SUSTAV UNUTARNJIH (INTERNIH) KONTROLA Pojam i obiljeja sustava internih kontrola Struktura sustava internih kontrola - Unutarnje racunovodstvene

ne kontrole - Administrativne kontrole - Unutarnja (interna) revizija Pojam i obiljeja sustava internih kontrola Poduzece predstavlja sloeni sustav u okviru kojega subjekti koji su s njim povezani nastoje ostvariti svoje ciljeve. Pod tim subjektima se u prvom redu misli na zaposlene, management i vlasnike poduzeca ciji su interesi medusobno suprotstavljeni. Upravo zbog cinjenice to su njihovi interesi suprotstavljeni organizira se sustav internih kontrola kao kontrolni mehanizam koji za funkciju ima zatitu imovine, sprecavanje i otkrivanje prijevara i pogreaka te ispravnost, cjelovitost i pravodobnost racunovodstvenih informacija. Sustav internih kontrola skup je nacela, metoda i postupaka unutarnjih provjera koje je usvojio management i koje mu pomau u ostvarenju zacrtanih ciljeva odnosno u ostvarenju ciljeva poduzeca. Pojam i obiljeja sustava internih kontrola Sustav internih kontrola protee se iznad onih pitanja koja se izravno odnose na djelovanje racunovodstvenog sustava. Funkcioniranje sustava internih kontrola predstavlja skup nacela, metoda i postupaka za pracenje ostvarenja postavljenih ciljeva te poduzimanja korektivnih akcija u slucajevima njihova neostvarenja.

Pojam i obiljeja sustava internih kontrola Ciljevi interne kontrole odnose se na slijedeca podrucja: - ucinkovitost poslovanja, - pouzdanost financijskog izvjecivanja i - uskladenost s primjenjivim zakonima i propisima. Predmet sustava internih kontrola je uskladenost ciljnog poslovanja poduzeca s unaprijed utvrdenim kriterijima kojima se ocjenjuje ostvarenje postavljenih ciljeva. Kriteriji mogu biti: standardi, budet koji je predviden za pojedine centre odgovornosti, usvojene racunovodstvene politike, propisi, pravilnici, akti managementa i sl. Pojam i obiljeja sustava internih kontrola Nacela sustava internih kontrola odnose se na temeljna pravila ponaanja u provodenju kontrolnih postupaka. To su: - Nacelo materijalne istine,

- Nacelo racionalnosti, - Nacelo istodobnosti, - Nacelo kontinuiteta, - Nacelo pravodobnosti, - Nacelo iznenadnosti, - Nacelo utvrdene odgovornosti, - Nacelo povratne veze i - Nacelo selektivnosti. Pojam i obiljeja sustava internih kontrola Metode interne kontrole predstavljaju skup postupaka kojih se treba pridravati prilikom provodenja kontrole. U okviru provodenja interne kontrole koriste se slijedece metode: - opce metode istraivanja, - metode revizije, - metode glede vremena provjere i - metode glede oblika provjere. Vremenske metode obavljaju se u planiranom vremenskom razdoblju, a mogu biti: stalne, povremene i periodicne. Metoda glede oblika provjere moe biti osobna ili tehnickotehnoloka ovisno o tome da li je provode zaposleni ili se obavlja pomocu strojeva i aparata. Struktura sustava internih kontrola Sustav internih kontrola najcece sadri: - racunovodstvene kontrole, - administrativne kontrole i - unutarnju (internu) reviziju. Unutarnje racunovodstvene kontrole Ugradene su u sam racunovodstveni informacijski sustav u obliku razlicitih kontrola koje se odnose na provjere racunovodstvenih isprava (ulazni sadraji), kontrolu u okviru racunovodstvenog obuhvacanja poslovnih promjena (racunovodstveno procesuiranje) i kontrolu izlaznih sadraja. Funkcioniranje racunovodstvenog informacijskog sustava

Administrativne kontrole Predstavljaju takve kontrole koje organizira management u podrucjima u kojima racunovodstvene kontrole nisu ostvarljive ili ne pruaju zadovoljavajuce rezultate.

 Najcece se organiziraju u izvodackom (osnovnim poslovnim funkcijama) i upravljackom podsustavu. U okviru izvodackog podsustava administrativne kontrole se organiziraju u svrhu provjere operativnih i takticnih ciljeva koji su kvantificirani poslovnim planovima. U upravljackom podsustavu kontrolni se postupci organiziraju radi provjere stratekih, taktickih i operativnih ciljeva poslovanja i poduzimanja eventualnih korektivnih akcija. Predstavljaju sintezu racunovodstvenih i upravljackih kontrola i interne revizije. Kontrolne postupke postavljaju i dionicari, a provode se putem nadzornog odbora. Unutarnja (interna) revizija Interna revizija oblik je nadzora nad racunovodstvenim i administrativnim kontrolama. Zadatak je interne revizije ispitivanje poslovanja poduzeca, organizacije poslovnih funkcija, ucinkovitosti poslovanja, nacina donoenja poslovnih odluka, funkcioniranja informacijskog sustava poduzeca i predlaganje mjera poboljanja poslovanja. Interna revizija odgovorna je nadzornom odboru poduzeca. Literatura Grupa autora: Racunovodstvo, HZRiFD, Zagreb, 2003. str. 210 - 222 Grupa autora: Racunovodstvo, HZRiFD, Zagreb, 1994. str. 254 - 260