Manual Tadika

MANUAL PENGGUNA
Sistem Maklumat Institusi Pendidikan Swasta
(SMIPS) (MODUL TADIKA)

Disediakan Oleh :Bahagian Teknologi Maklumat & Komunikasi Kementerian Pelajaran Malaysia
MANUAL PENGGUNA SMIPS-MODUL TADIKA
KANDUNGAN
Pendahuluan - Kandungan - Prakata - Glosari butang
Muka surat i ii iii - iv
Panduan Aplikasi MODUL TADIKA
- Login Sistem - Menu Sistem - Kemasukan Fail Baru - Kemaskini Data - Carian Data - Laporan - Statistik - Surat - Laporan tambahan
1-2 3-5 6-7 8 - 18 19 - 24 25 - 33 34 - 40 40 - 48 49 - 58
Hakcipta Terpelihara 2008- Bahagian Teknologi Maklumat dan Komunikasi, Kementerian Pelajaran Malaysia
PRAKATA
Sistem Maklumat Institusi Pendidikan Swasta (SMIPS) telah dibangunkan semula pada tahun 2004 dengan bercirikan web online. Sistem ini telah diasingkan kepada tiga modul berbeza iaitu MODUL TADIKA, MODUL SEKOLAH dan MODUL PUSAT. Modul-modul ini telah siap dibangunkan dan digunakan secara berperingkat. Tujuannya adalah supaya pengguna dapat memberi penekanan dan fokus di dalam penggunaan dan kerja pengemaskinian data.
SMIPS dibangunkan dengan menggunakan perisian ColdFusion MX dan menggunakan pangkalan data Oracle . Pelayar web yang sesuai adalah Internet Explorer 4.0 ++ dan resolusi monitor yang sesuai adalah 1024 x 768 piksel Data dan sistem aplikasi disimpan di server yang ditempatkan di Bahagian Teknologi Maklumat dan Komunikasi (BTMK), KPM. Sistem ini dapat dicapai secara Intranet oleh semua pengguna yang mempunyai talian rangkaian KPM*net sahaja. Mulai 1 April 2007, Pengguna hanya perlu menaip alamat URL berikut untuk mengakses semua modul di dalam SMIPS. Oleh itu, pengguna tidak perlu lagi mengingati alamat URL ketiga-tiga modul tersebut sebaliknya hanya perlu taip alamat berikut dan memilih mana-mana modul yang diingin digunakan Alamat URL untuk mencapai sistem ini adalah
http://10.22.70.36/smips/
Tujuan sistem ini dibangunkan adalah untuk menyimpan data IPS secara tersusun dan lengkap,mudah mengemaskini dan pencarian data,membolehkan cetakan terus melalui sistem bagi sebarang borang data,memaparkan laporan keseluruhan maklumat tadika,sekolah dan pusat, laporan berbentuk statistik, surat dan sebagainya. Pasukan kerja terdiri daripada :
Pn. Sharida Mohd. Yusof Pn. Norli Adiba Mohammed Noor En. Mohd Rashdan Mohd Yusof Cik Mazyana bt Mohamad
ii
GLOSARI BUTANG @ IKON

