VJ-2.

RAUNOVODSTVO TRGOVINE NA MALO

2.1. Zaduenje robe u maloprodaji

U trgovini na malo trgovac najee nabavlja robu od trgovca na veliko ili od proizvoaa i prodaje krajnjem kupcu. - kao tehnika mjerenja zaliha temelji se na prodajnoj vrijednosti robe, - trokovi nabavke robe ne prate se za svaki artikl posebno,nego se izraunava kao dio od prodajne vrijednosti robe- postotnim udjelom; - primjena metode trgovine na malo doputena je MRS-2 (t-22) pod uslovom da su rezultati priblini troku; - Nv = Fv Robe + Zavisni trokovi; - zajedniki zavisni tr.za vie vrsta robe rasporeuju se najee prema vrijednosti robe; Trokovi nabavke zaliha obuhvataju : nabavna cijena, uvozne carine, poreze ( osim onih poreza na koje se moe ostvariti pravo na povrat- PDV sa pravom na odbitak ulaznog poreza ), trokovi prijevoza, trokovi pedicije, trokovi transportnog osiguranja, trokovi rukovanja zalihama ( utovar, pretovar,istovar, uskladitenje i sl.), trokovi kontrole kvaliteta, ostali trokovi koji se mogu direktno vezati za nabavku te robe.

Zavisni trokovi nabavke dodaju se fakturnoj cijeni robe prema fakturi dobavljaa. Zavisni trokovi nabavke mogu biti obraunati prema : prema fakturi dobavljaa za obavljenu uslugu,ili prema obraunu vlastitih trokova nastalih u vezi sa dovoenjem robe na prodajnu lokaciju. Vlastiti zavisni trokovi koji se ukljuuju u trokove zaliha robe, kao to je npr. Troak prijevoza vlastitim prijevoznim sredstvom (teretno) , ne smiju biti iskazani u veem iznosu od uobiajnih trokova te vrste usluge. Cijena vlastite usluge u sebi ne smije sadrati nikakvu

internu dobit. Kod ispostavljanja internog rauna za vlastite trokove transporta, ne iskazuje se i ne obraunava PDV na taj iznos- ovaj raun se ne smtra raunom u smislu odredbi Zakona o PDV-u i na takve usluge se ne obraunava i ne plaa porez na dodanu vrijednost. Raunovodstveno evidentiranje robe u maloprodaji moe se vriti na dva naina : preko konta 130- na isti nain kao kad je roba nabavljena za skladite, a moe i direktno preko konta 133- roba u maloprodajnim objektima.

Evidentiranje robe u maloprodajnim objektima pomou konta 130- obraun trokova nabavke, moe se vriti kada robu za maloprodajne objekte nabavljamo direktno od dobavljaa ,a ne iz naeg skladita.A ako je roba predhodno nabavljena u centralno skladite pa se onda vri zaduenje maloprodajnog objekta ,u tom sluaju nema potrebe za evidentiranjem trokova nabavke preko konta 130- trokovi nabavke, nego se zaduenje vri direktno preko konta 133Roba u maloprodajnim objektima. Za evidentiranje robe u maloprodaji na kontu 133- Roba u maloprodaji, obavezna je sastavljanje kalkulacije sa svim elementima koji su propisani Zakonom,1 bez obzira da li je roba predhodno evidentirana na kontu 130- ili se direktno knjii na kontu 133. Pravilnikom o obliku , sadraju i nainu voenja trgovake knjige propisani su obavezni elementi kalkulacije za robu u maloprodaji, kojih se treba pridravati trgovac prilikom sainjavanja iste. Osnovne elemente kalkulacije ine : naziv i sjedite trgovca, naziv i sjedite prodajnog objekta ili drugog prodajnog mjesta, broj kalkulacije, datum sastavljanja kalkulacije, naziv i sjedite dobavljaa, odnosno podataka da je roba isporuena iz vl.skladita, redni broj, naziv robe ili proizvoda, jedinicu mjere, koliinu, nabavnu, odnosno cijenu po jedinici mjere bez PDV-a, nabavnu,odnosno vlastitu veleprodajnu vrijednost bez PDV-a, zavisni trokovi bez PDV-a, stopu razlike u cijeni, vrijednost razlike u cijeni,

Pravilnik o obliku , sadraju i nainu voenja trgovake knjige- SN FBiH ,br.28/06.

