‫تعتبر المرحلة التمهيدية هي أول المراحل إنجاز‬

‫المشروع ‪ ,‬وفيها سنلقي نظرة علي نظام وفي الغالب‬

‫تكون هذه المرحلة سريعة ومحدودة الفترة الزمنية وذلك‬

‫حسب تعقيد النظام المطلوب‪ ,‬وإذا آن المطلوب في‬

‫هذه المرحلة تحديد مظاهر المشكلة وطبيعتها وكذلك‬

‫تحديد الجدوى من الستمرار في المشروع ‪.‬‬

‫فالنظام الحالي نظام يدوي يعتمد بنسبة عالية علي‬

‫العنصري البشري في ترتيب وتصنيف المعلومات‬

‫المتواجدة بين أيديهم ودمجها في الملفات ووضعها في‬

‫أدارج مخصصة لذلك ‪.‬‬

‫‪2‬‬
 ‫أهمية المكتبات‬
‫القراءة من أهم المهارات الضرورية ‪ ،‬واللزمة للفرد كي‬
‫ينجح في حياته الخاصة والعامة وهذه الهمية تنبع من‬
‫كون القراءة وسيلة من الوسائل الساسية للتفاهم ‪،‬‬
‫والتصال ‪ ،‬والتواصل بين أبناء الجنس البشري وهي‬
‫سبيل لغني عنة في سبيل توسيع آفاق الفرد العلمية‬
‫والمعرفية ‪ ،‬وإتاحة الفرص أمامه للستفادة من الخيرات‬
‫النسانية وذلك كله يؤمن له العوامل الساسية للنمو‬
‫العقلي والنفعالي والجتماعي وقد أصبحت القراءة في‬
‫الوقت الحاضر معيار من المعايير التي يبعث بها تطوير‬
‫أي مجتمع علمي ومعرفي ‪.‬‬
‫وقد أكد الفيلسوف النجليزي "فرانسيس بيكون " أن‬
‫القراءة تصنع النسان الكامل وذهب الشاعر" فولتير"‬
‫إلي أبعد من ذلك ‪ ،‬حين رأي إن اللذين يقودون الجنس‬
‫البشري هم اللذين يعرفون كيف يقرؤون وكيف يكتبون ‪.‬‬
‫ول شك إن في ذلك تأكيدا واضحا علي أهمية القراءة‬
‫وضرورة الهتمام بها مند المرحلة الولي لتعلمها ‪،‬‬
‫والقراءة المقصودة هنا هي القراءة الواعية الذكية‬
‫الناقدة التي تنفد علي ماوراء الظواهر المكتوبة وتكشف‬
‫عن العلمات بينها والسيطرة عليها ‪.‬‬

‫ل توجد جهة معينة ‪,‬فهي منظومة لي مكتبة تهتم برفع‬

‫مستوي أداء العمل وتوفير المتطلبات الزبون في أقل‬
‫وقت مع الحفاظ علي الدقة ‪.‬‬

‫‪3‬‬
 ‫ل يوجد هيكل تنظيمي لن المنظومة ل تختص بجهة‬
‫معينة‪.‬‬

‫يقصد بالمكتبات هي المكان الذي يوجد فيه عدد كبير من‬

‫الكتب ذات أهمية كبيرة وتهتم أساسا بالنتاج الفكري ‪.‬‬
‫والتي تهتم بالدرجة الولي إلي توفير المعلومات ‪,‬‬
‫وتنمية الفكر العلمي‪ ,‬وتمنح ميزة العارة بإصدار‬
‫بطاقات للمستعرين وتدوين جميع بياناتهم يدويا في‬
‫سجلت خاصة ‪.‬‬

‫يوجه ال نظام الق ائم ( لنه نظام ي دو ي ) ال عد يد من‬

‫ال صعو بات والع را قيل من ها ‪-:‬‬
‫‪.1‬ضياع الوقت والجهد ‪.‬‬
‫‪.2‬الشغل اليدوي بذل وعطاء مجهود جسدي وذهني ‪.‬‬
‫‪.3‬عدم ضمان تكامل البيانات وضياعها لكثرة الوراق‬
‫والملفات ‪.‬‬
‫‪.4‬صعوبة الوصول إلي آي معلومة تخص أي مستعير‬
‫بطريقة سريعة ‪.‬‬
‫‪.5‬عدم السرية التامة ‪.‬‬
‫‪.6‬صعوبة إعداد التقارير في المكتبات بسهولة ‪.‬‬
‫‪.7‬احتمال الوقوع في الخطاء ‪.‬‬
‫‪.8‬تراكم البيانات والمعلومات للمستعرين مما يسبب في‬
‫سوء تخزينها وتنظيمها ‪.‬‬