Senarai dibawah menghuraikan kesemua butang dan ikon yang terdapat pada Sistem Maklumat Institusi Pendidikan Swasta (SMIPS)-Modul Tadika
BIL
BUTANG
KETERANGAN Digunakan pada laman login untuk membenarkan anda memasuki aplikasi, setelah Nama pengguna dan Kata Laluan diisikan. Digunakan pada laman login jika anda ingin membatalkan login. Butang ini membenarkan anda menyimpan data yang telah dimasukkan. Butang ini untuk membuat sebarang carian pada sistem ini. Ikon ini untuk tujuan kemaskini,anda boleh mengemaskini maklumat yang terdapat dalam sistem ini. Butang ini, membenarkan anda menambah data. Butang ini membenarkan anda kembali semula ke laman sebelumnya. Butang ini memaparkan maklumat berkenaan carian yang melibatkan tahun. Butang ini membenarkan anda memaparkan kod-kod yang berkenaan dalam sistem Ikon ini, adalah tujuan membolehkan anda melihat ke rekod sebelum dan selepas.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
iii
11.
Klik pada ikon ini menghapuskan data
untuk
tujuan
12.
Ikon ini membenarkan anda memaparkan tarikh tanpa perlu menaip. Ikon ini untuk memaparkan maklumat Lanjutan Senarai Permit Guru
13.
14.
15.
Untuk Cetakan Laporan
iv
1.
1.0 LOG IN KE SISTEM
Login Sistem
1. Klik pada ikon Internet Explorer pada desktop komputer anda.
2. Taipkan url sistem iaitu http://10.22.70.36/smips/ 3. Laman utama ini akan terpapar sekiranya anda menaip alamat URL yang
tepat. Masukkan Kata Nama dan Kata Laluan.
Rajah 1.1 4. Kesemua pengguna sistem perlu didaftarkan dahulu sebelum dapat mengakses ke sistem. Ini bertujuan untuk mengawal keselamatan dan integriti data institusi. 5. Berdasarkan nama pengguna ketika login, maklumat yang terpapar terhad kepada Jabatan, Negeri serta had capaian tertentu sahaja.
Muka 1
6. Jika anda memasukkan Kata Nama atau Kata Laluan yang salah, skrin seperti Rajah 1.2 akan dipaparkan. Walau pun begitu, di skrin ini, anda masih boleh login semula ke sistem. Masukkan semula Kata Nama dan Kata Laluan.
Rajah 1.2 7. Jika Kata Nama dan Kata Laluan anda betul, skrin seperti dalam Rajah 1.3 akan dipaparkan.
Rajah 1.3
Muka 2
2.
Rajah 2.1
Menu Sistem
1. Pengguna boleh membuat pilihan sama ada hendak mengisi Fail Baru, Kemaskini Data, Paparan Maklumat atau melihat Senarai Laporan. 2. Apabila id dan katalaluan berjaya disah, paparan Rajah 1.3 akan dipaparkan beserta MENU SISTEM. Menu 1 Fail Baru Kemasukan fail baru yang masih belum wujud dalam sistem. Menu 2 Kemaskini Data Kemudahan ini disediakan untuk anda membuat pindaan, mengubah, menghapus atau menambah data yang sedia ada. Berikut merupakan maklumat-maklumat yang boleh dikemaskini.
Rajah 2.2 Menu 3 Carian Kemudahan ini disediakan adalah untuk anda membuat carian maklumat. Paparan ini dapat dicapai oleh semua peringkat. Sebarang data tidak boleh dikemaskini. dipaparkan.
Berikut
merupakan
maklumat-maklumat
yang
boleh
Muka 3
Rajah 2.3 Menu 4 Laporan Kemudahan ini disediakan untuk anda memaparkan maklumat di atas skrin komputer dan juga membolehkan anda mencetak laporan pada pencetak. Beberapa jenis kemudahan laporan disediakan, iaitu laporan secara keseluruhan dan laporan secara pilihan.
Rajah 2.4 Menu 5 Statistik Kemudahan ini disediakan untuk anda memaparkan maklumat di atas skrin komputer dan juga membolehkan anda mencetak laporan pada pencetak. Laporan yang disediakan berbentuk statistik. Berikut merupakan senarai laporan yang boleh didapati dan dicetak menerusi sistem.
Rajah 2.5
Muka 4
Menu 6 Surat Kemudahan ini disediakan untuk anda memaparkan maklumat di atas skrin komputer dan juga membolehkan anda mencetak laporan pada pencetak. Laporan yang disediakan berbentuk surat. Berikut merupakan laporan berbentuk surat yang boleh didapati dan dicetak menerusi sistem.
Rajah 2.6 Menu 7 Laporan Tambahan Kemudahan ini disediakan untuk anda memaparkan maklumat di atas skrin komputer dan juga membolehkan anda mencetak laporan pada pencetak.
Rajah 2.7 Menu 8 Keluar Kembali ke Login sistem.
Muka 5
3.0
3.0 Proses : Kemasukan Fail Baru
Kemasukan Fail Baru
1. Istilah Fail Baru ialah data yang belum wujud di dalam pangkalan data. Klik Menu
. Berikut adalah skrin untuk mengisi Fail Baru.
Rajah 3.1 2. Simbol * (mandatori) bermaksud pengguna wajib mengisi maklumat pada medan tersebut. Pengguna perlu memasukkan maklumat asas bagi tadika pada skrin ini. Setelah mengisi semua maklumat, anda perlu klik pada butang yang terdapat di akhir skrin.
3. Rajah 3.2 di bawah adalah contoh skrin yang telah dimasukkan data.
Muka 6
Rajah 3.2
Muka 7
4.0
untuk Kemaskini Data.
Proses : Kemaskini Data
1. Berikut adalah skrin yang akan dipaparkan jika anda membuat pilihan