prodajnu vrijednost proizvoda ili robe bez poreza na dodatu vrijednost, prodajna vrijednost sa ukalkulisanim PDV-om maloprodajnu cijenu sa PDV-om

Primjer kalkulacije : Od jednog dobavljaa nabavljeno je vie vrsta robe u vrijednosti od 9.000 KM + Zavisni tarokovi 1.000 KM, + 1.700 KM-PDV-a, Roba se u prodavnici zaduuje sa 30% mare i 17% PDV-a:

1. Fv Robe................................ 9.000 2. Zavisni tr.................................1.000 3. Nv10.000

4. Mara........................................? 5. Prodajna vrijednost bez PDV..12.997,44 6. PDV 17%............................... 2.209,56 7. Pv + PDV..............................15.207

KALKULACIJA NABAVKE ROBE br._____/ 2011

red broj

Naziv robe

jed mje

Kolii

fakt vrijed

Trok transp

Trok utov

Trok osigur

Ukupni Zav.tr

Tr nabav

Tro Po jed

1 1. 2.

2 Roba A Roba -B

3 Kom Kom

4 5 8

10 560 440

11 5.560 4.440

12 1.112 555

1.000 56 500 44

% RUC

Vrijedn RUC

Prodajna Vr.bez PDV

% PDV

Iznos PDV

Prodajna Sa PDV

Malopr Cij sa PDV jedinana

13 29,973 29,976

14 1.666,5 1.330,94 2.997,44

15 7.226,50 5.770,94 12.997,44

16 17 17

17 1.228,50 981,06 2.209,56

18 8.455 6.752 15.207

19 1691 844

Za nabavljenu robu na osnovu podataka iz kalkulacije zaduena je TKM (trgovaka knjiga maloprodaje) u ukupnom iznosu od 15.200 KM (12.997,44 KM + PDV 2.202,56KM ) za koji se iznos kod knjienja na raunima glavne knjige zaduuje konto 133- ( zajedno sa ukalkulisanim PDV-om i ukalkulisanom RUC-razlikom u cijeni ).

Knjienje u dnevniku :
Tek. broj 1. Roba u prodavnici Ulazni PDV u primljenim fakturama Dobavljai zaliha Ukalkulisana mara Ukalkulisani PDV-e Za zaduenje rob u prodavnici 133 270 432 137 138 OPIS KONTO DUGUJE 15.200 1.700 11.700 2.997,44 2.202,56 POTRAUJE

138- Ukalkulisane obaveze za PDV

133-ROBA u prodavnici S-15.200 270- ulazni PDV S-1.700

S-2.202,56

137-UKALKULISANA RAZLIKA U CIJENI

S-2.997,44

432- DOBAVLJAI ZALIHA

S-11.700

2.2.Zaduenje u maloprodaji pomou konta 130-

Evidentiranje robe pomou konta 130- ima efekta samo ako to evidentiranje obezbjeuje potrebne podatke o strukturi cijene troka nabavke za svaku vrstu robe, ili za one robe koje imaju znaajniji uee u ukupnoj vrijednosti svih roba pravnog lica tokom odreenog raunovodstvenog perioda. Nabavljena roba evidentira se u robnom knjigovodstvu ( na osnovu ulaza robe u skladite i dostavnice-otpremnice ili fakture dobavljaa). Raunovodstvenim politikama potrebno je definisati hoe li se nabavka svih ili pojedinih roba knjiiti preko konta Obraun trokova nabavke robe ili direktno na kontu Roba na skladitu, prema podacima iz kalkulacije. Treba napomenuti da se u praksi vie ovaj metod ne koristi jer svi raunovostveni programi sadre modul-robno knjigovodstvo u kome se za svaku primku sastavlja ulazna kalkulacija sa svim zavisnim trokovima koji se rasporeuju po definisanim kljuevima. U financijsko raunovodstvo se prenose podaci kao kad se radi o direktnoj nabavci preko knta 133- roba u prodavnici. Ralanjavanje na kontu 130- kalkulacije iz predhodnog primjera bi izgledala prema sledeem prikazu u dnevniku :

Tek. broj 1.