‫النظام الجديد ( النظام المقترح ) هو عبارة عن منظومة‬

‫حواسيب تحل محل النظام اليدوي القديم ‪.‬‬

‫‪ .1‬توفير المصروفات التي تصرف علي القرطاسيه التي‬

‫يحتاجها العمل اليدوي ‪.‬‬
‫‪.2‬تقليل العبيء الواقع علي الموظفين أتناء العمل ‪.‬‬
‫‪4‬‬
 ‫‪ .3‬ضبط بيانات العارة في ملفات وحمايتها من الضياع‬
‫والتلف ‪.‬‬
‫‪ .4‬السرعة في العمل والتنظيم وعدم تراكم الوراق ‪.‬‬
‫‪ .5‬إمكانية تخزين كم هائل من البيانات ‪.‬‬

‫‪ .1‬تخزين البيانات بطريقة متكاملة ودقيقة ‪.‬‬

‫‪ .2‬الوصول إلي البيانات بشكل سريع ‪.‬‬
‫‪ -3‬سلمة البيانات من ضياع ‪.‬‬
‫‪ .4‬توفير السرية الكاملة لبيانات والملفات ‪.‬‬
‫‪ .4‬إمكانية إعداد تقارير شهرية وسنوية بكل دقة ‪.‬‬
‫‪ .6‬توفير المرونة أي إمكانية اللغاء والتعديل والضافة‬
‫لي من المعلومات‪.‬‬
‫‪ .7‬إمكانية تخزين البيانات علي وسائط التخزين المتعددة‬
‫التي يتعامل مع الحاسب اللي (القرص المرن‬
‫_القرص الصلب_القرص المضغوط )‪.‬‬

‫‪5‬‬
 ‫لنجاح أي نظام جديد لبد من دراسة للموازنة بين‬
‫النظام القائم (اليدوي ) ونظام المقترح ( لستخدام‬
‫الحاسب اللي ) وتهدف هذه الدراسة إلي ‪-:‬‬
‫‪ .i‬تسهيل إتخاذالقرار ‪.‬‬
‫‪ .ii‬تعديل وتغير النظام القديم إلي النظام الجديد‪.‬‬

‫وتنقسم الجدوى إلي ‪-:‬‬

‫إن العائد من النظام الجديد يكون من ناحية التكاليف‬

‫وإمكانيات ملموسة مثل تقليل عدد العاملين‬
‫والمستلزمات المستخدمة في النظام اليدوي كالوراق و‬
‫القرطاسية أما المكاسيب الغير الملموسة فهي تحسين‬
‫صورة النظام القديم ‪.‬‬

‫الدقة والسرعة والمرونة و العتمادية في إعطاء‬

‫المعلومات الصحيحة مما يؤدي ذلك لرفع كفاءة العاملين‬
‫‪.‬‬

‫التقليل من ترا كم ا لوراق والملفات وعدم ضياعها مما‬

‫يوفر الوقت والجهد في عملية البحث ‪.‬‬

‫‪ -1‬تكلفة شراء أجهزة حاسب ذو المواصفات ‪-:‬‬

‫_ ذاكرة ‪ RAM‬سرعتها ‪. MB 256‬‬
‫‪ -‬سرعة المعالج (‪ )CPU‬سرعتها ‪. MHZ 2000‬‬
‫‪ -2‬تكلفة تركيب المنظومة وتطويرها ‪.‬‬
‫‪ -3‬تكلفة في تدريب العاملين مثل إعطاء دورات في‬
‫الحاسب وتشغيل النظام الجديد ‪.‬‬

‫المدى الزمني للمنظومة ‪-:‬‬

‫‪6‬‬
‫يقصد به الوقت الذي تم فيه إنجاز مراحل المنظومة‬
‫وذلك بتحديد الوقت ألعلي والمقترح لكل مراحل ‪،‬‬
‫الجدوى التالية بين الحدود الساسية للمنظومة‪.‬‬

‫‪7‬‬