Rajah 4.1 2. Untuk mengemaskini data, carian perlu dibuat berpandukan nama tadika atau Rujukan Fail. Carian boleh dibuat dengan memasukkan Rujukan Fail atau Nama Tadika tersebut dengan tepat. Jika anda tidak ingat Rujukan Fail ataupun Nama Institusi dengan tepat, anda boleh menaip sebarang perkataan yang berkaitan. 3. Contohnya, jika nama Tadika tersebut ialah TADIKA WAWASAN MURNI. Anda boleh menaip klik perkataan . nama WAWASAN Sistem Tadika akan yang atau MURNI sahaja. dan
Kemudian,
butang semua
membuat mempunyai
carian
menyenaraikan di Rajah 4.2.
perkataan
WAWASAN atau MURNI. Contoh senarai Tadika yang dicari adalah seperti
Rajah 4.2
Muka 8
4. Kemudian, anda hanya perlu klik mana-mana Tadika yang hendak dikemaskini pada senarai tersebut.
4.0.1
Maklumat Institusi
Rajah 4.3 1. Rajah 4.3 merupakan skrin untuk mengemaskini Maklumat Institusi. Bagi maklumat Rujukan Fail, Kod IPS, Pengguna dan Tarikh Kemaskini, maklumat ini tidak boleh dikemaskini oleh Pengguna. Medan ini tidak dibenarkan untuk kemaskini.
`
Rajah 4.4
Muka 9
2. Seterusnya, melalui skrin ini juga, anda boleh memilih samada ingin mengemaskini Maklumat Syarikat, Maklumat Pengelola/Pekerja, Maklumat Pas Penggajian, Maklumat Guru/Permit, Maklumat Kurikulum, Maklumat Enrolmen atau Maklumat Yuran seperti pada Rajah 4.4. 3. Untuk kemasukan bagi medan tarikh formatnya berbentuk dd/mm/yyyy atau anda boleh Klik
. Skrin seperti dibawah ini terpapar. Anda boleh
pilih tarikh tanpa perlu menaip hanya klik.
Rajah 4.5 4.0.2 Maklumat Syarikat
1. Rajah 4.5 merupakan skrin Maklumat Syarikat. Sepertimana maklumat institusi, anda juga tidak boleh mengemaskini atau mengubah maklumat Rujukan Fail, Kod IPS, Nama Institusi, Pengguna dan Tarikh Kemaskini.
Rajah 4.6
Muka 10
2. Selepas memasukkan data yang hendak dikemaskini, anda perlu klik .
4.0.3
Maklumat Pengelola
Rajah 4.7 1. Rajah 4.6 merupakan skrin Maklumat Pengelola. Sepertimana maklumat institusi, anda tidak boleh mengemaskini atau mengubah maklumat Rujukan Fail, Kod IPS, Nama Institusi, Pengguna dan Tarikh Kemaskini.
2. Skrin pengelola mengandungi maklumat Pengelola. Selepas memasukkan data yang hendak . dikemaskini, anda perlu klik pada butang
3. Klik butang
sebagai panduan bagi kod Kaum sekiranya anda ingin
membuat perubahan pada maklumat kaum.
4. Untuk penambahan data bagi maklumat pengelola, anda perlu klik pada butang . Kemudian, skrin seperti Rajah 4.7 akan dipaparkan.
Muka 11
Rajah 4.8
5. Masukkan semua maklumat yang diperlukan. Kemudian, klik butang . Skrin ini akan dipaparkan dan anda perlu tekan OK. Kemudian masukkan maklumat Pengelola yang seterusnya. Jika telah selesai klik pada
. Mesej seperti Rajah 4.8 akan dipaparkan. Klik pada
OK dan Skrin akan kembali seperti pada Rajah 4.6.
Rajah 4.9
4.0.4
Maklumat Pembantu Guru
1. Rajah 4.9 merupakan skrin maklumat guru. Seperti maklumat institusi, pengguna tidak boleh mengemaskini atau mengubah maklumat rujukan fail, kod institusi, nama institusi, nama pengguna dan tarikh kemaskini.
Rajah 4.10
Muka 12
2. Pengguna perlu memasukkan tahun maklumat yang dicari. Contohnya, pengguna memasukkan tahun 2007 dan klik butang . Maka,
semua maklumat guru bagi tahun 2007 akan dipapar. Rajah 4.10 merupakan contoh senarai maklumat guru bagi tahun 2007 bagi tadika yang dipilih.
Rajah 4.10
3. Jika hendak menambah maklumat guru, klik pada butang Maka, skrin seperti di bawah akan dipaparkan.
Rajah 4.11 4. Masukkan semua maklumat yang diperlukan kemudian, klik butang SIMPAN. Seterusnya, skrin seperti di bawah akan dipaparkan.
Rajah 4.12
Muka 13
5. Seterusnya, anda perlu klik pada OK dan SELESAI
6. Klik butang
untuk menyimpan semua maklumat guru pada tahun
tersebut ke tahun berikutnya. 7. Jika anda ingin mengubah/menukar sebarang data pada maklumat guru, anda perlu klik butang pengubahsuaian. apabila selesai membuat sebarang
4.0.5
Maklumat Guru/Permit
1. Rajah 3.13 pada muka sebelah merupakan skrin Maklumat Guru/Permit. Seperti maklumat institusi, pengguna tidak boleh mengemaskini atau mengubah maklumat Rujukan Fail, Kod IPS, Nama Institusi, Pengguna dan Tarikh Kemaskini.
Rajah 4.13
Muka 14
Rajah 4.14 2. Rajah 4.13 dan 4.14 merupakan skrin bagi Maklumat Guru/Permit. Skrin ini turut mengandungi Maklumat Guru Besar/Pengetua bagi tadika. 3. Terdapat satu butang untuk ke Maklumat Permit bagi setiap Guru. Untuk menambah maklumat Guru Klik pada Rajah 4.15 akan dipaparkan. . Skrin seperti seperti
4. Jika anda klik pada
Rajah 4.16 dibawah akan dipaparkan. Ia
merupakan maklumat terperinci Guru.
Rajah 4.15
Muka 15
Rajah 4.16 5. Masukkan semua maklumat yang diperlukan kemudian, klik butang
MAKLUMAT GURU. Skrin seperti sebelumnya akan dipaparkan.