OPIS Fakturna vrijednost robe A Zavisni trokovi robe A Fakturna vrijednost robe-B Zavisni trokovi robe-B Pdv u primljenim fakturama Dobavljai u zemlji Obraun nabavke robe Obraun nabavke robe Fakturna vrijednost robe-A Zavisni trokovi robe- A Fakturna vrijednost robe-B Zavisni trokovi robe B Zatvaranje konta nabavke Roba u maloprodaji Obraun trokova nabavke Ukalkulisana razlika u cijeni u maloprodaji Ukalkulisani PDV u maloprodaji Za zaduenje maloprodaje

KONTO DUGUJE 1300001 1305001 1300002 1305002 270 432 1309 1300001 1305001 1300002 1305002 1330 1309 1370 1380 5.000 560 4.000 440 1.700 11.700 10.000 5.000 560 4.000 440 15.207 10.000 2.997,44 2.209,56 POTRAUJE

2.

3.

Primjena metode trgovine na malo doputena je MRS-om 2 (t.22) pod uslovom da su rezultati priblini troku. Prema tome, iako se temelji na procjeni nabavne vrijednosti prodane robe, ipak se metoda trgovine na malo priznaje u slubenim financijskim izvjetajima. Nabavna vrijednost robe u maloprodaji sastoji se od trokova nabavke i drugih trokova koji su nastali u dovoenju zaliha na sadanju lokaciju i sadanje stanje. Svaka nova nabavka robe knjii se na isti nain.Prema tome, roba nabavljena tokom perioda zaduuje se u prodavnici po maloprodajnoj vrijednosti, dok se nabavna vrijednost pojedinanih roba gubi, pa se naknadno mora izraunavati iz podataka o mari i PDV-u sadranog u prodajnoj vrijednosti. Potrebno je napomenuti da su predhodni primjeri pojednostavljeni radi lakeg shvatanja metodologije kalkulacije cijene u maloprodaji. Takoe, treba imati na umu da u zavisnosti od vlastite politike formiranja cijena u maloprodaji ,mogua su dva osnovna pristupa: - prvo, da se cijena formira metodom tzv.zidane kalkulacije- u kojoj se na nabavnu cijenu dodaje procenat mare, pa zatim ostali trokovi nabavke i na kraju obraunava PDV-e, gdje se cijena dobija kao zbir svih pojedinanih stavki; - i drugo, u uslovima slobodnog formiranja cijena, trgovac polazi od krajnje prodajne cijene sa uraunatih 17% PDV-ea, iz koje se preraunatom stopom poreza od 14,5299% izraunava iznos PDV-ea, a zatime se kao razlika utvruje mara izmeu ostatka i nabavne cijene. Tj. PC - UPDV-e NV = TM.

2.3.Promjene cijena robe u maloprodaji

Ukoliko se pojavi potreba za promjenama cijena poslije knjienja ulazne kalkulacije i zaduenja prodavnice sa robom, te promjene se izvode istim metodom kao i zaduenje prilikom nabavke robe. Prema tome, potrebno je sainiti novu kalkulaciju koja e predstavljati dokument za knjienje o poveanju-snienju cijena odreenih roba u prodavnici. Poveanje cijena robe u maloprodaji izvodi se zaduenjem konta 133- Roba u maloprodaji a na potranoj strani konta 137- Ukalkulisani RUC i 138-Ukalkulisani PDV proporcionalno poveanju. U predhodnom primjeru roba u maloprodaji zaduena je u iznosu 15.207 gdje su: nabavna vrijednost robe je 10.000 KM, ukalkulisani RUC iznosi 2.977,44 KM,

ukalkulisani PDV-

2.209,56 KM,

Potrebno je izvriti knjienje poveanja cijene robe u iznosu od 10%. 10.000 x 0,10 = 1.000 KM, 1.000 KM x 0,17 = 170 KM, poveanje ukalkulisanog PDV-a.

Novo knjienje bi se odnosilo na zaduenje konta 133-Duguje 1.170 KM, a potrauje konto 137- Ukalkulisani Ruc ..1.000 KM i 138-Ukalkulisani PDV za iznos170 KM. Snienje robe u maloprodaji izvodi se obrnuti postupak, Storniranjem iznosa na navedenim kontima .

Promjena cijena usklaivanje cijena robe u maloprodaji moe biti u pravcu smanjenja cijena roba u maloprodaji ili poveanja cijena odreenih vrsta robe.

