Kadrovska sluzba formira dokumentaciju i evidenciju da bi imala pravi pregled ra dnika u okviru preduzeca da bi mogla da prati njihove potrebe

kao i da odgovori na zahteve drugih sluzbi. U momentuprijema novog radnika formira se radnikov dosije. Tu se odlazu: 1. osnovna dokumenta 2. dokumenta kojima se prati kretanje u sluzbi 3. dokumenta o strucnom usavrsavanju radnika. 4. ostala dokumenta. Evidencija koju vodi kadrovska sluzba mora biti tako organizovana da se iz nje m ogu izvuci svi potrebni podaci za razlicite vrste analiza. Najcesce se vrse : pregled radnika prema kvalifikovanosti, strucne spreme po rad nim mestima, godinama radnog staza, starnosit, polu...