6. Jika anda ingin mengubah/menukar sebarang Maklumat Guru apabila
Besar/Pengetua, anda perlu klik butang selesai membuat sebarang pengemaskinian.
7. Jika anda ingin mengubah/menukar sebarang Maklumat Guru, anda perlu klik butang apabila selesai membuat sebarang
pengemaskinian.
4.0.6
Maklumat Murid
1. Rajah 4.17 merupakan skrin maklumat murid. Seperti maklumat institusi, pengguna tidak boleh mengemaskini atau mengubah maklumat rujukan fail, kod institusi, nama institusi, nama pengguna dan tarikh kemaskini.
Rajah 3.17
Muka 16
2. Pengguna perlu memasukkan tahun maklumat yang dicari. Contohnya, pengguna memasukkan tahun 2007 dan klik butang . Maka,
semua maklumat murid bagi tahun 2007 akan dipapar seperti Rajah 3.18.
Rajah 4.18
3. Jika hendak menambah maklumat murid, klik pada butang Maka, skrin seperti rajah 4.18 akan dipaparkan.
Rajah 4.19
4. Masukkan semua maklumat yang diperlukan kemudian, klik butang TAMBAH. Seterusnya, anda perlu klik pada OK dan SELESAI
Rajah 4.20
Muka 17
5. Rajah 4.20 adalah maklumat bilangan murid. Butang memadam sebaris maklumat yang dipaparkan.
berfungsi untuk
6. Jika anda ingin mengubah/menukar sebarang data pada maklumat murid, anda perlu klik butang pengubahsuaian. apabila selesai membuat sebarang
Rajah 4.21 Rajah 4.21 merupakan bilangan kelas mengikut kategori umur dan tahun yang dimasukkan.
4.0.7
Maklumat Kurikulum
1. Rajah 4.22 merupakan skrin maklumat kurikulum. Pengguna tidak boleh mengemaskini atau mengubah maklumat rujukan fail, kod institusi, nama institusi, nama pengguna dan tarikh kemaskini. 2. Untuk mengemaskini data, pengguna hanya perlu memasukkan maklumat masa(minit)/seminggu. Manakala, maklumat subjek telah dipaparkan. Seterusnya, pengguna perlu memasukkan lain-lain maklumat diperlukan. 3. Seterusnya klik butang setelah proses kemaskini selesai. yang
Rajah 4.22
Muka 18
5.0
Carian Data
Rajah 5.1 1. Pengguna perlu mencari nama tadika yang hendak dipaparkan. Carian boleh dibuat dengan menaip kod institusi mahupun nama tadika tersebut dengan tepat. Tetapi, jika anda tidak ingat kod ataupun nama institusi dengan tepat, anda boleh menaip sebarang perkataan. 2. Contohnya, jika nama tadika tersebut ialah WAWASAN MURNI. Anda . Maka, sistem yang mempunyai
boleh menaip WAWASAN sahaja dan klik butang akan mencari dan menyenaraikan semua tadika perkataan WAWASAN.
3. Namun, senarai tadika tersebut juga bergantung kepada login yang anda gunakan. Jika anda login sebagai admin, maka semua senarai tadika yang ada perkataan WAWASAN akan dipaparkan. Manakala, jika anda adalah pengguna di JPN, senarai tadika yang terdapat di negeri tertentu sahaja yang akan dipaparkan. Contoh senarai tadika adalah seperti dibawah.
Muka 19
Rajah 5.2 4. Pengguna hanya perlu klik pada senarai tadika yang hendak dipaparkan. Pada skrin paparan, pengguna hanya boleh melihat paparan dan tidak dibenarkan membuat sebarang pengemaskinian maklumat.
5.0.1
Maklumat institusi
Rajah 5.3
Muka 20
5.0.2
Maklumat Syarikat
Rajah 5.4
5.0.3
Maklumat Pengelola
Rajah 5.5
Muka 21
5.0.4
Maklumat Guru
1. Untuk paparan maklumat guru, anda perlu memasukkan tahun maklumat yang dicari. 3. Contohnya, pengguna memasukkan tahun 2007 dan klik butang merupakan contoh senarai maklumat guru bagi tahun 2007. .
Maka, semua maklumat guru bagi tahun 2007 akan dipapar. Rajah 5.6
Rajah 5.6
5.0.5
Maklumat Pembantu Guru
1. Untuk paparan maklumat pembantu guru, anda perlu memasukkan tahun maklumat yang dicari. Contohnya, pengguna memasukkan tahun 2007 dan klik butang tahun 2007. . Maka, semua maklumat guru bagi tahun 2007
akan dipapar. Rajah 5.7 merupakan contoh senarai maklumat guru bagi
Muka 22
Rajah 5.7
5.0.6
Maklumat Murid
1. Untuk paparan maklumat murid, anda perlu memasukkan tahun maklumat yang dicari. Contohnya, pengguna memasukkan tahun 2007 dan klik butang 2007. . Maka, semua maklumat guru bagi tahun 2007 akan