2.4. Prodaja robe i razduenje zaliha

-Prodaja tokom nekog perioda evidentira se putem kase ili paragon blokova, -roba se naplauje u osnovi na sledea tri naina: a) u gotovini, (205/ prihod) b) putem kreditnih kartica,( 207- izdavatelj kred.kartica / prihod) c) u ekovima graana,(208poslovna banka / prihod) -protu stavka za prodatu robu u prodavnici je prihod od prodaje robe na malo- K-to Prihoda od prodaje robe na malo,

2.4.1.Primjer prodaje robe i razduenje prodavnice:

U prodavnici je zaduena razliita roba po prodajnoj vrijednosti sa 17% PDV-a u iznosu od 15.210. Ukalkulisana mara iznosi 3.000 KM, a ukalkulisani PDV 2.210 KM. 1.Pazar prodavnice evidentiran u blagajni i knjizi prometa iznosi 4.095 KM, ood ega je u gotovini naplaeno 3.555 KM, a u ekovima graana 540 KM, Pazar naplaen u gotovini poloen je na iro raun. 2.Storniran je PDV sa prihoda i prenesen na obavezu za PDV u iznosu : ( 4.095 x 14,52991 %= 595,00 KM),

3.Prodavnica je razduena za prodanu robu, PDV za razduenje iznosi 595 KM, mara za razduenje iznosi (3.000 / 15.210) x 4.095 = 807,70 KM.

205 Blagajna

6012 Prihod od prodaje robe

na malo

(1) 4.095

4.095

(1)

6012 Prihod od prodaje robe 3. na malo 4.095 -595 (1) (2)

470 OBAVEZE ZA PDV 595 (2)

1330-ROBA u prodavnici S-15.210 4.095 (3)

1380-Ukalkulisani PDV 595 (3) S-2.210 5013-NABAVNA VRIJEDNOST PRODATE ROBE trgovina na malo 4.095 (3) 1370-UKALKULISANA
RAZLIKA U CIJENI

595 (4) 807,70 (4b)

807,70 (3b)

S-3.000

4.Od jednog dobavljaa nabavljene su razliite vrste robe i primljena faktura na iznos od 14.000 KM , plus 2.380 PDV-a .Roba je po kalkulaciji zaduena u prodavnicu sa prosjeno 15% mare i 17% PDV-a. - Fv robe .............................14.000, -Mara (15%)..........................2.100, - Pv bez PDV-a......................16.100, - + PDV 17%...........................2.737, - Pv sa PDV-om.....................18.837 KM.

1330-ROBA u prodavnici S-15.210 18.837(4) 4.095 (3)

1380-Ukalkulisani PDV 595 (3) S-2.210 2.737 (4)

432- Dobavljai

16.380 (4)

270-PDV u ulaznim ra

1370-UKALKULISANA
RAZLIKA U CIJENI

2.380 (4)

807,70 (3b)

S-3.000 2.100 (4)

5.Pazar prodavnice iznosi 9.360 KM u gotovini . Pazar je poloen na iro raun.

205 Blagajna

6012 Prihod od prodaje robe

na malo

(1) 4.095 (5) 9.360

13.455 (5b)

4.095 -595 9.360 5. 205/ 6012 2009/ 205

(1) (2) (5)

2009 iro Raun prelazni

(5b) 13.455

6. Storniran je PDV sa prihoda i prenesen na onavezu za PDV u iznosu od (9.360 x 14,5299= 1.360 ) 1360 KM.

6012 Prihod od prodaje robe

na malo

470 OBAVEZE ZA PDV 595 (2) 1.360(6) 6/ -6012,4700

4.095 -595 9.360 -1.360

(1) (2) (5) (6)

7.Prodavnica je razduena za prodanu robu sa 17% PDV-a.Razduenje PDV-a iznosi 1.360 KM. Razduenje mare iznosi : ( 5.100- 807,70) / (34.047 4.095) x 9.360 = 1.341,34 KM.

1330-ROBA u prodavnici S-15.210 18.837(5) S- 20.592 5013/ 1330 4.095 (3) 9.360 (7)

1380-Ukalkulisani PDV 595 (3b) 1.360 (7b) S-2.210 2.737 (4)

1370-UKALKULISANA
RAZLIKA U CIJENI

807,70 (3c) 1.371 (7c)

S-3.000 2.100 (4)

S- 2.921,30

8-b 1380/5013 8-c 1370/5013

5013-NABAVNA VRIJEDNOST PRODATE ROBE 4.095 (3) 9.360 (7) 595 (3b) 807,70 (3c) 1.360 (7b)

KNJIENJE U DNEVNIKU :

Tek. broj S.

