao nhiệm vụ và cộng
tác trên bảng. Tạo thẻ (Card)
Chia dự án thành các
giai đoạn, tạo ra một
cấu trúc rõ ràng và có Tạo các công việc cần
tổ chức để quản lý làm cho nhóm, chỉ định
công việc. thành viên và đặt ngày
đến hạn cho các đầu
việc.

19
 05

SO SÁNH VỚI
CÔNG CỤ KHÁC
20
Danh sách top 20 công cụ quản lý dự án được tính dựa trên
điểm đánh giá của khách hàng theo trang
G2-Bussiness Sofware Reviews.

21
 So sánh các công cụ quản lý dự án thông dụng: Trello, Jira và Asana

Công cụ Ưu điểm Nhược điểm Giá cả Đánh giá của KH

• Gói Free: $0.

• Giao diện đơn giản và trực
quan.
• Quản lý và lập lịch công việc
đơn giản.
• Cộng tác dễ dàng.
• Không có tính năng báo cáo.
• Không thể quản lý các dự án
phức tạp.
• Gói Standard: $6/ người
dùng/ tháng. • G2: 4.4/5 (13493 đánh giá)
• Gói Premium: $12.5/ người • Capterra: 4.6/5 (23109 đánh
dùng/ tháng. giá)
• Gói Enterprise: $17.5/người
dùng/ tháng.

• Quy trình sử dụng Jira khá • Gói Free: $0.

• Tích hợp nhiều tính năng như
lên kế hoạch, giám sát, kiểm
soát tiến độ công việc.
• Báo cáo công việc và thời
gian qua biểu đồ.
phức tạp, cần đầu tư thời gian
để sử dụng.
• Chỉ phát huy tối ưu hiệu quả
với những dự án lớn, không
phù hợp với các dự án vừa và
nhỏ.
• Gói Standard: $8.15/ người
dùng/ tháng. • G2: 4.3/5 (5,752 đánh giá)
• Gói Premium: $16/ người • Capterra: 4.5/5 (13937 đánh
dùng/ tháng. giá)
• Gói Enterprise: liên hệ nhà
cung cấp

• Gói Personal: $0.

• Giao diện đơn giản.
• Cung cấp khả năng điều khiển
linh hoạt cho nhiều công cụ
khác.
• Gói Starter: $10.99/ người
• Đôi khi, giao diện không trực
dùng/ tháng.
quan như các công cụ QLDA
• Gói Advanced: $24.99/ người • G2: 4.3/5 (9,777 đánh giá)
khác.
dùng/ tháng. • Capterra: 4.5/5 (12406 đánh
• Không phù hợp với các dự án
• Gói Enterprise: liên hệ nhà giá)
có tính chất công việc theo
cung cấp.
tuần tự.
• Gói Enterprise+: liên hệ nhà
cung cấp. 22
 06

DEMO
23
 07

TÀI LIỆU THAM

KHẢO 24
• Trang chủ Trello. [Online]. Link: https://trello.com
• Trello là gì? [Online]. Link: https://www.cohost.vn/blog-posts/trello-la-gi-tat-tan-tat-ve-trello
• What Is Trello, and How Do You Use It? [Online]. Link:

https://www.howtogeek.com/751448/what-is-trello-and-how-do-you-use-it/
• Top Tools to Manage Your Software Development Project. [Online]. Link:

https://maddevs.io/blog/top-project-management-tools/
• The Top 20 Project Management Software. [Online]. Link:

https://www.g2.com/categories/project-management?tab=highest_rated
• 2024 Capterra Shortlist for Project Management. [Online]. Link:

https://www.capterra.com/project-management-software/shortlist/

25
CẢM ƠN THẦY TEAM 7

VÀ CÁC BẠN
ĐÃ LẮNG
NGHE!!