dipapar. Rajah 5.8 merupakan contoh senarai maklumat guru bagi tahun
Rajah 5.8
Muka 23
5.0.7
Maklumat Kurikulum
1. Untuk paparan maklumat kurikulum, anda perlu memasukkan tahun maklumat yang dicari. Contohnya, pengguna memasukkan tahun 2007 dan klik butang . Maka, semua maklumat guru bagi tahun.
Rajah 5.9
Muka 24
6.0
6.0.1 Senarai Tadika Mengikut Negeri
Laporan
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
Rajah 6.1 1. Jika pengguna klik pada (1) senarai laporan seperti di bawah pada Rajah 6.1 akan dipaparkan.
Rajah 6.2 2. Anda perlu membuat pilihan negeri. Jika anda memilih negeri KEDAH, maka semua senarai Tadika yang terdapat di negeri Kedah akan dipaparkan, seperti pada Rajah 6.2 dibawah.
3. Masukkan pilihan negeri dan klik
Muka 25
Rajah 6.3 4. Setiap skrin Laporan menyediakan butang laporan tersebut. 6.0.2 Senarai Tadika Mengikut Jenis Bahasa pengantar untuk mencetak
1. Jika pengguna klik pada (2) senarai laporan seperti di bawah pada Rajah 6.4 akan dipaparkan.
Rajah 6.4 2. Anda perlu membuat pilihan negeri. Jika anda memilih negeri JOHOR, dan bahasa pengantar Bahasa Inggeris, maka semua senarai Tadika yang terdapat di negeri Johor yang menggunakan bahasa pengantar Bahasa Inggeris akan dipaparkan, seperti pada Rajah 6.4 dibawah.
3. Masukkan pilihan negeri & bahasa pengantar dan klik
Muka 26
Rajah 6.5 4. Setiap skrin Laporan menyediakan butang laporan tersebut. untuk mencetak
6.0.3
Senarai Tadika Mengikut Daerah
1. Jika pengguna klik pada (3) pada Menu Laporan, Rajah 6.4 akan dipaparkan.
Rajah 6.6 2. Anda perlu membuat pilihan daerah. Jika anda memilih daerah Kuala Kangsar, maka semua senarai Tadika yang terdapat di daerah Kuala Kangsar akan dipaparkan, seperti pada Rajah 6.7 dibawah.
3. Masukkan pilihan negeri dan klik
.
Muka 27
Rajah 6.7 4. Setiap skrin Laporan menyediakan butang tersebut. untuk mencetak laporan
6.0.4
Alamat Tadika Mengikut Negeri
Rajah 6.8 2. Anda perlu membuat pilihan negeri. Jika anda memilih negeri KEDAH, maka senarai Tadika yang terdapat di negeri KEDAH akan dipaparkan, seperti pada Rajah 6.9.
Muka 28
6.0.5
Label Alamat Mengikut Negeri
Rajah 6.10 2. Anda perlu membuat pilihan negeri. Jika anda memilih negeri MELAKA, maka semua label alamat Tadika yang terdapat di negeri MELAKA akan dipaparkan, seperti Rajah 6.11
Muka 29
6.0.6
Label Alamat Mengikut Daerah
Rajah 6.12 2. Anda perlu membuat pilihan negeri. Jika anda memilih daerah GOMBAK, maka semua label alamat Tadika yang terdapat di daerah GOMBAK akan dipaparkan, seperti Rajah 6.13
Muka 30
Rajah 6.13 3. Setiap skrin Laporan menyediakan butang label tersebut. untuk mencetak
6.0.7
Senarai Tadika Di Malaysia
Rajah 6.14
Muka 31
2. Setiap skrin Laporan menyediakan butang laporan tersebut.
untuk mencetak
6.0.8
Profil Mengikut Negeri
1. Jika pengguna klik pada (8) pada Menu Laporan, Rajah 6.15 akan dipaparkan. Senarai yang terhasil adalah senarai tadika-tadika yang terdapat dalam negeri, seperti ID sewaktu login. Dalam contoh ini, contoh ID login yang digunakan adalah Melaka. Maka senarai tadika-tadika yang terdapat di negeri Melaka akan terpapar.
Rajah 6.15 2. Pilih nama tadika untuk melihat profil bagi tadika berkenaan. Carian turut disediakan bagi memudahkan pengguna untuk mencari nama tadika yang diingini. Paparan seperti di rajah 6.16 akan dijana, apabila pengguna klik pada nama tadika yang berkenaan.
Muka 32
Rajah 6.16 3. Pengguna perlu memilih umur untuk melihat jadual bilangan murid bagi tadika berkenaan mengikut umur seperti yang ditunjukkan pada rajah 6.17.
Rajah 6.17
4. Setiap skrin Laporan menyediakan butang laporan tersebut.
untuk mencetak
Muka 33
7.0
7.0.1 Bilangan Pelajar Mengikut negeri & Kaum
Statistik
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
1. Jika pengguna klik pada (1), Rajah 7.1 akan dipaparkan.