OPIS

KONTO DUGUJE POTRAUJE

Roba u prodavnici Ulazni PDV u primljenim fakturama Dobavljai zaliha Ukalkulisana mara Ukalkulisani PDV-e Za zaduenje rob u prodavnici

1330 270 432 1371 1380

15.210 1.700 11.700 3.000 2.210

1.

Blagajna prodavnice ekovi graana Prihod od prodaje robe na malo ISTOVREMENO: iro-raun Blagajna prodavnice

205 207 6012

3.555 540 4.095

200 205 6012 470

3.555 3.555 -595 595

2.

Prihod od prodaje robe na malo Obaveze PDV-a za prodaju u gotovini Za obaveze PDV-a za prodato u gotovom

3.

Nabavna vrijednost prodate robe Roba u prodavnici Ukalkulisani PDV-e Nabavna vrijednost prodate robe Ukalkulisana mara Nabavna vrijednost prodate robe Za razduenje robe

5013 1320 1380 5013 1371 5013

4.095 4.095 595 595 807,70 807,70

4.

Roba u prodavnici Ulazni PDV Dobavljai Ukalkulisana mara Ukalkulisani PDV Zaduenje robe u prodavnici

1330 270 432 1371 1380

18.837 2.380 16.380 2.100 2.737

5.

Blagajna prodavnice Prihodi od prodaje robe na malo Istovremeno: iro-raun prelazni konto Blagajna prodavnice Knjienje pazara prodavnice

205 6012

9.360 9.360

209 205

9.360 9.360

6.

Prihodi od prodaje robe na malo Obaveze za PDV- za prodato u gotovu Za obaveze PDV-a za prodaju u gotovini

6012 470

-1360 1.360

7.

Nabavna vrijednost prodate robe Roba u prpdavnici Ukalkulisani PDV Nabavna vrijednost prodate robe Ukalkulisana razlika u cijeni(mara) Nabavna vrijednost prodate robe Za razduenje robe u prodavnici

5013 1330 1380 5013 1371 5013

9.360 9.360 1.360 1.360 1.341,34 1.341,34

prodaja putem kreditnih kartica, prenos robe iz magacina u prodavnicu, smanjenja cijena,popusti, kala, i sl.

2.4.2.Razduenje mare u trgovini na malo:

- Kada se roba u prodavnici razduuje na kraju godine- obraunskog perioda, onda se za razduenje mare moe koristiti ukupan prosjek procenta mare sadranoj u ukupnoj prodajnoj vrijednosti robe zaduivane tokom cijelog obraunskog perioda. -Ako se roba u prodavnici razduuje po kontinuiranoj metodi , tj. Nakon svake proknjiene prodaje ili odreenog kraeg razdoblja (npr. 7 dana,15 dana, kalendarski mjesec) , a ne samo na kraju obraunskog razdoblja, onda se za razduenje mare ne moe koristiti ukupni prosjek postotka mare sadrane u ukupnoj prodajnoj vrijednosti robe zaduivane tokom cijelog perioda. Naime u tom sluaju mora prilikom svakog razduenja izraunati saldo ukalkulisane mare. Tj.saldo konta 1370 i saldo prodajne vrijednosti robe u prodavnici 1330.

% mare u PV = (saldo K-1370/saldo K-1330)x 100, = (2.921,30/20.592)x100 = 14,22%

Mara za razduenje = PV robe x% mare u PV u prodavnici= saldo K-6013 x 14,22%= = 11.500 x 0,1422 = 1.635,30

2.4.3. Otpis zaliha u maloprodaji

Primjer: U trgovini a malo, komisija je tokom popisa robe u prodavnici ustanovila da je 10 pari cipela , koje su zaprimljene u prodavnicu jo prije dvije godine i u tom periodu je zabiljeena je njihova veoma slaba prodaja. Prodajna cijena sa ukalkulisanim PDV-om (maloprodajna cijena) je iznosila 150 KM po jednom paru. Komisija je dala prijedlog da se izvri vrijednosno usklaivanje (djelimian otpis) iz razloga jer su navedeni artikli demode-. Djelimian otpis je 60%. U ovom sluaju formira se nova cijena i sa prijanje 150 KM po jednom paru sada je 60 KM po jednom paru. U cijenu je ukalkulisan PDV-e po stopi od 17%, odnosno po preraunatoj stopi 14,5299 %. Uprava drutva je donijela odluku o vrijednosnom usklaivanju cijene cipela , pri emu se iznos otpisa iznad ukalkulisane razlike u cijeni knjii na teret rashoda. Razlika u cijeni robe u prodavnici iznosi 50% .