Rajah 7.1 2. Anda perlu membuat pilihan negeri dan masukkan tahun. Masukkan pilihan negeri dan klik TERUSKAN. Jika anda memilih negeri KEDAH, maka bilangan keseluruhan pelajar bagi negeri KEDAH akan dipaparkan, seperti Rajah 7.2.
Rajah 7.2
Muka 34
7.0.2
Bilangan Pelajar Mengikut Daerah & Kaum
Rajah 7.3 3. Anda perlu membuat pilihan daerah dan masukkan tahun. Masukkan pilihan daerah dan klik TERUSKAN. Jika anda memilih negeri Kuching (bandar), maka bilangan keseluruhan pelajar bagi daerah Kuching (bandar) akan dipaparkan, seperti Rajah 7.4.
Rajah 7.4 7.0.3 Bilangan Pelajar Mengikut Daerah & Jantina
Rajah 7.5 2. Masukkan pilihan daerah dan klik TERUSKAN. Jika anda memilih daerah KEMAMAN, maka bilangan pelajar bagi daerah KEMAMAN mengikut daerah & jantina akan dipaparkan, seperti Rajah 7.6.
Muka 35
Rajah 7.6
7.0.4
Bilangan Pelajar Mengikut Daerah & Umur
Rajah 7.7 2. Anda perlu membuat pilihan negeri dan masukkan tahun. Masukkan pilihan daerah dan klik TERUSKAN. Jika anda memilih daerah KLANG, maka bilangan keseluruhan pelajar bagi daerah KLANG akan dipaparkan, seperti Rajah 7.8.
Rajah 7.8
Muka 36
7.0.5 1.
Keseluruhan Pelajar Tadika Mengikut Kaum Jika pengguna klik pada (5), Rajah 7.9 akan dipaparkan.
Rajah 7.9 2. Masukkan tahun dan klik TERUSKAN. Rajah 7.10 akan dipaparkan.
Rajah 7.10 7.0.6 Bilangan Guru Mengikut Daerah & Kaum
1.
Jika pengguna klik pada (6), Rajah 7.11 akan dipaparkan.
Rajah 7.11 2. Masukkan tahun dan klik TERUSKAN. Rajah 7.12 akan dipaparkan.
Muka 37
Rajah 7.12 7.0.7 1. Bilangan Guru Mengikut Negeri & Kaum Jika pengguna klik pada (7), Rajah 7.13 akan dipaparkan.
Rajah 7.13 2. Masukkan dipaparkan. pilihan negeri dan klik TERUSKAN. Rajah 7.14 akan
Rajah 7.14
7.0.8 1.
Bilangan Guru Mengikut Kaum & Akademik Jika pengguna klik pada (8), Rajah 7.15 akan dipaparkan.
Muka 38
Rajah 7.15 3. Masukkan dipaparkan. pilihan negeri dan klik TERUSKAN. Rajah 7.16 akan
Rajah 7.16 7.0.9 1. Bilangan Guru Mengikut Kaum & Ikhtisas Jika pengguna klik pada (9), Rajah 7.17 akan dipaparkan.
Rajah 7.17 2. Masukkan pilihan negeri dan klik TERUSKAN. Rajah 7.18 dipaparkan. akan
Muka 39
Rajah 7.18 7.0.10 Bilangan Tadika Mengikut Lokasi 1. Jika pengguna klik pada (10), Rajah 7.19 akan dipaparkan.
Rajah 7.19
2. Rajah 7.20 memaparkan Bilangan Tadika mengikut Lokasi.
Rajah 7.20
Muka 40
8.0
8.0.1 Permit Mengajar Tadika
Surat
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
Rajah 8.1 2. Disini pengguna perlu masukkan nombor kad pengenalan untuk
memaparkan laporan permit mengajar guru. Laporan seperti Rajah 8.2 akan dipaparkan. Masukkan nokp dan klik PAPAR.
Rajah 8.2
Muka 41
3. Jika pengguna memasukan nombor kad pengenalan yang tiada di dalam pangkalan data maka skrin seperti Rajah 8.3 akan dipaparkan.
Rajah 8.3 8.0.2 Surat Peringatan
1. Seterusnya, jika pengguna klik pada (2), senarai seperti Rajah 8.4 akan dipaparkan.
Rajah 8.4 2. Pengguna perlu memasukkan tarikh mula sahlaku dan tarikh tamat sahlaku berdasarkan format yang telah ditentukan iaitu DD-MON-YY. 3. Senarai Surat Peringatan untuk memperbaharui Sijil Pendaftaran yang akan tamat akan dipaparkan. Pengguna boleh memilih Tadika yang hendak diperbaharui.
Rajah 8.7
Muka 42
4. Apabila pengguna memilih Tadika yang hendak diperbaharui, Rajah 8.8 akan dipaparkan.
Rajah 8.8
8.0.3 Borang Data PS-01 1. Seterusnya, jika pengguna klik pada (4), senarai seperti Rajah 8.9 akan dipaparkan.
Rajah 8.9 2. Senarai Tadika untuk cetakan borang PSS-01 akan dipaparkan.Klik pilihan tadika. Borang PS-01 akan dipaparkan.
Muka 43
8.0.4 Perakuan Pendaftaran Pengelola 1. Seterusnya, jika pengguna klik pada (5), senarai seperti Rajah 8.10 akan dipaparkan.
Rajah 8.10 2. Senarai Tadika untuk cetak Perakuan Pendaftaran akan dipaparkan.Klik pilihan tadika. Senarai Pengelola akan dipaparkan.
Rajah 8.11 3. Klik Pengelola. Rajah 8.12 akan dipaparkan.
Muka 44
Rajah 8.12 8.0.5 Permit Bertugas
Rajah 8.13 2. Senarai Tadika untuk cetak Permit Bertugas akan dipaparkan.Klik pilihan tadika. Senarai Pengelola akan dipaparkan.
Muka 45
Rajah 8.15 8.0.6 Perakuan Pendaftaran Sementara dipaparkan.
1. Seterusnya, jika pengguna klik pada (7), senarai seperti Rajah 8.16 akan
Rajah 8.16
Muka 46
2. Senarai Tadika untuk cetak Perakuan Pendaftaran Sementara akan dipaparkan.Klik pilihan tadika. Senarai Pengelola akan dipaparkan.
Rajah 8.18 8.0.7 Perakuan Pendaftaran Kekal
Rajah 8.19
Muka 47
2. Senarai Tadika untuk cetak Perakuan Pendaftaran Sementara akan dipaparkan.Klik pilihan tadika. Senarai Pengelola akan dipaparkan.
Rajah 8.21
Muka 48
9.0
9.0.1 Laporan Ekuiti
Laporan Tambahan
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)
1. Seterusnya, jika pengguna klik pada (1), senarai seperti Rajah 9.1 akan dipaparkan iaitu Maklumat Ekuiti Tadika Swasta.
2. Setiap skrin Laporan menyediakan butang laporan tersebut. 3. Untuk melihat paparan senarai yang seterusnya,
untuk mencetak
klik
pada
link
Muka 49
Rajah 9.1
9.0.2 Laporan Tadika Mengikut Daerah 1. Seterusnya, jika pengguna klik pada (2), senarai seperti Rajah 9.2 akan dipaparkan iaitu Laporan Tadika Mengikut Daerah
Muka 50
Rajah 9.2 2. Masukkan pilihan daerah dan klik TERUSKAN. Jika anda memilih daerah HULU SELANGOR, maka bilangan keseluruhan pelajar bagi daerah berkenaan akan dipaparkan, seperti Rajah 9.3.
Rajah 9.3
9.0.3
Senarai Mengikut Status
Muka 51
Rajah 9.4 9.0.4 Senarai Mengikut Negeri
Rajah 9.5
Muka 52
9.0.5
Enrolmen Pelajar Mengikut Negeri
Rajah 9.6 9.0.6 Guru Mengikut Kaum & Akademik
Rajah 9.7
Muka 53
9.0.7
Guru Mengikut Kaum & Ikhtisas
Rajah 9.8
9.0.8
Guru Tadika Mengikut Kaum & Akademik
1. Seterusnya, jika pengguna klik pada (8), paparan seperti Rajah 9.5 akan diperolehi.
Rajah 9.9 2. Masukkan pilihan negeri & tahun dan klik TERUSKAN. Jika anda memilih negeri JOHOR & tahun 2007, maka bilangan keseluruhan pelajar bagi negeri JOHOR bagi tahun 2007 akan dipaparkan, seperti Rajah 7.8.
Muka 54
Rajah 9.10 9.0.9 Bilangan Tadika & Kelas
1. Seterusnya, jika pengguna klik pada (9), paparan seperti Rajah 9.11 akan diperolehi.
Rajah 9.11 2. Masukkan pilihan negeri & tahun dan klik TERUSKAN. Jika anda memilih negeri SELANGOR & tahun 2007, maka bilangan murid tadika & kelas bagi negeri SELANGOR bagi tahun 2007 akan dipaparkan, seperti Rajah 9.12.
Rajah 9.12 9.0.10 Bilangan Murid Mengikut Umur 1. Seterusnya, jika pengguna klik pada (10), senarai seperti Rajah 9.13 akan dipaparkan.
Rajah 9.13
Muka 55
2. Masukkan pilihan negeri & umur dan klik TERUSKAN. Jika anda memilih negeri JOHOR & umur 6 tahun, maka bilangan murid tadika yang berumur 6 tahun bagi negeri JOHOR akan dipaparkan, seperti Rajah 9.14.
Rajah 9.14
9.0.11 Murid Mengikut Umur, Jantina & Kaum 1. Seterusnya, jika pengguna klik pada (11), senarai seperti Rajah 9.15 akan dipaparkan.
Rajah 9.15 2. Masukkan pilihan negeri & tahun dan klik TERUSKAN. Jika anda memilih negeri SELANGOR & tahun 2007, maka bilangan murid tadika mengikut umur, jantina & kaum bagi negeri SELANGOR bagi tahun 2007 akan dipaparkan, seperti Rajah 9.16.
Muka 56
Rajah 9.16 9.0.12 Status Bilangan Data Yang Dikemaskini 1. Seterusnya, jika pengguna klik pada (12), senarai seperti Rajah 9.17 akan dipaparkan.
Rajah 9.17 2. Masukkan pilihan tahun dan klik TERUSKAN. Jika anda memilih tahun 2007, maka senarai fail yang telah dikemaskini bagi tahun 2007 akan dipaparkan, seperti Rajah 9.18.
Rajah 9.18
Muka 57
9.0.13 Status Bilangan Data Yang Dikemaskini Mengikut Jenis Sekolah 1. Seterusnya, jika pengguna klik pada (13), senarai seperti Rajah 9.19 akan dipaparkan.
Rajah 9.19 2. Masukkan pilihan negeri dan klik TERUSKAN. Jika anda memilih negeri JOHOR, maka senarai fail yang dikemaskini bagi negeri JOHOR akan dipaparkan, seperti Rajah 9.20.
Rajah 9.20
SELAMAT BERJAYA
Sekiranya menghadapi sebarang masalah bolehlah hubungi;
Pn. Sharida En. Mohd Rashdan
03-88843694 / sharida.mohd@btmk.moe.gov.my 03-88843710 / RASHDAN@btmk.moe.gov.my
Muka 58