Red broj 1. 2.

Elementi kalkulacije

Prod vrijedn Po staroj cij

Prod vrijedn Po novoj cijen 600 87,20 512,80 -

Razlika (smanjenje) 900 130,80 769,20 641 -128,20

Prodajna cijena sa PDV PDV(prera stopa) Prodajna cijena bez PDV

1.500 218 1.282 641 641

3. 4.

RUC Nabavna cijena

U trgovini na malo vrijednosno usklaivanje trgovake robe(djelimini otpis) naizgled ima obiljeje snienja maloprodajne cijene robe. Iz obrauna je vidljivo kako je nabavna vrijednost robe iznosila 641,00 KM, a prodajna cijena bez PDV-a 1.282,00 KM. Poslije snienja cijene prodajna vrijednost bez PDV-a iznosi 512,80 KM. Mara prodavnice kao uraunata zarada trgovca vie ne postoji, a razlika izmeu troka nabavke i prodajne cijene bez PDV-a u iznosu od 128,20 KM rezultat je vrijednosnog usklaenja trgovake robe i predstavlja otpis njene nabavne vrijednosti, koja se kroz prodaju vie nee u cjelosti nadoknaditi.

KNJIENJE:

Red broj OPIS Usklaivanje vr.robe u prodavnici Ukalkulisani PDV Ukalkulisani RUC Ispravka vr.robe y u prodavnici

Konto

Duguje

Potrauje

5851 138 137 133

128,20 -130,80 -641,00 900,00

Iz knjienja se moe zakljuiti : da se iznos vrijednosnog usklaenja robe u prodavnici vri na nain da se prvo knjii na teret ukalkulisane razlike u cijeni- do visine koju prosjena mara za ovu vrstu zaliha doputa, a preostali iznos vrijednosnog usklaenja na teret rashoda perioda K-to 5851.

2.5.TKM- trgovaka knjiga na malo

U trgovakom drutvu koje se bavi prodajom robe na malo, podaci o nabavci i prodaji robe vode se na sljedeim mjestima : - u prodavnici, u knjizi trgovine na malo (TKM), zajedno sa ulazima zaduenja za vlastitu ili za tuu robu; - u knjigama ulaznih i izlaznih faktura ( KUF I KIF); - u financijskom knjigovodstvu- na raunima glavne knjige.

Prema iznijetom moe se zakljuiti da trgovako drutvo koje robu prodaje putem maloprodajnih objekata- odnosno koje se bavi prodajom robe na malo, nema obavezu voenja robnog knjigovodstva niti skladine kartoteke. Zaduenje i razduenje robe u prodavnici se vri samo vrijednosno, a ne i koliinski. Evidencija robe u prodavnici sastoji se od: trgovake knjige za promet robe na malo- koja se aurira svakog dana u toku radnog vremena , a najkasnije narednog dana za predhodni dan i to prije poetka rada prodavnice. Kalkulacije, koja mora sadrati sve elemente propisane Pravilnikom o obliku,sadraju i nainu voenja TKM. Poveanja i smanjenja cijena pojedinih roba u prodavnici vri se sistemom zaduenja ili razduenja (storniranjem), a na osnovu popisane robe koja slui kao dokument. U tom popisu sva roba kojoj se mijenja cijena mora biti prikazana kao i u ulaznoj kalkulaciji. TKM- se vodi posebno u svakom maloprodajnom objektu, zasebno. Trgovaku knjigu ovjerava ovlateno lice trgovca i organ optine, grada ili kantona, nadlean za poslove privrede i to prije poetka unosa podataka u TKM (runo voenje). Podaci o nabavci robe u TKM se unose na osnovu dokumenata (faktura, otpremnica, dostavnica, kalkulacija cijena, traka registar kase) i podataka o drugim promjenama (povrat , otpis, viak, manjak, rashod, promjena cijena i sl.) TKM je duan voditi svaki trgovac na malo bez obzira na druge evidencije koje vodi. TKM se nalazi u maloprodajnom objektu.