Manual Tadika

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Manual Tadika

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

MANUAL PENGGUNA

Sistem Maklumat Institusi Pendidikan Swasta

(SMIPS) (MODUL TADIKA)

MANUAL PENGGUNA SMIPS-MODUL TADIKA

Pendahuluan - Kandungan - Prakata - Glosari butang

Muka surat i ii iii - iv

Panduan Aplikasi MODUL TADIKA

1-2 3-5 6-7 8 - 18 19 - 24 25 - 33 34 - 40 40 - 48 49 - 58

MANUAL PENGGUNA SMIPS-MODUL TADIKA

MANUAL PENGGUNA SMIPS-MODUL TADIKA

GLOSARI BUTANG @ IKON

MANUAL PENGGUNA SMIPS-MODUL TADIKA

Klik pada ikon ini menghapuskan data

Untuk Cetakan Laporan

MANUAL PENGGUNA SMIPS-MODUL TADIKA

1. Klik pada ikon Internet Explorer pada desktop komputer anda.

MANUAL PENGGUNA SMIPS-MODUL TADIKA

MANUAL PENGGUNA SMIPS-MODUL TADIKA

MANUAL PENGGUNA SMIPS-MODUL TADIKA

MANUAL PENGGUNA SMIPS-MODUL TADIKA

Rajah 2.7 Menu 8 Keluar Kembali ke Login sistem.

MANUAL PENGGUNA SMIPS-MODUL TADIKA

Kemasukan Fail Baru

. Berikut adalah skrin untuk mengisi Fail Baru.

MANUAL PENGGUNA SMIPS-MODUL TADIKA

MANUAL PENGGUNA SMIPS-MODUL TADIKA

Proses : Kemaskini Data

menyenaraikan di Rajah 4.2.

MANUAL PENGGUNA SMIPS-MODUL TADIKA

MANUAL PENGGUNA SMIPS-MODUL TADIKA

. Skrin seperti dibawah ini terpapar. Anda boleh

pilih tarikh tanpa perlu menaip hanya klik.

Rajah 4.5 4.0.2 Maklumat Syarikat

MANUAL PENGGUNA SMIPS-MODUL TADIKA

2. Selepas memasukkan data yang hendak dikemaskini, anda perlu klik .

sebagai panduan bagi kod Kaum sekiranya anda ingin

membuat perubahan pada maklumat kaum.

MANUAL PENGGUNA SMIPS-MODUL TADIKA

. Mesej seperti Rajah 4.8 akan dipaparkan. Klik pada

OK dan Skrin akan kembali seperti pada Rajah 4.6.

Maklumat Pembantu Guru

MANUAL PENGGUNA SMIPS-MODUL TADIKA

MANUAL PENGGUNA SMIPS-MODUL TADIKA

5. Seterusnya, anda perlu klik pada OK dan SELESAI

untuk menyimpan semua maklumat guru pada tahun

MANUAL PENGGUNA SMIPS-MODUL TADIKA

4. Jika anda klik pada

Rajah 4.16 dibawah akan dipaparkan. Ia

merupakan maklumat terperinci Guru.

MANUAL PENGGUNA SMIPS-MODUL TADIKA

MAKLUMAT GURU. Skrin seperti sebelumnya akan dipaparkan.

Besar/Pengetua, anda perlu klik butang selesai membuat sebarang pengemaskinian.

MANUAL PENGGUNA SMIPS-MODUL TADIKA

MANUAL PENGGUNA SMIPS-MODUL TADIKA

MANUAL PENGGUNA SMIPS-MODUL TADIKA

MANUAL PENGGUNA SMIPS-MODUL TADIKA

MANUAL PENGGUNA SMIPS-MODUL TADIKA

MANUAL PENGGUNA SMIPS-MODUL TADIKA

Maklumat Pembantu Guru

MANUAL PENGGUNA SMIPS-MODUL TADIKA

MANUAL PENGGUNA SMIPS-MODUL TADIKA

MANUAL PENGGUNA SMIPS-MODUL TADIKA

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)